時間:2022-09-20 04:56:55
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇房地產公司工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、明確一年中工作任務安排
1、在第一季度,熟悉公司的規章制度和基本業務工作。在第一季度,以業務學習為主,由于節后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。同時,理解公司設立合約部工作要求,明確合約部部門職能,清楚合約部工作任務,制定好合約部工作流程。同時本人通過合約部業務的接觸,使我對公司合約部的業務有了更好地了解,以便于工作起來更加得心順手。
2、在第二季度的時候,公司已正式走上軌道,建寧路項目和鄭和項目市場會迎來一個小小的高峰期,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,根據公司發展戰略及×××經營管理目標責任書的要求,組織編制部門目標責任制;工作業績考核、專項考核。綜合協調公司內部各部門的合同工作,制訂合約管理制度,負責項目合作商務談判、公司重大合同的起草及商務談判,合同的審查、核查、簽訂、監督執行,處理合同糾紛,合同統計,審核合同付款。法律顧問的聯絡、管理及合同的管理工作,建立合約臺帳。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,市場會給后半年帶來一個良好的開端,此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的頂峰時期,加上各項銷售工作開展,我相信工作最繁忙的時間
二、對合同涉及法律事項認真把關
1、要求有關各個部門送一份合同復印件到合約部存檔,比如工程部,銷售部,原部門還是留存自己的合同,拿來復印作為合約部門的臺帳留存。
2、從法律角度審查合同合法性,保障公司合法權益。我們公司的合同都要走流程,我來可以幫助別的部門在OA流程外先審核把握。合同的外在形式主要是合同的表述質量,這些質量基本上與法律規定沒有太大的關系,而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現。它是合同內容的載體和外在體現形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會直接產生不利的法律后果。認真審查合同的四個方面的內容:合同主體是否合法,合同形式是否合法,合同內容是否合法、合同訂立程序是否合法。只有合法的合同才能受到法律的保護,才能依法實現自己的目的。如果合同違法,就可能被認定為無效,不但不能達到簽訂合同的預期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內容是否合法,是企業合同審查中最重要的內容。進行合同內容合法性審查應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律法規的規定。這幾種情況是《合同法》明確規定合同無效的情況,也是企業簽訂合同中經常會發生的情況。
3、單位目前在做兩個房地產項目,一個叫建寧路項目,一個叫鄭和項目,都是商業地產加SOHO類型的。建寧路目前還在做地下室工程,鄭和項目已出正負零。都在做內部認購,鄭和明年可能會開盤銷售。我們部門會充分的根據實際情況、時間特點去做好工作,并根據市場變化及時調節我部的工作思路,爭取把工作業績做到最大化。
三、認真做好媒體投放評估小組工作
我負責該小組的主要工作,積極配合分管領導工作,認真做好具體工作事情,嚴格及時地審核策劃廣告部門在媒體上投放的效果,對與策劃有關的合同簽訂履行的審核,在簽合約付錢的時候,對具體工作內容的考察,了解這個廣告做的是否有意義,到時要形成個投放效果的意見,為領導作決策提供科學準確的意見。
四、制訂學習計劃
房地產市場不停的變化不斷調整經營思路的工作,學習對于負責合約工作的人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力保證。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。有關房地產的知識都是我要掌握的內容,知己知彼,方能百戰不殆。
五、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識
公司為我提供了一個適合的職位、一個適宜的環境、一種團結協作的氛圍、一個能吸取、能發揮,能實現自身價值的平臺,我定潔身自愛、從小事做起,向集團的優秀員工和團隊學習,向集團的各級領導學習,做好公司的員工;積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
本人于2007年12月中旬非常榮幸的加入хх房產公司工作,并在хх公司хх項目工程部擔任土建工程師管理相關工作。初到工程部工作時,在項目部領導及各位
同事的熱心幫助下,對該工程概況有了大致的了解,并很快熟悉了公司組織管理架構和工作流程,迅速進入了工作角色。
坦白的講,應該說自從事建筑行業以來還是第一次參建“хх”如此大規模的工程,僅“хх一期”工程建筑面積就達到近хх萬㎡,同時各標段施工單位均為大型施工企業。我將十分珍惜與把握好хх地產給我的這次從業機會,最終將盡自己所能把工作做好。
回顧加入хх房產公司這段時間以來的工作,對自己的主要工作內容總結
1、與工程部同事們共同對項目建設施工過程的組織實施、項目質量、進度、成本、安全等目標進行精細化劃分與管控,確保達到我“хх一期”工程各階段的預期目標。
2、積極參加施工圖會審及設計交底(設計單位每周均到現場解決圖紙問題),及時收集現場存在的實際情況等相關資料提供給設計院作為依據,最終形成一致處理意見,對設計變更等作為重點要求監理及施工單位嚴格執行。
3、督促承包單位認真履行建設工程施工合同中規定的責任和義務,并維護雙方應有的權益。
4、根據規范審核施工組織設計、施工方案,提出意見并與監理方共同監督執行。
5、嚴格監控工程施工質量,積極參與對工程質量問題、事故的調查、處理等。
6、每周參加監理單位組織的監理例會(包括現場召開的專題會議),針對現場出現的實際問題向各方及時提出并要求予以整改落實。
7、對進入施工現場的工程材料會同監理單位進行質量檢查、驗收,按規定進行送檢。
8、監督施工總承包單位做好現場的安全保護、消防、文明施工、環保、衛生等工作。
9、督促監理單位加大監管力度,監督承包單位質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系落實到位。
10、審查工程進度計劃的合理性,督促承包單位按工期總進度編制周計劃、月計劃,考核完成情況,處理存在的問題。
12、參加重要工程部位的檢驗批、分項等驗收;并收集整理相關工程資料備查。
13、按公司規定的工作流程審定及會簽工程變更(包括現場洽商)文件,并及時檢查現場施工執行情況。
14、和相關單位聯絡、溝通,為后期施工打下良好的基礎。
我在工作中充分認識到自己的一些經驗欠缺與不足,以后更要加強學習專業知識與管理知識,并努力提高自我。
這一階段的工作總體上還是順利的,雖然前期影響工程整體進度的因素比較多,但均不是哪一個單位或者個人的原因,相信通過我香木林項目團隊人員不懈的積極努力,會不斷克服困難阻礙,同時通過前期的磨合后期會配合的更好,使工程步入到正常施工軌道上來。
盤點昨天,把握今天,展望明天。一個公司就是一個大家庭,人人同心協力,不斷增強我хх項目團隊的凝聚力,堅信通過大家的不懈拼搏與努力,我們的明天會更美好,хх的明天會更輝煌!
