時間:2022-11-14 01:00:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇新任職述職報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
2004年,在公司的中層干部的調整中,我調至人力資源室,擔任人力資源主任職務,對我來講,人力資源管理工作,是一個新的課題,也是一個新的挑戰,一年來,在新的工作環境中,我全身心的投入工作,較好地完成了各項工作任務和KPI效績指標,下面我分四個方面來向大家匯報,請評議。
一、思想、學習方面的情況: 人力資源管理部門是履行人事管理職能的關鍵部門,我深感責任重大,我始終抱著認真踏實的工作態度,工作上有強烈的工作責任心,處處以大局為重,工作能吃苦耐勞,經常加班加點,從不計較個人的得失。處事堅持原則,公道正派,能嚴格遵守組織人事紀律。能關心同事,處處以身作則,部門全體人員團結一致,保持了良好的工作風貌。 人力資源工作的政策性、原則性強,一年來,我一直堅持邊工作,邊學習,學習了人力資源管理的知識,學習了有關干部人事制度改革和五項機制創新等方面的文件精神,學習了勞動保障行政執法的有關法律、法規等內容. 通過學習和工作的實踐,一年時間人力資源的工作,我感覺到收獲很大,自己得到了鍛煉,業務能力和執行政策的水平也有了提高。
二、04年完成的主要工作情況:
(一)積極推進績效管理工作: 績效管理對公司各項工作的開展起到導向的作用,關系到員工的切身利益和公司目標任務的完成,我深感績效管理工作的重要性,在推進績效管理過程工作中,傾注了大量的時間和精力,對績效數據反復測算分析和研究討論,完成了績效管理實施細則的制訂和修訂工作,在績效基數核定和考核方法等方面,打破了以往一些傳統做法。 按照考核程序,認真組織開展績效考核工作,每月組織對公司各部門績效的完成情況進行考評,并根據考核結果核發績效工資;組織開展了公司員工的年度考核和結果評定工作,依據員工年度考評結果,對連續兩年被評為優秀的員工晉升崗位工資。
(二)、整合員工隊伍,優化人力資源配置方面: 根據業務發展、營銷渠道建設、市場競爭的等需要,不斷整合和調整員工崗位,全年共對185名員工進行了崗位調整,選拔7名員工任恢復支局的支局長。 在實業劃歸主業的改革中,認真細致地做好劃歸人員的崗位設置工作,組織進行競爭上崗、考核上崗工作,對73個劃歸人員進行了崗位調整,保證了改革中員工隊伍的穩定。
(三)、規范勞動用工方面: 認真開展勞務用工的清理工作:由于各方面的原因,勞務用工情況比較復雜,勞務工的清理,關系到勞務工的切身利益,關系到員工隊伍的穩定,在實施勞務工的清理中,做了大量的細致的具體工作,妥善解決了清理規范勞動用工中出現的各種矛盾和問題,確保了工作的平穩和銜接,04年已共計清退勞動用工127人,對現有使用的勞務工,也還將進一步的清理規范,后勤工作將實行社會化管理。 做好多經員工的勞動關系規范的工作,制定了的具體實施方案,積極宣傳上級公司的文件精神和要求,慎重地處理涉及員工切身利益的事情。 嚴肅工作紀律和各項規定,對問題突出的員工,及時進行批評教育,發出書面整改通知書,要求限期整改,并嚴格考核。 加強勞動合同管理和定員編制工作,組織做好了國有員工勞動合同的重新簽定工作,按照省公司定員編制指導標準,進行了大量的定員編制測算工作。
(四)、開展教育培訓方面: 組織開展第三輪職業技能鑒定工作和崗位技能認證工作,全年組織完成了八個專業的技能鑒定培訓和鑒定考試工作,生產崗位持證上崗率達到74%,超過了上級公司70%的指標要求。組織開展了大客戶經理、社區經理、綜合維護的崗位的技能認證工作;抓好員工崗位技能培訓工作,全年組織開展各類培訓58期,全員培訓率達到89%。 注重培訓師資隊伍的建設,挑選了一批技術業務過硬、思想素質高、熱心教育培訓工作的骨干員工組成公司兼職教師隊伍。
(五)、離退休管理方面: 做好離退休人員的日常管理工作,每季度組織召開一次退休人員片組長座談會,通報公司的發展情況,宣傳有關離退休人員的政策,了解離退休人員的生活及思想情況,解答退休人員提出的實際問題,維護退休人員隊伍的穩定。 堅持為離退休員工做好服務工作,關心離退休員工的生活,在春節、中秋等節日,組織開展對離退休員工的節日慰問工作;對重病、住院離退休員工,及時進行探望。 另外,還做好了退休人員的手續辦理工作。
三、存在的問題和不足。 工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進,人力資源管理的知識掌握的還不夠,還需在今后加強學習,不斷提高。
四、05年工作思路: 新的一年,人力資源管理工作,將面臨新形勢、新任務,工作的要求會更高,我會加倍地努力工作,我有信心,把人力資源工作做得更好,以下是我05年的工作思路:
·如何寫述職報告 ·個人述職報告范文 ·新員工述職報告 ·教務主任述職報告
·評職稱述職報告 ·新教師述職報告范文 ·村干部述職報告 ·銷售述職報告
·財務述職報告 ·教育局長述職報告 ·班主任述職報告 ·高級教師述職報告
(一)、加強人力資源自身的建設。
要進一步轉變觀念,改進工作作風,工作上必須嚴謹細致,要經常深入到基層、班組,多了解、多、多溝通情況,要努力學習現代人力資源管理的理論,創造性地開展工作,要強化一切為市場、為基層、為員工服務的理念。
(二)、要提高績效管理的水平: 績效管理工作要在實踐中不斷改進和提高,05年的績效管理方面思路是:要加強績效的全過程管理,要優化績效管理的程序,充分利用績效管理的IT應用平臺,加強績效的溝通與反饋。在制定05年的績效管理實施細則中,要突出業務收入、服務質量指標的考核,防止業務流失,提升電信服務滿意度;績效工資的分配要進一步體現向貢獻大的崗位和技術業務骨干員工崗位傾斜。
(三)、要加強員工隊伍建設 要把品德、知識、能力和業績作為衡量人才的主要標準,建立一支高素質的核心員工隊伍,以適應激烈的市場競爭。要加強崗位管理工作,繼續貫徹競爭上崗的機制,合理地調整員工崗位,不斷地優化調整人力資源配置。
(四)、要加強用工管理。
要制定合理的定員編制實施方案,為加強勞動用工提供依據。要加強勞務用工管理,嚴格按照規范使用勞務用工。要切實提高勞務用工的質量,通過加強培訓和考核,提高勞務工的技能水平。要重新制定勞務工管理辦法,規范勞務工的管理。
(五)、要強化員工培訓工作。
要通過培訓需求的調研,有針對性的制訂培訓計劃和實施培訓。進一步改進培訓方式、方法,要根據不同情況,采用不同的培訓方式。要加強培訓效果的評估,努力提高培訓的效果。 要繼續抓好員工的崗位技能認證和職業技能鑒定工作,提高員工的職業化水平。
(六)推進企業文化建設。 要通過組織座談、研討、培訓、觀摩等多種方式,積極宣貫中國電信企業文化;要加強員工學習中國電信企業文化體系的督促和引導,營造學習的良好氛圍。
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,下面就讓小編帶你去看看保安領班年度工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
保安領班述職報告1尊敬的領導:
我于20____年9月15日進入公司,根據公司需要,目前擔任樓管員一職,負責小區安全護衛工作。本人工作認真,細心且有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。入職已來,我在公司領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點和不足
一、思想上個人主義較強,隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹慎,尊重服從;
二、有時候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;
三、工作主動性發揮的還是不夠,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離。
在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向公司領導、同事學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改正這些缺點,爭取在各方面取得更大的進步。根據公司規章制度,試用人員在試用期滿合格后,即可被錄用成為公司正式員工。因此,我特向公司申請:希望能根據我的工作能力、態度及表現給出合格評價。使我按期轉為正式員工。
來到這里工作。我最大的收獲莫過于在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。我明白了公司的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,公司的美好明天更輝煌。在以后的工作中我將更加努力上進,希望上級領導批準轉正。
保安領班述職報告2尊敬的各級領導:
您們好!
