時間:2022-06-16 16:49:20
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇月度工作匯報,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、總體要求
根據(jù)《區(qū)直部門單位工作“一月一點評”制度》的指導思想和有關要求,結合司法行政系統(tǒng)工作實際,緊盯“創(chuàng)先創(chuàng)優(yōu),爭先進位”年度總目標,通過每月5日前對上月工作情況的雙向點評(各班子成員對分管科室單位點評、各科室單位對局整體工作點評),堅持問題導向,查找上月度工作的差距和不足,吸取教訓,推動下月度工作的順利開展,達到月月都有新進度、新亮點,積小勝為大勝,直至年底全面完成年度工作目標。
二、點評范圍及時間安排
實行“一月一點評”的范圍為司法局各科室、各司法所、公證處、法律援助中心、“148”指揮中心,重要工作時段可吸收點評律師事務所、法律服務所,點評時間安排在每月5日之前。
三、點評內(nèi)容及形式
(一)點評內(nèi)容。主要點評落實重點工作目標任務完成情況、業(yè)務工作開展情況及其他各項工作開展情況等。
(二)點評形式
1、對內(nèi)設科室及下屬單位內(nèi)部點評。各科室處所、中心次月5日前,做好上月度工作計劃落實情況總結,先由科室內(nèi)部進行點評,再由局分管負責人進行點評。
2、單位集體點評。全局每月召開專題工作點評會,局班子成員、各科室處所、中心負責人參加,并適時邀請黨代表、人大代表、政協(xié)委員、服務對象、律師事務所、法律服務所代表參加,視情況邀請上級領導參加,由各參會人員對局班子整體工作進行點評。
四、方法步驟
1、司法局各科室處所、中心于每月1日前將上月工作總結及當月工作要點(總結要點要言簡意賅,突出工作實事和主要問題)經(jīng)分管領導同意后,報送至法律政策研究室,經(jīng)主要負責人簽字審核后在全局印發(fā)。
2、開展點評時,各科室、各下屬單位分別匯報工作履職情況、存在的問題及下步打算;各分管領導對分管科室單位工作進行現(xiàn)場點評,同時按照分工簡要匯報自己的工作情況。
3、局主要負責人對其他班子成員的工作或內(nèi)設各科室、各下屬單位工作進行點評,重點查找問題,對下步工作提出明確要求。
4、參會人員對局整體工作進行點評,填寫工作測評票。會議召開情況將以書面形式報區(qū)考核辦。
5、法律政策研究室匯總班子測評情況,以便整改。各科室及下屬單位根據(jù)局主要負責人的點評意見和工作要求,針對存在的差距和問題,認真整改落實,并將整改落實情況作為下月點評會議工作匯報的一項重要內(nèi)容。
五、工作要求
(一)強化組織領導。成立司法局“一月一點評”活動領導小組,由局辦公室和法律政策研究室具體組織實施。局領導班子及內(nèi)設各科室、下屬單位要把落實工作“一月一點評”制度作為一項重點工作來抓,思想上高度重視,行動上積極主動,對于報送的月度計劃和月度總結不推不拖、及時報送。
一、銷售完成情況
1. 任務完成進度
(1)個護產(chǎn)品月目標完成情況表(時間2018.1.1-2018.12.31) 單位:萬元
月份業(yè)績額123456789101112累計個清終端凈值基礎任務1.671.671.671.671.671.671.671.671.671.671.671.6720實際完成0.110.190.220.510.320.430.220.280.190.240.14 2.85口腔終端凈值基礎任務1.251.251.251.251.251.251.251.251.251.251.251.2515實際完成0.580.631.441.271.121.441.081.110.821.40.91 11.8整體個護凈值任務2.922.922.922.922.922.922.922.922.922.922.922.9235整體實際達成0.690.821.661.781.441.871.31.391.011.641.05 14.65
說明:1.取值時間段說明:各月份取值按自然月,以每月系統(tǒng)1號到31號貨款回籠業(yè)績額為統(tǒng)計口徑,小數(shù)位取值四舍五入。
(2) 2018年1-12月個護責任區(qū)域完成單位:萬元,保留兩位小數(shù)
目標完成凈值業(yè)績達成凈值對比業(yè)績對比責任區(qū)域(包括終端辦)責任人凈值基礎任務A11月凈值業(yè)績B11月完成進度(%)C=B/A1-11月凈值業(yè)績D凈值達成率(%)E=D/A去年同期凈值業(yè)績F凈值同比增長率(%)G=(D-F)/F1-11月實際完成業(yè)績額H去年同期業(yè)績I同比增長率(%)J=(H-I)/I山西XX超市系統(tǒng)超市有限公司XX290.832.86%13.6647.10%24.7-44.70%21.434.8-38.51%山西就上便利店連鎖經(jīng)營管理有限公司XX200.00%0.3618.00%0.54-33.33%1.241.67-25.75%晉城古書院工貿(mào)有限公司XX40.225.50%0.6315.75%1.42-55.63%1.522.65-42.64%山西田和農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)營有限公司XX000.00%00.00%00.00%000.00%合計351.053.00%14.654.86%26.66-23.60%24.1639.12-38.24%
說明:①流通取總公司開票業(yè)績,終端取貨款回籠業(yè)績。
(3)個護各品類完成情況表(時間2018.1.1-2018.12.31)單位:萬元,取整數(shù)
月份品類123456789101112累計通用系列0.90.80.930.670.570.30.30.40.310.410.24 5.83無硅油系列0.50.10.330.140.20.050.160.160.040.20.12 2男士系列00.40.180.190.180.150.070.120.130.070.04 1.53沐浴露類00000000000 0納愛斯系列0.80.50.50.480.520.60.640.50.370.550.43 5.89伢牙樂系列1.111.71.21.30.90.940.90.631.330.78 11.78健爽白系列0.40.70.730.60.530.270.250.50.30.670.45 5.4自天然.親齒家族00000000000 0合計3.73.64.373.283.32.272.372.561.783.232.06 32.52
2、本月主要數(shù)據(jù)分析:
我區(qū)域全年個護凈值任務35萬,截至目前貨款回籠業(yè)績21.4萬,凈值業(yè)績13.66萬,完成全年業(yè)績的39.03%。本月XX超市系統(tǒng)系統(tǒng)進行了兩檔店內(nèi)促以及雙11活動,拉動了門店銷量。但是總體來說門店銷量較上月有所下降,距離完成任務還差很多。接下來還是繼續(xù)招聘促銷員,穩(wěn)定人員,加強門店基礎建設,大店在增量中夯實基礎,小店在夯實基礎中增量。
3、其他數(shù)據(jù)分析:
18年截止到11月底全區(qū)域回款業(yè)績較去年同期相比都下降38.24%,凈值業(yè)績較去年同期相比下降23.6%,差距很大。主要是XX超市系統(tǒng)個護促銷員缺失,活動期間,人手不夠,貨源不足,導致銷量下滑。并且XX超市系統(tǒng)臨期庫存較大,已與采購溝通解碼,正在抓緊處理門店臨期大庫存,為來年個護產(chǎn)品升級打下基礎。
二、重點工作匯報、分析與提升
本月重點政策執(zhí)行情況匯報
本月度公司的業(yè)務相關政策自己是如何執(zhí)行的:
11月份XX超市系統(tǒng)主要做了兩檔店內(nèi)促,主要單品有:400g100年潤發(fā)澳洲茶樹去屑洗發(fā)露、750g100年柔亮去屑洗發(fā)露、120g納愛斯健爽白牙膏(專效清新)、160g納愛斯營養(yǎng)維C鮮橙薄荷牙膏。跟緊采購變價,主要為了提升門店銷量。
11月XX超市系統(tǒng)跟緊周末促活動,跟緊1825、1826檔期活動,利用雙11店內(nèi)滿減活動將店內(nèi)大庫存健爽白牙膏進行動銷處理。
11月對XX超市系統(tǒng)的大庫存健爽白進行了店內(nèi)促優(yōu)惠變價活動,旨在提升門店銷量,抓緊處理以免過保質(zhì)期。
本月重點直營系統(tǒng)基礎項目落實情況
1、對XX超市系統(tǒng)促銷員進行培訓,加強日常管理,穩(wěn)定人員情緒,積極賣貨,帶動銷量提升。
2、對重點規(guī)劃門店進行生動化打造,調(diào)整陳列,增加品牌影響力。
銷售費用使用情況
1、XX超市系統(tǒng)伢牙樂新品已經(jīng)進店,產(chǎn)生4000元的新品進店費用。
