時間:2022-03-05 18:15:42
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇物業(yè)服務(wù)調(diào)研工作計劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、重塑企業(yè)文化理念
作為對云南中煙多元化整合,思考、謀劃、踐行“三大課題”的回答,云南煙草興云投資股份有限公司于2012年11月啟動了“加強內(nèi)部管理、推進資源整合”的內(nèi)部整合,在云南中煙多元化整合中邁出了先行的一步。興云公司領(lǐng)導班子經(jīng)過對公司情況進行分析,結(jié)合實際提出了“轉(zhuǎn)觀念、理思路、求突破;搭平臺、建機制、促效率;重基礎(chǔ)、抓規(guī)范、提素質(zhì);創(chuàng)品牌、強競爭、增效益”36字工作方針,為重塑興云公司企業(yè)文化理念,明確企業(yè)未來發(fā)展目標,指明了方向。云南煙草物業(yè)管理有限公司作為興云公司經(jīng)過內(nèi)部整合后,搭建的物業(yè)管理平臺,成為支撐興云公司未來發(fā)展的三大平臺之一。
物業(yè)平臺的整合,不是簡單報表合并及資產(chǎn)的物理整合。原有物業(yè)企業(yè)之間的經(jīng)營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理、和員工都需要真正的高度融合,才能實現(xiàn)興云公司資源整合的目的。因此,迫切需要制定企業(yè)的文化戰(zhàn)略,適應企業(yè)的內(nèi)部整合,盡快讓員工實現(xiàn)思想上、認識上的轉(zhuǎn)變,從而全身心地投入到實際工作中來。
二、制定企業(yè)文化戰(zhàn)略
筆者組織帶領(lǐng)物業(yè)團隊,從2012年11月初起經(jīng)過近1年認真調(diào)研分析,在從實際出發(fā),確定興云公司物業(yè)板塊定位,明確未來發(fā)展方向,以有利于充分運用資源優(yōu)勢提高運營資產(chǎn)的收益率,提高市場競爭力;統(tǒng)一服務(wù)標準及流程,全面提升物業(yè)品質(zhì),以及促進物業(yè)與地產(chǎn)、金融板塊形成聯(lián)動;有利于干部員工穩(wěn)定過渡的同時著力提高整合效率等為目標,于2013年11月推出了物業(yè)板塊整合方案,力爭通過構(gòu)建內(nèi)部管控平臺、標準化業(yè)務(wù)支持平臺和運營平臺,清晰部門定位,讓專業(yè)部門做專業(yè)的事,從而逐步建立起獨立和完整的物業(yè)管理公司,按照市場化專業(yè)化標準,有效開展物業(yè)管理業(yè)務(wù),為提升物業(yè)板塊整體實力,促進興云公司整體發(fā)展,打下一定基礎(chǔ)。
在內(nèi)部整合,搭建了新的煙草物業(yè)公司后,物業(yè)經(jīng)理班子經(jīng)過對物業(yè)行業(yè)的趨勢和未來的分析,針對興云公司物業(yè)板塊的現(xiàn)狀和差距的實際,草擬了興云公司物業(yè)發(fā)展規(guī)劃,準備以“創(chuàng)品牌、增效益”為方向,通過1~2年打基礎(chǔ),理順關(guān)系,夯實基礎(chǔ),建立流程,打造團隊,提升素質(zhì),初探市場;再通過3~5年創(chuàng)品牌,在煙草行業(yè)內(nèi)成為優(yōu)秀物業(yè)企業(yè),同時與市場接軌,接受市場檢驗。同時重點提出了實現(xiàn)這一規(guī)劃的具體措施。將在報興云公司董事會及公司領(lǐng)導班子審議批準后,按步驟實施。
在確定了企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃后,筆者經(jīng)過對云南中煙“合和文化”,興云公司36字工作方針的消化理解,提出了“合道明禮,和人潤物”的物業(yè)公司文化戰(zhàn)略。
《莊子?達生》有“合則成體”一說,對內(nèi),指煙草物業(yè)與各級單位、部門之間的上下之合,各層員工之間的左右之合;對外,指公司各客服中心與業(yè)主之間、業(yè)主與業(yè)主之間的內(nèi)外相合。公司于內(nèi)于外都能成為和諧的、自然的一個整體,這就是我們“合和”文化的最高境界。煙草物業(yè)的“合”有三個層面的含義:
一是物業(yè)系統(tǒng)的整合。本著強化戰(zhàn)略導向,聚焦優(yōu)勢,實現(xiàn)規(guī)模效應的原則,新的煙草物業(yè)公司經(jīng)過內(nèi)部整合,改變了原有三家物業(yè)公司規(guī)模小、資源分散、各自為陣、集而不團的現(xiàn)狀,使人、財、物得到有效統(tǒng)一,高效運作,邁出了我們煙草物業(yè)合文化的第一步。
二是物業(yè)與三大平臺的聯(lián)合。在整個煙草行業(yè)多元化發(fā)展的趨勢下,實現(xiàn)物業(yè)為地產(chǎn)塑品牌,地產(chǎn)為物業(yè)拓業(yè)務(wù),金融為地產(chǎn)物業(yè)聚集資金資源,實現(xiàn)三大產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動融合成為當今產(chǎn)業(yè)整合,打造高效投資的時代大課題與大方向。而此次興云公司三大平臺的打造,正是順應這種趨勢,全面啟動市場化之路的重大舉措。從煙草物業(yè)出發(fā),在地產(chǎn)產(chǎn)品定位、設(shè)計階段的提前介入,為地產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)提供物管合理化建議,消除物管隱患,提高產(chǎn)品品質(zhì),預防后期風險;另一方面通過物業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為產(chǎn)品塑造品牌,擴大影響力,增強地產(chǎn)在市場的核心競爭力;此外,尋找物業(yè)投融資的機會,發(fā)掘潛在有投資價值的物業(yè),協(xié)助收購目標物業(yè),探索物業(yè)資產(chǎn)的投融資運作模式。三大產(chǎn)業(yè)齊頭并進,才能持續(xù)優(yōu)化公司資源并不斷提升企業(yè)綜合能力。
三是對煙草戰(zhàn)略的配合。目前,中洲陽光和洱海翠賓項目在面對未來中煙“兩統(tǒng)一、兩整合”的大環(huán)境下,已經(jīng)提升到影響整個興云公司未來戰(zhàn)略生存和發(fā)展的高度,需要積極與地產(chǎn)板塊加強溝通,梳理各階段的工作重點和難點,嘗試建立高端物業(yè)服務(wù)模式,在行業(yè)內(nèi)部樹立后勤管理上水平的標桿模式,拓展在煙草系統(tǒng)內(nèi)的新業(yè)務(wù),促進多元化投資與煙草主業(yè)之“合”。
怎樣才能讓三家物業(yè)公司合為一體?怎樣實現(xiàn)三大板塊相互聯(lián)動?怎樣使煙草物業(yè)融入煙草行業(yè)大背景中?在中國五千年古典文化的豐富傳承中,我們極為尊崇和講究一個“道”字,道,即道路、方向,法則、規(guī)律。當前,物業(yè)管理已發(fā)展到需整合各方社會資源,進入多元化、精細化服務(wù)經(jīng)營的激烈競爭時代,同時在云南中煙提出的實施統(tǒng)一營銷、研發(fā)業(yè)務(wù),整合卷煙品牌、多元化經(jīng)營業(yè)務(wù)的“兩統(tǒng)一、兩整合”的改革戰(zhàn)略背景下,使煙草物業(yè)的發(fā)展更加充滿變數(shù)和挑戰(zhàn)。為進一步深化改革,在對公司存在問題和面臨困難進行梳理后,公司經(jīng)營班子結(jié)合實際情況,提出了各項改革方案和措施,通過建立標準流程,強化內(nèi)部管理,改變傳統(tǒng)租賃模式,探索創(chuàng)新經(jīng)營模式,建立切合實際、行之有效的管理模式,以此樹立服務(wù)品牌,實現(xiàn)經(jīng)營上的突破,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,促進公司整體競爭力的提升,促使煙草物業(yè)走向市場化的道路,實現(xiàn)“四有目標”即:工作有標準、管理有團隊,服務(wù)有樣板、經(jīng)營有效益,這就是我們煙草物業(yè)發(fā)展之道。
