時間：2022-07-03 02:05:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑工程檔案管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：建筑工程檔案 管理 問題對策 探討
中圖分類號：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
1.建筑工程檔案的編制要求
建筑工程檔案的編制要求必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，責(zé)任者的簽章手續(xù)必須完整齊全。檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)該在復(fù)印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。 檔案資料的簽字必須使用檔案規(guī)定的專用規(guī)定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應(yīng)該手工簽字。檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內(nèi)容準(zhǔn)確。
2.建筑工程檔案管理現(xiàn)狀
2.1管理人才匱乏，制度缺失
數(shù)字化時代下，對建筑工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但在當(dāng)前的管理實際中，多數(shù)檔案管理人員不能跟上時代的變化需求，掌握電子檔案管理知識的高素質(zhì)技術(shù)人才嚴(yán)重緊缺，手工操作的管理方式，降低了檔案管理效率。同時，在檔案管理中，兼職或一人多職的現(xiàn)象突出，檔案管理人員專業(yè)知識缺乏，服務(wù)水平不高。另外，在當(dāng)前的建筑工程檔案管理中，多數(shù)建筑工程單位未加強對檔案法規(guī)及其管理制度的學(xué)習(xí)，檔案管理制度缺失，造成檔案管理中的隨意性較大。加之建筑工程涉及多個單位部門，各部門在檔案管理中各自為政，缺乏溝通，管理整體性缺乏。
2.2管理意識薄弱，技術(shù)設(shè)備落后
由于建筑工程檔案管理不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此在工程建設(shè)中，檔案管理未得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致建筑工程檔案管理存在著敷衍性質(zhì)，專職檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏，無法實現(xiàn)建筑工程檔案管理的有序化、系統(tǒng)化。同時，在工程建設(shè)中，建設(shè)資金多投入到工程生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中，對檔案管理的投入不夠，不僅導(dǎo)致了專業(yè)工程檔案管理人才的流失，同時還導(dǎo)致檔案管理中技術(shù)設(shè)備（如掃描儀、數(shù)碼相機(jī)以及計算機(jī)等）嚴(yán)重缺乏。
2.3歸檔缺乏完整性，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
據(jù)統(tǒng)計，在當(dāng)前的建筑工程檔案管理中，由于歸檔不及時、缺乏規(guī)范性等，歸檔的完整性嚴(yán)重不足，歸檔檔案的完整率低于80%，檔案“回補”現(xiàn)象突出，虛假填寫等不良現(xiàn)象大量存在，檔案的真實性與同步性都遭到了嚴(yán)重的削弱，檔案價值不高。此外，在建筑工程檔案管理中，檔案管理質(zhì)量不容樂觀。一方面，檔案內(nèi)容質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，內(nèi)容不完整、不規(guī)范、錯漏以及遺失現(xiàn)象嚴(yán)重；另一方面，檔案案卷質(zhì)量偏低，封面、裝訂以及編寫等方面都缺乏規(guī)范性，漏編或缺頁的現(xiàn)象非常普遍。
2.4技術(shù)資料不真實。
真實性是工程檔案的生命。虛假的工程技術(shù)資料不僅給工程質(zhì)量評定帶來錯誤的結(jié)論，還會給工程今后的維修改建帶來誤導(dǎo)，造成麻煩和不良后果。工程檔案的編制不與工程同步進(jìn)行，施工技術(shù)資料中一些重要的檢測記錄，是根據(jù)允許誤差范圍編造一個數(shù)據(jù)造假出來的，填寫虛假數(shù)據(jù)，與工程實際情況不符；分部分項的檢驗批驗收記錄更是按工程名稱套改而成，只把幢號和層次更改一下，資料內(nèi)容完全類同，技術(shù)資料失去真實性。
2.5簽章手續(xù)不到位。
履行簽章手續(xù)是為確保技術(shù)文件的真實可靠，明確施工監(jiān)理人員相應(yīng)責(zé)任。在工程技術(shù)文件形成過程中，一些重要內(nèi)容本應(yīng)由施工、監(jiān)理負(fù)責(zé)人來簽字蓋章確認(rèn)，如隱蔽工程驗收記錄、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)的驗收記錄、分部（子分部）驗收記錄等，但是在技術(shù)資料中，建設(shè)、施工、監(jiān)理各方簽字都是同一人的筆跡到底，只是資料員一個人代簽，有的是用印章代替簽字，技術(shù)資料未經(jīng)簽字者本人確認(rèn)，簽章手續(xù)不到位、不規(guī)范，簽章手續(xù)失去應(yīng)有的意義和作用。
3.改進(jìn)建筑工程檔案管理的措施
3.1思想上要重視建筑工程檔案的管理工作
建筑工程中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應(yīng)付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設(shè)管理過程中，項目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動應(yīng)付。
3.2提高檔案管理人員素質(zhì)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，作為現(xiàn)代檔案信息服務(wù)主角的檔案工作者，已經(jīng)不再是以往單純的檔案管理員，就應(yīng)由以前一般的管理者變?yōu)闄n案信息專家，由傳統(tǒng)的“檔案保管者”變?yōu)楝F(xiàn)在“檔案信息資源的管理者和傳播者”，成為檔案信息建設(shè)的行家。建筑工程檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作，要求從事建筑工程檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。特別是在當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)生活的快速發(fā)展中，對建筑工程檔案工作檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作也提出了新的要求，如果檔案人員知識過于老化單一，面對不斷更新情況，新問題就很難提出解決的辦法，檔案管理不僅要熟悉建筑工程工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各類項目檔案的整理和管理方法，了解建筑工程發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展方向，運用科學(xué)的檔案理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作。
3.3健全體制，確保施工資料同步。
在建設(shè)工程項目管理中，建設(shè)單位應(yīng)把檔案管理工作納入工程項目管理之中，建立健全檔案管理體制，明確工程項目檔案主管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職檔案人員，同時把工程檔案的收集移交列入工程施工合同中，明確工程檔案的編制要求和責(zé)任。及時做好工程技術(shù)資料的記錄與收集工作，是確保工程技術(shù)資料真實、準(zhǔn)確的前提和基礎(chǔ)，同時也能有效地避免工程竣工后“閉門造車”補做資料的現(xiàn)象。
3.4把握檔案工作環(huán)節(jié)，科學(xué)和合理地分類歸檔
檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)是收集資料，在檔案管理工作中處于最基礎(chǔ)位置，只有認(rèn)真做好檔案資料的收集整理工作，我們才能保證檔案管理后續(xù)工作的順利開展。建筑工程檔案根據(jù)資料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分為臨時建筑和永久，在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，并按短期、長期、永久三大保管期限，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等工作。在每個項目竣工、工程驗收合格后，及時進(jìn)行材料的全面整理，查缺補漏。在各級部門驗收合格結(jié)束后，針對存在的資料問題和不足，要認(rèn)真整改，并及時做好歸檔，做好保管工作，以方便日后對資料的查檔利用。
結(jié)語：我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設(shè)有關(guān)的各項管理都要提高效率，為企業(yè)的競爭服務(wù)，施工單位需要清楚地意識到檔案管理工作是一個具有很大提升空間的重要競爭領(lǐng)域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能夠好的發(fā)揮工程檔案在建設(shè)中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為保證工程質(zhì)量服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案；管理；探討
隨著我國城鄉(xiāng)建設(shè)的發(fā)展，建筑工程的規(guī)模和數(shù)量持續(xù)增加，形成了大量的工程檔案需要統(tǒng)籌管理。這些伴隨著工程建設(shè)而出現(xiàn)的文字、圖像資料真實地記錄了建設(shè)過程中的每一個實體，是進(jìn)一步開展項目管理、設(shè)計、拓建和維修改造的重要依據(jù)，同時也對提高工程質(zhì)量，控制工程造價，加強工期管理的起著重要的作用。所以，工程檔案的管理是關(guān)系到工程質(zhì)量和建筑單位經(jīng)濟(jì)收益的一件大事，提高檔案的管理效率是確保工程順利進(jìn)行和圓滿完工的重要條件。
一、工程檔案資料的特點
1.種類繁多，內(nèi)容龐雜
一項工程會涉及到多個部門，多種類型的資料。通常我們可以把工程檔案分為如下三種：
（1）綜合性文件：包括計劃書；地質(zhì)、水文、氣象資料；政府消防、環(huán)保、衛(wèi)生、規(guī)劃等部門的審批文件；和監(jiān)理部門簽訂的合同、驗收資料；審計、結(jié)算方面的財務(wù)資料；照片、圖紙、光盤、錄像的等圖像視頻資料。
（2）施工文件：水、電、設(shè)備安裝的圖紙；開工報告；會審圖紙；設(shè)計變更圖紙；監(jiān)理規(guī)劃、報告；工程會議記錄；原材料、加工成品、半成品的檢測報告；地質(zhì)、工程變化檢測記錄；質(zhì)量問題記錄；施工技術(shù)數(shù)據(jù)記錄。
（3）竣工資料：主要由各種平面工程圖，包括：室內(nèi)外管線；工程內(nèi)外結(jié)構(gòu)圖；給水、排水、通風(fēng)、空調(diào)、電路等分布圖。
2.單一整體性
單個工程檔案要保持開工、施工和竣工所有過程的整體獨立性，這是工程檔案最值得注意的特點。單項工程本身就是一個獨立的整體，所以單個工程檔案的保存必須要注意整體性，以便于檢測工程進(jìn)度，保證工程質(zhì)量，確保工程的順利完工驗收。
3.真實記錄施工的全過程，科學(xué)地反映各項工程數(shù)據(jù)
工程檔案是反映工程全過程的一面鏡子，任何與工程有關(guān)的數(shù)據(jù)、圖像、文字都能在檔案中有詳細(xì)記錄。檔案的記錄要和工程建設(shè)同步進(jìn)行，圖紙和數(shù)據(jù)必須能夠反映工程的真實情況，不能通過弄虛作假來掩蓋施工的質(zhì)量問題和不合理的設(shè)計。檔案的整理和保存能夠滿足質(zhì)檢部門隨時查閱的需要，真正體現(xiàn)資料的真實性、實用性和科學(xué)性。
二、工程檔案管理的科學(xué)方法探討
1.工程檔案管理中的常見問題
（1）缺乏專門的檔案管理人員
對于施工檔案需要由專門的檔案部門成立檔案室來進(jìn)行專門的統(tǒng)一管理，而好多工程單位缺乏這樣的部門，檔案由其他業(yè)務(wù)部門的文職人員兼職管理，導(dǎo)致對于檔案管理缺乏統(tǒng)一性，管理模式不科學(xué)。檔案管理應(yīng)該由具備檔案專業(yè)知識的人員來擔(dān)任，施工單位尤其應(yīng)該注意培養(yǎng)復(fù)合型的檔案管理人才，形成固定的、統(tǒng)一的、科學(xué)的檔案管理模式，避免管理中的隨意性，提高檔案管理的科學(xué)化水平。
2.檔案材料不完整
