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法務工作計劃

時間:2022-02-13 21:14:55

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇法務工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

二、上半年工作完成情況

(一)、招標工作

根據2016年重點項目投資計劃,截至目前已完成限額以上的公開招標項目28個,合同金額9.88億元;限額以下項目比選21個,合同金額1098萬元,已掛網待開標項目16個,正在編制招標限價項目9個。上半年實現了限額以上公開招標比率100%,限額以下比選率100%,全部按年度計劃時間節點完成。

(二)、結算審計

2016年結算計劃報審項目28個,截止目前,已有8個項目監察審計部完成二審,正在園區內審項目20個。同時,上半年按照審計局要求,牽頭完成了審計整改問題的落實,以及相關資料收集報送工作。

(三)、材料認質核價工作

截至目前,根據工程進展及施工單位申報,牽頭開展認質核價工作共計10批次,施工單位申報4429萬元,審核3384萬元,審減1045萬元,審減率23.6%。設備采購共2308萬元。

(四)、法務工作

法務工作方面,合同簽訂及審查嚴格按照該辦法執行,并落實合同專人管理制度,多次牽頭清理合同檔案資料,查找錯、漏、缺,完善合同決策依據等資料。

三、下一步工作計劃

(一)加強結算審核工作

進一步對施工單位結算資料報送時間、報送形式做出統一要求,對較復雜的工程項目委托造價咨詢單位協助辦理工程結算并對其咨詢成果提出考核要求,杜絕施工單位在工程結算中超報、虛報;同時,以計價文件為準則、以施工合同為依據結合施工現場的實際情況,實事求是的辦理工程結算,并積極同審計部門溝通、協調解決工程結算中出現的重大問題,推動結算審核工作順利進行。

第2篇

行政后勤雖然不是企業的中心工作,卻時時刻刻影響著企業的核心運轉,是企業發展的基礎和保障。后勤管理部門的管理是一門藝術,其好壞影響著企業的正常運轉與長遠發展。本文是查字典小編為大家整理的行政后勤工作計劃,僅供參考。

行政后勤工作計劃一、指導思想

圍繞學校保五、奪四、爭三的總體目標,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力后勤保障。

二、具體工作

根據學校工作計劃和學校財力物力實際,在本學年中計劃作好以下工作。

1、組織各種形式的學習,教育后勤人員要以學校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務;

認真學習先進的技術技能。在后勤工作中積極探索多勞多得,優績優酬,充分調動后勤職工的積極性。

2、根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;

把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,節儉辦學;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作;能夠政府采購的大宗物品,堅持報政府采購。

3、加強對校產校具的管理,對增減的固定資產及時作賬務登記處理并記入國有資產管理臺帳,做到帳物相符。

對損壞的固定資產及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記并簽訂手續,學期末做好這些財產的清查總結評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現象,節水節電,把浪費現象壓到最低限度;做好校舍維修保養工作;搞好校園環境建設,對原有的花木要進一步加強管理,及時進行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設凈化、綠化、美化的校園,創造優美的育人環境。

4、協助校長堅決執行上級收費政策,規范學校收費工作,對學生生活費,堅持家長學生自愿的原則,做好期初的收費測算,并嚴格按規定全額繳入財政后劃轉教育核算中心專戶管理、做好期終的生活費結算工作,結余的生活費及時退還給學生;

嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持校長一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。

5、結合學校目前實際需要,完善校園網絡建設、加強學校電子白板的管理和使用。

6、加大對伙食團小賣部的管理力度,嚴格按上級有關精神執行,確保學生飲食安全衛生;

對學校食堂進行科學管理,保證操作人員嚴格按操作規程精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規范,為部分家長解決好后顧之憂。

7、嚴格執行安全保衛管理制度。

8、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度

9、配合學校搞好本學期的各項教學工作活動,以及臨時的應急工作;

10、積極做好學生保險投保工作,積極協助學生辦理保險理賠。

11.加強伙食團管理工作,改善師生伙食狀況,盡力使師生吃飽吃好。

加強伙食團、小賣部的飲食衛生的監督和檢查,預防飲食中毒。

12.加強消防知識的宣傳。

經常檢查消防設施是否正常,及時維修或更換。

13.關心教師和學生的生活,積極為師生生活中遇到的問題排擾解難,盡力使教師安心工作,學生安心學習。

14.定期和不定期進行班級財產的清理檢查,發現情況及時匯報和處理,嚴格按《財產管理條例》執行。

行政后勤工作計劃一、指導思想

緊緊圍繞校長室提出的創一流學校,創一流教學業績這樣光榮而艱巨的任務,全面貫徹落實校長室的工作意見,抓住為教育教學服務、為師生服務兩條線,團結全體后勤人員奮發向上、開拓進取,再創范中后勤工作新輝煌。

