時間:2022-09-15 04:58:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目經理總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、建立健全的質保體系,完善質量管理制度,為工程施工保駕護航
為了確保XX市XXXXX如期達到施工合同的質量標準,創省級或省級以上市政工程金懷獎,依據XXXXXX公司《質量管理制度》、《質量工作計劃》、市城建重點辦《XXX市城建重點工程質量管理辦法》《進一步加強全市市政道路工程質量施工管理工作的通知》、《XXX地產集團“抓文明施工,創精品工程”勞動競賽實施辦法》的要求,我們做到有所為,有所不為,主要做了二項工作:
一是建立健全責權明確的各級質量責任制。我們遵照“誰施工操作,誰負責工程質量”的原則,建立健全了質保體系。項目部經理作為工程質量的第一責任人,對所承擔的項目工程質量全面負責,項目副經理、技術負責人協助項目經理監管工程技術、質量管理工作,保證質量體系的正常運行。質量檢查站是項目經理部實施工程質量管理與質量檢查把關的權威機構,同時負責與建設單位、政府質量監督部門、監理部門對口開展工作,對工程中各工序的質量進行監督、檢查。從整體上看,項目經理部基本做到了集中領導、統一指揮、分級負責,嚴格實行了質量責任制,落實了各級管理人員的質量管理職能。
二是制訂了各項管理制度。在總結以往市政工程管理經驗的基礎上,項目經理部制訂了各項管理制度及管理辦法。其中質檢站制訂了《工程質量管理規定》、《工程質量管理工作考核細則》、《質量工作計劃》、《質量檢查制度》、《工程質量獎勵細則》,加強了質量管理基礎工作,進一步完善了工程項目質量總承包崗位職責制度、施工前技術交底制度、工序“三檢”制度、關、特工序,隱藏工程檢查簽證制度、工序交接制度、測量資料換手復核制度、原材料和半成品、成品復檢制度、儀器、設備標定制度、工程實體驗收制度、施工資料管理制度、質量否決制度。推進該工程全面開展精細化建設管理活動,提高該工程質量精細化水平。特別是在“抓文明施工,創精品工程”勞動競賽活動中,質檢站定期定期檢查:28次;專項檢查:10次;質量例會:30次;質量專題會:8次;質量通報:8份;與項目部、監理聯合檢查8次,會同工程技術部門解決和處理現場發生的工程質量問題,使其質量達到合格標準,為工程施工保駕護航。
二、以人為本,強化“精細化管理”
為了將XXXXX建設成一條高水平的城市高架橋,不斷探索和積累市政工程施工的管理經驗,培養出更多的市政工程施工的管理人才,取得更多的科技創新成果。項目經理部針對管理人員管理市政工程經驗不足的特點,以人為本,優先購置了市政橋梁、道路、排水工程的施工規范、標準、規程等專業書籍,供施工管理人員學習,使用。為了盡快讓施工管理人員掌握市政工程專業知識,項目經理部采取請進來、走出去的學習方式,參加市質監站組織的專業知識講座與培訓;組織專家論證和技術質量現場交流會1次。精細化管理模式的形成,有效地促進了工程實體質量的提升。
三、落實“抓文明施工,創精品工程”的質量目標,努力建設優質精品工程
在施工過程中,我們主要圍繞“抓文明施工,創精品工程”的質量目標,努力建設優質精品工程。
1、分項工程檢驗批質量一次驗收合格率達99%
今年1~12月份,橋梁工程(含樁基、承臺、墩柱、鋼箱梁制作)分項工程檢驗批驗收共計2686項,一次驗收合格率99.8%,達到了分項工程檢驗批質量一次驗收合格率99%的質量指標。
2、施工檢測率100%,實體質量不留隱患
今年1~12月份,橋梁工程已施工完的樁基、承臺、墩柱砼抗壓強度符合設計要求,檢測合格率100%;樁基檢測:截止到XXX年12月24日止,一項目部(建安)共檢測樁234根,其中Ⅰ類樁227根、Ⅱ類樁7根;二項目部(交通)共檢樁261根,其中Ⅰ類樁256根,Ⅱ類樁5根。 鋼箱梁制作焊熢無損檢測合格。除一項目部樁基Z24-4砼試塊抗壓強度一次檢驗不合格,雙倍取樣復驗合格和三項目部L13聯鋼箱梁安裝產品試板沖擊能量值一次檢驗不合格,雙倍取樣復驗合格。其它原材料及試件檢驗全部一次合格。操作程序符合規范規定。
四、加強過程控制,防冶質量“通病”,確保主體結構無質量隱患
在施工過程中,我們堅持以工序控制為重點,做好施工全過程的質量控制,著重做到以下八個方面:
1、根據《XXX地產集團“抓文明施工,創精品工程”勞動競賽實施辦法》的文件精神,認真填寫日查表、周巡、月評、季考。發現問題時提出整改措施并跟蹤驗證。
2、督促專業項目部在施工前,認真做好分項工程,關、特工序的技術交底,并及時檢查技術交底工作情況,尤其是作業層交底的執行情況,加大施工過程控制前的準備工作。
3、對專業項目部編制的關、特工序作業設計的實施情況進行監督檢查。二級項目部施工技術人員和質檢員對關、特工序進行連續監控。
4、嚴格執行“三檢制”及監理制,重點抓好施工過程自檢、互檢工作,在自檢、互檢的基礎上做好專檢,對未履行或未通過“三檢”的分項工程檢驗批工程,不能申請工程質量報驗,不能報請承包單位及監理檢查驗收。
5、隱蔽工程未經監理工程師檢查批準,不得隱蔽。凡上道工序不合格或未經施工單位技術負責人、質檢員、監理公司監理檢查簽證,不得進行工序交接,不準進行下一道工序施工。
6、加強對專業項目部的業務指導和檢查,對專業項目部管理層及作業層提出的有關規范、標準的理解和應用、施工技術資料、質量運行記錄如何填寫和報送等業務,采用講課、填寫樣表、增加檢查頻率等方式具體給予指導。項目經理部質檢站每月對專業項目部進行工程質量月度考核打分,考核專業項目部關、特工序方案的制定和質量保證措施的落實情況;砼試塊制作,標識規范性和送檢及時性;工序驗收或隱蔽工程記錄手續是否齊全;質量問題通知單中所提問題是否按要求整改和反饋;商砼質量行為的檢查、頻率、記錄情況;施工資料與工程實體進度是否同步等等。并將考核打分結果作為季度、年終工程質量獎勵的依據。今年1~12月份,項目經理部質檢站共下發工程質量整改通知41份,責任單位均已整改并回復。工程質量罰款通知單18份。收到監理工作聯系單2份、監理工程師通知單6份,責任單位均已整改并回復。
7、橋梁工程是本工程的生命工程,橋梁工程的施工質量直接關系到結構安全和使用功能。二級項目部質檢站針對目前樁基、承臺、墩柱施工過程中鋼筋直螺紋絲頭不規則、絲扣不完整、連接不到位;鋼筋加工尺寸不符合施工圖設計的要求;焊縫長度不夠、焊高和焊寬不符合規范要求;砼產生蜂窩、氣泡、色差等質量通病制訂了預防措施,下發給作業隊,并增加施工過程檢查頻率和處罰,有效的遏制了質量通病的發生和蔓延。
8、市政道路工程擁有地下管線多且復雜,參與單位多,各專業設計標準不一樣,施工質量難以控制的特點,針對此特點項目經理部采取了在道路砼面層里設置鋼筋網片,保證道路質量。針對道路經常出現的“肚臍眼”的質量通病,項目經理部采取逐井編號,逐井檢查,有效的遏制了質量通病的發生和蔓延。
五、XXXXX年工作計劃
1、從管理人員著手,不斷提高市政工程質量管理意識,真正做到“百年大計,質量第一”的理念,體現在每一個管理人員的工作意識和行為上。
2、進一步加強全員管理,責任到人,工作質量實行“問責制”。工程質量管理是全體員工的共同職責和義務。
3、加強質量管理人員配置,強化施工過程控制,是保證工程質量的必備措施。
4、深化制度執行力度,做到政令暢通。
關鍵詞:業主單位、項目經理、選聘標準
引言:
2007年6月14日,原建設部部長汪光燾、副部長黃衛等領導視察了某國家重點建設項目,汪部長高度贊揚并對工程建設作出了科學和恰當的評價,對項目業主單位總結的項目經理“五懂、五保證”予以充分肯定。
五懂:1、國家法律法規; 2、政府部門辦事規則; 3、社會; 4、工程管理; 5、一門主要的工程技術。
五保證: 1、安全; 2、質量; 3、廉潔; 4、投資; 5、工期。
該總結是業主單位選聘項目經理及績效考核標準的細化,極具可操作性。
一、 對建設參與方的管理
建設項目管理參與方主要包括:項目業主、項目承包單位、監理公司,設計單位根據項目承包方式不同,從屬于業主單位或承包單位;政府相關行業管理部門對項目進行監督、檢查,對工程質量進行評定。
在對以上幾個項目參與方的管理工作中,建設行業主管部門先后推行了建筑師、結構工程師、造價工程師、監理工程師和注冊建造師等執業資格制度,對其從業資質進行了規范,加強了管理力度;除了工商登記取得法人資格以外,各方還要由當地省級建設主管部門或建設部審批資質,才能在資質許可范圍內開展相應的業務活動。
2004年,建設部頒布了主要針對建筑施工企業的《建設工程項目經理管理辦法》;截止2007年9月,經各地、各級政府建設主管部門批準并已取得項目經理資格證書的人員近50萬人,其中一級項目經理約13萬人,他們在推進國家基本建設工作中作出了不可磨滅的貢獻。但,在對業主單位從業資格,尤其是大型項目、國家重點建設項目的業主單位如何選聘項目經理的標準方面,可參考的規范和研究工作較少。
二、 業主單位項目經理的職責
我國以工程建設項目為對象的管理模式逐步趨于多樣化:①基于施工企業的施工項目經理責任制;②基于建設單位的項目法人(業主)責任制;③基于監理咨詢服務的總監理工程師負責制。目前我國有相當多的大型項目、國家重點建設項目模式是:業主單位在項目建設領導小組指揮下開展實際工作,項目建設領導小組一般由各部門領導組成,統籌項目建設過程中參與各方的關系,協調解決項目建設遇到的重大問題。業主單位代表即項目經理在工程項目統籌協調工作中處于中心地位,對工程項目負有全面管理的責任。
現代大型工程項目建設成功取決于能否在有限的時間、空間范圍內將各種有限的資源予以充分協調配合和將多種現代化工業技術、施工技術、管理技術予以有效地運用。因此,能夠集專業技術、管理科學、領導藝術和豐富經驗于一身的將帥之才的項目經理,就成了決定項目成敗的最寶貴的人才。
原國家計劃委員會1996年下發的《關于實行建設項目法人責任制的暫行規定》明確了項目業主單位最少具有以下職權和責任:
(一)負責籌措建設資金;
(二)審核、上報項目初步設計和概算文件;
(三)審核、上報年度投資計劃并落實年度資金;
(四)提出項目開工報告;
(五)研究解決建設過程中出現的重大問題;
(六)負責提出項目竣工驗收申請報告;
(七)審定償還債務計劃和生產經營方針,并負責按時償還債務;
(八)聘任或解聘項目總經理,并根據總經理的提名,聘任或解聘其他高級管理人員。
應該說,上述8項職責中,第2-7項均是業主單位項目經理的工作內容;什么樣的業主單位項目經理能圓滿的完成上述工作,其選擇標準是什么呢?