一、 以XX項目建設為中心,切實完成營銷任務
XX項目,是省、市重點工程。市委、市政府對其寄予了殷切的期望。由于項目所蘊含的社會效益和潛在的經濟效益,我們必須把它建成,而不能搞砸;我們只能前進,而不能停滯甚或后退。因此,公司計劃:
(一) 確保一季度XX工程全面開工,力爭年內基本完成第一期建設任務。
XX第一期工程占地面積為60畝,總投資1.6億元,建筑面積12.6萬平方米。建筑物為XX商業廣場裙樓、XX大廈裙樓和一棟物流倉庫。
1、土地征拆工作。
春節前后務必完成第一期工程的土地征拆工作。元月份完成征地摸底調查,二月份完成征地范圍內的無證房屋的拆遷。三月份完成征地范圍內有證房屋拆遷及國土儲備中心土地和集體土地的征收工作。各部門關系的協調,以總經理室為主,顧問室配合,工程部具體操作。工程進入實施階段后,工程部應抓緊第二期工程的土地征拆工作聯系,適時調整主攻方向。
2、工程合同及開工。
元月份簽訂招投標合同,工程進入招投標階段。二月份確定具有實力的施工企業并行簽訂施工合同;確定監理企業并行簽訂監理合同。三月份工程正式開工建設。另外,工程部應加強工程合同、各類資料的存檔管理,分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。
3、報建工作。
工程部應適時做到工程報建報批,跟進圖紙設計。元月份完成方案圖的設計;二月份完成擴初圖的設計。在承辦過程中,工程部應善于理順與相關部門關系,不得因報建拖延而影響工程開工。
4、工程質量。
XX項目是省、市重點工程,也是XX品牌的形象工程。因而抓好工程質量尤為重要。工程部在協助工程監理公司工作的同時,應逐漸行成公司工程質量監督體系。以監理為主,以自我為輔,力爭將XX項目建成為省優工程。
5、預決算工作。
工程部、財務部必須嚴格工程預算、決算工作的把關。嚴格執行約定的定額標準,不得擅自增加工程量和無據結算。不得超預算支付工程款。
(二) 切實完成年營銷任務,力保工程進度不脫節
公司確定的2010年醫藥商鋪、產權式酒店、公寓式寫字樓的銷售年任務為1.5億元。該任務的完成,直接關系到第一期工程任務的實現。故必須做好營銷這篇大文章。
1、實行置業任務分解,確保策劃合同兌現。
2010年公司各類樓盤的銷售任務是1.5億元,其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按XX所簽協議書,該任務的承載體為策劃公司。經雙方商議后,元月份應簽訂新的年度任務包干合同。為完成年度營銷任務,我們建議:策劃公司可實行置業任務分解,到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動。可采取更為靈活的銷售方式,全面完成年銷任務,在根本上保證工程款的跟進。在營銷形式上,應完善團購、中心活動推介、上門推介等方案,努力創造營銷新模式,以形成自我營銷特色。
2、合理運用廣告形式,塑造品牌擴大營銷
新的一年,公司在2009年的基礎上,將進一步擴大廣告投入。其目的一是塑造“XX”品牌,二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,XX應在廣告類種、數據統計、效果評估、周期計劃、設計新穎、版面創意、色調處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復、設計呆板、缺乏創意等現象的產生。
3、努力培養營銷隊伍,逐步完善激勵機制
策劃公司的置業顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機的合作群體。新的一年,公司將充分運用此部分資源。策劃公司首先應抓好營銷人員基本知識培訓工作,使營銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負責起草。
4、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能
擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、國債融資、集團融資等方式,拓寬融資渠道。通過讓股、擴股等辦法擴大資金流,以保證XX項目建設資金的及時到位。
(三)全面啟動招商程序,注重成效開展工作
招商工作是XX建成后運營的重要基礎。該工作開展順利與否,也直接影響公司的樓盤銷售。因此,在新的一年,招商應有計劃地、有針對性地、適時適量地開展工作。
1、結合醫藥市場現狀,制訂可行的招商政策
按照公司與策劃公司所簽合同規定,XX應于去年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃公司編制出臺。 為綜合醫藥市場情況,擬由招商部負責另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊伍,良性循環運作
從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊伍在引入競爭機制的同時,將配備符合素質要求,敬業精神強、有開拓能力的人員,以期招商工作進入良性循環。
3、明確招商任務,打好運營基礎
XX項目一期工程擬在今年底建成,明年元月將投入運營。因而,廠家、總經銷商、總商的入駐則是運營的基礎。我們不能等米下鍋,而應軍馬未到,糧草先行。今年招商入駐生產企業、總經銷商、總商、醫藥商業機構等任務為300家。由策劃公司與招商部共同承擔。
4、做好物流營運準備,合理有效適時投入
醫藥物流不同于傳統醫藥商業,它要求醫藥物流企業不單在醫藥交易平臺的搭建、運輸配送能力的提高、醫藥物流體系的配置上有別于傳統醫藥,更主要的是在信息功能的交換適時快捷方面完全實行電子化管理。因此,新的年度,公司將與市物流研究所進行合作,簽訂合作協議并按合同協議履行職責。為使公司營運走向市場化,公司擬成立物流部,擬制定XX醫藥物流系統的營運方案,確定設施、設備構成因素,運營流程、管理機制等。該工作在董事會的同意安排下進行。
二、 以品牌打造為長遠目標,逐步完成兩個建立
“XX”品牌的打造是公司的戰略目標之一。現代品牌打造的成功必須依賴于企業的現代管理模式。新的一年,我們將在建立集團公司、建立現代企業管理體系上下功夫,逐步把公司建成為大型的民營企業集團。
1、注冊成立企業集團,不斷擴大公司規模
2010年,公司在能滿足注冊資金要求的前提下,將注冊成立“XX集團公司”。同時,將獨立注冊或變更所轄子公司名稱,即:XX有限公司(已成立)XX有限責任公司(待更名)XX物業管理有限公司(已成立)XX房地產開發有限公司(已成立)XX大酒店管理有限公司(待成立)XX集團及所轄子公司籌建人員(均為兼職)和分設機構情況如下:
① XX集團:XX、XX、XX、X、財務總監(待定)、XX集團公司設:辦公室、人力資源部、財務部、企業管理部、企業策劃部、工程部
②XX醫藥有限公司:XX、XX、XX
③XX醫藥物流中心:XX、XX、XX
④XX房地產開發有限公司:XX、XX、XX
⑤XX物業管理有限公司:XX、XX、XX
⑥XX大酒店管理有限公司:XX、XX、其他人員待定
公司的設想是在集團公司的統一領導下,各子公司實行獨立核算,獨立完成年利潤指標及其它相關指標,在整體上提升集團的競爭力。
2、建立現代企業管理體系,推行工作標準到人到崗
現代企業的高效運行,均來自于企業的高效管理。新的一年,公司將根據國家有關規范、條例等,制定本公司工作標準,并到人到崗。各項工作按標準程序行事,減少人為指揮,逐步形成XX特色的企業管理體系。同時,根據不同的工作崗位,制定崗位職責和工作流程,強化企業管理意識,最大化地提高企業管理水平,向管理要效益。
三、以XX發展為歷史契機,加快內部“三個調整”
XX的發展是歷史的使命,也是市場的要求,我們應順應這一時代的需要,不斷完善自我,發展自我,調整機制,集聚“內功”,合理發揮員工動能,以使XX集團傲立于醫藥之林。
1、人員調整
人員調整工作已經鋪開,公司遵循的原則是“人盡其才,才盡其用”。最大限度地發揮員工的創新能力,充分肯定員工的務實精神。
2、機構調整
機構調整目前主要指XX有限公司內部機構的調整。目前設立的部門是:總經理室、辦公室、工程部、營銷部、招商部、財務部,即“兩室四部”。隨著XX項目進入建設施工階段,擬增設人力資源部、物流部、企業策劃部等部門共同成為集團公司的基礎。XX房地產、XX醫藥商業公司、XX物流中心、XX物業管理四個獨立法人公司進入籌備期,明年正式獨立營運。使公司內部機構成為功能要素齊全、分工合理的統一體。
3、例會制調整
2009年實行的例會制,對階段性工作總結提高,對時段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例會制在堅持的同時,作好以下調整:
一是例會時間。在每星期六的上午進行。
二是會議主持。每次例會除工作小結及工作布置外,確定一個工作主題,分別由分管該項工作的總經理、副總經理、總工程師主持。
