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建筑企業信息化

時間:2023-08-14 17:27:48

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建筑企業信息化

第1篇

關鍵詞:建筑企業 信息化管理 加強

中圖分類號:C29文獻標識碼: A

社會主義市場經濟不斷發展,我國近年來的基建項目大量增加,建筑企業也得到了快速發展,逐漸成為了國民經濟當中的支柱產業。而隨著建筑行業的發展,建筑企業所面臨的市場競爭也越來越激烈,激烈的市場競爭需要企業不斷提升自身的綜合競爭力,而信息化建設管理則是提升建筑企業生產技術與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業的信息化管理展開具體探討。

一、建筑企業信息化管理的作用

建筑企業信息化管理是指將企業施工生產的各個環節用計算機進行信息處理、實施企業資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業的協調溝通能力與核心競爭力。建筑企業的信息化管理的作用主要體現在以下幾個方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準確提供各種生產數據,保證各個部門的信息一致性,可以將公司總部同生產項目部緊密結合,完善指揮與監控。其次,信息化管理可以有效輔助企業決策,建筑企業在運作過程當中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺,信息平臺能夠提供必要的工程進度、質量、安全等信息,對材料購銷情況、業主信息等及時跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統計的誤差與片面性,企業的決策者可以根據數據庫信息及時對一些重大問題作出決策,有效減少了決策過程當中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復勞動,節約了溝通的成本,利用信息系統可以對施工過程中所需要的材料進行合理分析、供應、采購以及核算等,節省勞動力成本的同時又提升了工作效率。

二、建筑企業信息化管理存在的問題

1.領導重視不足

建筑企業對于信息化建設的重視程度不夠,如果企業的領導者沒有堅定的信心,并做到身體力行,則很難推動信息化建設管理的發展。一些建筑企業對信息化存在偏見,認為企業的信息化就是進行網絡等相關的建設,而不愿意花時間與精力去進行管理,實際工作當中,企業的決策層、管理層以及作業層等相關的人員對于信息化工作普遍存在認識不足、意識不強的現象。

2.信息化管理不規范

就現狀而言,我國建筑企業的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業在財務管理、項目工程管理上運用了部分信息軟件,但這些業務單元當中的信息處于孤立的狀態,無法將系統數據共享,并且系統的擴展性差,無法為企業管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業沒有明確相關的信息管理制度,導致信息化管理人員的工作職責與工作目標不明確,造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業信息化管理工作過程中,很多建筑企業雖然重視對信息管理工作的具體流程的優化,但是卻忽視了將具體的優化流程與企業的信息化建設互相結合,導致企業信息管理化管理工作脫離了企業具體運行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開展。

3.管理信息系統有效性不足

一些建筑企業無法適應企業外部環境的變化以及內部自身的需求,因為基礎跟不上,無法對企業信息化進行完善的管理,系統資源得不到共享,大量的數據與信息重復儲存,導致信息化的綜合難以實現。并且,軟件開發能力不足也影響了建筑行業信息化管理的有效性,如今項目綜合管理軟件、數據只能分析軟件以及信息系統集成軟件等在建筑行業當中仍然處在起步發展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。

三、完善建筑企業信息化管理的對策

1.統一認識,加強管理意識

首先,作為建筑企業,應當認識到企業信息化建設管理的重要性,同時要認識到企業信息化管理的堅決性,只有堅定信心,才能夠有效實施管理,對組織構架進行重組、流程進行重新梳理,對權利與利益進行重新分配。信息化為建筑企業提供了先進的手段,企業管理者也應當意識到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規程與流程固化管理,加強垂直管理,增加管理的幅度。

2.加強規范化、標準化管理

信息化中的標準化能夠促進系統的兼容性以及信息的共享,建筑企業應當對企業的信息化的每一個階段實施完善的標準化管理,做出明確的管理規定,一切形式的企業信息都應當被看做為一種戰略資源,進行妥善的管理。企業的總部、分部以及項目部等的財務管理、合同管理、文檔管理等,都應當確保規范化,只有確保基礎工作的規范與標準化,才能夠促進建筑企業管理信息各個要素的標準化。同時需實施完整的項目管理體系,通過嚴格的項目成本管理,利用先進的核算方式,準確計算出項目實際成本,做到消耗有定額,質量有依據,從而更好地進行項目的投入產出分析。

3.提升信息化管理效率

建筑企業需要以科學的態度,結合自身實際情況,腳踏實地地開展信息化管理工作,不能一味地對先進的管理思想進行生搬硬套。企業應當通過系統分析總結出適合自身的管理理念,劃分出企業信息化流程的特征與類型,確保針對性與實用性;同時,在制定信息化管理建設方案時,需要立足企業的長遠發展,滿足企業的業務需求,以經濟效益為原則,促進企業信息化管理的良性發展。此外,也要開展對建筑施工企業信息化的軟件認證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩定性。

結束語

總而言之,建筑企業信息化管理是一項影響著建筑企業競爭力的重要工作。建筑企業必須要在充分認識到信息化管理重要性的基礎之上,結合企業自身情況,加強信息化監督與管理,推動建筑項目工程施工的合理化,提升企業自身的市場競爭力。

參考文獻:

[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.

第2篇

關鍵字:建筑企業;信息化;管理系統

Abstract: The essence of the socialist market economic system is to fully respect the law of value, with the development of market economy in China, the degree of marketization is increasing, the construction industry competition is becoming increasingly fierce, the traditional management techniques and concepts has been unable to adapt to the needs of enterprise development, to provide good quality, short construction period, service in place, cost-effective building the product has become the key factor in the survival and development of construction enterprises, information technology as the product of the third industrial revolution in speeding up the communication and improve the management and greatly improves the production capacity, will undoubtedly become the key value to the business competition, how very fruitful for informatization construction has become suspends in front of the enterprise task. And the analysis based on the successful experience of informatization construction enterprises at home and abroad on the construction of enterprise informationization construction focuses on.

Key words: construction enterprise; informatization; management system

中圖分類號: F407.9文獻標識碼A 文章編號

引言:企業信息化建設不外乎有兩個方向電子商務系統和信息管理系統,前者側重于產品介紹,后者側重于企業內部信息處理和經營管理,作為建筑企業主要從后者談起,通過設立信息機構、信息主管,配備自動化、智能化、高技術的硬件、軟件和設施,建立包括網絡、數據庫和各類信息管理系統在內的工作平臺,從而提高企業經營管理效率。

一、信息化建設意義。

從建筑企業自身角度來說,信息化建設在突破地域限制,實現框區域管理的同時加快了信息交流,實現了人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,提高經營管理效率;從施工項目角度說適應施工項目管理對于信息量的需求,從而構建合理的預算體系,對成本進行全面控制;從提升建設企業整體能力方面來說,通過使用信息化技術能夠將建筑企業的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業分(子)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業整體競爭力。

二、信息化建設步驟。

2、1環境分析和企業戰略分析,明確這兩要素與信息技術特點之間的潛在關系,才能確定信息技術應用的驅動因素,使信息化規劃與建筑企業發展實現融合,深入分析建筑企業所處的國內外宏觀環境、行業環境,明確建筑企業的發展目標、發展戰略,發展需求和建筑企業各個關鍵部門要做的各種工作。同時還要理解建筑企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。

2.2信息化需求和信息化關鍵業務流程分析,在建筑企業戰略分析和現狀評估的基礎上制定包括網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等四項信息需求,同時建筑企業工程承包是其關鍵業務,要考慮其與信息系統的融合性。

2.3信息化整體框架標準的確定、項目的分解和信息化保障分析,從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃,確定信息化體系結構的總體架構,擬定信息技術標準。使建筑企業信息化具有良好的可靠性、兼容性,此外對每一個建筑施工項目的范圍、業務預計的時間、成本和資源進行定義,并對項目進行分派和管理,選擇每一項目的實施部門或小組,確定對每一項目進行監控與管理的原則、過程和手段。最后根據項目重要性排列優先順序進行保障性分析,并根據結果做出初步取舍,形成路標規劃。然后對項目進行財務分析,根據公司財力決定取舍。

三、建立信息化應用體系。

根據信息化建設的基本框架,以六大體系為為內容,建立集團統一的工程項目信息管理系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統、門戶網站、檔案系統、生產信息技術系統,實現管理、經營、生產多領域信息化建設,為提高生產管理效率,為增強總承包能力奠定了基礎。

3、1建立工程項目管理信息系統(MIS)。

工程項目綜合管理系統以“一個中心,兩級管控,三個集中,四控四管”為總體規劃,適應集團組織多單元多層次結構,建立企業分層樹,提供分單位分階層操作界面。建立囊括經營管理、合同管理、生產管理、進度管理、成本管理、物資管理、設備管理、周轉材管理、技術管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、領導查詢等多模塊的信息管理系統。

