時間:2022-06-27 03:10:41
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計工作經驗總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
會計電算化是會計工作與電子技術、信息技術的融合,既發揮了先進技術優勢,又完成了會計工作內容,是會計發展過程中的重大變革。通過計算機技術的運用,極大地提升了數據處理的準確性與實效性,提高了會計核算的質量和水平,有效降低了會計人員的勞動強度。會計電算化實現了財務會計管理的事先預測、事后管理及事中控制,奠定了良好的會計管理信息基礎,推動了會計理論和觀念、應用技術、方法的更新。
2數據層次結構
利用計算機進行企業經濟業務處理,是21世紀會計技術的重要舉措,雖然沒有改變會計工作的本質,但卻推動了會計工作的發展,在傳統會計基礎上做了進一步的完善。會計電算化不改初衷,仍然沿用復式記賬原理對企業發生的經濟業務進行處理,編制會計分錄、會計報表,登記賬戶。根據會計長期工作經驗總結歸納,開展會計工作的最終目的是為了加強企業經濟管理、提高會計信息和經濟預測的準確性,進而為企業經營決策提供可靠的會計信息,提升企業經濟效益。若要通過電算化會計或手工會計完成會計系統目標,就應經過數據收集、加工、傳輸和處理,借由企業內部控制手段來提升經濟收益,節約經營成本,進而實現低投入、高產出,提升企業市場競爭力。
3對會計電算化發展的要求
不論是在會計工作還是其他工作當中,檔案都是重要的信息來源,需要按照會計規則進行妥善保管。而會計電算化又不同于其他的檔案形式,會計檔案儲存介質發生了本質上的變化,紙質的會計檔案已經逐漸被磁性介質會計檔案所取代,電腦上的信息備份和復制雖然便于保存,但是極易消失。這就要求會計電算化必須采用更加科學、有效的存儲方法,才能夠切實做好會計檔案保存。因此,我們必須嚴格遵循會計準則與會計法規,實現會計工作的規范化處理。
4會計電算化相較于傳統手工會計上的優勢
與傳統手工會計相比,會計電算化信息特點大致相同,以計算機技術為核心的會計電算化具有信息獲取速度較快、信息針對性強、信息質量高等發展優勢。建立會計數據資料檔案,極大地節省了會計資源存儲空間。傳統會計檔案包含原始憑證、記賬憑證、明細賬、日記賬、總賬和會計報表,每個單位都要按照一定的排列順序進行會計檔案周期性整理,并定期制作各種附件封面,訂立成冊,會計人員需要花費大量的時間進行經濟業務處理,人員成本較大,賬冊內容查找十分不便,同時也很容易損毀。信息查詢速度較慢、不具有信息檢索能力,會計信息傳遞十分不便,而會計電算化的完成就沒有這方面的憂慮,計算機數據信息查詢速度較快、具有較強的功能檢索,信息傳遞速度較快。改變原有體系建設。會計組織機構由以下幾個小組組成:銷售和應收款組、采購和應付款組、倉庫核算組、成本核算組、工資核算組、固定資產核算組、對外投資核算組以及總賬報表組。改變會計核算方式。根據經濟業務發生情況,填制原始會計憑證,審核設計會計科目,利用復式記賬法編制憑證、登記賬簿。計算企業生產經營過程中的各項成本費用,核實企業財產,保證賬賬相符、賬實相符,并編制會計報表。可以從會計電算化運用上出發,設計出一套更加符合計算機處理、數據流程和效率更高的賬務處理形式。