時間:2023-08-15 17:24:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑施工企業信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
Abstract: with the construction project of the type and characteristics of complexity, building products of the lean, engineering services, the diversification of the process of marketization, making the building of enterprise project management of the construction of lean degree requirements more and more is also high. Construction enterprise want to fierce competition environment maintains competitive advantage, must improve their own core competitive ability, strengthen the management of the informatization construction is to improve the enterprise core competitive ability effective way, this paper focuses on the application of informatization construction enterprises is discussed in this paper.
Keywords: building construction; The enterprise information; application
中圖分類號:C29文獻標識碼:A文章編號:
隨著經濟市場的全球化趨勢不斷深入,我國的經濟市場中產生了又一輪的投資熱潮。在這樣的大背景下,建筑施工企業面臨著前所未有的機遇和挑戰。外部環境的不斷變化,使得建筑施工企業必須對自身的管理方法、成本控制、經營理念等進行全新的改變,原來那種建筑施工管理方式已經根本無法滿足當前建筑工程管理和決策的要求,怎樣才能對建筑施工企業的施工管理方式進行改變,進而更好的適應當前市場環境的要求,已經成為人們廣泛關注的一個話題。從目前的現實情況來看,我國的建筑施工企業要想完成傳統施工管理模式向科學、現代化的管理模式的轉變,就必須抓住信息化這一重要的突破口。也就是說,當前的建筑施工企業應該不斷提高自身的信息化水平,利用信息化來促使企業自身朝著智能型和現代化的企業集團方向發展,從而在激烈的世界大環境下保持足夠的競爭力。
一、當前我國建筑施工企業信息化建設的現狀
1、信息素質、信息能力亟待加強
當前很多建筑施工企業對自身的信息化建設認識不足,仍然停留在傳統的經營管理模式中,根本沒有認識到信息化建設的重要性,更談不上對信息化建設具體內容的了解,這直接導致建筑施工企業信息化建設的落后。
2、信息技術應用研究方面的投入不夠
當前很多建筑施工企業已經認識到,企業的信息化最重要的部分就是建立一套先進的管理模式,但是局限于我國建筑施工企業的業務范圍以及機構設置,先進的管理信息系統根本沒有在建筑施工企業中得到推廣應用,很多企業仍然停留在原來的施工管理模式中,在這種施工管理模式中,很多信息流通根本無法形成正式的溝通,只能以非正式溝通的形式存在,其實這種非正式溝通對于建筑工程項目管理工作有著重要的影響作用,使信息交流失去了其真正的作用,是建筑施工企業的信息化建設步伐得不到發展,而且還可能阻礙工程項目管理。
3、建筑施工企業中專業的信息技術人員匱乏
當前,在很多行業信息化的研究和應用變得越來越廣泛,這直接導致相關的專業信息技術人才數量匱乏,而這種現象在建筑施工企業中更加突出,特別是那種不僅懂得信息技術,還知道建筑施工技術的人才更是少之又少,要想在建筑施工企業中逐步實現信息化,就必須以專業的信息化技術人才為基礎。
二、建筑施工企業的信息化建設應用
1、財務資金集中使用分析
在我國由于銀行對融資的需要、政府對建筑工程項目監管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企業項目眾多等現實原因,使得這些大型的建筑施工企業在銀行有很多的賬戶,這種現象不僅使建筑施工企業總的銀行貸款數額巨大,還在很多的賬戶中分散著總體數額巨大的小額資金,這就造成了建筑施工企業在銀行出現存款、貸款數額高居不下的現象。要想改變這種狀況,降低企業的財務支出,就應該推行建筑施工企業的財務資金集中管理方式。通過實際中的應用現實,實行這一財務資金管理方式,能夠很好的降低財務費用,并提高資金的利用效率,為建筑施工企業的長就發展以及躲避金融風險提供了重要的保證。
2、大宗物資集中采購以及勞務和專業分包集中招標分析
在建筑施工項目中,施工成本主要是指建筑施工企業在進行建筑施工過程中所消耗的,既包括基本的工程消耗,還包括勞動者所獲得的工資待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和間接成本組成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到總工程消耗的六到七成,而且這一成本消耗還存在著一定的節約潛質。通常建筑工程項目在其他的成本中超出計劃,都會利用材料成本控制來進行事后的彌補。因此在建筑工程項目中,嚴格控制施工材料的成本,也就找到了工程項目虧損與盈利之間的重要決定因素。在傳統的建筑工程項目管理中,建筑材料往往是由各自項目部進行分散式的采購,這種采購方法就會造成以下的現象:議價的能力不夠,在進行建筑材料的采購時,無法獲得最大限度的優惠力度;這種分散式的建筑材料采購方法,給予采購人太大的權利,很容易造成采購過程中出現腐敗現象,給工程建設帶來巨大的影響。
建立大宗物資集中采購信息系統,包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊,核心思想是三級管理:集團層面建立招標采購的信息平臺,合格供方信息目錄、各公司的需求采購信息以及進行集中招標采購信息的統計和分析,對各種招標采購進行監督管理;二級公司負責組織具體招標實施,當某些原材料越來越集中時,由集團公司與供應方形成戰略采購聯盟,尋求最低的供方價格進行統一采購;項目部有最終詢證的權利,可提供更為便宜、合格的材料信息供二級公司進行采購招標。這樣就可以形成相互制約、相互監督的管理體系,通過這些制度化的建設,有效地解決項目管理中的漏洞,從而大大降低采購成本,確保安全和質量,能夠有效地提高企業經濟效益,填塞管理漏洞。同時,通過信息化解決了信息對稱與透明問題,所有項目部采購的材料、租賃的設備、勞務分包的范圍、價格都會在同一平臺上進行比對,經營分析的數據可以進行分析、追蹤、比對,甚至每個項目部召開監理會后監理會議紀要都會全部呈現,使項目組織、二級企業以及所有管理人員感到工作隨時被置于公開監督之下,自我約束的管理意識明顯提升。勞務與專業分包分別集中招標系統與大宗物資集中采購系統類似,也是通過建立信息平臺、管理合格供應商名錄招投標、合同簽訂等管理模塊實現三級管理。
總之,在建筑施工企業中開展信息化管理控制模式,將會改變原來的工作流程,將更加標準化。現代化的工作方法引入其中。利用信息化的建設,使企業管理活動不斷創新,各個分公司之間的協同管理更加簡單,為建筑施工企業未來的長久發展打下了良好的基礎。
參考文獻
