時(shí)間：2022-10-21 11:27:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇編輯制作部部門總結(jié)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
編輯部一般是負(fù)責(zé)報(bào)紙刊物的市場調(diào)研，選題開發(fā)，選題列選，選題報(bào)批，約稿，出版合同，審稿，成本開支估算，發(fā)稿，審讀校樣，簽發(fā)付印樣，審讀樣書，結(jié)算稿費(fèi)等事務(wù)的部門。下面小編給大家整理的最新編輯部工作計(jì)劃范文精選，但愿對你有借鑒作用!
編輯部工作計(jì)劃范文1一、量化目標(biāo)
(1)網(wǎng)站訪問量
(2)網(wǎng)站排名
(3)關(guān)鍵詞搜索引擎排名
(4)微信粉絲量
(5)活動(dòng)次數(shù)，參加人數(shù)：平均每月3次，全年達(dá)到36次，人數(shù)視具體活動(dòng)內(nèi)容而定。主要是以aa制為主的短期娛樂、運(yùn)動(dòng)、休閑活動(dòng)。
(6)電話咨詢量、網(wǎng)絡(luò)咨詢量
二、實(shí)現(xiàn)方法
(一)主要工作內(nèi)容
(二)具體實(shí)施
1、關(guān)鍵詞優(yōu)化：
1.1實(shí)施方法：
1.1.1確定主推關(guān)鍵詞：汽車用品、車友俱樂部、第一、道路救援、拖車救援、輪胎、輪轂、汽車保險(xiǎn)、車證代辦、汽車保養(yǎng)、汽車維修、海南自駕游、國際自駕游。
1.1.2根據(jù)主推關(guān)鍵詞，對網(wǎng)站各頻道頁進(jìn)行標(biāo)題、關(guān)鍵詞、描述的優(yōu)化。
1.1.3進(jìn)行關(guān)鍵詞和長尾詞的推廣，推廣辦法詳細(xì)參看“2、推廣”。
1.2管控措施：
1.2.1做好《關(guān)鍵詞排名跟蹤表》，每月進(jìn)行檢查，根據(jù)跟蹤表情況進(jìn)行分析，調(diào)整長尾詞和推廣方法。
2、推廣
2.1實(shí)施方法：
2.1.1登陸各大門戶網(wǎng)站搜索引擎、diyifanwen.com注冊網(wǎng)絡(luò)實(shí)名、企業(yè)實(shí)名、行業(yè)實(shí)名等方法大范圍的傳播企業(yè)信息。
2.1.2除了主推關(guān)鍵詞，根據(jù)不同平臺，靈活設(shè)置長尾詞，在各大門戶網(wǎng)站，進(jìn)行軟文推廣。
2.1.3開通新浪、網(wǎng)易、搜狐、天涯、豆瓣等重要博客空間，結(jié)合關(guān)鍵詞和公司產(chǎn)品服務(wù)，宣傳博文。
這些地方外鏈權(quán)重較高，建設(shè)穩(wěn)定后資源相對穩(wěn)定，培養(yǎng)推廣資源，建設(shè)外鏈，提升公司官網(wǎng)的權(quán)重。
2.1.4每人注冊至少10個(gè)郵箱，用于在各大社區(qū)論壇上注冊id，結(jié)合論壇特點(diǎn)參與回帖討論，巧妙關(guān)鍵詞外鏈。
2.1.5通過在各種知識搜索引擎、貼吧、圈子、小組等，注冊多個(gè)id專業(yè)性問題，再回答問題，提升點(diǎn)擊率，在解答專業(yè)問題的同時(shí)，巧妙加入將公司官網(wǎng)信息。
主要以這些站點(diǎn)為主：百度知道、搜狗問問、新浪愛問、天涯問答、百度百科、搜搜百科、百度貼吧、豆瓣小組、百度文庫、搜狐圈子、搜狐汽車問答。
2.1.6制作帶有公司水印、文、電話和客服qq的圖片、視頻、word、pdf電子書，到優(yōu)酷、土豆、百度文庫、第一，做好標(biāo)題、標(biāo)簽和關(guān)鍵詞，擴(kuò)大公司信息和文化推廣。
2.1.7維護(hù)已經(jīng)開通的新浪微博、騰訊微博，及開通網(wǎng)易微博、搜狐微博與其它一些微博平臺，以新浪微博和騰訊微博為主，結(jié)合微信平臺，增加粉絲量，培養(yǎng)互動(dòng)粉絲。
2.2管控措施：
2.2.1做好《收集【分類、微博、空間，論壇】》表中的各類網(wǎng)站注冊和資料填寫。
2.2.2根據(jù)《推廣跟蹤記錄表》，詳細(xì)做好各數(shù)據(jù)登記記錄。
2.2.3每月做一份《月度網(wǎng)站流量分析報(bào)告》，以檢查推廣效果與網(wǎng)站當(dāng)前狀況。
2.2.4做好《注冊用戶跟蹤表》，分析網(wǎng)站注冊用戶的數(shù)量變化趨勢，細(xì)分用戶群體與消費(fèi)習(xí)慣，分析注冊用戶的來源渠道，根據(jù)結(jié)果有針對性的加以利用。
2.3需要支持：
2.3.1技術(shù)部對網(wǎng)站進(jìn)行架構(gòu)優(yōu)化、代碼簡化。
2.3.2網(wǎng)站產(chǎn)品套餐其他形式的產(chǎn)品足夠豐富和有吸引力。
3、網(wǎng)絡(luò)地圖登記：
3.1實(shí)施方法：
對百度、搜搜、搜狗、360地圖均進(jìn)行虎拜加盟店、連鎖店地址標(biāo)注，
聯(lián)系方式登記為客服部diyifanwen.com號碼。一月份完成。
3.2管控措施：
提交信息后實(shí)時(shí)跟蹤結(jié)果，并在通過審核后，每個(gè)月都要檢查一次，防止被網(wǎng)友修改。
4、微信活動(dòng)：
4.1實(shí)施方法：
4.1.1每周一次互動(dòng)活動(dòng)，每月一次線上線下活動(dòng)。
如遇到公司其他重要活動(dòng)，則以重要活動(dòng)代替。
4.1.2二月份進(jìn)行微信認(rèn)證。
三月份完成微信二次開發(fā)方案，對微信進(jìn)行二次開發(fā)。
4.2管控措施：
4.2.1《微信互動(dòng)活動(dòng)跟蹤表》。
4.2.2《虎拜車友俱樂部微博微信管理辦法》
4.3需要支持：
4.3.1二次開放需要技術(shù)部深入摸索。
4.3.2網(wǎng)站產(chǎn)品有足夠的誘惑力，或者有一定的促銷機(jī)制。
4.3.3有完善的線上線下會員機(jī)制。
5、車友活動(dòng)：
5.1實(shí)施方法：
5.1.1制動(dòng)全年活動(dòng)計(jì)劃，根據(jù)不同類別的活動(dòng)，比如拔河比賽、籃球賽、足球賽、圣誕年會、聚餐、k歌、觀影、旅游、踏青等，車友熟悉到一定程度后組建相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)，比如“籃球隊(duì)”、“羽毛球隊(duì)”“足球隊(duì)”
“釣魚團(tuán)隊(duì)”“徒步隊(duì)”等。
5.1.2結(jié)合會員服務(wù)部組織的自駕游活動(dòng)，以及其他門店活動(dòng)，靈活進(jìn)行調(diào)整。
5.1.3大概在8月份左右舉辦“虎拜車友文化節(jié)”。
5.2管控措施：
5.2.1《虎拜車友活動(dòng)計(jì)劃表》，制定活動(dòng)類型，和按時(shí)間排序的全年度計(jì)劃。
可以根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
6、百度認(rèn)證：
6.1實(shí)施方法：
6.1.1根據(jù)網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)程度和功能完善程度，考慮對網(wǎng)站進(jìn)行百度官方認(rèn)證。
6.1.2認(rèn)證的方式有三種：實(shí)名認(rèn)證(600元/年);
實(shí)地認(rèn)證(5600/年);官網(wǎng)認(rèn)證(滿足以上兩個(gè)條件即可申請)。
6.2管控措施
6.2.1跟蹤后臺數(shù)據(jù)，觀察實(shí)名認(rèn)證和實(shí)地認(rèn)證的效果，帶來多少流量，決定是否繼續(xù)進(jìn)行認(rèn)證。
7、微信群建設(shè)
7.1實(shí)施方法：
7.1.1制定《微信群管理辦法》，確定微信群的使用規(guī)則。
7.1.2充分利用車友活動(dòng)、q群和其他渠道的車友資源，根據(jù)情況不斷建立起微信群。
用于每月3次小活動(dòng)的根據(jù)地，結(jié)合車友周末活動(dòng)和其他優(yōu)惠活動(dòng)，管理微信群。
7.2管控措施：
7.2.1《微信群管理辦法》
8、內(nèi)容制作
8.1實(shí)施方法：
8.1.1根據(jù)《網(wǎng)站欄目更新標(biāo)準(zhǔn)》采集內(nèi)容。
8.1.2門店保養(yǎng)維修內(nèi)容制作。
8.1.3門店活動(dòng)內(nèi)容報(bào)道、跟蹤。
8.1.4車友周活動(dòng)報(bào)道。
8.1.5自駕游專題報(bào)道。
8.1.6線上活動(dòng)報(bào)道。
8.2管控措施：
8.2.1《網(wǎng)站欄目定位及編輯要求說明》
8.2.2《編輯部內(nèi)容采編工作標(biāo)準(zhǔn)》
8.2.3《網(wǎng)站內(nèi)容更新標(biāo)準(zhǔn)》
8.2.4《網(wǎng)站廣告-專題制作掛網(wǎng)審核制度》
9、媒體廣告：
9.1實(shí)施方法：網(wǎng)站功能和產(chǎn)品足夠完善和豐富后，根據(jù)投放方式合理選擇進(jìn)行廣告投放。
主要選擇的媒介有：
9.1.1報(bào)紙：海口晚報(bào)、特區(qū)報(bào)。
9.1.2電臺：交通廣播電臺。
9.1.3行業(yè)網(wǎng)站：太平洋海口站、新浪故居、汽車之家等
9.2管控措施：根據(jù)各類廣告投放情況進(jìn)行調(diào)整。
10、同行合作
10.1實(shí)施方法：
10.1.1進(jìn)行內(nèi)容互換合作，達(dá)成宣傳共識，互相彼此的活動(dòng)類軟文。
10.1.2頻道互換合作，把對方網(wǎng)站中部分內(nèi)容內(nèi)嵌到彼此網(wǎng)站中。
10.1.3網(wǎng)站廣告置換。
10.1.4友情鏈接互換。
10.2管控措施：
10.2.1合作協(xié)議
10.2.2《友情鏈接合作登記表》
11、部門建設(shè)
11.1實(shí)施方法：
11.1.1完善部門制度和標(biāo)準(zhǔn)。
11.1.2完善團(tuán)隊(duì)人員組建，增加頻道負(fù)責(zé)人、編輯、編輯主任各1名。
11.1.3人員知識培訓(xùn)，制定部門培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行定期培訓(xùn)。
11.1.4團(tuán)隊(duì)活動(dòng)建設(shè)。
11.2管控措施：
11.2.1根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)部部門文件目錄》中制定的內(nèi)容完善部門流程和制度。
11.2.2《網(wǎng)絡(luò)編輯部培訓(xùn)計(jì)劃表》
11.2.3《網(wǎng)絡(luò)編輯部員工關(guān)懷實(shí)施記錄表》
三、支持需求
(一)網(wǎng)上會員積分制的完善，和線下會員卡成功關(guān)聯(lián)。
(二)網(wǎng)站產(chǎn)品足夠豐富，各類套餐和預(yù)約服務(wù)的完善。
(三)技術(shù)部對網(wǎng)站功能和體驗(yàn)的不斷完善。
(四)技術(shù)部對微信的二次開發(fā)。
(五)人員配備：增加1名頻道負(fù)責(zé)人(或新增1名主持人)，負(fù)責(zé)每周活動(dòng)的組織和車友的維護(hù)。增加1名編輯主任。
(六)每月的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。
(七)會員服務(wù)部對舉辦車友活動(dòng)的協(xié)助支持。
編輯部工作計(jì)劃范文2師之趣編輯部作為我校對外宣傳的窗口,對學(xué)校的文化建設(shè)、特色發(fā)展進(jìn)行及時(shí)、有效的宣傳，對學(xué)校教師進(jìn)行真實(shí)、有力的采訪報(bào)道，增強(qiáng)學(xué)校的吸引力和感召力，展現(xiàn)學(xué)校文化特色，展現(xiàn)我校教師風(fēng)范，為老師們搭建交流的平臺。
，編輯部的工作計(jì)劃如下：
一.總體打算
1.按期召開例會，每周一次(特殊情況靈活變換)。
成員彼此交流周刊的編輯、排版，營造好的文化氛圍;通知部員近期的活動(dòng)布置，組織安排編輯部的相關(guān)事宜。
2.出版《師之趣》周報(bào)和季刊。
面向校內(nèi)外教師約稿和征稿，預(yù)計(jì)出版周報(bào)30期，季刊四期。
3.積極主動(dòng)地舉辦的各類活動(dòng)，將教師的特色與活力展現(xiàn)出來，并進(jìn)行積極報(bào)道。
擴(kuò)大宣傳力度，把學(xué)校的新聞、亮點(diǎn)等及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)道出去，促進(jìn)我校與其他學(xué)校之間的交流和學(xué)習(xí)。
4.我部將更好地和其他各部融合在一起，積極和兄弟部分合作組織常識競賽，從而更好地促進(jìn)各部之間的協(xié)作，更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。
二.具體安排
七月份：編輯出版《師之趣》夏季刊。責(zé)任人：卜慶振、喬波
八月份：組織編輯《師之趣》暑假網(wǎng)絡(luò)版，開展網(wǎng)絡(luò)讀書交流活動(dòng)兩次。責(zé)任人：李海燕、樊祥惠
九月份：春蕾文學(xué)社開展社長競選活動(dòng)。開展暑期讀書寫作交流活動(dòng)。舉行__ 年第 3 期網(wǎng)上論壇。責(zé)任人：尚昌英、卜慶振
十月份：組織秋游采風(fēng)活動(dòng)。 編輯出版《春蕾學(xué)年度合訂本》、《師之趣秋季刊——校本課程專號》。責(zé)任人：趙桂蕓、王新
十一月份：開展了“師之趣教育征文活動(dòng)”。舉行第4期網(wǎng)上論壇。責(zé)任人：焦政、權(quán)柯柯
十二月份：評選“師之趣編輯部度人物”，組織年度總結(jié)交流活動(dòng)。責(zé)任人：焦成杰、李超
同時(shí)，本年度我們將繼續(xù)開展各項(xiàng)文體、公益活動(dòng)，讓老師們更加愉快地完成各項(xiàng)面工作。我們將會在工作中不斷完善工作計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，通過開展一系列活動(dòng)，調(diào)動(dòng)部員積極性，力求編輯部的工作更上一層樓。
校刊編輯工作計(jì)劃范文的文章內(nèi)容就是這樣了，希望對您的寫作有所幫助，更多相關(guān)內(nèi)容請點(diǎn)擊這里下半年編輯個(gè)人工作計(jì)劃范文
編輯部工作計(jì)劃范文3為有條不紊地安排下一學(xué)期的工作，現(xiàn)在聽取輔導(dǎo)員老師關(guān)于下學(xué)期工作的綱領(lǐng)性指示以及部門內(nèi)部和部門之間討論的基礎(chǔ)上，充分審度上學(xué)期的工作情況，取長補(bǔ)短，制定編輯部下學(xué)期的工作計(jì)劃。
一、部門招新及人事建設(shè)
1、學(xué)生會招新工作將于九月份軍訓(xùn)期間進(jìn)行，為了確保能夠引進(jìn)滿足編輯部工作要求的新鮮血液，部門內(nèi)部重點(diǎn)討論了這一塊工作的實(shí)施方案。
主要分三個(gè)階段進(jìn)行：
(1)、招新前：通過新生群、親身接觸以及與超越網(wǎng)的合作宣傳等方式，擴(kuò)大編輯部的知名度，吸引更多新生加入，加大新生對編輯部工作的了解和興趣。同時(shí)制定好招新時(shí)的錄取標(biāo)準(zhǔn)和所要提的問題和考核方式。
(2)、招新中：與學(xué)生會其它各部門一同進(jìn)行招新工作。并按計(jì)劃和具體情況進(jìn)行篩選。綜合考核應(yīng)聘者的通訊撰寫、攝影、心理素質(zhì)、性格交際等方面的能力，在參考各方意見的基礎(chǔ)上，確定三個(gè)新成員。
