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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇經濟活動分析材料,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:電力企業;經濟活動分析;指標;內容;基本方法;改善途徑
近年來,電力企業加快了自身改革的步伐,在電力企業管理工作中,經營決策在企業中發揮著越來越重要的作用。而經濟活動分析作為企業經營決策的重要依據,因此通過對電力企業經營過程和經營成果進行全面的分析和研究,利用電力企業經濟活動分析,為企業的經營決策提供重要的依據,及時對電力企業經營活動過程中存在的偏差進行糾正,以便于更好的實現對電力企業合法權益的維護,為企業經濟效益目標的實現奠定良好的基礎。
一、電力企業經濟活動體系與指標
在電力日常經營活動中,主要采用對比分析法、盈虧分析法、因素分析法和趨勢分析法來進行經濟活動分析,通常都是會在每月的月底來對本月的經濟活動進行分析,在具體經濟活動分析過程中會涉及到安全部門、財務部門和調度部門。而且需要構建電力企業經濟評價指標體系,從而確保經濟活動分析的順利開展。
1、電力企業經濟評價指標體系
在電力企業進行經濟評價指標體系構建過程中,通常都會采用兩種方法,一種是通過構建一套全面、復雜的指標體系,另一種是從企業自身條件出發,然后從多種指標中挑選適宜企業發展且具有代表性的幾項指標來構建指標體系。在具體實施過程中,第一種指標體系結構具有龐大性和冗雜性,操作上具有一定的難度,但一旦該系統構建成功,則會對企業的發展起到非常重要的推動作用。第二種指標體系操作性較強,而且具有較強的針對性,與企業的發展具有較好的契合性,而且實施起來難度不大,因此在實際經濟評價指標體系構建時多會選擇第二種方法。
2、電力企業經濟活動相關評價指標
生產安全指標,主要包括變電過程中發生的事故、配電過程中發生的事故、供電可靠率、電壓合格率、一類責任障礙、電力設備運行健康狀況等;營銷指標,主要包括電力企業供電量、用電戶用電量、線損所支出的資金、售點單價、用電戶電費繳納情況、電費余額等;財務指標,主要包括電力企業內部的利潤、企業內的固定資產、企業可變動成本、企業員工福利費用、材料費、企業盈利能力等。生產指標,主要包括電力報裝率、電力接電率、電網負荷率等;勞動生產率指標,主要包括企業中所有員工的勞動生產率等;多種經營指標,主要包括企業繳稅金額、企業生產經營總產值、完成工資額等。
二、經濟活動分析的組織形式和基本要求
1、經濟活動分析的組織
在電力企業經濟活動分析過程中,需要構建完善的網絡系統,因此需要遵守統一領導及分級重審的原則,針對各部門分管的業務來進行有效的分析,并提供具體的分析材料。電力企業經濟活動分析需要在電力企業公司領導的領導下進行,電力企業經營部門來組織,相關職能部門進行分工協作,通過成立經濟活動分析小組,并對相關責任人進行明確。
2、經濟活動分析的形式
電力企業經濟活動分析開展過程中,通常以兩種形式進行,即書面分析和會議分析,而且需要建立健全經濟活動分析制度,同時要對會議召開時間、參加人員及會議中要分析的內容進行明確,針對于經濟活動分析中內容和側重點的不同,電力企業經濟活動分析可能是全方位的分析,也可以是專題分析。
3、經濟活動分析的基本要求
(1)領導重視
由于經濟活動分析能夠進一步提高企業經營管理水平,對提高企業經濟效益具有積極的作用,因此需要電力企業領導要對經濟活動分析給予充分的重視,需要將經濟活動分析作為常態化工作來抓,通過定期開展經濟活動分析,而且企業領導來親自對經濟活動分析進行主持,抓好各項準備工作,對分析的進程進行控制,而且對分析時所形成的決議的執行情況要進行監督檢查。
(2)持之以恒