1、 徐奎學,建筑施工企業信息化策略研究,產業與科技論壇,2009,8(3)
2、 崔惠欽,建筑企業信息化技術的開發應用,施工技術,2008,11
3、 梁文東,信息化是建筑行業的叢由之路,建筑與施工,2008,12
關鍵詞:建筑施工企業;信息化建設;企業管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
1 前言
伴隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以廣東中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X 個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就廣東中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3 信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270 家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3 建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1 關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3 注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。
【關鍵詞】建筑施工企業;信息技術;信息化解決方案;信息化實施;市場導向
0.引言
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
伴隨著現代信息技術、網絡、檢測系統的廣泛運用,建筑施工過程的精確性和有效性都得到了有效提升。借助于信息管理系統,企業內外部信息資源的共享性也得到加強,并使得建筑企業的決策過程更加科學合理,提高了工作效率。此外,借助于現代網絡技術,建筑企業得以實現網上競標、招標,這不但大大降低了運營成本,而且還有助于通過財務信息管理系統實現對支出和成本的監控,有利于優化建筑施工過程。
1.建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
隨著我國社會經濟的高速發展,基礎設施的建設也如雨后春筍般蓬勃發展。傳統的以人工計算工程造價的計算方式、手工描繪工程圖紙的設計方案以及單純的依靠人工體力進行建筑工程的建設行為,以無法滿足我國現代化建設的需要。因此,在建筑施工方面,引進高科技信息技術對建筑施工企業傳統的施工生產方式和施工技術進行現代化改造,是市場經濟環境對建筑施工提出的客觀要求。同時,將信息技術運用到建筑施工的過程中,也是建筑企業在激烈的市場競爭環境下,提高企業自身的管理水平,提升企業經濟效益和企業市場競爭力的必由之路。
2.建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
3.建筑施工企業信息化系統管理范疇
3.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
3.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
3.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
4.建筑施工信息化發展的趨勢
4.1全面數字化的趨勢加強
伴隨著我國信息技術的高速發展,建筑施工過程的信息化程度也得了進一步提升和發展。在國內建筑施工行業中,全面數字化和網絡化趨勢已經滲入到了建設施工的資源配置、建筑施工的財政管理、建筑施工的人員利用、建筑施工的日常安排等各個方面。其中,我國國內的很多大中型建筑施工企業,為了在激烈的市場競爭中,搶占商機,打贏這場現代市場的信息戰。更是充分地利用企業自身雄厚的資金實力,在建筑施工信息管理系統的建設方面,不僅引進了先進的信息高新技術和設備,為施工信息系統的建設提供堅實的硬件環境。并且,為了實現企業的長足發展,建設施工企業更是注重了數字信息方面的高素質人才的培養,從而為企業的發展提供了可靠的軟件環境。
4.2網絡及電子商務的普及網絡的發展
網絡及電子商務的普及網絡的發展為建筑施工企業提供了有利的機遇。這主要表現在借助于互聯網,建筑施工能夠得到更便捷的信息數據支撐,而且對于建筑項目的管理來說,網絡同樣提供了信息處理和存儲的有效途徑。此外,在信息交換方面,借助于內外部網絡則實現了對建筑施工信息數據的無障礙交換和共享,并且通過網絡數據庫的建立,為便捷的檢索相關信息提供了可能性。隨著網絡化的發展和現代生產經營模式的轉變,電子商務也成為建筑施工的重要發展趨勢。
網絡及電子商務的操作性強、可復制和存檔的便捷性也在建設施工企業的企業重組,企業合作中凸現出來。傳統的建設施工企業的管理模式,注重了“人”的主觀地位,人才的流失可能導致整個建設施工企業無法正常運行。而網絡及電子商務的運用,加強了信息資源的整合力度,即使沒有當事人的參與,整個信息系統由于自身完善存檔工作而保證企業高效的運轉速度,也能在短時間內,綜合有效地信息,保障施工的順利進行,而也降低了人的主觀重要性。與此同時,電子商務的實現,節約了建設施工企業出門洽談業務的經費,節約了企業資金。
4.3信息里用的科學化趨勢加強
建筑施工企業統一的工期信息可分別為生產計劃、材料供應、預算等方面。建筑施工統計部門從各自的需要出發進行檢索,而數據庫規模和種類的增加,使施工人員不但可以及時掌握施工項目自身的信息,還可檢索到與自己工作有關的各種技術資料與管理規定,獲得全面的信息支持。此外,檢索結果還可加工為各種需要的格式輸出, 支持辦公自動化。在信息利用方面, 基于計算機軟件技術,引入科學統計分析方法對基礎信息進行自動深加工,進一步產生支持決策的有效信息。例如,可提供工期、質量、成本分析工具軟件, 分析比較實際工期與計劃工期,排定下一階段生產計劃;發現質量通病并查找原因;及時匯總成本,找出節支或浪費發生的主要環節。
4.4市場導向性趨勢加強
施工建設企業為了應對紛繁復雜的市場形式,常常根據中標項目的水準完善市場價格數據庫。與此同時,根據市場人工機械成本,主材、周轉材消耗水平建立市場定額庫,進而修正企業內部定額數據庫,另外在建設施工作過程中,應不斷完善企業技術資料儲備。建立基于企業內部定額及市場價格基礎上的投標報價分析決策系統;以適應多變的市場環境,在不同標的、交易規則、業主、對手構成特定市場條件,分析不同市場環境對投標人及投標技術、價格的影響,分析價格變動因素,對照企業成本價格,得出工程結算利潤的變動規律,再根據測算競標對手出價范圍,結合幾率分析判斷修正報價。
在市場經濟迅速發展的今天,建筑施工企業利用高新技術拓展企業自身的信息渠道,以真正做到以市場發展為企業發展的標桿的作用,從而更好的依據市場的變化做出正確的市場應對策略,促進建設施工企業的長足發展。
5.結語
[關鍵詞] 建筑施工企業信息化評價標準;業務方面;評分細則
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 037
[中圖分類號] F426.9 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0061- 03
建筑業作為傳統產業,改造與提升的任務十分艱巨。信息化建設是推動建筑業轉變發展方式的重要基礎,也是施工企業提高競爭力、整合現有信息資源的有效手段。為更好發揮信息化對建筑業發展的推動作用,進一步加強建筑企業信息化建設,促進建筑業技術進步和管理水平提升,2011年5月10日,住建部印發了《2011-2015年建筑業信息化發展綱要》[1],為進一步加強建筑企業信息化建設,促進建筑業技術進步和管理水平提升指明了發展方向。