完整的材料才能全面的反映工程的進(jìn)展情況，任何施工單位的資料必須完整，而根據(jù)本人調(diào)查發(fā)現(xiàn)，能夠完整保存施工檔案的單位只有70%左右，其余的施工單位往往缺少配套工程的檔案，如地下管線的分布、綠化圖紙、電路圖等。這在工程質(zhì)量和以后的工程維修上埋下了極大的隱患，一旦發(fā)生意外情況，難以保證在最快的時間內(nèi)采取有效措施來防止事故或減少損失。
3.工程檔案管理的科學(xué)方法探討
（1）充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，由專業(yè)部門的專業(yè)人員來負(fù)責(zé)檔案管理
施工單位要徹底改變只重視工程進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益的觀念，充分認(rèn)識到檔案對于確保工程質(zhì)量的重要作用。而現(xiàn)實的情況往往是施工單位把大部分精力和人力全部集中在施工上，缺乏對工程檔案的督導(dǎo)檢查，造成重要施工資料的缺失，影響正常的質(zhì)量監(jiān)督檢查，避免出現(xiàn)為了應(yīng)付竣工驗收而臨時整理工程檔案的被動做法，應(yīng)該讓檔案室的工作常態(tài)化、科學(xué)化，積極培訓(xùn)檔案管理的專門人才，認(rèn)真制定檔案的管理政策和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格完成檔案管理的每項工作。
（2） 重視對竣工驗收檔案的質(zhì)量
竣工驗收是對整個工程的最有份量的檢驗，關(guān)系到工程的質(zhì)量、工程的完成和順利交接，所以必須要嚴(yán)格要求竣工檔案的制定和管理，保證提供真實的竣工憑證。在竣工階段時，施工方的檔案管理部門要和工程項目管理人員共同協(xié)調(diào)檔案的歸類工作，對所有工程檔案進(jìn)行徹底的審查，及時查缺補漏，嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的相關(guān)規(guī)定來完善竣工檔案，為工程的驗收和移交做好準(zhǔn)備。
（3）加強工程檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)
隨著時代的發(fā)展， 建筑業(yè)不斷引人新技術(shù)、新材料和新設(shè)備，極大推動了建筑工程事業(yè)的發(fā)展，不斷出現(xiàn)的新特點需要在檔案工作中不斷進(jìn)行新的改革和調(diào)整，只有加強對檔案管理人員的職業(yè)培訓(xùn)，才能夠保證工程檔案管理工作與時代的發(fā)展同步。新時代的工程管理人員除了具備專業(yè)的檔案管理知識外，還需要了解新科技，改善服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，把先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中去，不斷學(xué)習(xí)工程建設(shè)方面的新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)和新法規(guī)，并能夠在實際工作中做到嚴(yán)格執(zhí)行和靈活運用。職業(yè)培訓(xùn)還能夠提高檔案管理者的責(zé)任意識，加深對檔案工作意義的理解，從而提高檔案管理的質(zhì)量。
（4）充分發(fā)揮現(xiàn)代科技在工程管理檔案中的作用
信息技術(shù)極大的推動了社會的發(fā)展，提高工程檔案的管理水平離不開先進(jìn)的科技，建筑工程檔案本身就是一種信息資源，除了完善紙質(zhì)資料外，還要大力倡導(dǎo)使用縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案，開發(fā)角度、多層次的信息資源。在實際工作中可以吸收和借鑒美國、德國、荷蘭等國家的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗，這些國家所推行的CAD光盤技術(shù)極大提高了檔案管理的質(zhì)量和效率，每個施工單位都可以參照我國制定的《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》來大膽進(jìn)行探索，嘗試開發(fā)使用適合本單位的檔案檢索系統(tǒng)，推動工程檔案管理朝著更加科學(xué)化的方向邁進(jìn)。
（5）科學(xué)編制檔案，詳細(xì)記錄檔案的變更情況
嚴(yán)格按照工程檔案的管理規(guī)定，并進(jìn)行實際工程進(jìn)展情況來科學(xué)編制檔案。根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的分類，按照時間邏輯順序自然形成編號，來自不同部門的資料要分別編號統(tǒng)一管理。
在檔案的管理過程中，會不斷出現(xiàn)檔案的傳閱和變更，這些過程中需要十分注意保持檔案的完整性和有效性，管理人員要清楚地做好傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄，從而詳實地反應(yīng)檔案內(nèi)容的變化，把握檔案的來龍去脈。
三、結(jié)束語
我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設(shè)有關(guān)的各項管理都要提高效率，為企業(yè)的競爭服務(wù)，施工單位需要清楚地意識到檔案管理工作是一個具有很大提升空間的重要競爭領(lǐng)域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能夠好的發(fā)揮工程檔案在建設(shè)中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為保證工程質(zhì)量服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]徐英浩《淺談施工檔案在工程管理中的作用》[J]，工程管理，2004（5）?.
關(guān)鍵詞：特點人員要求質(zhì)量管理
一、建筑工程技術(shù)檔案的特點
建筑工程技術(shù)檔案不同于普通的檔案，屬于科技檔案，它的特點主要有：專業(yè)性、成套性、階段性、更改性、紀(jì)實性。
專業(yè)性
建筑工程技術(shù)檔案具有很強的專業(yè)性。它是由建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通、燃?xì)獾雀鲗I(yè)的工程設(shè)計人員進(jìn)行合作設(shè)計的產(chǎn)物。因此，建筑工程的技術(shù)檔案在分類、編目等工作時，都要考慮到技術(shù)檔案的專業(yè)性，以及各專業(yè)間相互聯(lián)系的特點。不同專業(yè)的技術(shù)檔案不能混淆在一起，在分類時要考慮檔案所屬專業(yè)。
成套性
由于建筑工程設(shè)計活動的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術(shù)檔案按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一頁文字、每一張圖紙都是該工程檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術(shù)檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。
階段性
建筑工程技術(shù)檔案記錄了建筑工程項目從“醞釀――設(shè)計――施工――建成”，一個復(fù)雜的、從無到有的過程。在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程檔案資料，其中包括建筑工程項目設(shè)計依據(jù)的前期批文、勘察測繪文件、設(shè)計文件（各設(shè)計周期的文件即方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、竣工圖的設(shè)計），竣工驗收文件等內(nèi)容。各不同的設(shè)計階段之間，既有密不可分的聯(lián)系，又有明顯的階段之分。因此，每個建筑工程的設(shè)計階段分別組成各自的有機(jī)整體，決定了建筑工程設(shè)計檔案的階段性。 前一階段的設(shè)計工作沒有完成，無法進(jìn)行下一階段的設(shè)計工作。
更改性
在工程的施工過程中，會有設(shè)計初期意想不到的突況，會有甲方的臨時變更要求，會有新的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求，會有施工圖審查機(jī)構(gòu)的要求，會有設(shè)計不完善的地方……這些情況需在施工的過程中對原設(shè)計進(jìn)行更改。這些修改是不可避免的。
紀(jì)實性
檔案資料真實記錄了建筑工程項目的設(shè)計活動，保存了這些設(shè)計信息資源，并作為設(shè)計成品可追溯的依據(jù)，對于設(shè)計單位具有重要的價值。因此，認(rèn)真做好建筑工程項目的技術(shù)檔案管理工作是非常重要的。
二、建筑工程技術(shù)檔案管理人員要求
檔案工作人員要熟悉、掌握、領(lǐng)會國家及地方性法律，做好建章立制工作、規(guī)范管理。工作中要做好建筑工程技術(shù)檔案各階段的收集、整理、保存過程。保存就是為了利用，也就是它的社會性。
檔案管理人員要忠于職守，遵守檔案紀(jì)律，具備專業(yè)知識，不斷完善建筑工程技術(shù)檔案的歸檔，做好檔案的分類、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統(tǒng)計、保密等各項制度。
建筑工程技術(shù)檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備基本的檔案管理能力，還應(yīng)具備一些建筑工程設(shè)計各專業(yè)的基礎(chǔ)知識，了解設(shè)計周期，能識別各專業(yè)的圖紙、文件。檔案管理人員只有不斷提高管理的業(yè)務(wù)水平，這樣管理起來才會更加有條理。
每個建筑工程設(shè)計形成的技術(shù)檔案，都是一個獨立的檔案，具有唯一性。因此，在建筑工程設(shè)計的過程中形成的圖紙、文件必然具有數(shù)量大、信息量大、不斷遞增的特點。所以，在管理上要求檔案管理人員既要有服務(wù)意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。這就需要檔案管理人員同計算機(jī)技術(shù)人員協(xié)同配合，運用檔案信息化系統(tǒng)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求檔案管理人員還要具有信息加工處理方面的技術(shù)。因此檔案管理人員必須加強自身的學(xué)習(xí)，成為具有多種知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求。
三、建筑工程技術(shù)檔案管理加入質(zhì)量管理
建筑工程技術(shù)檔案是直接記述和反應(yīng)設(shè)計活動的文件材料，是工程設(shè)計、業(yè)務(wù)建設(shè)成果的真實記錄，是工程設(shè)計的重要信息資源。為了避免知識產(chǎn)權(quán)的流失，滿足工程設(shè)計文件、資料可追溯性的要求，保證建筑工程技術(shù)檔案的有效性，建筑工程技術(shù)檔案管理應(yīng)加入質(zhì)量管理，使其管理更規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮檔案的技術(shù)效用和經(jīng)濟(jì)效益。
建筑工程項目從設(shè)計開始會出現(xiàn)各種意想不到的情況、問題，要杜絕發(fā)生檔案的丟失、遺漏，保障建筑工程技術(shù)檔案管理工作健康、協(xié)調(diào)、有序地發(fā)展。將建筑工程技術(shù)檔案管理納入質(zhì)量管理范疇，運用質(zhì)量管理，保障檔案管理工作的正常開展，采取有力措施，確保建筑工程技術(shù)檔案的絕對安全。
建筑工程技術(shù)檔案工作的性質(zhì)：
第一、它是一項專業(yè)性的工作，既表現(xiàn)在建筑工程技術(shù)檔案本身是一項專業(yè)技術(shù)的記錄和一項技術(shù)活動的產(chǎn)物，同時還表現(xiàn)在建筑工程技術(shù)檔案工作是一項專業(yè)性的工作。
第二、建筑工程技術(shù)檔案管理工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分。我們要充分利用好現(xiàn)代化的工具，科學(xué)地管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的利用工作，進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用。
全面質(zhì)量管理歸根到底是為了提高科技檔案的質(zhì)量，質(zhì)量、效率是我們在管理科技檔案中不可忽視的問題。因此建筑工程技術(shù)檔案管理工作引進(jìn)全面質(zhì)量管理是十分有必要的。在建筑工程技術(shù)檔案的形成、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供利用等環(huán)節(jié)中，必須把科技檔案的質(zhì)量管理要求貫穿于建筑工程技術(shù)檔案管理工作的全過程，同時要研究那些影響檔案質(zhì)量的因素，并探討如何來控制它們，這就要求抓好各個環(huán)節(jié)、各個過程的質(zhì)量管理。