三是建立例會工作布置檢查制度,即前次會議布置的工作在規定完成的時段內,落實部門應匯報執行情況,以利總結經驗,改進方法,完善提高。
四是以能動開發員工潛能為前提,不斷充實企業發展基礎
XX的企業精神“三生萬物,以人為本;和合求實,科學求真”決定了XX品牌的打造,XX集團的建立,必須充實基礎工作、充實各類人才、充實企業文化、充實綜合素質。新的一年,公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。
1、充實基礎工作,改善經營環境
公司所指充實基礎工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細微,做得符合工作標準。小事做細,細事做透。務實不求虛,務真不浮夸。規范行為,細致入微。通過做好基礎工作,改善內部工作環境和外部經營環境。該工作的主要標準,由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴格執行。為對各部門基礎工作開展的利弊得失實行有效監督,公司在新的年度由辦公室承辦編制《XX工作動態》,每半個月一期。
2、充實各類人才,改善員工結構
企業的競爭,歸根結蒂是人才的競爭。我們應該充分認識到,目前公司員工崗位適合率與現代標準對照是有距離的。2006年,公司將根據企業的實際需求,制定各類人員的招聘條件,并設置招聘流程,有目的地吸納愿意服務于XX的各類人才,并相應建立XX專業人才庫,以滿足XX集團公司各崗位的需要。
3、充實企業文化,改善人文精神
企業文化的厚實,同樣是競爭力強的表現。新的一年,XX策劃公司在進行營銷策劃的同時,對于XX文化的宣傳等方面,亦應有新的舉措。對外是XX品牌的需要,對內是建立和諧企業的特定要求。因此,XX文化的形成、升華、揚棄應圍繞XX企業精神做文章,形成內涵豐富的XX企業文化。
4、充實綜合素質,提高業務技能
XX集團注冊后,有著不同專業的子公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來源于個人的綜合素質、業務技能的提高,亦與整體素質相關。新的年度,辦公室應制定切實可行的員工培訓工作計劃,包括工程類、物流類、醫藥營銷類、地產類、物業管理類、酒店賓館類等,并逐季度予以實施,使員工符合企業的工作崗位要求。
五、以強化企業管理的手段,全面推行公司各項制度
現代企業的一個重要特征,就是制度完善、齊全,執行有據,行之有效。企業靠制度管人,而不是“老板”管人。為使公司管理有序進行,員工自覺成為真正“XX人”,公司將推行績效考核制、推行責任追溯制、推行末尾淘汰制、推行績效工資制、推行各級責任制。通過“五個推行”,把員工鍛造為符合企業要求的一流的群體。
1、推行績效考核制,以日常工作為考核內容
績效考核是國際流行的企業管理形式,公司要求每個員工堅持登記《績效考核手冊》,公司定期對員工考核手冊進行檢查。考核等級的評定,主要以如期如質完成本職工作,遵守紀律等為主要考核內容。方法為領導考核、交叉考核、員工考核等,以客觀評定每個員工工作的優劣。員工《績效考核手冊》每月由辦公室負責檢查。
2、推行責任追溯制,以提高員工的榮譽感和責任心
責任追溯是落實崗位責任制的重要方法,也是對事故根源防漏堵缺的可行良策。公司將制定責任追溯制(包括獎勵賠罰制度等)。強化措施,分明獎罰。即可以責任到人,又能避免無據推論、“欽定”責任,使員工樹立榮譽感,增強責任心。
3、推行末尾淘汰制,以提高企業市場競爭力
企業的生存發展,除市場客觀環境外,很大程度取決于員工的個人競爭力。只有把員工打造為特別能工作,特別富于創造力、特別富于團隊精神的群體,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,要符合這一要求,公司必然推行員工末尾淘汰制。其方法以考績為依據,綜合考評員工的工作能力、工作表現。按考評等級,實行末尾淘汰。
4、推行績效工資制,充分保障員工權益
對績優效高的員工給予增資勵,對績劣效低的員工給予降級,這是績效工資制的核心要素。公司在新的年度將制定績效工資標準,實行績效工資制。通過績效考評考核,對表現優良、工作成績優異的員工進行增資;對表現平平、工作效能低下的員工給予降資甚至淘汰,以使企業永遠充滿活力。
5、推行各級責任制,有效實行分工合作
公司的戰略目標之一是建立“XX集團”。這一既定目標客觀上要求公司領導層、部門中層進行各級負責,且分工合作,以防止責任推諉,辦事拖沓,效率低下的現象發生。
公司領導層分工:
董事長:XX。負責全面工作,主持融資、重大合作。分管XX房地產公司。
總經理:XX。主持公司日常工作,分管財務部、XX醫藥商業公司。
副總經理:XX。負責公司行政工作、物流策劃,分管辦公室、招商部、物業管理公司,負責策劃公司的工作對接。
副總經理:XX。負責營銷工作,分管營銷部。負責營銷廣告,與策劃公司、媒體單位的工作對接。
一、各項工作的完成情況
1、經營指標的完成情況:全年新開發建筑面積約1.5萬m2,其中商業街占7300m2,竣工樓房3棟(33#、34#、35#),竣工面積9000m2,完成建設投資約800萬元,實現銷售收入1062萬元,銷售面積9327m2。續貸900萬元,累計貸款約1100萬元。減少應付工程款350萬元。存貨房屋總計約9300m2,其中1-6區房屋面積為4734m2,商業街房屋面積為4566m2,存貨約為1117萬元,應收款243萬元。公司機關人員工資約40萬元,銀行利息約90萬元,辦公費30萬元,招待費17萬元,小區物業公司維修費21萬元,總費用約每年200萬元。本年度公司經營狀況較往年有所好轉,望全體職工繼續努力工作,再接再勵。
2、小區的建設情況:今年雅居園小區新開住宅樓3棟,建筑面積1.5萬平方米,收尾工程8000平方米。在工程建設中,一是抓工程質量,二是抓工程進度,三是抓安全文明施工。
雅居園商業街建設項目,是我公司領導班子經過慎重、周密考察后決定建設的,位于濟陽新老城結合部,十中以東,與興化步行街互應,建成后將成為濟陽商業領域又一熱賣點。規劃樓層為二至三層的獨立單體樓房,建筑面積1萬平方米,建設投資約800萬元,又可根據用戶需求在南側自行按照統一規劃建設,滿足不同層次的消費者。現已全面竣工并可以使用。
3、房屋銷售經營情況:針對當前我縣住房市場供大于求的實際,公司一是積極調整銷售價格,盡最大限度降低售價;二是降低工程建設成本;三是應客戶需求,能甩項甩項處理,由住戶自行設計;同時,積極利用宣傳單、宣傳牌、電視臺、報紙、network等多種形式進行宣傳,宣傳小區優越的位置、良好的物業管理及優質的售后服務,提高了知名度和社會信譽。針對頂層樓房銷售難的問題,公司經研究決定降低售價,優惠于內部職工,既解決了部分職工住房困難,又有利于資金的回收。全年銷售房屋120套,銷售面積9327平方米,銷售收入1062萬元,銷售率85%。
4、宣傳措施的轉型情況:現今社會是network信息迅速發展的科技時代,公司也充分的認識到了這點,所以積極開拓新思路。今年通過辦公室人員的努力,初步架設完成了自己的網站系統,全面立體的展示公司各方面的發展和業績,既節約了宣傳經費的重復投入,又擴大了公司的社會效益和影響力,對于公司發展信息的及時傳遞和network信息的準確接受提供了便利。
5、黨務工作:在新的黨支部的所有全體成員以及新一任的支部書記的努力下,建立健全了黨內各項工作制度。年內發展預備黨員2名,轉正2名,新培養入黨積極分子3名,黨支部的各項工作逐步完善。
6、物業管理情況:物業管理公司是一個自主經營自負盈虧的企業,但多年來一直沒有擺脫圍繞總公司吃飯的不利局面。去年總公司投入近30萬元的維修費,今年公司又投入了20余萬元的維修費,鍋爐、管道年久失修,公司年年往里投錢,收取的費用不夠開支,造成連年虧損,入不敷出。
今年,為使廣大用戶過一個溫暖舒適的冬天,總公司今年9月下旬就對鍋爐管道維修進行了部署,成立了專門領導班子,在人力、物力、財力上給予了物業公司最大限度的支持。并調整了領導班子,由公司副總袁樹忠親自抓,并印發了《致雅居園小區用戶一封信》,為使廣大居民過一個溫暖祥和的冬天,說明情況,讓居民知道,因物價因素、煤炭價格上漲,今年的取暖費價格較往年有所提高,敬請廣大用戶予以理解和支持。物業公司是自負盈虧的企業,沒有多余的財力來照顧大家,在取消福利取暖的今天,只能取之于民,用之于民,完全是一種市場行為,因此希望各區居民要顧全大局,如果你居住的一家停暖,將給周圍住戶造成很大影響,使整體熱源受到很大損失,也影響到采暖設施的熱平衡。為了廣大居民的利益和不影響物業公司的管理,歡迎您積極地參與采暖。
作為物業公司的主管單位—開發公司,在今后的冬季供暖工作中,將進一步深化企業改革,加強內部管理,積極消化和克服種種困難,搞好設備維修和基礎設施建設,最大限度地滿足廣大居民的需求,為今后取暖做出更大的努力。
二、存在的問題
