時間:2023-10-07 08:57:23
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、稅收會計核算現狀及存在的主要問題
隨著現行稅收征管改革的深入,特別是近年來稅務信息化建設的發展,現行稅收會計核算日漸凸現出與稅收發展的不適應,嚴重地滯后于稅收征管改革,突出表現在以下幾方面:
(一)稅收會計在會計體系中的地位不明確
按照我國現行對會計體系的分類方法,把會計分為企業會計和預算會計兩類。一種觀點認為,稅收會計是預算會計體系的組成部分;另一種觀點認為,稅收會計并非預算會計的組成部分,稅收會計與預算會計是并列的關系。對于這一問題,國家有關的會計制度和準則中沒有明確說明,甚至在1997年預算會計制度改革中出臺的一系列預算會計準則和制度中也只字未提稅收會計,給人的感覺似乎稅收會計不屬于預算會計。因此,從上個世紀后期開始,稅收會計總是獨立于預算會計之外,其在會計體系中的地位始終不明確。正是這種模糊定位使對稅收會計的研究無法上升到理論的高度和深度,制約了稅收會計的進一步發展。
(二)稅收會計核算內容存在局限性
從稅收會計的定義來看,稅收會計核算的對象始終圍繞著稅收資金運動,實質上就是圍繞著稅收收入的實現、征解、入庫、減免和提退進行核算的,而對稅收成本這一問題卻視而不見。目前,因我國對稅收成本缺乏一個科學、規范、系統的核算體系,社會上對我國稅收成本率的高低說法不一。有的人士分析,目前我國的征稅成本率高達5%~6%;有的人士則認為。我國的稅收征收成本率大約為4.7%左右。而目前發達國家的稅收征收成本率一般在1%~2%之間,低的如美國為0.6%,日本為0.8%;高的如加拿大為1.6%,法國為1.9%。相比之下,不論就高還是就低,我國的稅收成本都是一個突出問題,這在建設節約型社會、強調增產降耗的今天,已經成為稅務機關必須面對的重大問題。
(三)稅收會計核算功能趨于統計化
從現行稅收會計核算科目設置和核算內容來看.歷次稅收會計核算改革或會計報表的調整,都是根據稅收政策的變化而變化,核算內容越改越復雜.核算指標和核算體系越來越龐大,也使得稅收會計核算的信息化舉步維艱。目前,全國尚沒有一套成熟的稅收會計核算軟件,其原因就在于對稅收會計核算功能的定位不準,從目前的核算功能看,很多是屬于統計范疇的,會計與統計不分,所需的統計指標用會計核算的方式反映和獲取,勢必加大會計核算難度,也不利于稅收會計職能的發揮。
(四)現行稅收會計制度的設計過于復雜
會計制度的設計是圍繞會計目標,依據基本會計法律法規來進行的。現行稅收會計制度設計除了要遵循一般會計法律法規之外,還要結合稅收法律法規的要求,符合稅收征管工作的需要來設計。由于這個特殊性的存在,使得稅收會計核算制度既要符合國家統一會計制度的要求,又要兼顧稅收管理本身的業務需求。從現行稅收會計制度的設計情況看,存在著會計核算單位設置層次過多、會計科目設計繁雜、核算程序不統一等問題,具體表現在:
1.會計核算單位設置層次過多。稅收會計設置了上解單位、混合業務單位、雙重業務單位和入庫單位四種不同的會計核算單位,四種核算單位核算范圍不盡相同,除了入庫單位完整地反映了稅收資金運動的整個過程之外,其他三種核算單位只是部分反映了稅收資金的運動過程。這種多層次的會計核算單位的設置,雖然與稅收征管機構的設置比較接近,但從會計核算體系上看并不科學,造成了對同一核算對象多次重復核算問題。
2.會計核算科目設置較多、較繁。由于稅收工作的特殊性,經常要求稅收會計對同一個數據從不同角度進行反映,以滿足不同部門、不同層次的不同管理需要,使得稅收會計明細科目的設置非常復雜。主要是明細科目層次多。例如,反映“欠繳稅金”的科目,既要按納稅戶設置明細,以滿足分戶管理的需要,又要按稅種設置明細,以滿足分稅種管理的需要,有的還要按征收單位或征收人員設置,以滿足考核各單位或各征收人員的工作質量的需要。稅收會計明細科目的這種復雜性在其他專業會計中較為少見。
3.會計核算憑證的取得缺乏客觀性。稅收會計核算的主要憑證--稅票,既是完稅證明,又是預算收入憑證,還是統計核算憑證;同樣-份稅票,它的不同聯次具有不同的作用,有的是在途稅金核算憑證,有的是入庫稅金核算憑證。幾乎所有的稅收會計核算憑證均由稅務機關統一制定、統一印制,絕大部分憑證由國家稅務總局和省級稅務機關統一制定并集中印制,少部分由地(市)、縣級稅務機關根據國家稅務總局和省級稅務機關規定的格式自行印制,這種主要核算憑證由一個部門制定和印制在一定程度上不符合會計核算客觀性的條件。
4.會計明細賬設置量過大,且大量使用多欄式。一個基層稅務機關所管的納稅戶常常有幾百戶,多的達幾千戶,稅種一般有十幾種,每個納稅戶都要繳納幾種稅,這需要設置大量的明細賬才能全面反映。所以,有多少納稅戶就有多少明細賬.并且為盡量減少明細賬的設置,大部分明細賬都采用多欄格式,其賬簿的長度均超出其他專業會計所能承受的水平,會計核算的形式重于核算實質,使稅收會計核算日趨復雜化。
二、影響現行稅收會計核算改革的因素分析
(一)稅收征管模式對現行稅收會計核算改革的影響
現行的稅收征管模式是1994年新稅制實施后逐步建立的,2000年以后進行了完善,形成了目前“以納稅申報為基礎,以計算機網絡為依托,集中征收,重點稽查,強化管理”的征管模式。在這一模式下,稅收征收管理的信息化手段不斷提升,隨著國家“金稅工程”一期、二期和三期的建設,在全國逐步實現了“一個平臺,兩級處理,三個覆蓋,四個系統”的信息化建設目標。2004年安徽省通過CTAIS(中國稅收征管信息系統)在全國率先實現了征管數據的省級集中,征管數據的省級集中徹底改變了原有稅收會計核算模式,使直接從事稅款的征收和入庫業務的稅務機關無法行使會計主體職能,省級國稅機關成為會計主體,擔負稅收會計核算職責。這對建立在直接從事稅款的征收和入庫業務基礎上的會計制度和會計核算方法將產生一定影響。
(二)現行預算體制和稅銀庫一體化對稅收會計核算改革的影響
在現行財政預算體制下,稅收的主要職能是收入職能,它要求稅務機關能準確核算各預算科目(稅種)和預算級次(中央與地方的分成比例)的收入情況,它并不關注稅收資金在征收過程中所處的形態.它關注的是從稅收資金的形成到劃入國庫成為財政資金的時間越短越好,隨著稅銀庫一體化的實現,這一時間將會大大縮短,開票即入庫。除了欠稅等稅收資金之外,稅收資金在稅務機關賬上停留的時間將更加短暫,這對核算稅收資金的占用形態以及資金來源也將產生較大的影響。
三、稅收會計核算改革的基本思路
本文認為,總體思路應是:圍繞稅收資金運動過程,建立從稅收資金產生到入庫、收入與支出相對應的核算體系,充分運用信息化手段,提取核算的原始資料,進行加工、匯總,總括地反映稅收資金的運行、稅收成本支出規模和征管效益分析的過程。
(一)在核算內容上,應主要從進行稅收收入的核算,逐步過渡到對稅收成本收益的核算
應對稅收會計進行重新定義,確立新的稅收會計核算體系,改革核算內容,明確劃分范圍。在對稅收收入的核算上,立足于宏觀稅收收入的核算,注重分征收單位和稅種來源的核算,取消分戶核算,進一步減輕稅收會計的核算壓力。在支出核算上,確立一個基本核算單位,支出項目分別從人員經費、征收費用兩方面進行核算。
(二)在核算層級上,稅收聯合征管軟件上線后,實現以省為單位的數據集中
這個集中的意義主要在于進一步降低稅收成本,對于稅收會計核算來說,目前安徽省實行的“集中核算、分級管理”的核算模式,統計的意義大于會計,便于統計而不便于會計核算,特別是不便于進行稅收成本核算,因此,目前會計核算層級上,層次不宜過多,應以稅收經費獨立核算單位為稅收會計核算單位.便于進行稅收收入與稅收成本的核算,便于核算和衡量一個地區稅收征管的效能。
(三)在核算依據上,稅收會計核算憑證逐步實現無紙化
隨著納稅申報網絡化的實現,依據電子數據處理稅款的上解、入庫等各項業務將是稅務部門的主要業務,因此申報表、稅票等紙質核算憑證已失去目前核算憑證的原有功能,將逐步退出會計核算并最終將被各種電子轉賬等憑證所取代。根據國家稅務總局《關于電子繳稅完稅憑證有關問題的通知》(國稅發【2002】155號)規定,當實行稅銀聯網電子繳稅系統后,稅收會計核算稅款征收情況的原始憑證可使用電子數據。作為書面資料的電子數據和紙質資料應按國家有關規定嚴格進行檔案管理。
(四)在核算手段上,要逐步確立會計核算信息化的發展方向,加快開發全國統一的稅收會計核算軟件
一是以規范稅收會計核算業務為基礎推進軟硬件建設。注意防止稅收會計核算業務與軟硬件建設出現“兩張皮”的問題,在確立會計核算主體單位的基礎上整合核算流程,以優化組織機構為前提,優化業務設置,使各項稅收會計核算業務和工作流程適應計算機處理的要求,進一步規范數據采集、存儲、傳輸等各方面的業務操作,軟件的設計開發必須不斷適應稅收會計發展的需要。二是提高整個系統的標準化建設水平。以完善的會計科目設置、代碼標準,數據標準、接口標準為基礎,實現與綜合征管系統(CTAIS)的連接,按照平臺統一、一次錄入、數據一致,信息共享、綜合利用的原則,分步實施,實現會計核算軟件平臺的標準化:按照統一組織管理的原則,統一數據采集的口徑,規范業務流程,提高數據信息共享度和有效使用率,實現稅收會計核算的標準化。
四、稅收會計核算亟待改革的問題--稅收成本效益問題
(一)確立有別于企業會計和預算會計核算的稅收會計核算體系
從核算內容上看,稅收資金在性質上也有別于企業生產經營資金和財政預算資金,稅收資金脫胎于企業生產資金,是企業生產資金在經營過程中發生增值的部分,稅收資金又終止于財政預算資金,稅收資金是介于兩者之間的一種特殊存在形態。同時,在稅收資金的征收、入庫過程中發生的成本費用又是財政預算資金的組成部分。這種獨特的核算內容決定了稅收會計必須實行有別于現行企業會計和預算會計的核算形式,建立獨立的稅收會計核算體系。
