時間:2022-10-23 13:30:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇國網(wǎng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職報告,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、將風(fēng)險審計理念貫穿于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的各階段
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實踐過程中,我們遵循標(biāo)準(zhǔn)化的PDCA循環(huán),將風(fēng)險導(dǎo)向貫穿于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的全過程。被審計單位所處的經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)狀況、經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程各不相同,我們從宏觀上把握審計對象的風(fēng)險情況,確定風(fēng)險點;對有關(guān)經(jīng)營方面的、舉報、效能監(jiān)察等信息作為審計重點予以關(guān)注;結(jié)合以往內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題揭示出的高風(fēng)險領(lǐng)域作為審計重點,設(shè)計審計程序,確定控制風(fēng)險,將審計風(fēng)險降至最低。
在審計項目實施過程中,我們段重點關(guān)注了以下幾個方面:
(一)進(jìn)行內(nèi)控評價
在進(jìn)行內(nèi)控評價過程中,一是對被審計對象所在單位的管理流程、業(yè)務(wù)流程和項目流程等方面進(jìn)行分析,找出控制措施與存在的風(fēng)險點;二是對內(nèi)部控制實際執(zhí)行的情況進(jìn)行檢查,核查內(nèi)部控制制度的有效性、健全性以及對風(fēng)險的監(jiān)控、識別和防范能力進(jìn)行評價。
(二)進(jìn)行實質(zhì)性測試
實質(zhì)性測試是審計實施階段中最重要的一項工作,其目的是為了取得審計人員據(jù)以作出審計結(jié)論的審計證據(jù)。審計過程中如果發(fā)現(xiàn)審計風(fēng)險增加,會適當(dāng)?shù)卦黾訉嵸|(zhì)性測試的程序,盡量使審計的風(fēng)險控制在可以接受的范圍以內(nèi)。
(三)審計報告注重揭示風(fēng)險點,提出經(jīng)營管理建議
在撰寫經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告的過程中,將風(fēng)險作為首要考慮的因索,在此基礎(chǔ)上再結(jié)合內(nèi)控評價及實質(zhì)性測試情況,對被審計對象進(jìn)行客觀公平公正的評價,揭示風(fēng)險點,給出恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理建議。
二、風(fēng)險導(dǎo)向經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實施效果
(一)內(nèi)部審計人員更清晰地把握了經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)涵
對風(fēng)險的全面管理是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的核心部分,全面風(fēng)險管理應(yīng)涵蓋企業(yè)管理的各個流程,供電企業(yè)從工程管理、銷售管理、財務(wù)管理、營銷管理等都是圍繞企業(yè)風(fēng)險展開。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,始終關(guān)注審計風(fēng)險和企業(yè)所面臨的風(fēng)險,并以此作為審計評價的主要內(nèi)容,使內(nèi)部審計人員更加清晰地把握了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)涵。
(二)有利于從管理角度,審視經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況
將風(fēng)險導(dǎo)向理念引入企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計以全新的視角,通過符合性測試和實質(zhì)性測試,檢查風(fēng)險管理過程來評判經(jīng)營管理狀況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié),客觀評價被審計對象的履職情況。
(三)將審計關(guān)口前移,為企業(yè)增值服務(wù)
風(fēng)險導(dǎo)向下的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,綜合考慮降低審計風(fēng)險和企業(yè)面臨的各種風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的風(fēng)險點,分析風(fēng)險點,以實現(xiàn)降低或規(guī)避風(fēng)險的目標(biāo)。實現(xiàn)了內(nèi)部審計從事后審計向事中、事前審計的轉(zhuǎn)移,真正實現(xiàn)為企業(yè)的增值服務(wù)。