2、XX超市系統(tǒng)西亞斯已全部進店,產(chǎn)生7500元的新品進店費用;目前正在與采購溝通伢牙樂新品進店維護,預計產(chǎn)生3000元新品費用,屆時及時申請核銷,維護好新品陳列,帶動銷量。
三、市場動態(tài)
主要競品情況
口腔:黑人超白牙膏160g,原價16.9,活動價10.9。
個清:飄柔長效潔順700ml洗發(fā)露,售價19.9。
經(jīng)驗推廣
做市場,門店是基礎,我們業(yè)務員必須到門店做好基礎建設,才能把握住瞬息萬變的市場。
合理化建議
業(yè)務員平時要注意門店庫存,很多銷得不錯的產(chǎn)品,因暫時性缺貨導致鎖碼,造成銷量流失。而解碼所需的費用也很高,一時半會兒解不了碼更會對門店銷量造成影響。所有業(yè)務員平時一定緊盯門店庫存情況,避免因暫時性缺貨而鎖碼。
四、季度目標規(guī)劃及月度分解
1. 銷售目標規(guī)劃及完成(單位:萬元,保留兩位小數(shù))
4季度公司下達基礎目標任務A4季度自身規(guī)劃任務B10月11月12月季度實際達成D=b1+b2+b3季度規(guī)劃達成率E=D/B季度基礎任務完成率F=D/A月度規(guī)劃目標a1實際達成b1達成率c1=b1/a1月度規(guī)劃目標a2實際達成b2達成率c2=b2/a2月度規(guī)劃目標a3實際達成b3達成率c3=b3/a38.758.82.941.6455.78%2.941.0535.71%2.922.6930.57%30.74%注:1. 每月填報,匯報3、6、9、12月度工作報告時需在此表下方粘貼同上表格并填寫下季度目標規(guī)劃及月度分解。
2.分解后的月度目標應根據(jù)上月度實際達成進行調(diào)整。
2.個護重點門店目標規(guī)劃及完成(單位:家)
門店類型門店類別公司下達數(shù)量額度或指標4季度規(guī)劃達成數(shù)量10月11月12月目標完成目標完成目標完成個護重點門店標桿店0021001 店中店0010211 中心店2210100 重點店9420000 合 計11630000
注:1. 每月填報,匯報3、6、9、12月度工作報告時需在此表下方粘貼同上表格并填寫下季度規(guī)劃及月度分解。
2. 分解后的月度目標應根據(jù)上月度實際達成進行調(diào)整。
五、目標達成的下一步時間節(jié)點、方法和措施
1. 準備11月份XX超市系統(tǒng)開業(yè)活動,以及永輝1827檔、1828檔快訊活動。
2. XX超市系統(tǒng)健爽白牙膏庫存抓緊處理,找采購變價,盯緊活動。
3.抓緊處理XX超市系統(tǒng)以及XX超市系統(tǒng)臨期產(chǎn)品,為來年個護產(chǎn)品升級打下基礎。
第一部分:前段工作匯報
1、義務階段學校均衡化建設工作。截至目前,軟件建設即各項資料準備已經(jīng)在市區(qū)兩級檢查改進意見基礎上,重新補充完善。硬件建設即功能室、課桌等相關配套設施,也實現(xiàn)基本達標。
2、教學管理上,各年級目標責任書、各教研組目標責任書已經(jīng)落實。各年級考評方案也已調(diào)整完備,并結合單元測試成績進行模擬。尤其是初四畢業(yè)年級,為大面積提升教學成績,開學伊始,實行周末學生自主學習、家長親情伴讀,組織尖子生、邊緣生家長會,進一步密切家校合作,合力提升教學成績!
3、根據(jù)學校部署,經(jīng)過精心組織、認真準備,成功舉辦了迎國慶70周年大型誦讀活動、配合團委舉行了我們的節(jié)日·中秋節(jié)、重陽節(jié)等活動。
4、根據(jù)校本部文件精神,完善了北校區(qū)月度文明班、學生優(yōu)異獎、進步獎評選方案,同時細化、完善學生常規(guī)檢查量化細則。
5、邀請專家進校,組織針對初二、初三年級女生青春期心理健康教育。
6、針對市局學生資助中心對北校區(qū)學生資助工作突檢發(fā)現(xiàn)問題,已緊急整改,后續(xù)工作也有序展開(文件資料整理)。
第二部分:下階段設想
1、眼下重點工作之一:盯緊上級要求,持續(xù)跟進義務階段學校均衡化建設檢查驗收;
2、常態(tài)化重點工作——教育教學,依據(jù)所定目標責任,在如何定措施、抓落實上下功夫(尖子生 邊緣生 薄弱學科 近期的其中統(tǒng)考等);
3、一如既往配合學校做好文明校園建設等工作;在分工、協(xié)作基礎上做好教導處如安全等其他工作。
規(guī)范數(shù)據(jù),調(diào)整服務內(nèi)容。月度資料是局隊為區(qū)委區(qū)政府提供數(shù)據(jù)服務的主要載體,為政府了解全區(qū)經(jīng)濟運行情況提供了及時有效的數(shù)據(jù)支持。局隊針對當前全區(qū)重點工作將統(tǒng)計服務向城市建設領域傾斜,調(diào)整了月度資料內(nèi)容,對指標進行了適當?shù)恼{(diào)整和增減,從而滿足了各部門的數(shù)據(jù)需求。
加強投資研究,深化統(tǒng)計分析。今年以來,局隊加大了對投資領域的分析和研究,重點分析了全區(qū)建設領域的投資水平、投資結構,投資主體、投資方式和投資效果的變動情況,以便更好地把握區(qū)域建設主導力量以及未來區(qū)域建設的主方向。
建立項目臺賬,提高監(jiān)測水平。局隊加強對重點項目的監(jiān)測力度,對區(qū)屬重點工程進行跟蹤,建立門頭溝區(qū)重大招商引資項目動態(tài)統(tǒng)計監(jiān)測臺賬,多層次、全方位掌握招商項目信息,全面、及時、準確地反映全區(qū)招商引資的總量、結構以及進展情況。
(鄢澤照)
平谷局隊超額完成2010年執(zhí)法檢查任務
截至10月中旬,平谷局隊完成了對222家單位的執(zhí)法檢查,其中集中執(zhí)法檢查36家,日常執(zhí)法檢查64家,督導檢查122家,超額完成市局總隊下達的全年執(zhí)法檢查任務。
今年以來,平谷局隊堅持把統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作當作大事、要事和難事,抓緊抓好抓出成效。全年統(tǒng)計執(zhí)法檢查分為事先督導、區(qū)縣互查、日常執(zhí)法,集中執(zhí)法和日常督導。局隊還以全國統(tǒng)計執(zhí)法大檢查為契機,廣泛深入地宣傳新《統(tǒng)計法》,利用廣播、電視、報紙和網(wǎng)站等多種媒體,運用廣告、標語、文件通知等多種形式,掀起宣傳新《統(tǒng)計法》的,為執(zhí)法檢查營造良好的社會氛圍。
日常工作中,執(zhí)法隊內(nèi)部注意針對每個執(zhí)法人員的“弱項”,制定出相應的強化培訓計劃,定期培訓,不斷提升執(zhí)法人員執(zhí)法水平。在執(zhí)法檢查中狠抓執(zhí)法重點,特別注重解決案卷質(zhì)量、案件后期處理和集中執(zhí)法等重要環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。
與此同時,局隊嚴格遵守北京市制定的“六不準”規(guī)定,杜絕了違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。在執(zhí)法工作中與企業(yè)統(tǒng)計人員加強溝通交流,耐心解答統(tǒng)計人員的問題,處處體現(xiàn)“以人為本”的理念。
(曾攀)
海淀局隊“一二三四”做好人普信息工作
戶口整頓和摸底完成后,海淀區(qū)進一步加大人口普查宣傳力度,總結戶口整頓和摸底期間的宣傳經(jīng)驗,繼續(xù)加強信息報送工作,為正式入戶登記鋪路搭橋,保駕護航。
暢通一個渠道。自人口普查開始以來,海淀區(qū)就為各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)人普辦提供了一個電子郵箱,專門報送信息,并指定專人負責查收,記錄和修改。對每日接收到的信息,區(qū)人普辦堅持做到一日一清,當天的信息當天閱讀,當天記錄。
搭建兩個平臺。開通海淀區(qū)人口普查內(nèi)外網(wǎng),將普查信息對本系統(tǒng)人員,對公眾。同時,通過這兩個平臺,區(qū)人普辦能夠普及時掌握各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)人普工作進程,了解普查遇到的難題并及時解決,同時也是街鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互交流普查經(jīng)驗的園地。
構筑三級網(wǎng)絡。信息是普查宣傳的重要手段,要從基層中來,切實為普查服務,為此,海淀區(qū)構筑三級信息報送網(wǎng)絡,從社區(qū)居委會到區(qū)人普辦都配備了專門的信息員。此三級網(wǎng)絡不僅是逐級的工作匯報也是普查宣傳的重要組成部分,更是人口普查全過程的記錄。
述職報告應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看總經(jīng)理助理個人工作轉正述職報告范文,希望能幫助到大家!