(3)、招新后：召開部門會議，向新成員系統(tǒng)介紹編輯部的工作內(nèi)容，并通過實(shí)際工作和指導(dǎo)迅速提高他們的工作能力，使其能夠適應(yīng)工作需要。并時(shí)常舉行例會，總結(jié)上一階段的問題和不足，討論下一階段的工作。
2、鼓勵(lì)部門成員參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)、講座，通過專業(yè)的知識提高其工作能力和工作效率，同時(shí)也促進(jìn)了自身素質(zhì)的全面發(fā)展。
3、團(tuán)委學(xué)生會作為一個(gè)整體，其工作的開展需要各部門的協(xié)同努力。
而編輯部的工作內(nèi)容更需要配合其他幾乎所有部門。所以必須要求部門成員加強(qiáng)與其他部門成員的交流與聯(lián)系，通過聯(lián)誼、工作加深部門之間的友誼，營造良好和諧的工作環(huán)境。
二、具體工作：
1、通過通訊、攝影等方式報(bào)導(dǎo)學(xué)院動(dòng)態(tài)、進(jìn)行對內(nèi)對外宣傳是編輯部的主要職責(zé)。
新的一學(xué)期中，這塊內(nèi)容將繼續(xù)作為我部的重中之重。根據(jù)輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的意見，下學(xué)期學(xué)生會的活動(dòng)將精品化，這在一定程度上減輕了我部的工作負(fù)擔(dān)，但也為我們的工作質(zhì)量提出了更高的要求。具體看來，九月份的軍訓(xùn)是一個(gè)挑戰(zhàn)。由于軍訓(xùn)期間還要進(jìn)行迎新招新工作，所以工作會相當(dāng)繁重。我部門將統(tǒng)籌安排人手，努力保證工作的順利進(jìn)行。十月份，校運(yùn)會是工作的重點(diǎn)。屆時(shí)需要借助學(xué)生會其它部門同仁的力量，保證通訊稿的質(zhì)量和數(shù)量，爭取繼續(xù)為學(xué)院爭得榮譽(yù)。同時(shí)也不能放松對比賽的報(bào)道工作。這需要我們深入第一線，抓拍比賽的精彩瞬間，寫出高質(zhì)量的比賽報(bào)道。接下來十一十二月的話劇節(jié)，我們將全力配合文娛部，對話劇節(jié)的籌備、開幕式和各項(xiàng)具體活動(dòng)進(jìn)行全程報(bào)道，保證這個(gè)學(xué)院品牌活動(dòng)的順利開展。
以上只是列舉了一些主要的大型活動(dòng)，平時(shí)學(xué)院的各項(xiàng)講座、會議、活動(dòng)等，只要有需要，我們都會以一貫的敬業(yè)態(tài)度，保質(zhì)保量地完成本職工作，充分發(fā)揚(yáng)編輯部的優(yōu)良傳統(tǒng)，認(rèn)真對待每一次任務(wù)。
2、院刊《文軒》的編輯出版。
這是編輯部另一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，從文章收集、文校對到圖片整理、版面設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)，都需要部門成員付出努力和汗水。從以往的經(jīng)驗(yàn)來看，新成員普遍對這塊工作比較陌生。因而在充分帶動(dòng)他們參與的基礎(chǔ)上，更要詳細(xì)向他們講解每一步的實(shí)施細(xì)節(jié)，提高他們的參與積極性。《文軒》在上一學(xué)期進(jìn)行了改版，我們將繼續(xù)秉承改版思路，大膽創(chuàng)新，精心選取有特點(diǎn)的優(yōu)秀文章，展現(xiàn)給全院師生。
3、部門博客和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
部門的博客，我們將安排專人精心經(jīng)營。同時(shí)養(yǎng)成習(xí)慣，增加瀏覽量，并對比其他部門的博客，取長補(bǔ)短。這塊工作不算復(fù)雜，但卻需要長期的耐心經(jīng)營，決不能中途懈怠。
三、上學(xué)期的不足和改進(jìn)
縱觀我部門上學(xué)期的工作，我認(rèn)為主要存在以下兩點(diǎn)不足：
(1)與其他部門的交流不夠，只一心做好自己部門的工作，卻對其他部門的工作內(nèi)容缺乏必要的了解，從而難以形成默契的配合和協(xié)作，為工作質(zhì)量的提高帶來障礙。這一點(diǎn)，[蓮山~課 件]可以通過參與幫忙其他部門活動(dòng)的開展，平時(shí)多進(jìn)行這方面的交流等方式進(jìn)行改進(jìn)。
(2)照片質(zhì)量不高。這主要是成員的專業(yè)技能不夠和設(shè)備老舊等因素造成的。新學(xué)期我們將著重注意培養(yǎng)新成員的攝影技巧，并設(shè)法更新設(shè)備，提高照片的質(zhì)量。同時(shí)也要做好照片資料的存檔工作。
編輯部作為團(tuán)委學(xué)生會的一份子，在團(tuán)委學(xué)生會的工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用，挑好肩上的擔(dān)子，與時(shí)俱進(jìn)地做好宣傳工作，培養(yǎng)責(zé)任意識，是我們永遠(yuǎn)的課題。今后的日子里，我部將與學(xué)生會其他各部門團(tuán)結(jié)一致，共同推動(dòng)這個(gè)優(yōu)秀的集體走的更高、更遠(yuǎn)，從而更好地服務(wù)于人文學(xué)院的廣大同學(xué)。
編輯部工作計(jì)劃范文41、在新聞方面，不僅僅是注重新聞的數(shù)量，做到數(shù)量與質(zhì)量同事抓，增加原創(chuàng)。
把新聞與seo結(jié)合起來。
2、在圖片設(shè)計(jì)處理，專題制作，文案策劃，視頻剪輯等方面要更加努力學(xué)習(xí)鉆研。
3、在加強(qiáng)自身工作能力的同時(shí)多與同事溝通
__年是全新的一年，是自我挑戰(zhàn)的一年，我將努力改正這一年工作中的不足，把新一年的工作做好，為公司的發(fā)展盡一份力。
一、常規(guī)課程錄制
在這一年中，我們小組一共完成了26門課程的錄制工作（第一學(xué)期12門，第二學(xué)期14門。其中，有3門課程為暑假期間錄制），在保證錄制效率的同時(shí)也能保證錄制質(zhì)量，積極配合了開發(fā)中心的進(jìn)度要求。
二、精品課程錄制
這一年中，我們攝錄組一共錄制了超過130課時(shí)的師大精品課程，其中包括旅環(huán)院、歷史學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、中文系、生物學(xué)院、食品科學(xué)學(xué)院、化學(xué)材料科學(xué)學(xué)院、國際商學(xué)院等等單位。制作出的媒體文件時(shí)間超過了9000分鐘，積極滿足了其各種錄制及制作要求。
三、分課及其他媒體制作
由于本年度開發(fā)中心大力推動(dòng)精品課件的制作，很多以前的課程需要重新制作，所以我們對很多以前的媒體文件進(jìn)行了重新編輯及修復(fù)工作。像高級英語等以前錄制效果不佳的課程，我們還全部進(jìn)行了重新的錄制。此類修復(fù)重編輯和重新錄制的課程媒體達(dá)700課時(shí)以上。同時(shí)，我們組還配合編輯制作了大量“百家講談”的媒體下載及格式轉(zhuǎn)換工作。
此外，今年以來，文學(xué)院多次組織了“長安大講堂”活動(dòng)，我們攝錄室重要負(fù)責(zé)具體的現(xiàn)場攝像和后期制作工作，我也多次前往長安校區(qū)進(jìn)行了錄制工作，并按要求制作并交給負(fù)責(zé)的編輯人員。
四、平時(shí)工作方面
作為開發(fā)中心攝錄室的一個(gè)視頻采編人員，本人和劉建波一個(gè)小組，共同認(rèn)真負(fù)責(zé)得完成了中心所安排的各項(xiàng)工作，積極合理地解決工作中出現(xiàn)的各種問題，進(jìn)一步熟練了采編過程中所需要的技術(shù)技能。
我叫***，**年畢業(yè)于***大學(xué)信息管理系，**年就讀***大學(xué)" 計(jì)算 機(jī) 理論 與軟件"專業(yè)的 研究 生課程班，2002年6月獲得中山大學(xué)計(jì)算機(jī)系碩士學(xué)位。
從**年7月開始，我先后在檔案管理科、技術(shù)科工作。自**年1月至今一直在聲像科任職。多年來，我的工作可以用三句話概括：檔案整理一絲不茍，外出拍攝兢兢業(yè)業(yè)，編輯制作精益求精。由于工作積極投入，我被評為**年基層先進(jìn)個(gè)人和**年局先進(jìn)工作者。
我來競聘，是因?yàn)槲揖哂幸韵聝?yōu)勢：
第一，善"學(xué)"。七年來，我善于 學(xué)習(xí) 和思考，并不斷地自我提升。工作給予了我學(xué)習(xí)探索的動(dòng)力，學(xué)習(xí)賦予了我工作的激情。我的碩士畢業(yè)論文研究方向是多媒體技術(shù)和數(shù)字圖象的水印算法。照片盜版的泛濫是當(dāng)前聲像工作中的一大困擾。我以城建檔案館的標(biāo)志作為水印，設(shè)計(jì)了一個(gè)新型算法，嵌入到數(shù)字圖像中，作為版權(quán)的保證。實(shí)踐證明算法是相當(dāng)可行的。學(xué)有所用，用有所成，那一刻，我充滿了激情。我的論文在答辯中被評為唯一的優(yōu)，不久又被第十一屆全國多媒體學(xué)術(shù)會議錄用。工作和學(xué)習(xí)的互相促進(jìn)，使我找到了自我提升的價(jià)值。
第二，會"管"。我具有組織管理才能和團(tuán)隊(duì)合作精神。**年底聲像科成立，我是伴隨著聲像科一塊成長的。七年前，聲像科還沒有一卷照片檔案，沒有一份 電子 文檔。我主要負(fù)責(zé)照片檔案的整理和數(shù)字化工作。**年我參與了廣州城建聲像檔案分類方案的制訂，**年起草了《聲像檔案接收 內(nèi)容 和編制要求》。通過我和全科同事齊心協(xié)力、分工合作，今天，我們擁有聲像檔案12000多條，電子照片檔案6000多張，圖片庫的數(shù)據(jù)量超過 80G 。
第四，夠"專"。我工作能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高，并且具備牢固扎實(shí)的專業(yè)知識。長期的本文是作者參加競聘的演講稿。工作實(shí)踐使我積累了一定的攝影攝像技能：多年來我拍攝的項(xiàng)目有市政重點(diǎn)工程、規(guī)劃會議、三年一中變工程等等不勝枚舉。其中，我所拍攝的照片"李長春書記暢游地鐵1號線"被收錄在**年《廣州建設(shè)年鑒》，系列照片"廣州近 現(xiàn)代 建筑"被作為市規(guī)劃局《廣州近現(xiàn)代優(yōu)秀建筑保護(hù)方案》立項(xiàng)的申報(bào)材料。編輯制作是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作，我能夠得心應(yīng)手地操作線性編輯與非線性編輯兩套系統(tǒng)。對于信號的采編、素材的剪輯、錄音、配樂等后期加工各環(huán)節(jié)工作均能勝任。**年9月，我運(yùn)用非線性編輯系統(tǒng)，獨(dú)立完成了電視專題片《建設(shè)中的會展中心》的編輯制作。作為計(jì)算機(jī)軟件與理論專業(yè)的碩士，我具備多媒體技術(shù)開發(fā)的科研能力和后期制作的專業(yè)知識。
除了善學(xué)、會管、能寫、夠?qū)＃疫€具有反應(yīng)快，容易接受新鮮事物的優(yōu)勢。這一點(diǎn)，也是多媒體工作室主任應(yīng)有的素質(zhì)。
我來競聘也有兩個(gè)不利因素。第一是我的性別。由于攝影工作對體能的高要求，人們也許會認(rèn)為這一職位應(yīng)由身強(qiáng)力壯的男士來擔(dān)任。但是，我認(rèn)為，除了身體條件好以外，還應(yīng)有過人的魄力。這兩點(diǎn)，我都具備。我年輕，我的字典里面，沒有嬌滴滴三個(gè)字。外出拍攝，不管多累多苦，我都不會因?yàn)樽约菏桥远丝s。曾經(jīng)兩次，我隨林市長外出視察，由于我的突出表現(xiàn)和善于抓拍，在一群身材魁梧的攝影記者里面,林市長都唯一地注意到我,并親切地詢問我的單位。當(dāng)我自豪地說出城建檔案館時(shí)，我不再感到，性別會成為 影響 我工作能力的障礙。
第二是我的性格含蓄，不愛張揚(yáng)，不大善于在人面前表現(xiàn)自我。為了克服這個(gè)缺點(diǎn)，我決心工作上要多向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在領(lǐng)會上級精神的同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的想法，同事之間多作溝通和思想交流；生活上學(xué)會推銷自己，化被動(dòng)為主動(dòng)。
假如我競聘失敗，那說明有很多地方我做得還不夠。我將 總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn) 方法 ，積極愉快地工作；假如我競聘成功，我會全力以赴，實(shí)現(xiàn)心中的藍(lán)圖。我的工作設(shè)想具體有A、B、C、D四大計(jì)劃：
A計(jì)劃（Accumulation）是集腋成裘計(jì)劃。主要 內(nèi)容 是多途徑、多渠道地搜集聲像檔案。首先要依靠自己，主動(dòng)出擊。繼續(xù)跟蹤拍攝一批重點(diǎn)工程；積極配合規(guī)劃局和建委完成重要會議活動(dòng)的拍攝；完整系統(tǒng)地搜集規(guī)劃專項(xiàng)工程例如番禺南沙開發(fā)區(qū)、生物島、城中村改造的聲像素材。第二，開辟聲像檔案搜集的新途徑，逐步加強(qiáng)多媒體工作室對聲像檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的功能。改變"單槍匹馬闖天下"的方式，制定聲像檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)，依靠基層 網(wǎng)絡(luò) 單位，征集聲像檔案。"集腋成裘，聚沙成塔"，我相信，A計(jì)劃能夠及時(shí)而有效地豐富我館聲像檔案的內(nèi)容。
B計(jì)劃（Business）是商業(yè)運(yùn)作計(jì)劃。我館聲像檔案忠實(shí)地記錄了十多年來廣州城市面貌的變遷，是在座各位共同擁有的寶貴財(cái)產(chǎn)。B計(jì)劃是憑借已有的素材，運(yùn)用多媒體技術(shù)，開發(fā)集聲音、圖像、文字于一身的多媒體產(chǎn)品，并借助商業(yè)運(yùn)作的模式，開展有償服務(wù)。B計(jì)劃利用館藏聲像檔案的不動(dòng)產(chǎn)，創(chuàng)造具有市場價(jià)值的多媒體產(chǎn)品這一流動(dòng)資產(chǎn)，將為我館帶來源源不斷的財(cái)富。
C計(jì)劃（Cooperation）是跨部門合作計(jì)劃。橫向交流，縱向合作是C計(jì)劃的宗旨。
首先要密切與本館內(nèi)各部門的合作。近期來說，對內(nèi)合作計(jì)劃有三個(gè)內(nèi)容：第一，與編研部合作，編輯一條專題片，宣傳檔案館建館20周年。另外，提供編研部編輯畫冊和籌備網(wǎng)站所需的聲像資料；第二，與監(jiān)督指導(dǎo)室合作，增強(qiáng)聲像檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能，在網(wǎng)絡(luò)單位征收聲像檔案；第三，與技術(shù)開發(fā)部合作，參與數(shù)字檔案館中數(shù)字多媒體信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，向我館和市規(guī)劃局的相關(guān)用戶提供城建聲像檔案的多媒體查詢系統(tǒng)。
