時間:2022-06-20 15:32:30
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇行政助理總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
2010年5月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作(4)工作區域的衛生管理及執行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
■ 熱門推薦:
到 欄目查看更多內容 >>
撰寫人:___________
日
期:___________
xx年公司行政助理年度工作總結
xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點, 以下就是公司行政助理年度工作總結。
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
行政助理試用期自我工作總結范文一 我于XX年9月10日進入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個剛剛步入社會的應屆畢業生,這里的一切對我來說既熟悉又陌生。如今,時間已經過去了一個多月,在這短短的一個多月里,我慢慢的適應著這個公司的文化與氛圍,努力的要在這樣的環境中學習發展。在主任和同事們的關心和指導下,這一個月中,我學到了不少東西,各方面也取得了一定的進步,現將我該期間的工作情況作如下匯報:
一、對公司的了解:
初到公司,我便開始閱讀關于上海大眾的《上海大眾經銷商運營標準》手冊,這是一本十分完整公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經營中的一些人員配置和崗位要求,員工工作中要注意的禮儀規范及服務流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對上海大眾有了一定的了解,同時也了解了一個公司的應該要有的工作規范。
二、工作成績
1、內部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每一天內部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部門的信息準時準確的送到,并且歸檔存放,以便需要時能夠及時調出資料。
2、辦公用品的領用登記。資產管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每個人領用物品的準確登記,及時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試制作維修周報。這類周報得對我來說完全是陌生領域,剛接觸的時候數據也經常統計錯誤,但是經過幾周的熟悉之后,已經慢慢地能夠熟練的制作了。
4、協助檢查需要的文件和報告。實習的這一個多月內,恰逢auditⅱ審核,需要準備不少資料和工作記錄。雖然在學校也學過不少公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每個公司又有自己的規范模式。在這些資料整理中,我學會了不少東西。
行政工作是繁瑣的,從復印、掃描、傳真到發放報刊雜志、傳遞文件,以及對領用情況進行備案,包括一些來訪培訓的接待工作每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三、存在問題及對其改進方法
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業務操作,因此對于公司的銷售、維修等業務尚未完全了解;
2、缺乏一些基本工作知識,在工作中,常常表現生澀,甚至有時侯會覺得不知所措;
3、工作細心度不夠,會在一些問題上出現錯漏;
4、對領導的意圖領會不夠,工作經常做不到位。
四、接下來的個人工作計劃:
首先,我必須先改進以上工作中存在的不足,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情并對公司整體的運營模式與流程做進一步的了解與熟悉。
其次,進一步了解公司的人事制度和規范,掌握有關人員招聘、培訓、績效考核以及獎懲制度的技能,希望有機會可以向人事培訓方面發展。
最后,我想借此機會,正式向公司領導提出轉正請求。希望公司領導能對我的工作態度、工作能力和表現,以正式員工的要求做一個全面考量,并提出批評、建議。
行政助理試用期自我工作總結范文二 這個月的15號到今天我來到公司上班也一星期了,學習了不少以前做文員里外的知識,比起來這個職位規范很多工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一星期以來的工作小結:
1.落實相關人事管理制度
每天實事求是地統計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統計數據為依據制定打卡統計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。未來的每周要去其他三個子公司檢查衛生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規范考核表》和《行政檢查計劃表》。
2.熟悉人事檔案
幾天前進進帶我們大概的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不一定全部會背,但大概有個了解、清楚內容和擺放位置。
3、接受新簡歷
根據公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛生、會議室衛生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、續訂網站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領導也多多提出寶貴意見,我會及時改正!