“合道”,即遵循物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展之道,順勢而為,將業(yè)已形成的良好物業(yè)商圈、客戶群進行充分挖掘利用,創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)并滿足他們?的需求,不斷培養(yǎng)客戶對我們的信任值,提高服務(wù)滿意度,使我們的基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)、會議禮賓、行政代辦、人員代辦,現(xiàn)代辦公樓宇智能、工程項目管理等綜合物業(yè)管理穩(wěn)步成長為煙草物業(yè)的制勝法寶。讓煙草物業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)滲透到煙草行業(yè)的更多領(lǐng)域,為主業(yè)分憂的同時,以專業(yè)化的運作管理獲得穩(wěn)定收入。如果煙草物業(yè)是一個整體,那“合道”就是要這個整體全身上下、四肢百骸都能互相配合,協(xié)調(diào)一致,使全身各部動作的幅度、運動的快慢、發(fā)力的大小及方向,各肢體間的相對位置恰到好處。
道始,禮生,合道則明禮。禮是孔子的重要思想,《禮記》云:治國以禮則“官得其體,政事得其施”,治國無禮則“官失其體,政事失其施”。周內(nèi)史過亦云的:“禮不行則上下昏”道出禮的重要性。《禮記?曲禮上》記載:“是以君子恭敬、撙節(jié)、退讓以明禮”,禮,指禮節(jié),禮儀,文中闡述了禮之原則。“恭敬”要求在各種類型的人際交往活動中,以相互尊重為前提,要尊重對方,不損害對方利益,同時又要保持自尊。我們的員工有統(tǒng)一的行為規(guī)范、接待禮儀,就是恭敬的體現(xiàn)。“撙節(jié)”廣義來說指遵守社會公德,遵時守信,真誠友善,謙虛隨和,更有修身踐言,立德踐言,履行諾言之隱喻。對煙草物業(yè)來說則“撙節(jié)”包含著三層意思,一是要尊重員工,讓每一位員工成為“合道明禮、和人潤物”的踐行者,有了滿意員工,才會有滿意的客戶;二是要尊重客戶價值,在客戶價值得到保障的過程中,才能最大化地實現(xiàn)我們煙草物業(yè)從傳統(tǒng)向現(xiàn)代物業(yè)轉(zhuǎn)型的艱難跨越;三是要尊重行業(yè)發(fā)展規(guī)律,我們必須清醒地知道自己所處的環(huán)境發(fā)生了怎樣深刻的變化,如果仍然固守,可能連原有的行業(yè)資產(chǎn)資源的支持都會消失殆盡。
《論語》曰:“不學禮,無以立。”明禮的手段就是培訓,明禮的任務(wù)就是明制度,明職責,明責任,明方向。煙草物業(yè)從平臺成立至今,多次進行培訓,3月,員工行為規(guī)范和三標體系文件正式開始試行,就是一個明禮的過程。同時,通過明禮,讓我們明確物業(yè)發(fā)展的方向中,掌握并尊重行業(yè)發(fā)展規(guī)律,開闊視野,反觀自己,讓我們深刻地認識到自身知識陳舊、內(nèi)部組織和管控模式落后,從組織機構(gòu)到工作流程難以與快速反應的市場相適應,希望與客戶的實際需求相契合,求新圖變的思想,已深入我們的內(nèi)心,成為迎接煙草物業(yè)發(fā)展變革中的深層動力,不變革就意味著被淘汰出局。
在合道明禮的基礎(chǔ)之上,我們便有了一個和人的環(huán)境,孟子曰:天時不如地利,地利不如人和。有利的時令和氣候不如有利的地勢,有利的地形不如得人心。煙草物業(yè)的“和人”包含了兩層的意思:
一指內(nèi)和。也即團隊打造,主要包括職業(yè)生涯通道的規(guī)劃建設(shè),考核機制的公平明理,培訓體系的全面實施,優(yōu)質(zhì)文化的提煉打造。自平臺組建以來,先后舉辦了《領(lǐng)導藝術(shù)――情商》培訓、“微信全案”等系列培訓、并在員工之間開展技能競賽機制,在競賽中提升能力,完善自我,做到月月有培訓,季度有PK,讓員工有動力,讓企業(yè)有活力。煙草物業(yè)于1月進行了全體干部及骨干員工對電影《瘋狂原始人》結(jié)合整合競聘的觀后感,做了主題演講分享活動,增強了員工危機意識、轉(zhuǎn)變觀念;為集思廣益、共建物業(yè),2月份組織了13個部門和客服中心負責人,對2014年工作及未來短期發(fā)展規(guī)劃進行了匯報,通過各項措施的落實和各種活動的舉辦,使各部門之間的配合更加默契,大大增強了公司的凝聚力。
二指外和。包括公司與業(yè)主之間的和氣,以及業(yè)主與業(yè)主之間的和睦。
