時(shí)間:2022-10-20 04:02:50
開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇機(jī)械設(shè)備管理論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1.1缺乏專門的管理機(jī)構(gòu)
完善的管理機(jī)構(gòu)是保證高爐機(jī)械設(shè)備管理有效性的基礎(chǔ)和保障,只有明確的管理機(jī)構(gòu)能為各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供依據(jù),同時(shí)也可以有效的落實(shí)責(zé)任制度,對(duì)于各個(gè)部門和人員的管理范圍進(jìn)行明確。但是在實(shí)際的管理工作中,由于煉鐵工業(yè)對(duì)人員的技術(shù)要求較高,而且工作人員的崗位流動(dòng)性大,所以在高爐機(jī)械設(shè)備的管理機(jī)構(gòu)方面無(wú)法進(jìn)行明確的制定,導(dǎo)致管理機(jī)構(gòu)存在缺陷。有的企業(yè)認(rèn)為機(jī)械設(shè)備管理工作應(yīng)該由管理部門來(lái)完成,所以沒(méi)并沒(méi)有專門設(shè)置高爐機(jī)械設(shè)備的管理機(jī)構(gòu),但是高爐機(jī)械設(shè)備屬于施工現(xiàn)場(chǎng)管理的范疇,所以其管理工作的開(kāi)展也常常會(huì)受到其他部門的影響和牽制,因此而使得高爐機(jī)械設(shè)備的管理效率低下,對(duì)于正常的生產(chǎn)形成了較大的影響。
1.2管理制度不完善
在高爐機(jī)械設(shè)備管理的工作中,完善的管理制度至關(guān)重要,既是安全生產(chǎn)的保證,也是引導(dǎo)管理工作有效開(kāi)展的規(guī)范。在某些企業(yè)中,對(duì)于高爐機(jī)械設(shè)備的管理沒(méi)有建立起科學(xué)的資料管理記錄,而且在管理措施方面缺乏有針對(duì)性的管理制度,使得高爐機(jī)械設(shè)備的管理工作處于混亂,也影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。有的企業(yè)建立了相應(yīng)的管理制度,但是卻沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,管理制度的監(jiān)督作用無(wú)法得到有效體現(xiàn)。
1.3設(shè)備選型不合理
高爐生產(chǎn)規(guī)模較大,涉及到的機(jī)械設(shè)備數(shù)量很多,如果不能保證設(shè)備之間的有效配合,就可能會(huì)引發(fā)設(shè)備事故。有的企業(yè)在高爐應(yīng)用的過(guò)程中沒(méi)有對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行全面的檢查。另外,在進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)時(shí),忽略了設(shè)備質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān),也容易導(dǎo)致某些購(gòu)進(jìn)的設(shè)備無(wú)法與現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備合理的配型,不僅造成了資源的浪費(fèi),也容易為設(shè)備的運(yùn)行埋下安全隱患。
1.4管理人員綜合素質(zhì)參差不齊
雖然大部分企業(yè)都針對(duì)高爐機(jī)械設(shè)備構(gòu)建了管理部門,但是由于管理人員的專業(yè)水平參差不齊,對(duì)于煉鐵機(jī)械設(shè)備的整體的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不熟悉,所以無(wú)法實(shí)施有效的管理。同時(shí),很多管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),所以對(duì)于高爐機(jī)械設(shè)備的操作或者維修都不夠?qū)I(yè),這不僅會(huì)對(duì)安全生產(chǎn)造成影響,甚至?xí)l(fā)事故的發(fā)生。另外,有的企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,雖然在設(shè)備的更新?lián)Q代方面投入了大量的資金,但是卻不愿在管理方面進(jìn)行投資,很少為管理人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),所以在管理效率方面,始終無(wú)法獲得有效提升。
2加強(qiáng)高爐機(jī)械設(shè)備管理的有效措施
2.1構(gòu)建完善的管理組織機(jī)構(gòu)
為了促進(jìn)高爐機(jī)械設(shè)備管理的有效性,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建相應(yīng)的管理體系,并且對(duì)各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,由專人負(fù)責(zé)管理,保證管理機(jī)構(gòu)的工作獲得有效的開(kāi)展。同時(shí),將專業(yè)管理與群眾管理進(jìn)行有效的結(jié)合,實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,并且通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)施激發(fā)員工的工作積極性,保證各項(xiàng)管理工作的有效開(kāi)展。
2.2建立健全高爐機(jī)械設(shè)備管理制度
