時間:2023-02-14 01:44:33
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇員工個人履職報告,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:央行 文化管理 戰(zhàn)略選擇
央行文化建設(shè)是一項在實踐中不斷豐富和完善的系統(tǒng)工程,必須堅持改革創(chuàng)新精神,積極探索央行文化建設(shè)的可行路徑,確保央行文化建設(shè)有序推進(jìn)。
1.科學(xué)定位,構(gòu)建央行文化目標(biāo)體系
最終目標(biāo):圍繞央行宏觀調(diào)控和社會服務(wù)職能,培育央行文化,提升文化管理水平,打造和諧央行的文化引擎,激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)潛能,助推各級行高效履職,科學(xué)發(fā)展。
中介目標(biāo):緊扣央行履職實踐,弘揚央行精神,培育央行核心價值觀,發(fā)揮央行文化凝心、聚力、塑形、鑄魂作用,構(gòu)建精神文化、制度文化、物質(zhì)文化“三位一體”的文化體系,以員工文化認(rèn)同和團(tuán)隊執(zhí)行力建設(shè)為根本,提高各級行文化“軟實力”。
操作目標(biāo):創(chuàng)新央行文化載體,開展文化踐行活動,營造文化建設(shè)氛圍,不斷滿足員工思想文化需求,以提高員工人文修養(yǎng)和自我管理素質(zhì)為根本,激勵和引導(dǎo)員工崗位建功,提升各級行履職效能,加快文化管理成果轉(zhuǎn)化。
2.循序漸進(jìn),力促央行精神理念內(nèi)化于心
2.1總結(jié)提煉央行核心價值理念,為央行發(fā)展注入文化基因
央行文化建設(shè)的首要任務(wù)就是緊密結(jié)合各級行發(fā)展戰(zhàn)略、履職目標(biāo)、文化傳統(tǒng),在系統(tǒng)思考和文化反省的基礎(chǔ)上,研究確立核心價值理念,豐富精神文化內(nèi)涵,構(gòu)建個性鮮明的央行文化體系,用核心價值理念統(tǒng)領(lǐng)央行文化建設(shè)活動,為央行發(fā)展注入文化基因,引領(lǐng)各級行在文化管理的道路上不斷前進(jìn)。
2.2組織開展央行文化踐行活動,提升全員文化認(rèn)同和自覺
央行文化建設(shè)的基本任務(wù)就是圍繞央行核心價值理念,組織開展央行文化踐行活動,力促央行文化內(nèi)化于心,融入工作實踐,落地生根。開展央行文化踐行活動,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃,抓好宣傳教育和氛圍同化兩個著力點,有序推進(jìn),務(wù)求實效。要制定央行文化踐行規(guī)劃,明確不同時期央行文化踐行的主要任務(wù)、工作目標(biāo)和方式方法,做到思路明晰,有的放矢,促進(jìn)央行文化理念內(nèi)化于心,真正融入員工的思想行為之中。要健全央行文化輿論宣傳網(wǎng)絡(luò),采取動員會、推進(jìn)會、座談會、專家論壇、理論研討、知識競賽、經(jīng)驗交流、巡回報告、文藝匯演等多種形式,利用報刊、板報、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、宣傳欄、文化園地等豐富載體,積極營造全員參與的文化氛圍。
2.3緊密結(jié)合央行履職實踐,推動央行文化理念融合內(nèi)化
央行文化建設(shè)的艱巨任務(wù)就是以滴水穿石之功,牢牢把握思想引導(dǎo)、理念融合、習(xí)慣養(yǎng)成等中心環(huán)節(jié),促進(jìn)文化理念與工作實踐的內(nèi)化融合,不斷提高員工的文化素養(yǎng)和各級行履職水平。要切實加強(qiáng)思想引導(dǎo),教育員工把握央行文化的內(nèi)涵和作用,明晰央行文化建設(shè)的目標(biāo)和路徑,自覺參與央行文化建設(shè)活動,通過提升文化修養(yǎng),增強(qiáng)踐行文化理念、加快自我發(fā)展的精神動力,形成全與參與的文化建設(shè)熱潮。要全面促進(jìn)理念融合,把央行精神、核心價值觀與部門工作理念、專業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、員工勵志格言系統(tǒng)化、條理化,找準(zhǔn)各種理念在員工履職實踐中的契合點,注重滿足員工高層次的思想文化需求,激勵員工自我管理、自我發(fā)展、自我進(jìn)步,在履職實踐中提升文化認(rèn)知度和踐行自覺性。要把思想行為習(xí)慣養(yǎng)成作為央行文化建設(shè)的重中之重,在制定和實施貨幣政策等履職實踐中培育員工為國為民的社會責(zé)任意識,在日常金融服務(wù)等履職實踐中培育員工嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的社會服務(wù)意識,用先進(jìn)文化引領(lǐng)行風(fēng)建設(shè),提升員工文化修養(yǎng)和文明素養(yǎng)。
3.因勢利導(dǎo),力促央行文化理念固化于制
3.1從提升各級領(lǐng)導(dǎo)者的文化素養(yǎng)做起,提高決策層的文化建設(shè)推動力
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子,建立團(tuán)隊學(xué)習(xí)的共同愿景,完善中心組理論學(xué)習(xí)、調(diào)查研究、論壇交流、述學(xué)報告等學(xué)習(xí)制度,把文化管理理論納入學(xué)習(xí)范疇和考核要點,提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部的文化認(rèn)知水平和踐行自覺性。
二是堅持履職唯效,加強(qiáng)目標(biāo)管理和制度約束,建立健全領(lǐng)導(dǎo)干部履職問責(zé)和目標(biāo)考核機(jī)制,激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任意識和危機(jī)意識,形成“能者上,平者讓,庸者下”的干部選用與考核機(jī)制,提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部文化管理水平。
三是弘揚敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,優(yōu)化干部測評體系,建立、健全領(lǐng)導(dǎo)干部履職能力測試、履職情況民主測評等制度,把領(lǐng)導(dǎo)干部的文化素養(yǎng)、履職能力、工作實績置于廣大員工的民主監(jiān)督范疇,激勵和促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)自身修養(yǎng),發(fā)揮表率作用,增強(qiáng)文化魅力。
3.2突出以人為理念在制度文化建設(shè)中的主體地位,提升決策目標(biāo)的執(zhí)行力
一是堅持以人為本,把尊重員工的主體地位、關(guān)心員工成長成才、促進(jìn)員工自由與全面的發(fā)展,作為制度文化建設(shè)的出發(fā)點和落腳點,激發(fā)員工的自我管理意識和自動自發(fā)精神,提升內(nèi)控制度和決策目標(biāo)的執(zhí)行力。
二是堅持民主管理,不斷拓展民主管理渠道,讓員工參與制度建設(shè),實現(xiàn)從被約束對象到制度建設(shè)參與者的角色轉(zhuǎn)化,激發(fā)員工的自律自省意識和主人翁精神,提升制度文化的認(rèn)知程度和管理制度的執(zhí)行力。
三是把制度硬約束與文化軟管理有機(jī)結(jié)合起來,摒棄教條式的剛性管理手段,代之以尊重、寬容、激勵、幫助等人性化的管理手段,弱化員工對僵化制度的抵觸情緒,借助文化認(rèn)同建立心理契約,提升制度文化的親和力和執(zhí)行力。
3.3突出人力資源管理在制度文化建設(shè)中的核心作用,提升制度文化的調(diào)控監(jiān)督作用
一是堅持“賽馬不相馬”的用人導(dǎo)向,細(xì)化干部選拔任用和職稱評聘制度,憑工作實績和學(xué)識水平選拔優(yōu)秀人才,激勵員工通過干事創(chuàng)業(yè)爭取廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,在各級行形成比、學(xué)、趕、超的競爭機(jī)制,加快“五型”隊伍建設(shè)步伐。
二是樹立終身學(xué)習(xí)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)理念,為員工理論學(xué)習(xí)、專業(yè)研修、調(diào)查研究提供必要的物質(zhì)條件和優(yōu)越的制度環(huán)境,著力抓好青年業(yè)務(wù)骨干的思想文化修養(yǎng)和業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn),扎實推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),使員工的整體素質(zhì)能夠適應(yīng)形勢任務(wù)的發(fā)展需要,用制度文化推動學(xué)習(xí)型組織建設(shè),提升各級行履職水平。
三是加快制度、機(jī)制創(chuàng)新,圍繞央行核心價值觀等精神文化理念,結(jié)合各級行、司局、處室、班組履職要求,為員工個人價值實現(xiàn)、和諧央行建設(shè)提升優(yōu)越的制度平臺,著力培育勇于創(chuàng)新、高效履職、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的團(tuán)隊精神,把人才隊伍建設(shè)、履職能力提升的經(jīng)驗成果制度化,完善自動自發(fā)、有效執(zhí)行、人盡其才的制度文化。
4.持續(xù)優(yōu)化,力促央行文化成果外彰于形
加強(qiáng)行容行貌建設(shè),規(guī)范文化標(biāo)識系統(tǒng),營造昂揚向上的文化環(huán)境和濃郁的文化氛圍。工作環(huán)境對員工的心智模式和精神狀態(tài)具有潛移默化的影響作用,是文化理念傳播、認(rèn)同、內(nèi)化的有效載體。因此,各級行在央行文化建設(shè)過程中,要堅持環(huán)境育人的理念,抓好行容行貌建設(shè),建立和完善辦公樓院、對外服務(wù)窗口的文化標(biāo)識系統(tǒng),推行文明用語等文明規(guī)范,營造濃郁的文化氛圍,讓員工時時處處感知先進(jìn)文化的影響,不斷激發(fā)員工的文化自省自律意識,始終保持昂揚向上的精神狀態(tài)。
從先進(jìn)典型的公信力和先進(jìn)性抓起,推評文化建設(shè)標(biāo)兵,展現(xiàn)先進(jìn)人物和優(yōu)秀團(tuán)隊的精神風(fēng)貌。各級行在央行文化建設(shè)過程中,要堅持公信力和先進(jìn)性并重的原則,挖掘和培育不同層面的先進(jìn)典型,展現(xiàn)廣大員工和優(yōu)秀團(tuán)隊的精神風(fēng)貌,發(fā)揮好文化標(biāo)兵的示范引領(lǐng)作用,形成以精神文化為統(tǒng)領(lǐng),制度文化為保障,物質(zhì)文化為實證的央行文化運行機(jī)制。需要強(qiáng)調(diào)的是,基層央行在物質(zhì)文化建設(shè)過程中,要強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,落實“一站式”綜合服務(wù)、“首問負(fù)責(zé)制”、“限時辦結(jié)制”等工作制度,為金融機(jī)構(gòu)、財稅部門和社會公眾提供支付清算、國庫、發(fā)行、征信、統(tǒng)計、外匯等金融服務(wù),推評不同層面的“服務(wù)明星”,展現(xiàn)央行為國為民、服務(wù)社會的文化品格。
從文化管理的示范性和實效性抓起,提煉文化管理案例,宣傳推介央行文化建設(shè)成果。文化案例是央行文化建設(shè)的重要載體,借助文化案例能夠生動形象地詮釋和展現(xiàn)文化建設(shè)成果。在央行文化建設(shè)過程中,要堅持從文化管理的示范性和實效性入手,深入挖掘文化標(biāo)兵真實可信、足資借鑒的文化特質(zhì),總結(jié)編選央行文化案例,通過《年報》、《文化手冊》、《文化案例選編》等載體,宣傳推廣文化標(biāo)兵的先進(jìn)理念和工作實績,彰顯以文化促管理的突出成效,引領(lǐng)廣大員工通過剖析文化案例,形成更高層次的文化認(rèn)同和文化自覺,推動央行文化建設(shè)不斷向縱深發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]孟凡馳.6點共識和9條結(jié)論[J],中外企業(yè)文化,2008(11).