一是年開發總量少,建設規模小,不能適應新形勢的需要;二是資金回籠慢,造成公司經營困難,難以開展大的經營活動;三是由于國家土地政策至今仍在凍結,公司沒有土地資源來發展業務;四是企業改革力度不夠,真正形成激勵機制的目標還沒有實現;五是小區物業管理人員素質水平和業務技能不高,與居民之間存在這樣那樣的矛盾,經營狀況不佳;六是各分公司的開拓市場意識還不強,圍著公司轉的經營模式仍沒有改觀;七是各項工作制度不健全,管理水平不高;八是員工的思想還不夠解放,始終未能真正認識到“變則通,通則久”的管理方針的可行性和持續性,思想觀念保守。
三、二oo四年工作計劃和發展戰略目標
1、解放思想,轉變觀念,認清形勢
(1)定位好職工的公司形象位置。首先給予全體干部職工一個稱號“公司形象代言人”,職工個人在公司外面的言行代表著本公司全體,直接影響著公司的形象和聲譽。因此應從長遠利益和整體利益出發,采取多種方法樹立公司的自豪感,產生公司的向心力,全體職工要自覺地維護公司的聲譽和利益,讓員工隨時感覺到自己的一切行為都代表著公司,讓員工們真正認識到公司主人翁的重要性所在,時刻以此來約束自己的行為,來達到改變思想的目的,正所謂“行為思動”就是這個道理。
(2)認清企業的市場形勢,把握好時機尋求發展。商場如戰場,當今社會要想跟上時代的發展,要想有立足之地,要想在激烈的市場競爭中站穩腳步,就必須做到“知己知彼”,所以明年我公司要把市場形勢和發展動態明朗化,通過network信息的廣泛搜集充分掌握好市場發展前景,并隨時傳遞給每一位職工,讓其真正改變思想觀念,充分發揮好自己的職責和能力。
(3)“沒有了鐵飯碗,擦好自己的吃飯碗。”大家要明白一個道理:我們搞的是開發公司,不是保險公司,鐵飯碗哪里都沒有了。為什么要加強學習,提高認識,認清形式,要努力實現在建設上有創新。新一輪解放思想、加快發展的熱潮正在全縣迅速興起。聚精會神搞建設,一心一意謀發展。務求做到發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,工作要有新舉措。要牢固樹立市場觀念和精品意識,對每一項建設項目做到精心策劃,精心施工,不斷提高城建項目的工程質量、功能質量和藝術水平。這也就是“擦好自己的吃飯碗”。
(4)黨的思想*工作決不是可有可無,無所作為,而是必不可少,大有作為的。面對新形勢新情況,思想*工作和發揚優良傳統的基礎上,必須在內容、形式、方法、手段、機制等方面努力進行創新和改進,特別是要在增強時代感、加強針對性、實效性、主動性上下功夫。這要成為今后加強和改進思想*工作的重點。
2、公司的規劃及戰略目標:
(1)加大開發力度,制定長遠規劃。因國家土地政策從去年至今仍在凍結,使我們的計劃不能實現,我們繼續等待時機,一有時機,公司計劃從雅居園小區以南新征土地200畝,主要建設雅居園小區二期工程。在雅居園經五路以南建一個起點高、規劃好、功能全,無論是從整體配套,還是從安全文明,真正做到用我們的“誠心、真心、愛心和信心”,讓購房者“買的放心,住的安心,感覺舒心,生活開心,對未來和城建開發事業充滿信心”。計劃綠化覆蓋率45%以上,各項指標都達到國家標準,爭創全國優秀小區。
規劃方案設計新穎、布局合理、戶型多樣化,為了方便用戶,根據各家庭條件的不同和需要,用戶也可按照小區規劃標準自行建設,但不能影響整體布局,也可兩家或四家一體,也可獨家獨院,只要不影響小區整體規劃,公司可提供幾套戶型供用戶選購,用戶自行建設時,公司可提供水、電、暖大配套。計劃用3—4年的時間開發建筑面積8—10萬平方米。公司將大力倡導“科技、健康、人文”的二十一世紀科技住宅新概念,致力于建設“設計人性化、環境生態化、建設高檔化、服務舒適化”的精品樓盤,打造城建開發品牌,為建設縣城、美化縣城、服務社會做出積極的貢獻。
(2)加快舊城改造建設,搶抓短、平、快項目。公司在制定長期規劃的同時,還要制定一些短、平、快項目,那就是舊城改造項目,公司的領導班子要務時高效,選擇有利地型抓住機遇,不能放過老城區的任何黃金地段,特別是沿街商業用房,要搶占先機,要看的準、建的快,只有這樣公司才能迅速發展。
(3)瞅準時機,全面迅速啟動富陽新村的建設開發工作。公司開發的富陽新村項目坐落于濟北開發區南,248線西,距濟南機場8公里,位于濟陽縣新城規劃區中心街。居住最佳,兩橋一路通車后,到濟南只需20分鐘,到機場10分鐘,是新城區唯一的黃金地段。富陽新村項目占地總面積為132畝,總建筑面積5萬平方米,其中商務會所7000平方米。新村綠化率45%以上。富陽新村以聯體、多體組合為主,多層、高層點綴,是現代生活居住的理想場所。(富陽新村規劃設計方案、總平面圖見附圖)
(4)要有縱橫發展的戰略思路。
解放思想、干事創業、加快發展,必須有敢想敢干、敢闖敢試的精神,有敢為人先的膽略,一個國家、一個地區、一個單位,要實現繁榮興旺,就必須始終保持開拓創新的精神,不要畏首畏尾,左顧右盼,要有發展的目光,與時俱進。具體地說公司要想在激烈市場競爭中站穩腳,必須要有縱橫發展的戰略思想,就是說濟陽縣城建開發有限公司要想得到長足發展,在保住濟陽大本營的情況下,要橫向東西、縱向南北,說的大一點就是加速企業融入全球經濟一體化。我們無論能否成功,首先要敢想敢做,只有新思想,才有新思路,如果連想都不敢想,怎么去做。所以我們一有機遇,排除一切干擾和困難,大膽地走出去。
3、建立健全各項規章管理制度。
企業改制不是萬能的,但根據公司的實際狀況看,不規范完善各項制度也是不行的。天冷冷在風里,人窮窮在債里,公司亂亂在管理上,沒有好的管理就沒有好的效益。任何公司運行中,無論大小都必須有游戲規則,沒有游戲規則就沒有正常的游戲運行。所以需要規范完善各項管理制度,規則制定后,還要切實地執行。這又要求完善的管理活動,公司要求生存、求發展,無論是管理制度還是管理活力,都要嚴謹完備、精益求精。特別是在當今激烈的市場競爭中,企業要贏得競爭力,就必須具備科學有效的管理,高速度發展的社會,要求企業必須高效運轉,因此對于任何一家公司而言,首先一條是做到各部門之間權、責分明,不能相互重疊,更不能互相推諉,否則就會導致效率低下。現代公司的組織分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正確手段,為此公司要制定切實可行的、全面的、相應的各項管理制度。
4、要對各分公司實施全面內部完善和改革。
我們懂地產勝過懂廣告,尤其是中國的地產。
第一,中國的房地產業是準金融業,銀行先貸給發展商投資,到開盤賣樓了,消費者再從銀行辦個按揭,用銀行的錢給到發展商,發展商立刻還把這些錢還貸給銀行;如果買房者見有利可圖,便把房子做抵押再行貸款,繼續購置房產;同樣當他準備賣房子給其他人,這些買二手房的消費者多半也需要求助銀行做個兩成辦理貸款……然,興也金融、敗也金融。一旦宏觀調控收緊,從信貸和利率痛下狠手,即可切中地產命脈。
第二,中國的房地產業是半實體經濟,房地產的產品在“有效性”和“無效性”兩個極端行走,即使是轟然倒下也會留下大量遺產(爛尾或爛帳,而且,“要死也是銀行先死”),還有,地產業的上游供應商下游建筑商宛若一個經濟整體,房地產不若制造業那么實體但比金融現代服務業那么具象,所以,中國的房地產業一直是重要的支柱產業。
第三,中國的房地產業是真正的投資買賣,無論是投資商發展商,還是投資客保財者,第一選擇絕對是房產投資,市場好的時候,瘋狂圈樓、坐收漁利,是這樣;經濟冷的時候,防止貶值對沖投資。
我們沒有太多的營銷理論,只對中國社會及富裕人群的心理有所把握。
從馬斯洛的需求層次出發(生理-安全-社交-尊重-自我實現),到消費者出手定律aidma(關注-興趣-偏好-確認-行動),從引導到主導,從產品到消費者,從唯一到第一,營銷推廣的秘訣在于你對消費者心理的把握,營銷消費者行為,引導或推動一種消費時尚。
我們不僅知道消費者缺失什么,更要知道發展商想要什么。
我們永遠都只能是“臣子”,是合同中的乙方,猶如孔明,相帥兼濟或出將入相,為對方破解天下之危,為人世創造新的價值,關鍵是,做到專業、天下乃定。
所以,說自己是做廣告的,倒不如說自己是做地產的。創意服務業,畢竟是服務業,當以幫助別人實現愿望作為自己的終結目標,或者說,廣告業是推動其他行業發展的行業。這共同決定了我們很難暴富,只能遞進式發展;是內生式做大,而非并購式膨脹。
我們逢人就講“專業的人做專業的事”,其實我們清楚我們是更善于去學習,只解決問題,因為所有專家、地產大佬們說得都很對,但就是愿意做整合的人并不多,ok,我們做,并去形成一個一致可行的方案出來去執行,這就是解決專業問題。
但,面向未來的能力,在哪里?
疑問之一:風火成立十多年了,為什么與我們對接的發展商市場營銷部、公司,在推廣的把握和見解上有了長足的進步,能持續不斷地影響和指導我們,而廣告公司十年之內的成長卻表現不足?
疑問之二:大勢好、環境好,容易讓人劍走偏鋒反而荒廢基本功,在地產業瘋狂的年代里,地產推廣不做實銷,只能拔調子,現在你還拔得動么?用盡廢退,拿什么本領去解決銷售的難題?
疑問之三:長期以來,廣告公司的策略和創作合二為一(策略只是創作的支持者,概念的導出者),而廣告策略卻與營銷策略一分為二,沒有引起足夠重視。長此以往,廣告是廣告、銷售是銷售,好比油是油、水是水,浮在表面沒有指向性沒有動力源,如何發展?