(二)建立稅收成本效益指標評價體系
考慮稅收成本收益問題的目的就是要通過不斷降低稅收成本,取得最大的稅收收益。因此.要建立稅收成本效益指標評價體系,通過一系列的評價控制指標以及對這些指標的核算,達到不斷降低稅收成本的目的。
(三)建立稅收成本預算制度、考核制度與監管機制
要把稅收征收成本的高低作為評價稅務機關工作成效大小的一個重要標準,要樹立成本觀念,注重成本核算,講求效率。只有考核稅收成本,強化稅收成本管理,才能有效地降低稅收成本,提高征管效率。
(四)對實行成本核算、降低稅收成本的正確認識
藥品的儲備和周轉是醫院可周轉資金的重要組成部分,能否管理好這塊的流動資金,將直接影響到醫院的經濟效益和社會效益。所以說,加強醫院的藥品管理,確保藥品的高質量,盡量減少藥品的積壓,提高藥品銷售和存儲的管理水平,成立專門的藥品價格核算管理方法是醫院提高效益,更好的為人民服務的重要保障。
藥品管理涉及的主要方向
一、會計核算的內涵。會計核算是會計從業人員以貨幣為主要計量單位,對核算主體產生的經濟活動進行確認、計量、記錄和生成報告,為需要的人提供會計信息。這些信息披露主要供投資者、債權人和監管部門及社會觀眾了解企事業單位的財務狀態、經營成果和資金利用情況。
二、建立健全相關制度。首先要建立健全檢查、監督和各個流程的具體制度,嚴格規定藥品的采購、驗收、庫存等活動流程,盡量讓所有的業務開展等自成體系,同時要減少業務成本,預防不必要的支出。
三、嚴格把關主要環節。對藥品采購、銷售、核算等易出現因主觀原因造成的拿取回扣、更改賬本等“錯誤”,要加大人員進行把關,實行職能分開制,或者進行二次核查,嚴格打擊貪污受賄、私改數據等不法行為。
四、制定挽救措施。制度的建立雖然能夠有效的控制不良現象的發生,但是也不得不預防不良現象的發生,如果有人頂風作案對醫院造成了危害行為,為了盡量挽回損失,應設有挽救措施,在出現不良行為時立即進行補救,避免造成更大的危害和不良影響。
醫院藥品財務管理制度的建立
一、職務分工制度。醫院藥品管理業務中需要分工的崗位主要是藥品采購的申請、藥品的采購、驗收和付貨款以及藥品的保管和清查。
二、藥品付款控制制度。醫院財務部應對發票、驗收單、訂購單和日常票據及其相關資料的真實性、完整性和合法性進行定期的審核,確保每個環節都能在符合相關制度的情況下順利進行,對出現違規行為,及時上報領導并作出糾正。
三、藥品驗收制度。醫院的藥品主要來源有自制藥品和外購藥品,在進行藥品質量、規格等驗收時,應有專門的驗收部門和驗收人員實施審查,并開出驗收單,以便及時發現問題和解決問題
有關藥品價格會計管制和財務審核政策的建立
一、主管部門限價政策。藥品管理部門應積極采取措施對不規范的藥品價格進行統一和調節,在必要的時候,可以在準確估算藥品廠商的生產成本之后,根據有關規定,確定同一功能功效或同一類藥品的范圍,確定可出售的最高價,同時,結合市場的價格調節機制,形成合理的價格管理體系,讓百姓買得起藥。
二、對醫療機構實施補償政策。限制藥品價格固然有助于藥品行業的規范和有序,但是對于一些小的醫院或醫療部門,自身盈利能力較弱的情況,為了統一行業的價格體系,政府職能部門應實施補償政策,一面影響醫院的正常發展,同時可以保證藥品價格的合理和統一,有助于醫院藥品的會計核算和財務審計。
三、建立健全藥品會計管理體系針對于醫院藥品這一特殊主體,再結合會計核算的專業知識,對于藥品的管理原則可分為以下幾類:金額管理、數量統計、計劃采購、合理使用、定額管理、加速周轉和供應保障等。核算內容有醫院藥品收入的核算、門診病人藥品收入匯總、住院處出院病人藥品收入總匯、醫院藥品支出的核算等。藥品儲備成本的控制也是一項重點內容,具體包括縮短存貨存儲時間、加速藥品周轉等途徑來提高醫院資金的利用效率。
在賬本操作上,醫藥品會計核算也涉及諸多方面:藥品購入需要有計劃、審批的過程,經過驗收合格入庫后的產品要在藥品庫存明細賬、財務金額明細賬中同步入賬。在每一個會計期間到期后,醫院的財務部門應對這一期間內的藥品收入總額和收入來源形成詳細的報告單,同時結合藥品收入比、藥品進銷差價和藥品的盈虧情況等進行分析和對比,以對近期的藥品管理成效做出反應,對于不合規范的行為和潛在的風險因素進行改革和監控,并完善管理制度和核算措施。
四、采用先進的存貨管理方法降低存貨成本 存貨核算是藥品核算的關鍵內容。通過對比藥品核算歷史中的幾種方法來看,零售價法是一中較為可行的存貨管理方法。零售價法用成本占零售價的百分比重計算期末存貨成本,在用這種方法進行核算時,不論是期初存貨還是臨時購進的存貨都按照成本和零售價進行記錄,這樣可以方便的對可供銷售的存貨成本和售價總額實施核算對比。零售價核算方法嚴格控制了藥品的管理方法,對于規范藥品存儲中的成本核算體系具有很大的發展意義。
關鍵詞:電算化會計會計軟件
會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和系統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。一般包括設置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的賬套或據以命名并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;(4)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為賬套參數。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點:“初始設置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務。一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置賬戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響。可以說是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質量。
三、會計核算體系的建立:“設置賬戶”的傳統會計方法的發展運用
“設置賬戶”這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數據處理系統中,數據主要以“表”的形式存在,無論是設置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內容上,豐富了傳統“設置賬戶”的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的賬頁格式或核算內容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“營業費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生“通訊費”呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該賬戶才正式存在;電算化系統中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業務處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統會計方法仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現總賬與明細賬登記結果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現:“自動轉賬”的電算會計方法
根據用戶定義,由系統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”,它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形,一種是直接從賬項數據中取數生成記賬憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(或稱賬務處理系統)中定義并使用的自動轉賬;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉賬,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。“自動轉賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是“會計報表格式設計”,二是“數據來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
關鍵詞:企業;會計核算;規范化管理
會計核算對企業的生產經營規劃發揮著重要的指導作用。隨著社會經濟的不斷發展,企業面臨著更多的挑戰和機遇,企業要更加規范化的管理會計核算工作,以滿足企業發展的需求,應對更多的困難與挑戰。
一、企業會計核算的概況
隨著經濟的不斷發展,企業會計核算的內容也跟著不斷的變化,如今企業的會計核算不僅核算企業的收支情況,也核算企業經營活動的預算,因此,會計核算影響著企業管理人員的管理方式和經營策略,從而影響著企業的發展情況。企業會計核算的重要性,要求會計核算人員必須具備專業的會計核算能力和職業素養。會計核算人員的會計核算能力包括核算企業的收入、負債、資產的能力、控制企業成本的能力以及預算未來利潤的能力。科學、合理指導企業的會計核算工作,及時準確的反映企業會計核算的真實情況,根據會計核算的結果,了解企業的經營狀況,指導企業未來業務的發展方向,保證企業實際的收支情況與會計賬目一致,確保企業會計核算的及時性、準確性、清晰性、合理性、透明性。