我叫______,于20____年9月____日由____保安公司轉入______保安公司工作。自加入______保安公司隊后,我更加努力用一個優秀稱職的骨干的高標準嚴格要求自己,重視文化理論管理知識方面的學習。20____年9月份提升為______保安公司一小隊小隊長一職,擔任小隊長以來,我在注重提高自身素質的同時,創造條件、適應新的規章制度、學習中心和支隊的'各項業務理論知識,努力學習,提高自己的文化水平。充實自己的綜合管理業務能力。
除積極配合分隊長做好日常管理工作外,認真完成了以下幾項工作:
一、組織統一學習,增強崗位技能。
由于____護衛隊剛剛組建,有以前留下的老隊員另外從各個大隊抽調的護衛員新兵較多,執勤方法有很多不同之處,思想也不穩定,個別隊員文化水平偏低,法制觀念淡薄,養成了自由散漫、任性孤傲。針對這一客觀情況,我和隊員們談心,交流討論,增加彼此的了解。共同學習支隊文件指示精神和____公司的規章制度。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現實社會的復雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴重性,培養隊員遇事不驚,沉著冷靜,獨立執勤的能力,靈活處理解決問題的應變能力。
二、狠抓崗位執勤,強化服務質量。
服務質量是支隊的宗旨。對支隊而言,服務質量的優劣直接關系到支隊的根本利益和前途命運。
護衛員的一舉一動,一言一行,每時每刻無不代表著____保安公司的形象,影響著公司的聲譽。我所管理的小隊雖人數不多,但除了白天和隊員們一起上班外,夜晚還進行兩次巡查。隊員們往往不是不會做,而是大多不夠仔細認真。在與隊員們上班的同時及時糾正隊員的一些小毛病和壞習慣,不但熟知了他們工作的實際能力、態度、責任心。而且大大減少了工作中容易出現的失誤和差錯,令客戶也比較滿意。
三、時刻洞察隊員心態,及時解決思想難題。
隊員們大都來自不同省份,不同地區;家庭條件,生活習俗,性格特點,文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟爭殘酷的紛繁年代,他們的思維模式和思想境界理所當然的不拘一格,大相徑庭。隨時摸清、分析、掌控他們的思想動態,及時發現潛藏的、不穩定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對于抑制和緩解護衛隊隊員的流失,鼓舞護衛隊伍的士氣,遏阻意外事件的突發,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、合理協調各種人際關系,穩定隊伍。
作為最基層工作的小隊長,確實具有舉足輕重,不可缺的主要地位。既要處理好同事、朋友之間的相互關系,又要保持和服務理念??蛻羰巧系?,而我們則是連接支隊與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質量。加深了解,增進友誼,縮短距離,解決問題,也大大提高了支隊的知名度和影響力。
在以后的工作中,我要更加不斷創新,大膽開拓,并懇切希望能夠為支隊盡心盡力,奉獻所學,爭光添彩。
保安領班述職報告3都說行行出狀元、做保安工作也一樣。我不能說最好的、但是,我會做的比較出色。當然、保安工作也許不是我一生追求。但是、現在做了我就會盡力做好。在這里我要感謝管理處的給為領導、給了我很多學習鍛煉的機會。為做好班長工作、我會認真學習保安消防知識。實事求是地做好每一件事。以后在實踐中我會敢想、敢管、發現隊員中存在對工作不夠盡職的現象、敢于批評指導。在履行班長職責的同時,還要注意不斷充實自己、盡可能多學一點消防技術,我想只有學好本領,才能更好的完成隊里交給我的任務。當然、在日常對隊員的管理工作中,由于自己年輕心直口快方法又不多,也可能挫傷了一些人的積極性。一段時間里自己也感到相當無奈。在巡消隊實行班長競聘之后,領導對我的寄予希望,就看看我能不能有這個本事了。
日常在想,在建科大樓這些年里,大小場面經歷了不少,看到的事情多了,也從中學到了很多知識,同事積累了一些經驗。為我今后的工作中大下了良好的基礎。尤其是遇到突發事件時候不要手忙腳亂。班長的崗位上工作、精神也得緊張,深感責任重大,作為班長平時還要處理一些瑣事,尤其是節假日、夜班、單位領導不在總會有一些事情發生,大小事情都得一把抓啊。這就要很強的責任心。來建科大樓也有兩年的時間了,也有過大大小小的接待,在此學會了很多接待的流程,在本班我會狠抓很管的,會與隊員們之間的交流。請放心,我爭取在今后把班長的工作做更加出色的。我決心努力學習、與時俱進。接受領導交給的任務。會做到:永不滿足現狀、永遠追求更好。
保安領班述職報告4轉眼已在農行度過一個年頭。我雖是一名普通的保安員,但在我心中,支行就是我的家,領導是我的家長,行里的職工是我的兄弟姐妹,行里的事就是我自己的事,我要精心守護我的家,使它在安全的環境中茁壯成長。我明白作為一個家庭成員,一名保安員“守衛農行、守衛我家”的責任重大。
銀行安全保衛是一項特殊的、并具有很大危險性的工作,可我沒有因此而膽怯、畏懼。有人曾經說過“我們不是在為老板打工,更不是單純為了賺錢,我是在為自己的夢想打工,為自己的遠大前途打工。我們只能在業績中提升自己。”因此,我們必須秉承嚴肅認真的工作態度,干好日??此破降墓ぷ鳎氲玫剑龅萌詻Q完成上級領導交給們的每一項任務,做到讓領導放心。隨著農行安全保衛工作的不斷開展,我經常思索:如何才能更進一步地做好安全防范工作,如何提高我們保衛人員的自身的素質和工作能力!現總結如下:
一立足本職工作,處理好每項任務
20____年3月我來到農行中臺分理處直到現在,我主要負責支行營業大廳和自助銀行及日常清機,接送庫的保衛任務.記得剛到農行時,為了能快速進入角色,熟悉工作.我利用一切可能的時間學習農行保安工作的各項規章制度,遇到不明白的地方就立即向有關人員及老同志請教.在大廳值班時見到有客戶向大堂經理咨詢時我就在一邊仔細的聽著,然后默默的記下來,遇到不明白的地方及時主動地向大堂經理請教,為提高自己的工作能力和服務水平,在平時工作中,我學會了塌實,勤奮,務實,兢兢業業地干好每一項工作,所以我很快就熟悉了工作技巧。贏得了許多客戶的好評.
二勤學苦練、強化自身素質
無論做任何事,務心竭盡全力,因為它能決定一個人事業的成長。雖然每天都是第一個上班、最后一個下班,認真履行保衛人員職責,但我我深知,作為銀行的保衛人員,平時接觸現金的機會多,所以必須具備較高的個人綜合素質,否則就容易出問題,而只有不斷強化自身的綜合素質和業務技能,才能提高自己的整體工作水平與戰斗力。
俗話說的好:“打鐵還得自身硬”,如果自己都一知半解又怎么能令客戶滿意呢?所以我經常會認真的學習一些政治理論、專業技能和法律法規方面的知識,以便能更好地服務與農行,服務于顧客。
三自動自發自律
自己的事自己辦。想,想別人之前;做,做別人沒有做的。我深知要時刻牢記保衛職責,保持嚴謹自律的工作作風和生活作風,給大家營造一個健康的工作氣氛??v觀一年的.工作,客觀的自我剖析,我也存在許多不足之處,肯請領導的指正與批評,以待在今后的工作中進一步加強和改正。
最后我想說:安全責任重于泰山,我的崗位雖然很平凡,但為了“守衛農行,守護我的家”。愿將我平凡而又堅毅的青春與蓬勃朝氣傾注到自己所愛的職業和家中去,未來我將一如既往地做好自己的本職工作,更加嚴格要求自己,為農行貢獻自己的微薄之力!
保安領班述職報告5我們滿懷信心地迎來新的一年,過去一年,是公司提升企業安全、服務品質的一年。值此辭舊迎新之際,對一年的工作進行回顧,總結經驗、查找不足,以利于在新的一年里揚長避短,做出更好的成績。現將公司年終總結如下:
一、公司管理機構制度整改
20____年是我公司進行機構調整,保安服務邁入法制化、規范化、職業化道路的一年,這一年中我公司于9月1日換了新的法人,重新組織開業,新的法人帶來了新的管理經驗和理念,公司總經理的嚴格管理下,嚴格規范了公司管理制度、保安員職責、保安員紀律規定、巡查制度等各項制度后,抓住市場發展的良好機遇,不斷拓展業務,提高服務水平和管理質量。本著“真誠、守信、專業、優質”的服務宗旨,力??蛻魡挝缓腿嗣袢罕姷暮戏嘁?,保安安全工作是保安服務的重中之重,公司堅持“安全第一、預防為主”的方針,以“安全無事故”為目標,重點完成安保工作。
二、保安服務工作總結
1、保安人員的管理。
(1)、逐個簽訂勞動協議,確保勞動關系,保障雙方的權益和義務;
(2)、對人員進行業務培訓和發放保安培訓教材、保安人員工作職責手冊等,要讓進入公司的每一位職員都要深知保安公司的管理制度,嚴格遵守;
(3)、對保安人員著裝的統一、整潔、規范加強管理,要求保安隊伍正規化、規范化和職業化建設,提高保安人員形象和素質,促進保安服務業持續、健康發展;
2、擴展業務范圍,提高服務質量和管理水平。
回顧今年上半年,我公司因管理不善,受到經費不足的影響,招來的員工素質參差不齊,而保安人員短期更換頻繁,服裝費用增大,導致公司運行成本的增加,資金短缺等問題;再來,因客戶單位對《勞動法》和《勞動合同法》認識未到位,支付我公司的服務費實在太少,因而我公司無法按照法律的要求為保安員購買保險,同時造成人防崗員工的工資普遍偏低。
直至公司于20____年9月1日歸于云縣鴻運保安服務有限公司接管后逐步步入正軌。公司在總經理領導和局黨委的和諧正確領導和支持下,嚴格按照《保安服務管理條例》和省公安廳有關文件規定,以嚴格政審、擇優錄取為基本原則招收錄用保安員,并嚴格執行先審后用,先培訓后再安排上崗的崗前培訓程序,加強保安員的培訓和教育,提高保安員的法律意識、安全意識、規范操作等不斷拓展業務,提高服務水平和管理質量。
在下半年中,公司在業務、管理、培訓等方面都取得有效進步,現公司為我縣行政單位、企業等23家客戶單位,67個工作崗位提供的保安服務比往年有所增長。今年來,隨著縣經濟形勢的好轉,社會化押運、協查服務時機日漸成熟,公司抓住良好市場機遇,于下半年中為煙草公司等企業客戶派駐協查員幫助客戶單位協查違法、違禁運輸盜賣等巡查工作;此外,縣娛樂業也趨勢增長,治安管理力度隨之加大,因此,公司也承接了一些娛樂場所的保安派駐。
3、以人為本,保護員工合法權益,建設和諧、穩定的服務團隊。
公司的發展離不開員工的辛勤勞動,離不開員工的刻苦奉獻,而這種勞動和奉獻是建立在員工對公司信賴的基礎之上,公司一向堅持以人為本的理念,改善員工福利待遇,提高員工的勞動報酬,千方百計的關懷員工。隨之,公司結合本公司員工勞動和勞動報酬現狀,重新調整了員工勞動報酬標準,調整后的員工月勞動報酬普遍上漲了10%至20%以上;尤其是水泥廠的保安人員,由于環境簡陋,公司領導更是關懷備至,不僅更換了新的住所、日用品,各方面待遇也隨之提高。此外,公司還為本公司人防保安員購買了意外傷害保險,員工從而得到了人身保障。
同年公司頒布了《績效工資考核辦法》充分調動全體隊員的工作積極性,獎勤罰懶,促進全體保安隊員養成遵章守紀、愛崗敬業的良好習慣,樹立保安隊伍的良好形象,圓滿完成各項保安工作任務。
4、積極協助公安機關維護社會治安穩定,加強公司對社會面治安防范力度,積極創造社會效益。
今年下半年,公司累計協查、調解各類糾紛20多起,防止災害事故10多起。有力的維護了社會的穩定。公司作為有力輔助公安機關的一個企業,始終將經濟效益和社會效益放在第一位。長期以來,公司堅持安排人員配合各單位進行應急事件的處理等;各崗位隊員中在維護社會治安方面涌現出的先進事跡不可小計。
如:20____年11月20日,我公司派駐的煙草公司協查員在凌晨1點中查獲一輛違法運輸煙草貨車,抓獲盜賣煙草犯罪人員3名,煙草價值8.7萬元,因此得到客戶單位一致好評。
三、存在問題及下步工作打算
一年以來,公司保安工作逐步步入正軌,但仍然存在很多不足之處,保安服務市場還沒有完全理順,保安業務沒有完全拓展開,好多單位還存在自行招用和使用無保安資格證的保安,不培訓就上崗,部分保安員的素質和保安業務水平還需進一步提高。針對這些問題,結合保安公司實際,公司下一步的工作計劃是:
1、加強公司在崗保安員工各方面素質、業務、技能的提高,為各客戶單位做出更多貢獻。
2、嚴格按照公司規章制度、管理制度規范公司的常規管理,實行逐級管理,提高工作效率。
3、積極督促與配合公安機關開展清理非法保安組織,規范保安服務市場專項整治工作。