隨著我國建筑業企業信息化建設的不斷開展,信息化逐漸滲透于企業管理的各個方面。但是,企業信息化建設與基礎設施的發展是否相匹配如何評價企業信息化水平,建筑企業信息化應按什么標準建設……為了解決我國建筑業缺乏有效的信息化評價標準和體系問題,2011年12月26日住建部《建筑施工企業信息化評價標準》(以下簡稱《標準》) [2],該《標準》于2012年5月1日開始實施。
1 《標準》簡介
《標準》共有5章,分別是總則、術語和符號、基本規定、評價指標與評分及評價規則,《標準》的公布實施結束了我國建筑企業信息化建設長期缺乏國家標準的歷史,為引導我國建筑施工企業科學、合理、有效地進行信息化建設,提高我國建筑施工企業信息化水平將起到積極的促進作用。
2 《標準》業務方面的評分細則研究
《標準》在第3章規定中規定:建筑施工企業信息化水平應對企業業務、技術、保障、應用、成效等5個方面的指標進行評價,并根據企業信息化水平綜合評價得分不同,把建筑企業信息化水平分為5個等級(從高到低分別是A級、B級、C級、D級和E級),由于篇幅所限,本文只探討業務方面評價指標的評分細則。
業務方面評價指標包括經營性業務信息化程度、生產性業務信息化程度和綜合性業務信息化程度。在《標準》的第4章第2節《標準》用3個表格規定了這3個評價標準的評價要點及評分范圍,如市場經營管理的評價要點包括市場信息管理、客戶關系管理、工程項目資信管理、雇主信用管理、競爭對手管理、市場營銷績效管理、統計分析等內容,評價點的評分范圍為0~27分。仔細研讀《標準》風險,在《標準》中沒有明確這些評價要點如何計分,評價專家實際評價時,隨意性較大,既可以評27分,也可以評0分。因此,為提高建筑施工企業信息化評價的可操作性,使評價計分更加規范、更加明確,需要進一步研究這些評價指標的評分細則。論文采用文獻分析、專家調研及問卷調查等方法,將所有評價指標的評分細則進行研究, 評價專家只需根據施工企業申報材料,判斷企業是否滿足評價要點的要求就可以計算該指標的得分,具體如下。
2.1 經營性業務信息化程度s11的評分細則的研究
經營性業務信息化程度按表1評分,評價指標得分為各評價點得分之和[2]。
2.2 生產性業務信息化程度s12的評分細則研究
生產性業務信息化程度按表2評分,本評價指標得分為各評價點得分之和[2]。
2.3 綜合性業務信息化程度s13的評分細則研究
綜合性業務信息化程度按表3評分,本評價指標得分為各評價點得分之和[2]。
3 結束語
《標準》為我國建筑施工企業信息化評價規定了評價指標和評價方法,但未明確評價指標的具體評分計算辦法,本文采用文獻分析、專家調研及調查問卷等手段探討了《標準》的業務方面指標的評分細則,為提高《標準》的可操作性進行了大膽的探索。
主要參考文獻
在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
【關鍵詞】信息化;項目管理體系;標準化;管理流程;編碼
【中圖分類號】TE35 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158(2012)08—0147-02
引言:2003年11月,建設部下發《2003~2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》后,幾年來,我國工程總承包企業在信息化建設和應用方面得到了長足的發展,大型骨干施工企業已經把自身的信息化建設提高到企業戰略的高度,其他施工企業也都積極行動起來,從原來的購買工具軟件、財務軟件、預算軟件、成本軟件到開始上辦公自動化系統、經營管理系統、項目管理系統等。而且不少企業還建立了內部網、外部網、企業門戶網站,各類網絡的覆蓋率和業務應用范圍加大,已支持到企業的各個層面,尤其是企業的管理部門和核心業務。
1、我國施工企業信息化建設中存在的問題
由于體制和歷史的原因,國內許多大型施工企業在信息化理念、項目管理水平,特別是信息化管理手段方面,與國外大型承包企業還存在較大的差距。主要表現在:
(1)許多領導對項目管理的信息化存在偏見,認為項目管理信息化就是購買計算機和網絡系統及項目管理軟件;而且在企業項目管理系統的開發、實施、培訓等方面不愿意花過多的時間和費用。
(2)部分國有企業的信息化建設還是被動的,為了完成上級和領導交辦的任務或僅僅做一些形象工程。另一種極端則是希望信息化能馬上見效,或短期內解決企業所碰到的問題。
(3)施工企業的信息化是管理信息化,而不是單純的數據處理計算機化,只有高水平的顧問團隊,才能深刻理解企業文化、企業戰略、企業管理流程,并將信息化手段融入其中,真正讓管理人員與信息系統組成密不可分的人—機系統,這樣才是真正的信息化。
(4)目前,我國涉足建筑領域信息化的軟件公司大多是開發工具軟件出身,對企業級項目管理流程及施工企業經營管理模式不熟悉,往往只靠幾個月的需求調查,就開始給施工企業“量身訂做”。這樣不僅影響了施工企業信息化建設的效果,甚至造成了一些負面影響,打擊了企業信息化建設的信心。因此,只有先通過管理咨詢對企業進行全方位診斷,進行流程優化,并制定科學的分步實施方案,才能對癥下藥。
(5)信息化的價值在于應用,要制定企業信息制度,制定企業信息化標準,培養員工按程序、按規定工作的習慣。加強企業內部的信息采集、信息交流,提高數據的可靠性和共享性,并通過提高信息化的實際效果促進信息化工作的可持續改進。
2、施工企業信息化建設成功的關鍵
(1)決策正確是施工企業信息化建設成功的關鍵。目前的企業信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導,而技術人員又缺乏施工企業管理及項目管理方面的知識和經驗,對建筑施工企業的需求分析和項目規劃實施的廣度、深度、力度不了解;同時,施工企業方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力,在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術提供方的游說,倉促上馬信息化項目,陷入“信息化黑洞”,使企業的信息化建設成了純技術問題,造成技術含量很高,但不適用的結果。這是施工企業信息化建設失敗的主要原因之一。因此,需要聘請既懂施工企業管理又懂信息技術的專業人士為企業信息化建設提供咨詢服務,以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。
(2)現在大多數建筑施工企業的管理系統不符合項目管理的要求,因此,建筑施工企業要開發基于網絡平臺的多項目的管理系統或企業級項目管理信息系統,必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮,否則信息化建設就與實際的項目管理分離,成了“兩張皮”。
(3)成功的施工企業信息化建設離不開科學、規范的項目管理體系。因此,施工企業在信息化建設過程中還要構建科學、規范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規章制度等的規范化、科學化。
(4)施工企業總經理重視是信息化建設成功的關鍵。如果一個施工企業的總經理對信息化建設不重視,那么該企業的信息化建設不可能成功。因此,施工企業的信息化建設應實行“—把手”負責制,由企業的總經理掛帥,建立相應的領導機構和實施機構,并設立信息主管,由專門、專人具體負責企業的信息化建設,并能在每年的企業預算中規劃出專項資金,以保證企業信息化建設資金投入的需要。
