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開會講話技巧

時間:2022-02-05 21:08:56

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇開會講話技巧,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

開會講話技巧

第1篇

練好文字功夫,巧于歸納概括

無論是對思考內容的梳理,還是對課件(發言稿)的加工,都離不開“文字功夫”:結構、布局、詳略;強調、提示、論析;修辭、文采、意境,包括標題設計等等,均需一定的文字功底。即便是即席發言,也需要鮮明的層次感、清晰的頭緒感、精當的概括感。

從上述“需要”角度看,文字表達是提高言說質量首選的自修功課,欲達到口吐蓮花、文采飛揚的效果,就一定要自學文學知識,通過對詩歌、散文、唱詞、小說以及相關教科書和經典文章、精彩句段等觀摩、賞析和學習,體會、培養文學“用筆”技能。

相對于講課、發言,文字功夫的著眼點最好放在“歸納、提煉、概括”上:要讓層次標題、段落要點形成精練有序的“排比句”,內容頭緒清晰有致;要讓觀點思路、成果經驗形成概括恰當的“點睛語”,意核內涵言簡文精。若達到上述效果和水準,就一定要巧于歸納和概括,就一定要擅長文字表述。

注意學習積累,增加知識儲備

講課、發言活動,不是對課件和發言稿的語言復制(抽象念稿),而是對其的內涵解讀、生動發揮,是調動包括語言在內的各種信息符號和知識節點,進行演、述、釋、譯、辯、析的綜合性智能勞動。一堂專業課程講下來,一次匯報發言說下來,你的知識儲備程度在受眾面前會一覽無余。

講課、發言的質量高低,信息與知識的含量多少,既折射出當事人是否勤于學習與積累、是否具備悟性與靈感,也折射出當事人是否用心和用功。

我們在學習、積累,增加知識儲備的過程中,很難機械地劃定一個區間。因為講課、發言時,一個生動的典故、一個傳神的比喻、一組美妙的詞句、一套精美的幻燈、一個優雅的手勢,會涉及非常寬泛的知識領域和實踐空間。“汝果欲學詩,工夫在詩外”,以下知識內容,建議你涉獵和參考:演講、傳媒、著裝、禮儀、美學、文學、書法、繪畫、戲曲、音樂、舞蹈、攝影、名人名言、詩詞警句、典故傳說、幻燈制作。

學習積累貴在舉一反三、聞一知十;知識儲備貴在融會貫通、異曲同工。如果不能把藝術元素、知識養分用在講課、發言活動中,如果不能通過學習積累優化言說質量,那學習、積累活動只能是機械的“填鴨”和材料堆積。

留心視聽場境,體會講說技巧

講課、發言的質量最終要體現在視聽現場,因此,除了“案頭”功夫外,你還需留心視聽場境,體會講說技巧。請注意:視聽場境不僅是當事人親歷的現場,還應包括非“現場”的視聽效果。

從“親歷”的角度看,出席會議、觀看演出、身臨講座、參加培訓、觀摩演講,包括相關儀式、討論交流等所有語言交流的“語境現場”,都應該是吸收、學習、體味講說技巧的學習機會。如果你留心的話,領導講話的語言風格、主持人的文辭分寸、講課教師的表達技巧、交流對象的語氣口齒、視聽現場的幻燈效果等,都可以令你從正面或反面得到一點一滴的受益和啟發。

從非“現場”的角度看,觀看電視、收聽廣播、播放視頻、接收其他非“現場”視聽信息,同樣可以得到有益的啟示,關鍵在于你是否留心每一個細節,是否從講說技巧的角度去思考、去回味。比如,電視、廣播中就有大量訪談、講座、曲藝等語言交流和語言展示節目,看電視、聽廣播也是你學習表達的好機會。建議你把琢磨視聽場境信息作為“口語表達”的自修課程,養成旁學兼收的良好習慣。“有耕耘必有收獲”,肯留心同樣有收獲。