三、 五保證的辯證關系
標準的確定必定來源于對目標的分析和分解。
我們認為,完成項目工作內容除了投資、進度、質量等三大控制目標之外,項目建設還應該包括安全和廉潔兩個管理目標。有關三大目標之間的對立、統一關系,論述最多,易于理解。安全則是實現三大目標的基礎,是一切工程項目的生命線。建筑行業是安全事故的高危行業,確保施工安全顯得尤為重要。安全設施齊全到位,施工人員才能更加專心致志地干活,能保證工程質量、進度計劃目標的實現。一旦出現安全問題,不但會發生傷亡事故,工程還要整改、企業也要受處分、進度受影響,企業還要重復投資、在經濟上蒙受巨大的損失。因此,其他任何目標都不能脫離安全而獨立存在。
高效廉潔對于建設項目同樣至關重要,如果工程建設過程中出現“干部倒下”的情況,勢必影響項目進度;深入調查,也勢必會發現偷工減料等等影響質量、投資額的問題。因此,國家反復強調“重點項目都應遵循客觀規律和建設程序,推進決策科學化民主化,提高信息公開性透明度,嚴格監督管理,嚴肅法規綱紀,預防和懲治腐敗,保證廉潔透明”。
四、 五懂
懂技術、會經營、善管理,具有組織、指揮、協調能力,對項目經理的要求的主要表現在與其崗位相適應的決策、組織、策劃、控制、協調等能力上,最終是要實現業主單位制定的目標。明確了工程項目管理的五個保證目標,就可以用五懂作為標準選聘業主單位項目經理。
(一)懂國家法律法規
一般對項目經理的要求是:具有良好的職業道德品質和思想政治覺悟,遵紀守法,敬業愛崗,誠信盡責,但這個標準不容易加以考核。我們認為:項目經理只有認真貫徹執行國家和工程所在地政府的有關法律、法規和政策,執行企業的各項管理制度,才能保證工程的安全、質量、廉潔等目標的實現;只有嚴格執行財經制度,加強財經管理,正確處理國家、企業與個人的利益關系,才能保證投資、廉潔等目標的實現。
該重點項目的項目經理在組建之初即規定了“6個程序”,其中要求:在所有業主單位招投標過程中,中層以上人員均不得參加評標,嚴格遵守《招投標法》,對招投標機構充分授權,通過周例會等公開程序,對專家推薦結果進行決標,選定中標單位;重大項目招標結果還要報領導小組審定。該項目總投資超過300億元,已經完工并順利通過驗收,由于項目經理前期制訂的該原則得到了貫徹執行,該項目至今還沒有發現一起違法、違規案件。
(二)懂政府部門辦事規則;
國家投資體制改革后,很多大型項目、國家重點建設項目均是企業投資,但企業和政府部門管理原則有很大不同,政府部門是“依法行政”,企業則要求“執行企業(內部)制度”。但在大型項目、重點建設項目上,他們的根本目標是一致的,即:服務國家經濟發展、服務人民。如果業主單位項目經理具有熟悉政府部門辦事規則的素質,就能更好的理順關系、協調資源,順利推進項目建設進程,保證項目目標的實現。
該項目征地面積超過20000畝,該項目經理在籌建階段即敏感地提出:制約項目進度的關鍵問題是征地。由于該項目經理過去曾長期主管省計劃部門和省會城市的建設部門,在與地方政府前期洽談征地、拆遷工作時,即提出了完整的土地需求方案并有理有據地分析、講解;同時,循循善誘地剖析了項目對國家、地方的重要意義,迅速取得了地方政府的理解和支持。工程實際進展情況證明,正是由于決策到位、相互協助,才保證了該重點建設項目提前竣工、保障奧運。
(三)懂社會
工程項目所處環境決定了項目經理與所有項目有聯系的方方面面打交道,長期以往從政府管理層到供應商建立了各種網絡關系和信用,成為不可多得的社會資本。同時,大型項目、國家重點建設項目一般都具有部分公益性質,是各部門的管理重點、是公眾的關注點,其一舉一動都會引來各種討論。
該項目經理在承擔工程項目施工的管理過程中,要求全體員工端正態度,主動接受上級有關部門和本單位領導的工作檢查及職工民主管理機構的監督,要求大家辯證地看待監督和審計工作,發揚審計“經濟衛士”的作用;要勇于被監督,越早發現管理工作中存在的漏洞,就越容易補救,也越有利于項目管理能力的提高,要把監督看做是對項目管理的幫助和促進。該項目在實施過程中,先后接受了十數次例行檢查和審計。在竣工結算階段,該項目部主動要求具有最高資質的審計機構提前介入,所有這些工作,為項目順利驗收打下良好的基礎。
另外一個例子就是:該項目在初步驗收前,從未接受過包括中央電視臺、國外新聞媒體等任何形式的采訪和報道,這不但符合國際工程管理的慣例,同時,也避免項目引來過多地不必要的爭議,保證建設參與方全身心地投入項目建設管理工作中。
(四)懂工程管理
項目經理以企業法定代表人的代表身份處理與所承擔的工程項目有關的外部關系,受委托簽署有關合同;組織項目管理班子,指揮工程項目建設的生產經營活動,調配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產要素,并對工程項目開展進行有效控制。由于從事工程項目管理具有實踐性強的特點,經驗與理論的結合賦予了項目經理獨特的工作能力。建筑行業對施工單位一級項目經理的要求是:擔任過一個一級建筑施工企業資質標準要求的工程項目,或兩個二級建筑施工企業資質標準要求的工程項目施工管理工作的主要負責人,并已取得國家認可的高級或者中級專業技術職稱者。那么,業主單位項目經理作為指揮者就要有更高的能力,在建設過程中,才能在多變的情況下,綜合判斷,做出正確的重大決策。
如何開展這些工作,有點老生常談,但其實質卻是項目經理必須擁有豐富的工程管理經驗,能根據工程項目特點,帶領項目經理部中所有管理人員熟練運用項目管理方法,圓滿地完成建設工程項目各項任務。
之前曾提到的指揮部大力推行國際通行的工程總承包和項目管理模式,組建之初即規定了嚴謹科學的“6個程序”,在執行到項目竣工后,一字未改。在制定項目年度目標、階段性(里程碑)目標時,該項目經理經常需要綜合考慮春節對項目進度的影響、雨季降水量及其施工方案安排、項目驗收進度安排等等諸多因素,反復進行集團討論,統一全體員工的思路,才形成切實可行的進度計劃。
(五)懂一門主要的工程技術。
業主單位項目經理經常面臨重大問題的決斷,如果項目經理缺乏必要的技術能力,他就沒有辦法協調、統一各方的不同意見,并綜合后選擇相對最優的方案,也就是說,難以保證項目5個目標的實現。
該項目經理的專業是交通工程,并有豐富的水利工作經驗,針對項目總體規劃,提前按照總體規劃進行了道路、水系建設。該項目一個單項工程土石方量達到1351萬立方米,主體工程用鋼量近6萬噸,施工道路從開工到竣工都沒有發生質量問題,竣工后轉為工作用道路;2007年5月底,北京東部暴雨達到50年一遇,但該新建項目水系經受住了考驗,工程沒有因暴雨遭受額外損失。
我們承認:當前我國項目管理水平相對發達國家仍比較落后,但如果業主單位積極推進工程總承包和工程項目管理這兩種國際上比較通行的管理方式,就能夠較好的解決項目中“千家萬戶當業主,分散管理、分散建設”帶來的弊端問題。業主單位以項目經理責任制為核心,委托其對工程項目施工過程全面負責,項目經理就應對建設工程實行安全、質量、進度、成本、廉潔等責任保證體系和全面提高工程項目管理水平擔負主要責任,其選聘和考核指標還有很多,如:合作精神、決策能力、勇于負責、精于授權以及哲學家的思維方式、政治家的氣魄、戰略家的眼光、經濟學家的頭腦、外交家的專能等等,但相對來說,上述五懂更容易作為選聘標準,五保證更容易作為考核標準,可在實際工作中加以操作。
參考文獻:
【關鍵詞】工程;項目;質量管理
任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單位工程所組成,而工程項目的建設,則是通過一道道工序來完成,是在工序中創造的。所以,工程項目質量包含工序質量、分項工程質量、分部工程質量和單位工程質量。工程項目質量也包含工作質量。工作質量是指參與工程建設者,為了保證工程項目質量所從事工作的水平和完善程度。工作質量包括:社會工作質量,如社會調查、市場預測、質量回訪和保修服務等;生產過程工作質量,如政治工作質量、管理工作質量、技術工作質量和后勤工作質量等。工程項目質量的好壞是決策、計劃、勘察、設計、施工等單位各方面、各環節工作質量的綜合反映,而不是單純靠質量檢驗檢查出來的。要保證工程項目的質量,就要求有關部門和人員精心工作,對決定和影響工程質量的所有因素嚴加控制,即通過提高工作質量來保證和提高工程項目的質量。
1.科學管理對工程質量的影響
1.1崗位責任制是企業管理的首要任務
實踐證明,實行崗位責任制可以有效促進項目工程的質量管理。項目經理必須重視制度的建立,在施工現場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規章制度的基礎上,根據不同工地的實際情況,建立各種人員的崗位職責,明確工地管理人員的責任,做到權、責利、明晰,并且最好將制度成文,并張貼于工地辦公室的醒目處,以便相關人員對照執行。
1.2強化計劃管理理念
作為項目復雜人,要具備一定的管理學知識,即管理職能中的計劃職能,還要能夠將理論融入實際工作匯總,項目經理應根據工程總進度的要求,針對工地實際情況及時修訂計劃,從而實現對重要節點的控制,使計劃管理處于最佳狀態,從而大大加強現場管理的工作。
2.管理模式對工程質量的影響
2.1選擇適合工程項目的管理模式
從管理學角度看,工程項目的管理模式主要有直線制、職能制、矩陣式及事業部制等幾種形式。其中矩陣式管理模式是國際工程公司通用的先進管理模式,它是以職能部門和工程項目部為結構的矩陣式管理體系,這種體系的靈活性很大,特別是對于臨時任務和臨時工作小組的運作很是適合。
這種矩陣制可以加強各職能部門之間的橫向聯系,具有較大的機動性和靈活性。它擺脫了傳統的、經驗性的、靜態的管理,既能對工程項目實行高效、嚴密的組織管理,又能發揮職能部門的作用,達到高效、優質、低消耗的目的。
2.2做好項目部各類人員的甄選工作
一般來說,在一個項目中,項目經理是很重要的角色,項目經理是項目法人的現場全權委托代表,是現場管理的總體指揮。是項目實施的最高權力者和責任人,其職責是負責對所承擔的施工項目進行組織、協調、指揮和決策,對項目的施工進度、質量、投資及安全等方面全面負責。因此,選派具有一定素質的項目經理是十分重要的。