建筑工程項目在建設(shè)過程中形成、積累的建筑工程技術(shù)檔案的質(zhì)量好壞，控制了整個工程項目的質(zhì)量。檔案質(zhì)量是檔案的生命線，檔案質(zhì)量的好壞直接影響其效用。我們每個從事檔案工作的人員必須樹立檔案全面質(zhì)量管理的思想，使檔案質(zhì)量不斷提高。
四、建筑工程檔案的利用
檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)。要加強檔案的開發(fā)和利用，就必須加強檔案基礎(chǔ)管理。檔案管理員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，還應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索工作，建立健全檢索檔案管理體系，利用現(xiàn)代化的手段及時、系統(tǒng)、完整地提供滿足檔案利用工作的需要。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 知識管理 管理體制 生命周期
隨著時代的發(fā)展，建筑工程檔案管理工作的內(nèi)涵和外延也進(jìn)一步擴(kuò)大。檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，是建筑工程實施描述的最原始記錄。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點永遠(yuǎn)都不會改變。在知識經(jīng)濟(jì)時代，信息屬性已成為知識經(jīng)濟(jì)時代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數(shù)，而載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式不斷涌現(xiàn)，所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。在近些年新產(chǎn)生的檔案管理模式的引導(dǎo)下，建筑工程檔案的管理也出現(xiàn)了一些新模式，這對建筑工程檔案的處理和分析工作都有著深遠(yuǎn)和重大的影響，從技術(shù)水平和實踐操作上都加速了建筑工程檔案管理工作的進(jìn)步。
一、當(dāng)代企業(yè)檔案管理體制、模式的建構(gòu)背景
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變電子檔案。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程，也需要針對電子檔案管理特點進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展，檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化看做是一個整體過程，將檔案的整體運動過程，根據(jù)檔案價值形態(tài)的變化劃分為若干個階段，不同階段的檔案與服務(wù)對象不同。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、前端控制提供了理論依據(jù)。
二、當(dāng)代企業(yè)檔案管理體制模式――信息一體化管理模式
（一）信息一體化管理模式
信息一體化管理，其實就是指企業(yè)的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在建筑工程企業(yè)，這種綜合性信息管理機(jī)構(gòu)一般稱為信息中心。信息中心在為建筑工程企業(yè)服務(wù)的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時的信息，又要注重超前性、預(yù)測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等科研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽和增強企業(yè)的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證；另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，并進(jìn)行篩選、匯編，為企業(yè)的科學(xué)決策和管理提供有較高含量的有價值的信息。這種管理模式便于建立計算機(jī)管理系統(tǒng)，實行現(xiàn)代化管理，同時也有利于實現(xiàn)對信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。
（二）文件――檔案一體化管理模式
檔案一體化是我國文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件――檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對文件工作和檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，使之實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。
檔案一體化的目標(biāo)是實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學(xué)管理。科學(xué)的文件――檔案一體化管理是以文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。文件――檔案一體化的原則是在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：一、全程管理原則。電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；二、前端控制原則。前端控制原則是以文件生命周期為基礎(chǔ)，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對整個管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析和科學(xué)整合；三、集成管理原則。集成管理是對管理要素的科學(xué)重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關(guān)作業(yè)密度，減少重復(fù)而降低功耗，提高管理效率。
（三）IT集約化平臺管理模式
各行各業(yè)信息化及其快速發(fā)展已經(jīng)且正在不斷地形成大量的數(shù)字化信息，對于建筑工程行業(yè)也不例外。這些信息需要歸檔并形成電子檔案以記錄信息社會的歷史活動，傳統(tǒng)檔案館開展服務(wù)創(chuàng)新加強館藏數(shù)字化加工也將積累越來越多的數(shù)字化信息，這兩類信息統(tǒng)稱為數(shù)字化檔案信息。檔案工作者正是為了歸檔、接收、整理和保存這些不斷累增的數(shù)字化檔案資源，并想借助現(xiàn)代信息技術(shù)為國家、機(jī)構(gòu)和社會公眾提供快捷方便的查檔、用檔等服務(wù)，數(shù)字檔案館才應(yīng)運而生。由此得出結(jié)論：數(shù)字檔案館可以作為信息社會數(shù)字化檔案的終極保管機(jī)構(gòu)。
從功能上講，集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館以數(shù)字檔案館的建設(shè)目的為出發(fā)點，可以確定 IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館的以下幾個主要職能：（1）集中統(tǒng)一永久保存信息社會產(chǎn)生的各類數(shù)字化檔案信息，引領(lǐng)數(shù)字檔案館的發(fā)展方向，保障數(shù)字化檔案信息的真實、完整、有效和安全。（2）為傳統(tǒng)檔案館提供滾動完善和持續(xù)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)支持與服務(wù)，以方便檔案工作者通過網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)開展電子文件歸檔、電子檔案接收、數(shù)字化檔案資源的整合、管理、傳遞、處理、鑒定、編研和提供網(wǎng)絡(luò)化查檔、用檔服務(wù)等各類檔案管理工作。在建筑工程單位這種模式有著很好的應(yīng)用前景，它不僅可以降低檔案管理人員對繁雜資料的管理難度，而且對相關(guān)材料的查閱、抽取也會更加方便。
IT集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館的觀點的提出，是為了尋找一種更加有效的解決方案，以適應(yīng)和諧型、節(jié)約型、發(fā)展型、信息資源廣泛利用型信息社會的發(fā)展特點，不僅緩解了信息化建設(shè)中因技術(shù)人員與檔案工作者認(rèn)識不統(tǒng)一而產(chǎn)生的各種制約系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展的矛盾，而且也保障了數(shù)字檔案館的高效運作和長期發(fā)展。這一模式的基本要求包括：（1）機(jī)構(gòu)重組：將數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館在組織上進(jìn)行分割，數(shù)字檔案館的建設(shè)不再依附于某個傳統(tǒng)檔案館，需要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來開展各項工作。（2）人才分類：將檔案館的工作人員分為業(yè)務(wù)型和技術(shù)型兩大類，分別承擔(dān)數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館的各項職能。（3）職能分割：數(shù)字檔案館用來保管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)字化檔案信息，傳統(tǒng)檔案館保管紙質(zhì)檔案和各種其他介質(zhì)檔案。總體來說，建筑工程單位要想實現(xiàn)電子化檔案管理模式，這種形式是很好的一種方式。
三、結(jié)束語
科技在迅猛發(fā)展，社會在不斷進(jìn)步，建筑行業(yè)也在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的推動下日新月異，檔案管理部門要充分認(rèn)識檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，站在新的起跑點，用新思路、新方法，與時俱進(jìn)，全面推進(jìn)檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，不斷嘗試新的檔案管理模式，促進(jìn)建筑工程檔案管理的科學(xué)、健康運行。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳艷彬.做好檔案管理工作的幾點認(rèn)識[J].承德日報.2010
關(guān)鍵詞：建筑工程；建筑工程檔案；檔案管理；重要性；檔案管理
中圖分類號：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
引言：
所謂的加強對建筑檔案的管理工作，主要是在一些城市規(guī)劃密度比較大的區(qū)域，會有很多的建筑工程同時進(jìn)行施工，這時候會出現(xiàn)很多的有關(guān)建筑方面的信息，把這些信息綜合起來，就形成了我們所說的建筑工程檔案。這些檔案記錄著建筑工程施工的過程，承載著前輩們進(jìn)行建筑施工的心血，能夠為我們進(jìn)行現(xiàn)代建筑提供一定的幫助，這些資料對建筑師的幫助也是非常大的。我們可以通過對建筑檔案的一些管理工作和研究，把其中的一些資料轉(zhuǎn)化成我們可以直接利用的生產(chǎn)力，然后就可以推動城市在建筑方面的發(fā)展了，可以造福社會。
一、加強建筑工程檔案管理的重要性
工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動城市建設(shè)發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市快速發(fā)展，建筑工程越來越多，對加快城市建設(shè)、改善人民生活、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著十分重要的意義。在工程建設(shè)過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設(shè)前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護(hù)檢修記錄等，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護(hù)，以及對新建工程的準(zhǔn)備等，都具有重要的利用價值。因此，認(rèn)真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強對檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證；（2）工程檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段，是城市建設(shè)活動的產(chǎn)物；（3）工程檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)；（4） 工程檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改擴(kuò)建的依據(jù)， 是提高城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑；（6） 工程檔案是城市防災(zāi)、挽災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)。