行政助理試用期自我工作總結范文三 經過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個大家庭中, 個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 現將我一年來的工 作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點 辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處 理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領 導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的 事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高 領導要求我們必須具有先進的觀念, 要用科學發展的眼光看待一切, 才能適應公司 未來的發展。 因此, 我通過網絡、 書籍及各類文件資料的學習, 不斷提高了自己的業務水平。 工作中, 能從單位大局出發, 從單位整體利益出發, 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發 展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短, 來增強服務意識和大局意識。 對辦公室工作, 能夠提前思考, 對任何工作都能做到計劃性強、 可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準 備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。 2、 公文處理過程方面, 嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。 發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公 文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整 理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦 作業, 所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。 并于每周星期五把工作過的資料集中整 理,分類保存,以便今后查找。 4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通, 密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質保量完成, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完 成,做到了主動幫忙、熱情服務。 5、制度建設方面,以科學管理為主,人性關懷為輔的理念。為了加強對人、財、 物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職 責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制 度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理 思想,使局內各項工作井然有序。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項
1、專業知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作
辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
工作區域的衛生管理及執行;
協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
公司車輛的違章及用車情況的管理;
協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;
認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,總結
加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
加強文字功底;
加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
3、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作,
盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的個人簡歷工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。
一、前臺接待方面
20xx年X月至X月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1.外部會議接待
參與接待了**聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省G網經營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入ERP系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作
20xx年X月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在**聯通誠信演講活動中獲得第一名;**聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備2012年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。還需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
個人基本簡歷 ? 姓名: - 國籍: 中國 目前所在地: 廣州 民族: 漢族 戶口所在地: 潮州 身材: *** cm kg 婚姻狀況: 未婚 年齡: 23 歲 培訓認證: ? 誠信徽章: ? 求職意向及工作經歷 人才類型: 普通求職 應聘職位: 行政/人事類:行政助理,人事助理、文秘/文員、 工作年限: 1 職稱: 無職稱 求職類型: 全職 可到職- 隨時 月薪要求: 1500--XX 希望工作地區: 廣州 深圳 個人工作經歷: 公司名稱:
環球互易咨訊集團
起止年月:XX-03 ~ XX-05 公司性質:
私營企業
所屬行業:計算機業 擔任職務: 部門助理 工作描述: 擬寫會議記錄,會議紀要,以及總監的工作報告,協助總監日常業務的展開和進行。統計分公司業績相關的數據.與公司合作商溝通聯系,保證公司部分業務的有效進行。部門費用報銷,上交各類內勤工作,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息等,上交業績日報表,月報表和制作產品培訓的PPT。 離職原因: 尋求更好的發展 ? 教育背景 畢業院校: 華南師范大學 最高學歷:
大專
畢業- XX-06-01 所學專業一: 商務文秘 所學專業二: ? 受教育培訓經歷: 起始年月 終止年月 學校(機構) 專 業 獲得證書 證書編號 XX-06 XX-06 廣東財經職業學院 商務文秘 國家秘書四級證 0719000000446582 ? 語言能力 外語: 英語 一般 ? ? 國語水平: 優秀 粵語水平: 良好 ? 工作能力及其他專長 ? XX年在新華通訊社廣東分社實習 擔任新聞電腦編輯,主要負責每天節目的采編和制作,更新文字新聞和圖片新聞,豐富自己計算機方面的知識和提高計算機操作技能。 XX年11月至XX年1月在廣州青年報專欄部的廣東博學道傳媒文化發展有限公司實習 擔任記者和助理,主要負責采訪各高校的招生就業情況,擬寫采訪稿。并負責公司日常行政管理方面的工作,充分提高自己的寫作能力和溝通能力。 XX-XX年分別擔任系學生會副主席兼學習部部長 負責系活動及晚會的策劃,執行, 提高了自己的組織能力和領導能力。擬寫活動的計劃書和活動的工作總結,從而提高了寫作能力和思維能力。 XX年擔任院學生會秘書部干事 負責活動簡訊的撰寫,擬寫學校刊物的文章和編輯,充分提高了寫作能力和編輯能力。 ? 詳細個人自傳 ? 本人細心謹慎,對工作熱情負責,能吃苦耐勞.在新華通訊社廣東分社實習,擔任新聞信息編輯,有一定的計算機操作能力,還在廣東博學道傳媒文化有限公司實習,擔任助理的工作,具有良好的文字功底和有處理文書等行政方面的能力.