完善的管理制度是保證一切工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),只有構(gòu)建起完善的高爐機(jī)械設(shè)備管理制度,才能使管理工作做到有章可循。因此,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合高爐機(jī)械設(shè)備管理的要求,制定詳細(xì)的設(shè)備管理制度,并且明確不同部門和人員的責(zé)任,實(shí)施安全生產(chǎn)責(zé)任制,將責(zé)任落實(shí)到人。建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,由于部門和人員管理不善造成的損失必須要由當(dāng)事人承擔(dān),增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)。在促進(jìn)管理制度完善的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,保證管理制度得到有效執(zhí)行,才能充分發(fā)揮管理制度的約束作用,提高高爐機(jī)械設(shè)備管理效率。
2.3做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)
高爐機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),也是管理工作的重要環(huán)節(jié)。因此,相關(guān)的人員必須要按時(shí)做好必要的維護(hù)工作。為了保證生產(chǎn)的安全性,一般在機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)之前、運(yùn)轉(zhuǎn)中以及停機(jī)之后都要進(jìn)行必要的檢查和保養(yǎng),并且由管理人員做好詳細(xì)的記錄。如果在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)上報(bào),并且采取有效的措施予以解決,保證生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)行。除了日常檢查與維護(hù),還需要定期對(duì)高爐機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),做好預(yù)防性的維護(hù)工作,如定時(shí)定量加注油、固定螺栓以及檢查油品的污染程度等等,對(duì)于磨損嚴(yán)重的零部件要及時(shí)的更換,通過(guò)預(yù)防性維護(hù)可以提前發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備系統(tǒng)中存在的安全隱患,并且及時(shí)消除。
2.4提高管理人員的專業(yè)水平
對(duì)于高爐機(jī)械設(shè)備管理人員隊(duì)伍,要開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)之后才可以上崗。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括高爐機(jī)械設(shè)備的組成、運(yùn)行方式,以及其各項(xiàng)操作和性能等等,以此來(lái)提高管理人員的專業(yè)能力。另外,可以通過(guò)開(kāi)展機(jī)械設(shè)備檢查評(píng)比活動(dòng)激發(fā)人員的積極性,通過(guò)定期進(jìn)行總結(jié)和會(huì)鬧,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),可以引起管理人員對(duì)高爐機(jī)械設(shè)備管理工作的重視。
2.5建立在線自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)的不斷進(jìn)步,許多企業(yè)都開(kāi)始引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),在生產(chǎn)活動(dòng)中建立了機(jī)械設(shè)備在線自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),能夠?qū)C(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并發(fā)出警報(bào),同時(shí)能對(duì)故障進(jìn)行分析診斷,并予以自動(dòng)處理,為合理地制訂設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃提供技術(shù)依據(jù)。
3結(jié)束語(yǔ)
就目前生產(chǎn)型企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中,必須要提高對(duì)機(jī)械等生產(chǎn)設(shè)備的管理,因?yàn)橹挥屑訌?qiáng)設(shè)備的管理才能有效地提升機(jī)械的綜合使用率,進(jìn)而控制企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備方面的資金投入。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備管理還可以有效地提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率,為提升企業(yè)產(chǎn)品的綜合競(jìng)爭(zhēng)力打下基礎(chǔ)。并且在生產(chǎn)型企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展的過(guò)程中,機(jī)械設(shè)備的安全、平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)也很重要,生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生機(jī)械故障造成生產(chǎn)線的停工,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失。所以迫切需要全面提升企業(yè)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理能力,保障設(shè)備在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中可以安全平穩(wěn)地運(yùn)行,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件。