會計人員只需要按照會計軟件記賬程序記賬,這樣,不僅降低了財會人員的勞動強度,還有效提升了會計工作的效益。改變內部控制制度。通常,會計人員是根據會計相關準則規定,擬定全新的內部控制制度,進行會計信息校對、校驗,以完成查錯糾錯的目的。企業需要實施嚴格內部控制制度,并施加了權限設置,并進行會計報表和賬冊設計,完成數據自動化處理。根據不同會計人員工作內容設定操作權限,進行系統核驗,進而實現標準化和規范化操作。改變會計檔案管理形式、賬表輸出方式和存儲方式。紙張介質不易保存且容易破損。現代化的會計處理方式具有信息存儲量較大、易于保存、查詢速度快等特點。必須嚴格區分會計信息系統各類賬目,會計電算化是要通過數據庫文件形式進行數據保存,而賬簿輸出通過科目區分來完成數據查詢,工作效率極高,會計工作方便快捷。
5會計電算化的職能
5.1核算職能
會計電算化是利用計算機與會計核算軟件來完成經濟業務核算的。以往的會計核算工作是以事后核算為主,通過一系列的會計核算方法來完成各種會計數據處理,提高會計信息的準確性,奠定良好的會計電算化基礎。會計電算化工作是設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、進行成本核算,其會計核算內容主要有固定資產、往來賬款核算、銷售、成本、工資等方面的企業經濟業務處理。
5.2管理職能
會計管理軟件與計算機軟件的應用有利于進行信息的深層加工,會計管理職能的實現有賴于會計學、運籌學、統計學、數量經濟學等方法的靈活運用,向企業經營決策者提供各種財務信息。會計電算化管理職能的作用:進行資金運行管理,實施會計監督控制;進行應收賬款和貨幣資金管理、債券投資、股票投資及設備投資管理;實施企業銷售成本管理、銷售收入管理、利潤分配預測、財務狀況分析和贏利能力分析。
5.3處理程序不同
為了提高會計處理方式的準確性,傳統會計根據企業經營方式、管理方式及生產規模的不同,采用形式各異的記賬程序、記賬方式和賬簿組織形式。會計電算化數據處理速度快、精度高,企業可以通過統一的會計核算形式。計算機數據處理準確率較高,只要經過反復、準確的核實,就能夠保證賬證核對、賬賬核對、賬表核對。由于各種記賬含義略有不同,不同人員采用的手工記賬科目有著一定的差異,抄寫記錄工作反反復復、會計記賬工作效率較低、工作周期長。采用電算化記賬就可極大地改善這一狀況,會計人員只需在計算機中輸入原始數據信息,就可以按照事先設定的程序自主進行數據處理。匯總時,只需根據會計科目進行業務分離打印就可以了。電算化的運用有效提升了數據的應用效率,便于會計人員進行數據信息查詢、翻閱,提升了企業內部控制的有效性。打破了傳統的會計處理局限,降低了會計工作的難度、極大地節省了企業人員成本,提升會計工作效率,提高信息的使用效率,幫助企業經營管理者及時掌握自身發展動態。
6結語
關鍵詞:應用本科會計專業 應用型人才培養 實踐課程體系構建
會計學是人們對會計工作的方法理論的科學概括和經驗總結,是一門應用性和操作性很強的學科,經過漫長的發展歷程,形成了一套較為完整的理論體系。會計專業多以傳統的學科教育形式,在本科院校出現。學科教育的畢業生具備深厚的理論功底,但崗位技能不強,這給強調技能和應用能力培養的應用本科教育帶來了契機,也引發我們的思考:如何設置科學的實踐教學體系?何確保各各實踐教學環節有效銜接,充分體現應用本科教育技能性和運用性特征?