黨務(wù):
1、 1月11日配合完成2019年客戶座談會邀請、接待等工作;
2、 完成公司民主生活會意見征集;重新核算2019年黨費新標(biāo)準(zhǔn);
3、 召開支委會及三重一大會議,對2018年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)完成情況討論獎勵辦法,并及時公示會議結(jié)果;
4、 召開,組織學(xué)習(xí)行政工作報告;
5、 元月份完成制訂廣告體育黨支部2019年工作目標(biāo)、完善黨員履職制度、完成“”學(xué)習(xí)計劃;
6、 2月份計劃召開支部組織生活會和開展民主評議黨員工作;黨員簽訂履職工作表。
工會:
1、 民主選舉推薦先進(jìn)個人、先進(jìn)勞務(wù)用工、向上級工會組織推薦困難職工,,統(tǒng)計慰問人員,并完成相關(guān)困難職工幫扶評定;認(rèn)真組織職工代表討論一屆三次職代會各項議程和行政、工會工作等討論稿、組織代表參加一屆三次職代會,并召開體育公司全體職工大會對大會精神予以傳達(dá)和暢談;
一、年內(nèi)個人完成的主要工作
1、遵照總經(jīng)理指示及店辦公會、黨委會并上級有關(guān)要求負(fù)責(zé)地草擬有關(guān)文稿、材料;審校、修改各部門呈送轉(zhuǎn)遞的有關(guān)文稿、材料。保證文稿、材料按制、發(fā)文要求承英編發(fā)。并負(fù)責(zé)地完成黨內(nèi)有關(guān)信息收集、年度報表、黨費收繳等。
2、審慎嚴(yán)格地遵從公文制辦、閱辦、傳遞程序,做到及時、無誤。
3、及時、正確傳達(dá)、貫徹經(jīng)理辦公會、黨委會決議,并作好工作協(xié)調(diào),以達(dá)準(zhǔn)備無誤貫徹落實,無延誤。
4、主動配合經(jīng)營管理工作及精神文明建設(shè)工作積極編發(fā)內(nèi)部簡報、月報,有效促進(jìn)信息交流,培育企業(yè)文化,增強(qiáng)員工向心力、凝聚力的宣介作用。
5、按要求遵規(guī)定搞好內(nèi)事接待工作,負(fù)責(zé)地簽審、轉(zhuǎn)報內(nèi)事接待費用。
6、嚴(yán)守保密制度,嚴(yán)格印章管理,做到了簽章有登記,確保不錯、不誤簽章,做到了嚴(yán)守機(jī)密,慎而又慎,無失密。
7、團(tuán)結(jié)辦公室工作人員,組織完成檔案整理、車輛管理,全年無車輛事故,無反饋批評意見。
8、認(rèn)真組織修改、完善《質(zhì)量管理規(guī)定》,組織完成質(zhì)量管理日常檢查、流動紅旗評定、問題整改落實及扣罰、獎勵相關(guān)工作。
二、履職的基本思路與體會
辦公室是貫徹總經(jīng)理指令的前哨陣地,是店內(nèi)各部門工作的總服務(wù)部,是協(xié)調(diào)不同情況和問題的樞紐,肩負(fù)諸多繁雜事務(wù)的通達(dá)責(zé)任。一年里,我堅持守位盡責(zé),勤懇努力去履職,做到盡責(zé)服好務(wù)、到位不越位。努力在以下幾點上嚴(yán)格要求、認(rèn)真把握。
1、堅持學(xué)習(xí),用不斷的求知、獲得去保證工作的到位。
“學(xué)然后知不足”,“理論是行動的先導(dǎo)”,“正確的行動來源于政治上的清醒”,這是我作好工作的思想基矗我知道身在諸項工作的綜合部,要履行好職責(zé),順利完成各項任務(wù),無堅定的政治信念,一定的知識儲存,一定的認(rèn)知、應(yīng)對能力,一定的文字書寫、駕馭技能,是難以適應(yīng)并完成任務(wù)的。我常感知識的欠缺、能力的差距帶給完成任務(wù)的困惑。為此,我堅持多學(xué)、多悟、多請教,不敢懈耽放松。一年中,我堅持學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治以更堅定自己愛崗敬業(yè)的責(zé)任感,做政治堅定的黨員;學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),以更充實多方面的知識,去適應(yīng)實際工作的需要。為能找準(zhǔn)管理切入點,更準(zhǔn)確把握質(zhì)量管理原則及標(biāo)準(zhǔn),我進(jìn)一步翻閱、學(xué)習(xí)《行業(yè)規(guī)范全書》《星級酒店評定與標(biāo)準(zhǔn)》等書籍,走訪并咨詢兄弟單位管理實際,通過此,更深層理解質(zhì)量管理在服務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的全面、全過程、全員參與的實際涵義,進(jìn)而組織完成對《質(zhì)量管理規(guī)定》的再次完善與修訂,并送達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)征求意見,以求更實際、更科學(xué);在進(jìn)行月報的采、編過程中,為較好保證內(nèi)容采集、稿件質(zhì)量、版面設(shè)計等符合要求,我不斷地征詢意見求教多方建議,細(xì)心地督導(dǎo)、審校,并從每一份稿件的逐字、句推敲、修改、編輯中去進(jìn)一步學(xué)習(xí),以求月報更能趨于追求目標(biāo)。面對自己應(yīng)履行的職責(zé)與工作任務(wù),我認(rèn)定勝任的基礎(chǔ),在于不斷地學(xué)習(xí)、積累,我常想知識不是與生俱來,且也并不絕對是簡單的積累。“學(xué)無止境”是每個人一生的重事,對于我更是如此。
2、以勤來補(bǔ)拙,用勤奮、勤懇盡好職責(zé)
“業(yè)精于勤而荒于嬉”,身處辦公室諸多項工作的繁雜困攏情況,我常以“勤”去應(yīng)對,以主動干、立即辦、抓緊做作為工作的基本準(zhǔn)則。在我的履職過程中,我感到人的能力是有限的,無限的是滿懷的敬業(yè)與勤奮。我總想以快捷的作風(fēng),快節(jié)奏的頻率,努力干好工作。在我進(jìn)行各類資料書寫時,常因諸類事務(wù)而不能在班中進(jìn)行;在我處理事務(wù)時,也會常因未完而不得不去用休息時間去辦好,對此我感責(zé)任要求我別無選擇,無怨無悔。
辦公室的工作在很多時間會存在繁雜無序的情況,作為一個總服務(wù)部,我注意按其輕重緩急去理順,以主次之重去分清,基本做到急事急辦,要事要辦,獨立完成時及時到位,不拖不誤,協(xié)調(diào)完成任務(wù)時搞好協(xié)調(diào)、銜接、補(bǔ)位,基本保證了年內(nèi)無拖誤、無差錯。
年終述職評議會,面對面反饋述職者情況
我們企業(yè)也曾面臨過這種尷尬的情況。在多年摸索中,提出“年終360度述職評議會”這一考評模式,區(qū)別于一般意義上的“述職報告”,是一種融合述職報告、360度績效評估優(yōu)點的年終績效評估辦法。通過會議形式,述職者根據(jù)自己的崗位目標(biāo)和崗位職責(zé),對自己在評估年度的履職、勝任、工作業(yè)績及進(jìn)步提升等情況進(jìn)行匯報,相關(guān)同事及其他人員參與面對面的問詢,述職者進(jìn)行答辯,最終對評估者進(jìn)行反饋和評估。
360度述職評估會反饋給受評者多方面的信息,這種基于改善與提升的面對面的直觀問詢,更容易得到受評者的認(rèn)可。述職者面對面獲取來自多層面人員對自己綜合能力、工作風(fēng)格和工作績效等的反饋意見,較全面、客觀地了解自己的有關(guān)信息,更好地擬定績效改善計劃、能力提升計劃及未來職業(yè)規(guī)劃。在溝通中,團(tuán)隊成員積極互動,既是一場頭腦風(fēng)暴會,又能切磋技能、相互學(xué)習(xí),有利于營造積極上進(jìn)的企業(yè)氛圍。
把握要點,讓述職會不走過場
明確目標(biāo),統(tǒng)一思想,方案先行
首先,人力資源部門須認(rèn)真做好《年終述職評估會的會議方案》,而且須在公司經(jīng)理會層面進(jìn)行論證,明確目的,統(tǒng)一思想;其次,確定責(zé)任人及操作方法,分層級、分模塊責(zé)任到人,跟進(jìn)述職評估會的進(jìn)展。需要注意的是,方案中務(wù)必明確述職評估結(jié)果的應(yīng)用范圍。
在這一環(huán)節(jié),最為重要的是統(tǒng)一思想,取得各層級人員的認(rèn)同,為后續(xù)的工作推進(jìn)提供思想基礎(chǔ)。通過在管理人員中進(jìn)行可行性論證,對普通員工進(jìn)行培訓(xùn)和號召,為順利推行做好鋪墊,否則評估會的效果會大打折扣。
例如,我們在推行360度述職評估會的時候,首先在一個部門試行,得到大部分同事的支持,取得不錯的效果。然后,我們與公司總監(jiān)、經(jīng)理們進(jìn)行深度溝通,得到大家的認(rèn)同,再按照部門進(jìn)行宣講和培訓(xùn),依次推進(jìn)。同時,必須認(rèn)識到,這不是一個一蹴而就的評估會,而是一個基于可持續(xù)理念的評估方法,明確這一目的,意義重大。
突出重點,做好關(guān)鍵崗位人員的述職評估
在推行過程中,需重點做好管理人員、技術(shù)人員、專業(yè)序列人員等關(guān)鍵崗位人員的年終述職評議工作。他們區(qū)別于執(zhí)行類人員,須參照年初目標(biāo)計劃責(zé)任書,結(jié)合管理成果評估、技術(shù)等級評估等,使年終述職不再是形式,真正發(fā)揮實效,達(dá)到評估、激勵、溝通、提升的作用。事實上,這部分人員是公司的核心戰(zhàn)斗力,他們的績效過程和績效結(jié)果對公司影響重大。不忌諱地講,很多企業(yè),只強(qiáng)調(diào)年終報告,紙上談兵,無法真正對關(guān)鍵崗位人員的績效過程和績效結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)和評估。而對于非關(guān)鍵崗位的人員,可以以小組為單元,按照不同的崗位類別,考慮是否需要重點推進(jìn),進(jìn)行區(qū)別對待,切忌胡子眉毛一把抓。
例如,我們在推進(jìn)管理人員年終述職評估會的時候,相關(guān)管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、審查人員參加評估,述職者根據(jù)年初制定的目標(biāo)計劃書、個人的崗位績效責(zé)任書等進(jìn)行逐一陳述,相關(guān)人員可以進(jìn)行問詢;評估會主席由CEO或者高級總監(jiān)擔(dān)任,保證一定的可信度和權(quán)威性。
有所依托,規(guī)范各類人員的述職范圍
規(guī)范各類人員的述職范圍,明確述職的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,哪些是必須陳述的,哪些是可以選擇性陳述的。主要包括:崗位概述、崗位職責(zé)、工作任務(wù)清單、履職情況、勝任情況、績優(yōu)特點、好的經(jīng)驗、差距及提升方向與計劃,本年度自己工作上的十件大事,本年度工作最困難的三件事情等。
效果與效率并重,明確會議議程
根據(jù)參與述職的人員規(guī)模確定述職時長、問詢時長等,保證述職評議會順利有序進(jìn)行。述職時長需結(jié)合述職內(nèi)容,達(dá)到效果與效率并重的目的,并且要按照會議議程執(zhí)行,特殊情況則需獲得會議主席的批準(zhǔn)。同樣,為保證評估會議的有效進(jìn)行,問詢時間也需要進(jìn)行限定。在實踐中,需要杜絕跑題和因個人情感因素導(dǎo)致的隨意發(fā)揮。因此,必須明確會議議程中各類項目的時間,會議主席負(fù)責(zé)把握評估會的進(jìn)度,審計專員有權(quán)在出現(xiàn)跑題和超時等情況時叫停。
精挑細(xì)選,保證360度參與有效性
人員的選擇直接決定評估會的效率與效果,所以哪些人參與360度評估會,哪些人可以旁聽評估會,哪些人作為監(jiān)察成員參與,評估主席人選等人員選擇需要在評估會議之初進(jìn)行確定。例如,在銷售部門的年終述職評估中,銷售總監(jiān)可以作為評估主席,區(qū)域同事、主管、財務(wù)部門、人力資源部門、客服部門作為評估人員,監(jiān)察專員列席會議。
因地制宜,制作適合不同崗位序列的述職評估表
關(guān)于年終述職評估會是否用作績效打分,需根據(jù)公司具體情況或者員工的接受情況確定,不能一概而論。從來沒有放之四海而皆準(zhǔn)的評估量表,不同的管理咨詢機(jī)構(gòu)會給出不同的量表,在具體的推進(jìn)過程中,根據(jù)不同崗位序列,制定符合自己情況的評估維度十分重要。例如,關(guān)于職能型普通行政崗位,我們嘗試過的評估維度如表1。
做好監(jiān)察與記錄,提高評估工作的信服度
為了保證述職評估會的公開公正,年終360度述職評估會需設(shè)置獨立的人員進(jìn)行監(jiān)察與記錄。記錄分為錄音記錄和文字記錄,公司可以根據(jù)實際情況,選擇合適的記錄方式。主要把握三個原則:第一,要方便向相關(guān)人員反饋信息;第二,原始記錄要保留備查,在實踐中,我們發(fā)現(xiàn)個別人員對自己在會議上的陳述矢口否認(rèn),甚至進(jìn)行完全相反的陳述,這種情況下,保留原始記錄就十分重要;第三,對于經(jīng)評估難以勝任崗位的人員,這是對其進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或勸退的依據(jù),即便進(jìn)入勞動訴訟,這可作為有效的佐證。
多重保障支撐評估會有效落地
其一,360度培訓(xùn),使述職者實事求是、參與者合理問詢。
對于述職者而言,述職就是給自己的履職情況畫一副素描,忠于事實很重要。有人傾向于夸張,把團(tuán)隊的工作說成自己的,沒有客觀陳述自己在工作中充當(dāng)?shù)慕巧挥腥藘A向于保守,陳述不足,不能客觀的評價自己。因此,對述職者進(jìn)行培訓(xùn),輔導(dǎo)其述職方法,從而使其能夠通過報告對自己全年工作情況有一個較全面的認(rèn)識。同時,要對參與者進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)范圍包括:問詢的技巧、打分的依據(jù)等,例如問詢須基于事實、用數(shù)據(jù)說話等,保證年終360度述職評估的有效進(jìn)行。
