時間:2022-06-25 12:49:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇員工活動計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。
2、 把人才管理看作戰略支持,抓好《20xx年后備人才培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三、調整、規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
四、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
一、指導思想和工作重點
指導思想:
在黨的十七大精神指引下,深入貫徹落實科學發展觀,牢牢把握建設和諧貴鋁的戰略部署,緊緊依托創建“工人先鋒號”為載體,以自主創新建功立業為主線,圍繞企業生產抓活動,推進企業民主管理,突出維護員工權益,深化職工之家建設,提高員工業務技能,努力促進企業全面完成生產務,以實際行動向廠慶五十周年獻禮。
工作重點:
一是在雪凝災害之后的恢復生產過程中,高高揚起“工人先鋒號”的旗幟,組織員工開展各類勞動競賽,彰顯工人階級主力軍作用;二是在廠慶50周年文體活動中,根據公司實際,認真組織員工積極參與,大力提升企業精神文明建設水平;三是切實發揮橋梁紐帶作用,為促進企業發展營造和諧穩定的工作氛圍與生產環境;四是認真履行職能,不斷加強自身建設,始終站在黨支部助手、行政伙伴的位置,融入企業生產、改革和發展抓工建;五是推進企業文化建設,工會組織要培育員工廣為認同的價值觀,規范員工行為,豐富員工的文化生活。
11年華新經營形勢嚴峻,公司面臨很大的挑戰。為此,本公司工會的主要工作是圍繞“七個一”開展如下:
一、圍繞一個重點——勞動競賽
根據公司黨政領導的指示,XX年公司勞動競賽將一改以往“多頭、多線”的模式,將勞動競賽與公司生產經營實際有機結合起來,開展“三零”勞動競賽,即:零事故、零缺陷、零損耗。
1、零事故。根據總廠《關于開展以“和諧企業,健康職工”為主題,的2019年“安康杯”競賽活動的通知》精神,深入推進“安康杯”競賽活動。根據公司實際,著眼于企業安全文化的建設,著重于員工安全生產意識的提高,著力于和諧貴鋁的構建。團結、吸引、凝聚和教育廣大職工,積極發揮工會勞動保護監督檢查作用,建設和諧貴鋁。
2、零缺陷。旨在提升公司現場管理水平,特別是將現場的標化工作固化推進,嚴格按5s管理標準、兩化標準和現場管理標準組織生產。通過不斷的改進、推進、完善,使公司各項工作有序運行。
3、零損耗。旨在嚴格控制成本,降本增效。通過總公司組織的“降本增效”競賽及《班組升級競賽實施方案》組織開展活動。制定增產節約、增收節支規劃。全面樹立節能意識,為建設節約型企業添磚加瓦。
二、盯住一個抓手——班組建設
根據《廠、分公司班組升級建家考核細則(試行)》文件精神,以班組建設為抓手,充分發揮班組建設的“源頭”作用,不斷優化企業“細胞”,通過標化管理、班組崗位自主創新、班組奪標計劃,把員工個人和企業團隊崗位創新能力的提升作為素質工程的出發點和落腳點。
1、突出“固化和養成”。今年以來,在公司強勢推進下,公司現場標化工作取得了明顯成效。在總結去年標化工作的基礎上,公司工會將突出“三個深化”,側重在固化、養成上下功夫:即從外在面貌向內部管理深化,從管理形式向管理內容深化,從規范標準向提高班組成員素質深化。把標準化建設工作同班組升級工作結合起來,把標準化考核評比納入到班組等級考核內容,形成長效機制,把標準化建設工作向思維固化和習慣養成推進。
2、實現“三個逐步轉向”。即:一是從原來注重檢查班組上墻板塊、班組記錄齊全、班容班貌整潔,物品擺放整齊,逐步轉向著眼于班組管理機制是否健全和強化,管理措施是否切實可行、有效;二是從注重檢查班組各方面管理形式是否齊全、完整,逐步轉向著眼于班組執行各項管理制度、班組記錄內容的真實性、針對性和實用性;三是從注重規范班組管理行為、提高班組管理標準,逐步轉向著眼于提高班組長的管理工作水平、工作質量、班組成員綜合素質的提高,以此來實現班組建設工作“質”的轉變。
3、創設班組奪標計劃。所謂“班組奪標計劃”就是類似于員工職業生涯設計而開展的班組三年規劃,也就是班組的職業生涯設計。其目的有三:
(1)進一步落實推進公司的機制整合、人心整合、管理整合、技術創新整合。
(2)使班組的“四看”計劃,即“看受教育年限、看技能等級、看誠信、看創新”,計劃合理、管理科學、推進扎實。
(3)將公司領導提出的“為十一五項目培養儲備堅實可靠的后備梯隊”指導原則落實到班組。
推行步驟:1、確立試點班組;2、確立目標;3、進行可行性論證;4、拿出奪標計劃書;5、過程跟蹤,持續推進。
4、班組崗位自主創新。一是做實典型故障案例分析,尤其是典型故障排除方法和實踐經驗的傳授、共享和交流,在全公司樹立更多的經典排故案例。二是全面開展經濟技術創新活動,立爭在操作技能上有新的突破。
5、深入推進創建“工人先鋒號”活動。創建“工人先鋒號”活動和班級建設活動要齊頭并進,按照“敬業愛崗、求知創新、關愛互助、節約降本、和諧奮進”的要求,充分發揮“工人先鋒號”的示范、引領、帶動、創新和激勵作用,進一步增強員工的主人責任感,最大限度的激發員工勞動熱情和創造活力,使“工人先鋒號”成為引領發揚工人階級優良傳統,發揚工人階級主力軍作用,推動企業建設的旗幟。
三、拓寬一個渠道——幫扶工作
針對公司均為簽約員工的現況,公司工會以幫扶為渠道,做好幫困送溫暖工程。公司工會把扶貧幫困看作一件大事來抓,選好重點、分出層次、注重效果。
一是“五心”聚人心。有愛心,有誠心,有熱心,有公心,有恒心。二是建立困難員工動態管理制度。通過領導干部與困難員工幫扶結對子、工會干部的“五必談”、“五必訪”,及時為困難員工擺脫困境提供技術、信息等方面的幫助和扶持,激活困難員工的“造血功能”。三是重點關心大病員工。對經濟上突然拮據,精神上、心理上相對脆弱,很需要工會組織關心呵護的員工,進行探望,讓員工感受到黨的溫暖、企業的關心、工會組織的關懷。
四、凸現一個載體——《員工活動園地》
以《員工活動園地》為載體,充分發揮工會橋梁紐帶、參謀助手作用,進一步強化廠務公開等民主管理的有效載體,進一步教育引導全體員工團結一心、振奮精神、愛崗敬業,為公司新一年騰飛建言獻策、建功立業。
一是練內功,提升園地質量,使欄目合理化。調整欄目配置。擴大員工參與度,形式多樣化。讓員工參與其中,開展討論、征文、競猜等活動,讓園地活起來。在員工中開展 “我如何為公司新一年騰飛獻計策、做貢獻”的大討論,將園地向深度廣度推進。二是把廠務公開、民主管理與公司黨政的中心工作同工會的陣地優勢和載體優勢有機結合,既做到各施其責,又注重協調配合。在第一時間將黨政中心工作,下“載”到基層員工中,也通過這個陣地,將員工的所想、所需、所做反饋給領導層,成為黨政的好參謀、好助手。三是議熱事,起好橋梁作用。針對公司形勢任務的變化,通過《員工活動園地》這個學習交流的窗口,讓公司管理者多傾聽員工的心聲,也讓員工多感受到上層的責任和壓力,架起一座互相溝通的橋梁,真正成為大家“知情權、參與權、監督權”的平臺。四是做實事,演好“三心”角色。把“解民意、知實情、辦實事”作為工作的第一重點,將員工最盼、最急、最憂、最難的問題作為工作的第一信號,把這些重點及信號及時在《員工活動園地》刊登,做好牽線搭橋的工作,演好“知心人,貼心人,暖心人”的角色。
五、強化一個意識——關心簽約員工
一是督促簽訂書面勞動合同;二是督促按時足額發放工資,按規定給員工繳納養老、失業、醫療等社會性保險;三是要依據勞動法規和勞動合同維護簽約員工在薪酬福利、勞動安全衛生、休息休假、教育培訓等方面的合法權益;四是關心簽約員工生產生活狀況,要吸收他們參加公司工會組織的各項活動,包括民主管理、勞動競賽、技術創新、文體活動等,在評選先進等方面,簽約員工應盡可能與公司員工同等待遇。
六、豐富一個欄目——文體活動
一是策劃好重要節目的活動。隨著員工群眾生活水平的普遍提高,人們追求的文化層次已經上升到了一個新的高度,審美觀不斷擴展,需求量不斷增加。二是組織參與總廠組織開展的各種文體活動。新的一年工會將抓住廠慶50周年的大好時機,充分體現公司積極向上、員工精神風貌和團隊精神。三是組織好日常的文體活動。精心策劃,活動以小見大,使不同需求的員工得到展示和鍛煉的機會,用活動來吸引人、鼓舞人。
七、抓好一個根本——自身建設
工會自身建設的首要任務是加強理論學習,尤其是“走中國特色社會主義工會發展道路”的理論精髓和新出的《公司法》的學習,學會運用科學的理論來指導工會工作的實踐。