另外，建設(shè)工程檔案對防范自然災(zāi)害的破壞及破壞后的恢復(fù)建設(shè)都有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害、減少損失的重要手段之一；建筑工程檔案是工程建設(shè)過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系和本質(zhì)規(guī)律，對工程后期檢測、維修、改建、擴(kuò)建、拆除和其他工程建設(shè)具有指導(dǎo)利用、借鑒參考及工程科學(xué)技術(shù)研究等有著重要的作用：（1） 建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導(dǎo)利用作用，而且對其他同類工程設(shè)計建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復(fù)多次利用，是工程檔案活力和價值的體現(xiàn)；（3）促進(jìn)了建筑工程科學(xué)技術(shù)的研究發(fā)展。
二、怎樣做好工程檔案的管理
1. 深入現(xiàn)場研究
建筑工程建設(shè)項目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。因此它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的重要依據(jù)。所以，要在主動做好對建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進(jìn)行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程，不但深入現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，而且還與建設(shè)單位就工程的有關(guān)特殊事項進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認(rèn)識上達(dá)成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導(dǎo)、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作，創(chuàng)出了重點工程服務(wù)的新路子，得到建設(shè)單位的好評。
2. 把檔案管理工作重視起來
建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個非常關(guān)鍵的原因，這個工作在整個工程的建設(shè)過程中都有著非常大的作用，所以，負(fù)責(zé)進(jìn)行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進(jìn)行檔案編寫工作，直到工程快要結(jié)束的時候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒有設(shè)立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進(jìn)行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進(jìn)行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。
3. 引進(jìn)高級管理人員
我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會，想要把現(xiàn)代化城市建設(shè)好是離不開現(xiàn)代人才的，在進(jìn)行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質(zhì)較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業(yè)給檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。 這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進(jìn)行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應(yīng)的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內(nèi)容去進(jìn)行管理才能夠讓建設(shè)工程檔案發(fā)揮出最大的作用。
4. 有效利用計算機(jī)資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)
提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類，編號采用其自然形成的編號。
5. 工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來， 委托各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理，對深化建設(shè)工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。
結(jié)束語：
我們必須要進(jìn)行合理的工程檔案管理工作，因為這項工作在具體的建設(shè)過程中發(fā)揮著非常重要的作用，與此同時，它還能夠在一定程度上加快我國城鎮(zhèn)化的步伐，可以給我們提供一個相對和諧的社會環(huán)境，所以，我們必須要把建筑工程檔案的管理工作做好。完成這項工作需要很多人的努力，僅憑一個或幾個人是不能夠完成這項任務(wù)的，所以我們還必須要制定出一些特定的措施去保證這項工作可以順利的進(jìn)行下去。
參考文獻(xiàn)：
一、中小企業(yè)建設(shè)工程檔案管理問題分析
（一）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)偏低
由于中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的制約，在人員配備方面也力求精簡。一個職員兼多種職務(wù)的情況在中小企業(yè)中是常有的。據(jù)調(diào)查，許多中小企業(yè)的檔案管理工作都是由辦公室某一人員兼管，很少有設(shè)立專職檔案管理員。這種兼職檔案管理員，要么缺乏檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，要么由于一身多職，顧此失彼，難以做好檔案管理工作。中小企業(yè)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)也不夠重視，影響了檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提高和視野的開闊。一些檔案管理人員自覺學(xué)習(xí)意識不強，對企業(yè)工作流程和技術(shù)知識不熟悉，也無法適應(yīng)新形勢下中小企業(yè)檔案工作的需要。
（二）檔案材料因竣工拖后而無法按時報送
近年來，隨著建筑市場的不斷規(guī)范化，國務(wù)院、建設(shè)部分別頒發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設(shè)單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于建筑企業(yè)的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設(shè)單位注重工程進(jìn)度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設(shè)工程檔案移交滯后。
（三）竣工后由于人為原因檔案移交不及時
由于施工到了后期，大多的技術(shù)人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設(shè)單位、施工單位及建材供應(yīng)單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴(yán)重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進(jìn)行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗收后無法收齊，這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。
二、建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法
（一）加強人力物力和財力投入
加強重視變革建筑工程檔案理念之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強人力物力和財力的投入，逐步將建筑工程檔案管理放在項目管理中的重要位置。所以，需要將建筑工程檔案劃入一個單獨部門，與項目建設(shè)同步發(fā)展和建設(shè)。同時，保障建筑工程檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公自動化。針對檔案管理也應(yīng)發(fā)放專項資金，避免方案管理經(jīng)費不足。有條件的企業(yè)還可以購買諸如計算機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備。
（二）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)素養(yǎng)
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是檔案工作的一項重要基礎(chǔ)工作。要加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，首先，必須根據(jù)中小企業(yè)檔案管理人員的特點和要求，舉辦形式多樣的培訓(xùn)班，有針對性地解決中小企業(yè)檔案管理急需解決的問題；其次，培訓(xùn)的內(nèi)容要跟上社會發(fā)展的步伐，及時將檔案管理的新技術(shù)，新方法、新理念傳授給受訓(xùn)者，增強檔案人員與時代步伐相一致的時代意識，幫助他們更新知識，掌握新技術(shù)，以滿足新形勢下企業(yè)檔案管理的需要；第三，要重視檔案培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)。培訓(xùn)教師要具備過硬的專業(yè)理論知識和技能，熟練掌握檔案管理工作的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，了解現(xiàn)代社會有關(guān)檔案管理的新知識和新信息，圍繞檔案工作的重點、難點和熱點問題，有的放矢地開展培訓(xùn)，從根本上提升中小企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
（三）革新管理意識
革新建筑檔案管理意識首先需要加強建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識，提升企業(yè)對于檔案管理的重視程度。這是因為只有建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到建筑檔案管理的重要性，才能逐步進(jìn)行改善。所以，各建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心的檔案管理小組，加強建筑檔案管理重視，重新構(gòu)建檔案管理意識。其次，各部門應(yīng)當(dāng)就建筑工程檔案管理人員進(jìn)行管理意識強化和管理思想的培訓(xùn)。
關(guān)鍵詞:信息化 建筑工程設(shè)計 檔案管理
中圖分類號： TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
檔案信息化建設(shè)，特別是建筑工程設(shè)計項目要建立電子檔案，對于檔案管理人員來說其工作方式不再是只將發(fā)行的設(shè)計文件按冊登錄、完成借閱，而是要面對大量的電子文件。大一點的項目要對上千個電子文件進(jìn)行收集、整理、編目等。建立電子檔案要做信息系統(tǒng)所需的大量而細(xì)致的工作，是紙介檔案管理時初期工作量幾倍甚至幾十倍，這對檔案工作者來說是挑戰(zhàn)也是契機(jī)。
1 目前我國建筑工程設(shè)計檔案管理現(xiàn)狀