述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業務部門陳述以主要業績業務為主,少有職能和管理部門陳述。下面就讓小編帶你去看看行政總監個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
行政總監述職報告1
一、緒言
20____年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務有限公司行政總監,行政總監述職報告。7月13日,在總經理的提撥下,我同時兼任行副總經理職務。主要職責為參與公司戰略制定與業務支持、開發與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務、服務一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改進措施。
二、主要業績
(一)公司戰略制定與業務支持
1、____年7月9日,公司成立之初,參與公司創立大會,共同討論制定了公司名稱、公司logo、經營理念以及公司文化。
另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創新公司隊形展示,積極參與討論并發言,努力為團隊爭取榮譽。
2、____年7月11日,參與制定《大型投標拜訪計劃書》,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。
(二)開發與維護合作伙伴
____年年7月13日,負責與盈眾傳媒總經理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。____年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協議簽署活動,分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協議》與《大眾車主共同服務協議》,并在協議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯系,相信兩項合作協議的簽署與實施將為公司創造前所未有的經濟利益。
(三)行政事務管理與人事任命
1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經理、營銷總監、運營總監、財務總監,會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發展現狀與方向、制定公司未來發展方案、人事指派與調動等。
2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司的提議在公司高管會議中以全票通過。
(四)公司博客更新與新聞
1、參與公司博客創建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發表博文更新公司博客。
同時最大限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提高博客的點擊量與影響力。
2、及時公司各類新聞,包括公司創立、業務拜訪、合作談判等。
三、問題和改進措施
在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務、服務為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點不足:
1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發生持久爭執,從而浪費時間與精力,效率有待提高。
2、沒有充分調動公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業績較為落后。
3、培訓任務完成度沒有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。
針對以上三點不足,我提出以下具體改進措施:
1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導,及時阻止無意義的爭執,將焦點回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率。
2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進的意見。
同時為每一天設定目標,充分激發成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務。
3、每天進行任務回顧并進行合理安排,做到任務完成進度快于時間進度。
行政總監述職報告2
我被公司聘任為人事行政總監,分管人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關心、支持下,通過個人認真學習,扎實工作,全面履行了自己的職責和義務,較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高?,F述職如下:
回顧的工作情況:
是公司快速發展的一年,公司d地塊的交付使用、c地塊1期的開盤以及c地塊2期和a地塊的方案設計,每一步都目標明確、踏踏實實。公司蓬勃發展的同時人事行政部為公司發展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。
今年全年招聘總計51人,辭職45人,新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務專員等,現仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。
在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續,為所有參保人員及時繳費。為了處罰不盡職盡責的員工,有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業的發展。公司績效考核制度已經形成,而公司的組織架構已基本穩定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關系、部門溝通、制度等方面加強建設。
行政總監述職報告3
各位股東、各位領導、各位同事:
大家早上好!
已經過去的____年,是我到公司的第三個年度。也是我到公司以來工作、學習上進步最大、收獲最多的一年?;仡櫼荒甑墓ぷ?,在上級領導的關心、幫助和指導下,在公司所有同事的鼎力支持和配合下,我立足行政人事總監的本職崗位,勤勉努力,積極進取,主動做好與崗位有關的每一件事?,F對一年來的工作進行如下述職,請大家審議。
一、主要工作
1、隨著公司的發展制定和調整人力資源規劃
企業目前處于跨越發展的關鍵時期,伴隨企業的發展,制定近期人力資源規劃,并在此基礎上制定了職務編制、人員配置、人員培訓與開發、薪酬制度和績效考核等方面的人力資源管理方案及全局性計劃,旨在使企業在持續發展中提高競爭力,為企業的發展提供人力資源的保證和服務,為企業的有序運營提供堅實的基礎。
隨著今年企業發展情況的變化,下一階段將作進一步的人力資源配置研究,對近、中期規劃進行修訂調整,使之貼近企業實際。
2、招聘工作
招聘是20____年公司人力資源工作的重點。公司在網上持續招聘信息,并六次參加中、大型現場招聘,同時也積極鼓勵內部員工推薦。通過多樣的招聘方式,在一年里我們共通知應聘六百余人,組織面試五百余人次,辦理行政管理、財務、技術、營銷等崗位錄用手續53人。隨著公司的發展,我們員工的隊伍也在不斷壯大,在企業文化與企業精神感召下,愿以企業平臺為舞臺、以企業發展為使命的員工也越來越多。
3、培訓工作
根據公司發展戰略,帶領職能部門進行員工培訓的組織工作,分別針對高層管理人員、中層專業人員、基層員工的不同需求展開了不同內容的培訓。除了新員工入職培訓外,還展開了以下培訓:高層人員的培訓側重領導力、執行力與管理能力的提升;中層人員主要在于執行力、業務能力的提升;針對專業崗位的.人員,組織了財務知識培訓、營銷培訓、安全知識培訓等。全年共開展內部培訓三十余次,參訓人員達300余人次。送外培訓十三次,參訓人員達50余人次。個人制作了《企業發展簡介》、《公文處理辦法》、《執行力》等培訓課件,并對公司部分員工進行了課堂培訓。
4、組織機構設置及職能管理
以實現公司發展整體目標進行組織機構設置,并結合公司實際,對公司和各所屬公司組織機構進行中期調整,合理分工、協調運行。明確各部門、崗位定位和職責,擬定崗位上升通道,組織編寫崗位操作流程藍皮書,發揮管理效能,強化企業內部機構溝通、協作意識。
5、薪酬與績效管理
薪酬與績效管理對公司各項工作的開展起到輔助的作用,關系到員工工作的積極性和切身利益,此項工作讓我深感責任重大,為此,在方案制作和應用過程中,不斷測算,收集數據,力求在公司發展的不同階段制定符合實際的管理辦法。一年里,結合企業實際,運用五級工資制和三級九崗薪酬法,先后制定了__________等公司薪酬制度和績效考核制度,擬定了________公司前期暫行薪酬標準和考核辦法,并在實施的過程中不斷修訂、改進。此外還草擬了企業年度利潤獎勵辦法、股權激勵方案等制度,須在后期討論完善。
6、規范勞動用工管理
以前期《勞動用工管理制度》為基礎,做好員工勞動關系規范管理工作,加強勞動合同管理,嚴格要求,規范流程,對涉及員工及企業利益的事慎重對待,對下屬公司勞動關系問題及時給予合理建議,避免勞動爭議。工作中遇到的特殊情況以顧全企業整體利益為前提,不推諉、不激化、尊重員工、堅持原則,并予妥善處理。
7、企業文化建設
組織、參與提煉制定了公司《________規》和企業核心理念,印發了《________》,以早會、夕會、背誦等形式予以大力推行,并以培訓、表彰會、各項集體活動為載體深入宣傳,以塑造企業精神,提高企業凝聚力,統一全員價值觀,打造團隊核心競爭力。
8、完成上級領導安排的各項任務
一是配合參與________投資項目工作,多次出差________,完成了項目前期配合調研、現場踏勘、公司注冊、項目商業計劃書的編撰、合作單位聯系、基礎制度的擬定、招聘渠道的建立、臨時房屋租賃、項目開工儀式的組織、臨時證照延期辦理、參與增資擴股方案擬定等工作;二是參與聯系專業律師處理了公司兩起業務糾紛。
二、存在的問題和不足
1、企業文化宣貫有待深入。
文化是企業之魂,企業文化的推進目前只是深入記憶,但遠未達到深入人心的目標,對企業文化深刻內涵的詮釋與解說工作還未完成。
2、制度落地有待加強。
公司的各項管理制度在逐步完善,但監督與檢查程序未落到實處,執行慣性尚未形成。
3、招聘渠道有待拓寬。
迫切需要建立人力資源庫,以滿足跨越發展的企業人力需求。
4、個人綜合能力有待提高。
須進一步加強學習,大幅提高專業水平和綜合管理能力,更好地為企業服務。
三、20____年的工作計劃
1、管理要為基層服務。
轉變觀念,避免工作浮于表面。人力資源工作要深入到下屬公司,改進工作方法,按照公司“會議管理制度”定期深入基層了解溝通、解決問題,圍繞企業發展、圍繞服務基層來開展工作。
2、提高績效管理水平。
績效管理方面要投入更多時間和精力,對現行的績效制度進行效果分析,對每月的考核成績進行跟蹤檢查與測評,每月一次績效管理會議,對各單位績效考核工作進行抽查,對各崗位關鍵指標進行量化評定,以嚴格的檢查程序推動績效考核工具發揮實際作用。
3、加快企業文化的深入推進。
組織編輯完成崗位操作流程藍皮書、戰略發展手冊和企業形象宣傳片。完成企業核心理念的釋義,并以實際案例進行闡述,研發企業文化講解課件,面向全體員工廣泛宣傳,將員工個人價值的實現與企業發展緊密聯系,建立一支有統一價值觀的核心員工隊伍。
4、加強用工計劃管理。
根據企業發展科學制定人力資源規劃,分析現有企業人力構成,結合未來發展制定人員需求計劃,從人員數量、素質、年齡和薪資福利構成上進行合理配置,為企業加強勞動用工管理提供依據。
5、加大新員工招聘力度。
行政總監述職報告4各位領導,各位同仁們:
大家好!