2、機(jī)械設(shè)備管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題
2.1管理制度不完善
眾多的生產(chǎn)型企業(yè)都將企業(yè)管理的工作重點(diǎn)放在對(duì)原材料的采購(gòu)以及使用方面,基本上沒(méi)有將設(shè)備管理放在重要的位置上,并且就現(xiàn)階段的管理制度來(lái)講并不完善。一些企業(yè)并沒(méi)有對(duì)機(jī)械設(shè)備建立技術(shù)檔案,并且購(gòu)買的設(shè)備不作入賬,造成了管理工作的不及時(shí)。甚至在某些國(guó)有企業(yè)中將設(shè)備轉(zhuǎn)移他用或是將設(shè)備直接賣掉,這在一定程度上造成了國(guó)有財(cái)產(chǎn)的損失。一些生產(chǎn)企業(yè)在機(jī)械設(shè)備管理工作中,還存在著管理人員過(guò)少、生產(chǎn)人員偏多的情況,導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因是絕大多數(shù)企業(yè)都將工作重心放到了抓生產(chǎn)、要產(chǎn)量、要質(zhì)量上,造成對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理有所忽略。
2.2機(jī)械設(shè)備配置不正確
在生產(chǎn)型企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)機(jī)械設(shè)備配置不恰當(dāng)?shù)那闆r。機(jī)械設(shè)備的購(gòu)買是非常重要的環(huán)節(jié),通過(guò)合理地購(gòu)置機(jī)械設(shè)備可以有效地控制企業(yè)在生產(chǎn)機(jī)械方面的支出,對(duì)企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路有很大幫助。但是在某些企業(yè)中也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)備老化卻得不到及時(shí)更換的現(xiàn)象。這就給企業(yè)的安全生產(chǎn)造成了一定的影響。在生產(chǎn)型企業(yè)中對(duì)生產(chǎn)線上的某一機(jī)械進(jìn)行更新時(shí),不能單純地考慮新機(jī)械或是舊機(jī)械中的某一個(gè),需要根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況進(jìn)行綜合考慮。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)講,對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行科學(xué)地配置是非常重要的,在滿足生產(chǎn)計(jì)劃的前提下,需要盡可能地對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理的配置。
2.3加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)
對(duì)生產(chǎn)所使用的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)與維護(hù)是非常重要的。這是由于生產(chǎn)企業(yè)中的機(jī)械設(shè)備幾乎一直處在工作狀態(tài)下,容易造成設(shè)備老化現(xiàn)象,直接影響到企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的安排。對(duì)于企業(yè)中相關(guān)設(shè)備的操作人員來(lái)講,也需要對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)工作進(jìn)行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),并促使其養(yǎng)成以養(yǎng)護(hù)為主、以維修為輔的思維方式,將生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與企業(yè)生產(chǎn)率有機(jī)地結(jié)合在一起。并且使機(jī)械設(shè)備操作人員熟練掌握機(jī)械設(shè)備操作過(guò)程中的一些注意事項(xiàng),有效地控制機(jī)械正常工作中的損耗,防止設(shè)備出現(xiàn)提前“退休”的情況。
3、機(jī)械設(shè)備的有效管理方法
大多數(shù)的生產(chǎn)型企業(yè)都非常重視企業(yè)內(nèi)部的時(shí)效性管理,因此,對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理也要從管理的角度出發(fā)進(jìn)行管理的加強(qiáng)。在企業(yè)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中,必須要注意選擇一些使用壽命長(zhǎng)、質(zhì)量好、性價(jià)比高、適合企業(yè)發(fā)展的機(jī)械設(shè)備,同時(shí)將企業(yè)的投資回報(bào)率也考慮到其中,盡可能地選取具有較高可靠性、節(jié)能性以及安全性的機(jī)械。
