時(shí)間:2022-12-03 17:46:28
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇小區(qū)物業(yè)客服工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
2017小區(qū)物業(yè)年度工作計(jì)劃范文1
根據(jù)城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場(chǎng),提升品牌,樹(shù)立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定管理處工作計(jì)劃:
一﹑充分發(fā)揮物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增強(qiáng)主人翁意識(shí)。
1﹑每半月召開(kāi)一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分聽(tīng)取基層員工的呼聲﹑意見(jiàn)或合理化建議或批評(píng)。
2﹑不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛(ài)衛(wèi)生﹑愛(ài)護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹(shù)為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí)。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事等﹑要﹑靠的思想,樹(shù)立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機(jī)制
1﹑管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門(mén)員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),主管直接向主任負(fù)責(zé),必要時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
2﹑管理處實(shí)行定時(shí)值班制,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位聆聽(tīng)業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實(shí)可行的管理措施,推行首問(wèn)責(zé)任制。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績(jī)效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。
5﹑月績(jī)效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績(jī)效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
6﹑完善用人制度,競(jìng)爭(zhēng)上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。
7﹑加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)管理處員工的凝集力。
四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門(mén)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門(mén)有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3﹑急修及時(shí),返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車(chē)輛﹑消防管理無(wú)重大管理責(zé)任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計(jì)劃保養(yǎng),運(yùn)行正常,無(wú)管理責(zé)任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會(huì)成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時(shí)歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)98%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,注重培訓(xùn)效果。
管理處挑選精兵強(qiáng)將,成立以主任為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識(shí)和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)),熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(shí)(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過(guò)職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊(cè)》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識(shí)、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
2、公司的《員工手冊(cè)》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)
4、各部門(mén)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
通過(guò)以上培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、 提升物業(yè)服務(wù)品牌,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊(cè)》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和維修分工的原則,對(duì)小區(qū)所有的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計(jì)劃,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門(mén)要發(fā)揚(yáng)主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,落實(shí)主管追究主問(wèn)制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭(zhēng)在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車(chē)輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車(chē)輛按固定車(chē)位停放;臨時(shí)車(chē)輛采用臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)需要保管的車(chē)輛采取保管措施,簽訂車(chē)輛保管合同,車(chē)主支付保管費(fèi)。
7、安全、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來(lái)人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
七、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)與措施
管理處將加大對(duì)欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對(duì)頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計(jì), 落實(shí)到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開(kāi)展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場(chǎng)地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有使用場(chǎng)地的,適當(dāng)收取一定費(fèi)用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開(kāi)支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu)與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。
八、其它工作。
1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對(duì)小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問(wèn)題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機(jī)制。
2017小區(qū)物業(yè)年度工作計(jì)劃范文2
我公司為了加強(qiáng)與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書(shū)面匯報(bào)20XX年工作展望情況。
一、環(huán)境綠化
植物管理,新繁殖鐵樹(shù)近十株,請(qǐng)住戶管好小孩,不要踐踏;
對(duì)區(qū)域內(nèi)的樹(shù)木進(jìn)行整形修剪。
二、環(huán)境保潔
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
小區(qū)上門(mén)收垃圾時(shí)間為中午12:00前,請(qǐng)業(yè)主將垃圾放置門(mén)外,便于我們派人上門(mén)收取,不要放置在其他鄰居門(mén)外。我們對(duì)不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,公布房號(hào)且上報(bào)有關(guān)部門(mén)。
三、安全
原門(mén)崗24小時(shí)服務(wù)電話:2621909從20XX年3月1日起變更為2611833
住戶請(qǐng)來(lái)小區(qū)的客人及安裝、施工單位,我們住戶要?jiǎng)?wù)必告知房號(hào),對(duì)物業(yè)安全秩序人員開(kāi)展工作有很大幫助;
管理處通過(guò)代租房屋,做好流動(dòng)人口登記工作,租金與去年同期對(duì)比3房增加200~300元達(dá)到1500元左右,2房增加250~300元達(dá)到1000元左右,1房增加200元以上達(dá)到750元左右,請(qǐng)大家出租務(wù)必找物業(yè),必將令你滿意!電話:3058970(小莫);
嚴(yán)格進(jìn)出管理,請(qǐng)住戶在星期一~五(8:0018:00),星期六~日(9:0016:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運(yùn)物品;
大門(mén)口入口處將對(duì)人行道、單車(chē)道、小汽車(chē)道作局部調(diào)整,為行人、行車(chē)安全創(chuàng)造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對(duì)人、財(cái)、物的影響;
小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛(ài);文明養(yǎng)狗,不要驚動(dòng)鄰居。出門(mén)時(shí),務(wù)必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對(duì)于無(wú)人牽制的犬類(lèi),一般情況視作無(wú)主犬只,住戶通過(guò)小區(qū)秩序員和房管員報(bào)主管部門(mén)處理,或向政府部門(mén)、110舉報(bào)。
四、公共秩序
代收掛號(hào)、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
門(mén)崗向住戶提供公交車(chē)線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類(lèi)存放,請(qǐng)業(yè)主到門(mén)崗查詢;
對(duì)于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個(gè)不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車(chē)輛的干擾,讓人進(jìn)入小區(qū)感受到慢的節(jié)奏,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢(shì)群體。
避免電動(dòng)車(chē)、摩托丟失,我們要求摩托、電動(dòng)車(chē)、單車(chē)盡量停放到車(chē)庫(kù),車(chē)庫(kù)24小時(shí)發(fā)牌,停放不足1小時(shí)免費(fèi),望住戶配合。
夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動(dòng)涼衣架,減少對(duì)中心花園占用。
五、維修
我們?cè)诮M織管理處人員進(jìn)行上門(mén)維修服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),20XX年將更好、更快的為住戶服務(wù)。
六、文化宣傳
我們以后將在物業(yè)費(fèi)通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息安全提示小區(qū)通告登出;
開(kāi)放百合園qq群:24830134、 msn群:group17098@bbqun.com,開(kāi)通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),發(fā)放物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,增設(shè)服務(wù)質(zhì)量管理信箱,開(kāi)通各種渠道,與住戶互動(dòng),請(qǐng)加群住戶設(shè)置佳佳物業(yè)上線提示,方便我們及時(shí)溝通 ;
與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,老年人活動(dòng)票;
建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主提供免費(fèi)量血壓、稱體重;
發(fā)動(dòng)住戶愛(ài)心捐助,讓愛(ài)心傳遞,讓溫暖匯聚;
對(duì)做文學(xué)、攝影、運(yùn)動(dòng)、美食、旅游、家政、生活服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,請(qǐng)與我們聯(lián)系開(kāi)展業(yè)務(wù);
增設(shè)兩個(gè)公益宣傳欄(別墅區(qū)),通過(guò)每日不斷更新的天氣預(yù)報(bào),掌握氣候規(guī)律,為住戶噓寒問(wèn)暖,為物業(yè)工作提供科學(xué)依據(jù);
調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對(duì)小區(qū)動(dòng)態(tài)不斷更新文明標(biāo)語(yǔ),與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)造文明環(huán)境;
為住戶提供物品交換專(zhuān)欄,把你閑置的物品拿到這里來(lái)這里,體驗(yàn)分享的快樂(lè),通過(guò)物品交換讓你結(jié)織更多朋友;
節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動(dòng),為小區(qū)增光添彩。
七、其它
管道天然氣報(bào)裝,為業(yè)主解決實(shí)際生活需求;
代交住戶水電、有線電視服務(wù)費(fèi),讓住戶免受舟車(chē)勞頓;
計(jì)劃開(kāi)展向住戶提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢、報(bào)刊閱覽,收發(fā)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)。
我們的各方面已向正常軌道運(yùn)行,但由于物價(jià)、工資等方面原因,水電受到非居民電價(jià)上漲、干旱影響、垃圾費(fèi)每月增加的費(fèi)用換來(lái)的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流動(dòng)率下降、小區(qū)出租房?jī)r(jià)上漲了200-300元、免費(fèi)維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修服務(wù)費(fèi)用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(wù)(保潔、秩序、綠化維護(hù)、維修、代繳水電費(fèi)、代租房屋)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與外聯(lián)單位橫向合作、對(duì)內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業(yè)主滿意度,同時(shí)著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)心的問(wèn)題。
2017小區(qū)物業(yè)年度工作計(jì)劃范文3
20XX年,銀都名墅物管處的日常工作在公司領(lǐng)導(dǎo)下和開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下得以順利開(kāi)展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車(chē)輛秩序的管理、公共設(shè)施設(shè)備維保的管理、部門(mén)內(nèi)部員工隊(duì)伍的 建設(shè)等方面比較薄弱。20XX年將是我們物業(yè)管理工作計(jì)劃全面提升的一年,我們將針對(duì)所欠缺與不足方面努力補(bǔ)上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了20XX年物業(yè)管理工作計(jì)劃:
一、保安管理
1)、做好小區(qū)的治安管理,維護(hù)良好的治安秩序。
2)、對(duì)各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進(jìn)行學(xué)習(xí),特別是新入職隊(duì)員的培訓(xùn)。 繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個(gè)安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無(wú)任何刑事案件發(fā)生。
3)、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部力量的梯隊(duì)建設(shè),努力培養(yǎng)骨干力量。
4)、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無(wú)任何消防安全事故。
5)、加大軍事訓(xùn)練力度,在20XX年度中使部門(mén)員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。
6)以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確保安部各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進(jìn)工作有效完成。
二、工程維護(hù)保養(yǎng)管理
1)對(duì) 整個(gè)小區(qū)的電氣、給排水、消防、對(duì)講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施正常工作
2、加強(qiáng)對(duì)裝修戶進(jìn)行監(jiān)督管理。
3、向業(yè)主提供有償服務(wù)。
三、 環(huán)境衛(wèi)生的管理
1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,主要針對(duì)河道的清潔加強(qiáng)對(duì)樹(shù)葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴(yán)格的工作計(jì)劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對(duì)清潔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開(kāi)發(fā)商的要求進(jìn)行。
四、客服管理
1)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到95%左右。
2)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到96%左右。
3)密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
4)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
5)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
根據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計(jì)劃,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展員工素質(zhì)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè) 。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、溝通能力、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
五、完善管理處日常管理,開(kāi)展便民工作,提高業(yè)主滿意度 ,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,大力開(kāi)展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護(hù)、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也增加管理處的多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。
六、根據(jù)公司年度計(jì)劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)。
截止到 xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗(yàn)房126戶,二次裝修已退押金106戶。車(chē)位報(bào)名218戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息工作
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門(mén)回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到xx年12月19日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門(mén)在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。xx上半年客服工作總結(jié)開(kāi)頭語(yǔ)
一、對(duì)部門(mén)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
一、 客服部的工作
“我們多努力,讓您更滿意”是我們物業(yè)公司的服務(wù)宗旨。為了這個(gè)宗旨,我們?cè)谂嘤?xùn)新的員工和工作例會(huì)中多次提出,讓員工在思想了解和理解目標(biāo),在工作如何運(yùn)用和發(fā)揮。所以,我們客服部在對(duì)業(yè)主反映問(wèn)題的工作中從細(xì)節(jié)做起,多理解一點(diǎn)、多解釋一點(diǎn)、多做一點(diǎn)、多微笑一點(diǎn),拉近物業(yè)與業(yè)主之間的距離,讓每個(gè)業(yè)主都能夠受到物業(yè)人性化的服務(wù)。
對(duì)于小區(qū)內(nèi)今年出現(xiàn)和接到相關(guān)部門(mén)的停水停電、安全的通知,還有沒(méi)有接通知通過(guò)別的途徑了解到的信息,物業(yè)公司通過(guò)多種方式及時(shí)通知業(yè)主,如短信平臺(tái)、小區(qū)宣傳欄,還有QQ和微信平臺(tái)及電話。極大地方便了業(yè)主了解小區(qū)的情況好有準(zhǔn)備,提高了業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的滿意度。2019年在客服部的不懈努力下,還有物業(yè)公司各部門(mén)員工的大力配合和努力下,2019年我們?nèi)娴耐瓿闪四瓿踔贫ǖ母黜?xiàng)工作指標(biāo)。還與小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)簽訂小區(qū)物業(yè)服務(wù),并且提高了一、二期物業(yè)管理費(fèi)0.2元為0.7元。
在催交物管費(fèi)的過(guò)程有過(guò)酸甜苦辣,在電話催交時(shí)被業(yè)主習(xí)難,在上門(mén)催交物管費(fèi)時(shí)被業(yè)主罵出來(lái),因小區(qū)周邊在開(kāi)發(fā),使得小區(qū)經(jīng)常停水,對(duì)業(yè)主正常的生活秩序是造成一定的影響,部分業(yè)主確實(shí)有很大的怨氣,并將怨氣發(fā)泄到物業(yè)身上,我們客服部的員工沒(méi)有被業(yè)主的這些情況嚇倒,業(yè)主反映的事情歸事情處理,催的工作沒(méi)有停下來(lái)。物業(yè)公司在他們的幸勤工作和全體員工的大力支持和配合下完成了任務(wù)。
二、 保潔綠化的工作
我公司的綠化工作是外包, 小區(qū)的綠化也是小區(qū)的一道風(fēng)景和景色,但是此項(xiàng)目為十多年的小區(qū),原來(lái)的小樹(shù)現(xiàn)在長(zhǎng)成了蒼天大樹(shù),已經(jīng)嚴(yán)重影響了業(yè)主的正常生活(家中沒(méi)有采光、陽(yáng)臺(tái)不能曬衣服等),物業(yè)根據(jù)實(shí)際情況與業(yè)主溝通,和咨詢了地產(chǎn)的王工,對(duì)這些有影響的樹(shù)枝進(jìn)行修剪。一方面滿足業(yè)主反映的情況,二方面對(duì)樹(shù)沒(méi)有損壞,達(dá)到雙方滿意的結(jié)果。
物業(yè)保潔工作也是一個(gè)難做的工作,保潔部的現(xiàn)有人員偏大、小區(qū)的工作量多,人員難招等原因,針對(duì)這些問(wèn)題物業(yè)公司和保潔主管商量對(duì)工作進(jìn)行了調(diào)整,使得保潔部能夠正常運(yùn)行。我們保潔主管不僅在工作細(xì)心幫助和指導(dǎo),而且在保潔員的生活能夠提供有效幫助,解決保潔員的后顧之憂,能夠安心地上班。出現(xiàn)業(yè)主反映保潔的問(wèn)題后能夠及時(shí)與業(yè)主溝通處理,在這樣的工作環(huán)境中,使得保潔部能確保各項(xiàng)工作能得到貫徹執(zhí)行,提高了保潔部的戰(zhàn)斗力。我希望保潔部能在新的一年內(nèi)能繼續(xù)保持這種精神,使得2019年保潔部工作能上一個(gè)高的臺(tái)階。
三、 工程的工作
2019年是對(duì)工程考驗(yàn)一年,特別是小區(qū)的停水,我們是一個(gè)十多年小區(qū),小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備逐漸老化的現(xiàn)象,加上周邊都在施工和自來(lái)水公司檢修等情況,使得一年內(nèi)出現(xiàn)22次大面積停水,2次停電,在地產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)支持下,還有我們工程部的各位師傅的努力保障了小區(qū)業(yè)主的正常用水。
在節(jié)能的方面下功夫,將原來(lái)的梯間燈是燈泡加燈具和聲控開(kāi)關(guān)控制改為防盜式聲控LDE燈控制,使樓梯間電量有所下降。
四、 安全工作
小區(qū)安全的工作是物業(yè)公司重要工作之一,這個(gè)工作關(guān)系到業(yè)主自身利益。所以在人防和機(jī)防的防范過(guò)程中,加重機(jī)防,在重點(diǎn)重點(diǎn)區(qū)域的欄桿上加裝防刺欄,天然氣管道上加防刺鐵絲和黃油,起到明顯的效果。而且出經(jīng)常警情通報(bào)、每晚19點(diǎn)進(jìn)行小區(qū)廣播,讓業(yè)主提高警惕注意防火、防盜,晚上通過(guò)燈光威懾小偷。
小區(qū)的停車(chē)通過(guò)電腦收費(fèi),使用小區(qū)的停車(chē)費(fèi)有了明顯提高,而且改善了收費(fèi)崗?fù)け0驳墓ぷ鳎瑴p少收費(fèi)崗?fù)け0才c業(yè)主因停車(chē)費(fèi)而產(chǎn)生的矛盾問(wèn)題。
五、 工作中不知足之處
1、 我們公司各部門(mén)的著裝沒(méi)有按照體系文件要求做,使得我們物業(yè)公司形象有所下降。
2、 考勤制度沒(méi)有明確責(zé)任人,請(qǐng)銷(xiāo)假權(quán)利不明,公司的紀(jì)律松散。
3、 物業(yè)公司培訓(xùn)制度少,使得有的老員在不清楚自己的責(zé)任,造成部分工作不能及時(shí)完成,如相互推諉,甚至簡(jiǎn)單應(yīng)付,給公司造成負(fù)面影響。
4、 獎(jiǎng)懲不分明,出現(xiàn)了問(wèn)題后不能解決,相關(guān)人員也未受到任何處理,使員工得不到正確的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),會(huì)造成工作中存在較大的隱患,挫傷了員工的積極性。
六、 2020年工作目標(biāo)
1、 針對(duì)考勤的問(wèn)題,物業(yè)公司行人臉像打卡,對(duì)考勤進(jìn)行公示,杜絕代打卡現(xiàn)象。
2、 獎(jiǎng)懲分明,主要是主管負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格按程序按制度辦事。
3、 從細(xì)節(jié)做起,按制度管人,增加培訓(xùn)次數(shù),基本上讓員工知道出現(xiàn)了什么問(wèn)題,應(yīng)該怎么做,沒(méi)有做將出現(xiàn)什么樣的后果。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息工作
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門(mén)回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門(mén)在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對(duì)部門(mén)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率。
作為一名物業(yè)的客服,工作總結(jié)是非常有必要的一項(xiàng)工作,已經(jīng)到年終了,大家也應(yīng)該寫(xiě)一份工作總結(jié)了。下面就是小編給大家?guī)?lái)的2020物業(yè)客服工作總結(jié)范文,希望能幫助到大家!
2020物業(yè)客服工作總結(jié)一__月,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的團(tuán)結(jié)合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了__月初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到__年__月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗(yàn)房126戶,二次裝修已退押金106戶。車(chē)位報(bào)名218戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息工作
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運(yùn)用_發(fā)送通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20__年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門(mén)回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20__年12月19日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門(mén)的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,回訪工作的滿意率達(dá)80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒(méi)有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長(zhǎng)充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門(mén)員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
二、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,未交7戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來(lái)規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門(mén)在做做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作。
一、對(duì)部門(mén)員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門(mén)員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強(qiáng)化部門(mén)工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
四、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確。
五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(zhǎng)”的氛圍,讓部門(mén)員工有種“緊張但又不會(huì)感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。
綜上所述,20__年,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jī),但還沒(méi)有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀(jì)新筑小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
2020物業(yè)客服工作總結(jié)二轉(zhuǎn)眼間20__年就來(lái)到了我們的眼前,反思自己在過(guò)去工作中的情況,上一年來(lái),我有不少的收獲,也的更好的完成了自己的工作任務(wù)。但與其他更加優(yōu)秀的同事相比起來(lái),我的成績(jī)和服務(wù)方面其實(shí)都還差了一大截。
反思這些不足,我也在現(xiàn)在進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到了自己,以及自身作為客服的工作任務(wù)。身為_(kāi)__物業(yè)的客服,我在工作中的不足和問(wèn)題,都直接的影響著業(yè)主們對(duì)我們___物業(yè)的看法!為此,我在這里對(duì)自己20__年來(lái)的工作做總結(jié)如下,希望自己能在今后的工作中更進(jìn)一步的要求自己,改進(jìn)自己:
一、接待和接聽(tīng)工作
作為客服,接待和接聽(tīng)是我們最為重要的兩個(gè)職能。在接待工作上,我通過(guò)在服務(wù)上的積極的培養(yǎng)和鍛煉,讓自己在工作上能做的更好,為業(yè)主帶來(lái)更好的服務(wù)。一年來(lái),在每次的接待上我都保持大方得體的禮儀姿態(tài),保持微笑服務(wù),讓業(yè)主能感受到在被接待時(shí)能感受到全方位的關(guān)注和照顧。
其次是接聽(tīng)上,這也是我們最常見(jiàn)的工作了。每每有物業(yè)上的問(wèn)題,業(yè)主們總是會(huì)第一時(shí)間打給物業(yè)客服。為此,客服前臺(tái)的電話總是經(jīng)常響著的。
在電話的接聽(tīng)上,我也嚴(yán)格的遵守工作的要求和紀(jì)律。嚴(yán)格的確定每次回答的問(wèn)題,不輕易的給業(yè)主許下不在能力范圍內(nèi)的承諾,并且全程要保持良好的語(yǔ)氣和心態(tài),不搶話,不對(duì)業(yè)主說(shuō)不好的話。這些,都是我們工作的最基本的要求,也是我一直在積極保持的工作要求。
二、及時(shí)做好物業(yè)工作的處理和記錄
在得知了業(yè)主的問(wèn)題后,我們就要第一時(shí)間做好記錄,并向業(yè)主取得詳細(xì)的信息和情況后,及時(shí)通知維修隊(duì)的師傅去修理或勘察。
在這些工作中,我總是嚴(yán)格的做好詢問(wèn)與記錄,確保自己能掌握業(yè)主的問(wèn)題,并及時(shí)的做好通知。在維修時(shí),我及時(shí)的跟進(jìn)維修進(jìn)度,并在維修結(jié)束后及時(shí)的資訊業(yè)主,了解后續(xù)的情況,并確保修繕順利,再做好記錄。
三、個(gè)人不足
在一年來(lái),盡管我一直以來(lái)都嚴(yán)格的完成自身的工作,但卻依舊偶遇許多不足的問(wèn)題。其中,尤其我的耐性方面。盡管在起初的工作中都好,但卻總?cè)菀啄筒蛔⌒宰印?0__年里,盡管我努力沒(méi)給物業(yè)的服務(wù)丟臉,但我也感覺(jué)自己的工作因此受到了不少影響。也許這就是我的與其他同事的差距。
如今,既然20__年已經(jīng)過(guò)去,那我就在這新的一年里以全新的態(tài)度去面對(duì)自己的工作,為_(kāi)__物業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)!
2020物業(yè)客服工作總結(jié)三輾轉(zhuǎn)了一年,盡管時(shí)間慢慢流逝,但我卻始終堅(jiān)守在自己的客服崗位上。作為一名___物業(yè)的客服人員,在2020年這一年的工作上,我以認(rèn)真、真誠(chéng)、勤勉、細(xì)心的工作態(tài)度,認(rèn)真的完成了自己一年來(lái)的工作任務(wù)。在工作中,我會(huì)負(fù)責(zé)的處理好每一個(gè)來(lái)電或來(lái)訪業(yè)主的問(wèn)題,并盡自己所能,向業(yè)主展現(xiàn)我們___物業(yè)人的專(zhuān)業(yè)服務(wù)!讓業(yè)主滿意,放心!