總經(jīng)理助理轉正述職報告
進入__________有限公司已經(jīng)近3個月,承蒙公司總經(jīng)理及各位部門領導的支持和指導,本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標并履行好總經(jīng)理助理“助手、協(xié)調(diào)、服務”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐,以及配合總經(jīng)理對內(nèi)統(tǒng)籌公司管理流程,對外開發(fā)拓展業(yè)務訂單,目前
對模具廠的經(jīng)營運轉及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收獲也頗多。現(xiàn)簡要總結如下:
一、助理工作;
關于總經(jīng)理助理的本職工作,我個人根據(jù)平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務類”、“事務類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經(jīng)理交代的工作任務都形成一個完整的閉環(huán),并事后進行總結、檢討、提升:
1. “文書類”:
(1) 能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規(guī)劃和項目導入等文稿的編輯;
(2)負責相關市場營銷拓展,商務合作類計劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如company profile并對公司的所有資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;
(3)協(xié)助總經(jīng)理及時跟進和了解各部門的工作執(zhí)行進度,按時間節(jié)點收集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理與各制程單
位及業(yè)務部門的溝通工作,掌握公司主要生產(chǎn)經(jīng)營情況和業(yè)務拓展情況(公司經(jīng)營分析及業(yè)務開發(fā)統(tǒng)計表);
(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對制度的執(zhí)行情況;
2.“會務類”:
(1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會后的決議貫徹執(zhí)行;
(2)參與了公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
(3)通知、安排總經(jīng)理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關準備資料等;
3. “事務類”:
(1)能服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,協(xié)助總經(jīng)理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務;
(2)負責各類文件的分類審核、呈送,根據(jù)輕重緩急請示總經(jīng)理批閱簽字并轉有關部門處理;
(3)參與公司計劃運營項目(如____項目)的會談、調(diào)研等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計表,并根據(jù)項目發(fā)展進度定期與對方窗口接洽;
(4)工作事前計劃程度,對工作(內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發(fā)事件的處理具有靈活的應變能力;
二、業(yè)務協(xié)調(diào)工作;
(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如______)參觀公司的溝通協(xié)調(diào)、接待、翻
譯工作;
(2)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助____總和____總跟進外單業(yè)務的開拓狀況,錄入客戶開發(fā)名冊并及時更新;
(3)主動搜集整理模具制造設備供應商信息及垂直細分市場發(fā)展行情信息供上級參考、決策。
三、工作中的不足及改善之處:
就個人的實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰(zhàn),加上對生產(chǎn)制造型企業(yè)的運營模式缺乏系統(tǒng)全面的見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關負責人請教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經(jīng)基本能夠了解模具廠的運營模式,在協(xié)助總經(jīng)理做總結、計劃、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結出了今后開展工作的突破點:
(1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經(jīng)理處理相關工作,真正起到參謀的作用;
(2)提升對公司經(jīng)營管理宏觀知識的專業(yè)度,對公司產(chǎn)品研發(fā)、品質(zhì)管控、流程改進等方面的認知,以便在今后的工作報告及業(yè)務開展中做出建設性的貢獻;
(3)嘗試完善公司VI標準化系統(tǒng)(PPT,word等),利用各種在線企業(yè)辦公軟件將各部門資料收集、執(zhí)行進展規(guī)范化、扁平化(如簡道云,To-do-list等);
在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領導,能做到真誠友善。在這三個月的時間里真切感受到了____企業(yè)文化帶來的認同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質(zhì)的飛躍!謝謝!
報告人:______
總經(jīng)理助理轉正述職報告
從____年6月份開始,我們虹波風電正式開始籌備,到目前為止已經(jīng)有大半年了,各項工作正在緊張而有序的開展,總體來說,各部門工作開展的情況還是比較好的。
風電設備制造行業(yè)作為再生能源開發(fā)裝備產(chǎn)業(yè),其發(fā)展前景與形勢,無論是從國家政策支持,國內(nèi)國際市場需求,產(chǎn)品利潤,還是未來可持續(xù)性發(fā)展趨勢等等來看,都是非常樂觀的。風電行業(yè)以后將是國家重點行業(yè)之一,那么在未來的2-3年內(nèi),就我們南通,會有更多的新的風電設備制造企業(yè)進入,同時,會有一批老的重工型企業(yè)進行產(chǎn)品結構調(diào)整轉入。那么到那個時候,我們虹波風電是走在他們前面的,起步還是比較早的。所以我相信,股東會投資風電產(chǎn)業(yè)的舉措和對產(chǎn)品及市場的準確定位,無疑是正確的,意義深遠的,是一個戰(zhàn)略性的重要舉措。
我是11月份加入虹波風電的,以前曾從事過化工、房地產(chǎn)、服裝等企業(yè)的管理工作。加入風電行業(yè),也是我職業(yè)生涯規(guī)劃的一部分。在重工業(yè)、鋼結構等行業(yè)利潤日趨微薄的今天,我們大家加入虹波風電,與這樣的一個具有巨大發(fā)展空間的企業(yè)共同成長,對我們個人發(fā)展都會起到積極向上的推動作用,這里將是展示我們每一位在坐的才能的平臺。所以,我們都應該以加入虹波風電而感到自豪,這也是我們職業(yè)生涯發(fā)展中濃抹重彩的一筆。
____年籌備期間,經(jīng)過我與大家的共同努力及任總的精心指導,公司陸續(xù)出臺了一些管理規(guī)章及管理性文件。公司籌備,大量的文字性材料需要草擬(各項管理的體系的建立、工作程序合理化設計、部門工作流程設計、公司整體運營流程設計等等)。公司iso體系建立的前期材料也準備中,行政人事部門招聘工作在開展,erp前期準備工作也在進行中,公司建立了網(wǎng)站、內(nèi)部企業(yè)文化網(wǎng)、文件服務器,搭建了初步的信息交流平臺。各部門人員逐步到位,部門框架初步形成,大家都在積極投入工作,一些部門管理人員主動加班,工作也很辛苦。總之,____年籌備到現(xiàn)在,各項工作進展情況還是比較順利的。
當然,在管理工作過程中,也暴露出我們工作中存在的不足,具體表現(xiàn)在工作程序概念不清晰、權責不明確、部門制度化建設能力不強、部門工作的責任心欠缺等等,反映出來的這些問題,有待進一步提高。
轉眼新的一年即將開始,____我的工作計劃如下:
一、制度化建設與實施。
年后,由總經(jīng)理室負責牽頭,組織各部門負責人學習公司已出臺的各項管理制度,組織、督促并檢查各部門人員制度化建設的進度,部門內(nèi)制度化培訓的情況及實施的進展,并將制度化建設這一工作內(nèi)容納入對各部門長月度與年度考核管理中。2014總經(jīng)理助理工作總結
二、部門職責與崗位說明。
由行政人事部負責牽頭,其他各部門配合,開展對公司各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定除工人以外各崗位的崗位描述,明確工作內(nèi)容、上下級工作關系、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據(jù)。
三、流程類設計(部門工作流程、公司整體運營流程)。
企業(yè)是功利組織,經(jīng)營要有目標,同樣對于管理來說,思路明晰更不容忽視。部門工作與公司整體運營必須納入流程化管理體系。工作流程、運營流程,你雖然看不到它,但所有的業(yè)務活動都按照她的內(nèi)在規(guī)則在運行。所以,____年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。作為企業(yè)人力資本投資的主要形式,越來越多的企業(yè)意識到培訓在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要創(chuàng)建一個學習型組織,其方式之一就是培訓,其終極目標是實現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。____年公司培訓工作主要內(nèi)容為:建立適合公司的培訓管理體系,開展公司級與部門級培訓,具體包括新員工入職培訓、技術培訓、管理提升、安全教育等等。采用內(nèi)訓與外訓相結合的方式,逐步提高公司管理人員整體素質(zhì)與水平。
五、績效考核前期工作準備。
年后由行政人事部門牽頭,對各部門已到崗行政管理人員,依據(jù)崗位描述,先行組織月度績效考核,將考核的結果一定要在工資中體現(xiàn),鼓勵拉開員工工資間距,建立公司初步的績效考核體系,對一線操作類工人的績效考核可以暫緩,但前期需要做的一些準備性工作,同樣不能耽擱。2014總經(jīng)理助理工作總結
六、iso體系的組織建立與推進。
公司正在著手iso9000體系建立的前期準備工作,大量的文字材料性工作需要提供。因此,年后總經(jīng)理室將協(xié)調(diào)各部門積極參與,此外還有14000環(huán)境管理體系與18000職業(yè)健康安全管理體系的建立。這些體系建立后,結合公司實際情況,力行推進。
總經(jīng)理助理轉正述職報告
尊敬的公司領導:
您好!