其二,基于指標(biāo),用事實和數(shù)據(jù)說話,總結(jié)經(jīng)驗,為經(jīng)營管理服務(wù)。
年終360度述職評估會需要緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營指標(biāo),根據(jù)年初確定的計劃書進(jìn)行述職,匯報成果或者問題,禁止含糊其詞,隱瞞和歪曲事實。以事實和數(shù)據(jù)來說話,陳述履職情況,問詢具體數(shù)據(jù),總結(jié)好的經(jīng)驗,透析問題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素并找到解決問題方法。尤其是預(yù)期與結(jié)果之間存在偏差的,通過年終述職評估,弄清楚產(chǎn)生偏差的內(nèi)外原因,進(jìn)行改善提升,為企業(yè)最終的經(jīng)營管理服務(wù)。切忌為述職而述職,為走過場而應(yīng)付。述職評估是一個系統(tǒng)的管理、溝通和交流的過程。通過述職能夠強(qiáng)化各人、各團(tuán)隊、各部門系統(tǒng)分析和總結(jié)經(jīng)驗的能力,強(qiáng)化整個公司縱向與橫向的溝通與交流,為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
其三,建立信任,避免誤區(qū),持續(xù)溝通,保證年終述職評估的效果。
后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)的實施背景
基層供電企業(yè)的發(fā)展方向及隊伍要求
建設(shè)世界一流電網(wǎng),建設(shè)國際一流企業(yè)是國家電網(wǎng)公司的發(fā)展愿景;也是電力系統(tǒng)各基層單位的奮斗目標(biāo)和發(fā)展方向。隨著電力體制改革的不斷深入,基層供電企業(yè)的角色定位逐步從承擔(dān)政府管控職能的供電部門向?qū)崿F(xiàn)價值傳遞的供電公司轉(zhuǎn)化,從傳統(tǒng)的計劃用電管理向如今的提供供電服務(wù)以及未來的售電服務(wù)轉(zhuǎn)變。電力企業(yè)的發(fā)展趨勢決定了對企業(yè)后備隊伍的要求:
(1)管理精益化、規(guī)范化,追求意識和行為間的統(tǒng)一。近年來,國網(wǎng)公司、省公司對縣級供電企業(yè)管理要求逐步向精益化、集約化、扁平化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變。扁平化管理壓縮了管理層級,使得基層供電企業(yè)與上級部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)更加緊密,需要企業(yè)隊伍具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力;精益化管理涉及管理模式和管理流程的塑造調(diào)整,更需要企業(yè)隊伍具有全面的管理視角、橫向配合能力以及扎實的實踐能力;規(guī)范化管理使得基層供電企對內(nèi)部經(jīng)營管控提出高要求,依法治企的要求不斷提升,對人的規(guī)約意識和行為的管控需求也隨之提高。
(2)電網(wǎng)智能化、信息化,尋求機(jī)械和交流中的平衡。“十二五”智能電網(wǎng)專項規(guī)劃指出,未來智能電網(wǎng)的建設(shè)重點將是通過現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的高度融合,全面提高電網(wǎng)運行控制的智能化水平,以及供電服務(wù)的能力和水平。電網(wǎng)的智能化、信息化成為未來基層供電企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。信息化應(yīng)用在提高企業(yè)運營效益的同時,卻由于更側(cè)重于“人機(jī)對話”,而在一定程度上弱化了人與人之間、人與社會之間溝通聯(lián)系與情感交流,降低了企業(yè)隊伍的整體凝聚力和向心力,因此需要通過各種途徑方法予以克服消解。
(3)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、程式化,關(guān)注自由和約束間的共存。管理的集約化、扁平化必然帶來業(yè)務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)化和程式化。基層供電企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程的固化和規(guī)范,需要企業(yè)隊伍具有強(qiáng)大的不折不扣的執(zhí)行能力,具有較強(qiáng)的自我約束意識和行為管控能力。而與之相對,業(yè)務(wù)的程式化也往往會限制人的行為和思維空間,造成一定程度的僵化,產(chǎn)生與人性自由間的矛盾沖突。
(4)服務(wù)一體化、社會化,實現(xiàn)責(zé)任和契約間的共鳴。供電企業(yè)作為社會公益型、服務(wù)型行業(yè),責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)著社會責(zé)任。隨著社會的進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力客戶的維權(quán)意識、民主意識、法制意識不斷提高,對服務(wù)的品質(zhì)要求也越來越高,電力服務(wù)已不僅僅局限于供電過程中的服務(wù),更包括電網(wǎng)建設(shè)、安全運行、提高供電能力和可靠電能的“一體化”服務(wù)。在全面承擔(dān)社會責(zé)任、提升服務(wù)能力的過程中,基層供電企業(yè)隊伍的服務(wù)意識、責(zé)任意識、契約精神和共情意識不可或缺。
當(dāng)前基層供電企業(yè)后備隊伍的現(xiàn)狀分析
我們所說后備隊伍,其內(nèi)涵不同于傳統(tǒng)意義上的“后備干部隊伍”,而是與“企業(yè)未來發(fā)展”相對應(yīng)的,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求并為企業(yè)發(fā)展提供支撐的人才儲備力量,是一個廣義的概念范疇。
當(dāng)前基層供電企業(yè)青年員工隊伍主要由電力全民編制員工和其他編制員工(主要為集體合同制和制)兩類組成。以國網(wǎng)義烏市供電公司為例,公司現(xiàn)有35周歲以下青年329人,占全體員工比例的40.77%,其中:①全民編制青年員工104人,其他用工編制員工225人。②具有研究生及以上學(xué)歷的8人,本科及以上學(xué)歷的126人,具有大專學(xué)歷的109人。當(dāng)前基層供電企業(yè)后備隊伍的現(xiàn)狀表現(xiàn)為:
(1)綜合素養(yǎng)和企業(yè)需求之間存在差距。當(dāng)前基層供電企業(yè)的青年員工多為80后、90后一代,他們不缺乏理想,強(qiáng)調(diào)自我價值,但缺乏行為管控能力;強(qiáng)調(diào)個性張揚,但缺乏團(tuán)隊協(xié)作精神;富有競爭意識,但缺乏溝通合作精神;具有獨立思維,但缺乏開闊管理視野;具有建功愿望,但缺乏責(zé)任心態(tài)和共情意識;具有法律觀念,但缺乏規(guī)約意識和契約精神等等。所以在處理個人與集體、理想與現(xiàn)實、競爭與合作、協(xié)調(diào)和溝通、職業(yè)化和個性化等矛盾時,與供電企業(yè)的發(fā)展需求存在一定差距。
(2)理論知識和實踐技能之間存在差距。進(jìn)入供電企業(yè)工作的青年普遍具有較高學(xué)歷和專業(yè)理論水平。但由于基層供電企業(yè)的青年員工一般都由“學(xué)校人”角色直接過渡轉(zhuǎn)換到“企業(yè)人”“社會人”,無論在專業(yè)知識的實踐歷練還是待人處事的方式方法等方面,都存在一定的“脫節(jié)”現(xiàn)象,高學(xué)歷低技能、高文憑低能力、高智商低情商、有專業(yè)知識缺實踐能力的現(xiàn)象時有存在。
(3)“企業(yè)人”和“社會人”之間存在差距。主要指“企業(yè)人”和“社會人”之間的隔斷和割裂。近年來,基層供電企業(yè)在管理上強(qiáng)調(diào)了員工作為“企業(yè)人”的定位,忽視了員工作為“社會人”的價值管理引導(dǎo)。員工把“社會人”和“企業(yè)人”割裂開來,在遵循企業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、社會法律法規(guī)、責(zé)任道德約束等方面,存在行為標(biāo)準(zhǔn)不一、道德標(biāo)準(zhǔn)不一、價值標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象,弱化了員工在行為規(guī)范、契約精神、感恩回饋、規(guī)約意識等方面的塑造培養(yǎng),成為不利企業(yè)和諧發(fā)展的深層次因素。
對于企業(yè)而言,人才資源是企業(yè)的第一資源;而后備隊伍是企業(yè)的未來與希望,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,后備人才隊伍素質(zhì)的高低決定著企業(yè)未來發(fā)展的興衰成敗。當(dāng)前,基層供電企業(yè)正在加快實施“兩個轉(zhuǎn)變”,建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代供電企業(yè),穩(wěn)步推進(jìn)“三集五大”管理體系,實行主輔分離。在體制機(jī)制的變革時期,社會對電力企業(yè)的關(guān)注、客戶對供電質(zhì)量和服務(wù)要求更高。基層供電企業(yè)始終站在服務(wù)社會的最前沿,始終處于智能電網(wǎng)和“五大”體系建設(shè)的最終端,現(xiàn)實和未來都其提出了新的挑戰(zhàn)和要求,培養(yǎng)以企業(yè)發(fā)展需求為導(dǎo)向的全素質(zhì)后備隊伍勢在必行。
后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)的具體實踐
基層供電企業(yè)后備隊伍培養(yǎng)的全素質(zhì)要求是指知識、技能和綜合素養(yǎng)的“三位一體”。它不僅僅體現(xiàn)在知識體系和技能水平上,更包括人才個體的健康心理、情感管理、規(guī)約意識、社會責(zé)任意識、溝通合作意識的培養(yǎng),以及整體隊伍的組織協(xié)調(diào)作能力、合理結(jié)構(gòu)配置和選拔培養(yǎng)機(jī)制的全面建設(shè)。公司以基層供電企業(yè)的發(fā)展需求為導(dǎo)向,針對當(dāng)前后備隊伍特點,結(jié)合“制度管事、文化管心”的科學(xué)實踐,實施后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)“1+1”工程。即:建立一套培養(yǎng)機(jī)制——建立“公推直選”制度和團(tuán)代會年會制度,探求競爭與合作的共贏,實現(xiàn)個性和共性的共存,強(qiáng)化青年員工的責(zé)任意識和規(guī)約意識,完善青年后備隊伍自我完善和選拔培養(yǎng)機(jī)制。建設(shè)一套價值體系——通過青年讀書中心、“撥浪鼓”電力青年志愿者服務(wù)隊、家園圓桌沙龍、“撥浪鼓”大講堂、青年創(chuàng)新工作室等各類平臺和載體,在思想、工作、行為中鍛造青年后備隊伍的社會責(zé)任意識、集體協(xié)作意識、組織協(xié)調(diào)能力和實踐操作能力,引導(dǎo)青年員工建立起“向上、向善、向美”價值理念,樹立起積極、健康、正確的價值追求,傳遞個人和企業(yè)、社會共成長的正能量。
建立健全隊伍培養(yǎng)機(jī)制,推進(jìn)后備隊伍的自我完善與發(fā)展
早在2010年,公司黨委即在下屬中的6個各黨支部實行黨支部書記公推直選,并探索建立黨代會黨代表年會制,促進(jìn)黨員隊伍的履職意識和責(zé)任意識;2011年,推行團(tuán)委“公推直選”制度,創(chuàng)新團(tuán)青干部選配方式,增強(qiáng)了團(tuán)員青年的責(zé)任意識、合作意識和大局意識;2012年,創(chuàng)新推出團(tuán)代會年會制度“1+4”體系制度文本,注重對后備隊伍的全面動態(tài)考評檢閱,樹立規(guī)約意識,賦予青年員工以全局的視角、責(zé)任的意識。通過建立健全后備隊伍培養(yǎng)機(jī)制,營造了后備隊伍平等、競爭、有序、合作的良好發(fā)展環(huán)境,開辟了后備隊伍自我完善和發(fā)展的通道,實現(xiàn)了后備隊伍建設(shè)的良性循環(huán)。
(1)“公推直選”制度,增強(qiáng)青年后備隊伍的責(zé)任意識和大局意識。2011年,公司團(tuán)委在換屆選舉中實施了完全的“公推直選”,嚴(yán)格執(zhí)行候選人資格條件、民主推薦和資格審查等規(guī)范程序,通過筆試、面試、團(tuán)青活動組織和才藝展示等環(huán)節(jié)公開考察候選人綜合素質(zhì),做到整個過程“陽光操作”,并采用微博的形式向社會直播候選人競選演說的全過程,基本形成了“公推直選”程序、步驟、流程等工作固定模式。