勤于實踐活動,練好嘴上功夫

“嘴上功夫”是講課、發言質量的載體。若培養“嘴上功夫”,實踐活動必不可少,特別是能動的、有意識的實踐活動,應該列入你的自修課程。

盤點“講說”活動,不斷揚長補短。對任何一次職場講說活動(開會發言、講課培訓、主持活動、匯報工作),都要作為提高言說水準的演練平臺。從案頭準備、儀表妝容、開場收尾、語氣口齒、語速音量、控場技巧、時長把握、幻燈效果、附件配合等每一個細節,按照既定的“技術規范”去實踐和體會。每次講說活動結束后,都要盤點得失、總結“成敗”,歸納原因,作為下次講說活動的調整依據和完善方向。如此反復實踐,不斷揚長補短,你的表達水準必有進步和提高。

勤于實踐活動,優化表達功底。除了盤點講說活動,不斷揚長補短外,你還應有意識地進行一些其他實踐活動,不斷優化自己的嘴上功夫。比如——

搜集一些頗具難度的繞口令,或大聲誦讀、或心里默背,強化口語發聲的清晰度,提高對舌音口齒的控制力;

選擇一些文字美、意境佳的詩歌散文,反復朗誦表演,體會抑揚頓挫和聲情并茂的語氣聲調;

抓住和同事(伙伴)交流的機會,或講故事說笑話,或敘述事由經過,提高語言組織能力和口頭表達質量;

對著鏡子練習手勢、表情,或回放自己講說情境的視頻,檢視、總結、調整語言表達技巧;

對于鄉音難改的同行來說,最好模仿中央電視臺“新聞聯播”節目主持人的語言規范,盡力向“標準話”靠近。

培養心記能力,練習脫稿說話

第2篇

關鍵詞:電信運營商;有效溝通;提高溝通技能

經過觀察,溝通負面因素的產生,通常都不是項目關系人的本意,甚至與他們的初衷相反。到底是什么原因導致這種"南轅北轍"的情況。我們發現,導致項目關系人之間溝通不良的重要原因,就是他們缺乏必要的溝通技巧,缺少基本的溝通能力。因此,掌握一定的溝通技巧,以及培養一定的溝通能力都是必須的。尤其對于項目經理來說,良好的溝通技能已經是工作能力的一個重要指標。

縱觀電信運營商的歷屆工程部門領導,在長期的項目經歷中,都積累了優良的溝通能力;橫看兄弟分公司的諸位同仁,也是游刃有余。由此可見,良好的溝通能力對于個人的發展前景也是至關重要的。

由此可見,積極有效的溝通對于電信運營商的項目成敗、甚至企業運營都有至關重要的作用,那么什么是溝通?為什么項目溝通管理這么重要?什么是有效的溝通?怎樣才能更好、更有效的做好溝通工作呢。帶著這些問題,筆者參閱了一些文獻,研究即如果如下。

一、溝通、有效溝通的概念

《韋氏大辭典》中溝通是"文字、文句或消息的交通,思想或意見的交換。"桑德拉-黑貝爾斯、里查德-威沃爾在《有效溝通》一書中進一步定義溝通是"人們分享信息、思想和情感的任何過程。這種過程不僅包含口頭語言和書面語言,也包含形體語言、個人的習氣和方式、物質環境--即賦予信息含義的任何東西。"

管理學家西蒙則認為,溝通"可視為任何一種程序、組織中的一成員,將其所決定意見或前提,傳送給其他有關成員。"在此借用概念:用任何方法或形式,在兩個或兩個以上的主體(如人或電腦)傳遞、交換或分享任何種類的信息的任何過程,就叫做溝通。如果傳遞、交換、分享成功,則溝通成功,該溝通是有效溝通 (許成績等,2003)。