二、企業會計核算規范化管理存在的問題
1.缺乏嚴格的監督管理機制
目前,大多數企業監督管理工作僅表現于表面形式,企業的會計核算人員在監督企業內部的經濟活動時經常被企業領導干預,因此企業的會計核算工作就會根據企業領導的意愿進行,使得企業的監督管理機制存在漏洞,降低企業財務管理工作的質量。在眾多微小企業中,企業的領導忽略了企業會計核算的重要作用,使企業的監督管理機制失去其執行的能力。企業不嚴格的監督管理機制,使企業的會計核算結果不能準確的反映企業的經營情況,不能為企業未來業務的發展提供正確的方向,導致企業的生產經營存在很多違法違規的操作,損害國家利益。
2.缺乏完善的會計核算制度
我國企業的信息采集核算系統不完善,賬本的建立不規范,使企業的賬目混亂無序,不能為企業提供準確的、完整的、真實的會計賬目信息,使企業會計核算的管理存在眾多的問題,企業會計核算的管理不當,容易使企業會計信息泄露,被不法分子利用,以獲取個人私利,給企業的發展帶來嚴重的損失。
3.會計賬簿的建立不規范
企業日常的生產經濟活動會產生各種信息各種數據,由于企業的各種會計信息是在不斷的產生和變動的,導致企業會計核算人員在收集和處理會計信息時容易發生錯誤,使得企業的會計信息不準確,不能建立規范完整的會計賬簿。
4.缺乏高素質專業會計人員
如今,在很多企業,會計核算人員的專業水平與職業素質較低,使得企業會計人員在核算時出現各種失誤,導致企業的會計核算結果不準確,不能為企業制定決策提供正確的依據。
三、企業會計核算規范化管理的措施
1.建立嚴格的監督管理機制
建立嚴格的監督管理機制有助于企業會計核算的規范化管理。企業會計核算人員為企業的正確決策提供重要的財務信息,因此建立嚴格的監督管理機制才能保障會計核算工作的準確運行。企業的監督管理機制包括企業的稽查制度、企業的財務收支審批制度。建立嚴格的監督管理機制保證企業規范化的進行會計核算,確保會計核算工作的每個環節有效準確的進行,促使會計核算人員為企業決策提供準確的會計信息。
2.完善會計核算管理制度
建立完善的會計核算管理制度,用法律法規保障企業的會計核算制度,使其得到有效的執行。相關政府部門更要嚴格的監督企業的會計核算,財政部門定期查看企業的會計核算工作,確保企業會計信息的準確性和完整性,并且懲罰企業會計核算中的違法違規操作,以此調動企業遵紀守法的進行會計核算工作。企業領導嚴格監管會計核算人員,對會計核算工作中的失誤及不準確結果進行責任追究。
3.加強外部機構的監督和交流
如今,大多數企業為謀取不正當的利益,在會計核算工作中存在著很多的違法違規操作,因此國家不僅要督促企業健全規范化的會計核算管理制度,也需要企業間加強監督和交流,彌補企業內部監督管理工作的不足,及時發現并解決企業會計核算中存在的問題,促進企業科學、規范、合理的發展。
4.提高會計人員的專業素質
會計核算人員的素質包含職業道德素質與專業素質,職業道德素質是會計核算人員從事會計工作必須具備的最基本條件,而專業素質是會計核算人員的專業水平,其直接關系企業會計核算工作的質量,對企業的發展起著重要的影響。因此企業要組織大量的專業知識培訓活動,提高會計核算人員的專業素質,提高企業會計核算人員的專業水平,保證企業的會計核算工作規范、順利的進行,保證企業會計核算結果的準確性、及時性、完整性,促進企業更好的發展。
四、結語
關鍵詞:集中會計核算;財務管理;實踐分析
一、引言
集中財務管理依托于高度信息化的系統運作平臺,以更加全面地的管理體系對單位的全部資金、資產等財務資源進行統一管理、有效控制、調配籌劃等操作,從而最大程度上保證單位的財務管理體系運行的安全性、及時性、準確性。
為了更好地服務于科研生產,促進發展、提高效率,提升服務和信息質量,適應管理體制規范化、經營體制多元化的改革進展,實行銀行帳戶、稅號等核心財務資源統一管理、國庫集中支付、會計集中核算、全面預算管理等改革措施,財務職能需由單一的費用控制向資金籌集使用、成本控制和收益管理轉變,某科研院所實施了以實現集中核算為目標的財務管理方案,財務部門的職能由“核算型”向“核算管理型”轉變。
改革后該院各二級單位不再設獨立的財務機構進行會計核算,同時逐步取消過渡時期的財務負責人委派制度,進一步做大做強會計核算中心,切實履行財務的反映、核算職責,直接為基層服務,向各內部獨立核算單位提供會計報表和其他核算成果。隨著改革的逐步深入,集中會計核算是否能順利實現改革目標,納入集中會計核算的各二級單位如何進行財務管理等問題顯露出來,接下來將對集中核算后的財務管理現狀進行分析。
二、集中會計核算后各單位財務管理的現狀
實行集中會計核算以前,各單位財務部門的職能,反映與監督是一體的,是無法區分的,在反映的過程中進行監督,監督控制的過程中進一步準確反映。而且各單位一定程度上更加重視會計核算、資金使用、編制報表等業務,忽視財務分析、管理、控制等職責,在經濟運行過程中,財務管理往往被弱化,被簡單的會計核算取代。
集中會計核算實行后,核算與管理職責相對分離,反映與監督職責分由不同部門執行,即進一步做大做強會計核算中心,將單位的會計核算工作整體置入,切實履行財務的反映職能,精簡財務部門,強化其監督管理職能,一定程度上對會計核算中心進行監管,制衡。同時,集中會計核算,集約利用資源,包括人力資源,改變了一個單位多名會計的人力狀況,提高了會計核算效率,加強了單位資金的監督,在不改變資金管理權限的情況下更有效的利用資金。
從單位角度來說,一些管理基礎較好、資金量大的單位,積極完善了內部控制制度,資金收支比較規范,能及時提供項目預算等信息,依托于中心進行財務管理活動,保障了單位的正常運轉;一些單位則基本取消了財務管理,完全依賴于中心進行財務報告、分析等財務管理活動,單位只管經手收支,領導簽字就支出,基本沒有內部控制,單位預算編制粗糙、與實際業務需求脫節,中心報送會計報表、財務報告也無人重視,財務風險較大。其中一些單位是認識偏差,認為集中了會計核算、加強了監督,單位就不再作為會計核算、財務管理的責任主體了,無須再進行財務管理了;有些單位更嚴重的會抵觸集中核算的改革,認為其獨立的財務機構被撤銷,既難以掌握真實的財務情況,又無法對財務信息保密。
同時會計核算集中后,由于認識上的錯覺,導致雙方之間缺乏有效的溝通協作機制。有些單位領導認為資金支付均由會計核算中心會把關,無需嚴格審批經費支出;會計核算中心根據經費、資金原規定的支配權、使用權、審批權限以及財務管理權均不改變的處理原則,堅持經費、資金支出、管控的決定權在各單位,其職能僅為準確反映財務信息。基于此,各單位與會計核算中心對財務管理工作職責的歸屬難以界定,互相推諉,甚至出現無人負責的情況。但即使各單位管理層想承擔財務管理的職責,加強對資金的監督和控制,但由于財務信息必須由中心提供,同時又不具備相應的人力資源,無力為繼。同時基于會計核算與財務管理分由不同部門執行的現狀,會計核算中心由于只須對核算的財務信息及時、準確、完整即可,無須對資金支付的真實性負責,單位經營效益如何亦對中心無影響,導致中心的財務人員很難有了解單位業務實質,參與管理,充當決策參謀的意愿,如無法了解支出項目的資金來源渠道、性質,預算編制與預算執行、控制進一步分離,既難以保障財務管理職能的充分實現,又對經營效益的情況難以考核、監督。
三、集中會計核算后各單位財務管理的實踐
單位負責人是單位各項工作、包括財務會計工作的第一責任人、主要推動者和決策者。單位負責人對財務工作的重視程度和定位,對單位財務管理工作的最終目標的實現起重大作用。單位負責人及管理者,首先對單位整理目標的實現過程中,要明確財會工作的定位,而一個單位的主要目標決不會是算好帳,管好錢,而是獲取利潤、履行職能等。為此,單位應依托于中心的財務管理工作,實現單位主營業務指標,中心也應充分利用自己的專業知識,做好財務管理工作,為單位的主營業務服務。
財務管理是建立在會計核算信息基礎上的。中心除承擔會計核算工作外,還承擔大量財務管理的具體工作,但最終的財務管理權仍在各單位,保持不變。再此基礎上,兩個部門如果溝通、配合方面始終存在障礙,做好財務管理工作將無從談起。為此,首先,中心應主動作為,積極配合單位制定內部財務制度,加強內部控制,會計核算設置上也要求于單位的財務需求向匹配,及時準確提供財務信息。其次,中心必須按照單位要求及時提供有針對性的會計報表、財務報告,這就需要會計人員積極深入了解單位的經濟活動情況,及時分析,發現問題并提出相關建議,同時單位要高度重視相關的財務報告,并針對提出的相關問題和建議,高積極、認真分析、整改;最終,中心與各單位針對全面預算中的相關內容,以及專項經費財務報告、分析等,應統籌安排,密切配合,共同完成,已保障經營業務的順利開展與資金支付的安全運行。
管理終究是要靠人來實施的,做好財務管理,相關人員的素質如何就變得十分重要。首先,中心的財務會計人員應具備較高的財務會計專業技能,從而有效進行財務數據分析、參與單位運營決策、建立完善財務制度。其次,財務人員應不斷學習新的會計政策,提高專業技能,不斷適應新形勢下的財務管理要求。最終,財務人員經積極了解單位業務情況,以便針對性的實施財務管理,做業財融合以便更好地編制預算、審核支出和為業務服務。
四、總結與思考
針對集中會計核算后單位財務管理實踐的現狀,不得不讓我們思考如下問題:會計集中核算后,在財務管理權不變的情況下,會計核算中心如何發揮自己的專業能力,配合各單位做好財務管理工作?
