時間:2023-01-10 11:57:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工地會議紀要,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
監理例會會議紀要范文一會議名稱:監理例會
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:公安廳特偵隊會議室
參加人員:建設單位:
監理單位:) 相應單位人員
施工單位: 主持人:
會議內容:
一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況,并記錄)。
二、施工單位(總結上周工程情況,介紹本周工程計劃,均需描述安全、質量、進度及需協調問題等,這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹,會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。
三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況,并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求,最后由總監總結、補充介紹)。
四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述,并提要求)。
五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。
監理例會會議紀要范文二時間:20**年**月**日上午10:00
地點:x工地項目部辦公室
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持: 王x
會議內容:
施工單位:
一標段:結合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時。需要強調的是在監理方驗筋時現場沒有水電工值班;預制板安裝時水電工不在場導致預制板將線管壓破,水電工的工作沒有做到位。
二標段:上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃,17#樓一方面是進度慢,另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏,技術管理有待提高。
三標段:23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。
監理單位:
一、 安全方面
1:在任何情況下,項目部必須把安全工作放在第一位,安全科長加大檢查力度,發現有安全隱患現象應立即制止,必要時采取罰款措施。
2:質檢站安全整改通知回復單沒有附帶照片,監理方將不予簽字認可。
3:施工現場消防安全工作不到位,現場只有北區水罐旁設有一消防設施并且設施簡單不符合消防要求。
4:外架沒有升至工作面一定高度,部分樓號仍舊未搭設安全通道。
5:施工現場用電不按照規范進行,線路布置凌亂,存在安全隱患。
6:下午三點監理方和項目部有關人員將對所有樓號進行安全大檢查,主要針對外架搭設、施工電梯、現場用電、安全通道等方面進行嚴格檢查。
二、質量方面
1:1#、16#樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前,必須先做錨拉筋的拉拔實驗,實驗合格后方可進行砌筑。
2:施工單位與實驗室結合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。
3:16#樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土時技術人員及施工人員不負責任模板支撐破壞,至使大量混凝土落入下層休息平臺處。
4:16#樓四層頂、17#樓三層頂預制板縫未加筋,其中有些板縫中的混凝土已經達到終凝狀態還未進行加筋,項目部應立即組織人員進行整改。
5:16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層東單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑,此種現象嚴重違反施工程序,監理部將按照有關規定對你單位進行處罰。
6:冬季即將來臨,施工過程中要注意保溫防護,特別是內粉所需的水泥砂漿要用溫水攪拌。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發生裂縫等問題。
7:技術員要嚴格按照抹灰配合比進行,當日抹灰必須當日用完,不得隔日再使用。
三、進度方面
1:周計劃重復落空,能在12月31日內封頂的只有18#樓有希望。對此項目部應采取有效措施,合理安排施工進度。
2:北區六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的,嚴重影響整體施工進度。
3:冬季施工項目部要注意安撫施工人員,及時了解工人所需,解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中,不影響施工進度。
監理例會會議紀要范文三會議時間:20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監理例會 會議地點:現場項目部會議室
會議主持人:檀柱
會議記錄人:江若瓊
參加人員:(詳見會議簽到表)
會議主題:關于現場春節安排工作
會議紀要主要內容如下
一、施工單位作出以下發言:
1:加強安全教育培訓,提高從業人員安全意識。
2:施工圖紙不齊全,希望建設單位盡快補充,完善圖紙
3:施工班組中,各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作,安全工作
二、建設單位作出以下發言:
1:施工單位需要按圖紙設計施工,遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工
2:根據工期要求結合目前實際情況,根本無法保證施工工期,
要求及時增加施工人員,特別模板工人不足嚴重影響施工進度。
3:要求施工單位各個班組相互配合,嚴格按設計圖紙施工,指定專業技術員現場指定工作。
三、監理單位作出了以下發言:
1:要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌,進入施工現場必須佩戴安全帽。
2:施工臨時用電必須專人負責,現場用電線路布置不規范,電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。
3:認真開展安全隱患排查,積極防范各種安全生產事故的發生。
4:春節后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態,安全生產管理人員要始終堅持安全生產,預防為主,綜合治理的方針,不能等到造成了事故亡羊補牢,到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查:檢查施工現場圍
墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患,消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電,線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或
不足之處。確保節后開工之前各項安全防護措施落到實處,不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記,并安排足夠的經費,制定整改措施安排專人負責,對查出隱患進行整改,整改完后要報監理等單位復查,合格后方可開工作業。只有事前積極做好有效的防范措施,才能把安全事故消滅在萌芽狀態,確保建筑施工安全生產新年開好局、起好步。
5:制定節日期間的巡查情況,安排人員對工地進行各項安全檢查,并做好安全檢查記錄。
6:節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電,避免隱患發生
安徽恒信建設監理有限公司
20xx年2月5日
總經辦秘書崗位職責
1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
總經辦秘書工作總結
201X年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。
剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發工作,爭取在會后第一天整理好會議紀要,匯報引導人后送上級領導審改簽發,并在簽發后半個工作日內分發至相關人員;
3、根據領導要求錄入文件、制作相關表格工作;
4、公司相關新聞通訊稿的;
5、總經理文件整理分類、個 人事項辦理;
6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。
不足:文件分發拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;
2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據領導要求出具督辦情況匯報;
3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場了解學習,及時向上級匯報相關情況,上傳下達,并就相關問題進行經驗匯總、資料存檔;
4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;
5、審核各部門工作計劃,溝通完善。
不足:專業知識不夠扎實,對關鍵節點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。
在工作中發現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態度認真,作風過細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經辦秘書述職報告
尊敬的各位領導:
****年*月我通過企業人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方
面的工作,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力工作。兩年來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。
在**,很多領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫
助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被領導和同事的敬業精神深深感動。對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當想到自己的努力能為**事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。 秘書的崗位要求責任心強,穩重并且非常細心,還要具有一雙發
現問題的眼睛!當初我開始做秘書的時候,只有責任心能力有待進步,其他的特質有待加強。但是同事們都很關心我。直到現在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導,一年多來始終能保持這樣的心態,
他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思,在反思與關愛中變得平靜,一點一點積累著自己的自信,慢慢穩重起來,不再毛躁。一年多的時間慢慢地養成了細心和謹慎這些必備的習慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析,我開始學會了立足于秘書的本職工作更多地去思考,去總結!對秘書的工作不斷地完善!
2021年2月1號在辦公樓五樓會議室組織召開地面建設工程安全專題會議,參加會議應到8人,實到8人。會議強調地面各施工單位加強安全管理,提高人員安全意識。特別是臨近春節前后各單位都要認真自檢工地是否存在安全隱患,人員安全意識是否松散,切實做好工地安全無死角、人員安全檢查常態化。
1、具體內容如下:
張書記強調安全無小事,關系整個企業和家庭,在地面施工所有單位,必須做好安全防控,加強人員安全思想意識。要認真做到“四個到位”:
1、融入融合到位。地面各個施工單位,無論是本企業單位還是外聘單位,必須加強安全管理,提高員工安全意識,把企業的安全意識融入、融合到各個施工單位,不能走形式,要認真貫徹落實,逐級傳達,與企業相輔相成。
2、排查防控到位。各個施工單位,無論是施工員還是管理者,都要提高業務水平,加強施工隊伍人員業務質量。加強業務和安全管理,要從思想、從行為、從管理上杜絕:人的不安全行為、機械設備的不安全管理、物的不安全狀態、環境的不安全因素及管理的缺陷。
3、管理、管控到位。各個施工單位要嚴把關、嚴要求,從心里認真落實安全責任,提高專業技能,深入現場查漏補缺,做好各項安全監督、監控。
4、加強追責到位。加強施工單位安全管理,對管理不到位,管理松懈,監督、監管不嚴的,造成安全隱患。對負責人要追責,要經濟與行政并存處罰,情節嚴重的給與降職、撤職處分。絕不留情、絕不手軟。
2、李書記在安全會議強調:
1、組織施工單位建立長效會議制度,時刻對現場安全進行安全監督、檢查。
2、無論工程量大小施工單位必須簽訂安全協議,繳納安全抵押金。
3、施工單位必須提供相應的報備材料,施工人員要有勞務合同,體檢證明,嚴格排查帶病上崗,無證上崗等情況
4、各單位在施工前,要提供企業安全資質,制定相應的安全管理制度和措施,對施工人員要做好安全防護,經常開安全會議,排查不安全狀態。
5、工程項目辦要切實落實各項安全制度,深入現場隨時檢查落實情況。
6、公司成立安全檢查巡邏隊,如發現違章指揮、違章作業的將嚴格處罰。具體處罰措施:一般三違處罰:500元,一般隱患罰:2000元,較大隱患處罰:10000元,有輕傷者按最高處罰:50000元起
3、工程項目辦就施工隊留勤人員提出相關要求:
關鍵詞:房地產開發;工程建設實施階段;項目管理
Abstract: This article is only for construction project management construction project management are described in detail the construction project site management, as a management methods or measures, hoping to share with you, kindly criticism guidance defects.