要把資料的準備、分析報告的編寫、會議決議的執行與檢查等工作組織好,并落實崗位責任制。
(3)持續改進
任何一次經濟活動分析的開展都需要具有一定的目的性和針對性,而且所分析的問題也在具有一定的深度和廣度,這樣參與經濟活動分析的人員才能從中受到啟發,從而進一步對企業經營管理進行改善,確保企業經濟效益的提高。
三、電力企業進行經濟活動分析的常見內容
1、對宏觀層面上的經濟環境進行分析,比如說國家政策、宏觀調控以及地區生產總值等經濟因素可能給電力企業帶來的影響進行分析
2、電力企業總的經營狀況的分析
3、電力營銷方面的分析
在電力企業經濟活動中,電力營銷具有非常重要的地位,而且會對電力企業經濟帶來較大的影響。在電力營銷分析中,主要是對企業售電量和用電單價等方面進行分析,負責電力管理的部門,需要根據電力企業的經營目標,全面對電力市場的變化及營銷指標數據進行分析和研究,從而對一定時間內電力企業營銷狀況進行掌握,從而更好的對市場的變化進行掌握,并針對企業經營的實際狀況來對企業未來發展規劃進行制定。
4、電力企業成本和費用分析
在對電力企業成本和費用進行分析時,主要以購電量、購電價格和固定成本等分析為主,通過對這些與成本和費用有關的內容進行具體的分析,從而為電力企業經濟活動提供必要的依據,有效的提高電力企業的經濟效益。
5、電力企業生產資源利用率的分析
在電力企業生產資源利用率的分析中,其所包括的內容主要以安全生產情況分析、電網運行與設備情況分析等為主,通過對這些情況的分析,從而更好的對電力企業的經濟活動進行了解,從而有效的提高電力企業經營管理水平。
6、電力企業財務分析
在對電力企業經濟活動進行分析的過程中,財務也是對企業經濟影響較大的部分。財務分析主要以企業成本及相關費用分析、企業財務與資產分析為主。在企業成本與相關費用分析過程中,可以通過對用電戶購電價格分析、用電戶購電量分析、企業供電固定成本分析等所顯示出來的數據信息,對電力企業的經濟活動進行系統全面的分析。而在企業財務與資產分析方面,主要包括企業盈利能力分析、企業資金流動情況分析、企業還債能力分析等。另外,在對企業財務狀況進行分析過程中,還涉及到企業內部利潤的變化情況。
四、電力企業經濟活動分析的基本方法
在電力企業經營過程中,通過建立一定的經濟指標,然后對電力企業一定時間內的經營狀況進行全面、徹底的研究和分析,及時找出電力企業生產經營過程中存在的問題,并找出切實可行的解決對策,以便于更好的提高電力企業生產經營效率,為電力企業經濟效益的提升奠定良好的基礎。在電力企業經濟活動分析時,通常采用的基本分析方法大致包括以下幾種:1、因素分析法。對經濟指標變動組成因素的分析,即單個因素的變化對總量的影響給予定量的描述。2、對比分析法。通過把有關指標進行對比來分析企業經濟狀況的分析方法。3、比率分析法。是把有關指標進行對比,用比率來反映指標之間的關系。包括相關指標比率分析法,如將資金指標同銷售指標、利潤指標進行對比,可求出資金周轉率、資金利潤率,以便更深入地提示企業財務狀況和經營成果。4、趨勢分析法。是將一個企業連續幾年的生產、銷售、財務等技術經濟指標進行比較,觀察這些指標的變化情況,用以提示這些指標在分析期間增減變化的性質和趨勢,判斷生產經營成果的好壞和財務狀況的優劣。5、敏感性分析方法。是指對分析對象因其相關因素指標變動而發生的變化進行衡量,從而為決策者權衡如何通過控制影響因素的變化而使目標變量處于最有利的狀態提供依據。6、成本、業務量、利潤分析法。據成本、業務量、利潤之間的相互關系,測算、分析三者之間變量關系的方法。這種方法在規劃、預測和經濟活動分析中得到廣泛運用。7、盈虧平衡分析法。該分析法實質上是量、本、利分析的特例。即利潤為零時,其他各因素間的關系。
五、改善電力企業經濟活動分析的有效途徑
1、改善分析方法