(5)我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業信息化標準。因此,在施工企業信息化過程中,企業必須要重視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資源的積累以及規范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統有關鍵影響的基礎工作落到實處,從而解決企業和項目的信息交換標準問題。
(6)要注意信息系統的安全機制設計,加大對安全防范的投入。如果企業關鍵數據和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊。另外,還要注意系統的可靠性,系統的可靠性達不到要求,會給企業的經營活動造成極大的沖擊,甚至會使工作癱瘓,特別是信息化應用達到一定階段后,企業及項目會對信息系統產生較大的依賴性。如果初期信息安全設計不充分,將會留下許多后患。
(7)要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業經驗的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設是一個長期的過程,它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級。這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業提供維護及升級服務。與此同時,信息化的關鍵是人的信息化,軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關重要,用戶的使用是信息化成敗的關鍵之一,因此,要培訓企業的學習能力,培養員工對系統的認同感。
3、結束語
施工企業信息化建設問題從總體上來說不僅是技術問題,更是一場施工企業管理模式的革命,是深層次的企業內部變革,涉及企業內部的權力和利益的重新分配、企業組織機構和職能的重新調整,還涉及到企業管理體制和組織文化方面的改進。因此,在施工企業信息化建設中,要重塑企業的管理流程、企業文化、管理模式,創造出保證信息化建設成功的企業環境。
參考文獻
[1]高水娟.企業信息化建設過程中的問題及對策研究.碩士論文.2008年
關鍵詞:建筑工程 項目管理 信息技術 應用
2001年,建設部頒布了建設領域信息化工作要點,要點中首次明確了建設領域信息化概念。我國建設領域信息化發展整體水平不高,還處于初級發展階段。目前,我國建筑施工企業信息化還處于較為落后的狀態,現場監控管理問題較多,相較于國外同類企業,還有待進一步發展與完善。
1.建筑工程管理信息技術的應用現狀及問題
現階段,大部分建筑施工企業內部業務及辦公管理都采用了OA系統,不僅實現了信息化、無紙化辦公,還建立了企業與客戶、政府職能部門等網絡連接。針對要求相對嚴格的項目,部分建筑施工企業在現場計算作業和輔助管理中也廣泛應用了計算機技術,有效提升了工作效率。在項目建設過程中,自動化控制技術得到了廣泛應用,實現了動態控制,但也存在一些問題。
1.1建筑工程管理信息化技術的應用存在較強的孤立性
現階段,我國建筑工程管理中的內、外部管理均存在“信息孤島”群,不能有效實現信息資源的共享。信息技術應用較好的企業雖然實現了項目管理系統應用,建立局域網,但信息共享只局限于工地現場及項目經理部,項目現場管理與企業及其他地方有效銜接,對企業管理造成了一定的阻礙,不利于企業長遠發展。
1.2建筑工程管理信息化技術的應用存在一定的局限性
目前,計算機雖然在一定程度得到應用,但只局限在部分企業或局部過程,不能充分將管理信息系統的作用發揮出來,將應用的放在的信息檢索及表格打印上,忽視了關聯數據整合、分析功能,也不能實現行業動態與信息化管理的有效結合。
1.3建筑工程管理信息化的應用范圍受到局限
建筑工程管理信息化在項目施工前期,招投標、工程造價預算及工程設計階段應用較為廣泛,在項目施工階段應用相對較少,項目進度、質量及成本控制方面管理信息化應用存在一定空白。項目施工管理仍然以管理人員的工作經驗及處理能力為主,與當前信息化管理體制嚴重脫離。計算機在建筑領域的應用主要以單機軟件為主,整體利用率低。同時,項目招標、材料采購、項目管理、信息交換及也不能通過網絡進行,忽視了計算機的便利性。
1.4建筑工程管理信息化技術的應用存在信息化誤區
建筑工程管理信息化不僅僅是計算機的應用與局域網的建立,還體現在企業與外部的溝通、交流上。目前,我國建筑施工企業在與外界溝通、交流時,還依靠紙介質進行信息交換,信息化技術應用受到局限,存在誤區,不利于建設領域信息化技術的推廣與應用。信息數字化是信息化的基本前提,依靠電子介質及網絡交換,進行信息傳輸。目前,我國信息技術應用并沒有實現工作模式的根本轉變,只是為建筑工程管理提供了有效的工具,缺乏合理的開發、應用。
2.建筑工程管理應用信息技術的對策方法
2.1信息共享平臺的搭建
隨著社會發展,建設項目規模逐漸擴大,參與項目建設的單位及人員眾多,涉及范圍較廣。而項目建設工程文件整體信息量大,內容復雜,如項目圖紙、通知、合同、進度報表、采購訂單、設計變更記錄等,傳統以紙為載體的信息管理已經不能適應現代項目建設需求,存在層次多、費用高、效率低下的特點,容易出現信息交流溝通事物的情況,造成項目損失巨大。隨著信息技術的飛速發展,建筑施工企業應全面推廣、應用信息化技術,切實保證信息的有效傳遞,提升工作效率,保證項目建設的順利進行。
2.2制定切實可行的戰略計劃
建設領域信息技術變革是未來發展趨勢,施工管理過程的信息化是建筑施工企業信息化技術推廣、應用的核心內容。信息化施工整體包含信息收集的自動化、信息交換網絡化、信息檢索工具化、信息利用科學化等相關內容,建筑施工企業應從自身現狀出發,科學有效的制定戰略計劃,建立符合自身特點的施工管理信息系統。
2.3以Internet為基礎,組建管理系統及軟件功能
Internet為平臺的項目信息管理系統的開發與應用,是建筑施工企業信息技術應用的關鍵,通過建立數據庫及網絡連接,全面實現企業網上溝通交流。建立網上虛擬組織,實現信息交流方式的根本轉變,全面提升工作效率,保證信息準確傳輸及資源共享,也保證了企業決策的科學性及時效性。項目信息化管理系統及專項軟件的應用,也有效的推動了施工過程的信息化管理。
2.4加強在崗操作人員的現代化培訓
應全面提升建筑施工企業管理人員素質,這是建筑施工企業信息化建設成功的關鍵。現階段,施工企業員工整體素質不高,缺乏新的管理思想及企業文化,對信息化管理造成了一定阻礙,因此,應全面加強員工培訓,整體提升企業員工綜合素質,尤其要加強管理人員及技術骨干的信息化知識學習,使其充分認識到信息化管理對企業發展的重要作用,切實有效的推進建設領域信息化技術的推廣、應用。
3.結語
綜上所述,計算機技術的飛速發展,為項目建筑工程過程監控提高了技術保障,有效的實現了對項目施工進度、質量及成本的全面控制,及網絡施工進度計劃與工程預算的相互結合。科學管理方法和信息技術全面應用,從根本上促進了企業的發展,也為企業帶來了巨大的經濟效益。
參考文獻:
[1]周軼楓.基于信息技術的建筑工程質量管理[J].淮南職業技術學院學報,2008(01)
【關鍵詞】企業信息化;建設內容;成功關鍵
隨著科學技術的發展,信息技術取得了快速發展,我國迎來了信息時代的到來,在這樣的時代背景下,市場迎來了更強烈的競爭,而在這樣的競爭面前,企業要想立足于市場并取得發展,除了要對市場行情信息、發展信息有相關了解外,對于競爭對手的信息,更要做到心中有數。企業要想得到發展,要使管理水平得到提高,對企業采取信息化管理顯得很有必要,而這也是推動企業管理創新的有效途徑。
1 企業信息化的作用
1.1 從企業信息化涵義的角度。
企業的信息化指的是現代技術在企業管理機制各個模式和環節中的應用。企業的信息化可以加速企業信息之間的加工、傳遞和處理的效率還有速度,進而使這些信息資源得到高效、充分的利用。企業的信息化為企業的管理工作提供了重要的決策依據,進而不斷提升企業的管理水平,最終使得企業的管理機制和企業運營模式更好地相結合,以提升企業管理的效率,營造企業良好的管理氛圍。