Key words: Real estate developmentThe implementation phase of project construction Project management
中圖分類號:F293.33文獻標識碼:A 文章編號:
建設工程實施階段分為項目開發前期階段和建設工程施工階段。
一 項目開發前期階段
項目開發前期階段又稱為項目前期準備階段是為建設工程施工階段而做的準備工作(含擬建項目前期手續、圖紙設計及審查、施工、監理單位招標、材料/設備招標和現場三通一平即“水通、電通、道路通和場地平整”等)。其中圖紙設計階段是最重要的,設計是工程項目付諸實施的龍頭 ,是控制基本建設規模,提高投資效益的關鍵。設計階段投資控制已有成熟的理論,那就是在設計中運用價值工程和采用限額設計。
二 建設工程施工階段
結合工作實踐經驗對建設工程施工階段項目管理做了一個小結,下面淺談一下建設工程施工階段現場管理方法和注意事項:
1、管理人員和施工隊伍管理
1.1施工單位進場后,3天內分別向業主和監理提交項目管理架構表、管理人員簡歷、相關證書復印件、管理人員聯系電話表,且人證相符。7天內向業主和監理提交勞動力進場計劃,同時向監理提交所有進場的特殊工種人員和施工人員名單,內容包括姓名、身份證號、暫住證號、工種及特殊工種上崗證復印件。
1.2經業主認定的項目管理班子,無特殊理由不得隨意調整。如遇特殊情況,個別人員需要調整,施工單位應提前7天以《工程聯系函》的形式,說明理由,并提供兩個以上的備選人員,供業主和監理審定后,方可實施。
2、總平面管理
2.1施工單位進場前根據圖紙及場地條件擬定合理的施工總平面布置,提前7天報業主、監理審定后,方可組織實施。
2.2在施工過程中,施工總平面由總包負責管理,總平面的調整、補充、修改,須經業主、監理審定,方可組織實施。
2.3其它分包單位必須服從總包對總平面的管理。
3、現場周邊關系協調管理
3.1施工單位應根據工程需要在夜間施工做到不擾民。
3.2施工單位必須指定專人負責應對政府管理部門的各種檢查和工地周邊單位、居民的協調工作,保證工作的順利進行。
4、分包隊伍管理
4.1在簽定的合同范圍內總包和其他承包商均不得將本工程進行轉包。
4.2所有分包必須服從總包的現場協調和管理,對無正當理由不服從管理者,業主有權視情況作出罰款或清退出場的處理。
5、日常工作
5.1總包須根據實際工程進展情況編制工程周報,其內容上應保持連續和完整,并于每周上報業主和監理。周報的內容包括:①與上周周報內容對比各項工序施工完成情況統計,并說明原因。有拖延的情況下,提出解決改進措施;②本周工程驗收情況;③本周管理人員、勞動力、機械設備、材料供應等的變化情況;④下一個工作周的詳細施工計劃;⑤施工中需解決的問題。各級分包商應先將周報報總包,總包匯總后統一上報。
5.2工地例會制度
5.2.1每周由總監或總監代表主持召開協調會,綜合解決施工過程當中存在的技術、質量、驗收、資料、進度計劃、生產及現場協調等問題。業主代表、專業工程師、總包及分包的項目經理、生產副經理、技術負責人等參加,該例會紀要由監理記錄整理。
5.2.2每月在業主會議室由業主代表主持召開協調會,主要解決計劃、進度、質量和資金等重要問題。業主相關部門負責人、總監理工程師、總包項目經理、技術負責人和專業分包項目經理參加,該會議紀要由業主記錄整理。
5.2.3其他會議根據工程施工情況需要,業主、監理和總包可召集有關單位參加臨時專題會議,會議由召集方主持并整理會議紀要。
6、計劃管理
6.1工程進度計劃的編制與修訂
6.1.1總目標控制計劃由業主制定,每季度根據實際需要修訂一次。
6.1.2總進度網絡計劃和年度計劃由總包根據業主制定的總目標控制計劃編制,經監理審校、業主批準后執行。每季度根據實際需要修訂一次。
6.1.3各專業指分包根據總目標控制計劃的要求編制相應的年、月、周計劃。
6.2工程進度計劃的執行與監督
6.2.1工程進度計劃經批準后,由總包和各級承包商負責落實和執行,監理負責對計劃的執行情況進行監督檢查,做書面記錄。
6.2.2施工單位對其施工范圍內的工程應隨時檢查執行情況,并在工程周報和月報中反映。
6.2.3監理在其監理月報中應在匯總上述月報的基礎上對各專業的進度情況進行報告和分析。
6.3工程的延期管理
6.3.1工程延期管理依據業主與總包簽定的《建設工程施工合同》、業主與業指分包簽定的施工合同中相關條款執行。
6.3.2施工單位因各種原因造成工程延期,施工單位必須于延期發生時向監理、業主提交工程延期意向報告。延期事件發生過程中,監理負責收集有關資料并記錄詳細的延期過程。
7、技術管理
7.1施工技術文件的編制和報批
7.1.1施工單位均須按有關規定要求編制詳細的施工組織設計和專業施工方案,于開工前7天報總包、監理或業主審批。
7.1.2業主指定分包編制的施工技術文件應上報總包,總包上報監理,監理審批后報業主批準下發執行。
7.2圖紙會審
7.2.1圖紙會審由業主工程部組織,業主相關部門專業工程師、監理公司總監和相關專業工程師、施工單位技術負責人和專業工程師、設計師等參加。
7.2.2參加圖紙會審的相關人員特別是施工單位技術負責人、專業工程師會前必須仔細、全面充分地閱讀工程圖紙,詳細記錄在閱讀中發現的問題或疑問,在會議中充分提出,與各方協商解決;圖紙和施工過程中可能預見的絕大多數問題應在圖紙會審中解決,遺漏的少數問題可在施工過程中解決。
7.2.3圖紙會審中提出的問題及處理意見詳細記錄,由施工單位匯總整理成正式技術文件即《圖紙會審紀要》,監理審批,送設計院、業主簽字蓋章,參與各方均簽字蓋章。
8、質量管理
工程監理信息管理是由專業監理人員開展的設備、組織、資源等監理行為,需全面采集工程項目的各項信息并對其進行加工、傳遞、分析、處理和存儲,以實現最優監控的目的。該項管理體系可以從較好地提升工程項目施工質量,確保工程目標全面落實,對工程發展具有積極的作用。我國工程監理信息管理工作主要由監理組織完成,通過監理組織明確項目施工過程中的投資狀況、質量狀況、合同落實狀況、工程進度狀況等,為工程提供相應決策信息,以實現工程的實時調整和優化。該工作落實的過程中應貫穿工程的整個生命周期,與工程內容相協調。如在工程施工過程中要對工程信息存儲體系進行構建,采用專門計算機系統對施工過程中的各項內容進行把握,形成科學信息管理體系,對施工過程中的各項信息及時存儲、檢索、統計、分析和監理。該管理工作不僅為工程建設提供了可靠的原始數據,大大降低了工程問題處理難度,還實現了工程質量管理的優化,為工程項目建設查證奠定了良好的基礎,在工程中占據非常重要的地位。
2工程監理信息管理的基本途徑
工程監理信息管理工作落實的過程中要把握好信息化技術手段,對該內容進行合理利用,提升監理的真實性、實時性、系統性和層次性,這樣才能夠充分提升監理管理水平,保障工程施工質量和施工安全。
2.1明確制度,形成信息管理規范
科學的信息管理制度是改善工程監理信息管理效益的重要措施。在對工程監理信息管理體系進行構建的過程中人員要先把握好信息化監理理念,在該基礎上形成信息制度,對信息化監理流程、監理內容、監理目標、監理要求等進行明確,從而實現監理工作的規范,構建強有力的管理約束機制。如施工環節過程中監理機構可以適當分析工程信息及工程文檔管理需求,在上述內容上形成各階段監理的主要環節,形成針對性文件內容,實施相應文件管理辦法和條例,設定文件存儲規范。