同時,“公推直選”在工作中體現(xiàn)了尊重青年主體地位,保障青年平等權(quán)利,拓寬青年成才通道的理念,進(jìn)一步增強(qiáng)了青年員工的主體意識;通過團(tuán)員青年自主完成全程民主選舉,并按照青年的集體意志確定產(chǎn)生了新一屆的帶頭人,增強(qiáng)了團(tuán)員青年的責(zé)任意識、合作意識和大局意識。
(2)“1+4”團(tuán)代會年會制,強(qiáng)化后備隊伍的規(guī)約意識與契約精神。團(tuán)員代表發(fā)生服務(wù)屬實投訴或是安全違章怎么辦?團(tuán)員交通違章駕照吊銷會影響其團(tuán)代會代表資格嗎?團(tuán)干部“公推直選”產(chǎn)生以后可“一選永逸”了嗎?……對于這樣一些在企業(yè)青年職工中普遍存在的問題,對于在青年后備隊伍的培養(yǎng)與管理中遇到的實際性問題,公司通過建立并實施“1+4”團(tuán)代會年會制度,給出了一個義烏答案。
團(tuán)代會年會制“1+4”文件具體包括:年會制實施方案、團(tuán)代會年會制度、團(tuán)代表資格管理辦法、團(tuán)委委員履職報告制度、提案辦理制度等5個管理文件。文件對團(tuán)代會召開頻率、程序、流程,對團(tuán)代表的資格、任期、選舉、變動增補(bǔ),對團(tuán)委委員履職報告的內(nèi)容、形式、測評、退出機(jī)制,對團(tuán)代表提交提案、行使代表權(quán)利、提案辦理等均做出了明確規(guī)定,構(gòu)成了一個系統(tǒng)配套、操作性強(qiáng)的制度體系。
“團(tuán)委委員的履職情況向團(tuán)代表報告,在每年的團(tuán)代會年會上進(jìn)行。團(tuán)代表根據(jù)團(tuán)委委員的履職報告情況,按照優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職開展民主測評。民主測評中,團(tuán)委委員出現(xiàn)不稱職票數(shù)超過20%或連續(xù)2年不稱職票數(shù)超過10%的情況,要進(jìn)行誡勉談話。”這是團(tuán)委委員履職報告制度中的一項內(nèi)容,也是公司實施后備隊伍持續(xù)跟進(jìn)管理機(jī)制的一個縮影。
實施價值引領(lǐng)工程,傳遞“向上、向善、向美”的正能量
青年員工是企業(yè)的未來。如何教育、管理、引導(dǎo)好這支青年隊伍,使之適應(yīng)未來企業(yè)的發(fā)展需要,是基層供電企業(yè)后備隊伍培養(yǎng)的一項核心任務(wù)。公司通過實施價值引領(lǐng)工程,打破員工與員工、員工與企業(yè)、企業(yè)與社會之間的壁壘,引導(dǎo)后備隊伍樹立積極向上的價值追求,營造“工作績效向上、內(nèi)心行為向善、品牌形象向美”的良好氛圍,為后備隊伍綜合素質(zhì)的全面提升夯實基礎(chǔ)。
(1)青年讀書中心,在閱讀和思辯中架起員工、企業(yè)與社會的交流平臺。“閱讀一本好書,點亮一盞心燈,快樂工作從讀書開始,幸福生活從內(nèi)心創(chuàng)造。”國網(wǎng)義烏市供電公司讀書中心是義烏市讀書協(xié)會的一員,擁有包括電力技術(shù)、傳記小說、人文歷史、國學(xué)經(jīng)典、生活旅游等各類圖書三千余冊,采取青年員工自主管理、定期開放的方式,方便職工青年閱讀。同時在局域網(wǎng)上開設(shè)數(shù)字“青年讀書中心”,分設(shè)團(tuán)委活動、青年書屋、電力技術(shù)、第七空間、時事新聞、興趣小分隊等6個板塊。青年員工在版塊中探討電力技術(shù)難題,分享讀書心得,曬生活感悟,組織興趣活動,通過組織活動增進(jìn)了解,互動交流分享收獲。引導(dǎo)青年員工多讀書、讀好書、做好事、善做人,推動了隊伍思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)的全面提高。公司還開通了“青年數(shù)字短信平臺”,編輯最新行業(yè)信息、社會熱點、青年關(guān)注、模范典型等適合團(tuán)員青年閱讀的手機(jī)報,發(fā)送到全局青年手機(jī)上,并開通義烏供電局團(tuán)委的騰訊微博、義電青年QQ群。運用新興媒體使團(tuán)員青年之間實現(xiàn)多渠道溝通,拓寬青年員工視野,提升青年員工的交流溝通能力。引導(dǎo)青年職工多閱讀、多思考、多交流,為青年員工開拓視界思維、與業(yè)務(wù)骨干面對面提供平臺,搭建了員工了解企業(yè)、放眼社會的通道。
(2)“撥浪鼓”電力青年志愿者服務(wù)隊,在服務(wù)和實踐中倡導(dǎo)感恩、回饋、奉獻(xiàn)的價值理念。參加志愿服務(wù)活動是一種重要的社會實踐,也是青年進(jìn)行自我教育、提高自身修養(yǎng)、培養(yǎng)服務(wù)意識、集體意識、奉獻(xiàn)意識的重要途徑。公司“撥浪鼓”電力青年志愿者服務(wù)隊成立4年多來,本著“真誠奉獻(xiàn)、回報社會”的服務(wù)理念,進(jìn)社區(qū)、入學(xué)校,上山區(qū)、下農(nóng)村,服務(wù)軍營和企業(yè),服務(wù)弱勢群體,實踐著“誠信、責(zé)任、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的企業(yè)核心價值觀,詮釋了服務(wù)社會、回報社會的企業(yè)責(zé)任,從一支專門為特困戶、軍烈屬、殘疾人、孤寡老人等特殊群體提供差異化服務(wù),排解用電故障,消除安全隱患,宣傳用電知識的隊伍,發(fā)展成為地方經(jīng)濟(jì)保駕護(hù)航、在重要事件、重要展會中,在急難險重時刻挺身而出的突擊隊、生力軍。在開展志愿服務(wù)過程中,團(tuán)員青年通過策劃和參與志愿服務(wù)活動很好地鍛煉了自身的實踐動手能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作能力等等,并在志愿幫扶活動中切實體驗并增強(qiáng)了服務(wù)意識、社會責(zé)任意識和共情意識。撥浪鼓”電力青年志愿服務(wù)隊不僅為青年于員工提供了一個鍛煉自我、提升素質(zhì)、展現(xiàn)才華的舞臺,更形成了一種帶領(lǐng)引導(dǎo)青年員工奉獻(xiàn)企業(yè)、奉獻(xiàn)社會的重要“青春力量”。
(3)“家園圓桌”沙龍,在平等和交流中促進(jìn)員工企業(yè)共同發(fā)展的柔性力量。通過各基層黨支部、局工會、團(tuán)委輪流舉辦“家園圓桌”系列沙龍,旨在以開放性的工作視角,通過系列活動主題的引導(dǎo),在平等交流和互動思辯中實現(xiàn)思想價值引導(dǎo)。“家園幸福觀大家談”,倡導(dǎo)幸福生活理念,深化員工對“共同事業(yè)共同家園”的認(rèn)識。“從新交規(guī)變更說開去”,強(qiáng)調(diào)規(guī)約精神,深入探討“制度管事文化管心”的落地實踐;“十精神進(jìn)班組”,美麗中國從我做起,弘揚社會責(zé)任觀……通過“家園圓桌”沙龍活動,全局上下形成一個全方位、多層次、多渠道的開放性聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)體系,在思想的交流中探尋員工的內(nèi)心精神世界,在耐心地傾聽中了解員工、引導(dǎo)員工,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的柔性力量。
(4)“撥浪鼓”大講堂,在經(jīng)典講學(xué)中體現(xiàn)內(nèi)化于心、實化于行的文化力量。打鐵還須自身硬。公司開設(shè)撥浪鼓大課堂,通過國內(nèi)知名專家、學(xué)者專題講座和本局領(lǐng)導(dǎo)親自上課的方式,每季開設(shè)一堂經(jīng)典講學(xué),內(nèi)容涉及國學(xué)、管理、黨建、企業(yè)形勢任務(wù)等,帶動了全局干部職工的學(xué)習(xí)熱情,在經(jīng)典講學(xué)中培育青年員工的健康心理,在搭建平臺、開拓視野、服務(wù)中心方面發(fā)揮重要作用,實現(xiàn)內(nèi)化于心、實化于行的文化力量。
(5)青年創(chuàng)新工作室,在競爭與合作中實現(xiàn)個體和團(tuán)隊的良性互促發(fā)展。青年職工創(chuàng)新工作室是新形勢下企業(yè)發(fā)揮青年帶頭人的作用,開展以技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新為手段,以服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展為目標(biāo),組織團(tuán)隊開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理創(chuàng)新活動的新生事物。公司注重搭建青年職工素質(zhì)建設(shè)載體,成立了慧思創(chuàng)新工作室、八方創(chuàng)新工作室、撥浪鼓工作室等創(chuàng)新工作室,團(tuán)隊研究涉及電力營銷智能化、技術(shù)設(shè)備開發(fā)、電網(wǎng)工程設(shè)計、企業(yè)管理和文化等等領(lǐng)域,通過經(jīng)常性組織開展技術(shù)交流、專項學(xué)習(xí)、合力研究等活動,以師帶徒、傳幫帶、職工講壇、三年成才計劃等運行機(jī)制開展工作,形成了“樹立一個、培養(yǎng)一批、帶動一方”的工作室制度模式。青年員工通過創(chuàng)新工作室實現(xiàn)了個體和團(tuán)隊、競爭與合作的共贏,也有效解決了職業(yè)化和個體化之間的矛盾。創(chuàng)新工作室日益成為企業(yè)優(yōu)秀人才的“孵化器”,提高青年實踐技能的“發(fā)動機(jī)”和促進(jìn)崗位成才的“加速器”。
面向未來的基層供電企業(yè)后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)的實施效果
十年樹木,百年樹人。面向未來的基層供電企業(yè)后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)作為人才建設(shè)培養(yǎng)的系統(tǒng)工程,經(jīng)過兩年多的運行實踐,實現(xiàn)了“人才隊伍強(qiáng)、企業(yè)發(fā)展強(qiáng)”的良好效益,推動了“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)進(jìn)程,為企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展提供了有力支撐。
員工歸屬感有效增強(qiáng),夯實企業(yè)和諧穩(wěn)定基礎(chǔ)
“企”無人則止,員工就是企業(yè)的一切。開展后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng),在工作中尊重青年員工的主體地位,保障青年員工的平等權(quán)利,拓寬青年員工的成才通道,體現(xiàn)了企業(yè)以人為本、服務(wù)青年的理念,青年員工的主人翁意識和對企業(yè)的歸屬感進(jìn)一步增強(qiáng),真正建立“共同的事業(yè)、共同的家園”的一體關(guān)系,企業(yè)保持零事故、零案件、零上訪,并被推薦為“2012年浙江省勞動關(guān)系和諧企業(yè)”。
員工綜合素質(zhì)全面提升,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展
開展后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng),秉承國網(wǎng)公司“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略目標(biāo),引入新的人才建設(shè)理念,通過后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)的“1+1”工程,在思想、工作、行為中鍛造全素質(zhì)隊伍,完善青年后備隊伍選拔培養(yǎng)機(jī)制,引導(dǎo)青年員工隊伍向全素質(zhì)發(fā)展方向,全面提升了青年后備隊伍的綜合素質(zhì),一支知識性、技能型、復(fù)合型的全素質(zhì)青年后備隊伍正在逐步形成,為基層供電企業(yè)深入推進(jìn)“兩個轉(zhuǎn)變”、實現(xiàn)“一強(qiáng)三優(yōu)”提供堅強(qiáng)的人才保證與智力保障。截至2012年底,國網(wǎng)義烏市供電公司共有義烏市級“青年文明號”單位15個,地市級“青年文明號”單位4個,省部級“青年文明號”單位2個;擁有義烏市級青年崗位能手9名,地市級青年崗位能手4名,浙江省電力公司首席技師2名;人才當(dāng)量密度指標(biāo)達(dá)到0.99,較2010年的0.89提升了10個百分點。
銀行員工的述職報告一
光陰似箭時光如梭,轉(zhuǎn)眼間一年又過去。回顧在胡市支行一年來的工作。可以說成績尚可,但也存在不足。為了更好地做好今后的各項工作,現(xiàn)對一年來保安工作總結(jié)如下兩點:
一、銀行安全保衛(wèi)是一項特殊的、并具有很大危險性的工作,可我沒有因此而膽怯、畏懼。我們必須秉承嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,干好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。堅決完成上級領(lǐng)導(dǎo)和銀行交給我的每一項任務(wù),做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓銀行安心,讓儲戶有信心。隨著農(nóng)行胡市支行安全保衛(wèi)工作的不斷開展,我經(jīng)常思索:如何才能更進(jìn)一步地做好安全防范工作,如何提高我的自身的素質(zhì)和工作能力!