應當說每個單位的財務部門均需承擔單位全部的會計核算與財務管理工作,承擔法律賦予的反映與監督職能,這是兩項相互聯系又不盡相同的工作。其中會計核算就是經濟行為發生后用專業術語準確記錄與反映相關信息,財務管理則是在核算反映的相關信息基礎上,加以分析,從而指導單位經營決策,完善內部財務制度,監督、控制資金、經費使用的全過程,既保障單位經營目標的順利實現,又降低單位資金風險,更加安全、可靠。
單位財務體制改革后,集中會計核算并不改變會計核算、財務管理的責任主體,其所屬經費、資金原規定的支配權、使用權、審批權限以及財務管理權不變,按《會計法》等法律法規對單位主體責任的相關要求亦未改變,集中會計核算只是將同類會計記賬業務進行了集中,并承擔了部分財務分析等管理工作。改革加強了財務活動的控制和監督,是以統一核算為手段、集中資金為基礎、加強財務管控為目標的一種新型財務體系,是財務管理體制的一項深層次的重大改革。
一、企業財務管理與會計核算區別
1.二者針對活動不同。會計核算工作針對的是企業所有的經濟活動,對這些經濟活動進行統一的一系列會計工作。財務管理針對的是企業資金籌資、投資、營運和分配活動是否合理,進行現金流量的計算方法來分析進行企業總體性的管理。2.二者表現形式不同。會計核算是以統一的國家政府、會計準則規定的賬簿、賬務處理、報表形式存在,這些核算信息應該是具有真實、完整的會計信息。財務管理的表現形式是多種多樣的,不同企業的財務管理方法是完全不同的,不同企業會具有不一樣的投資、籌資、營運、分配等方面的管理,財務管理的質量影響到企業經營管理的各個方面。二者相輔相成,運用科學方法對會計核算基礎數據進行會計分析和判斷,獲得有質量和數量的信息來指導企業管理也就是財務管理。財務管理站在會計核算和企業財務活動的全過程。
二、優化企業財務管理與會計核算的措施
企業在經營管理過程中,不能重管理輕核算,也不能輕管理重核算,而是應該在不同階段采取不同措施,或者不同階段二者共同執行,來充分發揮作用為企業經營管理保駕護航。簡要分析幾點措施來處理好二者關系。(一)對企業財務部門培訓以財務管理為核心的會計核算企業不管是會計核算人員還是財務管理人員都應該具有財務管理觀念、知識,也就是企業需要綜合性的財務、會計人員。(1)有計劃組織財務、會計人員學習會計基礎、會計準則、財務管理理念,使得財務和會計人員都能互相監督、管理、調節。(2)業務培訓,鼓勵財務人員據本身的財務業務進行為企業財務管理甚至經營管理獻計獻策,會計人員也能據本身的會計核算業務為企業財務管理獻計獻策。(3)財務人員進行企業總體經營管理理念、企業文化培訓,財務人員知曉籌資、投資、運營和分配等關鍵性了解,在一定程度上能夠規避財務風險,為企業的發展當好參謀。(二)建立企業財務集中管理模式,進而完善會計核算體制企業應該改掉以往將會計核算當作計算工具的想法,充分發揮會計核算的預測和管理職能,也就是完善了會計核算體制。企業應該注重會計賬目與管理會計相互作用、集中化管理,企業財務集中管理模式能使企業經濟項目正常進行,并增強企業抗風險的能力和預測、規避企業未知財務風險。財務管理中的籌資、投資等活動中進行會計核算相結合,并定期、隨機對財務、會計數據進行核查,避免會計造假和財務錯誤,進而完善企業會計核算體制。(三)落實企業會計核算和財務管理的相關責任制企業應明確財務部門中的會計崗位與財務崗位的相關職責,既要有各自崗位的目標,又要有顧全財務管理大局的分工合作能力,使得各職位人員能夠相互支持、相互監督、從而實現財務管理和經營管理的高效運作。會計核算責任是為財務管理服務,財務管理為完善會計核算,財務管理意義比會計核算更深遠,因此財務人員的企業經濟責任更重大。(四)利用會計數據信息化,提高會計核算和財務管理水平建立財務信息網絡系統,既包括會計核算又能為財務管理服務,服務后還能調整改善會計核算制度,以前手工階段需要花費大量時間來做這些財務工作,隨著信息、網絡化使得財務管理和會計核算二者結合的更緊密、更方面、更快捷。在現代高技術支持下,財務核算和財務管理軟件能偶輸出縱向、橫向比較信息,既能夠總結概括又能快捷明細分析,使得財務管理能夠全面反映企業在動蕩市場環境下應該朝著哪種經營方向發展。總而言之,企業應當重視財務管理和會計核算等財務工作,通過培訓以財務管理為核心的會計核算、集中財務管理模式、完善會計核算體制、落實相關責任制、建立統一的會計財務信息網絡系統等一系列措施完善現有財務工作中的不足,以達到優化企業財務管理和會計核算的工作,從而確保企業財務效益和經營效益逐步提升。
作者:王博 單位:牙克石林管局財務處
【關鍵詞】 企業會計核算;核算機構;會計規章制度
會計核算是企業財務管理中的重要內容,同時也是工作的關鍵和重點。隨著社會的飛速發展和經濟的日臻完善,企業面臨著挑戰和機遇并存的競爭局面。因此,如何有效提高企業經濟效益,實現企業穩健發展就需要對會計核算體系進行規范化的建設。
一、企業會計核算的重要作用
對一個企業的會計管理工作而言,會計核算是其中的核心工作。會計核算所提供的經濟信息對企業的發展具有極為重要作用,它是企業制定發展戰略、發展計劃的基礎。具體來說,會計核算的功能主要有兩個方面。一是真實、完整、及時地記錄會計主體的經濟活動。會計主體的經濟活動通過會計核算,變成會計語言記錄于企業憑證與賬簿中,這是會計核算最基本功能。二是通過會計核算,在記錄、計算的基礎上,通過財務報表對會計主體的經濟活動進行全面、公允地反映。會計在通過憑證、賬簿記錄經濟活動后,通過整理、計算,編制會計報表,對企業的經濟活動進行反映,股東、債權人、其他相關人員通過這些報表來了解企業的財務狀況和經營成果。由此可見,會計核算之于企業的經營管理是極具重要性的。
二、企業會計核算中存在的問題
雖然我國企業會計核算過程已經向合理化、科學化發展,然而,當前我國企業的會計核算體系尚不規范,仍然存在著許多滯后因素,制約著企業的發展,主要表現在以下幾個方面:
1.會計核算的主體界限不夠明確。一些企業由于投資者同時也是經營者,其個人的財產與企業的財產沒有明確分開,使用難免會產生較為混亂的賬單,使會計核算工作無法順利開展。而這種情況在中小型企業中則尤為明顯。
2.會計從業人員的素質不高。從整體上看,企業的會計從業人員很多為兼職的性質,而全職的會計人員學歷、素質也普遍較低。加之,會計核算工作涉及到敏感的經濟問題,許多企業則會任人唯親,而這些親屬往往沒有具備專業的會計業務素質。缺乏培訓教育也使會計從業人員固步自封,不能滿足企業發展的需要,從而影響了會計核算工作的開展。
3.會計相關法規制度的不完善。除了國家頒布的法律法規,許多企業都沒有制定企業內部的會計核算制度。不完善的會計核算制度,使會計核算工作缺乏有力的監督,無法對會計核算工作起到很好的規范作用,在很大程度上造成了對會計核算工作的負面影響。
4.會計核算機構設置簡單化。許多企業的會計機構非常簡單,工作環境差,導致出現了許多重復、浪費或忽視工作的現象。五是會計核算工作過程不夠規范。一些企業在進行會計核算工作時,為了簡化工作程序、隱瞞利潤等,往往會出現違規的操作,如以票代帳、虛列成本等。通過這些違規的操作以取得額外利潤,導致企業的會計信息失真。
5.不按會計制度的規定建賬。大多企業的賬本主要是應對稅務部門使用發票,特別是增值稅發票必須建賬的規定而設立,并不是出于自身管理的需要。有的企業甚至根本就沒設賬。同時,也沒按會計制度的規定使用會計科目,不遵守會計核算的一般原則,預提費用不按規定攤提;收入與費用完全不配比;人為操縱利潤,采用倒軋方式計算利潤等情況時有發生。
三、企業會計核算的優化對策
1.規范企業的會計核算基礎工作。企業的會計核算信息反映了企業的資金運行和企業經濟效益提升的實際情況,同時也反映了企業在未來的發展前景,因此,企業的會計核算信息必須真實、準確和可信。企業必須根據國家規定的相關程序開展會計核算工作,進一步規范會計核算人員的基礎工作,以此增強企業的會計核算質量,促進企業健康可持續發展。
2.完善企業的會計核算機構,提升會計核算人員的綜合素質。企業必須設置專門的會計核算機構,并聘用充足的具有會計從業資格證的專業的會計核算人員開展企業的會計核算工作,并且還要定期對會計核算人員進行必要的培訓,不斷地提升會計核算人員的專業素質和職業道德素質。首先,會計核算人員必須經過培訓上崗,上崗以后還要加強對金融、財務等相關知識和技能的再培訓;其次,企業必須培養會計核算人員的責任感和職業道德,建立會計核算人員的考核和獎懲制度;再次,企業還必須注重會計核算人員的崗位交換,提高會計核算人員的綜合業務水平。只有不斷地提升會計核算人員的專業素質和職業道德素質,企業才能夠準確地掌握財務狀況,實現可持續發展。