以成本管理為中心,通過計劃成本、預算成本、目標成本、實際成本,對項目分部分項的人工費、材料費、機械使用費等進行精細管理,對成本管理進行事前、事中、事后三項對比分析,實現成本控制。通過工作和技術實現業務流轉,實現管理層和作業層分離,項目級和企業級統一平臺,系統的領導查詢模塊集中了集團所有工程領導關心的業務數據,能夠立即準確的查詢到經營管理、生產管理、物資管理、合同管理、技術管理等數據。

實現數據集中、管理集中、決策集中,將所有工程項目集成到一塊形成工程管理信息系統,信息共享,打破各項目部之間分離,信息孤島現象,幫助實行集團總承包總集成管理模式。

以合同管理為主線,對承包合同、專業分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同,以及集團、分公司合同進行統計,具體將采購管理、資金管理融入合同管理,從合同訂立到過程結算、竣工結算,核算過程清晰。對合同提供所有合同和單合同兩種查詢方式,滿足縱橫多角度查詢需求,對集團、分公司合同訂立全過程(合同總額、累計結算、累計支付、形象進度、風險等級、風險預警)進行跟蹤分析,確保合同信息完整清晰,風險管理處理正常。

設備管理到位,搭建統一管理平臺,實現統一跨項目管理,建立統一的機械設備分類,統一編碼等標準,針對設備全生命周期進行精細化管控,通過設備使用計劃制定、設備調拔調控,設備運行姐維保,設備租賃,設備備品等過程的管理控制規范企業的設備管理流程。

3.2辦公自動化(OA)系統。

辦公系統規范和提高了工作流,規范辦公行文、信息資料的上傳和下載,通過網上辦公部門和領導間的審核、報表、資料和電子郵件、公告欄及內部刊物,同時建立與當地檔案管理系統建立連接,在文件管理之后自動流轉到檔案管理系統。

3.3檔案管理系統

建立數據管理數據檢索和系統維護三個子系統組成的檔案管理系統,按照建筑工程、橋梁工程、隧道及底下工程分類管理施工技術資料,包括工程前期研究結果和標書,施工技術總結、工程相關科研成果及重要論文等資料的輸入、修改、刪除建立數據管理;建立分類檢索和條件檢索囊括兩種以上查詢方式的數據檢索系統;建立能夠管理用戶權限,添加和刪除用戶的數據維護系統,同時定期和不定期備份、檢查數據庫。

3.4人力資源管理系統

采用集中管理方式建立包括員工事務管理、薪資與福利、組織機構管理、自助服務、招聘管理、培訓和發展、效績考核等多模塊的人力資源管理系統,該系統由側重于員工自助服務和領導查詢B/S和業務處理C/S兩種結構組成,本公司人員可通過內部局域網訪問人力資源管理系統而下屬單位通過傳輸網遠程訪問總公司本部的系統,由集團總公司集中管理、統一設置系統權限,基層單位在其權限內管理和設置其分系統,滿足公司集中領導、分級管理模式。

3.5企業門戶網站

建立包括公司概況、工程業績、服務區域、質量體系、人才引進等欄目的門戶網站,集信息、瀏覽和交互式交流等多模式于一體,方便投資者和合作者溝通和交流,有效的推廣和提高企業國內外知名度。

四、結語。

雖然近幾年來我國建筑企業信息化建設取得很大進展,如上海建工、安徽建工,但是與國外差距還很大,整體表現為缺乏整體意識、需求分析不足、應用偏離全局、相關軟件落后、建設成本高企,建筑工程企業應該根據自身實際需求切實建設適合自己財力、物力,能夠良好運轉力的信息化機制,同時培養一批即精通技術又知曉管理的高素質人才,才能保障建筑企業信息化建設的卓有成效。

參考文獻

[1]白蕾;楊慶豐;信息技術在我國建筑企業的應用現狀與對策研究[J];濮陽職業技術學院學報;2011年04期。

[2]小雅;長春建工,讓世界看到中國信息化的力量――長春建工集團信息化紀實[J];中國建設信息;2011年14期。

第3篇

關鍵詞:建筑施工企業;信息化管理

中圖分類號:TU292 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)011-0000-02

一、建筑施工項目信息化管理的意義

隨著市場競爭的日益激勵,市場環境的日趨復雜,施工企業的管理水平也需要有所提升。施工企業信息化管理,是將信息技術應用于施工企業的建設施工,用信息化手段對所建造的工程進行管理,以提高施工效率,保護環境,節省人力,提高施工產品質量。

從施工項目管理的特點來看,首先,施工項目管理的對象是施工項目。施工項目具有多樣性、固定性、龐大性等特點,決定了施工項目管理的特殊性。施工項目管理的周期包括工程投標、簽訂工程項目承包合同、施工準備、施工、竣工驗收、保修服務等階段。其次,施工項目管理的內容按階段變化。施工項目是按建設程序、施工程序進行的,從項目開始到項目結束,需經過幾年甚至幾十年的時間。隨著時間的推移,施工內容發生變化,因而要求其施工項目管理內容也隨之改變。管理者必須做出施工方案設計、簽訂合同、提出施工措施、進行有針對性的動態管理,以提高施工的效率和效益。第三,施工項目管理要求強化組織協調工作。施工項目生產活動具有單一性、獨特性,若是產生未預料的問題則可能難以補救,產生嚴重后果;施工人員的流動性大,需要采取特殊的流水方式,導致組織工作量大;施工工期長、露天生產,且施工活動涉及復雜的經濟、技術、法律關系等。這些問題需要強化組織協調,才能保證施工生產的順利進行。

從上面這些施工項目管理的特點可以看出建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出,施工企業各單位和部門之間交互的信息量不斷擴大,信息的交流和傳遞日益頻繁。加強施工企業信息化管理具有重要的意義。

二、施工企業信息化管理現狀分析

1.信息技術應用存在障礙

施工企業對信息技術應用最多的是各類技術、管理軟件,執行施工企業原本的業務流程,提高運營效率,但是不對企業的組織結構和運行機制進行改變。而網絡技術、管理集成軟件等ERP不僅涉及技術因素,還涉及很多非技術因素。它通過包括計算機通信在內的數字技術,對業務流程進行重組,以使業務流程優化、標準、流暢、規范。我國施工企業一般被認為是粗放型管理,對改變傳統的管理方式還沒有足夠的心理準備,動力不足。

2.與實際管理工作結合不夠

一些施工企業的領導認為信息化就是從事信息系統的技術人員的工作,自己缺乏參與,導致企業對信息化重視不夠,項目最終難以實用;一些施工企業只是單純地把業務搬上計算機,以為使用計算機、網絡就可以給企業帶來高效率,卻不考慮管理、業務與技術的配套發展;一些施工企業對信息化管理的宣傳、培訓力度不夠,使得信息系統的使用人員能力缺乏,沒有改變原有工作方式的動力和能力。

3.片面追求技術先進

采用先進的網絡技術、設備和軟件及相關技術手段等固然重要,但是僅僅這些是不夠的,系統還應當同時滿足企業各個層次、各個環節的管理需求,管理模式應體現企業管理體系的先進性和科學性。若是只采用先進設備,但是卻不把技術建立在自己的實際需求之上,不能提供完善用戶需求的系統,不僅為解決實際問題無益,還可能會成為企業沉重的包袱。

4.信息化管理基礎薄弱

我國施工企業信息化的進程參差不齊,有的已經利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作等,初步實現了信息化管理,還有的施工企業還依靠手工,信息基礎平臺不健全,專業軟件范圍狹窄,沒有實現信息資源的共享和傳遞。這樣,施工企業往往不采用商品化軟件,而是按照自身模式和流程開發軟件,使得同一種應用軟件在施工企業間重復開發,造成人力、財力的巨大浪費。而且這類軟件常由于技術、人才等原因難以有所提高。

在信息化建設過程中,還可能缺乏必要的統籌協調的制度、機制或組織等,導致一系列問題的出現。例如單位內部缺乏標準的共享數據庫,數據不能完全共享,數據不一致等問題頻繁出現。

三、施工企業實施信息化管理的途徑

1.建立專門機構,責任落實到人

信息化建設是一項投入大、時間長的工程,建設過程中的許多具體問題以及投入和產出問題都需要依靠具體人員開展,所以在實施前,必須先成立信息化建設領導小組及相應的責任機構。領導小組需有統一的思想和共識,且小組成員中要有專業業務知識過硬,懂得計算機信息系統和企業管理的復合型人才。

2.進行總體規劃,逐步穩健推進

信息化建設的總體規劃是指對企業的目標、環境、現行系統的狀況進行初步調查,然后再根據企業的發展目標和戰略規劃,對建設新系統的必要性和可能性進行分析,預測建設新系統的需求和所受到的各種約束,確定信息系統的發展戰略,施工企業要建立信息化管理,首先應當分析企業信息化的現狀和存在的問題,建立信息化管理的必要性;然后設立施工企業信息化管理的目標、原則、結構和方法;最后是制定信息系統開發和實施計劃。