二、回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現(xiàn)在:
1、思想上依賴組織性較強(qiáng),關(guān)鍵時刻缺少敢拍板決斷的大將風(fēng)格,顯得不夠自信與畏怯;
2、有時候辦事不夠機(jī)動圓練,太過墨守陳規(guī);
3、洞悉問題,解決問題能力還是不夠,對問題的預(yù)見性不夠,離銀行和公司的要求還有一定的距離;4、業(yè)務(wù)知識方面特別是相關(guān)法律法規(guī)掌握的還不夠扎實;
5、我的工作方法還有待進(jìn)一步的創(chuàng)新和改進(jìn);
6、工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今后的工作中痛下決心,加以克服和改進(jìn),全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。來年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我的工作提出了新的更高的要求。我一定正視現(xiàn)實,承認(rèn)困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。
銀行員工的述職報告二
自從來到銀行分行以后,我主要負(fù)責(zé)的是柜臺的工作,在我入職的這段時間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的支持幫助下,我取得了一些進(jìn)步,學(xué)到了很多知識。現(xiàn)在我將入職以來的主要工作情況總結(jié)匯報如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、虛心請教,努力學(xué)習(xí)。在進(jìn)入銀行之前盡管我已經(jīng)熟悉了銀行柜員的工作性質(zhì)和流程,但作為一名剛?cè)肼毜男氯藖碚f主要還是以學(xué)習(xí)為主。所以我首先的工作就是加強(qiáng)技能訓(xùn)練,熟悉整個柜員的詳細(xì)流程,在遇到不明白的地方時,我就積極的向周圍的領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,向他們學(xué)習(xí)具體操作方法。
二、熱情服務(wù),用心做事。在工作中我對每一個人都以禮相待,保持著熱情的微笑,耐心地接待顧客,對遇到的問題自己不能解決的,我向領(lǐng)導(dǎo)同事請教后,積極給予解決。遇到比較刁鉆的客戶時,我都耐心地和他們溝通,避免和他們產(chǎn)生矛盾,影響公司形象。
三、任勞任怨,孜孜不倦。我對領(lǐng)導(dǎo)的安排是完全的服從,并不折不扣的執(zhí)行。以堅持到“最后一分鐘“的心態(tài)去工作,一如既往地做好每天的職責(zé),對于自己不會的工作我也主動的去承擔(dān),爭取能夠更多的為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)工作,快速的提高自己,勝任自己的崗位。
在這段時間的工作中,我也清醒的認(rèn)識到自己的不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、工作時間短,工作經(jīng)驗不足,沒有建立有效的工作方法;
2、自己的理論水平和經(jīng)驗還趕不上工作的要求,亟待提高;
3、理論聯(lián)系實際不夠,不能及時將在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識和實踐工作進(jìn)行有效的結(jié)合,需要更多的磨練和實踐。
雖然我在工作中還存在很多的不足之處,但我自己決心認(rèn)真的提高業(yè)務(wù)技能和工作水平,為公司做強(qiáng)做大,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。所以今后我將努力做到以下幾點:
1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),在學(xué)好專業(yè)知識的同時,還要積極的去學(xué)習(xí)我們工作所涉及到的不同專業(yè)的知識,擴(kuò)寬知識面,全面的提升自己;
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己;
摘 要 針對高鐵項目生產(chǎn)規(guī)模的不斷加大,資源不足與安全生產(chǎn)隱患增多,安全管理難度加大的矛盾形勢日趨嚴(yán)峻,積極組織廣大職工群眾在生產(chǎn)一線、在作業(yè)班組、在重點崗位嚴(yán)查安全隱患,充分調(diào)動群眾安全監(jiān)督員的主動性、積極性,營造“人人懂安全,個個抓安全”的氛圍顯得越來越重要。本文結(jié)合濟(jì)南至青島高速鐵路工程(以下簡稱濟(jì)青高鐵)管理實際,談?wù)勅喊矄T工作的一些好的做法。
關(guān)鍵詞 群眾 安全生產(chǎn) 監(jiān)督
“安全第一,預(yù)防為主”安全是施工企業(yè)永恒的主題。中鐵五局集團(tuán)有限公司承建的濟(jì)青高鐵施工5標(biāo),長22.494公里。由于工期緊張,加上施工行業(yè)的特殊性、工作環(huán)境的惡劣性、安全環(huán)境的多變性等諸多方面的不利因素影響,安全生產(chǎn)責(zé)任重、壓力大。作為在施工生產(chǎn)現(xiàn)場肩負(fù)著群眾安全監(jiān)督工作的群眾安全生產(chǎn)監(jiān)督員,如何才能發(fā)揮好安全監(jiān)督的作用,及時發(fā)現(xiàn)和消除施工現(xiàn)場的安全隱患,當(dāng)好廣大職工的安全衛(wèi)士呢?筆者結(jié)合濟(jì)青高鐵項目,談?wù)勅罕姲踩a(chǎn)監(jiān)督工作的一些好的做法。
一、嚴(yán)抓教育培訓(xùn),理論知識扎實
(一)開展崗前集中培訓(xùn)
項目部分別于2016年2月、2016年4月、2016年6月,舉辦了三期群安員培訓(xùn)班,培訓(xùn)群安員120余人次。項目部工程部、安質(zhì)部針對項目施工橋多、高空作業(yè)多、鄰近既有線施工安全風(fēng)險大等特點,認(rèn)真編寫了《橋涵作業(yè)指導(dǎo)書》、《既有線施工作業(yè)指導(dǎo)書》、《隧道作業(yè)指導(dǎo)書》、《路基作業(yè)指導(dǎo)書》、《機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程》等13套培訓(xùn)教材,并在股份公司安全教材庫中下載了30多個安全教育視頻,培訓(xùn)內(nèi)容包含各工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)控制要點、施工現(xiàn)場風(fēng)險源、安全防護(hù)措施、應(yīng)急救援預(yù)案、安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)紅線、既有線施工三有九不準(zhǔn)、安全生產(chǎn)常識等。通過統(tǒng)一、系統(tǒng)地對群安員開展崗前安全教育培訓(xùn),提高了群安員的理論知識水平和應(yīng)知應(yīng)會能力。
(二)開展工地學(xué)校培訓(xùn)
項目部充分利用工地學(xué)校加強(qiáng)對全員的安全知識培訓(xùn)。工地學(xué)校總部設(shè)在項目部,在架子隊下設(shè)4個分校。工地學(xué)校統(tǒng)一配置了教學(xué)用黑板、課桌、電視機(jī)、投影儀、臺式電腦等教學(xué)設(shè)施。項目部給給勞務(wù)工制作了作業(yè)要點卡片,發(fā)放了《橋梁工程施工標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工藝流程》、《涵洞工程施工標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)工藝流程》等圖文并茂的宣傳冊,由各工地學(xué)校單獨組織學(xué)習(xí)。采用寓教于樂的學(xué)習(xí)方式,項目部還為勞務(wù)工發(fā)放了《安全漫畫撲克牌》。自進(jìn)場以來,項目部工地學(xué)校共計舉辦培訓(xùn)班21期,發(fā)放教材300多冊,培訓(xùn)職工及農(nóng)民工2100余人次。工地學(xué)校培訓(xùn)為群安員工作奠定了廣泛的群眾基礎(chǔ)。
(三)開展專項安全培訓(xùn)
項目部對群安員劃分了責(zé)任管段,根據(jù)施工進(jìn)展情況和責(zé)任管段的工程特點,對群員進(jìn)行有針對性的專項培訓(xùn),本著“缺什么,補(bǔ)什么”的原則,不斷提高群安員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。項目部積極支持臨淄梁場群安員楊都的工作,該梁場場長、全國勞動模范張成充分利用勞模創(chuàng)新工作室這個平臺,經(jīng)常為他“開小灶”,傳幫帶地教會了該群安員掌握了模板打磨拼裝質(zhì)量控制要點、混凝土澆筑振搗控制要點、梁體自動噴淋養(yǎng)護(hù)操作要點等,如今群安員楊都成長為了“五小”發(fā)明家和標(biāo)準(zhǔn)化管理崗位能手,在5月份,被評為“濟(jì)青(群安員)之星”榮譽稱號。
(四)開展應(yīng)急演練培訓(xùn)
2016年6月1日下午,項目部在臨淄梁場舉行了1次消防應(yīng)急演練和1次安全生產(chǎn)咨詢活動,近100人(包含群安員)參加了此次演練。防洪應(yīng)急演練模擬臨淄梁場宿舍發(fā)生火災(zāi),由一名群安員扮演險情報告人向總指揮報告。現(xiàn)場隨著警報拉響,全體工作人員進(jìn)入警戒狀態(tài)。保衛(wèi)警戒組、搶險組、救護(hù)組、后勤保障組的人員、車輛、設(shè)備迅速集結(jié)完畢,趕往“事發(fā)”地點,分工合作組織人員火場逃生,火災(zāi)撲救。通過演練,檢驗了應(yīng)急方案的有效性和可操作性,提高了一項目部的應(yīng)急救援處置能力,也為群安員在面對突發(fā)災(zāi)情時的應(yīng)急救援實戰(zhàn)積累了經(jīng)驗。
二、嚴(yán)抓業(yè)績考核,工作作風(fēng)務(wù)實
(一)考核隱患查找情況
編制了《群安員工作簡明手冊》,對群安員查找隱患后的處理程序進(jìn)行了規(guī)定,要求群安員對排查的小隱患,立即進(jìn)行現(xiàn)場整改處理,同時要對整改處理進(jìn)行合格驗收,并填寫隱患排查表,上報項目部首席群安員。對于群安員在工地發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患,不能處理的,有權(quán)要求立即停止作業(yè),上報架子隊長、項目部首席群安員,直至項目部主要領(lǐng)導(dǎo),并下發(fā)定期整改通知單,跟蹤整改處理情況,與項目部安質(zhì)部統(tǒng)一進(jìn)行合格驗收,實行安全隱患排查處理的程序閉合。在每月對群安員工作進(jìn)行考核時,考核組將群安員查找隱患情況和隱患整改關(guān)閉情況,作為考核的重要依據(jù),以此督促群安員積極主動開展工作。
(二)考核崗位履職情況
項目部專門下發(fā)了z2016{26號文《群安員考核管理辦法》,成立了由項目部工會、安質(zhì)部、架子隊書記、安全員、協(xié)作隊伍負(fù)責(zé)人共同組成的考核小組。項目部針對群安員建立了專門的管理卡,60名群安員一人一卡,并將群安員的基本信息、教育培訓(xùn)情況、考核情況、獲獎情況在管理卡上動態(tài)登記。考核小組每月組織一次群安員履職情況的考核,內(nèi)業(yè)資料方面包含群安員的《工作記實本》記錄、《查找隱患表》記載和檢查隱患查找報告排除情況、檢查履行職責(zé)和作用發(fā)揮情況。此外,對群安員的11條崗位職責(zé)情況的履行,通過調(diào)查了解,現(xiàn)場詢問的方式進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保對群安員崗位履行情況進(jìn)行全方位、實事求是地掌握。
(三)考核作用發(fā)揮情況
項目部提倡一名群安員通過發(fā)揮模范帶頭作用,起到帶動影響身邊一大批人自覺遵守安全規(guī)章制度,真正實現(xiàn)“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”的管理目標(biāo)。為此,為進(jìn)一步抓好群安員的工作,項目部定期對群安員責(zé)任管段的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行分析比較,對于安全質(zhì)量始終保持得好的工點,考核評價群安員工作效果好,作用發(fā)揮好。自進(jìn)場以來,臨淄梁場安全質(zhì)量管理工作始終走在前列,多次獲得各級檢查組的一致好評。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),該架子隊安全員與群安員均有高度的責(zé)任感和主動意識,專職安全員張如、群安員楊都、文偉經(jīng)常就安全管理工作進(jìn)行經(jīng)驗交流,實現(xiàn)了工作的互動。由于對安全管理工作兢兢業(yè)業(yè),勞務(wù)工找到了好的榜樣,形成了時時講安全、事事要安全的作業(yè)意識。
三、嚴(yán)抓隊伍建設(shè),體系運轉(zhuǎn)牢實
(一)規(guī)范管理體系建設(shè)
一是抓好群安員制度建設(shè),下發(fā)了《群安員管理實施細(xì)則》、《群安員標(biāo)準(zhǔn)教材》、《群安員簡明工作手冊》,并將群安員職責(zé)納入項目部規(guī)章制度,為群安員開展工作提供制度保證。二是建立群安員工作通報制度,要求項目交班會項目部首席安全監(jiān)督員要通報群安員安全隱患排查情況,群安員參加各架子隊的安全生產(chǎn)會,項目部組織的安全大檢查,項目部首席安全監(jiān)督員和架子隊群安員都要參加。三是建立“三個結(jié)合”制度,將群安員工作與大干120天勞動競賽結(jié)合,與黨工團(tuán)共建創(chuàng)先爭優(yōu)活動相結(jié)合,與安全生產(chǎn)我在行動相結(jié)合,進(jìn)一步發(fā)揮群安員作用,促進(jìn)項目部安全生產(chǎn)。
(二)規(guī)范推薦聘用程序
規(guī)范群安員的推薦選聘程序,由架子隊按照5%的比例,擇優(yōu)推薦工作認(rèn)真、業(yè)務(wù)水平過硬、工作能力強(qiáng)的職工或勞務(wù)工名單到項目部工委,工委收到報告后對名單成員進(jìn)行考察,考察通過后進(jìn)入培訓(xùn)和聘用程序。在聘用前,要求每個群安員上崗前必須經(jīng)過20小時以上的崗前統(tǒng)一培訓(xùn),考試合格,再統(tǒng)一舉行證書發(fā)放和履職上崗儀式,正式聘用為群安員,發(fā)放黃馬褂和工作記錄本。各工點,對于聘任的群安員實行掛牌公示,將每個架子隊的群安員的姓名、電話、照片、工作職責(zé)等信息在醒目位置進(jìn)行公示,增強(qiáng)了他們的責(zé)任感和使命感。規(guī)定群安員上崗必須隨手?jǐn)y帶“三寶”(工作手冊、工作記實本、整改通知書),佩帶統(tǒng)一的臂章,身穿統(tǒng)一制作馬夾,統(tǒng)一隱患處理流程,明確群安員重點監(jiān)控部位,責(zé)任到人。
述職報告是有關(guān)工作人員根據(jù)制度規(guī)定或者工作需要,向上級主管部門或本單位員工陳述集體或個人履行崗位職責(zé)的情況,回答是否稱職的一種文書.
述職報告不同于工作總結(jié),這是由兩者的寫作目的不同并由此帶來的寫作內(nèi)容、表達(dá)方式等差異所決定的。工作總結(jié)是一個單位、部門集體或個人對一項工作或一段時間里的工作進(jìn)行回顧檢查、分析研究,從中找出經(jīng)驗教訓(xùn),引出規(guī)律性的東西,以指導(dǎo)下一階段實踐所采用的一種文體;述職報告是向上級機(jī)關(guān)和本單位群眾講述某個集體或個人在某一特定領(lǐng)域內(nèi)履行職責(zé)的情況,從而回答是否稱職的一種應(yīng)用文書。工作總結(jié)的寫作目的決定了要對已有實踐進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深刻的分析,并歸納出一些新鮮、獨到而又具有一定指導(dǎo)意義的規(guī)律性的東西,而這些卻不是述職報告所必需的內(nèi)容;形諸語言文字,兩者也有區(qū)別,工作總結(jié)要求用敘述方式概括反映工作過程,用議論的文字對理性思考的結(jié)果加以歸納,采用敘議結(jié)合的寫法;述職報告則主要采用說明的表達(dá)方式.
一份好的述職報告,至少應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)三個特點:第一是限定性。首先是選材限定。述職人無論是敘述做過的事情,還是說明取得的成果,所用材料都必須限定在述職人的職責(zé)范圍以內(nèi),不能游離職責(zé)去任意選取.
其次是作者限定。述職報告的作者必須是述職者,即相應(yīng)職責(zé)的承擔(dān)人或某個述職集體的代表。再次是時間限定。報告的是任職期或其中某一階段履行職責(zé)的情況。第二是寫實性。首先是突出事實,因為對履行職責(zé)情況最具說服力的東西是事實,所以述職報告完全可以少講或不講那些“虛”的東西,而只用事實說明述職者的德、能、勤、績、廉狀況.