3.1合理地選擇機(jī)械設(shè)備
在正常的企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,通過(guò)科學(xué)、合理地選擇機(jī)械設(shè)備,可以切實(shí)地增加機(jī)械的生產(chǎn)率。并且在企業(yè)對(duì)機(jī)械設(shè)備選擇的過(guò)程中也可以通過(guò)科學(xué)、合理的管理方式控制企業(yè)對(duì)設(shè)備的購(gòu)買投入,使得生產(chǎn)型企業(yè)的資金可以被充分利用。同時(shí)在對(duì)機(jī)械設(shè)備的選擇過(guò)程中,一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足的生產(chǎn)企業(yè)可以通過(guò)使用租借的機(jī)械設(shè)備來(lái)進(jìn)行生產(chǎn),使用這種方式不但可以有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)投入,同時(shí)也可以減少管理費(fèi)用的投入。在中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)設(shè)備的管理可以向多元化方向發(fā)展。
3.2機(jī)械設(shè)備的有效利用與管理
1.1管理機(jī)構(gòu)不完善
對(duì)于施工企業(yè)而言,為了能夠最大限度的做好機(jī)械設(shè)備管理方面的工作,就必須由一個(gè)健全的管理機(jī)構(gòu),對(duì)應(yīng)設(shè)置好各個(gè)機(jī)構(gòu)以及工作人員的職責(zé),為施工機(jī)械設(shè)備的管理提供組織保障。在本高速公路項(xiàng)目施工中,項(xiàng)目整體長(zhǎng)度較長(zhǎng),施工設(shè)備以及人員的調(diào)動(dòng)比較頻繁,但本施工期間在專職于機(jī)械設(shè)備管理上的機(jī)構(gòu)還不夠完善,專業(yè)人員力量相對(duì)比較薄弱。很多情況下,將機(jī)械設(shè)備管理完全納入施工現(xiàn)場(chǎng)管理范疇當(dāng)中,管理部門與基層單位之間缺乏聯(lián)系,甚至將工作職能并入了其他的現(xiàn)場(chǎng)管理部門當(dāng)中,造成管理層與操作層發(fā)生脫節(jié),設(shè)備管理工作難以積極開(kāi)展。
1.2工作人員素質(zhì)較低
雖然本企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,設(shè)置了專門的機(jī)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu),但由于施工企業(yè)本身具有流動(dòng)性的特點(diǎn),導(dǎo)致機(jī)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)中的人員變更速度較快,設(shè)備管理人員的整體素質(zhì)不夠理想。本企業(yè)機(jī)務(wù)管理工作機(jī)構(gòu)中,80%的設(shè)備管理人員是大專以下學(xué)歷,接受專業(yè)教育的時(shí)間較短,對(duì)設(shè)備管理概念的認(rèn)識(shí)還不夠清楚,機(jī)械管理工作的開(kāi)展不夠規(guī)范與有序。同時(shí),企業(yè)將資金過(guò)多的投入到對(duì)機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置或租賃上,無(wú)法對(duì)管理人才培訓(xùn)的投入,導(dǎo)致人員素質(zhì)及能力無(wú)法適應(yīng)機(jī)械設(shè)備的管理需要。
1.3使用與保養(yǎng)脫節(jié)
當(dāng)前本施工企業(yè)在開(kāi)展機(jī)械設(shè)備管理工作的過(guò)程當(dāng)中,嚴(yán)格執(zhí)行了定人定機(jī)的工作制度,機(jī)械設(shè)備的使用與操作人員有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,但并沒(méi)有將這種對(duì)應(yīng)關(guān)系延伸到保養(yǎng)環(huán)節(jié)當(dāng)中,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)責(zé)任沒(méi)有對(duì)應(yīng)到具體的工作人員之上,操作人員只管用,不管修,維修人員又比較應(yīng)付,導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障后,維修人員與使用人員相互推諉,難以界定責(zé)任。除此以外,由于沒(méi)有責(zé)任制度作為保障,導(dǎo)致項(xiàng)目施工中工作人員僅僅關(guān)注短期利益,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,設(shè)備管理與使用存在重使用,輕管理的問(wèn)題,為了滿足工期要求,多數(shù)設(shè)備在項(xiàng)目施工期間長(zhǎng)期處于超負(fù)荷或帶故障運(yùn)行狀態(tài)下,設(shè)備磨損老化,一方面對(duì)施工質(zhì)量產(chǎn)生了不良影響,另一方面也增加了機(jī)械設(shè)備的后期維修費(fèi)用。
2公路施工機(jī)械設(shè)備管理對(duì)策
2.1完善管理體制