合作計(jì)劃的另一方面是加強(qiáng)對外合作。第一，強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)的觀念，與市建委、市規(guī)劃局合作。積極配合政府決策部門，制作規(guī)劃方案和國際招標(biāo)所需的電視專題片。第二，講求互惠互利，各施所長的原則，與電視臺、報(bào)社等大型媒體機(jī)構(gòu)合作。利用媒體優(yōu)勢和本館資源，開展宣傳策劃活動(dòng)。第三，以平等互利，資源共享為原則，和城建系統(tǒng)的兄弟單位合作。通過舉辦攝影作品展覽、多媒體信息交流的活動(dòng)，加強(qiáng)與兄弟單位的聯(lián)系，保證跨部門工作的順利開展。
大學(xué)社團(tuán)的招新策劃書【一】一、活動(dòng)背景
九月，伴隨著新生的到來，使我們鄭州大學(xué)的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發(fā)出了青春的熱情。對他們而言，從高中來到大學(xué)，一切都是新奇有趣的，對大學(xué)的生活充滿了激情，特別需要一個(gè)適合自己的廣闊舞臺去鍛煉和展現(xiàn)自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團(tuán)文化，展示社團(tuán)風(fēng)采，汲取新的社團(tuán)激情血液，在校團(tuán)委和社聯(lián)的悉心關(guān)懷指導(dǎo)下，鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會特籌劃舉辦20xx年的全校社團(tuán)集體招新的大型活動(dòng)。我文娛協(xié)會積極響應(yīng)校團(tuán)委和社聯(lián)的號召，特與本協(xié)會全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協(xié)會的此次招新倍受學(xué)校、老師和大一學(xué)生們的重視，因此，我協(xié)會全體成員特隆重舉辦了本協(xié)會的招新活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的及意義
為了給大一新生提供一個(gè)廣闊的平臺去展現(xiàn)、發(fā)揮自己的才能，使得大家能夠相互學(xué)習(xí)和交流，擴(kuò)大大家的知識面和交際圈，同時(shí)豐富大家的課余文化生活，調(diào)動(dòng)大家對社團(tuán)活動(dòng)的積極性，使大家度過一個(gè)豐富多彩的大學(xué)生活。
為了使本協(xié)會能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會員，使本協(xié)會以后的相關(guān)工作、活動(dòng)能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協(xié)會，傳承本協(xié)會的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，擴(kuò)大本協(xié)會在全校社團(tuán)中的知名度和影響力。
三、活動(dòng)舉辦單位
主辦單位：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會
鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位：鄭州大學(xué)文化娛樂協(xié)會
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月30日至31日（兩天）
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄭州大學(xué)新校區(qū)泊月長廊
六、活動(dòng)形式
本次招新我協(xié)會活動(dòng)分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動(dòng)現(xiàn)場將由本協(xié)會的相關(guān)宣傳工作人員通過多種宣傳方式吸引并宣傳本協(xié)會的相關(guān)知識和內(nèi)容以及本協(xié)會新推出的會員服務(wù)套餐，從而使許多大一新生前來工作臺相關(guān)工作人員處咨詢、報(bào)名、注冊和繳納會費(fèi)等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動(dòng)的趣味性。本協(xié)會決定在招新活動(dòng)現(xiàn)場的后臺，為大家提供并擺好各種諸如象棋、圍棋、五子棋、跳棋、軍旗、三國殺等游戲。在前臺，本協(xié)會將安排相關(guān)工作人員跳一些簡易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等，同樣有小禮品相送。這樣能大大提高招新活動(dòng)的參與度和趣味性。
七、活動(dòng)預(yù)期效果
本次協(xié)會的招新活動(dòng)經(jīng)過嚴(yán)密的籌劃和準(zhǔn)備，是一項(xiàng)參與性和趣味性強(qiáng)的活動(dòng)，預(yù)期招新及互動(dòng)效果良好。在全校各個(gè)社團(tuán)招新的大背景之下，對于鍛煉和喚醒廣大同學(xué)對社團(tuán)活動(dòng)的積極性、趣味性及參與性等各個(gè)方面有良好的作用。
八、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、宣傳準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：陳家銀 齊倩茹 配合部門：宣傳部、組織部
本次招新活動(dòng)前一周，由本協(xié)會宣傳部、組織部通過網(wǎng)站博客、展板、海報(bào)、宣傳單等方式進(jìn)行宣傳和準(zhǔn)備。
（1）網(wǎng)站博客：活動(dòng)前一周左右將在本協(xié)會的網(wǎng)站博客上并宣傳本次招新活動(dòng)的相關(guān)通知。
（2）展板：由本協(xié)會宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動(dòng)前三天分別放于學(xué)校新生區(qū)食堂門口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
（3）橫幅：由本協(xié)會提前制作相關(guān)橫幅并懸掛。
（4）海報(bào)：由本協(xié)會宣傳部繪制并張貼大型手繪海報(bào)于各食堂門口及宿舍宣傳欄處。
（5）宣傳單：由本協(xié)會宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時(shí)作相關(guān)發(fā)放。
（6）班級宣傳：在招新前一天，本協(xié)會相關(guān)工作人員到數(shù)學(xué)系10級各班宣傳本協(xié)會的招新活動(dòng)和會員服務(wù)套餐。
2、外聯(lián)準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人： 配合部門：外聯(lián)部
本次招新活動(dòng)中的外聯(lián)工作將由本協(xié)會的副會長雷凈宇和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，在招新的提前一兩周內(nèi)拉到外聯(lián)（重點(diǎn)是資金、帳篷、小禮品、條幅等）。
大學(xué)社團(tuán)的招新策劃書【二】一、活動(dòng)背景及目的
新的學(xué)期已經(jīng)開始了，我們**協(xié)會又要招收心得血液了，如果你對化學(xué)有著無比濃厚的興趣，如果你想了解更多關(guān)于化學(xué)的知識，如果你想鍛煉自己培養(yǎng)自己的合作協(xié)調(diào)能力，那你就不要猶豫了，加入我們吧，我們協(xié)會將滿足你的所有要求，這里是一個(gè)了解化學(xué)，熱愛化學(xué)的平臺，這里也是一個(gè)能學(xué)到很多化學(xué)知識的搖籃，我們期待您的加入。
二、活動(dòng)簡介
1、 協(xié)會簡介
我們的宗旨是
本次納新活動(dòng)分為社聯(lián)會員納新和學(xué)院部員納新兩部分。所有愛好化學(xué)的同學(xué)均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時(shí)間前來報(bào)名，成為我們的會員;我院同學(xué)還可參加院會的部門納新，成為協(xié)會的骨干人員。
2、部門納新簡介
化學(xué)愛好者協(xié)會下設(shè)組織部、編輯部、策劃部、宣傳部四個(gè)部門。
組織部：主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，進(jìn)行活動(dòng)前和活動(dòng)中的組織工作。
編輯部：主要負(fù)責(zé)本學(xué)年計(jì)劃出版的《化學(xué)簡報(bào)》期刊和《化學(xué)知識知多少》及《化學(xué)化工學(xué)院院刊》一部分的編輯工作，包括前期搜集資料、內(nèi)容篩選、校版、出版等工作。
策劃部：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)前的策劃和活動(dòng)后的總結(jié)工作。在活動(dòng)進(jìn)行之前商討活動(dòng)流程并寫出策劃書還有活動(dòng)后的總結(jié)工作并以書面的形式寫出。
宣傳部：主要負(fù)責(zé)宣傳工作，在活動(dòng)前出海報(bào)，及時(shí)準(zhǔn)確的宣傳協(xié)會的活動(dòng)。
三、 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
1、部員納新
時(shí)間：xxxx xx xx
地點(diǎn)：xxxx
2、會員納新
時(shí)間：xxxx xx xx
地點(diǎn)：xxxxx
四、 活動(dòng)流程
(一)部員納新
1、前期宣傳
迎新時(shí)，我們一定要把握時(shí)機(jī)，第一時(shí)間派發(fā)宣傳單，向他們介紹我們的協(xié)會并從中挖掘?qū)瘜W(xué)有興趣的新生，由宣傳部出一期海報(bào)張貼于學(xué)院07級宿舍的宣傳欄，并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時(shí)，發(fā)行化愛的最新期刊和簡報(bào)。
2、納新點(diǎn)布置
在所分配的納新點(diǎn)墻壁上張貼化愛納新海報(bào)，桌前橫掛協(xié)會會旗，桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、協(xié)會期刊及簡報(bào)、部員報(bào)名表、協(xié)會簡介、各部門簡介等。
3、具體流程
(1)有意參加化學(xué)愛好者協(xié)會部門工作的同學(xué)，在納新點(diǎn)報(bào)名，報(bào)名時(shí)需按要求填寫表格(報(bào)名表格見后附)。
(2)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)，整理報(bào)名表格，由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。每個(gè)部門計(jì)劃吸收6名部員。如有特殊情況，各部門亦可自行酌情增減，但人數(shù)以不超過8人為宜。
(3)待所有部門確定部員后，由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。
(二)會員納新
1、準(zhǔn)備工作
社聯(lián)納新時(shí)，化學(xué)愛好者協(xié)會現(xiàn)會員部員面向全校同學(xué)分發(fā)傳單，內(nèi)容包括化學(xué)愛好者協(xié)會基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動(dòng)概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報(bào)，歡迎全校愛好化學(xué)的同學(xué)加入?yún)f(xié)會。
2011年是學(xué)校發(fā)展歷史上不平凡的一年：建校五十周年慶典、首次較大規(guī)模擴(kuò)大招生、再次沖擊碩士學(xué)位授予單位、中層干部換屆、科級干部聘任宣傳部緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，以學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為中心，以建校50周年慶典系列活動(dòng)為重點(diǎn)，積極發(fā)揮校內(nèi)各種宣傳媒體的作用，努力拓展對外宣傳，為促進(jìn)學(xué)校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展提供有力的理論指導(dǎo)、精神動(dòng)力和輿論支持。
一、精心策劃周密組織，圓滿完成校慶宣傳
（一）組織完成校慶網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、維護(hù)和更新工作。校慶網(wǎng)站于5月23日正式開通，截至目前，共登載各類信息115條，點(diǎn)擊率超過5萬人次。
（二）建立校慶vi系統(tǒng)。完成校慶標(biāo)識、校歌、校慶宣傳畫的征集、審定、制作、使用等工作。
（三）完成校慶宣傳專題片dvd的拍攝、制作及包裝任務(wù)，并將其刻錄了中文版5000盒、英文版500盒。該宣傳片采用現(xiàn)代媒體手段，回顧了建校50年的光輝歷程，較全面地展示了學(xué)校教學(xué)、科研、育人的巨大成就和學(xué)子校友的風(fēng)采，獲得廣大師生和校友的好評。
（四）編輯出版《佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院50周年畫冊》（珍藏版）。完成了畫冊的整體策劃、畫面挑選、文字說明、整體風(fēng)格設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)、英文翻譯等各個(gè)環(huán)節(jié)，共出版畫冊5000本，被譽(yù)為建校以來頁碼最多、圖片最翔實(shí)、整體設(shè)計(jì)最精美、印刷質(zhì)量最好的畫冊。
（五）編輯出版《50周年校慶簡報(bào)》3期。
（六）主辦校慶文化周活動(dòng)。舉行“大行德廣·伴你成長”暨佛科院50周年校慶大型音樂會一場。主辦“嶺南木棉火樣紅”校慶文藝晚會一場。為辦校慶文藝晚會，宣傳部先后到11次到各校區(qū)、各學(xué)院審查、遴選節(jié)目，3次赴三水荷花世界磋商外請節(jié)目事宜，多次組織演出單位進(jìn)行連排、彩排，最后確定17個(gè)節(jié)目參演。為節(jié)省經(jīng)費(fèi)，充分利用社會資源，宣傳部與多家知名企業(yè)商談贊助校慶活動(dòng)，得到了廣東省六建集團(tuán)有限公司、中國農(nóng)行銀行佛山市分行、佛山市三水荷花世界有限公司的大力支持，解決了宣傳經(jīng)費(fèi)緊張的問題。晚會現(xiàn)場擠滿了熱情的觀眾，精彩的節(jié)目引起陣陣掌聲，歡慶的氣氛將校慶活動(dòng)推向了。
（七）營造祥和、喜慶、熱烈、歡快的校慶氛圍。
（八）利用媒體進(jìn)行宣傳。
二、深入開展理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持正確輿論導(dǎo)向
（一）協(xié)助學(xué)校黨委在全校開展“繼續(xù)解放思想，堅(jiān)持改革開放，爭當(dāng)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的排頭兵”學(xué)習(xí)討論活動(dòng)。起草了《關(guān)于我校開展“繼續(xù)解放思想，堅(jiān)持改革開放，爭當(dāng)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的排頭兵”學(xué)習(xí)討論活動(dòng)的通知》，對學(xué)校的解放思想學(xué)習(xí)討論活動(dòng)進(jìn)行部署安排。認(rèn)真撰寫每個(gè)階段的工作總結(jié)，剖析制約學(xué)校發(fā)展的思想觀念和體制機(jī)制，努力探索促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的新思路、新途徑、新舉措。