述職報告不是不能談?wù)J識,而是不能喧賓奪主,重點是側(cè)重于陳述做了什么和效果如何。其次是敘述準(zhǔn)確,對事實不夸大、不縮小,注意把握分寸。再次是述職報告中所涉及的時間、數(shù)字、實例都必須真實可靠。第三是簡樸性。無論是上報的文字還是當(dāng)場敘說,要獲得好的效果和印象,述職報告都主張在語言文字表述上盡量簡明扼要,樸實無華,既要避免使用鋪張渲染的描寫語言、抒情語言,又要避免使用議論性語言和套話、空話,而只應(yīng)使用說明性語言,有一說一,有二說二,如實道來.
在文體結(jié)構(gòu)上,述職報告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。標(biāo)題經(jīng)常采取兩種寫法:一種是只寫“述職報告”四字,再一種是加上時間和所任職務(wù)。稱謂要根據(jù)情況確定,如果是向上級領(lǐng)導(dǎo)呈送的述職報告,頂格寫接收者名稱;如果述職報告用于面對面地向領(lǐng)導(dǎo)、主管和相關(guān)群體口頭表達(dá),稱謂則針對聽眾對象靈活變化。落款包括署名和時間兩項內(nèi)容,如果述職人的職務(wù)、姓名已經(jīng)在標(biāo)題上出現(xiàn),那么,文末只寫成文時間即可.
正文是述職報告的關(guān)鍵內(nèi)容,一般由前言、主體、結(jié)尾三個部分組成。前言主要寫個人任現(xiàn)職以來的基本情況,如任職時間、任何職,根據(jù)本崗位職責(zé)的要求,概述履職的主要成績,并對盡職情況做出總體評價等,前言部分的寫作要簡明扼要。主體是述職報告的核心,要圍繞崗位職責(zé)要求,寫出三層意思來。對于自己在任職期間,對既定路線、方針、政策、國家法律法規(guī)的執(zhí)行情況,要寫得高度概括,避免過多占據(jù)篇幅。對于業(yè)務(wù)工作方面,完成的任務(wù),取得的成績是重點,應(yīng)根據(jù)崗位要求集中反映,并注意用典型事例和具體數(shù)據(jù)來說明,以增強(qiáng)說服力。至于工作中還有哪些該做而未做或做得不好的,應(yīng)歸納出來,并簡要分析其原因.
這一部分內(nèi)容在書面述職報告中可以占據(jù)一定篇幅。結(jié)尾總括全文,強(qiáng)調(diào)自我評價,可以簡述今后的設(shè)想和打算,最后用慣用語結(jié)束全文,如 “以上述職,請予審查”,“述職完畢,請指教”,“以上是我的述職報告,請指正”等.
述職報告的寫作目的決定了述職者既要全面報告情況,又要避免事無巨細(xì)。最好以簡略之筆概要展示工作全貌,再集中筆墨抓住最重要的工作、最突出的業(yè)績、最能說明問題的事實,寫深、寫透、寫充分,使述職報告有面有點、詳略得當(dāng)、重點突出、特點鮮明,充分展示述職者的個性和魅力.(作者為中央財經(jīng)大學(xué)文化傳媒學(xué)院副教授)
范文一
市分行會計部:
20XX年是我在XX支行擔(dān)任會計主管的第一年。在這一年中,我從一個完全沒有接觸對公業(yè)務(wù)的個人客戶經(jīng)理,迅速的轉(zhuǎn)變成為一名會計主管,除積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,努力工作之外,能夠認(rèn)真履行工作職責(zé),較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作情況述職如下:
一、認(rèn)真貫徹落實會計基礎(chǔ)管理精神,狠抓會計內(nèi)控建設(shè)。
1、堅持按月開展自查工作,促進(jìn)會計內(nèi)控管理水平逐步提高。自查是內(nèi)控管理的重要組成部分和操作風(fēng)險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每月對支行全部網(wǎng)點開展一次認(rèn)真細(xì)致的檢查。做到每次檢查都有方案、無通知、有記錄、有整改、對責(zé)任人有處理、有通報。監(jiān)管的內(nèi)容也嚴(yán)格按照會計監(jiān)管制度的規(guī)定和案件專項治理的要求逐條細(xì)化,不敢有絲毫的馬虎。把實質(zhì)重于形式作為自查的重要原則,通過持續(xù)、認(rèn)真細(xì)致的自查,支行的會計內(nèi)控管理比以往年度水平有了明顯的進(jìn)步。
2、建立全面的崗位責(zé)任制,把崗位職責(zé)落實到每一個崗位、每一個員工,做到每一項工作有人管,每一個工作有人抓,防止出現(xiàn)相互推托、工作脫節(jié)的現(xiàn)象,按照崗位責(zé)任制進(jìn)行嚴(yán)格考核,使我支行內(nèi)控制度得到了進(jìn)一步完善。
二、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行各項會計、出納制度及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,促進(jìn)會計出納工作基礎(chǔ)規(guī)范化水平的提高
1、在工作中,我始終堅持以提高柜面服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),從工作制度、員工素質(zhì)入手,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,苦練業(yè)務(wù)技能,強(qiáng)化管理考核。一年來,我認(rèn)真貫徹和執(zhí)行總行各項會計、出納制度及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。比如:對掛失業(yè)務(wù)、全國支票、匯兌業(yè)務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行了規(guī)范,改變了以往登記簿登記不規(guī)范、資料不全的問題,對于發(fā)生的交換差錯事故及時整改,防止了各類差錯隱患的再次發(fā)生。
2、在工作中,我堅持日常及時制度檢查和事后稽核通報,加強(qiáng)內(nèi)控管理。各項會計出納制度是員工做好本職工作的基本依據(jù)和行為準(zhǔn)則,在制度的貫徹落實上,我注重雙管齊下、標(biāo)本兼治。一是充分發(fā)揮日常內(nèi)控的監(jiān)督和規(guī)范,時監(jiān)督和監(jiān)控檢查的機(jī)會,使我支行內(nèi)控工作制度化、規(guī)范化。二是正確處理好事后稽核發(fā)現(xiàn)的問題。首先按照我行各類文件的相關(guān)規(guī)定,對臨柜會計出納業(yè)務(wù)進(jìn)行即時、定期、不定期的監(jiān)督和審核,其次做好和事后稽核的溝通工作,正確處理好事后稽核中心發(fā)現(xiàn)的相關(guān)差錯,及時做好事后稽核差錯的分析反饋工作,及時給予出錯柜員通報,查找問題原因,及時落實整改。從各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)對柜面業(yè)務(wù)的管理,提高了我支行的內(nèi)控機(jī)制。
3、注重提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與履職能力。會計主管履職到位與否,是會計內(nèi)控好壞的關(guān)鍵一環(huán)。由于我之前的崗位是個人客戶經(jīng)理,因此,如此之大的角色轉(zhuǎn)換對我的業(yè)務(wù)要求非常高,如果自己不對會計業(yè)務(wù)有一定的了解,就無法對支行的會計風(fēng)險進(jìn)行把控,因此,我堅持學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),虛心向老員工請教,積極與直管領(lǐng)導(dǎo),主管行長進(jìn)行溝通,通過自己的努力,熟悉業(yè)務(wù),進(jìn)入角色。
三、加大力度強(qiáng)化風(fēng)險管理。
1、對公賬戶對賬工作方面
在過去的一年中,營業(yè)部高度重視對賬工作。在一、二、三季度對賬工作中,營業(yè)部重點賬戶對賬率達(dá)到了100%,完成了分行對賬工作要求。
2、定期組織案防例會,強(qiáng)化員工風(fēng)險意識
營業(yè)部按月組織全行案件防控工作會議,并定期傳達(dá)總分行業(yè)務(wù)風(fēng)險文件制度;定期配合綜合部開展員工行為專項自查、互查工作;按照分行要求建立聲譽風(fēng)險防控體系,并定期組織演練。
3、加強(qiáng)晨會學(xué)習(xí),堵截柜面風(fēng)險
在每日晨會中,營業(yè)部開辟了風(fēng)險防控工作專欄,組織進(jìn)行每日風(fēng)險提示工作。重點對突發(fā)事件處理、柜面風(fēng)險防控、案件防控動態(tài)、操作風(fēng)險防范等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行逐個剖析,在員工思想上構(gòu)筑了牢固的風(fēng)險防范平臺。在過去的一年中,營業(yè)部有兩人共兩次次堵截了柜面詐騙案件,培訓(xùn)效果明顯。
4、突發(fā)事件處理工作方面
按照分行文件制度要求,營業(yè)部梳理并建立了多項突發(fā)事件處理預(yù)案,如防搶劫處理預(yù)案、防火預(yù)案、聲譽風(fēng)險處理預(yù)案、理財產(chǎn)品應(yīng)急處理預(yù)案等,并定期配合支行綜合部組織全行范圍的突發(fā)事件模擬演練工作。通過上述演練工作,進(jìn)一步強(qiáng)化了員工突發(fā)事件處理能力,為在今后的工作中更好的處理突發(fā)事件打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、存在的問題
業(yè)務(wù)指標(biāo)方面
1、20XX年支行營業(yè)部的中間業(yè)務(wù)相對偏低。總結(jié)原因,主要存在以下幾方面問題。首先,支行的地理位置比較偏僻,客戶的結(jié)構(gòu)也較為單一,部門沒有人手能夠外出營銷;其次部門經(jīng)理工作監(jiān)督存在疏漏,在產(chǎn)品培訓(xùn)及員工輔導(dǎo)工作上存在不足;最后,員工主動營銷意識薄弱、營銷能力有所欠缺,產(chǎn)品營銷工作無論從員工營銷開口率還是營銷成功率上均為達(dá)到預(yù)期的效果。
2、存款業(yè)務(wù)方面,支行的存款90%來自于海關(guān)的存款,因此海關(guān)收稅的高低嚴(yán)重影響支行的存款業(yè)務(wù),而個人客戶的數(shù)量又較少,來行辦理業(yè)務(wù)的客戶絕大多數(shù)都為老客戶,所以營業(yè)部存款余額增長乏力。
4、對公網(wǎng)銀對賬工作推進(jìn)遲緩
20XX年,營業(yè)部對企業(yè)賬戶簽約管理工作重視度較高,全員幾乎都參與到銀企對賬工作中,但是有極個別企業(yè)老總在國外治病,無法回國,造成支行的3季度對賬率未達(dá)到雙百。
基礎(chǔ)管理方面
20XX年支行發(fā)生一筆重大差錯,原因是在我休假期間,支行員工手工修改重空號碼,造成嚴(yán)重的串號使用憑證。原因有以下幾方面:
①、我對員工的管理不夠嚴(yán)格。
②、員工的風(fēng)險意識太差,我沒有盡到相應(yīng)的風(fēng)險管理責(zé)任。
柜面服務(wù)方面
員工主動服務(wù)意識有待提高,柜面服務(wù)規(guī)范性有待加強(qiáng)。集中體現(xiàn)在,營業(yè)大堂人員主動服務(wù)意識不足,更多時候員工仍是被動接受客戶咨詢,提供被動服務(wù);柜面規(guī)范服務(wù)的持續(xù)性不足,部分員工不能保證工作日全時段的規(guī)范化服務(wù)。
工作執(zhí)行力方面
在過去的一年中,我在工作執(zhí)行力上尚存差距,集中體現(xiàn)在:
1、工作計劃性需加強(qiáng),部分工作計劃考慮不夠充分;
2、制度落實不到位,部分業(yè)務(wù)流程為按照制度要求落到實處,檢查監(jiān)督力度不足;
3、對員工的風(fēng)險教育需進(jìn)一步加強(qiáng)。
五、20XX年工作目標(biāo)
1、加大員工的技能、服務(wù)培訓(xùn)力度
部門將以分行五崗位考試要求為模板、以支行服務(wù)檢查要求為基準(zhǔn),定期、持續(xù)開展員工操作技能及服務(wù)培訓(xùn)工作,并按月進(jìn)行評比。同時,加強(qiáng)檢查落實工作,全面提升營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)核算水平。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面降低差錯率
部門需加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,來滿足支行日新月異的業(yè)務(wù)對新員工的要求。同時,加大核算質(zhì)量的考核力度,制定支行13年新的考核辦法,聯(lián)合全部網(wǎng)點,共同考核,賞罰分明,并與年度考核掛鉤。最終實現(xiàn)審計檢查及分行會計部差錯考核雙達(dá)標(biāo)的目標(biāo)。
3、加強(qiáng)風(fēng)險培訓(xùn)
由于20XX年的重大差錯,使我認(rèn)識到,對于新員工來講,風(fēng)險意識需要日日灌輸,天天培訓(xùn),13年部門將大力加強(qiáng)風(fēng)險方面的考核,一旦發(fā)現(xiàn)有可能出現(xiàn)風(fēng)險的錯誤操作,支行將嚴(yán)肅處理,絕不姑息。
4、加強(qiáng)部門員工主動營銷的意識
部門將以旺季營銷為契機(jī),對部門營銷意識較好的員工進(jìn)行大力的表彰,對不主動營銷的員工進(jìn)行較嚴(yán)厲考核,并形成制度,全年執(zhí)行。
范文二
一、指導(dǎo)思想和工作重點
(一)指導(dǎo)思想
以十六大精神為指導(dǎo),解放思想,實事求是,開拓創(chuàng)新,圍繞學(xué)院2014年總體工作思路,在認(rèn)真落實教學(xué)管理工作和學(xué)生管理工作的基礎(chǔ)上,抓好專業(yè)建設(shè),師資隊伍建設(shè)和畢業(yè)生就業(yè)工作,繼續(xù)加強(qiáng)實踐教學(xué),突出課程建設(shè)工作,努力實現(xiàn)各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo).