回顧這一年的工作,我們也面臨著許多的困難和危機(jī)。因?yàn)槟瓿醯脑S多問(wèn)題,導(dǎo)致沒(méi)能及時(shí)的處理業(yè)主的問(wèn)題,甚至造成了物業(yè)問(wèn)題大量的堆砌。不僅給業(yè)主帶來(lái)了不便,也讓我們的工作開(kāi)展困難。但好在,業(yè)主們都非常善解人意,在了解了情況后表示能理解我們的難處。這也許就是我們?cè)谄綍r(shí)的努力中所累積的信任吧!但為了不辜負(fù)這份信任,我們也很盡可能快的進(jìn)行了工作,并為業(yè)主們排憂解難。如今,這是我對(duì)這一年來(lái)自身工作的總結(jié)報(bào)告:
一、做好服務(wù),接待有禮
在接待和接聽(tīng)的工作中,我能?chē)?yán)格的按照工作的要求去執(zhí)行工作。不僅在業(yè)主到來(lái)的時(shí)候能熱情的招待,也能在接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電的時(shí)候保持優(yōu)良的儀態(tài),認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主問(wèn)題,并第一時(shí)間處理解決。
作為一名客服,我能在工作中非常深刻的感受到儀態(tài)的重要性,就像我們經(jīng)理說(shuō)的:“坐端正了打電話和歪七扭八的坐著打電話,做出的效果是完全不同的!就算你聽(tīng)不出來(lái),對(duì)面的業(yè)主也聽(tīng)的非常清楚!”為此,在工作方面,無(wú)論周?chē)袥](méi)有業(yè)主,有沒(méi)有其他同事,我在工作中都會(huì)保持最良好的儀態(tài),這不僅僅是一種行為上的堅(jiān)持,更是一種做好這份工作的信念!
二、認(rèn)真解決問(wèn)題,關(guān)心后續(xù)情況
每次業(yè)主給我們打電話,十有_是因?yàn)槌隽藛?wèn)題。畢竟也不會(huì)有人閑的去找客服聊天嘛。而在每次聽(tīng)取了業(yè)主的問(wèn)題時(shí),我都會(huì)一邊記錄,一邊嘗試給業(yè)主提出意見(jiàn)。在安撫好業(yè)主的情緒之后,也會(huì)及時(shí)的將問(wèn)題反饋給維修師傅,讓他們能盡快解決業(yè)主的麻煩。
此外,在后續(xù)收到了問(wèn)題解決的信息之后,我也會(huì)在隔一小段時(shí)間后打電話資訊業(yè)主現(xiàn)在的情況,確保維修正常,并沒(méi)有后續(xù)問(wèn)題。保證業(yè)主能感受到我們?nèi)轿坏年P(guān)心和服務(wù)。
三、自我反思,認(rèn)真改進(jìn)
此外,在這次的總結(jié)中,我也記起了自己在工作中的不足!當(dāng)時(shí),因該是因?yàn)楣ぷ鞣浅5拿β担衽_(tái)這邊也擁擠著很多業(yè)主要處理問(wèn)題。但因?yàn)槲业氖韬觯瑳](méi)能注意到一直在等待的一位業(yè)主,甚至不小心跳過(guò)了她去處理其他的事情,結(jié)果讓業(yè)主等待了很久,還因此生氣。對(duì)此,我感到很慚愧。但在今后的工作中,我一定會(huì)更加仔細(xì),更加小心,再不會(huì)讓這樣的錯(cuò)誤發(fā)生!
2020年已經(jīng)過(guò)去了,盡管辛苦,但我們也都取得了與之相當(dāng)?shù)幕貓?bào)。在今后的一年里我會(huì)更加努力為_(kāi)__物業(yè)的業(yè)主們服務(wù),發(fā)揚(yáng)我們___物業(yè)的服務(wù)形象!為_(kāi)__物業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
2020物業(yè)客服工作總結(jié)四轉(zhuǎn)瞬間20__年在我們忙碌的工作中已經(jīng)成為過(guò)往。回首20__年,物業(yè)公司客服部可以說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,是精益求精完善各項(xiàng)治理性能的一年。在這一年中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助。經(jīng)過(guò)全體客服職員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海。回顧一年來(lái)的客服工作有得有失,現(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20__年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20__年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對(duì)物業(yè)治理的熟悉和理解。同時(shí)隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì)。
二、理論聯(lián)系實(shí)際積極開(kāi)展客服職員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周以來(lái)在工作當(dāng)中碰到的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,使每位客服職員對(duì)服務(wù)理念的理解更加的深刻。
三、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),日接待各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí)根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四、__區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)積極開(kāi)展__、__區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書(shū)記及其它各部分的支持下完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成__區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí)又完成了公司布置的新的任務(wù)——__區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作。
六、__區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年成功地引進(jìn)了超市、藥店項(xiàng)目。
七、部分樓宇的收樓工作
在_月份完成了__、__的收樓工作;同時(shí)又完成了部分__區(qū)回遷樓(__單元)收樓工作。
八、組織開(kāi)展募捐活動(dòng)
在得知__的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛(ài)心的募捐活動(dòng),這項(xiàng)任務(wù)由客服部來(lái)完成。接到指示后客服部全體職員積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,最終圓滿的完成了這次募捐活動(dòng)。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)__門(mén)及__區(qū)各大堂內(nèi)購(gòu)置了圣誕樹(shù)及其各種裝飾品。
十、業(yè)主座談會(huì)
在春節(jié)前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來(lái)的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。
總之在20__年的工作基礎(chǔ)上,20__年我們滿懷信心與希望。在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進(jìn)取,我們一定能圓滿完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
2020物業(yè)客服工作總結(jié)五在物業(yè)工作這么多年,其實(shí)對(duì)這份工作的感觸已經(jīng)算是很深了,但是這一年之中,我的感受又有了一些不同了,我想這應(yīng)該也是成長(zhǎng)的節(jié)奏吧。今年一年又匆匆忙忙的離我而去了,對(duì)于這一年的日子而言,我除了積累的能量之外,另外也要不斷的回顧過(guò)去,找到真正屬于自己的、適合自己的工作方式,將這份工作推向一個(gè)更!
一、思想上的進(jìn)步和改變
在客服這份工作上我已經(jīng)做了四年了,其實(shí)這四年以來(lái),每一年我都會(huì)有一些成長(zhǎng),這些成長(zhǎng)是非常的微妙的,有時(shí)候自己都沒(méi)有意識(shí)到,但是它便是已經(jīng)存在了。當(dāng)有時(shí)候我們沉下心來(lái)去想一想過(guò)去的自己的時(shí)候,才會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)你已經(jīng)進(jìn)步了這么多了。這一年,我也在各項(xiàng)忙碌之中改變著自己。以前覺(jué)得工作就是支撐著生活的一部分,現(xiàn)在我認(rèn)為這份事業(yè)很大一部分都是在展示著我的價(jià)值,所以我對(duì)這份工作的態(tài)度越來(lái)越明確了,我就是要做到最好,我要超越,我要盡最大的能力展示自己的價(jià)值。
二、行動(dòng)上的增強(qiáng)和提高
客服是一份很需要耐力的工作,這一年剛開(kāi)始其實(shí)算是比較艱難的了,我們客服部在這個(gè)階段中也能算得上是公司的主要?jiǎng)恿α耍飿I(yè)在年初的時(shí)候是最為繁忙的階段,加上今年又比較特殊,所以物業(yè)也加大了力度去管理,我們客服人員也主要是進(jìn)行一個(gè)說(shuō)明和調(diào)解的作用。很多業(yè)主平時(shí)其實(shí)都是比較囂張跋扈的,所以我們處理起來(lái),實(shí)則上也是比較吃虧的,但這是我的工作,我必須不斷的進(jìn)步,才能有機(jī)會(huì)收獲一片藍(lán)天。在這一年里,我的行動(dòng)力敏捷了不少,自己成長(zhǎng)起來(lái)之后也發(fā)現(xiàn)一切都不會(huì)那么艱難,認(rèn)真的走下去,就會(huì)有機(jī)會(huì)沖向成功。
三、向未來(lái)眺望,改善不足
一、主要完成工作:
1、在保持安全穩(wěn)定和職工隊(duì)伍上主要采取了圍繞中心、主動(dòng)服務(wù)。緊緊圍繞物業(yè)公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定這個(gè)中心,牢牢把握正確~導(dǎo)向,繼續(xù)推進(jìn)思想解放步伐,統(tǒng)一思想,凝聚力量,與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,對(duì)職工進(jìn)行愛(ài)崗教育。堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立物業(yè)公司的總體形象。在大型施工作業(yè)中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,嚴(yán)格制定行之有效的組織措施和技術(shù)措,與施工作業(yè)人員簽定勞動(dòng)合同,規(guī)定安全注意事項(xiàng),提高作業(yè)人員自身的安全防范意識(shí)。每周召開(kāi)一次班組安全例會(huì),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)安全工作中存在的隱患問(wèn)題,做到防患與未然。我們重點(diǎn)對(duì)小區(qū)管理人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),取得了上崗證資格,增強(qiáng)了物業(yè)管理人員的責(zé)任感。同時(shí)建立和完善了內(nèi)部的管理機(jī)制,獎(jiǎng)勤罰懶,進(jìn)一步提高了管理人員的事業(yè)心。衛(wèi)生保潔建立了常態(tài)考核機(jī)制,對(duì)保潔人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核制度,簽定了保潔崗位責(zé)任書(shū),對(duì)庭院保潔內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)提出了具體要求,獎(jiǎng)勤罰懶,從而保證了保潔的質(zhì)量和要求。在樹(shù)立公共衛(wèi)生意識(shí)上,采取了麥克風(fēng)、攝象機(jī)、電視臺(tái)等宣傳手段,提高了居民的素質(zhì),改變了亂扔垃圾、高空拋物等不良陋習(xí)。在綠化上成立了綠化大隊(duì),派專(zhuān)人對(duì)小區(qū)的草坪、樹(shù)木進(jìn)行修剪整形、防病治病,同時(shí)購(gòu)置了灑水車(chē)對(duì)草坪、道路進(jìn)行定期澆灌和沖洗,綠化達(dá)到了樹(shù)木茂盛、草坪規(guī)范整齊。在小區(qū)設(shè)立了燈箱式宣傳板,用廣告燈箱的形式在小區(qū)內(nèi)公告各項(xiàng)管理制度、物業(yè)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和小區(qū)管理站長(zhǎng)的照片、手機(jī)號(hào),增強(qiáng)了小區(qū)物業(yè)管理的透明度。通過(guò)一系列制度的建立和完善,使小區(qū)的物業(yè)管理更加系統(tǒng)化,環(huán)境更加美化,服務(wù)水平日益提高。我們緊緊抓住綜合治理的有利契機(jī),以“打防控”一體化建設(shè)為中心,與社區(qū)、派出所建立了治安防范聯(lián)系網(wǎng),建立了社區(qū)警務(wù)室、小區(qū)治安值班室,成立了保安大隊(duì),建立了治安防范組織體系,形成了“警~防、街企聯(lián)防”的群防群治的工作格局。保安人員一律統(tǒng)一著裝上崗,進(jìn)行保安巡邏、巡視,嚴(yán)格排查外來(lái)人員、車(chē)輛隨意進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)把登記關(guān)、排查關(guān),有效地控制了外來(lái)人員和車(chē)輛隨意出入小區(qū),構(gòu)筑了小區(qū)治安防范的一道安全屏障。我們對(duì)保安人員進(jìn)行了崗位培訓(xùn),制定了保安人員崗位職責(zé)、管理權(quán)限、巡邏崗位責(zé)任制、保安人員獎(jiǎng)懲規(guī)定。在最近處理一起住戶鄰里糾紛工作中,保安人員及時(shí)趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),妥善進(jìn)行了調(diào)節(jié),避免了事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,贏得了住戶和派出所的稱贊,提高了保安人員在住戶中的信任度,為保小區(qū)的穩(wěn)定、安寧盡了自己的力量。
在職工隊(duì)伍建設(shè)上,高度重視職工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)把握職工思想脈搏,了解職工的思想情緒,班子及時(shí)交換意見(jiàn),與職工促膝談心,正確加以引導(dǎo)和梳理,同時(shí)定期走訪困難職工幫助解決生活中的實(shí)際困難。目前,職工隊(duì)伍比較穩(wěn)定,工作的熱情和干勁很大,保持了較好的精神風(fēng)貌。
2、利潤(rùn)指標(biāo)(成本計(jì)劃)完成情況。
3、xx屆四中全會(huì)大精神學(xué)習(xí)貫徹情況:組織物業(yè)公司全體職工認(rèn)真收聽(tīng)收看了黨的xx屆三中全會(huì)精神。之后,組織廣大黨員進(jìn)行了座談?dòng)懻摚瑳Q心按照xx大四中全會(huì)確定的方針,全面貫徹“xxxx”重要思想,積極推進(jìn)物業(yè)公司的改革,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,結(jié)合本職工作,努力搞好安全生產(chǎn)和職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,進(jìn)一步服務(wù)千家萬(wàn)戶。今后一段時(shí)間我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)報(bào)告的精神,集中經(jīng)歷把三中全會(huì)精神貫徹好、落實(shí)好。立足崗位,把大會(huì)精神落實(shí)到具體工作中去。在工作、生活中要時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。吃苦在前,享樂(lè)在后,把住戶當(dāng)成親人,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)水平。
4、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)運(yùn)行情況:物業(yè)公司的工作雖然接觸的不是社會(huì)的方方面面,但接觸的也是電業(yè)職工及家屬,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好壞也直接影響到物業(yè)公司的形象和臉面。我們?cè)诰S護(hù)、維修方面,采用了維修信息反饋卡,及時(shí)與住戶溝通我們的維修質(zhì)量及住戶的滿意程度,同時(shí)監(jiān)督維護(hù)維修人員的維修質(zhì)量和工作態(tài)度,隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,便于改進(jìn)我們的工作作風(fēng)。同時(shí)設(shè)立了報(bào)修維護(hù)電話,24小時(shí)進(jìn)行值班,住戶足不出戶,一個(gè)報(bào)修電話維修人員就會(huì)及時(shí)趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),減少了住戶的更大損失。我們積極想辦法為住戶提前服務(wù),今年夏天,暖氣大修搶前抓早,對(duì)7#、8#樓暖氣管道進(jìn)行了大修,為部分家屬更換了鋁塑管,小修、零修隨時(shí)隨地進(jìn)行。我們經(jīng)常進(jìn)行住戶走訪,征求意見(jiàn),及時(shí)解決鄰里糾紛,化解矛盾,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。在處理6#樓一家住戶跑水問(wèn)題上,鄰里矛盾非常僵化,1#住戶把下水給封死了,樓上住戶意見(jiàn)很大,針對(duì)這種情況,班子一班人到住戶家里做循循善誘耐心的思想工作,端正認(rèn)識(shí)以及鄰里互助、團(tuán)結(jié)與人為善的重要性,幫助解決了各自存在的問(wèn)題,避免了矛盾的激化。物業(yè)公司擔(dān)負(fù)著局本部地區(qū)職工住宅樓及辦公樓的供熱、上下水、電照系統(tǒng)的正常運(yùn)行的維護(hù)與維修工作。今年我們汲取了往年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),抓住了冬季供熱、夏季供水這兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),及早動(dòng)手,我們從今年四月份開(kāi)始便集中力量對(duì)局本部地區(qū)的供熱系統(tǒng)和上水系統(tǒng)進(jìn)行了全面的維修,上水系統(tǒng)移交給地方以后,我們加大了對(duì)室內(nèi)供水系統(tǒng)的維修力度,保證了供水系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;在供熱系統(tǒng)的維修上,我們采取了全面調(diào)查摸底,及早動(dòng)手的原則,先后幾次在局住宅區(qū)內(nèi)貼出通知,主動(dòng)上門(mén)找用戶進(jìn)行維修,由于我們動(dòng)手早,措施得力,今年的供熱系統(tǒng)基本一次性送汽成功,而且運(yùn)行狀況和供熱效果明顯好于往年。在對(duì)東部職工服務(wù)上重點(diǎn)解決了職工中午就餐問(wèn)題,狠抓了食堂的管理,在保證食堂成本不超支的情況下,盡量做到飯菜品種齊全、色香味俱全,爭(zhēng)取達(dá)到職工吃的滿意、吃的放心。
5、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、企業(yè)民主管理情況:在精神文明建設(shè)上,我們把此項(xiàng)工作作為一個(gè)重點(diǎn),按照《國(guó)家電力公司雙文明單位建設(shè)管理辦法》的要求,制定了精神文明規(guī)劃,提高創(chuàng)建活動(dòng)內(nèi)容,培養(yǎng)職工積極向上的生活情趣,建立了活動(dòng)室、游藝室,定期開(kāi)展豐富多采的活動(dòng)。物業(yè)一小區(qū),迎接了省級(jí)精神文明單位標(biāo)兵復(fù)檢。對(duì)廣源、一小區(qū)舊小區(qū)改造中,投入了部分資金,自行設(shè)計(jì)、自行施工,既節(jié)約了資金又美化了環(huán)境,在全市十佳優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比中獲得了先進(jìn)稱號(hào)。在黨風(fēng)廉政建設(shè)上,班子把黨風(fēng)廉政工作作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓,制定了黨風(fēng)廉政工作計(jì)劃,預(yù)防職務(wù)犯罪要點(diǎn)。認(rèn)真利用民主生活會(huì)、專(zhuān)題黨課、專(zhuān)題民主生活會(huì)以及專(zhuān)題學(xué)習(xí)《職務(wù)犯罪的預(yù)防》、《明鑒》等形式進(jìn)行黨風(fēng)黨紀(jì)教育,觀看了《大地有江河》、《紅綠燈下陰影》,力求使廣大黨員干部提高覺(jué)悟和自制力,提高防腐拒變的能力,消除死角和管理上的漏洞,在財(cái)務(wù)審批上實(shí)行雙簽制,嚴(yán)格履行財(cái)經(jīng)制度,保持了無(wú)違紀(jì)、無(wú)犯罪。在民主管理上,職工積極參與物業(yè)公司的管理,重大事項(xiàng),廣泛征求職工群眾意見(jiàn),不搞一言堂,財(cái)務(wù)、帳目做到公證公開(kāi),職工參與民主管理的積極性空前高漲。
6、在發(fā)展多種經(jīng)營(yíng)方面:物業(yè)公司在轉(zhuǎn)變觀念上積極啟動(dòng)思維,樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí),發(fā)展意識(shí),憂患意識(shí),抵御風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),來(lái)增強(qiáng)物業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變換的總體實(shí)力。職工參股,樹(shù)立職工參與意識(shí),用參股的資金成立了道板廠,彩鋼板廠,對(duì)原有俱樂(lè)部進(jìn)行了改造,建成了綜合市常經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)作,取得了一定的經(jīng)驗(yàn)和效益,彩鋼板生產(chǎn)8000平方米,道板5000平方米,加工大理石4000平方米,也同時(shí)取得勇創(chuàng)市場(chǎng)的歷練機(jī)會(huì),積累了繼續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。今年我們承纜了恒山供電局鍋爐房改造、供電花園道板生產(chǎn)、客服中心理石加工及供熱管道鋪設(shè)。在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,物業(yè)公司敢于拼搏,敢打硬仗,主動(dòng)為局分憂,顧全大局,不計(jì)較利益得失,參與了供電花園供熱管道改造、地下車(chē)庫(kù)車(chē)位牌的制作等工程。通過(guò)這些工程的施工,體現(xiàn)了公司的整體實(shí)力,鍛煉了公司管理人員及技術(shù)人員工程管理水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,同時(shí)為公司今后的發(fā)展建立了一個(gè)良好的開(kāi)端奠定了基矗
經(jīng)過(guò)物業(yè)公司全體的努力,特別是近一年來(lái)工作取得了一定成績(jī)。“天時(shí)、地利、人和”使我們站在了一個(gè)比較高的發(fā)展平臺(tái)上。然而對(duì)新的世紀(jì)、新的形勢(shì)、新的任務(wù)、我們?nèi)绾卧賱?chuàng)物業(yè)新的業(yè)績(jī),這是每一個(gè)職工必須認(rèn)真思考和回答的問(wèn)題。因此,創(chuàng)建一流物業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們崇高的責(zé)任和歷史的使命,我們每個(gè)同志都必須認(rèn)清這個(gè)使命,承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。況且,我們物業(yè)客觀上具備了一定的條件,有局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的支持,我們決不可喪失機(jī)會(huì),如果我們錯(cuò)失發(fā)展的機(jī)遇,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。我們必須把這個(gè)道理向干部職工講清楚,加強(qiáng)責(zé)任感和使命感教育,引導(dǎo)職工用發(fā)展的眼光認(rèn)清形勢(shì),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),堅(jiān)定不移地創(chuàng)建一流物業(yè)單位。首先要樹(shù)立以服務(wù)為核心的物業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,必須把服務(wù)提高到發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略的高度,使公司上下真正樹(shù)立“業(yè)主至上”的意識(shí)。二是要適應(yīng)服務(wù)的需要,實(shí)現(xiàn)體制機(jī)制上創(chuàng)新。要結(jié)合后勤戰(zhàn)線體制的改革,完善服務(wù)的技術(shù)和管理系統(tǒng),理順工作流程,提高辦事效率,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理和服務(wù)手段的簡(jiǎn)單化、現(xiàn)代化。三是要開(kāi)展系列活動(dòng),使優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作常抓不懈,常抓常新。
??二、、工作中存在的困難與問(wèn)題及相應(yīng)的解決意見(jiàn)和建議:后勤戰(zhàn)線的改革正邁入實(shí)質(zhì)性階段,我們面臨著許多新情況和新問(wèn)題。一方面我們要通過(guò)體制轉(zhuǎn)換和機(jī)制的創(chuàng)新,逐步建立現(xiàn)代管理制度,以適應(yīng)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)、法制化管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。另一方面我們必須通過(guò)學(xué)習(xí)三中全會(huì)精神、貫徹“xxxx”思想,加強(qiáng)思想政治工作,調(diào)動(dòng)職工的積極性,為物業(yè)改革和發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍和條件。把工作抓早、抓緊、抓實(shí)。要深入實(shí)際解決好職工家屬關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,想群眾之所想,急群眾之所急,幫助他們解決實(shí)際困難。三是面臨著剝離力度的加大,職工承受著很大的思想壓力,首先做好形式任務(wù)的教育,正確加以疏導(dǎo),從思想上減負(fù)。四是經(jīng)營(yíng)方式單一,實(shí)體太少,物業(yè)本身就是一個(gè)微利經(jīng)營(yíng),單靠物業(yè)費(fèi)用難以維持生存,缺乏明顯的競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取在局里的政策支持下,繼續(xù)拓展經(jīng)營(yíng)渠道,增加經(jīng)濟(jì)效益。五是住宅樓多數(shù)建成的時(shí)間已經(jīng)很久,年久失修,上下水、供熱管道腐蝕嚴(yán)重,基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,建議在局里的資金允許的情況下加強(qiáng)投入及改造。六是局里的有關(guān)工程在我們能夠具備實(shí)施能力的條件下多給予傾斜政策。
??三、面對(duì)電力體制改革的新形勢(shì),明年工作的打算:
我們正處在一個(gè)偉大變革的時(shí)代,我們的物業(yè)管理也正面臨一個(gè)繼往開(kāi)來(lái)的新的發(fā)展時(shí)期。歷史在給我們帶來(lái)前所未有的機(jī)遇的同時(shí),也賦予我們崇高的責(zé)任。我們一是更新觀念,加強(qiáng)職工思想政治教育,改變傳統(tǒng)的思維定式。二是在報(bào)修服務(wù)上充分利用報(bào)修電話搞好服務(wù)承諾,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。三是細(xì)化小區(qū)保潔、綠化、治安管理,發(fā)揮保安大隊(duì)的作用,建立巡邏崗位責(zé)任制,探討物業(yè)管理的新路子,力爭(zhēng)在管理上能夠有所新突破。四是加大彩鋼板廠業(yè)務(wù)拓展空間,向外尋找活源,道板廠加大生產(chǎn)能力,產(chǎn)品打入市里城市改造工程,增加產(chǎn)品知名度、信任度。五是在小區(qū)綜合治理上利用各方面的有利契機(jī),創(chuàng)造安定的小區(qū)環(huán)境。六是在條件具備的情況下,打入市里物業(yè)管理市場(chǎng),鍛煉壯大管理隊(duì)伍,引進(jìn)物業(yè)管理人才和經(jīng)驗(yàn)。七是發(fā)展要有新思路,建立見(jiàn)效快的經(jīng)濟(jì)實(shí)體預(yù)制板廠。
在面臨后勤體制改革,企業(yè)把后勤推向社會(huì)化的今天,我們會(huì)加倍努力,改變我們的工作作風(fēng),提高物業(yè)公司員工的整體素質(zhì),提高后勤部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,為最終形成自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展的企業(yè)模式奠定一個(gè)良好的基矗一、主要完成工作:
1、在保持安全穩(wěn)定和職工隊(duì)伍上主要采取了圍繞中心、主動(dòng)服務(wù)。緊緊圍繞物業(yè)公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定這個(gè)中心,牢牢把握正確~導(dǎo)向,繼續(xù)推進(jìn)思想解放步伐,統(tǒng)一思想,凝聚力量,與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,對(duì)職工進(jìn)行愛(ài)崗教育。堅(jiān)持以人為本,樹(shù)立物業(yè)公司的總體形象。在大型施工作業(yè)中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,嚴(yán)格制定行之有效的組織措施和技術(shù)措,與施工作業(yè)人員簽定勞動(dòng)合同,規(guī)定安全注意事項(xiàng),提高作業(yè)人員自身的安全防范意識(shí)。每周召開(kāi)一次班組安全例會(huì),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)安全工作中存在的隱患問(wèn)題,做到防患與未然。我們重點(diǎn)對(duì)小區(qū)管理人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),取得了上崗證資格,增強(qiáng)了物業(yè)管理人員的責(zé)任感。同時(shí)建立和完善了內(nèi)部的管理機(jī)制,獎(jiǎng)勤罰懶,進(jìn)一步提高了管理人員的事業(yè)心。衛(wèi)生保潔建立了常態(tài)考核機(jī)制,對(duì)保潔人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核制度,簽定了保潔崗位責(zé)任書(shū),對(duì)庭院保潔內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)提出了具體要求,獎(jiǎng)勤罰懶,從而保證了保潔的質(zhì)量和要求。在樹(shù)立公共衛(wèi)生意識(shí)上,采取了麥克風(fēng)、攝象機(jī)、電視臺(tái)等宣傳手段,提高了居民的素質(zhì),改變了亂扔垃圾、高空拋物等不良陋習(xí)。在綠化上成立了綠化大隊(duì),派專(zhuān)人對(duì)小區(qū)的草坪、樹(shù)木進(jìn)行修剪整形、防病治病,同時(shí)購(gòu)置了灑水車(chē)對(duì)草坪、道路進(jìn)行定期澆灌和沖洗,綠化達(dá)到了樹(shù)木茂盛、草坪規(guī)范整齊。在小區(qū)設(shè)立了燈箱式宣傳板,用廣告燈箱的形式在小區(qū)內(nèi)公告各項(xiàng)管理制度、物業(yè)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和小區(qū)管理站長(zhǎng)的照片、手機(jī)號(hào),增強(qiáng)了小區(qū)物業(yè)管理的透明度。通過(guò)一系列制度的建立和完善,使小區(qū)的物業(yè)管理更加系統(tǒng)化,環(huán)境更加美化,服務(wù)水平日益提高。我們緊緊抓住綜合治理的有利契機(jī),以“打防控”一體化建設(shè)為中心,與社區(qū)、派出所建立了治安防范聯(lián)系網(wǎng),建立了社區(qū)警務(wù)室、小區(qū)治安值班室,成立了保安大隊(duì),建立了治安防范組織體系,形成了“警~防、街企聯(lián)防”的群防群治的工作格局。保安人員一律統(tǒng)一著裝上崗,進(jìn)行保安巡邏、巡視,嚴(yán)格排查外來(lái)人員、車(chē)輛隨意進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)把登記關(guān)、排查關(guān),有效地控制了外來(lái)人員和車(chē)輛隨意出入小區(qū),構(gòu)筑了小區(qū)治安防范的一道安全屏障。我們對(duì)保安人員進(jìn)行了崗位培訓(xùn),制定了保安人員崗位職責(zé)、管理權(quán)限、巡邏崗位責(zé)任制、保安人員獎(jiǎng)懲規(guī)定。在最近處理一起住戶鄰里糾紛工作中,保安人員及時(shí)趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),妥善進(jìn)行了調(diào)節(jié),避免了事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,贏得了住戶和派出所的稱贊,提高了保安人員在住戶中的信任度,為保小區(qū)的穩(wěn)定、安寧盡了自己的力量。