除去項目經理之外,其他各類技術人員也必不可少,要管理好整個項目,需要項目經理和技術人員的密切配合。專業的技術人員負責各自專業范圍內的現場施工管理,并對項目經理負責。各個專業的技術人員應明確并實現各自的質量目標,項目經理則對工程項目總的質量目標負責。施工企業只有根據工程項目的具體特點,選派具有良好素質的技術人員組建項目部,實行項目經理負責制,明確相關人員的權利和義務,制訂并落實合理的獎懲制度,才能充分調動項目部所有成員的工作積極性和創造性,使項目經理部人員既各司其職,又互相協作,共同管理好工程項目的質量。
3.如何進行項目工程質量控制
現場施工過程的質量控制,是保證工程項目質量的關鍵。即使擁有一流的技術人員,先進的管理模式以及詳盡的質量策劃,但如果忽視了對現場項目施工過程的質量控制,那么工程項目的質量肯定得不到保證。我們做一下幾點的探討:
(1)堅持“責任人負責制”的原則。在管理層簽訂質量責任書,在勞務層簽訂質量指標合同,執行優質優價,返工重罰的措施,既做到全員重視質量,又有具體人員負責質量。
(2)對進場的材料進行嚴格的質量把關。作為項目工程,其材料必須合格且具有高質量標準,才能有高質量的工程,嚴把材料關,不容忽視,要求專人負責進場材料的審驗和登記。
(3)對重要部位,特別是容易出現質量通病的分項工程,要嚴格控制施工質量。按照通常的經驗,在很多的項目中,都會出現易發質量問題的分項工程,那么前車之鑒就在眼前,我們要把問題解決在前,不要等出現質量問題再去彌補。
(4)項目經理部對本項目一段時間施工過程中已發生質量通病的施工部位應進行原因分析與總結,制訂解決措施并向公司質檢部門作出書面匯報,由公司質檢部門組織有關技術人員制訂對策,以指令形式下達到項目經理部付諸實施。如此反復跟蹤管理,達到消除質量通病的目的。
4.結論
【關鍵詞】建筑工程;項目管理;問題;強化措施
1 建筑工程項目管理的定義
建筑工程項目管理是一門較為年輕的學科,是管理科學在建筑工程領域的應用和發展。所謂工程項目管理,就是為了使工程項目在一定的約束條件下實現預期的各種目標,而對項目所進行的全過程的所有諸如決策與計劃、組織與指揮、控制與協調等一系列工作的總和。其主要內容可歸納為:項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理和項目采購管理等九個方面。
2 建筑工程項目管理現狀
(1)缺乏完善的項目管理體制。要想保證建筑工程能夠按時保質的完成,項目管理體制起著至關重要的作用, 企業應當及時意識到管理體制的重要性,同時設立一次性的項目經理部為項目的高效運作發揮作用。但在一些企業中,企業管理仍繼承了許多計劃經濟體制下的管理模式,以行政手段和硬性指令代替科學的管理方法,違背了工程建設的客觀規律,無法根據工程項目的具體情況優化配置生產要素,導致資產利用率降低,成本急劇上升。
(2)缺乏清晰的項目管理內涵。不少企業仍然缺乏對項目管理基本內涵的學習和了解,認識觀念模糊,造成項目管理機構不規范、固化等現象;有些企業在招標時拿建造師資質證去投標,可中標后卻由別的甚至連資質證都沒有的人去干,項目經理只掛名不出征;很多企業在項目經理責任、權利方面還比較明確,可在項目經理的利益方面干好干壞一個樣,責權利的不清嚴重阻礙和挫傷了項目經理的工作積極性;當前“項目管理就是個人承包”的誤區還沒有徹底消除,“以包代管”、“掛靠單干” 的現象仍然存在,兩層關系不清造成越權爭利的現象時有發生。這些項目管理過程中的問題,嚴重影響了項目管理的推行成效。
(3)缺乏正確的項目管理方法。在項目管理中,項目經理不能完全根據項目特點編制具體的施工組織設計,只是套用以往相關的經驗進行修編,與施工實際的欠相吻合必然給施工帶來麻煩。同時,對進度計劃的制定多為沿襲古老的橫道圖編制,而很少采用先進網咯計劃技術;對結算款的處理為避免與業主的矛盾,通常不能及時結算;對工程控制的日??刂坪颓捌诳刂疲狈碚撝R的運用和正確方法的實踐等。這些欠合理方面的存在,不利于企業的發展。
(4)缺乏經營管理的穩定性。由于建筑產品和施工生產的特殊性,建筑企業在管理上的特點與其它企業相比有較大的不同,具體體現在以下幾個方面:
①投標方式的競爭性。根據我國建筑法的規定,建筑施工企業一般都是通過投標競爭的方式來承攬業務。中標后再通過簽訂工程施工承包合同來確定彼此的經濟與法律關系,但由于進入壁壘低、企業眾多,競爭非常激烈,大多數企業只能依靠低價競標方式來取得業務。
②經營業務的不穩定性。采用競標方式承攬業務的不確定性導致了企業經營生產業務量的不穩定性,從某一個具體項目看,企業能否中標,一方面與企業的業績、技術、管理、資金等綜合實力密切相關,也與投標策略、信息掌握有很大的關系,具體項目的中標具有很大的偶然性。
③管理環境的多變性。在作業環境方面,建筑施工大多為露天作業,受天氣、氣候、地質、水文的影響較大,作業條件較差;在管理環境方面,不同的投資主體、多變的項目管理模式、不同地方的政策,都使得管理環境復雜多變。
3 強化建筑工程項目管理的措施
(1)明確建筑工程項目管理的主要內容。針對建筑工程項目的特殊性,項目管理的主要內容應概括為“四控制、三管理、一協調”(“四控制”即進度、質量、成本、安全控制;“三管理” 即現場、信息、合同管理;“一協調”即組織協調)。項目目標控制要以執行法律、法規、標準、規范、制度等作為靈魂,以組織協調為動力,以合同管理、信息管理為手段,以現場管理為保證。
(2)規范項目經理的定位與管理。
①明確項目經理的地位。項目經理應是企業內的一種崗位職務,是由企業法定代表人聘用或任命的在項目上的一次性授權管理者和責任主體。
②對項目經理的管理 。對項目經理管理必須實行兩個制度:一是必須是具有相應資質證并經過注冊的人員,方可以項目經理的名義從業。二是必須實行項目經理從業資格證書與企業資質證書配套使用制度,將兩個證書配套使用。
③對項目經理的要求。第一,對項目經理進行項目管理的基本要求:根據企業法定代表人的授權范圍、時間和內容進行管理;負責從開工準備到全面竣工驗收階段的項目管理 。第二,項目經理只宜承擔一個項目的管理。第三,項目經理必須取得相應等級的建造師執業資格證書”。第四,項目經理應接受企業法定代表人的領導,接受企業管理層、建設單位和管理部門的檢查與監督。
(3)實行項目經理部的組建原則。項目經理部的組建原則應是:“精干、高效、優化組合、動態管理”的原則。按照這個原則,項目經理部的組建形式應為:實行以矩陣制管理(或事業部制管理)為主的組織結構形式。矩陣式管理是指項目管理與企業專業職能部門管理成矩陣關系。項目經理根據項目的需要設置項目經理部業務崗位,其成員由項目經理提名,由專業職能部門委派。項目遠距單位總部的可實行事業部制管理,公司可授予項目經理較大的人、財、物及經營管理權限。項目經理部應是有彈性的、可變的、動態的,其人員隨項目管理的需要而有序的流動。一個項目經理部只能承擔一個項目,項目完工后項目經理部必須解體。
(4)建立有效運轉的項目經理部。建立能夠有效運轉的建筑工程項目經理部應做到以下四點:
①按合理步驟設立。第一步是確定項目經理部的管理任務和組織形式;第二步是確定項目經理部的工作崗位;第三步是確定人員、職責、權限;第四步是對項目管理目標責任書確定的目標進行分解;第五步是制定規章制度和目標考核獎懲制度。
②合理配置人員。項目經理部人員的設置應緊緊圍繞項目管理內容的需要,也就是“四控制、三管理、一協調”和有關管理規定的需要,貫徹精干高效的原則。對項目管理工作究竟需要多少人,這就應由項目經理根據項目的規模大小和復雜程度來決定。
③制定必要的規章制度。項目經理部必須執行企業的規章制度,當企業的規章制度不能滿足項目經理部的需要時,項目經理可以自行制定項目管理制度,但是應報企業批準。
④適時解體。項目完成后,應當將項目經理部解體。項目經理部解體的理由有四點:第一,有利于建立適應一次性項目管理需要的組織機構;第二,有利于建立彈性的組織機構,以適時地進行調整;第三,有利于對已完成的項目進行審計、總結、清算和清理;第四,有利于企業管理層和項目管理層的兩層分離和兩層結合,既強化企業管理層,又強化項目管理層。實行項目部解體,是在組織體制改革中改變傳統組織習慣的一項艱巨任務。
4 結語
總之,建筑工程項目管理無論是面對建筑市場相對繁榮的今天還是即將萎縮的明天,都有必要順應潮流、未雨綢繆,以先進的理念引導企業的改革和創新,確保項目管理健康發展。本文利用動態工程管理的原理和方法在施工企業項目管理上提出改進和創新對策,為施工企業項目管理工作提供借鑒。
參考文獻:
關鍵詞:建筑企業,項目管理,成本控制
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A
引言:
建筑企業項目成本,是建筑企業在日常經營過程中支付的一切費用支出可以控制的成本是項目本身的經營費用即工程項目建設的費,這是占據項目成本中費用比例最大的并且也是最難以控制的。項目成本管理企業生與發展的基礎和核心。項目成本管理是根據建筑企業的總體目標和工程項目具體的目標要求,在工程項目施工過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施等。項目成本管理是企業積蓄財力、增強競爭力的必然選擇。強化施工生產管理,完善施工成本管理,可以提高成本核算水平,實現目標利潤,創造良好經濟效益和社會效益的生產管理過程。
一、建筑企業項目成本控制的概述
1. 建筑企業項目成本控制的概念
建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,采取有效措施,將支出嚴格控制在成本計劃范圍內,杜絕損失浪費,發現和總結經驗。成本控制是建筑企業項目管理中的重要環節。成本的控制不在項目的控制中起著重要作用,而且在整個項目管理乃至于整個建筑企業管理中都有著舉足輕重的地位,因此對建筑項目的成本控制是非常重要的而且是有必的。
2. 建筑項目成本的分類
按成本的核算方法,可將成本劃分為下列兒類: (1)實際成本指項目在施工生產過程中實際發生的并按一定的成本核算對象和成本項目歸集的生產費用出的總和(2)預算成本指根據施工圖計算的工程和預算單價確定的工程預算成本.(3)目標成本是企業預先確定的工程項目的成本目標。
二.建筑企業項目成本控制存在的問題
1.成本核算體制不適應市場發展。
以前的施工企業的成本昔理,主要就是依據財務部門的預決算報告,這種核算體制經常會因為相關人員提出報告的滯后性而不能充分發揮成木的昔理作用。因此這種成木核算體制已經不再適合現在企業的發展
2.建筑企業管理人員成本控制意識不足