1.2 從企業信息化建設表現的角度。
信息化管理就是在原始的輸入、記錄、輸出網絡系統以外,剩下的工作流程比如資料存儲、數據分類、信息計算等工作全都交給計算機系統去處理并完成。從這個角度來說,企業的信息化管理大大提高了企業的工作效率,減少了企業員工的工作任務和工作強度,通過計算機系統來維護企業的內部管理系統,既可以使企業內部的信息化管理明確、精準,還能及時、有效、快速地提供決策信息。同時,企業的信息化管理模式大大加快了企業各部門業務辦理的速度,同時也密切了各部門之間的工作聯系,極大的促進了企業內部的快速運轉,為企業提高經營效率、創造最大效益創造了堅實的基礎。
實現信息化管理,提高了企業管理的規范化程度,企業在實現信息化管理的工作中,對數據的存在格式及相關來源都提出了較為規范的要求,這在很大程度上保證了企業的工作質量和工作效率。信息化管理為企業在商務鏈接方面創建了有利的平臺,實現了企業內部信息化的統籌經營。
2 現代企業管理面臨的問題
在信息化的時代背景之下,我國企業的管理需要面對以下問題:如何在管理模式上實現與國際接軌;如何才能提高信息化的服務水平和響應速度;怎樣才能使生產力得到大幅度生的提高;怎樣有效提高企業的市場競爭力;如何不斷提高企業的管理效率。
盡管企業發展面臨如此多的困難,但是最為關鍵的還是要提高經濟效益。而經濟效益要得到提高,最為關鍵的在于信息的采集、交換、反饋以及處理等等,同時,信息的運用對企業整體的運營會產生最為直接的影響,保持信息的有效性和完整性是實現企業科學管理和科學決策最關鍵的因素。在當前信息化時代下,已經有90%以上的世界五百強建立起了完善的信息管理系統,并且統一了先進的管理軟件。因此說明一個道理,只有不斷提高現代企業的管理水平,盡早實現企業的信息化建設和管理,才能使企業最大限度地適應激烈的市場競爭。但是和國外企業對比可以發現我國企業依舊存在很多不足,國內很多企業在激勵機制、產品科研、資金等方面都遠遠無法達到國外企業的發展水平,在企業的管理基礎等各方面也遠遠及不上西方先進國家。
3 施工企業信息化建設成功的關鍵
3.1 決策正確是施工企業信息化建設成功的關鍵。目前的企業信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導,而技術人員又缺乏施工企業管理及項目管理方面的知識和經驗,對建筑施工企業的需求分析和項目規劃實施的廣度、深度、力度不了解;同時,施工企業方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力,在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術提供方的游說,倉促上馬信息化項目,陷入“信息化黑洞”,使企業的信息化建設成了純技術問題,造成技術含量很高,但不適用的結果。這是施工企業信息化建設失敗的主要原因之一。因此,需要聘請既懂施工企業管理又懂信息技術的專業人士為企業信息化建設提供咨詢服務,以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。
3.2 現在大多數建筑施工企業的管理系統不符合項目管理的要求,因此,建筑施工企業要開發基于網絡平臺的多項目的管理系統或企業級項目管理信息系統,必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮,否則信息化建設就與實際的項目管理分離,成了“兩張皮”。
3.3 成功的施工企業信息化建設離不開科學、規范的項目管理體系。因此,施工企業在信息化建設過程中還要構建科學、規范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規章制度等的規范化、科學化。
3.4 施工企業總經理重視是信息化建設成功的關鍵。如果一個施工企業的總經理對信息化建設不重視,那么該企業的信息化建設不可能成功。因此,施工企業的信息化建設應實行“—把手”負責制,由企業的總經理掛帥,建立相應的領導機構和實施機構,并設立信息主管,由專門、專人具體負責企業的信息化建設,并能在每年的企業預算中規劃出專項資金,以保證企業信息化建設資金投入的需要。
3.5 我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業信息化標準。因此,在施工企業信息化過程中,企業必須要重視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資源的積累以及規范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統有關鍵影響的基礎工作落到實處,從而解決企業和項目的信息交換標準問題。
3.6 要注意信息系統的安全機制設計,加大對安全防范的投入。如果企業關鍵數據和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊。另外,還要注意系統的可靠性,系統的可靠性達不到要求,會給企業的經營活動造成極大的沖擊,甚至會使工作癱瘓,特別是信息化應用達到一定階段后,企業及項目會對信息系統產生較大的依賴性。如果初期信息安全設計不充分,將會留下許多后患。
3.7 要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業經驗的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設是一個長期的過程,它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級。這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業提供維護及升級服務。與此同時,信息化的關鍵是人的信息化,軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關重要,用戶的使用是信息化成敗的關鍵之一,因此,要培訓企業的學習能力,培養員工對系統的認同感。
4 結束語
信息化建設無論是從實施周期、專業跨度、管理級次、影響范圍,還是管理理念的革命、工作習慣的改變、管理規范性的提高,都當之無愧稱得上是一項系統工程。成功實施信息化建設,需要企業加強很多方面的工作。從另一方面講,對企業也是一項修煉,其管理理念、管理人員的綜合素質在信息化建設過程中必將得到巨大提升。
參考文獻:
關鍵詞:施工企業;物流管理;物流中心
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A
在目前激烈的市場競爭環境下,越來越多的建筑施工企業意識到要想在市場中占有一席之地,不僅要提高自身施工技術水平,優質高效地提供顧客需要的產品,更要努力通過各種渠道降低施工成本。但企業在原材料節約,提高生產效率方面來降低成本,都已竭盡所能,有可能進一步改善的就是采購和生產過程中的搬運、裝卸、運輸、包裝、配送等物流活動。建筑施工企業的物流是指施工企業從支持生產活動所需要的原材料進廠,經儲存加工、裝配包裝,到施工產品建成這一全過程的物料在倉庫與施工現場之間,施工現場與施工現場之間的每個環節的流轉移動和儲存及有關管理活動,它貫穿了整個建筑產品生產過程的始終,形成一個有機整體。但是,由于建筑行業獨有的行業特點,目前我國建筑施工企業的物流管理大多停留在手工管理狀態,這種落后的管理模式必然導致了工作效率低、管理不規范、成本費用高、實時性、動態性差等難以控制的特點。因此,改變施工企業物流管理的現狀,實施現代物流管理,是建筑施工企業降低成本,提高核心競爭力的關鍵所在。
1 建筑施工企業物流管理的現狀
1.1 對物流管理缺乏足夠的認識