在電力企業經濟活動分析時,由于其涉及內容較多,因此在具體分析過程中,需要堅持統一的規律及辯證統一的觀點來對經濟活動分析中存在的問題進行解決,有效的提高整個分經濟活動分析過程中的科學性和合理解性。具體分析時需要遵循定期分析結合不定期分析,單項與綜合分析相統一,事前和事后分析并存,定性分析與定量分析結合等原則,只有這樣才,才能通過經濟活動分析更好的掌握市場發展的客觀規律,對市場發展趨勢進行預測,以便于針對市場的變化情況來及時調整企業發展方案并制定相應的對策。
2、加強分析質量
為了能夠更好的提高電力企業經濟活動分析的質量,則需要充分把握所處的經營環境,通過收集大量資料,并對其進行歸類,從而針對企業經營過程中存在的問題制定相應的措施。同時在電力企業經濟活動分析過程中,對于分析中重點和難點問題需要重點分析,并采取有效的措施來確保重點和難點問題分析的充分性。另外還需要重點分析主要經濟指標,確保能夠對經濟運行規律更準確的進行掌握,從而制定出具有針對性的對策。
3、創新分析方法
電力企業需要進一步對經濟活動分析方法進行創新,從而有效的提高電力企業經濟活動分析的活力,以便于更好的確保實現企業生產經營管理的目標。
六、結束語
在當前市場經濟環境下,電力企業面臨的環境發生了較大的變化,這就需要進一步強化對企業內部和外部經濟活動的分析,從而找出企業經營過程中存在的問題,并采切具有針對性的措施加以解決。而且通過分析中得到的數據,能夠更好的對企業發展狀況進行掌握,更好的推動電力企業健康、有序的發展。
參考文獻
[1]付淑潔,周健,曾鳴.電力市場環境下電力企業經濟活動分析及綜合計劃管理[J].電力技術經濟,2013,8(25).
年初,貨運總公司對我司下達年度經濟責任制指標計劃,具體指標計劃為:1、責任成本____萬元
2、船舶交通事故損失金額
(1)庫區、中游:*元/ktkm
(2)下游:*元/ktkm
(3)上海港作:*元/艘
(4)其它港作:*元/艘
3、船舶效率
(1)拖輪船產量*噸千米/千瓦
(2)駁船船產量*噸千米/噸
4、燃油消耗
(1)企業單耗*千克/千噸千米
(2)非生產用油*噸
(3)燃料油與總耗量比例*
5、駁船營運率*
我司根據貨司下達的年度經濟指標計劃,對各項經濟指標進一步細化,層層分解落實,為確保年度目標的完成,船務公司領導班子帶領公司全體干部職工,面對指標的壓力,經過近幾個月來的努力,公司一季度主要經濟指標均達到計劃進度要求。
一、各項經濟指標運行情況分析
(一)責任成本指標
1-3月份累計責任成本1510萬元,為計劃進度1550萬元的97.42,實績比計劃節約40.00萬元。
(二)安全、貨運質量指標
1-3月份累計交通事故損失金額3萬元,為計劃進度32.34萬元的9.28;與去年同期比減少1萬元。1-3月份無貨運質量事故,無貨主投訴,貨差損賠償金額為零。
(三)船舶效率指標
1-3月份累計完成拖輪船產量64185噸千米/千瓦,為計劃計度(60480噸千米/千瓦)的106.13,超進度3705噸千米/千瓦;與去年同期比,增加740噸千米/千瓦,增幅1.17。
1-3月份累計完成駁船船產量3986噸千米/噸,為計劃進度(3950噸千米/噸)的100.91,超進度36噸千米/噸。與去年同期比,增加35噸千米/千瓦,增幅0.89。
1-3月份累計完成駁船營運率97.78%,為計劃進度(96.1%)的101.75,超進度1.75百分點;比去年同期高1.17個百分點。
(四)燃油消耗指標
1-3月份燃油企業單耗實績2.94千克/千噸千米,與計劃進度(2.98千克/千噸千米)比,降低了0.04千克/千噸千米;與去年同期比下降了0.24,降幅7.66%。
1-3月份累計非生產量用油345噸,為計劃進度(488噸)的70.7;與去年同期比少耗73噸,降幅17.46。
1-3月份累計燃料油占總耗量的比例59.79%,為計劃進度(57%)的104.89,超進度4.89個百分點。