3.要健全企業內部與外部的相關會計制度。其一,企業內部相關的會計制度也是非常重要的,它是企業有力的監督機制。健全的內部制度,包括企業成本核算制度、財務清查分析制度、財務收支審批制度、內部稽核制度以及內部牽制制度等。通過這些內部制度的健全,完善會計制度體系。具體來說,企業成本核算制度與財務清查制度可以規范成本分析方法與過程,從而對財務的預測分析有更精準的掌握;財務收支審批制度通過對會計核算進行再監督,可以查漏補缺;內部稽核制度是對各種提交的報表與賬目進行審核、控制,內部牽制制度則對企業內部的款項進行控制管理,以起到制約牽制的作用。所有這些內部制度的形成,都有助于會計核算工作的規范化,從內部強化了企業自身的會計核算體系。其二,除了從內部健全法規外,還要從外部加強監督力度。一方面,可以通過政府的相關法律法規的建設來加強企業的會計核算的規范化。要求嚴格按照法律法規來督促企業完善自身的會計核算體系,充分發揮政府法規的重要作用。另一方面,可以利用社會這個監督機構來加強規范。即委托社會其它機構作為監督單位,對企業的會計核算工作進行審計與監督。
4.促進企業的會計核算精細化。企業會計核算工作的精細化的原則是“精、準、細、嚴”,要求會會計核算信息及時準確,會計核算程序嚴謹有序,會計核算控制嚴格精細。企業應該詳細地規定會計核算的基本流程和各個流程的內容,實施ERP系統,對成本核算進行精細管理,使企業的財務數據能夠鏈接到最明細的企業成本核算數據,實時分析企業經營中可能出現的財務風險,有效地規避企業的經營風險。因此,企業要結合信息技術和現代企業管理系統,建立能夠處理數據資料,實現資源共享的信息管理系統,從而形成完整、科學的會計核算體系,有效地實現企業的會計核算目標。
5.完善企業的會計核算資料,加強會計核算資料保護力度。企業必須完善會計核算資料,保證會計核算資料能夠有效地反映出企業的經營狀況和財務狀況。同時,企業還必須建立有效的保護措施,加強會計核算資料的保護力度,避免會計核算資料外泄和流失。企業要配備專門的人員對會計核算資料進行歸檔和整理,同時借助信息管理手段,建立會計核算資料的電子檔案庫,促使會計核算資料管理工作科學化和系統化。
6.加強會計人員的教育培訓
這就要求企業不斷加強會計人員教育培訓中的考核。這也要求會計人員熟悉并掌握會計的基本知識,不斷加強業務學習,嚴格按照會計制度和相關政策法規處理各種會計事項,并熟練地掌握會計電算化軟件應用、新的會計處理及納稅申報的方式,使會計人員適應不斷變化的形勢要求。同時,企業還可以實施會計從業人員的激勵機制,這就要先確定企業內部的激勵機制,以保證會計人員有一定的時間用于參加培訓和學習,在這期間對會計人員進行考核,對不能勝任會計工作的人員及時將其從會計崗位上調換下來;反之,對表現突出的人員要給予一定的獎勵。
四、總結
會計核算是企業財務工作中的重要環節,企業的會計核算能夠確保企業會計信息的質量,加強企業的經營和管理。但是,隨著社會經濟和企業自身的不斷發展,企業的會計核算逐漸暴露出許多問題,比如會計核算機構不完善;會計核算人員專業水平低下;會計核算制度不健全;會計核算不精確;會計核算資料不完整,會計核算資料保護不力等,企業必須正視會計核算存在的各種問題,規范企業的會計核算基礎工作;完善企業的會計核算機構,提升會計核算人員的綜合素質;建立企業的會計核算制度,完善會計核算體系;促進企業的會計核算精細化;完善企業的會計核算資料,加強會計核算資料保護力度等,從而優化企業的會計核算,為企業的經營管理者和決策者提供真實可靠的決策依據,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
【關鍵詞】煤礦安全管理;會計核算問題;探討
目前我國煤礦產業遵照國家規定實施煤炭產量提取安全費用制度,這樣能夠確保煤礦安全生產,保證煤炭產業穩定發展。由于多方面的因素,在煤礦安全管理中會計核算出現一些影響煤礦產業的發展的問題,煤礦安全管理中會計核算需要有效的整頓與改進。
一、煤礦安全管理中會計核算中相關問題
(一)煤炭安全管理中會計核算機制不完善
煤炭對企業中產生的相關費用沒有嚴格遵守國家制定的企業會計管理規則,煤炭管理中產生的費用沒有與會計及時的對接,出現隨意支出的現象,但是事實上由于一些產生的費用是提前預支的,對預支的費用企業無法預算,對于產生不確定費用,沒有及時與會計進行交接并入賬,缺少規范化的管理。實際運作中往往出現產生的費用沒有明確的來龍去脈,隨時預支的行為很普遍,對不確定的費用產生一些企業運轉的漏洞。這樣對企業的利潤和利益也會造成不同程度的影響,造成資金損失,這樣日積月累的費用也會對國家的稅收造成影響,會計核算體系沒有明確的流程與管理機制。
(二)煤礦安全管理中會計核算的數據不明確
在煤礦安全管理中,普遍存在一個現象就是煤礦安全管理中產生費用的數據與憑證沒有明確的記載,多數情況下,煤礦日常成本支出與煤礦安全管理中產生費用支出混淆在一起,這一現象造成企業會計在計算效益時將費用沒有明確的分開,由此引發一系列 財務問題,導致財務核算的結果不準確,核算的費用的數據與費用的信息模糊不清。在煤礦安全管理中會計核算與 整個企業的財務的數據有很大出入,造成資金的浪費現象層出不窮,影響企業的資金周轉與流動。
(三)煤礦安全管理中會計核算的監管不嚴密
目前,煤礦安全管理中會計核算中監管沒能夠落實到位,不能做到各個環節的有效監督,重要的費用支出及費用產生及預算都缺乏有效的監管,沒有相關的管理規范制度所遵循,缺少專業的財務人員進行專業化監都與管理。對煤礦安全管理中費用產生、預算、控制和管理沒有獨立的專門的記錄與核實,對費用的審核、審查沒有專業的部門及專業的財務人員來管理和監都。
二、完善煤礦安全管理中會計核算的策略
(一)創建完備的煤礦安全管理會計核算的體系
建立針對性、合法有效的會計核算體系,對安全管理中產生的費用進行明確的評估,運用核算制度與專業的會計對煤礦產生的安全費用進行有效的管理,針對煤礦產業制制定一個有效的安全管理費用的合適指標,設置專人的安全費用管理賬簿,設置安全費用支取和使用狀況表,整合合理會計核算內容,優化 公正的會計核算體系,會計部門負責人實行備案管理,設立專門的財務管理監察部門,建立嚴格的企業財務審核標準,構建全員參與整個財務核算流程、全方位的有效的、合法的核算控制體系。可以避免因為煤礦安全管理中產生的費用出入而使整個財務的的出現漏洞。通過完善的體系可以提升財務核算的信用度和準確度。
(二)加強煤礦安全管理中會計核算合法有效
煤礦安全管理摒棄鞋不合理的核算與預估的做法,對安全管理中費用產生及預估及時有效的記錄,會計賬簿也需要做到專人負責,準確核算安全投成本對安全管理產生的費用與預支及時的公布,并記錄好產生費用支出,加強安全管理中核算管理,加強安全管理中費用的核算力度。通過核算體系規定和管理成本的支出與預算。切實提高煤礦安全管理中財務信息的真實、合法、有效,同時提升煤礦安全管理的工作效率。煤礦安全管理的財務人員要明確各項費用的來源、去處,真正落實到專款專用。避免因安全管理費用不到位導致煤礦安全意外事情的發生。協調各部門在費用支出中的銜接,杜絕因安全管理核算產生的各種弊端,對安全管理中產生的相關財務信息公開透明,來確保安全管理的信息有效。
(三)加強煤礦安全管理中會計核算的監都執行力
實行行之有效的規章政策是會計核算順利進行的有效保證,因此,強化煤礦企業財務管理的執行力,加強財務的監管力度對煤礦安全管理的穩定持續發展具有重要的作用。加大煤礦安全管理制度,監都財務部門對產生的費用進行針對性的管理,相關部門定期監察費用的產生及支出,定期公布安全生產信息與數據,認真核實相關信息,相關責任落實到指定工作人員負責。采用嚴格的會計監察核實、數據采集運用監都、統計真實、定額管理等有效手段對安全管理會計預估、控制、生產與管理。專業的監管管理部門應該盡職盡責定期監察和核實煤礦企業產生的安全費用,對出現的問題要嚴格追究額責任給予嚴厲的處分。
三、結語