正如前文中所提到的,機(jī)械設(shè)備管理工作的開(kāi)展必須以一個(gè)健全的規(guī)章制度體系作為前提,機(jī)械設(shè)備管理制度必須涉及到施工作業(yè)的方方面面,同時(shí)與個(gè)人利益相互掛鉤,以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)工作人員的積極性、主動(dòng)性。對(duì)于本企業(yè)而言,在機(jī)械設(shè)備管理體制的建設(shè)及完善上,采取了統(tǒng)一規(guī)劃、專人負(fù)責(zé)的基本思路,將專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合,明確界定專業(yè)管理人員與群眾管理人員的職責(zé)、權(quán)限。同時(shí),在施工管理制度的建設(shè)上,遵循“七個(gè)有利”的原則,分別是:有利于管理,有利于施工,有利于效益的提高,有利于職工積極性的提高,有利于機(jī)械效能的發(fā)揮,有利于機(jī)械化施工水平的提高,有利于機(jī)械完好率的提高。同時(shí),本企業(yè)還針對(duì)機(jī)械設(shè)備管理部門內(nèi)部人員的流動(dòng)性進(jìn)行嚴(yán)格控制,除根據(jù)工程施工情況配置相應(yīng)的管理人員以外,盡可能的不隨意變動(dòng)其工作崗位,使設(shè)備、人員、以及崗位責(zé)任之間形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,為施工機(jī)械設(shè)備的保管、檢修、以及操作劃定具體的責(zé)任人員。
2.2加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,機(jī)械設(shè)備的更新速度得到了顯著的提升。對(duì)于公路施工項(xiàng)目而言,施工機(jī)械設(shè)備的自動(dòng)化水平整體上有了很大的提升,因此對(duì)機(jī)械設(shè)備的管理理念,管理方法,以及管理模式都提出了全新的要求。故而,本企業(yè)首先從思想理念上入手,重視技術(shù)培訓(xùn)對(duì)機(jī)械設(shè)備管理人員素質(zhì)提高,乃至對(duì)機(jī)械設(shè)備管理效率提高的重要意義,在此基礎(chǔ)之上,采取“走出去”與“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”相結(jié)合的方法,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)力度,優(yōu)選一批一專多能型人才。同時(shí),本企業(yè)還根據(jù)公路項(xiàng)目施工的一般特點(diǎn)與規(guī)律,組織設(shè)備管理人員、維修專員、以及操作人員相互協(xié)作,共同參與設(shè)備管理研討會(huì),通過(guò)研討會(huì)的方式集思廣益,鉆業(yè)務(wù),學(xué)技術(shù),形成了一個(gè)良好的工作氛圍,促進(jìn)了工作人員機(jī)械設(shè)備管理技能的提高。
2.3加強(qiáng)設(shè)備維修保養(yǎng)
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,水電行業(yè)施工企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力亦隨之不斷增強(qiáng),施工企業(yè)理念已經(jīng)從“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的干一項(xiàng)工程”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)營(yíng)一項(xiàng)工程”。這就要求施工企業(yè)不斷加強(qiáng)自身項(xiàng)目管理水平,形成以成本管理為中心的運(yùn)營(yíng)機(jī)制,抓好成本管理和成本控制,優(yōu)化配置資源,最大限度地挖掘企業(yè)潛力,是企業(yè)在水電行業(yè)中低成本競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵所在。
0引言。
加強(qiáng)成本管理和成本控制是項(xiàng)目管理提高盈利水平的重要途徑,也是項(xiàng)目管理的永恒主題之一。本文力圖從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的角度闡述成本控制的幾點(diǎn)看法。
1開(kāi)源節(jié)流。
作為施工企業(yè)的項(xiàng)目管理部工程項(xiàng)目的成本控制,一是要認(rèn)真履行已簽訂的施工承包合同,完成各項(xiàng)工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上爭(zhēng)取最大收益;二是要強(qiáng)化物資設(shè)備管理和勞務(wù)分包管理,提高施工質(zhì)量,降低物資消耗,節(jié)約開(kāi)支,是為節(jié)流。
1.1開(kāi)源、增收。
開(kāi)源、增收措施的業(yè)務(wù)對(duì)象是業(yè)主,要以三個(gè)方面為重點(diǎn):承包合同、優(yōu)勢(shì)單價(jià)、技術(shù)與造價(jià)有效結(jié)合。
(1)合理利用承包合同中有利條款。承包合同是項(xiàng)目實(shí)施的最重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準(zhǔn)則,但在通常情況下更多體現(xiàn)了業(yè)主的利益。但這并不是說(shuō)成本控制人員在合同條款有效利用方面無(wú)所作為,合同的基本原則是平等和公正,漢語(yǔ)語(yǔ)義有多重性和復(fù)雜性的特點(diǎn)也造成了部分合同條款可多重理解或者表述不嚴(yán)密,個(gè)別條款甚至有利于施工企業(yè)。這就為成本控制人員有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。在合同條款基礎(chǔ)上進(jìn)行的變更索賠,依據(jù)充分,索賠成功的可能性也比較大。