在職工隊(duì)伍建設(shè)上,高度重視職工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)把握職工思想脈搏,了解職工的思想情緒,班子及時(shí)交換意見(jiàn),與職工促膝談心,正確加以引導(dǎo)和梳理,同時(shí)定期走訪困難職工幫助解決生活中的實(shí)際困難。目前,職工隊(duì)伍比較穩(wěn)定,工作的熱情和干勁很大,保持了較好的精神風(fēng)貌。
2、利潤(rùn)指標(biāo)(成本計(jì)劃)完成情況。
3、xx屆四中全會(huì)大精神學(xué)習(xí)貫徹情況:組織物業(yè)公司全體職工認(rèn)真收聽(tīng)收看了黨的xx屆三中全會(huì)精神。之后,組織廣大黨員進(jìn)行了座談?dòng)懻摚瑳Q心按照xx大四中全會(huì)確定的方針,全面貫徹“xxxx”重要思想,積極推進(jìn)物業(yè)公司的改革,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,結(jié)合本職工作,努力搞好安全生產(chǎn)和職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,進(jìn)一步服務(wù)千家萬(wàn)戶。今后一段時(shí)間我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)報(bào)告的精神,集中經(jīng)歷把三中全會(huì)精神貫徹好、落實(shí)好。立足崗位,把大會(huì)精神落實(shí)到具體工作中去。在工作、生活中要時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。吃苦在前,享樂(lè)在后,把住戶當(dāng)成親人,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,提高服務(wù)水平。
4、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)常態(tài)運(yùn)行情況:物業(yè)公司的工作雖然接觸的不是社會(huì)的方方面面,但接觸的也是電業(yè)職工及家屬,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的好壞也直接影響到物業(yè)公司的形象和臉面。我們?cè)诰S護(hù)、維修方面,采用了維修信息反饋卡,及時(shí)與住戶溝通我們的維修質(zhì)量及住戶的滿意程度,同時(shí)監(jiān)督維護(hù)維修人員的維修質(zhì)量和工作態(tài)度,隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,便于改進(jìn)我們的工作作風(fēng)。同時(shí)設(shè)立了報(bào)修維護(hù)電話,24小時(shí)進(jìn)行值班,住戶足不出戶,一個(gè)報(bào)修電話維修人員就會(huì)及時(shí)趕到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),減少了住戶的更大損失。我們積極想辦法為住戶提前服務(wù),今年夏天,暖氣大修搶前抓早,對(duì)7#、8#樓暖氣管道進(jìn)行了大修,為部分家屬更換了鋁塑管,小修、零修隨時(shí)隨地進(jìn)行。我們經(jīng)常進(jìn)行住戶走訪,征求意見(jiàn),及時(shí)解決鄰里糾紛,化解矛盾,把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。在處理6#樓一家住戶跑水問(wèn)題上,鄰里矛盾非常僵化,1#住戶把下水給封死了,樓上住戶意見(jiàn)很大,針對(duì)這種情況,班子一班人到住戶家里做循循善誘耐心的思想工作,端正認(rèn)識(shí)以及鄰里互助、團(tuán)結(jié)與人為善的重要性,幫助解決了各自存在的問(wèn)題,避免了矛盾的激化。物業(yè)公司擔(dān)負(fù)著局本部地區(qū)職工住宅樓及辦公樓的供熱、上下水、電照系統(tǒng)的正常運(yùn)行的維護(hù)與維修工作。今年我們汲取了往年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),抓住了冬季供熱、夏季供水這兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),及早動(dòng)手,我們從今年四月份開(kāi)始便集中力量對(duì)局本部地區(qū)的供熱系統(tǒng)和上水系統(tǒng)進(jìn)行了全面的維修,上水系統(tǒng)移交給地方以后,我們加大了對(duì)室內(nèi)供水系統(tǒng)的維修力度,保證了供水系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;在供熱系統(tǒng)的維修上,我們采取了全面調(diào)查摸底,及早動(dòng)手的原則,先后幾次在局住宅區(qū)內(nèi)貼出通知,主動(dòng)上門(mén)找用戶進(jìn)行維修,由于我們動(dòng)手早,措施得力,今年的供熱系統(tǒng)基本一次性送汽成功,而且運(yùn)行狀況和供熱效果明顯好于往年。在對(duì)東部職工服務(wù)上重點(diǎn)解決了職工中午就餐問(wèn)題,狠抓了食堂的管理,在保證食堂成本不超支的情況下,盡量做到飯菜品種齊全、色香味俱全,爭(zhēng)取達(dá)到職工吃的滿意、吃的放心。
5、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、企業(yè)民主管理情況:在精神文明建設(shè)上,我們把此項(xiàng)工作作為一個(gè)重點(diǎn),按照《國(guó)家電力公司雙文明單位建設(shè)管理辦法》的要求,制定了精神文明規(guī)劃,提高創(chuàng)建活動(dòng)內(nèi)容,培養(yǎng)職工積極向上的生活情趣,建立了活動(dòng)室、游藝室,定期開(kāi)展豐富多采的活動(dòng)。物業(yè)一小區(qū),迎接了省級(jí)精神文明單位標(biāo)兵復(fù)檢。對(duì)廣源、一小區(qū)舊小區(qū)改造中,投入了部分資金,自行設(shè)計(jì)、自行施工,既節(jié)約了資金又美化了環(huán)境,在全市十佳優(yōu)秀小區(qū)評(píng)比中獲得了先進(jìn)稱號(hào)。在黨風(fēng)廉政建設(shè)上,班子把黨風(fēng)廉政工作作為工作的重點(diǎn)來(lái)抓,制定了黨風(fēng)廉政工作計(jì)劃,預(yù)防職務(wù)犯罪要點(diǎn)。認(rèn)真利用民主生活會(huì)、專(zhuān)題黨課、專(zhuān)題民主生活會(huì)以及專(zhuān)題學(xué)習(xí)《職務(wù)犯罪的預(yù)防》、《明鑒》等形式進(jìn)行黨風(fēng)黨紀(jì)教育,觀看了《大地有江河》、《紅綠燈下陰影》,力求使廣大黨員干部提高覺(jué)悟和自制力,提高防腐拒變的能力,消除死角和管理上的漏洞,在財(cái)務(wù)審批上實(shí)行雙簽制,嚴(yán)格履行財(cái)經(jīng)制度,保持了無(wú)違紀(jì)、無(wú)犯罪。在民主管理上,職工積極參與物業(yè)公司的管理,重大事項(xiàng),廣泛征求職工群眾意見(jiàn),不搞一言堂,財(cái)務(wù)、帳目做到公證公開(kāi),職工參與民主管理的積極性空前高漲。
6、在發(fā)展多種經(jīng)營(yíng)方面:物業(yè)公司在轉(zhuǎn)變觀念上積極啟動(dòng)思維,樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí),發(fā)展意識(shí),憂患意識(shí),抵御風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),來(lái)增強(qiáng)物業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變換的總體實(shí)力。職工參股,樹(shù)立職工參與意識(shí),用參股的資金成立了道板廠,彩鋼板廠,對(duì)原有俱樂(lè)部進(jìn)行了改造,建成了綜合市常經(jīng)過(guò)一年的運(yùn)作,取得了一定的經(jīng)驗(yàn)和效益,彩鋼板生產(chǎn)8000平方米,道板5000平方米,加工大理石4000平方米,也同時(shí)取得勇創(chuàng)市場(chǎng)的歷練機(jī)會(huì),積累了繼續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)。今年我們承纜了恒山供電局鍋爐房改造、供電花園道板生產(chǎn)、客服中心理石加工及供熱管道鋪設(shè)。在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,物業(yè)公司敢于拼搏,敢打硬仗,主動(dòng)為局分憂,顧全大局,不計(jì)較利益得失,參與了供電花園供熱管道改造、地下車(chē)庫(kù)車(chē)位牌的制作等工程。通過(guò)這些工程的施工,體現(xiàn)了公司的整體實(shí)力,鍛煉了公司管理人員及技術(shù)人員工程管理水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,同時(shí)為公司今后的發(fā)展建立了一個(gè)良好的開(kāi)端奠定了基矗
經(jīng)過(guò)物業(yè)公司全體的努力,特別是近一年來(lái)工作取得了一定成績(jī)。“天時(shí)、地利、人和”使我們站在了一個(gè)比較高的發(fā)展平臺(tái)上。然而對(duì)新的世紀(jì)、新的形勢(shì)、新的任務(wù)、我們?nèi)绾卧賱?chuàng)物業(yè)新的業(yè)績(jī),這是每一個(gè)職工必須認(rèn)真思考和回答的問(wèn)題。因此,創(chuàng)建一流物業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們崇高的責(zé)任和歷史的使命,我們每個(gè)同志都必須認(rèn)清這個(gè)使命,承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。況且,我們物業(yè)客觀上具備了一定的條件,有局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的支持,我們決不可喪失機(jī)會(huì),如果我們錯(cuò)失發(fā)展的機(jī)遇,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。我們必須把這個(gè)道理向干部職工講清楚,加強(qiáng)責(zé)任感和使命感教育,引導(dǎo)職工用發(fā)展的眼光認(rèn)清形勢(shì),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),堅(jiān)定不移地創(chuàng)建一流物業(yè)單位。首先要樹(shù)立以服務(wù)為核心的物業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,必須把服務(wù)提高到發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略的高度,使公司上下真正樹(shù)立“業(yè)主至上”的意識(shí)。二是要適應(yīng)服務(wù)的需要,實(shí)現(xiàn)體制機(jī)制上創(chuàng)新。要結(jié)合后勤戰(zhàn)線體制的改革,完善服務(wù)的技術(shù)和管理系統(tǒng),理順工作流程,提高辦事效率,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理和服務(wù)手段的簡(jiǎn)單化、現(xiàn)代化。三是要開(kāi)展系列活動(dòng),使優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作常抓不懈,常抓常新。
??二、、工作中存在的困難與問(wèn)題及相應(yīng)的解決意見(jiàn)和建議:后勤戰(zhàn)線的改革正邁入實(shí)質(zhì)性階段,我們面臨著許多新情況和新問(wèn)題。一方面我們要通過(guò)體制轉(zhuǎn)換和機(jī)制的創(chuàng)新,逐步建立現(xiàn)代管理制度,以適應(yīng)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)、法制化管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。另一方面我們必須通過(guò)學(xué)習(xí)三中全會(huì)精神、貫徹“xxxx”思想,加強(qiáng)思想政治工作,調(diào)動(dòng)職工的積極性,為物業(yè)改革和發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍和條件。把工作抓早、抓緊、抓實(shí)。要深入實(shí)際解決好職工家屬關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,想群眾之所想,急群眾之所急,幫助他們解決實(shí)際困難。三是面臨著剝離力度的加大,職工承受著很大的思想壓力,首先做好形式任務(wù)的教育,正確加以疏導(dǎo),從思想上減負(fù)。四是經(jīng)營(yíng)方式單一,實(shí)體太少,物業(yè)本身就是一個(gè)微利經(jīng)營(yíng),單靠物業(yè)費(fèi)用難以維持生存,缺乏明顯的競(jìng)爭(zhēng)力,爭(zhēng)取在局里的政策支持下,繼續(xù)拓展經(jīng)營(yíng)渠道,增加經(jīng)濟(jì)效益。五是住宅樓多數(shù)建成的時(shí)間已經(jīng)很久,年久失修,上下水、供熱管道腐蝕嚴(yán)重,基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,建議在局里的資金允許的情況下加強(qiáng)投入及改造。六是局里的有關(guān)工程在我們能夠具備實(shí)施能力的條件下多給予傾斜政策。
??三、面對(duì)電力體制改革的新形勢(shì),明年工作的打算:
年是公司分區(qū)管理、獨(dú)立核算的第一年。在分區(qū)管理、節(jié)約成本、提高工作效率的工作目標(biāo)指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)、區(qū)域的協(xié)作下,管理處全體員工圍繞著公司提出的“方便業(yè)主、職責(zé)在心、盡責(zé)服務(wù)、工作到位”服務(wù)承諾活動(dòng)的宗旨,經(jīng)過(guò)一年的努力,管理工作取得了一定的成績(jī),但亦存在著不足之處。現(xiàn)將年的工作做以下的分析和總結(jié)。
一、區(qū)內(nèi)的管理工作:
1、整理并更換了樓的全部樓層電房門(mén)鎖。之前由于缺少管理致使電房門(mén)鎖混亂不一,經(jīng)與供電所協(xié)商,統(tǒng)一由供電所進(jìn)行更換。
2、整治了樓宇內(nèi)及大堂單車(chē)、雜物的亂擺放現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)發(fā)信和不斷上門(mén)家訪勸說(shuō),絕大部份住戶都配合將物品放回指定位置。
3、整治區(qū)內(nèi)亂晾曬的現(xiàn)象。由于樓陽(yáng)臺(tái)晾曬位置不足,較多住戶將衣物直接在樓宇扶梯上晾曬,嚴(yán)重影響樓宇外觀。近三個(gè)月來(lái)通過(guò)發(fā)信、上門(mén)家訪和強(qiáng)制性收繳,使該現(xiàn)象得到改善,但需持之以恒跟進(jìn)管理,以防該違例現(xiàn)象死灰復(fù)燃。
4、整治商鋪占道經(jīng)營(yíng)、亂擺亂放的現(xiàn)象。個(gè)別商戶由于經(jīng)營(yíng)面積少、鋪面位置不顯眼,于是將商品擺放在走廊通道上,影響道路通暢,經(jīng)過(guò)多次的發(fā)文要求整改及強(qiáng)制糾正,使上述現(xiàn)象得到明顯改善。
5、清理區(qū)內(nèi)廢棄的車(chē)輛。共清理廢棄的自行車(chē)150多輛、摩托車(chē)1輛,交由治安部門(mén)處理。
6、完成業(yè)主資料的整理及部份的更新。由于樓是93年收樓,絕大部分的業(yè)主資料都已零亂、不詳,經(jīng)過(guò)多日的整理,將全部資料歸一裝訂,并通過(guò)多種渠道更新了業(yè)主的聯(lián)系電話和地址。
7、完成新舊系統(tǒng)的錄入和校對(duì)的工作,使新系統(tǒng)能及時(shí)、有效投入使用。
8、完成四個(gè)季度的水表抄錄工作。并逐一核對(duì)、改正以前出現(xiàn)的錯(cuò)誤,清洗了二百多個(gè)水表。但亦出現(xiàn)過(guò)抄錯(cuò)讀數(shù)的錯(cuò)誤,在今后必定要細(xì)心抄錄,將以往的不足之處改過(guò)。
9、安排、監(jiān)督清潔公司完成32座(無(wú)電梯)樓宇外墻、全區(qū)水池進(jìn)行清洗及管道清疏。
10、改造了路(座路段)和路的綠化,加裝了自動(dòng)噴淋系統(tǒng)。
11、修補(bǔ)多處脫落的外墻玻瑪。由于物業(yè)已多年,此類(lèi)情況呈上升趨勢(shì),日后必須加強(qiáng)巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)修。
12、至月日止,報(bào)事單共份,完成1982份,完成率達(dá)98.6%,未完成27份,主要原因是部份商戶和業(yè)主未配合維修;上門(mén)服務(wù)單共1748份,完成1373份,完成率達(dá)78.5%,未完成375份,絕大部份是屬于有償服務(wù)而業(yè)主放棄維修;售后服務(wù)單共696份,完成625份,完成率達(dá)89.7%,未完成71份,主要原因亦是業(yè)主放棄維修而自行處理。
13、有效處理業(yè)主/住戶的投訴。由于樓是舊區(qū),物業(yè)不斷出現(xiàn)各種問(wèn)題,主要有房屋水管生銹漏水、天面滲漏、天花脫落、室內(nèi)電線路老化等,對(duì)接報(bào)的投訴都能及時(shí)有效完成,使業(yè)主/住戶感到滿意。
14、對(duì)專(zhuān)業(yè)公司的監(jiān)管:
(1)定期與各專(zhuān)業(yè)公司召開(kāi)溝通會(huì)議,提出不足的問(wèn)題并一同研究改進(jìn)方法;
(2)按合同的標(biāo)準(zhǔn),督促各專(zhuān)業(yè)公司完成各項(xiàng)工作。
(3)通過(guò)工程聯(lián)檢,與技術(shù)部一起對(duì)區(qū)內(nèi)存在的工程問(wèn)題進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及整改工程不足。
二、管理費(fèi)的收繳情況:
本年度樓住宅管理費(fèi)的收繳率較為理想,如下表所示:(略)
按今年計(jì)劃收入713.28萬(wàn)計(jì)算,至今年11月止,累計(jì)收入702.71萬(wàn),占計(jì)劃的98.52%。其中在追繳欠費(fèi)方面,在助理、領(lǐng)班等同事的協(xié)助下,通過(guò)寄催繳信、打電話、家訪、法律、強(qiáng)制停水等措施,追回2000年欠費(fèi)共48.8萬(wàn)元,占計(jì)劃的56
例如有限公司20間單元欠費(fèi)共10多萬(wàn)元,經(jīng)過(guò)多次的協(xié)商后,成功追回所欠的費(fèi)用。經(jīng)過(guò)一年的了解,產(chǎn)生欠費(fèi)的原因主要有幾方面:
(1)個(gè)別業(yè)主可能已忘記有物業(yè),但又無(wú)法聯(lián)系;
(2)因不滿管理工作拒交管理費(fèi)有4間(2-502樓上漏水,認(rèn)為質(zhì)量問(wèn)題;1-204車(chē)輛噪聲、衛(wèi)生;認(rèn)為我司無(wú)徹底解決;9-801舊業(yè)主因99年被租戶搬走部份物品,認(rèn)為我司監(jiān)管不力,現(xiàn)又無(wú)法聯(lián)系;4-807因返修問(wèn)題而拒交);
(3)部份業(yè)主因經(jīng)濟(jì)困難而無(wú)能力繳交。
在追繳的過(guò)程中,最困難的就是無(wú)法與業(yè)主取得聯(lián)系(共有32間),使追繳工作無(wú)法順利開(kāi)展。
三、治安防范方面:
全年失竊自行車(chē)共17輛;入屋盜竊共4宗(兩宗已破案);搶劫1宗(已破案);打架事件共4宗。
樓屬于商住型物業(yè),建筑面積大,出入口多,人流量大,人員居住情況復(fù)雜,所以治安形勢(shì)非常嚴(yán)峻。針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及存在的不足,及時(shí)采取有效措施:
首先,加強(qiáng)對(duì)員工的教育,通過(guò)分析案例,提高他們的處理技巧和警惕性。
其次,是結(jié)合實(shí)際情況,因地制宜地制定有效的防范措施:
(1)每天入黑后安排1至2名便衣人員在區(qū)內(nèi)監(jiān)控,對(duì)可疑人員進(jìn)行跟查,就此已捉獲4名偷車(chē)賊;
(2)對(duì)二樓平臺(tái)的防盜網(wǎng)進(jìn)行全部上鎖;
(3)定期變更大堂密碼;
(4)加強(qiáng)控制大堂前后門(mén),保持24小時(shí)關(guān)閉狀態(tài);
(5)調(diào)整對(duì)樓宇內(nèi)、中內(nèi)庭巡邏的時(shí)間,避免賊人掌握巡邏時(shí)間的規(guī)律而有機(jī)可乘;
(6)加強(qiáng)對(duì)裝修人員的監(jiān)管,定時(shí)檢查、登記;
(7)配合治安部門(mén)對(duì)出租屋的檢查;
(8)要求大堂管理員徹實(shí)對(duì)外來(lái)人員做好有效證件登記。
四、消防管理方面:
全年發(fā)生煤氣泄漏事故21宗,除了1宗發(fā)生爆炸外(5座304房),其余均得到及時(shí)的處理而避免了重大事故的發(fā)生。造成漏氣的主要原因都是沒(méi)有關(guān)煤氣總閥,以致氣壓過(guò)強(qiáng)而漏氣。
針對(duì)以上情況,我區(qū)亦曾出通知于各大堂,提醒住戶注意家居安全,同時(shí)亦加強(qiáng)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情。另外,配合消防公司對(duì)區(qū)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備檢查,及時(shí)更換廢舊的水帶4條,補(bǔ)修20多條;更換其它設(shè)備(如:水管、開(kāi)關(guān)閥等)10多處,確保消防系統(tǒng)正常運(yùn)行。
五、交通管理方面:
1、全年發(fā)生交通事故共17宗,原因多為車(chē)主駕駛而造成兩車(chē)輕微相撞。為此,整改了區(qū)內(nèi)部份交通標(biāo)志,改造轉(zhuǎn)彎路段的綠化,避免植物生長(zhǎng)過(guò)高而阻擋車(chē)主視線。
2、對(duì)區(qū)單車(chē)、摩托車(chē)停放位進(jìn)行合理調(diào)整,并重新畫(huà)線,使車(chē)輛擺放更有序。
3、車(chē)輛產(chǎn)生的噪音亦是住戶強(qiáng)烈投訴的焦點(diǎn),雖然已采取限時(shí)封路措施,但只能是短暫時(shí)間解決問(wèn)題,最根本的解決是:
(1)建立完善、合理的停車(chē)場(chǎng);
(2)設(shè)立屋村內(nèi)環(huán)保接駁巴士;
(3)封閉進(jìn)入樓區(qū)各出入口,禁止車(chē)輛進(jìn)入;
(4)東西門(mén)崗加大力度禁止搭客摩托車(chē)進(jìn)入小區(qū);
(5)加強(qiáng)對(duì)車(chē)主的宣傳引導(dǎo);
(6)從自己做起,非緊急情況下一律使用自行車(chē)代步;
(7)增加到鄰近地區(qū)的班車(chē)接送,因?yàn)槌俗羁湍ν熊?chē)都只是到鄰近地區(qū)的人,從而杜絕搭客車(chē)輛。
只有通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的改善,才能杜絕車(chē)輛噪音擾民之苦。
六、內(nèi)部管理:
第一,“公司好,才是大家好”是引導(dǎo)員工積極工作的重要思想。圍繞這個(gè)思想,首先,我區(qū)開(kāi)展了多次的員工座談會(huì),讓員工參與區(qū)域工作設(shè)想,提出可行的工作方案;
第二,以班組為單位,每月召開(kāi)班務(wù)會(huì)議,對(duì)工作的不足之處共同研究解決方法,共同提高;
第三,開(kāi)展多次技能培訓(xùn),如:個(gè)案分析研究、投訴處理程序、語(yǔ)言表達(dá)技能、服務(wù)意識(shí)引導(dǎo)、裝修監(jiān)管等,并通過(guò)考試、實(shí)地巡視指導(dǎo)等方式加深員工的領(lǐng)會(huì)。通過(guò)有效的培訓(xùn),增強(qiáng)了員工為集體貢獻(xiàn)的思想,提高其處事的能力。一年里,救死扶傷共24宗、救火共4宗、及時(shí)處理煤氣泄漏事件共21宗、拾金不昧共5宗、捉獲盜賊6名,真正做到為業(yè)主/住戶排憂解難。在成績(jī)面前絕不能自滿,今后,要吸取工作中不足之處,努力改進(jìn)。
七、明年工作設(shè)想:
1、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,共同監(jiān)督區(qū)內(nèi)的管理活動(dòng)。據(jù)我處調(diào)查,約有300名熱心管理工作的住戶愿意成為監(jiān)督員,明年將計(jì)劃以每座樓為單位,選定1至2名的住戶作為監(jiān)督員,使管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題能得到及時(shí)的反饋。同時(shí)亦堅(jiān)持每月的家訪任務(wù),增加家訪戶數(shù)。另外,公告一些已處理或不能處理的具有代表性的投訴個(gè)案(可在大堂通告欄、宣傳欄或采風(fēng)刊登),讓業(yè)主/住戶得到全面的了解,這樣可增強(qiáng)管理處的透明度,使業(yè)主/住戶更信賴管理處的工作。
2、加強(qiáng)員工的管理。每月組織員工對(duì)轄區(qū)進(jìn)行工作聯(lián)檢,定期召開(kāi)班務(wù)會(huì)議、個(gè)案分析座談、自我檢討座談,讓員工暢所欲言,檢討自身的不足,通過(guò)討論和探索得到共同提高。
3、與技術(shù)部配合,定期為助理、領(lǐng)班提供精簡(jiǎn)的裝修工程、機(jī)電工程等專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),同時(shí)亦可總結(jié)各區(qū)助理在審批及驗(yàn)收時(shí)遇到的疑難,適當(dāng)作出指引。
4、完善投訴、服務(wù)事后的跟蹤工作,及時(shí)向客戶了解其滿意度,從而改進(jìn)不足之處。
5、制定健全的工作表格制,對(duì)專(zhuān)業(yè)公司的工作形成表格存檔,這樣做有利于督促專(zhuān)業(yè)公司按時(shí)完成工作,亦使考核工作有據(jù)可依。
6、制作一張“電話服務(wù)卡”,內(nèi)容是業(yè)主/住戶日常所需服務(wù)的單位電話,如:管理公司的服務(wù)熱線、煤氣公司、家政公司、報(bào)警電話等,將該卡派發(fā)到各家各戶,使住戶生活更方便。另外,在大堂顯眼位置張掛一塊類(lèi)似上述內(nèi)容的服務(wù)電話牌。
7、樓天棚門(mén)的改造。現(xiàn)時(shí)樓的天棚門(mén)大部份都已破損,且長(zhǎng)期上鎖,不符合消防管理規(guī)定,所以希望得到徹底整改。
8、河堤、中內(nèi)庭的地面整修。由于樹(shù)木根系生長(zhǎng)和地面下沉的原故,致使很多地面凹凸不平,影響行人安全。
9、增加區(qū)內(nèi)公共廁所內(nèi)的垃圾筒。由于廁所內(nèi)沒(méi)有垃圾筒,致使雜物隨地亂棄,增加一只不銹鋼垃圾筒后,可有效解決這一現(xiàn)象。
八、建議:
1、為加強(qiáng)對(duì)大堂管理員的監(jiān)管,增加一名大堂管理員領(lǐng)班。大堂管理員是樓管理工作的重要一環(huán),既是對(duì)客服務(wù)的窗口,亦是治安防范的第一防線,除個(gè)別是退休工人外,大部份都是上了年紀(jì)的村民,人員素質(zhì)較低、責(zé)任心不強(qiáng),但由于招聘難,未能如愿招聘到合適的人員,同時(shí)監(jiān)管力度不足,故只能通過(guò)不斷的教育來(lái)提高他們的素質(zhì)。鑒于現(xiàn)時(shí)兩名負(fù)責(zé)人的工作能力已不能滿足提高管理水平的需要,但其對(duì)樓的管理運(yùn)作和狀況較為熟悉,且要分兩班跟進(jìn),故暫時(shí)不能廢除此職,但希望通過(guò)新領(lǐng)班的帶動(dòng)能得到較大的提高。
2、增加一名區(qū)域助理。由于樓已建成多年,亦是半開(kāi)放式管理,不但樓幢多、面積大、出入口多,而且商鋪建在住宅樓下,進(jìn)出人員繁雜,車(chē)輛來(lái)往不斷,因此產(chǎn)生較多的問(wèn)題,例如:房屋的質(zhì)量問(wèn)題、車(chē)輛噪音、商鋪經(jīng)營(yíng)擾民等等。很多問(wèn)題都需要及時(shí)處理或長(zhǎng)時(shí)間跟進(jìn),就處理這些投訴已占用了大部份的工作時(shí)間,但日常的事務(wù)工作亦很繁重,如審核報(bào)表、業(yè)主資料修改、每周公司例會(huì)、工程例會(huì)、綠化聯(lián)檢、清潔聯(lián)檢、工程聯(lián)檢,每次催繳欠費(fèi)、寄繳費(fèi)通知、寄發(fā)票、抄錄水表時(shí)更要費(fèi)大量人力和時(shí)間,有時(shí)要加班才能及時(shí)完成。樓區(qū)共3051戶,入住達(dá)60%,日后更有上升趨勢(shì),平均每人要跟進(jìn)1017戶左右的事情。希望公司能考慮到樓區(qū)的實(shí)際情況,增加一名區(qū)域助理。
3、請(qǐng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)完善有關(guān)管理制度。如全區(qū)適用的“業(yè)主管理公約”及“裝修管理制度”等,因現(xiàn)時(shí)出現(xiàn)較多新的管理措施或各區(qū)管理制度不一的情況,若不能統(tǒng)一,容易讓住戶產(chǎn)生誤會(huì)。如禁用紅磚、裝修單元配備滅火器等,各區(qū)就出現(xiàn)了不同的做法。
4、收集相關(guān)的法律法規(guī)文件,發(fā)給各區(qū)存檔,以便管理工作有法可依,對(duì)開(kāi)展工作有極大的幫助。
5、對(duì)新入職的管理員作統(tǒng)一而系統(tǒng)的培訓(xùn)。由于現(xiàn)時(shí)的管理員入職后由各區(qū)自行“傳、幫、帶”,形式各有不同,而員工的領(lǐng)會(huì)亦是參差不齊,行動(dòng)不統(tǒng)一,行為不規(guī)范,對(duì)于公司的很多制度或小區(qū)內(nèi)的概況都不了解,這些都希望通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)來(lái)提高。
6、加強(qiáng)各區(qū)域的溝通。通過(guò)聯(lián)檢、座談等形式,加深相互區(qū)域的了解,取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互學(xué)習(xí),共同提高整體的管理水平。
回顧一年來(lái)的工作,可以用八個(gè)字來(lái)形容——有苦有樂(lè)、充滿挑戰(zhàn)。在成績(jī)面前,我們從不自滿,在失敗當(dāng)中,我們吸取教訓(xùn),積極改進(jìn)。我們相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過(guò)全體員工的共同努力,未來(lái)樓管理處的工作必定做得更為出色。
第二則物業(yè)公司年終總結(jié)
年月日,物業(yè)接管,這一學(xué)年來(lái),我全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績(jī):組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專(zhuān)業(yè)分工體系。一年以來(lái),我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績(jī)效來(lái)展開(kāi)一系列的工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃
對(duì)物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。
天健物業(yè)自成立以來(lái),管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過(guò)去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過(guò)程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評(píng)。但公司管理層并沒(méi)有滿足可喜成績(jī)的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過(guò)程中存在的服務(wù)專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過(guò)低以及成本過(guò)高等問(wèn)題。今年開(kāi)始,公司便審時(shí)度勢(shì),著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
品牌建設(shè)
品牌,以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營(yíng)的首選目標(biāo)。