綜上所述,隨著現代企業管理的不斷深入,煤礦企業作為國家的重要工業,需要與時俱進的發展,對于目前出現的安全管理中會計核算的問題,可以綜合全面的、有效的、科學的現代專業手段解決,改革阻礙財務發展管理核算的體制,全方位的對財務核算進行專業化管理,針對性加強財務監管力度,降低會計核算風險。控制煤礦產業的安全管理不合理的費用建立在國家相關財務政策的規定范圍內,加強煤礦產業安全管理的控制,在完善、合理的核算機制與體系,來保證煤礦產業核算的穩定。不斷的革新與創建適應煤礦產業發展的路徑,促進我國煤礦產業的科學可持續的發展。
參考文獻:
[1]溫芳麗.探討煤礦安全管理中會計核算問題作 [J].財經界(學術版.2012,05,(25)
1.財務管理與會計核算仍在初級階段
財務管理與會計核算在企業中都屬于核心部分,企業業績如何完全取決于財務管理水平。物業管理行業是最近幾年才興起的一個行業,目前仍在初級發展階段,大部分企業對財務管理的突出作用認識不足,現行的財務管理體系也缺乏完善性,實際效率不佳。
2.財務管理與會計核算方面的問題會計管理基礎工作薄弱
建賬速度緩慢,未嚴格根據相關的會計制度對各類賬目進行分類。原始資料的真實可靠性低,用于會計核算的基礎資料不齊全,常出現打白條的情況,會計資料的手續不健全,部分關鍵性業務缺乏必要的合同;會計科目使用缺乏合理性,未清晰的劃分資本性支出與收益性支出的概念;缺乏一套定期清查盤點財產的制度,或者實際存在該制度,但執行力不夠。以上種種現象將嚴重影響到會計核算的準確性、規范性,無法將企業會計信息真實全面的反映,這無疑阻礙了會計報表使用者的正常作業。管理資金力度有待提高。當前,資金緊缺已經是物業管理中常見的一種問題,其無論是資金來源還是資金數量均十分的有限,具體項目涵蓋了:啟動資金、維修資金、經營性收入、管理服務費。
一般情況下,物業公司屬于中小企業規模,注冊的資金并不多,資金實力薄弱,銀行認可的不動產數量較少,很難向銀行貸款。成本核算方法太過單一。關于成本核算,公司財務部門常常是以集中核算為主,設置二級明細科目,相關職能部門與管理部門未參與成本核算活動中,通常是設置收支總賬。物業公司的管理與服務涉及面廣,一個公司可對數十個小區進行管理,服務事項眾多,所以必須精細化的對小區服務成本進行管理,結合具體的項目與類別明確匹配的明細分類賬、輔助核算賬,以保證決策層的科學決策具有有力的依據,達到企業管理需求。會計核算體系缺乏統一性國。由于物業公司的發展時間在我國還較短,所以實行的會計核算制度缺乏統一性,公司進行會計核算過程中,未充分掌握會計核算制度中規定的要求。此外,公司當前采用的會計核算管理制度不夠嚴謹,為了在市場上更好的發展,公司應加強會計工作,構建一套行之有效的會計核算體系,以保證財務管理水平及效率。成本管理方法滯后。傳統成本管理的重心主要是實現預期的規模效益;增強與供貨商談判的能力,節約企業成本;由財務部門對費用有效控制,降低預算與開支。從上述中可以看出,關于成本因素方面未進行深入的考慮,成本降低未涉及到根源,依舊處于初級階段中,僅在企業內部實施成本管理,而對于供應與服務方面的成本管理甚少考慮,企業的市場形象與品牌效應關注的很少,缺乏有利于企業全面發展的途徑,也沒有一套成本管理體系。
二、強化物業公司財務管理及會計核算的對策
1.對會計基礎管理工作加以完善
物業公司應嚴格按照國家頒布實施的有關文件及時有效的建賬,不斷強化會計人員培訓力度,以保證會計從業人員都具有較高的業務素質;構建并落實完善的會計管理制度;在公司內部構建匹配的會計監督體系,將會計具有的監督職能作用全面發揮,認真細致的審核與稽核原始憑證,從而增強會計信息整體質量水平。
2.加強財務分析
物業公司經濟收益來源渠道有:公司在向客戶提供所需的服務后收取的相應費用;公司通過多樣化的經營方式來實施多元化投資,以從中獲取一些經濟效益。物業公司要想將自身規模進一步擴大,推動財務管理順利有序進行,就必須將真實可靠的信息及時的提供給客戶,這就需要物業公司對自身的財務狀況充分了解,清楚特定階段中公司具體負債及資產情況,科學合理的判斷存在的運營風險。此外,物業公司還可在市場化經濟發展中了解自身的資金構成情況,將閑置的資金投入到其他地方進行使用,對成本運轉有效控制,完善現行的財務管理制度,促進財務管理良好發展。
3.落實績效考核制度
物業公司要想具有較高的競爭實力,擁有一批專業優秀的管理人才、服務人才與技術人才是關鍵,并加強績效考核,促使企業戰略目標的有效實現,提高企業競爭實力。實踐得出,人工成本在管理成本中占到了百分之七十到百分之八十的比例,所以為了保證物業服務較高水平,節約人工成本,加強績效考核至關重要。
4.加強資金管理
資金管理過程中應做好以下幾方面的工作:推動資金有效運行,提高公司整體收入;對資金實施跟蹤管理,強化資金利用率,做好資金調度工作,專門款項用于專門項目,嚴厲禁止有挪用資金與占用資金的不良行為發生;加強應收賬款的催收力度,適當的降低應付款比例,提高存貨管理水平;規避風險,收取一定的水電費押金,與保險公司、保安公司構建良好的合作關系,從而避免資金風險與索賠風險情況的發生。
5.構建二級核算與管理制度,集中核算與分散核算并存
當前,在我國房地產的大量開發下,各類以獨立核算為主的物業公司對多數獨立的物業小區與項目提供了相應的管理與服務。管理過程中,這些小區與服務項目都明確強調獨立進行人員、物資、服務的管理,也就是一級管理下的二級管理。此外,為了保障物業產權人的合法利益,各小區應設置專門的業主委員會,主要職責任務是實時監督小區財務狀況與維修基金利息使用情況。所以要想將會計核算優勢作用全面發揮,保證核算質量,精確的反映與詳細記錄企業資金流動情況與經營成果,推動公司持續健康發展,就必須改革會計核算體制,以二級核算財務管理為主。
三、結論
1.會計核算和財務管理的基礎比較薄弱
由于我國物業企業發展的歷史較短,大多數物業企業的經營管理模式都比較粗放,沒有建立科學系統的會計核算和財務管理制度,使得會計核算和財務管理的基礎比較薄弱。物業企業的會計管理很不規范,會計憑證等管理存在很多的漏洞。一些物業企業沒有按照相關會計法律法規的要求進行建賬,也沒有按照會計準則的要求來設置明細分類賬,并且,企業在原始憑證和發票等管理方面很不規范,導致存在很多原始憑證缺乏,財務會計工作的資料失真等情況。例如,一些物業企業的會計科目使用不當,對于資本性支出和費用性支出沒有分開記錄,將固定資產的購置支出列為費用科目等現象非常普遍;一些物業企業沒有根據會計準則的要求建立財產物資的定期清查盤點制度;一些企業的會計憑證和明細賬中的業務記錄不準確。這些現象都導致物業企業的會計信息的失真,導致會計核算和財務管理工作的基礎非常薄弱。
2.成本核算的方式比較單一
目前,大多數物業企業的成本方式比較單一,難以對企業下屬的各個部門和單位的資金使用情況進行嚴格的管理和控制,導致企業存在很多成本浪費的情況。目前,大多數物業企業成本核算的方式是通過企業的財務部門進行集中核算,明細科目的設置也比較籠統,很多最多只延伸到二級科目,一些職能部門和管理部門沒有進入成本核算的范圍內。物業企業的經營管理范圍比較廣泛,許多企業管理的小區數目有幾十個上百個之多,不同的小區提供的服務,其管理模式都有著很多的不同,如果不能對于各個小區的管理服務成本進行精細化核算,不按照各個項目及各個類別來設置明細分類賬和輔助核算賬,就難以建立全面科學的成本核算體系,難以為企業的決策層提供科學準確的財務數據。
3.財務報表的設置不夠科學
許多物業企業的財務報表的設置不夠科學、詳細,一些企業只按照會計制度的要求對外提供資產負債表、利潤表及現金流量表,這種報表的設置使得數據和信息過于籠統,缺乏公司管理所需的各種報表,例如,提供給業主的綠化支出,房屋維修基金使用情況表,提供給業務部門的小區各項目成本費用表、利潤表及應收未收物業費明細表等,提供給企業管理層的資金使用狀況表,客戶信息檔案等。這些詳細的報表科目的缺失,給企業的經營管理帶來很大的不便。
4.納稅項目管理存在很多問題
物業企業對于服務收費的會計核算,稅務申報,應稅項目與非稅項目的區分等存在著管理混亂,認識不清等問題,導致企業的會計核算和財務管理工作比較混亂,企業在納稅申報工作中也存在很多不實的情況,既影響了企業的管理效率,又損害了業主的利益。
二、物業企業加強會計核算和財務管理的對策
1.加強會計核算和財務管理的基礎建設
物業企業要嚴格按照國家相關的會計制度準則的要求,加強企業的會計核算和財務管理的基礎建設。首先,物業企業要加強會計核算和財務管理制度建設,完善會計核算體系,要建立健全各項管理制度,通過包括會計核算制度,員工責任制度,憑證管理制度等各項制度,來規范企業的會計核算工作,提高會計核算工作的效率,加強對于會計人員的管理。其次,要加強企業內部各個單位之間會計人員的配合和協調,培養綜合素質強,業務能力突出的會計業務人員。要培養會計從業人員的職業精神,加強他們的職業道德建設,防止違規操作等行為的發生。