因此,將風(fēng)險導(dǎo)向理念引入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,將拓展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計視野,充實經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的方法,提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作質(zhì)量,更是內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新和突破。
三、風(fēng)險導(dǎo)向經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的經(jīng)驗
(一)努力提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)
要發(fā)揮風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的優(yōu)勢,需要提升內(nèi)審人員綜合專業(yè)素養(yǎng)。審計人員不僅要具備會計、審計知識,而且要熟悉企業(yè)管理知識、法律知識、熟悉電網(wǎng)經(jīng)營業(yè)務(wù)等。我們通過聘請專家教授舉辦講座、現(xiàn)場咨詢、審計案例分析等方式,使審計人員掌握現(xiàn)代審計方法,適應(yīng)當(dāng)代審計轉(zhuǎn)型需求,提升內(nèi)審人員的綜合素養(yǎng)。
(二)利用“標(biāo)準(zhǔn)化”強(qiáng)化風(fēng)險導(dǎo)向理念下的審計質(zhì)量管理
我們以“標(biāo)準(zhǔn)化”為載體,建立了專業(yè)管理的指標(biāo)體系,利用“標(biāo)準(zhǔn)化”強(qiáng)化風(fēng)險導(dǎo)向理念下的審計質(zhì)量管理,即將全過程審計質(zhì)量控制的要求通過標(biāo)準(zhǔn)化流程的形式加以細(xì)化、固化,以指導(dǎo)審計人員在審計項目準(zhǔn)備、實施、總結(jié)、檢查階段做到“5W1H”,做什么、如何做、做到什么程度。
(三)注重對企業(yè)內(nèi)部控制制度的測試和評價
在對企業(yè)內(nèi)部控制制度的測試和評價過程中,我們還增加了一張經(jīng)營風(fēng)險提示工作記錄,提示被審計單位經(jīng)營管理風(fēng)險。在認(rèn)真評價企業(yè)內(nèi)控水平的同時,較為系統(tǒng)地揭示了企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險,提出了相應(yīng)的管理建議,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的建立健全和管理水平的提高。
(四)充分借助信息化審計工具
利用國網(wǎng)公司統(tǒng)一使用的審計軟件支持遠(yuǎn)程控制功能和現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)及審計作業(yè)功能,該信息系統(tǒng)減輕了審計人員采集、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)的大量時間,也能通過內(nèi)部控制測試系統(tǒng)來發(fā)現(xiàn)更多的企業(yè)重大經(jīng)營決策可能存在的隱性問題線索,使分析數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確,提供疑點更清晰,使審計風(fēng)險降低,提高了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的效率和審計質(zhì)量。
(五)推行屆中審計,著眼于預(yù)防監(jiān)督
績效審計是指由國家審計機(jī)關(guān)對政府及其各隸屬部門的經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性(以下簡稱3E)及資金使用效益進(jìn)行的審計。它有三個主要目標(biāo)。
1.對審計對象進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的3E及資金使用效益情況進(jìn)行獨立審計檢查。通俗來說,經(jīng)濟(jì)性是指在確保質(zhì)量的前提下盡量減少使用成本。效率性是指一定的投入所能得到的最大產(chǎn)出。效益性是指支出得當(dāng)、支出有價值。三者之間并沒有明確的界限區(qū)分。因此,績效審計必須將這幾方面綜合進(jìn)行審察。
2.對審計對象是否實現(xiàn)既定目標(biāo)及造成影響的程度進(jìn)行審計報告,作出相應(yīng)評價,為決策者提供相關(guān)信息。
3.發(fā)現(xiàn)并分析審計對象在3E方面存在問題的跡象,以幫助審計對象進(jìn)行整改。
二、國內(nèi)外績效審計的區(qū)同點
國外績效審計起步時間長,發(fā)展較為完善。近幾年來,隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國審計機(jī)關(guān)也開始逐漸重視績效審計,國家審計署在《2003-2007年五年審計工作規(guī)劃》中明確提出要積極開展績效審計,并把績效審計作為今后五年工作的三大任務(wù)之一,充分說明了績效審計已成為我國審計的重要內(nèi)容。研究國內(nèi)外績效審計的區(qū)同點有助于創(chuàng)新我國有特色的績效審計。
1.績效審計的范圍。國外績效審計的范圍覆蓋了行政事業(yè)單位和國有投資的公共工程和公營企業(yè)。而我國的績效審計出發(fā)點主要是資金的流出,所以績效審計一般不關(guān)注財政收入。我國績效審計的范圍可以歸結(jié)為以下兩個大類:財政性資金支出和國有及國有資產(chǎn)占控股或主導(dǎo)地位的企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)。西方國家強(qiáng)調(diào)一事一議,滿足議會需要,我國則側(cè)重宏觀績效審計,強(qiáng)調(diào)滿足政府宏觀調(diào)控的需要。