本人于20____年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:
a、友眾傳媒行政總監職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。
b、友眾傳媒行政總監的工作內容:
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
2、起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。
3、組織好來客接待和相關的外聯工作。
4、搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。
5、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
c、職位描述:
1、在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。
2、依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。
3、組織子公司內部資源信息和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4、根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。
5、及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。
收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。
d、任職資格:
1、有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。
有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。
2、性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。
3、具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合。
4、責任心強,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。
進入公司的三個月時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導協助下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的工作流程,現在基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領導們海納百川的胸襟,體會到了同事的團結向上,和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
雖然只有短短的三個月,但學到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,增進了對公司文化的更深了解,看到公司的發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。
由于原單位從事的是客戶服務工作,對行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感謝公司領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領導對我的期望與栽培;實現自己的奮斗目標,體現自己的`人生價值,我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!
現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
加強學習,注重自身素質修養和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的'發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。
堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
嚴格要求自己,時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。
行政總監述職報告5很快又迎來了新的一年,我在人事部擔任總監工作也有半年了,我逐漸在部門的工作中逐步轉入正軌,現就接手后的工作總結如下:
一、招聘與檔案管理
招聘為了對酒店人員進行及時補充,跟進保障各部門用人時有人可用,有人可選,通常來說,招聘可分為常規招聘,和非常規招聘,常規招聘即指到滕州人才市場進行招聘,但滕州人才市場,還未形成一定規模,此類招聘對客房服務員、傳菜員的職業有一定效果,除了常規招聘外,我部還準備下一步與各大中專院校取得聯系,在有畢業生的季節,及時與學校聯系溝通,為方便人才進行儲備。
以上招聘的方法效果不是很明顯,除此之外,人力資源部加強與部門員工之間的聯系,鼓勵員工推薦身邊的朋友,介紹到酒店,這是一種人才途徑較廣的方法。
員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的'一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于人力資源部,隨時掌握在職人員以及人員流動情況,對于凡是來到酒店來應聘的人員,均建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,可大大減低招聘率。
二、人事檔案及相關資料
為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在趙總的指導下,建立了相關人事表格,包括《招工登記表》《入職審批表》《人動表》《假期申請表》《調資表》等,也加強了各部門與人力資源部之間工作的溝通性。
三、安全責任
做為部門的安全責任人,我隨時注意部門的日常防火及安全隱患。
(1)與其他部門溝通及轉達人力資源部的使用及培訓信息給有關部門和分管老總。
(2)與其他部門做好溝通,配合質檢部處理員工的投訴。
一、建立稅務領導干部任期目標責任制的必要性
1、建立稅務領導干部任期目標責任制是目標管理的客觀要求。目標管理是現代管理科學中一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標與個人目標的方法,將許多關鍵的管理活動結合起來,實現全面、有效的管理。其主要作法是:由上級和下級管理人員一起制定共同的目標;同每一個人的應有成果相聯系,規定其主要職責范圍;以這些規定為指導,評價一個部門或每一個成員的貢獻情況。由于這種作法特別適合于對各級管理人員的管理,故被稱為“管理中的管理”。目標管理目前已經廣泛應用于稅務機關的管理工作中。建立稅務領導任期目標責任制,就是通過把任期制、崗位責任制和目標管理三者有機結合,對稅務領導干部在任期內和每年要做什么工作,完成什么目標,不僅提出明確的定性定量的要求,而且公諸于眾。這樣在考核時,就能夠以領導干部在一定時間里完成目標的情況為主要依據,并采取組織、領導、群眾共同參與的做法,較好地體現公開性、規范性和群眾公認的考核原則。實行任期制必然要求實行嚴格的目標管理責任制,而只有建立和完善目標責任制,使考核領導干部有章可循、有據可依,才能對領導干部任期滿時的德、能、勤、績作出全面、客觀的評價,為領導干部的進退去留提供依據。
2、任期目標完成情況是衡量稅務領導干部能力、績效的標準。隨著市場經濟的發展,衡量領導干部的標準難定、考核難準的因素也直接影響著領導干部能上能下制度的建立。《公務員條例》雖對公務員考核的原則、內容、方法、程序等作了比較詳細的規定,但考核的標準、考核結果的使用及考核的實施措施還不夠規范,以致于在一定程度上存在考核評價憑印象、不看實績靠人緣等不正?,F象,考核結果有時不能準確反映被考核人的能力水平和工作績效??茖W合理干部選拔任用標準,只是解決了什么樣的干部可以升降的問題,而最終落實到誰升誰降,就必須建立起一套嚴格合理的考評體系,真正做到讓升者稱心,降者服氣,群眾滿意。任期目標是干部在任期內要達到的工作任務和管理成果,是干部努力爭取的期望值。一個科學合理的任期目標,可以激勵領導干部不懈地努力,創造卓越的業績,有利于稅收事業的發展,反之,干部就失去了行為的航標,必然缺乏應有的斗志。“治本在得人,得人在審舉,審舉在核真”,根據不同層次領導職務的特點,認真對照任期目標,看誰干得了,看誰干得好,應當成為衡量干部能力、績效的主要標準。
3、建立稅務領導干部任期目標責任制是完善任期制的重要途徑。推行任期制,解決了干部“下”的瓶頸問題,但同時由于領導干部在任職時就知道在職位上的時間長短,一定程度上容易使一些干部為了追求一時的政績,搞一些脫離實際、竭澤而漁的短期行為;也容易使一些干部產生“船到碼頭車到站”、“有權不用,過期作廢”的思想,出現不思工作、只想后路的提前退休現象,甚至導致腐??;一些稅務領導干部可能會因為年齡關系,認為自己無望得到提拔,而不思進取,安于現狀,不利于人才資源的合理開發和利用,造成人才資源浪費。建立稅務領導干部任期目標責任制,通過科學設置考核內容,建立任期目標考核評價體系,改進考核方式和手段,加強對領導干部任期內的監督和考核,將有效杜絕這些短期行為和腐敗現象,使任期制進一步健全和完善。