一、貫徹按ISO體系的有效動(dòng)作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來(lái),公司始終把通過(guò)ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進(jìn)駐開(kāi)始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營(yíng)服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績(jī)效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)
公司成立之后,經(jīng)過(guò)反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對(duì)的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問(wèn)題。
內(nèi)部管理
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,我公司積極開(kāi)展員工知識(shí)培訓(xùn),使員工成為“一專(zhuān)多能”且達(dá)到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對(duì)管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評(píng)培訓(xùn)和保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲(chǔ)備,專(zhuān)業(yè)能力,綜合能力出眾的專(zhuān)業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來(lái)了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺(tái)明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面
去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計(jì)收到師生報(bào)修單4200多份,。可因去年維修力量過(guò)弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時(shí)又加大對(duì)廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問(wèn)題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過(guò)夜,大修不過(guò)三”的服務(wù)承諾,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項(xiàng)我公司仍無(wú)法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯(cuò)亂的問(wèn)題,在催修廠家無(wú)效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時(shí)間全部調(diào)好,用實(shí)際行動(dòng)解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓2000多盞燈炮以及300多個(gè)水龍頭和幾十個(gè)沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達(dá)到了98%以上。
四、保安方面
1、年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過(guò)差,人員素質(zhì)過(guò)低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足等。為此我公司于今年年初進(jìn)行了一場(chǎng)保安大革新。首先,實(shí)行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購(gòu)置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個(gè)新臺(tái)階。
2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時(shí)間、環(huán)境比較特別。我公司嚴(yán)格實(shí)行來(lái)訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來(lái)訪人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅(jiān)持一天一小會(huì),一周一大會(huì),進(jìn)行交流與檢討。同時(shí),開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。從去年至今,共進(jìn)行了六次專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),二次消防知識(shí)學(xué)習(xí)以及一個(gè)多月的軍事訓(xùn)練。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計(jì)名的考評(píng)制。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,扣罰表現(xiàn)較差的隊(duì)員。
4、在外來(lái)人員管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來(lái)流動(dòng)人員,一律實(shí)行來(lái)訪人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí)因建設(shè)初期的施工較多,我們對(duì)違章搭建也進(jìn)行了處理,規(guī)范和控制來(lái)訪車(chē)輛,創(chuàng)造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門(mén)等,及時(shí)清理垃圾,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實(shí)行四次,確保工作的力度。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果;
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機(jī)兩部,錢(qián)包9個(gè),現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評(píng)。同時(shí),我公司又實(shí)行便民服務(wù),提供打氣筒,免費(fèi)讓學(xué)生打氣,免費(fèi)開(kāi)鎖,8次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病,10余次為學(xué)生爬窗戶開(kāi)門(mén)等。
信息溝通
一年來(lái),我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進(jìn)行有效的溝通:
1、在每棟設(shè)立意見(jiàn)箱,讓師生對(duì)我們工作或態(tài)度有意見(jiàn)可提。
2、發(fā)放意見(jiàn)征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)放意見(jiàn)征求表,讓他們對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、召開(kāi)學(xué)生座談會(huì),從去年至今,我公司共計(jì)召開(kāi)了六次學(xué)生座談會(huì),從中我們得到了寶貴的意見(jiàn)和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開(kāi)此種會(huì)議。
4、公布投訴電話,如果師生對(duì)我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、設(shè)立回訪制,堅(jiān)決實(shí)行回訪時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理
部面談投訴,我管理部將會(huì)在第一時(shí)間給師生答復(fù),且答復(fù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)。
服務(wù)績(jī)效
一直以來(lái),我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實(shí)行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠(yuǎn)的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。
結(jié)束語(yǔ)
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績(jī),但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,公司專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)、單一的經(jīng)營(yíng)方式、過(guò)高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一學(xué)新里,我們將通過(guò)吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
第三則物業(yè)管理公司年終總結(jié)
年,在和的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我公司圍繞“依托、開(kāi)拓發(fā)展、做大做強(qiáng)”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹(shù)公司形象,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實(shí)現(xiàn)收入萬(wàn),總體實(shí)現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營(yíng)的發(fā)展軌道。現(xiàn)將我公司年主要工作總結(jié)如下:
一、工作任務(wù)完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點(diǎn),全力完成和交辦的各項(xiàng)中心工作任務(wù)
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受委托,我公司負(fù)責(zé)了臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級(jí)交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項(xiàng),各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項(xiàng),進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費(fèi)用679.49萬(wàn)元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革
年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動(dòng)把握機(jī)遇,在加強(qiáng)物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過(guò)對(duì)目前形式的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對(duì)安置小區(qū)做好日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),主動(dòng)開(kāi)拓城市公共物業(yè)管理市場(chǎng)作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的規(guī)章制度,如《物品采購(gòu)暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標(biāo)責(zé)任考核表》(包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車(chē)輛管理、機(jī)電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí),本著開(kāi)源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制和管理目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)小區(qū)進(jìn)行年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)的考評(píng)。實(shí)踐證明,該項(xiàng)制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營(yíng)收入(見(jiàn)下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進(jìn)一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運(yùn)作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),公司的對(duì)外形象煥然一新;推行了保安人員星級(jí)考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí),我們清醒的認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的關(guān)鍵在于落實(shí),因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不回避,及時(shí)糾正,確保各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有依據(jù)、有落實(shí)地穩(wěn)步展開(kāi)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅?cè)A物業(yè)品牌
為加強(qiáng)企業(yè)本部和服務(wù)社區(qū)的文化建設(shè),創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁(yè),為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動(dòng)平臺(tái);不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強(qiáng)公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),增加了他們的認(rèn)同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實(shí)際情況,舉辦了各種類(lèi)型的社區(qū)文化活動(dòng),累計(jì)投入6.5萬(wàn)活動(dòng)資金,與去年同比增長(zhǎng)了333.33%,增強(qiáng)了與住戶互動(dòng)和溝通,其中較為大型的活動(dòng)是花園“大賽”及小區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì),取得圓滿成功,在住戶中引起了強(qiáng)烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在花園重新裝修了文化娛樂(lè)活動(dòng)中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂(lè)環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。
(四)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),積極拓展公司業(yè)務(wù)
我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的努力,對(duì)飯?zhí)貌糠衷O(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維修,完善了各崗位分工,做好設(shè)備設(shè)施的維修及辦的保潔工作,并全面開(kāi)展了對(duì)大樓機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)工作,為良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。
我公司把通過(guò)ISO質(zhì)量認(rèn)證的審核作為奮斗目標(biāo),通過(guò)多種形式做好品牌宣傳,以停車(chē)場(chǎng)項(xiàng)目為契機(jī),進(jìn)一步向外界展示了公司的形象。我公司承接停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理工作,投入大量人力物力,并加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的投入。期間,停車(chē)場(chǎng)累計(jì)停放約30000車(chē)次,總收入約萬(wàn)元。由于我公司管理工作到位,車(chē)場(chǎng)管理井然有序,既無(wú)堵車(chē)現(xiàn)象發(fā)生,沒(méi)有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時(shí)也取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級(jí)交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(五)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和人力資源儲(chǔ)備,構(gòu)建團(tuán)結(jié)共進(jìn)團(tuán)隊(duì)
在員工隊(duì)伍建設(shè)方面,公司一方面嚴(yán)格管理,對(duì)不能勝任本職工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行撤換;另一方面,開(kāi)展人性化管理,合理進(jìn)行崗位調(diào)整,營(yíng)造良好的工作氛圍。我們通過(guò)與學(xué)院共同建立校企合作關(guān)系,建立“學(xué)院實(shí)習(xí)基地”,為公司進(jìn)一步發(fā)展儲(chǔ)備了人力資源;安排員工參加多種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
我公司重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),一方面通過(guò)各種活動(dòng)讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動(dòng);另一方面,讓員工認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)價(jià)值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進(jìn)團(tuán)隊(duì),以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長(zhǎng)發(fā)展的需要。
(六)強(qiáng)化安全意識(shí),建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本
確保服務(wù)社區(qū)住戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識(shí)和安全防范技能,對(duì)全體員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時(shí)舉辦安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)和防火安全練兵活動(dòng);另一方面,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責(zé)任人的收入和責(zé)任擔(dān)保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。年,我公司管理的各小區(qū)沒(méi)有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。
(七)加強(qiáng)紀(jì)律教育,扎實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)
我公司結(jié)合實(shí)際情況,組織黨員、干部開(kāi)展反腐倡廉、重溫新學(xué)習(xí)活動(dòng),參加七月紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)動(dòng)員大會(huì)、聽(tīng)報(bào)告、觀看錄像,還組織大家學(xué)習(xí)反腐倡廉的文章,重溫新,牢固樹(shù)立社會(huì)主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)需要,將學(xué)習(xí)人員的范圍擴(kuò)大到小區(qū)服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)心得的交流討論。對(duì)全體黨員干部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展治理商業(yè)賄賂專(zhuān)項(xiàng)工作和紀(jì)律教育學(xué)習(xí),進(jìn)行了自查自糾工作,針對(duì)存在的與可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行了討論、分析,制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任。今年,我公司實(shí)現(xiàn)所有經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同或協(xié)議的簽訂實(shí)行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過(guò)整改,公司內(nèi)部加強(qiáng)了廉政建設(shè)工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評(píng)。
二、存在的主要問(wèn)題及難點(diǎn)
一是物業(yè)管理員工隊(duì)伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對(duì)偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊(duì)伍變動(dòng)相對(duì)頻繁,他們一方面對(duì)新環(huán)境不能及時(shí)適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒(méi)有接受比較專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。
二是我公司各項(xiàng)管理與考評(píng)制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗(yàn),仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵(lì)制度不完善,對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
三、年工作計(jì)劃與思路
年,我公司將繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀和黨的十六屆六中全會(huì)提出的構(gòu)建和諧社會(huì)為指導(dǎo)思想,一方面認(rèn)真完成和交給我公司的各項(xiàng)工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)公司自身的各項(xiàng)制度建設(shè),進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽(yù)、有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。
(一)進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制,內(nèi)強(qiáng)管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個(gè)新臺(tái)階
經(jīng)過(guò)這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項(xiàng)工作不斷規(guī)范,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,年我們將進(jìn)一步創(chuàng)新完善工作機(jī)制和管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項(xiàng)制度,深化內(nèi)部機(jī)制改革,試行定員定崗定酬及費(fèi)用包干制度,繼續(xù)實(shí)行小區(qū)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制及管理目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),希望能在繼續(xù)做好每年交易會(huì)車(chē)管工作的基礎(chǔ)上,把進(jìn)一步開(kāi)拓物業(yè)管理新市場(chǎng)當(dāng)作一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,促使公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,年繼續(xù)將重點(diǎn)放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁(yè)、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動(dòng),把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點(diǎn),繼續(xù)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)工作,不斷加強(qiáng)小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍建設(shè)
要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。通過(guò)與學(xué)院校企共建物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。
第四則物業(yè)管理個(gè)人年終總結(jié)
自今年月份入職物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類(lèi)規(guī)則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
(二)積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類(lèi)管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),年的工作存在以下不足:
(一)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
(二)食堂伙食開(kāi)銷(xiāo)較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對(duì)年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財(cái)、理好賬,控制好經(jīng)常項(xiàng)目開(kāi)支;
(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
第五則大廈物業(yè)管理處保安部年度工作總結(jié)
大廈物業(yè)管理處保安部負(fù)責(zé)整個(gè)大廈的治安、消防保衛(wèi)工作,主要涉及到治安、消防、車(chē)場(chǎng)保安的工作很多;在管理公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下和各部門(mén)的配合下,保安部認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)工作,落實(shí)完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù),按照保安部專(zhuān)業(yè)分工及內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,現(xiàn)將一年來(lái)具體工作情況總結(jié)如下:
一、內(nèi)部治安工作
1.人員變動(dòng)情況:保安部原編制共計(jì)12人(經(jīng)理1人,主管1人,領(lǐng)班1人,保安員9人),為加強(qiáng)夜間管理力度和內(nèi)勤事務(wù)的管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),2月份入職兩名內(nèi)保;7月份入職一名文員。本年度保安部先后有6名內(nèi)保離職。因工作需要,本年度有4名內(nèi)保調(diào)至世寧大廈保安部,先后又有內(nèi)保8人入職。現(xiàn)保安部人員共計(jì)15人,并順利完成了部門(mén)內(nèi)離職及入職人員的交接和培訓(xùn)工作。
2.保安部除每月定期召開(kāi)部門(mén)全體會(huì)和領(lǐng)班會(huì)各1次之外,每月還對(duì)車(chē)場(chǎng)管理員、外保進(jìn)行1次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。月份進(jìn)行了1次全體內(nèi)、外保參加的消防水泵原理的現(xiàn)場(chǎng)講解培訓(xùn);月份對(duì)全體內(nèi)、外保進(jìn)行了2次質(zhì)量管理程序文件的培訓(xùn);月份對(duì)全體內(nèi)、外保進(jìn)行了1次應(yīng)對(duì)突發(fā)事件(火警、停電、跑水)程序的培訓(xùn)。
3.年度,公司開(kāi)始做三標(biāo)一體質(zhì)量體系認(rèn)證工作,保安部按管理公司要求認(rèn)真落實(shí)貫標(biāo)工作,在三次內(nèi)審中,保安部對(duì)出現(xiàn)的不合格項(xiàng)認(rèn)真分析,查找原因,從第一次內(nèi)審的14個(gè)不合格項(xiàng)、第二次的3個(gè)不合格項(xiàng)直至第三次的1個(gè)不合格項(xiàng),徹底進(jìn)行了整改,并落實(shí)到工作中和每位員工,保安部力爭(zhēng)順利通過(guò)內(nèi)審和外審工作。
4.年度保安部已將全部整層客戶單元的使用區(qū)域“防火安全協(xié)議書(shū)”全部簽定完成。并完成大廈內(nèi)所有客戶檔案的存檔工作。
5.全面完善大廈內(nèi)及停車(chē)場(chǎng)108個(gè)監(jiān)控點(diǎn)和巡更系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,并投入正常使用。
6.保安部在“”期間,按照公司和管理處指示嚴(yán)格控制大廈進(jìn)出人員,并做好進(jìn)入大廈人員測(cè)量體溫、檢查客戶卡、來(lái)訪人員登記等工作,確保大廈內(nèi)無(wú)一例非典、疑似人員,有效保障了大廈正常運(yùn)行和工作秩序。
7.保安部對(duì)各公司的消防封存鑰匙工作已完成,共有封存鑰匙276把,門(mén)禁卡13張。
8.完成年施工現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查工作,處理施工隊(duì)各類(lèi)違章49起,全年辦理違約金5500元,全面保證了二裝施工期間的治安、防火工作,沒(méi)有發(fā)生一起治安、冒煙事件。
9.年保安部辦理施工人員出入證512個(gè),辦理臨時(shí)出入證3052人次,嚴(yán)格落實(shí)好施工人員及搬家送貨等外來(lái)人員憑證進(jìn)出大廈的管控工作。
10.本年度特別事件記錄共78起,保安部完成各類(lèi)特別事件的取證、填寫(xiě)和處理及上報(bào)工作,并且將涉及其它部門(mén)的特別事件抄送給有關(guān)部門(mén),做好內(nèi)部及各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
11.本年度共登記撿拾物品55起,其中認(rèn)領(lǐng)30起,25起無(wú)人認(rèn)領(lǐng),保安部完成撿拾物品的登記、封存、保管、認(rèn)領(lǐng)的各項(xiàng)工作。
12.本年度保安部在巡視中發(fā)現(xiàn)推銷(xiāo)人員69起,對(duì)推銷(xiāo)人員進(jìn)行教育及登記并讓其寫(xiě)出保證書(shū),承諾不再來(lái)大廈進(jìn)行推銷(xiāo)。有效的保證了各單元客戶的正常工作秩序。
13.本年度共協(xié)助各種會(huì)議活動(dòng)53次,全面保障了會(huì)議的正常有序召開(kāi);其中月日保安部為保障世寧大廈開(kāi)業(yè)而召開(kāi)的慶典活動(dòng),共出動(dòng)保安人員30余人,圓滿順利的保證了慶典活動(dòng)的召開(kāi)。
14.本年度規(guī)范了保安部對(duì)講機(jī)使用的信道及編號(hào)工作,保障了各部門(mén)之間的正常通訊互不干擾和部門(mén)內(nèi)通訊的規(guī)范化,嚴(yán)格落實(shí)誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的交接制度。
15.本年度保安部嚴(yán)格落實(shí)好清運(yùn)施工垃圾的監(jiān)督管理工作,共監(jiān)督清運(yùn)建筑垃圾224車(chē).