3.注重人才隊伍的建設,優化專業結構

每個專業都有自身的特點和規律,若不懂信息技術或者施工企業的主要業務管理,沒有這一類人才,將很難搞好信息化管理。因此,施工企業需要培養一支既懂信息技術又懂企業主要業務管理的復合人才隊伍。

4.與有經驗的系統管理軟件開發商進行合作

在系統管理軟件的采購過程中,施工企業只考察產品本身是遠遠不夠的,還應該從戰略合作的角度選擇軟件廠商和軟件系統。因為系統的應用效果不僅僅是軟件本身能夠保障的,還需要軟件廠商的綜合能力來保證。施工企業相關人員應當與軟件研發人員進行深入細致的溝通、交流,防止因為一些“隱性”的、“習慣”的需求導致軟件系統的失敗。

5.對管理信息系統的進行有效的管理

施工企業在完成系統的初始化和對相關人員的培訓后,就要在企業內部一次性地或者分步地進行系統的推廣與使用。在企業內部任命一批流程主管,認真學習軟件系統的操作流程和應用方法,有組織地利用每個操作流程進行重點的有針對性的試運行。信息系統軟件在經過試運行后,如果通過施工單位的正式驗收環節,就開始正式投入運行,進入軟件維護期。在這一時期,需要經常對軟件進行維護和評價,記錄信息系統的運行狀況,并評價其工作質量、效率和效益。

建筑施工產業是我國國民經濟的支柱產業,其項目投資額巨大,提高施工企業信息技術管理水平,加快施工企業信息化建設,利用信息化提升施工企業的管理水平和運作效率已成為大勢所趨。

參考文獻:

第4篇

作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展。例如,政府成立了高規格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動工業化的國家發展戰略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴大電訊容量,加強對集成電路、計算機硬件設備、數字程控、遠程通訊的投入等。同時,隨著信息產業的快速發展,越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本、提高作業效率、增加效益。各種企業根據行業特色、具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動企業信息化建設向縱深發展。據國家經貿委對2000年 IT 投入最大的100家重點企業的調查顯示:90%以上的企業建立了信息化建設的專門機構,80%以上的企業設立了主管信息化工作的副總裁或副總經理[2].

從我國企業信息化建設過程來看,國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化,大致可劃分為3個發展階段。第1階段,國家將信息化建設納入社會發展戰略,投入大量資金建設外部網絡,構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第3階段,部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術改革政府,構建電子政府。第 3 階段,信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要,企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度,信息化服務作為新型產業也應運產生了,同時,也吸引了民間風險資金的進入。

2、我國建筑企業信息化發展的局限和不足

由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:

(1)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。

(2)一方面,各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式;未發揮對企業信息化的推動作用。

(3)社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

(4)建筑企業未能充分利用 Internet 帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。

(5)以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。據有關資料,美國的 PC 機的深度使用率為 38%,而中國只有 6%[4].

(6)具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。

我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。

3、政府促進信息化建設的戰略

我國信息化建設經過 20 年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。

(1)尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。

(2)政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障。一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化,從而促進信息化的提高發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。

(3)引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。

4、建筑企業促進信息化建設的戰略

實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發,按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時,也帶來了高風險。即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時,若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進行評價,制定并實施有效的信息化發展戰略。對建筑企業而言,一個準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括:

(1)企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓,但是,任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個企業所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前,企業決策層首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位,在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略,才能很好地服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力。

(2)明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有:加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。

(3)確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。

(4)進行信息化建設的評價。信息化建設是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。

5、結束語

目前我國建筑企業的信息化應用范圍較窄,主要集中在技術應用方面,如單機操作文檔處理、數據計算,未能對施工過程中的進度、質量、成本進行整體化管理控制。建筑業在繼續加大對信息化的投資的同時應更加注重建設和應用的策略,充分利用社會資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發信息資源,利用信息技術,建立客戶關系管理系統、生產管理系統、企業資源計劃管理系統等,實現建筑企業的信息化。

參考文獻:

[1] 金達仁。我國企業信息化漸入佳境[OL].人民網,2003-05-14.

[2] 安筱鵬,王厚芹。中國企業信息化回顧與展望[N].中國計算機報,2003-02-26.

第5篇

關鍵詞:建筑施工企業信息化風險與規避

1 當前建筑施工企業實施信息化建設的現狀

當前我國建筑施工企業信息化的總體建設水平不高,企業通過信息化能見到效益的也不多,真正成功的案例較少。原因來自多個方面,很多建筑施工企業在實施信息化建設的過程中,沒有進行比較系統的整體規劃和咨詢,企業內部缺乏相關的技術人才,信息化市場不規范,實施信息化的執行力度不夠,對信息化的認知程度不足,投入偏低,重硬件、輕軟件等。建筑施工企業實施信息化的過程是一個較為復雜的過程,需要遵循一定的科學規律,否則很難取得預想的效果,不能充分發揮信息化應有的優勢,甚至是失敗。

2 施工企業實施信息化應注意的問題

施工企業必須清醒的認識到一點,就是實施信息化是有風險的,深度的分析非常重要。換句話說,就是要打好基礎,從基礎性工作做起。第一步必須深入調查、了解企業現狀是什么樣的。現在的建筑施工企業一般有四種管理模式:

第一種財務管理控制模式。如集團型的大型跨行業的企業,多元化程度比較高,涉及房地產、酒店、建筑施工等,企業總部一般沒有這么多專業人員進行管理,只能是控制財務指標。

第二種是戰略管理控制模式。這種模式將對企業未來的發展提出正確的指導、制定正確的目標,對下屬子公司的管理更細一些,除了下達財務指標外,還下達內部管理需要達到的指標,企業員工應該達到什么樣的指標,為客戶、為社會創造多少價值的指標等。

第三種是經營管理控制模式。這種企業的分子公司多元化程度比較低,如都是市政,都是施工總承包等,總部對下屬分子公司所有的管理業務比較到位,由總部拿出方案,分子公司組織實施。

最后一種是財務管控、戰略管控和經營管控的混合管理控制模式,比如主營業務采用經營管控,副業采用財務管控或戰略管控等。企業要根據自己的管理控制模式來選擇開展信息化的方式,這個問題沒有分清,是無法合理實施信息化的。而這只是企業實施信息化的過程中,在分析階段的第一個重點。第二個要分析的重點是企業的業務流程。在做信息化之前,有很多施工企業不是在自己的管理模式的基礎上做流程分析。流程分析的目的是分清楚各個管理層、各個職能部門甚至每個人的責任、權利、應該達到什么樣的標準、完成什么樣的任務等。公司總部、子公司、項目部等的具體職能都要在這步流程分析中明確。這里涉及到企業的集權與分權,因為所有的管理工作都是一種利益的博弈,是一個管理者與被管理者的博弈的關系,管理者需要調動被管理者的積極性,這也是流程梳理的重點。流程梳理完以后,還要看這些流程能不能形成一個標準的、完整的管理體系,流程和流程之間有沒有矛盾,有沒有沖突。要把流程形成企業的管理制度,原來沒有的流程或者臃腫的流程,都要在梳理階段完善或再造。有了制度和流程配套以后,再上信息化。施工企業信息化是企業應用信息技術改造企業的過程,是企業深化改革,轉變經營思想,重新設計運營模式,業務流程再造,優化企業組織,合理設置工作崗位,規范企業管理行為,嚴格企業規章制度的過程。這是企業信息化的重要組成部分和基礎性工作,是成功開發企業管理的信息系統的必經之路或先導性工作。因此,企業信息化必須從這些基礎性工作做起。研究開發軟件只是這一過程的結果。也就是說,要遵重信息化的客觀規律,按照信息系統的方法做信息化。我們提倡的信息化,首先是企業的診斷,分析企業是什么樣的管理模式然后按照流程化、系統化、制度化、信息化的步驟,一步一步的走,才能保證信息化的順利開展。如果企業對自身了解不深,或者對信息化理解不深,一定要聘請外部專家,借助第三方的力量來分析企業,制定企業信息化方案和指導實施。有很多人認為自己的企業不錯,也有很多企業比較悲觀,這兩種極端都不好,要客觀的分析自己的企業,就像做工程基礎一樣,分析將決定將來的信息化做成什么樣。