一、應用本科會計專業培養目標定位決定了會計實踐教學體系的重要性
應用本科教育是相對于學科教育而言的一個高等教育類別,同傳統的學科本科相比較具有鮮明的技術應用特征 。在培養方案的設置上,更加鮮明地體現素質教育理念,并且試圖與相關職業能力的養成有機結合,并且為畢業生后續專業拓展奠定基礎。構建科學合理的實踐教學體系有利于形成學生的職業技能,構建學生的職業素養。
基于以上考慮,應用本科會計專業培養目標定位為:培養具有良好的職業道德,熟悉現代管理學、經濟學基礎理論及基本知識;掌握會計專業基礎知識、基本原理;具備現代經濟環境下的會計、稅收知識;熟練運用信息技術進行相關經濟信息處理,能在各類企事業單位、會計師事務所、會計咨詢機構從事會計、財務管理工作的高素質應用型專業技術人才。
會計實踐教學體系是相對于會計理論教學體系而言的,它是指根據會計專業人才培養目標,在制定培養計劃時,通過科學的課程設置和各實踐教學環節的合理配置,建立的教學體系。
會計專業實踐教學體系設置的科學合理程度對于應用本科學生在校學習期間養成基本的職業素養具有極為重要的意義,并與理論教學體系有機協調、合理搭接,成為達成會計專業培養的有力保證。
二、應用本科會計專業實踐課程體系
(一)應用本科會計專業實踐教學目標的確定
會計實踐教學目標應鎖定應用能力培養為中心。實踐教學體系目標的確定由學校、行業、企業用人單位、教育研究專家共同制定完成。校外專家提供專業技能和職業素質的要求、應用能力的標準;校內教學管理機構及專家、專業教師結合校外專家提供的標準和要求,制定符合會計專業人才培養目標的實踐教學計劃,統籌安排學生的實踐教學。具體為:通過專業實踐鍛煉,理論聯系實際,培養學生具備會計以及相關、相近專業從業所需具備的專業知識有效應用能力、專業技能熟練操作技巧以及創新、拓展能力。
(二)應用本科會計專業實踐教學模塊
1、公共認知課程模塊:該課程模塊的主要功能是培養學生樹立正確的世界觀、人生觀,建立科學的思維方法;具備高等文化程度;具備使用計算機和網絡尋找信息、分析信息、處理信息、信息的能力;養成良好的道德規范,樹立團結協作的合作精神和勤奮進取的負責態度,鍛煉吃苦耐勞的堅強意志和健康的體魄,為學生繼續學習和終生教育做好必備的文化基礎及身心素質準備。該課程模塊可包括思維鍛煉、體育、信息技術、法律、職業道德、文學修養、實用英語等課程。
2、學科基礎課模塊:包括經濟學、管理學、統計學、金融學學等。目的是培養學生具備財務、會計和其他經濟管理崗位群必備的基礎知識和實踐技能,是學習專業理論知識和具備相關實踐能力做準備的基礎性學科平臺。達成培養學生職業發展潛力的需要,保證本科適應性的要求。
3、柔性專業方向模塊[含職業技能(資格)證書模塊]:該課程模塊可以依據相關專業核心內容以及國家各級各類職業資格考試配置課程套餐,供學生自由選擇。
4、綜合素質教育模塊:包括中國近現代史綱要、公共關系、社交禮儀、辦公自動化、美學、心理健康、中外文學名著賞析、中外名曲賞析等。該模塊為開發顯性與隱性相結合的素質教育體系,注重對學生綜合素質的培養。
(三)應用本科實踐教學環節設計
為達到校內養成專業技能的目標,我們設計了專業認識、課程實習、綜合模擬實習、校外實習、社會實踐五個實踐教學環節。各個實踐教學環節按基本技能、專業技能和綜合技能來安排實踐教學內容,循序漸進地培養、提高學生綜合應用能力、創新能力、解決問題、分析問題的能力。
1、專業認識。應用本科學生來源于高中和三校生。大部分學生沒有任何專業體驗。專業認識課程的導入從學生入學開始,根據學生對專業認知程度的加深逐步展開。目的是增強學生對專業的直觀感受,認識會計工作中的崗位設置,使學生逐步認識會計在經濟管理中的作用,職業界對會計人員素質和能力的要求,樹立專業思想,培養專業興趣。可采用