二、具體要求、措施

1、抓好后勤隊伍建設。

要做好學校后勤工作,建設一支強有力的后勤隊伍十分必要。首先要穩定后勤隊伍,做好一人一事的思想工作。通過學習、思想工作,讓他們安心于后勤工作,愛崗敬業,提高服務意識,提高服務質量,讓大家都要有一種范中是我家的觀念;其次,要有積極肯干、腳踏實地的工作作風,要自覺、勤奮,要雷厲風行;第三,要積極學習本崗位業務。隨著學校裝備的逐步現代化,后勤人員工作要求和個人技術業務都必須隨之更新,才能適應新情況的需要,做到在行、在崗、在狀態中;第四,要團結協作、互相配合,做到心往一處想,勁往一處使,完成中心工作不打折扣;第五,要增強集體榮譽感,校興我榮,校衰我恥,增強內部團結,有利于團結的話多說,不利于團結的話不說。

2、加強財務管理工作。

財會人員嚴格遵守財經紀律,依法做好財務工作,認真組織各項政策性的收費工作。平時費用,票據上一定要有驗收人、證明人、校長簽批三人簽字方可報銷。認真做到賬目清楚,學校經費狀況按月向校長匯報,努力做到增收節支,把有限的經費用到教學最需要的地方。

3、加強校產校具管理。

一要教育全體后勤人員要管好、用好學校財產;二要努力做到增收節支,大力提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。維修上做到能修的則修,決不調換新的,做到少花錢多辦事,花小錢辦大事,不花錢也辦事。學期一開始就下大力氣,對學校各場所進行財產登記工作,通過登記造冊,對學校財產做到胸中有數,通過管理進一步使學校財產不散失,進一步降低學校財產的損壞率。

4、努力辦好食堂。

伙食工作是學校后勤工作的重要內容,它涉及千家萬戶,伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學習,為此,我們努力做到:

⑴把握采購環節,以新鮮、價廉物美為原則學校總務處工作

⑵嚴格貨物采購入庫制度,未經驗收人簽字登記進入食堂,概不認帳。

⑶對食堂環境衛生、炊餐用具衛生、食品衛生作經常性的常規檢查。檢查中如有不盡人意,要求立即整改到位

(4)食堂要確保師生吃好、吃飽、吃暖,要采取各種辦法調配花式,特別是在保暖上下功夫,要控制出菜時間,堅決制止炒菜、湯菜冷冰冰。

(5)嚴格貫徹落實食品衛生法,確保不發生任何大小食品安全事故。

通過各方面的齊心努力,提高食堂的管理水平和服務質量,讓師生高興到食堂用膳。

5、做好基建維修工作

平日維修原則上做到隨報隨修,并經常巡查校園及時發現問題,及時采取措施解決。

具體工作安排如下:

九月份

1、做好開學的各項準備工作、教材、辦公用品、衛生用品的發放。

2、規范各項收費行為、嚴格按照上級規定收費。

3、學校用電線路、器材、消防設施安全檢查。

4、飲水器消毒。

5、做好班級財產的登記工作。

十月份

1、校園綠化工程管理與維護。

2、校園文化建設、班級文化建設。

3、校園環境綜合治理、重點清理雜草與衛生死角。

4、安排好國慶值日護校工作。

十一月份

1、第二次校園安全檢查。

2、加強校園環境衛生常規管理。

3、做好飲水器消毒工作。

4、配合學校做好各項后勤服務工作。

十二月份

1、進行冬季消防安全教育。

2、做好后勤工作總結。

3、做好公物驗收及維修工作。

4、配合教務處做好期末考試的后勤服務工作。

行政后勤工作計劃在公司領導的帶領及各位同事的協助下,順利的完成了2021年的工作。展望新的一年,新的一年充滿了機遇和挑戰。下面,我將自己新的做一下具體的計劃。

行政事務

1.加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。

與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和其他各部門的觀點很好的傳達給上級。與其他部門溝通主要是執行上級的決定以及收集整理其他部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

2.培育和傳播企業文化。

主要包括以下兩個方面:

①組織結構清晰,戰略導向明確。協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。

企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,屆時將配合公司領導不定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。

3、強化公司相關制度,以及相關使用表格。

文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,唯有強化制度,才能減少工作中的矛盾與弊端。

文件管理:

(一)規范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相關文件的存檔工作;

(二)規范公司行政、人事、合同、等各類檔案文件的管理;統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。