（二）承擔(dān)學(xué)校黨委中心組學(xué)習(xí)的文秘工作，積極協(xié)助學(xué)校黨委中心組開展理論學(xué)習(xí)。指定專人負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)記錄、學(xué)習(xí)情況及時(shí)上報(bào)和其它服務(wù)工作，保障了中心組理論學(xué)習(xí)的順利開展。至今為止，黨委中心組2011年共開展了6期專題學(xué)習(xí)。
（三）認(rèn)真組織、實(shí)施全校教職工的思想政治教育工作。
2、組織動(dòng)員教職工參加全國法制宣傳公益征集、廣東省“改革開放與我的生活” 征文、佛山市的“繼續(xù)解放思想，進(jìn)一步推動(dòng)我市組織工作” 征文、征集廣東紀(jì)念改革開放30周年理論研討會論文。
3、組織觀看“汶川地震情牽佛山”大型攝影巡展、向抗震救災(zāi)英雄教師學(xué)習(xí)活動(dòng)等。
（四）與有關(guān)部門密切配合，加強(qiáng)對青年大學(xué)生的思想政治教育工作。
1、認(rèn)真組織實(shí)施每月一次“主題班會”，一次“黨團(tuán)活動(dòng)”，一次“影視教育”、一次“形勢教育”的“四個(gè)一工程”。
（五）完成教職工的中國特色社會主義理論體系研究課題立項(xiàng)工作。
（六）以高度負(fù)責(zé)的精神，協(xié)助上級有關(guān)部門和學(xué)校黨委做好維穩(wěn)工作。
三、積極發(fā)揮媒體作用，努力拓展對外宣傳
（一）做好重大節(jié)慶日和學(xué)校重大活動(dòng)懸掛標(biāo)語、橫幅等環(huán)境布置工作，展現(xiàn)校園文化的獨(dú)特魅力和育人效果。一年來，共制作并懸掛橫幅200多條，歡迎牌100多個(gè)，此外還有充氣拱門、空飄氣球、彩旗、大型噴畫、海報(bào)等。
（二）加強(qiáng)校園宣傳環(huán)境管理，嚴(yán)格執(zhí)行《校園宣傳品張貼懸掛的管理規(guī)定》，做好校園宣傳環(huán)境的檢查、監(jiān)督工作，美化校園文化環(huán)境和提高校園文化品味。
（三）充分發(fā)揮宣傳櫥窗在宣傳陣地中的重要作用，在重大節(jié)日和重要活動(dòng)前制作相關(guān)專題櫥窗。今年已制作慶祝“五一”的專題宣傳圖片、慶祝建黨87周年專題圖片、50周年校慶專欄、50周年校慶活動(dòng)集錦等四期宣傳櫥窗。
（四）做好學(xué)校重大活動(dòng)的攝影、攝像工作，收集和保管好影像資料，為學(xué)校的各項(xiàng)重大活動(dòng)留下珍貴的影像資料，并及時(shí)以簡訊形式作宣傳報(bào)道。
（五）加強(qiáng)學(xué)校廣播臺的建設(shè)和管理，提高廣播臺工作人員的綜合素質(zhì)。在上半年，完成了對各校區(qū)廣播臺的檢查及檢修，并指導(dǎo)廣播臺學(xué)生干部進(jìn)行換屆選舉，對新任學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn)。
（六）以50周年校慶活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)與省、市新聞媒體的聯(lián)系，努力提高學(xué)校知名度，創(chuàng)造良好的社會輿論氛圍。
四、緊扣學(xué)校中心工作，加大校報(bào)深度報(bào)道
（一）圍繞學(xué)校的中心工作，做專題報(bào)道。為增加校報(bào)的可讀性、貼近性，編輯部在校報(bào)的報(bào)道內(nèi)容方面，進(jìn)行整體策劃，以學(xué)校的中心工作為基點(diǎn)，當(dāng)下發(fā)生的新聞為突破口，深挖新聞背后的新聞，多角度、全方位的報(bào)道事件，如本報(bào)在短短的兩個(gè)月，4期報(bào)紙中開設(shè)了七個(gè)專題報(bào)道：50周年校慶專欄、記憶、創(chuàng)業(yè)成人、30年如歌的歲月、改革開放30年思想大解放、80后與90后、超越夢想——我的奧運(yùn)等。
（二）抓校報(bào)學(xué)生記者隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)生記者是校報(bào)重要的采寫骨干，編輯部利用周一下午，學(xué)生課時(shí)不多的時(shí)段，對學(xué)生記者進(jìn)行新聞采訪與寫作技巧的培訓(xùn)。并針對不同個(gè)性的學(xué)生，安排適合的采訪任務(wù)，盡量讓學(xué)生多跑多寫，使他們在校報(bào)這一平臺上發(fā)揮最大潛能，得到最好的鍛煉。
五、工作中的突出矛盾、存在問題和主要差距
（一）人員配備不齊，宣傳報(bào)道難免不到位。
（二）經(jīng)費(fèi)緊張，對外宣傳捉襟見肘。
（三）宣傳工具缺乏，有些工作力不從心
一、會議概況：
（一）、會議時(shí)間：2016年7月9日報(bào)到，會議期間7月10日全天，
10日晚或11日返程及會議結(jié)束。
（二）、會議地點(diǎn)：XXX
（三）、參加會議人員：集團(tuán)公司市場部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場領(lǐng)導(dǎo)，可帶一名助手參會。預(yù)計(jì)參會20人。
二、活動(dòng)日程（初步計(jì)劃）
時(shí)間 具體時(shí)間 議程安排
上午 08:30-08:45 東道主致辭
08:45-09:10 XX總通報(bào)公司市場經(jīng)營情況
09;10-10:25 圍繞會議主題發(fā)言（每家單位發(fā)言25分鐘；3家）
10:25-10:45 茶歇
10:45-12:00 圍繞會議主題發(fā)言（每家單位發(fā)言25分鐘；3家）
中午 12:00-14:00 午餐及午休
下午 14:00-15:30 討論
15:30-15:50 茶歇
15:50-17:30 集中討論
17:30-18:00 會議總結(jié)
三、會務(wù)組成員
由市場部、綜合部組成配合。
組長：XXX
副組長：XXX、XXX
組員：XXX、XXX。
（一）部門分工：
部門 具體分工
市場部 負(fù)責(zé)收集匯總與會人員信息、接機(jī)人員安排、分配參會人員房間、相關(guān)制作（電子版會議手冊、電子版會議背景、桌簽等）、送機(jī)人員安排、會議短信編輯和發(fā)送、會場安排、出行陪同人員安排。
綜合部 負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)場VIP通道、會議食宿安排、車輛調(diào)度、出行安排、會議茶歇、房間水果購買和更換。
（二）市場部會議接待人員分工：
工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 直管領(lǐng)導(dǎo)
1、短信發(fā)送（包括歡迎短信、會議議程安排、返程歡送）
2、匯總參會人員、到達(dá)及返程航班信息
3、預(yù)約記錄員（備用）
4、相關(guān)制作（包括會議手冊、會議代表證、工作證、提示牌內(nèi)容、會議背景、桌簽）
5、接送機(jī)人員安排、車輛調(diào)度
6、會場布置、座次安排
7、配合房間安排
8、配合會議茶歇、食宿安排（包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區(qū)域、叫醒服務(wù)、餐品和茶歇質(zhì)量）
9、配合機(jī)場VIP通道預(yù)定
關(guān)鍵詞： 影像檔案 設(shè)備 視頻 非線性編輯
隨著攝像技術(shù)的普及以及攝像器材價(jià)格的相對下降，越來越多的基層單位使用攝像設(shè)備記錄日常的公務(wù)活動(dòng)。因此，影像檔案作為聲像檔案的一個(gè)分支在檔案資源中所占比重不斷上升，做好影像檔案的收集、管理工作已迫在眉睫。有感于這種需求，筆者所在單位正在進(jìn)行影像檔案管理設(shè)備配備的前期準(zhǔn)備工作，通過對相關(guān)設(shè)備的考察了解，總結(jié)出本文所談的基層單位影像檔案管理流程與設(shè)備配置方案。
一、加強(qiáng)基層單位影像檔案管理
的必要性和意義
（一）時(shí)展促使影像檔案的地位日益凸顯
影像檔案是以圖像（或配有聲音）為主要記錄符號的檔案，它直接提供所記錄下來的場景和畫面，而不是通過文字描述來獲得聯(lián)想和想象。因此，影像檔案直觀的反映所記錄的內(nèi)容，其原始記錄性和證據(jù)性作用過硬；信息傳遞直觀性強(qiáng)，信息受眾覆蓋面廣，其傳遞的信息不受受眾文化水平的限制，更易于為普通人接受，在文化宣傳上有明顯作用。在當(dāng)代文化大發(fā)展、大繁榮的格局下，尤其是在歷史文化宣傳和體現(xiàn)親民文化上有重要意義。2010年寧夏檔案館就曾派人到中央新影、中國電影資料館查找涉寧影像檔案，征購到《中央訪問團(tuán)到寧夏》、《寧夏人的喜事》等4部1950年反映寧夏歷史狀況的紀(jì)錄片。①加強(qiáng)影像檔案管理可以使檔案資源得到極大豐富、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，還可以提升服務(wù)水平、加強(qiáng)聲像檔案的安全保管能力。
（二）加強(qiáng)基層單位影像檔案管理，避免由攝錄人員保管、移交意識薄弱所造成的重要影像保管不利
一些單位影像檔案資料相對匾乏，無法逃脫“三不”（種類不全、數(shù)量不多、質(zhì)量不高）的困境。究其原因，不是沒有拍而是沒存好。影像信息與文字信息不同，沒有事后補(bǔ)救的機(jī)會，一旦錯(cuò)失重要?dú)v史瞬間，將可能成為永世遺憾。傳統(tǒng)上影像資料由于載體的特殊性以及對設(shè)備的依賴性在很多單位都是由宣傳、電教部門或網(wǎng)絡(luò)、新聞中心進(jìn)行管理，檔案部門僅就其主動(dòng)上交或可知的單位重大宣傳片等進(jìn)行收集保管，很多珍貴影像未能歸檔。通過對一些市屬企事業(yè)單位的調(diào)查了解，攝錄人員往往認(rèn)為拍攝任務(wù)完成往宣傳部門或媒體一報(bào)送用完就完了；只重視當(dāng)時(shí)的新聞效應(yīng)，往往不會主動(dòng)顧及到今后長期的保管和再利用，甚至一盤帶子長時(shí)間反復(fù)用。有時(shí)隨著人員或機(jī)構(gòu)的調(diào)整，珍貴影像還可能發(fā)生流失或失控，這對影像的長期保存和開發(fā)利用十分不利。
（三）加強(qiáng)基層單位影像檔案管理和設(shè)備配備，為檔案部門解決設(shè)備不足難以正常開展影像檔案管理業(yè)務(wù)的尷尬局面
一些單位的檔案部門苦于沒有專業(yè)設(shè)備無法保證接收來的影像得到妥善保管，直到目前都沒能正常開展影像檔案的接收、管理工作。設(shè)備配置不足使檔案部門對于影像資料監(jiān)管困難、管理被動(dòng)，很多重要影像因疏于存檔或存檔不規(guī)范而未能得到妥善保管以至于日后想再利用時(shí)找不到或沒法用。有些單位即便將拍攝好的錄像帶或其他載體的影像資料交到檔案部門，但由于缺乏設(shè)備，檔案人員對于這些影像的保管無法進(jìn)行有效監(jiān)察，保管不當(dāng)就可能造成文件損壞或文件格式、版本變化導(dǎo)致的不可正常讀取等現(xiàn)象的發(fā)生。因此除了爭取領(lǐng)導(dǎo)支持、加強(qiáng)制度建設(shè)和執(zhí)行、做好前端控制與相關(guān)部門做好協(xié)作之外，檔案部門配置相應(yīng)的管理設(shè)備十分必要。
二、影像檔案管理流程中的控制要點(diǎn)
雖然載體相對特殊，影像檔案管理工作的日常主要環(huán)節(jié)與普通文書檔案的接收、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)等各環(huán)節(jié)相類似，理解起來很容易，檔案人員完全能夠勝任，只是需要具體的設(shè)備來支持。
（一）嚴(yán)把接收采集環(huán)節(jié)，保證影像質(zhì)量
因?yàn)檩d體和來源不同，一般常見的影像文件主要有三類：一類是以磁帶為記錄載體，另一類是由攝像機(jī)自帶的硬盤、直錄光盤或移動(dòng)存儲卡為載體，第三類是經(jīng)過攝錄人員拷貝或轉(zhuǎn)換格式后的文件。為方便管理、同時(shí)符合檔案管理規(guī)定中對于影像文件的要求（《北京市檔案館電子文件接收辦法》中規(guī)定“影像文件以MPEG、AVI為通用格式”）從移交來源所獲得的影像經(jīng)過采集后，對于需要轉(zhuǎn)換視頻格式的文件要進(jìn)行轉(zhuǎn)換加工，加工后進(jìn)行存儲、歸檔，無需轉(zhuǎn)換格式的可直接存儲歸檔。
（二）安全保管、定期維護(hù)環(huán)節(jié)
影像保管工作主要包括三個(gè)方面：一是保管環(huán)境，分為硬件庫房環(huán)境和軟件管理系統(tǒng)；二是選擇相應(yīng)的保管設(shè)備，如光盤柜、磁盤陣列或是傳統(tǒng)磁帶；三是做好后期維護(hù)工作，如定期檢查文件的可讀性、倒帶、復(fù)制、備份、轉(zhuǎn)換等。
老式的影像磁帶在保管時(shí)要注意定期檢查、倒帶，做好溫控、防潮、防磁等工作，有條件的可以逐步轉(zhuǎn)化、備份成數(shù)字文件。電子格式的視頻文件由于視頻編碼與播放器編碼不匹配等問題有時(shí)會無法正常播放，所以收集視頻時(shí)對于相匹配的播放器也要適當(dāng)收集、對于保管中的視頻文件要注意按需轉(zhuǎn)碼以及相應(yīng)轉(zhuǎn)碼軟件的配備。
（三）編研和提供利用環(huán)節(jié)
影像檔案的利用分為兩種，一種是提供直接利用，即把所存的影像檔案直接調(diào)取提供給利用者，二是對原始檔案經(jīng)過不同程度的后期剪輯形成符合利用需求的新影像。影像檔案不同于照片和紙質(zhì)文件，它所記錄的是一個(gè)時(shí)間片段，而不是一個(gè)單獨(dú)的時(shí)間點(diǎn)。在這一時(shí)間片段中的所有信息不見得在利用時(shí)都需要公布、都可以公布。舉例來說就是在某個(gè)展覽上受時(shí)間限制只能展示10分鐘片長的影像，但原始片長可能有60分鐘；某段影像檔案中有一小部分不宜公開的內(nèi)容提供利用前需要先剪掉；再比如為了制作一段專題反映某一領(lǐng)域發(fā)展變遷的視頻需要從若干影像檔案中截取有用的相關(guān)片段進(jìn)行合并。基于這些原因檔案部門需要使用剪輯設(shè)備來進(jìn)行編研和提供利用的工作。
（四）做好編目、統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行系統(tǒng)管理
影像檔案管理的編目、統(tǒng)計(jì)工作和其他類型的檔案統(tǒng)計(jì)工作基本接近，如果業(yè)務(wù)量大用專業(yè)的檔案管理軟件或媒資管理系統(tǒng)進(jìn)行為宜，業(yè)務(wù)量小也可采用Microsoft Office軟件的組件輔助人工管理的方式。Microsoft Office軟件遠(yuǎn)比一般人想象中的功能更強(qiáng)大：Microsoft Access（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)――用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息），Microsoft Excel （數(shù)據(jù)處理程序――用來執(zhí)行計(jì)算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)），對于中小型單位檔案管理中的一般表單管理、分類統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌計(jì)算等都可勝任。