關鍵詞: 就業指導 專業力 愛心 理性擇業
高校畢業生就業形勢嚴峻,如何有效開展畢業生就業指導工作是學生工作面臨的最大挑戰。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》指出,要樹立多樣化人才觀念,尊重個人選擇,鼓勵個性發展,不拘一格地培養人才。高校輔導員作為一線就業指導工作者,走專業化、職業化和專家化的發展道路,“心”、“力”兼備,才能開展有針對性、個性化的深度就業輔導,培養學生與企業接洽的能力,幫助學生解決面臨的困惑與難題,使學生在順利就業的同時提升就業質量。
一、案例背景
小鳴屬于班里的“中間派”,課業成績和工作能力等表現在班里處于中等水平。在擇業過程中表現出“高不成低不就”的心態,歸納總結她求職過程中遇到的難題有:(1)廣撒網式投遞簡歷投,但心儀單位鮮少遞來橄欖枝,有些好不容易進入第一輪面試后,又音訊全無,石沉大海;(2)在可選擇的職業范圍內,猶豫躊躇,“魚”與“熊掌”難以取舍。
二、解決方案
(一)完善策略,主動出擊。
通過交談,詳細了解小鳴的求職經歷。2010年9月,和班里其他同學一樣,小鳴較早開始準備簡歷,并通過學校的就業信息平臺及中華英才網、智聯招聘等網絡途徑廣泛投遞簡歷,此時的她對應聘充滿期待和信心。11―12月,班里已有部分同學有就業意向并簽訂就業協議,而此時的小鳴鮮少接到面試通知,或進入第一輪面試后,又音訊全無,此時的她較為沮喪和焦急。通過對細節的了解,我發現她在忙著投遞簡歷的過程中,忽略了一點:“找工作本身就是一份工作”,她在盲目、反復做無用功,缺乏求職策略和技巧,比如:簡歷制作粗糙、內容空泛,未針對不同企業、不同性質崗位準備不同版本的簡歷;不注意簡歷投遞技巧,沒有理智、廣泛尋找潛在職位;面試準備不足,表現不佳。針對這些問題,我對小鳴進行求職策略的詳細輔導,包括以下幾個方面:
1.通過廣泛途徑尋找潛在職位。
尋找潛在職位的方法有很多,如:專業職業介紹機構、校友或朋友、報紙的招聘廣告、具有類似工作的人的介紹、利用培訓的機會或參加相關的講座、在校期間的實習公司、盲目地投遞簡歷到公司、參加大型招聘會、參加學校為某公司特別組織的招聘會等。國內一項研究表明,尋找潛在職位較差的方法是在網上亂發簡歷、在媒體上登求職啟示、在招聘會上亂投個人簡歷、將簡歷隨機寄給招聘單位等。而較好的方法是:找目標單位內部且了解自己的人介紹、找熟人推薦企業職位、直接調查目標企業情況,然后上門毛遂自薦、想辦法得到目標企業的實習機會、任何自發的有創造性的方法。顯然,在這點上,小鳴過于隨機和盲目。我建議她先詳細了解自己心儀單位的情況,一方面看內部是否有師兄師姐或親戚朋友,通過引薦的方式投遞簡歷。另一方面在充分了解企業文化、用人需求等信息之后,帶上簡歷毛遂自薦。
2.制作個性化的簡歷與求職信。
簡歷與求職信的制作有兩個目的:爭取面試的機會和自我個性與能力的展示。有一項針對9大名企(中移動、松下、朗訊、樂百氏、北電網絡等)如何看簡歷的調查顯示,它們的著眼點在于:社會活動尤為重要、從簡歷判斷求職者的思維特點、申請職位不明確不是首選、用數字體現個人業績、細節考查職業誠信、青睞擅長學習的人、自我評價要適度。結合這些信息,我建議小鳴在制作簡歷上注意以下幾點:在原則上,體現自信、真誠、具體、簡介、漂亮的原則,同時強調自我優勢,制作一份量身定制的特色簡歷;在結構上,包括具體的個人信息、明確的求職目標、工作及培訓經歷、個人技能和信息等;在細節上,注意無錯別字、語句通順、版面整齊、空間合理。另外,注意平實語氣,避免使用過于華麗、富于感彩的詞語。同時,針對不同的目標企業和職業性質量身制作不同版本求職簡歷,以體現簡歷的針對性,以及提升企業對求職者的認同感。
3.充分準備,把握面試機會。
幾次的面試,小鳴都以失敗告終。究其原因,一方面對于面試公司背景沒有一定的了解,另一方面普通話不夠標準,而且語速過快,給人口齒不清的感覺,影響面試發揮。針對這些問題,我建議她必須做好面試前的準備、把握好面試時的要素,以及做好面試后的跟進。面試前,必須做好資料準備、心理準備、問題準備、禮儀準備、模擬演練,即資料方面必須詳細了解目標企業的行業背景、產品系列、企業文化及競爭對手等基本信息;心理準備方面,做最充分的準備,做最壞的打算,盡量放松心情;預想面試官可能會提到的問題,事先做出模擬答案;禮儀方面,從著裝、配飾、手機狀態等各方面注意細節,給人留下良好印象。模擬演練方面,通過對鏡子練習、錄像、角色扮演等方法,尋找自己的不足和解決方法,對于小鳴,當務之急是降低語速,通過不斷的模擬練習,提升表達能力。在面試的時候,注意自身的肢體語言及面試過程中的細節,在表達過程中體現誠實、具體的原則。而所有的細節中,最需要注重的是隨機應變的能力。在面試后,還需要注意保持良好的狀態離開面試地點,與企業確認面試結果公布的途徑和時間,并主動跟進面試結果,體現積極的求職心態。經過詳細的輔導后,小鳴重新確立了信心,制定了完善的求職策略,通過努力,2011年3月,有兩家她夢寐以求的企業同時遞來橄欖枝,在歡欣雀躍的同時,她又遇到了選擇上的困難。