企業管理層傾向于重視利潤中心而不是成本中心,加上企業推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區域,無法對工程成本施加影響。部分項目經理素質低,對成本管理的認識不當。一個項目的總組織者、總協調者和總指揮者就是項目經理所謂牽一發而動全身。項目經理素質的高低對整個項目的建設起著決定性的作用。但有些項目經理成本控制意識低,從而造成成本大量的增加。對于項目而言,工程生產方忽視了工期成本只重視工期成本項目是否盈利再有深受工期和超期罰款等合同條款的約束,建筑企業盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
3.成本控制機制不健全。
建筑企業的成本控制缺乏責權利統一的機制,缺乏完善的責任權利相結合的獎勵機制。企業的項目經理最關心的問題是工程資金能否到位;項目成本的管理應該堅持責任權利相結合的原則,激發項目有關人員的積極性, 對于完成較好的給予一定的獎勵;對于沒有完成的,給予一定的 處罰。企業的技術人員認為自己的主要任務是解決施工難題,搞好工程質量,確保順利移交。如此,不僅不利于企業內部各個項目部形成一定的競爭效應,也同時為項目的成本管理增加一定的負擔。
三.建筑企業項目成本控制的措施
1.制定科學的施工計劃
加強建筑企業項目成本控制的第一步是制定科學的施工計劃。企業應該按照自己的企業資源和能力,制訂科學的施工方案。降低成本的關鍵是認真編寫施工計劃施工計劃,科學的施工計劃應該同時具有先進性和可行性,這樣才能在施工中發揮有效的指導作用,降低工程成本。 科學的施工計劃是技術與經濟相結合,這樣才能以先進的技術措施取得相應的經濟效益。
2. 推行適應市場機制的成本核算制度
2.1推行項目成本定期分析制度
項目部成本管理負責人每月進行一次本月項目成本分析工作,方便企掌握各個項目部的項目成本管理情況,重點分析材料費、機械費、人工費和管理費等實際發生情況,提出下月改進措施降低費用的重點,把握好關鍵環節,找出費用節約或超出的原因和存在什么問題,總結出經驗和教訓,確保企業法人、項目經理與企業成本控制中心都能掌控該工程項目成本管理的主動權。
2.2落實項目單獨核算制度
從近幾年的企業管理實踐中,總結出一套完整的工程項目單獨核算制度一一應對工程項目所發生的施工成本、等進行項目單獨核算。核算應計入施工管理的各種成本、各項費用,每月應進行月度核算,每季進行季度核算,每年進行年度核算。
3.推進項目經理職業化建設
應持續推進項目經理職業化建設。企業應堅持以法人自管項目經理部,項目經理部自管勞務作業層的組織結構模式,項目經理及項目班子成員按崗位分工集體對企業法人負責,在企業中推行項目經理分類制,每季度進行考核,根據考核情況,按類別發放每季度項目經理崗位補貼。
4. 施工階段的成木控制
(1)人工和材料的成本控制
就提高施工效率和將人工費控制在一定范圍而言,主要是從控制用工數量,勞動量的大小方面入手,這樣能夠合理的計算出所需的用人數量,提高施工技術水平以及管理人員的組織能力,降低人工費,提高施工效率。 而材料的成本控制,主要在材料的用量以及價格上。在施工過程中,材料盡量使用節能的新工藝新材料,并且選擇質量最好的。材料的用量必須嚴格按照施工要求及施工量而定。
(2) 項目采取承包制,降低成本
工程項目項目之間總是存在一定的差異,對于規模較小的項目,就可以采取承包制。只要施工企業能嚴格要求工,定期檢查施工質量,確保安全施工,就可以盡可能做到以最少的開支滿足工程的需要
(3) 加強安全管理,控制安全成本
項目施工中必須特別注意的一個重要環節就是安全。安全不僅影響著工程的質量,也同時影響著施工人員的人身安全以及工程的成
本。降低建筑企業的項目成本就需要加強安全管理,做到安全文明有序施工。因此,必須加強安全管理,這樣不僅可以降低項目成本也可以使安全事故的成本降到最低限度。
結語:
項目成本的管理是一個復雜的工作,隨著建筑市場的環境日益復雜化,工程項目成本管理進入了戰略管理的新時代。項目成本管理貫穿于工程施工的整個過程,牽涉到企業的各個部門、各個環節以及人員和材料的管理。這就需要對傳統的成本管理作適應性變革,制定科學的工程項目成本管理目標,每一個項目都有其獨特的特點,積極采用科學的工程項目成本管理手段,每一個項目都有其獨特的特點,實現工程項目成本管理的多元化格局,拓寬工程項目成本管理領域,。施工企業應堅持每個項目單獨核算,落實項目成本,增強工程項目成本管理活力,促進、完善建筑企業的經營管理,提高建筑企業管理水平;全面提升建筑企業的核心競爭力。建筑企業工程項目成本管理貫穿于整個項目施工管理的全過程,對施工進度、施工質量、施工安全及經濟效益產生直接影響建筑企業只有不斷地提高工程項目成本管理理念與意識,不斷地實踐與創新,才能日益完善建筑企業的成本管理,才能不斷提高建筑企業的經濟效益和社會效益,使建筑企業以最少的成本投入獲取最大的效益,實現企業的經濟效益和社會效益的統一。
參考文獻
建筑企業進行工程項目風險管理是建立市場經濟體制的需要,是建筑體制改革的重要組成部分,對建筑企業工程項目進行完善的風險管理,可以對項目所面臨的各種風險實施有效的預控,盡可能減少風險的不利影響。因此,施工企業在此階段所進行的項目管理就成了整個項目管理的重中之重。
1. 施工項目管理的主要內容
在施工項目管理的整個過程中,項目管理系統的內容極其豐富,為了達到各階段目標和最終目標,必須加強管理,抓住管理工作的關鍵才能確保各項工作的順利進行。施工項目管理的主要內容體現在:
(1)在投標前,由企業管理層編制《項目管理規劃大綱》(如“施工組織總體設計”等內容),作為投標書的重要內容之一和中標施工到保修完成全面的綱領性的規劃。在開工前,由項目經理部組織編制《項目管理實施規劃》(如“施工組織設計”等內容),對項目管理從開工到竣工驗收進行指導的實施性文件。
(2)施工質量的控制,總的要求應該是以“過程精品”來保證總體質量創優,也就是現在的業主和施工單位經常提到的“開工必優,一次成優,全面創優”的目標。要實現質量目標,就要進行以下控制。所有的施工過程都應按規定要求進行“三檢制”(自檢、互檢、交接檢)。分項工程未經檢驗或已經檢驗評為不合格的,嚴禁轉入下道工序。
(3)實施安全生產關鍵在于落實責任,主要措施:1)強化安全管理:①消除麻痹思想;②明確施工企業領導的安全責任;③明確項目經理在安全施工中的責任;④實施“施工企業安全資格認可證”和“安全施工許可證”制度。2)落實安全生產責任制落實安全生產責任制,嚴格執行先安全、再生產,不安全、不生產的原則,做到安全責任、安全措施、安全組織三落實。
1.1 要素管理
包括:①勞動力的管理,要按需求計劃安排,有序地進入和退出項目施工;要充分調動勞務人員的積極性,提高勞動效率,并給予合理的勞動報酬。②材料管理,材料管理包括材料供應過程管理和生產使用過程管理,其任務是把好供、管、用三個環節,以最低的材料成本,按質、按量、按期、配套供應施工生產所需的材料,并監督和促進材料的合理使用。③機械設備管理。機械設備管理目的在于合理投入機械設備,保持良好狀態,正確使用和優化組合,充分發揮機械設備的效能,以達到按施工項目管理目標完成施工生產任務的目的。④技術管理。施工項目技術管理是項目經理對所承包的施工項目的各項技術活動、技術工作以及與技術相關的各種生產要素進行計劃、實施、總結和評價的系統管理活動。⑤資金管理。項目資金管理應在增加收入、節約支出、防范風險、保證工程施工所需資金的前提下,以提高經濟效益為目的。
1.2 合同管理
工程項目經過招標投標中標后,招標單位和中標單位的各自法人代表(或人)在規定的期限內簽訂承包合同,明確雙方各自的權利和義務。合同一經生效即具有法律效力。中標的施工企業法人代表即按照授權委托的形式,由項目經理企業法人代表和企業履行承包合同。式(實際是企業與業主簽訂的承包合同的分解)明確其與相關部門的責任、權利和義務。
1.3 信息管理
項目經理應全面系統地收集項目管理中的各種信息,為系統地總結過去、預測未來和正確決策提供依據。信息管理不僅是項目實施科學管理的需要,也是項目與企業總部進行溝通的便捷科學渠道,更是降低管理成本和提高管理水平的內在要求。信息管理也是現代化管理發展的必然趨勢。
1.4 現場管理
施工項目現場管理是指從簽訂工程承包合同之日起,以施工現場為對象,以進度、質量、安全、成本、環保等項目要求為目標,遵循國家和地方有關施工現場管理的法規和規章以及業主的要求,結合工程特點和施工企業的實際,認真搞好施工現場管理,做到場容規范、文明施工、安全有序、整潔衛生、不損害公眾利益。
2. 完善施工項目管理運行機制
2.1 建立承攬任務拓寬市場的激勵機制
企業沒有任務,就沒有項目管理的前提,沒有任務,企業就會倒閉,員工就要失業。所以,企業必須采取一切有利于承攬任務拓寬市場的措施,調動員工關心企業和承攬任務的積極性,多攬任務,攬好任務。
2.2 落實“兩層分離”和“兩制建設”的運行機制
通過落實項目法施工,促進管理層與作業層分離,推行“項目經理負責制,項目成本核算制”,使各級責任明確,責、權、利掛鉤,形成壓力和動力的統一,調動搞好施工項目管理的積極性。
2.3 堅持以制度明確的規范管理機制
施工項目管理,工作千頭萬緒,要通過明確企業層、項目經理層、作業層的責任,明確項目經理和項目經理部成員的崗位職責,按各自責任、職責進行管理,才能保證項目管理工作有條不紊地進行。
2.4 建立企業內部市場化運行的營銷機制
一個工程項目的施工,需要投入大量的勞力、材料、機械設備等生產要素,企業內部在投入生產要素時,也要按市場化方式進行運作,采取企業內部競爭方式選擇生產要素,促進內部生產要素質量的提高。
2.5 堅持責、權、利統一的分配機制
要真正打破大鍋飯,對作業層,按照工序單價承包核算,按績效量化到班組和每個員工計算勞動報酬;對項目經理部,要按照崗位職責、按崗薪制管理,利益分配與崗位的責、權、利掛鉤。只有做到責、權、利的統一,才一能使員工有壓力,刁一能增加責任心,才能調動積極性。
3.結語
建筑企業工程項目風險管理的難點有兩個:一是面臨的風險因素復雜、繁多,而且風險因素之間也有各種各樣的關聯;二是風險因素的量化困難。本論文結合各類風險提出了相應的防范措施和風險處置措施。對我國建筑企業工程項目的順利實施具有一定的指導意義。
參考文獻
[1] 盧有杰, 盧加儀. 項目風險管理. 清華大學出版社, 2000.