建筑招投標(biāo)制度的實(shí)行,施工企業(yè)中標(biāo)項(xiàng)目的利潤(rùn)已經(jīng)很小,個(gè)別情況下甚至沒(méi)有利潤(rùn)。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中能否依據(jù)合同條款進(jìn)行有效的變更和索賠,成為項(xiàng)目能否贏利的關(guān)鍵。
(2)合理利用優(yōu)勢(shì)單價(jià)。優(yōu)勢(shì)單價(jià)是指中標(biāo)項(xiàng)目中利潤(rùn)空間比較大的合同單價(jià)。眾所周知,我們?cè)谕稑?biāo)的過(guò)程中,為中標(biāo)后謀取更大的利潤(rùn),會(huì)采取不平衡報(bào)價(jià)的投標(biāo)方法,盡量提高變更可能性較大(主要指增加工程量)的項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。這些利潤(rùn)比較大的合同單價(jià)就是我們的優(yōu)勢(shì)單價(jià)。
合理的利用優(yōu)勢(shì)單價(jià),就要求施工企業(yè)在實(shí)際施工的過(guò)程中,盡量利用設(shè)計(jì)變更等條件,增加優(yōu)勢(shì)單價(jià)的工程數(shù)量,從而謀取更大的利潤(rùn)。
我們知道,工程施工中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖可以有多種的方式,它們各有優(yōu)缺點(diǎn),常常是多選一的問(wèn)題。例如基礎(chǔ)工程,我們可以采用漿砌塊石、漿砌片石、干砌塊石、片石混凝土澆筑等多種方式施工,均可以達(dá)到設(shè)計(jì)的要求。當(dāng)然上述方案有的造價(jià)高,有的造價(jià)低,有的施工速度快,有的施工速度慢。施工企業(yè)從成本管理的角度出發(fā),應(yīng)盡量選擇利潤(rùn)空間大的方案進(jìn)行施工,充分利用優(yōu)勢(shì)單價(jià),增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的緊密結(jié)合一直是成本控制領(lǐng)域重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題,但在實(shí)踐過(guò)程中,往往沒(méi)有達(dá)到制度化的程度,甚至存在嚴(yán)重的脫節(jié)。
技術(shù)與經(jīng)濟(jì)緊密配合應(yīng)體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,特別是對(duì)于如何確定項(xiàng)目施工方案顯得尤為重要。
設(shè)計(jì)單位在施工經(jīng)驗(yàn)方面與施工單位往往存在一定的差距,在確定合理的設(shè)計(jì)變更方案時(shí),往往要充分征求施工單位技術(shù)人員的意見(jiàn),甚至?xí)笫┕挝患夹g(shù)人員首先提出設(shè)計(jì)思路,這就為施工企業(yè)謀取合理利益創(chuàng)造了條件。而技術(shù)人員因自身工作特點(diǎn)的限制,所編寫的施工方案偏重于考慮方案的安全性和可操作性,雖然能夠完成設(shè)計(jì)要求,但從成本角度考慮,卻不是最優(yōu)化的,甚至在完全沒(méi)有必要的情況下,大大地縮小了施工企業(yè)的利潤(rùn)空間,忽視了方案是否能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的利益要求。在這種情況下,成本控制人員參與施工方案的制訂顯得尤為重要。
具體而言,技術(shù)人員應(yīng)首先提出能夠達(dá)到設(shè)計(jì)意圖的幾套方案,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較論證,并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。施工單位提出的施工方案,應(yīng)在便于施工的情況下實(shí)現(xiàn)利益最大化,避免自己搬起石頭砸自己腳的情況出現(xiàn)。技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合對(duì)于提高企業(yè)效益是最為顯著的。上述第(2)條中,建議業(yè)主采用片石混凝土澆筑基礎(chǔ)的例證就是一個(gè)成功的例子。[]
1.2節(jié)流、節(jié)支。
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),要做到節(jié)流、節(jié)支,首先必須推廣項(xiàng)目成本核算制度,利于降低消耗、節(jié)支增效,主要有以下幾點(diǎn):①?gòu)娜恕⒇?cái)、物的配置入手,據(jù)工程施工實(shí)際考察結(jié)果反饋,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部成本核算定額,逐級(jí)進(jìn)行部分成本核算和全成本核算。②實(shí)行多種分配方法,對(duì)主要工程的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)進(jìn)行核算與分析,人工費(fèi)管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費(fèi)管理實(shí)行以內(nèi)部核算定額消耗為基準(zhǔn),嚴(yán)格控制采購(gòu)庫(kù)存量。③機(jī)械費(fèi)的管理實(shí)行以設(shè)備運(yùn)行費(fèi)為基準(zhǔn),充分發(fā)揮設(shè)備的效率。④把主輔材料消耗水平和費(fèi)用支出與完成工程量掛鉤,嚴(yán)格進(jìn)行考核獎(jiǎng)罰,從而增強(qiáng)作業(yè)隊(duì)的成本核算意識(shí),做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效,同時(shí),在各作業(yè)隊(duì)建立利益激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立目標(biāo)激勵(lì)獎(jiǎng)和安全質(zhì)量專項(xiàng)獎(jiǎng)。⑤在實(shí)施核算制度過(guò)程中,逐步建立成本分析的核算反饋制度。由財(cái)務(wù)部門對(duì)工程的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本核算,分析各分部分項(xiàng)工程的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)狀況,反饋信息用以指導(dǎo)施工生產(chǎn),完善成本核算操作程序。同時(shí),應(yīng)根據(jù)施工的實(shí)際情況(如施工工期、進(jìn)度安排等),適當(dāng)調(diào)整定額,實(shí)施成本核算、定額分配等。