二、項目溝通、項目有效溝通的重要性

項目溝通是項目組織為了實現項目的一次性的目標,以項目經理為核心,在項目干系人之間基于合同和專業技術上進行的信息的傳遞,并獲得理解的過程(沈曉青等,2007)。項目溝通管理是整個項目建設過程中的神經中樞(張濤等,2006)。 有效溝通是在人、思想和信息之間建立連接,是進行項目全面管理的紐帶,是項目成功的關鍵因素(王庭軍、賈小波,2008)。

完成一個項目通常需要項目經理、項目人員、客戶、供應商等眾多成員的共同努力,根據項目本身大小有時候會一人兼多職,但通常情況是一個角色有多名成員,它再有更具體的分工。對于大型項目則會設有眾多子項目,每個子項目都由上述人員結構構成,其中每個角色都有自己的職責,任何環節的錯誤疏忽都會影響整個進程。溝通在此時的必要性和重要性便愈發值得重視。毫不夸張地說,它甚至對項目是否能夠順利完成都起到了一定的決定性作用。如同催化劑在化學反應中的作用,溝通得好能成為項目順利甚至超前完成因素,體現出組織或團隊的1+1>2;而缺少溝通或溝通低效不僅會消減了個體工作的成果,有時甚至會導致整個項目失敗。如上文所述,溝通在項目中不僅僅包括了信息傳遞環節,還是項目本身組成的一部分,如何有效、高效地溝通是直接關系項目成功與否的重要的非技術條件。

三、提高溝通技能

美國學者亞歷山德拉博士和奧康納博士1987年提出"白金法則":在人際交往中成為受歡迎者,就必須做到交往對象需要什么,我們就在合法的條件下,有效地去滿足對方什么。金正昆認為:交往要以對方為中心,要學會換位思考,否則只會適得其反(周寶,2007)。

溝通技能如此重要,那么應該怎樣提高溝通技能呢。一般來說,可以分為溝通技巧與溝通能力兩個方面。

(一)溝通技巧

溝通技巧一般分為語言技巧(或者語言交往)與肢體技巧(或者非語言交往)。語言交往通常以達意的功能為主,即主要傳遞消息性和評價性信息,而非語言交往一般傳情的功能為主,即主要是傳遞情感性信息,行為主體更多的是不自覺的。

1、語言技巧

溝通的語言技巧在溝通領域被廣泛應用,小到寶寶與媽媽的對話,大到國家元首之間的博弈,語言技巧從人類語言誕生的一刻,就被廣泛地應用在生活的每個角落。現在分析語言技巧的三個重要部分:

(1)學會贊美。贊美是溝通中的重要組成部分。 現代心理學家、哈佛大學教授威廉詹姆斯說過:"人的本質里最大的驅動力,就是讓他覺得自己很重要。"但是,需要注意三點:第一,應從具體事情入手,準確的發現對方的優點,哪怕非常細微,而不是泛泛而談。切入的領域可以很寬泛,對方的人品,行為,過往成就,伴侶或后代等等,但是必須要翔實具體,這樣才能讓對方感到你的真摯、親切與可信。研究表明,贊美用語翔實具體,會讓對方感到真摯、親切、可信。第二,最需要贊美的不是那些早已功成名就的人,而是那些因為才能埋沒而產生自卑或者身處逆境的人,他們平時很難聽到一句贊美之詞。第三,贊美的效果在于相機行事、適可而止。做到"美酒飲到微醉后,好花看到半開時"。

(2)引起共鳴與互動。金正昆認為檢驗溝通的最佳效果,就是互動。互動就是你所做出的溝通努力,在交往對象那里產生了共鳴,并得到良性反饋(周寶,2007)。人際溝通專家、卡耐基中華區負責人黑幼龍認為,要讓自己成為受歡迎的人,記得要引發別人的談話興趣,也就是多談對方感興趣的話題,并讓他有一吐為快的機會,而且最好的方法就是真誠的提問(孫秀英,2007)。