物流管理作為一種較新的管理概念和管理方法已被廣泛地應用在現代企業的管理之中,正在發揮積極而有效的作用。但從建筑施工行業來看,目前仍有一部分施工企業物流管理缺乏科學性、系統性,甚至物流管理差距很大,損失浪費嚴重,企業處于半停產的邊緣。究其原因施工企業對科學管理重視不夠,特別是對物流管理的認識沒有提到應有的高度,存在模糊認識。
1.2 建筑施工企業物資管理體系不完善,信息化水平偏低
盡管一些建筑施工企業對原有的物資管理體系進行了改革,但其物資供應部門僅僅完成了供應物資的職責,沒有發揮本部門優勢,把傳統的采購保管業務,擴展為采購、倉儲、配送、加工的全過程服務。沒有從物流管理的角度,對本企業的物資供應系統進行全面的研究。同時建筑施工企業對物資管理重視不夠,資金投入不足,信息化管理系統應用受到制約,施工企業的物資、信息、資金的來源與使用不對稱,缺乏可靠的技術支撐。庫存調控多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上。這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規范等特點。
1.3 建筑施工企業對物流成本的組成及管理意識淡薄
目前我國建筑施工企業對于成本管理的重點仍然局限于施工過程的作業成本,對物資流通環節的成本重要性缺乏足夠重視,物流在建筑施工企業施工預算中沒有單獨的項目。另外,施工企業物流績效考核指標過于單一,通常只有“材料成本差異”一個考核指標。這個指標并不能完全反映物流責任單位的績效,并且針對性也不強。
1.4 建筑施工企業與供應商的關系不穩定
在建筑施工企業傳統的采購模式中,供應方與需求方之間的合作多是臨時性或短期性的,競爭多于合作。選擇供應商成為建筑施工企業傳統采購過程中的核心工作,供應商的選擇過程要花費供需雙方許多時間和精力。在交易過程中,建筑施工企業為了能夠從眾多供應商中選擇出最佳的供應商,采用保密的措施以防供應商知悉后提高材料的價格,而供應商為得到賣單也往往虛張自己的供貨能力和效率以及產品性能,這種供需博弈的過程最終導致了建筑材料成本的提高,從而提高了建筑企業的施工成本。
2 建筑施工企業實施現代物流管理的方法
2.1 引入現代物流管理思想,改變業務流程,建立物流中心
施工企業管理層必須提高對物流管理的認識,引入現代物流思想,把物流定位并發展為企業新的經濟增長點。從優化建筑施工企業物流管理入手,把建筑施工企業現有的物資管理部門,按照現代物流管理的原則進行重新整合,規劃并建立符合現代物流管理要求的物流中心。由物流中心直接面向工程項目部、面向施工現場,提供物資采購供應配送等服務工作。努力降低企業的物資購置成本、儲存成本以及應急成本,滿足現場工程施工的需要同時,清理各二級施工單位的小倉庫,以快捷、準確的服務,杜絕庫存物資在公司內部大倉庫向小倉庫轉移的現象。根據各個工程項目施工地點的物資供應途徑,設計合理的物流網絡圖,建立健全公司外部統一調動、內部統一配送的現代物流管理模式,從而實現建筑工程項目的JIT物資供應模式。
2.2 提高建筑施工企業信息化水平,建立現代物流系統
在現代的企業物流管理系統中,信息化是系統的核心,是實現資金流+物流+信息流“三流統一”和有效運作的關鍵,它使資金流、物流與信息流可以及時集成并快速信息反饋,提高建筑施工生產效率。目前我國建筑施工項目正廣泛應用BIM建筑信息模型(Building information Model)技術,可以借助BIM信息平臺,建立適應施工項目的“數字化物流管理”系統平臺,并將全面質量管理(TQM)、電子數據交換(EDI)、物料需求計劃(MRP)、配送需求計劃(DRP)、制造資源計劃(MRP-II)、準時制生產(JIT)、企業資源計劃(ERP)等先進管理技術集成與應用,從而全面提高建筑施工企業的物流現代化水平。其模式如圖1。
2.3 建立合理的供應商評價機制,與其建立長期穩定的戰略合作伙伴關系
建筑產品需求物資類型較少,品種相對簡單,而同一類型的物資使用量卻相對較大,所以建筑施工企業需要建立合格供應商評價機制和標準,落實好供應商“事前評價、事中考核、事后公布”的管理制度,健全合格供應商等級檔案,實行不定期的淘汰政策。并根據供應商對企業的重要程度和其競爭力,把供應商分為重要合作伙伴和一般合作伙伴關系。對那些質量好、信譽高、合作愉快的合作供應商確定為長期、穩定的戰略伙伴關系。并可以通過企業物流信息平臺,建立企業與供應商相互之間的信息電子數據交換平臺(EDI)、電子自動定貨系統(EOS)、計算機輔助定貨系統(CAO)和完善數據庫信息挖掘技術(DW),實現現場物流信息化和供應商的無縫對接,這樣做可以減少雙方合同談判的費用和時間,降低了交易成本,提高工作效率,降低企業生產物流社會成本;并為施工現場的“零庫存”管理,甚至VMI(供應商管理庫存)管理奠定良好的基礎。
2.4 減少自我服務,依托社會物流資源,采用第三方物流服務
隨著社會生產分工細化,許多企業注重物流資源外取,把精力集中到自己的核心業務上,專業化的“第三方物流”也由此應運而生。“第三方物流”(Third Party Logistics,3PL)是指生產經營企業把原來屬于自己企業的物流活動,以合同的方式委托給第三方物流服務企業,同時通過信息系統與其保持密切聯系,以達到對自身企業物流全過程的管理和控制的一種運作和管理模式。建筑施工企業在實施現代物流管理過程中,可以把精力集中到提高自身的施工技術管理等核心業務上,考慮將物流業務外包給目前市場上已經慢慢成熟的第三方物流公司。由專業的第三方物流管理人員和技術人員,充分利用專業化物流設備、設施和先進的信息系統,發揮專業化物流運作的管理經驗,以求取得整體最優的效果,施工企業可以不再保有倉庫、車輛等物流設施,從而可減少投資和運營成本;第三方物流公司憑著其專業化的技術可以為施工單位提供優質的服務,對施工項目的質量、進度都有良好的保證。
2.5 重視人才的培養 (下轉第5頁)
物流人才是實現物流現代化的最根本最首要的條件之一。建筑施工企業物流管理人員包括物資采購員、倉儲管理人員、設備物資調度員、系統設計工程師、信息工程師、行政及協調人員等類專業人員。建筑施工企業要解決物資供應管理高投入、高成本、低效率的局面,必須保證有一支訓練有素、穩定的職業化隊伍。而目前在這方面的工作還十分薄弱,應該鼓勵多層次、多方面的物流教育和培訓,采取多種渠道,利用各種培訓班培訓現有人員,以提高從業人員的綜合素質。
3 結 論
物流貫穿于建筑施工企業生產和經營的全過程。對物流環節的改善,將對我國建筑施工企業管理水平的提高起到很好的促進作用。只有通過改善和加強物流的管理,降低物流成本,提高企業的盈利能力,企業在激烈的市場競爭中才能立于不敗之地。所以,建筑施工企業應引入現代物流管理思想,建立現代物流管理系統,加強企業的物流管理,對于企業降低工程成本,實現工程項目效益最大化,提高企業競爭力,具有重要的現實意義。
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目前施工企業物流管理大多停留在手工管理狀態,這種落后的管理方式必然導致了工作效率低,管理不規范,成本費用高,實時性、動態性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯合體的構件缺乏科學管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節;物資庫存、現場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統建筑企業物流管理方式至關重要。隨著管理和技術的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統建筑企業物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現。