4、建立稅務領導干部任期目標責任制是深化改革的有效手段。把群眾公認的堅決執行黨的路線、政績突出、清正廉潔的稅務干部及時選拔到領導崗位上來,必須全面深化稅務人事制度改革,加大干部考核工作力度。從任期制的實踐來看,一是由于任期目標不明確,導致任期考核沒依據,降免標準難量化;二是考核內容不全面,缺乏必要的資料積累,導致考察工作實績和政治表現隨意性較大,考察中容易出現知人不深、識人不準的問題;三是考核方法、手段落后,造成考察材料存在公式化、千人一面等問題,看不出干部的特點和個性,對領導干部的真實面貌了解不清,常常被表面現象所掩蓋。建立稅務領導干部任期目標責任制,把目標確定、實績考核和干部的升降獎懲三者有機地銜接起來,制定科學合理、標準規范的考核評價體系,形成“三位一體”的領導干部考核機制,使管人和管事相結合,通過管事實現管人,通過管人促進管事,將從制度上有效地促進能上不能下等長期困擾干部工作問題的解決。
二、建立稅務領導干部任期目標責任制需要重點考慮的幾個問題
1、任期目標的確定原則。沒有一個科學合理的目標,管理就沒目的,考核就無依據。實行對稅務領導干部的任期目標管理,目標的制定是前提和基礎。在制定各項目標時,要圍繞中心,突出重點,從促進工作落實入手,實事求是地進行。制定任期目標,應遵循以下原則:
一是把握目標制定的科學性。稅務領導干部任期目標的制定,必須依據領導干部職務進行設計,不同職務、不同崗位的干部,其任期目標必然存在差別;必須緊跟時展的變化,堅持與時俱進,體現時代特點;必:請記住我站域名須體現上級要求與群眾需求相統一,有助于稅務工作開展和稅收事業全面發展;必須結合所處的工作環境和干部自身的素質狀況,力爭使指標的設置與對干部的客觀要求相符合,與其崗位職責的內容相一致,做到責權統一,客觀公正。
二是把握目標制定的實踐性。干部任期目標不應該局限于理論上的表述,而應是可操作、可考核,甚至是可量化的,使干部在實際工作中能夠將目標化解為一定的經驗、方法和技術手段。干部任期目標也應該是可塑造的,無論哪個任期目標,都可以通過干部的工作,轉化為符合社會需求的公共產品。因此設置的任期目標要具體,便于測定,任期目標越具體,實現的可能性就越大;同時要清晰簡明,項目不宜太多太繁,要有期有量。除用必要的簡短文字說明外,還要用數據表述,要有明確的目標值,便于執行、檢查。
三是把握目標制定的差別性。這種差別,一是質的差別,不同性質特點的工作崗位,其任期目標有質的差異性。二是量的差別,即使是同一職務,工作的外在環境和內在條件不同,其任期目標的制定也應全面考量,分別對待。三是人的差別,要正視干部之間的工作基礎和能力差異,確定相應的任期目標。
四是把握目標制定的動態適用性。定時目標要適當,定性目標要準確。在目標實施過程中,還要注意根據客觀條件的變化和新形勢的要求,對有關目標加以調整和修正。必要時,可適當設置一些變量指標。
2、任期目標的主要內容。根據現有的體制,稅務領導干部任期目標的制訂和分解,主要的依據來自三個方面:一是上級部門、本級部門與領導班子的奮斗目標;二是上級下達的指令性、指導性計劃和有關三個文明建設的其他工作任務;三是本地區、本部門從實際出發提出和制訂的 工作計劃和任務完成情況。根據稅務領導干部的工作特點和職責要求,稅務領導干部任期目標應當主要由三方面構成:一是共性目標。包括領導班子建設、干部隊伍建設、黨風廉政建設、稅收環境及稅收任務等;二是職能業務目標。主要是依據單位的職能特點、干部的職責分工、上級下達的年度主要工作任務所確定的重點工作目標;三是目標下達后上級部署的重要工作和收入任務。任期目標是干部對自身一段時間(一個任期)工作的預期目標。為了使干部的總體職責與預期目標相統一,需要把領導干部承擔的政治責任、經濟責任和社會責任,根據擔任的職位類別和職位層級,通過研究分析,結合本人參與,轉化為年度或若干時期的具體目標任務。因此,制定領導干部的任期目標,需要按以下步驟進行:
(1)以領導班子的總體目標、任務為基礎。凡是能用數量、質量、時間、范圍等表示的按照領導班子成員的分工和崗位特點,量化分解到每一位領導成員。工作任務和工作指標,都應從數量、質量、時間、范圍上提出要求;對一些不宜從數量、質量、時間、范圍上提出要求的工作任務和工作指標,也要采取對比的方法提出要求,以便于檢查考核。
(2)將任期目標分解為年度目標。任期目標是年度目標的依據,年度目標是任期目標的細化,年度目標必須緊扣和體現任期目標。通過對任期目標按年度進行分解,將任期目標逐項落實到年度崗位責任目標管理中去,形成以稅務領導干部任期制為“龍頭”,包括目標管理、崗位責任在內的干部任期目標責任管理體系,并通過簽訂任期目標責任書的形式,使制訂任期目標、分解年度目標的過程,成為干部明確責任、落實責任的過程。
3、任期目標考核的實施??己耸侨纹谥婆c目標管理責任制結合并得到落實的有效手段。通過考核,全面地了解和掌握稅務領導干部在任期內實現目標的情況,準確地評估干部的德、能、勤、績、廉五個表現,現行對領導班子和領導干部的考核,包括平時考核、任職前考核和定期考核,據調查目前實行任期制的稅務部門,大多規定選任制干部的任期與屆期相同,以屆期為準;委任制干部的任期為5年、4年或3年;一般同時還規定干部在任期內保持相對穩定。任期制的這一特點,決定了對干部的任期目標考核宜采取屆中與屆末考核相結合的定期考核方式進行,其中,屆中考核主要看任期目標的進展情況,屆末考核主要看任期目標的完成情況。
4、任期目標考核的程序和步驟。一般來說,考核可以分以下幾步:(1)準備。被考核領導干部準備個人述職內容;考核者整理被考核領導干部的工作記錄情況,并向紀檢、監察等監督部門、黨政綜合部門、有關綜合經濟部門征求意見、了解情況。(2)述職。被考核領導干部向考核者及有關領導和群眾報告履行職責情況,并提供書面述職報告。(3)民主評議。考核者以民主評議和個別談話的方式,了解被考核領導干部的情況。民主評議的項目應當完整、明確、具體,并與干部任期目標進行對照。(4)核準指標數據。爭取有關部門的積極配合,提供準確客觀的工作指標和數據。(5)綜合分析評估。在全面考核的基礎上,運用多種方法進行綜合評估。評估時要注意處理好現實成績與原有基礎的關系、主觀努力與客觀條件的關系,力求定性準、定量實,防止片面性。(6)考核結果認定。在綜合分析評估的基礎上,對照任期目標責任制,確定評價等級。并向主持考核的上級主管部門匯報考核情況及經上級主管部門審核后,存入干部檔案,作為干部任用、獎懲的依據。
三、建立稅務領導干部任期目標責任制要處理好的幾個關系
1、正確處理平時考核與定期考核的關系,把年度考核與屆中、屆末考核有機結合,不斷改進和完善對稅務領導干部任期履職情況的考察考核評定機制。目標考核是任期制的內在要求。在屆中、屆末開展任期目標考核是檢驗和評判領導干部政績大小的重要手段。年度考核是公務員考核的主要方式,年度考核的周期性、動態性,有利于加強對領導干部的工作監督和管理,便于保證工作的整體性和連續性。做好任期目標考核,應當堅持年度考核與屆中、屆末考核相結合的考核方式,按照一般年度考核適當從簡,屆中、屆末考核增加考察內容的思路,形成以年度考核為基礎,屆中目標考核為重點,屆末目標考核為結果的大目標考核體系。開展好以年度考核為主要形式的平時考核,有助于全面、準確、及時地了解掌握干部的思想狀況、工作狀況及對新任職務的適應程度。做好平時考核:一應嚴格??己瞬粐?,就會流于形式,形同虛設,不僅不能反映干部的真實情況,而且還會產生消極后果。二應公平。在考核工作中,考核人要排除干擾,實事求是,客觀、全面、真實地考察和評價干部,要摒棄個人的好惡思想,防止用感情和偏見代替政策以及用主觀想象代替客觀事實。三應持久。要建立跟蹤考察檔案,將平時考核結論及有關材料裝入考核檔案,并跟隨干部和干部檔案同步轉送,徹底改變過去不到提拔不考核,考核一次定一生的現象。
科技創新:打造王老吉品牌
羊城藥業是廣州醫藥集團有限公司屬下的核心企業,前身是王老吉聯合制藥廠,始建于公元1828年(即清朝道光八年),全盛時期有180多家分店。遍布嶺南地區,“王老吉”作為涼茶的代表品牌,在“兩廣”及東南亞地區享有盛譽。一直以來,王老吉產品已深深地融入百姓生活,成為嶺南人生活中密不可分的一部分,形成嶺南人特有的茶飲文化。
羊城藥業以科技創新為推動力,其發展日新月異。早在1989年,羊城藥業領導就意識到:能掌握科技創新技術的企業就能發掘新的市場,擴大利潤,經濟增長的動力來自于創新。企業率先引進先進設備――二氧化碳超臨界萃取儀,用于中藥研究;同時,逐步引進了高效液相色譜議、薄層掃描儀等精密檢測儀器,控制產品質量。加大科研投入,組織大量人力物力財力完成國家的“八五”攻關項目。其中的項目之一――“二氧化碳超臨界萃取技術在中草藥中的應用、研究與開發”獲省科技進步二等獎、市科技進步一等獎。
目前,正在研制的一種新品種就是利用“三超”(二氧化碳超臨界萃取、超微粉碎、超聲波提?。┘夹g進行的,是在原品種的基礎上進行的二次開發。這種新品種比原劑型服量少,療效更高,質量更為穩定,體現了中藥現代化的發展方向。這項科研項目已列入了廣州市的重點科技攻關項目。
羊城藥業也是廣州市最早實現物流管理現代化的企業之一。早在1993年就建成全自動立體倉庫。在電腦的控制下,倉庫的出入倉、記帳、盤存等全部自動化,改善了藥品的倉儲條件,保證了藥品的質量。
ERP系統是被全球證明行之有效的管理控制系統,它是企業發展再上新臺階的平臺。羊城藥業當初在上這個系統時,正值公司的重點工作――GMP認證緊張時期。羊城藥業為了搶占這個管理上的制高點,不惜兩面作戰,在抓緊GMP認證的同時,組織力量,投入資金,上馬ERP系統。目前,ERP系統已經上線試行。羊城藥業成為廣州市為數不多的運行ERP系統的醫藥企業。
“王老吉”品牌歷史悠久,享譽中外。早在清朝梁啟超在其游記中就有“王老吉”產品暢銷美國的記載。