2.創新成本核算模式,提高會計核算和財務管理的效率
隨著市場經濟的不斷發展,以及物業企業經營管理的范圍越來越廣,物業企業的會計核算和財務管理涉及到的財務櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅)會計信息越來越多。現代市場的競爭環境日益激烈,市場的信息瞬息萬變,物業企業的管理需要建立在對于信息資源的掌握和利用的基礎上。物業企業的成本核算工作的范圍非常廣,信息量非常大,會計核算和財務管理的難度和復雜程度也非常高,因此,企業需要引入先進的會計財務信息系統,提高企業的財會管理能力。例如,上海一家物業企業于2012年引進先進的ERP系統,把企業的各個部門,下屬的各個單位及管理的所有小區的成本核算都納入到這一系統中來,提高了數據的搜集、管理,以及分析的效率,使得企業的會計核算和財務管理工作形成一個統一的整體,提高了企業的現代管理能力。
3.實施精細化的財務管理
物業企業要根據自身的財務管理的情況,制定合理的財務管理制度,實施精細化的財務管理。首先,物業企業要加強成本費用的精細化管理,對于每一筆資金的發生都要進行嚴格的審核,確保成本核算的準確性,為企業的經營管理決策提供支持;其次,物業企業要加強對于收入和利潤的精細化管理,物業企業需要按照財務管理的原則,將企業下屬的各個部門劃分為相對獨立的業務單元,并設置獨立的收入利潤中心,從而使得每個利潤中心能夠準確的反映其所在業務單元的收入盈利情況,并及時的發現經營中存在的問題,采取措施改進。另外,企業要加強對資金的管理,不斷提高企業的資金管理水平,降低企業的資金成本。例如,要加大物業企業應收賬款的收繳力度,降低企業的應收賬款比例,提高企業資金周轉的效率,分散企業的經營風險。
4.正確劃分企業的應稅項目和納稅申報
1.1行政單位會計核算中的執行問題
目前行政單位會計核算中的執行問題較為突出,缺乏一定的約束力與嚴肅性,行政單位的投出資金都是由國家發放的,因此行政單位部分工作人員在會計核算工作中具有較大的隨意性,在核算中只是做做表面功夫,并沒有根據行政單位的實際狀況進行合理核算,甚至一些工作人員假借工作之名運用公款吃喝玩樂、旅游等進行高檔消費,加大了行政單位的資金支出,增加了國家的經濟負擔,嚴重影響了我國政府部門的廉潔形象,沒有做到專款專用,沒有發揮國家投放資金的作用。
1.2管理職能較弱,資金利用率低
現今的行政單位的財務管理中還存在諸多漏洞,其內部管理人員管理職能較弱,在財務管理中應該與內部的出納等職位嚴格分離開來,定期對內部庫存資金進行準確盤點,然而在實際工作中部分行政單位并沒有實現出納與財務管理的嚴格分離,導致行政單位內部資金施工狀況一片混亂。除此之外,行政單位還存在資金利用率較低的問題,會計核算中要對單位中的各個工作環節的開支進行核算,然而部分核算人員并沒有認識到這一問題的重要性,核算方法不夠規范,無法確保會計核算的準確性,這樣一來會容易導致工作中資金費用無計劃、無定額支出,大大降低了資金利用率。
1.3財務管理制度不夠健全
目前我國行政單位財務管理制度不夠健全,嚴重影響著單位運行資金成本的控制,其管理制度不健全主要表現在兩方面:第一,專項資金管理不夠嚴格,國家財政部門或者是上級部門在撥放公款時并沒有嚴格對行政單位項目進行嚴格審核與把控,因此部分自覺性不強的行政單位管理人員就抽出一部分用于私人娛樂,導致資金與單位應辦項目相脫節,出現超出核算等狀況,會計核算具有不透明性,不利于行政單位的財務管理;第二,行政單位財務管理中的工作人員在年底需要對一年中所有的會計預算項目進行清理核算,并需要進行財務結賬,其是編報年度決算的重要依據,精確地清理核算與財務結賬,能夠使年度決算更加清晰真實地呈現出來,然而諸多行政單位由于平時會計預算工作重視力度不夠,核算賬單存在一定的模糊性,這樣會影響行政單位的年度決算。
2完善行政單位會計核算及管理的有效措施
不論是企業還是行政單位,只有在運行發展中不斷總結經驗,進行改革與創新,才能獲得進一步的發展,上文已經全面分析了行政單位會計預算及管理中存在的問題,以下是筆者針對該問題提出的經濟學措施:
2.1完善會計核算中的固定資產核算
完善會計核算中的固定資產核算在一定程度上能夠增加我國的國有資產,對我國的發展具有一定的促進意義,因此完善固定資產核算尤為重要。完善固定資產需要改進固定資產的核算方法,在進行固定資產核算時應嚴格按照會計準則相關規定,并根據行政單位在購置中所消耗的固定資產要全部如實地記錄到賬戶中,當然這還不能完全真實地反映行政單位固定資產的實際狀況,在此基礎上還可采用累計折舊的方式,對單位固定資產進行計提折舊,這樣一來其所得到的固定資產結果就能夠客觀真實地反映行政單位固定資產原值及凈資產的實際狀況,避免了行政單位虛增資產的現象,對行政單位進行會計核算及管理具有重要意義。
2.2建立有效約束機制,加強會計核算及管理
要做好會計核算工作,確保核算的準確性,就要建立有效的約束機制,加強會計核算及管理。加強會計核算首先要建立完善的會計制度,保證會計預算部門內部工作的有序進行,明確分工,使核算人員清楚了解自身的本職工作與責任,對于違反制度者要予以嚴懲,從而確保會計核算真實反映行政單位的經濟內容。在財務管理中應建立符合實際的財務管理制度及會計核算流程,對行政單位中的資金支出進行嚴格把控,避免資金亂用及超值狀況。
2.3建立財務監督管理機制,提供資金利用率
我國行政單位在項目運行中對資金的利用率較低,存在嚴重的浪費現象,給我國造成了一定的經濟壓力,要改善這一狀況就要建立完善的財務管理制度,對會計核算工作中的各個程序要嚴格監督,杜絕不負責任的工作行為。另外,要明確行政單位各項目的資金支出標準,在會計核算及管理中要求每位員工統一執行,不得將國家資金應用到私人事情上,要規范財務專項管理及核算程序,對于支出的資金要對其進行備注,詳細記錄,以便年終進行清理核算及年終決算。
2.4實行會計集中支信制,實現高效管理
行政單位實行會計集中支信制,是進行合理會計核算的有效途徑,運用這一體制能夠提高其內部核算人員的整體素質,完善會計核算的業務處理程序,使會計核算中存在的問題得到有效解決,從根本上遏制了行政單位腐敗胡亂花錢的現象,實現了財務部門的高效管理,降低了我國對行政單位的投入力度,提高了項目資金的有效利用,在一定意義上提高了我國的經濟收益,促進了我國經濟的發展。另外在行政單位中實行會計集中支信制,在會計核算中加入了新的預算,有利于單位快速實現會計電算化,大大提高會計核算的工作效率,提高資金利用率,對行政單位及國家的發展都具有積極影響。
3結語
關鍵詞:財務管理;會計核算;管理會計
1.實行會計集中核算的可行性及必要性
會計集中核算是各企業單位實現集中財務管理的必要方法,也是其實現全面預算管理的必然要求。其含義是指,各個企業單位在統一的財政監督下,對其下屬分支機構的會計部門實行集中管理,以達到規范會計基礎工作、強化財務監督、提高資金使用效益等目的。
一方面,來看其可行性。具體的操作方法是:設立專門的會計集中核算機構,聘用專業化、高水平的會計人員,根據現代的會計準則,采用科學規范的會計處理手法,集中統一處理各分支機構的會計核算業務和監督任務。其一般的流程主要分以下幾個步驟。
首先,設立專門機構,選拔專業人才。根據單位的職能及其開展的業務活動,進行相應的機構設置,并依據一定的選拔標準,挑選專業素養高、德才兼備的優秀人才進入機構。第二,清理下屬機構的賬戶,將各項賬簿移交。一般而言,單位會計集中核算先設立總賬戶,而后以其下屬機構為單位設立若干分賬簿,這類似于傘型監管的機構設置。在此基礎上,各分賬簿部門應清理好本部門的賬目,并移交至統一賬目。在移交的過程中,特別需要注意的是保證各類會計資料的完整性與真實性,以實現會計記錄的連續有效。第三,制定嚴格的規章制度。在完成機構設置和賬簿移交之后,單位集中核算部門需要依照《會計法》《預算法》等國家的相關法規,制定嚴格的規章制度以實現有章可依、有章必依、違章必究,執章必嚴的財務管理目標。