建筑工程設(shè)計檔案是設(shè)計項目的重要組成部分之一，直接反映著工程建筑物的質(zhì)量的安全性和可靠性，建筑工程設(shè)計檔案從工程建設(shè)項目的招標(biāo)和投標(biāo)開始，貫穿于工程建設(shè)立項報建審批，工程建設(shè)項目的勘察設(shè)計，工程建設(shè)項目的施工以及施工后期的質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)。 從中，我們不難看出，建筑工程設(shè)計檔案是對工程設(shè)計全程全方位的記錄，建筑工程設(shè)計檔案在一定程度上反映著建筑工程質(zhì)量的安全性和可靠性。
1．1 檔案管理信息化建設(shè)緩慢
隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，建筑設(shè)計行業(yè)加快了建筑工程設(shè)計檔案信息化建設(shè)的步伐。雖然加大了建筑工程設(shè)計檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)注和投資力度，但是據(jù)相關(guān)的資料顯示，目前我國的建筑工程設(shè)計檔案信息化建設(shè)還是十分的緩慢，根本無法滿足我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)的需求。在建筑工程設(shè)計檔案信息化建設(shè)過程中，由于多數(shù)檔案的來源地不盡相同，因此信息相對的都比較分散，很難進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范的管理; 其次，部分的建筑設(shè)計單位的檔案管理部門在工作過程中還是更側(cè)重于實體檔案管理，對建筑工程設(shè)計檔案管理的信息化建設(shè)的力度還是十分的薄弱。
1．2 檔案管理信息化建設(shè)動力不足
目前，我國的建筑工程設(shè)計檔案管理在信息化建設(shè)還處于初期的起步階段，在建設(shè)過程中還存在著很多的不足和漏洞，同時，在工程建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)過程中，人才緊缺也是阻礙建筑工程設(shè)計檔案管理信息化建設(shè)的一個主要因素之一，檔案管理人員對建筑工程設(shè)計檔案管理的信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，在工作過程中出現(xiàn)走形式，無法確保工程建筑檔案管理信息化建設(shè)的真實性和可靠性。
1．3檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)不明確
一直以來，檔案管理人員對實物資料的收集總是能采取各樣方法與手段使其齊全、系統(tǒng)，但面對電子文件收集、整理等工作的時候，往往存在不太了解其工作意義，不明白實物資料與電子文件資料之間如何發(fā)揮互補作用以及電子文件系統(tǒng)收集以后怎樣發(fā)揮其利用上高效率的優(yōu)勢。究其根本原因主要是由于我國的建筑工程設(shè)計檔案在信息化建設(shè)過程中并沒有十分明確的目標(biāo)，這就成為致使我國的建筑工程設(shè)計檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢的直接因素之一。
2 基于信息化的建筑工程設(shè)計檔案管理建設(shè)的方法
近些年來，建筑設(shè)計行業(yè)逐漸認(rèn)識到了工程設(shè)計檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)行業(yè)向現(xiàn)代化發(fā)展的重要力量，因此，不少企業(yè)和單位紛紛加大了建筑工程設(shè)計檔案管理信息化發(fā)展的關(guān)注和投資力度，完善建筑工程設(shè)計檔案管理信息化的基礎(chǔ)配置，力求能夠不斷的提高建筑工程設(shè)計檔案的收集和管理能力以及檔案的再利用效率。
2．1 增強建筑工程設(shè)計檔案管理的現(xiàn)代化意識
建筑工程設(shè)計檔案作為建筑工程的重要組成部分之一，直接反映著工程建筑物施工質(zhì)量的安全性和可靠性。一直以來，建筑工程設(shè)計檔案信息化的發(fā)展和建設(shè)都比較緩慢，封閉性較強，開放性不夠，自然也就無法實現(xiàn)與時俱進(jìn)，導(dǎo)致檔案的實際利用在一定程度上成為了空話。為了能夠進(jìn)一步提高建筑工程設(shè)計檔案管理的有效性，增強建筑工程設(shè)計檔案管理的現(xiàn)代化意識，將檔案管理工作和信息化建設(shè)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，確保在工作過程中能夠擺脫傳統(tǒng)工程設(shè)計檔案管理模式的束縛和影響，積極的摸索和建立一套健全的科學(xué)的建筑工程設(shè)計檔案信息化管理模式，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)
2．2 加大對建筑工程設(shè)計檔案管理人員的培訓(xùn)力度
檔案管理人員作為建筑工程設(shè)計檔案管理的主要執(zhí)行者和參與者，檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能直接影響著建筑工程設(shè)計檔案管理工作的科學(xué)性和合理性。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，我國多數(shù)的檔案管理人員在對建筑工程設(shè)計檔案進(jìn)行管理的過程中卻還是沿用著傳統(tǒng)的管理方式，顯然已經(jīng)無法滿足我國現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)的需求，加大對建筑工程設(shè)計檔案管理人員的培訓(xùn)力度，是實現(xiàn)我國建筑工程設(shè)計檔案管理信息化的關(guān)鍵因素。建筑工程設(shè)計檔案管理人員在工作過程中需要不斷地充實自我，豐富自己的知識面，從而不斷的提升自己在檔案管理工作中的具體價值; 同時相關(guān)的管理部門也需要不斷的培養(yǎng)和強化建筑工程設(shè)計檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，提高檔案管理人員對計算機(jī)技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力，為實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)和保障
2．3 樹立建筑工程設(shè)計檔案信息化管理的安全意識
隨著信息技術(shù)在我國的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，為建筑工程設(shè)計檔案管理提供了更加方便快捷的管理方法和途徑，在一定程度上提高了我國建筑工程設(shè)計檔案信息化管理以及利用的效率和質(zhì)量，但是由于信息技術(shù)的不確定性同樣也給我國建筑工程設(shè)計檔案的信息化管理埋下了一定的風(fēng)險隱患。目前在我國，部分的建筑設(shè)計單位檔案管理部門在進(jìn)行建筑工程設(shè)計檔案的信息化建設(shè)過程中，忽視了對檔案的機(jī)密性和安全性的相關(guān)設(shè)置，導(dǎo)致部分的建筑設(shè)計檔案出現(xiàn)丟失后或泄密的問題，給相關(guān)的建筑單位和管理單位造成了十分巨大的影響，阻礙了我國建筑行業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。針對這種情況，相關(guān)的管理部門在進(jìn)行建筑工程設(shè)計檔案的信息化建設(shè)過程中，需要結(jié)合建筑工程設(shè)計檔案中的具體內(nèi)容的機(jī)密性對部分檔案進(jìn)行加密設(shè)置，通過運用相關(guān)的計算機(jī)操作技術(shù)提高機(jī)密檔案的安全性和可靠性，將建筑工程設(shè)計檔案的信息化管理和實際運用進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合; 同時，在建筑工程設(shè)計檔案管理信息化建設(shè)過程中，還需要加大對檔案紙質(zhì)文件的保管力度和維護(hù)工作，從而進(jìn)一步提高我國建筑工程設(shè)計檔案管理的科學(xué)性和有效性。
1.通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將紙質(zhì)的文字材料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)信息，不但可以減少材料的占有空間，而且也避免了材料數(shù)據(jù)的遺漏和丟失，同時數(shù)字化也容易管理和儲藏，極大地提高了工程檔案文件的系統(tǒng)性和管理有效性。
2.信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化使項目檔案文件材料歸檔與工程建設(shè)同步，使檔案部門的工作與生產(chǎn)建設(shè)銜接得更緊密，有效地幫助檔案部門工作人員有針對性地進(jìn)行項目檔案文件材料的收集查詢工作，不至于勞而無功。
3.項目檔案文件材料的及時歸檔、系統(tǒng)歸檔為今后對其開發(fā)再利用奠定堅實的基礎(chǔ)，使整體建筑科技檔案質(zhì)量大大提高。
4.通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，可以減少大量的人力和物力，同時耗費的時間也比較短，一定程度上優(yōu)化了工程內(nèi)部的資源結(jié)構(gòu)。一項工程的項目實施比較復(fù)雜，設(shè)計的內(nèi)容也比較多，人員情況也很龐雜，所以，如果依靠傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法進(jìn)行檔案管理勢必造成工作量的增大，且由于畢竟是人為進(jìn)行操作難免會有疏漏或者誤記等現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確，反而給后期施工的設(shè)計方案帶來了極大地不便，而且花費成本也比較高。
5.檢索方便快捷。計算機(jī)檢索功能齊全，可以按工程委托號、試驗順序號、歸案時間、立卷時間、檔號、審核、校對、試驗人、工程名稱等檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行隨機(jī)查找。
二、工程建筑檔案的特點
建筑工程的檔案信息管理所包含的內(nèi)容比較復(fù)雜，也比較綜合，比如包括了項目施工的設(shè)計方案，各個項目的合同協(xié)議書，還有上級部門的具體審批文件，施工現(xiàn)場的環(huán)境以及地質(zhì)狀況等，當(dāng)然也包括施工資料的數(shù)量和質(zhì)量情況以及購買的設(shè)備情況，具體到每個施工環(huán)節(jié)所用到的技術(shù)方法，遇到的各種施工情況等。這些也只是建筑工程檔案的一部分材料信息，還有一些必要的注意內(nèi)容，比如包括第三方的詳細(xì)信息情況和相關(guān)的最后竣工報告、試驗資料等。反正需要各方面的相互協(xié)調(diào)和配合才能順利完成檔案的整理和梳理。建筑工程資料的具體特點有以下幾點：
1.一次性：因建筑工程項目自開始到結(jié)束屬于一次性操作，故與之匹配的建筑工程檔案，也是自工程開始到竣工結(jié)束都只有一套；
2.確定性：建筑工程檔案將貫穿于建筑工程的整個過程，是建筑項目建設(shè)變化的見證，故建筑工程檔案具備真實性、完整性，明確地記錄著工程的情況；
3.實用性：建筑工程檔案能反映出工程建設(shè)的真實情況，具備保存及使用的價值。不但是項目后期的管理、維修和擴(kuò)建的主要依據(jù)，而且也可作為同類型的項目建設(shè)參考的依據(jù)。
三、建筑工程檔案管理現(xiàn)狀分析
1.建筑工程檔案意識薄弱。目前建筑工程檔案管理中最常見的問題就是管理人員不能經(jīng)常建立檔案或者只是應(yīng)付差事，完全沒有建檔的習(xí)慣和認(rèn)識。我們知道，在建筑工程施工當(dāng)中，檔案的形成也主要經(jīng)過建設(shè)單位和施工單位以及電鍍單位等各個單位的各部門相互努力才能完成一個有體系、有條理，有具體統(tǒng)籌化的檔案信息管理。但是在實際操作中，部分工作人員缺乏這種意識和責(zé)任心，或者單位缺乏這樣的專業(yè)技術(shù)人員，不能及時完成信息資料的統(tǒng)籌，造成檔案在收集、整理和歸納安排上出現(xiàn)間歇性停止或中斷，以致信息數(shù)據(jù)的延誤不能及時填寫整理，最后的結(jié)果就是檔案信息資料不完整，信息有誤或者準(zhǔn)確度和可靠性不高。由于建筑行業(yè)在這幾年有了很大的發(fā)展，不論在規(guī)模還是施工的難度、施工量上都比以往增加了好幾倍，這樣一來檔案管理的難度業(yè)逐漸增大，建立檔案的時間跨度也逐漸加長，再加上部分部門的敷衍態(tài)度和薄弱的建檔意識，使檔案信息的管理和建立只停留在表面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，即使這樣也不能完全保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實效性。