但是王老吉人并不滿足于此,堅持實施全面質量管理的承諾,在傳統名牌產品基礎上,不斷推陳出新,進行二次開發,并自愿承諾在保護人類健康、安全和環境等方面作出重大改進,集中力量發展和豐富其傳統的三個拳頭產品,向市場提供科技含量更高的產品,成為消費者和用戶值得信賴的企業之星。
傳統的王老吉涼茶是大茶包?,F在的王老吉系列產品,采用先進的超臨界二氧化碳萃取、離心薄膜濃縮、真空冷凍干燥等現代技術保留藥物有效成分的獨特方法,不僅有了包裝新潮的盒裝、易拉罐包裝王老吉清涼茶,還有用先進的密封、防偽技術設計的袋裝王老吉廣東涼茶顆粒(有糖),用德國先進機器生產的盒裝王老吉廣東涼茶顆粒(無糖)。還推出了口味清新、醒腦提神的王老吉潤喉糖、王老吉飴糖。新產品一經推出,深受市場歡迎,藥房商店時有脫銷。
保濟丸系列產品,原為戰時軍用品,榮獲“中國中醫名牌產品”、“廣東省名牌產品”稱號,為居家旅行必備之調節腸胃之良藥。在此之上,王老吉人利用自身的科技優勢,已推出第二代產品――保濟口服液,不但療效確切,而且口感好,藥物吸收好。產品一推出,市場上即被搶購一空?,F在,保濟系列的第三代產品,也正在和中醫藥科研院校合作,加緊開發。
羊城藥業的產品小兒七星茶深受用戶歡迎。以前的小兒七星茶設計是一種筒狀塑料瓶,用塑料貓頭作為瓶蓋。這種設計有兩個缺點:一是密封度不夠,顆粒容易結塊,二是攜帶不便,而且也怕硬塑料弄傷小孩。后來,將其改成了一種新的鋁膜復合型小袋包裝。小包裝的封面是卡通畫,三個小朋友在健康快樂地唱歌跳舞。這個新包裝有幾大優點:一是密封度好,防潮性能好,不容易結塊,保質期延長;二是攜帶方便,而且避免了弄傷小孩的隱患;三是小袋裝的卡通畫面深受小朋友喜愛。
在此基礎上,羊城藥業精益求精,將復合型小袋包裝改進為純鋁膜小袋型包裝,密封防潮性能更好,消費者撕開包裝也更方便。同時改進原來的卡通包裝畫面,申請專利。這一新包裝一經推出,銷量倍增。
羊城藥業不僅為社會創造了巨大的財富,而且擴大了中醫藥“懸壺濟世、普救眾生”的深遠影響。其中王老吉已成為世界知名品牌,給國人增添了自豪感,讓僑居在國外的華人揚眉吐氣。翻開秉承傳統獨家生產王老吉的羊城藥業公司的歷史,最耀眼是“創新”,運用現代高新技術,力行創新,是羊城藥業打造王老吉等品牌的成功法寶,“創新”,支持了羊城藥業系列產品的質量,也保證了王老吉等品牌的高質量。該公司投入巨資,對廠房進行GMP技術改造,使生產廠房和設施達到現代制藥標準,運用超臨界萃取技術對名優產品進行技術改造,使保濟丸、王老吉廣東涼茶顆粒達到中藥現代化水平;擴大生產設備,提高了機械化和自動化生產水平,組織研制專用設備,成功制造出全自動丸制包裝機,解決了傳統工藝的裝置差異問題,也使產品質量得到進一步提高,組織技術革新、技術改進、QC活動等一系列攻關活動,被評為廣東省醫藥行業QC小組活動優秀企業。羊城藥業的創新涉及觀念、工藝、技術、產品等創新,觀念創新―生產是為了提高社會大眾的生活素質,工藝創新―采用先進的超臨界二氧化碳萃取、離心薄膜縮的真空冷凍干燥等技術進行生產;產品創新―跟進時代步伐,引領健康消費潮流,研究開發出新的系列產品,例如:王老吉廣東涼茶顆粒、王老吉無糖沖劑、王老吉清涼茶(綠色紙盒軟包裝)、王老吉潤喉糖、王老吉清潤飴等系列產品,根據南方特點設計,由崗梅、淡竹葉、五指柑、山芝麻、布渣葉、金沙藤、金櫻根、木蝴蝶、廣金錢草、火炭母等10味中藥組成,這些中藥全部都是野生天然植物,沒有重金屬和殘留農藥之憂,含有三萜皂甙、生物堿、沒食子酸、黃酮類等天然成分,這些成分能有效地清除人體的毒素,起到提高人體免疫能力、平衡陰陽、桑潤肌膚的作用,已為現代醫藥科研所證實;王老吉系列產品適用于溫熱上火、便秘尿赤、夜夢頻繁、牙肉腫痛、爛嘴角、打鼻鼾、瘡痛初現、聲沙喉痛、血液粘稠、癍痧發熱等癥狀。獨家生產王老吉的羊城藥業公司研發、生產的廣州首個中成藥――廣州牌保濟丸及新產品保濟口服液、止咳消痰不用五分鐘的金龍牌痰咳凈片和痰咳凈散、定驚消滯口碑好的小兒七星茶、對鼻炎有確切療效的藿膽丸、能排解青春煩惱的清熱暗瘡片、對舟車勞累緩解有特效的人丹、能疏肝和胃又符合飲食潮流的不含糖小柴胡沖劑、曾使豆皮佬陳燃氏在粵港澳一舉成名的外感平安茶等。與此同時,該公司本著“自我超越、創造一流”的企業精神,憑著對社會大眾至誠負責的態度,以準確的定性定量和先進的包裝及電碼防偽技術等確保消費者利益,以一絲不茍的全程質量管理(從組方到選料、從生產過程的質量監控到包裝、選用)手段,為消費者提供一流質量的中成藥和保健品?!凹矣斜?,腸胃有保險”,千千萬萬健康成長的兒童幾乎都是喝著清甜的小兒七星茶長大的,清熱暗瘡片,防痘祛痘輕而易舉;羊城藥業藿膽丸,治療鼻炎是首選,金龍牌痰咳凈(散),暢銷市場20年,這些美談,已從南粵傳向全國,至于王老吉系列產品,服用的有意想不到的驚喜,早已為下述情形發生后旋即平安無事所證實:龍眼荔枝大飽口福、燒烤煎炒炸美食盡用、魚蝦蟹豬牛排開心品嘗、姜醋辣椒煙酒過度、外出旅游水土不服、挨更抵夜陰陽失調、生意操勞心情煩悶等。該公司的主要產品廣州牌保濟丸被評為國家中藥保護品種,榮獲國家銀獎和國家中藥名牌產品稱號,王老吉牌廣東涼茶顆粒、金龍牌痰咳凈被評為廣東省名牌產品,廣州牌清熱暗瘡片贏得國內外“戰痘族”的高度信任,享有戰痘市場上的“知心藥片”美譽,已被列為國家二級中藥保護品種。
目前,保濟丸出口到東南亞等國。羊城藥業興建一座占地4000多平方米,按GMP要求設計建造的固體制濟車間,另一座符合GMP硬件要求的丸濟車間已投入使用,并依靠科技創新,將現有產品排隊,通過引進新技術、新手段、新設備對儲備產品進行工藝改革,與大專院校合作,利用高校的技術力量,帶動新產品的開發。
開發人力資源,打造全新的人才培養模式
“惟能是舉”的用人制度是羊城藥業選擇人才的重要途經。羊城藥業在賽馬場上鄭重宣布3條“游戲規則”:不惟學歷資歷惟能力,不惟年齡工齡惟腦靈、不惟地緣親緣惟機緣、一律競爭上崗,誰有多大本領,公司就為他提供多大的舞臺,從中層干部到主管,直到一般崗位人員的選拔,公司全部采取毛遂自薦競爭上崗的方式公開招聘,公司首先張榜公布經研究確定的各部門及車間的職數,崗位職責、技能要求、任職條件等;要求應聘人在《應聘書》中詳盡申述履行職責的初步設想和計劃要達到的目標,在通過書面考試和面試答辯后,再進行組織考察;應聘者還必須參加“成功人士應具備的本領”主題報告會,然后才能培訓上崗。對中層干部,年終還要經受多層次考核的“洗禮”,在年度工作會議上,匯報自己一年來所做的3件有突出貢獻的工作,然后由職工代表評議,連續兩年排名為末3名的將淘汰出局。其中,按績效考核的激勵制開發了員工的潛能。
羊城藥業根據公司實際情況和黨委書記祁茂林常用的“80/20法則”精神,設計新的分配方案。該方案把員工分成29個等級,其中A級4等、B級4等、C級6等、D級15等,以各種生產要素在價值和財富創造過程中做出的實際貢獻為分配基礎,完成工作任務并考核合格者定期晉升工資,有特殊貢獻的佼佼者,崗位工資可破格提升,并頒發特別獎金。相反,年度考核沒有完成任務的落伍者,工資降一級,甚至降職,乃至下崗。各路精英各得其所。其中“超越自我、創造一流”的人才培訓機制提高了員工的綜合素質。羊城藥業現代化辦公樓的大門旁邊,有一個很顯眼的地方,是一個獨特的去處――“管理人員充電室”,里面擺放著最新的經濟管理和法律法規等方面的前沿著作,在寬大的辦公臺上擺放著一部“奔騰4”電腦,不但連接了各個部門的信息庫,而且連接了廣州中山圖書館的資料庫。該公司采取派出去與請進來相結合的辦法,立足于互教互學,缺什么知識補什么知識,需要什么樣的人才就培訓什么樣的人才。通過在公司內部舉辦企業工商管理研修班,第一門課就是成功學,內容有成功學創始人拿破侖、希爾總結世界上500位大成功者所得出的17條成功規律和臺灣著名激勵大師陳安立的49條成功法則及超級成功心法。具備企業管理研修班畢業的資格才有希望晉升中級職員和主管。公司投資改造了多媒體電教室,投入相當的人才物力設計了一套教學系統,該系統在目前國內的同類產品中處于領先地位,借助于此,在員工中大力普及電腦知識和技術,為強化競爭前與爭先意識,該公司每年都要投入巨資,組織由全體員工參加的“質量萬里行”旅游活動,讓員工親身感受市場競爭的激烈程度,了解顧客對自己產品的評價,以此培養員工“超前半步求發展”的思想意識。公司總經理施少斌每次做工作總結報告,總不忘講形勢和任務,對羊城藥業這艘廣州藥業編隊里的旗艦在前進航道上隱藏著的旋渦、急流、暗礁、時刻保持警惕,教育員工居安思危,高瞻遠矚,馬不停蹄,銳意進取。
人才資源的開發與優化體制通過上述機制優勢,產生了奇妙的效應:人才的綜合素質普遍提高了,企業的整體競爭力大大增強了,企業發展進入了佳境,2001年,羊城藥業又一次實現了跨越式發展,創造了有史以來的3個“最好”:生產經營創歷史最好水平,比上年增長25.3%,經濟效益創歷史最好水平,實現利潤比上年增長74.3%,員工收入創歷史最好水平,遠遠高于廣州市人均水平?,F在的羊城藥業公司既做大又做強了,已成為國內制藥企業中罕見的無貸經營的資產優質企業。
改革創新,推動企業轉型
在與羊城藥業接觸的過程中我們從許多細微之處感受到了一個國有企業的云泥之變,這些細微之處的改變是一種看似并不具體也不強大的力量,使一個面臨困境的企業爆發出巨大的市場活力與競爭力。我們將羊城藥業的成功轉制稱之為“溫和的變革”,他們的領導者將這家傳統企業向現代化企業轉變時所運用的智慧,使我們有理由相信,就一個企業的成功的完成體制轉變而言,從某種可以被認為是“方法決定一切”。因為關于改革舊體制,態度人人都有,而成功屬于善于運用智慧的頭腦。羊城藥業的改革者運用他們的智慧將轉變進行下去,用溫和的方式化解了諸多國有傳統企業在改革過程中經常出現的種種棘手問題。