這樣運(yùn)作的益處有三個(gè)方面:一是明顯降低材料消耗,直接成本減少,過(guò)程控制嚴(yán)格;二是實(shí)施阻力小,能夠循序漸進(jìn),邊摸索經(jīng)驗(yàn)邊進(jìn)行,為全成本核算和采用其他成本控制方式打下基礎(chǔ);三是使人力、機(jī)械配合等各項(xiàng)潛能得到最大發(fā)揮,同時(shí)增加了分配的透明度,從而大大地提高了職工的積極性、自覺(jué)性和主動(dòng)性,有利于企業(yè)理念的培養(yǎng)。
節(jié)流節(jié)支的重點(diǎn)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目材料費(fèi)用和勞務(wù)分包費(fèi)用的控制:
(1)材料費(fèi)用控制。材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中往往占有很高的比例,通常情況下不低于50%。材料費(fèi)用控制是指對(duì)施工項(xiàng)目消耗的物資材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格控制,將物資材料費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)。材料消耗數(shù)量的控制是成本控制人員的工作內(nèi)容之一,本文進(jìn)行重點(diǎn)闡述。
一般說(shuō)來(lái),施工企業(yè)現(xiàn)在對(duì)材料消耗數(shù)量控制的主要措施是“限額領(lǐng)料”。根據(jù)此額度分階段控制材料消耗數(shù)量,確定材料消耗的額度。限額領(lǐng)料中的“額”,通常都理解為定額,即根據(jù)定額數(shù)量確定消耗數(shù)量。筆者認(rèn)為,這種理解比較片面。材料消耗數(shù)量當(dāng)然要參考定額消耗量,但不能完全機(jī)械套用。首先,施工項(xiàng)目的差異性決定了定額無(wú)法全面反映不同的工程特點(diǎn),其次,定額是社會(huì)勞動(dòng)力綜合平均水平的表現(xiàn),管理水平不同的施工企業(yè),相應(yīng)的材料消耗水平也是有區(qū)別的。定額的材料消耗數(shù)量甚至材料種類不是適用所有具體的施工企業(yè)和施工項(xiàng)目,不同的企業(yè)、不同的項(xiàng)目還可能差別很大。所以,作為一個(gè)成本控制人員,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,參考定額數(shù)量,合理確定材料消耗額度。
計(jì)算材料消耗額度的工作量很大,對(duì)成本控制人員的要求很高,成本控制人員除了熟悉定額和現(xiàn)場(chǎng)情況外,還需要了解施工工藝,常常出現(xiàn)商務(wù)人員人手不足的情況。目前通常采用的解決措施有兩個(gè):一、將材料消耗量的計(jì)算工作轉(zhuǎn)移到工長(zhǎng),這樣一來(lái)解決了商務(wù)人員人手不足的問(wèn)題,二來(lái)也促使工長(zhǎng)將部分注意力轉(zhuǎn)移到施工成本方面,增強(qiáng)了材料節(jié)約意識(shí)。但也存在工長(zhǎng)為避免施工材料緊張,影響施工進(jìn)度,將材料消耗額度放的比較大不利于材料消耗控制的問(wèn)題;二、分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量控制。分主要部位進(jìn)行材料消耗數(shù)量計(jì)算是將工程分成幾個(gè)主要部分,以這種方式對(duì)限額領(lǐng)料進(jìn)行簡(jiǎn)化,減少了成本控制人員工作量,但控制工作不夠細(xì)致,易造成材料消耗超耗,所以必須配套現(xiàn)場(chǎng)檢查措施,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
建議采用的材料消耗數(shù)量控制方式:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分塊,以塊進(jìn)行消耗量控制,塊的范圍不能過(guò)大;要求工長(zhǎng)在提出材料計(jì)劃的時(shí)候進(jìn)行材料計(jì)劃數(shù)量的計(jì)算,并附上計(jì)算書(shū),供技術(shù)人員審核。成本控制人員審核的主要內(nèi)容是工程數(shù)量是否正確,以及材料損耗的額度是否合理。其中,損耗額度的審核比較簡(jiǎn)單,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和工長(zhǎng)加強(qiáng)協(xié)商就可以了。但審核工程數(shù)量是否正確的工作就比較煩瑣。筆者建議項(xiàng)目成本控制人員提前抽時(shí)間集中突擊計(jì)算各個(gè)部位的工程數(shù)量,并按照部位編制成表格形式。這樣,審核材料計(jì)劃確定材料消耗額度的工作就可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成了。