(3)善于傾聽。渴望理解是人的一種本能,當講話者感到你對他的言論很感興趣時,將與你進一步加深交流(李淑嫻、焦弘,2006)。所以有經驗的項目經理都知道,善于傾聽,也是溝通技巧的重要組成部分。只有集中精力去聽,并積極投入判斷、思考,才能領會講話者的意圖。只有領會了講話者的意圖,才能達到有效的溝通。從這個意義上講,聽的能力比說的能力更為重要(孫秀英,2007)。有效地傾聽需要掌握以下四點技巧:一是鼓勵。鼓勵必須貫徹到整個溝通過程里,肯定對方的觀點;表達我們的興趣和對對方的關注;稱贊對方,對于促進對方表達意愿都是至關重要的。二是詢問。在聽對方說的過程中,我們可以采取詢問的方式、探索的方式,以獲得更多的信息,并可以引導對方的談話方向,獲取我們需要的信息。三是回應。回應的目的是告訴對方你在聽,同時確定對方完全了解你的意思。我們在聽對方說的時候,要不斷地采用熱詞去回應對方,比如"啊哈","這樣啊","原來這樣啊","我也這樣想呢";在回應對方的時候眼睛要注意對方;要不斷地帶思考性地對對方點頭示意。四是重述。重述對方所講的話一般用于討論結束的時候,確定沒有誤解對方的意思。是為了澄清雙方的理解是否一致;也是為了強調重要內容;表達對所討論的內容的重視(劉環宇,2007)。

2、肢體技巧

(1)笑容的魔力。你笑得越多,其他人對你的態度就會越友好。因為從本質上來說,微笑其實是在向對方傳遞一種表示謙恭、順從的信號(金正昆,2005)。無論是在何種文化的影響之下,人在撒謊時,會比平時都笑得更少,或者根本不笑。而那些清白無辜的人在說真話的時候反倒會增加微笑的頻率。這是因為從本質上來說,微笑植根于人們妥協與順從的心理,所以,那些誠實清白的人會試圖以真誠的微笑來平復海關緝私人員激動的心境,而出于抗拒心理,那些以走私為職業的人則會減少微笑以及其他肢體動作以防暴露自己。(亞倫-皮斯、芭芭拉-皮斯,2008)同樣的道理,當你駕車駛至紅綠燈前時,一輛警車開了過來,停在了你的車旁--這個時候,即使你沒有違反交通規則,警車的出現也會讓你感到心慌。于是,你會反射性地馬上堆起滿臉的笑容,而這也就有力地證明了微笑完全可以由意識所控制。

既然笑容在日常的溝通中頻繁出現,那么,我們針對常見的幾種微笑背后的含義進行總結。其一,抿唇笑,人在露出這種笑容時,雙唇緊閉且向后拉伸,形成一條直線,完全看不見雙唇后的牙齒。女性使用這種微笑的頻率較高。這種笑容的內在含義是,笑容者隱藏了某個不為人知的秘密,或是他不想與對方分享自己的想法或觀點。女性在遇到自己不喜歡的人而又不想讓對方知道這一點的時候,通常會露出這樣的笑容。而且這是一種明顯的拒絕信號。其二,歪臉笑,人在露出這種微笑時,左邊(或右邊)的眉毛向上揚起,與此同時,由于左側(或右邊)的顴肌的收縮,他左邊(或右邊)的臉頰上便浮現出了一種看似為微笑的表情。微笑者在傳遞挖苦與諷刺的信號。其三,張口大笑(或者開口大笑):人在張口大笑時,嘴巴張開,下巴低垂,嘴角上揚,給人一種很開心的感覺;但是,他(或她)的眼角沒有細紋。這種笑容看起來有些不太自然。這就是我們常說的"皮笑肉不笑"。這是一種假裝的笑容,假裝的開心。其四,斜瞄式的微笑:微笑時雙唇緊閉,同時還低下頭,歪向一側,并且斜著眼睛向上望。這樣的笑容會讓人聯想到年少時的俏皮和心思暗藏。這種笑容,女性和少年使用較多,他(或她)在傳遞靦腆害羞的信號。其五,憨笑(傻呵呵的笑容):眼睛瞇成一條線,或者一個小月形,下巴上揚,嘴角上揚,嘴巴微張,露出幾個牙齒,鼻孔微張,身體稍微向后傾。這是一種滿足、舒服的笑容。其六,開懷大笑:嘴巴大張,嘴角上揚,眼角細紋明顯。這是開心快樂的笑容。請注意與張口大笑的區別:眼角是否出現明顯細紋。