2.2構建系統,形成信息管理結構
工程監理信息管理工作開展的過程中要對信息管理系統進行明確,在該基礎上合理構建信息管理結構,對系統信息進行科學化處理,從而實現監理效益的全面改善。選取計算機技術作為核心信息處理方式,通過計算機完成工程信息的采集、匯總、處理、分析及存儲,對工程監理過程中的各項文件內容進行全面把握,形成內部信息管理結構;可以通過軟件辦公系統,如網絡辦公軟件、信息處理軟件等對工地現場監理結構進行構建,在該基礎上形成過程控制內容,完成工程信息的實時監理,形成外部信息管理結構。
2.3落實管理,拓展信息管理內容
工程監理信息管理體系構建的過程中要對管理內容進行強調,在計算機信息管理工作基礎上形成相應監理信息內容,其具體應主要包括:(1)工程質量監理信息:監理規劃、監理實施細則、監理旁站方案及相關措施;危險性較大分部、分項工程監理實施細則,建筑節能監理規劃、監理實施細則;針對實際情況發出監理工程師通知單(質量)、監理工作聯系單、各檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程質量驗收記錄、工程質量評估報告等;(2)工程進度監理信息:施工進度控制方案、項目總進度計劃圖、進度目標分解圖,進度控制工作流程圖、進度控制工作制度、進度控制的風險分析、重要階段的施工進度記錄、施工進度專項報告、工程計量驗收和簽證、工程延誤延期簽證等;(3)工程投資監理信息:各年、季、月度資金使用計劃、工程量和工作量的統計表、現場工程量簽證、工程進度款支付證書、竣工結算審核文件和最終的工程款支付證書等;(4)合同管理信息:工程合同及相關文件(包括協議、紀要、通知、變更函等等)、監理工程師通知單(進度)、施工暫停令、復工令、工程變更通知單、工程延期延誤簽證、工程索賠簽證等;(5)安全監理信息:施工安全監理專項方案、施工安全檢查記錄、施工安全旁站記錄、監理工程師通知單(安全)、施工安全專項報告等;(6)文檔管理信息:監理例會紀要、專項會議紀要、監理日記、監理月報、監理報告及監理原始記錄和報表等。
3工程監理信息管理的應用及效益分析
本次研究過程中主要以福州“三迪·凱旋楓丹”工程為例,對工程監理信息管理應用進行分析,結合工程具體內容,深入挖掘了工程監理信息管理的工程價值。福州“三迪·凱旋楓丹”工程地上37層建筑面積為90664m2,地下2層建筑面積為39688m2,工程總造價為2.8億。在本次監理工作落實的過程中,監理項目部依照工程實際情況編制出《“三迪·凱旋楓丹”工程監理實施細則》,對工程施工過程進行具體的全面監理。例如:對砌體、模板分項工程采取巡視檢查方式;對鋼筋連接(電弧焊、電渣壓力焊、機械連接),應先做工藝試驗,采取見證取樣送檢方式。對隱蔽工程嚴格報驗手續,在施工方自檢合格的基礎上,經監理檢查、簽認并做好驗收紀錄,方可進入下道工序施工;對工程監理信息管理內容進行細化,組織有關人員在現場抽驗、核查,檢查中有不符合設計及有關規范要求的,及時向施工單位發出整改通知單,整改后再復驗確認;定期召開工地例會,根據工程需要組織召開專題協調會議,編寫會議紀要,督促施工單位全面履行施工合同約定的質量目標。上述工程監理信息管理系統從多方面改善了工程施工效益,形成了規范、科學、有序的監理體系,全面提升了工程質量,在福州“三迪·凱旋楓丹”工程管理過程中占據至關重要的地位。與此同時,該監理工作還形成了系統化、層次化的信息資料,為后續工程驗收提供了豐富的資料,從本質上提升了工程經濟效益。該監理信息管理結果顯示福州“三迪·凱旋楓丹”工程質量符合國家規范及設計要求,質量控制資料齊全,工程質量評定合格。(該工程已于2011年10月通過竣工驗收并已投入使用)該監理信息管理內容為工程驗收奠定了良好的基礎,有效改善了工程風險控制效益,從根本上提升了工程安全性和可靠性。
4總結
2.協議條款:是指結合具體工程,除合同條件外,經發包方和承包方協商達成一致意見的條款。
3.發包方(簡稱甲):協議條款約定的具有工程發包主體資格和支付工程價款能力的當事人。
甲方的具體身份、發包范圍、權限、性質均需在協議條款內約定。
4.承包方(簡稱乙):協議條款約定的具有工程承包主體資格并被甲方接受的當事人。
5.甲方駐工地代表(簡稱甲方代表):甲方在協議條款內指定的履行合同的負責人。
6.乙方駐工地代表(簡稱乙方代表):乙方在協議條款內指定的履行合同的負責人。
7.社會監理:甲方委托具備法定資格的工程建設監理單位對工程進行的監理。
8.總監理工程師:工程建設監理單位委派的監理總負責人。
9.設計單位:甲方委托的具備與工程相應資質等級的設計單位。
本合同工程的裝飾或二次及以上的裝飾,甲方委托乙方部分或全部設計,且乙方具備相應設計資質,甲、乙雙方另行簽訂設計合同。
10.工程:是指為使建筑物、構筑物內、外空間達到一定的環境質量要求,使用裝飾裝修材料,對建筑物、構筑物外表和內部進行修飾處理的工程。包括對舊有建筑物及其設施表面的裝飾處理。
11.工程造價管理部門:各級建設行政主管部門或其授權的建設工程造價管理部門。
12.工程質量監督部門:各級建設行政主管部門或其授權的建設工程質量監督機構。
13.合同價款:甲、乙雙方在協議條款內約定的、用以支付乙方按照合同要求完成全部工程內容的價款總額。招標工程的合同價款為中標價格。
14.追加合同價款:在施工中發生的、經甲方確認后按計算合同價款的方法增加的合同價款。
15.費用:甲方在合同價款之外需要直接支付的開支或乙方應承擔的開支。
16.工期:協議條款約定的、按總日歷天數(包括一切法定節假日在內)計算的工期天數。
17.開工日期:協議條款約定的絕對或相對的工程開工日期。
18.竣工日期:協議條款約定的絕對或相對的工程竣工日期。
19.圖紙:由甲方提供或乙方提供經甲方代表批準,乙方用以施工的所有圖紙(包括配套說明和有關資料)。
20.分段或分部工程:協議條款約定構成全部工程的任何分段或分部工程。
21.施工場地:由甲方提供,并在協議條款內約定,供乙方施工、操作、運輸、堆放材料的場地及乙方施工涉及的周圍場地(包括一切通道)。
22.施工設備和設施:按協議條款約定,由甲方提供給乙方施工和管理使用的設備和設施。
23.工程量清單:發包方在招標文件中提供的、按法定的工程量計算方法(規則)計算的全部工程的分部分項工程量明細清單。
24.書面形式:根據合同發生的手寫、打印、復寫、印刷的各種通知、證明、證書、簽證、協議、備忘錄、函件及經過確認的會議紀要、電報、電傳等。
25.不可抗力:指因戰爭、動亂、空中飛行物墜落或其它非甲乙方責任造成的爆炸、火災,以及協議條款約定的自然災害等。
合同文件及解釋順序
我局4月份的主要工作完成情況及5月工作重點報告如下:
四月工作完成情況
一、城區市容市貌監察及違章違法建設查處情況
1、通過合理安排,周密部署,扎實工作,市容市貌明顯改觀。糾正違章占道經營現象650余起,暫扣物品200余件;糾正流動叫賣行為360余起;糾正“騎門攤”280余起,確保了城區街道整潔,秩序規范;辦理并回復市長熱線、群眾來信、來電45件,做到件件落實。
2、會同工商、太平鎮整治夜市經營秩序,糾正違章占道經營20余起,“騎門攤”40余起,特別是對裕豐街、金締花園、明珠巷的夜市攤點進行強制規范和整頓,取得了較好的效果。