自我對照,我也并沒有做好一部的策略工作。
一部全是豪宅項目,全深圳不超過四個純別墅項目,我手頭有兩個,另外佛山純別墅在這里,佛山城市中央價格最貴、口碑最好的豪宅在這里,東莞黃旗山的典藏別墅在這里,銀湖山富人區的別墅帶高層在這里……六個項目非富即貴,豪宅中實至名歸的第一陣營。這是一把雙刃劍,我很容易便掌握了更多的消費者,但也容易在操作中串了味;容易東拼西湊、訴求無法真正區分;也容易懶惰興起而吃老本;或者只會玩大的,玩空的玩虛的。一陷入執行,馬上現形。
2012年的目標:保平爭勝。
2012年,不會再有那么多的新項目讓你試手,逆市中沒有幾個新項目敢冒出來自找苦吃,我們的注意力不再是迅速膨脹,而是確保不被爛尾,剛啟動不久的項目更要警惕早夭。如果項目不斷遞減,那么人力則必然會相應緊縮,無論是減項目還是減人,都不好受,所以首先要保持住手頭項目,要抗住市場壓力,要能扛事。
如何才能保平爭勝?對于具體操作中各崗位職責的劃分,我自己有一點看法:
1,策劃人員:目前整體作戰能力十分有限,各事業部策劃均“道行”太淺,內功欠缺,09年必須改觀,策劃人員至少在三方面做到自己的貢獻:第一研究市場,掌握市場動向做咨詢,建立一個常規機制,即事業部策劃在半月(或一周)至少對事業部所有員工做市場大勢分享,對市場熱點、焦點項目進行導讀,真正做到內部及時溝通;第二解讀產品,建筑、地產、設計、賣點、功能等項目優劣勢必須做到十分明確,并能及時和競爭對手做到對比,方能提出適時對路的策略思路,對創作進行實質性支持,策略和創作并肩作戰;第三保持客戶常規化溝通,策劃的作用不是每次去提案,而是和客戶(包括商)就推廣思路和運作方法時時達成一致,并針對突發性事件和困難做到及時清除及時解決,建立快速應急機制,更多地去考慮發展商在想什么在擔憂什么,我能幫到什么,怎么去幫?工作繼續前置,做到對營銷有實質性貢獻。
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2,ae客服人員:坦白地說,公司自七月份正式改革以來,明確ae必須承擔相應的基本策劃工作,但半年以來,沒有取得預期的效果,ae們回避自己職責現象非常嚴重,兩個原因:一是心態問題,ae總認為自己很忙,有策劃存在理所當然把策略都丟給他;二是沒有相應的機制和規定辦法去強制執行,雖說在績效考核中有這么一塊內容,但“法不責眾”,當大家都沒有去做的時候,這方面的考評就會流于形式,“大家都不做”和“大家都來做”這是截然不同的兩種影響力。所以,是否制定一個流程,讓我們的ae們也真正去做自己應做到事?比如說給ae也下下工作單?ae的策劃能力短板問題,會直接影響到創作方向的裁定和對客戶的及時把控上。風火的ae千萬別淪落成只會打電話、只會做記錄、只能下下單、只能陪加班的份上,學學風火的老ae們吧。在客戶面前,固然需要漂亮的話兒,但他更需要你有漂亮的活兒,如果風火的ae人人都有一把絕活兒,真是風火的榮幸!
3,創作人員:只有一個建議:不要再呆在自己的座位上悶搞了,請走到我們的客戶面前,請走到我們的消費者面前,請對市場有清楚的了解。
昨天的太陽曬不干今天的衣服。風火的牌子,能罩我們多久?
在性格方面,我也有很大的變化,在來公司之前自己一直就是個心直口快的人,脾氣不好也很任性,總是無意說話傷了別人,可是現在我加入到了這個團隊,融入了這個大家庭,我能很友好的和同事相處,我也深知在一個公司要的不只是一個員工的能力,而更看重的是他為人處事的方式和團隊協作精神。
在經理和同事的幫助下我學到了很多東西,讓我在房地產這個行業逐漸進入正軌,很快了解到公司的性質和房地產市場。但還是有很多缺陷,缺點大于優點。
優點是我比較熱情,有一定的感染力,在和客戶交談時能做到自如的狀態。在我接待第一個買受人趙禹的過程中,得知他已經在期房排了卡,接下來的就是首付款,所以我抓住我們現房的優勢讓他先別付首付,國家調控政策貸不了款,與其全款買期房還不如全款買現房,而且能挑到自己喜歡的位置和戶型,100多萬就買到一張圖紙回去,自己的房子是什么樣子,位置在哪還不知道。所以接下來的就特別順利,水到渠成,當天下午就約他過來看房并且訂了房子。
缺點是有時候過于浮躁,急于求成,遇到不順心的事不能使自己冷靜下來,所以在以后的工作中我會吸取別人的優點和成功的經驗,戒驕戒躁。
作為銷售中的一員,我也知道自己身兼重任,作為公司的門面,公司的窗口,自己的一言一行也代表了公司的形象,尤其是我們這個行業銷售的是服務。所以更要提高自身素質,高標準要求自己,在高素質的基礎上更要加強自己的專業技能和專業知識,根據每個客戶制定不同的計劃。我相信我會在一次次的成交過程中,提高自信,完善自我,成為一名更加優秀的銷售員。
以下是我這兩個多月以來的經驗:
1、不做作,真誠對待每一個客戶
2、始終微笑服務于每個客戶
3、珍惜每次的接待機會,把每個客戶都當成自己的準客戶
4、要尊重領導,要樂于與同事合作,要有團隊協作精神
5、把公司當成自己家
年即逝,年即將到來,我們所賣的房子也有了很大的變化,期房也即將轉變為現房,也就意味著我們的房源會越來越多,再加上我們所賣的房子所處的優勢很好,項目地處未來城市實驗區核心區域。
1、目前大興地鐵線已經修到天宮院,規劃年輕軌到固安,地鐵通廊坊。
2、大廣高速也即將全線開通,以后北京到固安也就不只京開高速。
3、年月010區號與13個縣市聯網,包括固安,手機無漫游,教育醫療等全面對接。
4、國際第二機場也已經確址,5年之內肯定有起色。
面對著以上的優勢我很樂觀,因為執著、拼搏是我的航標,我會以愈加飽滿的熱情投入到新的挑戰之中,向著更高的目標沖擊。我不知道明年每個月的市場會有怎么樣的變化,具體給自己制定怎樣的銷售目標,如果我有幸與公司一直共同成長,我會更加努力做好自己的本職工作。我會在新的一年里給自己一個新氣象、新目標,繼續用我的熱情感染別人,同時多看一些房地產專業知識的書籍,多了解整個房地產市場的動態,讓自己走在市場的前沿使自己更加充實。來公司這么長時間,我個人建議有三點:
1、公司以后多給我們做些專業知識和接待技巧的培訓。
2、四期的期房也將轉入現房,前三期的房源越來越少,我們馬上面臨的是四期后邊的房子,而我們對期房的基礎知識不是很精通,比如主推戶型和面積,人群等等。所以建議在期房的培訓上也下點功夫。
這些工作主要包括:
1、深入銷售第一線,在銷售現場了解客戶的特點和需求,掌握客戶的心理動態,找出客戶最關心的問題。
XX園XX庭,XX閣開盤期間的現場跟進。
XX村2、6底層商鋪銷售期間的現場跟進。
XXX花園II-9,IV-3,IV-4開盤的現場跟進。
2、收集其他樓盤的宣傳資料和報紙廣告,掌握競爭樓盤的動向,了解其他樓盤的促銷手段和銷售措施。
收集了七月份至今各樓盤的報紙廣告并整理分類。
3、學習和觀摩其他樓盤的促銷活動,吸取別人成功的經驗,以便為將來搞好公司的促銷策劃活動多做貢獻。
參觀了XX廣場,XX花城,XX新城的開盤促銷以及房展會的各樓盤促銷。
4、與策劃公司對接,對其提交的策劃方案根據實際情況提出修改意見供領導參考,同時把銷售部的意見與策劃公司溝通,力圖將宣傳推廣工作做得更加切合公司的銷售部署,更加實際,更加有效。
5、參加公司的各種促銷活動,組織銷售人員在促銷現場開展宣傳工作,協調和溝通銷售部和策劃公司的分工合作。
參加了九月份的“房展會”,“XX園國慶看房專線車”,XX節期間的“投資貿易洽談會”的展覽等促銷活動。
6、根據實際情況,對重要問題多想辦法,多出主意,盡最大能力提出相應的建議和方案給領導參考,做好營銷人員的參謀策劃工作。
7、參加每周銷售部主管例會,將周銷售情況整理好,發送給領導,讓領導及時了解銷售現場的動態。
從七月份進入公司開始,每周匯總各點周銷售情況上報領導
8、指導各銷售點做好每個月的互訪報告和每季度的市場調查報告,讓各點人員都熟悉公司其他各點的相關情況,了解市場上競爭對手的情況和動向。收集整理各點交來的互訪報告和市調報告,以備領導查閱。
9、學習銷售部綜合點人員應該了解的基本的房地產銷售知識和工作程序,工作方法。
協助其他同事接待辦理產權證的客戶等。
一、 各項工作的完成情況
1、經營指標的完成情況:全年新開發建筑面積約1.5萬m2 ,其中商業街占7300m2,竣工樓房3棟(33#、34#、35#),竣工面積9000m2,完成建設投資約800萬元,實現銷售收入1062萬元,銷售面積9327m2。續貸900萬元,累計貸款約1100萬元。減少應付工程款350萬元。存貨房屋總計約9300m2,其中1-6區房屋面積為4734m2,商業街房屋面積為4566m2,存貨約為1117萬元,應收款243萬元。公司機關人員工資約40萬元,銀行利息約90萬元,辦公費30萬元,招待費17萬元,小區物業公司維修費21萬元,總費用約每年200萬元。本年度公司經營狀況較往年有所好轉,望全體職工繼續努力工作,再接再勵。
2、小區的建設情況:今年雅居園小區新開住宅樓3棟,建筑面積1.5萬平方米,收尾工程8000平方米。在工程建設中,一是抓工程質量,二是抓工程進度,三是抓安全文明施工。
雅居園商業街建設項目,是我公司領導班子經過慎重、周密考察后決定建設的,位于濟陽新老城結合部,十中以東,與興化步行街互應,建成后將成為濟陽商業領域又一熱賣點。規劃樓層為二至三層的獨立單體樓房,建筑面積1萬平方米,建設投資約800萬元,又可根據用戶需求在南側自行按照統一規劃建設,滿足不同層次的消費者。現已全面竣工并可以使用。
3、房屋銷售經營情況:針對當前我縣住房市場供大于求的實際,公司一是積極調整銷售價格,盡最大限度降低售價;二是降低工程建設成本;三是應客戶需求,能甩項甩項處理,由住戶自行設計;同時,積極利用宣傳單、宣傳牌、電視臺、報紙、網絡等多種形式進行宣傳,宣傳小區優越的位置、良好的物業管理及優質的售后服務,提高了知名度和社會信譽。針對頂層樓房銷售難的問題,公司經研究決定降低售價,優惠于內部職工,既解決了部分職工住房困難,又有利于資金的回收。全年銷售房屋120套,銷售面積9327平方米,銷售收入1062萬元,銷售率85%。