3 建筑施工企業對信息化的開展

企業信息化需要經歷五個階段:支持階段、排斥階段、磨合階段、認同階段和協同應用階段。第一個階段比較好理解,企業信息化的啟動,一般都要得到領導的支持才能開展。但隨著信息化的逐步開展,涉及到企業的改革問題,如很多人已經習慣了自己的工作狀態,有些崗位利益豐厚,不愿意根據信息化進行工作職能的調整,甚至還有的崗位養尊處優。這樣就會出現有人怕麻煩、有人不高興等抵觸情緒,這屬于第二階段,即排斥期。有了新的信息系統后,會出現不適應新系統,不太會用,不熟悉等情況,這需要使用者適應新系統,系統也有不完善的地方,也需要改進,這就是第三個階段,即磨合期。如果企業不能夠正確地認

識企業信息化這樣的一個發展規律,不能夠很好地控制和堅持“挺過”信息化的排斥期、磨合期,企業信息化就會夭折在搖籃之中。尤其是在排斥階段,因為在推行信息化的過程中,必定會涉及某些個人利益、優勢崗位和傳統勢力,會遭到他們的反對或抵制,從而使信息化的推進受阻。這時,如果企業沒有堅定的組織,明確的態度和強有力地執行力,企業信息化是很難邁過這道“坎”的。系統調整完畢以后,就基本進入第四個階段,即認同階段。大家認為這套信息化系統確

實比較好用,能夠提高工作效率等。如果每個人在各自的崗位上通過運用信息化系統而發揮得很好,各部門之間、上下級之間配合也很好,能夠很好的協調起來,那么就到了最后一個協同應用階段,這時候,信息化系統才算是在企業真正的運轉起來了。

4 施工企業信息化的建設方式及應注意的問題

在施工企業信息化建化建設的過程中,共有四種方式:系統式、變革式、漸進式和引導式。系統式就是按照某種理論完整的知識體系實施信息化。如項目管理知識體系、項目管理規范、企業管理手冊、財務管理體系等。這種方式是一種理想的理論方式,能在企業較好的實施的前提條件是,企業的管理實踐必須與其知識體系吻合。如果完全按照編制的工程項目管理規范實施信息化,面面俱到,結果往往是做完以后,發現很不好用,甚至用不起來。這就屬于沒有找準企業信息化的突破口,用信息化解決企業的什么問題沒有找準。變革式就是采用“休克”方式,用一套全新的管理信息化流程同時替代當前企業的所有管理制度、管理方法。這種方式需要強有力的、團結一致的高層領導班子,有著堅定的信念,并且對新的管理流程、管理體系有90 %以上的成果把握。有的企業在流程梳理完以后,宣布所有的中層干部全部下崗,重新按照業務流程通過競爭上崗來任命。這種思路推進信息化是非常危險的,如果中層干部不理解、不配合,會很難推進信息化。漸進式是在整體規劃的基礎上,首先選擇一個突破口,即選準一個流程并加以梳理、提煉和優化,進而在此基礎上將其信息化。待該流程應用成功后,再采用同樣的方式對其他流程進行信息化。這種方式只要有相關領導的支持,信息化項目班子努力工作,并按照預先梳理好的流程,正確的實施和有效地推進應用,提高執行力,信息化就會循序漸進的順利開展,便于企業“消化”、掌握和推廣應用。引導式是從利用計算機技術解決企業某項繁瑣或復雜的業務問題,或領導特別關心且經常需要的報表開始,即從“小事”做起,給他們“實惠”開始,迎合他們的應用要求,讓他們嘗到“甜頭”,在他們嘗到“甜頭”之后,他們就會進一步提出要求。這就是所謂的“引導式”方法。這種方式是在企業高層領導還不理解信息化,不知道怎么做信息化,也不打算做信息化的情況下,一種用“實例”或以“甜頭”來引導企業做信息化的方法。需要注意的問題,首先是企業不

能為了信息化而信息化,要做有效益的信息化。建設主管部門在制定標準、規范的時候應引導企業做有效益的信息化,這里所說的信息化效益,是指通過信息化提高生產、工作和管理效率以及管理的透明度和公正性,從而提高企業的經濟效益。另外,做信息化就是要整體規劃,從上到下、從里到外的推進信息化。從上到下,即滿足企業高層領導對信息化的需求,逐層推動。從里到外是從企業本身做起,做好內部信息化以后,再擴大到企業外部去。現在企業與企業間的競爭不

是單個企業的競爭,而是一個企業的供應鏈和另一個企業的供應鏈的競爭。

5 信息化溶入企業的管理方法

企業管理大約可分為隱性管理階段、顯性管理階段、量化管理階段、優化管理階段和精細化管理階段。企業處在哪個階段要分析清楚。如處在前兩個階段的企業,還沒有形成一套完整的管理模式,需要進一步的完善。只有在企業管理達到量化管理的程度,才能充分發揮計算機的特長和作用。如果企業管理沒有達到量化的程度,那在上一個流程的時候,這個流程也一定要量化。即流程中每一個崗位,每一個人、每一步操作、操作的結果要量化,這樣計算機才好處理,信息化的優勢才能發揮出來。希望以上的一些做法和體會,能夠給建筑施工企業實施信息化提供一些參考和幫助,在規避投資風險的同時,能為企業帶來實實在在的好處。

第6篇

[關鍵詞]企業管理;建筑施工;信息化;途徑探索

近幾年,我國建筑業在社會經濟的帶動下蓬勃發展,建筑材料層出不窮,建筑工藝推陳出新,新技藝、新設備的大量涌現提高了施工效率,同時也讓建筑企業面臨著許多挑戰。只有從整體上提高企業的管理水平,創新企業管理模式,完善企業管理制度,才能讓企業的市場競爭力有質的提升。

1建筑施工企業信息化管理的發展趨勢

1.1精細化的施工項目

如今的建筑工程施工,通常會用到現代化科技,如遠程控制、網絡、數字技術等,這不僅提高了施工作業的效率,還細化了工程項目的管理,讓工程信息更加有效,讓建筑企業內部、外部的資源信息得以共享與開發,因此領導者做出的決策更加科學,整個企業的管理逐漸細化,信息利用率提高,擴展了建筑企業的發展空間。

1.2電子商務化的企業管理

網絡的便利使建筑企業更多的擁有接觸電子商務的機會,企業管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務的最大優勢是基于互聯網構建一個龐大的“數據倉庫”,企業從中可以獲得自身所需的各種市場數據,從而達到快速處理信息的效果,這對建筑企業的管理工作意義重大,網絡的便捷性使獲取信息的速度變快,獲取信息的數量變大,拓寬了企業獲取信息的來源路徑,企業內部和外部之間的信息可以隨時交換,信息的共享更便于建筑企業引進先進的管理手段和技術,給實現生產、經營、管理模式之間的相互轉變提供了現實條件。電子商務化的管理給企業帶來的價值是遠期的,因此企業應從眼下著手,結合實際探究如何融合企業管理與電子商務。

1.3數字化的工程施工過程

只有整個建筑工程項目的管理、施工都普及了數字化與網絡化,才能說是實現了信息化。在西方發達國家,建筑企業與數字化工程施工管理的結合更為明顯,許多建筑企業利用先進的數字化管理手段搶占了市場先機,讓企業的整體競爭力得到顯著提升。在我國,“十二五”發展期間,數字化已經成為很多建筑企業在管理上的奮斗目標,這些企業已經意識到,誰首先握住了數字化的“利器”,誰就會擁有建筑市場的發言權。

2建筑企業信息化管理的創新手段

2.1改變觀念,加大宣傳力度

信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能實現,需要企業所有員工的參與、支持和理解,也需要企業各個部門之間的協作配合。接納、學習先進管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念,讓企業全體員工形成觀念上的共識,齊心協力、團結一致,樹立克服千難萬險的決心和勇氣,只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。

2.2建立企業資金的信息化管理

將承接工程的施工進度作為分配成本預算的參考依據,統籌管理工程項目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業的信息系統中收錄建筑資金的相關信息,包括進項和使用情況以及資金的臨時變動等,嚴格管理所有資金的流通,杜絕盲目使用資金的現象發生。建筑施工資金的信息化管理,不僅可以提高資金使用的透明度,而且還讓資金的使用更加規范、有計劃。信息化管理具備的記錄功能,可以讓每一筆資金變動都有據可循,相比以往紙質的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存,建筑企業的項目資金支出更加合理,成本的控制更加嚴格,降低了大額項目的投資風險。

2.3統籌規劃,根據目標逐項實施

信息化管理必須有一個操作性強且明確堅定的目標,反復地評估和優化信息化建設的規劃內容,并分解成年度計劃分步驟完成,另外在信息化建設的過程中,還應嚴格監督各項計劃、制度的落實情況,發現問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設,可從以下幾方面展開。

2.3.1加大工具類技術的推廣

生產控制系統:應用信息化特征突出自動控制技術完成整個生產過程的控制,比如通過數據采集統計進行建筑材料試驗的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。單機軟件的推廣:用單機計算機軟件解決建筑施工過程中的技術問題,如腳手架和模板的CAD設計、鋼筋下料的優化、根據工程量清單實現高效報價。