2.精準物流管理的基礎
2.1技術支持——建筑施工企業實現信息化
建筑施工企業信息化是精準物流管理的技術支持,必須輔助企業各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業物資統一分類、統一編號,編制物資數據庫;從進度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業信息化為技術基礎,對物流進行精準控制,實現物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業順利建造。
2.2組織環境基礎——基于精準建造的建筑施工企業流程重組
基于精準建造的建筑施工企業流程重組是建筑施工企業通過共享數據庫、EDI、WEB等信息技術,將策劃單位、業主、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產品供應鏈實行有效的管理,實現精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產性無價值的工序、簡化工作流程,實現企業內外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準建造的建筑施工企業流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業內外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節省了潛在的時間、節約了潛在的成本、為建筑施工企業精準物流管理提供了組織環境基礎。
2.3組織文化基礎——精準建造思想
精準建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產品管理,通過精確的建筑產品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過程的產品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現建筑產品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產品的價值、優化整個建造過程的價值流、構建合理有效的產品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準建造作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產,其目標是實現建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。
3.精準物流管理模式
3.2精準物流管理的目標
在建筑產品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產品系統而獨立的存在,緊密的與物流聯系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作為長期有效合作;規范物資采購機制,應用計算機、網絡技術,實現物資采購電子商務化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
3.3精準物流管理模式
精準物流管理是以共享工程項目數據庫為基礎,動態實現物資庫存狀況監控和物資現場管理監控,精準預測和計劃物資,選擇最佳供應商和租賃公司,實現物資的精準、均衡供應。精準物流管理是一項系統性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準物流管理包括四個方面的工作:(1)預測物資用量、編制物資供應計劃;(2)組織、采購或者調劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領用和配送;(4)物資的統計、核算和盤點。
3.3實施的關鍵
3.3.1工程項目物資現場動態平衡
工程項目物資現場動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證,是優化企業資源的一種有效方式。動態平衡是按照項目內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節奏進行動態優化,以保證整個建造過程的均衡性、實現物資供應的動態配置、平衡協調和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結合物資投入數量、結構、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現物資綜合控制、工程項目均衡節奏性地建造,達到預期進度目標,實現精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
關鍵詞:資質管理;建筑施工企業;重要性;分析
1 資質管理在建筑施工企業中的重要性
1.1 優化企業組織結構
就目前來看,企業綜合實力偏弱是我國大部分施工企業所面臨的共同問題。我國絕大部分建筑施工企業均將企業自身業務重點放在土木項目上,從而導致了相對低水平層面的惡性低價競爭情況地出現。雖然該種做法可以在短期內增加建筑施工企業的收益,但是在長遠角度來說,不僅不利于企業的發展,而且還會使得企業綜合競爭實力受到影響。而進行建筑施工企業資質管理就可以讓企業結合實際種類來設置相應的分公司或附屬公司,有效梳理母子公司關系,并且能夠合理優化企業組織結構以及現有資源,實現企業綜合競爭力的全面提升,有利于建筑施工企業的可持續發展。
1.2 改善企業經營活動
目前,建筑施工企業施工任務的承建需要到建設工程交易中心來進行,也就是信息的采集要到“有形”的建筑市場來進行,將企業形象在公眾面前展示出來,并參與到投標競爭活動當中。那么建筑施工企業的資質在其中就顯得尤為重要,只有具有相關資質才能夠在其許可的區域與行業內從事相關活動,參與工程競標。而建筑施工企業資質的區域、種類以及登記與其在建筑市場中的競爭能力有著直接的關系,并且會對企業的經營業績產生較大影響。所以,加強企業資質管理,則能夠有助于企業經營開發活動的改進、營業利潤以及生產產值等指標的提高。因此,建筑施工企業為了保證自身得以健康長久的發展,必須要結合相關資質條件要求來對企業自身存在的不足進行針對性的改進,力求能夠滿足各級資質等級規范的要求。
1.3 提高企業管理水平
由于受到建筑外部市場需求變化性以及企業內部生產的不確定性因素的影響,企業的管理水平顯得尤為重要。而當前我國已有的資質管理制度就是結合企業內部管理來對其所具備的資質管理要素提出了需求,并提醒企業要對外在市場行為予以重視。如若建筑企業在市場運作過程中出現任何違章違規行為都會被登記備案,并接受動態監管。如若建筑施工企業資質在考核、升級過程中收到資質重新核定、暫停承接任務以及清出市場等處罰時就務必要提升企業內部管理水平,并根據市場環境需求來不斷提高企業良好形象,從而才能夠得到更好的發展。
2 加強建筑施工企業資質管理的工作措施
2.1 提高企業生產能力
在資質管理中,各個專業、級別的工程均規定了最低標準,其中一個重要資質考核的指標就是企業的施工生產能力,建筑施工企業其生產能力的高低對其資質等級有著直接的影響。如若建筑施工企業具有較強的生產能力,且達到規定業績的資質等級標準就能夠申請提升其資質等級。而如若建筑施工企業在施工過程中出現安全、質量事故,則就會受到相應部門限制其投標或是降低其資質等級的處罰。所以,要想加強建筑施工企業的資質等級與管理水平,則需要不斷提高企業自身的技術優勢與專業特長,正確把握國內外市場發展方向,提高企業的自主創新能力與綜合市場競爭力,并制定出具有企業特色的施工工法、技術標準以及管理制度,不斷優化與升級傳統產業結構與技術,提高企業的核心技術與管理質量,從而促使企業在激烈的市場競爭中穩保核心優勢。