對我來說是不平凡的一年。隨著公司組織機構的調整,大家下午好!2011年。來到行政綜合部。
一、初步工作。
工作內容千頭萬緒,行政部是公司管理中起承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐。有文書處理、人員招聘、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等等諸多事宜。現在酒店用品的采購、倉庫管理也歸入了行政綜合部。有一句話:每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。按我個人的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同。為了適應新的工作環境,以歸零的心態來接收這里的每一項工作。
首先、將所有檔案資料進行整理歸檔。
摸清家底。其次、組織各部門進行物資盤點。
第三、整理公司變更材料。
第四、進行人員招聘。
降低了餐飲成本。第五、對酒店供貨渠道重新篩選、核價。
二、作為行政人員應具備的素質。
不僅要具備做人的基本素質,作為行政綜合部經理。還要有勝任“重要崗位”特殊能力,具體講就是忠誠可靠、公道正派、甘于奉獻、知識全面、業務精湛。對人虛懷若谷、寬厚容人,俗話說:有容乃大,無欲則剛”要容人勝己,甘為他人做嫁衣。處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,,不在非原則問題上較真,不在細枝末節上糾纏。作為行政人員,處事要謹慎,說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規。切忌口無遮攔、隨意表態。
三、不足及下一步的工作打算。
還存在許多不足及待改進之處。近一個月的行政工作中。
跟員工溝通的少。這是下一步工作首要加以改善的1深入基層。
有時考慮問題不夠周全,2行政工作事多面廣。處理問題不夠細致。下一步工作中盡量做到耐心、細致、杜絕情緒化。不斷改進行政部對其他部門的支持能力、服務水平。
行政部要加大宣傳和招聘力度,3人力資源的儲備不夠。現在有的部門人員緊缺。以減輕各部門用工壓力。
培訓系統不夠健全。員工活動是放松緊張工作狀態的有效調節劑,4員工活動組織較少。增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此,下一步我要多組織員工活動,比如:技能比賽、乒乓球比賽、拔河比賽等。還要制定下半年詳細的培訓計劃,如執行力培訓、技能培訓等項目。
從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了xx年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統
由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
自我評價1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
一、 行政工作
1 做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,制定一套系統的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
2 做好員工服務:工作的重點是及時的將經理信箱中員工反饋的信息及時向公司領導反饋.做好員工與領導溝通的橋梁;
3 做好領導服務:及時完成公司經理和部門主管交辦的臨時性的工作。
二、 企業文化推廣
1 企業文化的宣傳
對于企業文化的宣傳,將分三個步驟進行:
首先,制定企業內部的精神口號,企業的價值觀,企業的行為信條;
其次,企業內部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進行企業文化知識培訓,可由公司經理擔任講師;
2 員工活動
① 元月組織策劃年度經營年會;
② 四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
③ 八月組織策劃迎接新員工交流會;
④ 十月組織策劃公司員工運動會;
⑤ 十二月組織策劃圣誕假面晚會;
三、 個人技能提升