2.審計范圍的拓展性。國外由于審計機(jī)關(guān)上下級之間相對獨立,很難對某個項目上下聯(lián)動審計,績效審計只能局限在本區(qū)域范圍內(nèi)。我國地方各級審計機(jī)關(guān)是實行同級政府和上級審計機(jī)關(guān)雙重領(lǐng)導(dǎo)體制,有利于審計范圍的拓展,既可針對本地區(qū)的某具體項目進(jìn)行,也可整合審計資源上下連動在較大區(qū)域,甚至全國統(tǒng)一開展對某方面的績效審計。
3.審計評價的服務(wù)性。國外績效審計實行的是“效率審計”與“效果審計”分開,規(guī)定了績效審計不對政府政策本身的合理性作出評價。而我國的績效審計有其鮮明的中國特色,具體表現(xiàn),一是可測評實際績效,服務(wù)于政府公共管理;二是可監(jiān)督責(zé)任人履職情況,服務(wù)于行政問責(zé);三是可驗證績效信息真實可靠性,并通過審計結(jié)果公告服務(wù)于社會公眾;四是通過發(fā)現(xiàn)與分析影響績效的因素,提出提高績效和改進(jìn)管理的建議。
4.審計基礎(chǔ)與環(huán)境的差異。由于經(jīng)濟(jì)、財務(wù)信息較真實合法,西方發(fā)達(dá)國家審計機(jī)關(guān)現(xiàn)已很少從事財務(wù)審計,如美國審計總署甚至已把部門名改為“國家責(zé)任署”,目光主要投向政府責(zé)任和績效。與之相比,我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動仍不夠規(guī)范、財務(wù)信息不夠真實,審計基礎(chǔ)和審計環(huán)境與西方發(fā)達(dá)國家有較大差異。
三、積極探索中國特色的服務(wù)型績效審計模式
1.審計項目要服務(wù)化。一方面,在選擇績效審計項目時,應(yīng)著重從公共利益入手,另一方面,在選擇審計項目時又必須要考慮審計資源的有限性,因此,在項目的選擇上應(yīng)該著重選擇與政府公共服務(wù)緊密相關(guān)的項目,比如當(dāng)前普遍關(guān)心的熱點項目,社會效益明顯的民生項目,以及與政府重大政策執(zhí)行,專項資金的使用相關(guān)的項目。
2.審計策略要務(wù)實。績效審計的具體實施策略有獨立型,結(jié)合型,滲透型。可以以結(jié)合型為切入點,將績效審計與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,財政審計等有機(jī)結(jié)合,以獨立型為方向,全面滲透績效理論,在所有的經(jīng)濟(jì)審計項目里都滲透進(jìn)績效審計的元素。
3.審計過程中多元化主體參與。(1)通過網(wǎng)上測評,街頭發(fā)放問卷,實地走訪等方式,充分了解公眾對相關(guān)審計事項的意見,將公眾的評價納入重要的審計證據(jù)中,這不僅有利于審計機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)審計線索提高審計效率,還加強(qiáng)了公眾對政府的監(jiān)督。(2)適當(dāng)利用媒體,提高績效審計的社會知曉度。但其中必須把握適度,不要被媒體牽著鼻子走。
4.審計過程和結(jié)果的透明化。將審計過程和審計結(jié)果向公眾公開,一方面可以促進(jìn)審計對象與社會各界了解績效審計的服務(wù)性,特別是減少審計對象對績效審計的抵觸情緒,從被動配合到積極參與,為績效審計創(chuàng)造良好的社會環(huán)境;另一方面,也有助于審計機(jī)關(guān)接受大眾監(jiān)督,更加規(guī)范自身的審計行為。
5.審計程序的科學(xué)性。高效的績效審計與科學(xué)制定審計程序并嚴(yán)格遵守分不開。(1)確定審計項目后,進(jìn)行深入的前期調(diào)查,初步進(jìn)行風(fēng)險識別與評估。(2)對每個項目制定具體實施方案,從審計方式審計范圍等多個步驟作出詳細(xì)安排。(3)依照審計計劃實施審計,收集與評價相關(guān)證據(jù)。(4)在綜合評價的基礎(chǔ)上,形成審計意見,并與被審對象溝通,形成審計結(jié)論。(5)提交審計報告。(6)跟蹤回訪。
一、論文(設(shè)計)選題的依據(jù)(選題的目的和意義、該選題國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢等)
(一)選題的目的和意義
理論意義:
在2011年1月國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)的新版《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》中,內(nèi)部審計全新定義為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。根據(jù)國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)于2011年的IPPF內(nèi)部審計實務(wù)框架第1100、1110章節(jié),內(nèi)部審計的獨立性包含兩方面,一方面是指內(nèi)審人員履職時免受威脅,另一方面指審計組織機(jī)構(gòu)獨立,即與董事會的匯報關(guān)系的獨立。我國內(nèi)部審計準(zhǔn)則依據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)制定。由于缺乏專門的法律支持,內(nèi)部審計的獨立性在我國一直處于岌岌可危的境地。