“這幾年我們的銷售一上去整個生產就一直跟不上,我真的是感到很可惜?。‘a品總是經常不能滿足市場需求,這幾年生產車間經常加班加點,工人們都很辛苦……”廣州羊城藥業股份有限公司的黨委書記、公司副董事長、副總經理祁茂林在描述現在羊城藥業發展狀況時,欣慰的表情中帶著些許心痛。作為擁有近200年的歷史王老吉系列產品的生產企業,羊城藥業近四年的平均增長速度已經超過30%,2002年銷售額達2.35億元,現有市場規模比1998年翻了一番,實現利潤為1998年的2.8倍。一個老字號的國營企業從困境走出來并在不長的時間內取得了令人矚目的業績增長,作為一個“臨危受命”的開拓者之一,祁茂林有足夠的理由引以自豪。同時,他也因為企業的產能跟不上市場需求,坐看企業贏利的流失而感到可惜。
“那個時候,羊城藥業的辦公室哪有那么好的桌椅啊,都是破破爛爛的,樓梯扶手都生銹了,洗手間的水龍頭壞了,水嘩嘩的流,這哪里是在做企業?”一切恍如昨天,1998年年底,祁茂林從廣州醫藥總公司來到羊城制藥廠的時候發現這里的狀況比他原先想象的還要差。祁說他以前也曾經從總公司下來羊城藥業檢查工作,但以前只是限于“來轉轉就走”,并不真正的了解羊城藥業的經營狀況,或者應該說他沒有想到自己所見到的羊城藥業現狀比他所聽說的狀況更為糟糕。
目前,羊城藥業主要生產中成藥,有丸劑、沖劑、片劑、散劑、酒劑、膠囊劑、口服液、飲料等劑型90多個品種。擁有“王老吉”、“廣州”、“金龍”等著名商標,主要產品保濟丸為國家中藥名牌產品,王老吉牌廣東涼茶顆粒、金龍牌痰咳凈被評為廣東省名牌產品,清熱暗瘡片更是戰痘市場上的“知心藥片”,贏得國內外“戰痘族”的高度信任。然而這些產品大部分都是羊城藥業近幾年新推出的產品,在這些產品不斷贏得市場認同的背后是作為一個老字號傳統國營企業向一個具有現代化企業管理體制不斷邁進的一個漸進的生動的轉變歷程。據有關部門數據統計現在全國100多家老字號企業中只有20多家情況好一些,而贏利好的更是寥寥可數。廣州市24家老字號狀況同樣都不怎么好,大多數都是很艱難。祁茂林說國企老字號普遍存在著思維守舊、思想封閉,體制僵硬,不適應市場競爭環境等等的問題,加上人員老化、退休職工負擔重等其他因素,基本上都處于一種舉步維艱的狀態。
“羊城藥業原來也是不怎么樣,這幾年才開始好轉,有許多亮點”,祁茂林回憶著他剛剛來到羊城藥業時的情形說。1998年,他與原羊城藥業總經理陳翔志一起從廣藥集團來到這里的時候,一切才開始發生真正的轉變。在1998年以前的大部分時間里,羊城藥業一直在市場競爭中的產品價值鏈中扮演加工企業的角色,企業長期生存在計劃經濟體制下根本談不上贏不贏利問題。象許多國有企業一樣,一切資源都來自國家撥給,工資及生產任務均由國家制定,處于既沒有壓力也沒有動力的經營狀態。
然而,在改革開放后企業開始實行獨立核算機制的那段時期,羊城藥業在1992年就曾經出現了企業發展的第一個高峰,并且就是這樣一個高峰發展機遇使羊城藥業加速了滑向虧損的邊緣。改革初期,羊城藥業也推出了象王老吉大茶包這樣的一兩個新產品,并且也在市場競爭尚顯平和的環境下賺取了不少利潤。羊城藥業以當時的贏利水平進入廣州醫藥行業排名第三,并且成為首批“千萬元富豪俱樂部”的國營企業。從1992年的1300萬的贏利到2002年的2500多萬贏利,羊城藥業并非是在十年內持續穩定地增長將贏利數字翻了一倍,這其間羊城藥業經歷了曲折迂回漫長的摸索革新的過程。羊城藥業在1992年企業發展的高峰時期成為廣州市第一批內部股份制企業,當時的領導班子情緒高漲,認為自己無所不能,加上當時所處的投資泛濫的企業發展多元化熱潮,羊城藥業也走上了一條多種經營到處搞投資盲目失衡的快速發展路線。在90年代初期,羊城藥業分別投資了和醫藥行業關系不大的制衣廠、盆景制造、旅游資源開發、食品添加劑等產業。隔行如隔山,由于對自己投資行業本身的生疏以及管理能力和經驗的缺乏,直接導致了羊城藥業在1998年面臨全面虧損的局面。
1998年的羊城藥業有6-7千萬貨款一時間難以收回,這些都是管理機制不健全,貨不斷發出去但卻沒有及時回收每一筆貨款累積造成的結果。這樣的現狀直接帶來的問題就是資金周轉不靈,企業要想繼續維持生產尋找轉機就必須向銀行貸款,這樣一來隨著利息支出導致的財務成本增高使羊城藥業的經營包袱更加沉重。祁茂林說羊城藥業以前的領導也想改變現狀,但由于體制內各種原因一直沒有進行下去……祁茂林在98年剛剛到羊城藥業的那幾個月一直沒有動,他想先看看,仔細了解所有的具體情況之后再說。到了99年祁茂林與陳翔志開始對羊城藥業改革,祁茂林說“那個時候的羊城藥業已經到了一個非改革不可的地步”。
由于持有“王老吉”這樣一塊看上去已經有些暗淡的金子招牌,98年改革之前的羊城藥業似乎更象一個王老吉品牌的中轉站。他們將生產象征性的保留一小部分,其余的大部分都發外加工。而在銷售方面則更多的依賴總經銷抑或是總這樣的一種經營體系?!拔疫@個企業有個好的品牌“王老吉”,坐在那里都餓不死,有大把進帳的”,在當初的羊城藥業許多人看來,王老吉三個字是可以用保平安受用終生的。
祁茂林說那時候的領導一般文化層次都不高,更談不上什么科學管理及現代經營理念。國家規定發外加工企業必須自己有獨立的生產能力,當企業自己生產能力不夠時可以發到合作比較緊密的單位加工。但在當時,羊城藥業卻整個倒了過來,根本沒有“心情”建設自己的生產部門。發外加工延續到98年以后面臨的問題是:當市場銷售能力在改革之后得到大幅提高后,生產能力一時難以同步提高,造成利潤產生滯后,直接影響到企業的發展速度。另外,外包加工“培養”了大面積的造假者。由于多年的加工經驗,當羊城藥業開始獨立生產并不斷提高產能的時候,那些過去的曾經是其外包生產商的企業以逼真的假貨給其制造了巨大的麻煩,也分食了羊城藥業巨大的經濟利益?!笆袌錾霞儇洷日尕洷壤€高,達到56%,王老吉十味藥材只有3味是真的”。以至于羊城藥業干脆取消大茶包這個產品并花費大量的精力到處派出打假隊伍才使“假貨比以前少多了,造假者有所收斂”。
實行總經銷及總制原本是一個現代商業的常規營銷手段,但在市場經濟發展還不成熟的時候未必適合不同的企業。羊城藥業以前的所謂總經銷或者總是將王老吉等產品談好價錢一次包給那些大客商,由于運作不規范,總可以壓價,否則不給企業用力銷售,企業產品的命運掌握在別人手里。祁茂林說由于企業當初自己沒有銷售網絡,所以銷售局面一直很難打開,并且內部管理也很亂。于是經過綜合衡量之后,羊城藥業的領導曾決定從銷售網絡開始推行他們最初的改革措施。因為從銷售開始改革容易取得成效,阻力相對較小。
先是營銷網絡的改變,從總經銷開始改為建設自己的經營網絡首先就是將總經銷改為地區經銷。祁茂林說在這一過程中羊城藥業和原來的經銷商彼此之間沒有產生大的矛盾,“方式處理得比較好”。羊城藥業在組建自己銷售網絡的同時,“總經銷”依然存在,大家按照既定的規則各賣各的,“原來的總經銷商有多少客戶,我們一清二楚的”,祁說。從銷售網絡的改革我們可以看出羊城藥業的溫和措施使事情發展能夠盡可能的按照既定的方向發展,并且減少了許多原本看上去難以清楚的阻力。使羊城藥業在建設自己的銷售網絡的同時并沒有因為“削番”的舉措而造成更大的混亂。
接下來的就是人員的改革調配。羊城藥業原來的銷售人員是從那些工作不安心喜歡活潑好動喜歡社會交往的人中挑出來的,銷售人員素質相對比較低。于是羊城藥業的領導班子層決定從招聘銷售部經理開始對整個銷售部門進行重新編制,他們制定了大專以上,40歲以下,3年工作經驗及動手能力比較好等基礎條件來挑選他們的銷售部門負責人,動手能力指的是會英語、操作電腦、開車等,這些都是做好銷售工作必備的條件。祁茂林說他們進行公開招聘,內部聘不到就去外部去找,一定要做到公開選拔?!昂髞砦覀円阅晷绞f招聘了兩個經理,他們做的都不錯,在完成任務后增長的部分還可以按比例獎勵”?,F在他們不單是找最優秀的人員來組成銷售隊伍,而且規定畢業的大學生都去銷售市場鍛煉一下,不論是管理還是營銷策劃也好,對市場產生深刻的理解會使他的將來工作會更有效率。羊城藥業為了鍛造這支精銳的銷售隊伍,還請專家來講現代營銷手段理念,他們以一萬塊錢一天的價錢請聯合國開發組織專家來講課,“講得相當好,大家都受益匪淺”,祁茂林說。
以人為本的三項制度改革
我們從羊城藥業在銷售體系部分的改革成效可以看到了他們已經在人事、勞動、分配制度三項改革上的雛形。然而對于整個羊城藥業來說這三項制度的改革則相對艱難的多,但關鍵在于制度的改革的本質還是人的轉變。羊城藥業董事長、總經理施少斌說“關鍵的時候,思想工作是很重要的”。
在1992年國有企業都在喊著打破鐵飯碗,但實際上沒有幾個企業是真正的破“三鐵”。而那個時候羊城藥業非生產人員很多,一個500多人的企業有108個國家干部,羊城藥業與廣藥集團講究上下對口所以部門也很多,上面有什么部門下面就有什么部門,不管有事做沒事做,都有幾個人坐在那里,非生產人員太多造成龍多不治水,人浮于事。
關于企業最初改革的簡單使用令人記憶深刻的例子至今仍為人們津津樂道,比如海爾集團最初的制定就是不準在車間里隨地大小便。而祁茂林說他們當初就是先在羊城藥業內部采用擴大內需,把邊緣人集中起來為企業搞一些服務性工作。“溝渠不通就通溝渠,缺清潔就搞清潔,辭去施工隊原來那些刷油漆等修補工作放給自己員工做,機構精簡合并?!?/p>
有干部對羊城藥業管理層說我在生產部干了20多年,你為什么把我換掉?我是國家干部,是國家任命的,你要動我就和你一起死,這怎么行?祁茂林說這個需要做工作,并且和黨小組一起做工作:為什么把你換掉?1.這是企業發展的需要;2.這對你個人來說也是多方面的鍛煉;企業的位置不是固定是你的,企業發展了,會有比你文化素質、業務素質更高的人做這個位置?!拔乙郧案傻挠惺裁床缓茫恳郧昂靡院笪幢睾?,現在是無紙化辦公了,你懂電腦嗎?我可以學,懂英語嗎?問了好幾樣都不懂……就是了嗎,換換崗位干一干何樂不為呢?”“我的工會副主席位子怎么都沒有了?一個工會不需要那么多副主席嗎!”