2.3.2提高信息化管理技術水平

企業級信息化管理技術:應用軟件系統、信息化管理制度和與之相配的編碼,應根據企業法人管理項目進行開發,系統的重點應放在處理企業建筑施工業務以及與之相關的各項目的審核審批、施工監管與指導、指令的下達等方面。項目級信息化管理技術:施工項目管理的所有內容全部囊括在內,該系統的技術重點在于解決施工項目的成本、材料、報表和項目的基本信息這四項內容的管理,并與企業級的信息化系統之間,能夠通過數據交換中心進行信息管理。

2.3.3信息化標準技術的推進

建筑企業應結合現有的資源、組織結構以及工作性質,并依據我國當前的規范標準構建編碼系統,即為信息化的分類編碼。建筑企業要想實現內部、外部之間的交流,必須建立統一的編碼系統,這也是信息共享、信息互換的基礎條件,也是全面落實現代信息化管理的前提。

2.3.4建立商務化的互聯網體系

建筑工程施工項目的建設所包含的最重要的一部分是電子商務系統。建筑的部件、材料供應商以及建筑產品之間的信息連接,主要是通過電子商務完成的,通過網絡實現集中采購,在保證質量的同時又可降低成本。

3結語

信息化的管理模式是當今時代建筑施工企業賴以生存與長期發展的重要途徑。從工程項目的細化管理到施工流程的數字化管理,在借鑒和學習西方國家成功經驗的基礎上,企業立足于自身的發展現狀,不斷改進企業的信息化管理系統,建立一支專業精、技術強、學識廣的信息化建筑施工隊伍,推動整個建筑業朝著信息化的方向大步邁進。

作者:劉磊 單位:中交二航局第一工程有限公司

參考文獻

[1]吳家福.建筑企業的信息化管理及發展的研究[D].南昌:南昌航空大學,2014.

[2]焦安亮,張鵬,侯振國,等.建筑企業推廣BIM技術的方法與實踐[J].施工技術,2013(1).

第7篇

引言

建筑業信息化包括企業信息化、行業監管與服務信息化、專項信息技術應用以及信息化標準等,其中企業信息化涵蓋勘察設計類企業、施工類企業和工程總承包企業。

對于秦皇島市的勘察設計類企業,如何實現信息化發展,有待研究。

一、秦皇島市勘察設計類企業信息化發展面臨的主要問題

1.BIM技術鮮有應用。到目前為止,在秦皇島市,無論是新建工程還是擬建工程,或是在建工程以及已建工程和擴建工程中,在勘察設計領域,幾乎沒有采用BIM技術的實際工程案例。

2.BIM人才短缺。秦皇島市勘察設計企業中,能夠掌握BIM技術的專業人才奇缺。如何在勘察設計領域內培養出一支熟練掌握BIM技術的專業隊伍,是目前亟待解決的問題。

3.從業人員的認知度和認同度不高。從業人員對信息化建設的性質和地位認識不足,缺乏緊迫感,對信息技術為代表的新經濟、新形勢估計不足。目前,秦皇島市勘察設計企業大多沒有設立獨立的信息化部門,影響了信息化發展需要。

二、推進勘察設計類企業信息化發展的對策建議

1.推進信息技術與企業管理有機結合。在勘察設計企業內部管理過程中,建議將最新的信息技術如大數據、智能化、云計算、3D打印等與企業管理有機結合,充分發揮“互聯網+”的優勢,從而提高企業管理水平。

2.推廣BIM技術的應用,推動勘察設計企業信息化發展。BIM即建筑信息模型(Building Information Modeling),是以建筑工程?目的各項相關信息數據作為模型的基礎,進行建筑模型的建立,通過數字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息。它具有可視化、協調性、模擬性、優化性和可出圖性五大特點。基于BIM上述優點,建議在秦皇島市的勘察設計企業里,應大力推廣BIM技術的應用,以推動信息化的發展。

3.建立勘察設計知識管理信息系統,建設智慧型企業。建議在對傳統的勘察設計信息資源的獲取和表達方式進行探索和改進的基礎上,建立動態完善的勘察設計知識管理信息系統,以實現知識的共享,從而為建設智慧型企業奠定基礎。

4.開展勘察設計企業信息化試點示范工程建設。通過保障性安居工程示范和政府投資項目、大型房地產開發項目示范,推廣信息化技術在秦皇島市勘察設計領域的應用。同時,加大勘察設計企業信息化宣傳力度,為勘察設計企業信息化的發展,營造良好市場氛圍。

5.加強勘察設計企業信息化人才隊伍建設。建議對秦皇島市勘察設計企業的從業人員,應定期開展信息化技術培訓,以提高從業人員的業務水平,進而為推動該類企業信息化發展提供人力資源保障。

第8篇

【關鍵詞】信息化;項目管理體系;標準化;管理流程;編碼

【中圖分類號】TE35 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158(2012)08—0147-02

引言:2003年11月,建設部下發《2003~2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》后,幾年來,我國工程總承包企業在信息化建設和應用方面得到了長足的發展,大型骨干施工企業已經把自身的信息化建設提高到企業戰略的高度,其他施工企業也都積極行動起來,從原來的購買工具軟件、財務軟件、預算軟件、成本軟件到開始上辦公自動化系統、經營管理系統、項目管理系統等。而且不少企業還建立了內部網、外部網、企業門戶網站,各類網絡的覆蓋率和業務應用范圍加大,已支持到企業的各個層面,尤其是企業的管理部門和核心業務。

1、我國施工企業信息化建設中存在的問題

由于體制和歷史的原因,國內許多大型施工企業在信息化理念、項目管理水平,特別是信息化管理手段方面,與國外大型承包企業還存在較大的差距。主要表現在:

(1)許多領導對項目管理的信息化存在偏見,認為項目管理信息化就是購買計算機和網絡系統及項目管理軟件;而且在企業項目管理系統的開發、實施、培訓等方面不愿意花過多的時間和費用。

(2)部分國有企業的信息化建設還是被動的,為了完成上級和領導交辦的任務或僅僅做一些形象工程。另一種極端則是希望信息化能馬上見效,或短期內解決企業所碰到的問題。

(3)施工企業的信息化是管理信息化,而不是單純的數據處理計算機化,只有高水平的顧問團隊,才能深刻理解企業文化、企業戰略、企業管理流程,并將信息化手段融入其中,真正讓管理人員與信息系統組成密不可分的人—機系統,這樣才是真正的信息化。

(4)目前,我國涉足建筑領域信息化的軟件公司大多是開發工具軟件出身,對企業級項目管理流程及施工企業經營管理模式不熟悉,往往只靠幾個月的需求調查,就開始給施工企業“量身訂做”。這樣不僅影響了施工企業信息化建設的效果,甚至造成了一些負面影響,打擊了企業信息化建設的信心。因此,只有先通過管理咨詢對企業進行全方位診斷,進行流程優化,并制定科學的分步實施方案,才能對癥下藥。

(5)信息化的價值在于應用,要制定企業信息制度,制定企業信息化標準,培養員工按程序、按規定工作的習慣。加強企業內部的信息采集、信息交流,提高數據的可靠性和共享性,并通過提高信息化的實際效果促進信息化工作的可持續改進。

2、施工企業信息化建設成功的關鍵

(1)決策正確是施工企業信息化建設成功的關鍵。目前的企業信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導,而技術人員又缺乏施工企業管理及項目管理方面的知識和經驗,對建筑施工企業的需求分析和項目規劃實施的廣度、深度、力度不了解;同時,施工企業方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力,在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術提供方的游說,倉促上馬信息化項目,陷入“信息化黑洞”,使企業的信息化建設成了純技術問題,造成技術含量很高,但不適用的結果。這是施工企業信息化建設失敗的主要原因之一。因此,需要聘請既懂施工企業管理又懂信息技術的專業人士為企業信息化建設提供咨詢服務,以降低由于決策失誤而導致信息化建設失敗的概率。

(2)現在大多數建筑施工企業的管理系統不符合項目管理的要求,因此,建筑施工企業要開發基于網絡平臺的多項目的管理系統或企業級項目管理信息系統,必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮,否則信息化建設就與實際的項目管理分離,成了“兩張皮”。

(3)成功的施工企業信息化建設離不開科學、規范的項目管理體系。因此,施工企業在信息化建設過程中還要構建科學、規范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規章制度等的規范化、科學化。

(4)施工企業總經理重視是信息化建設成功的關鍵。如果一個施工企業的總經理對信息化建設不重視,那么該企業的信息化建設不可能成功。因此,施工企業的信息化建設應實行“—把手”負責制,由企業的總經理掛帥,建立相應的領導機構和實施機構,并設立信息主管,由專門、專人具體負責企業的信息化建設,并能在每年的企業預算中規劃出專項資金,以保證企業信息化建設資金投入的需要。