現(xiàn)實意義:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅速發(fā)展,中國在全球經(jīng)濟(jì)要求及自身發(fā)展需要的雙重壓力下,本國企業(yè)所能得到的幫助將會越來越少。在國外大型企業(yè)的強(qiáng)勢沖擊下,發(fā)展自身,提高自身素質(zhì)變的刻不容緩。面對國外先進(jìn)的管理理念及龐大的資金支援,我國的資本市場也出現(xiàn)巨大變化。上交所與深交所的上市公司數(shù)量逐年增大,大家紛紛通過上市來籌集資金以應(yīng)對國外企業(yè)的資金壓力。但是,僅僅靠資金的充足還是無法和國外先進(jìn)企業(yè)相抗衡,沒有同樣先進(jìn)的管理理念,再充足的資金也只能如同“暴發(fā)戶”一般,無法得到長遠(yuǎn)發(fā)展。
公司經(jīng)營,外靠先進(jìn)的經(jīng)營理念,內(nèi)靠自身完善的運(yùn)營。通過完善、高效的內(nèi)部審計活動,組織可以達(dá)到最佳的公司內(nèi)部運(yùn)營。從內(nèi)部出發(fā),由內(nèi)而外改善公司經(jīng)營,樹立良好的企業(yè)文化,增加企業(yè)價值,幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)。一個完善良好的內(nèi)部審計,提高的不僅僅是公司財務(wù)的安全性,更可以使公司達(dá)到最佳的運(yùn)營狀況,在無形之中為公司節(jié)省資源,提高利益。
選題目的:通過對內(nèi)部審計獨立性的研究,找到國內(nèi)內(nèi)部審計獨立性所存在的問題及其解決對策,讓內(nèi)部審計更好的服務(wù)于企業(yè)。
(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1、國際內(nèi)部審計的研究當(dāng)前各國內(nèi)部審計遵循的新版的《內(nèi)部審計實務(wù)框架》是由國際內(nèi)部審計師協(xié)會于2011年的。其中關(guān)于內(nèi)部審計獨立性的問題,協(xié)會做出了新的解釋,即從獨立性到客觀性的轉(zhuǎn)變。國際內(nèi)部審計師協(xié)會認(rèn)為,內(nèi)部審計較外部審計而言,其獨立性必然不如,但如果說內(nèi)部審計不如外部審計,也是很荒謬的一件事。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在新版《內(nèi)部審計實務(wù)框架》中,更加強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計的客觀性,其目的與獨立性一樣,都是為了更加公正的審計結(jié)論與審計評價,強(qiáng)調(diào)對事的客觀性和對人的獨立性,以減少以往僅僅強(qiáng)調(diào)獨立性而對內(nèi)部審計人員所造成的不必要的約束。
2、我國的研究狀況
我國內(nèi)部審計在一開始時是在國家干預(yù)和推動下發(fā)展起來的,受到國家審計的干預(yù),在本單位也受單位領(lǐng)導(dǎo)的制約,這使得我國內(nèi)部審計的獨立性很難實現(xiàn)。且由于我國在內(nèi)部審計發(fā)展階段即沒有強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)體推動其發(fā)展,也沒有健全的內(nèi)部審計法律法規(guī)作為保障,長期得不到政府與企業(yè)的足夠重視,發(fā)展滯后。
2003年,中國內(nèi)部審計師協(xié)會新的《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,并相繼了《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》和一系列配套的內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則。在新的《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》中,我國內(nèi)部審計界將內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。”這與1996年6月國際內(nèi)部審計師協(xié)會董事會通過的內(nèi)部審計定義相似,說明我國內(nèi)部審計正處于現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的第三個轉(zhuǎn)折點上。
我國內(nèi)部審計成立二十多年來,內(nèi)部審計雖有發(fā)展,但現(xiàn)狀仍令人擔(dān)憂,尤其是內(nèi)部審計的獨立性問題更加嚴(yán)重。與國外發(fā)達(dá)國家不同,中國內(nèi)部審計是由政府牽頭成立,在成立之初,很多企業(yè)并不能很深刻的了解內(nèi)部審計的作用,只是單純的按照國家要求建立。在這種情況下,內(nèi)部審計部門不僅不能得到高層領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,很多企業(yè)內(nèi)部審計部門僅僅由公司一些其他部門人員兼任,甚至由公司財務(wù)部門人員兼職,致使內(nèi)部審計部門形同虛設(shè),獨立性更加缺失,幾近于無。且我國內(nèi)部審計專業(yè)人才缺少,缺乏客觀公正的獨立性觀念,法律法規(guī)不健全,我國內(nèi)部審計的獨立性仍然處于薄弱環(huán)節(jié)。
3、發(fā)展趨勢