把“服務(wù)”當成產(chǎn)品經(jīng)營和管理,制定煙草物業(yè)標準化管理體,提高煙草物業(yè)的管理水平及服務(wù)品,檢驗服務(wù)品質(zhì)的唯一標準是業(yè)主的滿意程度,培養(yǎng)客戶對煙草物業(yè)品牌的信任度和忠誠度。掌握客戶明示及隱含的服務(wù)需求,倡導“精細化”、“個性化”服務(wù),使服務(wù)品質(zhì)的水平體現(xiàn)在對客戶的細節(jié)服務(wù)上。建立“貼心管家”有償服務(wù)模式,在適合的項目推行酒店式“白金管家”的基礎(chǔ)服務(wù)模式及“金鑰匙”尊貴服務(wù)模式;并堅持“持續(xù)改進”的品質(zhì)方式保證服務(wù)品質(zhì)的提高需要不斷改進和提高,確保將煙草物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升到新的水平。讓我們認真貫徹“細心換取放心,誠心贏得舒心”的服務(wù)方針,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶口碑。
同時,可以通過舉辦社區(qū)活動,如猜燈謎、游園活動、趣味運動會等,也可與商家合作開展一些新穎有趣的活動,拉近業(yè)主之間的鄰里關(guān)系,構(gòu)建鄰居之間和睦相處的氛圍,讓老人有聊天的鄰居,讓孩子有游戲的伙伴。博園鄰里和中州陽光小區(qū),則可開發(fā)配套的休閑山莊,滿足業(yè)主的休閑、娛樂等多種需求,同樣可以創(chuàng)造小區(qū)居民交流的環(huán)境。力爭讓我們的物管服務(wù)成為客戶360度的生活運營專家。
企業(yè)文化潤于心,優(yōu)質(zhì)服務(wù)潤于客,社區(qū)活動潤于鄰,人心的和睦、和諧,可以滋潤萬物于無聲,于無形,如同久違的春夜喜雨,一時間春回大地,春暖花開,讓人豁然開朗。形成了煙草物業(yè)特有的“潤服務(wù)”企業(yè)文化理念,形如“潤物細無聲,隨風潛入夜”。潤的形式是無聲的、融合的,以零干擾服務(wù)、親情服務(wù)達成美好的服務(wù)感受;潤的效果是自然的、和諧的,以客戶至上、追求卓越不斷攀登服務(wù)的新高峰,是一種至高境界的形象概括。在適當?shù)臅r機,以潛移默化的方式打動客戶,留住客戶,堅持以“細節(jié)成就品質(zhì)、態(tài)度創(chuàng)造未來”的管理方針,融情于服務(wù),寄情于管理。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證物業(yè)的正常使用功能,努力使業(yè)主的物業(yè)保值、增值。潤物無聲,與時俱進,讓我們一同用心營造高尚的生活環(huán)境。
“合道明禮,和人潤物”蘊含著豐厚的品格文化,讓公司運轉(zhuǎn)遵照規(guī)律,員工行事遵守規(guī)章、制度和職責,各部門充分發(fā)揮能動作用,要堅持以品質(zhì)為先、心潤客戶,讓我們心手相握,追求卓越,塑造品牌,使之成為云南煙草物業(yè)管理有限公司的精神標桿,促進人和,家和,社區(qū)與社會的和諧發(fā)展。
三、推進企業(yè)文化落地
人是社會一切目標的根本,也是達到目標?的動力之源,同樣,員工是企業(yè)發(fā)展的根本,也是企業(yè)發(fā)展的力量之源,推動企業(yè)文化落地,需要有一支務(wù)實、高效、精干的團隊。物業(yè)企業(yè)作為勞動密集型行業(yè),又受到國家政策、物業(yè)定價機制、成本上漲等經(jīng)營壓力的影響,操作人員占大多數(shù),從業(yè)人員學歷相對較低是物業(yè)行業(yè)人員本身的特點,但未來要向現(xiàn)代物業(yè)轉(zhuǎn)型,提高人員整體素質(zhì)就是當務(wù)之急。因此,筆者從解決“人”的問題入手,帶領(lǐng)物業(yè)團隊,以崗位練兵的方式,促進企業(yè)文化落地。
方式一:辯論賽暨討論會。以興云公司地產(chǎn)平臺開發(fā)的項目為切入口,以“介入大理項目物業(yè)管理利大于弊,還是弊大于利”為主題,組織辯論賽暨討論會,讓員工轉(zhuǎn)換另一個角度看待公司項目,通過市場調(diào)查,分析基礎(chǔ)設(shè)施、人才吸納、資金投入、管理經(jīng)驗、收支問題等存在的問題和困難,通過活動,讓員工開拓了思路,了解公司運作項目的過程,理解物業(yè)應該怎樣更好的介入新項目,促進了員工業(yè)務(wù)、分析、思辨能力的提高。
方式二:看過新事物才能了解新做法,帶著任務(wù)學習市場優(yōu)秀企業(yè)。為了對今后物業(yè)公司將可能開展的酒店式公寓經(jīng)營有形象深入的了解,組織員工帶著問題和任務(wù),對杭州EAC項目進行學習。了解了EAC的業(yè)態(tài)模式、基本特征、發(fā)展狀況,以及EAC模式值得借鑒的成功經(jīng)驗。并在物業(yè)公司進行專題學習匯報,通過分享,讓更多的員工加深了對城市綜合體的理解和認識,看到了現(xiàn)代物業(yè)發(fā)展的新趨勢。