三、基層單位影像檔案管理設(shè)備基本配置與整合方案
不同單位因?yàn)榕臄z器材和拍攝需求的不同所產(chǎn)生的影像文件有一定差別，影像檔案管理的需求層次、對檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入能力的不同都會影響到對于影像檔案管理設(shè)備的選擇。一般基層單位配備應(yīng)對日常工作的影像設(shè)備要根據(jù)自身情況以及影像檔案管理的特點(diǎn)來進(jìn)行。
（一）檔案工作影像管理設(shè)備的特點(diǎn)
出于開展檔案管理目的的影像工作設(shè)備配置與普通的影像制作工作存在差異。普通影像工作以“錄、采、編、播”四大流程為主，檔案管理則主要涉及“采、存、編、播”。“采”、“播”是共同的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，檔案管理對“錄”、“編”的要求相對較弱，可剪可接、加字幕、加音軌、能做簡單編輯即可，但是“存”的設(shè)備一定要好。在經(jīng)費(fèi)有限無法對每一個(gè)環(huán)節(jié)做充分投入時(shí)，檔案部門可以參考此特點(diǎn)對經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理分配。
選用非線性編輯（Nonlinear Edit）系統(tǒng)是技術(shù)發(fā)展的趨勢，而且更經(jīng)濟(jì)。傳統(tǒng)線性視頻編輯是按信息的記錄順序從磁帶中重放影像數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，需要放像機(jī)、錄像機(jī)、字幕機(jī)、特技發(fā)生器等外部設(shè)備較多，工作流程比較復(fù)雜；但非線性編輯技術(shù)（簡稱非編）借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化制作，幾乎所有主要工作都能在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)，所需外部設(shè)備相對簡單、操作更簡潔，適合檔案部門采用。而且非編對素材的調(diào)用簡便，無需在磁帶上反復(fù)尋找、打破單一的時(shí)間順序編輯限制，信息存儲位置并列平行、可按各種順序進(jìn)行排列，與接受信息的先后順序無關(guān)。同時(shí)，它還有信號質(zhì)量高、制作水平高、壽命長、易于升級、易于傳播的優(yōu)勢。
2．基層單位影像檔案管理設(shè)備基本配置和選擇建議
非編系統(tǒng)由軟硬件共同構(gòu)成。基層單位影像檔案管理設(shè)備基本配置可以簡化為非編軟件（有時(shí)還需轉(zhuǎn)碼軟件）+采集卡+PC工作站+存儲設(shè)備（磁盤陣列、光盤柜）。通過這些基本配置足以實(shí)現(xiàn)檔案部門對本單位日常業(yè)務(wù)中形成的影像文件的接收、保管以及編輯、調(diào)用，工作人員技術(shù)過關(guān)的情況下也可以完成檔案專題短片的制作。如果庫藏老式磁帶數(shù)量較多則需加配放像機(jī)以完成采集工作；影像檔案數(shù)量龐大的可以選擇專門的媒資管理系統(tǒng)相配合，以實(shí)現(xiàn)各功能的總體控制；條件允許的情況下還可以配備如監(jiān)聽音箱、專業(yè)監(jiān)視器、非編鍵盤等設(shè)備，以方便后期編輯預(yù)覽、輸出。針對不同的信號源和用戶的需求層次可有不同的配置方法。比如收集來的影像信號源有高、標(biāo)清之分；用戶對影像加工的不同需求也會影響設(shè)備的配置――總后檔案館數(shù)字影像工作室從專業(yè)角度來看，其設(shè)備和技術(shù)力量就已達(dá)高端影像工作室水平。②
市售主流軟件有AVID Media Composer、Final Cut Pro、EDIUS、大洋ME、Liquid 7、Adobe Premiere等。筆者認(rèn)為價(jià)格不能作為唯一的判定因素，所謂的“廣播級”、“專業(yè)級”、“消費(fèi)級”分級也不能作為檔案部門選擇非編產(chǎn)品的硬性標(biāo)準(zhǔn)。消費(fèi)級主要面向家庭和個(gè)人使用者，在此不做討論。廣播級、專業(yè)級的區(qū)別不在于某些特定功能，而是一些核心的硬指標(biāo)。例如，專業(yè)級非編通常不具備SDI接口，數(shù)字接口多采用1394、HDMI這些消費(fèi)級接口，視頻處理通常采用8bit或10bit量化。當(dāng)然隨著技術(shù)進(jìn)步，視音頻的處理質(zhì)量總在不斷提升，比如DV50曾經(jīng)是典型的廣播級格式，現(xiàn)在已成為專業(yè)級設(shè)備的標(biāo)配。廣播級非編永遠(yuǎn)采用最高端的技術(shù)，提供最高質(zhì)量的視音頻處理；產(chǎn)品多以整機(jī)交付，提供整機(jī)售后服務(wù)；采用幀內(nèi)壓縮（4:2:2或4:4:4采樣格式），多代復(fù)制性能更好；提供面向多種應(yīng)用的專用功能模塊，具有網(wǎng)絡(luò)化擴(kuò)展能力和嚴(yán)密的管理功能。專業(yè)級產(chǎn)品大多是提供板卡+軟件，提供板卡售后服務(wù)；專業(yè)級產(chǎn)品只采用簡化的處理方式；用戶的制作流程相對簡單，基本無多代復(fù)制的需求，對采樣格式和GOP結(jié)構(gòu)不敏感；專業(yè)級非編多使用幀間壓縮（4:1:1或4:2:0采樣格式）；另外和廣播級產(chǎn)品對數(shù)據(jù)安全處理級別也不同。各單位可以根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及實(shí)際需要進(jìn)行選擇。
經(jīng)過研究比對，從軟件的穩(wěn)定性、易操作性、對中文語言環(huán)境支持以及視、音頻格式兼容性、素材模板等方面考慮筆者認(rèn)為采用大洋ME系列或EDIUS系列非編軟件更適合檔案部門對影像檔案的管理特點(diǎn)。他們隨機(jī)支持多制式混合編輯，可在同一時(shí)間線上混合編輯NTSC 和PAL 制式素材；支持拍打唱詞功能；能支持導(dǎo)入MOV、MTS、MPEG、P2、MXF等格式，支持導(dǎo)出AVI、MPEG、MOV、MXF、VCD、DVD等格式，方便按檔案要求進(jìn)行統(tǒng)一管理和提供利用。
3．整合解決方案
在檔案管理資金充足的情況下，尋找合適的技術(shù)廠商做整體解決方案是最理想的狀態(tài)。比如索貝的MAMSpace媒資網(wǎng)解決方案和大洋的iMAM2浩博聲像管理系統(tǒng)都是不錯(cuò)的選擇，浩博聲像管理系統(tǒng)還在天津、呼和浩特、撫順、長沙、武漢等地的多家檔案館得到采用，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。雖然前期投入比購買前述簡單方案中的設(shè)備要大，但是采用整合系統(tǒng)的好處是可以得到廠商的系統(tǒng)培訓(xùn)，設(shè)備之間的技術(shù)銜接也可以得到更專業(yè)的指導(dǎo)，便于后期維護(hù)。
在這個(gè)大發(fā)展、大繁榮的時(shí)代里，社會對檔案工作者提出了更高的要求。為實(shí)現(xiàn)對影像檔案的有效管理，檔案工作者要順應(yīng)時(shí)展，掌握影像檔案的管理技術(shù)，了解影像檔案的形成過程，有的放矢地爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，為檔案部門配備相應(yīng)的專用設(shè)備或允許檔案部門與其他部門共用本單位、本系統(tǒng)的影像管理設(shè)備，做好影像檔案的管理工作；力爭將更多有價(jià)值的影像納入檔案部門的管理中，做好妥善保存、開發(fā)利用，發(fā)揮其最大效用。
注釋：
①李傳芳.寧夏加大影像檔案征集力度[J].蘭臺世界,2011(1月上):41.
②耿志東,鄧昌軍.主動(dòng)出擊 開創(chuàng)影像檔案管理新天地[N].中國檔案報(bào),2011年5月5日,第三版.
參考文獻(xiàn)：
1.衛(wèi)奕.影像檔案與歷史研究[J].軍事歷史研究,2010(增):86-89.
關(guān)鍵詞： 出版部；科學(xué)規(guī)劃；協(xié)調(diào)管理；細(xì)化環(huán)節(jié)；降低成本
在當(dāng)前我國出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制基本完成的背景下，構(gòu)建出版社科學(xué)、條理、高效的出版運(yùn)營管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營的精細(xì)化、條理化、科學(xué)化的經(jīng)營管理，是現(xiàn)代出版企業(yè)亟須解決的重要問題。各出版社經(jīng)過一段較長時(shí)期的經(jīng)營運(yùn)行基本形成了編輯部出版部發(fā)行部的生產(chǎn)流水線。出版部處于承上啟下的中間環(huán)節(jié)，既是一個(gè)經(jīng)營部門，又是一個(gè)管理部門，是出版社圖書成本支出的最大部門。因此，厘清和細(xì)化當(dāng)前出版部經(jīng)營管理的思路勢在必行。
我國出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制后，由于各出版社出書的數(shù)量和規(guī)模有很大的差異，但為了適應(yīng)圖書市場競爭的需求，對出版部提出的圖書形態(tài)設(shè)計(jì)多樣化、圖書生產(chǎn)快捷化、圖書制作優(yōu)質(zhì)化和圖書制作成本控制化等經(jīng)營管理策略是明確的，并成為改制后出版部的中心工作。因此，出版部必須強(qiáng)化經(jīng)營管理為先的理念，只有增強(qiáng)出版人員責(zé)任感，制定適合本社特點(diǎn)的出版部經(jīng)營管理策略，才能從經(jīng)營管理中要效率、保質(zhì)量、降成本，增強(qiáng)出版社圖書市場的競爭力。
一、科學(xué)規(guī)劃，協(xié)調(diào)管理
出版部工作流程大致分為：設(shè)計(jì)、印制、材料，各環(huán)節(jié)分工明確，職責(zé)清晰。但出版部三個(gè)環(huán)節(jié)又是一個(gè)完整的工作流程，彼此之間必須科學(xué)規(guī)劃，協(xié)調(diào)管理，做到既有職責(zé)分工又相互支持合作，才能形成一個(gè)完整的圖書生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，確保出版部中心工作的順利完成。
1.設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)人員包括圖書美術(shù)設(shè)計(jì)人員、圖書版式設(shè)計(jì)人員。圖書美術(shù)設(shè)計(jì)一般包括封面、護(hù)封、環(huán)襯、插頁等設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)前必須首先了解該出版物的開本尺寸、裝訂形式、封面各部分所用的材料、該書的厚度，還應(yīng)了解該書的大體內(nèi)容、閱讀對象等。圖書版式設(shè)計(jì)包括用字的選擇、版心的確定、文字排式以及圖文在版面的編排等。版式藝術(shù)設(shè)計(jì)側(cè)重于版面的藝術(shù)效果，包括版面的合理構(gòu)成、版面的疏密、字體字號的選用、版式裝飾材料的選用等。
圖書的形態(tài)設(shè)計(jì)是由文字編輯、美術(shù)編輯和技術(shù)編輯共同完成的。因此，無論圖書美術(shù)設(shè)計(jì)，還是圖書版式設(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)的同時(shí)必須考慮工藝設(shè)計(jì)，如對印制方法的要求、裝訂的形式以及紙張材料的選擇和其他輔助工藝的選用等，必須經(jīng)常與印制人員、材料人員交流與協(xié)調(diào)，才能將工藝設(shè)計(jì)與藝術(shù)設(shè)計(jì)有機(jī)的結(jié)合，做到圖書形式與內(nèi)容的統(tǒng)一，審美價(jià)值與使用價(jià)值的統(tǒng)一，不斷推出形式多樣、豐富多彩的圖書形態(tài)。
2.印制
印制人員的主要職責(zé)是圖書裝幀制作工藝設(shè)計(jì)，包括印裝工藝的運(yùn)用和紙張材料的選擇。作為印制人員首先應(yīng)該深入了解現(xiàn)代印刷機(jī)的機(jī)型、工藝、特點(diǎn)和印刷速度等；其次應(yīng)熟知出版物裝訂工藝流程，如平裝、精裝、線裝和散裝；再次應(yīng)掌握出版物使用各種紙張及其他材料的名稱、品種、規(guī)格和性能等基本情況。作為印制人員不僅要有豐富的印制業(yè)務(wù)知識，而且還應(yīng)該具有合理調(diào)配圖書印裝生產(chǎn)的能力。在掌握印裝廠的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)特點(diǎn)等情況下，依據(jù)設(shè)計(jì)人員藝術(shù)設(shè)計(jì)的要求，要求能合理地調(diào)配圖書印裝生產(chǎn)：既要確保圖書生產(chǎn)的進(jìn)度，又要根據(jù)不同的出版物要求，選擇相應(yīng)的印裝工藝和紙張及其他材料，達(dá)到最佳的組合，才能不斷地推出高質(zhì)量印裝制作的精品圖書。
3.材料
材料人員主要的職責(zé)是購買、調(diào)配和管理各類品種的紙張及其他材料。紙張及其他材料是圖書生產(chǎn)最大的支出，同時(shí)也是確保完成出書的物質(zhì)條件。作為材料人員應(yīng)該諳熟紙張及其他材料的成分、品種、規(guī)格、性能等基本情況；要了解什么樣的造紙工藝，生產(chǎn)的紙張質(zhì)地柔軟細(xì)膩，印成圖書均衡美觀；什么樣的造紙工藝，造成紙張表面強(qiáng)度差，易于掉毛掉粉，變黃發(fā)脆等。紙張及其他材料采購、管理和供應(yīng)是十分重要的工作。材料人員在購買紙張及其他材料時(shí)，主動(dòng)征求設(shè)計(jì)人員和印制人員的意見，從而滿足藝術(shù)設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)的要求，才能不斷地豐富藝術(shù)設(shè)計(jì)的多樣化和提高圖書的制作質(zhì)量。
出版部要根據(jù)本社的規(guī)模和特點(diǎn)，選擇確定合理的印裝廠數(shù)量。印裝廠過多，不利于紙張調(diào)配和管理，容易造成圖書生產(chǎn)脫節(jié)，影響圖書生產(chǎn)進(jìn)度；印刷廠過少，一旦圖書出現(xiàn)集中批量生產(chǎn)或急書大量涌現(xiàn)，不利于圖書生產(chǎn)的調(diào)配和安排，導(dǎo)致圖書印裝生產(chǎn)出現(xiàn)滯留現(xiàn)象。因此，科學(xué)合理地確定印裝廠的數(shù)量是確保出版社圖書生產(chǎn)的基礎(chǔ)，同時(shí)也是提高圖書出版效率的保障。對規(guī)模較大和技術(shù)較好的印刷廠，調(diào)配紙張品種、克重和規(guī)格要齊全、數(shù)量要多；對中等和技術(shù)一般的印刷廠針對其特點(diǎn)，調(diào)配相應(yīng)品種、克重和規(guī)格的紙張。出版部設(shè)計(jì)、印制人員在掌握印裝工藝技術(shù)特點(diǎn)的同時(shí)，要熟知各種紙張及其他材料的性能，將藝術(shù)設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)與紙張及其他材料有機(jī)地結(jié)合，才能在圖書形態(tài)設(shè)計(jì)和制作中有所突破和創(chuàng)新。出版部只有采取科學(xué)規(guī)劃，協(xié)調(diào)管理的經(jīng)營管理策略，才能確保圖書形態(tài)設(shè)計(jì)的多樣化、圖書生產(chǎn)的快捷化和圖書制作的優(yōu)質(zhì)化。