(二)工作重點
1、教學(xué)管理工作
2、專業(yè)建設(shè)特別是課程建設(shè)工作
3、加強(qiáng)各項規(guī)章制度建設(shè)
4、師資隊伍建設(shè)工作
5、畢業(yè)生就業(yè)工作
6、學(xué)生管理工作
二、加強(qiáng)常規(guī)教學(xué)管理,完成各項常規(guī)教學(xué)任務(wù)
完善的常規(guī)教學(xué)管理是實現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證.我系的常規(guī)教學(xué)管理工作運行良好,但在評估工作過程中仍然暴露出一些問題,為此,在新的一年,我們將一方面堅持計劃,規(guī)劃的規(guī)范 性,制度性,減少彈性;同時,加強(qiáng)教學(xué)管理工作中檢查,督促的經(jīng)常性,持續(xù)性,有效性.
1、要求各任課教師根據(jù)所任教課程的特點,認(rèn)真完成好各教學(xué)環(huán)節(jié),做好課前,課中和課后的各項相關(guān)工作.
2、吸取迎評工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),建立,健全相關(guān)教學(xué)文件,加強(qiáng)檔案建設(shè)與檔案管理工作.齊全,完整,高質(zhì)量的教學(xué)文件是保證教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵.我們在新的一年將大力加強(qiáng)相關(guān)教學(xué)文件的建立,健全工作.如理論教學(xué)中的教學(xué)大綱,考試大綱,教學(xué)檔案,教案,教學(xué)日志,聽課記錄,點名冊,作業(yè)及作業(yè)批改紀(jì)錄等;實踐教學(xué)涉及到的基本教學(xué)文件如實踐教學(xué)大綱,實踐教學(xué)任務(wù)書,計劃書,審批表,總結(jié) ,實習(xí)/實訓(xùn)報告 (含報告批改記錄,報告成績),實習(xí)/實訓(xùn)指導(dǎo)記錄等都要建立健全,并在教學(xué)檢查和期末評定中作為考核項目.
3、各任課教師應(yīng)在遵循教學(xué)規(guī)律,堅持教學(xué)原則的前提下,圍繞專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)積極探索高職高專的教學(xué)模式和教學(xué)方法.教學(xué)過程中必須充分考慮到學(xué)生的文化素質(zhì)及專業(yè)特點,做到因材施教,實現(xiàn)教與學(xué)的有機(jī)結(jié)合,杜絕照本宣科.
三、加強(qiáng)專業(yè)建設(shè),突出課程建設(shè)
1、 辦學(xué)模式的探索
一、準(zhǔn)確把握內(nèi)審轉(zhuǎn)型和內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化的內(nèi)涵
(一)何謂內(nèi)審。國際內(nèi)部審計協(xié)會對內(nèi)部審計的最新定義是“一種獨立、客觀的確認(rèn)、咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。”。現(xiàn)代人民銀行內(nèi)部審計除了及時、準(zhǔn)確地向組織管理者報告有關(guān)差錯糾弊等相關(guān)信息外,更重要的是要采用先進(jìn)的內(nèi)部控制審計技術(shù),通過內(nèi)部控制測評,找出業(yè)務(wù)運行和管理的缺陷,提出建設(shè)性的建議,為決策提供依據(jù)。內(nèi)審部門作為人民銀行的內(nèi)部監(jiān)督管理部門,是人民銀行自我約束機(jī)制的重要組織部分,內(nèi)審是各類業(yè)務(wù)過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié),是保障人民銀行依法履職,規(guī)范管理,健康發(fā)展的重要手段。那么,作為基層中支內(nèi)審部門如何正確定位,發(fā)揮其應(yīng)有的作用呢?筆者認(rèn)為就是要緊緊圍繞本中支的中心工作,從服務(wù)本中支全局的高度,充分發(fā)揮作用,促進(jìn)科學(xué)管理,堵塞漏洞,提高效益,為本中支各項業(yè)務(wù)安全、高效運行起到保駕護(hù)航的作用。具體體現(xiàn)為四個作用,即監(jiān)督作用,“免疫”作用,評價作用和服務(wù)作用。
(二)何謂內(nèi)審轉(zhuǎn)型。內(nèi)審轉(zhuǎn)型是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),學(xué)習(xí)、借鑒國際、國內(nèi)內(nèi)部審計準(zhǔn)則和先進(jìn)內(nèi)部審計實務(wù)經(jīng)驗,構(gòu)建以風(fēng)險為導(dǎo)向、以控制為主線、以治理為目標(biāo)、以增值為目的的內(nèi)部審計新模式,更好地服務(wù)于中央銀行職責(zé)的依法、有效履行。人民銀行內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展的總體目標(biāo)是:由傳統(tǒng)的財務(wù)、業(yè)務(wù)合規(guī)性審計,向內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計和績效審計模式轉(zhuǎn)變,同時不斷加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)審工作的組織管理和方法手段,推進(jìn)人民銀行內(nèi)審工作進(jìn)一步深化發(fā)展。
(三)何謂內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化。文化是一個國家或民族發(fā)展過程中形成的歷史、地理、風(fēng)土人情、傳統(tǒng)習(xí)俗、生活方式、文學(xué)藝術(shù)、行為規(guī)范、思維方式、價值觀念等。首先,內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化是央行文化的重要組成部分,它具有央行文化的一切特性,包括價值觀念、發(fā)展愿景、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、文化環(huán)境等,是以內(nèi)審轉(zhuǎn)型為內(nèi)涵,以文化為表現(xiàn)形式的新興文化。總的來講,是指內(nèi)審工作改革發(fā)展過程中形成、積淀并發(fā)展的符合社會主義核心價值體系的價值取向、工作理念、行為規(guī)范和精神風(fēng)貌。其具體內(nèi)涵還有待在工作實踐中進(jìn)一步提煉、總結(jié)。內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化與內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作是密切聯(lián)系、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。轉(zhuǎn)型文化是“軟實力”,轉(zhuǎn)型工作是“硬實力”,轉(zhuǎn)型文化促進(jìn)轉(zhuǎn)型工作,轉(zhuǎn)型工作體現(xiàn)轉(zhuǎn)型文化。轉(zhuǎn)型文化建設(shè)有一個不斷探索的過程,沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)。
二、建成什么樣的內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化
從內(nèi)審轉(zhuǎn)性特性來說,內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化至少應(yīng)該包含這樣幾項內(nèi)容:
(一)責(zé)任,要建設(shè)敢于負(fù)責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任文化。內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化建設(shè),“以人為本”是根本。內(nèi)審人員要培養(yǎng)和增強(qiáng)負(fù)責(zé)任的觀念和意識。各級行領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心內(nèi)審人員的成長與進(jìn)步,關(guān)注內(nèi)審人員的理想與信念。要為內(nèi)審人員多崗位的學(xué)習(xí)和鍛煉提供機(jī)會,加大輪崗和交流力度;要把“爭先創(chuàng)優(yōu)”、“有為才有位”的意識貫徹到內(nèi)審工作中,開展一些有積極引導(dǎo)和示范作用的活動,充分調(diào)動和保護(hù)好內(nèi)審人員的工作熱情和干勁;要加強(qiáng)中國特色社會主義共同理想、社會主義榮辱觀教育,增強(qiáng)內(nèi)審人員的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,要求內(nèi)審人員做到廉潔自律、清白做人。
(二)奉獻(xiàn),要建設(shè)愛崗敬業(yè),潛心內(nèi)審的敬業(yè)文化。甘于奉獻(xiàn)不僅僅是一種人生態(tài)度,更是一種高尚的精神境界。內(nèi)審工作是一項默默無聞的后臺工作,不可能像貨幣信貸、金融穩(wěn)定等工作做得轟轟烈烈。但是,內(nèi)審工作做好了,內(nèi)控安全了,人民銀行履職就有了保證,這就是最大奉獻(xiàn)。作為內(nèi)審人員,要正確看待名利得失,理性看待履職要求,始終保持平和心態(tài)。要積極面對日常工作的平淡、枯燥,正視內(nèi)審工作的困難,積極思考如何解決困難,自愿、積極、主動地踐行職業(yè)規(guī)范,實現(xiàn)自我。
(三)合規(guī),要建設(shè)“合規(guī)創(chuàng)造效益、合規(guī)保障發(fā)展”的監(jiān)督文化。監(jiān)督是央行內(nèi)審部門的一項基本的、核心的職能。防范和控制風(fēng)險是內(nèi)審永恒的主題,“依法、合規(guī)、審慎”是內(nèi)審工作的基本理念。合規(guī)操作是中支健康發(fā)展的重要保障,是防范風(fēng)險最有效的手段,也是對員工自身的最大的保護(hù)。在日常監(jiān)督工作中要準(zhǔn)確定位,自覺遵循三條原則:一是內(nèi)審人員不應(yīng)該參與具體業(yè)務(wù)運行的直接控制,也不應(yīng)該參與業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制制度的制定,更不應(yīng)該參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)程序的開發(fā),否則就難以保證內(nèi)審人員的獨立性,就有可能影響內(nèi)審監(jiān)督結(jié)果的公平公正。二是如果內(nèi)審人員被指示參加某些工作(如參與合同會簽)或者被指示參與業(yè)務(wù)運行控制活動等不利于審計客觀性的工作,在對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行審計時,參與其中的相關(guān)審計人員是應(yīng)該回避的。三是在開展日常監(jiān)督等非審計工作時,內(nèi)審人員應(yīng)該明白,他不是以審計人員的身份發(fā)揮作用,而僅是作為一名普通工作人員協(xié)助工作,不應(yīng)該在日后的審計中將參與此類活動作為作出審計結(jié)論的依據(jù)。
(四)創(chuàng)新,要建設(shè)與時俱進(jìn),勇于探索的改革文化。改革創(chuàng)新是社會主義核心價值體系的重要內(nèi)容,是時代精神的核心,也是內(nèi)審工作不斷發(fā)展進(jìn)步的永久動力。內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化建設(shè)的過程,是打破“常規(guī)”的過程,是改變陳規(guī)陋習(xí)的過程。因此,要始終保持與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神狀態(tài),不自滿、不僵化、不停滯。要將“改革創(chuàng)新”的理念貫徹到具體的工作思路、內(nèi)審模式、內(nèi)審手段、風(fēng)險評價、隊伍建設(shè)中去,在內(nèi)審理念上要逐步實現(xiàn)“六個轉(zhuǎn)變”,即在審計目標(biāo)上,由注重結(jié)果、重在治標(biāo)向注重預(yù)防、重在治本上轉(zhuǎn)變;在審計內(nèi)容上,由于財務(wù)收支審計為主向管理和效益審計為主轉(zhuǎn)變;在審計手段上,由手工操作、現(xiàn)場審計為主向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、非現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變;在審計方式上,由事后審計為主向事前和事中、以及全過程審計為主轉(zhuǎn)變;在審計行為上,從隨意性向程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變。
(五)幸福,要建設(shè)快樂工作、幸福生活的“家文化”。要充分認(rèn)識到壓力大給內(nèi)審員工身心健康帶來的影響,給內(nèi)審員工家庭般的溫暖關(guān)懷,在管理中堅持以人為本,尊重人的首創(chuàng)精神,提升人的幸福度,從而以更大的熱情做好工作,實現(xiàn)價值。牢固樹立“和諧內(nèi)審”的理念。內(nèi)審工作有矛盾是不可避免的,內(nèi)外關(guān)系是否協(xié)調(diào)、氛圍是否和諧至關(guān)重要。內(nèi)審與審計對象的關(guān)系應(yīng)該是良好的“伙伴關(guān)系”,內(nèi)審與審計對象之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的兩個平等的工作主體,并以此為基點形成檢查與配合、影響與協(xié)調(diào)、約束與認(rèn)可的共同體。大家要牢固樹立“和諧監(jiān)督”理念,在履職過程中要主動與相關(guān)部門聯(lián)系、溝通,爭取理解、配合、支持。要寓監(jiān)督于服務(wù)之中,多做一些預(yù)警、提示、風(fēng)險評價等方面的工作,通過實實在在的服務(wù)來支持相關(guān)部門做好工作,并以此增進(jìn)感情、密切關(guān)系。當(dāng)然,講“和諧”,并不是要放棄原則,放棄發(fā)現(xiàn)和暴露問題。內(nèi)審工作一定要講原則,但講原則要有藝術(shù)、有方法,要讓人家易于接受。
四、如何建成內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化