“講道理還是可以接受的,這個時候思想工作真的發揮作用了”,祁茂林說。
不改革,毋寧死。1998年的羊城藥業已經處在不改革做不下去的狀態下?!澳敲炊嗳艘槐枰粡垐蠹垺?,典型的企業機關生存寫照。羊城藥業的領導層先后進行了將近200多個崗位的調整,除了前面講的個人能力不適應的問題之外,另一方面,一個人在一個崗位做的太久,會比較麻木失去工作的熱情,換一個位置會更加煥發積極性。第三原因是有利于防止那些不廉潔的行為。因為做的時間長,相當熟悉規律,“我們曾經出現過采購來的45公斤金沙糖中有12公斤是泥沙的現象”,祁說。
施少斌說他的前任陳總和祁書記剛來的時候,羊城藥業的中層干部有50多人,一開會密密麻麻而且年紀都是稍微偏大的。男的平均是48歲,女的40歲,文化水平偏低?!鞍凑宅F在的與時俱進的要求的話,肯定是達不到的”,施少斌說。當時首先能做的是:能夠將合適的人安排到合適的崗位上。
畢業于中山大學MBA的施少斌對于如何將管理理論的精義最準確貫徹到企業的實際運行中具有相當多的思考與實踐經驗。他說作為一個新的領導者一開始考慮的問題就是:作為一個企業,她的領導干部層不斷的隨著年齡增大以后,怎么樣進行一個新陳代謝。有一些新鮮血液不斷的去補充,讓干部更年輕化更有這個時代的氣息。“做企業首先總不能按照老規矩到60歲退休才下來,其次也不能一下子把他們轟走”施少斌說作為一個承前啟后的因素,一定要按部就班的來做事情。他認為不但是從做事情角度考慮,而是要從一個實點出發,往這個實點之前去看,往這個實點之后展望。
“一個人最多只能挑50斤的擔子,你要他挑100斤肯定不行,也不能要他挑20斤的擔子,這樣一來就潛力沒有發揮出來,那么就要根據他的能力來給他安排工作,要了解他的能量”,施少斌將相對感性的人事調配安排工作進行了一場數字化處理演示。他說對于羊城藥業中層來說,他們的做法是根據每個人的不同能力來分配工作崗位,如果一個干部要是有挑50斤的能力,就給他50斤的擔子,也不要給20斤或者70斤。但可不可以給挑60斤呢?可以嘗試,一個是給他加壓力,另一方面是溝通教育,請專家來培訓講課鼓勵他們接受再教育再提高?!叭瞬唤o他一些壓力就不能激發出潛能,”施少斌說如果不是這樣,許多員工總是想自己要被淘汰,所以精力就會用在如何拍馬屁申請不會下來方面。
施少斌表示對于管理人員的任免留去目前主要用一個年度述職報告來作為重要評判手段,每個在位管理者要在報告中講述自己今年做了什么,然后先讓本部門的人打分數。然后再讓其他相關部門的人員評分,倒數的話會遭到黃牌警告,如果連續兩年都是倒數的話,就會下來。而如果能力確實不行,比如身體條件或者知識結構不行,但是態度和敬業精神好,保留待遇多長時間不變確保一個心理過渡過程。
羊城藥業在人事及分配方面制定的新游戲規則是:新的崗位管理人員競爭上崗要符合大學本科以上,40歲以下,三年以上工作經驗的要求。但是回過頭來一看很少有符合條件的,于是有開出這樣一則溫和調節劑:1.有特殊專長不在此限制以內2.中層干部不在此限制以內,意味著鼓勵中層干部多崗位鍛煉。
盡管條件限制,實際上已經成為沒有限制的限制,但這并不意味著沒有原則的原則。施少斌說在崗位競爭考核的時候他們會根據每個人量身定做一些問題,根據每個人的擅長與不擅長的方面做鼓勵與激勵,這樣使競爭上的和沒有競爭上的人都有提高。并且經過幾輪投票之后競爭勝出的員工同樣被告知,“坐在這個位子上并不意味著你就可以拿這個位子的工資,企業只是給你這個權力,你需要用這個權力去表現你的能力和水平,如果行的話你才能得到你的相應的報酬”?!八晕覀兙褪菍嵭腥齻€月期限,三個月之后聽取各方面意見,再做一次決定”,施少斌重申了羊城藥業管理層在程序上態度上的堅決和在實行手段的靈活。
羊城藥業的領導共識是改革發展快,制度改革必須靠全局觀念,因此思想教育說服工作是非常重要的。除此之外,領導班子的身體力行推行新的管理方式也是新措施可以順利實行的保證。施少斌坦言領導班子成員輪流值班制度給中層管理人員帶來了不少壓力,因為他們的手下可以直接與企業領導對話。并且公司一直力主推行的扁平管理得到了貫徹,真正做到了全員參與管理、營銷。
對于待遇分配,施少斌說他十分看重安歇不刻意提自己的待遇,只看中個人的發展空間的人才。因為“你不用考慮這個問題,這不是你考慮的問題,你做的好,我自然會給你相適應的待遇”。國企員工對于從外部招聘管理人才通常會有顧慮和抵觸情緒“從外面找人進來,什么時候輪到我們下去,而且他們一來就比我們待遇高那么多”。施少斌說空降兵怎么和地面部隊結合問題是他重點研究和解決的課題,這位提起企業管理就充滿激情的“少帥”在實際運做是極為善于運用技巧的,也許技巧不那么準確,應該是智慧更貼切一些。公司將傳統的按勞動時間分配改革為按貢獻大小分配,以各種生產要素在價值和財富創造過程中作出的實際貢獻為分配基礎,按照是復雜勞動還是簡單勞動,是創造性的復雜勞動還是重復性的復雜勞動,是創造性的簡單勞動還是重復性的簡單勞動,以及勞動價值、人才市場的供求關系及社會崗位酬指數確定薪酬。在新的分配制度下,員工的收入都有提高,而企業的核心骨干分子和科技人員的收入提升較大,平均達60%左右;
施少斌說他們最近將一個53歲的女中層副職轉為中層正職,“她在副職位置干了十幾年,再過兩年就要退休,但是還是轉為咨詢部的正職管理者”。施少斌談及廣州鋼鐵認為,廣州鋼鐵采取讓許多58歲的干部從正職下來成為督導員,待遇照給的辦法,但是許多人就回家去不做事情了。而羊城藥業的做法不同,他們會告訴那些即將離開的中層管理者他們還是企業中層管理人員,只是移動位置,只是從原來的管理到現在的參謀。要幫助新任年輕領導把握方向,“再推一推”。而年輕人則被告誡要應該尊重老同志,虛心請教?!八词固舨黄?0斤,還可以挑40、30斤”施少斌認真的說。
廣州羊城藥業股份有限公司簡介
廣州羊城藥業股份有限公司始創于1828 年,主要產品有王老吉、保濟丸、痰咳凈、藿膽丸、清熱暗瘡片、小兒七星茶等,其中有3個省市名牌產品。年銷售額2億元,在全國中成藥生產企業50強居中地位。企業被授予“廣州老字號”、“中華老字號”及“廣東省醫藥行業質量效益型先進企業”稱號。
公司占地面積8萬6千平方米,多年來一直被評為“花園式企業”?,F有員工522人,各類專業技術人員180人,占員工總數34.5%;其中高級工程師4人,工程師29人,助理工程師62人;具有碩士以上學歷的有4人。
羊城藥業一貫重視技術創新與技術進步,1989年率先引進二氧化碳超臨界萃取儀,承擔的國家“八五”攻關項目“二氧化碳超臨界萃取技術在中草藥中的應用、研究與開發”獲省科技進步二等獎、市科技進步一等獎。1993年建成并投入使用了全自動立體倉庫,改善了藥品的倉儲條件,規范了倉庫管理;2001年自行研制成功具國內外先進水平的微電腦控制、機電一體化的保濟丸包裝機,其生產效率為引進的日本包裝機的4倍,而價格僅為日本機的十五分之一,而且占地面積小、噪音低,對包裝品的適應能力強,使生產成本大幅度下降。
企業致力于GMP改造,是國內首批獲澳大利亞TGA認證的企業之一?,F正在改建和新建符合GMP標準的廠房,引進先進的生產設備和精密的質量檢測儀器,不斷完善產品質量保證體系,規范員工的操作行為和生產管理手段,年底可望有一個車間獲得GMP認證,全公司認證將于明年年底全部完成。
近幾年來,羊城藥業實行企業改革,加強信息化建設,依靠技術創新、組織創新、制度創新,實現了從傳統企業向現代企業制度轉變,從鐵交椅鐵工資向合適的人干合適的工作、按貢獻分配轉變,從“相馬”向“賽馬”競爭上崗轉變,從傳統經銷等客上門向策劃營銷主動攻擊終端市場轉變,使企業的發展一年一小變、三年一中變,力求五年一大變。銷售收入從1998年的9550萬元起步,平均每年以20%以上的速度增長,用兩年多的時間就填平了3200萬元潛虧,解決了5000多萬元在途貨款,企業轉入良性循環,實現無貸經營。去年盈利2000多萬元,納稅3000多萬元。今年可望盈利2300萬元,納稅4500萬元。
在企業良性發展的同時,員工的收入也隨之翻了一番,而且享受康寧商業保險、住房津貼、重大疾病醫療基金、旅游等福利,兩個文明建設比翼齊飛。羊城藥業人致富不忘回報社會,熱心資助困難群體,近兩年來向九運會、廣州市濟困基金會、慈善醫院等捐贈300多萬元及衣物、電腦、電器一批。
為了在2005年銷售收入達4-5億元的目標,我們將繼續推進技術創新和管理創新,推進中藥現代化。在新產品開發方面,加快中藥現代化示范性項目的保濟片等新產品的研制;在生產手段方面引進微波干燥技術、超聲波提取技術和超微粉碎技術,建立GAP(中藥材生產質量管理規范)基地;在資本運營方面實施適度擴張,探索外延發展新路。我們的最大愿望是在市委市政府的支持下,把王老吉做成中國馳名商標,為廣州醫藥集團的騰飛,為廣州經濟的迅猛發展而不懈努力。
施少斌
1968年3月生于廣東饒平。
1989年畢業于廣州中山大學生物化學系。
1989年6月~2001年8月在廣州敬修堂制藥廠(后改為廣州敬修堂制藥股份有限公司)歷任研究所科員、銷售業務員、廠長秘書、總經理辦公室主任、總經理助理兼市場部經理、副總經理(主管生產、科研、營銷)。
1994年11月獲制藥工程師職稱。
1998年10月進入中山大學管理學院攻讀EMBA。
2000年12月獲制藥高級工程師職稱。
2001年8月~12月擔任廣州羊城藥業股份有限公司總經理。