(5)我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業信息化標準。因此,在施工企業信息化過程中,企業必須要重視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資源的積累以及規范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統有關鍵影響的基礎工作落到實處,從而解決企業和項目的信息交換標準問題。

(6)要注意信息系統的安全機制設計,加大對安全防范的投入。如果企業關鍵數據和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊。另外,還要注意系統的可靠性,系統的可靠性達不到要求,會給企業的經營活動造成極大的沖擊,甚至會使工作癱瘓,特別是信息化應用達到一定階段后,企業及項目會對信息系統產生較大的依賴性。如果初期信息安全設計不充分,將會留下許多后患。

(7)要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業經驗的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設是一個長期的過程,它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級。這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業提供維護及升級服務。與此同時,信息化的關鍵是人的信息化,軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關重要,用戶的使用是信息化成敗的關鍵之一,因此,要培訓企業的學習能力,培養員工對系統的認同感。

3、結束語

施工企業信息化建設問題從總體上來說不僅是技術問題,更是一場施工企業管理模式的革命,是深層次的企業內部變革,涉及企業內部的權力和利益的重新分配、企業組織機構和職能的重新調整,還涉及到企業管理體制和組織文化方面的改進。因此,在施工企業信息化建設中,要重塑企業的管理流程、企業文化、管理模式,創造出保證信息化建設成功的企業環境。

參考文獻

[1]高水娟.企業信息化建設過程中的問題及對策研究.碩士論文.2008年

第9篇

關鍵詞:項目管理;施工企業;信息化系統;研究

中圖分類號: C93 文獻標識碼: A

引言

建設部在2007年頒布了新的施工總承包企業特級資質標準,信息化管理是其中一項重要考核內容。施工信息化對增強建筑施工企業的市場競爭能力和可持續發展能力,提高行業的整體素質,推動行業發展和進度具有重要作用。通過規范建筑施工企業信息化水平評價,來指導建筑施工企業建設有效益的信息化,具有重要意義。

一、施工企業信息化

企業信息化是企業利用現代信息技術,通過深入開發和廣泛利用信息資源,不斷提高企業的生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和競爭力的過程,也是企業利用信息技術改造傳統的經營管理方式的過程。

企業信息化建設是企業的一場革命,是帶動企業各項工作創新和升級的窗口,也是推進企業技術創新、管理創新和制度創新的有效手段,是企業獲得競爭優勢的最佳選擇和必有之路。作為施工企業,既可以分享到現代社會信息技術帶來經濟快速增長的好處,同時社會的技術進度對各個社會成員是平等的,為維持自身在行業的競爭優勢,各個企業紛紛加大信息化建設的力度,期望在新一輪競爭中搶占領先地位。

施工企業的信息化路就是建設“以項目管理為核心的數字企業”。這里面有三個重點:1)項目管理;2)可視化施工過程管理3)企業數據中心和知識管理。這三者是相互作用的。

二、我國施工企業信息化現狀

翻閱住建部近些年的《中國建筑業改革與發展研究報告》,不難發現,建筑行業長期以來產值利潤率維持在2%~3%,屬于國民經濟中的低利行業,同時企業的負債率高達65%,債務負擔沉重,很難有資本積累和積聚發展的能力。

建筑施工企業的信息化資金投入與國外企業相比也有很大差距。從目前信息化投入所占企業營業額的情況看,最高的達到0.5%,最低的只有0.01‰,平均是0.05‰。而在日本,其建筑施工企業年平均信息化投入約占到營業額的0.6%。

《全國施工企業信息化現狀調研報告》總結了現存于我國建筑行業信息化發展過程中的十大問題:

1、總體投入和應用水平不高

2、缺乏信息化人才

3、對信息化風險認識不足

4、沒有掌握信息化發展規律

5、企業信息化建設方式選擇不當

6、信息化建設方法急需改進

7、不能正確認識什么是信息化效益

8、信息化建設是短期行為

9、缺乏良性市場競爭機制和環境

10、缺乏統一標準規范

三、施工企業信息化的實施原則

1、突出領導引領,強化組織部署

信息化建設絕對不是買一套軟件、上一個系統那么簡單,它牽涉到企業流程的再造、組織再造和制度建設、人力資源建設等各個方面,就要求我們的企業必須突出領導引領,強化組織部署。首先,領導引領的標志應當是領導應用。其次,一定要再信息化機構建設、管理流程再造、建立制度保障、精細化落實崗位責任發揮領導作用。

2、IT服務商與企業專家團隊的緊密結合

企業集團信息化建設的成功離不開雙方專家隊伍的緊密結合,優秀的服務商提供的不僅是技術和產品,還有先進的理念和幫助企業實現管理跨越的巨大熱情,企業專家的價值在于堅持執著的專業追求和系統與企業的管理融合,兩者缺一不可。

3、堅持分步實施與樣板引路

信息化建設的過程不能搞運動式推廣,管理是沒有止境的,是持續改進的,信息化的過程同樣是循序漸進的,企業完成階段性信息化的建設必定會經歷一個相對較長的周期,堅持分步實施與樣板引路,保證前進一步達標一步,扎扎實實、穩步推進企業信息化建設才能使我們走的更長遠、更深入。

4、重點突出,狠抓核心業務應用

核心業務指與成本管理相關各項工作內容,項目管理信息系統的核心功能就是成本管理,這一部分的成功應用是系統成功應用的最重要標志,應當扎實做好包括施工預算、成本計劃編制與輸入,各類成本業務數據的按成本掛接科目劃分、按規定數據標準、按規定期限的生成與錄入,最終呈現成本分析的結果,實現與財務系統管理的有效對接。系統成本管理不應用或應用不到位,我們可以判定應用失敗。

5、保證數據真實、準確、及時錄入

信息化的主要目的是提升企業管理水平,不是為信息化而信息化,所以在信息化實施過程中,一直強調的是,務必保證經營數據的真實、準確、及時錄入,堅決杜絕“花巨資、做假賬”,真實數據才會真正讓我們掌握經營管理過程中隱含的、暴露出的經營風險,才能真正實現管理系統應用價值。

6、完善制度建設,強化激勵機制

信息化的推進與企業業務管理一樣,同樣需要制度保證,所以我們在企業層面建立項目管理信息系統的運行制度,建立應用手冊,規范權限管理,落實具體崗位工作責任,建立起項目應用水平的監督檢查機制,建立考核激勵約束機制。

四、以項目管理為核心的信息化系統簡介

1、施工企業信息化建設的研究重點

引導和推進建筑施工企業從粗放管理走向集約化管理,以信息技術推進企業進度,實現企業管理創新、制度創新,促進施工企業逐步建立現代企業管理制度。

2、信息化建設兩個中心,一個數據庫

兩個中心,即企業成本核算、現金流監控中心,企業生產監控中心;一個數據庫,即企業數據庫(數據中心)。

3、施工企業信息化建設主要技術要求

(1)所有信息系統遵循信息分類編碼標準、基礎數據標準和數據中心建設技術規范;

(2)建立企業數據中心,實現企業數據大集中;

(3)企業門戶、項目門戶、企業協同辦公以及業務系統,統一平臺、集成應用。

4、項目管理信息系統界面

圍繞施工企業的主營業務項目管理,對合同、生產、物資、機械、勞務、專業分包、技術質量、安全、成本、竣工、風險和項目驗收和考核實現信息化管理,達到企業流程的標準化、規范化,降低成本,提高效益。

圍繞企業目標和組織的管理,采用信息系統對企業戰略、決策過程、組織崗位、制度、考核、知識實施管理,提供企業的管理水平和組織績效。

圍繞企業間協作,建立電子商務、協同辦公、視頻監控等信息系統,支持企業間的高效協作,幫助企業開拓市場。

圍繞專業業務管理,監理財務管理、人力資源管理、檔案管理等信息系統,支持各業務系統的專業管理,提升業務管理水平。

結語

針對于施工企業的管理需求,以“經營目標為導向、項目管理為核心、成本控制為重點、進度管理為主線”進行規劃設計,將企業集團、企業、分子公司、項目部等多個層次的主體集中于一個協同平臺上,同時滿足經營管理和項目管理兩個層面的管理需求,靈活適用于多級管理、三級管理、兩級管理等多種模式,協助施工企業提升項目管理水平,提高核心競爭力。

參考文獻

[1]楊曉莉,王曦.基于建筑工程項目信息化掛了你的構建[J].電腦知識與技術.2010(24).

[2]張譯戈,劉冰冰.建筑工程信息化管理研究[J].河南科技.2010(24).

[3]鐘毅,葉曦.淺談建筑工程物資管理信息化[J].鐵路采購與物流.2010(6).