我國經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展階段,面對國外的先進(jìn)管理理念,國家應(yīng)在積極發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時,結(jié)合自身問題,積極推廣先進(jìn)觀念。從需求決定供給的思想出發(fā),在企業(yè)需要的情況下,幫助企業(yè)自身形成自己獨有的經(jīng)營管理理念。健全內(nèi)部審計法律法規(guī),讓內(nèi)部審計有法可依,從而提高獨立性。宣傳內(nèi)部審計獨立性的意義,提升內(nèi)部審計人員素質(zhì),從人員自身起,提升內(nèi)部審計的獨立性。實踐證明,內(nèi)部審計已成為我國審計體系重要的組成部分,并且正在成為企事業(yè)單位自我發(fā)展、自我約束、自我完善的重要機(jī)制,為加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、提高企業(yè)管理水平、遵守國家財經(jīng)法紀(jì)、促進(jìn)廉政建設(shè)、增強(qiáng)企業(yè)競爭力發(fā)揮重要的作用。
二、論文(設(shè)計)的主要研究內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)
(一)主要研究內(nèi)容
1、內(nèi)部審計獨立性的涵義
(1)國外發(fā)達(dá)資本主義國家對內(nèi)部審計獨立性的相關(guān)定義
(2)我國內(nèi)部審計獨立性的相關(guān)定義
2、內(nèi)部審計的發(fā)展及其獨立性的必要性
(1)現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展
(2)內(nèi)部審計的作用
(3)內(nèi)部審計獨立性的必要性
3、我國內(nèi)部審計獨立性所存在的缺陷
(1)我國內(nèi)部審計方面法律法規(guī)不健全
(2)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立性差
(3)內(nèi)部審計人員方面的制約因素
4、強(qiáng)化內(nèi)部審計獨立性的措施建議
(1)加強(qiáng)內(nèi)部審計法律法規(guī)的建設(shè)
關(guān)鍵詞:基層央行;集中采購;思考
中圖分類號:F832,31
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1003-9031(2009)08-0077-04
一、引言
2003年1月1日我國頒布了《采購法》,人民銀行總行于2004年9月10日制定下發(fā)了《中國人民銀行集中采購管理試行辦法》(以下簡稱“管理辦法”),基層央行隨后也相應(yīng)制定了集中采購實施細(xì)則和操作規(guī)程,這對于加強(qiáng)人民銀行集中采購管理、規(guī)范集中采購行為提供了制度保證。特別是近年來,上級行加大對下級行的審計檢查和執(zhí)法監(jiān)察力度,有效地促進(jìn)了基層央行集中采購制度的不斷完善,提高了資金使用效益,一定程度上從源頭遏制了采購過程中的錢權(quán)交易和商業(yè)賄賂等腐敗行為,基層央行集中采購工作得到了不同程度的加強(qiáng)和提高。但是,日前在對基層央行進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)察中發(fā)現(xiàn),實際操作過程中仍然存在一些不容忽視的問題,需要高度重視和采取對策加以解決。本文從基層央行采購工作的現(xiàn)狀分析入手,總結(jié)出當(dāng)前其存在的主要問題,并提出了幾點提高基層央行集中采購工作規(guī)范化水平的建議。
二、基層央行集中采購工作現(xiàn)狀分析
(一)集中采購工作逐步規(guī)范
人民銀行總行《管理辦法》頒發(fā)后,由于沒有經(jīng)驗可借鑒,加之集中采購范圍廣、程序多、專業(yè)性技術(shù)性較強(qiáng),基層央行集中采購管理工作只能在實踐中不斷規(guī)范和完善。經(jīng)過四年多的摸索,目前基層央行的集中采購工作程序不斷規(guī)范,操作方式逐漸成熟,工作經(jīng)驗日益積累,集中采購工作取得的成效已得到廣大干部職工的認(rèn)可和好評。一是建立了集中采購規(guī)章制度。目前,基層央行均制定了《集中采購實施細(xì)則》,部分還針對集中采購工作制定了集中采購議事制度、基建項目工作流程等,對集中采購組織崗位設(shè)置、崗位分工、崗位職責(zé)進(jìn)行了明確劃分,從制度上規(guī)范了集中采購的組織管理、范圍、程序、驗收、結(jié)算以及信息統(tǒng)計、檔案管理等各個環(huán)節(jié),使集中采購有章可循。二是設(shè)立了集中采購組織機(jī)構(gòu)。包括成立集中采購管理委員會(以下簡稱“管委會”)及集中采購管理辦公室(以下簡稱“采管辦”),并設(shè)立了評審人員庫。
(二)采購項目細(xì)化、限額標(biāo)準(zhǔn)明確
2004年以來,人民銀行總行每年都下達(dá)集中采購項目及限額標(biāo)準(zhǔn),總體來說,納入集中采購的項目呈逐年遞增趨勢,內(nèi)容越來越細(xì)化,限額標(biāo)準(zhǔn)更加明確。一是納入項目增多。2004年人民銀行總行集中采購項目只有5項,2005年將“電梯、貨梯”納入集中采購范圍,2006年各分行、營業(yè)管理部、省會(首府)城市中心支行和副省級城市中心支行集中采購項目將“基建工程鋼筋、水泥等建材”納入集中采購范圍,2007年人民銀行總行又將“監(jiān)控報警系統(tǒng)主要設(shè)備”納入集中采購范圍。二是項目內(nèi)容更加細(xì)化。2007年對分散采購制定了限額標(biāo)準(zhǔn)。三是適時調(diào)整限額標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)人民銀行的實際情況,總行2006年將除集中采購項目外的單項或批量采購的限額由10萬元提高到50萬元。2007年對“貨梯、辦公家具、公務(wù)用車”明確規(guī)定了金額標(biāo)準(zhǔn)。
(三)采購工作程序周期較長