3、志愿者加大火車站、城區主干道等地段的日常管理和違法違章行為的糾正,無各種違法違章行為罰款。
4、對新建和在建違章建筑的重點區域、地段仍進行嚴密巡查、監控,責令停工22家,發出《停工通知書》22份;規范施工工地5家;強制拆除25家,約125平方;暫扣施工工具10件;查封施工工地11家。
二、完成城市生活垃圾處置場庫區土建工程驗收和滲濾液處理增改工程工藝專家評審工作,現已將處理結果報市人民政府審定。
三、環衛工作
1、我局會同水務局設計人員一行,對茶埡老生活垃圾堆放場臨時安全防危治理工程進行現場勘查設計。
2、對茶埡生活垃圾堆放場路邊溝進行現場防洪勘查。
3、召開了駕駛員(包括電瓶車駕駛員)安全工作會議。為確保安全,落實責任,增強駕駛員的工作責任人,并與全體駕駛員簽訂《崗位及安全目標責任書》。
4、湖南壓實機廠廠方專家對生活垃圾處置場壓實機進行全面維修。
5、根據《市人民政府常務會議紀要》(第74期),4月22日,龍騰公司將購置的鉤臂車1輛及6個自卸式箱體移交到我局環衛處。
6、優化了《市城區清掃保潔市場化實施方案》,擬報常務會議研究。
7、完成了各級領導安排的其它各類工作。
四、門前五包考核情況
制發《市城市管理局門前五包辦公室門前五包督查快訊》三期,對市級單位門前“五包”檢查考評結果予以通報,并在電視臺曝光檢查考評結果。
五、市政及規劃股工作情況
1、對就業巷排水溝進行了清淤。
2、正在抓緊實施茶埡建筑垃圾處置場防洪排水系統工程,計劃在5月10日前結束。
3、完成了茶埡新生活垃圾處置場封閉管理圍墻工程。
4、完成了茶埡建筑垃圾處置場道路邊溝治理工程。
5對城區三座垃圾池(房)進行了維修。
6更換4套檢查井和6套雨篦子。
7、對金締花園、政協巷道安裝了隔離欄桿。
六、路燈亮化情況
1、對張家灣、王家溝、翻身街、菜園街等處的路燈設施進行了維修。
2、對城區及城郊結合部所轄路燈設施進行隱患排查。
3、完成了銀鐵社區3盞單臂燈和市人大2盞景觀燈的安裝工作。
七、城市防洪工作
為了保證城區安全度汛,我局專門組織專業工作小組對城區的市政基礎設施和各條排洪溝進行了一次拉網式排查,并已做好防汛工作的各類工作準備。
五月工作重點
一、完成建筑垃圾場防洪溝應急工程。
二、完成環衛市場化。
三、完成維修城區松動的人行道蓋板。
四、完成清理城區雨篦子和更換損壞檢查井及雨篦子。
五、加大違章違法建筑的監管和處罰力度。
【關鍵詞】項目管理;EPC;工程總承包;信息化;算機應用
1.信息化應用背景下的工程承包建設
隨著世界經濟全球化進程的不斷加快,基于網絡時代的信息化管理在包括建筑承包商在內的各個公司得到了很好的應用和推廣。現代工程承包建設項目規模大,參與單位人員多,而且往往涉及國內國外,建設工程文件多,信息量大。傳統的項目信息管理是以紙為載體,其傳輸方式是與傳統的金字塔式管理體制相適應的經向溝通方式,這種方式層次多,效率低,費用高,極易因信息交流溝通失誤造成損失。在信息高速膨脹的今天,建筑企業管理必須充分利用信息技術。
利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力。在工程總承包項目各階段全方位、全過程、一體化利用信息技術,特別是網絡、遠程通信、多媒體、數據庫等基礎技術,推行以工程數據庫和三維模型設計為主的集成化設計系統,以物資流和數據庫為主線的、以資金流和工作流為核心的項目管理系統,以群件和WEB技術為基礎的項目協同工作平臺,是提高工程總承包項目管理水平的重要手段和基礎,也是提高設計質量和水平、降低固定資產投入、縮短基建周期的重要方面。
2.建立高水平信息化平臺系統
近年來大力推進的建設項目全生命周期信息化,即CALS/EC,其特點是,以建設項目的全生命周期為對象,信息全部實現電子化;利用因特網進行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數據庫實現共享、再利用。達到降低成本、提高質量、提高效率和增強建筑業競爭力的目的。通過建成辦公自動化(OA)系統,初步實現了無紙化辦公,有力地促進了管理水平的提高。
該系統主要可以包括三方面內容:第一,用于信息、瀏覽查詢、文件傳送的www服務,存貯公司與各部門的各種管理與技術手冊、樣圖等;第二,用于文檔管理、電子郵件服務,存貯會議紀要、簡報、通知、行政等公告信息及共享文檔、個人文檔、討論信息和管理信息;第三,用于領導查詢和機關管理的人事、財務、培訓、行政等管理信息服務。這些日常的辦公信息怎樣讓現場人員查詢和直接利用,同時現場的辦公信息和日常管理信息,怎樣讓本部的領導及相關人員查詢和利用,也就是說,讓本部和現場人員不要感到有地域和時域的影響而能方便地實現異地辦公,也是值得研究的課題。
建立的網絡系統為項目提供全方位的信息服務,該系統使位于公司本部、業主、其它項目分包商和項目現場不同地域的從事項目的團隊協同執行項目更為有效,通過Internet可對遠程項目進行控制,分散在全球各地的分公司或者項目工地上的工程數據通過Internet傳遞到本部,在總部進行匯總和統一安排,并講指令通過郵件下發給公司或者工地現場,可以提供Email、FTP、數據庫、WWW、視頻會議、文件與外設共享及特殊的應用服務。也就是說,該系統是一個真正以本部為中心的廣域網系統,實現從事項目的所有人員的遠程通信和信息共享。
3.推行工程數據庫建設和項目管理軟件應用
建立信息管理信息系統,完善網絡化管理,通過建立信息管理系統(MIS),整合各管理環節的迅息管理,形成了一套能對信息及工作中所產生的資料進行自動分類,加工,分析,整理,查詢,保存的軟件和動態資料庫系統,實現了業務處理層軟件系統的集成化和資料共用,將員工的“個人知識”轉變為“公共知識”使“隱性知識”轉變為“顯形知識”,同時,利用視頻會議等方式,實現智慧辦公,節約了經營成本,提高了工作效率。
利用信息科技工程承包的經營管理,充分利用現有先進的信息系統,制作系統的宣傳推介,提升公司形象,投標報價時,運用三維技術進行動態顯示,采用虛擬技術進行信息化施工,將歷史的一些投標,分包資料加工后輸入內部網絡系統,在以后投標或分包時,再加以優化組合,提高了公司的投標水平和降低了分包成本。
而在進度控制和管理子系統方面,則充分利用國際流行的項目管理軟件P6進行進度控制,并將其作為項目管理的核心。P6軟件不但對項目進行活動分解、進度計算、計劃圖表生成,還可對資源和費用進行管理,如資源的鏟平與優化,進度計劃跟蹤與監控,資源和費用的跟蹤與預測,以及圖形報表的生成等方面。充分利用P6強大的功能,其他成本控制軟件的資源與P6進行掛接,進行項目進度費用的綜合分析,產生贏得值,細化項目管理工序和職責更加明確,管理工作更加規范化項目管理軟件的大力推行應用,有力地推動了項目管理的現代化,取得了良好的經濟效益和社會效益。
4.信息技術在EPC承包項目上的應用
EPC(Engineering-Procurement-Construction)總承包是指承包商負責工程項目的設計、采購、施工安裝全過程的總承包,并負責試運行服務(由業主進行試運行)。