關鍵詞:石化行業 項目秘書 EPC模式 重要作用
一、EPC工程總承包管理模式的相關背景
由于我國石油化工工程具有項目投資大、建設周期長、工藝復雜和涉及材料多等特點,所以往往都是由業主親自負責項目管理和集成,委托設計單位進行設計,業主親自采購主要設備,委托施工單位進行施工安裝。這種工程建設模式在工作銜接上很容易出現脫節,造成設計、采購和施工過程的分離。
在這種情況下,EPC工程總承包管理模式得到了迅速發展。這種模式是由業主將項目交給專業的EPC工程公司,由EPC工程公司采用國際上先進的設計、采購和施工工程總承包的項目管理模式來進行管理。使用這種模式可以優化工程組織,提高施工質量,加快工程進度,減少投資費用,在目前可最大化地實現項目的經濟利益和社會效益。
二、項目秘書在各個階段的重要作用
項目秘書作為管理部門的主體,是以全面處理各種信息和事務的方式直接輔助項目經理實施管理的人員,在石化行業的EPC工程總承包管理中發揮了不可磨滅的作用。
1.項目秘書在設計階段的重要作用
設計在石化行業項目工程中是首要關鍵的環節,是工程安全、質量和進度以及投資管理的關鍵。但是近年來,設計過程中存在著設計進度延誤、前期規劃和審批過程耗費大量時間而導致工期不明確的問題。設計工作完工時間的滯后,直接影響了后面的施工進度和整個工程項目的進展,造成了項目的經濟損失。
所以在項目的前期規劃階段,項目秘書要充分搜集場地、環境、地基及工藝的相關資料,為設計可行性的評估提供依據。在設計過程中,項目秘書要協助項目經理進行設計單位的設計流程與設計進度的管理監督,負責設計資料的收發整理、歸檔以及管理工作,確保設計資料的完整性、條理性和有效性。在圖紙的審批階段,項目秘書則要負責與審批單位聯絡,及時獲知圖紙的審批進展,以便項目經理安排下一階段的工作。
一旦設計不能按時完成,就會對施工和安裝階段的進度控制帶來非常大的困難。所以說,項目秘書在設計階段的進度控制中起到了很關鍵的作用,項目秘書能否發揮自身的職能效應對整個項目的經濟利益都有巨大影響。
2.項目秘書在采購階段的重要作用
在石化行業項目工程的EPC管理模式中,業主意在減少項目的投資風險、節省資金以及盡快取得收益。所以承包方要在材料及設備的價格變動、施工的安全及質量上承擔風險,這無疑是對承包方綜合管理水平的一大考驗。
采購階段作為連接設計階段與施工階段的節點,其管理效率與質量直接影響到設計與施工的實際效果,進而影響整個EPC工程總承包合同的執行效果與項目利潤。
所以,項目秘書在這一階段中必須做好設計與施工的鏈接工作。在設計階段要提前了解設計圖紙中涉及到的物資的規格型號及技術要求,同時開展主要物資的采購工作。輔助采購部門對主要物資供應商的生產能力、資質、信用及供貨期等方面進行調查了解并整理成表格,采購部門在對設計可行性進行分析后編制相應的采購進度計劃與采購方案。項目秘書要做好采購部與項目經理之間的溝通工作,以便選擇合格的材料供應商。
在施工過程的材料采購中,項目秘書則要收集施工單位的材料采購情況,制作《材料采購日報表》上報項目經理,以確保項目資金使用情況的準確性。
項目秘書在采購階段的良好的表現是應對設計和進度變更,確保施工質量,降低施工風險以及實現項目利潤的有力保障。
3.項目秘書在施工階段的重要作用
施工階段是工程建設最終的實施階段,是工程產品形成的最后一步,而且這一階段各方面工作的好壞對工程品質的影響是難以更改的,所以這一階段的管理尤為重要。
在工程施工的初期,項目秘書要配合項目經理結合工程項目的實際情況,制定相關的資料管理規定,明確建設單位、施工單位及監理單位的職責與責任,避免日后在施工過程中產生混亂。
項目秘書還要提高檔案意識,收集整理施工過程中所有的技術變更、會議紀要、洽談記錄等資料并進行歸檔整理。為施工過程中可能出現的索賠糾紛提供可靠的依據。
此外,項目秘書還要記錄工程每日的進展狀況,與項目經理進行溝通,協助各部門完成相關的輔助工作,如填寫各類工程表、溝通各方的聯絡人、申報工程保險等。
項目秘書在這一過程中發揮的效益如同機器中齒輪的作用,看似微小卻在整個過程的運轉中必不可少。
4.項目秘書其他方面的作用
項目經理是業主在整個工程項目中全權委托的人,對外要代表公司和業主與分包單位進行溝通和處理合同有關的所有重大事項,對內則要全面負責整個項目的管理,是項目的直接領導者。
項目秘書作為聯系項目經理和其他部門的紐帶,要做好項目經理與各部門之間的溝通工作,負責內部各項會議的籌備、召開和記錄,處理一些后勤保障工作。對外則要負責聯絡和接待各單位的聯系人,負責整理各方通過電話、郵件及傳真等各個渠道來往的信息,并合理安排項目經理的日程及相關會務工作。
項目秘書就如同項目經理的左膀右臂,看似平常的工作卻保障了公司內部管理系統的有機運行,為項目經理正確的決策以及項目的目標性提供了保障。
三、總結
項目經理管理的有效性是石油化工工程項目質量優劣的關鍵。隨著社會的飛速發展,項目經理的任務及壓力也越來越大,所以應運而生的項目秘書的職責就是對項目經理的工作進行高效及時的補償。項目秘書在工作中要充分發揮自己的職能效益,為項目經理提供參謀及咨詢的資料,輔助項目經理進行相關決策,檢查及督辦工程進度等??梢哉f,項目秘書的工作是大量而繁瑣的,但是項目秘書由于其特殊的職能地位在整個項目的進展過程中扮演了十分關鍵的角色,這就要求項目秘書端正自己的態度,認真對待自己的工作。
參考文獻
[1]王超.淺述EPC模式在建設項目中的重要性.中國建材.2007(7).
[2]高偉.基于EPC模式的大型石化工程項目HSE管理實踐.項目管理.2011(8).
關鍵詞:建筑工程;項目管理;方法措施;風險控制
Abstract: The author discusses management practice for years, analyzed the characteristics of construction project management and emphatically from the perfect organization, goal management, technical coordination and cost control, probes into the implementation stage construction engineering project management of the specific measures, and are summarized and analyzed.
Key Words: Building engineering; Project management; Methods the measure; Risk control
中圖分類號: TU761文獻標識碼:A文章編號:
1引言
項目是一個專門組織為實現某一特定目標,在一定約束條件下所開展的一次性活動或所完成的一個任務,以形成獨特的產品或服務。建筑工程項目可認為是形成建設工程產品為目標的一類項目;而工程項目管理則指在工程項目生命周期內,用系統工程的理論、觀點和方法,進行有效的規劃、決策、組織、協調、控制等管理活動,從而使工程項目在既定的資源和資源條件下,其質量、工期和投資控制目標得以實現。
工程項目是建設及施工企業效益的源泉、信譽的窗口,也是一切管理的出發點和落腳點。因此,管理的重心應轉移到工程項目管理上,堅持以安全質量為重點,以合同管理為核心,以成本管理為手段,以經濟和社會效益為最終目的,實現工程項目管理的科學化、規范化、程序化、標準化,從而全面提升企業的管理水平。
2健全組織機構、明確管理職責是規范工程項目管理的前提
在實施階段,每一個工程項目應根據工程規模大小和類別,配備相應的管理力量,組建高效精干的項目管理班子,并按各自的職責明確相應責任。建筑工程項目組織機構框架圖可參見圖1。
選配項目管理班子時,應注意知識結構、專業結構、決策才能等方面的優勢互補、合理搭配,以提高項目管理能力。保持項目管理班子的穩定性,項目管理班子一經確定,不允許隨意變動,項目經理更不得隨意撤換;若遇特殊情況確需調整項目經理時,須經全面審計,分清經濟責任,建立責任追究制。工程項目竣工審計考核結束后,對項目管理班子成員進行“德、能、勤、績、廉”綜合考評,建立業績檔案庫,為今后選聘項目管理人員提供重要依據。項目管理的成敗最終取決于人的素質,項目經理的選聘尤其重要。企業內部制定《項目經理任職資格管理辦法》,嚴格實行項目經理資格準入制。項目經理應擁有相應的資質業績及工程項目管理知識、組織領導和管理能力,同時具有良好的道德品質,選聘項目經理時要考察其誠實守信、履約能力,以及綜合考評其以往施工項目的效益和履約情況。建立項目經理責任制,企業法定代表人與項目經理簽訂《項目管理目標責任書》,明確項目經理的責權。項目經理受法定代表人委托,行使并承擔工程承包合同中承包方的權利和義務,對工程進度、質量安全、文明施工和成本效益全面負責,協調處理與施工項目管理有關的內部和外部事項。建立項目經理誠信經營的約束機制,鼓勵其追求“陽光下的收益”,完成項目管理目標責任書的,按規定給予物質或精神獎勵;而未完成或造成項目虧損的項目經理承擔有關經濟或行政處罰;若有違法違紀的,則追究其法律責任。最后應加大教育投入,實行培訓教育制度化,從根本上提高項目經理的綜合素質,培養造就一批敢于承擔風險、富有創新精神、善于創優奪杯、精于經濟核算的復合型優秀項目經理隊伍。
3建筑工程實施過程中項目管理的方法與具體措施
建筑工程的項目管理貫穿項目建設全過程,有了組織上的保障以外,還必須依照管理流程,加強工程實施過程的質量、安全、成本和協調管理,并落實管理中的相關措施,以實現項目管理目標。現對實施過程中項目管理的步驟、方法措施具體闡述如下:
3.1確定建筑工程項目管理目標的
在很多情況下,工程管理人員并不知道項目的目標是什么,對于項目管理來講,它的最終目標是實現效益最大化,這個效益包括經濟效益和社會效益,而工程項目的實施歸根結底也是為企業目標服務的。管理人員應根據工程要達到的目標,制定計劃,針對功能要求及實際條件進行目標管理,進行預控,做到預防為主、過程控制。
目標管理是前提,每個管理人員都應該明確目標是什么,這樣才能有符合組織目標的表現。質量、安全、進度、成本都是一個項目的控制目標,這三者的關系可以用圖2表示,由項目的3大目標組成的目標系統,是一個相互制約、相互影響的統一體,其中任何一個目標的變化,都勢必引起另外兩個目標的變化,并受到它們的影響和制約。
比如質量,我們會提出以下幾方面的目標:一項建筑要保證三大功能,結構:無不均勻沉降;使用:無滲水、漏水;觀感:線條上下左右一條線。根據這樣一個目標,可以再提出一些標準,比如三對準:墻與地面磚縫對準,門框邊線與磚縫對準,水電末端配件位于縱橫磚線的交線上,進出風口、檢修孔、噴淋、燈具位置適當準確。通過對這些標準的實施,施工企業可以最終實現預設的目標,從而有效地通過目標管理來達到建筑工程的質量要求。
3.2加強技術協調管理
技術協調是目前建設項目管理的薄弱環節,因此,應強化科學嚴密的協調程序,進行客觀分析與控制,強調組織與程序。對于項目建設程序的各個階段而言,規劃、設計、施工階段自身有較完善的質保體。系,有各自較為嚴格的標準、規范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術信息的交流。項目管理的對象,即工程實體本身是一個由眾多環節構成的系統,往往存在著復雜的協調問題,協調失敗引發的問題在項目缺陷中占了相當大的比例。因此,協調在整個施工過程中起著舉足輕重的作用。協調的內容包括人際關系、工序交叉、材料供應、技術交流等方面。要取得良好的協調效果。