1積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;
1.運營管理:
(1)明確項目公章用印規范、標準管理;
(2)組織2018年度“五一”員工座談會;
(3)嚴肅員工工作紀律通知擬定并;
(4)項目公司工商年檢、勞動年檢;
(5)重大信息提報-工規證取得;
(6)集團本體行政巡檢及問題整改;
(7)釘釘流程審批架構調整、釘釘流程權責審批流程表制定;
(8)項目經營計劃匯編及評審;
(9)提報更新月度運營平臺信息;
(10)持續進行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;
2.本體建設:
(1)根據項目年度編制要求及部門需求,持續進行前期團隊搭建,推進人員招聘調配工作,截至7月9日項目招聘完成;
(2)(oa完善)已入職人員聘任令下發、人員異動通知;
(3)完成威海當地派遣、單位簽約;
(4)派駐員工部分福利標準調整請示;
(5)員工春季體檢;
(6)組織員工活動-羽毛球鍛煉、端午節包粽子;
(7)新員工師徒結對活動;
(8)新入職員工入職材料梳理、勞動合同簽訂等人事檔案規范管理;
(9)兒童節禮品發放;
(10)組織新員工面談;
(11)項目公司薪酬福利發放;
(12)已落地人員內部調動流程/用工、社保、公積金繳納;
(13)組織新員工培訓;
(14)新入職員工委派函,項目人工成本測算
(15)組織新員工轉正述職會并啟動轉正流程;
3.行政管理:
(1)年度資金計劃編制;
(2)員工宿舍租賃到位,統一安排;
(3)項目前期籌備相關后勤保障;
(4)對接綠城物業進場及案場服務協議簽訂,日常物業管理;
(5)快捷酒店協議、月結服務協議等;
(6)項目前期開辦物資采辦計劃擬定申購、出入庫管理(資產類、辦公類、食堂物資);
(7)完成固定資產盤點;
(8)視頻設備對接安裝;
(9)員工食堂啟用、食堂滿意度調查、月度食堂運營成本核算;
(10)前期開拓費用結賬;
(11)項目檔案規范歸檔;
(12)啟動相關釘釘審批流程。
(二)下周工作計劃
1.運營管理:
(1)項目經營計劃評審及目標責任狀簽訂;
(2)運營平臺信息更新提報,日常集團運營工作對接;
(3)持續進行周報、總辦會材料、月報更新提報工作;
(4)根據項目經營計劃責任狀持續進行節點督查督辦、重大信息提報;
(5)釘釘流程啟動、備案;
(6)月度及日常辦公例會保障;
(7)季度績效考評、組織考評工作;
2.本體建設:
(1)組織夏季送清涼活動;
(2)已落地人員內部調動流程/用工、社保、公積金繳納;
(3)組織新員工培訓;
(4)新入職員工委派函,項目人工成本測算;
(5)組織新員工轉正述職會并啟動轉正流程;
(6)項目公司薪酬福利發放;
3.行政管理:
(1)做好員工宿舍管理相關后勤保障;
(2)公司食堂管理、月度食堂運營成本核算;
(3)固定資產盤查管理、辦公區域管理;
(4)綠城物業日常管理及對接;
(5)完成工裝采購;
(6)前期開拓費用結賬;
根據中心目前的實際情況,201x年綜合辦計劃招聘企業策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
企業文化建設是貫穿全年的一項工作,201x年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業務的發展運作提供的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。3、根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供質量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業執照,組織機構代碼的年審,醫療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2010年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統
由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
長期以往把大多數的員工拉過來,把他們盡可能地團結在管理人員的身邊,正氣得到光大,企業也會越來越順暢了。