(三)進一步規范公司證照、公章使用的管理,及時完成公司證照的變更及年檢工作;

勞資管理:

(一)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

(二)完善公司人力資源的檔案管理工作。切實做好考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規范化、解決員工的后顧之憂。

總務工作:

(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好公車的日常使用登記管理工作。車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常使用、維護保養、加 油、等等。嚴格做好使用登記工作,出現問題有利于追究責任。

(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護工作;

(三)做好公司突發應急事件的處理保障工作。

法務工作:

(一)組織公司的合同、協議審核,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓;

(二)協助完成各種合同、協議等資料的檔案管理工作。

統計工作:

認真配合上級主管部門做好杭州旅游統計上報系統月、黃金周報以及國家旅游局統計上報系統季報以及年度的統計上報工作。

其他工作:

1.規范公司的會議管理,實行會議簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

2.做好公司內部每月水電、電話費、快遞費、意外險等各項費用的清單并仔細核對,做好各項費用控制的同時做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。

3.配合上級旅游局做好旅游及日常安全方面的各項工作,及時向公司領導傳遞上級部主管門的各項指令文件。

4、積極配合財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

5、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。

6、安保方面重點就是做好辦公室的鑰匙保管,同物業公司配合做好三防工作,落實最后一個離開公司的人員必須檢查一下電器是否關閉以及鎖好大門。

7、完善福利項目與激勵政策;

第3篇

201x年,辦公室將繼續緊緊圍繞集團公司下達的各項目標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設、宣傳、政策調研、法務、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。

(一)行政管理

一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現,對于全公司執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規范處理各類文電,不發生積壓、拖拉、誤事現象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的審核把關工作,扎實做好公文處理工作,提高工作效率。

二是要進一步加強企業宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與新聞單位的聯系,進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。

三是要進一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調研、考察、會務安排、檔案管理、辦公用品管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性。

四是要進一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執行力和工作質量、工作效率納入績效考核,從任務產生、下達、執行、反饋、考評、獎懲等各環節加強執行力控制和管理,努力從機制上遏制執行不力的情況發生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。

五是提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、內聚人心、外塑形象、激勵、穩定的目的。認真總結梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

六是繼續完善促使公司快速、穩步、高效發展的各項規章制度。

(二)人事管理

201x年是集團公司快速發展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強公司人力資源工作的計劃性,辦公室依據20x年度的整體發展規劃從七個方面開展201x年度的工作:

1、完成日常人力資源招聘與配置。

根據今年總體目標首先保證滿足公司各崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。并且著重解決未來園區運營管理、物業管理、電子結算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各部門及成員單位提出用人計劃后進行合理配置,實現人崗匹配,用最少的人,創造最大的價值。

實施方案:一是1月份開始運營管理、物業管理等崗位的招聘,通過專業網站招聘信息和主動進行人才搜索,以及通過現場招聘等挖掘和招募所需人才,盡快保證人員到位。二是利用公司現有的招聘網絡和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層管理尤其是置業顧問或物業公司所需的基礎管理和技術技能才,作為人力資源的更替、補充和培養儲存。三是積極與區勞動就業局、云南人才市場、高等學校的溝通聯系,及時寒、暑期各學校舉辦的招聘會。并根據實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況,保證每月的人員流動性在正常范圍內,加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作,考察基本素質以及業務能力,以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作,控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。

2、建立健全人事管理的各項規范及管理制度、員工手冊等。

規范的管理制度是企業用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項制度的規定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合法性、嚴肅性。

3、積極推行績效考核管理,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行。

績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。201x年,辦公室將在計劃管理的基礎上積極推進績效管理,并持之以恒地監督貫徹和運行。

4、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門及成員單位的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。

實施方案:2月份中旬建立201x年度公司員工培訓計劃。包括培訓形式、培訓內容、培訓時間等。

5、建立以人為本的企業文化。

營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力。現初步設想201x年的活動包括各個節日的慶祝,各類運動項目的比賽,各類技能的競賽等。

實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來。

6、人力資源部內部建設。

第4篇

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務作為人福醫藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長1、20xx年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、本年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;

4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;

6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;

8、協助質量管理部修訂和完善公司質量管理體系,優化人員配置,提高協作效率。

行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。

時光荏苒,20XX年即將結束!

自20XX年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

一、人事管理1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴各部門傳遞人員增補單。

⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

⑵嚴格考勤制度責任的落實。

⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、20XX年計劃根據部門20XX年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20XX年度的工作,全面推行目標管理。

⑴加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷完成日常人力資源招聘與配置。

⑸嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。

⑺加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。

20XX年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進了一步。

回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將××年的工作做如下簡要工作總結。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

第5篇

關鍵詞:建筑工程;管理;全過程;造價控制

在現代社會快速發展過程中,建筑行業在其中的發展形勢比較良好,但是市場競爭越來越激烈,建筑企業要想在市場中占據有利位置,就需要不斷提升其自身的綜合競爭力,促使其自身的經濟效益最大化。建筑企業為了提升其自身的經濟效益,就需要在建筑工作管理過程中,針對工程各個環節實施有效的造價控制,在保證施工質量的基礎上,對各個施工環節、設備、材料等具體使用進行控制。這樣不僅能夠提高其自身在建筑市場的綜合競爭力,而且還能夠擴大建筑企業經濟的增大。在建筑工程管理實施過程中,要針對建筑工程全過程都實施造價控制,對實際成本投入和支出進行規劃、設計,這樣有利于保證全過程造價的有效控制,對建筑企業的發展能夠起到良好的推動性作用。

1建筑工程中全過程造價控制的意義

無論是任何一種類型建筑工程在實施過程中,都需要從前期準備一直到后期竣工,在整個過程,工程工作包括項目的設計、施工、驗收等環節,不同階段能夠充分反映出造價成本具體高低。因此,在這種背景下,建筑工程造價的全過程就是整個工程施工全過程,只要施工過程中涉及到的環節和內容就涵蓋在其中,就需要對這些環節進行造價控制。建筑工程實施造價控制的基本意義就是要對各個環節進行有效控制,在保證施工質量的基礎上,能夠盡可能節約成本投入,為建筑企業獲取更大的經濟效益。工程造價管理在實施過程中,其自身具有一定的穩定性,而這個穩定性能夠直接對整個工程壽命產生影響,因此,在建筑工程實施過程中,其中任何一個環節都可能會給造價帶來影響[1]。因此,在造價控制過程中,建設單位應當提高意識,對造價管理控制工作高度重視和關注,并且提高施工人員本身的意識,這樣能夠有利于工程建設造價的全面實施和控制,并且能夠保證工程質量。

2建筑工程中全過程造價控制存在的問題分析

2.1各個環節嚴重脫節

現如今,現代社會快速發展,人們對建筑物的整體要求越來越高,而建筑企業在面臨激烈市場環境競爭背景下,其自身的經濟效益如何提升,已經逐漸成為各個建筑企業在日常經營管理過程中首要思考的問題。造價管理水平的高低一直都是建筑企業著重考慮的問題,建筑企業的造價控制水平不僅能夠對其自身的經濟發展產生影響,而且還會對社會經濟的發展產生一定作用。因此,在建筑工程造價控制過程中,一般情況下都會利用全過程控制模式,這樣有利于對整個施工環節進行全方位監督和控制。但是通過對建筑施工實際情況分析可以看出,當前各個施工環節之間嚴重脫節,這樣不僅對全過程造價控制的實施造成嚴重的制約性影響,而且還會阻礙建筑工程管理的實施。建筑施工各個環節之間并沒有進行良好的溝通和交流,很容易在全過程造價管理中,出現交流和控制等方面問題。與此同時,現階段很多經營管理者和工程管理人員相互之間是獨立存在,并沒有對工程進行深入具體的了解,相互之間也缺少溝通。這樣就會導致全過程造價控制人員的行動受到限制,其自身的理念和控制措施不能夠有效的應用到實踐中,促使建筑工程全過程造價控制的效果并不理想[2]。

2.2工程造價管理人員素質低

在針對建筑工程全過程造價進行管理和控制過程中,工程造價管理人員的素質以及專業技術水平在其中占據非常重要的位置,其自身的素質、水平高低能夠直接對全過程造價控制水平產生影響。但是近年來,通過對建筑行業的實際情況進行調查可以看出,現階段存在的工程造價管理人員普遍素質都比較低,其自身的專業技能水平也不能夠達到一定的標準。雖然我國在市場上出現了很多培訓機構,專門針對工程造價人才進行培養,但是很多培訓機構在培訓內容和方式的選擇上都存在一定的弊端,很多造價管理人員理論基礎比較良好,但是卻不能應用到實踐中。這樣就會導致在實際施工過程中,對全過程造價的控制不能夠達到預期目標,并且還容易促使施工造價成本的增加。

3建筑工程中全過程造價控制措施分析

本文在針對建筑工程管理中全過程造價控制進行分析和研究的時候,將貴州省某建筑工程作為案例進行分析。該項目在實施過程中,不僅能夠將專業咨詢公司各個方面優勢特點充分發揮出來,而且還能夠促使監理單位以及法務工作形成良好的互補狀態,為全過程造價管理水平的提升,提供有效保障。該項目的全過程造價組織模式流程如圖1所示[3]。

3.1設計階段造價控制

任何一個建筑工程項目在確定要施工之前,都需要對建筑工程類型以及其自身的實際情況進行深入了解和分析,這樣有利于對建筑工程進行科學合理的設計。在針對建筑工程進行造價控制過程中,設計階段是其中非常重要的環節之一。①要推行設計方案招標措施,對各種設計方案進行對比分析,在其中選擇與工程建設情況最吻合,并且能夠保證成本有效控制的設計方案,這樣能夠對設計階段造價進行有效控制。②為了實現對工程造價的有效控制,可以推行限額設計模式。限額設計在實際應用過程中,主要是將立項審批之后的投資作為最高限額,對建筑施工各個項目專業設計進行優化和完善。這樣不僅能夠有效保證設計過程中將該功能的作用充分發揮出來,而且還能夠保證技術本身的先進性,從而實現經濟效益最大化。在設計階段,要針對建筑規模以及標準、質量和預算等方面指標進行多方位控制,這樣才能夠保證設計階段造價有效控制[4]。在這種情況下,設計單位以及相對應的設計人員要提高其自身的經濟核算意識,將經濟作為前提條件,對設計方案中的各個環節進行對比分析,選擇出經濟性特征最明顯的方案,這樣能夠保證設計階段造價的有效控制。

3.2招投標階段造價控制

招投標一直都是全過程造價控制中的重要環節,特別是在對招投標文件進行編寫時,要在其中能夠體現出造價控制。一般情況下,工程招標包括設備、施工兩個方面,在招標文件當中對招標原則、程序以及具體環節都會呈現出細致、規范的指導意見和措施,在合同簽訂過程中,要對這些環節進行明確的規定。由于招標文件屬于合同中的一部分,所以其自身具有一定的法律效果,也是招標單位和業主之間簽訂合同的重要依據。在針對招標文件進行編寫的時候,要保證其中各項條例的準確性和嚴謹性,這樣才能夠促使施工中各個環節的造價被有效控制,減少由于招標文件引發的爭議,從而減少施工中各類索賠事件的發生幾率[5]。

3.3施工階段造價控制

施工階段實施造價控制是非常重要的內容,由于施工過程中,會由于各種不同因素的影響,導致其自身的造價成本受到影響。比如材料、設備、技術、工藝等,這些都是能夠在施工階段對造價控制產生影響的因素。建筑工程的投資一般情況下主要發生在施工階段,這也是造價成本投入消耗比較大的階段,因此,投資成本浪費的可能性也會有所提升。因此,針對這一現狀,在實施過程中,要加強對施工階段的造價控制。①在組織結構上,要促使各項施工環節能夠有效落實,利用責任劃分制度,將每一個環節都安排專業人員對其進行跟蹤處理,對每一個階段的具體工作計劃和安排進行編制[6]。②在經濟管理實施過程中,要將主動性充分發揮出來,在對資金的具體使用情況進行編制以及確定時,要對其中隱藏的風險也一并分析,這樣才能夠制定出有針對性的風險預防措施,從而減少一些不必要費用的支出。

3.4竣工結算階段造價控制

在竣工結算階段實施造價控制,要對施工全過程的信息資料進行搜集,與施工方案進行對比分析,對不利于造價控制因素進行分析。通過實踐可以看出,對工程項目結算進行審核和檢查,能夠比編制工程結算價款之間相差10%左右,甚至有的能夠達到20%,這就意味著對竣工結算階段進行造價控制具有現實意義。

4結束語

在建筑工程管理實施過程中,將全過程造價控制作為其中重點部分,要在保證施工質量的基礎上,對各個施工環節采取有針對性措施達到全過程造價控制的根本目的。在保證建筑企業經濟效益最大化的基礎上,能夠推動建筑行業的穩定發展。

參考文獻

[1]楊衛軍.全過程造價管理在建筑工程管理中的應用[J].中國電子商務,2010,03.

[2]何萍.現階段建設項目施工單位工程造價管理存在的問題及對策分析[J].中國市場,2010,23.

[3]張海強,凌勇.建筑工程造價管理存在的問題及對策分析[J].中華居民(下旬刊),2013,06.

[4]王志文.對建筑工程造價控制的存在問題及對策分析[J].四川建材,2010,01.

[5]李哲凱.建筑工程管理中的全過程造價控制探析[J].中國房地產業,2011,08.

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