二、細(xì)化環(huán)節(jié)，降低成本
出版部經(jīng)營管理頭緒復(fù)雜，環(huán)節(jié)繁縟，對內(nèi)面對的是各編輯室的編輯，發(fā)行部的業(yè)務(wù)員；對外面對的是照排公司、印刷廠、裝訂廠和造紙廠以及特種材料公司等。出版部每個(gè)環(huán)節(jié)雖然分工明確、職責(zé)清晰，但在實(shí)際工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)各自為政，各管一塊，相互脫節(jié)的現(xiàn)象，不僅影響圖書生產(chǎn)進(jìn)度、圖書形態(tài)質(zhì)量，甚至加大圖書制作成本。因此，細(xì)化出版部的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，是降低圖書制作成本的有力保障。
1.藝術(shù)設(shè)計(jì)多樣化，工藝設(shè)計(jì)精細(xì)化
設(shè)計(jì)是出版部第一道工序，也是下道工序的工作依據(jù)。設(shè)計(jì)主要應(yīng)細(xì)化兩方面工作：首先由于出版業(yè)迅速發(fā)展，作者、編輯對于圖書制作的多樣化、個(gè)性化的要求越來越突出，圖書形態(tài)設(shè)計(jì)的不斷翻新，尤其是異形開本設(shè)計(jì)的頻頻出現(xiàn)。這對設(shè)計(jì)者提出了更高的要求，作為設(shè)計(jì)者在不斷地提高藝術(shù)修養(yǎng)的同時(shí)，要及時(shí)掌握新的印裝工藝和新的品種紙張及其他材料的出現(xiàn)，才能不斷地豐富和創(chuàng)新設(shè)計(jì)的方法，滿足藝術(shù)設(shè)計(jì)的多樣化要求。其次在滿足作者、編輯多樣化設(shè)計(jì)要求時(shí)，必須考慮工藝設(shè)計(jì)精細(xì)化。由于目前造紙廠還很難滿足異形開本尺寸的要求，因此，封面設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮避免浪費(fèi)紙張，將實(shí)際用紙和剩余紙的尺寸統(tǒng)一考慮，可在剩余紙上設(shè)計(jì)書簽或賀年卡等；版式設(shè)計(jì)在不破壞美學(xué)原則的前提下，通過精巧設(shè)計(jì)，盡量增加每個(gè)印張的字圖容量，從而提高紙張利用率。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)彩色圖書時(shí)，必須考慮下一道工序，在實(shí)施電腦制作后，必須按照裝訂折手拼對開版出軟片，既有利于印刷套色提高印刷質(zhì)量，又能節(jié)省拼版費(fèi)，一舉兩得。
2.精打細(xì)算，降低成本
印制是監(jiān)督、檢查印裝進(jìn)度和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是出版社支出印裝費(fèi)的工序。精打細(xì)算，降低成本是印制的重要工作，應(yīng)主要細(xì)化三方面工作：首先要根據(jù)印刷工藝要求，精確計(jì)算，合理開切，力求提高紙張利用率。在開具外印委印單時(shí)，必須依照出版社制定的規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守印刷紙張加放率的規(guī)定，杜絕因多開紙張加放率造成出版社的損失。其次堅(jiān)持細(xì)化快樣書檢查制度，必須檢查質(zhì)量合格后，方能成批裝訂，避免出問題后造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。再次，對叢書或印量較大的圖書要合理調(diào)配，精心安排，在贏得印裝時(shí)間后，選擇不同的印刷工藝降低制作成本。例如每年四五月份都是出版社各種教材再版印裝時(shí)期，印制人員在贏得時(shí)間確保印裝進(jìn)度同時(shí)，盡量避免選用卷筒紙膠印機(jī)印刷，而應(yīng)采用雙面膠印機(jī)印刷。卷筒膠印機(jī)雖然印刷速度快，但對出版社而言紙張浪費(fèi)大。以52克紙為標(biāo)準(zhǔn)，出版社以每噸卷筒紙40令包干結(jié)賬；雙面膠印刷機(jī)雖然印刷速度比卷筒膠印機(jī)印刷略慢，但以52克紙為標(biāo)準(zhǔn)，每噸可出紙44.843令，除去印刷正常加放率，選擇雙面膠印機(jī)每噸可節(jié)省2令多紙。一般的出版社各種教材用紙張都相當(dāng)大，在確保圖書生產(chǎn)進(jìn)度的情況下，盡量選擇雙面膠印刷機(jī)印刷可以節(jié)省不少紙張費(fèi)用。
3.捕捉市場信息，科學(xué)調(diào)配管理
紙張及其他材料是圖書生產(chǎn)最大的支出，因此，做好購買、調(diào)配和管理工作是出版部工作的重中之重。應(yīng)主要加強(qiáng)細(xì)化三方面工作：首先，作為材料人員要善于分析和捕捉紙張及其他材料在市場中的價(jià)格波動(dòng)信息，根據(jù)出版社圖書生產(chǎn)規(guī)模的特點(diǎn)，必須儲存一定量的紙張及其他材料，規(guī)避因市場短缺或其他因素造成漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。其次，要掌握出版社每年使用各種品種、克重和規(guī)格紙張占總用紙量的比例，并需要了解和掌握各造紙廠紙張報(bào)價(jià)情況，對品種、克重和規(guī)格用量較大的要集中購買，可以通過協(xié)商獲得優(yōu)惠價(jià)；對用量較少的紙張可以與其他出版社合作共同購買，數(shù)量大了也可贏得有利的價(jià)格。再次，在調(diào)配、管理紙張及其他材料時(shí)必須做到科學(xué)合理、條理精細(xì)，在運(yùn)輸和保管方面要注意減少損耗，定期到印裝廠檢查出版社紙張以及其他材料保管和消耗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保圖書生產(chǎn)用紙的供應(yīng)。
綜上所述，出版部是出版社提高圖書形態(tài)設(shè)計(jì)、印裝質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，又是圖書成本支出的最大部門。因此，只有構(gòu)建出版部精細(xì)化、條理化、科學(xué)化的經(jīng)營管理機(jī)制，才能不斷地推出圖書形態(tài)設(shè)計(jì)的多樣化、確保圖書生產(chǎn)的快捷化、提高圖書制作的優(yōu)質(zhì)化和堅(jiān)持圖書制作成本的控制化。這是出版部在新時(shí)期需要始終貫徹的經(jīng)營管理策略，又是出版社圖書市場競爭力的有力保障。
2018年現(xiàn)代教育技術(shù)中心在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和支持下，積極創(chuàng)新工作、提高思想定位、提升服務(wù)質(zhì)量，圓滿地完成了部門工作任務(wù)和學(xué)校部署，總結(jié)如下：
一、黨務(wù)工作及政治學(xué)習(xí)方面
二、信息化建設(shè)方面
1、校園網(wǎng)線路維護(hù)更及時(shí)，保障上網(wǎng)服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)覆蓋更全面。校園網(wǎng)全年線路故障及時(shí)處理，加班加點(diǎn)保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)行，完成鍋爐房（老干部）、二號樓五樓六樓輔導(dǎo)員辦綜合布線、求智樓所有房間接入、學(xué)生四公寓五公寓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)施工等，提升網(wǎng)絡(luò)覆蓋。
2、核心網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化整理，提升校園網(wǎng)安全穩(wěn)定。加強(qiáng)核心網(wǎng)絡(luò)管理，優(yōu)化核心機(jī)房電源、線路、設(shè)備擺放，將原來的三層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化成大二層，提高管理效率降低風(fēng)險(xiǎn)故障點(diǎn)；清理整合設(shè)備，對超期設(shè)備進(jìn)行斷電、下架，加強(qiáng)虛擬化率、節(jié)約能源。
3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。積極學(xué)習(xí)貫徹《網(wǎng)絡(luò)安全法》相關(guān)要求，加強(qiáng)上網(wǎng)人員安全意識、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，舉辦網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周活動(dòng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備功能，對發(fā)現(xiàn)的安全事件及時(shí)處理，全年無事故。
4、提高網(wǎng)站、信息系統(tǒng)平臺安全管理。門戶網(wǎng)站、OA平臺等主管平臺全年值守，確保數(shù)據(jù)安全無事故。同時(shí)還幫助相關(guān)部門建設(shè)管理作風(fēng)整頓網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)直通車系統(tǒng)、黨代會網(wǎng)站、學(xué)院第二屆“我最喜愛的老師”評選活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)、信息公開網(wǎng)站、思想道德網(wǎng)站、解放思想大討論網(wǎng)站等10余個(gè)網(wǎng)站平臺建設(shè)、維護(hù)、使用培訓(xùn)等技術(shù)支持。
5、在OA辦公平臺建立“提升師生信息化水平”專欄，定期信息，提升學(xué)校整體信息化素養(yǎng)。
6、全年為各部門提供上門、遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)600余次，解決各類疑難問題。
三、服務(wù)教學(xué)
現(xiàn)代教育技術(shù)中心承擔(dān)著全校9個(gè)計(jì)算機(jī)教室、6個(gè)外語語音室、38個(gè)多媒體教室、2個(gè)錄播教室及學(xué)術(shù)報(bào)告廳等近60個(gè)信息化教學(xué)場所的日常管理，負(fù)責(zé)對近800臺（套）的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)工作。。。。。
四、電教工作相關(guān)支持
1、完成學(xué)校布置的音視頻錄像編輯制作工作。包括院黨課、冬殘奧會冠軍回家鄉(xiāng)接機(jī)、芬蘭商務(wù)代表團(tuán)來我校體驗(yàn)冰壺、學(xué)院重大會議、運(yùn)動(dòng)會、新生開幕式、畢業(yè)典禮和、中東歐大學(xué)生嘉年華、等活動(dòng)、四六級考試保卷全程錄像、大冬會火炬接力活動(dòng)接力和演出錄像、哈爾濱之夏我校專場演出錄像、冬殘奧會冰壺代表團(tuán)來我校交流錄像、國家教育出版社的冰雪叢書，花樣滑冰、冰球、高山滑雪單板滑項(xiàng)目視頻制作、研究生考試出題錄像，閱卷錄像、人事處招聘全程錄像等。
2、多媒體教室維護(hù)管理相關(guān)工作。包括：配合中心和廠家對兩個(gè)教學(xué)樓教室多媒體設(shè)備換新的安裝調(diào)試工作、維護(hù)第一、二號教學(xué)樓新舊多媒體教室設(shè)備110余件次（包括電腦軟硬件故障、電腦系統(tǒng)重裝、投影故障、電子白板失靈，等一系列使用過程中發(fā)生的問題）、報(bào)廢年限久遠(yuǎn)無使用價(jià)值的多媒體設(shè)備、培訓(xùn)老師使用多媒體教學(xué)設(shè)備等。
3、學(xué)術(shù)報(bào)告廳使用情況。年度內(nèi)各種大型會議，各系迎新見面會，學(xué)院黨課、優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員上課、高雅藝術(shù)進(jìn)校園以及就業(yè)指導(dǎo)的各種招聘會等會議和學(xué)生活動(dòng)使用報(bào)告廳共計(jì)300多次（多數(shù)是在中午、晚上和假期時(shí)間進(jìn)行）、暑假為2022年北京冬奧會來我院學(xué)習(xí)交流使用報(bào)告廳提供服務(wù)保障工作、保障學(xué)工部和團(tuán)委在報(bào)告廳組織的學(xué)生活動(dòng)，其中大部分時(shí)間均為假期休息時(shí)間、杭州體育局代表團(tuán)來我院學(xué)習(xí)交流、張家口體育局代表團(tuán)來我院學(xué)習(xí)交流、利用休息時(shí)間配合廠家安裝調(diào)試led屏幕等。
4、完成新聞專業(yè)課教學(xué)和新聞專業(yè)實(shí)驗(yàn)室使用管理工作。具體包括：完成體育攝影基礎(chǔ)，體育攝像基礎(chǔ)、體育攝影與攝像等專業(yè)課的教學(xué)工作任務(wù)，配合新聞專業(yè)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課40余節(jié)，高清演播室、平面媒體實(shí)驗(yàn)室和非線性編輯實(shí)驗(yàn)室的安裝調(diào)試工作，培訓(xùn)新聞專業(yè)師生實(shí)驗(yàn)室使用等。
五、完成學(xué)校部署工作方面
除了保質(zhì)保量完成本職工作外，中心還對學(xué)校部署和臨時(shí)安排的工作全力支持。具體包括：中央財(cái)政相關(guān)材料撰寫與整理，省機(jī)要局建設(shè)保密傳輸系統(tǒng)項(xiàng)目相關(guān)工作，完成“**”、 “十一”期間網(wǎng)絡(luò)安全值守、并每天向上級部門匯報(bào)，滑冰館賽事網(wǎng)絡(luò)直播相關(guān)技術(shù)支持，省教育廳網(wǎng)路安全檢查相關(guān)工作等。
六、存在不足
——部門職能
隊(duì)長職責(zé)
主負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目以及隊(duì)伍管理。
副隊(duì)長職責(zé)
主負(fù)責(zé)隊(duì)伍日常事務(wù)運(yùn)作。
隊(duì)長與副隊(duì)長負(fù)責(zé)總體規(guī)劃，事務(wù)決議，總體協(xié)調(diào)，規(guī)章認(rèn)定，工作考核；領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各部門的行動(dòng)，是隊(duì)伍主要負(fù)責(zé)人。
行政部職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)“青年自愿團(tuán)”各類活動(dòng)的組織和隊(duì)伍管理活動(dòng)；項(xiàng)目策劃與開發(fā)。
負(fù)責(zé)各種志愿服務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系、組織、策劃、開展，加強(qiáng)協(xié)會與福利機(jī)構(gòu)、各高校青志隊(duì)、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進(jìn)本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動(dòng)的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。