3.3做好質量管理
在工程項目正式施工前,做好準備工作,且施工準備工作也貫穿于施工全過程中,在工程開工前根據項目法人要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。正確貫徹執行政府的各項技術政策,科學地組織各項技術工作,建立正常的工程技術秩序,把技術管理工作的重點集中放到提高工程管理,縮短建設工期和提高經濟效益的具體技術工作業務上。推行施工現場技術負責人技術管理工作責任制。正確劃分各級技術管理工作的權限,使每位工程技術人員各有專職,各司其事,有職、有權、有責。在認真組織進行施工圖會審和技術交底的基礎上,進一步強化對關鍵部位和影響工程全局的技術工作的復核。在重點工序施工前,必須對關鍵的檢查項目進行嚴格的復核,以杜絕重大差錯事故的發生。嚴格按施工工藝施工。根據對影響工程質量的關鍵特點、關鍵部位及重要影響因素設質量管理點的原則,設置專人負責。建立高效靈敏的質量信息反饋系統。
應督促施工單位根據有關規范和編制的作業指導書組織分部分項技術人員編制各工序工種的質量保證措施,并對施工人員交底,質量檢查員進行監督。做好質量技術交底,將質量技術交底和作業指導書發到施工班組。所有原材料、半成品必須有合格證或檢查報告。所有隱蔽工程記錄,必須經監理工程師等有關驗收單位簽字認可,方可組織下道工序施工。每次測量放線后必須堅持做好復檢工作。模板及其支架須具有足夠的強度、剛度和穩定性。按規范要求制作混凝土、砂漿試塊,并做好標識,在專用水池內養護,到28天時送檢。加強成品、半成品的保護工作,如鋼筋綁扎好以后,要及時在過往通道上鋪墊木板,防止踩踏。
4做好建筑工程項目風險管理與控制
工程項目風險管理是指對工程項目的風險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列的過程,它包括使積極的因素的可能性影響最大化以及使不利事件的可能性以及對項目目標的影響最小化兩方面內容,風險產生的過程分析圖見圖4。
工程項目風險管理的內容包括風險管理計劃制定、風險識別、定性風險分析、定量風險分析、風險應對計劃和風險監測與控制。風險識別的方法是通過文件審查、信息采集技術、核對表、圖形技術和假設分析等來識別風險。風險監測與控制流程是跟蹤已識別的風險,監測剩余風險并不斷識別新的風險,修訂風險管理計劃并保證其切實執行,并評估這些計劃對減低風險的效果。風險監測與控制是項目整個生命周期中的一個持續進行的過程,隨著項目的成長,風險會不斷變化,可能會有新的風險出現,而預期中的風險也有可能會自行消失。良好的風險監控能為我們提供信息,從而做到防患于未然。風險監測與控制方法包括項目風險應對審核、定期進行項目風險審查、贏值分析、技術性能測量和補充風險應對計劃等。成本、質量、服務和風險管理看似孤立,實際上工程項目是一個體系,是一個整體,所以對項目的管理不能簡單地對某個部分或者某一方面進行管理,而是應宏觀、完整地去管理。如果一家企業對需要徹底更新的管理僅實行一系列小幅調整,或者說對需要全面管理的對象,僅進行局部的更新和管理,那是無法實現科學、合理管理的。
5結論
綜上所述,建筑工程項目管理貫穿于工程項目建設的的全過程,因此,對于項目的管理應不僅僅只針對成本、質量、服務和風險管理的某一項,而應把成本、質量、服務和風險管理作為一個整體進行系統完整的管理,只有這樣,才能取得比較好的實際效果。
參考文獻:
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內蒙古鑫安建筑安裝工程有限責任公司
2013年4月9日
目 錄
一、建筑施工企業及施工現場質量保證體系規定(意見稿)
二、施工現場質量管理制度
三、施工員崗位責任制
四、技術員崗位責任制
五、質量檢查員崗位責任制
六、項目經理崗位職責
七、項目工程師崗位職責
八、資料員崗位職責
九、施工項目部各類制度
1、施工現場工程質量管理制度總則
2、圖紙會審設計變更制度
3、崗位培訓制度
4、技術復核制度
5、技術交底制度
6、隱蔽工程驗收制度
7、材料采購、檢驗制度
8、混凝土、砂漿試塊制作、養護、試壓制度
9、工程質量“三檢”制度
10、分項分部(子分部)工程驗收、評定制度
11、工程質量樣板引路制度
12、成品保護制度
13、工程質量回訪保修制度
十、房地產開發項目施工現場管理制度
十一、監理工作制度
建筑施工企業及施工現場質量保證體系規定(意見稿)
第一條 為適應工程建設和管理的需要,規范建筑施工企業工程質量管理,在總結近年來的實踐經驗、廣泛聽取有關專家意見的基礎上,結合建筑施工企業質量管理現狀和工程建設實際,針對建筑施工企業及工程項目施工現場質量管理特點,制定本規定。
第二條 本規定規定了建筑施工企業質量管理機構的設置及工程項目施工現場質量保證體系的基本要求,通過提高建筑施工企業及施工現場工程質量保證能力,確保向社會提供滿足法律法規、標準規范和建設單位要求的合格建筑工程。
第三條 本規定適用于:
一、建筑施工企業質量管理機構的設置及人員配備;
二、施工現場工程質量保證體系的建立、實施、持續改進和自我評價;
三、政府建設行政主管部門及其委托的機構、發包單位、監理單位或施工企業,對施工現場工程質量保證體系進行檢查或評價。
第四條 施工現場工程質量保證體系是施工企業質量保證體系的組成部分,施工企業除應健全自身質量保證體系外,還應依照本規定對項目經理部的工作加強指導、監督、檢查和審核。
第五條 施工現場工程質量保證體系必須由總包單位項目經理部負責在其承包施工的工程范圍內建立,并統一協調管理。各分包項目經理部應結合分包工程的范圍、特點,以及總包項目經理部的具體要求,建立相應的施工現場工程質量保證子體系。
第六條 本規定依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》等法律法規、規范標準,并參照《建設工程項目管理規范》GB/T50326-2001、《質量管理體系要求》GB/T 19001-2000制定。
第二章 建筑施工企業質量保證體系建設要求
第七條 施工企業必須設置獨立的質量管理機構,形成自上而下的質量管理網絡。配備與公司資質等級和營業范圍相適應的具有專業技術職務的專職質量管理人員,負責企業質量管理的日常工作。質量管理機構應設專人作為部門負責人,專職質量管理人員配置要求:特級企業應不少于20人,一級企業應不少于15人,二級企業應不少于10人,三級企業應不少于6人。質量管理機構應配備相應的檢測儀器,具備必需的質量監控檢查能力。
第八條 質量管理機構部門負責人應是大專以上文化程度,中級以上專業技術職稱,5年以上相關工作經歷;質量管理人員應是中專以上文化程度,初級以上專業技術職稱,3年以上相關工作經歷。目前尚無條件的必須在2年內填補空白點,質量管理人員要接受專業培訓并持證上崗。
第 九條 實行建筑施工現場質量保障制度。公司應設置專職質量員,且應專業配套合理,并組成獨立的質量管理機構。
第三章 施工現場工程質量保證體系建設要求
第十條 項目經理部應按本規定,圍繞實現工程項目質量目標和持續改進工程質量活動,建立施工現場工程質量保證體系,形成文件,加以實施和保持,并不斷改進其有效性。
第十一條 施工現場必須設立項目經理部負責工程項目施工和交付活動的管理。
一、項目經理是工程項目施工質量的第一責任人,必須由施工企業法定代表人書面授權,持有與工程項目類型和規模相適應的有效資格證書。
二、項目經理部的組織形式應與工程項目的規模、技術復雜程度、專業特點、人員素質相適應。部門或崗位的設置及人員定編配置,應滿足法律法規及工程項目施工管理的需要和持有效資格證書上崗的規定。
三、公司質量管理部門直接派駐的專職質量管理人員負責項目經理部的質量管理工作。
四、項目經理和項目經理部的質量管理人員組成應報發包單位、監理單位、公司主管部門審查、確認。
五、項目經理部應明確與工程質量所有有關人員的質量責任和權限,建立工程項目質量責任制;制定工程項目質量管理制度,對文件和記錄控制、圖紙會審、施工組織設計和質量計劃編制、施工技術交底、材料采購和驗收、分包選擇和管理、見證取樣和送檢、工序控制、設計變更、技術復核、隱蔽驗收、工程資料、質量驗收、事故處理、工程交付及回訪保修的管理要求做出具體規定。
第十二條 項目經理部應組織管理人員熟悉工程項目施工圖紙、施工合同,參加設計交底和圖紙會審。
一、掌握地質資料、設計意圖,掌握關鍵部位的工程技術和質量要求;
二、從施工的角度提出設計修改和優化意見,并對設計交底和圖紙會審紀要進行簽證;
三、確定法律法規、標準規范、發包單位和施工企業對工程項目的有關要求。
第十三條 項目經理部必須根據已確定的工程項目的有關要求,建立工程項目的質量目標,并形成文件。工程項目的質量目標應包括:
一、滿足適用的法律法規和規范標準要求
二、滿足工程施工承包合同的規定和所在施工企業的承諾;
三、包括工程實物質量的總要求和階段性要求;
四、可考核,并盡可能定量。
第十四條 項目經理部應為實現質量目標,針對工程項目的特點,編制施工組織設計和質量計劃,對施工方案、施工組織和質量管理活動做出具體安排。
一、施工組織設計應結合工程項目與施工現場實際編制,內容主要應包括:
1、工程概況;
2、施工部署;
3、施工方案與新技術、新工藝、新材料、新設備應用;
4、施工進度計劃;
5、建筑材料、建筑構配件、設備和分包需求計劃;
6、技術復核、隱蔽工程驗收、工藝檢測和工程質量驗收計劃;
7、工期、技術、質量等施工管理措施;
8、施工總平面布置圖。
二、質量計劃應以實現工程項目質量目標為目的,依據施工組織設計編制,內容主要應包括:
1、工程項目的質量目標和要求;
2、項目經理部的組織結構與質量責任分配;
3、施工現場工程質量保證體系對文件資料的需求、配置和管理;
4、檢驗、測量的需求、配置和管理;
5、施工和工程交付過程中驗證、確認、檢驗和試驗活動的安排,以及建筑材料、建筑構配件、設備和已完工程的驗收標準;
6、施工和交付過程所需的記錄。
關鍵詞:項目工程管理 問題 對策措施
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
在信息社會的今天,生產技術全球化,管理技術全球化。開放的中國在接納知識、金融、高新技術的同時,國外的施工企業已經進入中國建筑市場。建筑業的技術含量低,勞動、資本密集特性決定了市場準入的門檻,建筑市場不規范,法律法規不健全,項目管理不完善,引出了很多工程安全問題,使人民的生命財產受損,國家的投資付之一炬。
1工程項目建設過程中常遇到的問題
項目法管理在我國已經推行多年,應該說對國家的基礎設施建設和對工程項目的管理起到了十分重要的作用,但是由于諸多因素致使項目管理仍然存在很多問題,主要有:
1.1項目管理基本內涵認識模糊
項目經理部不規范,固化現象嚴重。項目管理的特征是優化組合,動態管理。根據建筑產品固定不動的特點,實行的項目管理就是以項目經理部為主要形式來進行生產要素的優化配置。因此項目經理部應該不是固定建制的,而是一次性的、臨時組織機構。目前體制表現出的問題是:項目經理部可以購置固定資產;在工程結算時不按項目進行單獨核算,項目部購置的固定資產的殘值不評估,而是隨意調撥價值取向不明,不能形成一個項目一核算的運行機制。
1.2項目管理中責權利不統一