我于____年12月15日進入公司,擔任公司總經(jīng)理助理一職,轉瞬之間我已經(jīng)工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協(xié)助總經(jīng)理做好新店的開業(yè)準備,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。在總經(jīng)理的指導和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務,也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領導和同事對我的關懷和幫助。
現(xiàn)就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:
一、 工作總結
1、 積極認真的熟悉公司架構、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎;
2、 文件修訂工作:
1) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司____年提成方案
2) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司____年年度目標和各部門目標
拆分
3) 修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格
3、 會議組織和召開
1) 從____年2月起,所有業(yè)務和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經(jīng)成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;
2) 每月的部門經(jīng)理以上總結會議如期舉行。
4、 協(xié)助新店開業(yè)
1) 新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2) 新店開業(yè)物料的準備和購買;
3) 協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當天事項的跟進和人員安排;
4) 協(xié)助總經(jīng)理跟進新店開業(yè)的各項事務跟進。
5、 處理日常事務與總經(jīng)理臨時交付的工作。
二、 工作分析與崗位認識
作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:
1、 作為總經(jīng)理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況;
2、 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要
數(shù)據(jù);
3、 負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、 負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結
短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。
在傳統(tǒng)的績效管理模式下,從企業(yè)戰(zhàn)略目標分解、個人績效計劃制定、績效考核、反饋以及績效結果應用等,采取傳統(tǒng)的紙筆操作模式,各級考核管理者在考核表的填寫、考核結果匯總、數(shù)據(jù)分析等工作上,耗費了大量的精力,管理成本較高。同時,還容易造成考核評估不到位、考核統(tǒng)計復雜化、考核反饋缺乏跟蹤等一系列管理問題,未能形成有效的數(shù)據(jù)共享和實時監(jiān)控。
二、信息系統(tǒng)的開發(fā)原則
1.技術成熟性和先進性的結合。把先進的管理理念與實際工作相結合,采用網(wǎng)絡和計算機技術領域的主流技術。
2.實用性和靈活性。系統(tǒng)具有靈活的可配置性,適應同其他軟件接口的變化,適應業(yè)務流程的變化或改進。
3.可擴展性和可維護性。系統(tǒng)要易于擴展、修改模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)并充分考慮其維護的難易程度。
4.安全可靠性。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計要保證企業(yè)的信息不受損害和穩(wěn)定運行,并采用加密手段保證數(shù)據(jù)的保密性。
5.可操作性。操作界面友好、操作簡單;錄入數(shù)據(jù)要實現(xiàn)一次錄入后全系統(tǒng)共用;查詢數(shù)據(jù)要方便、快捷。
三、信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)
績效管理包括績效計劃、績效指標、績效考評、績效輔導等四項主要的二級職能和動態(tài)結果反饋的延伸功能需求,對應的管理業(yè)務全流程為:首先制定績效計劃,并進一步將績效計劃轉換為可以量化考核的指標體系,指標確定后,開展周期性績效考評,并依據(jù)考評結果由各個部門領導進行對所轄員工進行績效輔導。最后,將根據(jù)考核結果確定的個人動態(tài)調(diào)整情況予以。針對以上的績效管理全過程分析,根據(jù)企業(yè)管理需要,設計績效管理各職能的功能模塊和實現(xiàn)方式。
1.基礎數(shù)據(jù)。一是人員信息維護。對所有需要參與考核的人員信息進行維護,實現(xiàn)人員信息的增、刪、改、查、批量導入等功能。二是工作項目維護。對部門重點跟蹤項目進行維護,為工作計劃填報提供數(shù)據(jù)支持,并對數(shù)據(jù)進行過濾。三是素質(zhì)和業(yè)績測評指標庫維護。對企業(yè)所有的素質(zhì)和業(yè)績測評指標維護,并能夠對指標信息進行有效性設置。
2.工作計劃。作為企業(yè)工作計劃系統(tǒng)的延伸,個人績效計劃分為部門分配和個人上報兩類,一是由企業(yè)戰(zhàn)略和重點工作分解,落實到部門的工作任務和計劃,通過審批后執(zhí)行并分解到個人的行動任務。二是個人依據(jù)自身的崗位分工和職責,制定并經(jīng)部門審批的個人行動任務。任務確定后,個人通過周和月度工作匯報,申請變更、申請驗收等方式形成匯報制度,相關領導可以做任務的溝通與督辦,對工作成果評價打分,系統(tǒng)實時顯現(xiàn)本管理層級所關注目標的進度和執(zhí)行情況。
3.績效考核。考核管理者可以制定工作業(yè)績考核指標模版、素質(zhì)測評考核模版,針對不同的考核層次人員進行不同形式的考核。啟動考核后,考核管理者可以對相應的被考核人員進行評測。考核評價主體采用360度評價,包括上級、同級、下級等,通過后臺人員身份設置,由系統(tǒng)自行判斷考核人員類別,并依據(jù)設置的類別權重,進行分數(shù)匯總。
4.結果反饋。通過績效考核反饋功能開展績效輔導,員工的年度考核結果包括業(yè)績分數(shù)、素質(zhì)分數(shù)、排名、等級以及反饋人的總體評價與建議反饋給員工,員工對考核成績進行確認后,針對反饋人的建議,制定改進措施并在線提交給反饋人,完成整個績效反饋流程的閉環(huán)管理。系統(tǒng)后臺設置過程跟蹤,實時顯示反饋過程是否完成,方便人力資源部在規(guī)定的反饋時段內(nèi)進行提醒,提高反饋率。
5.統(tǒng)計分析。考核數(shù)據(jù)上報以后,系統(tǒng)根據(jù)上報的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,得出各個層次、各個考核類型的考核結果,方便考核管理者分析考核結果。
6.個人動態(tài)調(diào)整情況。根據(jù)績效考核結果,人力資源部依據(jù)企業(yè)職級、薪級、關聯(lián)系數(shù)等相關管理辦法,編制年度員工的動態(tài)調(diào)整方案,經(jīng)審批后,通過本系統(tǒng)進行。
四、信息系統(tǒng)的實施效益
1.建立了績效的全過程閉環(huán)管理。聚焦績效管理的關鍵職能和環(huán)節(jié),并且開發(fā)了個人動態(tài)調(diào)整情況的延伸功能,將績效管理作為一個有機系統(tǒng)進行開發(fā),避免了僅關注績效考核的片面性。
2.降低績效管理成本,提高績效管理質(zhì)量和效率。系統(tǒng)實現(xiàn)了績效評價過程和分數(shù)計算電子化,避免了傳統(tǒng)的紙筆操作效率低、統(tǒng)計差錯率高等問題,降低績效管理成本。
3.增強績效管理執(zhí)行力,提升員工工作績效。通過績效考核反饋功能開展績效輔導,這一過程將傳統(tǒng)的柔性人際過程轉化為剛性的系統(tǒng)流程,實現(xiàn)了績效管理的全員參與、互動。
維穩(wěn)工作
一年來,在市政法委、綜治委和維穩(wěn)辦以及各政法部門的精心指導下,在我局黨組的高度重視下,我局始終把社會治安綜合治理工作和維穩(wěn)工作作為全局的一項重要工作來抓,在全局干部職工的共同努力下,取得了一定的成績,確保了一方平安。現(xiàn)將主要工作匯報如下:
一、加強領導,機構健全完善
1、成立機構,明確職責。根據(jù)我市綜合治理、平安創(chuàng)建與維穩(wěn)工作的要求及年初我局與市委簽訂的責任書。按照我局的工作職能,局黨組對綜治平安創(chuàng)建和維穩(wěn)工作進行了重點布置,成立了以局長凌士根同志為組長的綜治平安創(chuàng)建和維穩(wěn)工作領導小組,下設副組長兩名,具體分管這項工作,局內(nèi)相關股室負責人為成員,各科室部門分別與局領導小組簽訂了責任書,明確了責任人及工作職責,并把綜治平安創(chuàng)建工作和維穩(wěn)工作作為一項制度列入年度目標考核內(nèi)容之一。
2、機構健全,保障到位。按照市綜治平安創(chuàng)建工作領導小組的要求,我局及時根據(jù)人員變動,調(diào)整了各種組織網(wǎng)絡,健全了綜合治理辦事機構,配備了兼職人員,經(jīng)費上給予保障。對本局綜治工作中存在的問題,局綜合治理領導小組進行了認真分析研究,召集各股室及負責人開會,予以通報。通過采取自查自糾,定期部署并檢查落實各項工作,工作中存在的問題得到了及時有效的解決。