方式有:騁請會計師事務所的注冊會計師、公司業務能力較強的會計師、會計理論專家、實踐經驗豐富的教師對學生進行學前專業教育;選定具有代表性的會計主體,將其會計機構的設置,會計人員的配備、會計工作崗位的設置、會計工作程序拍成錄像片作為學生入學時專業認識教學片。
2、課程實習。課程實習是階段性的會計實習,是結合課程特點進行的實習。課程實習培養學生“從實踐到理論”的學習方法,通過實踐活動來反思、理解抽象復雜的理論,提高學生學習興趣,培養學生發現問題、解決問題的能力。在實際操作中可以根據教學實施進程選定基礎會計、財務會計、成本會計、稅務籌劃等核心專業能力養成的課程,結合理論教學進度適時適度開展課程實習。
3、綜合模擬實習。綜合模擬實習是通過建立會計模擬實驗室,在教師的指導下,根據選定的模擬教材,由學生完成從建賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、編制會計報表以及在此基礎上進行財務分析、財務管理、審計等課程的實習。
(1)綜合模擬實習方式。手工模擬實習與電算化模擬實習是實踐教學的兩種方式,兩者之間有著必然的聯系,不能相互替代。手工實習是基礎,使學生掌握各種會計核算方法邏輯關系,電算化實習是手工實習的發展,適用未來職業的需要。
(2)綜合模擬實習中會計業務處理階段,可采取全程模擬實習和崗位模擬實習兩種方式。全程式模擬實習:每一名學生自始至終獨立完成選定企業一個月的所有會計核算業務。目的是了解會計分工,加深對會計核算程序的理解。
崗位式模擬實習:設置會計崗位,按崗位分工進行實習,承擔崗位職責,獨立解決問題。目的是使學生了解每一崗位的工作內容及各崗位之間的聯系,培養學生的團隊協作精神。
4、校外實習。學生走出學校,了解會計工作的環境。校外實習的兩種方式,一是畢業前夕,由學生聯系實習單位進行實習。二是由學校創建校外實習基地,建立會計實習、實訓中心,組織學生到實習單位進行實習。學生通過校外實習,感受真實的工作環境,通過實踐經驗豐富的教師指導感受實作。
5、社會實踐。社會實踐是社會工作經驗的積累,學生利用假期進行社會實踐,感受激竟爭。
每個階段結束后都要求學生撰寫調查報告、實習實訓感知、階段性專業論文,并進行交流。旨在循序漸進地提升學生的專業實踐技能和崗位適應能力。
參考文獻:
[1]周濟.在全國職業教育工作會議上的講話[R].2004(06)
[2]云南省教育廳,云南省教育廳關于遴選部分省屬本科院校職業技術學院試辦高職本科的實施意見(討論稿)[R].2007(10)
[關鍵詞]會計電算化課程;教學改革;措施
隨著計算機和互聯網的普及,企業會計核算從手工記賬向電算化轉化已成了普遍的事實。因此,會計電算化也就成了高職院校會計專業的核心課程之一。會計電算化是一門理論與實踐結合得非常緊密的課程,在實際的教學過程中,該課程主要涉及財務軟件的操作技能,在運用財務軟件同時,會計的基礎知識、財務會計及賬務處理的理論知識一直貫穿于操作過程中。要將兩者結合得恰到好處,取得良好的教學效果,卻是一個不好把握的難題。正因如此,目前,高職會計電算化教學,在教學目標和在教學方法上存在一些問題。
一、會計電算化課程教學中存在的問題
(一)教學目標不夠明確
目前高職院校教師在教學中對這門課程的教學目標定位一般有兩種,一種是在講授會計電算化基本原理的基礎上,將教學重點放在了編制程序上,認為學生應該能夠根據單位的具體情況與要求編制相應的軟件;一種是重點講授計算機操作和財務軟件的使用,認為學生掌握財務軟件的操作技能是最重要的。第一種教學目標,對于會計專業的學生來說,通過一兩門課程的學習,掌握軟件編程是非常困難的,對于會計專業技能方面的提高沒有很大的幫助,而且在軟件編程方面會計專業的學生很難和計算機專業的學生相競爭,設置這樣的教學目標顯得意義不大。[1]第二種教學目標,對于會計專業的學生來說,通過一兩門課程的學習,掌握一種財務軟件的操作技能,這樣的目標是能夠達到,但是教學目標僅僅是掌握一種財務軟件的操作技能是不夠的,還需要通過財務軟件的學習,掌握財務軟件設置的原理、框架、結構、功能,以達到學習一種財務軟件,掌握大多數財務軟件的一般操作技能的目標。