第10篇

關鍵詞: 施工監理; 信息化; 企業

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

眾所周知, 信息化在建筑工程施工監理方面扮演著越來越重要的角色, 對建筑施工項目管理發揮著巨大的作用。建筑工程中的監理是出于對消費者合法權益的保護而對建筑施工單位進行監督的一種機制。延伸到IT 產業, 實際上, 建筑施工監理就是對IT公司實施的項目進行有效監督, 從而維護行業或企業用戶權益的一種機制。

1.建筑施工企業迫切需要信息化監理

隨著建筑施工企業信息化進程的快速推進, 眾多的企業在信息化的過程中均投入了大量的資金, 然而投入與產出并不都成正比。根據國家經貿委2009年底調查統計的數據顯示: 施工企業對本企業信息化效果滿意的企業僅占總數的6%, 較滿意的企業占52% , 不滿意的企業占26% 。可以說, 接近1/ 3 的施工企業信息化建設效果不理想, 是不成功的。

建筑施工企業信息化成功率不高的原因很多, 如沒有健全的信息安全保障措施, 思想上沒有給予足夠的重視,只是把施工監理信息化作為一個簡單的軟件問題的現象越來越多; 或者由于施工企業信息化建設的項目越來越大, 越來越復雜, 所以施工過程中的風險也越來越大, 從客觀上也增加了施工企業信息化成功的難度。究其原因, 主要是項目管理不善, 缺乏經驗, 同時,另一個重要原因是不嚴格按信息系統工程建設規范辦事。正如我們都知道,施工企業的監管,信息技術是一個投資大,周期長,知識密集,高風險的系統工程,信息系統的建設是一個很大的風險。

據報道, 一家咨詢集團曾對美國24 家大型建筑施工企業監理信息化建設項目進行了調查, 結果表明, 其中68%的項目超過了預定的開發周期, 55%的項目其費用超過預算, 88% 的項目必須進行系統再設計。國內的情況也不容樂觀, 未雨綢繆是非常有必要的,對施工監理信息化項目進行全程控制, 引進監理機制是建筑施工企業監理信息化建設提高工程投資成功率的重要手段。

2 建筑工程管理信息化的應用

建筑工程施工信息化管理主要指通過項目實施過程中相關數據的收集、存儲及分析, 輔助工程項目的管理人員和決策者規劃決策和監督、檢查, 其核心是實現項目目標的有效控制, 即對進度、成本、質量及合同目標的規劃和控制。施工監理信息化是建立在己知的施工方法基礎之上, 施工管理中除應了解計劃方法之外, 還應了解各項工作的工藝及組織,根據網絡計劃的性質和特點, 網絡程序的方法不是應用程序一定能夠隨意縮短施工工期,它只限于給管理人員提供在哪些工作上會合理趕上工期以及與成本和物質技術條件。建筑工程施工監理的信息化發展應用表現在以下幾個方面。

(1)建筑信息模型(BIM)技術的應用。建筑信息模型(Building Information Modeling,or BIM)是以三維數字技術為基礎,集成了建筑工程項目各種相關信息的工程數據模型。設計師通過運用新式工具,改變了以往方案設計的思維方式;承建方由于得到新型的圖紙信息,改變了傳統的操作流程;管理者則因使用統籌信息的新技術, 改變其前前后后工作日程、人事安排等一系列任務的分配方法。B I M 給建筑行業(Architecture,Engineering, and Constructionor AEC)的軟件應用,增添了更多的智能工具,實現了更多的職能工序,幫助所有工程參與者提高決策效率和正確性。

(2)管理信息系統(MIS)的開發。管理信息系統(MIS)包括各種信息系統模式,如事務處理系統(TPS)、辦公自動化系統(OAS)、決策支持系統(DS S)、企業資源計劃系統(ERP)等等。

3 建筑工程管理信息化的優勢

建筑工程管理信息化, 集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身, 對施工和工程監理提供了科學、快速、準確的管理方式, 從而提升了企業的經濟效益和競爭力。其優勢主要表現如下。

(1)縮短施工期限,可優化資源配置和施工網絡,減少窩工和返工,縮短建設工期。

(2)節約項目成本,可利用網絡招標系統降低采購成本, 通過基建財務管理系統加強投資和成本監控,實現快速工程決算。例如香港瑞安集團通過引進“電子工程管理系統”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益, 其屬下的建筑部門估計每年可以節省1%~3%的營運開支,涉及金額達3000萬~4000萬元。

(3)簡單化建筑施工項目,現在的建筑項目的規模與復雜性日益增加, 工程的復雜性變化多端, 施工監理信息化可加強施工中各工作的協調性, 可使項目經理與工程技術人員及時進行反饋、調整和改進施工管理的信息交流, 使施工得以全面的達到優質、節省和快速的要求。

(4)有效避免信息不對稱——建立電子商務平臺, 可將招投標信息在網上公開,招標、投標和評標都在網上完成,可保證信息的公開透明。

(5)塑造企業形象——互聯網網站的建立有助于企業文化建設和企業形象塑造。

4 建筑工程管理信息化的問題及對策

4.1 現階段我國建筑工程施工監理信息化應用主要存在的問題

(1)信息管理手段落后。目前監理信息基本采用手工填寫、人工傳遞的方法,造成填寫不規范、附件不齊全、共享性差、效率低的局面, 無法滿足建筑監理的需要。

(2)應用管理水平低。絕大部分施工企業網絡信息技術的應用只停留在編制計劃上, 對計劃執行中的監督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法。

(3)應用范圍較狹窄。主要集中在項目施工的前期, 招投標、工程造價預算、工程設計, 而在施工過程中的進度、質量、成本安全控制方面的應用較少。

(4)買方市場的競爭壓力,忽視信息技術的應用。參與單位在不同的階段,形成項目信息的質量不能共享、存儲、處理和傳輸工程質量信息不是很多,各參與單位之間缺乏協調和溝通項目信息。大量的實時,動態的質量項目管理的數據收集困難。項目文件,檔案的收集、保存,再利用管理不善,項目質量管理的決策支持信息不充分。

(5)現行的質量評定方法不能全面客觀反映工程項目的質量情況。

(6)監理過程不規范,不能滿足需求。在現階段的建筑工程質量管理過程中, 必須用現代信息技術來緩解和解決這些問題。

4.2 提高建筑工程施工監理的信息化應用水平的對策

4.2.1 在企業自身方面,可以通過如下幾個方面努力

(1)質量好不好,關鍵在領導。建立和完善工程質量領導負責制信息源,加強領導實行質量終身責任制。要按照“誰主管、誰負責”的原則, 從人員、材料、設備、工序、工藝、技術措施等方面做到一級抓一級,層層抓落實, 并建立健全相應的基本信息數據。

(2)施工單位應加強對實施計劃管理的必要性的認識,盡可能完全實行網絡化、規范化, 施工管理嚴格化。

(3)引進高素質的管理人才。目前大部分施工企業的管理人員同時又是工程技術人員,他們往往只注重施工技術的研究,進度的管理依賴于橫道圖管理, 對建筑工程施工監理的信息化的管理知識掌握不系統。應急需培養高素質的工程管理人員。

4.2.2 在政策主管部門方面,應加強如下幾方面的建設

(1)加強對施工質量管理監督橫向信息平臺的搭建。監督過程中一旦發現違法違規行為,要依法嚴肅處理,切實做到違法必究、執法必嚴。

(2)搭設工程質量監理信息平臺。監理單位既要對建設單位負責, 也要對社會負責。必須按照國家的法律、法規、設計條件和合同規定獨立地行使自己的職責。要把監理在工程管理過程中的權威性和作用強化起來。

結束語

建筑工程施工監理信息化建設正如火如荼, 鑒于我們在建筑工程管理信息化過程遇到的種種問題, 監理制度的建立和應用已經迫在眉睫。我們只有將監理制度深入到建筑工程管理信息化建設中, 才會少走彎路,使建筑工程施工監理信息化建設跨上一個新的臺階。

參考文獻

[1] 􀀁 李志剛􀀁 企業信息化建設中存在的問題及應對策略[ J] 􀀁 企業研究, 2003, ( 2) : 8l- 82􀀁

第11篇

關鍵詞:建筑 信息化 管理

中圖分類號:F402 文獻標識碼: A 文章編號:1672-1578(2012)07-0080-01

中國的建筑業,正處在從傳統向現代化轉型的關鍵時期。信息時代的來臨,給這個古老的行業注入了新的活力,21世紀的工程項目管理也必將走向信息化管理。就目前而言,無論是發展中國家還是發達國家都把實現工程項目的科學管理作為建筑產業轉型、降低運行成本、提高工作效率的突破口,而信息化則是實現科學有效管理的重要途徑。