(二)“魚”與“熊掌”間理性取舍,成就夢想人生。
2004年4月,勞動和社會保障部勞動科學研究所進行了《當代大學生第一份工作現狀調查》顯示:在找到第一份工作后,有50%的大學生選擇在一年內更換工作,兩年內大學生的流失率接近75%。所以如何指導大學生在可選擇范圍內理性選擇就業單位實現“人職匹配”,不但提升就業質量,而且使得深層次就業興趣得到發揮,滿足個體就業成就感和充實感,獲得長足發展,是決定就業指導工作成功的關鍵。
擺在小鳴面前的兩家企業都是她心儀的就業單位,最大的區別在于工作性質的不同,分別是醫藥銷售代表和公司行政助理。她一方面想要把握銷售代表較為高薪的工作崗位,另一方面又不舍得放棄公司行政助理穩定的工作性質,猶豫不定,希望通過輔導能充分認識自我,了解優勢和不足,確定合適的發展方向。擇業困惑是畢業生普遍都會遇到的問題,理性取舍才能獲得職場上長足發展的機會。這次的輔導,我從以下幾點入手幫助小鳴做出選擇:價值觀的澄清;工作興趣的探索和能力的評估。
1.價值觀的澄清。
價值觀是一個人對周圍的客觀事物的意義、重要性的總評價和總看法。對諸事物的看法和評價在心目中的主次、輕重的排列次序,構成了價值觀體系。價值觀和價值觀體系是決定人的行為的心理基礎,體現在就業方面,價值觀決定了個人工作追求的回報是什么,是金錢、挑戰、名譽、地位還是舒適的生活方式等。我讓小鳴從工作環境、工作關系、工作特征、內在價值中列舉出十項左右自己最在乎的價值因素,并按照十分制原則列表分別就兩個工作崗位給這幾項因素打分,在經過細致的量化分析之后,公司行政助理一職的分值高于銷售代表的分值,初步提示公司行政助理可能更契合小鳴的就業價值觀。
2.職業興趣的探索。
某一類型的職業通常會吸引具有相同人格特質的人,這種人格特質反映在職業上,就是職業興趣。霍蘭德將其歸納為六種類型:實用型、研究型、藝術型、社會型、企業型和事物型,并提出如果人格類型與職業環境匹配,就有可能增強職業成就感和提高職業穩定性。有研究表明,只有深層次志趣得到充分發揮,才能使一個人長期感到快樂和充實。所以,正確的職業選擇應該兼顧興趣愛好和未來的發展空間。我讓小鳴想象工作10年后最想要的工作狀態。她希望10年后自己成為一名成功的白領,有穩定的收入、固定的工作時間、簡單的人際關系、工作內容有條理、有組織有計劃,可以按部就班地開展工作。從她對未來工作場景的描述,可以分析她更符合實物型的特點:喜歡有條理、程序化的工作;愿意聽從指示;有組織有計劃等,所以公司行政助理一職可能更契合小鳴的職業興趣。
3.職業能力的評估。
在幫助小鳴澄清了她的職業價值觀和職業興趣之后,必須進行職業能力的評估。興趣不等同于能力,要實現“人職匹配”,擇業的時候不但要努力尋求人與工作之間的一致性,即工作能滿足個人的需求;同時要確保個人能順利完成工作要求,人職匹配度越高,工作滿意度就越高,在這個工作領域也越能持久。我讓小鳴列舉與兩個職位相關的實習經歷和工作經歷,并談談工作過程中的自我感受。小鳴在校期間曾擔任輔導員助理,在處理日常學生管理實務過程中,細致、耐心、高效的工作得到老師的一致贊揚,而自己也十分樂于從事這份兼職工作。畢業實習階段接觸過銷售方面的業務,但并不擅長也不喜歡此類工作,實習3個月期間曾陷入逃避和苦悶的自我懷疑狀態,不能自拔。從職業能力的評估方面,工作技能、經驗和知識積累等都提示公司行政助理一職可能更適合小鳴。通過價值觀、興趣和能力三個方面的探索,小鳴最終理清了思路,毅然而然地選擇了公司行政助理的工作,如今她得到了領導和同事的認可,也獲得了升遷的機會。
三、分析與啟示
雖然之前有過一些相關的工作經驗,加入公司已經兩個月了任行政助理一職。但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了這兩個月里,公司領導及同事們關心與幫助下完成了各項工作,思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