對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
(2)一起治安案件,廠內一員工夜間將男友(社會人員)引進廠內,兩人因生活瑣事爭吵直至雙方大打出手,影響員工正常休息,直到110來到才平息。兩起被盜事件:廠內物資被盜(機焊員工所為);廠內員工三輛電瓶車被盜。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合
我還欠缺。
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
為了促進內部成員的交流,我們一起開展豐富多彩的活動,這些活動能夠有效培養成員的溝通能力,同時作為休閑娛樂的方式,勞逸結合,提高工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
三、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
2012年我在公司中的工作繼續不斷的進步著,相信只要我一直不斷努力的堅持下去,我就會一直進步,在公司更好的站穩腳跟。2012年已經走過,在即將迎來的2013年中,我堅信只要我按照之前工作的步驟和過程,我就會在公司中更好的工作,在公司中發揮更多的作用,為公司的發展做出最大的貢獻。
在新的一年為能使工作達到質量更好,效率更高,同時進一步的提高個人的能力,制訂出2013年度重點個人 工作計劃 。整體 工作計劃 分為行政工作,企業文化宣傳,個人技能提升三個方面:
一、 個人技能提升
1積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;
2 通過個人自主的學習來提升知識層次。
二、 行政工作
1 做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,制定一套系統的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
2 做好員工服務:工作的重點是及時的將經理信箱中員工反饋的信息及時向公司領導反饋.做好員工與領導溝通的橋梁;
3 做好領導服務:及時完成公司經理和部門主管交辦的臨時性的工作。
三、 企業文化推廣
1 企業文化的宣傳
對于企業文化的宣傳,將分三個步驟進行:
首先,制定企業內部的精神口號,企業的價值觀,企業的行為信條;
其次,企業內部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進行企業文化知識培訓,可由公司經理擔任講師;
2 員工活動
① 元月組織策劃年度經營年會;
② 四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
③ 八月組織策劃迎接新員工交流會;
④ 十月組織策劃公司員工運動會;
⑤ 十二月組織策劃圣誕假面晚會;
企業開展員工活動一方面是為了增強員工的積極性,培養企業的活力,更重要的一方面是在娛樂的同時,使得企業的文化深入人心。然而在實際操作時,往往會出現主次顛倒的情況。有些企業在開展文化活動的時,會安排大量的娛樂性活動形式,而這些活動形式,與企業的歷史,發展以及經營相去甚遠。那么企業應該在保證娛樂性,不讓活動單一的情況下,更大程度的與企業的經營更加緊密的結合在一起。
二、職工文化活動現存問題的解決方法
1.領導團隊要引起充分的重視
管理層對職工文化活動的重視是開展職工文化活動的基本條件。從決定開展到經費的預算都需要管理層的批準才能行得通。同時管理層也應該積極的參與進活動中來,不要古板的認為職工文化活動是浪費時間,浪費精力,浪費金錢的無意義的活動。領導層參加文化活動不僅能夠使文化活動更加積極的展開,而且能夠縮小領導和員工之間的距離,使同事間的關系更加融洽,還能使企業更具有活力。
2.是開展職工文體活動要“以人為本”
堅持以人為本,同時以增強員工素質為目標,使得員工的文化素質和企業文化建設相互促進,相輔相成。始終堅持小型活動常保持,大型活動不間斷;始終開展形式不同、豐富多彩的文體娛樂活動。堅持以人為本的原則開展的活動,讓員工在活動中忘記煩惱,同時也能夠增強同事間的友情。實踐證明,通過開展多種文體活動,增強員工體質,促進職工體質健康發展,不僅能使員工擁有一個健康的心態和強健的體魄,還能促進企業的發展。