(二)正確運用雙手(手臂與手掌)

經驗告訴我們雙手在日常交往非常重要。亞倫-皮斯認為:雙手與大腦之間的聯系遠遠超出了身體的其他任何部位。所以,仔細研究雙手傳遞的肢體含義,是研究溝通的一個重要內容。(亞倫-皮斯、芭芭拉-皮斯,2008)

常見雙手含義有以下幾種:

(1)手插口袋:人在交談時,如果手插口袋,通常表示他(或她)對話題不感興趣,而且迫切希望結束話題。

(2)雙臂交叉抱胸:這代表的是一種消極、拘謹、緊張的心理。而且,無論你的態度如何,將雙臂交叉抱于胸前的動作往往會被當成是否定態度和消極思想的標志。這會大大降低你的可信程度,在溝通中,會帶來事倍功半的麻煩。如果,客戶出現這種姿勢,那我們知道,必須要盡快轉換我們的話題或者交談方式,甚至盡快結束交談。

(3)攤開手掌(掌心向上):這是一種用來表示妥協、服從和善意的手勢。亞倫-皮斯認為,從人類社會的發展角度來看,人們通常以此來告知對方:我的手中并沒有武器。當你向某人提出移動某物的要求時,對方肯定不會因為你的要求而有感到有壓力,更不會因此而有被脅迫的感覺。所以,在面對陌生合作伙伴或者在要求同事做事的時候,這種姿勢會極大的舒緩對方的抵觸情緒。

(4)攤開手掌(掌心向下):這是表示權威與地位的強勢動作。我們在日常的使用中要非常小心,除非你的職權高于對方,而且是非常緊迫的事情,否則這個姿勢會帶來很強烈的抵觸甚至反抗的心理。

(5)合拳伸指:當你將手握成一個拳頭,只留出一個手指時,做出的合拳伸指,這是一個強烈的迫使人妥協的動作;而且這個姿勢通常還會伴隨有舉臂,揮拳等動作。這種姿勢最容易引起聽話人的反感,建議慎重使用。

(三)妙用空間與距離

人們常常把專屬于自己的區域或者空間視為自己的領地,仿佛這塊領地就是他身體的延伸。在每個人的周圍都會存在著這樣的領地,比如用籬笆圍起來的住宅、私家轎車的內部、自己的專屬臥房和椅子,身體周圍看不見摸不著的那一圈空氣。為此,美國人類學家愛德華?霍爾創立了一個學科"空間關系學"。所以,如果我們可以了解人類對個人空間的那種微妙感覺,就會更加注意自己的言行,而且在跟別人進行面對面的交往時,也能更準確地預判他們的反應。

一般來說空間距離分為4種:

(1)私密空間:私密空間的半徑大小為15厘米至45厘米。在所有不同模式的個人空間中,私密空間的間距是最為重要的,因為人們對于這個空間有著格外強烈的防護心理,就像對待自己的私有財產一樣。只有在感情上與我們特別親近的人或者動物才會被允許進入這個空間,比如戀人、父母、配偶、孩子、密友、親戚和寵物等。因此,工作中的溝通,這種距離通常是要避免的。

(2)私人空間:私人空間的半徑大小為0.46米至1.2米。我們在公司聚餐、其他友好的社交場合,或者擁擠的會議室,通常會與他人保持這樣的距離。如果是工作因素引起這種空間,人們通常的忍受時間有限,時間過長會引起煩躁不安的情緒,所以,如果在擁擠的會議室里開會,應該速戰速決。