(1)工作質量、成績、效益和貢獻。
有主次的先后及時的完成各項工作,開展工作之前做好個人工作計劃。達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
盡管有了一定的進步和成績,總結兩個月的工作。但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
(2)專業知識、工作能力和具體工作。
每天都面臨著大量的瑣碎的不起眼的事務,公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。認為行政工作比較瑣碎。而這些事務又是必不可少的短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
本著“把工作做的更好”目標,這兩個月中。積極的完成了以下本職工作:
1辦公明細等電子文檔的更新和調整。
2工作區域的衛生管理及執行;
3協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作。以便查閱;
4公司車輛的違章及用車情況的管理;
5協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘。和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
6每星期對考勤進行統計、公布。
7辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
8后勤工作的管理。定期對黑板報的更換;
9認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
(3)需要學習并實踐的工作。總結如下:
1加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
2網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
3加強文字功底;
4加強其他公司所要求的能力要求等。
(4)工作態度。
有效利用工作時間,認真遵守勞動紀律。堅守崗位,保證工作能按時完成。這兩個月的工作學習中,也有一些自己的看法和建議:
1建議將行政部和財務部劃分清楚。后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
2建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大)建議確定培訓費用。本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
加入公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;
(2)工作區域的衛生管理及執行;
(3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
3、需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
4、工作態度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議:
(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
***年****月加入貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。
5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。總而言之,行政管理的實質就是服務。
在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(2)公司員工聯系單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作(4)工作區域的衛生管理及執行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