3、制定方案,規(guī)劃落實。在年初,及時根據(jù)市委市政府及主管上級對綜治平安創(chuàng)建工作的要求,結合本局的工作實際,認真制定了年度、月度綜治平安創(chuàng)建的各種意見、規(guī)劃和方案,為有序開展綜治平安創(chuàng)建工作打下了堅實的基礎。
二、措施具體,方法行之有效
我局緊緊圍繞經(jīng)濟建設這個中心,加強基礎工作,完善治安防控體系,狠抓社會治安綜合治理各項措施的落實:一是健全了考核獎懲機制。建立健全了各項安全管理、平安創(chuàng)建考核獎懲制度,做到了獎罰分明,與經(jīng)濟利益直接掛鉤;二是加強安全管理。對電腦等辦公電器設備和車輛、消防安全的管理,我局明確了專人進行管理,并安裝了報警設施和監(jiān)控設備與110實行了聯(lián)動,開展了“安全生產(chǎn)月”和“百日車輛交通安全”活動,狠抓了安全隱患的整改;三是明確了責任。與相關人員及臨時人員簽訂了合同,明確了工作職責,做好行政保密工作;四是強化了制度建設。及時根據(jù)先進性教育的要求,局辦公室完善了機動車輛管理制度,更換了新車,加強安全管理;五是加強了用電管理。對局機關照明、空調(diào)線路請電力局技術人員進行了專項檢查,確保線路正常安全使用;六是建立了事故案件應急預案制度,加強安全防患;七是注重加強安全教育和法制宣傳教育。落實了“四五”普法措施,增強了全員安全意識、法制意識;八是注重思想教育。針對今年取消縣級法人資格這一特殊情況,認真做好職工的政治思想教育,扎實做好各種來信來訪工作,及時把矛盾解決在萌芽狀態(tài);九是深入開展煙草專賣管理。主動與公安、
工商等部門聯(lián)手行動,嚴厲打擊各種卷煙違法犯罪活動,有效地維護了國家利益、消費者利益;十是強化了專賣執(zhí)法隊伍建設。通過資格考試、技能比武、規(guī)范執(zhí)法行為等途徑,提高了文明執(zhí)法能力。我局始終把監(jiān)管工作作為一項重要的工作來抓,列入全局重要議事日程,局領導逢會必講安全。一是在全局干職工會議上強調(diào)綜治平安創(chuàng)建和維穩(wěn)工作的重要性,讓每一位干職工增強責任意識、安全意識;二是領導小組組織安全監(jiān)督檢查,安全隱患得到了及時排除,全年無安全事故,為煙草事業(yè)的改革發(fā)展創(chuàng)造了一個優(yōu)良的穩(wěn)定的社會環(huán)境。
三、依法行政,維護一方安定
市場經(jīng)濟的發(fā)展,一方面促進了社會的進步,另一方面,由于法律法規(guī)的不健全,帶來了很多難以回避的問題。按照上級的要求,我局加強了煙草市場秩序的整治,規(guī)范了卷煙銷售行為;對一些群眾提出的政策不允許要求和舉報案件我們主動上門做好宣傳解釋工作,化解群眾的政策法規(guī)疑問;對特殊弱勢群體,特事特辦,為煙草經(jīng)濟建設創(chuàng)造了一個良好的外部環(huán)境。全年,我局共接待群眾來訪舉報近3次,案件處理、答復率100。辦理市委、市政府建議1件,辦復率100,群眾滿意率100,見面率100。
通過我局干職工的共同努力,全年沒有發(fā)生一起群體性上訪事件,集中解決了合同工關心的保險、醫(yī)療待遇等方面的熱點難點問題,為維護姜堰的政治穩(wěn)定做出了積極的努力。
四、注重學習,堅持依法行政
根據(jù)79號《關于印發(fā)“地面生產(chǎn)單位安全質(zhì)量標準化考核辦法”的通知》要求,結合“雙基”建設和平安礦區(qū)建設活動的開展,我們在上半年工作的基礎上,進一步制定完善了相應的安全、質(zhì)量管理及考核制度,強化監(jiān)督檢查,各地面生產(chǎn)單位安全質(zhì)量標準化工作取得了較好效果。截止目前,我礦地面生產(chǎn)單位杜絕了輕傷以上人身事故和重大機械、重大火災事故的發(fā)生;產(chǎn)品和工程質(zhì)量合格率達到100%,為創(chuàng)建平安礦區(qū)活動,實現(xiàn)安全生產(chǎn)奠定了堅實的基礎。
按照79號《關于印發(fā)“地面生產(chǎn)單位安全質(zhì)量標準化考核辦法”的通知》標準要求,我礦組織有關單位人員,對地面生產(chǎn)單位的安全質(zhì)量標準化工作進行了自檢驗收。自檢得分為90分。其中:安全質(zhì)量管理得分35分,崗位標準化得分19分,安全技術培訓得分10分,文明生產(chǎn)管理得分8分,設備管理得分18分。
現(xiàn)將我礦地面生產(chǎn)單位安全質(zhì)量標準化活動開展情況匯報如下:
一、堅持與平安礦區(qū)建設及深化“雙基”建設活動相結合,加強組織領導,掀起安全質(zhì)量標準化活動新。
為確保地面單位安全質(zhì)量標準化工作進一步取得成效,我們堅持把質(zhì)量標準化工作與建設平安礦區(qū)及深化“雙基”建設活動結合起來。一方面,以強化職工自主保安和群體保安意識為重點,以規(guī)范職工安全生產(chǎn)行為為手段,以提升職工安全素質(zhì),實現(xiàn)“三不傷害”為目的,積極在地面各生產(chǎn)單位開展建設“平安崗位”活動;另一方面,結合礦深化“雙基”建設及準軍事化管理工作的推行,進一步規(guī)范各地面單位職工的言行,上標準崗,干標準活,嚴格正規(guī)操作,掀起了安全質(zhì)量標準化活動的新。
同時,為切實加強對地面生產(chǎn)單位安全質(zhì)量標準化工作的組織領導,根據(jù)集團公司文件精神,我礦成立了地面單位安全質(zhì)量標準化領導小組,由礦長、書記任組長,各分管副礦長任副組長,地面生產(chǎn)單位維修中心、修理廠、制修廠等單位主要負責人(經(jīng)營者)為成員,下設考核辦公室,辦公室設在非煤辦,具體負責本項工作的落實情況,及時平衡解決工作中出現(xiàn)的各類問題,明確分工,逐級負責,責任到人,落實到位。礦安監(jiān)處及有關部門協(xié)助非煤辦開展地面單位安全質(zhì)量標準化工作。
二、完善制度,落實責任,進一步健全安全質(zhì)量標準化活動網(wǎng)絡
一是明確目標和工作重點。根據(jù)79號文件要求,我們制定下發(fā)了《關于優(yōu)化非煤發(fā)展環(huán)境建設平安礦區(qū)的決定》,決定在地面生產(chǎn)單位積極開展質(zhì)量標準化達標活動,并明確了活動目標,即:通過開展安全質(zhì)量達標活動,確保全年非煤總產(chǎn)值完成**億元,實現(xiàn)利潤**萬元。杜絕輕傷以上人身事故和重大非人身事故,杜絕火災事故。同時,明確活動重點,突出安全管理。按照礦“關于深化‘2S安全管理模式’學習的實施意見”要求,大力倡導“健康優(yōu)先、生命無價”理念,深入開展正向引導教育、聯(lián)責聯(lián)保活動,進一步增強職工的自主保安和群體保安意識。
二是進一步完善內(nèi)部管理制度,健全質(zhì)量標準化活動網(wǎng)絡。針對一季度安全質(zhì)量標準化檢查中存在的問題,我們加強了對79號文件的學習,并根據(jù)礦統(tǒng)一安排,組織各地面單位負責人到棗莊局田陳煤礦進行了參觀學習,進一步深化了對安全質(zhì)量標準的理解和認識,提高了思想境界。在此基礎上,要求各廠點結合各自實際,重新制定完善本廠的崗位責任制、崗位操作規(guī)程、崗位工作標準以及相應的內(nèi)部規(guī)章制度和考核辦法。目前,各廠管理制度已全部裝訂成冊。
三是積極實施“走動式”管理。制定下發(fā)了61號文件,決定在非煤產(chǎn)業(yè)實施走動式管理,并將各廠點及單位的安全狀況特別是質(zhì)量標準化活動開展情況作為走動式管理的一項重要內(nèi)容。實行了“走動式”管理信息卡制度。“走動式”管理信息卡包括檢查的時間、地點、單位、人員、檢查內(nèi)容、整改措施、責任人等內(nèi)容。各級管理人員到基層單位實施“走動式”管理時,必須隨身攜帶信息卡,現(xiàn)場填寫,并由現(xiàn)場負責人簽字。信息卡由各單位進行整理,每周五下午報非煤辦公室,由非煤辦公室進行匯總,將本周“走動式”管理工作實施情況報礦非煤產(chǎn)業(yè)發(fā)展委員會。
四是積極開展環(huán)境綜合整治活動,徹底改善現(xiàn)場面貌。各廠對生產(chǎn)車間進行了全部粉刷,更換了損壞的門窗,清理了衛(wèi)生死角。維修中心、煤炭加工廠、修理廠和永祥制修廠,克服了工作量大和現(xiàn)場條件較差的實際困難,全廠實行了定置化管理,廠區(qū)成為無煙化場所。維修中心、煤炭加工廠還實行了內(nèi)部封閉化管理,所有外來人員一律登記,取得了較好效果。修理廠針對車間地面損壞嚴重的實際情況,投入資金,對車間地面重新進行了整修,廠區(qū)面貌煥然一新。
3、嚴格考核,加大獎懲,確保活動取得實效
為進一步加強對地面單位安全質(zhì)量標準化工作的考核,我們在落實69號文《關于優(yōu)化非煤發(fā)展環(huán)境建設平安礦區(qū)的決定》的基礎上,又制定下發(fā)了97號《地面生產(chǎn)單位安全質(zhì)量標準化考核辦法》,進一步明確了考核范圍、達標條件、達標標準、檢查評分辦法及獎罰措施。規(guī)定礦每季度開展一次安全質(zhì)量檢查評定考核工作。按照《地面單位安全質(zhì)量標準化標準及檢查評分辦法》進行檢查驗收。得分在85分及以上為達標單位,在85分以下為不達標單位;達標檢查評定以單位自查為主,礦檢查為輔,由非煤辦具體負責地面單位質(zhì)量標準化工作的監(jiān)督檢查,負責組織人員,根據(jù)文件規(guī)定標準,對各廠點進行現(xiàn)場監(jiān)督檢查。其中,對實施資產(chǎn)經(jīng)營的維修中心、修理廠、煤炭加工廠、制網(wǎng)廠、電器材料廠及印刷被服廠、制修廠等單位,按照《地面生產(chǎn)單位安全質(zhì)量標準化考核辦法》規(guī)定,由非煤辦組織人員,實行旬檢查,月驗收,并建立記錄備查。對其他民營及個體私營廠點,由非煤辦負責,每月全部檢查一次,建立檢查記錄,并將檢查情況匯總后報礦非煤發(fā)展委員會。
工作匯報,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。以下是收錄的一些范文,希望能為大家提供幫助.