基層央行于每年年末都將提出下一年度的采購需求,并經(jīng)過逐級審核后向人民銀行總行管委會上報采購計劃,以便于及時掌握各分支行的采購需求量并進(jìn)行審核。但是,目前采購計劃審核指標(biāo)下達(dá)都在次年的6月份左右,而且《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》(以下簡稱“工作規(guī)程”)規(guī)定“采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)方式采購的,應(yīng)在35個工作日內(nèi)確定中標(biāo)供應(yīng)商”;《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日”。從采購申請立項、論證、計劃、申報、實施和驗收,至少需要近八個月時間,極大地影響了集中采購工作任務(wù)的完成,使一些急需、特殊的需求將無法按時得到滿足。
(四)存在年底采購量“井噴”現(xiàn)象
從目前基層央行集中采購工作情況來看。存在年末特別是十二月份采購量激增的現(xiàn)象。主要是部分基層央行由于多種原因。很難提前半年甚至一年結(jié)合全年業(yè)務(wù)發(fā)展情況,全面考慮、準(zhǔn)確估計本年需求,并提供商品質(zhì)量、數(shù)量、金額等完全準(zhǔn)確的采購計劃。預(yù)算和采購計劃的準(zhǔn)確性難以保證。集中采購預(yù)算編制水平不高。采購計劃編制“頭輕腳重”一方面增加年末集中采購的工作量,另一方面因受到時間、供貨、發(fā)票開具等因素的制約,難以充分體現(xiàn)集中采購的規(guī)模效應(yīng)。
三、當(dāng)前基層央行集中采購工作中存在的突出問題
(一)集中采購法規(guī)制度尚待明確
集中采購工作是一項新業(yè)務(wù),無論是法律本身還是配套制度、保障措施等都還不夠健全和完善。經(jīng)過幾年的探索和研究。人民銀行雖然出臺了部分與之配套的采購制度和措施,但在實際操作過程中,還存在法規(guī)和制度上尚不明晰的問題。如《管理辦法》第二十九條“采購機(jī)構(gòu)(部門)應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關(guān)資料”,但并未規(guī)定對違反上述的行為處罰。第三十三條處罰內(nèi)容不具體。如違反第三十三條第二款“將應(yīng)集中采購的項目化整為零或采取其他手段規(guī)避集中采購的”,按規(guī)定是“應(yīng)依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任”,實際操作中,具體追究誰,承擔(dān)何種經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任都不明確。首先是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的種類不明確;其次是承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的金額不明確;最后是行政責(zé)任的種類不明確。
(二)集中采購管理制度執(zhí)行不力
一是基層央行組織機(jī)構(gòu)行使職權(quán)不均衡。有的采管會沒有能很好的履行職責(zé),很少有對集中采購管理和監(jiān)督的工作進(jìn)行記錄,對采購計劃外的臨時急需性以及追加預(yù)算的采購事項,沒有履行審核的職責(zé)。有的單位名義上有采管會組織,但在采購管理工作的實際運(yùn)作中,則是以行長辦公會代替采管會,采管會形同虛設(shè)。二是制度建立不完整。部分基層央行在制度建立方面重視不夠,不同程度的缺少《管理辦法》和《工作規(guī)程》中規(guī)定的應(yīng)建立的6項制度。三是沒有嚴(yán)格執(zhí)行總行集中采購項目及限額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,部分項目未納入集中采購范圍。四是管采未徹底分離,難以有效制約。部分基層央行未嚴(yán)格執(zhí)行“財權(quán)與事權(quán)分離、管理與操作職能分離”的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致集中采購各環(huán)節(jié)之間職責(zé)不分、權(quán)責(zé)義不明,協(xié)調(diào)機(jī)制不順,給采購工作帶來了摩擦。這是基層行普遍存在的問題。
(三)采購操作程序存在不規(guī)范現(xiàn)象
一是采購預(yù)算編制不完善。對集中采購工作缺少預(yù)
見性,采購預(yù)算編制過于粗糙,導(dǎo)致臨時性采購需求增加,給規(guī)范集中采購工作帶來了一定難度,而且也容易滋生腐敗問題。二是采購方式選擇不符合規(guī)定。一些應(yīng)該實行公開招標(biāo)的采購項目,實際卻以邀請、詢價、競爭性談判方式采購。三是公開招投標(biāo)、邀請招標(biāo)時采購單位不足規(guī)定數(shù)量,邀請、詢價招標(biāo)過程簡單。四是合同簽定不夠規(guī)范。
(四)集中采購的監(jiān)督管理不到位
一是采購監(jiān)督機(jī)制不夠完善。《管理辦法》對內(nèi)審、紀(jì)檢的監(jiān)督檢查職責(zé)作了相關(guān)規(guī)定,但這些都是原則性規(guī)定,沒有明確內(nèi)審、紀(jì)檢等部門各自的監(jiān)督重點,檢查的方式方法也不明確,缺乏可操作性。二是集中采購監(jiān)管部門參與具體操作環(huán)節(jié)多,從宏觀上進(jìn)行政策指導(dǎo)和監(jiān)督管理的少。三是集中采購部門與會計、紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部審計等相關(guān)部門缺乏經(jīng)常的、穩(wěn)定的溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)配合不夠密切,沒有形成監(jiān)督合力。四是民主監(jiān)督渠道不夠暢通。職工的民主監(jiān)督意識不強(qiáng)。大部分基層央行在集中采購活動中,一般只注重對結(jié)果的公示,而對采購過程和重要環(huán)節(jié)公示的渠道單一、范圍有限,以會議通報形式在中層干部范圍公示為主,一般職工對采購工作知曉程度不高,無法起到監(jiān)督作用。