對于目前應用較廣的EPC 項目,在本部網絡的基礎上,在現場建立局域網并實現與本部的網間互聯。在每個工程總承包現場項目部同樣建立連接幾十臺計算機的局域網,并通過電話線或數據專線實現與本部網的網間互聯,使得現場各管理崗位之間能夠共享信息,同時也可使本部與現場任一臺微機都能夠相互通信和共享資源,甚至將施工單位的微機直接連至現場局域網,實現了現場項目部與施工單位間的信息共享和通信,可將設備/材料到貨信息、質量信息、安全信息、進度/費用綜合檢測信息、領料申請等多項信息通過網絡進行交換和共享,也帶動了施工單位管理水平的提高。
通過建立廣域網和局域網,建立便捷的檢索系統,現場人員與本部人員一樣可方便地訪問如電子郵件(世界范圍內)、討論園地、電子公告(會議紀要、通知、簡報等)、個人文檔庫及其它現場的信息等,將辦公室延伸到了現場,本部人員也可訪問現場的專用數據庫。
專為現場開發的現場管理數據庫用于現場的日常管理,主要包括如下一些信息。第一,總部信息,用于存放公司經理指示、工作聯絡、相關文件(本部人員)等內容;第二,現場綜合報告,用于存放各種會議紀要、施工經理工作周報、現場管理日志、現場管理制度等內容;第三,設計聯絡,用于存放設計交底資料、材料表、設計資料等內容;第四,現場信息,用于存放進度、費用、材料、質量、合同、安全、信息、采購、工程財務、行政管理、總務等各崗位的實際管理信息,在授權范圍內實現共享。
只要有權限的管理人員可查看這些信息,如進度控制有現場圖片(形象進度)、進度月報、進度檢測、進度計劃等信息。通過該數據庫把現場與公司緊密地聯系到一起,本部管理人員可隨時了解到現場情況,并且可實施異地指揮,對于減少現場管理人員、提高辦事效率有積極的作用。
利用E-mail、視頻會議系統,為項目提供了一種先進的現代化的信息傳遞和交換手段,使項目信息共享更及時、更靈活、更廣泛,并具備了實時異地交互討論的環境,這樣可理解將辦公室延伸到了全球,創造了一個異地協同工作的環境,并可實施異地指揮和控制,提高了辦公自動化水平,極大地提高了工作效率,使管理不受時域地域的限制,跟上了現代化管理的步伐。
【參考文獻】
[1]王伍仁.EPC工程總承包管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2008.
近年來,隨著我國交通基礎設施項目的高速發展,公路工程面臨項目多、任務重、工期緊的現實情況。如何保證建設項目按期完工的同時,工程質量能夠達到設計標準和要求,作為履行“社會監理”職責的監理單位承擔著直接質量監理責任。如何做好公路工程質量監理工作,為業主把好關,是每個監理從業人員的本職工作。結合近年來本人從事公路工程監理工作的一些實際工作體會,就如何進行公路工程質量監理,提出一些個人的看法與廣大同行交流、探討。
作為項目監理機構各級監理人員,在平時監理工作中,應采取主動監理為主、被動監理為輔;采取事前、事中監理為主,事后監理為輔的監理手段,盡量將質量隱患消滅在萌芽狀態或施工初期,發現質量問題及時處理糾正,盡量避免不必要的返工損失。具體工作中重點做好以下幾方面工作:
一、開工前嚴格審查承包單位人員資質及控制工程量分包。近年來隨著公路建設項目增多,承包單位中標后實際到位主要管理人員與投標文件不相符合,實際到位率較低。實際施工過程中往往出現項目經理、技術負責人等主要人員替換較為普遍。部分項目分包的工程量超過了總工程量的30%,存在違規轉包現象。甚至出現“一流企業中標、二流企業轉包分包、三流四流企業施工”的現實情況,直接導致承包單位現場實際施工管理能力較差、工程質量意識不強等事實,從而增加了監理人員的監理工作難度,從源頭上存在質量隱患。因此要求監理單位在工程開工前嚴格按照合同文件及投標文件要求,核查承包單位實際到位人員資質情況,嚴格控制分包工程量,杜絕工程轉包情況發生。
二、嚴格審核實施性總體施工組織設計內容。
承包單位編制的實施性總體施工組織設計是指導施工質量、進度實施的綱領性文件,對工程項目施工具有十分重要作用。有時會變成了技術人員及內業資料人員從其他項目照搬照抄適當修改后未經審批就上報監理審核的現象,往往出現總體施工組織設計缺乏針對性和實用性,施工安排不合理、施工工藝及方案缺乏指導實際施工的情況,不能有效指導項目本身施工。因此,監理單位對總體施工組織設計一定要嚴格把關,并督促承包單位施工中嚴格執行。
三、采取必要的質量監理手段,主要有旁站、巡視、測量、試驗、驗收、指令、會議紀要等方式。分部分項工程開工前,施工放線數據復核是測量專監的重要工作,放線正確與否對公路工程平面控制具有十分重要作用。對承包單位的施工放線應按照重要或關鍵部位100%、一般部位不低于30%進行抽檢復核,確保放樣符合設計要求。在旁站過程中要認真記錄施工過程中的施工進展情況,對施工中一些突發性問題,應做到處理果斷、及時。對于非隱蔽工程應做到旁站與巡視相結合,現場監理應做到發現問題、正視問題、解決問題、不隱瞞問題。對于常規施工部位采用巡視手段檢查,對發現質量問題可以下發監理指令單形式要求施工單位改正,涉及重大質量、安全隱患問題時在與業主溝通后可以下發暫時停工令。對施工中涉及結構強度的砂漿、砼施工部位還必須進行單獨取樣送檢試驗,進行監理獨立質量評定。另外,對工程施工中暴露出來的質量問題,通過定期或不定期工地例會并形成會議紀要,可以對施工中存在的質量問題要求承包單位限期改正。實際監理工作中,以上幾種監理手段可以靈活使用,確保工程質量。
四、做好重點部位的重點施工監理,主要在高填方、橋梁、涵洞施工、“三背”回填等方面。
路堤填方施工質量控制:現場監理應重視路基填方試驗段的工作,通過試驗段的施工,來確定機械設備的配套組合、碾壓遍數、松鋪系數、含水量等專項指標,并用來指導施工。監理工作中認真檢驗路基填方所用土質特性、松鋪厚度、填料含水量、碾壓遍數等指標,土方填筑每層抽檢壓實度。出現“彈簧”現象填土及時挖翻晾曬或清除工地現場。路堤填石檢查石料粒徑、松鋪厚度、碾壓遍數、終壓后有無明顯輪跡等指標。樁基礎施工質量控制:施工監理應認真復核樁基平面位置是否準確,發現流砂、暗渠、溶洞等不良地質,應提示承包商采取措施。嚴格控制混凝土配合比,檢查外加劑使用情況,量測導管埋深,井孔內外水頭差等,并檢查混凝土坍落度情況。涵洞砌筑工程質量控制:對于用作砌筑工程的石料,應保證無風化無雜質,厚度不應小于規范要求,顏色與紋理應一致,片石分層砌筑,嚴禁將片石擺滿后灌漿,采用座漿法進行施工。砌筑時,砂漿應有較好的和易性,砂漿應飽滿。督促承包商作好勾縫和后期養生工作。“三背”回填質量控制:橋頭跳車已成為公路工程建設中的一大通病,危害甚大,處理起來比較困難,解決橋頭跳車問題要從橋后臺背基礎抓起。首先要控制臺背回填填料的規格、控制填筑質量,確保層層碾壓密實,減小沉降量。擋墻和涵洞墻背有時空間較小,壓路機不好碾壓,應督促承包單位用手持式夯機逐層夯實,確保回填質量。
五、將質量控制與計量支付手段相結合。監理單位應充分利用業主授予的計量權限,對施工中出現質量問題的部位,要求承包單位按照指令要求限期整改、返工落實到位,否則對該部位的工程量不予驗收和計量支付。將計量支付與現場質量控制掛鉤,督促承包單位從自身經濟利益出發,對工程質量引起足夠重視,確保質量目標實現。
六、監理工作中良好的溝通協調及提供力所能及的咨詢:監理單位與承包單位在工程施工中所處的角度不同,但總體目標是一致的:在合同工期內保質保量地完成工程項目的監理工作和施工任務,工作中雙方要相互換位思考,增強彼此溝通和協調。監理單位有時不能只是簡單說施工工藝或質量不符合施工規范要求,如能夠利用自身的經驗幫助承包單位完善施工工藝或施工方案,彌補施工中不足,這樣既可以保證工程質量、盡量避免返工,又可以與施工單位的協調關系做好,有利于工作開展。
作者簡介:黃強輝,1980.3.29,男,漢族,籍貫:貴州貴陽,職稱:工程師,學歷:大專,研究方向:公路工程施工監理
1管理與協調
1)與設計部門的協調:
市政工程多為工期緊任務急,熱力管網鋪設的特殊性更是如此,工程倉促開工,監理介入本工程在開工后,工程開始階段由于設計文件不齊全致使監理工作依據不足,一直無法全面展開工作。工程處于邊設計邊施工的狀態,工程變更較為頻繁,工程材料組織困難,工程返工較多。為理順工作關系,保證工程順利進行,監理和設計部門的聯系做了如下工作。a.說服建設單位引起高度重視:多次和村委的工程負責人員溝通,將工程施工程序和監理工作職責、權限、范圍及設計文件在工程中的作用進行詳細的說明和規定,防止職責不清相互扯皮,以引起建設單位的高度重視,取得了建設單位對監理工作的理解和支持。建設單位積極主動和設計部門進行交涉,取得了較好的效果。b.加強和設計部門聯系,積極主動處理工程變更:監理和熱力設計部門雖無合同關系,但兩單位合作多年相互都較熟悉,為了工程順利進行,監理部門較別工程更主動聯系設計人員到現場解決工程相關問題。根據工程特點,現場監理及時記錄設計人員口頭交底和設計變更,在工程例會上根據記錄以會議紀要形式下發相關部門。確保設計交底和變更有書面記載并有確認記錄,彌補了設計不全面和變更較多的缺陷,既將設計相關問題解決,又照顧到設計部門往來工地不便的實際情況,并消除了建設單位、施工單位和設計部門的對立情緒,相互工作關系梳理得較融洽。
2)與市熱力公司材料供應部門和市特檢所的協調:
本工程合同規定材料為施工單位采購,市熱力公司要求公司材料供應部門和外聘市特檢所對工程材料進行跟蹤監督檢驗。起初,由于施工單位和市熱力公司沒有合同關系,對市熱力公司材料檢驗程序的配合不夠融洽,相互之間隔閡較深,缺乏信任和理解。在材料檢驗過程中相互溝通較少,施工單位材料檢驗相對滯后,給工程造成了多次不必要的停工和返工。此事件發生后,監理機構在市熱力公司材料供應部門、市特檢所、施工單位三者之間協調工作更為被動,監理人員深刻反思了這一特殊工程的幾個關鍵,認為不能太多顧慮合同關系和監理工作范圍,在具體工作中靈活性不夠,以至于造成了建設單位不滿意,施工單位不理解,市熱力公司有意見的被動局面。經過總結經驗和教訓我監理部改變了原來工作方法,采取相應措施,使相互之間僵硬關系得到了改善,信任逐步建立,工作關系變得較為融洽,使得工程得以順利進行。a.在建設單位的支持下我監理部編制了《關于某新村集中供熱工程中間工序檢驗方法的建議》和《某新村集中供熱工程主要工序檢驗程序》兩份文件,各相關部門遵照執行。b.突破合同關系的束縛變被動工作為主動工作。我監理部充分利用和市熱力公司多年合作建立起來的信任關系,利用“人脈”優勢在材料檢驗工作中作了大量協調工作,取得了相關部門間相互理解,消除了對立情緒,逐步建立信任關系。c.定期召開專題會議,明確材料檢驗具體程序,并以會議紀要形式下發相關會議決定,明確各自責任。d.未雨綢繆有預見性地把可能出現的問題提前和建設單位進行溝通,和建設單位一道加強協調工作,取得了事半功倍的效果。
3)與市熱力公司施工管理部門的協調:
由于均從事工程管理工作,加之多年合作關系,相互溝通、協調沒有困難。根據本工程特殊性我監理部借力使力,在工作中取得市熱力公司工程管理部理解與支持,在工程進行中充分尊重其意見和建議,積極主動征求其意見,有關問題達成一致共識,在市熱力公司內部相關部門協調上由其負責協調聯系工作,監理從中配合,使得監理協調工作減少了諸多阻力,從而監理可剩出大量精力對施工單位進行管理。4)對施工單位的管理:由于本工程的特殊性,施工單位不僅要服從監理單位的管理,而且要接受市特檢所、市熱力公司材料供應部門和施工管理部門的管理。施工單位對工程認識高度不夠,對市特檢所、市熱力公司材料供應部門和施工管理部門的管理有極大的抵觸情緒,表現在工程施工中為材料檢驗不配合,焊口檢測抽檢不配合,加之各方工作不主動,均在等待對方的主動配合,致使工程出現兩度停工,人為原因影響工程進展。“停工事件”發生后監理部對監理工作進行了深刻反思,深挖自身原因,總結經驗教訓,采取了如下改正措施:a.擺正監理自身在工程中的位置,主動擔負起協調工作的主導角色。本著一切為了保證工程質量,一切為了保證工程進度,一切為了保證施工安全的思想,“奔波”于工程相關部門之間,我監理部辛勤的勞作和誠懇的工作態度感化了工程相關部門,使其充分尊重監理部門的協調工作,相互之間取得了理解,信任關系逐步建立。b.嚴格要求施工單位按施工程序施工,施工資料和工程報驗資料必須和工程進度同步,相關部門參與施工資料的簽證工作,做到責任和權力對等。c.幫助施工單位提高認識,自覺服從工程相關部門的管理。使施工單位認識到只有相互配合好,才能保證工程質量、進度和安全;只有服從工程相關部門的管理,才能保證以后的工程竣工驗收和工程移交市熱力公司順利進行,從而使工程順利完工。d.定期組織工程相關部門召開工程例會和不定期召開工程專項會議,搭建相互溝通平臺;及時了解工程進展情況和工程相關部門意圖;制定工程相關問題解決方案和實現措施;明確工程參與部門各自責任和任務,做到了工程一盤棋,使得工程管理機構運轉順暢,保證工程順利進行。
2結語
該新村集中供熱工程是我監理部接觸的工程參與主體較多和相互關系較復雜的一項工程。在工程監理過程中,我監理部積極從理論和實踐中探討和創新,“定制度共遵守”“強管理重協調”,走出了一條“我為多方著想,大家為工程著想”的全新之路。該工程的實際情況在現實中不是絕無僅有,它幾乎遍布熱電聯產的每一個鄉鎮,它的建設主體構架也不是我們概念中的模式,它的監理工作需求不是簡單的“三,二,一”,監理作用無可替代,監理效果值得肯定。可以說,如果沒有勤奮努力的策劃和控制、熱情周到的服務和管理、事前事后充分必要的協調,就沒有這種特色工程的順利完成。在特殊的工作環境中生存和發展,需要創新一條以工程目標為圓心的特色軌跡,增設和改進監理服務內容,探討多重需要的監理之路。
作者:高輝忠 單位:陽泉市工程建設監理中心
首先感謝深圳市中弘策工程顧問有限公司給了我這個機會,讓我有幸成為其中的一員,在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有有接觸過得知識,同時公司也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來中弘策這個大家庭工作已有三個月了,在這三個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。初來公司應聘,人事部劉經理同志就帶我了解公司的發展歷史、企業精神和文化,增強了我對公司的歸屬感,讓我在今后工作里面肯定不公司所托把工作做好。
根據公司的安排在2018年9月6日分配到海匯路、海城及云匯路新建工程監理項目部。本工程為海匯路、海城路及云匯路三條道路的監理服務,1、海匯路(海云路-南環路西延段)該道理全長3.047km,等級為城市主干路;2、海城路(海云路-南環西延段)該道路全長2.801km,等級為城市支路;3、福海街道云匯路(海云路-海匯路)該道路全長280m,等級為城市支路。
首先總監讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃,使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據:⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。后來總監又幫我講解了監理的主要工作內容:三控、兩管、一協調,在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成,監理人員還會采取必要的措施:
1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理,檢查符合有關規定后,才允許進行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;
3、做好監理日志,詳細記錄每一天工程所發生的事情,以防工程出現質量問題,從而能夠有依可查。
在試用期的時候,總監對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這三月的工作中,我學到了很多課本之外的知識,明白了在課本上永遠無法理解的東西,有了很大的進步。在大學里,我的專業是工程造價,所涉及的對于資料方面的知識較少。剛接觸資料員的時候,現場項目總監、專監給予我大力的支持和幫助,教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問專業監理工程師和總監理工程師來學習監理的崗位知識,了解監理工作。之前工作過我就具備一定的電腦應用功底,而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求,我通過互聯網查詢,對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對專業術語還不是掌握,不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,直到經過了一個多月的學習與鍛煉,到現在已能獨立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料,并進行登記、存檔,寫工程例會會議紀要,然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時完成總監代表交代的各項任務。在實習的過程中,我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是項目經理,都要謙遜對待,其次是自己要主動交流自己的想法,這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中,對監理的作用,監理的地位,監理的現實問題進行了思考,每天堅持寫實習日記,記錄了很多資料,表達了自己對于這些新鮮經歷的感想,也表達我對工作端正態度和對監理資料員工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:
1、仔細縝密。每天對著大量的數據,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。
2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員,細心是很重要的,項目上上下下的文件,發放文都要做好記錄,除此以外,還要熟悉word excel等辦公軟件的應用,因此,作為一名資料員,還要經常制表,例如:下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等),還有,得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒,把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄,附在各個檔案盒內,以便查找。此外,打字速度也要快、準才行,因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。遇到政府部門、建設單位公司要檢查,各項工作都要重新補缺查漏。
在這三個月的工作中也看到我一些不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強專業知識的學習;明確信息資料員的工作重點,向項目部的人多學習,取長補短,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。在今后的工作中,我要更加嚴格的要求自己,積極主動地去工作,獨立地處理一些事務,改正不足多學好問,不斷充實自己,干好自己的本職工作,提高業務水平和工作能力,為項目部的發展貢獻一份自己的力量。
施工單位要做好工程項目的施工二次經營工作,首先就要學習了解二次經營知識,不斷增強二次經營的意識。
①由建設部、國家工商行政管理局頒發的《建設工程施工合同(示范文本)》中規定:發包人未能按合同約定履行自己的各項義務或發生錯誤以及應由發包人承擔責任的其他情況,造成工期延誤和(或)承包人不能及時得到合同價款及承包人的其他經濟損失,承包人可按規定程序向發包人索賠。因而,在實際工程中可以簡要理解為:只要不是施工單位應承擔的合同風險或自身原因造成的損失,施工單位就有權要求業主給予補償。施工索賠屬于正確履行合同的正當權利要求,是施工單位在履行合同的基礎上爭取得到合理收入的一種經濟補償。施工單位可以大膽進行索賠。
②二次經營的一大特點是:對于二次經營事件造成的損失,施工單位只有“索”,建設單位才會“賠”,不“索”則不“賠”,二次經營完全在施工單位自己。因此,施工單位要積極主動進行二次經營。
③企業是以追求利潤為目的。二次經營的性質屬于經濟補償行為,它是施工單位挽回非自身原因造成施工損失的重要手段。所以,施工單位在進行正常的工程項目成本控制的同時,必須重視做好施工二次經營工作,挽回不應有的施工損失,以實現工程項目利潤的最大化。
2熟讀合同條款,掌握二次經營依據
施工合同文件是施工二次經營的重要依據。施工單位提出施工二次經營的主要依據是施工合同文件中的相關條款,依據是否合理充分,是二次經營能否成立的首要關鍵。比如某事件造成的施工損失在雙方簽訂的施工合同中已明確是施工方應承擔的風險,提出的二次經營是不能成立的。可以說整個二次經營處理的過程就是履行施工合同的過程。因此,施工單位必須熟讀合同,透徹理解可能產生二次經營的有關條款及含意。對此,可從以下兩步來實施。
①在工程中標商簽施工合同過程中,經營開發部門要組織相關人員對施工合同進行評審,特別是對可能產生二次經營的有關合同條款進行認真分析研究,并做好記錄。要對業主方明顯把重大風險轉嫁給施工單位的合同條件,以及業主開脫責任的條款特別注意,如:在一些地方工程的施工合同中,沒有列二次經營條款;合同條件中寫入了無延誤補償,拖期付款無時限,無利息等。對于這些,在合同商簽時,向發包方提出修改的要求,對達成修改的協議應以“紀要”的形式寫出,作為該合同文件的有效組成部分,為可能發生的施工二次經營提供依據。