一、各項民生工程進展情況
1、“四好農(nóng)村路”建設。擴面延伸工程31.072公里施工圖已設計完成,預計3月上旬完成施工圖評審工作,4月上旬完成招標工作。養(yǎng)護提升工程18公里,施工圖設計已完成,預計3月底完成招標工作。
2、農(nóng)村飲水安全鞏固提升工程。區(qū)2020年農(nóng)村飲水安全鞏固提升預計總投資174萬元,目前正在編制實施方案,預計2020年6月開工。
3、健康脫貧兜底“351”和“180”工程。著力落實“一站式”醫(yī)療服務和“351”健康脫貧兜底、“180”報補政策。因市局醫(yī)保系統(tǒng)整合,1-2月份具體數(shù)據(jù)暫未統(tǒng)計匯總。
4、貧困殘疾人康復工程。已開展摸底調(diào)查工作。
5、城鄉(xiāng)困難群體法律援助。受理各類法律援助案件53件。案件結案歸檔14件,結案率26.41%。地方同級財政已投入30萬元。
6、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯工程。目前已有51家生產(chǎn)經(jīng)營主體在國家農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全網(wǎng)完成注冊登記,2019年,9家承擔追溯體系建設任務的生產(chǎn)主體全部完成了追溯建設任務,實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品“帶證上網(wǎng)、帶碼上線、帶標上市”,并通過區(qū)級驗收合格。目前已實現(xiàn)帶碼銷售產(chǎn)品48批次,其中2020年11批次。
7、農(nóng)村環(huán)境“三大革命”。4500戶改廁任務已分解到各鎮(zhèn)(街道)。目前朔里鎮(zhèn)已開工。
8、農(nóng)村電商優(yōu)化升級工程。優(yōu)化農(nóng)村電商公共服務能力,為有效解決疫情期間生活物資運輸不暢、市民采購不便利等問題,特建立“便捷E購”電子商務購物平臺,提供蔬菜、水果、糧油等食品供應與無接觸式配送服務;指導石臺鎮(zhèn)竇莊村級電商(張莉)服務網(wǎng)點開展生活必需品售賣服務,讓村民購物不出村,有效解決村民采購日常供需物品難的問題。
9、技工大省技能培訓工程。截止目前,共有3家企業(yè)通過線上平臺培訓98人。
10、社會養(yǎng)老服務體系和養(yǎng)老智慧化建設。高齡津貼一季度補貼7972人,發(fā)放資金95.29萬元;百歲老年津貼第一季度發(fā)放25人累計發(fā)放4.2萬元,標準400元/月。計劃新建5所社區(qū)養(yǎng)老服務中心,正在選址。
11、智慧醫(yī)療與家庭醫(yī)生簽約服務。積極開展上門服務,項目正在進行中。
12、困難人員救助暨困難職工幫扶工程。農(nóng)村居民最低生活保障2月份發(fā)放265戶,3632人,發(fā)放保障金167.7337萬元,累計發(fā)放345.7502萬元。特困人員供養(yǎng)2月份保障413人,當月發(fā)放特困供養(yǎng)經(jīng)費32.377萬元,累計65.7488萬元;特困人員失能半失能照料護理補貼發(fā)放33人,當月發(fā)放0.593萬元,累計發(fā)放1.186萬元。孤兒基本生活保障74人,發(fā)放7.77萬元,累計發(fā)放15.54萬元。困難殘疾人生活補貼2月份發(fā)放1753人,累計發(fā)放11.7萬元;護理補貼2月份發(fā)放3603人,累計發(fā)放21.618萬元。
13、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險。截止到2020年1月2日,全區(qū)累計參加城鄉(xiāng)基本醫(yī)保17.2773萬人,系統(tǒng)已錄入17.3264萬人,征繳資金4187.0705萬元,參保率達105.7%。
14、城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險。截至2月底,全區(qū)共計托收補繳人員36人,托收6.09萬元,發(fā)放29559人,發(fā)放718.97萬元。
15、婦幼健康、計生特扶和職業(yè)病防治。受疫情、人員防控措施等影響較大,在疫情結束后會逐步恢復。
16、學前教育促進工程。2020年任務為新建1所幼兒園,資金規(guī)劃已經(jīng)上報教育部門,近期將下達資金。已經(jīng)完成項目的前期準備工作。
17、義務教育經(jīng)費保障機制。2020年全年預算1858萬元,中央、省資金已下達90%以上至市財政,近期將下達區(qū)級指標。免費教科書已下發(fā)至學生手中。校舍維修改造工程,完成規(guī)劃信息上報,全面建設資金281.6萬元,已經(jīng)下達預撥資金,正在進行項目備案批復。
18、高校、中職和普通高中家庭經(jīng)濟困難學生資助。因學生未到校上課,各級主管部門及學校正在前期工作準備中。
19、文化惠民工程。受疫情影響,區(qū)文化館、圖書館、三鎮(zhèn)兩辦綜合文化站現(xiàn)已全部關閉,暫不對外開放;送戲進萬村、農(nóng)村體育活動、農(nóng)家書屋線下活動已經(jīng)全面暫停,具體恢復時間待定。區(qū)文化館正常開展未成年人線上免費培訓活動,保證未成年人業(yè)余文化生活。送戲進萬村已完成招標采購工作,已開展送戲進萬村活動4場;農(nóng)村體育活動開展20場;農(nóng)家書屋現(xiàn)已開展數(shù)字書屋活動。
20、秸稈綜合利用提升工程。已啟動,目前正在統(tǒng)計全區(qū)規(guī)模化經(jīng)營企業(yè)2020年秸稈利用量及利用方式,篩選2020年民生工程秸稈綜合利用項目。
二、下一步主要推進舉措
(一)切實加強組織領導,落實落準項目責任。明確各個層面責任單位、責任環(huán)節(jié)和責任人,細化具體項目工作人員,構建完整的責任鏈條,加強組織領導,壓緊壓實責任,密切協(xié)調(diào)配合,提高思想認識,加強業(yè)務指導,確保各項民生工作任務不折不扣落實到位。
一、責任目標
1、管理目標
1) 遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;
2) 全年不因本部門的責任和原因而發(fā)生重大安全責任事故。“重大安全責任事故”是指:因失職或玩忽職守 引發(fā)的員工死亡事故;公司重要財產(chǎn)報廢、損毀事故;火災事故;水浸事故;惡性治安事件;業(yè)主/使用人重傷、 死亡事件。
3) 抽、檢查員工對客服部工作的滿意率達 90% 以上;
4)績效考評合格率 98%;
5) 工作的操作規(guī)程抽檢合格率92%;
2、 服務目標 業(yè)主(使用人)對客服中心以及各項協(xié)調(diào)工作的滿意率97% 。
二、責任人的職責
1、負責業(yè)戶服務方面的工作,包括業(yè)戶入伙、收費、裝修、聯(lián)系接待及處理投訴;
2、征收和催繳各種物業(yè)服務費用,提供所管轄物業(yè)的咨詢服務。
3、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
4、負責服務中心文書檔案管理工作,包括文書檔案、物料管理等工作;
5、辦理業(yè)主入伙手續(xù)和各種費用的托收,寬帶、有線電視等開戶手續(xù)。
6、負責住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,建立業(yè)戶檔案,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安 排、跟蹤和回訪工作。
7、辦理業(yè)主的搬離手續(xù);辦理證件、業(yè)主大件物品的放行手續(xù)。
8、擬制業(yè)戶服務活動的計劃、費用預算和特約服務增加項目的策劃,并負責實施;
9、負責業(yè)戶服務的質(zhì)量控制;
10、完成經(jīng)理交辦的其它工作。
三、責任人的義務
1) 接受公司的統(tǒng)一領導。
2) 向公司作工作匯報。
3) 確保責任目標的逐步實現(xiàn)。
4) 自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)督、考評、檢查。
5) 每月27號前按時上報次月度工作計劃報表。
6) 每月2號前組織目標評估,質(zhì)量評審,進度、質(zhì)量考評。
7) 每季末的次月3日前組織季度績效考評。
8) 積極配合公司完成其他專項工作。
9) 為公司培養(yǎng)人才。
四、公司的權利
1、有對客服中心的運作狀況(工作進度、標準、質(zhì)量、等指標)抽查、檢查、監(jiān)督的權利。
2、有對目標責任人及以下各級員工的任免權、解聘權、調(diào)配權。
3、有要求責任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權利。
4、有對目標責任人的績效考評權、獎罰權。
5、專項事件的調(diào)查權。
五、目標考評
1、以工作日志為考核標準之一。標準為:真實、準確、條理清楚,體現(xiàn)了各項主要工作內(nèi)容。
2、公司經(jīng)理負責目標責任人的績效考評,考評標準和辦法的依據(jù)為本目標管理責任書。
六、 目標獎罰
目標責任人 (客服中心主管) 必須依照公司與責任人雙方確認的工作計劃完成本責任書所列的各項目標。
1、獎勵措施: 有特殊工作貢獻、成績突出的,由公司研究決定給予另外的獎勵。
2、績效考核: 每月從責任人的應發(fā)工資中抽出30%作為績效工資,達到考核標準的方可得到績效工資。