4、宣傳措施的轉型情況:現今社會是網絡信息迅速發展的科技時代,公司也充分的認識到了這點,所以積極開拓新思路。今年通過辦公室人員的努力,初步架設完成了自己的網站系統,全面立體的展示公司各方面的發展和業績,既節約了宣傳經費的重復投入,又擴大了公司的社會效益和影響力,對于公司發展信息的及時傳遞和網絡信息的準確接受提供了便利。
5、黨務工作:在新的黨支部的所有全體成員以及新一任的支部書記的努力下,建立健全了黨內各項工作制度。年內發展預備黨員2名,轉正2名,新培養入黨積極分子3名,黨支部的各項工作逐步完善。
6、物業管理情況: 物業管理公司是一個自主經營自負盈虧的企業,但多年來一直沒有擺脫圍繞總公司吃飯的不利局面。去年總公司投入近30萬元的維修費,今年公司又投入了20余萬元的維修費,鍋爐、管道年久失修,公司年年往里投錢,收取的費用不夠開支,造成連年虧損,入不敷出。
今年,為使廣大用戶過一個溫暖舒適的冬天,總公司今年9月下旬就對鍋爐管道維修進行了部署,成立了專門領導班子,在人力、物力、財力上給予了物業公司最大限度的支持。并調整了領導班子,由公司副總袁樹忠親自抓,并印發了《致雅居園小區用戶一封信》,為使廣大居民過一個溫暖祥和的冬天,說明情況,讓居民知道,因物價因素、煤炭價格上漲,今年的取暖費價格較往年有所提高,敬請廣大用戶予以理解和支持。物業公司是自負盈虧的企業,沒有多余的財力來照顧大家,在取消福利取暖的今天,只能取之于民,用之于民,完全是一種市場行為,因此希望各區居民要顧全大局,如果你居住的一家停暖,將給周圍住戶造成很大影響,使整體熱源受到很大損失,也影響到采暖設施的熱平衡。為了廣大居民的利益和不影響物業公司的管理,歡迎您積極地參與采暖。
作為物業公司的主管單位—開發公司,在今后的冬季供暖工作中,將進一步深化企業改革,加強內部管理,積極消化和克服種種困難,搞好設備維修和基礎設施建設,最大限度地滿足廣大居民的需求,為今后取暖做出更大的努力。
二、存在的問題
一是年開發總量少,建設規模小,不能適應新形勢的需要;二是資金回籠慢,造成公司經營困難,難以開展大的經營活動;三是由于國家土地政策至今仍在
凍結,公司沒有土地資源來發展業務;四是企業改革力度不夠,真正形成激勵機制的目標還沒有實現;五是小區物業管理人員素質水平和業務技能不高,與居民之間存在這樣那樣的矛盾,經營狀況不佳;六是各分公司的開拓市場意識還不強,圍著公司轉的經營模式仍沒有改觀;七是各項工作制度不健全,管理水平不高;八是員工的思想還不夠解放,始終未能真正認識到“變則通,通則久”的管理方針的可行性和持續性,思想觀念保守。
三、二oo四年工作計劃和發展戰略目標
1、解放思想,轉變觀念,認清形勢
年初,****置業公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現,會計核算、財務管理工作納入財務部。XX年X月份集團公司推出財務合同管理月,財務部被推向了陣地最前沿;XX年X月份集團公司實際預算管理,財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控,在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了,下面總結一下一年來的工作。
一、職能發展
過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
X、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
X、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
X、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
X、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
X、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
X、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
X、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。XX月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
X、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
X、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
X、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計,于XXXX年XX月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于XXXX年XX月XX日推出《會計報表管理試行辦法》;XXXX年X月XX日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執行X個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)Ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,X月份實行逐步換新的辦法,X月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。XXXX年X月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,并于XXXX年X月XX日下發了有關規定。共3頁,當前第1頁1
經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
X、會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。
如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們
在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。
X、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配合材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”,XXXX年XX月XX日供給浙江大經有限公司和XXXX年XX月XX日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于XXXX年X月X日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求核對無誤后再付貨款。
在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購---供貨---結算”三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如X月份與施工單位核對鋼材時發現同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發現后也未及時補救,只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“采購---供貨---結算”三個環節,特別是供貨環節監控管理。
X、會計內部報表執行
對X月份會計報表審核中發現存在的問題,如:①××××公司的“費用明細表”明細目錄未按新規定執行,使用的仍然是老格式,發現后要求重新調整編制;②寧波公司未按新表編制,因為信息傳遞上的出了問題,已通知從X月份報表按新表式編制。對這件事的反思,一項新工作的推行,一是要責任人大力宣傳并監督執行,二是執行人足夠重視并自覺執行,只有這樣一項新工作才能有效地推行。
對會計報表推出執行X個月后進行反檢,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)Ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。并布置集團公司和嘉和公司在編制X月份報表時試行。本打算在X月份報表中全面推廣,因這項工作的前期工作量較大,由于X月份開展稅務自查工作把此事擔擱了,要求X月份落實執行。
X、銷售管理
春節前后按揭放款緩慢,針對這個問題,姚笑君副總裁親自督陣,由財務部與銷售部門進行了核對查明原因,并催促銀行放款。并明確了職責,按揭資料由銷售部門負責,整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時,將名冊報財務部,財務負責催放工作,在規定放款期限內未放款的由財務與銀行交涉并查明原因。
X月份公司加強了財務部銷售管理力量,加強了對銷售臺帳的審核,加快了財務銷售明細的編制,及時與銷售置業部的銷售月報表進行核對,并對銷售計劃完成情況、銷售政策執行、未收款原因進行分析,提出有關措施。如:從X月份開始銀行有關個人住房貸款的門檻提高,要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制,建議置業部在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況,或了解清楚客戶的相關信息,避免按揭辦理后反復工作;對銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關手續,并對這批客戶多加關注。共3頁,當前第2頁2