當(dāng)然,材料消耗數(shù)量的控制必須配套一定的獎(jiǎng)懲措施,節(jié)約了要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),非必須原因超耗浪費(fèi)要承擔(dān)責(zé)任,提高節(jié)約意識(shí)及積極性。建議項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況可制訂具體的獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格控制采購(gòu)庫(kù)存量,提高資金使用效能,修舊利廢,降低庫(kù)存。
(2)勞務(wù)分包費(fèi)用的控制。純粹的勞務(wù)分包費(fèi)用在項(xiàng)目成本中的比例比較低,通常情況不超過(guò)15%。但實(shí)際操作過(guò)程中,勞務(wù)分包費(fèi)用通常會(huì)包含一部分施工企業(yè)不易進(jìn)行控制的小型機(jī)具和易耗材料費(fèi)用,增加了一定的費(fèi)用控制難度。施工企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包的時(shí)候,除了勞務(wù)談判確定分包隊(duì)伍外,經(jīng)常采用招標(biāo)方式確定勞務(wù)隊(duì)伍,這樣對(duì)項(xiàng)目部以合理低價(jià)選擇優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)伍是有利的。
在這里要強(qiáng)調(diào)合理低價(jià),勞務(wù)市場(chǎng)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,甚至某些方面競(jìng)爭(zhēng)比建筑市場(chǎng)更激烈,并且勞務(wù)市場(chǎng)發(fā)育不成熟,勞務(wù)隊(duì)伍水平能力也參差不齊,許多勞務(wù)隊(duì)伍根本就不具備承擔(dān)虧損的能力。為生存下去,許多競(jìng)爭(zhēng)能力不足的勞務(wù)隊(duì)伍被迫進(jìn)行低價(jià)投標(biāo),并且是低于成本價(jià)投標(biāo)以維持運(yùn)轉(zhuǎn)。勞務(wù)分包本身利潤(rùn)空間就較小,勞務(wù)隊(duì)伍在其中的回旋余地不大,低價(jià)中標(biāo)后,為完成合同,或者盡力壓低勞務(wù)人員工資,造成勞務(wù)人員勞動(dòng)積極性低下,或者與施工單位盡力糾纏,利用一切機(jī)會(huì)提高要價(jià)。在這些措施不能奏效、出現(xiàn)無(wú)法承受的虧損的情況下,勞務(wù)隊(duì)伍只能消極怠工,拖延進(jìn)度,甚至停止施工,逼迫施工企業(yè)滿足自己的要求。
出現(xiàn)這種情況,對(duì)施工企業(yè)和勞務(wù)隊(duì)伍兩敗俱傷。施工項(xiàng)目進(jìn)度滯后,無(wú)法保證工程進(jìn)度,對(duì)企業(yè)自身形象造成惡劣影響。同時(shí),勞務(wù)隊(duì)伍出現(xiàn)虧損,生存空間被進(jìn)一步縮小,可能成為社會(huì)不安定因素。
為避免出現(xiàn)這種情況,建議:一、施工企業(yè)盡可能采納比較有競(jìng)爭(zhēng)力、有信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍參與施工;二、不要無(wú)原則壓低勞務(wù)分包單價(jià),要對(duì)勞務(wù)分包的成本做到心里有數(shù),避免吸納低于成本價(jià)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工;三、可能的情況下,拿出部分資金用于獎(jiǎng)勵(lì)協(xié)作隊(duì)伍,規(guī)定在施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全達(dá)到較高要求的情況下,協(xié)作隊(duì)伍可獲得獎(jiǎng)勵(lì),以提高勞務(wù)隊(duì)伍施工積極性,使企業(yè)、協(xié)作隊(duì)伍達(dá)到雙贏。
2嚴(yán)格過(guò)程控制,加強(qiáng)成本管理。
“過(guò)程是輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組彼此相關(guān)的資源(人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法)和活動(dòng)。過(guò)程管理,主要是側(cè)重于對(duì)動(dòng)態(tài)形勢(shì)的活動(dòng)的認(rèn)識(shí)、控制和優(yōu)化”。充分地利用資源,最有效地發(fā)揮各方面的積極性,及時(shí)準(zhǔn)確地克服不利因素,求得相對(duì)高質(zhì)的管理效果是過(guò)程管理追求的目標(biāo)。
嚴(yán)格過(guò)程控制,可以有力地避免或克服傳統(tǒng)管理中“反復(fù)抓”的管理弊端,使整體管理水平不斷地提高。當(dāng)施工單位中標(biāo)承建一個(gè)工程項(xiàng)目,就必須從人、財(cái)、物的有效組合和使用過(guò)程中狠下功夫。諸如對(duì)施工組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和人員、機(jī)械設(shè)備的配備,在滿足施工需要的前提下,機(jī)構(gòu)要精簡(jiǎn),人員要精干高效,設(shè)備要充分有效利用。對(duì)材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)行,這樣,既可以避免或減少不可預(yù)見(jiàn)因素對(duì)施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況在影響工程成本構(gòu)成因素中的比例降低或控制在合理范圍,從而有效控制成本,提高效益。過(guò)程控制要全員參與、全過(guò)程控制,這與施工人員的素質(zhì)、施工組織水平有很大關(guān)系。