3.使企業職工文化活動成為固定活動
企業職工文化活動經常會因為一些客觀因素而產生變動。這些突然變化的原因主要表現在:天氣原因、場地協調、領導意見等。想要改善這種狀況,第一,要在企業中牢固樹立職工文化活動的權威性,像對待其他工作計劃一樣對待員工文化活動;第二,需要企業的全體員工積極參與,多提意見和建議,讓員工認識到職工文化活動不是與自身無關的事情,要充分的表現出企業主人翁精神。同時也要站在公司的角度,為公司著想,在活動實施過程中就照計劃執行、有意見活動結束后再說。
4.企業職工文化活動形式要到位
活動形式單一是企業文化活動形式面臨的主要問題。有些可能是因為經費和場地的局限,但是更多是考慮到企業員工年齡層次的不同,企業在舉辦活動時總是希望更多員工能一起參與,以為這樣能節省資源消耗。實際上這樣的做法并沒有達到理想的效果,反而會產生相反的效果。企業應該以員工的需求為主體。根據不同的年齡層次,分別展開不同的文體活動。如青年職工就可以開展一些略帶競爭的項目,如:籃球賽,足球賽等:而中老年職工則可以開展一些有益身心的項目,如:太極拳等體育活動。同時企業和企業之間也可以相互開展體育活動,進行友誼賽等等。這樣不僅對可以使員工得到發展,也使得企業得到長效發展。本文來自于《大眾文藝》雜志。大眾文藝雜志簡介詳見
三、結語
關鍵詞:建筑工程,監理工作,質量控制,監理人員
我國監理制度相比較于西方國家而言,不僅起步較晚,且制度的完善程度還遠遠不足,基于這個現實情況的考慮,不斷提升監理在質量控制中的作用,監理人員還有很長的路要走。監理制度在我國代表了建筑行業發展的程度,隨著社會經濟的不斷發展,監理工作的內容和范疇,也將會不斷的擴大,從而產生的許多問題必然會加重監理機構和監理人員的工作負擔,極大的影響監理人員工作的質量,進而對整個工程施工活動的質量產生影響。要想做好建筑工程監理管理,有效提升建筑工程監理工作的績效,就應當首先明確監理工作的內容。
1.建筑工程施工監理工作的內容
監理工作就是要根據建筑施工相關的法律法規,以及施工技術標準和設計文件以及工程合同的規定,對建筑工程的具體施工活動進行質量、安全、成本和進度等方面的監督。建筑工程監督工作的實效著重體現在施工活動對這些現有文件和規章制度的履行情況。
建筑施工監理工作是對工程施工目標,也即質量、安全、造價和進度的監督。那么監督的具體含義到底是什么呢。在漢語詞典的解釋中,監督一詞被定義為查看并督促的意思。因材,施工活動中的監理人員在從事監理工作時,不應當從生產經營的角度出發,而應當從監督的角度出發。就如何做好監理工作來講,應當根據建筑工程施工活動想要實現的目標,分別從質量、進度和造價以及安全四個方面著手。
2.建筑工程施工質量控制的監理工作
建筑作為一種特殊的市場產品,它不僅具有一般商品的共性特征,同時還具有其他商品所不具備的特殊特征。就共性特征而言,任何產品的質量問題,都會給產品的使用者帶來或多或少這樣或者那樣的傷害,作為建筑施工活動產品的建筑工程也同樣不例外。就其特殊性而言,主要包括以下幾個方面的內容。第一,一般商品在交付之前都會對產品的質量進行驗收,對不合格的產品進行維修或者返廠處理。但房屋建筑物作為一種特殊的市場產品,如果僅僅在竣工階段才辦理質量驗收工作,那么其質量的返修和重新籌建處理很顯然是不可行的。第二,在建筑工程施工過程中,許多隱蔽性工程很難實現工程質量的檢驗和返修,而這些隱蔽性工程又往往會對房屋建筑物的使用者產生較大的影響,比如房屋建筑物的地下地基工程。因此,為了有效的控制工程施工的質量,確保工程施工的一次成功性,加強工程監理,確保工程建筑質量十分必要。做好工程質量的監理工作應當注意以下幾點內容:
(1) 確保監理單位介入過程的全程性,從工程設計的起點階段,工程監理人員就應當積極的參與進去,同時嚴格要求施工單位按照批準或者修改后的施工組織設計進行施工的組織。
(2) 加強現場放線工作精度和合規性的控制和監督,確保施工軸線位置的正確性,嚴格監督標高和控制標志是否明顯且牢固。
(3) 加強施工單位施工測驗實驗室的審核,對沒有條件設立實驗室的承包單位,應當對其外包實驗室的條件和狀況進行審核檢驗。