2、負(fù)責(zé)隊(duì)伍制度整編以及隊(duì)員的獎(jiǎng)懲評優(yōu)的工作。
負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的安排和總結(jié)，學(xué)期的總結(jié)與評優(yōu)。管理制度、獎(jiǎng)懲制度、納新制度、競選制度、評優(yōu)制度等內(nèi)部制度的修改以及隊(duì)伍管理等，是促進(jìn)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。
理事部職責(zé)
1、文秘工作：會議、活動(dòng)記錄與物資、資料登記核實(shí)，以及部門通訊以及協(xié)調(diào)。
協(xié)調(diào)和監(jiān)督協(xié)會各部門工作，執(zhí)行理事會的決議，傳達(dá)部署、反映情況；負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)、公共物品的管理,協(xié)會人員資料登記和更新，檔案存檔，會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄。
資料登記：申請加入、以及隊(duì)員檔案整理，時(shí)長記錄等。
通訊工作：與隊(duì)伍以及外部的通聯(lián)工作。
物資工作：工作證、物資申請以及退還；以及為開展各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)所需物品的合理采購。
2、隊(duì)伍培訓(xùn)
舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng)，組織學(xué)習(xí)青年志愿者事業(yè)的業(yè)務(wù)知識，提升干部干事、隊(duì)員的工作能力、團(tuán)隊(duì)意識及整體素質(zhì)，提高志愿者服務(wù)水平；協(xié)助評優(yōu)工作，提供相關(guān)信息。以隊(duì)員為核心，增智怡情；并對隊(duì)員進(jìn)行必要的幫助，促進(jìn)隊(duì)員與隊(duì)員、隊(duì)員與干事之間的更好交流。
宣傳部職責(zé)
1、宣傳工作：主要負(fù)責(zé)“青年自愿隊(duì)”自身的宣傳。
關(guān)鍵詞：跨時(shí)空報(bào)道 境外直播間 境外采訪報(bào)道 體育報(bào)道社會化
【中圖分類號】G222 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
四年一度的奧運(yùn)會不僅是全世界最受矚目的體育盛事，更是各家媒體體育賽事報(bào)道最高水平的集體展示。在2012年倫敦奧運(yùn)會報(bào)道中，北京人民廣播電臺（下稱北京電臺）首次在境外自建演播室組建了包括注冊記者、非注冊記者、編輯、主持人、網(wǎng)絡(luò)編導(dǎo)和技術(shù)人員等在內(nèi)的13人前方報(bào)道團(tuán)隊(duì)，每天17小時(shí)播出六大板塊奧運(yùn)特別節(jié)目，持續(xù)18天之久。從倫敦到北京，帶給聽眾及時(shí)新鮮的奧運(yùn)報(bào)道，受到了廣泛的好評。
此次奧運(yùn)報(bào)道可以用《龍騰不列顛》節(jié)目中代表中國傳統(tǒng)文化的龍來表述，經(jīng)過了前期充分準(zhǔn)備策劃的“塑龍”階段，再到創(chuàng)新報(bào)道形式的“舞龍”階段，最終實(shí)現(xiàn)“龍騰四海”：奧運(yùn)報(bào)道創(chuàng)佳績、提升廣播影響力，并以“畫龍點(diǎn)睛”總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、固化成果、指導(dǎo)未來的工作。
一、塑龍——精心策劃、周密部署、科學(xué)分工
2012年倫敦奧運(yùn)會報(bào)道籌備歷時(shí)一年，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。主要包括三個(gè)階段的周密策劃與執(zhí)行。第一，明確大方向。確立指導(dǎo)思想、制定報(bào)道計(jì)劃、落實(shí)技術(shù)保障方案，并形成《奧運(yùn)報(bào)道手冊》。第二，組織資源。爭取記者名額、落實(shí)倫敦駐地、直播線路，邀請國家體育總局宣傳司負(fù)責(zé)人對奧運(yùn)報(bào)道團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，制定前、后方協(xié)作方案。第三，執(zhí)行落實(shí)。開展合作媒體談判、節(jié)目包裝、推介、招商，以及團(tuán)隊(duì)后勤保障等工作。
此次奧運(yùn)會報(bào)道工作頭緒多、任務(wù)重，龐雜的工程需要強(qiáng)有力的制度保障。為此，北京電臺體育廣播（下稱北京體育廣播）專門制作了《奧運(yùn)報(bào)道手冊》，手冊包含十幾項(xiàng)制度、辦法、操作流程等，這是奧運(yùn)會報(bào)道的基礎(chǔ)保障。每項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé)，以后方報(bào)道組為例，共有十幾個(gè)工種：文字編輯、錄音編輯、連線編輯、機(jī)房編輯、片花編輯、背景編輯、資料編輯以及節(jié)目監(jiān)制、主持人、導(dǎo)播、網(wǎng)絡(luò)編輯等，大家在分工的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合作，確保工作順暢。
完善的人員組織架構(gòu)、明確的分工，以及前期充分的策劃，形成了強(qiáng)有力的保障機(jī)制，保證了整體報(bào)道順利進(jìn)行。
二、舞龍——跨時(shí)空報(bào)道連接歐亞大陸
此次北京體育廣播的奧運(yùn)會報(bào)道在形式方面實(shí)現(xiàn)了重大創(chuàng)新，如首次在境外搭設(shè)直播間。《龍騰不列顛》節(jié)目在倫敦制作，通過ISDN每天直播3.5小時(shí)。北京則安排了10小時(shí)的直播節(jié)目《奧運(yùn)沖擊波》，從20點(diǎn)至次日凌晨6點(diǎn)播出。兩檔節(jié)目根據(jù)受眾收聽習(xí)慣前后配合、自然銜接，再加上其他的快訊、評論及互動(dòng)節(jié)目，帶給聽眾每天長達(dá)17小時(shí)多角度的奧運(yùn)報(bào)道和豐富的賽事信息。直播時(shí)間跨度之大也是北京電臺歷史上境外報(bào)道奧運(yùn)之最。
《龍騰不列顛》節(jié)目下設(shè)九個(gè)板塊：1.《倫敦新聞眼》：奧運(yùn)會賽事消息新聞綜述；2.《記者總動(dòng)員》：前方記者連線報(bào)道和錄音報(bào)道；3.《奧運(yùn)中國團(tuán)》：集中報(bào)道中國代表團(tuán)的成績及其他情況；4.《奧運(yùn)新觀察》：針對賽場內(nèi)外事件進(jìn)行的評論或深度報(bào)道；5.《奧運(yùn)英雄譜》：人物報(bào)道；6.《奧運(yùn)金牌榜》：截至節(jié)目播出前的金牌榜排名情況及最新進(jìn)展；7.《奧運(yùn)萬花筒》：賽場內(nèi)外發(fā)生的花絮事件；8.《奧運(yùn)指南針》：賽事前瞻和預(yù)告；9.《奧運(yùn)拉拉隊(duì)》：通過短信、微博、論壇等與聽眾進(jìn)行互動(dòng)。《奧運(yùn)沖擊波》節(jié)目下設(shè)的板塊有：奧運(yùn)快報(bào)（新聞）、記者倫敦電（前方連線）、奧運(yùn)中國團(tuán)、奧運(yùn)奪金點(diǎn)、賽事進(jìn)行時(shí)（賽事直播）、奧運(yùn)金牌榜、奧運(yùn)萬花筒（花絮）、奧運(yùn)指南針（前瞻預(yù)告）。《龍騰不列顛》和《奧運(yùn)沖擊波》兩個(gè)節(jié)目在內(nèi)容上，從賽事報(bào)道中的解說到運(yùn)動(dòng)員家人的心聲實(shí)錄，從專家的評點(diǎn)到記者的描繪與感受，疊加成復(fù)合信息流，形成特殊的說服力。在形式上，既有短平快的消息報(bào)道，又有豐富的現(xiàn)場錄音連線以及深度背景解讀，此外還有豐富的互動(dòng)，滿足了聽眾不同時(shí)段、不同角度的需求，取得了較好的傳播效果。
廣播媒體的奧運(yùn)報(bào)道除賽事消息類內(nèi)容外，還要尋找人物深度訪談、賽事背景分析、新聞評論等第二落腳點(diǎn)，彌補(bǔ)互聯(lián)網(wǎng)快餐式傳播的不足。由于傳統(tǒng)媒體單純的信息傳播功能弱化，因而，對大量信息進(jìn)行梳理、篩選，提供媒體的視角和觀點(diǎn)，就顯得十分重要。體育廣播此次奧運(yùn)報(bào)道的兩個(gè)重點(diǎn)節(jié)目《龍騰不列顛》和《奧運(yùn)沖擊波》的預(yù)熱報(bào)道、背景解讀、獨(dú)家采訪、觀點(diǎn)梳理、輿論引導(dǎo)等做得非常到位。專題性報(bào)道經(jīng)過精心策劃和編排，取得了不錯(cuò)的效果。
三、畫龍點(diǎn)睛——總結(jié)奧運(yùn)報(bào)道經(jīng)驗(yàn)、把握規(guī)律指導(dǎo)實(shí)踐
（一）第一次組建大規(guī)模報(bào)道團(tuán)隊(duì)境外采訪報(bào)道奧運(yùn)會
為了更好地報(bào)道2012年倫敦奧運(yùn)會，北京電臺組建了包括注冊記者、非注冊記者、編輯、主持人、網(wǎng)絡(luò)編導(dǎo)和技術(shù)人員等在內(nèi)的13人前方報(bào)道團(tuán)隊(duì)，前往倫敦采訪報(bào)道奧運(yùn)會。這是近年來北京電臺第一次組建大規(guī)模的前方報(bào)道團(tuán)隊(duì)到國外進(jìn)行奧運(yùn)會的現(xiàn)場報(bào)道，而4名注冊記者，也是北京電臺在境外采訪奧運(yùn)會記者人數(shù)最多的一次。奧運(yùn)會期間，注冊記者和非注冊記者全面關(guān)注中國代表團(tuán)的奧運(yùn)會表現(xiàn)，同時(shí)對倫敦的城市運(yùn)行、文化活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行了報(bào)道。
除了在倫敦的報(bào)道團(tuán)隊(duì)，在北京還有一只20多人的報(bào)道團(tuán)隊(duì)承擔(dān)全天的奧運(yùn)節(jié)目制作播出工作。前后方通力配合，圓滿完成了報(bào)道任務(wù)。
（二）實(shí)現(xiàn)了臺外直播室搭建技術(shù)的突破
2012年倫敦奧運(yùn)是北京電臺首次在境外進(jìn)行直播，不僅更加快捷地報(bào)道了賽事消息，而且因?yàn)楣?jié)目編播人員能夠現(xiàn)場感受奧運(yùn)氣氛，可以向聽眾傳達(dá)更為直觀的內(nèi)容，使聽眾更為直觀地感受到倫敦賽場內(nèi)外氛圍。直播時(shí)間跨度之大，也開創(chuàng)北京電臺歷史上境外報(bào)道奧運(yùn)之最。本次直播的順利完成離不開技術(shù)部門的鼎力支持，再一次驗(yàn)證了技術(shù)先行的重要性。
作為最重要的支持部門，技術(shù)中心選派了經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)全面、心理素質(zhì)過硬、責(zé)任心強(qiáng)的技術(shù)骨干參加倫敦奧運(yùn)會前方報(bào)道組。本次境外直播實(shí)現(xiàn)了北京電臺臺外演播室直播技術(shù)的三個(gè)重要突破。第一是申請ISDN專線；第二是通過移動(dòng)WIFI進(jìn)行轉(zhuǎn)播信號備份；第三是實(shí)現(xiàn)虛擬加速為記者傳送音頻素材提供便利。從確定技術(shù)方案、選擇轉(zhuǎn)播方式、籌劃傳輸線路、準(zhǔn)備直播設(shè)備到現(xiàn)場勘察，再到最后的前方搭建直播間，后方有關(guān)部門全力配合、前后方協(xié)同演練，在近半年的時(shí)間里，技術(shù)中心經(jīng)歷了各種嘗試、探索和努力，掌握了應(yīng)對突發(fā)事件的手段和解決方案，積累了豐富的境外直播技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，確保了境外直播順利有序地進(jìn)行。
（三）堅(jiān)持專業(yè)化辦臺，嘗試體育報(bào)道社會化
北京體育廣播于2002年因報(bào)道奧運(yùn)而誕生。歷經(jīng)七年磨礪、準(zhǔn)備，在2008年北京奧運(yùn)會的宣傳報(bào)道中大放異彩，收聽率和廣告營銷等方面都取得佳績。傳播速度快、伴隨性強(qiáng)、互動(dòng)充分，且成本較低等優(yōu)點(diǎn)，使體育廣播在奧運(yùn)新聞大戰(zhàn)中贏得了一席之地。2008年北京奧運(yùn)后的四年里，全國各地因北京奧運(yùn)會一時(shí)興起的十幾家體育廣播陸續(xù)改弦易轍，所剩無幾。截至到目前，全國省級廣播電臺中開設(shè)體育專業(yè)廣播的只有北京和上海。北京體育廣播一直平穩(wěn)發(fā)展，逐漸樹立了京城專業(yè)體育廣播媒體的形象。根據(jù)央視索福瑞的調(diào)查，北京體育廣播平均每天的聽眾在16萬到20萬之間，70%為男性，擁有較高的受教育程度和收入水平。2012年，與新媒體的競爭中，廣播總體收聽人數(shù)下降，但北京體育廣播的聽眾數(shù)和市場排名卻在上升。這既反映出體育廣播聽眾的忠誠度，也說明體育廣播在北京仍具較大的潛力。
北京體育廣播多年的專業(yè)化辦臺實(shí)踐積累了豐富的節(jié)目制作經(jīng)驗(yàn)、儲備了大量專業(yè)人才。例如：在這次奧運(yùn)會報(bào)道中，北京體育廣播員工、退役的專業(yè)體操運(yùn)動(dòng)員丁獨(dú)伊和排球運(yùn)動(dòng)員以評論員身份參與奧運(yùn)比賽解說成為節(jié)目亮點(diǎn)。其通俗易懂、深入淺出的風(fēng)格受到聽眾廣泛好評。此外，北京體育廣播邀請了游泳、排球、田徑等領(lǐng)域的十幾位專業(yè)人士作為嘉賓參與直播，還有一些常年從事體育報(bào)道的記者、愛好體育的雜家也參與到節(jié)目中。他們不僅從體育的角度、也從社會的角度解讀奧運(yùn)，引導(dǎo)大家參與到全民健身的行列中來。從記者到主持人再到嘉賓，可以說對體育都有一定的了解，從不同角度出發(fā)帶給聽眾全方位的感受。專業(yè)人才與多年專業(yè)化辦臺密不可分，本次奧運(yùn)報(bào)道中，北京體育廣播多年來積累的專業(yè)人才，在體育社會化方面做出了有益的探索。
（四）新媒體助力，臺網(wǎng)共作資源共享
在傳統(tǒng)媒體與網(wǎng)絡(luò)融合的大背景下，北京廣播網(wǎng)立足于“廣播為體、新媒為用”的辦網(wǎng)方針，充分發(fā)揮音視頻、圖文、互動(dòng)以及傳播手段等多方面特點(diǎn)，將專業(yè)廣播及電臺的品牌效應(yīng)在互聯(lián)網(wǎng)空間內(nèi)放大。此次奧運(yùn)會報(bào)道，北京廣播網(wǎng)根據(jù)各專業(yè)廣播的報(bào)道特色進(jìn)行了有針對性的安排，在節(jié)目形態(tài)創(chuàng)新、報(bào)道方式多元化方面進(jìn)行了有益嘗試，并取得了很好的效果。
倫敦奧運(yùn)會期間，北京廣播網(wǎng)專門設(shè)置了奧運(yùn)頻道，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢制作了大量倫敦奧運(yùn)會前方記者連線、錄音報(bào)道，及時(shí)加工北京體育廣播原創(chuàng)音頻，將電波與文字有效轉(zhuǎn)化為新媒體形式，并制作大量視頻專題配合全臺奧運(yùn)報(bào)道。其中獨(dú)家策劃制作的倫敦奧運(yùn)會特別節(jié)目《奧運(yùn)天天報(bào)》，力求通過別樣的視角，全景化展現(xiàn)倫敦奧運(yùn)會的魅力。奧運(yùn)會期間共計(jì)播出29期，創(chuàng)下551243次的高點(diǎn)擊率。