(五)集中采購檔案管理有待加強(qiáng)
目前,基層央行集中采購程序相對規(guī)范很多,但是對檔案管理工作重視不夠。一是采購檔案歸集不完整,對相關(guān)采購程序性資料收集不齊,不同程度的缺少中標(biāo)通知書、定標(biāo)文件、補(bǔ)充合同等資料。二是檔案保管不合規(guī)。采購過程結(jié)束后,集中采購文件未納入全行檔案管理范圍,部分采購資料分散在其它相關(guān)部門的現(xiàn)象依然存在。三是后續(xù)管理不完善。基層央行實際工作中,采購物品入庫后。由倉庫保管人員按照行長辦公會研究的意見,直接通知有關(guān)部門開具領(lǐng)用單領(lǐng)取,而沒有經(jīng)采購單位組織進(jìn)行驗收,沒有形成驗收報告上報采管會,導(dǎo)致采購檔案管理不完整。
(六)組織機(jī)構(gòu)職能缺位
根據(jù)總行規(guī)定,基層央行都成立了采管會、采管辦等組織機(jī)構(gòu),并制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范采購行為,明確工作職責(zé)。但獨立的集中采購職能機(jī)構(gòu)尚未建立,成員都是職能部門人員兼職。一方面,難以實現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置上“采管”的真正分離;另一方面,由于沒有專職工作人員,在處理業(yè)務(wù)工作與采購工作關(guān)系上難免顧此失彼,實際采購工作中往往會出現(xiàn)拖拉、效率不高的現(xiàn)象。獨立集中采購職能機(jī)構(gòu)的缺位,很大程度上制約了集中采購工作的開展。
(七)專業(yè)技術(shù)人才匱乏
集中采購工作是一個貫穿計劃、采購、管理、驗收等各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工作,在采購過程中,納入集中采購的貨物、工程、服務(wù)等項目批次多、數(shù)量大、種類雜,對采購管理人員在掌握集中采購專業(yè)知識領(lǐng)域的深度和廣度上有一定的要求,但是由于采管會、采管辦、評審庫的人員大多都是兼職,平時又疏于對集中采購知識、政策制度的學(xué)習(xí),專業(yè)能力相對不足。主要表現(xiàn)為:一是集中采購隊伍的政策理論水平、知識水平及專業(yè)管理能力整體上偏低;二是專業(yè)評審人才匱乏,對一些專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的采購項目評審把握不準(zhǔn),影響評審工作質(zhì)量。
(八)基礎(chǔ)信息工作薄弱
一是缺少對供應(yīng)商的系統(tǒng)管理和資格審查機(jī)制。主要是對供應(yīng)商的信息收集工作不重視,部分基層央行沒有建立“供應(yīng)商信息庫”,對供應(yīng)商產(chǎn)生沒有實地考察,對入圍供應(yīng)商的產(chǎn)生缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)入機(jī)制,沒有制定對供應(yīng)商評價規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和辦法,供應(yīng)商產(chǎn)生過程不清晰。二是沒有建立“商品信息庫”,往往是在采購任務(wù)下達(dá)后才匆忙查詢,個人主觀隨意性較大,很大程度上影響了采購工作質(zhì)量。三是尚未建立“評審專家?guī)臁薄;鶎友胄性趯嶋H采購過程中,對于一些技術(shù)含量較高的產(chǎn)品,每次招投標(biāo)活動只能臨時邀請一些有關(guān)專業(yè)人員作為評委參與評標(biāo),在一定程度上影響了招投標(biāo)的權(quán)威性,也嚴(yán)重影響了集中采購的效率和質(zhì)量。
(九)參與競爭的供應(yīng)商太少
一方面,有的基層央行從維修和售后服務(wù)等角度出發(fā)。不對外地招標(biāo)公告,使外地的許多客商不知道招標(biāo)事項,無法參與采購招投標(biāo);另一方面,有些外地客商雖然知道集中采購的招標(biāo)事項,但出于招標(biāo)規(guī)模、成本費用等多種因素的考慮,不愿參加投標(biāo),造成參加競標(biāo)的單位太少。特別是有的基層央行為了確保集中采購產(chǎn)品的質(zhì)量,對某些物品采取指定品牌的辦法進(jìn)行招投標(biāo),而部分電子設(shè)備類產(chǎn)品的廠家都搞區(qū)域,這就使得外地供應(yīng)商不敢來參與競爭。本地供應(yīng)商則不用競爭就能中標(biāo),而其他品牌的相關(guān)經(jīng)營單位都被排除在集中采購之外。另外對于定點采購,主要是確定的定點供應(yīng)商數(shù)量偏少,不利于定點供應(yīng)商之間開展有序競爭,對定點供應(yīng)商的日常監(jiān)管力度不夠,措施、辦法不多,容易使基層央行采購的合法權(quán)益得不到有效保障。
四、基層央行進(jìn)一步完善集中采購工作的幾點建議
(一)以健全制度體系為重點,保證集中采購工作規(guī)范運(yùn)行