4、工作質量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。
人事助理試用期工作總結范文二
炎炎夏日,我非常榮幸的踏入了一個欣欣向榮、朝氣蓬勃的企業——aaaaa,成為了該公司綜合部的普通的一員。感謝公司給了我這次施展才華的機會,試用期間承蒙公司領導們的精心教導和同事們的熱情幫助,在此我表示衷心的感謝。下面,我將上一周工作情況和心得體會以個人工作總結的形式匯報
一、虛心學習,努力進步
我是今年的應屆畢業生,大學期間主修的是aaaa。雖然所學專業曾經涉及了部分人力資源管理的相關理論知識,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。要適應新的工作要求,就必須加快更新和補充專業知識,為以后的工作打好基礎。
在試用磨合期間我快速的適應新的工作和生活環境,按照公司的安排,首先是適應公司的工作環境和工作節奏,仔細察看了員工細則和公司所研發生產的產品,并且自學人事招聘等相關人力資源管理的知識,為以后的工作做好準備。同時在工作之余,我還主動的尋求的知識,為身邊的前輩員工們做一些簡單的工作,例如打印圖紙,接受和遞送文件,整理存檔文件等。
二、恪守本職,扎實工作
因公司規模的擴大和發展的需要,需要面向社會招募市場營銷人員和工程技術人員。公司對這兩種人才做了詳細的應聘和職責要求,我的工作就是配合好綜合部a經理做好簡歷篩選和人事招聘工作,a經理對我的培訓指導和我從網上自學招聘流程等起了很大的作用。通過和濰aa上投遞給我公司簡歷的應聘者進行溝通之后,篩選出了一部分人才進行面試,等待領導的審批。
在認真做好本職工作的同時,積極做好每天工作日志的填寫,這是我首次接觸工作日志,雖然在填寫的過程中存在一些問題,通過領導的認真指正后,得到了很大的進步,以后我會更加認真的填好工作日志,記錄好自己工作的點滴。
三、發現不足,完善自我
工作的過程就是認識自我和提升自我的過程,在為期一個星期的試用磨合期中,我深深體會到了本職工作的重要性。在實際工作中,我也存在很多缺點和不足,比如對一些辦公設施的使用缺乏了解,解決問題時有時缺乏果斷。認識到不足的同時,我始終堅信,自省是改進提高的前提。在今后的工作中,我會努力彌補不足,用自己盡心的工作,為公司各個項目的開展,盡一名員工能做的最大努力。
時光流轉間,我到公司實習已一個星期。非常感謝公司領導對我的信任,給予了我體現自我、提高自我的機會。這次試用磨合期的工作經歷,使我的個人價值得到了由校園步入到社會后最大幅度的提高。
應屆畢業生中文個人簡歷模板正文開始:
自我評價
本人性格開朗、穩重、有活力,待人熱情、真誠。工作認真負責,積極主動,能吃苦耐勞。有較強的組織能力、實際動手能力和團體協作精神,能迅速的適應各種環境,并融合其中。
在校期間任職情況:
1999.9——2000.6在班級擔任班長職務
2000.9——2001.6擔任系學生會副主席
2001.9——2002.6擔任學生會副主席、班級體育委員
2002.9——至今擔任班級組織委員
社會實踐和實習情況:個人簡歷個人簡歷范文個人簡歷模板
1999.11——2000.6輔導某初三學生各門功課,在一段時間的輔導、合作中,該學生的各門功課成績均有提高,深受該生家長的好評。
2000.6——2000.9在xx市電影公司實習,負責辦公室的日常事務,從事人事和企業行政管理,在實習結束后,各領導給予我極高的評價并給予獎勵。
2001.6——2001.9在暑假期間,在當地的市政府部門里擔任辦公室助理職務、處理各項管理事務,協助領導做好管理工作,受到領導們的一致好評和肯定。
2002.4——2002.8在xx省工商行政管理局合同處實習。主辦“xx省重合同、守信用企業協會”的成立,運用熟練的辦公自動化設備,起草及審查各種辦公室文件;編排、打印檔案;打理辦公室日常事務,與其他各單位、部門做好協調,協助本部門領導做好管理工作等。通過自己的努力、認真負責的完成任務,該協會被國家工商總局受予國家優秀信用組織協會。對于實習期間的工作,處長和科長們給予我很高的評價和獎勵。
在校期間獲獎、成果情況;
2000——2001學年榮獲“三好學生”稱號。
2001——2002學年榮獲“優秀共青團員”稱號。
2002學年榮獲“實習積極分子”稱號。
在實習工作中,主辦了“xx省重合同,守信用企業協會”,并被國家工商總局評為優秀信用組織協會。