(3)社交空間:社交空間的半徑大小為1.22米至3.6米。在跟不太熟悉的人打交道時,我們會跟他們保持這樣的距離,例如初次見面的人、上門維修的水管工或木匠、郵遞員、街邊便利店的店主、新來的同事等。因此,我們在面對陌生客戶的時候,保持這個距離比較適宜。

(4)公共空間:公共空間的半徑大小為3.6米以上。當我們在一大群人面前發言時,我們往往會選擇這個區域,因為大于3.6米的間距會讓我們感覺比較舒服。

經驗告訴我們,辦公環境的座位安排有如下慣例:(1)同一級別則同等待遇。如果資源允許,正職會略高,獨享一個辦公室之類的。(2)職位的差別,由座位或位置體現。通常情況下,辦公室越往里面(走廊的盡頭等),辦公桌越靠里(房間的最里面等),職位越高,反之亦然。總之,有點中央集權的味道。而且我們發現:每次新換辦公座位,同一級別的員工,座位距離領導越近的,必然心理距離也與領導走的越近。

四、溝通能力

溝通能力主要分為心理準備、溝通方式因人而異差別對待、做好長期的溝通維系、創造雙贏、保持良好狀態等五個方面。

(一)心理準備

經驗告訴我們,解決問題要抓主要矛盾,只要解決了主要矛盾,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態。所以,在從事溝通工作也需要有足夠的心理準備。(金正昆,2005)心理準備主要分為零售意識與合理有效處理沖突兩個方面。

1、零售意識

溝通最有成效的方式,就是一對一的溝通,就是所謂的零售意識。筆者引用美國前總統"林登-約翰遜"的話為佐證:"他們不懂得一對一的單獨會面是最有可能贏得對方的支持,他們以為那種情形下都是強迫而不是誘導,因而,他們錯過了為采取最后行動而鋪平道路的良機。"([美]克里思-馬修斯,2003)

2、合理有效處理沖突

(1)及時準確的反擊。在溝通中出現誤會甚至是污蔑的情況必然存在,解決這種情況最有效的辦法就是及時地、準確地進行回應,甚至是反駁。項目中的溝通問題大部分都是由于不熟悉造成的。陌生的客戶,陌生的項目團隊成員,大家彼此不熟悉對方的工作方式,不熟悉對方的表達方式,因此出現誤會的情況在所難免,所以,及時有效的回應是必須而且有效的。([美]克里思-馬修斯,2003)"對任何飛來之箭,都要一一反擊。"比爾-克林頓(前美國總統)。

(2)舉燈照亮自己的問題。項目中,出現問題是必然,怎樣積極有效的處理項目中出現的問題呢。克里斯-馬修斯認為做你自己不幸消息的送信者,總讓比別人來傳播你的壞消息更好。當陷入疑云時,盡快地從中解脫出來。如果你做了某件你的老板或者你的客戶不喜歡看到的事情,最好的辦法就是你自己把這個壞消息告訴他。這會給他一個極好的松弛緊張情緒的機會。因為,你的行動表明你沒有想方設法對他隱瞞什么。更重要的是,這樣做可以防止他因為從其它人那里得到消息而出現震驚或者尷尬的現象。

(3)如何安撫他人的憤怒情緒。在與他人相處過程中,你大可以通過某些抬高對方、降低自己身份的刻意言行,盡量避免冒犯他人。可是,在現實工作與生活中,這往往是不夠的。亞倫?皮斯認為:安撫他人的憤怒情緒,需要做到以下幾點:一是離開你的領域,走向對方的領域。這點非常重要,如果在處理沖突的時候,固執地站在己方的領域,比如辦公桌或者柜臺后面,那么只會帶來一種結果,加劇對方的憤怒情緒。二是略微向對方屈體,身體上處于謙恭的狀態。人們通常對在自己面前謙恭的人,會產生滿足與寬容的情緒,這有利于問題的解決。三是攤開手掌,注意掌心向上。從上文可知,這是一種用來表示妥協、服從和善意的姿勢。四是真誠的同對方解釋、溝通。這是解決問題的根本。