健全的制度是防范各類違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”,集中采購工作能否規(guī)范運(yùn)行并達(dá)到效益最大化,關(guān)鍵是要建立健全和認(rèn)真落實各項集中采購制度。一是要對現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理。基層央行要根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和人民銀行總分行的制度辦法要求,結(jié)合本行實際。及時修訂和完善采購管理實施細(xì)則和操作規(guī)程。努力提高制度的完整性、規(guī)范性、適用性和可操作性。只有完善了制度,才能以制度來規(guī)范人的行為,也才能切實有效防范各類風(fēng)險和案件的發(fā)生。二是要進(jìn)一步完善組織架構(gòu)。基層央行應(yīng)建立獨立的集中采購部門,改變目前采管不分的狀況,使管理機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)、財權(quán)與事權(quán)相分離:管理者、執(zhí)行者、使用者相分離;招標(biāo)人、評標(biāo)人、使用人相分離;采購、驗收、付款相分離。使組織機(jī)構(gòu)之間、參與采購活動的人員之間既要相互協(xié)作,又要相互制約,以分解權(quán)利,從源頭上切斷商業(yè)賄賂的觸角,壓縮和減少權(quán)利尋租空間。三是要建立監(jiān)督檢查機(jī)制,明確各監(jiān)督部門監(jiān)督職責(zé)、監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督重點、監(jiān)督方式方法和要求,使監(jiān)督工作具有針對性,形成制度化、規(guī)范化。四是要優(yōu)化集中采購方式。根據(jù)基層央行采購工作特點實行“抓大放小”的采購模式,對基建維修、批量辦公設(shè)備等金額較大、易出現(xiàn)腐敗行為的采購項目,應(yīng)嚴(yán)格實施集中采購。而對于采購數(shù)量少、金額小、時間要求緊的采購項目可以靈活選取采購方式,可采取協(xié)議供貨采購或分散采購方式,這樣,既可以縮短采購時間和提高工作效率,又可以減少采購成本支出,提高資金使用效益。同時,政府采購中心推出的協(xié)議供貨、定點采購和二次報價等采購方式,是比較便捷的集中采購組織方式,對基層央行有一定的適用性,建議納入人民銀行集中采購方式中,并制定相應(yīng)的操作程序。五是要統(tǒng)一制定集中采購文件標(biāo)準(zhǔn)格式文本,對五種采購方式文件的編制內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,做到招標(biāo)(談判)文件、評標(biāo)(談判)報告、采購合同文本、驗收意見書等采購文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面,達(dá)到以規(guī)范促安全的管理目標(biāo)。六是要盡快建立集中采購區(qū)域性信
息網(wǎng)路系統(tǒng),逐步實現(xiàn)集中采購信息資源共享。
(二)以加強(qiáng)思想教育為依托,增強(qiáng)采購人員拒腐防變意識
集中采購的工作人員,無論是作為管理層的領(lǐng)導(dǎo)者還是最終執(zhí)行者的基層操作人員,若風(fēng)險防范觀念淡薄、防范意識較差,就極易形成風(fēng)險隱患,因此需要強(qiáng)化教育,筑牢思想道德防線。一方面要加強(qiáng)正面教育,深入開展黨紀(jì)法規(guī)教育、理想信念教育、職業(yè)道德、紀(jì)律作風(fēng)等教育,引導(dǎo)采購人員牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,增強(qiáng)法紀(jì)意識,做到自覺依法行政。另一方面,要開展警示教育,從發(fā)生在采購領(lǐng)域的各類案件中吸取教訓(xùn),以案說紀(jì)、以案普法,做到警鐘常鳴,使采購人員嚴(yán)于律己,自覺遵守有關(guān)廉潔自律的規(guī)定,切實杜絕集中采購中的腐敗行為。
(三)以加強(qiáng)監(jiān)督管理為保障,堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道
集中采購是一項涉錢管物的重要工作,規(guī)范集中采購工作,就是要建立集中采購長效監(jiān)督制約機(jī)制,形成一整套內(nèi)外結(jié)合、全方位、多層次、科學(xué)有效的監(jiān)督制約機(jī)制。監(jiān)督制約機(jī)制主要包括內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督而言,首先是建立和完善采購工作的考核和問責(zé)制度。將采購工作的監(jiān)督檢查結(jié)果與年度目標(biāo)考核、人員評先爭優(yōu)掛鉤,對集中采購活動中的違規(guī)違紀(jì)和不廉潔行為要嚴(yán)肅處理,落實責(zé)任追究。其次是加強(qiáng)監(jiān)督檢查,內(nèi)審部門對集中采購工作事中事后要開展專項審計,把對本單位集中采購的檢查納入年度工作計劃,實行一年一審,對集中采購人員履職情況進(jìn)行評價,將檢查結(jié)果與部門和個人考核掛鉤。紀(jì)檢部門要加強(qiáng)對集中采購的全程監(jiān)督,重視群眾和采購中投訴反映的問題,采取專項執(zhí)法監(jiān)察形式定期對集中采購工作進(jìn)行全面的檢查,防止集中采購領(lǐng)域違法、違紀(jì)和違規(guī)行為的發(fā)生。外部監(jiān)督而言,主要是公開集中采購信息。充分利用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、公示欄、行務(wù)公開系統(tǒng)、職代會、職工大會、工作通訊、報刊等形式,不斷拓寬集中采購的民主監(jiān)督渠道和范圍,廣泛接受社會和職工的監(jiān)督。通過內(nèi)外部監(jiān)督,達(dá)到對某一項目在采購執(zhí)行的事前、事中、事后進(jìn)行全方位、多層次的監(jiān)督,將容易誘發(fā)商業(yè)賄賂等腐敗問題消除在萌芽狀態(tài),徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,使集中采購成為名副其實的“陽光工程”。