文化是積累和沉淀過程和結(jié)果,但內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化的建設(shè)必須要有理論的架構(gòu),要有核心的內(nèi)容,要有建設(shè)的重點和目標(biāo)要求,要有必要的引導(dǎo)、激勵和約束。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)引導(dǎo)。內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化建設(shè)和推進(jìn),離不開領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化的高度重視,離不開領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)審建設(shè)上的強(qiáng)力推動,內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化需要人格化。領(lǐng)導(dǎo)者最大的貢獻(xiàn),就是明確內(nèi)審的價值體系,并將之融入到組織文化中,深植在每一個細(xì)胞里。思想是行動的先導(dǎo),只有認(rèn)識到位行動才能自覺。要通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、研討等形式,讓內(nèi)審人員認(rèn)識、感知、認(rèn)同自己的內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化。既要掌握內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化的內(nèi)容,更要理解內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化的要求內(nèi)涵;既要掌握內(nèi)審文化的要求,更把握內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化本質(zhì)并付之行動,讓內(nèi)審轉(zhuǎn)型文化入眼、入腦、入心、入手,按照“從點起步、先行先試,單項突破、形成規(guī)范,構(gòu)筑機(jī)制、全面轉(zhuǎn)型”的思路,逐步推進(jìn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型。
(二)更新理念,大膽探索。內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型首要的在于觀念的轉(zhuǎn)變,要克服創(chuàng)新無路、轉(zhuǎn)型無門的認(rèn)識誤區(qū),要確立風(fēng)險導(dǎo)向、控制驅(qū)動、關(guān)注績效、服務(wù)治理、增加價值的理念。同時,在轉(zhuǎn)型過程中,還要正確處理推動轉(zhuǎn)型與促進(jìn)發(fā)展、轉(zhuǎn)型與合規(guī)性審計、轉(zhuǎn)型的過程與結(jié)果、轉(zhuǎn)型發(fā)展與人才隊伍建設(shè)等方面的關(guān)系,通過內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展,達(dá)到拓展審計職能、改進(jìn)審計方法、提高履職效能、提升人員素質(zhì)的目標(biāo)。創(chuàng)新是內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展的內(nèi)在動力與源泉,要把創(chuàng)新理念融入內(nèi)審轉(zhuǎn)型全過程,按照“風(fēng)險引導(dǎo)審計,審計關(guān)注風(fēng)險”的要求,將內(nèi)審工作的重點轉(zhuǎn)移到實施內(nèi)部控制、風(fēng)險導(dǎo)向、績效審計上來,實現(xiàn)內(nèi)部審計從合規(guī)性審計為主向內(nèi)部控制和風(fēng)險管理審計為主轉(zhuǎn)變。要創(chuàng)新內(nèi)部審計技術(shù)方法,建立并完善與審計對象相適應(yīng)的數(shù)據(jù)處理中心和信息網(wǎng)絡(luò)工作平臺。充分利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng),將審計關(guān)鍵控制點植入信息技術(shù)控制系統(tǒng),融入到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中去,以達(dá)到審計與其他系統(tǒng)的無縫對接,實現(xiàn)對被審計對象“全過程、全方位、全要素”的“事前”、“事中”、“事后”立體化審計監(jiān)控。
述職人:*本人于2004年1月25日被支行黨委任命為營業(yè)室經(jīng)理,任期內(nèi)主持營業(yè)室全面工作,主管對外業(yè)務(wù)拓展、客戶關(guān)系維護(hù)、安全保衛(wèi)工作,對部門的工作負(fù)全責(zé)。在此,向行領(lǐng)導(dǎo)及同事做述職報告:概述任職期內(nèi),本人能忠于職守,嚴(yán)于律已,作風(fēng)廉潔,大膽管理,工作勤懇,嚴(yán)格執(zhí)行國家金融政策,遵守省行、支行的各項規(guī)章制度,積極響應(yīng)上級行的有關(guān)號召,在支行黨委的授權(quán)范圍內(nèi)積極開展各項工作。任職期內(nèi),無發(fā)生一起案件事故,實現(xiàn)“安全運行年”目標(biāo)。在全體員工的共同努力下,本部門業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)健,業(yè)務(wù)運行機(jī)制良好,員工精神面貌較好,部門狀況呈良好的發(fā)展趨勢。二、履職及廉潔從業(yè)情況1、主要業(yè)務(wù)指標(biāo)情況2003年底,營業(yè)室一般性存款為90,408萬元,其中儲蓄存款47,488萬元,企業(yè)存款42,920萬元,2004年底一般性存款達(dá)87,369萬元,一般性存款下降了3,039萬元,其中儲蓄存款新增3,659萬元,企業(yè)存款下降了6,698萬元,實現(xiàn)中間業(yè)務(wù)收入100.29萬元,基金認(rèn)購、申購536萬元,柜臺保險45.3萬元,貸記卡開卡286張。儲蓄存款增長不理想,主要原因是今年缺乏新的存款增長點、原有個別大客戶由于因DCC上線后系統(tǒng)不支持原有的個人支票
業(yè)務(wù),而轉(zhuǎn)向其他銀行,在我行的存款大幅下降,從年初的近2000萬元下降到700多萬元。去年存入的拆遷補(bǔ)償費陸續(xù)到期、新轉(zhuǎn)入拆遷費基本無沉淀、無帶來新增存款。而12月下旬,一大客戶因用款轉(zhuǎn)走存款4100多萬元,導(dǎo)致儲蓄存款大幅下降,降幅達(dá)前11個月累計增長額的52%。2、業(yè)務(wù)拓展主要工作情況在任職期內(nèi),本人始終堅持以工作為重,在工作中以嚴(yán)于律已、寬于待人的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,在工作中做到以親情團(tuán)結(jié)同事,以規(guī)章制度規(guī)范人,以獎金制度來激勵人,部門業(yè)務(wù)狀況穩(wěn)定,員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在業(yè)務(wù)拓展方面:1、為了讓更多的客戶認(rèn)識、使用我行的金融產(chǎn)品,組織和參與多次戶外產(chǎn)品宣傳和營銷活動。如利用周日或放學(xué)時間人流量較大的時段分別在小學(xué)、廣場、舉行戶外宣傳活動,營銷我行重點產(chǎn)品,并充分利用大廳的VCD設(shè)備,每天在營業(yè)時間不停播放熱賣中的基金或建行各產(chǎn)品介紹的光碟,對樹立我行業(yè)務(wù)品牌和業(yè)務(wù)擴(kuò)展,起到一定的積極宣傳作用。2、做好存量客戶的維護(hù)和精耕細(xì)作工作,始終把為客戶服務(wù)作為服務(wù)宗旨,用客戶的滿意度來衡量我們的工作質(zhì)量,時時以客為先,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,務(wù)求取得以舊帶新的效應(yīng)。通過平日人情化的有效的溝通,增進(jìn)彼此間的了解和信任,不僅增強(qiáng)原
有客戶對我行的忠誠度,還為我行帶來了新的優(yōu)質(zhì)客戶。如我科的一名VIP客戶帶他的朋友來開戶,為我們帶來800多萬元的個人存款和1000多萬元的對公存款,原有一客戶在我行的活期存款達(dá)到一定數(shù)額就如數(shù)轉(zhuǎn)到工行,經(jīng)我們的努力,該客戶在我行開立了定期存款,在我行的存款增加了400多萬元。2004年共新增VIP客戶133人,其中總行級VIP客戶3人,省行級34人,支行級96人,新增客戶存款余額達(dá)2,400多萬元。3、積極跟進(jìn)統(tǒng)發(fā)工資續(xù)簽相關(guān)工作。為在同行爭奪的情況下順利續(xù)簽,做了大量細(xì)致、具體的工作。4、走出銀行,發(fā)展中間業(yè)務(wù)。深入到附近的小區(qū)、等市場,宣傳業(yè)務(wù),尋找商機(jī),營銷中間業(yè)務(wù)產(chǎn)品。
從報告的數(shù)量看,2006年以來中央企業(yè)每年的社會責(zé)任報告均呈上升遞增態(tài)勢,報告的企業(yè)從2006年的5家上升至2011年的76家,基本覆蓋了中央企業(yè)所在重要行業(yè),占中央企業(yè)總數(shù)117家的65%,與《財富》世界500強(qiáng)的平均水平持平。中國石油、中國五曠、中鋼集團(tuán)等一些企業(yè)還了國別報告。許多企業(yè)的報告體現(xiàn)出了較強(qiáng)的連續(xù)性,33家企業(yè)連續(xù)3年及以上社會責(zé)任報告。其中,有12家企業(yè)連續(xù)4年報告,4家企業(yè)連續(xù)5年,4家企業(yè)連續(xù)6年,這些企業(yè)社會責(zé)任報告的時間較早,連續(xù)性強(qiáng),質(zhì)量普遍比較高。
從報告的質(zhì)量看,整體質(zhì)量和規(guī)范性不斷提升。報告內(nèi)容更加全面,許多報告在完整性、實質(zhì)性、可比性、可讀性、平衡性和創(chuàng)新性等各個方面都表現(xiàn)突出。報告的篇幅漸趨合理,2011年中央企業(yè)的社會責(zé)任報告篇幅平均為69頁,呈現(xiàn)出逐年提高的態(tài)勢,篇幅的長度確保了報告能夠比較全面地反映企業(yè)履責(zé)的情況。報告的時效性也不斷提高,2011年的報告半數(shù)以上為上半年,與企業(yè)年報時間基本一致。同時,許多企業(yè)的社會責(zé)任報告也更加規(guī)范,多數(shù)報告都列出了國內(nèi)外較為權(quán)威的報告參考編寫標(biāo)準(zhǔn);一些報告還進(jìn)行了報告評價或報告審驗等第三方評價,提高了報告可信度;部分報告以同時中、英文兩種文字出版,提高了國際化程度。總體看來,中央企業(yè)社會責(zé)任報告總體水平不斷提高,中遠(yuǎn)集團(tuán)、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中國移動、中鋼集團(tuán)、中國五礦、中國石化等部分企業(yè)社會責(zé)任報告的質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到國際領(lǐng)先水平。
通過社會責(zé)任報告,中央企業(yè)不僅就其履行社會責(zé)任的理念、制度、措施和績效進(jìn)行了較為充分系統(tǒng)的披露,提升了與利益相關(guān)方溝通的水平,同時也將社會責(zé)任報告作為企業(yè)推進(jìn)社會責(zé)任管理、持續(xù)改進(jìn)社會責(zé)任工作、提升管理水平和競爭力的重要工具。中央企業(yè)企業(yè)社會責(zé)任報告可實現(xiàn)多重價值,整體上可以概括為“外塑形象、內(nèi)強(qiáng)管理”兩個層面。
從外部看,編制企業(yè)社會責(zé)任報告,增強(qiáng)了企業(yè)透明度,有利于贏得利益相關(guān)方的信任,為外部利益相關(guān)方評價企業(yè)提供了重要線索,從而促進(jìn)利益相關(guān)方參與企業(yè)的發(fā)展,有助于企業(yè)樹立負(fù)責(zé)任的品牌形象。從內(nèi)部看,編制企業(yè)社會責(zé)任報告,對企業(yè)社會責(zé)任實踐進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),逐步梳理出企業(yè)履行社會責(zé)任理念與要求,促進(jìn)了企業(yè)社會責(zé)任理念在企業(yè)內(nèi)部傳播和責(zé)任意識的提升,形成責(zé)任文化,使履行社會責(zé)任成為中央企業(yè)的自覺行動和發(fā)展的內(nèi)在動力。同時,在編制報告的過程中,一些企業(yè)還對社會責(zé)任管理體系進(jìn)行對標(biāo)分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題和經(jīng)營短板,規(guī)避風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,從而提高企業(yè)的管理水平和競爭力。
具體分析來看,社會責(zé)任報告作為新型的管理工具,至少對中央企業(yè)產(chǎn)生了四個方面的重要價值。
一是促進(jìn)了企業(yè)社會責(zé)任理念的深化和意識的提升。企業(yè)對社會責(zé)任的認(rèn)識和理解,是編制報告的前提和起點,它直接決定了報告的框架結(jié)構(gòu),也決定了報告的深度和質(zhì)量。在編制社會責(zé)任報告的過程中,許多企業(yè)采取多種形式增強(qiáng)了對社會責(zé)任的認(rèn)識,也提升了對社會責(zé)任工作重要意義的認(rèn)識。
為編制好社會責(zé)任報告,幾乎所有的中央企業(yè)都開展了社會責(zé)任培訓(xùn),這些培訓(xùn)包括專題培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等多種方式,有些企業(yè)還創(chuàng)辦了社會責(zé)任內(nèi)部網(wǎng)站或刊物,開辟社會責(zé)任學(xué)習(xí)培訓(xùn)專欄,建立社會責(zé)任學(xué)習(xí)交流平臺,提升了社會責(zé)任關(guān)鍵崗位和全體員工對社會責(zé)任的理解。一些企業(yè)積極參與國內(nèi)外社會責(zé)任交流活動,如研討會、論壇、經(jīng)驗交流會等,拓寬視野,及時了解和掌握社會責(zé)任領(lǐng)域的前沿知識和最新動態(tài),廣泛學(xué)習(xí)優(yōu)秀的做法經(jīng)驗。通過這些舉措,許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)社會責(zé)任本質(zhì)上是要求企業(yè)對經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境負(fù)起責(zé)任,要求企業(yè)在決策和運營過程中充分考慮到企業(yè)對社會和環(huán)境的可能造成的影響,追求經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境的綜合價值最大化。許多中央企業(yè)在編制報告過程中,探索將社會責(zé)任理念融入使命、價值觀和愿景,形成具有企業(yè)特色的社會責(zé)任觀。
此外,社會責(zé)任報告的編制,也促進(jìn)了公司社會責(zé)任理念在公司內(nèi)外部的有效傳播。許多公司的員工認(rèn)識到,原來自身從事的每一項工作都是社會責(zé)任的重要議題之一,都是在為社會創(chuàng)造價值,這有助于提升企業(yè)的吸引力和凝聚力。目前,大部分中央企業(yè)都深刻認(rèn)識到開展社會責(zé)任工作的重要意義,企業(yè)履行社會責(zé)任的意識不斷增強(qiáng),這與推動編制社會責(zé)任報告工作是分不開的。
二是促進(jìn)了社會責(zé)任管理體系的完善。在編制報告的過程中,許多企業(yè)都成立了專門機(jī)構(gòu),組建了專業(yè)隊伍,提供了專項經(jīng)費保證,制定了相關(guān)工作制度和流程,以確保報告的順利編制和。隨著社會責(zé)任工作的深入開展,如社會責(zé)任戰(zhàn)略規(guī)劃、指標(biāo)體系、績效評價等相關(guān)工作職責(zé)和任務(wù)也在增多,這些基于社會責(zé)任報告編制的人、財、物方面的資源支持,也就成為中央企業(yè)建立社會責(zé)任管理體系、系統(tǒng)深入地開展各項社會責(zé)任工作的基礎(chǔ)。