2.建筑工程檔案管理細(xì)化不夠、自動化檢索水平低。建筑工程檔案的內(nèi)容和具體項目種類也隨著建筑工程在這幾年的變化中也不斷增加和多樣化，傳統(tǒng)的單一的模式早已退出了現(xiàn)階段的歷史舞臺，但是由于相關(guān)的管理人員缺乏這種管理意識，沒有改變原有的管理觀念和方式，在檔案的管理中分工不明細(xì)，不具體化，同時對新技術(shù)的掌握和熟練度不夠，造成在遇到問題時進(jìn)行查找的難度也隨之增加。實際上，建立檔案就是為了方便，填補疏漏，可目前的建筑檔案的管理還沒有形成這也一個系統(tǒng)化的管理體系，不能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源的有效利用和共享，即使有了新技術(shù)也很難發(fā)揮它的實際效用。
四、建筑工程檔案信息化管理措施
1.加強宣傳力度，增強服務(wù)意識，從思想上給予重視。意識是行動的先導(dǎo)，要加大對建筑工程檔案信息化管理的宣傳力度，讓每一個檔案管理工作人員充分認(rèn)識到建筑檔案管理的重要性；并強化檔案管理過程中的服務(wù)意識，提高工作人員對建筑工程檔案管理的積極性。
2.加強原始數(shù)據(jù)的采集與歸檔。要想做好建筑工程檔案信息化管理工作首先要做好檔案數(shù)據(jù)的收集工作，通過計算機(jī)計算機(jī)掃描儀以及其他數(shù)字化輸入設(shè)備，將工程建設(shè)中的相關(guān)圖紙、技術(shù)資料等轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信息進(jìn)行保存，之后將轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的信息通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)送到相關(guān)檔案部門，使其歸檔保存。
3.加強建筑工程檔案庫信息化管理的建設(shè)。為了使建筑工程檔案管理更加系統(tǒng)化，實現(xiàn)信息的有效共享，就必須加強建筑工程檔案庫的建設(shè)。改變過去檔案管理軟件通用性較差，技術(shù)條件存在差異，信息數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一等缺點。將需要進(jìn)行歸檔的建筑工程資料依照統(tǒng)一的格式提交給同一檔案管理系統(tǒng)，提交之后由系統(tǒng)進(jìn)行自動歸檔。
4.提高檔案管理工作人員的信息化業(yè)務(wù)能力。建筑工程檔案工作人員不僅要掌握豐富的檔案管理工作專業(yè)知識，扎實基本工作能力，還要能夠熟練的操作現(xiàn)代化和數(shù)字化的管理設(shè)備。在當(dāng)前建筑工程檔案工作量不斷增加，建筑檔案工作人有時會由項目其他部門人員兼職。對兼職人員工作之前要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)以及考核，確保建筑工程檔案資料齊全完整。
關(guān)鍵詞：建筑工程工程檔案管理措施
前言：自從我國的改革開放以來，建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，同時形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設(shè)項目管理的活動中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會影響到工程的質(zhì)量，也會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程檔案是在建設(shè)活動中而形成的最原始的真實記錄。
1.建筑工程檔案管理的重要性
1.1 建筑工程資料建筑工程的真實記錄
工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿施工過程的真實記錄，工程施工的每個步驟都會牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進(jìn)程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內(nèi)業(yè)資料。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場進(jìn)行對比，才能更好地了解施工隊伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進(jìn)行竣工驗收，并真實記錄下來。除了記錄的數(shù)據(jù)，照片和錄像等影響資料也可以真實的反應(yīng)工程的進(jìn)程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。
1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)
工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應(yīng)的依據(jù)，通過對工程檔案資料的查找，項目負(fù)責(zé)人可以做到有據(jù)可依，不單單依靠記憶來對整個工程進(jìn)行控制。如果能及時搜集檔案資料，萬一發(fā)生數(shù)量不符或質(zhì)量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項目負(fù)責(zé)人對工程的管理，減輕工程負(fù)責(zé)人的工作壓力。
1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用
建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術(shù)和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經(jīng)驗。例如工程資料中的“竣工報告”和“施工小結(jié)”等總結(jié)的部分，會提供相關(guān)工程的數(shù)據(jù)信息以及其中的優(yōu)點和缺點等，學(xué)習(xí)和借鑒這些檔案文件對今后的工程管理會提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程檔案資料的內(nèi)容及特點
2.1 建筑工程檔案資料的主要內(nèi)容
建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級批準(zhǔn)的文件、工程的計劃任務(wù)書，與工程相關(guān)的地質(zhì)、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協(xié)議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質(zhì)量證明文件、試驗資料項目的施工組織設(shè)計等觀測記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖；室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風(fēng)、空調(diào)等工程的竣工圖。
2.2 建筑工程檔案的特點
建筑工程檔案的特點比較鮮明，主要的特點首先是真實性。工程檔案是各項工程的實體寫照。工程檔案材料是與工程的建設(shè)是同步形成的，是工程從報批到竣工整個過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質(zhì)量部門進(jìn)行竣工驗收的重要依據(jù)所在。建筑工程還具有獨立性，每一個單項的工程項目都具有其獨特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點。建筑工程檔案的第三個特點是實用性。工程檔案具有很大的使用價值，即實際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設(shè)的整體工作，并檢查工程是否符合設(shè)計的要求。
3.提高建筑工程檔案有效管理的措施
3.1 首先應(yīng)該加強施工的管理，強化檔案材料的編制工作
按照應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。如果施工隊不會編制工程的內(nèi)業(yè)檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質(zhì)量關(guān)鍵在于編制的形成過程。施工單位應(yīng)該明確自己的責(zé)任所在，加強訓(xùn)練技術(shù)人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業(yè)務(wù)水平。
3.2 其次要加強對工程檔案管理的檢查工作
在工程建設(shè)的過程中總是存在著對工程檔案管理工作并不太重視的現(xiàn)象，而直到工程完工時刻才開始應(yīng)付整理，會給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度達(dá)不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現(xiàn)場過于繁忙等原因?qū)е鹿こ倘鄙俅罅康馁Y料，最后給企業(yè)造成損失。所以工程負(fù)責(zé)人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進(jìn)而避免大量的工作堆積。如果工程負(fù)責(zé)人能規(guī)范工程檔案資料的收集和整理，就會保證工程擁有完整的記錄，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益等方面也起到依據(jù)和憑證的作用。
3.3 加大對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。
隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，工程檔案管理工作的特點也有了進(jìn)一步的變化，因此提高檔案隊伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)既包括他們的服務(wù)意識，也包括服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平。檔案管理的人員需要增強服務(wù)的意識，認(rèn)清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的水平，應(yīng)該運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，并采用最科學(xué)的管理方法，使其更好的服務(wù)于工程的建設(shè)過程。檔案管理人員應(yīng)該更新陳舊的觀念，提高對檔案管理工作的認(rèn)識，要變被動為主動，認(rèn)真和學(xué)習(xí)有關(guān)法律和法規(guī)，并靈活的運用在工作中，嚴(yán)把工程的檔案質(zhì)量關(guān)。
3.4 利用多媒體設(shè)備，加強工程檔案資料的儲存
要充分利用現(xiàn)代化的手段，從多角度和多層次來開發(fā)建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統(tǒng)計工作。要大力推行縮微檔案的運用，以及磁介質(zhì)檔案和電子文件檔案在工程檔案中運用。這是項目檔案管理的一個發(fā)展方向。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王雁．淺析建筑檔案管理重要性及措施[J]．中國新技術(shù)新產(chǎn)品．2011，07．
關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；檔案管理；重要性
中圖分類號：K206 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、建筑工程檔案的概述
建筑工程檔案是一個很寬泛的對建筑工程中各個環(huán)節(jié)所需文檔的總稱，它包括很多內(nèi)容，主要包括工程前期準(zhǔn)備階段的文件和資料、監(jiān)理檔案資料、施工資料檔案、工程驗收資料檔案、工程質(zhì)量強制控制資料條文、工程電氣資料檔案。
1、準(zhǔn)備階段的文件資料
工程前期準(zhǔn)備階段的文件檔案資料主要是指在工程未開工建設(shè)時，對所要建設(shè)工程的各個環(huán)節(jié)的構(gòu)想呈現(xiàn)及工程可行性評估及工程選址、工程造價、工程預(yù)期、工程目標(biāo)、工程選材等一系列的工程建設(shè)前的準(zhǔn)備及評估工作。
2、監(jiān)理資料
監(jiān)理檔案資料是指工程在整個的建設(shè)的過程中，對工程各個方面質(zhì)量、技術(shù)、過程、材料等的評估監(jiān)理檔案記錄。如監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理會議紀(jì)要、質(zhì)量評價意見及報告、見證取樣和送檢報告等。
3、施工資料
施工資料是工程建設(shè)中重要的檔案之一，它對于工程建設(shè)中技術(shù)的運用及環(huán)節(jié)的設(shè)計有著重要的指導(dǎo)作用和意義。施工資料檔案是指在施工過程中各個施工環(huán)節(jié)的施工與技術(shù)的管理資料以及工程質(zhì)量控制的管理資料和施工實驗報告及見證檢測報告及施工記錄、地基基礎(chǔ)及建筑構(gòu)造檢測報告結(jié)果等。
4、工程驗收資料
工程驗收資料是指工程在竣工后各項指標(biāo)的驗收結(jié)果的記錄資料與檔案。它是建筑工程的最后一道工序，是檢驗工程質(zhì)量驗證建筑工程各項指標(biāo)的重要的記錄文件。如隱蔽性驗收記錄文件，是指建筑工程在建設(shè)完工后，一些重要的如地下線路是否外露，以及鋼筋是否外露等所采取的隱蔽驗收記錄。