16.保安部完成了《保安部運(yùn)行手冊(cè)》的編制工作,并且專(zhuān)門(mén)安排培訓(xùn),傳達(dá)至每一位員工。
17.本年度保安部參加了“花園路綜合辦”的各種安全會(huì)議4次,并且對(duì)本部門(mén)員工傳達(dá)了各次會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容。
二、消防管理工作
1.消防系統(tǒng)的設(shè)備、設(shè)施(消防主機(jī)、噴淋、煙感、溫感、插孔電話、手報(bào)、防火卷簾門(mén)、消防廣播,聲光報(bào)警等)的安裝和改造已全面完成,并正常運(yùn)行使用。
2.本年度消防主機(jī)報(bào)警統(tǒng)計(jì):火警1869次,動(dòng)作860次,故障208次,所報(bào)火警全部核實(shí)均為誤報(bào),動(dòng)作與故障已全部排除,確保消防主機(jī)的正常運(yùn)行,達(dá)到零故障。
3.本年度完成大廈各公共區(qū)域和重點(diǎn)部位的滅火器配備工作,各類(lèi)滅火器共配備239具,其中4公斤干粉滅火器配備213具、二氧化碳滅火器22具、干粉手推車(chē)4具,并對(duì)大廈內(nèi)需要年檢的滅火器150具進(jìn)行了年檢,保證了大廈內(nèi)所有滅火器材均處在良好狀態(tài)。
4.完成大廈各層消防安全疏散指示圖(共貼出80份)標(biāo)識(shí)的張貼工作,完成各層消防栓箱粘貼封條和滅火器箱的警示標(biāo)語(yǔ)工作,共貼消火栓封條580張。
5.本年度完成客戶入住前和退租的煙感及噴淋的測(cè)試和檢查工作。
6.本年度保安部完成對(duì)新入職及老員工的消防常識(shí)及技能的培訓(xùn)和考核工作。
7.保安部為加強(qiáng)樓內(nèi)客戶及內(nèi)部員工的防火意識(shí),舉辦了第一屆“11·9”消防安全宣傳周活動(dòng),組織工程部、客服部及15層北控捷通公司人員聯(lián)合舉行初級(jí)火災(zāi)滅火演習(xí),得到客戶對(duì)大廈整體消防工作的認(rèn)可。
8.在消防安全宣傳周期間,保安部向客戶發(fā)放“消防安全常識(shí)”宣傳單1825份,對(duì)物業(yè)管理處各部門(mén)員工(106人)進(jìn)行了消防常識(shí)考試(60分及格),并對(duì)保安部54人進(jìn)行跑樓測(cè)試(5分鐘合格),考試和測(cè)試均為合格。
9.本年度保安部為了更好的掌握全樓煙感狀況,因此對(duì)全樓煙感進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),紅外線對(duì)射2個(gè),光電煙感949個(gè),差定溫感255個(gè),三項(xiàng)共計(jì):1206個(gè),并計(jì)劃在明年1月份進(jìn)行逐一測(cè)試工作,確保各設(shè)備在良好的運(yùn)行狀態(tài)下。
10.為了使各部門(mén)人員更好的了解消防工作的重要性,保安部對(duì)各部門(mén)人員進(jìn)行了消防常識(shí)的培訓(xùn),并組織了各部門(mén)人員對(duì)使用干粉滅火器的實(shí)操培訓(xùn)。
11.年度保安部組織了內(nèi)部員工進(jìn)行拋水帶及穿防火服的訓(xùn)練3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。
12.保安部每月落實(shí)完成錄像機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每月定期進(jìn)行二次清洗磁頭的工作,保障了7臺(tái)錄像機(jī)的正常錄制。
13.年度保安部完成了元旦、春節(jié)、“五·一”、“節(jié)假日之前對(duì)各客戶單元及內(nèi)部重點(diǎn)部位的消防安全檢查和配備滅火器的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消防隱患并監(jiān)督整改,有效的保障了大廈客戶的利益和安全,現(xiàn)各租戶單元內(nèi)的消防隱患已全部整改完畢。
14.保安部完成了年度各節(jié)假日期間的預(yù)案和節(jié)假日期間的安全保衛(wèi)值守工作。
三、車(chē)場(chǎng)管理工作
1.本年度全面完善了大廈、地上、地下、自行車(chē)棚的各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施、車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)及標(biāo)識(shí)路線的工作任務(wù),并聘用專(zhuān)業(yè)車(chē)場(chǎng)公司(海安公司)進(jìn)行車(chē)場(chǎng)服務(wù)管理,達(dá)到了停車(chē)場(chǎng)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2.年度保安部完成車(chē)場(chǎng)檔案的建立和存檔工作,及時(shí)辦理停車(chē)證及IC卡的發(fā)行工作,目前電腦中已有154輛車(chē)的資料。
3.年保安部全年糾正各類(lèi)違章車(chē)輛516多起,其中對(duì)77起違章停車(chē)貼放了“違章停車(chē)通知書(shū)”,其余車(chē)輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)糾正,保證了大廈路面的暢通。
4.保安部完成每月一次對(duì)車(chē)位鎖的保養(yǎng)工作(對(duì)車(chē)位鎖噴油),并根據(jù)季節(jié)變化相應(yīng)的調(diào)整保養(yǎng)次數(shù)(雨、雪季節(jié)),保證了客戶在使用車(chē)位鎖時(shí)的順利開(kāi)啟。
5.年度保安部完成外保和車(chē)場(chǎng)管理員的手勢(shì)、語(yǔ)言方面的培訓(xùn)工作,共召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)議3次,并嚴(yán)格要求車(chē)場(chǎng)管理員著裝統(tǒng)一規(guī)范,管理員晚間值崗時(shí)必須穿反光背心。
6.保安部為了加強(qiáng)對(duì)海安車(chē)場(chǎng)人員的管理,制定了車(chē)場(chǎng)管理員各崗位的職責(zé)及車(chē)場(chǎng)服務(wù)人員評(píng)估表,已經(jīng)實(shí)施并且從月份進(jìn)行了評(píng)估工作,嚴(yán)格做好外包公司的日常監(jiān)督工作。
7.保安部完成年度車(chē)場(chǎng)收費(fèi)月流水額的核算工作(現(xiàn)金和小票統(tǒng)計(jì)工作),并將甲方分成上繳財(cái)務(wù),從本年度月份開(kāi)始至今,甲方分成收入共38640元。
8.年月份車(chē)場(chǎng)自動(dòng)管理系統(tǒng)投入使用,保安部對(duì)部門(mén)人員及外保、車(chē)場(chǎng)管理員進(jìn)行了培訓(xùn),使之熟練的掌握車(chē)卡的填補(bǔ)、發(fā)卡、收卡結(jié)算的操作程序。
9.保安部完成年度車(chē)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施的完好率統(tǒng)計(jì)工作(每月30日統(tǒng)計(jì)一次),對(duì)損壞的設(shè)備、設(shè)施通知廠家進(jìn)行維修或更換,保證了車(chē)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施的正常使用。
10.為保證地庫(kù)安全,保安部嚴(yán)格控制進(jìn)入地庫(kù)車(chē)輛,并對(duì)地庫(kù)進(jìn)、出車(chē)輛實(shí)施登記,對(duì)帶出大件物品車(chē)輛按照出門(mén)條制度進(jìn)行查驗(yàn)后給予放行,同時(shí)做好地庫(kù)巡查工作,對(duì)進(jìn)出的每輛車(chē)均做車(chē)輛檢查登記,全年沒(méi)有發(fā)生一起丟車(chē)、盜車(chē)事件。
四、外保管理工作
1.為了應(yīng)對(duì)緊急事件的發(fā)生,外保在9~11月份進(jìn)行了3次夜間緊急集合訓(xùn)練,確保在5分鐘內(nèi)全員集合完畢,有效的提高了全體外保的快速反應(yīng)能力。
2.在預(yù)防“非典”期間,外保嚴(yán)格控制大廈各進(jìn)出口,加班加點(diǎn)12人次,100小時(shí),順利完成了公司部署的各項(xiàng)檢查任務(wù)。
3.年度全面完善外保崗位職責(zé)、工作記錄,達(dá)到了表格化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
4.年度完成外保宿舍入住工作,并規(guī)范了宿舍內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做到了鋪平被整,每天打掃衛(wèi)生保持三次(早、中、晚各一次),保證了宿舍內(nèi)的干凈整潔。
5.年度外保完成各類(lèi)訓(xùn)練工作任務(wù),每日?qǐng)?jiān)持訓(xùn)練(跑樓、軍體),每月定期進(jìn)行拋水帶、穿防火服等項(xiàng)目,現(xiàn)經(jīng)過(guò)考核均達(dá)到要求。
彭春雨
我就賣(mài)場(chǎng)促銷(xiāo)問(wèn)題向一位KA經(jīng)理求教,我們之間發(fā)生了一場(chǎng)有趣的對(duì)話:
KA經(jīng)理:“什么是好的促銷(xiāo)活動(dòng)?看看香港牛頭牌(BUFFAL0)是如何做的:在一次簡(jiǎn)單的促銷(xiāo)中,他們做了5層陳列,不同尺寸的不銹鋼鍋、湯鍋各S款,周邊產(chǎn)品(如不銹鋼杯、鍋鏟等)約11個(gè)商品,彼此關(guān)聯(lián),既不互相沖突,又能增加多次購(gòu)買(mǎi)機(jī)會(huì),從而獲得總銷(xiāo)量上升。”
緊接著,他給我介紹了他經(jīng)歷的同是炊具產(chǎn)品的S品牌的一次促銷(xiāo)活動(dòng)。S品牌準(zhǔn)備了5款炒鍋,尺寸不同,促銷(xiāo)價(jià)格全是198元,活動(dòng)結(jié)果很失敗。
“我們把s跟牛頭牌對(duì)比一下。”
“當(dāng)我在香港看到牛頭牌的促銷(xiāo)陳列時(shí),我非常贊賞。我就是一個(gè)消費(fèi)者,當(dāng)我面對(duì)牛頭牌的時(shí)候,我決定買(mǎi)他們一個(gè)炒鍋,在他們的提醒下,我覺(jué)得家里可能還缺一個(gè)湯鍋,也許會(huì)選擇其中一個(gè)價(jià)格便宜、尺寸小的,或者覺(jué)得不需要馬上購(gòu)買(mǎi),但是我發(fā)現(xiàn)他們的鍋鏟品質(zhì)不錯(cuò),順便買(mǎi)了一只,邊上還有不銹鋼保溫杯,也許我會(huì)再買(mǎi)一個(gè)……”
“你也是一個(gè)消費(fèi)者,那么當(dāng)你面對(duì)s品牌的3款鍋時(shí),你會(huì)怎樣考慮呢?”KA經(jīng)理問(wèn)。
我脫口而出:“3款鍋用途一樣的話,那么依我的購(gòu)物習(xí)慣,想都不去想就拿最大的。小鍋到用時(shí)嫌小就麻煩了,反正價(jià)錢(qián)一樣,而且大鍋也可以小著用嘛。再說(shuō)人都有三朋四友的,買(mǎi)大的好啊。”
KA經(jīng)理:“或者你家廚房徑深不夠,你只能選擇一個(gè)中號(hào)的,你會(huì)不會(huì)覺(jué)得吃虧呢?”
“那當(dāng)然了,如果不是非常需要,我會(huì)等下一次,看看下次小的是否更便宜些。”
“那你現(xiàn)在明白了嗎?產(chǎn)品組合是多么重要!如果沒(méi)有做好,是不是意味著促銷(xiāo)資源的浪費(fèi)呢?”
“同是促銷(xiāo),同是讓利,S品牌為什么會(huì)失敗呢?一句話,因?yàn)橄M(fèi)者不知道買(mǎi)什么好了。價(jià)格一樣,尺寸不同,大家最后就光挑大的,而事實(shí)上,絕不僅僅是最大的這么簡(jiǎn)單。”
一個(gè)常見(jiàn)的促銷(xiāo)竟然這么富有戲劇性。由此可見(jiàn),促銷(xiāo)設(shè)計(jì)是促銷(xiāo)活動(dòng)成敗的決定性要素。是不是有了好的設(shè)計(jì)促銷(xiāo)就一定能成功呢?
“而這僅僅是促銷(xiāo)活動(dòng)這個(gè)看似簡(jiǎn)單實(shí)則內(nèi)容豐富的冰山一角。”KA經(jīng)理意味深長(zhǎng)地感嘆說(shuō)。
那么,在促銷(xiāo)中還有哪些因素對(duì)活動(dòng)成效有著直接的、重要的影響,卻又容易被我們忽視?
十一促銷(xiāo)大戰(zhàn)臨近之時(shí),我們組織了這場(chǎng)促銷(xiāo)排查。當(dāng)然,排查的成果并非只對(duì)十一期間的促銷(xiāo)有價(jià)值。
促銷(xiāo)設(shè)計(jì)
促銷(xiāo)的第一步就是策劃,是促銷(xiāo)方案設(shè)計(jì),一旦設(shè)計(jì)出了問(wèn)題,那就會(huì)像S品牌一樣出力不討好。如何在節(jié)日這種促銷(xiāo)擁擠的環(huán)境中謀取良好的促銷(xiāo)效果?商超作為促銷(xiāo)的主戰(zhàn)場(chǎng),我們又如何能在商超做一次完美的促銷(xiāo)?
商超完美促銷(xiāo)設(shè)計(jì)的“黃金三點(diǎn)
劉 暉
要想讓每次促銷(xiāo)活動(dòng)都收到預(yù)期的效果,完美的促銷(xiāo)設(shè)計(jì)就是保障。完美的商超促銷(xiāo)設(shè)計(jì)必須考慮以下三點(diǎn):
一、變被動(dòng)為主動(dòng),將促銷(xiāo)列入工作計(jì)劃,有步驟地實(shí)施
失敗的促銷(xiāo):在我做沃爾瑪?shù)牟少?gòu)經(jīng)理期間,最頭痛的就是供應(yīng)商不能及時(shí)地向我申報(bào)促銷(xiāo)計(jì)劃,很多次的促銷(xiāo)都是我硬逼出來(lái)的。倉(cāng)促上陣的促銷(xiāo)效果不好,供應(yīng)商也覺(jué)得入不敷出。
成功的促銷(xiāo)細(xì)節(jié)回放;
一些擁有較多零售管理經(jīng)驗(yàn)的品牌,在剛剛過(guò)完春節(jié)就已經(jīng)把他們?nèi)甑拇黉N(xiāo)綱要傳真給我了。
在每個(gè)季度的開(kāi)始,他們會(huì)派專(zhuān)人到我這里,詳細(xì)說(shuō)明這個(gè)季度的促銷(xiāo)計(jì)劃和細(xì)節(jié),以及銷(xiāo)售預(yù)估。
在雙方確定了促銷(xiāo)日期后,會(huì)提前一個(gè)月做準(zhǔn)備工作,并且溝通雙方的工作進(jìn)度(在后面的案例里我會(huì)詳細(xì)講述他們的做法)。
在活動(dòng)開(kāi)始的前兩天,雙方會(huì)做一個(gè)有效確認(rèn),落實(shí)陳列位、促銷(xiāo)人員進(jìn)場(chǎng)、促銷(xiāo)品進(jìn)場(chǎng)等細(xì)節(jié),以確保萬(wàn)無(wú)一失。
在促銷(xiāo)期間,有專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)突發(fā)事件的溝通,及時(shí)與超市方負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
在活動(dòng)結(jié)束后,雙方會(huì)對(duì)整個(gè)促銷(xiāo)做一次完整的評(píng)估。
介紹了以上兩種促銷(xiāo)的做法,成敗原因還用多做解釋嗎?
二、了解你的顧客,了解你的產(chǎn)品
營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的5WlH法同樣適用于促銷(xiāo)分析:
WHY:為什么做這次促銷(xiāo)?
WHO:針對(duì)什么人做?
WHAT:他們要購(gòu)買(mǎi)的是你的什么產(chǎn)品?
WHEN:他們大約在什么時(shí)間購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品?
WHERE:他們會(huì)選擇在哪里買(mǎi)你的商品,或者說(shuō)你打算讓他們?cè)谀睦镔I(mǎi)到你的商品?
HOW:你將如何實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)?
這里要注意兩個(gè)要點(diǎn);首先是時(shí)間,它不僅僅指一個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn),而是3個(gè)區(qū)段,即市場(chǎng)導(dǎo)人、正季銷(xiāo)售(或銷(xiāo)售攀升)、季末收尾(或安全退場(chǎng))。這是由產(chǎn)品的銷(xiāo)售生命周期決定的,比如花露水的銷(xiāo)售生命周期為每年5~7月,而洗衣粉則可以全年銷(xiāo)售。
其次是地點(diǎn),一方面你要確定在哪些超市賣(mài)哪些對(duì)應(yīng)的商品,在所有超市賣(mài)所有產(chǎn)品的一刀切做法是十分愚蠢的,而這正是國(guó)內(nèi)一些供應(yīng)商賺不到錢(qián)的原因之一,另一方面,正確選擇超市的促銷(xiāo)地點(diǎn)更為重要,是端頭、地堆、超市外面的廣場(chǎng)、出人口還是收銀區(qū),在計(jì)劃中都必須明確下來(lái)。
三、8Rs策略一網(wǎng)打盡促銷(xiāo)要點(diǎn)
8Rs是一種零售店特有的促銷(xiāo)籌劃方式,由8個(gè)環(huán)節(jié)組成:
1.適合目標(biāo)顧客的需求
目標(biāo)顧客確定之后,把他們的主要需求列在本次的促銷(xiāo)計(jì)劃內(nèi),滿足他們的需要是促銷(xiāo)成功的關(guān)鍵。價(jià)格再便宜,消費(fèi)者也不會(huì)買(mǎi)自己不需要的東西。
2.合適的季節(jié)、時(shí)令及特別時(shí)段
什么時(shí)候應(yīng)該賣(mài)什么大家都清楚,中秋節(jié)不會(huì)賣(mài)元宵,端午節(jié)不會(huì)賣(mài)月餅,但是其他節(jié)日或時(shí)令呢?驚蟄要準(zhǔn)備賣(mài)什么了?谷雨哪些商品要準(zhǔn)備了?處暑之后呢?情人節(jié)的促銷(xiāo)怎么做?七夕又怎么做?
奧運(yùn)期間我們做主題促銷(xiāo)了沒(méi)有?F1大賽呢?世界杯呢?
你的商品適合超市的早市、午市,還是夜市?