完成以上工作內(nèi)容且達到工作標準,不獎不懲。
未完成以上工作內(nèi)容,達不到工作標準的,每缺一項扣績效工資的10%,扣完為止。
未完成安全工作指標的,雙倍扣除績效工資。如因工作失職,發(fā)生安全管理責任事故,取消一年內(nèi)任何 獎勵,并按照懲罰的有關規(guī)定進行處理。
如屬于目標責任人未盡職盡責,或工作拖拉,導致不能完成工作內(nèi)容或標準,以及給公司造成損失的,目標責任人應當脫離崗位。如因工作失職給公司造成經(jīng)濟損失或重大影響的(包括因工作失職造成安全責任事故的),責任人應當 賠償經(jīng)濟損失,賠償金額由公司視其損失大小、情節(jié)輕重決定。如違反國家有關法律、法規(guī),將依法移交 有關司法部門就行處理。
七、責任期限
本責任書的責任期限為XX年1 月1日至XX年12 月31 日。
本責任書一式貳份, 公司與責任人各一份, 從簽訂之日起生效。
(一)科學的經(jīng)費配置與監(jiān)管
在現(xiàn)階段報社財務經(jīng)費有限的情況下,我們必須要對經(jīng)費進行有效的管理,從而讓其服務保障功能得以充分的發(fā)揮,進而保證報社各項業(yè)務的順利開展。對于經(jīng)費的預算,我們要結合“保障重點,兼顧一般;量入為出,留有余地”的原則,根據(jù)預算編制流程,對于處在預算項目庫中的經(jīng)費需求仔細的預算。要做到從報社戰(zhàn)略發(fā)展中心方向出發(fā),將財力集中起來,把有限的經(jīng)費運用到“刀刃”上。另外我們還必須要做好預算執(zhí)行工作,對經(jīng)費開支的審批權限進行嚴格的控制,要貫徹落實“經(jīng)辦人—部門負責人—副社長—財務負責人—總會計師—社長”這樣的聯(lián)合審批制度,同時逐漸健全月度、季度財務工作匯報、年度財務總結制度,堅持定期對預算執(zhí)行情況進行一次檢查,從而盡可能地解決和避免無預算開支經(jīng)費的問題。
(二)建立完善風險管理機制
一個企業(yè)在其經(jīng)營發(fā)展的過程中,必然會遭受到來自內(nèi)部或者外界的各種風險,這些風險常常會在很大程度上影響企業(yè)發(fā)展,報社也不例外。比如說部分報社有很多廣告款、報款以及印刷費等應收債權,那么這些款項就必然存在壞賬損失的風險,往往在到期之后無法快速足額的收回;又例如報社負債經(jīng)營的形式下,必然會產(chǎn)生財務風險。另外報社還必須要應對政策風險、市場風險、成本風險、運營風險以及對外擔保風險等。企業(yè)內(nèi)部管理中的核心系統(tǒng)即是內(nèi)部控制,也是有效防范風險的最佳途徑,所以報社對于內(nèi)控系統(tǒng)的構建上必須要花大力氣,下大功夫。我們可以通過建立完善風險管理機制來對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的或者是潛在的風險進行識別分析,對于這些風險因素有可能導致的后果進行科學的評估,進而制定出有針對性的對策。通過對風險的防范,能夠幫助報社管理者不斷強化財務管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),將不利于財務工作開展的各種風險因素消滅在萌芽中。
(三)不斷健全內(nèi)部審計制度
為了不斷強化報社財務管理工作,保障報社資產(chǎn)穩(wěn)定,確保報社財務會計核算的準確性,我們必須將內(nèi)部審計制度的建立放在首要位置。報社內(nèi)部審計工作通常可以分成下列幾個層面:聘用第三方機構的會計師對報社的內(nèi)部財務活動以及財務管理工作進行不定期的審計;報社社委會應該委托報社財務部門聘請一些專業(yè)知識豐富、熟悉報社行業(yè)特點的人員建立內(nèi)部審計小組,對于報社的一些下屬企業(yè)進行審計;還應該委托內(nèi)部審計部門對報社的管理工作人員實施離任審計。最后將這些審計數(shù)據(jù)結構反饋給報社社委會,從而不斷規(guī)范報社內(nèi)部審計工作。因為報社和普通的企業(yè)是不同的,通過內(nèi)部審計制度的建立和完善,對報社日常經(jīng)濟業(yè)務以及財務活動進行有效的監(jiān)管,這樣才能夠保證報社經(jīng)濟活動能夠合規(guī)合法,確保報社會計信息的真實性和準確性。
(四)貫徹落實崗位責任制度
一方面,報社要結合自身的管理需求來建立內(nèi)部管理機制,明確財務會計人員的崗位職責,明確財務會計崗位的設置標準和具體職責,讓各個工作崗位之間能夠起到相互監(jiān)督和制約的作用。比如說出納僅僅對現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬負責,而不會參與收入、債權債務賬戶的核算工作;另一方面,必須要重視對報社財務會計人員進行管理,主要做好兩項工作:首先,全面了解報社內(nèi)財會人員的思想情況,要求財務人員不得經(jīng)商,定期對一些重點崗位的工作人員進行調(diào)查分析,看是否存在思想上的偏差以及行為上的錯誤,從而能夠在其犯錯之前財務有效控制和防范手段;其次,對報社財務會計人員展開定期的職業(yè)道德培訓,讓他們不斷提升業(yè)務技能,豐富他們的專業(yè)知識,讓所有的財會人員都會自覺的遵紀守法。
二、結語
【關鍵詞】 PPT;組成部分;作用;應用范圍;應用實例
【中圖分類號】 TU716 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2012)03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing
the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network
connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application
example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.
【Key words】 PPT;component;function; application; application example
1 前言
隨著科技進步的發(fā)展,作為“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”的現(xiàn)場項目監(jiān)理機構在工程監(jiān)理工作中,也就要求更高一級提高監(jiān)理管理水平。以前的紙質(zhì)來往函件及口頭的相關要求已顯得蒼白,無說服力,這就要求增加一些科技含量高的管理模式,隨著計算機普遍推廣和應用,網(wǎng)絡連接到監(jiān)理現(xiàn)場,無疑插入PPT演示的管理模式已成為現(xiàn)行監(jiān)理工作中的重要和必要手段。不少規(guī)模較大的房地產(chǎn)開發(fā)商在前幾年就制定了PPT管理模式和目錄,如龍湖地產(chǎn)集團等。一些管理嚴格的監(jiān)理企業(yè)也在PPT管理中嘗到了甜頭。如江蘇安廈項目管理公司等。本文介紹了PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用,PPT應用的方式及范圍,列舉了PPT應用的實例,旨在引導現(xiàn)場項目監(jiān)理部提高監(jiān)理工作水平和效率。
2 PPT的概念和組成部分
2.1 PPT的概念。PPT,一種演示文稿圖形的程序,即Power Point的簡稱,是美國微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一,最常用的就是用來制作幻燈片。利用PPT形式制作的文稿,可以通過不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片,使用幻燈片機和投影儀播放,可以要所敘述事項一目了然。
2.2 PPT的組成部分。PPT的組成可以根據(jù)演示文稿的需要幾具體所需處理問題而達到的效果來進行制作。一整套的PPT文件一般包括:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過度頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用領域越來越廣,已成為辦公工具的重要組成部分,如:工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項目競標、管理咨詢等。近幾年來,不少大中型、有影響、復雜、創(chuàng)優(yōu)的項目在監(jiān)理工作中已優(yōu)先采用了PPT輔助管理,并起到了良好效果。
3 PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用
3.1 提高現(xiàn)場項目監(jiān)理機構的管理水平。在現(xiàn)場項目監(jiān)理過程中,從進場做準備工作,到最終交付驗收,整個監(jiān)理工作都在細致、高節(jié)奏中進行。從開工準備到最終交付留下來的一整套PPT資料可在工程結束后再次進行系統(tǒng)的瀏覽,分析這個項目在監(jiān)理過程中的得失,總結經(jīng)驗,揚長避短,以便提高項目監(jiān)理機構的管理水平,在另一個項目上更好地發(fā)揮作用。