5、工程質(zhì)量強制控制條文資料
工程質(zhì)量強制控制條文資料是工程建設(shè)前期建設(shè)方與施工方簽訂的重要的建筑工程質(zhì)量的約束條文，它具有一定的法律約束效應(yīng)，其對工程的質(zhì)量與建設(shè)過程有著重要的約束作用。
6、工程電氣資料
工程電氣資料是指工程中的一些電氣安裝線路與技術(shù)參數(shù)的記錄與質(zhì)量檢測報告等例如室內(nèi)電氣安裝線路。
二、建筑工程檔案管理的作用
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市建設(shè)的加快，建筑工程的建設(shè)也越來越多，其對于改善人居環(huán)境，提高人們的生活質(zhì)量有著重要的作用和意義。對于建筑工程的建設(shè)來說，建筑工程的檔案管理是非常重要的，建筑工程檔案管理對于整個建筑工程的建設(shè)、施工等各個環(huán)節(jié)的進(jìn)行與施工優(yōu)化都有著重要的意義和作用。建筑工程在建設(shè)過程中會形成各種文件檔案資料，這些文案資料記錄了工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題及工程建設(shè)的流程，對于以后建筑工程的維護(hù)與檢修有著重要的參考資料。加強對建筑工程檔案的管理，有利于集中統(tǒng)一的規(guī)范、完整、齊全的保管建筑工程的各個文檔，對于系統(tǒng)化的研究建筑工程起到了重要的推進(jìn)作用。
三、建筑工程檔案管理
1、工程檔案是建設(shè)工程的重要組成部分
工程檔案不是工程施工后才開始的，而是在工程開始立項審批時就已開始進(jìn)行檔案記錄。所以在一項工程開工前就已有大量的資料形成，這部分與工程建設(shè)是不可分的，所以這部分文件材料做為工程檔案的一部分而進(jìn)行歸檔管理。在前期的工程資料都是十分重要的，比如在前期建筑工程所需要的材料方面，對這些材料的質(zhì)量把好關(guān)是至關(guān)重要的，對工程中所需要的材料在進(jìn)場著除了有出廠合格證以外，還要進(jìn)行相關(guān)的檢驗，通過對材料的各種能進(jìn)行檢測，從而保證材料的質(zhì)量，這部分檢測文件對工程是十分重要的依據(jù)。同時在材料使用過程中的配比、用量等也有監(jiān)督和檢測記錄，可以說這些記錄貫穿于建筑工程的始終，這是建筑工程的一條技術(shù)性，是抽象存在的，與實體的操作交織在一起，對工程起著重要的作用。
2、工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映
隨著建造工程項目廣泛施行和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展，對建造工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義，即建造工程質(zhì)量是指工程滿意業(yè)主需要的，契合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃文件及合同規(guī)定的特性歸納，包含：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、與環(huán)境協(xié)調(diào)性六個方面。特別是跟著量化剖析和精細(xì)化管理的推進(jìn)，對建造工程質(zhì)量有了一系列準(zhǔn)確的評估系統(tǒng)。當(dāng)咱們的評估由感受性的經(jīng)歷模式上升到以數(shù)據(jù)和現(xiàn)狀圖紙為根據(jù)的系統(tǒng)化模式時，對建造工程質(zhì)量的評估就不再是以到工程現(xiàn)場看看就行了，而是以建造工程檔案為根本，以目標(biāo)的量化統(tǒng)計剖析為手段，進(jìn)行歸納測評。這實際上是說，建造工程檔案直接反映了建造工程質(zhì)量，咱們應(yīng)以建造工程檔案為根據(jù)來全面評估工程質(zhì)量。
工程檔案不僅可以直接反映工程的質(zhì)量，還可以間接的反映隱蔽工程的質(zhì)量。在工程建設(shè)中，有些工程的前一道工序后被后一道工序所掩蓋，所以在工程完成后對這部分隱蔽工程的質(zhì)量我們是無法直觀看到的，所以只有通過照片、錄像及現(xiàn)場記錄等內(nèi)容即工程檔案的記錄來對工程質(zhì)量進(jìn)行評價，針對這部分隱蔽工程，工程檔案的作用是無可替代的。
工程檔案管理作為工程管理的重要一部分，工程檔案管理的好壞，直接反映了管理人員的素質(zhì)情況和工程的質(zhì)量情況，一般情況下，某一項工程如果想在日后參評各種獎項活動時，首抓的就是工程的檔案管理，并盡可能做到檔案管理的真實完整性，認(rèn)真、細(xì)致、精準(zhǔn)的工程檔案管理收集和編制工作才能保證檔案的精度，反映出工程的優(yōu)質(zhì)可靠。
3、工程檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
工程檔案管理這一過程的目的和結(jié)果都是建立真實、完整、系統(tǒng)的。
從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā)，工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。建設(shè)工程項目管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制，控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境”等五大方面。從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是工程建設(shè)中不可缺少的技術(shù)人員。要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗，而且要保證資料員的穩(wěn)定。從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證資料的主體從“機(jī)械”的因素來看，機(jī)械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計的重要內(nèi)容：從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志；從“環(huán)境”的因素來看，我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環(huán)境進(jìn)行拍照和錄像，反映場地環(huán)境的變化；上述幾個方面的資料都在建設(shè)工程檔案的收集編制范圍內(nèi)，所以工程質(zhì)量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。
4、工程檔案管理是促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段
首先，由項目管理單位把關(guān)，在建設(shè)工程取得《施工許可證》之前，項目管理單位一定要與施工單位簽訂《工程竣工檔案責(zé)任書》，并填寫《工程竣工檔案責(zé)任人登記表》，從一開始就把工程檔案的要求、責(zé)任告知施工單位，要求他們明確分管領(lǐng)導(dǎo)和專門資料人員，對工程資料終身負(fù)責(zé)，提高對檔案責(zé)任意識；其次，對工程檔案實行專人負(fù)責(zé)、全程跟蹤、經(jīng)常性業(yè)務(wù)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；第三，是工程竣工前對建設(shè)工程檔案預(yù)驗收，預(yù)驗收合格后方能舉行竣工驗收會，由質(zhì)量監(jiān)督站查驗資料備案后，再完整向檔案部門移交工程竣工檔案，辦理移交簽證手續(xù)；此外，還由項目管理單位組織工程檔案編制執(zhí)法檢查，如進(jìn)行審計、檢查材料送檢報告等來加強工程檔案收集編制的原始性、真實性、完整性、系統(tǒng)性管理，從而提高工程質(zhì)量。
工程檔案在某種條件還成為監(jiān)督工程的關(guān)鍵，在資料員的記錄當(dāng)中，能及時的發(fā)現(xiàn)工作人員在材料上的以次充好現(xiàn)象，遇到這種情況時要及時的向管理單位反映，制止隱患的發(fā)生。同時要隱蔽工程中也常存在偷工減料的行為，所以都及時得到了制止，工程質(zhì)量得到了保證，所以工程檔案管理工作對質(zhì)量的促進(jìn)作用是毋庸置疑的。
結(jié)束語
建筑工程的檔案管理對于城市的建設(shè)和城市后續(xù)的維護(hù)工作有著重要的作用，對于建筑工程學(xué)的研究有著積極的作用。要完善建筑工程檔案的管理就要從工程的各個方面加大投入，引進(jìn)人才，形成數(shù)字化的管理模式。
參考文獻(xiàn)
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摘要：隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑市場競爭越來越激烈，建筑企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占取一席之地，不得不提高自身的工程質(zhì)量和管理水平。本文主要從我國國有建筑企業(yè)的檔案管理的重要性以及當(dāng)前國有建筑企業(yè)檔案管理面臨的問題及改進(jìn)策略方面進(jìn)行簡要分析和論述。
關(guān)鍵詞：國有建筑企業(yè)；檔案管理；問題；措施 建筑企業(yè)檔案管理隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展也在不斷地完善和更新。我國國有建筑企業(yè)一般工程項目巨大，項目的復(fù)雜程度高，其檔案管理起來也相對困難，雖然在檔案管理過程中采用了纖細(xì)的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影響使得當(dāng)前國有建筑企業(yè)在檔案管理中還存在較多的問題。為了有效解決檔案管理中已經(jīng)存在的問題以及面臨的問題，應(yīng)該首先認(rèn)識到國有企業(yè)檔案管理的重要性。
一、國有企業(yè)檔案管理的重要性分析
建筑工程竣工之后需要對工程質(zhì)量進(jìn)行評定，在評定過程中需要工程建設(shè)過程中的參考資料，而完整規(guī)范的建筑工程檔案則可以為其提供需要的參考資料。由此可推斷出建筑工程檔案在建筑工程建設(shè)中的重要作用：1.在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中，建筑工程檔案能夠為其提供相應(yīng)的依據(jù)和參考，這樣，相關(guān)單位就可以根據(jù)以往的城市建設(shè)經(jīng)驗，利用工程檔案中的豐富資源，對城市進(jìn)行高效、合理的規(guī)劃和管理；2.竣工之后需要對工程進(jìn)行維修管理、擴(kuò)建和改建等工作，在此過程中相關(guān)人員可以依據(jù)規(guī)范而完善的建筑工程檔案提供的充分資料和信息數(shù)據(jù)，對后續(xù)工程進(jìn)行完善和管理；3.建筑工程質(zhì)量的高低以及施工質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，都需要參照建筑工程檔案，以工程檔案對實際工程質(zhì)量進(jìn)行分析，一方面可以促使建筑工程整體質(zhì)量的提升，另一個方面還可以在一定程度上提高工程項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在整個建筑工程建設(shè)中加強和完善建筑工程檔案管理工作是十分必要的。
二、國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和面臨的問題
（一）國有企業(yè)檔案散、亂、缺、散
由于我國國有企業(yè)中的檔案管理工作采用的是多頭管理方式，原本具有連接性的檔案卻分布在不同地方，這樣就導(dǎo)致檔案資料的分散；目前我國國有企業(yè)的分公司在收集檔案時，收集人員往往是固定在辦公室中對工程檔案進(jìn)行收集的，由于其對建筑工程的施工流程等各方面實際情況不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企業(yè)在工程建設(shè)之前不進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z驗，工程竣工之后也不進(jìn)行驗收，而是將工程過程中一些散亂的資料分次移交給檔案收集人員，從而導(dǎo)致檔案收集散亂、不規(guī)范；有些檔案收集人員的檔案鑒定水平較低，在整理檔案時缺乏相應(yīng)的能力，使得管理的檔案不集中，較分散。
（二） 國有企業(yè)檔案管理的制度不夠健全和完善
國有企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，為了確保檔案管理與企業(yè)管理水平協(xié)調(diào)一致，檔案管理過程中應(yīng)該采用信息化的管理方式，管理人員應(yīng)該樹立新的管理觀念，采用新的管理體制，這樣才能提高企業(yè)檔案的管理水平和管理效率。然而，當(dāng)前國有企業(yè)的檔案管理人員仍然沒有擺脫守舊的管理思想，在實際管理中不能將檔案管理工作融入到企業(yè)所有部門中去，相應(yīng)的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。