此外,筆者還有一個小秘訣,在與對方面談時,側面溝通效果最好,即注意身體與對方保持45度的角度,盡量避免直接面對面。經驗表明,這樣既可以保持私密距離,也可以避免因為正面相對引起的對立心理。

(二)溝通方式因人而異,差別對待

在人際交往中,由于文化、地域等因素必然會存在溝通習慣不同的問題。所以我們要學會在溝通中,溝通的方式要因人而異,差別對待。那么,無論是主隨客便或者是客隨主便,關鍵的一點就是要做到擺正位置,端正態度(金正昆,2005)。

亞倫-皮斯認為:由于文化差異的緣故,對肢體語言的誤解可能會讓你陷入尷尬的境地,所以,明智的做法就是你應該在對他人的肢體語言和動作下結論之前,首先考慮對方的文化背景,從而避免產生不必要的誤會。

(三)做好長期的溝通維系

克里斯-馬修斯認為人們之間的相互信任關系很容易被破壞殆盡,即使沒有發生明顯的背叛行為,也有可能這樣。因此,持之以恒的聯系和給予,刻意維持個人或者商業聯系是非常重要的,哪怕是一張小小的圣誕卡;但是,如果沒有這種表示,彼此的信任關系就會煙消云散。所以,經常性的、不簡單的向客戶、同事表現自己的關心,從而不斷的給彼此的關系注入新鮮的活力是項目溝通的一項必須的能力。

(四)創造雙贏

美國心理學家托馬斯-A-哈里斯指出,人們在交往中會表現四種的人生態度,這四種態度是:"我不行,你行"或"我不好,你好";"我不行,你也不行"或"我不好,你也不好";"我行,你不行"或"我好,你不好";"我行,你也行"或"我好,你也好"。"相互作用分析"心理學認為,對于一個成年人來說,只有"我行,你也行"或"我好,你也好"的人生態度,才是健康的人生態度。在組織內部就應該提倡這種健康的人生態度。由此可見,"雙贏"是非常重要的一種的溝通方式。

(五)保持良好狀態

項目中的溝通是一項持續的、時時刻刻的工作,要想把這項工作做好,必須注意保持自己良好的狀態。這時,我們需要做到以下幾點:

1、健康的身體

身體是革命的本錢,這點不再贅述(王強,2008)。

2、心態健康

金正昆認為:心態健康很重要。有什么樣的心態,就有什么樣的人際關系。現代社會,任何人要學會與別人合作的能力,必須以和為貴,與人為善,要有"君子和而不同"的開放心態(周寶,2007)。而且工作中肯定會出現難以溝通的人,甚至再三努力也會毫無進展。我們學會保持一顆平常心,不苛責自己,不怨天尤人,不急于求成,相信事情肯定會有轉機(王強,2008)。

3、溫暖的人情

我們處在一個儒家文化的社會,人情始終是重要的生存根本。所以,無論是不是工作中的人情,都會帶來極大的精神力量(王強,2008)。 比如與客戶聯誼吃飯,很多項目經理在項目成功以前,大范圍的、頻繁的與客戶的項目干系人吃飯,以期透過聯誼的方式,獲得項目干系人的支持。但是,他們經常忽略了項目成功以后的客戶關系維系,任何一個項目的成功,客戶的項目干系人都付出了他們的工作,成功以后的聯誼,并對客戶表達感謝,更能加深與客戶的互動,達到建立長久可靠聯系的效果。

4、過硬的功夫

業務能力是項目成員的根本,擁有好的溝通能力是建立在業務過關的基礎上的,沒有過硬的功夫,即使擁有再好的溝通能力,也都是花拳繡腿,不堪一擊(王強,2008)。

參考文獻:

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