(4) 加強施工單位報送材料的審核,這些報送材料常見的主要包括工程的進場材料、各種配件和構件以及工程施工設備等。審核的主要內容是檢查這些材料的質量和設備構件的性能是否能夠滿足工程施工的要求。對于審核無法通過的報送材料,監理人員應當堅決拒簽。
3.工程施工造價控制的監理工作
在建筑工程施工過程中,影響造價控制目標實現程度的因素較多,工程中有關合同條款規范不明確、工程出現圖紙問題以及建設單位資金和設備材料無法及時到位等,都會帶給工程施工較多的額外費用。因此,加強工程施工造價控制的監理力度應當著重做好以下幾點工作:
(1) 監理人員應當明確造價管理中最簡單的突破口以及這些最容易發生費用的環節產生的原因,從而為制定有效的措施,提供針對性的意見。
(2) 加強工程施工方案的變更。從工程造價、性能、目標和質量等多個方面入手,對工程施工中發生方案變更的環節進行審核,并在變更方案具體實施前就變更造價問題與工程建設各方協商一致。
(3) 加強施工單位報送材料的審核力度,對工程施工現場施工活動的實際完成情況進行準確的計量。
(4) 及時的監理月度、季度等工程量統計表,對實際完成情況和計劃情況進行認真的對比,分析并提出調整方案,并形成書面報告,告知建設單位。
4.工程施工安全控制的監理工作
安全問題與工程質量問題同是建筑工程施工活動關注的重點內容之一。由于建筑活動往往涉及到的要素較多,許多要素控制不到位,便極易引起安全事故,給施工單位帶來極大損失的同時,造成極為惡劣的社會影響。因此,加強建筑工程施工安全控制的監理工作十分必要。具體來講,加強建筑工程施工安全控制監理需要認真做好以下幾點內容:
(1) 在監理規劃過程中,明確安全監理工作的范疇、內容、工序和方法,及時的明確安全控制工作的人員配備計劃和他們的職責。
(2) 針對危險性較大的工程分項部分,編制監理工作實施的細則,明細安全監理的具體方法,主要措施和監理控制的要點及難點。加強施工單位安全技術方案的審查力度。
(3) 檢查施工單位在工程項目上的安全生產章程和安全監管制度的完善程度,敦促施工單位健全專職安全生產管理人員的配備計劃。
(4) 對施工現場的施工超重機械以及設備等進行嚴格驗收,認真分析施工過程中可能遇到的危險,確立主要的危險源,并針對這些危險源敦促施工單位提供針對性的應對措施。
5.工程施工進度控制的監理工作
施工進度是根據合同工期所確定的,它主要涉及到施工單位對總體及分項工程的統籌安排情況,以及各種施工計劃的組織情況。由于施工進度對施工單位的經濟效益影響較大,因此,加強監理工作中的進度控制十分必要。做好進度控制的監理工作需要認真做好以下工作:
(1) 監理人員根據施工合同的要求,對施工組織進行進度控制方案設計,并針對控制中可能遇到的風險,制定有效的應對策略。
(2) 加強施工進度計劃的實施情況,并對有關進度的實際情況進行記錄,當出現施工滯后時,應當及時簽發監理工程師通知單,敦促施工單位提出合理的應對措施。
(3) 總監理工程師在監理月報中向建設單位報告工程進度和所采取進度控制措施的執行情況,并提出由于建設單位原因導致的工程延期的預防措施及相關費用索賠的建議。
參考文獻:
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20XX年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養, 給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20xx年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復雜, 目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、 轉正試題表、員工面試、 入職、 轉正、 離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;
建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
加強培訓力度,完善培訓機制.強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
20XX年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。