在校足球聯賽中獲得第二名
獲得證書情況:
大學英語四級證書、全國計算機二級證書、秘書中級技能證書、公共關系資格證書、
微軟Windows98、微軟Word2000、微軟Office2000辦公軟件等等
主修專業課程
社會學、邏輯學、行政管理學、人力資源管理學、人力資源管理案例、企業管理學、基礎寫作、公共關系學、公共計算機學、市政學、思想概論、信息管理概論、法學基礎、行政法和行政訴訟法、社會心理學、中國政治制度史、大學英語、行政領導和決策學、秘書學、行政生態學、應用寫作、機關管理和辦公自動化、政治經濟學、公共政策學、人際關系學、談判學、中國歷代官制、中國傳統禮儀文化、公共管理學、社會調查研究學、行政哲學等
個人專長
交際、組織、管理、寫作、電腦、文學、分析研究、足球、音樂等。管理理論知識結構牢固,能充分并成功的運用于實際中;英語基礎知識較扎實、具備一定的聽、說、讀、寫及翻譯能力;熟悉計算機網絡、熟練掌握辦公自動化,對各種硬件安裝及各種軟件的運用有著豐富的實踐操作經驗等。
入職以來,我積極調整心態,在較短的時間內找準了角色定位,迅速進入工作狀態,一邊加強學習鍛煉,一邊認真做好各項工作。在部門領導和各位同事的幫助與支持下,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現將今年以來工作完成情況匯報如下:
一、調整心態,找準角色定位。辦公室工作瑣碎且又繁雜,卻是公司各項工作上傳下達的重要樞紐,十分關鍵。作為總經理辦公室的一名新員工,我既感榮幸又覺惶恐,榮幸的是能夠有幸加入國控集團這個大集體,并在公司的核心部門擔任行政助理一職,惶恐的是對于未曾真正從事過行政文秘相關工作的我而言也是一次極大的挑戰。為盡快適應工作環境,找準角色定位,我積極主動向公司同事請教學習,做到不懂就問,有錯就改,并就相關業務知識采用記筆記的方式逐條記錄參照,大大地提高了工作效率。此外,還積極利用公司網站、黨建微信平臺等學習載體,對公司的組織架構、發展歷程以及運營模式等內容有了比較全面和系統地了解,同時有助于我更清晰地找準自己的角色定位,為我日后的較好地開展工作打下了一定的基礎。
二、認真履職,強化執行能力。辦公室行政助理一職,主要負責會議材料印發、文件流轉、公章管理、檔案收集查閱、網站更新、OA系統新聞、起草集團內部及平行單位的各類發文、公司主要活動的拍攝撰稿、高管各類費用報銷以及來訪人員接待等日常工作。入職以來,本人較為出色地主要完成了以下十方面的工作:
一是完成收發文件224份,印發各類會議紀要近千份,并及時進行了上傳下達,做到了“領導布置的工作不在我手中延誤”、“需要辦理的文電事項不在我手中積壓”;二是積極主動與工商部門進行協調,加班加點,圓滿完成了公司年報的補報工作,贏得了分管領導及部門領導的一致認可;三是積極發揮本人優勢特長,主動做好公司宣傳助手,在職期間,跟拍、撰寫了系列重點稿件,并主動向省市媒體積極投稿,部分稿件被省市多家媒體刊發轉載;四是給各全資及控股子公司、集團公司各部門相關工作加蓋公章900余次,為業務部門提供服務,打印、查找公司各類憑證、資料、開具介紹信等500余次,整理歸檔合同、決議、報告等200余份,各項相關工作做到了有條不紊、穩中有進;五是聯合人力資源部對公司歷年來的檔案進行了重新梳理、編造成冊和歸檔,共計3900余份;六是協助部門領導撰寫、擬發各類通知、請示及相關材料50余篇;八是協助部門領導完成了辦公場所的分隔、裝修工作;十是完成了辦公室日常行政工作以及領導臨時交辦的其他各項工作。
回顧入職半年以來的工作,雖然基本完成了領導交辦的各項工作任務,也積累了一些工作經驗,但是與領導的要求和自己的期待還有一定的差距,也存在一些不足和亟需改進的地方,具體表現為以下幾個方面:
一是工作缺乏積極主動性,按照上級安排做的多、主動落實少,在創新工作方法和手段方面不夠積極、主動,存在被動應付現象;二是缺乏積極主動跟上級溝通交流的意識,導致有些工作因考慮不周、匯報不及時而出現盲點和欠缺;三是心態浮躁,工作不夠謹慎、細致,下功夫不深,有時忙于日常性工作,對工作中出現的紕漏和不足總結、反思不夠,從而導致預期目標和工作落實存在一定的差距。
在今后的工作中,我將轉變思想觀念、端正態度,積極發揮主觀能動性,進一步創新工作方式方法,不斷強化業務知識學習、提升工作效率,努力當好部門領導的助手,為公司各部門開展工作提供服務保障,為集團公司發展貢獻出自己的一份力量。