為凸顯新媒體特色，北京廣播網(wǎng)還開辟了微博平臺。奧運(yùn)會期間積極配合體育廣播轉(zhuǎn)發(fā)、互動(dòng)并推薦前方記者微博百余條，引來眾多微博粉絲圍觀、轉(zhuǎn)發(fā)。利用微博平臺與體育廣播聯(lián)動(dòng)，將體育廣播和北京廣播網(wǎng)制作的精彩節(jié)目互相推廣，在新媒體領(lǐng)域不斷拓展空間，取得了很好的效果。
四、龍飛鳳舞——聽到的奧運(yùn)也精彩，提升廣播影響力
倫敦奧運(yùn)會期間，北京體育廣播整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)高效，分工明確，不僅及時(shí)、全面地關(guān)注奧運(yùn)賽場里的焦點(diǎn)，同時(shí)對倫敦的城市運(yùn)行、文化活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行了深入報(bào)道。每天17小時(shí)的特別節(jié)目，滿足了聽眾不同時(shí)間、不同角度的需求。據(jù)統(tǒng)計(jì)，前方報(bào)道組在奧運(yùn)會期間共發(fā)回錄音新聞296條，與后方體育節(jié)目連線107次，與新聞廣播、交通廣播等頻率連線51次，向中國廣播聯(lián)盟供稿平臺供稿近60條，還為中央電臺和湖南、上海、江蘇等兄弟電臺連線報(bào)道33次。北京體育廣播還與北京廣播網(wǎng)進(jìn)行了密切合作，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸制作差異化報(bào)道，臺網(wǎng)實(shí)現(xiàn)雙贏。此外，奧運(yùn)營銷也初見成效。
央視索福瑞調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，倫敦奧運(yùn)會期間，北京體育廣播在北京廣播市場19個(gè)頻率中收聽率增幅排名第一，達(dá)到23.17%，收聽率和市場份額排名上升至第五位。
小結(jié)
熱詞：漢語教學(xué) 多語種 多媒體 走出云
2010年，國家漢辦組織優(yōu)秀國際漢語教材評選活動(dòng)，從全球近萬種教材中評選出了20套優(yōu)秀教材。中國外文出版發(fā)行事業(yè)局（CIPG）下屬的華語教學(xué)出版社（以下簡稱“華教社”）出版的多語種、多媒體漢語教材《當(dāng)代中文》成功入選。這套教材從2003年英語版出版至今，經(jīng)過修訂、改編、擴(kuò)充產(chǎn)品、增加語種，已經(jīng)打造成為46個(gè)語種，包括紙質(zhì)教材、多媒體光盤、電子書、課件等多種媒介形式的超大型大學(xué)及成人漢語國別教材。華教社在中國外文局和國家漢辦的指導(dǎo)支持下，傾全社之力，歷經(jīng)13年潛心打磨，成就了這套得到海外孔子學(xué)院及很多教學(xué)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的“教材航母”。
作為多語種、多媒體漢語教材《當(dāng)代中文》項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之一，筆者參與了項(xiàng)目啟動(dòng)、籌劃、組織、編輯出版等全過程，并擔(dān)任德語、日語、菲律賓語、斯瓦西里語等語種版本的責(zé)任編輯。回顧總結(jié)這套優(yōu)秀教材的出版運(yùn)作，對于業(yè)界同仁或有些許裨益。
多語種、多媒體漢語教材需求顯著增加
S著中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和國際地位大幅提升，世界各國更加重視發(fā)展與中國的友好合作關(guān)系，漢語在國際交流中的作用日益凸顯。越來越多的國家將漢語教學(xué)納入本國國民教育體系，而定居在世界各地的華僑華人更是把學(xué)國語言文化作為維系民族情感的紐帶，全球要求學(xué)習(xí)漢語的人數(shù)大幅增加。全球“漢語熱”對于國際漢語推廣工作無疑非常有利，國家漢辦在海外建立的數(shù)百所孔子學(xué)院和上千個(gè)孔子課堂更是推波助瀾。“漢語熱”遇到的最大瓶頸是師資缺乏、教材短缺，無法滿足全球漢語學(xué)習(xí)者的需求。究其原因，主要表現(xiàn)為漢語學(xué)習(xí)者年齡層差距大，學(xué)習(xí)目的各不相同，漢語水平千差萬別，學(xué)習(xí)方式多種多樣。近年來，母語非英語的漢語學(xué)習(xí)者日益增多，他們分散在世界各地，文化差異大，由于缺少（甚至沒有）以他們母語編寫的漢語教材，這些學(xué)習(xí)者只能借助第二語言學(xué)習(xí)漢語。因此，小語種國別漢語教材的市場缺口較大。
另一方面，借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線學(xué)習(xí)等新模式目前不很成熟，開發(fā)成本高，甚至成為“賠本買賣”。CD等多種媒介作為語言學(xué)習(xí)的輔助工具，逐漸改變以紙質(zhì)教材為主的單一學(xué)習(xí)形式，使得語言學(xué)習(xí)也變得生動(dòng)活潑。因此，紙質(zhì)教材為主、多介質(zhì)為輔的語言學(xué)習(xí)方式仍是漢語教材開發(fā)的主流。
建立規(guī)范科學(xué)的出版流程至關(guān)重要
由于規(guī)模大、版本多、介質(zhì)雜，多語種、多媒體教材與普通圖書的出版流程有許多不同。
1.精心打造英語版多媒體教材作為藍(lán)本。《當(dāng)代中文》英語版由復(fù)旦大學(xué)吳中偉教授主編，2003年前后陸續(xù)出版，全套教材包括26個(gè)子產(chǎn)品：課本4冊，練習(xí)冊4冊，教師手冊4冊，漢字本2冊，紙質(zhì)教材共14冊；CD4盒，DVD4盒，CD-Rom4盒，多媒體共12盒。
《當(dāng)代中文》擁有強(qiáng)大的編寫隊(duì)伍，教材整體結(jié)構(gòu)完整，音頻、視頻、多媒體等配套輔助介質(zhì)之齊全在10多年前并不多見。這套教材在教學(xué)實(shí)踐中得到廣泛好評，其中最為人稱道的是教材難度提升比較平穩(wěn)，語法教學(xué)脈絡(luò)清晰，淺顯易懂，語境較為國際化。
2.根據(jù)不同語種進(jìn)行本土化改編和翻譯。選定藍(lán)本教材后，還需要對原版教材進(jìn)行改編和翻譯。
第一步，對教材內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的梳理和調(diào)整。根據(jù)市場反饋，新的多語種教材打破了原教材按1-4冊進(jìn)階的結(jié)構(gòu)，改為入門級、中級和高級三個(gè)階段，首先推出入門級系列。經(jīng)與作者團(tuán)隊(duì)反復(fù)溝通，確定了將原1-2冊簡化、整合為人門級的改編策略，形成開發(fā)多語種教材的母本。
第二步，根據(jù)擬開發(fā)教材的語種尋找翻譯人才。《當(dāng)代中文》入門級最初確定開發(fā)43個(gè)語種，包括英語、俄語、法語、德語、日語、西班牙語、阿拉伯語、意大利語、瑞典語、葡萄牙語、韓語、柬埔寨語、越南語、老撾語、緬甸語、泰語、印尼語、馬來語、僧伽羅語、土耳其語、斯瓦希里語、波斯語、烏爾都語、波蘭語、捷克語、斯洛伐克語、匈牙利語、羅馬尼亞語、保加利亞語、塞爾維亞語、克羅地亞語、阿爾巴尼亞語、芬蘭語、烏克蘭語、荷蘭語、豪薩語、印地語、希伯來語、挪威語、冰島語、丹麥語、希臘語、菲律賓語。后增加蒙古語、斯洛文尼亞語和烏茲別克語，共46個(gè)語種。很多小語種翻譯人才本身就很稀缺，具有對整套教材進(jìn)行翻譯和本土化改編能力的人才更是鳳毛麟角。此外，每個(gè)語種都需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)才能完成翻譯任務(wù)，其中包括至少一位譯者，還要有一位漢語為母語、目的語為第二語言的專家級譯者對翻譯稿件統(tǒng)稿和質(zhì)量把關(guān)，一位母語為目的語的外國專家對本土化改編提出建議、對翻譯稿是否符合目的語語言習(xí)慣把關(guān)。在多語種教材開發(fā)的過程中，建立一支強(qiáng)大的翻譯隊(duì)伍至關(guān)重要。
第三步，根據(jù)目的語本土特色重新繪制插圖。原版教材的插圖可用于歐美等地區(qū)的語種，但非洲、亞洲等地區(qū)就需要根據(jù)當(dāng)?shù)厝送庑巍⒔ㄖ?dòng)植物等重新繪制。
5.按照紙質(zhì)教材――音頻文件――視頻文件――多媒體文件的順序編輯制作。漢語教材本身就比較復(fù)雜，常常包括課本、練習(xí)冊、漢字本等多個(gè)產(chǎn)品種類和多個(gè)級別，多媒體教材更增加了復(fù)雜性。《當(dāng)代中文》除紙質(zhì)教材之外，還包括音頻、視頻、多媒體多種介質(zhì)形式。在進(jìn)行多語種開發(fā)時(shí)，必須對這些復(fù)雜的品種統(tǒng)籌排序，做到連續(xù)、對應(yīng)、統(tǒng)一。
4.統(tǒng)籌整體包裝設(shè)計(jì)。多語種、多媒體教材涉及的產(chǎn)品種類復(fù)雜多樣，在封面、版式、盒面、盒套等設(shè)計(jì)上需要整體考慮。項(xiàng)目啟動(dòng)之初，就需要確定設(shè)計(jì)理念和風(fēng)格。《當(dāng)代中文》入門級紙質(zhì)教材封面多達(dá)100余個(gè)，怎樣用顏色、圖案、字體等進(jìn)行語種、級別、品種的區(qū)分，項(xiàng)目小組與設(shè)計(jì)師經(jīng)過多次探討，最終確定了現(xiàn)在的方案。在紙質(zhì)教材封面確定之后，多媒體產(chǎn)品的包裝采取與對應(yīng)紙質(zhì)教材呼應(yīng)的方式設(shè)計(jì)，既保證各語種風(fēng)格統(tǒng)一，也可以保持同語種的各個(gè)品種之間的相關(guān)性。
夯實(shí)不可或缺的基礎(chǔ)條件
開發(fā)一套大型教材是一項(xiàng)耗時(shí)費(fèi)力的工作，打造一套多語種、多媒體教材，更是一項(xiàng)非同尋常的浩大工程。《當(dāng)代中文》經(jīng)歷了2009-2010年一年多集中運(yùn)作，完成了43個(gè)語種、129本入門級紙質(zhì)教材，之后又陸續(xù)完成了配套音頻光盤43盒（86張）、多媒體光盤43盒（86張），并增加了3個(gè)語種，總語種數(shù)達(dá)到46個(gè)。近幾年，我們又選擇其中需求量比較大的17個(gè)語種開發(fā)了中級版和高級版，總品種數(shù)達(dá)到342種（視頻光盤未做多語種版本，部分中、高級教材未做多媒體光盤）。項(xiàng)目完成需要多種基礎(chǔ)條件，主要包括如下五點(diǎn)。
1.政策與資金支持。《當(dāng)代中文》是國家漢辦2009年啟動(dòng)的多語種、多媒體漢語教材項(xiàng)目之一，可以說，沒有國家漢辦的政策、資金支持，就不可能有這個(gè)“教材航母”的成功推出。外文局作為華教社主管單位，對承接《當(dāng)代中文》多語種、多媒體項(xiàng)目的出版任務(wù)高度重視，局領(lǐng)導(dǎo)一直關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，強(qiáng)調(diào)配合和支持漢辦工作的重要性，并利用自身人脈資源為項(xiàng)目推薦小語種專家。華教社領(lǐng)導(dǎo)更是把高質(zhì)、按時(shí)完成《當(dāng)代中文》出版任務(wù)當(dāng)成頭等大事，在人力、物力、財(cái)力等方面調(diào)配優(yōu)質(zhì)資源，全力保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。社領(lǐng)導(dǎo)定期監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，隨時(shí)協(xié)助解決各種問題。國家漢辦、外文局領(lǐng)導(dǎo)到社領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的先決條件。
2.多語種翻譯人才庫建設(shè)。要做多語種圖書，廣泛搜羅翻譯人才、建立翻譯人才庫非常必要。背靠外文局這棵專業(yè)從事“向世界說明中國”事業(yè)的大樹，華教社出版《當(dāng)代中文》46個(gè)語種就有了至少10個(gè)語種的底氣。華教社成立30年來，做過不少多語種漢語教材，如《互動(dòng)漢語》（9個(gè)語種），《新編基礎(chǔ)漢語》（6個(gè)語種），《中國蒙學(xué)經(jīng)典故事叢書》（10個(gè)語種）等，這些語種多集中在法語、西語、俄語、德語、阿語等使用率比較高的語種。《當(dāng)代中文》46個(gè)語種中則有很多一般人從未聽說過的語種，如烏爾都語、斯瓦西里語、豪薩語等。為尋找這些稀缺語種的翻譯人才，華教社立足北京、面向全球展開了大規(guī)模搜尋，幾經(jīng)周折，才找全語種翻譯，順利完成出版任務(wù)。華教社借此機(jī)會建立起了翻譯人才庫，經(jīng)過多年的充實(shí)、調(diào)整、篩選，形成了相當(dāng)規(guī)模。
3.豐富的出版經(jīng)驗(yàn)和資源。華教社成立30年來一直專業(yè)從事對外漢語教材出版，積累了豐富的出版經(jīng)驗(yàn)和資源。從20世紀(jì)80年代的《基礎(chǔ)漢語課本》配磁帶，90年代出版音像教材《在中國》，到21世紀(jì)初出版第一套《互動(dòng)漢語》多媒體教材，后來推出了大量配新技術(shù)光盤的漢語教材，《跟我唱漢語》《發(fā)現(xiàn)中國》《環(huán)球漢語》……長期積累了多介質(zhì)配書的出版經(jīng)驗(yàn)，形成了規(guī)范高效的出版流程。此外，華教社編輯、發(fā)行人員在日常工作中非常注意搜集各國讀者的反饋和需求，對市場比較熟悉；多年積累的作者、插畫師、排版等資源，以及老編輯傳幫帶沿襲至今的編輯經(jīng)驗(yàn)等，都在完成這項(xiàng)高難度、高強(qiáng)度的出版任務(wù)中發(fā)揮了重要作用。
4.敬業(yè)奉獻(xiàn)、本領(lǐng)過硬的編輯團(tuán)隊(duì)。2009-2010年集中\(zhòng)作《當(dāng)代中文》入門級43個(gè)語種教材時(shí)，華教社漢語教學(xué)編輯部只有五六個(gè)人，有快退休的老編輯，也有剛?cè)肼毜男率郑骄咳素?fù)責(zé)近10個(gè)語種、二三十本稿子，任務(wù)非常繁重。對外漢語教材書稿與其他書稿相比，有很多特殊性：中、外雙語，標(biāo)注拼音，有插圖，標(biāo)題級別多，版面復(fù)雜。比起普通對外漢語教材書稿，這套教材更加特殊：每個(gè)語種進(jìn)行國別化改編后，人名、地名等各不相同；歐美、非洲、東南亞等不同地區(qū)國家的插圖還要根據(jù)當(dāng)?shù)靥厣謩e繪制；不同語種在對照解釋漢語語法時(shí)也各有不同……這些瑣碎難題都要編輯逐個(gè)解決。項(xiàng)目涉及的翻譯和外籍專家多達(dá)上百人，他們中絕大多數(shù)人都有自己的本職工作，還常有人出國訪問，很難保證如期交稿，有時(shí)聯(lián)系到本人都有困難。編輯們不得不使出渾身解數(shù)，想盡各種辦法催稿。為了趕時(shí)間，編輯們經(jīng)常早來晚走，周末帶稿子回家看。作為編輯部主任和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，本人實(shí)施了多種流程監(jiān)控措施，隨時(shí)解決編輯提出的各種各樣問題……只用了13個(gè)月，就完成了入門級全部129本圖書的出版任務(wù)。