2.2 加強企業信息化建設
我國特級資質就位工作開展已久,而特級資質規范中的一條信息化管理規范對施工企業提出了更高的要求。估計今后信息化考核規范也會納入到一級資質就位當中。因此,建筑施工企業應當積極加大對信息化管理軟件的研發與引進力度,并利用信息化軟件來加強企業的人力資源管理、檔案管理、財務管理、工程管理以及辦公室自動化管理,從而全面提升企業的信息化水平,促進整體建筑施工企業管理效率的提升,更企業能夠更好的滿足資質申報要求。
2.3 強化企業財務管理
在企業資質管理過程中,往往側重于考核企業的注冊資金、現金流量、營業稅、凈資產、資金周轉率、銀行授信額度、融資能力以及盈利水平等方面內容。而建筑施工企業資信情況以及財務管理質量在很大程度上影響著企業的資質等級。所以建筑施工企業應當對財務管理工作予以充分重視,積極轉變財務管理理念,提升企業自籌資金的能力,提高企業成本觀念與風險管控意識,提升企業的資金使用效率。
2.4 提升企業誠信度
誠信是建筑施工企業的一項重要無形資產,其關乎著企業能否健康長久的發展。在資質管理規定中,對企業的合同履行情況、安全生產、業績情況、工程質量以及投訴舉報情況等誠信內容做出了明確要求。如若一個建筑施工企業無法建設出優質工程,無法提供優良的服務,那么其企業信譽與形象則會大大折扣,從而無法讓建筑施工企業完成資質的升級。而一個企業的資質等級在很大程度上體現了企業的誠信度,所以建筑施工企業想要實現經濟效益的提升并實現可持續發展,則必須要充分重視企業的信譽情況,轉變以往重經濟效益輕企業信譽的陳舊觀念,積極樹立、提升與保護企業信譽。不僅要加大對建筑施工安全管理與工程質量的管控力度,而且還需大力進行企業誠信宣傳報道,提升企I的信譽。
3 結語
【關鍵詞】建筑施工企業;項目管理;信息化;策略
1 我國建筑施工企業項目信息化管理的現狀
隨著我國社會經濟的不斷發展和科技信息化水平的不斷提高,我國建筑施工企業項目信息化管理的水平得到了一定的提高,越來越多的建筑施工企業重視信息化管理,很大一部分企業也已經切實的建立了項目信息系統。例如,建筑施工企業的財務管理信息系統,建筑工程預算、概算和核算管理系統等。但是,建筑施工企業的項目管理系統還局限于一定的模塊,還沒有實現全面的信息化管理。并且,建筑施工企業的項目管理與其他企業,如金融業、通訊業等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚遠。建筑業是我國國民經濟的重要組成部分之一,并且隨著城市化進程的不斷加快,在國民經濟比重中占著越來越重的比例。因而,加強建筑企業施工信息化管理是現代建筑業發展的必然選擇。與國外建筑施工企業相比,一些發達國家的建筑施工企業項目百分之九十都是以信息化軟件進行管理的,但是我國的建筑施工企業項目管理的信息化程度還不到百分之十。同時,我國的建筑施工企業大概有六萬多家,但是,每一家企業在項目信息化管理方面也存在很大差異。
2 信息化對建筑施工企業項目管理的重要性
隨著科學信息技術的不到進步,建筑施工企業項目管理信息化是其必然發展的趨勢。信息化管理對于建筑施工企業項目管理具有非常重要的意義。首先,信息化是使用社會經濟不到的全球化和國際化的需要。因為,隨著經濟全球化的發展,各國之間的經濟交往越來越密切,建筑業的市場也越來越程序全球化和國際化,為了提高我國建筑企業的競爭力,信息化是必然選擇。其次,信息化管理也是現代建筑企業生產發展的的基礎條件之一。我國住房建設部頒布了《特技資質標準實施辦法》,這項辦法對與建筑施工企業的項目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企業實現項目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企業自身生存、經營發展的內部需求。科學信息技術已經廣泛應用與社會各個領域,建筑施工企業要提高自身的競爭力和總綜合實力,必須切實的實現項目管理的信息化。建筑施工企業尤其是建筑施工集團,由于涉及的部門廣泛,人員眾多,其財務管理核算,人力資源管理等方面也比較復雜,信息化管理就能夠通過網絡和數據庫等信息化平臺實現財務的集中統一管理,促進人力資源的優化配置,從而切實的提高企業項目管理的效率和質量,促進企業發展。
3 建筑施工企業項目信息化管理的策略研究
3.1 制定可行的科學的信息化管理目標,做好項目信息化管理的戰略規劃
建筑施工企業項目管理要實現信息化,首先必須切實的認識到企業自身信息化管理存在的問題,建立信息化管理的目標,做好項目管理信息化的戰略規劃,從而為項目管理信息化的實現提供依據。現代建筑施工企業的項目管理信息化是一個集合財務管理、人力資源管理、核算結算管理、合同管理等項目繁多的綜合管理系統。企業在制定項目管理目標和規劃的時候,要結合企業自身的情況,分析不足,從而改進。總體上說,項目信息化管理目標主要包括以下一些方面的內容:實現是實現企業財務的集中統一信息化管理,加強對財務狀況的監控,切實的提高企業資金的使用效率,提高企業的經濟效益;加強對企業施工的質量和安全管理,降低企業施工項目管理的風險;實現人力資源的動態管理,促進資源的優化配置;實現建筑施工企業內部各項業務的一體化和辦公自動化等。
3.2 充分發揮信息技術的作用,建立科學的信息化項目管理系統和平臺
信息化管理離不開科學的高效的信息化項目管理平臺和系統的建設,信息化管理系統是信息化管理實現的基礎。在建筑施工企業的內部構建一個綜合的統一的信息網絡平臺,把企業內部的合同管理、財務管理、經營管理情況、人力資源管理、建筑施工現場的安全管理、質量管理和進度管理等各方面納入到一個信息化管理平臺,實現全方面的辦公自動化。在財務管理方面,要構建一個信息共享的信息化平臺,建立建筑施工企業項目管理的數據庫,提高財務管理的公開化和透明度,讓企業內部的相關人員可以對企業對財務狀況進行動態的監督,以便及時的做出調整,從而實現企業內部財務的集中管理,實現財務一體化管理。從財務信息化管理開始不斷的向其他方面擴散,以財務管理信息系統為核心向人力資源管、合同管理、資金引入管理以及全面預算管理等方面輻射,切實的實現整個企業內部的信息化管理。
3.3 建立建筑施工企業項目信息化管理制度,保證項目管理信息化的實現
建立建筑施工企業項目信息化管理制度,建立健全項目信息化管理的體系,是實現項目管理信息化的有效保證。在構建信息化管理平臺之后,要加強制度的建設。首先,需要企業的領導足夠的重視項目信息化管理,切實構建有效的管理制度。落實崗位責任制,明確各方在項目信息化管理中的職責,權責到人。明確制定項目信息化管理的流程,在項目管理信息化過程中嚴格遵守相關制度和流程。此外,加強建筑施工企業信息化管理人才的培養和培訓,建設一支擁有信息化技術和建建筑項目管理的綜合素質型人才,切實的執行建筑施工企業項目信息化管理的制度,加強信息化管理平臺的維護。科學的建筑施工項目信息化管理制度和體系只有高效的信息化管理團隊下才能夠切實是得到執行和維護,從而最終實現建筑施工企業財務和業務全方位的一體化和信息化。
4 結論
建筑施工企業項目管理的信息化是建筑業發展的必然趨勢,是提高企業競爭力和綜合實力的必然選擇。企業必須首先制定切實可行的信息化項目管理目標,以目標來指導具體的項目信息化管理。建立建筑施工企業項目管理信息系統,構建一個科學的網絡平臺,實現建筑施工企業財務管理、物資管理、安全管理、質量管理、人力資源管理、合同管理、經營預算核算管理等一系列管理一體化的網絡平臺。加強對建筑企業資金的集中統一管理,加強對建筑管理的動態信息監測。通過信息化管理來實現企業發展的目標。
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