(二)教學方法比較單一
目前,會計電算化課程的教學過程一般都在計算機實訓室進行,教師主要以講授法、多媒體演示法為主要教學方法,一邊講授理論知識一邊將財務軟件操作方法通過多媒體給學生進行操作演示,這種教學方式能很好地讓學生掌握各個操作步驟,但是不利于培養學生主動學習的能力。
(三)教師的實踐操作能力不足
會計電算化是一門理論與實踐結合非常緊密的課程,這要求教師不僅要具備會計的理論知識,而且要具有熟練的財務軟件的實際操作技能。而目前高職院校中從事會計電算化教學的大多數教師是從普通本科院校畢業直接受聘到學校任教的,在學校的教學與科研任務已經十分繁重的情況下,教師很難再抽出時間到企業長時間進行頂崗實習,這種狀況造成了教師會計工作的實踐經驗缺乏,實踐技能不強,從而影響了會計電算化課程的教學質量。[2]
二、會計電算化課程教學改革措施
(一)進一步明確教學目標
就目前各高職院校情況看,有的院校側重于財務軟件操作技能,有的院校則側重于會計軟件維護與開發。從當前用人單位的需求情況看,筆者認為高職的會計電算化課程教學目標應定位為:通過學習財務軟件的操作,使學生掌握財務軟件各個模塊的操作技能、系統初始化設置,能對軟件進行一般維護,了解各個模塊操作對財報數據的影響,能夠分析、解決模塊操作中出現的問題。重點在于通過教學,讓學生掌握財務軟件設置的原理、框架、結構、功能,以達到學會一種財務軟件操作,掌握大多數財務軟件的一般操作技能。
(二)改革教學方法
當前會計電算化課程的教學方法主要有講授法、多媒體演示法、實驗法和案例教學法等,雖然教學方法多樣,對學生掌握財務軟件的基本操作技能有很大的幫助,但是對于培養學生分析問題與解決問題的能力以及團隊協作能力等方面仍顯不足。筆者結合本門課程近幾年的教學經驗總結了以下教學方法:1.自主學習法傳統的講授法、多媒體演示法,教師授課時一邊講授理論知識一邊將財務軟件操作方法通過多媒體給學生進行操作演示,這種教學方法在某種程度上剝奪了學生自主學習的機會,不利于培養學生主動學習的能力。與傳統的講授法、多媒體演示法不同,采用自主學習法的課堂上,在學生開始進行軟件操作前,先向學生說明本次課程的實訓任務,大致的操作步驟,不演示具體每一步的操作,但是通過多媒體介紹本次課程中需要用到的軟件模塊的功能和基本操作方法。接著學生根據實訓教材進行具體的操作,在操作過程遇到問題時,教師引導學生找到產生問題的原因,指導解決問題。在具體的實踐過程中,可能會有學生很順利地完成實訓任務,并沒有遇到問題,對于這些學生,安排他們幫助遇到問題的同學解決問題,在這個過程中加強了學生操作技能的訓練,同時讓他們認識到了在操作中可能出現的問題,培養了學生分析問題、解決問題的能力。通過自主學習法的訓練,可以培養學生獨立自主學習的習慣,提高學生分析和解決問題的能力,讓學生體驗到解決問題的成就感,提高學習興趣。2.分組訓練在完成各模塊的教學任務后,將學生劃分成幾個小組,小組成員指定不同的崗位,每個成員完成一個模塊的實訓任務,通過全體成員的共同努力,完成總的實訓任務。在分組實訓過程中鍛煉了學生們的團隊協作能力。[3]
(三)提高教師實踐操作能力