項目經理責、權、利不統一,嚴重挫傷項目經理的積極性。很多企業項目經理的責任、權利方面規定的比較明確,可是在項目經理的利益方面卻比較含糊,有一個干好干壞一個樣的問題。由于在責權方面不夠統一、不夠明確,造成這個工程虧損了多少卻沒有相應的處罰規定,盈利了多少,也沒有相應的獎勵規定。在企業,雖然都愿意當項目經理,但由于責任制不明確,造成了兩種不良現象的發生:一是項目經理吃“大鍋飯”,工程一到手,就干幾年,干好、干壞與自己的直接利益關系不大,所以積極主動性也不大;另一種是不顧企業的經濟效益如何,趁當項目經理之機“撈一把”,是當前存在的又一個嚴重問題。
1.3管理的現代化水平低
我國多數施工企業還沒有真正采用先進的管理技術和管理手段,有相當一部分還處于低水平的經驗型、粗放型管理階段。不夠重視工程項目管理軟件的開發和應用,亦缺乏先進、實用和系統的工程項目管理軟件,只有少數單位應用工程項目管理計算機集成系統進行工程項目管理。應用計算機、建立數據庫、建立和二次開發集成項目管理軟件系統是現代項目管理不可逾越的重要階段。但目前我國的項目管理機構大多數未能達到這一要求,從而影響了項目管理的水平、效率和效益。
1.4缺乏復合型項目高級管理人才
缺乏高素質的復合型項目管理人才(即高級項目經理)。從我國目前施工企業與國際工程公司相比,普遍缺乏高素質的、具有組織大型工程項目管理經驗,能按照國際通行項目管理模式、程序、方法、標準進行管理、熟悉項目管理軟件,能進行進度、質量、費用、材料、安全五大控制的復合型的高級項目管理人才。
1.5法律、法規和政策不健全
工程總承包和工程項目管理方面的法律、法規和政策不健全。關于總承包的管理法規除了1984年國家計委、建設部頒發的《工程承包公司暫行辦法》外,近十幾年來,由于認識上的不一致,很少制定這方面的規章和法規。近幾年來,雖亦在不同層次上認真總結過經驗,但制定瞻前顧后、高瞻遠矚的政策較少。另外,我國已加入WTO,至今還沒有一本與國際接軌的項目管理標準,實施細則和標準合同文本不能滿足工程總承包和工程項目管理的規范化、科學化、標準化運作的要求。
2應對當前問題的對策
2.1建立適應項目管理的新型運行機制
在企業經營中著力創造和處理好企業層次、項目層次和勞務作業層次的關系,首先要建立適應項目管理的新型運行機制,堅持管理層與作業層分離。這是企業推行項目管理逐步形成內部勞動力資源有序流動和重組機制不可缺少的必要條件。同時也是由建筑產品固定性與施工隊伍流動性以及項目構成的層次性、投入產出的經濟性、組織施工的社會性所決定的。因為項目本身要求管理班子相對穩定,施工隊伍按需隨進隨出,正如企業所講的“鐵打的營盤,流動的兵”。當然兩層分開只是手段,兩層結合才是目的。調整組織結構實行兩層分開的前提是兩層建設、培育作業層能獨立作戰、自我發展、逐步形成作業層通過承包工程和向社會開展經營業務,提高其專業化技術水平和管理能力,向專業化、微型化、小型化企業方向發展,形成機制靈活,形式多樣,適應性強,有競爭能力的新的企業組織形式。
2.2全面推進和強化項目經理責任制
多年來的實踐證明,在企業法人與項目經理之間實行“經理負責、全員管理、標價分離、指標考核、項目核算、確保上繳、集約增效、超額獎勵”的復合性指標考核責任制是符合建立現代企業制度和市場需求的。通過強化建立項目經理全面組織生產諸要素優化配置的責任、權力、利益和風險機制,以利于對工程項目、工期、質量、成本、安全以及各項目標實施全過程有力的管理。否則,項目管理就缺乏動力和壓力,也缺乏法律保證。
2.3建立和完善項目成本核算制度
推行項目管理要堅持“企業是利潤中心,項目是成本中心”的原則,合理劃分企業與項目的職責、權限和經濟利益。企業建立項目核算體系必須堅持每個項目單獨核算,落實責任會計制度,加強成本管理。企業不能簡單地以項目經理部創利水平來考核,而應以降低成本額度考核。
2.4大力促進工程項目管理軟件在項目管理中的應用
工程項目管理是一個復雜的系統作業過程,依據現代的管理的特點,對工程建設的全過程實施動態、量化、科學、系統的管理和控制涉及的因素很多,需要快速的處理大量的數據,可及時的顯示當前工程建設的實際現狀(進度、費用、質量等)有無偏差,為管理者的決策提供依據和指導日常工作,這樣一項龐大的工作量只有依靠計算機和信息技術這個現代化工具和手段才能完成,因此,項目管理集成系統的應用是國際工程公司與國際管理模式接軌的重要手段和標志之一。
2.5要把激勵約束機制作為加強工程項目管理的保證
施工企業要想保證項目生產經營的良勝運轉和健康發展,必須發揮好企業管理層調控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著重做好嚴格的審計監督制度、全面推行項目考核制度和搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。將堅持和維護黨的集體領導,堅持民主集中制原則落到實處,落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“項目公開”,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。
3結束語
處理好工程項目建設過程中出現的問題是參建各方,共同的責任,作為工程管理各方,不但要具有較高的專業技術知識和處理問題的能力,還需熟悉《合同法》、《招標投標法》及工程建設的有關法規,具有較高的合同管理和工程管理水平。
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關鍵詞:施工管理;成本控制;質量提高
Abstract: This paper elaborates on the problem of how to improve the construction project management. The construction project as the main profit center of construction enterprise cost management ability directly affects the profitability of enterprises. Strengthening the project cost management is the key construction enterprises can obtain better economic benefits. This paper expounds mainly how to control cost in construction project management.
Keywords: construction management; cost control; improve the quality
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:文章編號:
1、前言
隨著建筑市場的不斷發展和壯大,施工項目成本管理顯得更為重要,目前建筑工程總承包項目逐漸增多, 項目的建設規模和時間跨度也大幅增加, 也對項目成本管理水平提出了不同以往的更高要求。施工項目成本管理是一項涉及到施工生產各個方面并貫穿于施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值,以及其他費用開支和其他管理工作等進行計劃、實施、監督、 調節和控制,按照預先制定的目標計劃,最大限度地降低工程項目施工生產的各項費用消耗,保證工程項目的成本目標得以實現,提高工程項目的綜合經濟效益的綜合性工作。
2、影響施工項目成本的幾個相關問題
2. 1 質量、安全
工程質量是工程項目的根本, 在施工合同中有明確的約定。施工安全是企業和社會人性化關注的要點。兩者出現偏差, 不但直接導致成本的不必要增加, 而且都會對企業未來的經營和發展都有嚴重的不良影響。因此, 成本控制必須在保證質量和安全的前提下進行。
2. 2 采購價格
一些項目建設規模大、周期長使項目部一些物資的采購容易受市場漲價的影響, 有時這種影響會非常大, 對此合同中又往往沒有相應的補償條款。因此,施工期間還需密切關注市場價格變化, 及時調整采購計劃, 甚至進度計劃。同時, 還可以積極與建設方進行溝通, 爭取辦理價差簽證。
2. 3財務運行
目前很多建設項目的工程預付款及工程進度款常常不能及時支付到位, 這使得工程成本的資金承諾、費用發生和現金流出三者之間的時間差加大, 有時還需要進行短期融資, 所以還需要隨時掌握項目財務運行中的現金流狀況, 降低項目的資金成本, 并及了解項目的利潤狀況。企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為業主提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。因此,項目成本控制對水利水電施工企業提高管理水平、提高經濟效益和持續穩定發展有著至關重要的作用。
3、加強施工項目成本管理與控制的措施
3.1施工企業要高度重視項目成本管理與控制
施工企業要把對項目的成本管理工作提高到一個新的高度,在項目中推行成本核準制度,針對每一個工程項目,從預算收入、工程量、材料價格、人工費、分項分部成本和資金等方面入手,開展對項目的成本稽查,從源頭上確保項目利潤最大化。
施工企業目前采用的是“三級管理二級核算”的管理模式,相應形成企業的塔形組織結構:即最基層“塔基”項目經理部,中間層工程項目部、即分公司,最高層――總公司。這種結構的特點是職能清晰、責權明確、層次簡捷、互依互促。總公司為利潤中心,分公司為成本費用中心,項目經理部為責任成本中心,機制上按責、權、利、效統一原則,形成全方位、多層次、多形式的經濟承包責任制。
(1)組成總公司――分公司――項目經理部的組織領導體系,每一級組織都明確總經理――經理――項目經理是成本核算的第一責任人,由相關科室、部門、人員組成項目管理領導小組和考核小組,明確第一責任人,以加強對項目成本核算的領導。
(2)建立各級項目成本管理責任制。一是明確公司項目管理領導小組負責研究和制定項目管理、成本核算的有關政策,對分公司項目管理考核小組貫徹執行公司制定的《項目法施工內部管理規定》進行督促、指導、檢查和考核,負責對分公司項目考核小組上報的考核報告和成本臺帳報表進行分析、整理和審查,負責對分公司、項目經理部人員進行業務指導和業務技能培訓;二是明確分公司項目管理考核小組負責落實公司制定的《項目法施工內部管理規定》及對成本核算的要求,對所屬項目經理部的各項管理工作進行考核、指導,對上報的報表數據進行核實、簽字上報,結合工程特點制定承包合同或項目目標責任制,幫助項目建立、健全各項規章和管理制度,制定成本核算體系,建立成本核算臺帳,根據建設工程施工合同和內部目標責任對項目經理部實行績效考核,負業務人員的培訓;三是明確項目經理部是合同的管理實體和履約主體,項目經理是成本核算第一責任人,對項目行全過程管理,認真落實《項目法施工內部管理規定》,樹立以我為主的思想,依法獨立對項目進行全過程管理,建立成本核算崗位責任制,規定項目班子成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵辦法,每月召開經濟活動分析會,找出管理中存在的問題,總結經驗,并使之與管理人員的績效掛鉤,進行考核、獎罰,制定項目經理部內部分配方案和相應的獎罰措施。
3.2 明確責、權、利,充分調動項目成員積極性