X、稅務政策及納稅申報
運用稅務政策,向稅務機關申報集團公司向下屬子公司計提管理費的申請,經杭州市地方稅務局檢查審核于XXXX年X月XX日下文批復同意杭州建設集團有限公司對杭州山水人家置業有限公司、杭州坤和建設有限公司等X戶企業按不超過當年銷售收入X%的比例提取XXXX年度總機構管理費。XXXX年會計決算中集團公司向山水人家置業公司提取了XXX.XX萬元。
對XXXX年養老保險進行清算,整個集團養老保險分四個公司交費,集團公司、客旅分公司、××××公司、XX公司,今年社區公司也單獨開戶交費。在集團參保人員較多,各公司人員都有,不利于管理,我們看出參保人按塊劃分,集團公司主要納入集團本部、山水公司、三墩公司員工及外派人員;×××公司員工劃到余杭;客旅中心劃入客旅分公司;社區員工由社區統一辦理;寧波當地人員在寧波公司辦理。這樣利于管理,對該項費用支出便于掌握,主要還是有利于接受稅務與社保的檢查。
XXXX年度,山水置業公司產生利潤,為彌補以前年度的虧損,我們做了稅務審計和申報工作,經多方努力于XXXX年X月獲得所得稅退稅返還XX萬元。
根據浙地稅發[XXXX]XX號文件《浙江省地方稅務局浙江省財政廳關于個人取得差旅費津貼、誤餐補助收入征收個人所得稅問題的通知》,從月份開始在工資核算上進行相關調整,一是企業可在稅前列支;二是員工可減輕稅賦。
(二)審計工作
X、山水置業公司一期交付結算后產生了利潤,在進行所得稅申報的同時,辦理以前年度虧損彌補申報。為彌補以前年度虧損委托杭州天瑞稅務師事務所對山水置業公司XXXX年、XXXX年及XXXX年進行了稅務審計(XXXX年、XXXX年已審計過),出據的審計結果符合公司利益,西湖區地方稅務征管局已對山水置業公司前五年的虧損進行了核實。
X、委托浙江興合會計師事務所對集團公司、山水置業、×××置業、客運中心、集團合并報表進行會計審計,審計的目的是為了融資的需要。已取得了集團公司、山水置業、×××置業、客運中心審計報告,審計報告出據的審計結果基本符合公司要求。集團合并報表的會計審計報告經過蹉商獲得了有效的會計審計報告。
X、委托浙江興合會計師事務所對集團公司增資的驗資工作,已取得有效的驗資報告。
X、X月份對各公司財務狀況進行了一次審計;XX月份對客旅分公司XXXX年經營進行了內部審計;對投資
企業彩虹城項目的XXXX年會計報表進行復核;X月份對社區服務公司XXXX年經營情況自查工作進行了布置,并進行了財務審計。
X、今年房地產行業是稅務機關重點審查對象,為此我們在X月份已對XXXX年的有關會計資料進行復檢,做好有關準備工作。X月X日,杭州市審計局前來對山水置業公司進行稅務的延伸審計,由于準備充分,審計后對我們的會計核算規范性給予肯定。
X、XXXX年X月XX日,杭州市地方稅務局稽查二局召開屬管轄的下房地產企業稅收繳納情況稽查工作會議。本次稅務大檢查在全省范圍開展,會上對稅務大檢查工作進行了布置,稅務大檢查工作分三個階段,第一階段,為自查階段,時間從X月XX日至X月XX日,給企業一個補交的機會;第二階段,為市地方稅務局稽查二局對重點企業進行稽查,時間從X月下旬至X月底,對以下三類企業為必查對象:①自查情況空白的;②銷售利潤率不到XX%的;③不交自查情況表的,另外按自查戶數的XX%比例確定重點檢查對象;第三階段,為省局重點檢查。
公司領導對這次稅務大檢查工作非常重視,姚笑君副總裁會后親自布置了自查工作,要求財務人員全力以赴做好自查工作,經過XX天的奮戰,完成了自查工作。在自查申報過程中,認真對待稅務機關的查詢,在姚笑君副總裁統一部署下順利通過自查申報,未將我公司列入重點檢查行列。
關鍵詞:風險控制;房地產公司;納稅籌劃;策略
當前,宏觀調控房地產市場的力度在持續增大,納稅籌劃則為在我國相關法律法規允許的范疇之內,促進房地產公司的經營發展,確保其能夠獲得經濟利益最大化的一種方式。現階段,在我國房地產公司進行納稅籌劃時,所存在的風險問題還有很多,其所存在的風險不但會消極影響到公司的發展與順利運作,也會帶來很多不必要的麻煩。所以,務必要根據其中所存在的風險問題,及時探尋良好的應對措施。
一、房地產公司納稅籌劃存在風險分析
(一)公司認知納稅政策有誤房地產公司在開展納稅籌劃工作時,會存在錯誤認知納稅政策的現象,進而引發政策層面的風險問題。具體來說,房地產公司開展納稅籌劃工作的相關工作人員,未能夠正確解讀我國相關政策與各項法規,因此則會導致在決策期間和政策方面有所偏離,也導致我國稅務機構會認為房地產公司在稅務層面上存在漏洞,而后采取一系列的制裁手段,最終則會給房地產公司帶來嚴重的經濟損失。另外,在房地產公司開展納稅籌劃工作決策之前,也未能夠系統性、綜合性學習相關政策內容,導致自身的納稅籌劃工作,未能夠處于正確的開展軌道之中。
(二)稅收執法期間存在偏差房地產公司在開展納稅籌劃工作時,應根據我國的稅法規定來開展,唯有納稅納籌劃方案獲得相關稅務機關的認可,才為一項成功的納稅籌劃,然而在執法期間,因房地產公司和納稅機構之間的合作與交流不夠,致使房地產公司在開展納稅籌劃工作時,存在一定程度的偏差,更甚還會讓稅務機構認為,房地產公司的納稅統籌行為具備不合法因素,所以在稅收執法期間,因稅務機構和房地產公司二者之間合作與溝通不足,也為導致房地產公司在納稅籌劃過程中產生風險因素的重要原因之一。
(三)未能提前準備好納稅籌劃方案提前準備好納稅籌劃方案,可使房地產公司根據此來達成減稅的目標。納稅籌劃方案主要是根據之后所會產生的變化而探尋有效的應對措施。在這一過程中,許多因素均會影響到房地產公司的經營行為與投資行為,也會消極影響到納稅方案的實施。因此說,房地產公司務必要提前做好納稅籌劃準備工作,這樣才能夠做到隨機應變,提高方案的靈活性,利于提高房地產公司應對風險的能力。但以實際情況來說,房地產公司卻未能提前準備好納稅籌劃方案,因此勢必會產生程度不一的風險問題。
(四)納稅籌劃能力較為不足若具備良好的納稅籌劃能力,那么則利于降低房地產公司的稅收負擔,控制好納稅籌劃成本。但若在選用稅收籌劃方式時,較為缺失長遠性及戰略性思考,則會給房地產公司帶來很大的發展負擔,也會快速增加房地產公司在進行納稅籌劃時的各項成本。可見,我國房地產公司還需注重提高自身的納稅籌劃能力。
二、基于風險控制的房地產公司納稅籌劃策略
(一)增強公司認知稅法政策若想在最大程度上降低房地產公司納稅籌劃期間出現風險問題的概率,那么則需注重強化學習我國稅法政策,多加了解與掌握稅法相關內容,這是由于稅法為我國稅務機關和房地產公司溝通的重要紐帶,且也為我國房地產公司在進行納稅籌劃過程中應根據的法律規范。依據我國稅務機關所出臺的各項稅法政策,利于科學開展納稅籌劃工作,盡可能降低風險問題的出現;再者,我國房地產公司,需多加關注稅法的變動情況,并依據稅法的主要變化來作出必要的調整,如此才能夠保障好自身的經營與發展,將風險問題降到最低。
(二)良好構建稅企合作關系若想達成納稅籌劃目標,則應確保納稅籌劃各種行為的正確性,確保其處在各項法律法規的范疇之中。對于稅法的主要細則來說,則是由稅務機關來進行統一、規范制定的,但個別地區的情況有所不同,不少地區的稅務機關也能夠依據真實狀況來進行自主決策。因此,針對上述情況,我國房地產企業在開展納稅籌劃工作前,需先和相關稅務機關進行良好的溝通,積極構建好二者之間的合作關系,這樣才利于保障房地產公司的納稅籌劃工作,處在稅法框架的范疇中開展。再者,房地產公司在與稅務機關進行溝通與合作的過程中,能夠充分了解到相關政策,并也能夠針對自身的實際情況,獲得稅務機構對自身的指導與幫助,而后房地產公司則需合理調整自身的納稅籌劃方案,盡可能降低自身在納稅籌劃期間所存在的風險問題,以確保自身的安全性、穩定性運作。
(三)做好納稅籌劃準備工作所運用的納稅籌劃方案,應確保利于提升房地產公司的收益,所以在設計納稅籌劃方案時,需進行全面性、綜合性的思考,并以此為前提科學進行納稅規劃,防止在進行納稅籌劃時以降低某層面的納稅負擔為目的,而根據此目標開展單一活動的不良行為,若一旦產生這種行為,則會致使房地產公司在其他層面出現納稅負擔加大的現象,亦或者會消極影響到房地產公司其他經營項目的良好開展,更甚還會影響到房地產公司的總體效益。可見,這種制定納稅籌劃的方案是不可取的。例如,伴隨我國稅收政策的不斷變化,在房地產公司進行稅務籌劃時,還需注重審查稅收策劃方案的主要內容,并最后明確內容,防止其中存在消極的風險因素,確保其能夠滿足稅務籌劃工作開展的本質目標。稅務籌劃也為一種科學決策的方式,在開展稅務籌劃時,需根據實際情況來主動去調整稅務籌劃的主要內容,必須確保房地產公司在經營決策期間的合理性與科學性,從而在根源上防止增值稅層面上風險問題的出現。
(四)強化財務納稅籌劃能力強化財務納稅統籌能力,利于降低房地產公司在經營發展過程中所承擔的納稅負擔,且有利于降低運作成本,提高資金利用率,若統籌計劃和實際情況存在脫離現象,那么房地產公司在進行納稅籌劃時的成本也會隨之提高,風險也會逐漸加大。因此,對我國房地產公司而言,應重視強化財務納稅籌劃能力,一方面應提高相關籌劃人員的工作素質及能力,確保其具備扎實的理論知識,善于科學制定納稅籌劃方案,且善于實施這一方案,另一方面,房地產公司還應規范性管理財務部門,唯有切實強化財務納稅籌劃能力,才能夠確保房地產公司納稅籌劃方案的精準實施,降低房地產公司的納稅負擔。
【關鍵詞】內部控制;房地產;合同管理;方法
一、引言