師資力量是影響課程教學效果的關鍵因素之一,目前高職院校中從事會計電算化教學的大多數教師是會計學專業出身并從普通本科院校畢業直接受聘到學校任教的,教師會計工作的實踐經驗缺乏。針對這一問題,結合企業會計實踐工作經驗和會計電算化課程教學經驗,筆者認為可以從以下幾個方面著手解決:第一,教師要認真備好實訓課。針對實訓任務,上機反復實踐,實踐過程中隨時記錄有關問題,在課堂上幫助學生分析問題、解決問題,課后,將學生經常出現的問題匯總,為下一屆學生的教學工作做準備。第二,加強與會計軟件公司的合作,積極參加軟件培訓,主動參加軟件開發商組織的各種認證考試,及時更新知識。[4]第三,從企業引進具有相關工作經驗的教師,加強師資隊伍力量。第四,到企業掛職,參與ERP的實施,向企業的專家學習如何解決在日常維護中出現的問題,提高教師的動手能力。以上幾點是筆者對會計電算化課程教學改革的幾點思考,希望能為會計電算化課程教學改革提供參考。
[參考文獻]
[1]嚴莉萍.對高校會計電算化教學的幾點思考[J].企業導報,2010(2).
[2]張曉萍.ERP環境下高職會計電算化教學研究[D].金華:浙江師范大學,2011.
摘要 : 會計集中核算是施工企業財務管理必然發展趨勢,文章結合實際工作經驗在簡要分析會計集中核算對施工企業財務管理產生諸多影響的基礎,提出綜合性的會計集中核算發展策略,可為相關工作者及施工企業提供參考。
關鍵詞 : 會計集中核算財務管理施工企業
隨著我國建筑施工企業的迅速發展以及相關制度規范的逐步完善,建筑施工企業內部經營管理模式已經發生了根本性的變化,為了適應建筑施工企業可持續發展要求,需要建立與其相符的財務管理體制及會計核算流程,因此,會計集中核算應運而生,成為了當前建筑施工企業發展的一種重要趨勢。會計集中核算從本質上講,就是企業所成立的核算中心承擔下屬單位的“記賬”業務,而下屬單位則將主要精力放在財務管理方面,合理的籌集和運用資金,做好財務風險的防范和化解工作。從會計集中核算的基本運作模式來看,其特點主要表現為 “三分離一公開”,即會計業務決策者與執行者分離,財務審批與會計監督相分離,會計憑證存放管理與形成單位相分離,會計業務處理的公開。會計集中核算這種機制上的創新無疑會給施工企業財務管理帶來了眾多利益和便利,但也會產生一些不利的問題,因此我們在發現會計集中核算給施工企業財務管理帶來積極影響的同時,也要針對存在的問題,提出綜合性的解決策略,以促進集中核算模式下施工企業財務管理的健康發展。
一、會計集中核算對施工企業財務管理的影響
從會計集中核算制度在建筑施工企業的實際運作情況來看,對優化企業財務管理效果是比較明顯的,主要表現于以下幾個方面。
(一)會計集中核算對施工企業財務管理產生的積極影響
1.有利于施工企業有效的資金管理
(1)有利于提高建筑施工企業的資金使用效率。會計集中核算可以有效防止資金中途被克扣、截留等現象的發生,同時,在執行收支兩條線的資金管理制度后,加快了資金回籠,減少了融資成本。特別是在資金投資方面,會計集中核算使整個集團內部項目資金運作完全置于集團的監控之下,從總體上把握投資方向。集中資金對重點項目投資,避免投資分散重復建設,提高資金使用率,確保合理有效使用。
(2)有利于提高建筑施工企業資金管理的透明度。會計集中核算實現了使用權、所有權、撥付權的三權分離,改變了資金的監控手段,避免了財權分散、下屬單位各自為政、成本費用難以控制的不利局面,增加了各單位資金的透明度,從源頭上遏制了腐敗現象。
(3)有利于提高建筑施工企業預算的科學性。會計集中核算可嚴格執行預算程序,保證了支出的有序性、計劃性,做到預算有依據、執行有監督、安全有保障,從根本上提高了預算的科學性和準確性。
2.有利于控制施工企業成本費用
會計集中核算在嚴格執行“以收定支”的基礎上,規范了成本費用的支出項目,杜絕了超預算、超標準及挪用、浪費等現象的發生,有效保證了資產資金的安全。
3.有利于規范施工企業會計基礎工作
會計集中核算統一了會計核算方法,減少了會計工作中的盲目性,提高了會計信息質量,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性及統一性,不但能對外提供完整可靠的財務信息,而且能及時地為公司領導提供各項經營指標。