（三） 人員設(shè)備不足
國有企業(yè)檔案管理過程中熱暖設(shè)備不足問題是一個較為普遍的問題，現(xiàn)行的工程檔案管理體制是由三個層次組成的，分別是：總公司檔案管理部門、分公司檔案管理部門和工程項目部資料室。其中總公司檔案管理部門和分公司檔案管理部門人員配備的較少，相應(yīng)的設(shè)備也較為陳舊，甚至有些單位出現(xiàn)檔案庫房不足的問題，這將會在很大程度上影響檔案管理的安全性。工程項目部雖然配備了充足的人員，但是專業(yè)的資料管理人員卻幾乎沒有，相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備也甚是缺乏，這就可能導(dǎo)致一些重要的檔案資料丟失或毀滅。
（四） 檔案質(zhì)量差
國有建筑企業(yè)檔案管理一般是有嚴(yán)格的質(zhì)量規(guī)定的，但是就目前的實際情況來說，很多檔案質(zhì)量并沒有達(dá)到規(guī)定質(zhì)量的要求，甚至還有相當(dāng)大的差距。例如，有的項目部為圖一時的簡單，在填寫原始資料時偷工減料，使得填寫的資料不完整；有些歸檔的資料沒有辦理完備的法律手續(xù)；有些工程項目的檔案資料與實際資料不符等。
三、國有企業(yè)檔案管理的改進(jìn)措施
（一）依法治檔，不斷加強國有企業(yè)檔案管理
加強國有企業(yè)的檔案管理工作，應(yīng)從三個方面著手：首先，檔案工作者應(yīng)加強對檔案工作的認(rèn)識，深入學(xué)習(xí)和掌握國家關(guān)于檔案的法律標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)溝通，獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解和重視，而企業(yè)也用加強對檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)，對檔案管理的人員配置、設(shè)備配備等予以保證；其次，應(yīng)不斷提升檔案工作者依法管理檔案工作的能力，在加強自身法律法規(guī)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的同時，加強檔案管理工作隊伍的建設(shè)；再者，建立完善的企業(yè)檔案管理制度，結(jié)合企業(yè)的實際情況，對檔案管理工作加強考核，從企業(yè)基層中貫徹落實依法治檔。
（二）建立對國有企業(yè)檔案損失責(zé)任追究制度
建立國有企業(yè)檔案損失責(zé)任追求制度，實質(zhì)上就是針對國有企業(yè)檔案的重要性，在加強檔案管理工作的同時，重視檔案管理對公司各項建設(shè)的服務(wù)，全方位完善企業(yè)檔案的管理工作。在完善綜合檔案室制度的過程中，向下屬公司推行二級檔案管理制度，通過在綜合檔案室實行年檢考核制度，而在二級檔案管理制度部門實行年度考核，這樣，便可以及時發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題并及時采取措施對問題加以解決。
（三）不斷強化建檔工作是檔案管理的基礎(chǔ)
針對目前國有企業(yè)檔案管理中的“散”、“亂”、“缺”問題，應(yīng)該采取相應(yīng)的解決措施，針對“散”的問題可以采用“收”的方法，通過構(gòu)建檔案管理機(jī)構(gòu)對現(xiàn)有檔案和新建檔案進(jìn)行接收和保管；針對“亂”的問題可以通過聘用檔案管理專業(yè)技術(shù)人員對國有企業(yè)信息資源進(jìn)行整合和整理，可以稱之為“整”的方法；針對“缺”的問題，可以采用“查”的方式對問題加以解決，具體做法是由相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)行業(yè)檔案的收集、整理、鑒定的指導(dǎo)工作，然后相關(guān)單位做好檔案移接工作，相互之間明確責(zé)任。
（四） 提高檔案質(zhì)量
檔案質(zhì)量的提高可以從三個方面著手，首先是項目經(jīng)理的檔案質(zhì)量提高的意識，其次是建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，最后是加強檔案管理過程的監(jiān)督。在檔案管理工作中，項目經(jīng)理的主要責(zé)任是組織、協(xié)調(diào)和管理各部門的工作，由此項目經(jīng)濟(jì)的檔案質(zhì)量意識的提高是非常關(guān)鍵的；工程檔案管理作為一個動態(tài)的管理過程，僅僅依靠單個部門或者個人是不可能對這一過程進(jìn)行全面管理，必須建立建立健全相應(yīng)的工作制度和加強檔案管理的全過程監(jiān)督，保證全過程檔案的連續(xù)性和完整性。
結(jié)語：總而言之，國有建筑企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，在實際管理工作中，檔案工作者必須認(rèn)識到檔案管理的重要性，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中已經(jīng)存在和即將面臨的問題，并針對這些問題及時采取相應(yīng)的解決策略和方法。
參考文獻(xiàn)：
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[關(guān)鍵詞]建筑工程 檔案整理 問題
中圖分類號：TU712；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）41-0194-01
引言：建筑工程從規(guī)劃、設(shè)計、施工、質(zhì)量檢驗和竣工以及投入使用過程中所產(chǎn)生的一切資料都能夠反應(yīng)工程建設(shè)的真實記錄情況，因此也成為建筑企業(yè)檔案管理中的重頭戲。檔案管理工作以檔案的收集、歸檔和分析為基礎(chǔ)，這是檔案整理工作中的主要內(nèi)容。檔案整理工作成為了建筑企業(yè)工程檔案管理中最值得探討的話題。
1.建筑工程檔案整理工作的現(xiàn)狀及重要性
1.1 建筑工程檔案整理工作的現(xiàn)狀
目前，越來越多的建筑企業(yè)都開始重視工程檔案的收集和管理，在建設(shè)過程中遇到的問題和困難，也都可以通過工程檔案分析得以解決，因此，建筑工程檔案整理在整個檔案管理工作中發(fā)展的比較迅速。除了派遣檔案工作人員進(jìn)入施工現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤式的收集之外，很多建筑企業(yè)將相關(guān)的財務(wù)檔案以及工程設(shè)計檔案等，都通過信息化的管理方式進(jìn)行傳輸和管理，這為工程檔案整理工作的高效發(fā)展提供了幫助，也逐漸成為未來工程檔案整理工作的主要發(fā)展趨勢。
1.2 建筑工程檔案整理工作的重要性
對建筑工程檔案整理并非簡單地將提交上來的工程檔案進(jìn)行分類收集和保存，實際上，整理檔案的工作應(yīng)從檔案資料誕生的時刻開始，因此，建筑工程檔案整理實際上包括了檔案收集、檔案歸檔管理兩部分。檔案收集工作保證檔案資料的完整性，檔案歸檔管理是后續(xù)檔案應(yīng)用的基礎(chǔ)，因此說，檔案整理工作在建筑工程檔案的應(yīng)用可能性和應(yīng)用效果發(fā)揮方面具有舉足輕重的地位。
2.建筑工程檔案整理工作中存在的問題
2.1 工程檔案收集不夠真實和完整
建筑工程的檔案資料從工程規(guī)劃開始就產(chǎn)生了，工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件、監(jiān)理文件、綜合管理資料、工程技術(shù)資料、竣工驗收資料、竣工圖等都屬于工程檔案中的重要內(nèi)容，因此，此類檔案的收集和整理，應(yīng)該與工程的進(jìn)程同步。然而，很多建筑企業(yè)在檔案收集的過程中殘生了重點偏頗的現(xiàn)象，導(dǎo)致了工程檔案收集不夠完整的問題。大多數(shù)跟隨工程進(jìn)行檔案收集和整理的工作人員，都是在施工開始才進(jìn)入工地，收集綜合管理和工程技術(shù)＼檔案，而之前的規(guī)劃設(shè)計過程中所產(chǎn)生的設(shè)計變更以及設(shè)計對工程的影響，就不能從檔案中體現(xiàn)出來，也影響了工程檔案的可用價值；工程檔案來源于不同的施工小組和與工程有關(guān)的部門，有許多部門為了及時上交檔案，所整理的資料并不一定是與工程實際完全相符合的，有一部分甚至是由相關(guān)負(fù)責(zé)人通過回憶和整理的方式提交上來的，這部分資料的真實性也值得商榷。
2.2 工程檔案工作人員的能力不足
目前在一些工程項目都配備了相應(yīng)的資料員從事工程資料收集整理的工作，他們具有資料歸檔整編的相應(yīng)知識，但對工程施工方面的專業(yè)知識較少，基本不懂工程施工流程，需要收集哪些資料，資料的填寫是否規(guī)范，與工程實體部位是否一致等，而工程技術(shù)人員則又不太熟悉資料歸檔整理的有關(guān)規(guī)定，缺少相關(guān)的知識，例如歸檔資料不可以采用復(fù)印件代替原件，應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，字跡要清楚，采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張等，這兩者沒有很好地結(jié)合起來。
2.3 工程檔案移交速度慢并且精確性差
施工后期，多數(shù)技術(shù)人員已經(jīng)撤離了工地，加之施工單位對竣工檔案管理要求不高，沒能在施工期間將檔案整理完全，致使不能在規(guī)定時間內(nèi)提交工程檔案。有的是因為建設(shè)單位和施工單位之間存在拖欠工程款問題，造成工程周期延長，檔案材料長期不能歸檔，而且材料一般都?xì)埲辈蝗こ炭⒐n案基本上無法有效編制。有的是因為施工單位在施工過程中進(jìn)行了人員更換，施工部門之間進(jìn)行了重組，檔案管理人員更換，交接不完善，造成了材料分散和缺失。這些原因都是造成施工檔案不能及時完成移交的根本性原因。
3.解決建筑工程檔案整理問題的措施
3.1 建立檔案收集整理制度
為了使工程檔案能夠被真實、完整地收集起來并提高檔案的可用價值，必須保證工程檔案資料伴隨工程進(jìn)程誕生并及時提交，大部分建筑企業(yè)并沒有將工程檔案收集整理制度獨立出來，只是按照企業(yè)檔案管理的一般規(guī)則進(jìn)行整理，這不符合建筑工程檔案資料整理的實際需要，因此，建立檔案收集整理制度是十分必要的。首先，建筑企業(yè)應(yīng)該重視到工程檔案的特殊性，對檔案資料的階段性特征進(jìn)行分類，例如設(shè)計階段的檔案來源復(fù)雜、施工規(guī)劃階段的檔案變更頻繁、施工階段的檔案類型復(fù)雜等。在充分分析不同類型檔案的特征基礎(chǔ)上，按照檔案的分類派遣相應(yīng)的工作人員進(jìn)行檔案收集；其次，完全來源于建筑企業(yè)本身的檔案，應(yīng)該有明確的檔案提交格式以及提交時間規(guī)定，并將檔案提交的責(zé)任與施工責(zé)任合并起來，同時納入到施工管理當(dāng)中，使所有參與施工的工作人員和管理負(fù)責(zé)人，將收集和呈交檔案資料作為一項重要的工作任務(wù)來完成。
3.2 加強檔案工作人員的培訓(xùn)
企業(yè)派往施工現(xiàn)場的檔案管理工作人員雖然能夠有效地完成檔案收集和整理工作，但是，施工現(xiàn)場情況復(fù)雜，任何一個細(xì)節(jié)都可以作為檔案資料中的內(nèi)容，要使檔案工作人員收集到完整的工程資料是不現(xiàn)實的。而在工程建設(shè)中所涉及的所有工程建設(shè)單位工作人員，其檔案管理知識往往不在同一水平線上。因此，建筑企業(yè)要及時調(diào)查了解各施工小隊的具體情況，加強檔案管理工作人員與施工小隊資料收集者之間的溝通，取長補短，使這種交流成為企業(yè)進(jìn)行檔案工作人員培訓(xùn)的一種方式。只有這樣，檔案管理工作人員才能夠充分認(rèn)識到工程檔案的復(fù)雜性并進(jìn)行科學(xué)的整理，而施工小隊也能夠根據(jù)檔案整理需要為工作人員提供可靠的資料。
3.3 應(yīng)用信息技術(shù)解決工程檔案移交問題
目前在工程檔案管理工作中，政府機(jī)構(gòu)對建設(shè)單位和施工企業(yè)進(jìn)行的約束力度不大，建設(shè)單位在檔案整理過程中沒有壓力，檔案整理的效果差，速度慢，甚至有的單位對建設(shè)工程檔案根本沒有整理的想法。必須積極推進(jìn)檔案專業(yè)化規(guī)范化管理，確立建設(shè)工程檔案管理體系，并且積極引入計算機(jī)管理機(jī)制，才能促進(jìn)快速的檔案移交。同時，因為檔案工作與工程進(jìn)度是同步的，建設(shè)單位和施工單位之間按時有效履行合同也是按時移交檔案的有效保證。另外，檔案管理人員要保持穩(wěn)定，即使在有管理人員更換的情況下，也需要積極促進(jìn)交接工作的快速完成。
4.結(jié)語
綜上所述，工程檔案整理是建筑企業(yè)檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，面對目前大多數(shù)建筑企業(yè)在此類檔案整理中存在的問題，應(yīng)該以檔案整理制度的建立、檔案工作人員職業(yè)能力的發(fā)展以及信息技術(shù)的應(yīng)用作為促進(jìn)檔案整理工作發(fā)展的主要方法。希望本文能夠為工程檔案整理工作的發(fā)展提供幫助。
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