1 我國工程項目管理信息化建設存在的問題

工程項目管理涉及到建筑的建設方、設計方、施工方、監理方等各個方面,是一個多方參與的格局,需要處理和協調成本、進度、質量等諸多方面的工作。對于大型、復雜的工程,僅僅依靠傳統的手工管理、紙介質交流是無法達到預期的目標。勞動力的大量投入,機構組織的繁復,施工場面的宏大使得整個工程管理被層層分割,無形中就衍生了大量重復無效的信息,導致了管理費用的大幅度上漲而工程質量卻得不到保證。而建筑工程項目管理的信息化就是在管理中充分利用計算機、數據庫、網絡平臺對項目信息進行存儲、加工、處理,為決策層提供準確、有效的信息。目前,信息技術在工程管理領域已被廣泛使用,但現狀不容樂觀,信息化管理過程中出現了很多問題:

1.1信息化建設起步相對較晚,管理水平處于初級階段

縱觀行業現狀,雖然在施工項目管理中信息化技術得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統也已開始在施工項目管理過程中使用。然而,由于施工項目管理模式的多樣性和復雜性, 多半的企業采用的還是傳統的管理方法和模式上,其信息主要通過紙質媒介進行傳遞和處理的。在工程監理方面,由于工作流動性大的因素,能在項目現場配備相應信息設備的的還寥寥無幾,并且監理軟件研發相當薄弱,因此無法實現信息的共享與交流。

1.2對信息化認識不準確,應用范圍存在局限性

對于建筑企業信息化不同的人有不同的認識。有的企業誤把信息化建設當作實現辦公室自動化,這種觀念是錯誤的,也嚴重阻礙了建筑工程管理信息化的建設進程。有的企業往往因為資質的問題,才被迫進行信息化建設卻沒有意識到企業信息化建設的本質,也就無法認識到信息化建設的價值所在。而一些走在信息化建設前例的建筑企業也往往缺少統一計劃、安排和管理,對信息化的推廣也僅僅停留在企業的管理層或主要集中施工項目的前期工作中,如招投標、造價預算、施工組織設計等方面,無法實現不同類別間數據的關聯、整合及分析,更無法與動態的行業信息結合起來。

1.3人員素質參差不齊,嚴重缺乏技術力量

工程管理信息化成功與否,最終取決于建設、應用、 維護信息系統的人,取決于人員的素質和水平。我國建筑行業的從業人員數量較多,施工隊伍龐大,但在人才結構中管理人員、技術人員、施工工人構成了金字塔型。在這個群體中,高級技師僅占0.3%,技師不足1%。80%是農民工,文化程度較低,缺乏基本的操作技能,要在這類群體中推行信息化管理就顯得尤為困難,不但需要他們從思想上接受現代的管理模式,還要他們掌握一定的信息技術。人才的缺乏是不爭的事實,信息化建設的順利推進需要既熟悉計算機專業又掌握工程項目業務處理流程的復合型人才,而目前大多為單一的軟件開發和應用。

1.4缺乏明確統一的信息化標準

目前我國還沒有規范制定建筑工程信息化標準。在企業內部,信息化各自探索,獨立研發。就目前的信息化系統而言,主要存在兩種形式:購買成品和自主研發。購買成品,往往不能從企業自身情況出發,可操作性差;自主研發,由于沒有統一的標準規范使得資源交換存在問題,而由于信息的來源渠道、分類標準、傳播途徑不同易造成企業內部形成“信息孤島”,許多基礎工作在各個建設管理環節重復進行,系統不能集成、資源不能共享,最終導致信息交流滯后、管理出現混亂,嚴重制約企業信息化建設和應用。

2 工程項目管理信息化建設的對策分析

2.1提高企業認識,加大基礎設施的投入

領導層是管理信息化的推動者,作為企業的領導,首先要從傳統的管理模式中脫胎換骨,對應用信息化有一個正確的全面認識;同時將管理信息化納入企業的總體規劃,設立專項基金,專款專用,加大信息化建設的投入;作為管理信息化的實施者,員工對管理信息化的認可程度、執行力度直接影響到信息化建設的成功,加大對實施信息化意義的宣傳和教育,用事實證明信息化是可持續發展的必然選擇。

2.2正確引導,構建信息化標準規范框架

建筑工程信息化的建設是企業自身發展的需要,同時也要有政府部門的正確引導,行業協會的切實指導。“政府推進、市場引導、企業主體”的是我國企業信息化的基本方針。因此,信息化標準規范的制定應由政府牽頭,與有一定業績的建筑企業、相關領域的科研單位共同合作,共同細化分項標準,形成統一規范。

2.3大力培養專業復合型人才,加強培訓力度

信息化的建設需要既熟悉計算機專業又掌握工程項目業務處理流程的復合型人才,而目前建筑IT 企業對工程項目管理的全過程業務流程不完全熟悉和掌握,而建筑企業又缺少熟悉計算機技術專業的人才,因此要加大培養專業復合型人才的力度,一方面將企業員工送到相關領域的高等院校進行集中培訓,實現員工高校化,另一方面校企聯合共同培養專業復合型人才,為企業信息化做好人才儲備。

當然,建筑工程管理在信息化進程中不僅要著眼于信息技術本身,更要把它看作是一項系統工程,需要政府的積極推進、企業的積極響應、配套環境的積極跟上。只有這樣,建筑業才能走上健康、有序、快速的發展道路。

參考文獻:

[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報,2008(6).

第12篇

[論文摘要]分析了國內建筑設計行業先進的信息化技術,給出了一條建筑設計行業信息化建設的探索之路,提出了以優化的管理為前提,采用圖文管理,知識管理以及協同化設計相結合來完成設計院的信息化建設。

在設計企業信息化建設中,設計和管理一般分為2個系統來處理。整個企業信息化建設只引進管理信息系統還是不行的,設計系統也要考慮,這樣最終能使得2個系統既能結合起來運行,共同享用資源,亦能分開來單獨執行任務,對節約資源有利。因此,在企業信息化建設中2個系統缺一不可。

一、管理系統的信息化

在建筑設計行業信息化建設過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區:

(1)誤區1:信息化只是生產工具。由于行業的信息化發展比較依賴于工程的需求,所以有人認為企業的信息化只是為了工程設計服務的一個生產工具,而忽略了企業信息化其實是為整個企業目標服務的,企業信息化是企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各方面全面應用信息技術,在生產中的應用只是其中的部分內容。

(2)誤區2:信息化是技術問題。部分企業經營者認為信息化建設是技術性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會員工使用就完事大吉了。企業信息化建設應該是對企業管理的一次提升,它是將信息技術、企業組織構架、經營戰略、營運流程、人力資源等諸方面協同集成、最重要的是流程再造促進企業管理轉變。企業信息化的成功要素“三分靠技術,七分靠管理”,所以單純技術性的概念會將企業信息化的實踐引入誤區,這也是國內許多企業往往信息化投人大但效益不高的癥結所在。

真正優秀的管理信息系統是將適合于某一行業的、經過考察多個成功企業最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統中的管理系統。大家需要先優化現有的管理,使用優化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統,然后再使用這一含有管理思想的系統來進一步改變大家的管理思想,從而實現相互促進,用好的思想建立好的系統,再用好的系統滲透更好的管理思想,形成良性循環。

二、設計系統的信息化

設計單位最大量、最重要的工作是生產設計,信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設計規模、復雜程度的加大,對團隊協同完成整體設計、增強設計團隊的配合與協同,從更深層次來提高設計效率、提升設計資源的整合、縮短設計周期、以更進一步的增強企業的核心競爭力的需求愈來迫切。基于這種需求,人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協同化設計相結合來完成設計系統的信息化。

2.1圖文管理

以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。

(1)快速建立設計資源數據庫。

(2)文件自動掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。

(3)手工上傳。

(4)自動識別和歸檔。

(5)提取圖鑒信息。根據建立的分類規則,將某1文件分類后歸檔。

(6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖,即n個文件,給予不同信息提取海量數據。根據以上幾步,建立起了圖文數據庫,這樣就可以實現全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設計圖紙的重用性,節省了開發時間,共享了資源,避免了重復開發帶來的資源浪費。這樣提高了生產效率,也給企業贏得了聲譽。

2.2知識管理

知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經驗轉化為解決問題的能力的過程。知識管理學家認為,知識分為組織知識和個人知識,而企業的知識管理不僅僅是對企業中個人而言的,它是指企業作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享、創新的管理過程,目的是提高組織中知識工作者的生產力,提高組織的應變能力和反應速度,使企業…T、應市場的挑戰,并且能夠比競爭者保持一定程度的領先。現在,企業對信息化系統得要求已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務了,其任務是要提高整個企業的運作效率,進而提高企業的核心競爭力。知識管理可以幫助企業解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當的時間,將正確的知識傳給正確的人,使他們采取最合適的行動,避免重復錯誤和重復工作。

2.3協同設計

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