我們可以看出來(lái),很多好的促銷(xiāo)時(shí)機(jī)都被白白地浪費(fèi)了。
3.合適的主題
促銷(xiāo)如同演戲一樣是需要主題的。在我們?cè)O(shè)計(jì)促銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)候要告訴顧客或暗示顧客你的這次促銷(xiāo)是為什么。比如:戶外用品公司辦的野營(yíng)商品展、日化廠商的勞保用品特價(jià)周等,都需要點(diǎn)名主題。
4.合適的促銷(xiāo)方式
在促銷(xiāo)方式上一般可以分為價(jià)格促銷(xiāo)和非價(jià)格促銷(xiāo)兩類(lèi)。價(jià)格促銷(xiāo)是通過(guò)直接和間接的手段來(lái)改變產(chǎn)品的實(shí)際售價(jià),并借此達(dá)到加快商品周轉(zhuǎn)的目的。非價(jià)格促銷(xiāo)則是通過(guò)價(jià)格以外的手段,如展示商品的特性、娛樂(lè)項(xiàng)目等來(lái)促進(jìn)商品的銷(xiāo)售(詳見(jiàn)后面的案例3)。
5.合適的價(jià)格
很顯然在促銷(xiāo)中不是價(jià)格越低
越好,而且并不是所有的商品都擁有很高的價(jià)格彈性。
6.合適的促銷(xiāo)人員
在促銷(xiāo)過(guò)程中,促銷(xiāo)人員的管理是一個(gè)常常被忽視的問(wèn)題,特別是在非價(jià)格促銷(xiāo)的情況下,促銷(xiāo)人員的服務(wù)能力就直接決定了此次活動(dòng)的成敗,他們需要十分了解自己的產(chǎn)品、對(duì)應(yīng)的顧客群、競(jìng)爭(zhēng)晶的狀況以及所處超市的狀況。
7.合適的促銷(xiāo)地點(diǎn)
8.合適的商品
四、現(xiàn)實(shí)案例詮釋精彩促銷(xiāo)設(shè)計(jì)
我們以具體的案例來(lái)解讀上述要點(diǎn)在促銷(xiāo)活動(dòng)中如何把握。
案例1:某殺蟲(chóng)劑品牌北方某城市季度促銷(xiāo)
促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)展安排如表1
殺蟲(chóng)劑的促銷(xiāo)計(jì)劃一般是在每年的3月制定(注意:季節(jié)性較強(qiáng)的商品在銷(xiāo)售旺季到來(lái)前2~3個(gè)月就必須考慮),主要是基本的綱要,細(xì)節(jié)是在促銷(xiāo)開(kāi)始1個(gè)月前再制定。
4月中旬,約見(jiàn)超市采購(gòu)談全季度的促銷(xiāo)計(jì)劃,得到反饋后進(jìn)行細(xì)節(jié)補(bǔ)充。
4月中旬做實(shí)施準(zhǔn)備。
分析:5月上旬是北方人購(gòu)買(mǎi)殺蟲(chóng)劑的潛伏期(也稱鋪墊期),在這個(gè)期間銷(xiāo)售較少,多采用推薦和展示的辦法提高品牌的知名度,為旺季做準(zhǔn)備。此時(shí),商品的價(jià)格敏感度不高,消費(fèi)者對(duì)贈(zèng)品也不感興趣。
5月下旬昆蟲(chóng)活動(dòng)頻繁起來(lái),一些對(duì)生活品質(zhì)和衛(wèi)生條件要求比較高的家庭開(kāi)始為夏天準(zhǔn)備東西了。由于他們的收入水平較高,對(duì)價(jià)格也不太在意,所以高端商品的促銷(xiāo)正是好時(shí)候,只要效果就可以了。這是賺毛利的好時(shí)候。
6月是天然的旺季,商品銷(xiāo)售很快,但是其他品牌也進(jìn)入超市競(jìng)爭(zhēng),這時(shí)就需要有贈(zèng)品作為刺激的手段了,但價(jià)格不要輕易改動(dòng)。這時(shí)是賺銷(xiāo)量的時(shí)候。
到了7月,應(yīng)該買(mǎi)的都買(mǎi)了,大部分商品需要清倉(cāng)了。清倉(cāng)的決心要大,而且要快,趕在對(duì)手的前面把庫(kù)存甩完。
超市的費(fèi)用:提前將整個(gè)季度的促銷(xiāo)計(jì)劃確定下來(lái),對(duì)節(jié)省費(fèi)用有很大的幫助。陳列費(fèi)、彩頁(yè)費(fèi)等在開(kāi)始時(shí)就一并談妥,并全部繳納。之后就可以理直氣壯地拒絕任何的附加費(fèi)用或臨時(shí)費(fèi)用,這樣費(fèi)用也變得可控了。
案例2:一個(gè)中秋紅酒禮盒的促銷(xiāo)。節(jié)奏控制
中秋是中國(guó)的第二大傳統(tǒng)節(jié)日,也是酒類(lèi)銷(xiāo)售的大好良機(jī),那么如何著手做一次成功的促銷(xiāo)呢?
首先,要了解超市采購(gòu)經(jīng)理的工作節(jié)奏,按照他的節(jié)奏進(jìn)行跟進(jìn)。一般大賣(mài)場(chǎng)的采購(gòu)在6月初就開(kāi)始著手準(zhǔn)備中秋的計(jì)劃了,因此作為業(yè)務(wù)經(jīng)理,應(yīng)該注意這個(gè)階段的拜訪頻度,并反復(fù)強(qiáng)調(diào)今年中秋自己公司的新產(chǎn)品如何有特色。
7月,采購(gòu)將編制中秋商品的晶類(lèi)表,一般中秋商品會(huì)單獨(dú)列入一個(gè)臨時(shí)性的部門(mén)里。這時(shí),供應(yīng)商的商品樣品就要及時(shí)推出來(lái)給他看了,并力求在賣(mài)場(chǎng)的中秋彩頁(yè)上刊登。
這里要說(shuō)明一點(diǎn),一般中秋的時(shí)間在國(guó)慶前后,所以屬于雙高峰,而銷(xiāo)售的高峰在此前15天左右出現(xiàn)。這就是說(shuō),產(chǎn)品至少要在高峰的前45天就出現(xiàn)在賣(mài)場(chǎng)里。
這樣供應(yīng)商就可以制定間表。見(jiàn)表2。
案例3:某國(guó)際知名寵物食品的一次非價(jià)格促銷(xiāo)
目前,我國(guó)國(guó)內(nèi)的品牌供應(yīng)商促銷(xiāo)手段極為單一,都以捆贈(zèng)、買(mǎi)贈(zèng)、特價(jià)為主,結(jié)果不言而喻。下面介紹的是一次非價(jià)格促銷(xiāo)案例,這是我做采購(gòu)經(jīng)理時(shí)遇到的,供應(yīng)商做得非常精彩。我們一起來(lái)看看他們的細(xì)節(jié)、過(guò)程操控。
供應(yīng)商在活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)月將活動(dòng)內(nèi)容傳真到我處,得到我的支持后,立即到我辦公室談合作細(xì)節(jié)。
供應(yīng)商的計(jì)劃如下:
主題:寵物狗寶寶選美大賽。
時(shí)間:星期六上午10:00~12:00。
地點(diǎn):超市外的停車(chē)場(chǎng)。
參賽者:1000米范圍內(nèi)常住戶的寵物狗及其主人。
內(nèi)容:9:30場(chǎng)地準(zhǔn)備,參賽狗報(bào)名。
10:00小狗走秀。
11:00專(zhuān)家評(píng)審,同時(shí)廠家講解狗食的營(yíng)養(yǎng)知識(shí)。
11:30雜技團(tuán)特技狗表演。
12:00公布獲獎(jiǎng)結(jié)果。
獎(jiǎng)品設(shè)置:一等獎(jiǎng)1個(gè),狗糧400公斤;二等獎(jiǎng)3個(gè),狗糧100公斤;紀(jì)念獎(jiǎng):所有參賽的寵物,200克推廣裝。
目的:提高品牌的知名度和產(chǎn)品忠誠(chéng)度;推廣新產(chǎn)品;提高新產(chǎn)品的占有率;為銷(xiāo)售旺季的到來(lái)做鋪墊。
我們雙方對(duì)計(jì)劃都表示認(rèn)同。我方按照制度做了相應(yīng)的配合,決定在當(dāng)月的最后一個(gè)星期六實(shí)施。
實(shí)施:活動(dòng)開(kāi)始前兩周,派出臨時(shí)促銷(xiāo)員到周邊社區(qū)發(fā)放大賽請(qǐng)柬,同時(shí)聯(lián)系居委會(huì)或物業(yè)代為發(fā)放請(qǐng)柬。
活動(dòng)當(dāng)天:現(xiàn)場(chǎng)有7名工作人員,兩名評(píng)委,雜技團(tuán)馴獸員4人,13只特技狗,一切按計(jì)劃順利實(shí)施。
評(píng)估:此次參賽狗200多只,圍觀者超過(guò)1500人,當(dāng)日銷(xiāo)售系列寵物食品8000余元。后續(xù)幾周,相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售都保持在較高水平。這是比較成功的促銷(xiāo)活動(dòng)。
以上我們講了3個(gè)案例,案例1展示了促銷(xiāo)活動(dòng)的細(xì)節(jié)策劃,案例2側(cè)重說(shuō)明促銷(xiāo)策劃與超市采購(gòu)工作節(jié)奏的關(guān)系,案例3演繹了非價(jià)格的促銷(xiāo)活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品起到的良好作用。
現(xiàn)在,已經(jīng)做完國(guó)慶節(jié)促銷(xiāo)準(zhǔn)備的業(yè)務(wù)經(jīng)理們,請(qǐng)回顧一下你的準(zhǔn)備做得完善嗎?有疏漏的地方嗎?如果有,那就趕快補(bǔ)救。
節(jié)日促銷(xiāo),抓住兩個(gè)爆破點(diǎn)
王 澤
元旦、春節(jié)、五一、中秋、十一這5個(gè)節(jié)日是銷(xiāo)售中的5個(gè)黃金時(shí)間,也是促銷(xiāo)扎堆的高峰。在這些重要而傳統(tǒng)的節(jié)日,如何通過(guò)促銷(xiāo)來(lái)爆破市場(chǎng)?
途徑一:找到那根“火柴”
這5個(gè)節(jié)日不僅消費(fèi)者集中,而且競(jìng)爭(zhēng)集中、宣傳集中,只有創(chuàng)新的促銷(xiāo)方式才能使企業(yè)炸藥級(jí)的促銷(xiāo)投入實(shí)現(xiàn)真正的爆破功能。哪種創(chuàng)新促銷(xiāo)方式是引爆市場(chǎng)的那根“火柴”?
節(jié)慶促銷(xiāo)無(wú)外乎免費(fèi)、優(yōu)惠、積分、抽獎(jiǎng)、聯(lián)合5大類(lèi),在類(lèi)別上很難有創(chuàng)新的可能,每逢節(jié)日,大家都想著送什么,可是在投入產(chǎn)出上卻總是不理想:貴的送不起,便宜的消費(fèi)者不買(mǎi)賬,以至于到現(xiàn)在企業(yè)形成了過(guò)節(jié)被動(dòng)送禮品的怪現(xiàn)象。
在這樣限制的條件下,創(chuàng)新主要從兩個(gè)方面著手:一是促銷(xiāo)主題;二是促銷(xiāo)程序、環(huán)節(jié)。
促銷(xiāo)主題需與企業(yè)形象、產(chǎn)品性質(zhì)、節(jié)日特點(diǎn)緊密相連,每一個(gè)促銷(xiāo)環(huán)節(jié)都直接、間接地反映促銷(xiāo)主題,它是促銷(xiāo)的靈魂,是創(chuàng)新的根本。
案例1:
五一期間奧康皮鞋推出的一項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng),主題為“慶五一,驚喜就在人民幣”,活動(dòng)內(nèi)容為凡尾數(shù)編號(hào)為“51”的人民幣,均可按面值翻倍在奧康專(zhuān)賣(mài)店使用。活動(dòng)主題新穎,執(zhí)行簡(jiǎn)便,從4月29日到5月1日,短短3天時(shí)間,奧康皮鞋在浙江省內(nèi)的銷(xiāo)售額高達(dá)1800萬(wàn)元。它的促銷(xiāo)主題創(chuàng)新就在于將已有的節(jié)日概念等資源活用了。
案例2:
與日期有關(guān)的同樣精彩的促銷(xiāo)活動(dòng)設(shè)計(jì)出自另一家男裝企業(yè)。針對(duì)8月份的促銷(xiāo),該企業(yè)利用8月8日
與“爸爸”音近的聯(lián)想而開(kāi)展一場(chǎng)主題為“親情88,好禮送老爸”的促銷(xiāo)活動(dòng),巧妙地將節(jié)日的賣(mài)點(diǎn)與企業(yè)的資源結(jié)合在一起。
在促銷(xiāo)已淪為“雞肋”的今天,所有的促銷(xiāo)活動(dòng),首先要明確促銷(xiāo)主題,從原點(diǎn)上創(chuàng)新,盡量將產(chǎn)品特性與節(jié)日特點(diǎn)聯(lián)系起來(lái),而不是再日復(fù)一日地考慮送什么。
促銷(xiāo)程序、環(huán)節(jié),是企業(yè)制定的、并在多次使用后基本定型的程序,比如購(gòu)物抽獎(jiǎng)的程序,但這樣的程序完全是企業(yè)利益導(dǎo)向的結(jié)果,而沒(méi)有從消費(fèi)者利益導(dǎo)向去考慮。
案例3:
上海某家電城在去年十一期間,舉行了被許多企業(yè)不看好的抽獎(jiǎng)促銷(xiāo)方式,但在程序上做了創(chuàng)新:先抽獎(jiǎng)再消費(fèi),讓消費(fèi)者在抽獎(jiǎng)后再選擇是否消費(fèi),相當(dāng)于將利益直接放在消費(fèi)者面前,只是讓你去選擇什么樣的優(yōu)惠。消費(fèi)者為這種新穎的方式所吸引,蜂擁而至。
從企業(yè)利益導(dǎo)向設(shè)計(jì)促銷(xiāo),既花了費(fèi)用,也沒(méi)有達(dá)到“拉攏人心”的目的;從消費(fèi)者的角度考慮,既然送就送得直接點(diǎn),不要繁瑣的程序,或者將現(xiàn)有的程序顛倒一下,令人耳目一新從而打破常規(guī),往往能收到意想不到的效果。
途徑二:鋪設(shè)“導(dǎo)火索”
要使“火柴”的火焰最終引爆促銷(xiāo),就需要短而有效的“導(dǎo)火索”,確保促銷(xiāo)主題從高空落到實(shí)處,從企業(yè)轉(zhuǎn)向消費(fèi)者。在節(jié)慶時(shí)期,每個(gè)企業(yè)都試圖引爆市場(chǎng),不可避免地相互干擾、打擊,從而使某些企業(yè)的促銷(xiāo)活動(dòng)“雷聲響過(guò),不見(jiàn)雨點(diǎn)”。
我們通過(guò)一個(gè)有問(wèn)題的促銷(xiāo)活動(dòng)看看它的“雷聲”為什么沒(méi)有完全發(fā)生作用。
案例4:
這是一家醫(yī)藥企業(yè)在一個(gè)縣級(jí)市中秋期間做的促銷(xiāo)活動(dòng)。
1.時(shí)間:中秋節(jié)前一周。地點(diǎn):同德堂大藥店門(mén)口。
2.內(nèi)容:中秋節(jié)期間,只需22元就可以購(gòu)買(mǎi)價(jià)值49元的x x減肥茶。
S.活動(dòng)前媒體宣傳:(1)8月2S日、25日分別在當(dāng)?shù)亍秞 x日?qǐng)?bào)》做促銷(xiāo)活動(dòng)宣傳。(2)8月23日~30日在當(dāng)?shù)貜V播電臺(tái)從早8:00~晚9:00每天25次插播廣告。(3)在同德堂門(mén)口掛跨街橫幅一條,內(nèi)容為活動(dòng)通知,時(shí)間為8月23日~30日(一周)。
4.活動(dòng)經(jīng)過(guò):(1)現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)員7名,高報(bào)酬,接受臨時(shí)培訓(xùn),很快上了。(2)為了增加活動(dòng)氣氛,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)大展板兩塊,一塊介紹產(chǎn)品,一塊介紹活動(dòng)內(nèi)容。顧客來(lái)咨詢時(shí),促銷(xiāo)員一邊發(fā)DM單,一邊介紹活動(dòng)及產(chǎn)品。
5.活動(dòng)結(jié)果:現(xiàn)場(chǎng)只來(lái)了62名咨詢的顧客,其中S2人當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,合計(jì)銷(xiāo)售80盒。據(jù)事后統(tǒng)計(jì)67%買(mǎi)3盒,12%買(mǎi)4盒,21%買(mǎi)2盒。
分析:這個(gè)促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃看似很?chē)?yán)謹(jǐn),實(shí)際上卻在很多方面存在問(wèn)題,表現(xiàn)在:(1)活動(dòng)宣傳媒體選擇不當(dāng),在縣級(jí)市報(bào)紙的消費(fèi)群不大,人們沒(méi)有閱讀報(bào)紙的習(xí)慣,況且日?qǐng)?bào)多是機(jī)關(guān)人員看的,(2)活動(dòng)地點(diǎn)選擇不當(dāng),來(lái)藥店的基本是買(mǎi)藥的,人流量不大且選擇性很大;(3)活動(dòng)利益不明確,也不吸引人,價(jià)值49元,消費(fèi)者不認(rèn)為是高檔,花22元也不會(huì)認(rèn)為占了多大的便宜。這個(gè)促銷(xiāo)活動(dòng)忽視了一個(gè)重要的問(wèn)題――整體促銷(xiāo)活動(dòng)的規(guī)劃與本地化。
作為對(duì)比,我們來(lái)看一個(gè)成功的促銷(xiāo)活動(dòng)是如何策劃、實(shí)施的。
案例5:
這是F品牌音響某專(zhuān)賣(mài)店去年國(guó)慶的促銷(xiāo)規(guī)劃:
1.確保促銷(xiāo)的實(shí)效性和贈(zèng)品的實(shí)用性。
促銷(xiāo)主體:9000多元的6件套音響。贈(zèng)品是價(jià)值900元的DVD碟機(jī)一臺(tái),專(zhuān)業(yè)話筒一對(duì),專(zhuān)業(yè)發(fā)燒線一對(duì),專(zhuān)業(yè)發(fā)燒CD一張和優(yōu)質(zhì)光纖線一條,5件贈(zèng)品總共價(jià)值2000多元。
DVD碟機(jī)索取方式:消費(fèi)者到本市的任何商場(chǎng)或電器城挑選自己喜愛(ài)的碟機(jī),900元以內(nèi)的喜歡哪款就提哪款,超過(guò)900元的余額自付,整個(gè)促銷(xiāo)確保完全真實(shí)性和實(shí)用性,
2.促銷(xiāo)單張的設(shè)計(jì)與印刷。
促銷(xiāo)單張定為大16開(kāi)后對(duì)折,正面主要突出音響品牌標(biāo)志、促銷(xiāo)主題和一款主推音響,畫(huà)面由此三者主導(dǎo),極具視覺(jué)沖擊力。
3.促銷(xiāo)早張的發(fā)放。
采用了訂戶夾報(bào)、小區(qū)派發(fā)和店內(nèi)發(fā)放S種方式。其派發(fā)單張比例控制為6:3:1,即夾報(bào)派送6000份、小區(qū)推廣派送3000份和店內(nèi)發(fā)放1000份。
4.進(jìn)入小區(qū)展開(kāi)促銷(xiāo)推廣。
與其他幾個(gè)企業(yè)進(jìn)行小區(qū)聯(lián)合推廣,包括音響、涂料、家具、廚衛(wèi)等七八種產(chǎn)品。每個(gè)小區(qū)展示兩天,由于是幾家聯(lián)合展示或銷(xiāo)售,每家企業(yè)在一個(gè)小區(qū)支付給小區(qū)物業(yè)管理公司的費(fèi)用也就一二百元。據(jù)事后統(tǒng)計(jì),在銷(xiāo)售的音響中,有近七成的購(gòu)買(mǎi)者來(lái)自做過(guò)推廣的小區(qū)。
5.商場(chǎng)前的促銷(xiāo)展示與引導(dǎo)。
10月1日至7日,在專(zhuān)賣(mài)店所在的心連心商場(chǎng)前租了一個(gè)場(chǎng)地,現(xiàn)場(chǎng)擺上了嶄新的音響、X展架、促銷(xiāo)內(nèi)容說(shuō)明標(biāo)示等,并請(qǐng)了兩位女大學(xué)生作為促銷(xiāo)小姐。展示的目的主要是將目標(biāo)消費(fèi)者吸引過(guò)來(lái),然后由促銷(xiāo)小姐或?qū)I(yè)人員引導(dǎo)其直接進(jìn)入F品牌專(zhuān)賣(mài)店,防止消費(fèi)者中途轉(zhuǎn)移或被其他音響品牌吸引過(guò)去,確保并提升了目標(biāo)消費(fèi)者的來(lái)店率和實(shí)際購(gòu)買(mǎi)率。
活動(dòng)取得了出色的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
綜觀整個(gè)促銷(xiāo)過(guò)程,成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于活動(dòng)前的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,表現(xiàn)在:(1)促銷(xiāo)主體、贈(zèng)品清晰,贈(zèng)品實(shí)在;(2)宣傳單張與產(chǎn)品檔次相配;(3)針對(duì)性的推廣渠道;(4)商場(chǎng)終端攔截等。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。促銷(xiāo)活動(dòng)前的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃必須在三個(gè)環(huán)節(jié)上充分注意:
首先是利益點(diǎn)選擇,利益點(diǎn)是企業(yè)給予消費(fèi)者的優(yōu)惠,應(yīng)力求與消費(fèi)者的心理相吻合。
其次是將促銷(xiāo)信息有效傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群,這是一個(gè)經(jīng)常被忽視的環(huán)節(jié)。促銷(xiāo)信息不是上了媒體就有效果的,還要看的時(shí)機(jī)、形式、媒體類(lèi)型等,總之要選最能直接影響消費(fèi)者的信息傳播渠道,如上述的直接小區(qū)宣傳。
最后是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的終端攔截,除少數(shù)行業(yè)內(nèi)存在封閉渠道外,多數(shù)渠道都是公開(kāi)的,在促銷(xiāo)扎堆的高峰期,即便你的“雷聲”把消費(fèi)者轟到終端場(chǎng)所了,但是終端攔截不到位,你就可能在為他人做嫁衣,所有前面的一切做得再好都是零,做得越好,對(duì)手越受益。所以,在這個(gè)環(huán)節(jié),必須有效地把受到廣告驅(qū)動(dòng)的目標(biāo)顧客吸引到你的現(xiàn)場(chǎng),并在促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)做好氣氛營(yíng)造、促銷(xiāo)程序優(yōu)化。
創(chuàng)新的活動(dòng)主題、嚴(yán)密的活動(dòng)規(guī)劃、信息的有效到達(dá)、終端的成功攔截,這四項(xiàng)做到了胸有成竹,成功就在你手中。
促銷(xiāo)人與物
緊張的假日促銷(xiāo)中,臨時(shí)促銷(xiāo)員儼然成了一支“生力軍”。臨時(shí)促銷(xiāo)員用得好了,花小錢(qián)辦大事;用得不當(dāng),那可是花錢(qián)不辦事,甚至是耽誤事。在臨時(shí)促銷(xiāo)員的使用中,怎樣堵住疏漏?
促銷(xiāo)贈(zèng)品是我們頗為倚重的一樣“武器”,但是它一定能打動(dòng)消費(fèi)者嗎?
讓臨時(shí)促銷(xiāo)員“人盡其用
朱 波 劉為權(quán)
臨時(shí)促銷(xiāo)員的主要作用不是直接銷(xiāo)售,而是協(xié)助正式促銷(xiāo)員做些輔助工作。他們輔助到位了嗎?是否發(fā)揮了他們的最大作用?