(二)會計集中核算對施工企業財務管理產生的負面影響
雖說會計集中核算會對建筑施工企業財務管理產生諸多積極的影響,但在發展過程中,常常會因為方法、制度、人員等要素不合理的應用,而不可避免會產生一些負面效果,筆者總結出以下幾個方面。
(1)割裂了施工企業會計核算與財務管理之間的相互聯系。多數施工企業實行會計集中核算之后,會計核算集中到總公司財務部進行,但財務管理工作卻仍舊分散在原下屬單位進行,這使得會計核算與財務管理工作嚴重脫節,不利于施工企業財務管理工作的順利開展。
(2)施工企業報賬會計的角色定位不準確。大多數施工企業在實施會計集中核算過程中,報賬會計往往儀充當“出納”的角色,并未把自身置于企業財務管理的高度,因此,無法充分利用自身能夠方便獲取財務信息的優勢,對施工企業的資金運動和經濟活動進行全程控制,無法將相關人員和部門的經濟責任系統地反映出來。
(3)弱化了施工企業對會計核算的有效監督。施工企業實施會計集中核算后,雖然從形式上起到了監督作用,但更多關注記賬等具體事務,未能充分發揮其監督管理職能,不利于調動企業進行財務管理的積極性。由于會計集中核算中心人員有限,且工程項目數量及種類繁多,使施工企業很難有能力和條件對各項目實施嚴格的會計監督,且由于施工企業往往過分強調企業會計人員的事后監督職能,弱化了其監督職能,缺乏完整的源頭監督體系和切實可行的控制制度。
二、會計集中核算對策
可以看出,會計集中核算過程中存在著一些負面影響,為了有效發揮會計集中核算的作用,筆者總結出以下綜合性的策略,以提高施工企業財務管理水平。
(一)會計集中核算實施內外環境的優化
1.外部環境的優化
會計集中核算實施有效實施的一個重要保證就是相關政策體系及會計法律法規體系,要加大財政形勢、財經政策及各項法規的宣傳工作,嚴格按《會計法》、《預算法》、《會計基礎規范》等法律法規執行和推進施工企業會計集中核算工作。
2.內部環境的優化
會計集中核算實施內部環境的優化主要表現企業內部各項有關會計集中核算規章制度的建立和完善,主要表現于以下幾個方面。
(1)健全會計核算管理體系。以《企業會計準則》為準繩,根據企業自身的不同特點,借助網絡信息化系統,建立企業會計核算中心賬務系統,并制訂會計集中核算管理制度,明確工作職責、完善管理程序。施工企業會計核算中心的工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,核算中心的會計人員應具備過硬的專業素質和豐富的實戰能力。按照財務事前預測、會計過程監控、數據決策分析三階段設置相應的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員(報賬員)主要履行會計監控職能。核算中心會計人員應定期到二級單位(工程項目或分公司)調研了解情況,并充分發揮審計監察人員的職能作用,使其對財務支出的真實性承擔審核工作。立足于電算化、網絡化的現代信息技術手段建立遠程報賬、查賬等功能系統,充分發揮報賬員的工作能力,轉變核算中心會計人員的工作職能,實現財務數據資源在企業總部、分公司、工程項目之間的自動化和共享化。
(2)健全會計核算內部控制制度。施行會計集中核算要進一步健全和完善會計核算中心運作的各項管理制度,加強內部管理,做到各項工作有章可循、有法可依,確保財務工作高效運轉。要建立內部控制制度體系,防范財務風險,保護資產的安全、完整,提高財務信息質量,審計部門要定期對會計核算中心等進行審計監督和獨立評價等。內部控制制度主要內容有:原始記錄管理制度、財產物資的管理制度、定額管理制度、全面預算制度、崗位責任制和授權批準制度、內部稽核制度、經濟活動分析制度、財務信息報告體系、統一的會計核算體系、電子信息系統內部控制體系、風險管理體系等。
(二)會計集中核算具體實施