另一方面,來看其必要性。對于現代企業而言,實行統一有序的集中財務管理非常重要。目前,許多企業單位下屬機構繁多,多層次的會計核算普遍存在管理混亂,協調性差,控制乏力等問題,這對企業單位高效地管理經濟活動造成了諸多不便,甚至導致部分單位資金使用效益下降、監管缺位。因此,加快推進各單位實行會計集中核算勢在必行,其必要性突出地體現在以下幾個方面。
1.1 集中財務權利
目前,許多企業單位下屬機構設置龐雜,財務管理較為混亂,缺乏有效的統一監督控制。分散于各個機構的權利使得企業的核心管理層很難集中權利來控制單位的經濟活動。由此,企業的宏觀政策可能很難得到切實、及時、有效地實施,導致單位的經濟管理效率低下。同時,由于人效應的存在,多層次的會計核算方式將在更大的可能性上導致效率的損失,換而言之,由于上下層次之間可能存在操作程序不夠規范、監督機制不夠完善的狀況,管理者可能從自身利益最大化的角度出發,做出最利己主義的選擇,而置單位的利益于不顧。由此,層層核算的效率損失將不斷積累,而集中單位的會計核算勢必從根本上將這一損失降至最低。
1.2 降低單位管理費用
復雜的機構設置與多層次的會計核算管理不僅僅導致單位經濟管理混亂,還產生了高額且非效率的管理費用。這一額外的管理費用無疑給企業單位造成了成本壓力。通過規范有序的調整會計核算方式,變多層次核算為集中核算,將極大地提高財務管理效率,降低單位的管理費用,從而提高經濟效益。
1.3 優化會計信息質量
會計信息的質量對于企業單位的經濟決策至關重要。信息的準確度及其在各層級間傳遞的通暢程度將對企業的經濟活動產生深刻的影響。由于目前我國的會計審計制度尚待完善,企業單位對其下屬機構的監督控制能力薄弱,部分獨立核算單位編制財務報表,虛構會計信息的現象十分嚴重。這不僅僅嚴重影響了單位內部根據歷史會計信息做出的經濟決策的有效性,對于部分上市公司而言,更是對企業單位外部各個利益相關者利益的極大侵害。再次,即使在保證各分層核算單位會計信息準確的前提下,多層次的核算方式不利于信息的有效傳遞,甚至可能發生在傳遞過程中由于操作的不規范導致部分信失真的狀況。
2.會計核算與財務管理的產生過程
會計核算即會而計之,是人類社會發展到一定程度的產物。會計產生于15世紀末,它是指以貨幣為主要計量手段的,通過專門方法連續系統地對企業以及事業單位的資金運動及結果進行核算與監督的一種管理活動。當時會計核算的目標是為決策者進行決策提供有用的信息,對企業的管理活動進行輔助作用。20世紀5O年代近代會計產生,衍生出單純會計與財務管理的邊緣學科:管理會計,并在短短6O年內迅速發展財務管理早期是作為微觀經濟學的一個分支誕生的,以微觀經濟學為基礎,對資金的籌集、運用、分配和收回的事務,進行組織、指揮、控制和協調,其目的是以最低的資金成本獲取最大的資金使用效果,使股東權益最大化,進而使企業價值最大化。
3.會計核算與財務管理的聯系
首先,兩者作用的對象相同,即為資金及其運動,均通過價值形式發揮作用,因而都具有一定的綜合能力。在具體的處理方法上,兩者有著不同,會計核算對資金運動的處理以財務有效管理為目標,在此基礎之上,財務管理利用其提供的信息進行預測決策分析,為企業的運營以及投融資提出建議。
其次,兩者的作用基礎相同,都是企業在生產經營過程中產生的以價值形式存在的經濟信息。從歷史來看,會計不應屬于生產本身,而是服從于產生管理的需要,所以,廣義的財務管理包含著會計,而狹義的財務管理貝不然。因此作為一種基礎的財務管理,會計核算是狹義的,是財務管理,即資金管理的需要、前提和紐帶,拋開這個前提,狹義的財務管理就會成為無根之木無源之水,失去意義。
再者,由于經濟的迅速發展,會計核算與財務管理相互融合,產生了兩者的邊緣學科―― 管理會計。管理會計于2O世紀5O年代產生,7O年代成熟,并至今不斷發展,成為了會計核算與財務管理溝通的橋梁與紐帶。管理會計的職能體現了兩者的相合性,一方面,它承擔了一部分屬于財務管理的工作,如預測,計劃,控制和考核,另一方面,它的職能,例如責任會計,就包含了提供歷史信息的會計。
4.會計核算與財務管理的特點
會計核算與財務管理有統一的對象一致性,即協調企業的運營管理,但是雙方的側重點不同,會計核算側重于為企業的已經發生的經濟業務以規范的語言規則記錄,使經濟業務更加準確計量,而財務管理則側重于對未來的即將發生的經濟業務進行指導,對會計核算提供的數據進行分析,比較,掌握,了解,整合,從而對未來做出更正確的抉擇,為企業帶來利益。
(1)職能區別;會汁核算的職能為兩個,即反映和控制,而財務管理則不然,圍繞著計劃、控制和決策的核心,它可以有很多職能,萬變不離其宗,都是為企業更好地運營服務。對于會計核算的兩個職能,首先反映職能與財務管理顯然不同,它著眼于以會計手法和規則將經濟業務以一定形式翻譯成會計語言,為之后的財務管理提供基礎;事實上,會計的控制職能與財務管理也有著非常大的區別,會計核算面向過去,是對已有的經濟信息進行必要的加工整合;而財務管理面向未來,是對未來進行預測、決策和控制。
(2)目的區別:會計的目的在不同的時期是不同的,近代會計的目的在于通過特定的方法,對已經發生的企業運營情況進行計量、核算、整理、總結、分析,對企業能夠用貨幣表示的經濟活動的反映和監督,為企業內部的財務管理提供有用的信息,為企業外部的社會監督提供依據。而財務管理的目的在于使利潤實現最大化,通過對資金的籌集、使用和效益分配的管理,以較低的資金成本獲取較好的資金使用效果,即低資金高收益,為企業創造更好的經濟效益。
(3)任務的不同:由于目標不同,從而兩者任務也不相類似。會計核算的任務主要是對企業的經濟業務的原始信息進行賬務處理,提供真實可靠的會計信息。而財務管理的任務主要是通過一些數學方法,經濟思想,站在管理者的角度從宏觀著手,組織資金的供應;降低產品成本;分配收入;同時對經濟業務,財務狀況進行監督。如同兩者控制職能上的區別一樣,前者立足于執行,即按照財經法規的要求去指導工作,而后者體現在企業經營運轉的全過程中,著重于對企業財務的維滬。會計的任務體現在事后核算中;而財務管理的任務貫穿企業經濟活動的整個過程,對實際經濟量變動有著非常重要的意義。
(4)方法的不通:職能的不同決定了兩者方法的不同,二者通過不同的方法來實現職能,從而實現目標。會計核算足將企業的生產經營的過程連續系統地綜合記錄下來,利用的主要是分戶賬的方式,而財務管理是利用數學模型,經濟思想制定好計劃,開展好工作,管理好財務。
(5)指導方針的不同:會計核算以會計準則為指導,依照國家規定的會計制度進行會計核算,而財務管理則是以財務通則為指導,以相應的財務制度為依據,有效進行資金的籌集和使用。因此,會計核算相對固定,所形成的文件具有較強的法律約束力,核算工作應嚴格按章辦事。而財務管理比較靈活,工作內容形式多樣,涉及范圍也比較廣泛。
5.會計核算是財務管理的基礎,財務管理是會計核算的最終目的
會計核算是財務管理的基礎,財務管理必須利用其所提供的資料和企業內外部的經濟信息,進行分析預測,為企業的財務活動,做出科學的決策。財務管理則必須根據會計核算所提供的會計記錄,在其基礎之上,通過資金的籌集運用和分配,通過特定的經濟手段,調節分配在產銷之間的資金結構,從而保證資金能夠以良性循環的方式在企業各項業務之間周轉,保證最有經營方式,獲得最佳經濟效益。財務管理則必須根據會計核算具體資料,制定各項計劃,及時發現企業財務活動中出現的新情況和新問題,加強控制措施,以確保各項財務計劃的順利實施以及企業方針的貫徹執行。會計核算必須根據財務管理的規定與要求,進行、管好、用好資金,保證各項財務收支不違犯財務制度的規定。會計核算必須做到及時、正確、全面和系統,為財務管理提供財務分析,財務控制,財務預測和財務決策所必需的資料。財務管理必須依賴會計核算的反映和監督,才能存在會計核算如果離開財務管理,也將失去其反映與監督的功能,它的存在也就失去了必要性。對于一個企業來說,資金是最重要的資源,資金的周轉不靈很可能導致企業的惡性循環甚至是破產,所以運營管理的核心必需是財務管理,而財務管理重點是資金運用,依據則是經濟業務的原始資料以及每個經營事項發生前的可行性報告。
綜上所述,經濟的快速發展帶來了會計核算和財務管理的難度以及技術上的大幅度提升,所以,在會計核算方面,我們應當著力提升會計人員素質,優化會計體質與準則,強化會計核算功能,更加準確的為企業經濟運行過程中的涉及資金運用的業務翻譯記錄,而在財務管理方面,應當建立起適合企業財務計劃控制的制度,迅速提升財務管理水平,實現資產的保值增值,適應經濟環境,才能達到準確會計核算,高效財務管理的目的。(作者單位:山東中大藥業有限公司)
參考文獻