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會計信息化管理

時間:2023-02-22 13:04:38

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會計信息化管理

第1篇

關鍵詞:會計信息化管理;作用;研究方向

企業集團具有跨地區、跨行業、跨所有制、跨國經營的特點,要增強其經營控制和管理決策的能力,實現整體經濟效益的提高,必須加快培育一批具有核心競爭力的大企業集團。真正發揮企業集團財務資源的聚合效應,必須加快推進企業管理現代化,可以突破時空的局限,提高監控的實時性,有利于加強集團總部加強對各分、子公司的監管。

一、企業會計信息化管理

(一)會計信息化管理的必要性

企業會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的。會計信息化要求人們以科學發展的戰略眼光,站在當今科技信息迅猛的高度來認識企業會計信息化工作, 全面實現企業會計信息化管理的規范化和程序化,從而適應市場經濟信息全球化的發展要求。

(二)會計信息化管理的內容

建立會計信息化推進組織機構:一是領導小組負責進行會計信息化的協調與推進工作;二是工作小組負責進行會計信息化的組織與管理工作;三是驗收小組負責進行會計信息化的評審與驗收工作;四是基層企業成立會計信息化應用小組并設立專職信息化會計崗位,負責組織本企業的會計信息化軟件應用與具體實施工作。

制定會計管理信息化管理制度:一是完善會計信息化管理辦法;二是制定會計信息化評審驗收標準;三是規范會計信息化軟件管理;四是健全會計信息化內部控制制度,加強會計信息化管理考核。

強化會計信息化培訓系統:一是制定初級、中級、高級會計信息化培訓規劃;二是實施會計人員信息化培訓,提高會計人員信息化素質,以適應企業信息化發展的需要。

二、會計信息化管理在企業中存在的問題

(一)缺乏統一規范和完整的管理體系

由于我國在會計電算化起步階段沒有制定相關標準規范,使得目前企業中采用的許多會計軟件門類繁雜,五花八門,相互間無法兼容,這嚴重阻礙了企業會計信息化管理的進程。在企業會計信息化管理的實施過程中,會計信息系統的維護與升級往往是滿足于現狀或應付了事,沒有建立高效便捷的統一管理標準,使企業會計信息化管理受外部條件的限制,影響企業會計信息化管理走向市場化和國際化。

(二)缺乏先進必要的硬件與軟件,人員素質低

硬件技術是企業會計信息系統運行的基礎。目前企業會計電算化系統的應用大多仍停留在簡單會計信息輸入輸出等單機運行狀態,沒有形成跨地區跨行業綜合數據分析共享,完成大業務量會計事項處理的能力明顯不足。目前企業會計信息發展所面對的巨大問題之一就是人的問題。企業會計人員整體素質還不能真正適應將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融人會計信息系統發展需求,缺乏利用會計信息化功能的主動性。

三、企業會計信息化管理的發展趨勢

隨著目前科技網絡和信息技術的飛速發展,會計信息化需要向全球管理信息化、企業管理網絡化趨勢轉變。建立標準化的企業會計信息化系統,實現社會經濟信息化和企業信息化管理現代化。我國應盡快制定完整系統的會計信息系統標準,以推動會計信息化管理的發展。建立企業會計信息化管理的技術環境系統,要充分運用現代科技技術,吸取當今社會會計信息化管理的成功經驗與先進技術,通過整合企業研發、生產、營銷、倉儲等會計管理信息資源,加強與企業間國際互聯網廠商的合作,建立企業之間的電子數據信息交換、電子轉賬、信息交流管理平臺。盡快建立開發企業會計信息化管理技術軟件平臺。以集中式管理平臺確定會計信息資源整合,提高會計信息處理速度,降低會計信息處理成本,提高會計信息的質量和價值。還要大力培養或聘用一批高級技術人才,利用國際會計信息化管理先進管理技術,采用最新會計信息化管理技術成果,改造企業傳統的會計管理模式,推動企業由會計電算化向會計信息化根本性轉變。

參考文獻:

[1]劉春梅.如何填制記賬憑證[J].農村?農業?農民,2004,(9).

[2]任亞琴.淺議審核和填制會計憑證[J].林業財務與會計,1998,(12).

[3]郝麗華.記賬憑證“附件”的計算[J].農村財務會計,2004,(3).

[4]玉華.要堅持按記賬憑證登記賬目的規則[J].中國鄉鎮企業會計,2002,(3).

[5]李斌.會計信息化管理――記賬憑證的幾點新認識[J].中國鄉鎮企業會計,2009,(2).

[6]江信奎.介紹一種新型記賬憑證匯總表[J].中國鄉鎮企業會計,1999,(8).

[7]宮承利.怎樣計算會計憑證張數[J].農村財務會計,2007,(5).

[8]胡賢敏.審計人員如何分辨被審計單位會計憑證的錯弊[J].農村財政與財務,2003,(9).

[9]張榕.會計信息化在企業中的應用[J].知識經濟,2009,(10).

[10]徐忠.淺析中小企業信息化建設[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2009,(7).

[11]嚴諄.電子商務發展與企業信息化的互動關系探析[J].中外企業家,2009,(6).

第2篇

一、會計信息化管理的定義和作用

1.會計信息化管理的定義

信息化管理(Information Management,IM)是以現代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制,以有效開發和利用信息資源的社會活動。

會計信息化管理就是以現代信息技術為手段,將信息技術運用到會計核算中,以提升會計信息處理能力和增加會計信息及時性和準確性的過程。在這一過程中,人們對會計信息進行收集、加工和輸入、輸出完整的信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存,所以也可以將信息管理概括為對信息資源和信息活動的管理。

2.會計信息化管理的作用

當前,信息技術發展日新月異,全球互聯網正在向下一代迅速推進,云計算、物聯網、智慧地球等一系列新技術、新概念不斷為信息化發展注入新動力,信息化對經濟社會發展的影響日益深刻,央行會計信息化管理也已成為央行會計發展的一項重要工作,在整個央行會計工作中具有穿針引線、上下聯通的關鍵作用:一方面,我們要將信息化技術運用到央行會計管理之中,即運用到央行會計人員管理、央行會計培訓管理、央行內部控制管理和央行各項會計制度管理之中;另一方面,我們要使央行會計信息化的資源為履行央行職責提供幫助和服務。我國中央銀行的會計本質與一般會計的本質是相同的,其實質是一個信息系統,即:以貨幣計量為基礎,按照一定的會計程序和方法,將人民銀行各項紛繁復雜的業務活動轉變成會計信息,以供信息使用者制定和執行貨幣政策,維護金融穩定及提供金融服務等做決策參考。只有加快會計信息化建設才能更及時、準確的傳遞會計信息,更深入的挖掘、利用會計信息資源。

二、信息化管理在我國商業銀行的發展和應用

商業銀行銀行信息化管理就是把現代信息技術應用于金融銀行系統,利用先進的現代信息技術充分發掘商業銀行信息資源的潛力,并由此形成商業銀行的核心競爭力,推動商業銀行健康快速發展的過程。而商業銀行信息管理是以分析型、智能化的信息技術為基礎,面向商業銀行管理決策,通過管理思想、管理體制與信息技術的充分結合,不斷加快銀行管理與決策能力的現代化商業銀行管理模式。

信息化管理是銀行業的發展趨勢,也是當前業界領先商業銀行的戰略特征和優勢所在。商業銀行信息管理最早在歐美發達國家得到廣泛應用和深入發展,我國的銀行信息化管理始于1950年代末,從無到有,從小到大,歷經變革,成果顯著,尤其1990年代以來,隨著我國信息化產業的高速發展,配合經濟體制和金融體制的改革,商業銀行信息化建設實現了質的飛躍,信息管理體系和信息管理技術也逐步在我國商業銀行中得到建立和應用。目前我國商業銀行基本具備了數據集中處理能力,多家商業銀行已經實現數據的集中管理和應用,面向客戶的信息處理系統、核心業務系統和客戶關系管理系統也基本建立。但與國際領先商業銀行相比,我國商業銀行信息管理應用還有較大的差距。

三、人民銀行會計核算體系現狀及存在問題

1.人民銀行會計核算體系的現狀

會計業務是人民銀行的重要基礎性工作, 歷來受到高度重視,經過多年的建設,已經形成了以“中央銀行會計核算系統(ABS)”、“國庫業務會計核算系統(TBS)”和“貨幣金銀管理信息系統”三大核算系統為基本架構,具有較高自動化水平的會計核算體系。在管理體系上,采取“縱向集中,橫向分散”的管理格局。“縱向集中”是指會計集中核算后,會計賬務數據逐步趨于向總行集中;“橫向分散”是指在同一級機構中,日常會計核算分散于營業、國庫、貨幣金銀等部門。上述局面的形成是隨著經濟金融環境變化和人民銀行職能調整, 人民銀行會計業務進行適應性改變的必然結果, 在人民銀行會計業務發展進程中曾發揮過積極的作用。

2.人民銀行會計核算體系存在的問題

人民銀行現行的這種將核算數據分散于不同核算系統的管理格局存在以下的不足:

(1)制約了人民銀行會計信息的及時性。從縱向來看,會計信息采取的是分散采集、逐層報送的方式,造成信息傳遞慢,不利于決策層及時、準確地取得完整的會計信息資料,作出正確的決策和實施有效的管理。會計部門花費越來越多的時間和資源在收集和整理會計信息上,而不是分析信息,影響了人民銀行會計信息的時效性。

(2)會計標準難以統一。從橫向來看,會計核算分散于營業、國庫、貨幣金銀等業務部門,各會計業務部門相對獨立,有自己的核算系統,平行各業務部門間缺乏有效的協調和溝通,導致各部門出臺的會計規章制度缺乏整體性和系統性,要求各不相同,標準難以統一,會計標準和會計行為得不到統一規范的約束。

(3)現有的會計信息系統缺乏拓展能力。如果有新的信息種類要求, 就必須對原有系統進行結構性升級,甚至需要建設新的信息系統,導致信息存在于不同的系統中,缺乏共享能力,在數據協同方面也存在較大的問題。

(4)會計信息準確性容易受到干擾。如果出現同一種信息需要以不同的格式或使用不同的分發系統提供給不同使用人的情況,就需要信息的重復輸入,大大降低了信息生成的效率,同時可能會導致錯誤的發生,情況將會更加復雜。上述種種問題限制了人民銀行會計信息化的進程,阻礙了人民銀行職能的發揮。

四、實現人民銀行會計信息化管理的措施

對人民銀行而言,信息化管理應用重點在于信息系統設計和信息資源的配置,其作用在于提高信息管理的效率,提升信息質量,為人民銀行大力推進信息化管理應用提供基礎環境和平臺。

1.數據集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技術,將人民銀行各個業務部門的會計數據和其他相關數據實現集中,并通過數據挖掘等信息管理手段,對會計信息數據進行集中系統地分析和評價。對人民銀行而言,數據集中核算模式就是把人民銀行會計業務數據縱向集中和橫向集中:縱向集中是指會計核算由分層核算集中為全國統一核算;橫向集中是指不同層級將會計、國庫和發行等部門會計核算整合。

人民銀行核算數據大集中模式是實現人民銀行會計信息化管理的首要條件,只有通過數據集中,才能提高會計信息傳遞的及時性和準確性,同時數據集中是實現會計信息資源共享和建立統一的會計標準和會計行為前提。數據大集中是提升央行會計管理水平和服務水平,更好的履行央行職責的重要途徑和手段。

2.會計信息標準化建設。會計信息標準化是研究、制定和推廣應用統一的會計信息分類分級、記錄格式及其轉換、編碼等技術標準的過程。信息化的一項重要工作就是對信息資源的開發和利用,如何保證信息資源的規范化和標準化是信息化需要首先解決的問題。從這個意義上講,標準化工作是進行信息化建設的基礎,是信息化工作順利開展的基本保證。會計信息是人民銀行最重要的信息資源,開展會計信息化工作,尤其需要加強會計信息資源的標準化工作。會計信息標準化程度的高低,將對會計信息數據處理與會計信息資源共享的效率具有直接影響,良好的會計信息標準體系將有助于人民會計信息系統的開發建設、信息管理創新的推廣實施、銀行之間內部信息的互聯共享。

2011 年,財政部組織以我國在美上市公司為主的15 家企業和具有H 股審計資格的12 家會計師事務所開展通用分類標準首批實施工作。2012 年,財政部聯合各省級財政部門、銀監會等,進一步擴大通用分類標準實施范圍,啟動了通用分類標準在80 余家地方國有大中型企業和包括我國所有上市商業銀行在內的18 家銀行業金融機構中的實施工作。以工商銀行為代表的幾家商業銀行正在努力推動信息標準化建設,并取得了不錯的成效。

3.會計數據質量治理。會計數據質量治理旨在保證會計數據的準確性和透明度,它是銀行會計信息化建設的“生命線”,也是銀行信息管理的重要目標之一。在信息全球化的今天,不準確的數據往往比沒有數據具有更大的破壞力。劣質的數據質量管理不僅會導致會計信息失真,而且會影響決策者制定貨幣政策和實施國家宏觀調控,進而影響到整個國家的經濟金融形勢。如果說會計數據集中凝聚成了會計信息管理應用的主干,為銀行信息管理工作提供著力點,會計信息標準是信息管理應用的枝干,為銀行會計信息管理工作提供了框架,會計數據質量則是會計信息管理應用的根脈,為銀行信息管理工作提供了保障。

考慮到數據質量的重要性和持續性,國際國內商業銀行正在大力推進相關工作。其中的一個具體案例是各家商業銀行根據巴塞爾新資本協議要求逐步推行內部評級法(IRB),而其實施需要足夠的數據支撐,數據質量正是重中之重。

第3篇

關鍵詞:會計 信息化 管理

隨著計算機信息技術的發展,信息傳遞已經突破了時間和空間的限制,這為會計部門提供準確、及時、詳細的會計信息奠定了基礎,同時也提高了會計管理部門的工作效率和工作水平,促進了會計職能的改革,適應經濟全球化發展的需求。但我們在擁有高科技支持的同時,也要看到其中存在的問題和不足。

一、行政事業單位會計信息化存在的問題

(一)行政事業單位會計信息化的內部問題

首先要說的就是會計管理思想方面的問題,從現代行政事業單位會計管理現狀來看,整體管理水平還比較落后,管理程序復雜不清。目前,不少行政事業單位的會計信息無法完全正確地反應出該單位的財務狀況,會計信息化在財務管理工作中并沒有發揮應有的作用。其次,會計管理制度不健全,主要表現為行政事業單位的會計管理缺乏科學性、合理性,加上每個行政單位的會計管理方法不同,所制定的管理制度當然也有較大差異,尤其是內部管理的差異。

從總體上看,我國行政事業單位的會計信息化管理還存在不少問題。我國會計人員的素質普遍較低,少數從事會計信息化管理的人員還會出現一些職業道德問題,科學管理意識不強。如今,市場經濟的發展讓社會競爭更加激烈,而行政事業單位為了提高自身競爭力,深刻的認識到了加強信息化管理人員職業素質的重要性,但行政事業單位是非營利企業,并沒有強大的經濟利益作為誘導,這就導致了行政事業單位相關管理人員在改進會計信息化管理手段和提高科學管理意識方面缺乏積極性。

(二)行政事業單位會計信息化的外部問題

行政事業單位在開展會計信息化管理工作的過程中,缺乏一些有效的指導。行政事業單位的會計信息化外部管理主要是單位協調工作,除了單位內的每個部門都要負責好相關的工作,而各個行政事業單位在信息化建設上都帶有一些鮮明的特點和自發性,在開展協調工作的過程中有很大的難度。單位的會計專業人才建設不足,行政事業單位是特殊的群體,社會的發展對行政事業單位內的每個工作人員都提出了相關的要求,同時,各行政事業單位對人才的認識和把握有所不同,沒有一個統一的建設標準,這也讓人才建設在實踐中顯得千差萬別。

二、完善會計信息化管理的策略

(一)加強網絡安全防范,保障系統正常運行

會計信息化管理的關鍵就在于保證網絡和系統的安全。影響系統安全的因素有很多,但我們最常見的危害就是網絡系統癱瘓或“黑客”入侵所帶來的損害。系統安全控制就是阻止這些危險的發展,保證會計信息系統的安全,如果我們在工作中發現了系統安全問題,應立刻采取有效措施,保證會計系統能快速、穩定運行。在實踐中,單位可選擇高質量的系統安全保護軟件,并隨時更新和升級。同時,必須從會計數據資源控制、系統開發控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設置網絡防火墻,提高數據接受和處理的安全性,確保會計系統安全運行。

(二)規范會計信息檔案管理,保證數據安全

現代會計信息檔案管理與傳統的檔案管理不同,現代會計信息檔案管理還包含了信息化過程中形成的紙質文件、電子文件以及系統軟件。由于電子文件必須以計算機為載體,如果一旦出現破損,則很難修復。為保證系統能安全健康運行,檔案管理就成為一項重點工作。我們在制定檔案管理制度時,其制度必須是可操作與執行的,例如檔案室要求通風,避免潮濕;對會計賬簿進行打印輸出保存;對已經存儲好的會計信息檔案要做好電子備份;存儲在計算機硬盤和磁盤中的會計數據等都要有專人負責,預防會計檔案由于外界的因素而遭到破壞。

(三)建立健全與會計信息化相適應的管理制度

會計信息化系統是一項高科技管理技術,不管使用多優秀的軟件,都必須有其它軟件系統與之相匹配,這樣才能保證會計信息化管理是科學的,可靠的。作為行政事業單位中的一員,應從全局出發,全面系統地進行管理制度設計,確保所采集信息的準確性,為會計信息化管理提供有效的參考數據。

(四)培養復合型人才

專業的會計人才是支持行政事業單位會計信息化管理的主要動力,而面對變化莫測的經濟環境,會計從業人員要結合單位崗位要求,加強自身專業知識的積累,不斷總結實踐經驗,拓展專業視野,優化自身素質,以便適應現代會計信息化管理的發展需求。其次,除了引進優秀的人才之外,行政單位還應積極培養專業人才,主要可以參照會計領軍人物選派模式,選派優秀職工去進行,重點培養各種優秀人才,完善行政單位會計人力資源管理。現代會計信息化管理還必須使用先進軟件,同時根據會計工作的特點,建立一個系統的會計信息管理模式,再將各種會計信息納入該模式,通過科學的分析和比對,找出存在的問題,并作針對性處理,從而強化會計信息化系統。

隨著計算機信息技術的普及應用,我國行政事業單位的會計工作開始走向信息化管理的道路,這種改變促進了會計管理水平的提高。在實踐中,我們應不斷提高會計人員的素質,加快會計信息化管理軟件的開發和更新,保證我國的會計管理工作能順利、穩健進行,從而全面推進會計信息化管理的進程。

參考文獻:

[1]胡冰.對行政事業單位會計信息化發展進程問題的探討[J].財會研究,2010,(7)

第4篇

隨著互聯網技術的快速發展和信息化時代的到來,2016 年兩會期間,我國通過“十三五”規劃并將“互聯網+”作為國家發展戰略。所謂會計信息化建設主要指的是在傳統會計應用手段基礎上利用現代化信息技術,實現傳統會計應用手段與現代化信息技術的融合。互聯網的快速發展促進事業單位會計信息化的發展。一、會計信息化建設理念隨著互聯網信息技術的快速發展和社會不斷進步,各行各業的工作方式與社會群眾的生活方式都發生了巨大的變化,信息化時代的到來給予事業單位會計管理工作提出了新的挑戰和要求,為了充分滿足時代的發展需求與社會生活需求,事業單位應當利用現代化信息技術積極開展會計信息化建設工作,全面提升事業單位財務管理工作效率和工作水平。傳統會計管理手段和現代化信息技術有效融合,促進事業單位財務管理工作的發展。為了促進傳統會計手段與現代化信息技術的有效融合,事業單位會計管理人員可以使用信息化技術開展各項財務管理工作,全面提升自身的財務管理能力和會計信息化應用能力,并提升事業單位財務管理信息的準確性與安全性,提升事業單位財務管理信息的價值性,從而為管理層提供準確而真實的會計信息,進而實現事業單位財務無紙化管理。二、事業單位會計信息化建設的基本狀況1.信息化管理制度和體系不夠完善,缺少嚴謹的科學性 目前來說我國事業單位會計信息化管理制度和信息化管理體系普遍不夠完善,缺少嚴謹的科學性。我國部分事業單位會計信息化建設起步早,管理制度和管理體系也相對完善與規范;但是部分事業單位信息化建設時間起步晚,其管理制度和管理體系不夠完善,缺少嚴謹科學性。

2.會計信息不對稱使主管部門監督工作難度增大,難以準確判斷信息的質量事業單位財務管理信息不對稱使得主管部門監督工作難度急劇增大,難以準確判斷信息的質量。主管部門主要依靠真實有效的信息監督和管理基層單位,而且這些真實有效的信息需要利用信息化技術平臺,若缺少信息管理平臺管理部門就難以判斷基層信息的真實性和質量,并且如果基層部門有意設計信息,就更加難以判斷信息的質量。因此,監控信息普遍存在著不對稱現象。主管部門僅能利用政策約束信息的產生和提供,無法從技術上監控信息。3.事業單位不夠重視會計信息化建設管理工作當前來說我國大部分的事業單位普遍不夠重視會計信息化管理工作,沒有充分意識到信息化建設對于會計管理工作的重要性。會計信息化建設不但能夠有效提升工作效率與工作質量,還能將財務信息與業務活動有效融合,全面實現會計管理工作由內部管理逐步轉變為外部管理,促進財務管理信息化建設的發展,積極開展會計信息化建設工作有助于提升經濟效益。

三、“互聯網+”時代背景下會計信息化建設的措施1.充分意識到會計信息化建設的重要性隨著互聯網信息技術的快速發展和社會不斷進步,事業單位會計信息化建設工作刻不容緩,積極開展會計信息化建設工作有助于提高財務管理工作效率和經濟效益。事業單位各基層工作人員,特別是財務部門管理領導應當充分認識到會計信息化建設的重要性,全力支持會計信息化建設管理工作,以免部分領導對會計信息化建設工作認識不足,認為會計信息化建設僅僅是會計電算化的轉化。所以,應當定期對財務管理人員進行信息化技術培訓,全面提高財務管理人員的信息化技術應用水平,以推進會計信息化建設的快速發展。

2.積極培養會計信息化應用人才在“互聯網+”時代背景下,事業單位應當積極培養會計信息化應用人才,提高財務會計人員信息化技術應用水平,熟練運用信息化技術開展各項財務管理工作,促進事業單位會計信息化應用與管理的發展,還能有效提升財務管理人員的業務水平與綜合素養,從而有效提升財務部門的管理水平與管理技能。

3.建立健全會計信息化管理制度和體系我國事業單位應當建立健全會計信息化管理制度和管理體系,不斷規范會計信息化建設工作和管理工作。伴隨著信息化技術的快速發展和社會不斷進步,為了促進事業單位會計信息化建設的發展就需要提高會計信息化管理要求。制定完善和規范的會計管理制度,會計信息化和規范的管理體系相互結合才能有效解決事業單位財務管理的各項問題。此外,結合事業單位的發展現狀和未來的發展方向,并汲取國內外先進企業的會計信息化管理經驗,制定符合自身財務管理發展的會計信息管理制度。事業單位會計信息化管理制度應當以發展現狀為基礎,摒棄會計信息化管理制度的缺點,不斷完善事業單位會計信息化管理制度。

4.規范會計信息化管控流程,建立會計信息化管理平臺事業單位會計信息化建設覆蓋范圍相對較廣,事業單位重視管理工作的整體性,而會計信息化建設亦是如此。為了確保會計信息化建設工作的整體性就需要提升工作人員的意識和態度,合理控制會計信息化管理內部工作,確保會計信息化管理人員能夠做好各項工作。基于此,事業單位應當改變管理現狀,注重業務環節的整體性,重新整合業務環節和工作流程,實現業務環節和會計核算管理的有效結合。事業單位應當加強對會計信息化建設的重視,建立專門的信息化管理小組和信息化管理平臺,首先完善和規范會計信息管理系統,再結合信息化時展需求在信息化管理平臺上不斷更新會計信息,促進事業單位會計管理工作快速發展。同事,還應當突破事業單位之間的屏障,互相傳輸會計信息,從而為外部機構提供準確的會計信息。

四、結束語伴隨著互聯網信息技術的快速發展和社會不斷進步,會計信息化建設和管理是事業單位的首要關鍵任務。當前來說我國大部分事業單位會計信息化建設管理工作仍然處于初級發展階段,事業單位的管理機制和人才培養方式存在許多問題,事業單位應當根據自身的發展情況和信息化建設問題采取有效性的改革措施,推動事業單位會計信息化建設的快速發展。

第5篇

【關鍵詞】 計算機網絡 企業會計 信息化管理 對策

前言

企業會計信息化是指將原來傳統的企業會計管理操作模式向計算機信息技術和網絡平臺進行轉移,依靠電子化手段對財務會計信息進行跨平臺、跨部門、跨業務領域甚至在供應鏈成員之間共享財務會計信息和進行基于會計信息的企業經營管理決策。筆者重點就企業會計信息化系統的構建的重要性、會計信息化中會計財務信息的貢獻率低、信息的綜合處理和集成應用能力不足以及企業會計信息化系統的安全保障機制建立健全等問題進行分析,并提出了加強和改善企業會計信息化運作績效的相關建議和對策。

1. 當前企業會計信息化的基本現狀及其原因

我國企業會計管理中對于信息化技術應用的關注主要始于2001年加入WTO這個時期,隨著國外企業的進入市場競爭的加劇,同時其先進的信息化管理模式和會計信息化系統的引進,刺激和加速了企業會計信息化的進程。但由于各種主客觀因素,我國企業會計信息化實施過程中存在的問題及其原因歸納總結起來主要有以下幾個方面。

第一,企業會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于企業發展戰略及其主要業務職能實施的全面解讀和理解,使得企業會計信息化系統的構建過程中沒有將其作為有機組成部分給予特別的關注和相應功能模塊的開發完善,造成了企業會計信息化執行和實施對于企業戰略發展和核心業務競爭力提高的貢獻程度和匹配力度較低。

目前企業會計化信息系統設計和模塊功能分析主要是面向企業日常會計管理和事務性工作,很少觸及企業發展戰略的運作和對于企業關鍵核心業務競爭力增強而進行的,這種狀況使得會計信息系統對于復雜會計信息記錄的同時而不能有效地發揮這些信息的價值,對于企業關鍵業務職能實施的支持力度缺乏應有的匹配,造成了單純出于操作細節考慮無法提供戰略上應有的支撐力度。

第二,企業會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于企業會計信息系統整體架構以及信息采集來源等全方位的考慮,使得企業的會計信息系統對于目前分布式的會計信息采集點的覆蓋范圍較小,并且系統框架中由于缺乏相關的技術手段和全面考慮,使得會計信息孤島現象大量存在,影響和限制了會計信息采集的完整性和會計信息資源共享的比率。隨著現代企業業務的分布式布局和業務細分的增強,使得會計信息采集點的分布也相對的分散和異地化,這使得企業會計信息化系統中對于來自不同地方的會計信息的處理和標準化工作面臨著挑戰,同時由于各種軟硬件的影響,可能會造成個別會計信息采集點會游離于整個系統之外,這就需要加強對于會計信息化系統運行的檢測和管控能力。

第三,企業會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于數據挖掘和數據倉庫技術在會計信息綜合化處理和集成利用方面的應用模式和技巧的掌握,使得整個會計信息化系統中的信息處理程度比較粗燥和淺顯,會計數據信息的縱深層次的業務模式挖掘和商務信息的識別領域基本上還沒有得到開發,基于計算機人工智能的會計信息系統的構建基本上還沒有得到戰略性統一認識,使得對于企業經營狀況的反映預測能力有限,對于相關決策的會計信息支撐力度不夠。目前企業會計信息系統中的信息挖掘深度和綜合運用力度相對來說還處于初級階段,一般滿足于對于目前個別孤立現象的描述和記載,而對于它們之間的關聯和內在機制卻很少去探索,更談不上對于企業相關決策的創造性支持和智能化處理,這使得信息化系統的功能和效率沒有得到應有的發揮,會計信息的潛在商業價值也沒有得到應有的開發。

第四,企業會計信息化管理和項目實施中由于缺乏對于會計信息系統的日常運行維護、網絡風險防范和功能模塊需求優化升級等方面的機制和制度的建立,使得會計信息化系統的運行穩定性較差、功能模塊的更新速度較慢,從而造成了會計信息化工程的實施缺乏可持續優化機制和對于相關決策管理需求的有效支持,同時也使得重要財務會計數據面臨著網絡泄漏風險,給企業的財務會計管理埋下了潛在風險。目前企業會計信息化系統的運行壽命相對較短,缺乏基本的日常維護和專業人員。

2. 加強和提高企業會計信息化水平和質量的建議和對策

通過對我國諸多企業會計信息化過程中的正反案例的綜合對比研究,同時借鑒國外知名企業的會計信息化管理模式和實施經驗,從下面幾個方面提出加強和改善我國企業會計信息化水平和質量的建議和對策。

第一,企業會計信息化管理和項目實施中應該從對于企業的中長期發展戰略規劃和核心業務職能競爭力培養的層次和角度出發,在會計信息化管理系統的框架構建和功能模塊設計中將其相應的要求有機地加以融會和貫通,從而提升企業會計信息化實施過程中對于企業發展戰略和關鍵業務實施的支撐和匹配力度。企業會計信息化系統的構建必須首先要考慮的因素就是企業發展戰略的實施和執行,這是指導企業會計信息化建設的根本,同時對于企業關鍵核心業務職能的實施要提供良好的支撐和匹配,這也是現代企業會計信息系統所要重點解決的業務領域的問題。

第二,企業會計信息化管理和項目實施中應該著力于提升會計信息系統對于分布式會計信息收集終端的集成能力,特別是面對目前各種移動終端會計信息采集工具普遍應用的情況下,通過提升信息系統對于分布式會計信息的集成處理和覆蓋能力,從而減少會計系統框架內的會計信息孤島現象和提高會計信息的資源共享比例。企業會計信息系統的架構應該能夠滿足對于各會計信息源的覆蓋,并擁有處理來自各種不同移動終端會計信息采集設備的集成能力,這是為會計信息系統對于信息的綜合處理和集成共享的基礎,信息收集的成本和效率必須要滿足信息化平臺處理的要求,同時要注意消除各個信息源的孤島現象。

第三,企業會計信息化管理和項目實施中應該加大對于會計信息的綜合處理力度,將現代計算機技術的數據倉庫技術和數據挖掘技術以及人工智能技術引入到會計信息系統的數據縱深挖掘領域,通過對會計信息的縱深挖掘來分析企業生產經營的運行狀況、具體運行指標屬性和數值,從而對于企業生產經營的相關重大決策提供參考和借鑒,從而發揮信息化會計的管理職能。

數據倉庫和數據挖掘技術可以對企業會計信息進行重新的梳理整理和細分,并找出數據之間的內在關聯及其相互關系,從而幫助企業了解其生產經營狀況以及對于未來的重大生產營銷計劃做出前瞻性和預測性的把握,這些都離不開對于財務會計信息的綜合處理和挖掘。

第四,企業會計信息化管理和項目實施中應該對于會計信息化管理系統所面臨的內外部風險及其功能模塊的需求導向優化升級等做出系統的分析和統籌,通過相關計算機技術手段和內部管理制度機制的健全等來防控會計信息系統所面臨的各種風險和網絡攻擊,另外通過對企業會計信息系統模塊功能所面臨的管理需求變化做出系統分析并制定出相應的優化升級計劃。企業會計信息系統面臨著多方面的風險,既有軟件風險,也有硬件風險,有來自內部管理方面,也有來自外部網絡方面的,因此企業會計系統構建中要對這些風險進行綜合細化分析處理,同時要根據相關業務管理需求和市場需求來確定系統關鍵模塊功能的優化升級。

結束語

網絡新時期下,企業會計信息化管理手段賦予了會計管理更加有效的手段和較低的管理成本,賦予了其處理更多復雜問題的有效解決方案。企業會計信息化系統的構建要給予企業戰略和業務職能匹配以更多的關注,要注重提高財務會計信息的資源共享比率和減少會計信息孤島現象,注重對于會計信息的深度挖掘和綜合化處理,將財務會計向戰略管理會計轉變,注意企業會計信息系統的安全保障,采用多種技術手段和管理手段保障其穩定運行。

參考文獻:

[1] 湯麗剛,趙慶綱.會計信息化環境在企業內部的控制分析[J].今日科苑.2010(08).

第6篇

關鍵詞:新醫院財會制度;會計信息化建設

一、緒論

隨著我國科技水平的不斷進步,醫療水平也隨之不斷提升,所以目前的醫院建設方向趨向于信息化,每一個醫院只有樹立現代化、財務化的工作觀念,完善會計信息化管理的形式,才能保障信息化建設的有序發展,并且最終形成以財務信息為主體,以電氣化為中心,帶動其他數據管理模塊的信息化的發展。

二、著重于會計信息化建設的內涵

新醫院財會制度解釋了會計信息建設的具體作用,從而進一步強調了會計信息化在醫院中的作用;與此同時,在不斷完善新醫院財會制度的過程中,還能夠為醫院的各項工作提供更好的機會;因此,加強對新醫院會計信息化的建設對醫院建設的發展和進步都具有一定的促進作用,主要表現為以下兩個方面:

1.加強醫院會計信息化的發展能夠滿足醫院管理的發展要求

對新醫院財會制度的要求需要在醫院材料管理和經濟預算兩個方面進行,使得會計的項目分類更加的明確;進一步完善會計報表體系,金融防范的標準必須提高,使其能夠符合醫院財務會計工作的要求;加強會計信息化的工作能夠使醫院現有的會計信息系統進一步完善,現代醫院管理功能進一步提高。新醫院財會制度為會計的工作以及工作內容提出新的要求和理論,其中存在的主要問題是工作技術水平和工作人員數量嚴重影響了醫院會計工作的進行。因此,為了能夠符合新財會制度的穩定發展,網絡信息技術來推進醫院會計工作的發展是當前最重要的工作,只有這樣才能進一步的使醫院財務及財務管理系統的完整性得到完善;同時,聯合數據集成技術,會讓醫院會計信息得到分享,進一步促進醫院資源的優化。從這個角度看,要想讓醫院實現現代化管理,就必須加強醫院會計信息化的建設。

2.可以讓醫院財務信息管理的方式得到改變

當前絕大多數的資源會計信息化工作一直是對會計工作進行合理的調整,由于目前的各個醫院會計信息化系統都處于各自管理的狀態,相互之間缺少聯系,并且各個數據之間還有重復數據的情況出現,因此,這樣的情況難免會在會計信息化建設的過程中材料、人力浪費的情況多次出現;同時,隨著醫療技術水平的提高和改進,之前所有的會計工作方法和形式已經無法滿足現代新醫院會計信息化發展的整體水平,因此著重于加強醫院的會計信息化建設能夠讓管理工作轉變的更加完美;因此在新制度的管理下,快會計信息化建設的步伐必須提高,促進醫院財會制度的轉變。目前,醫院會計信息系統是相互獨立的,沒有整體性,使軟件的配置重復的建設;故按照新醫院的財會制度要求,加快醫院會計信息化建設,促進會計的工作發展,最終使財務管理模式得到轉變。

三、財會制度下加強會計信息化建設的措施

1.提高醫院會計信息建設平臺的安全指數

在很多方面可以提高醫院會計信息化的建設,新醫院會計信息化管理系統是一個巨大并且又操作困難的工作,所以就需要在進行會計信息管理工作的同時,結合新醫院會計信息系統的具體狀況,加強對數據庫管理系統的保護,使得會計信息能夠更加標準化。加強會計信息化建設要注意采用有效的方式提高會計信息管理系統的安全性,這樣才能使會計信息化建設速度得到提高。例如:可以運用網絡提高安全防御能力,從病毒、黑客等多個角度充分考慮醫院會計信息管理系統的安全,保障會計信息處理過程中的安全性、準確性、完整性;與此同時,儲存和備份會計的信息也可以運用網絡,使會計的個人信息得到安全保障;通過網絡的平臺加強對會計信息化管理系統的保護,從整體上提高醫院會計信息化的管理水平;此外,保護會計信息化的安全工作、制造更好的醫院綜合運營管理平臺是當前重要的工作;所以,必須結合實際的情況建立醫院綜合運營管理平臺,實現各個業務處于標準化,并且逐漸實現資源共享。

2.完善醫院會計信息化管理制度

想要使得新醫院財會信息化條件下的會計信息化管理工作力度有所增加,就不得不與醫院的現實狀況聯系一起;想要醫院信息化建設變的更加可靠,就應該從醫院的自身出發,對信息化管理制度加大力度。在進行醫院會計信息化管理的過程中,要不斷的完善會計信息化系統,運用先進的技術來為醫院的會計工作創造一個優質的環境;同時,會計信息化系統也需要進行完善,使醫院會計信息化建設順利的進行。對現代醫院財務信息化建設和會計信息化建設必須要根據有效的會計制度,并且不斷的擴大醫院財務會計信息化建設,才能滿足醫院發展過程中,對會計信息化管理的需求。從一定程度上看,醫院會計信息化管理系統完善的程度可以充分說明醫院會計工作整體的管理水平,所以,提高醫院會計信息化管理的標準性對醫院管理水平的提高都具有一定的積極作用。相反,會計信息化屬于醫院管理的一部分,醫院的發展離不開它,并且都是相互影響的;因此,結合醫院的目前狀況使醫院會計信息化管理制度進一步完善,就要結合現實社會的金融化理念,才能使醫院的會計工作變得統一性、全面性,并且使它能夠與其他的信息平臺進行信息交流。

3.加大對醫院會計工作人員的技術培訓

實現內部控制管理在會計的工作中,提高對醫院會計信息化管理平臺的運用,能夠有效的使工作人員的工作效率得到提升,但是對于會計工作人員來說,會計信息化管理也使會計工作難度有所提高。針對于這種情況,醫院目前的主要任務是醫院會計工作崗位的責任制度,使會計工作人員的職責得到更明確地認可;并且通過明確會計工作人員的職責來做好會計內部控制工作,此外,對會計工作人員的培訓力度也要不斷加強,使會計工作人員的個人素質得到提升,業務水平有所進步,帶領會計工作人員在提高個人工作水平的同時適應醫院會計信息管理工作的要求;另外,還要加大力度提高會計工作人員的道德修養,鼓勵會計工作人員樹立個人良好的道德觀念;醫院會計信息系統的未來發展趨勢已經漸漸的被會計化管理技術所覆蓋,所以必須加大力度提高會計信息管理的內部機制;同時,醫院也要結醫院內部的實際情況,對醫院財會信息進行合理的采集和利用,并建立有效的管理體制來促進醫院會計信息管理工作的順利進行。所以醫院的財務人員隊伍的建設必須要加強,尤其是整體的素質,只有這樣才能使醫院在信息時代下快速發展。

四、結束語

隨著人民生活水平的不斷提升,人們的健康方面也得到了高度的重視;所以,醫療保障成為了關系國計民生的頭等大事,而頒布新醫院財會制度則是改革醫療結構的重要措施。隨著我國對醫療方面的重視程度越來越高,以信息化為主要特點的現代化醫院財務工作已大勢所趨,而財務信息化卻能夠降低人工操作的步驟,并且能夠減少生產過程中的失誤概率;同時,能夠提高財會管理的準確性和時效性。醫院管理人員應該看清現實狀況,做到主動出擊,加快財務信息化建設的進度,保障其能夠在信息瞬息萬變的時代始終保持旺盛的生命力。

參考文獻:

[1]許祝愉,王輝.新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].中國醫院,2012,16(5):32-33.

[2]武秀麗.試論新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].時代金融(中旬),2013,(12):235.

第7篇

關鍵詞:新會計準則;會計信息化;特點;重要性

1新企業會計準則下的企業會計信息化的特點

1.1以信息技術為依托

隨著信息化的發展,生產資料的流通更加便捷,時間與空間不再成為限制貿易的問題。隨著信息傳遞的快捷性越來越強,使得市場環境瞬息萬變,如果不充分利用時間,就有可能失去機會。現代企業在生產經營中的信息化管理是最主要的管理模式,基于計算機網絡技術的發展,企業信息化技術得到了極大的完善,信息技術在企業中的應用也越來越廣泛,進而為企業的會計信息化建設提供了強有力的支持。目前,企業會計信息化不斷趨于系統化、深入化以及全面化發展,以現代信息技術為依托來實現會計信息化的發展已經是勢在必行。

1.2充分利用并控制信息資源

企業內部的所有資源,信息資源占據著十分重要的地位,具體包括土地、勞動力、資本,為了實現企業的發展,就必須建立在充分利用并控制企業內部信息資源的基礎之上,可見企業信息化體系所處的地位十分關鍵。信息化建設這一龐大的工程具有很強的系統性,隨著信息技術的不斷發展,企業對其的應用越來越廣泛,對于企業管理與發展而言,會計信息化的作用不言而喻,對于企業整體的改變來講更是有著十分重要的意義。

1.3最終目標為提高企業的市場競爭力

隨著市場經濟不斷完善,市場競爭也日益激烈,整個行業得到了極大的發展,并逐漸形成良性競爭。為了適應日益激烈的市場環境,推動企業發展,企業就必須對會計信息化予以重視。為了實現可持續發展,企業必須不斷提高市場競爭力,這也是會計信息化建設的最終目標。盡管會計信息化建設對于企業而言是一項十分龐大的工程,需要大量的資金投入才能夠使信息化技術的運行得以實現,并且在這一過程中面臨的風險和問題也是很多的,然而一旦企業信息化建設完成,就必然能夠取得巨大的成功。由此可見,隨著企業的不斷發展,不斷加強信息化建設,使會計信息化得以實施,能夠使企業的競爭力得到迅速提升,進而為企業生產經營效益的提升提供支持,為企業的可持續發展提供強有力的保障。

2.新會計準則下企業會計信息化存在的問題

2.1缺乏合理的規劃

目前,有的企業在會計信息化建設與規劃中,僅僅針對單一的產品或者某個部門,對成本控制與風險規避過分重視,而沒有加強企業會計信息化整體建設效果,如此就孤立了企業內外部信息,導致企業各部門的整體性有所缺失,難以實現全面發展,并且對企業內部事務的管理與決策造成不利的影響,難以有效整合并利用企業的信息資源,對企業的良性發展造成破壞。

2.2會計信息化人才隊伍建設不理想

現代信息技術與網絡技術的發展為會計信息化建設提供了強有力的基礎,隨著會計信息化建設不斷深入,現階段很多企業存在相關專業人才建設不理想的問題,會計信息化對會計人員與信息化管理人員提出了較高的要求,需要其具備良好的職業素質,除了在專業的計算機知識上達到一定的水平,同時還需要了解會計管理知識,能夠對一些實際問題進行解決與處理。目前我國很多企業對這類人才有著十分迫切的需求,很多會計人員的水平難以適應會計信息化的發展需求,進而導致企業會計信息化建設受到嚴重的影響。

2.3企業信息化脫離了會計信息化

企業信息化的主要內容是將企業生產經營、財務管理、營業業務結合到一起,進而使資金、物流、信息的統一得以實現。然而就目前企業運營現狀來看,企業信息化與會計信息化的有機結合并沒有實現,繼而導致企業在生產經營過程中對相關決策的制定存在很多的風險,導致企業的市場競爭力難以得到有效提高。

3.新會計準則下企業會計信息化建設對策

3.1轉變會計信息化觀念

企業管理人員在企業變革中占據著十分重要的地位。在企業日常管理過程中,必須積極轉變觀念,對內部管理人員會計信息化建設與發展予以強化,使管理人員對企業會計信息化建設有一個正確的認識,并使現代管理信息化管理得以轉變,促使管理人員對企業會計信息化建設與發展的重要性予以重視。此外,還應加強業務團隊組織與建設,建立專業的企業會計信息化管理機構,提高管理效率與科學性,為企業會計信息化的專業化發展提供強有力的支持。企業應對會計信息化工作進行合理規劃,制定科學的工作程序,加強企業會計信息化管理制度建設,并為管理人員提供培訓與學習的機會,為會計信息化系統的運行與發展提供保障。

3.2加強人才隊伍建設

首先,加強會計信息化管理人才隊伍建設,使會計人員的綜合素質與整體水平得以提高。為了實現這一目標,企業必須對會計職能的需求予以考慮,并結合企業生產經營的實際情況,有針對性地培訓與指導會計人員,使企業會計信息化管理人員對信息化的認識與理解進一步提升。其次,企業應充分考慮經營現狀以及業務狀況,加強會計人員信息化人才培訓體系建設,讓參與會計信息化建設中的所有人員得到學習與提升的機會,使會計信息化人才的整體水平得以提升。再者,企業要針對會計人員對網絡的運用熟練度進行提升,使互聯網的優勢充分發揮,為會計人員學習會計信息網絡系統提供幫助與支持。

3.3加強會計軟件開發

不同的企業其所處的內外部環境必然存在差異,因此企業應加強會計軟件開發,選擇適應自身會計信息化建設與發展的會計軟件。為了實現這一目標,首先,考慮企業的經營內容與范圍,并分析自身的經營特點。其次,企業必須結合實際情況,不應盲目選擇一些具有很強通用性的軟件,如此就會造成企業的核心競爭力難以提升。再者,企業實際運行過程中還要選擇與信息化建設實際工作情況相適應的軟件,使企業資源消耗得以有效較低,使企業會計工作管理效率得以提升。

參考文獻:

[1]張建設.淺議會計信息化條件下的企業內部控制[J].中國集體經濟,2012(33):70-71.

第8篇

在醫院的財務管理中,會計信息化發揮著重要的作用,能夠使醫院抵御財務方面的風險,防止出現財務犯罪的行為,能夠起到對財務問題的預警效果。但是,醫院在進行會計信息化建設的過程中還是存在著各個方面的問題,制約著醫院的發展,醫院的財務建設存在局限性。本文通過對醫院信息化建設的問題進行分析,并針對問題提出相關的建議,從而能夠提高醫院進行財務管理的能力,完善醫院的醫療改革方案。

關鍵詞:

財務制度;信息化;管理模式;會計

現在國家正在進行醫療改革,醫院的財務制度得到了不斷地完善,會計信息化建設也實現了革新,能夠確保醫院的財務安全,促進醫院的進一步發展,使我國的醫療事業能夠更好的服務于人民。

一、強化會計信息化建設的必要性

(一)現代醫院管理模式的需求所在如今,計算機技術實現了高速的發展,醫院在進行財務管理中也采用信息化的管理手段,結合了新型的管理技術,會計信息化管理已成為醫院進行財務管理的重要方式。會計信息化建設能夠在一定程度上促進會計管理,能夠將會計管理的內容細分,擴寬了醫院的財務資源等,使醫院在進行財務管理時的效率提高,提高醫院的經濟效益。

(二)醫院財務管理模式更新的需求所在醫院在進行財務管理中,要對大量的數據進行處理,需要運用合理的業務核算的方法,而且還要針對數據對醫院的情況進行預測,制定合理的財務計劃,對財務內容進行控制,在不同的層次運用不同的管理方法,借助會計業務的軟件。我國各大醫院在進行財務管理中,一般都是對財務進行核算為主,在進行會計電算化工作過程中很多都是采用會計核算的。但是,醫院內部的部門比較多,而且各個部門都是相對獨立的狀態,這就導致了各個部門對財務情況進行單獨的核算,在將數據匯總中存在一定的誤差。隨著現代醫療衛生改革的完善,醫院財務管理模式亟需更新,傳統的管理模式不能適應時代的發展,會計信息化建設成為一種必然,成為醫院進行財務管理的新方法。

(三)國家醫療制度改革和醫院財務制度改革的必然會計信息化建設能夠確保醫院在進行財務管理中實現自動化和智能化,節省大量的人力,實現財務管理的創新,也符合我國醫療制度改革提出的相關的要求,而且能夠在一定程度上促進醫院財務制度的改革。會計信息化是我國進行醫療制度改革的需要,其能夠使醫院的核心競爭力提高,促進醫院的發展。

二、醫院會計信息化建設過程中存在的問題

(一)我國醫院信息化的管理水平存在一定的局限性我國很多醫院在進行財務信息化建設中存在管理的局限性,還是處于初步階段。盡管醫院的管理水平得到了一定的提升,但是人們就診的人數多,會計人員在工作時比較繁瑣,所以,如果醫院的信息化管理水平如果不能得到一定的提升,必然會導致醫院財務工作陷入不利局面,導致醫院財務管理的效率降低,會計核算時也容易產生誤差,不利于醫院的發展。

(二)會計信息化管理軟件存在局限性會計信息化管理軟件在硬件系統的研發上還是存在一定的局限性的,軟件在開發時不能針對醫院的要求,影響了會計核算的效率,也有一些醫院使用的會計信息化軟件的版本比較低,導致了會計人員在繪制財務報表時存在問題,會計核算和財務的預測方面達不到要求,不能為醫院提供較為可靠的發展預警,很多數據的整合不能真實的反應醫院的情況,不利于醫院的發展。

(三)信息的準確度不高醫院在進行財務管理的過程中,其使用的會計信息化管理軟件沒有及時的更新,導致了在信息化管理中,數據的準確度不高,不能為醫院提供有力的數據分析,醫院在發展中也不能針對這些數據來制定發展計劃,導致醫院的決策出現失誤,發展規劃出現一定的偏差。

三、新財務制度下的醫院會計信息化建設的方案

(一)提高會計信息化系統的功能將傳統的核算型模式和現代化的管理型模式結合起來,提高信息化系統建設的功能性,改善會計信息化系統的功能,實現系統的升級,針對醫院的具體情況,努力研發會計信息化的相關的軟件,確保技術的革新,使信息化管理軟件能夠在會計為基礎上,借助各類信息技術,綜合各類設備,建立全面的信息化系統。使用此類系統,醫院在進行各類收費時就能夠合理的進行,對醫院的庫存核對和財務預算也能夠更加的準確,建立完善的財務信息化管理平臺,為醫院改革部門的考核提供科學的依據。

(二)完善信息化系統的功能在醫院中,建設會計信息化系統應該按照不同的科室的需求劃分出不同的功能,應該將不同科室的功能標注出來,將醫院的收入和支出進行登記,然后分類,按照不同科室的工作性質,將會計信息化系統完善,由于醫院中的各個科室是獨立的,在進行成本核算中采用的方式也是不同的,這時要根據會計信息化系統的功能,制定統一的核算方法,將數據匯總,為醫院提供最準確的數據分析,通過對數據的分析,能夠看出醫院的發展情況。新財務制度下的醫院會計信息化系統的建設要完善資金流動的統計和分析,將資金的流動方向進行統計,將資金的流動方向細化,從而明確醫院在不同的方向使用的資金,按照實際的工作需求對財務管理平臺進行改進,完善資金流動的顯示,使資金的流動能夠呈現出動態顯示,實現醫院對資金的科學控制。在制定會計制度報表中,可以采用信息化系統,將數據匯總,對固定資產進行股案例,對業務的收支情況進行嚴格的控制,實現各個數據的匯總和交換,按照醫院財務工作的運行情況,形成科學的報表,能夠實現對醫院財務更加直接的管理。

(三)會計信息化系統的科學維護醫院在進行財務管理中,應該對會計信息化系統進行定期的維護工作,財務信息的維護是一個重要的工作,醫院應該定期讓專業的維護人員來對系統進行診斷,定期對系統升級,系統出現了潛在的故障時,應該及時找出故障原因,確保系統能夠穩定的運行。系統的維護人員平時應該學習新的知識,從而能夠更好的實現系統的維護,不斷地更新自己的理念和技術,樹立系統的安全意識,防止各類病毒軟件和黑客的入侵,防止財務信息的遺漏和丟失,給醫院帶來不利的影響。在對醫院的財務檔案進行管理的過程中,應該進行科學的跟蹤,提高檔案管理的安全性和科學性,在進行財務檔案管理時,應該提高警惕,防止僥幸心理的產生,不能有一絲的懈怠之情。在進行醫院財務檔案管理時,應該聘請專業的檔案管理人員,并且確保責任落實到個人。在不同的醫院,進行檔案管理的形式是不同的,但是,在采用會計信息化管理中,可以通過構建醫院信息化管理平臺的方式實現對信息的綜合管理和維護,使信息化管理平臺更加的穩定,確保系統的正常運行,實現部門之間數據的交換,實現資源的共享,為醫院的發展提供更加優質的服務。

(四)努力提升工作人員的綜合素質醫院應該對會計人員進行定期的培訓工作,完善他們的責任意識,通過專業的培訓,使他們的業務能力得到進一步的提升,通過學習計算機知識和各類會計知識,提高工作效率,減少工作中的失誤,提高他們運用信息化軟件的能力,即使在工作中出現了突發狀況,也能夠隨機應變,完善有效的崗位管理制度,對會計崗位的人員進行統一的管理。醫院的會計工作人員應該定期接受思想方面的培訓,強化思想政治學習,完善內部監督制度和管理制度,提高財務人員的綜合能力,防范財務風險,防止財務人員由于貪圖利益而作出違法的事件,確保醫院的財務信息是真實可靠的。醫院財務人員可以通過定期參加講座的形式,學習新的財務管理知識,平時財務人員之間也應該多溝通,共同面對在財務工作中面臨的問題,在溝通中互相進步,共同促進醫院財務管理工作的進行。在遇到財務管理問題時,不能相互推諉,應該共同分析問題產生的原因,共同解決問題,提高財務人員的合作能力,完善集體意識。

(五)收銀一體化建設在醫院進行收銀一體化建設能夠節省醫院的設備投資,而且能夠實現實時的消費。現在,銀行卡是一種現代化的支付工具,能夠防止持卡人攜帶大量現金的風險。在醫院中,患者及其患者家屬在繳納醫療費用中,可以借助收銀一體化設備,避免攜帶大量現金的不便。同時,醫院患者比較多,在繳納醫療費用時耗時多,在醫院建立了收銀一體化體系,人們可以通過先進的設備繳費,減少了不必要的流程,而且能夠確保患者及時的接受治療。醫院在進行收銀一體化建設中,要堅持經濟性原則和安全性原則,確保收銀一體化體系的可靠性和高效性。

四、結束語

在新財務制度的基礎上,醫院在進行財務管理時逐步開始使用信息化手段,其能夠提高財務管理的效率,減少財務管理中的失誤。但是,醫院在進行會計信息化建設中還是存在一定的局限性,我國醫院信息化的管理水平存在一定的局限性,會計信息化管理軟件存在局限性,信息的準確度不高。因此,針對這些問題,應該采取相應的措施,提高會計信息化系統的功能,完善信息化系統的功能,會計信息化系統的科學維護,努力提升工作人員的綜合素質,從而促進醫院的發展。

參考文獻:

[1]蔡友捷.論新醫院財務會計制度下如何構建醫院財務信息化平臺[J].中國管理信息化,2013,06

[2]陳勇.淺談新醫院財會制度對會計信息化建設的影響[J].中國衛生產業,2013,11

第9篇

關鍵詞:事業單位;會計信息化;發展現狀;改進;建議

事業單位的會計信息化建設工作不僅可以推動事業單位本身的發展,還能夠提供更為優質高效的服務。會計信息化是一個逐漸完善的過程,相關的工作人員應該對工作原則和理念等進行明確,然后對管理制度和規范進行完善,最終落實到具體的會計工作當中。會計信息化是會計工作的重要形式,也是會計行業發展的一大特點,加快會計信息化建設勢在必行。

一、事業單位會計信息化建設的現狀分析

1.對會計信息化建設的認識不夠會計信息化雖然是一種普遍的趨勢,但是人們的認識程度還明顯不夠。工作人員僅僅將會計信息化的作用歸結為提高工作效率,事實上,會計信息化是可以將財務工作和業務活動相融合的重要環節。由于人們認識的缺失導致很多會計工作問題的出現。會計信息化可以完善事業單位內部與外部管理的銜接,同時促進單位管理的信息化。2.管理制度不科學會計信息化相關制度雖然有,但是健全程度還不夠。由于信息化起步較晚,一些事業單位的內部管理系統還處于一種傳統的原始狀態,很多方面出現落后的現象也是存在的。信息化管理需要以科學的制度為保障,這樣才能促進會計信息化進程的快速進行。3.管理手段滯后目前很多事業單位的會計信息化管理還停留在信息技術引進之前所采用的方式,沒有選用先進的管理技術和信息手段。會計信息化是順應市場經濟發展的一種會計工作形式,如果沒有科學、先進的管理手段,必然會導致會計工作的落后不前,最終影響事業單位的發展。4.信息不對稱對于主管部門來說,其管理工作能夠科學有效進行的主要依據就是信息。只有信息具有一定的科學性和準確性,才能保證主管部門的監管工作達到標準。會計信息化過程中,技術平臺上的信息出現不對稱的現象,直接影響到主管部門對信息質量的監控。5.信息化開發應用落后事業單位的財務軟件需要得到開發和應用,但是從軟件開發的現狀上看,其功能并沒有發揮其應有的作用。財務軟件的開發和應用還處于一個相對水平較低的程度。很多會計工作都是以會計的電算化為主,所有的核算工作和信息采集工作都沒有實現信息化。6.會計檔案保存問題仍然存在現如今,會計檔案的保存已經逐漸由原來的紙質文本朝著電子文件過度。但是,從很多事業單位的會計工作現狀上看,還采用人工記賬和保存的方式。存檔也是將打印好的檔案信息進行保存。一些電子文件也沒有用單獨的光盤或者是u盤等形式保存,沒有進行備份存檔。可見,在會計檔案保存這一方面還沒有完全實現信息化,還需要不斷改進和完善。7.工作人員的素養有待提升為了能夠在競爭中脫穎而出,事業單位管理人員必須要具有較強的專業素質和技術操作能力。更重要的是工作人員的思想意識要緊跟時展的需求。但是,從事業單位中會計工作人員的工作狀態中可以看出,由于很少受到經濟利益的驅使,他們的思想意識相對淺薄,競爭意識不強。從工作人員所掌握的專業素質上看,他們缺少專業的財務管理和信息技術等技能,自身的素質和業務水平還需要進一步提升。

二、事業單位會計信息化改進建議分析

事業單位的會計信息化雖然還存在著一定的問題,但是只要通過采取科學高效的措施,必然能夠促進其高效、快速發展,具體來說還需要從人員的認識程度、制度建設、管理方式以及人才培養幾個方面來進行。1.工作人員提升對會計信息化的認識會計信息化是一種必然的趨勢,事業單位工作人員要具有與時俱進的思想。信息化是時代的進步,也反映了會計工作的發展水平。信息化無論對于技術還是人才都十分需求,會計信息化管理方式要做到科學,為了加快信息化的進程,會計工作者的認識水平是較為重要的一個因素。只有對會計信息化的工作狀態以及其發展趨勢都進行了解,才能夠在實際的工作中做到全面、科學。2.加強制度建設工作力度制度建設要與信息化管理方式相結合,原有的會計管理制度并不是一成不變的,需要以會計工作發展的情況而進行調整和完善。會計信息化的過程中,制度層面主要是以軟件部分為主,只有建立健全管理制度才能夠借助技術平臺來保證信息的精準性和高效性。管理制度的制定要切實貼近會計工作本身,將信息化內容融入到制度建設當中去,提升會計工作的有效性。3.完善會計信息化管理手段管理手段也需要符合經濟發展需要,不斷改進和調整。會計信息化的管理平臺是必不可少的。因為會計系統要想做到科學、合理,需要以充足而科學的信息為前提,如果沒有先進的管理手段必然會無法輕而易舉地識別信息的真實性。可見,對會計信息化管理手段進行完善具有一定的現實作用。4.會計信息化管理力度要加強會計信息化管理工作最基本的是以事業單位自身的發展狀況為依據,落實信息化建設工作。在整體規劃過程中,信息化管理方式逐漸改進和完善,信息化的標準逐步走向統一。事業單位要實現與政府系統、銀行系統等互通有無,借助相對安全的平臺來進行信息的交換,最終讓信息資源發揮其應有的作用,實現數據的共享,促進會計信息化水平的提升。5.會計信息保存工作方式要轉變傳統的信息保存是將相關的內容打印到紙張上來進行保存,但是隨著信息數量的不斷增加,這種保存方式必然會浪費很多人力和物力,而且還容易出現保存不完善的問題。隨著信息的發展和應用,所有的會計信息都可以放置到電腦當中,以電子的形式進行保存。除此之外還可以利用網絡云盤、專門的會計保存系統或者是磁卡存儲的方式。總之,會計信息化的一個明顯標志就是信息存儲方式發生了變化。這些存儲方式不僅便于管理,而且查找方便,不易出現錯誤。只有事業單位能夠適當地摒棄原有的保存方式,才能夠提升會計工作的效率。6.注重會計信息化人才培養在會計信息化的進程當中,一切操作者都是人。如果工作人員的素質較高,技術能力較強,則會計信息化的建設工作就會越來越完善。相反,工作人員的素養較低,必然會影響信息化的進程。可見,人才的培養至關重要。對于事業單位來說,在人才方面進行投資是一種高回報的工作。在日常的工作中,會計工作相關人員要接受定期的培訓,培訓的目的是為了培養水平高、素質高、專業強的全能型人才。人才素質的提升過程就是會計信息化的建設過程。只有工作人員敢于創新,敢于探索,才能在會計信息化建設方面有所貢獻。

三、總結

總而言之,科技和網絡的發展帶來的是信息之風,信息成為當下社會的標志。信息化已經在社會發展的各個行業當中,會計信息是時代的產物。會計工作的發展方向也需要實現信息化,順應時展的趨勢。事業單位的會計信息化過程是一個長期而艱難的過程。因為傳統的會計管理工作已經形成了固有的模式,現如今的會計信息化需要對已有模式進行改進和完善。本文中提到的幾點改進措施希望能夠給相關的會計工作人員提供一定的借鑒和參考。

參考文獻:

[1]杜江.淺談事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].才智,2013,(15).

[2]董艷梅.關于事業單位會計信息化建設探討[J].現代營銷(學苑版),2012,(10).

[3]趙金鳳.試論事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].現代經濟信息,2013,(05).

第10篇

Abstract: With the continuous development of information technology, the reform of accounting information management of colleges and universities is gradually put on the agenda. Because of the significant workload management of financial data, it affects the overall financial management to ensure the effective protection of accounting records management, is an important part of financial management, is often overlooked, but indispensable. In recent years, China's economic development is very rapid, scientific information management technology is also constantly applied to the economic management system, which also deepened the network on financial management efficiency and scientific decision-making impact. Financial file information utilization, the use of efficiency, requires us to speed up the construction of information networks, focusing on improving the level of accounting information management and service levels, thereby enhancing the use of accounting information file efficiency.

P鍵詞:財務信息網絡;建設策略;會計檔案;信息化

Key words: financial information network;construction strategy;accounting file;informatization

中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)18-0067-02

0 引言

逐步深化高校改革,促進大學管理的不斷完善。其中信息技術管理的會計檔案是一項重要的改革創新舉措。在紙質會計文件的基礎上引進信息化管理,聯通網絡管理大學,提高硬件設施的可用性,為學校管理加快效率,帶來重大改進,使學校的管理現代化。提高網絡建設的財務信息化,不僅能保證會計信息文件的完整性,又可以減少資源的損失,從而提高財務數據信息化管理能力。

1 高校會計信息化檔案管理的問題體現

1.1 管理觀念跟不上網絡時代步伐

目前,高校在會計信息化管理方面仍然存在很多問題,其中最重要的是缺乏管理制度。目前大部分的大學,特別是職業學院,財務會計數據的管理,并沒有形成完整的存儲和管理機制。同時,對信息技術和會計記錄的管理許多學校也相應的缺乏,使得電子數據管理系統出現一定程度的混亂。需在一定的前提條件下方可實現會計信息化,往往是某些單位因疏忽文件管理和不熟悉軟件操作,沒有在第一時間對軟件系統進行維護和存盤,導致軟件升級后調用信息化的會計數據出現問題,使會計信息化檔案資料不完整,嚴重阻礙了會計信息管理的發展。

1.2 配套設施落后于網絡技術創新

由于經濟資金的限制,時常導致部分硬件設施使用時間較久,并得不到及時更新,造成意想不到的情況出現。又因有時并未選用一個質量很好的磁介質,對系統進行專門的保護及數據備份,造成電子信息數據的嚴重損壞及丟失。高校建設對提供網絡信息方面,還存在一定程度的差距和漏洞。會計檔案記錄是高校財務信息的重要來源,有必要加強保護安全信息的管理。但也有許多學校對網絡安全系統的維護只依靠防火墻保護,缺乏信息安全維護的關鍵設置,保護會計信息安全性能較差。

1.3 制度建設提不到信息化高度

相比之下,中國的信息化技術比西方發達國家啟動較晚,使人們的知識和理解不夠。對于高校建立健全的會計信息化管理系統的意義不明確不了解,使得財務人員不能提供準確的信息和高效的決策服務。關于歸檔缺乏明確性的問題,有關部門應注意存檔,并指導和防止專業人員的缺少而嚴重影響工作的進行。

2 財務信息化檔案的互聯網管理

使用會計信息化檔案的必要條件是提供特定的計算機設備和軟件,不同于傳統的財務數據,電子檔案計算更方便,可以快速獲得基于統計分析的結果。但是財務數據信息化仍然不足,例如沒有直觀的可見性、易被損害等,因此應提高記錄會計信息化檔案的安全性和完整性,具體可從以下幾個方面著手:

2.1 加強建設和管理會計信息化檔案系統

會計信息化檔案管理是促進高校管理全面改革的重要舉措。在檔案信息化技術中,軟硬件和其他基礎設施是必不可少的基本條件,而信息化技術的應用和檔案信息資源的開發是以網絡檔案信息為核心的,因此基礎設施建設等都必須從整體計劃環境出發,提高會計信息化檔案的有效使用。首先,財務檔案管理部門應提出構建信息網絡的思想,考慮以效率為主,最大限度地避免系統在多角度分析時出現差距和重疊。其次,我們必須注意財務檔案信息化的保密性,建立健全的財務數據管理規范,確保財務數據的安全和正確使用。專業技術人員必須及時開發使用網絡信息化系統,并不斷做好準備工作對系統進行改進升級,確保系統和標準軟件的先進性。會計信息化檔案管理改變了高校財務檔案管理的辦公方式,也促進調整了高校財務人員的組織結構。因此,會計信息化檔案管理是在高等院校建立透明的財務機制體系的關鍵,也是進一步提高中國高等教育的唯一途徑。

2.2 及時收集歸檔數據,定期對數據庫進行碎片整理,提高管理效率

信息化檔案實現了對數字化檔案管理的信息技術的有效利用,對信息化網絡的建設,完成了數據的查詢,更新處理及存儲。電腦錄入數據時需要技術人員嚴格遵循認真的工作態度,并按照正確的工作步驟有條不紊的進行。使用會計信息化檔案應當按照相關規定,以確保良好的維護措施,充分發揮其提供查閱的功能。高校通過引進信息化技術來改革財務數據管理,可以有效地提高高校的管理及工作效率。

2.3 提高會計信息化的準確性,簡化財務信息化管理系統

會計信息化檔案管理運用辦公軟件和計算機系統,使數據可以高速精密地計算,減少了財務數據的處理和管理上的復雜問題。通過信息化的數據管理,將按照預定順序對財務數據進行存儲。大大減少了工作人員的工作量,也減少了出現錯誤的機會。會計信息化可以直接將相同級別的高級文檔及業務文件相關的數據轉換錄入到數據信息庫,還可以使用多種形式完成信息化文件的查詢。因此,在會計信息化檔案查詢的完整性和效率方面,充分體現了網絡信息數據管理的作用,使其能夠發揮到最大程度的利用優勢。

3 完善互聯網背景下高職院校財務檔案管理研究的路徑

3.1 強化信息化系統建設,提升財務檔案數據化程度

對信息化數據的定性及定量分析使用科學手段進行管理,會計信息化檔案在科學決策中起到了支撐作用。相關人員的經驗并不能解決大量的財務信息及精度越高的決策,先進的技術程序可以解決系統決定進行處理和分析的數據,對財務數據的查閱分析起到極其重要的作用。通過多年來獲取相關計算機數據為可持續企業創造有利的環境,提供正確的決策,通過比較分析向決策者提供建議和信息。科學技術的發展是非常快的,軟件系統總是面臨升級,使得在查閱會計信息化檔案時要了解問題的解決方案:①掌握會計信息化檔案恢復數據的歸檔功能,其前提是會計記錄和會計系統的版本號現在使用的是相同的版本。②熟練掌握軟件系統的安裝及更新,在系統數據升級過程中,經常會導致會計信息化系統和財務檔案的不一致。

3.2 增強合格人才的發展,提高財務信息技術意識水平

持續優化和完善會計數據信息化管理,其中會計信息化檔案工作人員應具備較高質量的文化素質及專業水平。高校對高層次人才的引進,需不斷提高人力資源部的對招聘管理意識。第一,制定招聘計劃,以滿足會計信息化技術的需求,設立會計信息化檔案管理的專業職位。二是要通過多渠道,多角度及案例管理實踐,加強會計信息化技術培訓,提高會計人員對信息化檔案管理的業務水平。三,會計信息化檔案管理人員能夠通過不斷地自我完善得到合理的晉升機會,既為高校留住了寶貴人才,又提高了會計人員的職業規劃素養。

4 結語

互聯網時代,高職院校會計信息檔案管理的前提是會計數據的準確性和系統的有效使用率。為了滿足科技不斷發展的需求,增強信息化檔案的管理效率,不斷建設和優化信息化網絡管理平臺和財務數據,是最終實現會計信息化檔案規范管理的最佳途徑。因此,會計信息化檔案管理促進了會計信息記錄的標準化和有效性,并不斷創新財務管理應用技術和管理措施,進一步推動了高職院校財務信息化檔案管理的改革。

參考文獻:

[1]趙靜.加強高校會計檔案信息化管理的思考[J].山東檔案, 2015(6).

第11篇

會計信息化通俗來講就是充分將現代化信息技術融入到會計工作中去。目前,我國各行業為了能夠更好地適應市場發展大環境都在不斷調整和轉變內部業務處理方式,積極引入現代化信息技術。對于會計工作來說,積極進行會計信息化建設是未來會計工作發展大趨勢。會計信息化建設是一種實現會計工作無紙化辦公的重要手段,是指充分利用現代化信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、處理等一系列業務的建設工作,目的是盡可能地提高會計工作效率,保證單位會計工作順利進行,提升單位整體管理水平。

二、做好會計信息化建設工作的現實意義

行政事業單位做好會計信息化建設工作的意義主要是提高會計工作效率確保會計信息的準確性、及時性、全面性。在行政事業單位日常會計工作中,預算工作是一項重要內容。很多單位在開展預算工作時不僅會受時間的制約,而且還會由于沒有完善的會計業務處理程序以及會計人員主觀臆斷導致預算的準確性、及時性、全面性有待加強。加強會計信息化建設工作能夠使單位所有旳會計處理需求都可以通過會計處理系統完成,并可以及時查看通過會計業務處理系統所得出的會計信息數據,不僅能夠切實提高預算信息的準確性、及時性、全面性,而且還能夠為單位管理層提供相應的決策參考數據。

三、目前我國行政事業單位會計信息化建設過程中所存在的問題

(一)會計信息化管理制度有待完善

會計信息化建設工作要想順利開展必須有一套完善的會計信息化管理制度。但是現階段我國行政事業單位在開展會計信息化建設工作過程中經常會出現由于會計信息化管理制度不完善而造成無法全面妥善實施會計信息化管理工作。主要原因有以下兩點:第一,相對于國外一些發達國家來說,會計信息化建設在我國各個領域應用的時間較短,特別是行政事業單位沒有先進的會計信息化管理經驗可以借鑒,只能對以往在工作中所存在的問題進行總結來制定相關規章制度,因此所制定的制度難免會存在一定的局限性;第二,仍然沿用以往行政事業單位的會計管理模式。行政事業單位以往開展會計業務過程中通常采用分工協作、相互監督的管理模式,是以崗位職責為基礎實現不同會計管理職務之間互相牽制的。這種管理方式并不適用于會計信息化管理,從某種角度出發,實施會計信息化在崗位職責方面存在著模糊之處,如果仍然采用以往的管理方式不僅難以確保會計信息的安全性,而且還會滋生一些不法分子利用職務之便篡改信息等不法行為的發生,難以明確責任,不利于單位會計信息化建設工作的順利開展。

(二)會計信息化系統有待完善

相對于一些企業來說,行政事業單位會計信息化建設進程較為緩慢,雖然很多單位實現了會計信息化處理,但是在會計業務處理程序上有待進一步完善。一些單位在會計系統的選擇上存在著一定的盲目性,沒有充分考慮單位會計業務特點,完全參照其他單位會計信息化工作所選擇的系統軟件進行軟件選擇,進而出現由于軟件功能不全使得單位會計工作事倍功半情況的發生。

(三)對會計信息化建設認識不足

會計信息化建設工作要想順利開展單靠會計部門的努力是遠遠不夠的,還需要領導層和其他部門的配合。但是現階段我國有相當一部分行政事業單位的領導不重視單位自身的會計信息化建設,認為會計信息化建設是會計部門的任務,其只是用來提高財務管理效率的一種手段,并沒有全面認識到會計信息化建設的重要性和必要性。不僅沒有參與到會計信息化建設中去,幫助會計部門克服現階段所存在的困難,也沒有對其他部門提出一定要求,使其能夠積極配合會計部門的會計信息化建設工作,這樣在一定程度上會間接導致會計信息化建設工作開展緩慢。(四)會計人員的綜合素質有待提高我國行政事業單位具有一定的特殊性,不像企業那樣與績效相掛鉤,有優厚的經濟效率驅動,很多單位的會計人員缺乏工作熱情,對于會計信息化相關知識缺乏學習積極性,對于會計信息化建設工作開展過程中的一些問題不想辦法解決,而是擱置一邊。

四、對于做好我國行政事業單位會計信息化建設工作的一些建議

(一)完善會計信息化管理制度

第一,行政事業單位不僅要及時總結以往在工作中所存在的問題來制定相關規章制度,而且可以參考和引入一些大型企業的會計信息化工作成功經驗,分析和探討這些企業此項工作成功的關鍵點,并進行適當調整后用到單位會計信息化建設工作中來;第二,行政事業單位應當對以往開展會計業務過程中分工協作、相互監督的管理模式進行優化和調整,在崗位職責基礎之上,給予每個會計人員一定的管理權限,落實責任,一旦出現問題直接與該環節管理員溝通,這樣不僅能夠提高會計人員的工作積極性,而且還能夠確保會計信息的安全性,杜絕一些不法分子利用職務之便篡改信息等不法行為的發生。

(二)優化會計信息化系統

在軟件方面,會計部門應當充分考慮單位會計業務特點,并及時像上級反饋會計信息化工作需要,盡可能地選擇能夠適應本單位會計業務的軟件。對于一些會計業務量大的單位,在有一定經濟條件的情況下,可以邀請會計軟件公司結合行政事業單位的特點為其設計一套會計軟件,以更好地實現會計信息與電算化數據銜接。在硬件方面,單位應當適當淘汰一些陳舊的設備,投入一定資金購買一些先進設備以確保單位會計系統順利運營,進而提高會計工作效率。

(三)對會計信息化建設有一個正確的認識

我國行政事業單位的領導應當重視單位自身的會計信息化建設工作,要轉變以往會計信息化建設是會計部門的任務的錯誤思想,全面認識到會計信息化建設的重要性和必要性,將會計信息化建設放在事業單位發展的重要位置。不僅要親自參與到會計信息化建設中去,與會計部門人員一同工作,為此項工作把好關,而且還要給予人才、技術和資金方面一定的支持,幫助會計部門克服現階段所存在的困難。同時,還要做好其他部門的工作,及時向其貫徹會計信息化建設工作的重要性,使其能夠積極配合會計部門的會計信息化建設工作,最終達到促進會計信息化建設工作順利開展的目的。

(四)促進會計人員的綜合素質的提高

第12篇

關鍵詞:新醫改;公立醫院;財務;信息化;實施探究

在醫院會計管理中引進信息化管理的技術,可有效改善醫院會計管理工作質量,提升其管理工作效率,然而在實際運作中存在部分醫院沒有緊跟信息技術發展步伐,而在運作中出現種種問題,因此研究醫院會計信息化管理的現狀和發展有著重要的意義。文章圍繞新醫改下公立醫院會計信息化的實施為中心,分三個部分展開了細致的分析探討,旨在提升醫院會計信息化管理的質量和效率,以下是具體內容。

一、新醫改下公立醫院實現會計信息化的重要作用

隨著國家新醫改政策的提出,其對于醫院的財務管理會計制度上也產生了極大地影響。較之傳統的醫院財務管理的制度,在新醫改的背景下之下,實現財務會計管理的信息化在很大程度上實現會計運作速率的提升,同時還可有效的強化醫院內部財務管理的監控力度,此外信息化是時展的主線,也是未來的趨勢,因此實現醫院會計信息也可促進醫院的現代化進展。

二、現階段新醫改下公立醫院會計信息化進程存在的主要問題

(一)醫院對財務管理信息化工作缺乏正確認識。就現階段而言,國內多數醫院并未形成對財務管理信息化建設工作的正確認識,部分醫院管理者對于財務管理信息化建設僅停留在口頭上,并未針對這一工作投入相應的人力、物力和財力,從而使得醫院的財務管理工作仍然停留在傳統的以人工操作為主的形式上,財務管理效率難以得到有效提升。可見,對財務管理信息化建設工作認識偏差已成為制約醫院財務管理效率提升的主要因素。

(二)財務信息失真。就現階段而言,國內多數醫院對自身的財務信息始終持有保密的心態,即認為,若將自身財務信息至置于網絡當中,將會存在信息泄露的風險,進而阻礙醫院的發展,故并未對財務新消息的采集、整理、錄入等相關工作進行嚴格把關,而弄虛作假的情況也屢見不鮮,對醫院財務管理效率的提升產生較大影響的同時,也使得醫院和外部對其財務信息利用率大幅下降,不利于醫院的持續發展。還需說明的是,目前,國內醫院財務管理信息化水平較低,也使得各部門間對財務管理信息采集的標準也具有較大差異,加之所選擇的財務軟件不同,使得醫院內各部門的財務信息呈現出較強的不對稱性,進一步阻礙了醫院科學戰略決策的制定。

(三)財務管理信息化人才的缺失。專業人才的缺失是當前醫院財務管理信息化建設中存在的最為突出的問題,主要表現在:(1)對當前多數醫院進行分析可知,其財務管理人員的年齡均呈現出顯著偏高的特點,對新事物的接受能力和理解能力相對較慢,導致其難以適應財務管理信息化建設的需求。(2)多數醫院并不具備財務管理領域,特別是財務管理信息化領域的專業人才,導致醫院在財務管理人才的使用上出現了無人可用的尷尬局面,從而只能安排部分業務水平和職業素養較低的財務管理人員負責有關工作,進一步降低了醫院財務管理工作的效率和科學性。

三、新醫改下公立醫院會計信息化建設有效措施

(一)加強對財務管理信息化工作的重視。加強對財務管理信息化工作的重視是醫院提高其財務管理效率的基礎和前提。對于醫院經營者和管理人員而言,其應進一步加強對財務管理信息化建設工作的正確認識,將財務管理信息化建設提升到關系醫院發展的戰略高度,在準確把握該項工作重要性的基礎上,積極組建財務管理信息化部門,從整體上提高財務管理信息化的工作效率。在為財務管理信息化建設工作營造良好的氛圍的同時,為此項工作后續的深入開展奠定良好基礎。

(二)加強對財務信息的收集與整理。加強對財務信息的整理和收集是提高醫院財務管理信息化水平的有效措施。首先,針對現階段財務信息失真和收集整理工作不到位這一問題,醫院的經營者和管理者應在充分認識到財務管理信息的收集、整理與醫院決策重要關聯的基礎上,從源頭上控制和把握財務信息,確保其真實、透明,除了需要對財務信息的錄入和審核工作進行嚴格把握和監督外,還應進一步明確相關人員的權責,徹底杜絕財務管理人員在處理財務信息過程中的弄虛作假行為。

(三)加大對財務管理信息化人才的引進與培養。加大對專業人才的引進與培養是醫院提高其財務管理信息化水平的主要手段。首先,醫院經營者和管理者應加大對財務管理信息化人才的重視,并充分認識到專業人才對醫院財務管理工作的重要作用,在此基礎上,將財務管理信息化人才的引進與培養工作提升到關系醫院財務管理乃至醫院整體發展的戰略高度,通過加強對專業人才引進和培養工作的宣傳力度,促使醫院自上而下形成對財務管理信息化專業人才的重視。其次,在人才的引進方面,醫院可結合自身特點和實際經營情況,創新專業人才的引進途徑,除了在其網站相關招聘信息外,還可與高校展開合作,以“校企聯合”的形式構建財務管理信息化人才的招聘機制,從整體上提高人才的質量。此外,醫院還可適當提高其財務管理信息化專業人才的錄用標準,確保其財務管理的信息化建設工作從初始階段便具有較高水平。最后,在對人才的培養方面,醫院應進一步加大對財務管理信息化人才的培養力度,通過聘請相關方面的專家針對財務管理信息化建設的相關內容定期開展人才的培養工作,對于既有人才,應考慮其對新事物、新知識的接受能力,進而有針對性地對其展開相關方面的知識和技能培養。

四、新醫改下實現公立醫院會計信息化建設的效果分析

本文呈列了我國的十四所公立醫院的詳細會計信息化管理數據,將進行會計信息化管理前后的DEA核算結果進行了對比,部分醫院在自身的會計信息化過程中出現了一些問題,致使規模下降,需要及時找出并處理;還有一部醫院在會計信息化過程之中,總規模不變已經趨于穩定,需要進一步的進行信息化的處理;最后大部分的醫院在進行會計信息化之后醫院的規模均得到了增加,說明醫院會計的信息化處理對于醫院的市場運營就有切實的作用。綜上所述,將信息化技術融入到醫院會計管理中,對于提升醫院會計管理的效率和質量有著極其重要的作用,因此需要通過各種方式有效的將信息技術融入其中。然而現階段由于種種原因,在醫院會計信息化管理中存在著諸多問題,必要采取合理的措施給以處理,希望本文中提出的醫院會計信息化的改善措施能夠給醫院在自身財務管理信息化的道路上一些參考和啟迪。

作者:邵慧娣 單位:湖北省宜昌市夷陵醫院

參考文獻:

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[2]梁鳳娟.新醫改下公立醫院會計信息化實施效率研究[J].會計之友,2014(22)

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