加強項目成本的過程監督,明確了項目各級人員的責任和權利。項目經理部可以根據自身的情況制定挖潛措施,通常的做法是:從優化施工方案、改進技術措施、生產要素的優化配置、合理使用、動態管理等環節著手來實現項目成本的事前控制。在管理過程中強調控制和監督,通過強化施工合同管理,有效、及時處理施工中發生的各項索賠,總結成本控制的經驗教訓,實現項目成本的事前、事中、事后控制。在過程管理中,通過有效利用計算機信息處理技術,建立項目主要資源消耗的成本控制系統。在施工各環節中注重增收節支,作到“既抱西瓜,又撿芝麻”。充分調動項目成員的積極性,從項目經理到生產工人都樹立了強烈的成本意識,真正體現了成本管理全員參與,人、財、物各方面的成本控制和管理措施得到進一步細化和量化。
3.3 以市場為導向,搞好施工前的成本預測
推行項目承包過程中,要科學合理地確定項目承包基數。這是項目成本管理的首要環節。為此,必須搞好施工前的成本預測。工程項目成本預測是成本分析的基礎,是成本考核的依據。搞好項目成本預測需要各職能部門的密切配合,各部門應按照有關職責分工,為成本預算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。具體做法是:物資部門負責測算材料費用;機械部門負責測算機械費用;勞資部門負責測算人工費;財務部門負責測算現場管理費、成本降低額等。據統計,人工費約占工程造價的15%,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。材料費在工程成本中約占60%,是成本能否有效控制的關鍵。因此,在測算過程中必須慎重合理,考慮到影響成本的多種因素,不僅要保證國家、企業的利益,而且要充分挖掘項目潛力,調動全員的積極性,積極運用新技術,促進增收節支,提高項目的經濟效益。建立健全項目責任成本核算機制,是實施成本控制的中心環節。應采用量化的方法將目標責任成本進一步分解到施工管理的各個環節,即具體落實到人工費、材料費、機械費、其他直接費和分項負責人身上,最終確保責任成本目標的順利實現。只有正確合理地界定項目的責任成本范圍,并保證分解目標的落實,才能在科學管理的基礎上實現項目成本管理的有效化。建立以項目經理為中心的項目成本控制體系這樣做的好處是,通過簽定承包合同,落實項目經理成本管理責任。項目經理對項目的成本管理負全責,主持項目成本計劃的實施,落實成本項目管理崗位責任制。為確保項目管理目標的實現,要對全員以及施工的全過程進行指導、檢查、監督、分析與考核工作。通過對項目成本的控制和核算,力求做到項目成本具有直觀性、敏感性、可控性,使項目經理自己能夠掌握自己的命運,采取“誰受益,誰負擔”的原則,準確歸集成本費用,杜絕少記、漏記、亂擠、亂攤派現象。這樣做也可以較真實地反映工程項目的成本,通過對項目經理的成本控制責任履行情況的考核,促進施工項目增收節支。
3.4 加強控制、分析與考核工作
應用成本與進度同步跟蹤的方法控制施工項目成本。施工項目成本與進度有著必然的同步關系,不能高估冒算,好大喜功,要如實計算收入,準確歸集成本,真實反映利潤,杜絕潛虧現象的發生,一切按規章制度辦事,避免人為因素給企業帶來損失。應用月度成本分析表和成本控制報告對直接成本和間接成本進行分析。成本控制報告主要是通過對已完成的實物進度,已完產值和已完累計成本,參考未完工的實物工作量,尚可上報的產值和尚需發生的成本進行最終的成本控制預測,以檢驗實際成本目標的可行性,并為項目成本控制提出新的要求。
4、結論
施工項目成本控制是施工企業施工項目管理中的一項重要工作,它貫穿于施工項目管理的全過程,是工程項目管理的關鍵所在。項目成本控制對施工企業提高管理水平、提高經濟效益和持續穩定發展有著至關重要的作用。
一、工程概況
南石湖花園二區(二期)位于蘇州市吳中區,總建筑面積114436平方米,居民住宅1-3#,6#,8-12#,15#共10幢18層+地下一層,20個單元,居民720戶,地下車庫952個汽車位。
主出入口:1個, 機動車庫出入口:2個, 地下車庫:1個。
二、工程進度安排
開工
弱電完成安裝調試、驗收
技防驗收
竣工備案完成(取得市建設局簽署的竣工驗收備案表)
交付
2019年10月20日(暫定)
2020年2月25日
2020年3月25日
2020年3月30日
2020年4月10日
總工期:194日歷天
竣工備案時間、交付時間為絕對工期,無論現場開工及過程出現何種情況,上述節點不予調整。
根據貴單位對項目建設的總體要求,以及在同類項目建設中的經驗,我們按照以下步驟實施的整體思路,提出弱電系統工程項目建設的實施進度計劃。
工程一旦開工,須按以下步驟開展工作:
工程設計部進入現場進行現場勘測,完善2次線路設計和平面施工圖設計,此工作2日內完成。
一旦進場后,需科學的安排施工進度,并積極與業主和土建方取得配合,避免人員安排和工序安排的不合理情況出現。
施工過程中定期召開工程現場會,由總指揮主持,特殊情況下由項目經理主持,及時調整人員安排,合理化安排工程進度。
施工過程中工程項目經理要定期和不定期的抽查工段施工質量,并及時對工程質量和安全生產進行監督,保證好工程質量,搞好安全生產。
工程每一階段完工后,要及時整理工程檔案,做好工作總結,為下一階段打好基礎。
工程施工完畢后,及時組織工程驗收,做好工程結算工作。
考慮到項目建設中的條件準備、設備訂貨及運輸、項目施工等因素,工程實施進度計劃按照以上計劃編制。項目進度管理按照多專業交叉作業方式進行,以便控制項目實施進度。具體實施進度計劃可按照貴單位的要求,在本實施進度計劃的基礎上調整。
我公司將協同總承包施工單位,按照項目實施進度計劃,完成對項目建設的各個環節,包括人員組織、技術小組的工作進展、項目建設進度和質量、系統階段的驗收等方面,實施全面的管理和監督。并通過項目階段性總結,報告項目實施情況,調整建設進度,全面保證項目能夠按照高效率、高質量的要求順利地完成。
三、項目管理機構的組建
我公司高度重視本工程的建設,采用全新的管理模式,即成立工程項目經理部,實行項目經理負責制。我們將“優質、高效、安全、文明”地建設好本工程,為公司創造良好的社會效益和經濟效益,為社會奉獻精品。根據本工程的規模和特點,選派思想好、業務精、能力強、能融洽、合作好的具有豐富實踐經驗的年富力強、頗具開拓精神的管理人員進入項目管理班子。對外適應業主管理的要求,充分發揮公司的經濟技術優勢和精誠合作的誠意,對內建立健全項目經理、執行經理、技術負責人、各專業工長、內業技術員、材料主管、質檢工程師和安全主管等崗位責任制,確保預定目標的最終實踐。組織強有力的工程項目經理部,根據本工程的特點,項目管理機構由兩個層次組成。
項目管理層——工程項目經理部
按照《建設工程項目管理規范GB/T50326-2001》組成的項目經理負責制,對工程進度、質量、安全、文明施工、合同履約全面負責,確保工程按照既定質量、進度目標交付使用。
本工程項目經理部領導班子由項目經理、執行經理、項目技術負責人等組成。
下設:各專業工長、內業技術員、質檢工程師、安全主管、材料主管等具體實施項目部的職能。
施工作業層——直接參與施工的作業班組
精選曾施工過多項優質工程并有過施工同類工程經驗的各專業班組。
四、施工組織機構框圖
(1)項目組織機構框圖
(2)項目管理人員崗位職責
職 務
職 責
項目經理
負責與工程有關的一切總事務,有權獎罰。
主任工程師
負責生產、安全及材料供應,并負責施工項目組的管理協調。
工程師
負責項目技術工作,包括質量檢查、新技術應用以及文件資料控制、檢驗試驗、糾正預防質量審核等要素的具體實施。
技術員
參與圖紙會審、技術交底、編寫施工方案,參與質量創優及檢查;收集、整理與傳遞本專業技術資料。
各專業工長
對分管的施工產品質量負直接責任。
質檢工程師
執行材料、設備、工程產品的質量檢驗工作,對檢驗產品負直接責任。
材料主管
負責材料采購及驗收。
安全主管
對安全施工負直接責任。
機械設備管理員
負責施工設備的保障及管理
(3)施工組的職責
弱電安裝組職責
提供安裝周界報警系統;視頻監控系統;樓宇對講系統;電子巡更系統;門禁管理系統;車輛管理系統;電梯控制;信息;保安巡更;機房工程;室外管路等工程。負責線纜的敷設、設備安裝及調試。
弱電安裝組提供的文件
弱電系統安裝過程中:采購產品的合格證件、材料設備進場計劃、主要施工機械配備表、項目技術負責人員名單、施工計劃、電纜路由平面圖、系統結構圖,設備的使用手冊,系統完工后的詳細的竣工資料等。
系統安裝規范及工藝要求
工程安裝過程中必須保證人身安全,保證各系統在科學施工的情況下符合各系統設計書中各項技術要求及相關技術規范。
將根據用戶建議的及時的調整系統安裝配置。
五、施工組織計劃
我司司對系統施工人員有嚴格要求,參與施工的工程師是經過培訓的弱電工程師,還有5年以上的工程管理人員及施工人員,此次參加施工的主要工程師都參加過多個類似系統工程的設計和施工,具有設計、安裝和調試同類工程三年以上的工作經驗。我司還擁有一批質量過硬,經驗豐富的系統施工人員,他們是具有7年以上建筑智能化行業工作經驗的熟練工人。擁有如此高水平的設計施工隊伍,對南石湖花園二期項目智能化工程來說無疑是增加了很高的質量保障。
(1)工程組織
本項目我公司派出以項目組為單位的施工人員組織施工。
本項目崗位素質要求、分工及職責
l 總指揮
負責工程整體指導工作,定期、不定期檢查工程項目進展情況,并根據工程項目的需要,及時調用后備資源支援工作。具有大中型弱電系統工程項目設計、實施經驗,技術知識、技能全面,負責組織本工程項目的,設計和現場工程技術。
l 弱電工長
具有大中型弱電系統工程項目的管理與實施經驗,監督整個工程項目的實施,對工程項目的實施進度負責;負責協調解決工程項目實施過程中出現的各種問題。負責與業主及相關人員的協調工作。
l 工程技術人員
要求具有豐富工程施工經驗,作為主要人員參加過大中型弱電系統工程的實施,對項目實施過程中出現的進度等問題,及時上報總指揮。
l 材料設備管理員
要求熟悉工程所需的材料、設備規格,負責材料、設備的進出庫管理和庫存管理,保證庫存設備的完整。
安全員
要求具有很強的責任心,負責巡視日常工作安全防范以及庫存設備的安全。
(2)工作流程
項目組成員,分工明確,責任到人,同時還應發揚相互協作精神,嚴格按照各項規章制度、工作流程開展工作。
實施由總指揮負責組織,由工程技術組,質量管理組,項目管理組,材料管理組完成,安全員負責安全監督。設計組作為支援。
在整個實施過程中,以控制工程質量為主,以控制工程進度為輔,不斷督導檢查,以執行標準為設計依據,以工程驗收標準為檢驗依據,保證工程順利完成,直至工程驗收。
(3)規章制度
l 協調會議通知制度
凡是與弱電系統工程有關的,由業主、監理兩方或兩方以上參加的協調會議,定期舉行會議(如每個星期一),必須就有關協調情況及最終答復形成會議紀要以備查,會議紀要送達業主及相關人員。
l 合同與資料管理制度
凡是與系統工程項目有關的合同文件和資料,由總指揮負責收集、整理、歸檔、管理,借閱必須經過授權和登記。
l 驗收制度
由業主、有關專家組成驗收小組,由驗收組長把驗收結果填入工程報驗單并簽字,其他驗收人員在此報驗單上簽名。
l 項目組工作制度
必須按時上下班,有事必須向總指揮或工長請假。
遇到原則性問題必須及時向上一級領導匯報,并寫出相關的書面材料,經上一級領導同意(或提出處理意見)且簽字后,方能處理。在重大原則問題處理上,應征得工地總指揮同意且簽字后,方可處理。
必須與業主,其他工程施工單位及有關人員建立良好的合作關系,嚴格遵守業主制定的施工現場管理規定。
l 材料管理制度
由專人負責材料管理,工程隊施工過程中所有材料領取須填寫統一的領料單,并由總指揮和專項工程師簽字方可領取,剩于材料需及時退回材料管理員處,由管理員統一管理。