從一季度指標運行情況看,可慨括為“三增、三降、一穩定”即:拖輪船產量、燃料油占總耗量的比例、駁船營運率增長,責任成本、非生產用油、企業單耗降低,安全穩定。
二、一季度經濟指標監控的主要做法
1、全面貫徹落實貨司“兩會”精神,積極籌備我司“兩會”,并在我司“兩會”上分解下達了各單位、船舶年度經濟指標,配套制定了武漢長航船務公司20!__年經濟責任制方案,提交“兩會’討論通過,為全年的經濟指標運行和經濟責任制考核,奠定了堅實的基礎。
2、緊密結合企業經濟形勢,針對今年油價高企,貨源不足,運價下滑的嚴峻形勢,公司將責任成本控制放在突出地位,在各項成本指標分解過程中,所有箭頭向下,并低于去年同口徑水平的10。
3、狠抓主題不松勁。在安全質量連續一年來穩定的情況下,公司把安全工作始終作為工作的主題,常抓不懈,一季度重點抓了“百日安全無事故活動”的鞏固提高,以及冬季防滑、防擱淺,防碰撞等,確保了一季度安全局面的穩定,促進了其他指標的平穩運行。
4、結合管船公司安全工作實際,創新制定了《武漢長航船務公司領導安全責任制實施方案》,將安全管理責任、單船建設、推進SMS工作分片包干到公司各位領導,形成了縱向到底,橫向到邊的安全管理責任網絡。
5、加強各項指標運行的動態監控與管理,及時發現經濟運行中出現的問題,并采取措施加以解決。
三、一季度經濟運行中存在的主要問題
1、成本控制壓力沒有緩解,主要體現在:
(1)隨著二季度生產投入的增加,各項安全生產費用和人工成本也將隨之上升,加上燃油成本居高不下,運價上漲困難,企業效益壓力更大,控本增效將是企業的重要舉措,因此,各項成本的控制壓力將更加突出。
(2)為了進一步向內挖潛,半年工作會后上級調整指標的趨勢仍然存在。
(3)海損雜支,船舶修理費都有上年下轉,并在今年成本中消化,控制壓力比較突出。
2、燃油指標壓力將會顯現
(1)劣質油一季度摻燃比完成較好,因為6000匹拖輪未上線所致,隨著生產投入增加,該項指標的控制壓力就會顯現。
(2)非生產用油指標控制較好,是因為一季度港作船的減少所致。
(3)單耗水平取決于貨源的組織水平,如果貨源不對流,附拖和空隊現象以及小運轉增加,對單耗產生直接影響,控制難度相當大。
3、安全隱患猶存。我司船舶均為老舊船,設備隱患較多,加上航道秩序混亂,不安全、不可控因素越來越多,對船舶航行安全構成很重的壓力。
4、部分船船舶水電費出現異常
三月份有四艘船舶水電費出現異常,嚴重超進度,為了查清水電費超進度的原因,責成經監處、計財處認真調查,并作出處理,今后財務對船舶的水電費進帳,要登記明細,方便考核、查詢和對帳。
四、下步工作
參加經濟活動分析會的李總經理,對公司一季度經濟活動進行了總體歸納,同時布置了下步工作。
(一)一季度指標運行正常
1、成本管理得到了科學預控。
2、生產指標超進度。
3、安全保持了穩定。
4、服務船舶的力度進一步加大。
(二)下步工作
1、認清形勢,轉變觀念,保持清醒頭腦。目前,我們面臨三大壓力:一是貨司效益指標欠進度;二是成本壓力日益突出;三是修費不足,對船舶設備養護造成空前壓力。我司要加強科學管理,作好半年工作會指標調整的思想準備。
2、成本 控制要注意四個指標的監控
(1)物料費指標
(2)海損指標(包括海損雜支指標)
(3)修費指標
(4)對船舶水電費指標出現的異常情況進行調研。
3、強化責任意識。各指標處室負責人是本部門指標的第一責任人,要求各部門緊盯目標,加強責任,嚴密監控,實施目標管理。
4、經監處要加大運行質量監控
(1)加強指標動態監控,月度嚴格考核。
(2)對指標出現異常情況的部門、單位,要督辦分析,并要求指標管理部門寫出書面分析材料報分管領導和公司領導,及時處理解決。
(3)各指標處室要加強指標協調、溝通。力求將問題解決在萌芽狀態。
5、加大重點指標的監控力度
(1)工資成本指標
(2)修費指標
(3)單耗指標