方式三:進行“沙盤推演”經(jīng)營培訓。組織員工借助基于網(wǎng)絡(luò)的模擬訓練平臺,讓學員在高度仿真的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境中,依據(jù)相關(guān)專業(yè)課程的知識和企業(yè)經(jīng)營的實際經(jīng)驗,就企業(yè)運營的市場分析、生產(chǎn)與作業(yè)決策、競爭策略、財務(wù)與風險評估等做出分析決策,并以股東價值最大化為主要評價標準。跳出枯燥的授課式教學。活動讓員工如同親歷商場般感觸多多,參與其中的每一位學員都從市場營銷、企業(yè)管理等方面獲得了相對具體深入的了解,更重要的是對于企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略和市場化概念有了整體全面的認知。
方式四:模擬物業(yè)方案投標。以興云公司即將接盤的新項目為招投標對象,讓員工組成投標小組,以“中洲陽光”項目物業(yè)經(jīng)營管理方案為內(nèi)容,以市場競爭方式進行實戰(zhàn)模擬練兵,嚴格按照招投標的所有程序進行。各小組通過前期兩個多月的市場調(diào)研分析,精心準備各具特色的物業(yè)管理招標方案,并向?qū)I(yè)咨詢公司專家評委及廣大員工進行闡述,通過模擬投標,促進了員工的相互交流,增強了市場競爭意識,同時提升了崗位履職能力。
方式五:標桿物業(yè)企業(yè)管理體系及流程培訓。組織骨干員工參加物業(yè)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)――龍湖物業(yè)舉辦的“龍湖物業(yè)服務(wù)細節(jié)亮點策劃與實施”培訓。通過課堂實戰(zhàn)推演的方式,讓學員在管理中找亮點、在服務(wù)中找細節(jié),根據(jù)事物時間點的變化將一件事分成若干個環(huán)節(jié),在每一個環(huán)節(jié)中找出實施的步驟和亮點,分得越細,亮點越多;然后把找出的亮點,更新到管理制度中;最后編制相關(guān)的管理流程,培訓學習,使制度不流于形式,得到充分運用。讓員工看到,以優(yōu)秀物業(yè)標桿企業(yè)龍湖為例的現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)的本質(zhì),分析了優(yōu)秀物業(yè)企業(yè)成長的大致經(jīng)歷和過程,見識了行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的風范,進一步增強了做好興云公司所屬物業(yè)企業(yè)的緊迫感。
方式六:競聘上崗演講學習培訓。興云公司內(nèi)部整合需要通過競聘,雙向選擇上崗,針對很多員工缺乏對競聘的認識和經(jīng)驗,通過邀請專業(yè)老師培訓,傳授演講技能,培訓領(lǐng)導力、溝通力的知識,現(xiàn)場鍛煉口頭表達能力,當眾實練和現(xiàn)場點評,讓員工得到切實有效的指導和幫助。還針對一些員工思想狀況的不穩(wěn)定,請專家對于面對競爭壓力,該如何應對做了心理疏導,讓員工在獲得專業(yè)知識技能提升的同時,心理層面的礪練和成長也得到了提升。
方式七:開展對標找差距活動。通過邀請專業(yè)咨詢管理顧問公司分析興云公司物業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀、對照國內(nèi)同類先進標桿企業(yè)如萬科物業(yè)、中海物業(yè)、龍湖物業(yè)等物業(yè)管理標桿企業(yè)的管理模式及經(jīng)驗。對物業(yè)公司存在的問題逐項剖析,分析興云公司現(xiàn)行物業(yè)管理管控流程和具體操作當中的問題,以及與標桿企業(yè)之間的差距。通過培訓,找準問題,明確努力的方向。
方式八:為集思廣益、共建物業(yè),改進工作計劃制定的方式,組織物業(yè)公司的各部門和中心負責人,以PPT形式,限定時間,規(guī)定方向,主題對各部門和中心的2014年工作思路和未來短期發(fā)展規(guī)劃進行匯報,還對各部門和中心的匯報進行打分,在全體物業(yè)公司員工范圍公示匯報成績。改善匯報方式的目的,重在考思路,考表達,檢驗中層管理人員是否在認真思考部門工作,是否能夠拿出切實可行的辦法措施。