招聘
誤區(qū):大多數(shù)企業(yè)招聘臨時(shí)促銷(xiāo)員是“臨時(shí)抱佛腳”,明天用人,今天才去“找”人,是找人而不是招人,招聘信息就在促銷(xiāo)前夕在商場(chǎng)門(mén)口、校園等地方,平時(shí)沒(méi)有儲(chǔ)備優(yōu)秀臨時(shí)促銷(xiāo)員的想法。
事例:某家電企業(yè)在五一前一個(gè)星期在商場(chǎng)門(mén)口了招聘臨時(shí)促銷(xiāo)員的信息,招到的人員幾乎全是下崗工人,只有很少幾位在校學(xué)生。其招聘方式既簡(jiǎn)單又省力,但在促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中,這些人員暴露了許多弊端:首先,下崗工人在活動(dòng)中積極性不高,為利益驅(qū)動(dòng)而被動(dòng)做事,更談不上對(duì)顧客的服務(wù)意識(shí);其次,他們愛(ài)偷懶,只做表面工作,討好領(lǐng)導(dǎo),而不去想辦法把工作做得更好。相反,那幾個(gè)在校學(xué)生的工作積極性特別高,做事不僅認(rèn)真而且負(fù)責(zé)。
分析:下崗工人只是為利益驅(qū)動(dòng)而工作,而在校學(xué)生是為學(xué)到自己迫切需要的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而工作,做事動(dòng)機(jī)不同,態(tài)度當(dāng)然有別了。
只有找到適合的臨時(shí)促銷(xiāo)員,才能談得上發(fā)揮作用。所以,第一關(guān)招聘的把控非常重要,需要注意:
1.招大中專(zhuān)院校的在校學(xué)生。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)招聘臨時(shí)促銷(xiāo)員一要成本低,二要整體素質(zhì)相對(duì)較高,三要國(guó)慶期間有閑余時(shí)間,而學(xué)生正好符合這些條件。對(duì)這些學(xué)生來(lái)說(shuō),一方面迫切需要通過(guò)社會(huì)實(shí)踐來(lái)鍛煉;另一方面畢業(yè)找工作時(shí),用人單位對(duì)是否有社會(huì)經(jīng)歷看得很重,這是促使他們積極參與社會(huì)實(shí)踐的一個(gè)主要原因。而且,通過(guò)實(shí)踐還可以賺取一點(diǎn)收入。
2.招市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的大二或2006屆畢業(yè)的學(xué)生。理由是:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)強(qiáng),已具備銷(xiāo)售的初步理論知識(shí),對(duì)與自己專(zhuān)業(yè)相關(guān)的社會(huì)實(shí)踐更感興趣,不需要大量的培訓(xùn)就可以走馬上任;2006屆畢業(yè)的學(xué)生涉及畢業(yè)就業(yè),因而對(duì)社會(huì)實(shí)踐更感興趣和投入;大二的學(xué)生沒(méi)有大一的學(xué)生那么嫩,離畢業(yè)還有兩年,如果合作得好,后期還能繼續(xù)使用,從而可以儲(chǔ)備優(yōu)秀臨時(shí)促銷(xiāo)員。
3.招聘工作提前,以盡可能篩選到最優(yōu)秀的人員,從而有充分的時(shí)間做好后期的培訓(xùn)工作。筆者建議企業(yè)在8月底學(xué)校一開(kāi)學(xué)就同學(xué)校系、院輔導(dǎo)員或班主任聯(lián)系,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)挑選;也可以在暑假放假之前就與畢業(yè)班的班主任就下個(gè)學(xué)期提供畢業(yè)實(shí)習(xí)做好溝通工作,一開(kāi)學(xué)就進(jìn)入實(shí)習(xí)階段,到國(guó)慶時(shí)正好已成熟手。
分工
事例:某企業(yè)在一次促銷(xiāo)活動(dòng)中,對(duì)招聘的近30名臨時(shí)促銷(xiāo)員在上崗前一天進(jìn)行集中培訓(xùn),用了半天時(shí)間進(jìn)行了活動(dòng)內(nèi)容、產(chǎn)品知識(shí)、導(dǎo)購(gòu)知識(shí)等內(nèi)容培訓(xùn),然后按需要分成4組。剛剛有點(diǎn)熟悉的新人由于分組又帶來(lái)了陌生感,大家又重新相互認(rèn)識(shí),組長(zhǎng)又重新培訓(xùn)該組人員相關(guān)的知識(shí),結(jié)果又花了幾個(gè)小時(shí)。
分析:這樣做不僅效率低下,還浪費(fèi)了大量的人力、物力、時(shí)間。
解決:臨時(shí)促銷(xiāo)員招到后,下一步干什么?多數(shù)企業(yè)的做法就像上述案例一樣,這是不妥的。臨時(shí)促銷(xiāo)員更多的是在做正式促銷(xiāo)員工作之外的事,如在戶外發(fā)放促銷(xiāo)單頁(yè),在商場(chǎng)門(mén)口或顧客主要出入點(diǎn)舉牌等。所以對(duì)招聘好的臨時(shí)促銷(xiāo)員,下一步就是分工,可以明確分工如下:
現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)組:在銷(xiāo)售柜臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助正式促銷(xiāo)員銷(xiāo)售產(chǎn)品,這類(lèi)促銷(xiāo)員要有一定的產(chǎn)品知識(shí)、促銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)和促銷(xiāo)技巧等能力,一般是前期已經(jīng)做過(guò)柜臺(tái)銷(xiāo)售工作或是企業(yè)長(zhǎng)期的兼職促銷(xiāo)員。
現(xiàn)場(chǎng)宣傳組:在戶外發(fā)放促銷(xiāo)傳單,在商場(chǎng)門(mén)口做接待或在顧客主要出入點(diǎn)身著綢帶舉牌的禮儀小姐等人員。
終端攔截組:在宣傳過(guò)程中發(fā)現(xiàn)意向顧客,熱情友好地把顧客拉到本公司專(zhuān)柜前交給正式促銷(xiāo)員接待,或把即將離開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專(zhuān)柜的顧客主動(dòng)迎接到本公司專(zhuān)柜前。
顧客服務(wù)組:正式促銷(xiāo)員促銷(xiāo)成交后,把顧客轉(zhuǎn)交給這些人,完成給顧客開(kāi)小票、帶顧客交錢(qián)、去倉(cāng)庫(kù)提貨、給顧客試機(jī)、填保修卡、登記產(chǎn)品機(jī)身碼、領(lǐng)贈(zèng)品、送貨上門(mén)、安裝調(diào)試等。他們的職責(zé)是更好地服務(wù)顧客,接手正式促銷(xiāo)員成交后的相對(duì)簡(jiǎn)單、機(jī)械的工作,使正式促銷(xiāo)員有更多的時(shí)間和精力接待顧客。
分工時(shí)要考慮人員的性格特點(diǎn)、工作經(jīng)驗(yàn)、言行舉止,以求人盡其能,創(chuàng)造最大的價(jià)值,切忌隨機(jī)分工。
培訓(xùn)
誤區(qū):分工之后就是培訓(xùn),警惕兩種培訓(xùn)誤區(qū):一是對(duì)培訓(xùn)不重視,不培訓(xùn)或在上崗前草草走過(guò)場(chǎng);另一種是過(guò)分強(qiáng)調(diào)培訓(xùn),對(duì)所有臨時(shí)促銷(xiāo)員不分類(lèi)地進(jìn)行培訓(xùn)。
分析:因?yàn)槭桥R時(shí)的,有的企業(yè)不愿意多花錢(qián)去培訓(xùn),殊不知不培訓(xùn)或培訓(xùn)不到位,不僅起不到幫助銷(xiāo)售的作用,而且有時(shí)會(huì)起到相反的作用,這樣的例子在終端經(jīng)常遇到。
解決:對(duì)臨時(shí)促銷(xiāo)員的培訓(xùn)應(yīng)該做到簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確。簡(jiǎn)單就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地給他們做企業(yè)文化、活動(dòng)目的、紀(jì)律要求、敢說(shuō)敢做心態(tài)等的統(tǒng)一培訓(xùn),讓他們對(duì)企業(yè)有一定的了解,產(chǎn)生工作的激情和自我約束力。
準(zhǔn)確就是按前面的分組進(jìn)行相應(yīng)的“專(zhuān)業(yè)”培訓(xùn),比如現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)組著重培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)、促銷(xiāo)技巧等知識(shí);現(xiàn)場(chǎng)宣傳組主要培訓(xùn)認(rèn)真細(xì)心,一絲不茍的工作態(tài)度,要求做到發(fā)單量最大化等,完全沒(méi)必要再培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)和促銷(xiāo)技巧了;終端攔截組重點(diǎn)培訓(xùn)敢說(shuō)敢做的心態(tài),不怕顧客拒絕;顧客服務(wù)組重點(diǎn)培訓(xùn)細(xì)心、耐心、周密地為顧客服務(wù),不能丟三落四。
培訓(xùn)時(shí),可以把相應(yīng)組的人員交給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人直接培訓(xùn),以相互熟悉、增加了解。培訓(xùn)形式不一定很正規(guī)、嚴(yán)肅,有些組的培訓(xùn)可以是聊天式的溝通。培訓(xùn)的目的是讓他們知道怎么做、做什么,所以培訓(xùn)內(nèi)容就要求實(shí)用且注重方法。
如培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)組時(shí),要教會(huì)他們?cè)趺凑泻纛櫩停杨櫩土糇〔蛔屪唛_(kāi),然后再轉(zhuǎn)交給正式促銷(xiāo)員。要避免臨時(shí)促銷(xiāo)員自己獨(dú)自給顧客解說(shuō),遇到問(wèn)題又去問(wèn)正式促銷(xiāo)員,這不僅給顧客的影響不好,而且影響正式促銷(xiāo)員的銷(xiāo)售。
現(xiàn)場(chǎng)管理
事例:某品牌彩電在搞店慶促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),雖然上崗前已經(jīng)做過(guò)培訓(xùn)、分工,但還是出現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)混亂:臨時(shí)促銷(xiāo)員打擾正式導(dǎo)購(gòu)員,分工的專(zhuān)人需要時(shí)找不到。給顧客試機(jī)時(shí),半天找不到試機(jī)的臨時(shí)促銷(xiāo)員,結(jié)果發(fā)現(xiàn)試機(jī)人員被領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)叫到倉(cāng)庫(kù)搬貨去了,只好找其他人來(lái)充當(dāng)試機(jī)人員,由于一個(gè)地方缺人導(dǎo)致全場(chǎng)一片混亂。
分析:上述現(xiàn)場(chǎng)管理混亂一是因?yàn)閷?duì)臨時(shí)促銷(xiāo)員多頭管理,二是現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行不到位。實(shí)操中多頭管理尤其普遍,導(dǎo)致臨時(shí)促銷(xiāo)員忙的時(shí)候忙得要死,閑的時(shí)候又木呆呆地站著等事做。
解決:指定專(zhuān)人管理。這樣,對(duì)于指定人員的交代,他們既愿意聽(tīng),也容易有一種歸屬感,產(chǎn)生工作的激情。現(xiàn)場(chǎng)管理執(zhí)行不到位是一個(gè)共性的問(wèn)題:在具體執(zhí)行時(shí),管理人員總是不按計(jì)劃的流程做,老是喜歡隨意
調(diào)動(dòng)人員或改變計(jì)劃。因此,必須強(qiáng)調(diào)按分工、培訓(xùn)的工作流程走,不能說(shuō)的是一套,做的又是一套。
激勵(lì)
給臨時(shí)促銷(xiāo)員恰當(dāng)?shù)募?lì),不僅可以讓他們發(fā)揮最大的能力,還可以對(duì)企業(yè)品牌起到很好的傳播作用,因?yàn)樗麄兌际菍?lái)潛在的消費(fèi)群體。把握好以下三點(diǎn),激勵(lì)會(huì)事半功倍:
1.千萬(wàn)別把臨時(shí)促銷(xiāo)員當(dāng)成打雜的,要認(rèn)可他們的工作成果并暗示他們的工作對(duì)節(jié)假日銷(xiāo)售的重大作用。
2.更多體現(xiàn)人性化的管理。如考慮到他們多是在校學(xué)生,工資能當(dāng)天發(fā)最好,可以考慮當(dāng)天結(jié)算一半(防止全發(fā)后個(gè)別人員中途走人給企業(yè)造成損失)。工資最好在晚上的總結(jié)會(huì)上發(fā)放,一方面讓他們有心情來(lái)參加會(huì)議,另一方面做得比較差的人員受批評(píng)后有一點(diǎn)心理平衡。另外,給戶外的人員買(mǎi)些水喝、報(bào)銷(xiāo)來(lái)回的公交車(chē)票等。這些做法花錢(qián)不多,但對(duì)他們而言感受是不一樣的。
3.給他們一個(gè)很好的社會(huì)實(shí)踐評(píng)語(yǔ)。許多學(xué)生做臨時(shí)促銷(xiāo)員,既是希望為自己將來(lái)就業(yè)打基礎(chǔ),更是希望在活動(dòng)結(jié)束后,能獲得一個(gè)參加相應(yīng)實(shí)踐活動(dòng)的證明或?qū)嵺`評(píng)語(yǔ),并蓋有企業(yè)公章或領(lǐng)導(dǎo)簽字,以便將來(lái)容易找工作。企業(yè)人員應(yīng)該抓住學(xué)生的這一心理需求,并在招聘時(shí)就講清楚,從而讓他們更加努力地做好這份工作。
避免贈(zèng)品促銷(xiāo)5大常見(jiàn)病
朱 波
病癥1:贈(zèng)品跟風(fēng)
不久前,筆者到一賣(mài)場(chǎng)的家電區(qū)走了一遭,一圈下來(lái),發(fā)現(xiàn)各廠家的贈(zèng)品好像是商議好了的,清一色是刀具、餐具或者茶具,雷同的贈(zèng)品讓優(yōu)秀的產(chǎn)品也無(wú)法突出重圍。
業(yè)務(wù)員小張?jiān)蚬P者吐露了他的疑惑:我們的贈(zèng)品比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值高,為什么消費(fèi)者還不在意?對(duì)手贈(zèng)的是7件套刀具,我們是8件套!筆者問(wèn):“你為什么也選擇刀具啊?你的產(chǎn)品特點(diǎn)、促銷(xiāo)目的、促銷(xiāo)時(shí)間與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手完全一樣嗎?”小張疑惑地?fù)u了搖頭。
到賣(mài)場(chǎng)去看看,這種現(xiàn)象已是見(jiàn)慣不怪。你用了什么樣的贈(zèng)品,我明天立刻用這個(gè)贈(zèng)品,結(jié)果大量的贈(zèng)品花出去,卻沒(méi)什么效果。殊不知,產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品定位、產(chǎn)品生命周期、促銷(xiāo)時(shí)間、促銷(xiāo)目的不同,選擇的贈(zèng)品也應(yīng)不一樣。促銷(xiāo)方案設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)該根據(jù)自己的產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)選擇恰當(dāng)?shù)馁?zèng)品,而不是對(duì)手贈(zèng)什么,我也贈(zèng)什么。
病癥2:贈(zèng)品的選擇與銷(xiāo)售季節(jié)相違背
冬天購(gòu)物,你送夏天用的贈(zèng)品,夏天購(gòu)物,你送冬天用的贈(zèng)品。這樣的贈(zèng)品,能討人喜歡嗎?
五一期間,K品牌售價(jià)在100~200元的電風(fēng)扇搭配的贈(zèng)品是包裝價(jià)格為28元的黃色充氣座椅,卡通造型非常別致,但是促銷(xiāo)的效果很一般。同期,其競(jìng)爭(zhēng)品牌M的贈(zèng)品是包裝價(jià)格為15元的一把雨傘和一瓶可口可樂(lè)(市值2.5元),銷(xiāo)量非常好。這讓K公司人員既著急又不解。
還是一位顧客點(diǎn)出了問(wèn)題所在:“本來(lái)炎熱的夏天夠人煩了,那么大一個(gè)黃色座椅(暖色的)更讓人煩躁不安,兩種產(chǎn)品差不多,我就選了后者。沒(méi)出商場(chǎng)我的孫子就把可樂(lè)喝掉了,出了門(mén)正好可以用雨傘遮陽(yáng)。還有,那個(gè)充氣座椅有一股塑料味難聞。”
這位消費(fèi)者的話道出了K品牌贈(zèng)品的問(wèn)題所在。聯(lián)想一下:寒冷的冬天送一個(gè)暖手器與送其他同價(jià)值的贈(zèng)品,哪一個(gè)更有吸引力?
大多數(shù)人都知道贈(zèng)品的選擇與銷(xiāo)售季節(jié)相對(duì)應(yīng),但為什么還出現(xiàn)K品牌這樣的疏漏?也許是策劃人員的疏忽,也許是K品牌用的是秋季剩余的贈(zèng)品。不管是什么原因,不從消費(fèi)者角度考慮贈(zèng)品的選擇,消費(fèi)者也不會(huì)把“票子”投向你。“贈(zèng)品是我送給你的,送什么由我定”,這種想法行不通了。
還有一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是:贈(zèng)品價(jià)值越高顧客越喜歡。不然!應(yīng)該更多考慮的是贈(zèng)品對(duì)顧客的實(shí)用價(jià)值。一位沒(méi)有汽車(chē)的消費(fèi)者,絕不會(huì)因?yàn)槟阗?zèng)送汽車(chē)座套而選擇你,他可能選擇你的對(duì)手的產(chǎn)品――贈(zèng)品是自行車(chē)小孩座椅,盡管贈(zèng)品的價(jià)值相對(duì)小些。
病癥3:贈(zèng)品有質(zhì)量問(wèn)題
走訪市場(chǎng)時(shí)曾見(jiàn)到這樣一件事情:某品牌電飯煲的促銷(xiāo)贈(zèng)品是充氣座椅、圍裙,在現(xiàn)場(chǎng)給顧客展示時(shí),出現(xiàn)了充氣座椅導(dǎo)購(gòu)員打不進(jìn)去氣,圍裙小孩穿上還有點(diǎn)短的尷尬局面,許多顧客一笑而走,放棄購(gòu)買(mǎi)。
是廠家吝嗇,還是廠家在“忽悠”消費(fèi)者?都不是。現(xiàn)在各個(gè)廠家都在做促銷(xiāo),沒(méi)贈(zèng)品就別想賣(mài)得動(dòng),送的少了也不行,如此一來(lái)成本提高了,怎么辦?在產(chǎn)品質(zhì)量上打折――敢嗎?提高價(jià)格――無(wú)異于自尋死路;在贈(zèng)品的質(zhì)量上打折――上述的尷尬就發(fā)生了。
贈(zèng)品數(shù)量增加后,還會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題:有些廠家只負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),而不負(fù)責(zé)贈(zèng)品的售后服務(wù);有些贈(zèng)品由于質(zhì)量差而發(fā)生事故,這類(lèi)消費(fèi)投訴越來(lái)越多。這樣一來(lái),一旦贈(zèng)品發(fā)生故障無(wú)法維修,消費(fèi)者只能當(dāng)廢品處理,他們對(duì)促銷(xiāo)企業(yè)和晶牌的印象可想而知。
通過(guò)在贈(zèng)品質(zhì)量上打折來(lái)增加贈(zèng)送的“力度”,無(wú)異于“拆東墻補(bǔ)西墻”,對(duì)廠家的負(fù)面影響將是無(wú)法估量的。
病癥4:贈(zèng)品包裝價(jià)格失當(dāng)
筆者去年五一走訪市場(chǎng)時(shí),在深圳華強(qiáng)國(guó)美店看到某電風(fēng)扇品牌促銷(xiāo)抽獎(jiǎng)活動(dòng)的店內(nèi)海報(bào):
特等獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)價(jià)值1988元本品牌豪華煙機(jī)一臺(tái);一等獎(jiǎng)100名,獎(jiǎng)價(jià)值488元本品牌電磁爐一臺(tái);二等獎(jiǎng)1000名,獎(jiǎng)價(jià)值68元時(shí)尚充氣座椅一個(gè);三等獎(jiǎng)5000名,獎(jiǎng)價(jià)值48元精美茶具一套,四等獎(jiǎng)93895名,獎(jiǎng)價(jià)值18元充氣手錘一個(gè)。
筆者聽(tīng)到有不少顧客質(zhì)疑:怎么那么一個(gè)簡(jiǎn)單的充氣手錘就值18元?一個(gè)顧客直接說(shuō):“你們的一個(gè)小轉(zhuǎn)葉扇才賣(mài)54元,那就是3個(gè)充氣手錘值一個(gè)電風(fēng)扇,誰(shuí)相信?”導(dǎo)購(gòu)員無(wú)言以對(duì),最后只說(shuō)是總部的安排,顧客們大笑離去。這是一個(gè)典型的贈(zèng)品包裝價(jià)格不當(dāng)?shù)陌咐?/p>
來(lái)看一下這個(gè)品牌促銷(xiāo)贈(zèng)品成本價(jià)和包裝價(jià)的差別。見(jiàn)上表。
從上表可以看出,該品牌的贈(zèng)品包裝價(jià)犯了一個(gè)嚴(yán)重錯(cuò)誤,那就是特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)的包裝價(jià)太低,而二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、四等獎(jiǎng)的包裝價(jià)太高。在所有的顧客中,只有105名(特等獎(jiǎng)和一等獎(jiǎng)的數(shù)量)可能說(shuō)贈(zèng)品包裝價(jià)格合理,但卻會(huì)有6000名(二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng)的數(shù)量)可能說(shuō)贈(zèng)品包裝價(jià)格較高,有93895名(四等獎(jiǎng)的數(shù)量)可能說(shuō)贈(zèng)品包裝價(jià)格高得離譜,甚至說(shuō)該品牌把顧客當(dāng)看。
本來(lái)這次促銷(xiāo)活動(dòng)是為了提高銷(xiāo)量和終端品牌形象,但結(jié)果呢?反而嚴(yán)重破壞了品牌形象――問(wèn)題全出在促銷(xiāo)贈(zèng)品的包裝價(jià)格上。
對(duì)于促銷(xiāo)贈(zèng)品的包裝價(jià)格,公認(rèn)的說(shuō)法是要適當(dāng)?shù)乜浯笠稽c(diǎn),以提高贈(zèng)品價(jià)值,滿足顧客多占便宜的欲望,刺激更多的潛在顧客立即購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品。
但筆者認(rèn)為,首先要根據(jù)具體產(chǎn)品類(lèi)別及贈(zèng)品的大小進(jìn)行不同的贈(zèng)品包裝價(jià)格夸大,如大家電產(chǎn)品本身價(jià)值大,贈(zèng)品的價(jià)值也相對(duì)大,適當(dāng)?shù)乜浯蟀b價(jià)格,顧客不是很敏感;小家電產(chǎn)品贈(zèng)品價(jià)格就要夸大得小一
點(diǎn),贈(zèng)品的價(jià)格不能超過(guò)自身的價(jià)格,因?yàn)樾〖译姳旧韮r(jià)值小(有些才賣(mài)幾十元),這時(shí)送一個(gè)價(jià)值幾十元(和產(chǎn)品價(jià)格差不多)的贈(zèng)品,顧客會(huì)很敏感的。