(4)營運間接費指標
6、需要解決的幾個問題
(1)加大對安全生產的投入,改善指導船長辦公條件和環境。
(2)關心船員生活和身心健康,特別是“五一”期間,做好對船舶的慰問。
(3)適度解決基層單位的困難,涉及安全生產急需的,可適當解決。
(4)做好個稅、船舶備用金的解釋工作。
[關鍵詞]電力企業;會計檔案;會計檔案利用
[作者簡介]錢菊,廣西送變電建設公司檔案管理員,館員,廣西南寧530031
[中圖分類號]G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-2728(2007)06-0072-04
電力工業是關系國計民生的重要基礎產業和公用事業,電力企業作為公用事業,其建設資金絕大多數來源于國家財政,實行的是微利原則,有利潤也是應用于公用事業。2004年,全國凈增發電裝機容量4929萬千瓦,發電設備總容量達到44070萬千瓦,比上年增長12.6%。另外,全國共投產220千伏及以上輸電線路22912公里、變電容量10625萬千伏安。區域電網和省級電網網架得到加強,全國聯網格局基本形成。2005年,新增發電裝機容量約7000千瓦。電網建設投產220千伏及以上輸電線路25000公里左右,變電容量約14000萬千伏安。電網建設將對電網保護與控制設備、輸變電設備、電力計量設備等行業內企業產生直接影響。新增發電裝機容量創下峰值年,電網建設滯后于電源建設的局面將有所改變。
2005年是電力裝備制造業供貨任務最繁重的一年,特別是國家投資336.2億元對縣城電網建設與改造工程全面啟動,輸變電設備的需求缺口加大,輸變電設備生產雖然受到原材料上漲的沖擊,仍然有一定的利潤空間,但是以目前電網企業的贏利能力,還達不到能夠正常發展的水平。要解決這一問題,電力企業除了努力消化成本增支挖潛降耗外,還應加強企業內部管理,利用現有資源――文書檔案,尋求新的閃光點。本文提到的文書檔案側重于會計檔案。
一、會計檔案的定義
作為文書檔案的一種,會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案主要來自立檔單位的財會部門或財務會計人員。會計工作是由會計核算、會計分析和會計檢查三個部分所組成,而會計核算是會計的基本環節,會計檔案則是這個環節的集中反映和副產品。會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的重要依據。會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種。會計賬簿是以會計憑證為依據,全面地、連續地、科學地記錄和反映各項經濟業務的簿籍。會計報表是用統一的貨幣計量單位,總括地反映企業、事業、機關單位在一定時期內的經濟活動和財務收支情況的報告文件。會計報表分為月報、季報和年報。會計檔案應由財會部門按照歸檔的要求,負責裝訂成冊或整理立卷,按要求移交歸檔。
二、會計檔案的特點和功能
(一)會計檔案的特點
1、專業性。會計檔案是經濟活動和財務收支過程中的產物,與會計工作活動密切相關。
2、廣泛性。從形成會計檔案的部門與單位來看,凡是具備單獨會計核算的單位,都會形成會計檔案。
3、嚴密性。會計檔案形成過程具有嚴密性,一環扣一環,聯系緊密,在反映經濟活動與財務收支方面缺一不可。
(二)會計檔案的功能
1、為國家經濟建設進行決策及對宏觀經濟進行監督管理,提供真實可靠的信息。
2、小范圍能為加強企業內部微觀經濟管理提供豐富的原始數據,大范圍能為保護國家財產和打擊經濟領域不法行為提供有力證據。
3、為研究財政經濟、歷史和發展提供可靠史料。
三、電力企業會計檔案利用的現狀
隨著市場經濟的逐步發展,電力企業逐步成為自主開發、自我發展的經濟實體,電力企業面臨著新時期電力市場競爭日趨激烈的形勢。首先,國家宏觀調控政策影響逐步顯現,經濟增長速度放緩,用電市場開拓難度加大。其次,受第二輪煤電聯動電價調整政策以及枯水期電價上浮影響,高能耗企業的用電需求將進一步萎縮,市場形勢更加嚴峻,并且極有可能導致政策性欠費及電費壞賬的大幅發生。此外,枯水期需購入計劃外電量填補缺口,將增加購電成本2億元。
會計檔案是企業經濟發展的重要資料,充分利用好會計檔案將為企業發展帶來巨大的利益。可惜的是,電力企業在企業經營管理中起重要作用的會計檔案并沒有運用在增效上。受傳統計劃經濟體制的影響,多數企業只重視對事業收入、經費支出、資金的管理利用,而對會計檔案資源利用卻沒有引起足夠重視,很少利用會計檔案來分析經濟管理過程中的各項活動,在一定程度造成了會計檔案資源的浪費。同時,由于電力企業會計檔案管理制度中或多或少地存在過分強調保密的問題,對利用會計檔案人員的身份和利用目的作了嚴格的限制,導致一批現實的會計檔案用戶被拒之門外,潛在的會計檔案用戶得不到轉化,會計檔案的史料和參考作用難以最大限度地發揮。
四、電力企業會計檔案利用的意義
從各類權威電力投資信息分析材料得知,隨著國民經濟的快速發展,我國電力市場進人了新一輪景氣循環,城市化和重工業化的高速發展帶動了電力需求的強勁增長。2005~2007年,我國將新增電力1.80億千瓦,到2010年我國電力裝機容量將達6億千瓦,2020年將達到10億千瓦。從2004年到2020年,我國電力將翻一番。我國特高壓電網工程的建設給輸變電行業帶來新商機。據預計到2020年,全國特高壓及跨區電網的輸送容量約為2.1億千瓦,其中800千伏直流約為5600萬千瓦,另外約1.5億千瓦由交流構成。從投資角度看,2020年,特高壓交流加直流的市場約為4060億元,其中交流2560億元,直流1500億元。
在輸配電設備行業,雖然行業資質與產品研發量核心要素至關重要,但企業營銷策略也正在逐步成為制勝的重要手段。電力企業檔案記載企業的歷史,信息連著企業的未來。充分利用會計檔案,可以對市場范圍廣、投資戰線大的電力企業提供工程的投標、預算,自身可支配資金的動態,整體資金狀態的參考分析,以及其他資金狀況的分析和預測、戰略決策支持,以便更好地把握企業的發展方向。
我們知道,所謂預算管理,就是用貨幣來計量,將決策目標所涉及的經濟資源配置,以計劃的形式具體地、系統地反映出來。簡言之,就是決策目標的具體化。“預則立,不預則廢。”這句古語早已確切地道出了預算的重要性,因此做好電力企業全面預算管理是非常重要的,這又正是會計檔案所能提供的。會計檔案所記錄的是投入價值中的歷史成本,而歷史成本的可靠性是不言而喻的。
我們知道,資產的定義是預期能夠流入企業未來經濟利益的資源。我們可以看出會計檔案資源和物資資源都符合此定義,即兩者都有為企業帶來經濟效益的能力。會計信息的需求者最關心的是
檔案數據為企業創造的價值大小,期望會計檔案信息能幫助他們預測企業未來的現金流量,對檔案價值的需求相對而言要小些。也就是說,利益關系人并不太在乎企業檔案本身的價值大小,他們更關注企業取得和利用會計檔案的成本和檔案信息給企業帶來的效益。總的來說,充分利用會計檔案,可以實現以下管理效果:
(一)掌握整個企業的整體資金狀況
企業管理者隨時都能方便地對會計檔案目錄、數據進行查詢,實時、動態、完整地掌握整個企業范圍內的整體資金狀況,包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息,提高分析和駕馭市場的能力。從而針對各地區用電結構差異和不同時期用電特點,研究制定出多種營銷策略組合。
(二)監控資金動態。防范風險、堵塞漏洞
利用會計檔案可方便地隨時監測異動,加強對投資、融資、擔保和匯率等方面的風險管理,為企業減少風險;同時,可方便隨時摸“家底”,查問題,找原因;對癥下藥,堵塞漏洞,完善各項管理制度和內控制度,提高管理水平,為企業的改革和發展奠定堅實的基礎。
(三)提高資金的使用效益
利用會計檔案,實時掌握企業可支配的資金總量,可以向商業銀行爭取較高的協議存款利率,可以在公司內部調劑余缺,可以盡量利用自有資金、減少財務費用,向資金要效益,提升企業價值。
(四)對資金狀況進行各種分析和預測,提供決策支持
根據資金需求和存量,作出資金預測;通過對資金支付信息的分析,安排對企業最有利的資金付款計劃;通過對企業范圍內的現金流量的完整分析,作出全面的資金規劃;通過對不同銀行間存款余額、協議存款利率、實際貸款利率的綜合比較分析,對融資結構和存款結構進行最優規劃。
(五)深化預算資金管理
利用會計檔案,繼續擴大企業賬戶規模,加強運作。貫徹國家電價調整政策,確保執行到位。繼續做好西電東送輸電價格兩部制及豐枯電價機制研究。建立統一高效的保險管理模式,加強稅務籌劃,爭取稅收優惠政策。
(六)為搞清單位債權債務、理順和明晰產權關系發揮作用
某些企業的會計人員崗位變動大,情況復雜,但一些歷史遺留問題,可以通過會計檔案,明確單位與單位之間、單位與內部成員之間的債權債務關系,劃分經濟責任,理順和明晰產權關系。
(七)為努力消化成本、挖潛降耗提供數據分析
利用會計檔案,建設節約型企業,堅持開源與節約并重的原則,把節約放在首位。通過各種數據分析對比節約成本,整改降耗,同時開展節鋼、節水、節電、節油為重點的節約工作,牢固樹立電力企業節約意識,使資源高效循環利用,促進企業的可持續發展。
五、電力企業利用會計檔案管理取得的成果
迄今為止,南方電網公司創造性地運用會計檔案的相關數據,取得了不俗的成績o,
(一)利用檔案資源,多方面為企業提供有力證據。有效地挽回了經濟損失
從2006年初開始,陸續開展預算執行檢查,逐個單位跟蹤,逐個指標落實,確保完成全年資產經營任務。有計劃地安排已完工項目貸款提前還貸,壓減利息支出3000萬元,緩解了融資成本上升的壓力。
2003年,廣西送變電建設公司經審理的案件在2004年已全部結案并進入執行階段,公司訴玉林市某工行分理處存單糾紛一案為公司挽回經濟損失85.6萬元;公司訴玉林某農村信用社存單糾紛一案為公司挽回經濟損失85萬元;公司訴中國農業銀行南寧某分理處存單糾紛一案為公司挽回經濟損失50萬元;公司鐵塔廠在與甘肅省天水市鍛壓機床廠改造合同糾紛一案中運用調解手段維權,與對方達成和解協議,妥善解決了糾紛。
(二)經營管理水平不斷提高,效益穩步增長
南方電網公司電價工作取得了新的突破,改善了經營環境。全面預算管理繼續深化,經濟活動分析質量得到不斷提高,加強了對基建成本、購電成本和可控供電成本的管理。因購電結構優化,公司平均購電單價下降了15.33元/千千瓦時,可控供電單位成本比預算下降了2.67元/千千瓦時。出臺了《“十一五”節能降損綱要》,繼續強化線損管理,全網綜合線損率為7.16%,比年度計劃指標低0.2個百分點。2006年上半年,公司實現售電量1788.7億千瓦時,同比增長13.2%,應收電費余額比上年同期減少9.9億元。公司在全球500強企業中排名上升了50位,列第266位。
(三)南方電網公司配合廣西壯族自治區經委、物價局出臺了豐水期低谷時段優惠電價政策。開拓低谷用電市場
有60萬~80萬千瓦的停機負荷重新開機生產,拉動低谷平均負荷增加30萬千瓦。重點跟蹤的273家企業開機負荷達到253萬千瓦,開機率達74.2%。恢復了業擴緊急金,從第一期資金的使用情況看,對開拓居民、商業、非普等優質用戶市場,解決局部配網卡脖子問題發揮了較好的作用。公司抓住國家實施第二輪煤電價格聯動政策的機遇,配合物價部門制訂了廣西煤電價格聯動方案,疏導電網輸配電價矛盾。從2006年7月1日起,銷售電價平均提高3.33分/千瓦時,較好地解決了電網建設還本付息、來賓BOT電廠新增電費和國家出臺優惠電價造成的電費缺口。重新修訂內部經營責任制,實施新的量價結合,更注重市場差異的內部經營責任制考核,調動供電局開拓市場、提高效益的積極性。開展市場調研,分析電價調整帶來的影響,為下半年營銷工作做好準備。
六、加強電力企業會計檔案管理工作的措施
(一)進一步完善企業會計檔案管理制度實施細則
電力企業財務部門要結合本單位會計電算化的特點和實際情況,按照財政部《會計檔案管理辦法》制定適合本單位的會計檔案管理制度實施細則。對會計檔案的收集、整理、鑒定、編目、銷毀和有效利用等形成一整套的實施細則規章制度。定期對會計電算化系統產生的會計憑證、會計賬簿、會計報表、收費報表、系統日志等數據用統一紙質打印裝訂成冊并進行存檔,這種管理方法與傳統的會計檔案管理方式相一致。計算機打印的會計賬簿應填制賬簿啟用表和科目目錄,賬簿封面要填寫賬簿名稱和單位名稱,對賬簿、報表還要打印頁碼,認真做好會計檔案立卷工作,并根據會計檔案管理辦法要求,填寫案卷目錄和卷內文件目錄。還應設置專職會計檔案管理崗位,由專人負責向公司檔案室移交會計檔案,在交接時要認真清點,保證歸檔數量準確,確保會計檔案安全完整。應對計算機環境中形成的會計檔案實行多備份:一是采用在專用計算機上進行電子檔案備份;二是在磁盤、光盤上進行電子檔案備份;三是對電子會計檔案進行異地備份,以防發生事故時使會計檔案盡失。同時還應將制定的管理制度,特別是要形成電子會計檔案的管理制度,推行電子檔案與多套保管制度,對所有
備份的電子會計檔案數據以最優質的光盤刻錄備份,從而保證數據的實體和信息安全。
(二)加強會計檔案管理的硬件投入
電力企業存放電子會計檔案的場所,應具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件,接收入庫的會計電算化檔案要裝入特制的軟件盒中,軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內,對電子信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權批準制度。為保證電子會計檔案信息的安全,要制定防范計算機病毒的措施,防止計算機病毒造成電算化信息的重大損失。由于目前會計核算系統多采用局域網形成,病毒容易從外來軟盤或光盤的渠道帶來。因此,企業要加強計算機系統管理,對一般操作人員的計算機一律去掉軟驅和光驅,所有需安裝的軟件都必須由系統管理員執行,從根本上解決病毒的威脅。
(三)加強組織領導。提高會計檔案管理水平
領導重視是搞好會計檔案管理工作的重要前提和關鍵,只有建立和落實各級會計檔案管理工作責任制,明確各人職責,才能使會計檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實。企業在會計檔案管理人員聘用上,要從整體利益出發,不拘一格,擇優選聘,把好會計檔案管理人員人口關。要將那些有責任心、有耐心、有經驗、有專長、業務能力強的會計人員選聘到會計檔案管理崗位。通過他們良好的職業道德和敬業精神,提高會計檔案管理水平。對會計檔案管理人員設立獎懲措施,獎勤罰懶,使物質獎勵、精神獎勵與相應處罰同步,鼓勵會計檔案管理人員積極參與相關業務知識的學習,堅持崗前培訓,合格上崗。通過競爭激勵機制的引入,使會計檔案管理人員的業務水平、綜合素質始終處于動態的發展過程,促使會計檔案管理人員安于并樂于從事會計檔案管理工作。同時,檔案部門和財務部門要聯合起來,組織會計人員學習《會計檔案管理辦法》和本企業的會計檔案管理制度,使每位會計人員認識到會計檔案和會計檔案管理的重要性,保證會計檔案歸檔前各項工作的完成質量。對會計檔案的使用要嚴格借閱手續制度和使用權限制度。電子會計檔案信息未經單位負責人同意,嚴禁拷貝給其他單位或個人,會計數據盤片不得帶出檔案室。另外,對存儲會計檔案信息的盤片應定期檢查,防止出現人為或自然損壞等問題,以免造成電子會計檔案信息的丟失。
(四)加強會計檔案利用工作