房地產公司合同管理是房地產公司內部控制的重要內容。本文就內部控制下的房地產公司合同管理方法為主題,分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善房地產公司合同管理方法兩個角度進行分析,希望可以對我國房地產事業的發展起到一定的幫助作用。
二、房地產公司合同管理常見的問題
(一)合同訂立缺乏嚴格的審核程序,導致合同內容出現問題
目前,我國的經濟發展速度越來越快,房地產行業更是如火中天地發展著。房地產公司的每一項業務都離不開經濟合同,每一份合同都和房地產公司的經濟利益有很大的聯系,而近幾年房地產市場比較火爆,企業利潤可觀,一部分房地產公司往往忽視合同的管理,覺得合同管理不是公司的重要經濟行為。殊不知合同一旦出現了問題,會給企業帶來無法挽回的損失,對一些小企業甚至會出現滅頂的災難,究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面是由于缺乏嚴格的審核程序,具體工作人員忽視合同中的一些細節問題,而導致合同內容不嚴謹、合同條款不合理造成的。
(二)合同執行過程中監管不到位,導致合同執行不力
在合同的執行過程中必須要有一些必要的監管行為,這樣才可以保證合同的順利執行,也可以降低房地產公司的風險。在實際工作中,有許多的房地產公司往往會忽視對合同執行的監管工作或者監管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執行不力,甚至出現合同違約的現象,給公司造成不必要的損失,所以,企業應當明白合同的執行并不是一個人或是一個部門的事情,在監管的過程中需要許多的部門一同來完成,這樣才可以保證合同及時有效地執行,確保公司的經濟利益不受損失。
(三)對合同管理缺乏正確的認識
由于合同的內容不夠嚴謹曾給某些房地產公司造成非常嚴重的麻煩,許多房地產公司也都予以借鑒,大多都提高了對合同制定的重視程度,但是大多數房地產企業尤其是一些小型房地產企業,在合同制定并簽訂結束之后便認為結束了,對合同后期的管理沒有統一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關的人員,對合同未執行完畢的一些細節沒有后續跟進,更沒有對合同進行復審的環節,這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對合同的內容并不是很了解,很容易導致合同未執行完畢的部分出現拖拉、甚至違約現象,給企業造成不必要的損失。
三、完善房地產公司合同管理的方法
(一)建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度
在內部控制下的合同管理部分,房地產公司需要根據國家相關法律法規的引導,并結合企業自身的特點和戰略目標,制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規定,對合同制定、簽訂、執行及后續管理各環節均要有詳細明確的規定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應的監督機制,切實維護企業經濟利益不受損失。
(二)設立規范的組織機構
房地產公司要想管理好經濟合同需要建立規范的組織機構。首先,需要對相關員工進行必要的培訓工作,要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視;其次,需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理,合同管理部門的人員必須是能力強、素質高、經過專業培訓的員工;最后,需要根據房地產公司的具體情況來制定合同管理體系,使企業的合同管理制度更加完善。
(三)加強對合同各個環節的監督管理
房地產企業想要加強對合同的管理,就必須加強合同各階段的審核監督工作。
1.加強合同制定前的管理。首先需要對制定合同的規范非常熟悉,對合同的訂立內容充分了解;其次,了解合同對方的各方面情況,確保對方當事人具備合同履約能力;另外,對于涉及專業技術或法律關系復雜的合同要組織法律、技術及相關人員參與談判。
2.對合同制定中的監督,要對合同的細節部分加以重視,防止在合同中出現漏洞,給企業造成不必要的損失。在這個環節要嚴格按照企業合同簽訂程序進行,相關部門及人員對合同按程序進行審核,特別注意合同的主體、內容和形式是否合法,合同內容是否符合企業的經濟利益,合同各項條款是否簽訂明確等。
3.合同履行過程中的監督及控制。一是如果在合同履行過程中發現條款有誤、對方有欺詐行為,或國家政策變更、市場變化等客觀情況發生,可能或已經對企業經濟利益造成不利影響時,應及時按程序上報并和對方協商變更或解除合同事宜。二是合同履行中有糾紛的,及時安排相關部門及人員與對方協商解決,協商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟。三是加強合同登記的管理和監督,定期對合同進行統計、登記和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況。另外,定期將相關員工集結起來,讓他們總結在此段時間內合同各環節所遇到的問題和不足,并確定改進方案,防止以后出現同樣的問題。
四、結束語
隨著房地產行業的快速發展,企業管理方面便會出現各種各樣的問題,比較重要的一點就是合同管理問題。本文以內部控制下的房地產公司合同管理方法為題,分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善內部控制下的房地產公司合同管理方法兩方面進行分析,提出了一些對房地產公司來說相對適用的方法,希望可以為一些房地產企業加強合同管理方面有所幫助,從而達到提高房地產公司的經濟效益以及社會效益的目的。最后,衷心的祝愿房地產行業能夠順利發展,再上一個新的臺階。
參考文獻
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房地產公司中財務管理的作用主要表現在兩方面:第一,促進資金的循環使用率,好的財務管理可以使資金使用率提高,減少使用周期,優化融資,避免盲目的資金投放,保障公司的資金充裕,提升公司競爭力,實現企業資金的最大化作用。第二,有效的控制項目的成本,財務管理可以根據工程預算的控制和調整,找出適合投資項目的上限和范圍,對公司的投資做到有效的成本控制。
2房地產公司中財務管理的問題
2.1資金投入周期長,風險大
房地產的利潤豐厚但投入資金和風險性大,從土地開發到工程竣工周期較長,資金投入量大,投入面廣,潛在的風險因素多。而房屋銷售的金額較大,房款大多通過分期付款的方式償還,資金回籠慢,加重了房地產公司的資金壓力,一些用于商業的還需增加裝修費用和物業的聯系費用,更加重房地產公司的資金周轉運行。而在長期工程周期中,會引發很多不確定的因素,而房地產公司的調整能力差,工程項目一旦開始就很難抽回資金,給公司帶來了巨大的潛在風險。
2.2不夠重視成本和費用管理
在房地產公司中所指的成本和費用管理是指對經營費用和產品成本的預算、控制、分析和計劃的管理活動。主要作用是挖掘出房地產公司的資金潛力,實施節約目標,有效控制各項費用的用途和支出,保證公司的競爭力。但實際的房地產公司財務管理中,沒有做到全過程的費用控制管理,甚至有些擅自增減調整預算,導致各部門的最初預算和最終決算出現差異,打亂整個財務計劃性的管理。
2.3財務管理體系復雜
房地產公司的財務體系比一般的物業管理公司或小企業涉及面更廣,物業公司財務管理主體對象是業主,很少有對各方投資成本的管理,而房地產公司包含了土地征用費、安撫費、工程費用和后期的基礎設施費、物業費及安裝費用,這些費用的主體對象不同,財務關系表現也不同,例如前期與土地擁有者的關系,工程建設中與設計方、承包方、施工方、材料方及監理方的關系,后期與工商部門及買房者的關系,財務體系龐大關系復雜。而房地產公司又因投入過大,常常出現邊建設邊銷售的情況,增加了財務的債權管理。
3房地產公司中財務管理的解決對策
3.1降低資金成本
房地產公司的周期長,資金需求量大,常常采用融資進行資金的周轉,融資能使公司的資金周轉方便,但是通過借債進行,債務風險較大,而貸款會產生利息增加財務的風險。所以在進行工程的成本預算方面,應經過詳細的研究和分析,科學合理的進行成本控制,針對不同的承包商采用不同的財務管理方案,有效的減少工程成本支出。作為財務人員必須熟練掌握核算和結算的信息,管理、控制和監督資金成本,降低債務風險,合理配置公司資本。
3.2創立財務制度
我國的房地產公司的財務管理水平較低,管理制度不明確,為使公司提升自身的競爭力必須加強內部的財務管理,財務人員必須做到對項目資金的分析和研究,對風險不僅能預測,還能做到有效的降低;建立財務監督管理制度,全面監督公司的經營活動,對籌集資金和降低資本進行合理有效的分配;完善公司財務部的制度,使全部人員參與監督并嚴格執行。
3.3優化融資,重視信用
房地產公司優化融資的方法有以下兩種:第一,借助信托,房地產公司可以通過信托公司募集大量的資金,減少了貸款的利息和風險。第二,統一管理資金,財務管理中應注重公司總部和分部的資金均勻情況,對閑置資金要充分利用,實現資金的最大化效益。在公司方面應注重企業信譽,以便取得低利息的融資和貸款資金,方便企業運營和資金運轉。
3.4協調關系,加強財務檢查
財務預算工作是依靠公司全員進行的,所以財務管理部門應處理好與各部門的關系,使其積極配合,順利完成財務預算工作。房地產公司的領導層也需重視和支持財務預算工作,可單獨設置預算執行和審計部門,協助財務預算的順利開展。財務管理中還應定期進行檢查和考核,對階段性的資金投入進行重點管理,對有問題的資金應立即匯報領導,加強回收資金的銜接使用,分析研究新項目的投資風險,做好資金的項目運行方案,提升資金循環使用率,降低成本費用,提高公司的經濟效益。
4結束語