3.2 為工程監(jiān)理過程中可能發(fā)生的意外舉證提供依據(jù)。總所周知,監(jiān)理工作現(xiàn)在如履薄冰,條條框框的條例、規(guī)范、法律層層對監(jiān)理人員進行束縛,廣大監(jiān)理人員正如繭中的蛹,收到周圍環(huán)境的控制,質(zhì)量事故、安全事故頻發(fā),弄不好監(jiān)理人員就有可能在如履薄冰過程中濕了鞋,或墜入河中。PPT相關資料留有大量工程中的實際照片,及監(jiān)理提出的相關要求,一旦事故發(fā)生時,追查監(jiān)理責任,就有可能從中找到部分監(jiān)理取證材料。
3.3 提高現(xiàn)場監(jiān)理人員對現(xiàn)場全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手資料,如:現(xiàn)場進度情況、質(zhì)量、安全情況,投入勞動力、設備、材料情況,施工和監(jiān)理過程中是個錯綜復雜的過程,現(xiàn)場總監(jiān)理工程師制定了PPT統(tǒng)一模板,那專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員則可以根據(jù)這個模板對現(xiàn)場實際施工情況進行拍照,對進度情況進行綜合分析,提高監(jiān)理人員巡視的次數(shù)及頻率,強化思維分析能力,鍛煉提高監(jiān)理人員的監(jiān)理水平和處理問題的能力。
3.4 為今后處理質(zhì)量問題提供查閱資料。總所周知,無論是國優(yōu)、還是省優(yōu)、市優(yōu)工程都是一線工人憑雙手勞動創(chuàng)造出來的,無論再精致的工程總不免有質(zhì)量通病的發(fā)生,滲漏、裂縫等常見通病幾乎在每個交付的項目上都有存在。而實則交付時,有些分項、檢驗批已經(jīng)隱蔽了,為查找出質(zhì)量通病(甚至質(zhì)量事故)帶來了一定的困難,推廣PPT管理后,便可查詢到通病施工部位在隱蔽前的實際狀況,以便對癥下藥,提出整改措施。
3.5 為建設及監(jiān)理機構負責人全面了解施工狀況提供依據(jù)。一個大中型的箱門有若干個單體,又有若干個參見各方,而監(jiān)理人員又是分標段、分房號、分專業(yè)進行配置的,但建設單位項目負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師僅各有一人參與管理,對自己內(nèi)部事務進行管理。那就要各部門配置的人員通力合作,把第一信息提供給這兩名負責人,如果監(jiān)理機構能采用PPT的形式進行網(wǎng)絡傳遞,那這兩名負責人即可坐在辦公室,了解現(xiàn)場施工實際情況,通盤考慮全方位工作安排。
3.6 提高監(jiān)理人員處理事情的效率。 PPT的好處即將現(xiàn)場大量工程實照歸納里面去,通過投影儀,便可將施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、進度等問題真是地反應出來,在通過PPT演示時,可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景觀作用,又起到促進作用,比口頭交流更有說服力,更能促進承包商巡視整改。杜絕今后此類現(xiàn)象發(fā)生。
4 PPT在監(jiān)理工作中的應用范圍
PPT在監(jiān)理工作中應用十分廣泛,可以這樣說:監(jiān)理工作的每項工作均可用PPT形式進行反應出來。常常采用的有:監(jiān)理機構內(nèi)部培訓、監(jiān)理交底、監(jiān)理例會、專題例會、監(jiān)理日報、樣板點評、監(jiān)理投標、質(zhì)量分析、安全分析、進度分析、各種匯報、月度考評等等。通過PPT的演示,可以提供參見各方全面熟知施工要點,提醒做好預控措施,做好今后糾偏計劃及措施等。
5 PPT在監(jiān)理工作中的應用實例
我項目管理公司去年的九月份承攬了龍湖集團在江蘇常州開發(fā)的龍湖原山項目,這個項目我單位監(jiān)理面積40余萬平方米,共用38棟四合院別墅,9棟高層,以及商鋪、商業(yè)酒店、商場、停車庫、人防等工程,體積大,單體多。在承接這個工程后,項目總監(jiān)理工程師便考慮了在這個項目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例會、監(jiān)理日報、監(jiān)理技術交底、監(jiān)理內(nèi)部培訓、監(jiān)理月度考核、每月工程情況匯報、樣板引路點評、監(jiān)理日報等均用PPT形式進行操作。起初,由于操作人員對PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在實際操作時感覺太繁瑣,消耗了大量時間。在不斷摸實、調(diào)整后,形成了固定的模式,終于得心應手。在這個項目中,PPT的應用為監(jiān)理機構規(guī)模、高效率管理起了良好的促進作用,并起到了實際效果。
6 PPT在監(jiān)理工作中應用示范二例
以我項目監(jiān)理機構在龍湖原山監(jiān)理過程中PPT應用舉例二題,以便讓廣大監(jiān)理人員初步了解PPT演示文稿的編制內(nèi)容。
6.1 監(jiān)理例會PPT演示的組成內(nèi)容。監(jiān)理例會時監(jiān)理工作中常用的監(jiān)理手段,由總監(jiān)理工程師組織,各專業(yè)監(jiān)理工程師、建設單位代表、施工項目部組成人員參加,監(jiān)理工地例會的成功召開,也就意味著監(jiān)理工作能否順利進行。監(jiān)理例會的PPT形式在監(jiān)理工作中是常用形式,要求高的項目可建設、監(jiān)理、施工三方各自用PPT形式在工地例會上進行演示。監(jiān)理例會PPT的組成內(nèi)容一般有以下組成部分:
6.1.1 PPT封面,可制作成工地例會的專題名稱(如XXX工程第X次工地例會),時間(X年X月X日);
6.1.2 會議議題(一、二、三、四……);
6.1.3 檢查應參加此次工地例會人員到會情況(參加工地例會人員名單);
6.1.4 檢查上次工地例會的落實情況(未落實的限期到位,要求責任單位分析出原因);
6.1.5 分析項目進度情況(與總進度計劃,月進度計劃進行對比,提出提前或之后天數(shù),分析原因,提出糾偏要求和措施);
6.1.6 進度不滿足進度計劃的實物照片及產(chǎn)生進度滯后原因的分析圖片;
6.1.7 分析項目質(zhì)量情況(針對不同分項進行分析,分析質(zhì)量好的,查的,產(chǎn)生的原因,提出整改措施);
6.1.8 質(zhì)量缺陷照片(若干),可插入其他項目施工質(zhì)量好的照片進行對比;
6.1.9 分析安全和文明施工情況(提出安全文明施工存在的不足,落實整改措施);
6.1.10 安全文明施工問題照片(若干);
6.1.11 造價控制情況(完成工程量情況,監(jiān)理審批付款情況,下期預計可發(fā)生工程款支付情況,額外簽證情況);
6.1.12 監(jiān)理下階段工程安排(截止下期工地例會召開前的相關工作安排);
6.1.13 施工單位匯報下階段工作,提出相關需協(xié)調(diào)事項(一、二、三、四……);
6.1.14 建設單位對施工、監(jiān)理單位提出要求(一、二、三、四……);
6.1.15 會議總結(總監(jiān)理工程師對本次議會進行總結)。
6.2 樣板引路PPT演示點評的組成內(nèi)容。工程推行樣板引路是監(jiān)理工作中的基本手段。在一個分項大面積展開施工之前,監(jiān)理人員往往要求施工方先做出樣板,樣板經(jīng)建設、監(jiān)理共同對照設計圖紙、驗收規(guī)范進行驗收,達到質(zhì)量要求后方可大面積進行施工。在我單位監(jiān)理的龍湖原山項目中,從場地平整,到樁基施工,最終交付驗收,每個分項的第一次作業(yè)均推行了樣板引路,采用將現(xiàn)場收集來的數(shù)據(jù)、照片制作成PPT點評演示文稿,并在以后大面積施工過程中,發(fā)現(xiàn)不符合樣板點評內(nèi)容的,便打開演示稿,讓承包單位組織觀看演示文稿,及時糾正,為工程質(zhì)量等級的提高起到了輔助管理作用。
6.2.1 PPT封面(包括內(nèi)容:工程名稱、樣板點評分項名稱、組織單位、主持人、時間等);
6.2.2 參加樣板點評人員及單位(建設、施工、監(jiān)理,必要情況下邀請設計、質(zhì)監(jiān)等單位和部門參加);
6.2.3 分項樣板點評的設計概況簡述;
6.2.4 施工現(xiàn)場實際施工狀況(附照片);
6.2.5 本次樣板點評的主要內(nèi)容(一、二、三、四……);
6.2.6 原材料的點評(質(zhì)保書、檢查報告、現(xiàn)場實測結果,分析規(guī)格、型號是否符合設計要求,附檢查照片);
6.2.7 原材料加工的點評(實測幾何尺寸,附檢查照片);
6.2.8 需點評部位,施工現(xiàn)場全景照片;
6.2.9 施工工藝點評(對照設計圖紙、施工規(guī)范進行實際驗收,附現(xiàn)場驗收照片);
6.2.10 施工資料點評(檢查方案、材料、工序報驗,附檢查照片);
6.2.11 點評分析(滿足規(guī)范要求的子目,不滿足規(guī)范要求的子目,整改要求等);
6.2.12 結論(確定此次點評項目是否可以作為樣板參照)。
7 PPT制作及演示的相關要求
首先,項目監(jiān)理機構必須有一名懂得PPT制作的專業(yè)人員,針對工程監(jiān)理需要,確定哪些內(nèi)容需采用PPT演示,列成目錄,每組PPT制作前先制定提綱,最后制作成PPT母版或范本),并在以后制作過程中不斷修改完善,形成固定格式。根據(jù)PPT制作的要求,確定所需拍攝的照片內(nèi)容,有分管專業(yè)監(jiān)理工程師執(zhí)行拍攝。現(xiàn)場配置投影儀,用于演示。演示人員應熟悉PPT使用的基本常識。