(1)充分發揮核算中心服務監督職能。會計核算中心要從核算型會計向管理型會計轉變,加強預算資金支付的事前控制,并著重預算執行的信息反饋工作,在決定資金支付之前應確定是否應該支付、如何支付,是否符合有關政策規定、占用何種指標、列支何類科目等。核算中心應真正實現會計的事前預測指導、事中監督控制之主要職能,為決策領導層提供及時、可靠的會計信息資料。對于審批手續不齊全的、超出預算范圍的、違反規定的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,堅決予以制止。
(2)建立責任中心,實行責任會計。為了防止會計核算與財務管理相分離局面的產生,有必要建立責任會計運行模式。責任會計目前主要采取結算、責任審計等方式進行,為了正確處理財務管理與會計核算的關系,應進一步研究財務報賬會計向責任會計轉化、融合的問題,使之對資金運動和經濟活動起到事前預測、事中控制和事后分析的作用,成為聯系會計核算中心與具體經濟活動單位的樞紐。在施工企業實行責任會計應以企業內部管理制度為出發點,依據施工企業會計核算辦法,設置一套既便于日常操作又便于財務管理需要的運行體系,從而不斷加強會計集中核算制的科學化、制度化和規范化建設,把握好會計核算與財務管理的雙重職能作用。
(3)深入會計理論創新,探索會計職能轉變。為了適應建筑施工企業發展趨勢,會計核算中心應徹底扭轉將其單純作為核算機構的觀念,職能要從核算型會計向管理型會計轉變。在會計集中核算這種新型的會計管理體制下,應充分理順會計監督與理財服務兩者之間的關系、分清兩者的責任。此外,應切實加大對核算單位資產經營責任的審計力度,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費,堵塞支出管理漏洞。
(4)全面推進信息化管理系統建設。會計人員大量的工作都集中在憑證的整理和摘要的輸入上,建立遠程查賬和報賬系統后則只需審核和修改,可以減輕核算中心工作人員的工作量,從而能使會計人員有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。對單位而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數據資源完全共享,避免重復勞動,從而實現系統優化。
(5)提高會計人員素質,做好報賬員的業務管理工作。會計集中核算下的財會人員,一方面應盡職盡責,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務管理的需要;另一方面應有為單位當好家理好財的思想,要盡心盡力管理好單位資金,實現會計監督的職能。對于審批手續不齊全的、超出預算范圍的、違反規定等的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,應堅決予以制止。其次,核算中心人員要加強對工程造價知識的學習(比如參加造價員、建造師的培訓等),并適時深入施工一線,了解施工流程,盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項目,防止部分收入體外循環等。此外,還要加強對各核算單位實物資產的定期清查盤點,對往來款項也要及時清理,避免資產流失。而財務報賬員則應具備會計上崗證,據實登記經濟業務臺賬,對報賬單位會計事項的合法性進行審核,向會計核算中心報賬并說明相關經濟業務票據的真實情況等。
三、結語
隨著建筑行業競爭的日趨激烈,施工企業必須不斷提高會計集中核算方式下的財務管理水平,以促進其良性發展,文章只是結合筆者實際工作經驗總結出了相關建筑施工企業會計集中核算發展對策,而在實踐過程中,還需要結合企業實際,綜合性從制度、方法、技術等方面加以實踐。
參考文獻: