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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇行政下半年工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
行政部下半年工作計劃(1)在大的經濟環璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發展和變革的基礎部門,如何使公司的發展和員工利益收獲成正比,從而達到標準要求,實現雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:
一、行政部自身建設的要求。
1.行政部門人員定崗定位定責的建設
2.提高行政部門人員的專業技能
3.樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想
4.加強個人組織指揮和協調能力
5.加強采購 入庫 出庫作業流程
6.積極完成上級所賦于的各項任務
7.做好員工檔案管理 保密工作。
二、公司崗位職責的修訂工作。
1.公司的每一個部門的組織架構的設定.
2.每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準。
3.建立完善的工作作業流程
4.協調各部門主管均要參加修訂工作。
三、績效考核的深化工作。
1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。
2.修定目前績效考核的標準
3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。
4.各單位績效考核的透明化建設
四、思想教育訓練。
1.加強公司價值觀,增強員工的忠誠度.
2.制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實
3.重視培訓后考評組織和績效考核
4.培訓后的考核成績同調職 調薪 升職掛鉤
五、各部門之間的溝通協調。
1.組織各部門主管召開定期協調會
2.加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。
3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協作;提高組織效率。
六、勞動關系的處理。
1.勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2.建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。
3.認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。
七、人才招聘和儲備。
1.各部門組織架構人員的補進。
2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。
3.初試和復試表單的填寫和意見的反饋
4.同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃
八、企業文化建設。
1.修訂建立公司管理規章制度。只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。
2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。
3.行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。
4.培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。
5.做好企業文化理念 口號 目標 宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。
行政部下半年工作計劃(2)一、費用控制。
此項目和財務共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預算后,各部門將以每個月的費用預算明細數據作為各項日常費用控制的依據,進行合理采購及支出,行政部以月預算執行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現。
二、行政管理工作。
1)制度的監督執行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。2019年制度的執行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執行力度。
2)公司會議組織及有關事項落實與傳達
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場布置工作,并知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在2019年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。
3)規范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次。
4)公司硬件規劃及管理,網絡系統建設與管理。
公司的硬件規劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據,結合各部門2019年經營目標的設定,行政部擬出硬件購置計劃如下:
序號
硬件名稱
購置數量
用途
放置地點
擬購置時間
1
臺式電腦
2臺
客用網吧
二樓顧客休息廳
2019年4月
2
臺球桌
1張
客用
二樓自由空間區
2019年5月
3
打印機
1臺
行政辦公用
行政辦公室
2019年5月
4
貨架
2張
行政辦公用
二樓倉庫
2019年6月
硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網站建設已開始,域名已到位,網站內容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網絡信息更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網絡維護和DTS系統的使用維護由行政部網管人員具體負責,每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權限分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進。每月匯總一次。
5)引導員有效實施及公司企業理念的宣講與加強。
09 年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解 HMCI對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容,以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。
對企業理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業理念。
6)部門間協調與溝通
部門間的協調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。2019年行政部至少每周與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。
7)公司凝聚力建設
公司的凝聚力,有時體現在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。當員工對企業產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。
三、5S管理。
1)衛生保潔與維護。店面環境管理中,以物業公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現場清掃及時率≤10分鐘,需要業務部門工作人員的共同協助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發現沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現場,以保證待客環境的整潔。
2)綠化及環境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內將陸續提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在2019年度將以兩個月一次的頻率進行調整,以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。2019年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執行出門制度,2019年行政部將結合現有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。2019年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在2019年的工作中,將繼續實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執行中如出現執行不力的情況,行政部將及時反饋到物業公司,督促物業公司加強內部管理力度,從側面強化我公司安保制度的執行。
2)安全保衛管理。
自 2019年1月起,行政部加強對保安的監管,實施白班簽到,及崗亭交接班制度。并對每個班次的工作職責進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責將作為對保安崗位工作表現優劣進行評定的依據。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在2019年對于人員的進出也會予以重視。所有進入崗亭范圍內的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。
內部資產的管理以行政部為主,各部門協作進行。行政部每月對固定資產進行清查,對調整,存庫,報損的資產予以記錄。日常工作中發現不恰當的使用行為及時予以制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在2019年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區域(地毯區、烤漆房等)進行現場檢查,發現有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
5.日常行政事務處理。
日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。
1)證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。
2)資料管理。2019年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。2019年行政部將嚴格執行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發登記率要做到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過2019年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自2019年1月起,以季度為單位,由固定供應商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領用后,用量由部門內進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領用。
4)行政用車及公務車管理
目前公司并沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗車時,如發現較為嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況,進行及時的清洗和保養工作。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗亭保安進行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數核發定用量,以季度為單位找行政部領用,行政部進行領用登記,年末進行消耗匯總。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
六、人員及組織規劃。
2019年公司的經營目標決定了人員的規劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規劃和配置工作。
1 月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費用。3)準備好應聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當的招聘周期(15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:515號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓課程。
七、員工的培養及成長
員工的培養通過培訓、選拔、職業規劃等不同方式來實現。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養員工的目的。考慮2019年培訓實施情況,2019年的培訓計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在2019年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。
關注員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,是穩定員工的有效方式。當心理需求適當得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。行政部在2019年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態,對于不穩定因素及時地化解,引導員工認同企業文化。
八、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。
鑒于目前公司還處于初步發展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施。考評實施過程中,行政部將積極收集各方數據,對考指標的設定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應于企業現狀的考核體制。
推行績效考核,需要各部門的共同協作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對于個人職業發展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。在2019年第二季度會重點開展此工作。
九、薪酬及福利的優化與實施。
績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調整同時要進行。依據績效考核的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。
十、員工關系建設。
員工關系建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上。妥善處理好員工關系,不僅是企業社會良好形象打造的側面,更是企業尋求長遠發展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發揮建設投訴渠道的作用,拉近企業與員工的距離,增加員工對企業的歸屬感。
(一)認真抓好企業登記制度改革,力促市場主體多生快長。一是落實準入政策。繼續貫徹落實好注冊資本登記制度改革的各項政策措施,促進各類市場主體“多生”、“快生”、“優生”。二是加強創業引導。開展進高校、進鄉村、進社區,進行創業宣傳,變坐等上門登記為提前介入、主動引導創業。重點面向高校畢業生和無業、失業人群,把潛在的創業主體變為現實的市場主體;面向個體工商戶和小企業,通過轉型升級,把微型的創業主體變為規模的市場主體;面向廣大農民,通過農民專業合作社和龍頭企業帶動,把分散的創業主體變為集群的市場主體。三是強化咨政服務。提高工商咨政的針對性、實用性、指導性,為縣委和政府部門制定產業政策、調整產業結構等提供決策參考。定期向社會公眾市場主體發展信息,引導各類市場主體投資創業,打造工商咨政服務的新品牌。截至2015年6月30日,共登記企業1855戶,登記個體工商戶5220戶。今年上半年新增企業237戶,注冊資金881680萬元,投資人數262人;新增個體工商戶412戶,新增資金數額7316.6萬元,新增從業人員347人。
(二)多措并舉開展服務企業年報和信息公示工作。《企業信息公示暫行條例》自2014年10月1日實施以來,按照上級部署,廣泛宣傳,精心組織,從學業務、暢咨詢、忙指導等方面跟進服務,有效推進全縣企業、個體工商戶年度報告工作平穩有序開展,確保企業公示年度報告和即時信息順利完成。截止6底受理企業年報電話咨詢1500余個,已完成年報信息公示企業3954戶,公示率95%,提供指導服務360余次
(三)推進實現“三證合一”制,與質監局做好銜接,將機構代碼窗口與注冊登記窗口合署辦公;以“三通”服務制度化、登記事項標準化、窗口服務規范化,提升服務軟實力。6月30日,注冊登記大廳發放了我縣首張三證合一營業執照。
(一)縣局制定并出臺了《優化經濟發展環境的實施意見》,促進全縣發展環境進一步優化。在全局深入開展深入開展“為企業排憂解困專項行動”,對重點項目提前介入,全程跟蹤服務,并實行了小微企業年檢備案制,受到了企業好評。
(二)實施商標興市戰略,提升__的知名度和美譽度。建立重點商標企業聯系制度,上門實地了解企業發展現狀,引導企業充分發揮品牌優勢,增強市場競爭力。對商標申請企業,提供全程跟蹤服務,手把手指導企業準備商標申報材料,幫助企業提高申報成功率。
(四)主動作為激活要素,破解企業融資難問題。加大金融機構與企業之間的溝通,組織培訓3次,舉辦金融產品推介會2次。堅持“依法登記、快捷方便、靈活處理”的原則,認真落實當場辦結、限時辦結、跟蹤服務、事后回訪等制度,努力提升服務效能;嚴格按照法律法規要求,對抵押人提交的有關登記材料嚴格審查把關,對《物權法》明令禁止抵押的動產,堅決不予辦理,確保抵押登記質量。同時加強對抵押合同的后續監管,對當事人抵押合同履行情況,定期進行回訪,及時掌握抵押物變動情況,防止其流失和非法轉讓。 幫助30家企業和個體工商戶融資1.2億元;辦理動產抵押登記4份,助企融資5778萬元。
(一)監管執法扎實推進。一是積極開展“紅盾護農”,抽樣檢測化肥17個批次,化肥合格率67.5%,檢查農資經營戶600戶次,立案4起。二是嚴厲打擊假冒偽劣和商標侵權違法行為,查辦假冒偽劣和商標侵權案件18件。三是大力治理虛假違法廣告,監測廣告1.6萬條次,責令停止10條次,下達行政告誡、限期整改通知書8條次,立案查處4件。四是嚴厲打擊傳銷和規范直銷,與公安、住建、社區服務中心等部門密切配合,圍繞以基層社區為創建重點,以網格化管理為載體,深入推進基層打擊傳銷防控體系建設。強化日常督查、監管、巡查力度,開展重要節假日、重大活動期間、重點時段等關鍵節點執法清查,共開展清查2次。加強出租屋和流動人口管理,建立相關臺賬。建立社區服務中心打擊傳銷志愿者隊伍1個。五是繼續開展重點區域、重大節日和重點食品品種專項整治執法行動。嚴厲打擊
銷售不合格、過期、“三無”食品和假冒、仿冒食品等違法行為,堅決取締無照經營,切實維護食品市場秩序。突出抓好節日性食品以及季節性食品的檢查,特別是元旦、春節、“五一”、“十一”、中秋節等節日性食品市場專項檢查,凈化流通環節消費環境,確保市場食品安全。 (二)結合大氣污染防治,開展高危行業、煤碳和無照經營專項整治。檢查經營主體716戶次,查處無照經營36戶,補辦營業執照25戶。配合環保、安監、公安等部門,對嚴重影響環境的小電鍍、小冶煉、化工、液化氣站等行業進行執法檢查,檢點行業企業、個體工商戶202戶次,辦理注銷登記11戶,辦理變更登記5戶。
(三)市場主體信用體系建設日趨完善。依據市場巡查和行政處罰情況,不斷完善全市市場主體信用數據庫,實現企業信用動態長效監管。
(一)進一步完善12315行政執法體系建設。加大12315“五進”工作力度,完善受理和處理工作程序,進一步暢通受理消費者訴求渠道。截止6月30日,共受理消費者投訴19件,處理19件,挽回經濟損失8.23萬元;消費投訴調解成功率達100%以上。圍繞2015年“攜手共治、暢享消費”年主題,開展了“3.15”宣傳咨詢活動,共發放宣傳資料3000余份,現場答復群眾各類消費咨詢300余人次,填寫消費者調查問卷100份。
(二)強化重點商品質量監管。監測商品25個批次,對不合格商品依法進行了處理。對兒童用品、手機、家電、汽配、裝飾裝修材料等進行了專項整治,對315晚會曝光的問題進行了有效處置。
一是以正在開展的“三嚴三實”專題教育活動為契機,延展深化黨的群眾路線教育實踐活動的成果。 落實省局“十用十不用”的用人標準,進一步完善民主集中制、民主生活會等制度,深化班子思想政治、組織建。二是層層落實黨風廉政建設責任制,嚴格落實中央“八項規定”和市委、市政府“八條禁令”,嚴格落實黨政干部廉潔自律的各項規定,嚴肅查處違紀違法案件,堅決杜絕“吃拿卡要”等不正之風。三是不斷強化干部隊伍政治思想教育、宗旨觀念教育和職業道德教育,嚴守政治紀律、工作紀律、生活紀律,筑牢拒腐防變的思想道德防線。四是黨風廉政建設持續加強,進一步健全監督制度,不斷深化行風建設和效能建設。
(一)主動服務全縣重點項目建設,全力促進地方經濟發展。充分發揮工商職能作用,積極采取有效措施,積極做好全縣重大項目和招商引資重點企業幫扶工作。對全縣重點項目建設實行點對點對接服務機制,主動融入,跟蹤服務,全力促進地方經濟發展。
(二)加快推動企業信用體系建設,積極推動市場主體健康有序發展。積極推行落實注冊資本登記制度改革政策,讓地方經濟充分享受改革紅利。進一步建立公開、透明的信息披露制度,通過建立個體私營企業誠信檔案,把個體私營企業的自律情況、經營活動、年報告情況、突出事跡以及重大失信事實等全部記錄備案,全面落實“經營異常名錄”和“嚴重違法企業黑名單”制度,提高企業違法成本。
(三)強化行政執法,切實整頓和規范好市場經濟秩序。嚴厲打擊流通領域制售假冒偽劣產品行為。抓好法律法規宣傳培訓,進一步加大校園周邊環境、城鄉結合部等重點區域及電子電器、服裝鞋帽、交通工具、裝飾材料等重點品種的案件查處力度,嚴厲打擊制假售假行為。
半年年度工作總結1本人20xx年的上半年在xx公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,半年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20xx年上半年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
(一)職場管理方面
1、指導、協助下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單。
2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核機構職場裝修預算。
3、機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,將全區房屋租賃合同,房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳。
5、分公司本部職場狀況:根據各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。
(二)會務接待方面
1、完成了第四五屆職工運動會、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。
2、與各標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優惠協議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。
(三)行政費用預算和開支管理
1、在20xx年上半年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年上半年的分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購、調配利用閑Z設備等措施節約費用開支。
2、根據總公司20xx年上半年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年上半年的實際及20xx年下半年的規劃及時地完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。
(四)通訊方面
1、及時完成了上半年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。
2、與移動公司交涉,追回移動公司之前多收取的費用將及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司三年未按合約履行違規收取的通訊費用。
(五)證照方面
在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年上半年度《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根據各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表。
二、物資管控
1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購Z、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。
2、根據各機構提出的申請及時審核配Z及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。
3、根據總公司對門店閑Z資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處Z閑Z資產。
4、每月按時上報《固定資產月報表》。
三、存在的問題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。
2、審核職場裝修方面預算經驗不足。
3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。
四、下半年工作計劃
1、加強與總公司各相關崗位的聯系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。
2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。
3、重點處理門店閑Z資產,根據內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續。
4、聯合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協商,爭取更優惠的政策。
半年年度工作總結2上半年,行政科全體同志在主任及各位副主任的領導下,圍繞市委中心工作,以提高保障能力和服務水平為目標,堅持科學管理,認真履行工作職責,保障了市委及辦公室各項工作的正常運轉。現將上半年工作總結及下半年工作計劃匯報如下:
一、上半年工作
一是加強財務人事工資資產等管理,保障工作運轉。行政科根據全市統一安排,為單位工作人員辦理了公務卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室年度考核工作。根據人員調動及職級變動,及時為同志們調整工資。在財務報銷環節,對單位報銷的每一張發票,均通過鄭州市國、地稅網站進行真偽辨別,凡不合格的發票不予報銷,確保會計憑證真實合法。
二是提高服務水平,完成上半年各項保障工作。組織四大班子領導及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環境進行了內部改造。為科室更新、調配了微機、打印機等辦公設備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛生管理,改善辦公環境。為鞏固創建成果,行政科及時更換機關辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環境。對機關辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理,確保公務用車。在車輛管理上,我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴格把關。及時辦理交強險、車輛年審、車輛通行證等相關業務。完善派車程序,確保辦公室公務用車。
二、上半年工作中存在的問題
一是公務接待不能嚴格執行接待流程。在上半年的接待活動中,出現了幾次工作失誤。總結原因發現,都是因為沒有嚴格接待流程造成的,問題往往出在常規環節上。如接待中在擺放餐簽環節,顧慮過多就會在常規問題上出錯。
二是節約型機關建設方面宣傳不夠。節約一直是我們國家的傳統美德,國家一直號召建立節約型機關。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領域還存在一些浪費現象。
三是保障能力和保障效率上還需提高。縱觀上半年行政科在各項活動的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的大活動不能提前思考,提前準備,活動開始了就手忙腳亂,效率不高。
三、下半年的工作計劃
一是努力改正工作中存在的問題。結合上半年工作中發現的不足,及時整改。加大節約型機關宣傳力度。
二是堅持科學管理,以高效保障、優質服務為工作目標,做好下半年各項工作。提高管理能力,力爭在財務管理、節能衛生管理、工資管理上,有所創新,有所突破;提高保障能力,確保機關正常運轉。改善機關辦公環境,以更嚴格的標準、更細致的工作,使機關環境更清潔、舒適;提高公務接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。
下半年,行政科將繼續堅持后勤工作就是為大家服務的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務,為促進辦公室工作再上新臺階做好后盾。
最后我要感謝我們的領導和我們同事在上半年對我工作的支持和幫助,希望往后通過大家一起努力,讓我們能夠在下半年再創佳績。
半年年度工作總結320xx年上半年,人事行政部在公司領導的關心和大力支持下,在各個部門的配合協助下,努力工作,認真完成公司領導交辦的各項業務,完善公司的規章管理制度,績效考核制度,因個人能力限制,工作效果差強人意。現將20xx年上半年的工作情況和下半年的計劃做如下報告:
一、上半年的工作情況
1、加強員工的溝通、培訓。在洲總的大力支持下多次的對新員工展開就職培訓,組織新員工聯誼會,豐富員工的精神生活,增加公司團隊的凝聚力,平時經常對員工進行工作方式、方法的引導,適時談心,增加相互了解。
2、加強車輛使用管理工作。讓每個司機熟知公司的車輛管理制度,同時加強監督跟進,除本人經常過問外,還要求儲運部兩個值班主管對車輛性能狀況,及時發現,及時維護、維修。
3、強化制度建設,實行部門化管理。繼續完善制度建設,通過制度的管理各部門落實職責,明確責任。經過公司領導的多方探討研究,先后修訂完善了儲運部管理制度,儲運部退貨管理制度,完善儲運部多個具體崗位的作業流程,修訂了門衛管理制度。
4、加強后勤配備管理,對公司配備軟硬件的維護、維修、購置盡量控制,關鍵配備刻不容緩,一般配備以及贈品的購置,掌握貨源,貨比三家盡量降低成本,保證公司業務的正常運作。
5、切實做好員工招聘工作。根據配送公司人員流動比較大的實際,加大力度多方招聘人員,確保人員到崗,預定崗位盡量不留空,以優勝劣汰的原則上位。
6、完善儲運部的績效考核制度。從20xx年1月份開始,在公司領導的主導下儲運部主管率先執行績效考核制度,三月份儲運部內部整件組、散貨組、復核組也開始考核,同時加強員工的工薪管理,及時調整員工的薪酬標準,既要提高員工的積極性,也要盡量的控制人力成本。
7、關心員工的生活。因人員增加、流動性大,除增加餐桌,每月還必須對餐桌人員進行重新安排,考慮輪班等因素,確保每一員工都能吃飽飯,同時關心員工的休息問題,調整輪班上班時間,合理安排宿舍就寢,確保員工有足夠精神做事。
二、上半年工作上存在問題
1、人力資源管理和行政管理專業知識不足,缺乏信心,空閑時不知所措,事情多、雜的時候,硬著頭皮頂,又怕做不好,經常處于高強度、快節奏的壓力下,曾有退縮心理。
2、人事行政部現有人員結構不明朗,有時像有幾個人,有時只有1個人,后勤人員是有幾個,但都有固定的工作要做,分攤工作給他們時,有空就做一會,自己手頭工作緊就落下了,跟蹤不及時該項工作就擱淺了。
3、因能力限制,工作計劃性不強,部門部分工作落實不到位,工作不敢也不懂分攤給下屬,直接影響工作質量和時間。好多問題想的多,做的少,導致部分工作積壓,沒有及時解決。
4、工作大膽管理不夠,缺乏創新意識,想問題往往謹慎有余,開拓不足,辦事情多是考慮過多,穩重有余,闖勁不足。
三、下半年主要工作計劃
1、規范自身的做事風格,爭取時間學習,提升辦事能力。多學習有關企業管理方面的理論知識,爭取機會到正規公司觀摩學習,多與外界相關業務接觸,以拓寬視野,搜集更多的渠道、積累更多的經驗。
2、著手規范員工宿舍管理制度,規范員工的生活守則,為員工創設安全、安靜、清潔的休息環境。
3、完善司機、在外業務人員的人身意外保險投保工作,現在還有部分新司機、新業務員沒購買,正在探討一種合適的險種和購買方式。
一、制度建設
建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度。目前,人力資源管理規范及制度較為完善,人資部今年已將員工手冊試用版發行,后續將結合試用情況進行升級調整,人事行政部都按照文件的程序進行操作,目的達到各項工作的合法性、嚴肅性。
二、風險管理
根據工作指令,相關部門協同對合同版本以及工資表已進行升級和運用。且建筑板塊人事部已于上半年進行未簽訂勞動合同的核查工作,目前,已全員簽訂。另,勞務板塊員工合同的簽訂,由多方主體多份合同的簽訂模式,修正為“誰用工,誰簽訂”合同的工作模式。
三、人力資源指標工作
根據公司工作綱領和目標,人資部就公司現狀,結合先進企業的管理經驗,了解企業人力資源狀況及需求情況,靈活選擇聘用方式:一是校園招聘,二是網絡招聘,三是內部培養,四是員工推薦。并充分利用企業現有人力資源,吸引并儲備一定數量的且具備特定技能、知識結構和能力的專業人才。
1、人力資源成本統計:截止7月31日,建筑板塊管理干部共計200人。
2、招聘工作成果:
1)、改善招聘局面:公司有完善的“面試管理制度”,本年度,林達商學院開展了招聘技巧的相關培訓,從面試起建立明晰化標準及流程規范,從嚴把關,做到心中有數,讓優秀人才脫穎而出,為司所用。規范招聘流程組織,從邀約、初試、復試(專業崗位主管領導以及用人單位)、再復試(談薪資談條件等細節)以多次面試再上崗,減少招聘的風險,確保人員穩定以及提升用人單位對擬用人才的了解,從而降低離職率。
2)、上半年積累了大量的儲備人才簡歷,達347余份,極大充實公司人才儲備,人員涵蓋技術、施工、財務等,為下半年人資部工作打下堅實基礎。
3)、拓展渠道:除維護現有的招聘渠道外,增加拉勾網、魚泡網的招聘渠道,后續做好維護、宣傳,以至于提升公司整體知名度和正面形象。
4)、利用招聘調研同行業及同類型崗位薪酬,為公司薪酬體制提供參考依據。
3、合理配置人力資源,充分挖掘潛力
1)、充分挖掘內部潛力,盤活人力資源存量組合控編缺編崗位,有限在公司內部招聘。根據公司經營情況及時調配人員,嚴格控制入口、積極疏通出口,盤活人力資源存量,上半年結合去年下半年組織的競聘結果,調崗人員3人,從勞務板塊提拔到建筑1人(預算崗),促使人力資源的合理利用,確保工作順利開展。
2)、今年上半年隨著各部門人員編制的到崗到位和捋順,對人員專業的需求越來越大。重點通過網絡招聘引進各部門發展所需的專業技術人才。面向校園招聘66人(實際報道60人),社會招聘33人。
4、人才留用及流失率
下半年工作計劃
(一)、人事招聘與配置、嚴格按照公司各板塊、各部門需求完成此項工作,人力資源部將按照既定組織架構定崗定編和各部門崗位職責來招聘,滿足公司人才需求。
(二)、培訓工作
1、繼續加強員工培訓力度,提高人員綜合素質和專業技術,宣貫并熟悉公司各項管理制度,建立公司培訓工作常態化,為公司又好又快發展提供強有力的人才保障。根據部門和項目年度培訓計劃,督促各部門及時安排培訓項目。定期組織開展新員工培訓、員工企業文化等培訓。
2、強化人資部專業理論知識,對“勞動法”、“勞動合同法”、“人力資源管理知識”等進行培訓,提升人資部隊伍技能,針對在實踐工作中遇到的眾多待解決和需釋明的疑難問題,提高隊伍的整體素質,認真把握國家政策和企業戰略目標,進一步提高隊伍的業務能力,更好地為企業和員工服務。
3、管理干部的培訓是下半年的培訓工作重點,使管理干部的知識更新要能跟得上公司的發展速度和發展需求,有針對性進行公司內部培訓和外部培訓,并對培訓效果進行評估。通過人員素質的定期調查和反饋,是員工意識到自己的成長與進步,增加對公司及個人的發展信心。同時,對于素質較低的員工,也可以此為依據建立科學的人員退出機制。
(三)、制度完善
按照公司的十四五發展規劃,制定、修改完善及執行各項管理制度,完善、補充相關指引性文件和表格文件。為公司的正常運行提供充足的保障及政策支撐。
幼兒園園長一周工作計劃(一)
一、行政事務
1.教師上交修改和調整好的五年發展規劃和教師個人專業發展檔案。(周五之前發送業務園長郵箱)
2.完成20xx秋季新生摸底上報工作。(各班主任)
二、教育教學
1.各班進一步加強班級常規管理,重點是幼兒學習習慣和衛生習慣的培養。
2.各教研組重點做好第XX周的課程審議。
3.大班、小班各上交一份園本教研的方案。
4.行感知網的學習。
5.評優課:星期五。
6.理論學習:藝術教學理論。
四、安全、衛生保健、后勤工作
1.做好太倉市兒童齲齒篩查/填充登記表的檢查及發放家長確認書和通知單的后續工作。
2.園內保育員培訓一次。
3.邀請南京消防專業人員來園進行消防安全講座和現場模擬逃生演練活動。(周一12:50)
4.上交安全過程性資料。
幼兒園園長一周工作計劃(二)
時間:第x周
行政事務:
1.公辦教師上交新發展規劃,園部撰寫審核。
2.撰寫幼兒評語并發園部審核。
3.做好學期結束工作。(相關資料整理)
4.組長整理教研組相關資料,準備期末上交。
教育教學:
1.做好中心骨干教師考核。
2.中心內行政示范課。
3.參加藝術幼兒園講座及活動觀摩。(周一9:20到達人員:xx)
4.教育學會展示課。
5.以教研組為單位開展折紙、彈唱等訓練,為基本功競賽做準備(教研組長)
后勤保育:
1.召開期末膳食會議和家委以及發展委員會會議。
2.做好幼兒齲齒預防的宣傳工作。
3.全園幼兒體格評價表下發到班級。
4.完善本學期保健資料。
5.各班級上交給類總結。
6.進行本學期期末安全演練。
幼兒園園長一周工作計劃(三)
保教工作:
1、周二晚教研會:園長對全體教職工進行主題為加強教師隊伍建設與提高教師職業道德的培訓。
2、各班根據各年級組的課程安排制定周計劃,突出班級特色。
3、各班做好教師節幼兒園活動的準備計劃工作。
4、各班繼續做好班級的學期家訪工作,家長和老師應仔細、認真填寫家訪表,確保學期班級家訪工作能起到效應。
5、新生班級幼兒的課間操練習和幼兒的常規訓練。
6、中大班做好晨談時新聞播報工作。
7、各班級幼兒園活動照片、教師觀察筆記(圖文并茂)、課程及時上傳。
8、已開設的特色班周計劃每周一上午整理上交辦公室及時上傳幼兒園網站。
行政后勤:
1、保健:
1)做好班級帶藥幼兒的統計檢查工作;
2)檢查督促好班級保教、消毒等記錄;
3)保健醫統計好新生班幼兒的健康幼兒園檔案;
2、幼兒保健計劃:本周進行新學期幼兒健康指標評估數據采集,包括幼兒身高、體重、頭圍、胸圍、視力等方面。
3、班級幼兒一日生活、消毒等各項保教記錄建立完善(班級通風、消毒、幼兒帶藥、喝水等各項記錄),家長可以隨時監督檢閱;
家長工作:
1、幼兒園繼續開始實行家長戶外接送制度,請家長遵循幼兒園的接送時間。
2、周五班級反饋幼兒一周生活學習情況,請家長認真對待,下周一帶回您反饋的家園聯系冊。
時光飛逝,一年已經過去。在文藝部工作一年,自己發現不少問題,從中也學到不少經驗,對各項工作流程也有了更深入的了解。在今后的學習工作中,我會和部門成員共同努力并組織、參與各項活動。
面對即將來到的大一新生,我們的大二生活,心中又充滿了激情與信心,同時也感到了肩上的壓力。為了文藝部在下學期工作的順利進行,我擬定了如下計劃:
一、迎新晚會
1、通過對大一新生的歡迎,并對已留在學生會同學的考驗,增強新生對工作的熟悉適應能力以及增強新生的凝聚力和團結力。
2、迎新晚會作為對新生歡迎的晚會,節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,節目形式可以多樣,有創造性和渲染力。節目選拔也可通過在大一挑選有才藝的同學一起上臺表演,但一定要保證節目質量。
3、在晚會著手舉辦同時,與組宣一起商討對海報及展板的設計,使得宣傳力度到位。
二、藝術團納新
1、通過宣傳,調動大家的積極性,參加藝術團的選拔活動。
2、藝術團設有演唱部、舞蹈部和曲藝部三個部門。由本屆藝術團成員對參加面試同學的個人才藝展示,選擇有才藝的同學留在藝術團,使藝術團發展越來越壯大。
三、元旦晚會
1、元旦晚會是下半年的工作重點。節目質量不僅要高,宣傳力度要更高。
2、元旦晚會要經過三次的彩排,每次都是對學生會成員的考驗。自己在以前出現過的失誤,今年要對成員做特別提醒,不能在同一個地方出現錯誤。
四、根據實際情況,部門共同舉辦文藝、娛樂性的活動。
以上是我對下半年的工作計劃思路,我會按照計劃有條不紊的進行,希望在各同學的配合下,今年的文藝部能成為學生會思維最活躍、最個性的部門。并且希望所有成員能夠了解彼此,工作上共同商量,生活上相互幫助,使大家的課余生活更加豐富多彩。
幼兒園園長一周工作計劃(四)
時光飛逝,一年已經過去。在文藝部工作一年,自己發現不少問題,從中也學到不少經驗,對各項工作流程也有了更深入的了解。在今后的學習工作中,我會和部門成員共同努力并組織、參與各項活動。
面對即將來到的大一新生,我們的大二生活,心中又充滿了激情與信心,同時也感到了肩上的壓力。為了文藝部在下學期工作的順利進行,我擬定了如下計劃:
一、迎新晚會
1、通過對大一新生的歡迎,并對已留在學生會同學的考驗,增強新生對工作的熟悉適應能力以及增強新生的凝聚力和團結力。
2、迎新晚會作為對新生歡迎的晚會,節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,節目形式可以多樣,有創造性和渲染力。節目選拔也可通過在大一挑選有才藝的同學一起上臺表演,但一定要保證節目質量。
3、在晚會著手舉辦同時,與組宣一起商討對海報及展板的設計,使得宣傳力度到位。
二、藝術團納新
1、通過宣傳,調動大家的積極性,參加藝術團的選拔活動。
2、藝術團設有演唱部、舞蹈部和曲藝部三個部門。由本屆藝術團成員對參加面試同學的個人才藝展示,選擇有才藝的同學留在藝術團,使藝術團發展越來越壯大。
三、元旦晚會
1、元旦晚會是下半年的工作重點。節目質量不僅要高,宣傳力度要更高。
2、元旦晚會要經過三次的彩排,每次都是對學生會成員的考驗。自己在以前出現過的失誤,今年要對成員做特別提醒,不能在同一個地方出現錯誤。
大家好!根據公司述職方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,不當之處請領導們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫,行政專員,2010年6月畢業于職業學院,2010年3月底到公司上班,8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:
一是通知、通報、規章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;
二是協助領導完成各生產單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;
四是印章的管理工作;
五是傳真電話的接聽及傳達落實;
六是公司領導安排的其他工作。
二、年來主要工作內容及業績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規章制度23份。另外,編寫工作總結3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發《內部禮品提用管理規定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。
(二)認真做好督查監督工作。嚴格按照《督查管理規定》,對公司生產運行會議、應收賬款調度會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查調度,年調度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協助領導完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關人員,確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規定,保管使用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權限,半年來,未出現錯蓋、超權限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優勢及不足
經過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經驗;二是工作態度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環節,主要有以下幾個方面:一是理論素養和業務素質有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創造性開展工作不夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
下半年,我將嚴格按照領導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規章制度,并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執行好。一是協助行政部經理做好行政部的各項監督檢查工作,進一步加大工作執行力度,努力培養雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業務學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質和寫作水平;三是認真學習相關寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調,增進與其他部門的交流協作,努力營造和諧的工作環境,形成工作的合力。
上半年,法制監督股在局黨組和上級業務部門的指導下,較好地完成了行政執法監督工作。現將工作情況匯報如下:
上半年工作總結
一、統籌推進依法行政工作。及時調整依法行政工作領導組,確保了全區依法行政工作的連續性。嚴格落實法治政府建設情況年度報告制度,代區政府起草了《市區人民政府2020年度法治政府建設情況的報告》,報送市政府、區委和區人大,并及時通過政府門戶網站向社會公開。以考核為抓手持續推進依法行政建設,對全區各部門、鄉鎮街進行2020年度考核,評選出先進鄉鎮街3個,先進區直單位5個,先進個人10名。
二、堅持規范行政執法。一是切實推進行政裁決工作。部署開展全區裁決事項梳理,嚴格對照省政府、市政府文件精神,梳理了我區2個部門2項行政裁決事項,印發《區行政裁決事項基本清單(第二批)》,并在政府門戶網站公開。二是嚴格行政執法報告制度。根據《省行政執法公示辦法》規定,建立行政執法統計年報制度,按時向區政府和市司法局報送上年度行政執法總體情況。同時,認真開展全區行政執法“三項制度”落實、執法體制改革等方面的調研。三是積極開展案卷評查。采取部門自查和集中評查方式,對全區執法機構2020年度辦結的189份行政處罰案卷、225份行政許可案卷進行了評查,重點檢查了市場監管、生態環境、文化和旅游、交通運輸、農業農村、應急管理領域的執法案卷。四是加強行政執法人員管理。嚴格執行行政執法人員持證上崗、資格管理和培訓考核制度,加強法制監督平臺運用和管理,做好省行政執法綜合管理監督平臺的啟用工作。上半年,年審執法證件975本,辦理行政執法證件27本,完成了2021年全區通用法律考試的報考工作。五是全面推行證明事項告知承諾制。結合去年證明事項告知承諾制推廣成效,制定《市區人民政府辦公室關于貫徹落實<省全面推行證明事項告知承諾制實施方案>的通知》,聯合區數管局轉發關于證明事項告知承諾書相關要求,對細化方案、動態調整清單、制定格式文本和工作流程、制度建設、督查考核等方面作了具體要求。
下半年工作計劃
進一步規范行政執法監督工作。著力推進“三項制度”的落實,加大行政執法監督工作力度,組織實施好對鄉鎮政府和區直機關依法行政工作的評議考核。加強執法主體和執法人員的資格管理,推廣省行政執法綜合管理監督平臺的運用,做好下半年全區行政執法資格認證考試報名和依法行政專題培訓等工作。
工作會議通知精選范文
關于召開20xx年半年工作會議的通知
各縣(區、市)總工會,納入考核的企事業單位工會:
為認真總結20xx年半年工作情況、安排部署下半年工作,經市總工會主席辦公會議研究,決定召開20xx年半年工作會議。現將有關事宜通知如下:
一、會議時間:
20xx年7月9日(全天)。
二、會議地點:
市委3號會議室。
三、主要內容:
總結上半年工作;進行工作經驗交流;安排部署下半年工作。
四、參會人員:
各縣(區、市)總工會主席,黨組書記;納入考核的企事業單位工會主席。
五、有關要求:
1.需住宿的縣(市)、企業工會參會人員于7月8日下午14:30—17:30到XX酒店1樓大廳報到。
2.各縣(市)、企業限帶1輛車,多余人員不安排食宿;XX區、XX區、XX區不安排住宿。
3.城區內企事業單位工會參會人員,可于7月9日直接到會議地點,8:30準時開會。
4.各地各單位參會人員要安排好本單位工作,按時參加會議。因事不能參加會議的,需向市總工會主要領導請假。
5.請XX區、XX縣、XX縣總工會作好大會交流發言準備。
6.請將參會人員名單反饋給辦公室。
附:20xx年半年工作會議報名表。
XX市總工會辦公室
20xx年7月5日
工作會議通知精選范文
公司各單位:
20xx年xx月xx日(本周日)下午3:00陸安、陸泉、農業公司所有員工和物業、酒店的管理層請到晉如意會所一樓會議室參加公司會議,請大家準時參加。
望大家相互告知!
特此通知
xx置業發展有限公司
20xx年xx月xx日
工作會議通知精選范文
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
一、人事工作
1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一個招聘計劃,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。
2.員工入職管理。我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。
3.員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,公司前臺人員調動變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。
4. 考勤紀律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過oa發到當事人部門,同時在月中和月底進行復核。考勤紀律的督導已相對形成了規范。對違紀行為進行公告并處罰。有效地加強了監管力度。
5.員工勞動關系及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動合同, 新入職員工在入職當天均簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂率達到100%,對勞動合同履行的投訴率為零。
6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,為企業形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
7.員工保險方面。為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月后為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯系事宜,是后勤服務的職能部門。
1.做好安全保衛工作。加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度, 對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統,利用好監控設備。
2、落實門檢工作。從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開始,每周不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照并形成文字材料,通過oa發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。
3、做好網絡管理方面。全年除了正常對網絡進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。
4.做好建言獻策的督導工作。從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結果。
一、2019年上半年工作總結
(一)基礎建設不斷完善。
1、道路建設邁上臺階。一是通鄉油路松(溪)-羅(家壩)路已開工建設,預計10月份完工。二是新建村道路7.3公里,現已完成2公里。由秦巴新城集團援建楊家溝道路8.6公里,現已完成3公里;三是拓寬村道路6.7公里,現已完成1.7公里。
2、水利建設扎實推進。一是全鄉轄區10個行政村,已全面完成人畜安全飲水工程建設;二是回龍場村趙家灣水庫“病險水庫”整治已完成了招投標程序,預計10月份開工。
(二)產業結構不斷優化。
一是全鄉種植經濟作物青花椒2261畝、冬桃496畝、枳殼1558畝,杜仲400畝,同時回龍場村種植銀耳3000袋;二是規模養殖富硒兔2000余只、黃羊300只、肉牛20頭、生豬4000頭、雞20000只;三是不斷探索產業發展模式,以規模化帶動個體化,以科技化帶動傳統化,把產業致富當成老百姓穩定增收的重要手段。
(三)脫貧攻堅有力推進。
一是2019年新建易地搬遷11戶40人,目前正在掃尾。2018年以來危房改造四類對象任務數239戶,已完成238戶,一般戶638戶,已完成623戶,未完成戶正在抓緊突擊;二是幫扶力量不斷充實,幫扶工作不斷細化,因戶制宜積極實施增量獎補政策引導產業發展;三是10個村陣地建設已全部完成并投入使用,其中村辦公室、文化室、衛生室新建7個,改建3個。
(四)社會治理不斷加強。
一是積極開展“七五”普法、“法律七進”等工作,發放宣傳冊、宣傳單1000余份,加強法制宣傳教育,推進法治政府建設,提升依法辦事能力。二是加強安全生產檢查指導,上半年共進行安全生產大檢查15次,發放安全隱患整改通知書21份,對食品、交通等重點領域和學校、聚居點等重點區域著重力度檢查監控。
二、2019年下半年工作計劃
(一)以脫貧攻堅為牽引,進一步增強社會保障能力。
一是繼續鞏固扶貧成效,充分利用好大排查的機會,對反饋問題逐一整改銷號,確保今年順利脫貧。二是利用好各種惠民政策,加大幫扶力度,做到扶貧與扶志相結合。
(二)以產業發展為抓手,進一步提升經濟發展水平。
根據全縣的產業發展規劃和我鄉實際,繼續加大對青花椒、枳殼、冬桃等經濟作物的規模化發展,支持有實力的養殖大戶擴大養殖規模,利用好農技員做好種植養殖的技術指導,同時鼓勵農戶利用土地、山林、人力等進行多種方式的參與。
今年上半年,調查大隊全體工作人員在委黨組的正確領導下,發揚“特別能吃苦,特別能戰斗,特別能奉獻”的計生人精神,盡心盡責扎實工作,圓滿完成了委黨組交給的工作任務,工作取得了顯著成效。回顧上半年的工作,主要做了以下幾個方面:
(一)加強學習,提高隊伍整體素質
調查大隊全體工作人員,堅持每星期五都要抽出專門時間加強政治和業務學習,由委分管領導和調查大隊隊長親身授課,努力學習人口和計劃生育業務知識,不斷提高工作人員的整體素質,提高執法水平和執法能力,為全面完成任務奠定了堅實的基礎。
(二)明確責任,確保工作任務順利完成
為了使調查大隊各項工作順利開展,調查大隊對每位工作人員都明確了各自的職責、任務,做到責任明確,任務量化,分工到人,形成“人人頭上有指標,千斤重擔大家挑”的局面,使每個人都感到有責任感、壓力感、危機感,并做到合理分工,使之人盡其才,才盡其用,實行獎優罰劣,完成任務的多少直接與年終評先評優掛鉤。對于完不成任務的副隊長寫出書面檢討,并報請委黨組免去副隊長職務,隊員調離調查大隊。對完成任務好,除進行表揚外,年終作為評先評優主要對象;,對完成任務特別好的隊經濟上予以重獎。
(三)嚴明紀律,確保工作順利開展
調查大隊全體工作人員,除嚴格遵守委機關制定的各項規章制度外,我們還制定了嚴格的工作和考勤紀律。一是始終堅持定時、不定時電話點名制度。對無故缺勤、早退者,給予點名批評,并由分管領導與其進行單獨談話。二是實行請假制度。請假一天者,必須寫出請假條,交分管領導簽字批準;請假兩天或兩天以上者,由委主要領導批準。隊長、副隊長無權準假。三是加強團結。工作中做到既有分工又有合作,做到互敬、互愛、互幫、互助,做到互補臺而不拆臺,補位而不越權.
(四)加強教育,確保依法行政文明執法
在辦理案件中,我們經常教育調查隊全體工作人員要嚴格遵守辦案程序,做到依法辦案、文明執法、不徇私情,不接受吃請、不收受禮品禮金,切實做到秉公執法、廉潔奉公。對于私自辦案和違反“七不準”規定,造成嚴重后果或惡劣影響的,建議委黨組給予辭退;對于收受禮品禮金和接受吃請的,一經發現,待崗三個月,停發工資;對于收款不上繳、不開票據和收款打白條的,輕者待崗,重者建議委黨組予以開除,并移交紀檢、司法部門嚴肅處理。
盡管我們調查大隊在今年上半年工作中取得了一定成績,但這與委領導對我們的要求相比還有很大差距,工作中還有很多不足,我們決心在以后的工作中發揚成績,克服不足,為使我縣的人口和計劃生育工作上水平、上臺階做出新的貢獻。
二、下半年工作計劃
為進一步做好**年下半年工作,調查大隊決心從以下幾個方面深入開展工作:
一是繼續進一步加大對政策外違法生育案件的查處力度,依法足額征收社會撫養費,堅決完成委黨組下達的工作任務。
二是加強政治業務學習,提高執法水平,做到文明執法,依法行政。
三是按照黨組要求搞好各種調研活動,為委黨組科學決策提供參考證據。
一、工作原則和目標
1、對監管對象實施行政檢查,應當遵循依法監管、公開透明、公正合理、廉潔高效的原則,充分體現行政監管合法性、公平性、規范性和簡約性,保障市場主體權利平等、機會平等、規則平等。
2、推進行政檢查“雙隨機一公開”工作制度化、規范化、信息化。有效解決檢查任性、選擇執法、人情監管等社會反映強烈的問題,營造良好的經濟社會發展環境。20xx年12月25日前隨機抽查事項要達到市交通運輸局監管執法事項的70%以上,其他行政執法事項的50%以上,20xx年實現全覆蓋。
二、年度工作計劃
第一季度:建立建全“一單兩庫一細則”根據相關法律、法規、規章和本部門行政權力清單,制定隨機抽查事項清單、檢查對象名錄庫、執法檢查人員名錄庫、隨機抽查工作細則,待市政府批復后,嚴格已批復后的“一單兩庫一細則”為標準,做到“法定職責必須為,法無授權不可為”。
第一、二季度:由局機關,局屬各單位,按科室職責劃分,對每個監管對象(企業、單位)進行年度普查,要求對企業、單位100%覆蓋,100%事項覆蓋。對投訴舉報多、列入經營異常名錄、有失信行為或者嚴重違法違紀記錄等情況的監管對象,每季度抽查不少于一次。對要求整改而未整改或整改不到位的監管對象,納入國家企業信用信息公示系統,向社會公示預警。針對道路客貨運輸企業、城市客運企業、駕校、檢測站,20xx年第一季度,與春運安全檢查相配合完成隨機抽查事項50%,上半年配合企業質量信譽考核完成隨機抽查事項100%。下半年主要對抽查不合格的市場主體增加抽查頻次和比例。
在對車輛綜合性能檢測站經營資質核查的同時,抽查六家車輛綜合檢測站是否按照交通運輸行業標準《營運客車類型劃分及等級評定》對新進入道路運輸市場的高級和中級客車進行類型劃分和等級評定,對在用營運客車類型及等級進行年度復核。以上兩項隨機檢查整合成一次并于上半年完成。
第三、四季度:主要以抽查為主,并結合階段性治理如“執法大檢查”“春運”“小長假”等專項整治與檢查。展開相關抽查和督查整治行動,市局完成對下屬單位的“雙隨機一公開”計劃落實檢查。
20xx年11月30日前,完成對市交通運輸局制定的隨機抽查事項清單全覆蓋,抽查率100%,并將檢查結果對社會公示。每年12月25日前將“雙隨機一公開”工作總結上報市法制辦。按上級部門部署及工作需要,臨時開展特定領域專項檢查、聯合執法檢查,將由牽頭部門制定臨時行政檢查工作計劃并落實,嚴格落實牽頭部門制定的檢查計劃。
三、工作要求:
總體上要按市局關于印發行政檢查“雙隨機一公開”工作實施方案(撫交法字【20xx】30號)的要求落實,同時還要特別強調:
(一)切實履行法定監管職責,公平、有效、透明地進行事中事后監管,對抽查發現的違法違規行為,要依法依規加大懲處力度,形成有效震懾,增強市場主體守法的自覺性,嚴格落實監管責任。
(二)實施行政檢查時,應當嚴格按照法定權限和程序行使職權,檢查人員應出示有效的行政執法證件和《行政檢查通知書》,告知行政檢查的依據、內容、期限、要求、檢查人員名單等。