②在施工合同簽訂完,工程項目部進駐工地后,項目經理要組織參建的技術、管理骨干認真推敲合同的內容,必要時可邀請參加合同談判簽訂的人員共同研討。針對工程項目的特點,結合合同的二次經營條款列出重點要關注的二次經營項目和內容。例如,工程施工中主要關注不可抗力和地質條件變化等可能造成施工損失。當二次經營事件發生時,在收集的第一手資料中,能根據施工合同為二次經營尋找充分的理由和依據,使二次經營容易成功。
3收集原始資料,充實二次經營證據
二次經營證據直接關系到二次經營的成敗,二次經營的證據是施工過程中的原始記錄或對施工活動的認可,必須真實和全面地反映二次經營事件發生時的情況。因此,施工單位在工程開始施工時,就要建立嚴格的原始資料收集制度,并在施工過程中按二次經營證據的種類進行整理、匯編和歸檔管理。對于所有的施工二次經營而言,以下原始資料的收集是非常重要的。
①會議記錄。直到合同全部履行完畢、所有二次經營項目獲得解決為止,全部的工地會議記錄都必須保存妥當,比如標前會議紀要、施工進度變更會議紀要、二次經營會議紀要等。
②施工現場記錄。主要包括施工日志、工時記錄、施工檢查記錄、設備或材料使用記錄等。在施工過程中發生的任何影響工期和有關索賠的事項都必須及時做好記錄,并按照相關標準規范進行存檔,以便查找。
③工程來往信件。如工程師(或業主)的各種工程指令,業主對施工單位問題的書面回答等,這些信函都具有與合同文件同等的效力,是結算和二次經營的依據資料。還要做好工程師的口頭指示記錄,及時以書面形式讓工程師予以承認。同時將這些書面資料要按年月日順序編號整理存放。
④工程照片和工程聲像資料都是反映客觀情況的真實寫照,需有專人拍攝妥善保存,照片都應標明拍攝的日期,最好購買帶有日期的相機。
⑤記錄每天的氣象報告和實際氣候情況,重點關注可能發生二次經營事件的非常氣象條件(降水量、氣溫、河水位等)資料的收集。
⑥工程財務記錄。如工人勞動計工卡和工資單,工程開支月報等。在二次經營計價工作中,財務單證十分重要。
⑦所有的合同標書文件、報價資料、合約圖紙、修改增加圖紙、計劃工程進度表、材料設備進場報表及賬單等需歸類保存入檔。
⑧市場信息資料。對于大中型土建工程,一般工期長達數年,對物價變動等報道資料,應系統地收集整理,這對于工程款的調價計算是必不可少的,對二次經營亦同等重要。如國家對柴油、汽油及其他重點物資的調價、工人工資重大調整等。施工單位只有通過收集大量的基礎資料,整理出互為關聯和具有法律效力的二次經營證據,來證明自己擁有的二次經營權利,才能使二次經營獲得成功。
4執行二次經營規定,遵循二次經營程序
二次經營工作要有理(證據),還要有節(程序)。如果不遵循施工合同規定的二次經營程序,二次經營權力就會受到限制甚至于失去。因此,施工單位在發生二次經營事件時,必須履行合同義務,遵循二次經營程序,按照合同規定的二次經營程序和時限及時辦理。二次經營的程序和時間要求有明確而嚴格的限定,主要包括:
①二次經營事件發生后28天內,向監理工程師發出二次經營意向通知;
②發出二次經營意向通知后28天內,向監理工程師提出補償經濟損失和(或)延長工期的二次經營報告及有關資料;
③監理工程師在收到乙方送交的二次經營報告和有關資料后,于28天內給予答復,或要求乙方進一步補充二次經營理由和證據;
④監理工程師在收到乙方送交的二次經營報告和有關資料后28天內未予答復或未對乙方作進一步要求,視為該項二次經營已經認可;
⑤當該二次經營事件持續進行時,乙方應當階段性向工程師發出二次經營意向,在二次經營事件終了后28天內,向工程師送交二次經營的有關資料和最終二次經營報告。二次經營答復程序同3、4規定相同。
5編撰二次經營報告,論證二次經營權利
編寫完整和具有說服力的二次經營報告,是二次經營工作的關鍵環節。二次經營報告的重點是充分論證施工單位的二次經營權利,提報可靠的二次經營證據,合理計算二次經營值。其內容一般包括以下4個部分:
①二次經營事件概述。簡明扼要地論述二次經營事件發生的時間和過程,以及具體的二次經營要求。
②二次經營權利論證。這部分是二次經營報告中心點,應敘述事件客觀事實,合理引用合同規定,建立事實與損失之間的因果關系,聯系切實有效的證據,說明二次經營的合理合法性,全面地論證二次經營權力。論述中要注意強調事件的不可預見性和突發性,并說明施工單位為減輕二次經營事件的影響和損失已采取了能夠采取的措施。書寫用語應盡量婉轉,避免使用強硬、不客氣的語言和“可能”“、也許”等猜測性詞語。
③二次經營數額計算。這部分具體論證工期和費用補償的數額。工期補償計算基本采用網絡分析法。施工單位在二次經營中大部分提的是費用補償,其計算應符合合同規定的補償條件和計算基礎。計算方法一般是從受事件影響的各項目的人工費、材料費、機使費及管理費入手,逐項列表計算。計算方法的選擇要以對自身有利為前提,也要有個度。否則,二次經營值計算過低,自身實際損失得不到應有補償,導致虧損或失去獲利機會;計算太高,會引起業主反感,增大二次經營難度。二次經營總額中要考慮談判時的讓步值。
④證據資料。它是二次經營報告的重要組成部分,必須根據論證和計算的需要按順序并編號作為附件附上。
6講究策略技巧,確保二次經營成功
①確定二次經營目標。施工單位進行二次經營時,應根據自身受到的實際損失、二次經營事件的類型、實現目標的條件及風險等,來綜合確定二次經營的期望目標和最低目標,做到心中有數,使自己在談判中處于有利地位,確保二次經營最終達到預期目的。
②努力干好在建工程。經驗證明,施工二次經營成功的首要條件是施工單位按照施工合同要求把工程建設好,嚴格按照施工規范和設計圖紙進行施工,保證工程質量;能按照業主的工程變更指令施工,努力克服因特殊風險或人力不可抗拒的自然災害引起的施工困難,保證施工進度。使業主和監理工程師滿意,這種情況對二次經營問題的解決會產生較大的促進作用。如筆者所在單位在長治至安陽高速公路第LJ17合同段施工中,互通區處灰土處理工程費用一直懸而未決。因此工程為根據設計方案變更,致使工程成本增加,業主一直不愿支付這部分費用,當微子橋轉體工程圓滿完成后,積極與業主溝通,經監理現場簽認,溝通設計院,從預算上予以變更增加費用,請求解決灰土處理工程費用,就得到簽認,并實現計價136萬元。
③先易后難,抓大放小。二次經營事件的解決,其難易程度各不相同,二次經營數額也有大有小。施工單位應著眼于重大二次經營,對于影響不大的二次經營事項,可用于談判中的技巧和策略,或向業主表示合作的誠意和放棄二次經營的讓步。在解決二次經營問題時,應首先解決雙方分歧不大的二次經營項目,如業主提出的設計變更等。對那些爭議較大的二次經營項目暫時擱置一邊,待容易達成一致意見的二次經營項目解決后,再討論遺留問題。
④處理好對外關系。施工單位在合同履行過程中,要與合同各方利用各種途徑,交流信息,加強聯系,建立和保持良好關系,創造有利的外部環境。施工單位應爭取各方面的同情和支持,充分利用他們施加影響,這樣會使索賠取得理想的結果。
⑤掌握談判藝術。在二次經營談判中,在原則問題上要耐心堅持,想方設法說服對方接受自己的要求,態度要冷靜理智,避免與業主發生正面沖突而產生對立情緒。在談判協商時,做到不急不躁、有進有退;既要考慮我方利益,又要考慮對方接受的可能性。本著團結、協作和互促、互讓的精神,始終保持良好的談判氣氛,盡量使二次經營友好解決。
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