總之,贈(zèng)品價(jià)格包裝要按產(chǎn)品和贈(zèng)品的種類(lèi)、大小區(qū)別對(duì)待,同時(shí)還要注意贈(zèng)品價(jià)格包裝的藝術(shù)性和實(shí)效性,讓顧客感覺(jué)不到價(jià)格的夸大或不在乎包裝價(jià)格有多高,從而讓大多數(shù)顧客對(duì)你的產(chǎn)品、品牌產(chǎn)生好感,產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效果。
病癥5:贈(zèng)品管理只管“進(jìn)出口”
筆者有一次出差到一縣城,因下雨去小雜貨部買(mǎi)雨傘,發(fā)現(xiàn)那里的雨傘上都印有不同品牌的小家電企業(yè)名稱。問(wèn)其來(lái)源,老板說(shuō)是一家做小家電的經(jīng)銷(xiāo)商專(zhuān)門(mén)為他提供的,價(jià)格便宜,質(zhì)量還不錯(cuò)。
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題?贈(zèng)品管理不當(dāng)。90%的廠家認(rèn)為贈(zèng)品管理就是管住“入口和出口”,普遍做法就是兩個(gè)表:贈(zèng)品入倉(cāng)登記表和贈(zèng)出顧客登記表,然后不定期電話抽查就可以了。然而“道高一尺,魔高一丈”,這種做法早已失效了。要防止上述情況出現(xiàn),除了管理好人口和出口,還需要做好以下幾方面:
1.用加費(fèi)贈(zèng)送的方式防止贈(zèng)品流失。具體方法在顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后,還需要再補(bǔ)交一定數(shù)額的現(xiàn)金才能獲得贈(zèng)品,如顧客買(mǎi)了電磁爐,只要再加20元就可以送一高檔炒鍋。當(dāng)然附加的條件不能太高,否則促銷(xiāo)將喪失吸引力。這種附加條件可以防止導(dǎo)購(gòu)員、商場(chǎng)工作人員隨意占有贈(zèng)品,因?yàn)閷?duì)于能白拿的東西,哪怕沒(méi)用他也拿,但是掏錢(qián)去拿沒(méi)用(或暫時(shí)沒(méi)用)的東西,他就要考慮了。
合理運(yùn)用加費(fèi)贈(zèng)送的方式還能提高贈(zèng)品的價(jià)值感:(1)對(duì)付出一定成本后獲得的贈(zèng)品,顧客會(huì)更加珍惜;(2)當(dāng)附加條件不高,贈(zèng)品價(jià)格大于顧客所付出的成本時(shí),顧客會(huì)感到物超所值;(3)可以消除顧客對(duì)贈(zèng)品質(zhì)量的疑慮。
2.用多次贈(zèng)送的方式防止商家將贈(zèng)品一次性出賣(mài)。贈(zèng)品不要一次性送給商家,而要分批多次送給他,這樣可以防止商家由于贈(zèng)品擠占庫(kù)存空間而出賣(mài)贈(zèng)品。另外,分批多次贈(zèng)送還可以達(dá)到以下效果:(1)告訴經(jīng)銷(xiāo)商,由于本地區(qū)銷(xiāo)量好或贈(zèng)品資源用得好,總部再次追加贈(zèng)品,這樣說(shuō)可以給經(jīng)銷(xiāo)商帶來(lái)銷(xiāo)售信心,經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)更珍惜贈(zèng)品;(2)物以稀為貴,人總是對(duì)少的東西比較珍惜,因此可以減少商家隨意送出或隨意使用贈(zèng)品的行為。
3.采用“有條件贈(zèng)送”。在一定條件下消費(fèi)者才能獲得贈(zèng)品,如在領(lǐng)取贈(zèng)品前,顧客先要接受相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查,或者留下其個(gè)人資料等。
用上述三種贈(zèng)品管理方式,再加上嚴(yán)格的出人口登記制度,就可以有效防止贈(zèng)品流失。
促銷(xiāo)沖突
得當(dāng)?shù)拇黉N(xiāo)讓銷(xiāo)售如虎添翼,失敗的促銷(xiāo)如同把玫瑰送給老太太。有種無(wú)收倒也罷了,更不幸的是“禍起蕭墻”銷(xiāo)引發(fā)渠道沖突,讓自己焦頭爛額。
現(xiàn)代渠道、傳統(tǒng)渠道“河水漫堤”
封 韜 張 立
促銷(xiāo)造成的現(xiàn)代渠道與傳統(tǒng)渠道之間的相互影響和傷害表現(xiàn)在:
一、打擊處于價(jià)格劣勢(shì)的渠道
在一個(gè)渠道進(jìn)行促銷(xiāo),如果使用的是降價(jià)、打折或者買(mǎi)贈(zèng)等變相的降價(jià)促銷(xiāo),當(dāng)所進(jìn)行的特價(jià)低于其他渠道的對(duì)外供貨價(jià)格時(shí),就會(huì)對(duì)其他渠道的價(jià)格體系產(chǎn)生巨大影響,引起渠道消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)方向的轉(zhuǎn)變,間接影響產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng),這對(duì)渠道產(chǎn)生的打擊是致命的。
例如:某飲料品牌在大型超市等現(xiàn)代渠道進(jìn)行600mL產(chǎn)品的特價(jià)促銷(xiāo),只要零售價(jià)格低于1.95元/瓶,就會(huì)導(dǎo)致原本在批發(fā)市場(chǎng)等傳統(tǒng)渠道進(jìn)貨的小型零售終端的老板們蜂擁前來(lái)?yè)屫洠驗(yàn)槊科?.95元的價(jià)格已經(jīng)低于小型零售終端在批發(fā)市場(chǎng)的進(jìn)貨價(jià)格。這樣批發(fā)市場(chǎng)可能很久都緩不過(guò)勁來(lái),因?yàn)樗鼛?kù)房的存貨都比超市做特價(jià)的產(chǎn)品價(jià)格高。
批發(fā)市場(chǎng)的客戶可能采取的方法有兩種:要么壓著貨不放,等待現(xiàn)代渠道的促銷(xiāo)影響平息后再出貨;要么低價(jià)拋售,庫(kù)存產(chǎn)品賣(mài)完后不再進(jìn)貨。這兩種解決方法的弊端都是顯而易見(jiàn)的,前者造成批發(fā)客戶資金流轉(zhuǎn)困難,影響銷(xiāo)售良性運(yùn)轉(zhuǎn);后者更可怕,個(gè)別批發(fā)客戶低價(jià)拋貨,會(huì)引起整個(gè)批發(fā)客戶群甚至整個(gè)傳統(tǒng)渠道的惶恐,導(dǎo)致整體價(jià)格振蕩。拋貨客戶停止合作后,給廠家造成的負(fù)面輿論影響也不可低估。
二、渠道間竄貨
銷(xiāo)售如同水利工程一樣,最佳的形態(tài)就是“各行其道”,讓產(chǎn)品通過(guò)不同的渠道到達(dá)目標(biāo)客戶手中。促銷(xiāo)操作不當(dāng),很可能使整個(gè)銷(xiāo)售渠道混亂,現(xiàn)代渠道和傳統(tǒng)渠道之間相互竄貨,產(chǎn)品在不該銷(xiāo)售的地方銷(xiāo)售。
例如:G牙膏為了避免現(xiàn)代渠道和傳統(tǒng)渠道的產(chǎn)品沖突,針對(duì)一款自己的金牌產(chǎn)品設(shè)計(jì)了適合在現(xiàn)代渠道銷(xiāo)售的產(chǎn)品:1組160克x 3支裝,零售價(jià)格為每組19.50元,平均零售價(jià)格每支6.50元;針對(duì)傳統(tǒng)渠道則設(shè)計(jì)了105克x 1支裝,售價(jià)4.65元,兩個(gè)渠道的產(chǎn)品互不流通。
現(xiàn)代渠道的某大型超市為了店慶,要求廠商給出“勁爆價(jià)格”,于是G牙膏的廠商將自己160克x 3支裝的牙膏做了7折特價(jià),使每組的零售價(jià)格降為13.65元,每支的零售價(jià)格降為4.55元。
此時(shí),現(xiàn)代渠道促銷(xiāo)后的產(chǎn)品流向如果不加管控,將會(huì)大部分流竄到傳統(tǒng)渠道里。因?yàn)楝F(xiàn)代渠道160克裝產(chǎn)品每支4.55元的價(jià)格,已經(jīng)低于傳統(tǒng)渠道105克裝每支4.65元的價(jià)格,況且在容量上160克幾乎是105克的1.5倍,這樣的產(chǎn)品對(duì)于傳統(tǒng)渠道的客戶來(lái)說(shuō)頗具吸引力。
這樣,他們會(huì)在現(xiàn)代渠道進(jìn)行這樣的促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)大量吃進(jìn)促銷(xiāo)產(chǎn)品,等現(xiàn)代渠道價(jià)格回升時(shí),再將吃進(jìn)的160克裝產(chǎn)品以低于現(xiàn)代渠道正常零售價(jià)的價(jià)格出售,從中獲取差價(jià)利潤(rùn)。這樣的促銷(xiāo)不僅使銷(xiāo)售渠道混亂,產(chǎn)品流竄,而且產(chǎn)品流竄后會(huì)對(duì)原有渠道的正常銷(xiāo)售產(chǎn)生較大影響。
三,廠商客情關(guān)系顧此失彼
目前的銷(xiāo)售中,客情仍然占據(jù)著非常重要的地位,各個(gè)廠商都非常關(guān)注自己與客戶的客情,促銷(xiāo)也是改善客情的一種方式。然而,如果掌控不好,促銷(xiāo)改善的只是開(kāi)展促銷(xiāo)的渠道客戶的客情,卻會(huì)對(duì)沒(méi)有開(kāi)展促銷(xiāo)的渠道的客情產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響,使廠商顧此失彼。
例如:為了提升銷(xiāo)量,改善與傳統(tǒng)渠道批發(fā)客戶的客情,P飲料廠商推出500mL產(chǎn)品10箱送1箱的促銷(xiāo)活動(dòng),使得傳統(tǒng)渠道的銷(xiāo)售突飛猛進(jìn),傳統(tǒng)渠道批發(fā)客戶和零售客戶都樂(lè)開(kāi)了懷。然而,隨著現(xiàn)代渠道在零售格局占的比重越來(lái)越大,現(xiàn)代渠道的客戶對(duì)于廠商的要求也越來(lái)越高,最直接的要求就是廠商給自己超市的供貨價(jià)格為最低價(jià)。
如果現(xiàn)代渠道在進(jìn)行價(jià)格調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)了傳統(tǒng)渠道這一促銷(xiāo)信息,進(jìn)行搭贈(zèng)后的P品牌500mL產(chǎn)品價(jià)格已經(jīng)低于自己的進(jìn)貨價(jià)格,現(xiàn)代渠道最直接的做法就是把P品牌的產(chǎn)品下架,然后給P廠商下一張罰款通知單。這種局面可能需要P廠商的銷(xiāo)售人員好長(zhǎng)時(shí)間才能改善,而且
現(xiàn)代渠道的客戶會(huì)在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)對(duì)此事耿耿于懷。
要避免和減少促銷(xiāo)在現(xiàn)代渠道和傳統(tǒng)渠道之間產(chǎn)生沖突,就要做到:
一,促銷(xiāo)產(chǎn)品差異化
在選擇促銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí),盡量根據(jù)渠道的不同,選擇差異化的產(chǎn)品。這樣,即使促銷(xiāo)時(shí)價(jià)格或者力度較大,也會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品的差異化,不至于對(duì)其他渠道造成太大影響。
例如:百事可樂(lè)在一定季節(jié)里,2L產(chǎn)品在現(xiàn)代渠道有很大的銷(xiāo)售占比,但是在傳統(tǒng)渠道卻幾乎無(wú)人問(wèn)津;在傳統(tǒng)渠道600mL產(chǎn)品幾乎占了半邊天,但是在現(xiàn)代渠道卻不是最重要的角色。如果進(jìn)行大力度的促銷(xiāo),在現(xiàn)代渠道選擇2L產(chǎn)品,在傳統(tǒng)渠道選擇600mL的產(chǎn)品分別進(jìn)行,那么對(duì)雙方渠道的影響都不會(huì)太大。
二、促銷(xiāo)形式差異化
由于銷(xiāo)售人員或者采購(gòu)人員的短視行為,某種程度上促銷(xiāo)已成了降價(jià)、特價(jià)的代名詞。在一個(gè)渠道進(jìn)行價(jià)格促銷(xiāo),勢(shì)必會(huì)對(duì)其他渠道的價(jià)格體系造成不同程度的干擾,情況嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)屍渌纼r(jià)格體系崩盤(pán)。
為了避免出現(xiàn)惡果,必須考慮促銷(xiāo)形式差異化。比如,將現(xiàn)代渠道的特價(jià)促銷(xiāo)改為品嘗、試用,將大型的買(mǎi)贈(zèng)促銷(xiāo)改為路演;將傳統(tǒng)渠道的搭贈(zèng)改為旅游獎(jiǎng)勵(lì)、信用額度獎(jiǎng)勵(lì),都是促銷(xiāo)活動(dòng)差異化不錯(cuò)的選擇。
三、促銷(xiāo)內(nèi)容限制化
競(jìng)爭(zhēng)中為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的挑戰(zhàn),有時(shí)不得不進(jìn)行會(huì)對(duì)其他渠道造成負(fù)面影響的、類(lèi)似價(jià)格促銷(xiāo)的促銷(xiāo)活動(dòng),這時(shí)一定要將促銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)間盡量縮短,而且限時(shí)、限量。由于限時(shí)、限量,促銷(xiāo)的產(chǎn)品就是有限的,流入其他渠道的可能性會(huì)降低,即使流入其他渠道數(shù)量也會(huì)非常有限,這樣對(duì)于其他渠道的負(fù)面影響就會(huì)有限。
例如:百事可樂(lè)在超市進(jìn)行600mL產(chǎn)品每瓶1.5元的特價(jià)活動(dòng),為了擴(kuò)大影響提前很久就開(kāi)始宣傳,但是同時(shí)也宣傳子促銷(xiāo)活動(dòng)的一些限制條件:特價(jià)產(chǎn)品僅在周六、周日上午9:30~10:30售賣(mài),而且每人限購(gòu)2瓶。
我們算一筆賬:假設(shè)某大型超市有30個(gè)收銀口,每個(gè)收銀員收款速度平均為每個(gè)顧客90秒,那么就算所有的顧客都購(gòu)買(mǎi)了百事可樂(lè)600ral的產(chǎn)品,流人市場(chǎng)的總數(shù)也不過(guò)2400瓶,按每箱1 x 24瓶計(jì)算只有100箱,這對(duì)于傳統(tǒng)渠道幾乎構(gòu)不成什么影響,因?yàn)榕l(fā)渠道的客戶進(jìn)貨動(dòng)輒就是上千箱。
商超之間“干戈相見(jiàn)”
成 軍
因促銷(xiāo)導(dǎo)致的不同商超之間的沖突,歸根結(jié)底都是利益爭(zhēng)奪的表現(xiàn)。事實(shí)上,不能產(chǎn)生沖突的促銷(xiāo)在一定程度上講是不成功的促銷(xiāo),促銷(xiāo)需要引起別人的注意,無(wú)論是消費(fèi)者還是商超。如果能夠把握住根本利益上的平衡,平息沖突就不會(huì)困難。
要規(guī)避由于促銷(xiāo)導(dǎo)致的不同商超之間的沖突,在規(guī)劃和執(zhí)行促銷(xiāo)時(shí)需要事先做好以下幾點(diǎn):
一、建立促銷(xiāo)限定標(biāo)準(zhǔn)
有沒(méi)有一個(gè)促銷(xiāo)限定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范促銷(xiāo)執(zhí)行,對(duì)促銷(xiāo)的效果和風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避有著截然不同的影響。通常此類(lèi)限定會(huì)包含下面幾項(xiàng)內(nèi)容:
1.供價(jià)和零售價(jià):商超對(duì)零售價(jià)的變動(dòng)最為敏感,絕大部分的促銷(xiāo)沖突都是由此引發(fā)的。零售價(jià)變動(dòng)是源于供價(jià)的變動(dòng),因此給促銷(xiāo)供價(jià)和零售價(jià)設(shè)定一個(gè)控制性底線尤其關(guān)鍵。
然而我們還要注意一點(diǎn):銷(xiāo)售人員往往喜歡就拿限定標(biāo)準(zhǔn)中最低點(diǎn)作為促銷(xiāo)價(jià)執(zhí)行,形成了靠低價(jià)促銷(xiāo)做銷(xiāo)量的惡習(xí)。如何細(xì)化限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并設(shè)置坎階,是營(yíng)銷(xiāo)管理層應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目。
2.促銷(xiāo)期限:每個(gè)商超的促銷(xiāo)檔期不盡相同,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)參照一個(gè)最長(zhǎng)期限即可。考慮到促銷(xiāo)興奮周期,常規(guī)性促銷(xiāo)周期不宜超過(guò)15天。延長(zhǎng)促銷(xiāo)期不僅不利于促銷(xiāo)效果,反而會(huì)帶來(lái)銷(xiāo)售毛利的降低。
3.促銷(xiāo)產(chǎn)品供應(yīng)量:無(wú)限量的促銷(xiāo)有兩種結(jié)果,一是導(dǎo)致竄貨的出現(xiàn),二是壓低平均銷(xiāo)售毛利。部分商超采購(gòu)就是利用廠商促銷(xiāo)不限量的機(jī)會(huì),大肆囤積促銷(xiāo)品種,向其他渠道“跳貨”走銷(xiāo)量,再向廠商索要銷(xiāo)量提高后的有條件返利。
4.促銷(xiāo)費(fèi)用和形式:商超采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)收取促銷(xiāo)費(fèi)用支持其門(mén)店做出平價(jià)或負(fù)毛利促銷(xiāo)的例子并不鮮見(jiàn)。促銷(xiāo)費(fèi)用的彈性很大,為了避免不可控因素,以書(shū)面協(xié)議形式確定,并以賬扣方式處理。貨補(bǔ)或現(xiàn)金等形式都會(huì)出現(xiàn)管理漏洞,需要特別注意。
另外,公司建立一個(gè)促銷(xiāo)限定標(biāo)準(zhǔn),等于是對(duì)銷(xiāo)售人員促銷(xiāo)工作的授權(quán),可以增強(qiáng)銷(xiāo)售人員的促銷(xiāo)談判底氣,并從制度上保證促銷(xiāo)執(zhí)行。僅靠銷(xiāo)售人員的責(zé)任心來(lái)執(zhí)行現(xiàn)代商超促銷(xiāo),已經(jīng)變得越來(lái)越缺乏控制性和操作價(jià)值。
對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)的特例,必須多方面加以考量,并預(yù)置應(yīng)急方案。
二、縮小促銷(xiāo)范圍
系統(tǒng)性促銷(xiāo)影響面過(guò)大,引發(fā)其他商超報(bào)復(fù)的概率較高,供應(yīng)商“滅火”的代價(jià)以及由此牽扯的精力投入肯定是巨大的。有商超業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員,首選多是盡可能做單個(gè)門(mén)店促銷(xiāo),其次是部分區(qū)域多店促銷(xiāo),最后才是全系統(tǒng)所有門(mén)店促銷(xiāo)。
有人會(huì)問(wèn):?jiǎn)蝹€(gè)門(mén)店執(zhí)行促銷(xiāo)會(huì)不會(huì)招致本系統(tǒng)其他門(mén)店的異議呢?筆者的答案是:會(huì),但容易解決。
1.從商超門(mén)店布局來(lái)看,同一地區(qū)的門(mén)店是互補(bǔ)設(shè)置的,硬性競(jìng)爭(zhēng)的可能性極小,未得到支持的門(mén)店提出的異議不會(huì)強(qiáng)烈。
2.從門(mén)店運(yùn)營(yíng)來(lái)看,各門(mén)店之間比較重視自身運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和在本系統(tǒng)的數(shù)值排名。我們完全可以利用門(mén)店主管期望提升業(yè)績(jī)的心態(tài),爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的促銷(xiāo)支持,因此異議反而有助于談判。
三、組織內(nèi)部充分溝通
供應(yīng)商的商超管理不太可能集中在一個(gè)人身上,可能會(huì)按系統(tǒng)或區(qū)域的形式劃分給不同銷(xiāo)售人員來(lái)負(fù)責(zé)。因此組織內(nèi)部各負(fù)責(zé)人執(zhí)行的促銷(xiāo)信息要盡可能共享,事先做好溝通,主動(dòng)排除有可能引發(fā)沖突的隱患。
四、妥當(dāng)安排
在有可能的情況下,將有競(jìng)爭(zhēng)性的不同商超的促銷(xiāo)檔期安排緊湊,避免讓未同期促銷(xiāo)的商超產(chǎn)生厚此薄彼的感覺(jué)。
對(duì)往期促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行回顧,凡是容易引發(fā)沖突的門(mén)店促銷(xiāo)做到不安排或少安排。每個(gè)市場(chǎng)中都會(huì)有“好戰(zhàn)”的商超,輕易不要在這些“好戰(zhàn)分子”那里安排促銷(xiāo)。
盡管有相當(dāng)一部分的供應(yīng)商都能夠?qū)⒁陨蠋c(diǎn)工作做好,但在實(shí)際操作過(guò)程中,因?yàn)樯坛且粋€(gè)可變性極大的對(duì)象,仍然會(huì)出現(xiàn)一些猝不及防的現(xiàn)象。因此,我們平時(shí)應(yīng)該多收集這些意外事件處理案例,作為業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容,提高業(yè)務(wù)人員的應(yīng)變能力。
事件1:商超破壞促銷(xiāo)協(xié)議中對(duì)零售價(jià)要求的限制,甚至做出負(fù)毛利零售價(jià)。
應(yīng)對(duì)策略:立即斷貨,并委派專(zhuān)人交涉和收購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品。準(zhǔn)備好促銷(xiāo)協(xié)議和供價(jià)票據(jù),以備其他商超質(zhì)詢。對(duì)于這種破壞游戲規(guī)則的行為絕不可沉默,要像對(duì)待敵人一樣反擊。斷貨是對(duì)付商超最有力的招數(shù),除非對(duì)方已無(wú)心繼續(xù)合作。
事件2:商超要求供應(yīng)商參加一期免費(fèi)DM、贈(zèng)送堆碼陳列的促銷(xiāo),前提是促銷(xiāo)力度能夠史無(wú)前例地大。
應(yīng)對(duì)策略:列舉有效數(shù)據(jù)(估算也行),證明自己的產(chǎn)品即使再大的促銷(xiāo)力度,也未必能夠通過(guò)銷(xiāo)量增加把相關(guān)費(fèi)用成本打平。把球踢給對(duì)方,盡量打擊其樂(lè)觀的預(yù)期,讓對(duì)方明白此舉費(fèi)力不討好,換別家產(chǎn)品效果會(huì)更好。
事件3:商超要求提供定制的特價(jià)促銷(xiāo)商品,參加其舉辦的某項(xiàng)活動(dòng)。
應(yīng)對(duì)策略:為了保證客情,不要斷然拒絕,而是提出一些諸如上級(jí)批準(zhǔn)程序繁雜、生產(chǎn)批量要求高和供貨周期長(zhǎng)等客觀因素,使其知難而退。
事件4:采購(gòu)以新店開(kāi)業(yè)的理由,要求提供更大優(yōu)惠,幫助新店在當(dāng)?shù)亓⒆悖鴥?yōu)惠的條件超出了周邊有競(jìng)爭(zhēng)性商超的標(biāo)準(zhǔn)。
應(yīng)對(duì)策略:感謝對(duì)方選擇自己的產(chǎn)品來(lái)吸引人氣,但不能提供額外的支持是因?yàn)楸酒芬恢痹诋?dāng)?shù)乇3謨r(jià)格穩(wěn)定的形象。一旦引發(fā)價(jià)格戰(zhàn),對(duì)方新來(lái)乍到未必獲勝。提醒對(duì)方,自己公司不會(huì)批準(zhǔn)這種多方均無(wú)好處的投入。