時(shí)間：2022-05-18 06:03:57
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案管理工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
（一）存在歷史遺留問題，工作需升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)繁重在人事檔案管理體制改革之前，局直單位的人事檔案必須交給地方的人事部門管理。這種管理方式各不相同，并且存在隸屬關(guān)系，給人事檔案的管理工作留下了許多歷史問題。造成了檔案管理制度混亂，質(zhì)量差異很大等癥結(jié)，比如人事檔案的檔案盒出現(xiàn)破損、材料遺漏、整理不規(guī)范、分類不科學(xué)、沒有正確裝訂等問題。在人事檔案管理制度改革之后，需要對人事檔案進(jìn)行重新整理，進(jìn)行升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。有些還需要進(jìn)行審核，這一系列的工作給人事檔案管理部門造成了很大的工作量。
（二）人事檔案管理硬件不足由于當(dāng)前許多檔案管理部門的硬件設(shè)施不足，導(dǎo)致在檔案整理過程中不能將檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來，在一個(gè)或兩個(gè)辦公室進(jìn)行辦公。部分人事檔案管理部門的人事檔案庫房并沒有配置防盜門窗、加濕器、去濕機(jī)等硬件設(shè)施，對檔案的管理工作也造成了障礙。
（三）檔案管理專職人員匱乏目前，許多檔案管理部門并沒有足夠的專職人員。人事檔案工作由人事部門配備的兼職人員來進(jìn)行管理，這種管理模式使得組織人事部門的其他工作不能順利開展。除此之外，由于管理模式的不合理性，使得人事管理部門人員的業(yè)務(wù)能力、工作素養(yǎng)、管理水平的培訓(xùn)工作不到位，使得人事檔案管理部門的改革與發(fā)展工作不能順利開展。
（四）局直單位人事部門對檔案管理的意識(shí)不夠在人事檔案管理工作中，許多單位并不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行辦理，不能及時(shí)的向省局遞送需要?dú)w檔的人事檔案。在借閱以及調(diào)閱人事檔案時(shí)，也不嚴(yán)格按照相關(guān)手續(xù)進(jìn)行辦理。以上所提到的幾個(gè)因素不利于檔案管理資料的更新，人事檔案材料的利用率不高。除了保管工作以外，人事檔案管理工作更大的意義是用來服務(wù)的，比如對檔案信息的開發(fā)與利用等等。但是現(xiàn)在的人事檔案管理中的服務(wù)性處于被動(dòng)狀態(tài)，對人事檔案的信息管理工作也處于封閉與半封閉狀態(tài)。一般僅僅用來發(fā)展黨員和對干部進(jìn)行考察等，其作用不能真正發(fā)揮出來。
（五）檔案管理的方法落后目前，在人事檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)并沒有得到充分的發(fā)揮與利用。僅僅用在檔案材料目錄的錄入工作，并沒有開發(fā)人事檔案管理信息化。
二、人事檔案管理工作問題的解決措施
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織合理負(fù)責(zé)管理人事檔案的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該增強(qiáng)自身對人事檔案管理工作的意識(shí)，應(yīng)充分體會(huì)到人事檔案管理工作的重要性，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性。將檔案管理工作提上日程，定期開展匯報(bào)工作，從根源上解決在人事檔案管理工作中遇到的問題。實(shí)際工作中，要對人事檔案工作做出近期和遠(yuǎn)期的工作任務(wù)，并制定工作計(jì)劃。并應(yīng)該關(guān)心檔案管理工作人員的生活、工作、學(xué)習(xí)。當(dāng)工作取得成就時(shí)，應(yīng)該對職工進(jìn)行鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)該對其進(jìn)行認(rèn)可。升遷是應(yīng)該讓其享受同等的升遷機(jī)會(huì)，這樣才能提高人事檔案管理人員的工作熱情和積極性。
（二）為人事檔案管理工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)部門應(yīng)將人事檔案部門所需經(jīng)費(fèi)列入到單位的財(cái)務(wù)計(jì)劃中，并將其落實(shí)到實(shí)處。其次，單位應(yīng)該抓住拆遷機(jī)會(huì)，來加強(qiáng)檔案管理部門的硬件設(shè)施，將檔案整理過程中的檔案庫房、閱檔室、辦公室分離開來。并且在人事檔案管理部門的人事檔案庫房配置防盜門窗、加濕器、去濕機(jī)等硬件設(shè)施，從這些方面來落實(shí)檔案的管理工作。
（三）配備檔案管理專職人員，提高工作人員的素質(zhì)按照人事檔案管理部門相關(guān)規(guī)定要求，檔案管理部門應(yīng)將“三齡一歷”落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。人事檔案管理部門應(yīng)該選擇專業(yè)的人事檔案管理人員，來落實(shí)對人事檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)。只有這樣，能提高人事檔案管理的水平，使得人事檔案管理工作可以得到長效性的發(fā)展。除此之外，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人事檔案管理部門專職人員的培訓(xùn)工作。讓之有充分的機(jī)會(huì)來學(xué)習(xí)黨和政府部門制定的有關(guān)政策與規(guī)定、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)檔案管理工作的方式方法、充分掌握相關(guān)的法律法規(guī)，以此來提高人事檔案管理人員的工作水平。用知識(shí)與理論來充實(shí)自己、提高自己，開闊思維，適應(yīng)新世紀(jì)社會(huì)對檔案管理人員的高要求。在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)，也應(yīng)該培養(yǎng)工作人員吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、嚴(yán)于律己、認(rèn)真工作、保守秘密的優(yōu)良品質(zhì)。
（四）完善、落實(shí)人事檔案管理制度，人事檔案管理部門當(dāng)在現(xiàn)有的制度基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位對人事檔案管理工作的要求以及實(shí)際情況進(jìn)行改善與創(chuàng)新，制定出更加完善合理的人事檔案管理、鑒別以及歸檔制度，制定出更加適合當(dāng)?shù)靥厣臋n案專遞制度、檢查核對制度以及保密制度等，形成更加科學(xué)合理、完善的人事檔案管理制度。比如人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度，制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查。同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度。并定期考試更新知識(shí)，統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。新制度制定以后，在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照新制度進(jìn)行工作。要定期檢查人事檔案部門是否嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，并且對人事檔案的歸檔及遞交工作應(yīng)及時(shí)。從檔案資料的收集過程、手續(xù)的辦理情況各個(gè)方面嚴(yán)謹(jǐn)管理，從根源上解決檔案工作中存在的一系列問題。
1.人事檔案管理對單位的作用
對博物館來說，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準(zhǔn)確地了解職工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)歸入個(gè)人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時(shí)，經(jīng)常會(huì)查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準(zhǔn)確地了解每個(gè)人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用
對每個(gè)職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①它是每個(gè)職工成長軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個(gè)人的權(quán)益無從得以保障，甚至可以說它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠。
沒有真正發(fā)揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實(shí)際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。
隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。
三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
四、小結(jié)
1 人事檔案工作創(chuàng)新的前提是觀念創(chuàng)新
醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新，首先是創(chuàng)新思想，很長一段時(shí)間，許多醫(yī)院不了解干部人事檔案的重要性，檔案工作人員嚴(yán)重不足，存在誤解，導(dǎo)致應(yīng)對人事檔案工作處于被動(dòng)地位，難以為醫(yī)院提供高質(zhì)量的服務(wù)，醫(yī)院為社會(huì)儲(chǔ)備人才，人才資源豐富，應(yīng)該清晰完整的記錄一個(gè)干部的自然條件、社會(huì)關(guān)系、個(gè)人經(jīng)歷和不同時(shí)期的道德、能力、工作成績的材料。只有做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，有條不紊地完成立卷歸檔，才能方便調(diào)閱。因此，只有高度重視人事檔案管理，才能發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的重要作用。
2 人事檔案工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)是檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)
醫(yī)院人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。因此，要努力提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。從事醫(yī)院人事檔案的工作，要有高度負(fù)責(zé)的檔案意識(shí)、認(rèn)知相對清晰和一定的專業(yè)素養(yǎng)，但我們也要清楚地看到，某些醫(yī)院檔案管理人員短缺，檔案專業(yè)技術(shù)人員少，人員素質(zhì)不能滿足工作的需求矛盾仍然存在。他們不清楚檔案管理流程，專業(yè)知識(shí)不精通，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、創(chuàng)新意識(shí)并不突出等問題。特別適合深入研究和開發(fā)檔案信息的檔案管理人才十分匱乏。檔案人員素質(zhì)制約著檔案管理現(xiàn)代化，影響了檔案信息的開發(fā)和研究工作。適應(yīng)新形勢的需要，必須改變過去管理干部重檔案管理、輕使用的概念，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，正確處理保密與利用的關(guān)系，充分利用現(xiàn)代手段，改被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
3 制度建設(shè)是人事檔案工作創(chuàng)新的保障
根據(jù)檔案法律、法規(guī)，實(shí)施制度創(chuàng)新，是干部人事檔案管理重要保證和人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的支撐，是醫(yī)院干部檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵。《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作人員檔案工作條例》是當(dāng)前人事檔案管理的法律文件，以確保人事檔案管理合法化、規(guī)范化。
通過了一項(xiàng)法律，以穩(wěn)定、鞏固和保證人事管理的具體實(shí)現(xiàn)，為了維護(hù)權(quán)威和人事管理的有效性。加強(qiáng)人事檔案管理的過程中，法律監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)自頂向下和自底向上的全面監(jiān)督。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由主管院長領(lǐng)導(dǎo)、檔案室和各部門的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，將人事檔案管理工作列入議事日程，列入主管院長的工作計(jì)劃，作為一個(gè)醫(yī)院工作的重要組成部分。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案部門應(yīng)加強(qiáng)宣傳和組合業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓各部門人員和職工人事檔案的組成和基本元素，讓人們可以密切關(guān)注有關(guān)自身利益，提高管理的意識(shí)，確保醫(yī)院的人員檔案工作規(guī)范化管理。在促進(jìn)人事檔案管理體系的建設(shè)和改革的過程中，相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)對檔案人員加強(qiáng)宣傳，提高人事檔案意識(shí)，使每個(gè)人都能有意識(shí)地注意自己的檔案，與有關(guān)部門密切配合，完善人事檔案管理。
結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，將出現(xiàn)在新時(shí)期的新問題和新情況及時(shí)總結(jié)，建立和完善檔案制度，積極的收集和補(bǔ)充人事檔案。相當(dāng)一部分原因因?yàn)閱挝徊荒芗皶r(shí)發(fā)送檔案材料，導(dǎo)致渠道不通的現(xiàn)象，采用規(guī)則和不規(guī)則的相結(jié)合的方法，加強(qiáng)檔案材料及時(shí)收集，以免發(fā)生缺乏任命等一些干部人事文件、薪酬或獎(jiǎng)金表彰獎(jiǎng)勵(lì)工資等重要檔案材料，根據(jù)計(jì)劃定期備案；一些零星的，普遍的材料可以使用定期收集方式，改變被動(dòng)為主動(dòng)，注意了解各方面的情況，及時(shí)掌握信息，消除收集通道阻塞的現(xiàn)象，加強(qiáng)研究，教育和培訓(xùn)，晉升考試，及時(shí)申請等材料的識(shí)別。檔案管理部門不僅要完成檔案建立和完善，形成材料也應(yīng)該建立一個(gè)文件系統(tǒng)，主動(dòng)發(fā)送文件檔案材料形成的部門。
完善監(jiān)督機(jī)制，優(yōu)化人事檔案管理規(guī)定的方式更多，監(jiān)督和改善醫(yī)院人事檔案管理，一方面，建立和完善監(jiān)督機(jī)制，如完善的監(jiān)督體系和監(jiān)督的實(shí)施人員，監(jiān)督程序合法化，另一方面將實(shí)施監(jiān)督的具體操作，并通過人事管理的整個(gè)過程。首先，人事檔案管理評(píng)審過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)格把關(guān)，確保歸檔文件的真實(shí)性，合法性，實(shí)用性、文件審查標(biāo)準(zhǔn)；其次，在人事檔案的過程中，添加各種各樣的數(shù)據(jù)真實(shí)有效更新，及時(shí)接收，咨詢，轉(zhuǎn)讓材料組織和個(gè)人共同監(jiān)督和限制；最后，認(rèn)真應(yīng)對欺詐或故意遺漏檔案材料的現(xiàn)象予以嚴(yán)懲。
4 人事檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵是信息化建設(shè)
上半年工作總結(jié)：
2021年上半年，我們?nèi)耸驴迫w成員在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創(chuàng)人事工作新局面，在勞資人事、黨務(wù)群團(tuán)等方面取得了長足進(jìn)展：
一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報(bào)及事業(yè)年報(bào)的填報(bào)工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級(jí)文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯(lián)絡(luò)、整理臺(tái)賬工作。四是完成上級(jí)人事部門要求上報(bào)的各類報(bào)表，做好事業(yè)人員工人技術(shù)等級(jí)考試工作，順利完成了2021年度機(jī)關(guān)及事業(yè)人員工資滾動(dòng)升級(jí)工作；順利完成了遺屬補(bǔ)助年審工作。 五是做好日常協(xié)管人員的管理工作，建立了協(xié)管人員檔案及養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。六是完成了調(diào)入、調(diào)出及新進(jìn)人員的組織、工資關(guān)系調(diào)整。七是完成了全體人員的年休假資金報(bào)酬核算工作。
下半年工作計(jì)劃：
由于我局新增了2個(gè)事業(yè)機(jī)構(gòu)（原房產(chǎn)中心轉(zhuǎn)隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們?nèi)耸鹿ぷ髟黾恿酥厝危壳拔揖止灿性诼毬毠?07人、退休人員201人（含環(huán)衛(wèi)）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進(jìn)一步改進(jìn)人事工作方法，建立更加科學(xué)便利的管理模式。
一是要加強(qiáng)人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊，分析人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。同時(shí)要建立全局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)公務(wù)員軟件系統(tǒng)，不斷提高我局公務(wù)員信息管理水平；抓好我局公務(wù)員、各類事業(yè)人員的人事檔案管理工作。
二是按照工資有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理干部職工調(diào)入、調(diào)出、獎(jiǎng)懲、任免等工資手續(xù)，認(rèn)真抓好干部職工工資晉升晉級(jí)及公務(wù)員職級(jí)并行工作。
三是加強(qiáng)協(xié)管員的人事檔案管理工作，建立勞動(dòng)協(xié)管人員名冊，掌握人員分布情況，及時(shí)與相關(guān)科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關(guān)手續(xù)并納入信息化管理。
四是做好局機(jī)關(guān)及下屬事業(yè)機(jī)構(gòu)退休人員審批及遺屬補(bǔ)助等工作。
【關(guān)鍵詞】信息化；管理；檔案
行政事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè)，就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率，適應(yīng)行政事業(yè)單位協(xié)作化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要，并便于監(jiān)督和評(píng)價(jià)。如何提高檔案信息資源的開發(fā)和利用，解決社會(huì)與檔案部門的相互隔離問題，以滿足社會(huì)各界對檔案信息資源的需求，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用是我們當(dāng)前急需要解決的問題。
一、行政事業(yè)單位檔案工作管理現(xiàn)狀及存在問題
1.檔案材料重視程度不平衡
行政事業(yè)單位檔案工作的重視很不平衡，個(gè)別單位對檔案工作重視還不夠。如收集是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，因此，人事檔案材料的收集必須及時(shí)，檔案內(nèi)容必須完整。但由于人為重視程度不夠，經(jīng)常會(huì)發(fā)生檔案材料缺漏。檔案意識(shí)薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓等方面還存在缺陷，造成人事檔案部門管理工作一直以來處于較被動(dòng)位置。
2.檔案內(nèi)容空泛
按照中央組織部關(guān)于人事檔案管理的要求，人事檔案包括十大類別[1]，這些材料中，反映個(gè)人的政治歷史、家庭社會(huì)關(guān)系等方面的材料相對較多，盡管這些材料反映了個(gè)人的基本情況，也在組織人事部門考察干部時(shí)起到一定作用，但內(nèi)容普遍過于形式和空洞，考核、考察、鑒定、評(píng)價(jià)等內(nèi)容大同小異；而反映個(gè)人工作能力等材料記載得較少，千人一面，共性和重復(fù)性太多，不能從檔案中突出每個(gè)單位工作人員的個(gè)性，使檔案的利用價(jià)值度大大降低。而且如果由檔案管理部門逐個(gè)對檔案進(jìn)行審查并要求個(gè)人補(bǔ)全材料，工作量較大，管理可控性較弱。
3.信息化管理水平不高
由于人事檔案整理具有嚴(yán)格的規(guī)范性，因此管理過程中涉及手工勞動(dòng)的較大，信息化管理的重視程度不高。檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生。而且由于人事檔案具有高度保密性的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要充分考慮其安全性與保密性。隨著近幾年信息化、數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理對管理信息系統(tǒng)又有了不少新的需求，系統(tǒng)的升級(jí)更新勢在必行。
二、信息化管理的新思路
人事檔案管理的信息化，不僅需要管理信息系統(tǒng)的支持，還需檔案管理人員不斷對管理提出新問題、新思路，將一些重復(fù)性、可控性弱的工作進(jìn)行信息化處理。下面結(jié)合工作實(shí)踐，提出在未來工作中使用信息化技術(shù)管理人事檔案的新思路。
1.以信息化推進(jìn)檔案資源
整合信息化是檔案資源有效、科學(xué)整合的重要手段，而數(shù)據(jù)庫的整合是信息化資源整合中一種主要方式。在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程，尤其是對于人事檔案案卷多，工作不僅量大而且復(fù)雜，如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。只有共同搭建并整合一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫，作為人事檔案管理信息系統(tǒng)有力的數(shù)據(jù)支撐。才能保證了權(quán)威、最新的人事信息數(shù)據(jù)，根據(jù)人事部門管理的數(shù)據(jù)庫每年增加新人的個(gè)人信息，檔案管理人員可積極主動(dòng)地向其原單位請求寄送檔案，增強(qiáng)接收新人檔案的可控性，有效避免“檔不隨人走”的現(xiàn)象；豐富了人事信息數(shù)據(jù)，為個(gè)人信息添加了新元素，除了文字信息外還存有個(gè)人照片，便于查找核實(shí)。
2.實(shí)現(xiàn)人事檔案管理程序的信息化
加強(qiáng)電子文件的管理是做好人事檔案信息化的關(guān)鍵：做好檔案歸檔，電子文件的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲(chǔ)工作進(jìn)行指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。首先，各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息；其次，要對檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。在實(shí)踐中需充分考慮安全與權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)的惡意篡改和非法盜用；信息需要檔案部門對照相關(guān)原件審核，防止出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象。
3.以信息化幫助做好檔案查漏工作
人事檔案的查漏工作具有高度重復(fù)性、數(shù)量大、耗費(fèi)時(shí)間的特點(diǎn)，而在計(jì)算機(jī)環(huán)境下的信息化技術(shù)能很好地解決一些重復(fù)、大批量且有規(guī)律的數(shù)據(jù)與信息。人事檔案的十大門類具有嚴(yán)格的規(guī)律，深入了解并研究這些規(guī)律，可根據(jù)人事檔案中的基本信息定制“查漏目錄表”，與現(xiàn)有的人事檔案目錄進(jìn)行對比分析，將缺漏的材料統(tǒng)計(jì)出來。
使用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，根據(jù)人員信息項(xiàng)為每人定制一份“查漏目錄表”，與其人事檔案目錄進(jìn)行查漏對比分析，實(shí)現(xiàn)查漏工作的自動(dòng)化、批量化，大大減少檔案管理人員重復(fù)性的腦力勞動(dòng)，提高工作效率，該項(xiàng)工作可作為人事檔案管理信息系統(tǒng)的一個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)，由于模塊的實(shí)現(xiàn)涉及系統(tǒng)的二次開發(fā)、數(shù)據(jù)項(xiàng)模糊對比等，需花費(fèi)一定的人力物力，實(shí)現(xiàn)起來有一定難度，但這種智能分析對比必將成為日后信息化管理的趨勢。
人事檔案管理信息化的最終目的是能更加科學(xué)、合理、高效地輔助管理工作，減少重復(fù)性勞動(dòng)。檔案管理人員工作效率得以提高，就有更多時(shí)間與精力思考新問題，提出新想法，不斷提高信息化管理水平。若在信息化的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘，就能提升為知識(shí)管理的水平，如對職稱、科研進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，做出相應(yīng)的知識(shí)決策分析，為組織人事考察、任命提拔提供信息支持。
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關(guān)鍵詞：不在編人員 人事檔案 構(gòu)建
一、“不在編人員”概述及其人事檔案現(xiàn)狀
地方高校“不在編人員”，是指存在于高校事業(yè)編制以外的聘任制人員，地方高校不在編人員總體分為三大類：教學(xué)人員、管理人員和工勤人員。由于“不在編人員”身份各異、學(xué)歷職稱層次不一、簽訂的勞動(dòng)合同期限不一、工作穩(wěn)定性較差等諸多特點(diǎn)，因此，學(xué)校對他們的管理就成了臨時(shí)、被動(dòng)的管理。
目前，“不在編人員”的人事檔案材料的管理現(xiàn)狀主要是：一是管理不規(guī)范。“不在編人員”的人事檔案沒有納入學(xué)校的正常人事檔案管理，一般是由學(xué)校的勞資部門代管，更未按照在編人員的人事檔案規(guī)范整理。二是檔案材料不齊全。這類人員的人事檔案資料僅是身份證、職稱證，以及來學(xué)校后招工錄用情況、勞動(dòng)合同、工資發(fā)放資料等，而來校前的檔案一般仍留在原單位或在人才交流中心，因其屬于臨時(shí)人員基本無檔案材料。三是沒有形成按人建檔。這類人員的檔案材料僅是簡單存放，沒有按照人事檔案每人一檔，僅僅是將材料分類存放，如：工資表一類、招工表一類、勞動(dòng)合同一類等等。四是“不在編人員”存在“棄檔”的情況。由于不在編人員在與學(xué)校合同到期后，人事檔案資料仍然留在學(xué)校，個(gè)人一般不調(diào)轉(zhuǎn)。甚至遇到諸如社保補(bǔ)繳、工齡連續(xù)、失業(yè)救濟(jì)、養(yǎng)老退休等實(shí)際問題本人也不會(huì)來找回，形成所謂的“棄檔材料”“死檔材料”[1]40。
二、規(guī)范管理“不在編人員”人事檔案的必要性
新形勢下，如何通過規(guī)范管理“不在編人員”人事檔案，以保障這類人員的切身利益，充分降低學(xué)校的用工風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)順利發(fā)展，已成為地方高校人力資源管理的新課題。“不在編人員”作為學(xué)校事業(yè)編制的有益補(bǔ)充，工作在不同的崗位，也為學(xué)校的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)，特別是發(fā)展較快的地方高校，“不在編人員”隊(duì)伍正逐步壯大。一方面，“不在編人員”人事檔案的缺失，會(huì)直接導(dǎo)致他們在辦理工資、退休、醫(yī)療、工傷、養(yǎng)老保險(xiǎn)等事宜時(shí)，無法提供有效的依據(jù)，使自身利益受到損害；另一方面，這類人員人事檔案的缺失，會(huì)導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果，如有些地方高校作為“被告”被告上法庭，也有的會(huì)因此背上沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。規(guī)范管理“不在編人員”人事檔案工作， 不僅可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門對“不在編人員”考察了解提供準(zhǔn)確、可靠的信息和依據(jù)，更能為地方高校避免一些不必要的人事糾紛，有利于地方高校健康快速發(fā)展。
三、合理構(gòu)建“不在編人員”人事檔案的建議
（一）出臺(tái)關(guān)于“不在編人員”人事檔案管理的規(guī)章制度。
地方高校可以根據(jù)現(xiàn)行的《干部人事檔案材料分類目錄》，參照在編人員的人事檔案管理辦法，結(jié)合“不在編人員”的實(shí)際情況，將這類人員的人事檔案收集范圍、整理方法、存放檔案的庫房地址、專業(yè)的管理人員及人事檔案管理的職能部門等都加以明確，對這些“不在編人員”，要建立相應(yīng)的人事檔案，并以“人”為單位進(jìn)行歸檔，嚴(yán)格制定材料的歸檔范圍，并由學(xué)校人事處統(tǒng)一規(guī)范管理[3]71。
（二）“不在編人員”人事檔案的構(gòu)建要方便實(shí)際應(yīng)用。
這類人員人事檔案的構(gòu)建，要突出他們的崗位特點(diǎn)，不僅僅局限于普通人事檔案材料，設(shè)計(jì)的人事檔案的類目，要能真實(shí)反映“不在編人員”的個(gè)性信息，真正發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。并且，人事檔案中要增加有個(gè)人參保、享受福利待遇等項(xiàng)目，最大限度地避免出現(xiàn)勞資糾紛等問題，做到有據(jù)可查。
（三）“不在編人員”人事檔案材料的收集要個(gè)人和部門相互配合。
人事檔案材料的收集離不開個(gè)人、用工部門和人事檔案部門的配合，定期對“不在編人員”在具體工作中形成的檔案材料進(jìn)行收集，及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的材料。人事檔案部門要對個(gè)人提供的材料進(jìn)行審核甄別，提交的復(fù)印件必須對照原件，確認(rèn)無誤，并標(biāo)明與原件相符字樣，才可入檔。用工部門提供的錄用審批表、擬安排崗位工種情況表、勞動(dòng)合同書等資料，也要是有蓋章負(fù)責(zé)人簽字等材料才能入檔。
（四）“不在編人員”人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。
“不在編人員”的人事檔案的管理要實(shí)現(xiàn)信息化。采用合適的人事檔案管理軟件，設(shè)立具有針對性、完善的電子目錄，在收集紙質(zhì)文檔的同時(shí)注重電子文檔的收集，逐步實(shí)行信息化管理，最終使這類人員的人事檔案管理也納入地方高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。從而使相關(guān)部門的利用在符合相關(guān)手續(xù)的前提下更簡便，從而最大限度地提高學(xué)校管理工作效率，也體現(xiàn)了這類人員檔案的價(jià)值。
（五）“不在編人員”人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。
“不在編人員”人事檔案的管理應(yīng)隨著招錄、聘用而構(gòu)建，隨著辭職、辭退而調(diào)轉(zhuǎn)。地方高校在進(jìn)行“不在編人員”檔案管理時(shí)，一定要?jiǎng)討B(tài)化地隨勞動(dòng)合同的續(xù)約或終止及時(shí)地確立人事檔案歸屬，以避免出現(xiàn)勞動(dòng)用工管理的問題。
四、保障“不在編人員”人事檔案合理構(gòu)建的基礎(chǔ)
（一）建立健全完善的管理制度是“不在編人員”人事檔案合理構(gòu)建的前提。
依法治檔是一切檔案工作的前提，以《檔案法》為基礎(chǔ)，建立健全嚴(yán)密的切實(shí)可行的“不在編人員”的人事檔案管理制度，規(guī)范歸檔、收集、整理等各環(huán)節(jié)的管理，使“不在編人員”人事檔案管理走上規(guī)范化、制度化。
（二）領(lǐng)導(dǎo)重視是完成“不在編人員”人事檔案合理構(gòu)建的必要支撐。
領(lǐng)導(dǎo)重視是構(gòu)建“不在編人員”人事檔案工作的前提條件。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要將“不在編人員”檔案管理工作提到議事日程，對該項(xiàng)工作要給予重視和支持，并將其納入整個(gè)人事檔案工作計(jì)劃之中。學(xué)校應(yīng)配備足額的高素質(zhì)檔案管理人員、提供必要的“不在編人員”人事檔案用房、配套設(shè)備、管理軟件、經(jīng)費(fèi)等。
（三）高素質(zhì)的檔案管理人員是構(gòu)建“不在編人員”人事檔案質(zhì)量的保證。
檔案管理人員不僅具有一定的理論水平和政治素養(yǎng)，熟悉關(guān)于黨和國家在檔案工作方面的方針和政策，還要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和管理技能，要熟悉學(xué)校“不在編人員”用工及崗位分布情況，這樣才能在工作中打破常規(guī)，創(chuàng)新工作，使“不在編人員”的人事檔案管理更加規(guī)范、合理。
總之，在地方高校“不在編人員”人事檔案構(gòu)建中，一定要打破傳統(tǒng)的檔案管理誤區(qū)，本著有利于促進(jìn)地方高校人事制度的改革，有利于提高人事管理的專業(yè)化水平的宗旨， 主動(dòng)承擔(dān)新勞動(dòng)合同法對檔案管理工作提出的更高要求，對“不在編人員”檔案材料采用科學(xué)規(guī)范的收集整理。在此基礎(chǔ)上，對“不在編人員”檔案進(jìn)行合理開發(fā)利用，為地方高校提升管理水平、完善人力資源的配置、減少和避免勞資沖突、建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系起到積極的作用。
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；信息化；內(nèi)容方法
【中圖分類號(hào)】R197.3【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A【文章編號(hào)】1002-3763（2014）09-0398-01 新時(shí)期，在信息技術(shù)手段深入影響全世界人民的工作和生活的環(huán)境下，檔案管理工作也不可避免地被提升了信息化管理的全新發(fā)展趨勢中，努力實(shí)施對全新管理形勢的有效應(yīng)對，是當(dāng)前國家全體檔案工作人員都必須積極落實(shí)的工作，提升信息化的檔案管理工作效率極其急迫。因此做好檔案信息資源的管理、開發(fā)、利用工作，最大限度地發(fā)揮其作用，為強(qiáng)化醫(yī)院管理服務(wù)，是檔案管理者的職責(zé)。對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)把握全局科學(xué)決策，規(guī)范管理，保證年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行具有十分重要的意義。
1 醫(yī)院檔案管理信息化的重要性
1.1 有利于保護(hù)珍貴的檔案原件，改善歸檔方式： 將醫(yī)院的各類檔案進(jìn)行信息化手段處理后，可以有效地保護(hù)檔案原件，可以避免檔案原件被過多地直接使用，或過多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以達(dá)到保護(hù)檔案原件的目的，可以有效地降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)，此外，大大改善了工作條件，信息改動(dòng)時(shí)只需輸人指令就可以自動(dòng)完成系統(tǒng)調(diào)整，有效地提高了工作效率。
1.2 有利于檔案信息資源的檢索和利用： 檔案信息資化采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供了快捷的電子信息查詢系統(tǒng)，比檔案原件更易于導(dǎo)航，可增強(qiáng)對原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍，更有利于醫(yī)院各部門、各醫(yī)療科室按需瀏覽，并保持隨機(jī)存取，提高了檔案原件的利用率。
1.3 有利于改善檔案信息資源的管理模式： 各類醫(yī)院檔案信息化處理以后，可以極大限度地提高檔案的運(yùn)行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節(jié)省了大量的儲(chǔ)存空間，節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力資源，同時(shí)又保障了檔案的安全備份，真正做到了“有備無患”。
2 醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的具體內(nèi)容
2.1 文書處理過程和歸檔要實(shí)現(xiàn)信息化管理。 文書工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，文書處理過程的好壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為適應(yīng)新形勢下的工作需求，應(yīng)該把每天收到的文件用計(jì)算機(jī)登記，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時(shí)間和催辦時(shí)間。發(fā)文處理過程也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，大大減少了文書處理部門的工作量，減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。
2.2 病歷檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理。 隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，疾病譜的不斷擴(kuò)大和新技術(shù)、新項(xiàng)目的開展，應(yīng)將各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計(jì)算機(jī)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)綜合查詢分析功能，將各類手術(shù)及療效情況一一列出，通過局域網(wǎng)反饋到各臨床科室，使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動(dòng)和撰寫論文時(shí)能及時(shí)查閱。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室，以便他們能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題，及時(shí)改進(jìn)，進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。
2.3 人事檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理。 隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息尤為重要，根據(jù)人事檔案的特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案信息化管理，從實(shí)體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實(shí)現(xiàn)查閱統(tǒng)計(jì)、檔案變更、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。
3 對醫(yī)院檔案信息化管理方法的建議
3.1 檔案載體多樣化： 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，不能狹隘的理解成為電子信息化，傳統(tǒng)的檔案管理中也有很多可取的地方，將傳統(tǒng)檔案管理方法與電子化管理方法結(jié)合，從而來實(shí)現(xiàn)檔案的載體的多樣化。例如，在住院和重癥患者的檔案管理上，一方面在信息系統(tǒng)中要建立病患完善的資料，另外一方面，對手術(shù)的開展，特殊藥品的使用等方面，可能產(chǎn)生不良后果的，就應(yīng)該采用紙質(zhì)形式，防止醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故的發(fā)生。除此之外，圖標(biāo)，膠片，切片等都是檔案信息的載體，要靈活應(yīng)用，善于管理。
3.2 檔案信息豐富化：醫(yī)院系統(tǒng)龐大，檔案系統(tǒng)不能只關(guān)注熱點(diǎn)檔案，而要從醫(yī)院整體出發(fā)，對每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行把握，善于發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門和各個(gè)領(lǐng)域之間的內(nèi)在和外在的聯(lián)系，讓檔案的管理迅捷化，方便檔案的查閱。首先，對基本資料要完全掌控，病患資料始終為醫(yī)院檔案管理的重中之重，要對病人的資料進(jìn)行嚴(yán)格的保密，如果要進(jìn)行科研需求或者法律需求時(shí)，也應(yīng)當(dāng)提前告知所有人；其次，在掌控好重點(diǎn)檔案時(shí)，要兼顧其他檔案的管理，例如人事調(diào)動(dòng)等方便。從上述的兩個(gè)方面來保證檔案的信息的豐富化。
3.3 檔案管理專業(yè)化： 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)構(gòu)建起來之后，要配備專門的檔案管理人才，這類管理人才，一方面對檔案管理專業(yè)知識(shí)比較熟練，另外一方面要熟悉電子信息系統(tǒng)以及各個(gè)部門的特征。例如，一旦發(fā)生了停電，自然災(zāi)害等緊急情況，檔案管理人員能夠迅速反應(yīng)，及時(shí)查找到問題所在，并且能夠建立和啟動(dòng)應(yīng)急措施，保證醫(yī)院的正常治療和運(yùn)營。
3.4 檔案管理科學(xué)化： 醫(yī)院檔案管理必須以科學(xué)的方法指導(dǎo)，不僅要嚴(yán)格遵從檔案管理真實(shí)、保密原則，而且還要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要，進(jìn)行人力資源概況報(bào)告，對各個(gè)科室病人信息進(jìn)行整理，對醫(yī)院企業(yè)文化建設(shè)等方方面的統(tǒng)籌管理。通過檔案管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在運(yùn)營中存在的問題，并將這些問題數(shù)據(jù)化，直觀化的呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)層，并且及時(shí)傳達(dá)和傳遞領(lǐng)導(dǎo)層的決策，對癥下藥的處理各類問題，從而為醫(yī)院的長久發(fā)展打下基礎(chǔ)。
總之，信息化處理在醫(yī)院檔案管理中具有十分重要的意義，因此，我們要充分利用信息化建設(shè)，讓醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 段娟鵑.醫(yī)院檔案管理工作初探[J].山東檔案， 2006.
[2] 趙志鴻.當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中若干問題及對策探討[J].科技資訊， 2010.
【關(guān)鍵詞】檔案管理
隨著我國醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)學(xué)院教學(xué)改革的深化，借鑒國外醫(yī)院的成功經(jīng)驗(yàn)，研究其歷經(jīng)百年，屢經(jīng)戰(zhàn)火的考驗(yàn)卻能不斷的豐富檔案內(nèi)容及形式。醫(yī)學(xué)檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為我國醫(yī)學(xué)研究及實(shí)踐工作者的醫(yī)學(xué)水平提高提供了很大的幫助，在人類歷史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時(shí)醫(yī)學(xué)檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現(xiàn)出來。
一、醫(yī)院檔案
具體來說，醫(yī)學(xué)檔案是指臨床教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，醫(yī)學(xué)檔案資料對于醫(yī)院來說，如同一面鏡子，它詳細(xì)真實(shí)地反映了一所醫(yī)院從建校初期到逐步發(fā)展的整個(gè)歷史過程，它能完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映醫(yī)院的全部面貌，直接為醫(yī)生學(xué)者的看診活動(dòng)服務(wù)，是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)改革、提高醫(yī)學(xué)質(zhì)量的可靠依據(jù)，也是進(jìn)行醫(yī)學(xué)的必要條件，更是醫(yī)院進(jìn)行教學(xué)評(píng)估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。從另一方面說醫(yī)學(xué)檔案始終是以人類的生存及健康聯(lián)系在一起的。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。
二、醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題主要為一下幾點(diǎn)：
1.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，認(rèn)為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時(shí)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)并開創(chuàng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。
2.對新型的電子檔案的管理缺乏應(yīng)用的專業(yè)技術(shù)能力。隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運(yùn)而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，不懂得電子文檔的使用方式以及維護(hù)系統(tǒng)，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展。
3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。
三、應(yīng)對方法
要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的一個(gè)大的轉(zhuǎn)變，需要大力倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成推進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認(rèn)真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握醫(yī)學(xué)檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。
1.健全檔案管理體制，規(guī)范檔案管理行為
當(dāng)前很多醫(yī)院存在的問題，除少數(shù)高等醫(yī)院設(shè)立了綜合檔案室或檔案館外，多數(shù)醫(yī)院文書檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長辦公室或科研處）并存。這種體制造成領(lǐng)導(dǎo)力量分散，不能合理使用人力、物力、財(cái)力，不利于檔案的利用和現(xiàn)代化管理。
醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，為病人的康復(fù)和醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開發(fā)和利用，檔案理應(yīng)受到重視。醫(yī)學(xué)院校的檔案管理工作必須制定相應(yīng)的制度，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為。
2.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念
在管理好檔案的基礎(chǔ)上，醫(yī)學(xué)檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的醫(yī)學(xué)服務(wù)新途徑，以提高醫(yī)學(xué)檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”醫(yī)檔案變成“活”醫(yī)檔案，更好地發(fā)揮其檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案事業(yè)的發(fā)展。
3.做好醫(yī)學(xué)檔案的文件分理工作。俗話說的好“檔案貴在活，而重在于用。”在實(shí)際中，一些醫(yī)院對于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價(jià)值的檔案被丟棄在偏遠(yuǎn)的角落，而無價(jià)值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過去的概念，不是一個(gè)個(gè)簡單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無論是過去，如今還是未來的檔案管理事業(yè)，都是一件長期重要的醫(yī)學(xué)工作，做好檔案的分理工作特別重要。
4.建立醫(yī)學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息管理模式。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建立，我們邁進(jìn)了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，作為新時(shí)代的檔案管理者，必須具備超前的意識(shí)，要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)，要學(xué)會(huì)建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，提高計(jì)算機(jī)對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，加大對檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建立一支高素質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍。同時(shí)，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
總結(jié)：綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作是一門高深的學(xué)問。？科學(xué)規(guī)范的醫(yī)學(xué)檔案管理只有跟上時(shí)代的腳步，與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新教育形勢的需要，開創(chuàng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的美好局面，為醫(yī)療經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)醫(yī)學(xué)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，這就要求我們必須把醫(yī)院檔案工作提高到歷史的、戰(zhàn)略的、基礎(chǔ)的高度來認(rèn)識(shí)。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫(yī)院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念;把被動(dòng)利用醫(yī)學(xué)檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動(dòng)開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫(yī)院檔案工作的前提條件。其次，我們還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)高校體制下檔案管理工作的新特點(diǎn)，探索醫(yī)院檔案管理的新模式。
參考文獻(xiàn)：
[1]王小菁.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和改革思路.2008.（28）
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作，人事工作計(jì)劃書。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際，對在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營管理等方面，成績突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)，工作計(jì)劃《人事工作計(jì)劃書》。對有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工；完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無理取鬧，聚眾***，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，做好招聘工作計(jì)劃，參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人，電氣專業(yè)2-3人，化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作：
隨著對人才資源的進(jìn)一步重視，職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求，做好職業(yè)資格證書年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作：
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
前言：事業(yè)單位是我國行政機(jī)構(gòu)的重要組成部分。檔案資料管理在事業(yè)單位工作中占據(jù)著重要的位置，它關(guān)系到每個(gè)工作人員的切身利益，是領(lǐng)導(dǎo)考察，選拔干部的主要依據(jù)。但由于事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作體系不健全，檔案管理技術(shù)水平不高，使如今，在檔案管理工作過程中存在許多遺留的問題，如何規(guī)范檔案管理管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化，是事業(yè)單位內(nèi)部管理的工作重點(diǎn)。因此，事業(yè)單位要完善檔案管理體系，提高人事管理人員的業(yè)務(wù)水平，深刻意識(shí)到檔案管理的重要性。
一、檔案管理人員處理工作時(shí)存在的現(xiàn)象
1.管理人員對檔案管理工作的忽視
現(xiàn)事業(yè)單位普遍存在一種現(xiàn)象，檔案管理工作得不到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)足夠充分的重視，管理人員對檔案管理不重視，管理水平不到位。這造成事業(yè)單位檔案管理體系不夠完善，檔案管理人員在人事管理體系中不能充分地發(fā)揮作用，給事業(yè)單位的人事管理工作帶來不可避免的損失。
2.檔案管理人員的專業(yè)技能水平不強(qiáng)
由于檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的忽視，檔案管理人員自身素質(zhì)能力有限，沒有專業(yè)，統(tǒng)一系統(tǒng)化的管理方法，使得人事檔案管理制度不規(guī)范，因此導(dǎo)致檔案資料的丟失，整理混亂等問題。要健全事?I單位檔案管理體制，需強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高自身的管理水平，進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，不斷總結(jié)，認(rèn)真做好自己的本職工作[1]。
3.檔案管理體制缺乏創(chuàng)新
檔案管理工作無法給單位帶來直觀的效益，同時(shí)，檔案管理工作繁瑣復(fù)雜，需要投入足夠的時(shí)間和人力資源，因此，得不到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視，導(dǎo)致管理體制不健全。要完善檔案管理體制，需嚴(yán)格落實(shí)管理工作人員的職責(zé)任務(wù)，分工合理，充分發(fā)揮利用各個(gè)職責(zé)人員將工作內(nèi)容落實(shí)到每個(gè)人頭上，科學(xué)地布置任務(wù)，將管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，將所涉及的各個(gè)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的管理，嚴(yán)格遵守事業(yè)單位檔案管理制度，創(chuàng)新健全檔案管理工作體系，提升檔案管理水平。事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)根據(jù)自身是實(shí)際情況，制定出符合自身發(fā)展需求的管理體系，要求管理人員嚴(yán)格地依據(jù)管理制度進(jìn)行檔案管理工作，不得擅自違背其規(guī)章制度，統(tǒng)一遵守檔案管理部門制定的任務(wù)，制定明確的工作計(jì)劃，實(shí)施高效的管理措施，全方位地健全事業(yè)單位檔案管理制度，能夠合理，有效的開展今后的工作。
二、創(chuàng)新事業(yè)單位在檔案管理工作的制度管理
1.提高單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視度
由于事業(yè)單位現(xiàn)存條件有限，沒有完善的檔案管理設(shè)施，使得原有檔案資料存在缺失，沒有統(tǒng)一的歸納整理，資料分散。隨著社會(huì)發(fā)展的不斷需求，檔案資料逐漸體現(xiàn)其重要性，它記載著事業(yè)單位的工作內(nèi)容，主要事件，對以后工作的發(fā)展起到借鑒、促進(jìn)和指導(dǎo)作用。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度關(guān)系到檔案管理工作的開展進(jìn)度，因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理引起必要的重視，才能夠在時(shí)間和人力資源上得到充分的支持，激勵(lì)人事管理人員對工作的熱情和積極的態(tài)度。
2.增化管理人員的自身素質(zhì)、提升管理技能水平
為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的高效性，管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平勢必成為重要條件。創(chuàng)建擁有高學(xué)歷和專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)力量，提高整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。相對于檔案管理者來說，事業(yè)單位檔案資料管理不僅僅是簡單對資料進(jìn)行整理封存，檔案管理員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)教育的培養(yǎng)，提高其業(yè)務(wù)水平，能夠結(jié)合本單位的自身性質(zhì)進(jìn)行歸納總結(jié)和整理。同時(shí)，需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，不斷增強(qiáng)提高職員的操作水平和專業(yè)技能。規(guī)劃資料管理人員的職責(zé)權(quán)限，強(qiáng)化管理人員對檔案管理的意識(shí)，充分了解檔案資料現(xiàn)有的收集、記錄和整理情況，進(jìn)而能夠和其他部門進(jìn)行有效的準(zhǔn)確的溝通與交流[2]。
3.進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化、系統(tǒng)化
全球一體化發(fā)展使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛的運(yùn)用，有效避免了因紙張丟失，管理漏洞而引起的信息不完善，資料不準(zhǔn)確等問題，從而加快了檔案管理工作的進(jìn)展。要想對現(xiàn)有的問題得以充分的改善，需要進(jìn)行專業(yè)化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理理念。現(xiàn)如今，電腦是實(shí)用性很高的工具設(shè)備，可充分利用電腦軟件系統(tǒng)來提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息化管理。要加快檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化進(jìn)程，需不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和操作技能水平，增強(qiáng)檔案信息化觀念的意識(shí)。檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成部分，對事業(yè)單位的發(fā)展起到積極發(fā)展的作用，加快檔案管理建設(shè)的步伐使檔案管理得到充分的開發(fā)利用是現(xiàn)檔案資料管理工作者的工作重點(diǎn)[3]。
【關(guān)鍵詞】 檔案；服務(wù)；創(chuàng)新；管理
1.煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要性
煤炭，國家發(fā)展的大動(dòng)脈。檔案，發(fā)展壯大的見證者。隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展壯大和形勢的日益好轉(zhuǎn)，檔案管理工作也突顯出了它的重要性。
檔案作為記錄企業(yè)發(fā)展的歷史證物，印證著企業(yè)發(fā)展的每一步。而煤炭企業(yè)的檔案管理是一個(gè)集企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及勞動(dòng)者個(gè)人檔案、勞動(dòng)性質(zhì)、征用土地等諸多事項(xiàng)為一體的管理過程，其最初形成的最原始的、最真實(shí)的記錄，是煤炭企業(yè)檔案管理工作中重要的組成部分，是維護(hù)煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要性、基礎(chǔ)性工作，保存好這些檔案是所有企業(yè)檔案中的重中之重。譬如企業(yè)的征用地檔案，它是企業(yè)在土地征購、租賃等行為活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的最重要的文件材料。它包括土地調(diào)查、土地登記、確認(rèn)土地所有權(quán)和使用權(quán)等文件材料，以及核發(fā)的土地證書、買賣契約、協(xié)議等，是準(zhǔn)確記載企業(yè)所征土地位置、界址、數(shù)量、權(quán)限等基本情況的原始文件材料。它既是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分，又是有形資產(chǎn)的可靠證明，對企業(yè)的產(chǎn)權(quán)交易、土地糾紛起憑證和依據(jù)作用，在維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益方面的原始性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性是其他任何東西所無法替代的。
煤炭企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝、財(cái)務(wù)管理、員工檔案、用工性質(zhì)等，也是檔案管理別重要的組成部分。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中將產(chǎn)生大量的生產(chǎn)技術(shù)、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝、設(shè)備管理、施工管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理等生產(chǎn)經(jīng)營檔案，農(nóng)輪工、協(xié)議工、勞務(wù)工、管理人員等人事檔案。這些檔案的收集、整理關(guān)系著一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的系統(tǒng)性、完整性和穩(wěn)定性。檔案資料的積累和利用，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，無論是生產(chǎn)管理，還是技術(shù)革新，檔案都在幫企業(yè)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)；無論是人事調(diào)動(dòng)，還是員工安置，檔案都在印證著個(gè)人的歷史。檔案是企業(yè)一份完整的、寶貴的無形資產(chǎn)。試想，作為一個(gè)企業(yè)，如果連最基礎(chǔ)的歷史資料都不加以重視，進(jìn)行規(guī)范化地管理，那企業(yè)的損失豈能用數(shù)字來計(jì)算。所以，煤炭企業(yè)的檔案管理工作規(guī)范化，不僅是十分重要的，而且是十分必要的。
2.煤炭企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀
2.1領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位。
由于煤炭行業(yè)的歷史原因和其特殊性，導(dǎo)致長期以來，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理認(rèn)識(shí)不足，重視不夠，只是追求企業(yè)生產(chǎn)多少噸煤，運(yùn)用了哪些先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)造了哪些成果，產(chǎn)生了多少利潤。而對于在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種載體的檔案信息缺乏科學(xué)的管理，此時(shí)的檔案管理工作基本上處于空白原始狀態(tài)。
2.2沒有專門檔案管理機(jī)構(gòu)。
沒有對企業(yè)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，許多重要的信息資料都散失在各個(gè)部門或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的手中。
2.3基礎(chǔ)設(shè)施投入不夠。
一是沒有專門的庫房，即使有也是單位里面最簡陋的，沒有防護(hù)設(shè)施，達(dá)不到“三鐵”“八防”的要求；二是裝備落后，只是有幾個(gè)柜子，幾個(gè)盒子，缺少應(yīng)有的必備設(shè)備，計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件等檔案信息化設(shè)備更是沒有。
3.針對目前煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的對策
3.1要提高認(rèn)識(shí)，高度重視煤炭企業(yè)檔案管理工作。
首先領(lǐng)導(dǎo)要重視。任何單位的任何一項(xiàng)工作，只有單位重視了，領(lǐng)導(dǎo)重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理，取得經(jīng)濟(jì)效益為目的的煤炭企業(yè)往往會(huì)忽視檔案工作。要搞好檔案工作，單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視。要把檔案管理工作納入企業(yè)管理體制，列入單位工作計(jì)劃之中，在年初制定工作計(jì)劃時(shí)，有檔案工作相關(guān)條款，每年領(lǐng)導(dǎo)集體研究1至2次檔案工作，及時(shí)解決檔案工作存在具體問題和實(shí)際困難，為檔案工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引干部職工的注意，從而提高本部門在企業(yè)中的地位。地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業(yè)，為領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)管理人員、工程技術(shù)人員提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的信息，為領(lǐng)導(dǎo)的決策，工程技術(shù)人員的科技攻關(guān)提供方便。檔案工作人員自己懷著熱情去工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中樹立良好的形象，部門的地位也會(huì)逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)及干部職工增強(qiáng)檔案意識(shí)。要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠(yuǎn)發(fā)展的影響，誘導(dǎo)和啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。
3.2要加強(qiáng)制度建設(shè)，對企業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
煤炭企業(yè)要制定檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度，明確企業(yè)檔案管理人員的職責(zé)，并在工作中督促落實(shí)，保證檔案資料的收集、整理、歸檔工作完整、齊全和系統(tǒng)；要對企業(yè)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一管理就是要有專職部門、配備專職檔案管理人員對其檔案進(jìn)行及時(shí)催繳，及時(shí)收集、整理、歸檔，這樣有利于企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和發(fā)展，有利于理順企業(yè)科室及上下級(jí)之間的關(guān)系，從而提高企業(yè)檔案管理水平，更好地為企業(yè)服務(wù)。
3.3努力進(jìn)行工作創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案工作人員要有高度的工作責(zé)任心，良好的職業(yè)道德，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、煤礦安全生產(chǎn)的專業(yè)知識(shí)等，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理方法管理煤炭企業(yè)的各類檔案，提高檔案管理水平。因此，作為煤炭企業(yè)的檔案管理人員，在學(xué)好檔案管理專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作。
參考文獻(xiàn)
［1］張莉.論企業(yè)檔案概念的理論價(jià)值[J].檔案學(xué)通訊，2006.2：11-13
20xx年，我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作，在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng)， 給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對待20xx年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃。
人事行政工作復(fù)雜， 目前部門已配備了各種管理表，有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、 轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、 入職、 轉(zhuǎn)正、 離職表、從人員招聘至任用，根據(jù)各組的實(shí)際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理，不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生，安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個(gè)月的對比從中找出原因，并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多，積極告訴他們作出改整。
對于20xx年需加強(qiáng)的方面：負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議，員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續(xù)完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度，修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定，激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn)，便于在實(shí)際工作的正常操作，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太理想，但我們會(huì)繼續(xù)努力，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極配合公司管理好部門人事行政工作，盡最大的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
