時間:2023-06-25 16:28:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計審計工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
在現代企業經營發展中,除了需要面對國內企業的競爭挑戰以外,還需要面臨國外擁有雄厚資金的企業的挑戰,在這樣的背景下,市場競爭十分激烈。作為衡量企業財務收支情況的重要工作,財務會計工作在企業內部管理工作中占有十分重要的地位,當前我國的企業基本上已經實現了獨立財務核算和自我管理,企業領導干部對財務管理工作重視程度也在逐步提升,對于企業生產和經營活動開展具有十分深遠的影響。審計工作是財務管理中的重要內容,有助于消除財務會計工作中失真問題,提升財務會計工作質量,為后續企業管理和決策提供充分的參考依據,推動企業長遠生存和發展。同時,加強對其研究,有助于為后續理論研究打下一定基礎。
一、財務會計和審計工作之間的聯系
現代企業在經營和發展中,面對激烈的市場競爭和挑戰,為了能夠占據更大的市場份額,謀求長遠發展,加強企業財務會計審計工作是必然選擇。作為企業內部管理工作中重要組成部分,財務會計工作質量將直接影響到企業的經濟效益,而審計工作則是為了避免企業經濟受到損失而對財務工作全面的審查工作,綜合評估企業資金狀況,并且在財務會計工作開展中實時監督和管理。可以說,審計的職能和監督職能相似,但是兩者的區別在于監督工作是全過程監督,包括事前、事中和事后,而審計工作則是事后監督。故此,在實際工作開展中,兩者之間存在著密切的聯系,相互影響、相互促進。
(一)審計工作同財務會計工作范圍的關系
現代企業在經營發展中,各方面的管理工作需要部門之間協調開展方能完成,企業的財務狀況更多的是由財務部門負責和掌握,但是在企業生產和營銷工作后,部門需要進行嚴格的審計工作,充分發揮審計工作的事后監督職能,保證企業財務會計工作質量。基于此,企業審計工作主要是以財務會計工作為審查和監督對象,很多情況下財務會計和審計之間的工作內容是重疊的,這也導致財務會計工作范圍和審計工作之間存在著密切的聯系。
(二)審計工作與財務會計工作目的
相同企業財務會計工作主要是為了對企業經營和政策的有效監督,嚴格遵循審計制度和要求,對財務會計工作的合理性與合法性進行審查,了解到企業的經營狀況,促使企業各方面工作可以滿足企業經營效益。企業的審計工作是為了從多種角度剖析財務會計工作中存在的問題,檢查財務管理中是否存在薄弱之處,及時發現問題、分析問題和解決問題,為企業長遠生存和發展做出更大的貢獻,可以有效避免企業不規范行為出現,切實提升企業的經營效益。所以說,審計工作和財務會計工作兩者的目的相同,均是為了保證企業的實際利益,促進企業長遠發展。
(三)審計工作和財務會計工作內容聯系密切
企業在內部審計工作中,需要審計人員對財務會計數據進行全方位檢查和分析,在工作內容上兩者之間存在著密切的聯系,而財務會計工作的主體就是企業數據信息的核算和處理,同時整合現有資料進行審核,在實際工作中,審計工作和財務會計工作內容存在著重疊部分。
二、企業財務審計的主要方式
(一)企業內控制度的審計
現代企業在經營發展中,為了便于各項工作有序開展,建立完善的內控審計制度是十分有必要的,通過對企業財務會計工作內容的審核和監督,實現企業的內部控制,提升管理成效。一般情況下,健全和完善企業內控審計制度,包括以下內容:了解企業經營狀況和經濟效益;企業的采購成本支出情況;企業流動資金和固定資金的管理情況;企業的經營成本管理,協調成本和效益之間的關系;企業存貨資金管理;企業投資管理和控制。企業內控制度和審計工作中,需要充分了解企業的經營狀況,并展開深層次的調查和分析,獲得更加全面、可靠和準確的數據,為企業后續管理和決策提供參考依據;其次,系統優化企業管理鞏固作品和控制程序;最后,對企業現有內部控制方式綜合審核和評估,尤其是企業的經營風險的評估,做好測試工作,有助于及時發現問題尋求合理解決對策,確保企業經營管理活動可以有序開展。
(二)財務核算和收支審計工作
企業的內部財務會計核算,強調企業在經營管理中,生成財務報表來表現企業的經營情況,財務核算的目的是統計和管理企業資產情況,了解到企業的各項資金用處,實現全方位的審核和管理。在這個期間,企業審計工作則是需要對企業財務狀況合理性進行全方位審核,將事后監督職能落實到實處,獲得更加權威的評價結果。
(三)或有事項的審計工作
或有事項審計工作,主要是指在實際工作開展中,很多情況下對于收支模糊的項目,針對這些項目有針對性開展審計工作。但是需要注意的是,在審計過程中,需要全方位分析審計工作中可能存在的風險。主要是由于現代企業在經營發展中,面對激烈的市場競爭,企業經營管理活動開展中伴隨著一系列的風險隱患,或有事項逐漸成為企業經營管理中無法避免的問題之一。故此,在或有事項審計中,作為審計工作的重要內容,主要包括保證產品生產質量和安全;擔保債務中存在的或有負債以及未決仲裁產生的或有負債。或有事項的審計程序包括以下內容,了解企業中是否存在或有事項,在詢問中了解到企業或有事項的處理中被忽視的問題;查詢相關企業文件資料,包括會議記錄,了解企業中未決訴訟或是企業債務擔保具體狀況;企業管理部門提供的相關說明,是否嚴格遵循會計準則開展或有事項的處理和管理等;審計工作者需要同企業相關經濟往來的金融機構進行溝通和交流,了解到企業的信貸和擔保問題;查閱相關資料,了解財務賬目信息是否失真,能否真實、準確反映出企業的經營情況,并做好壞賬的預處理,盡可能降低其中存在的安全隱患,提升財務審計工作質量。
三、企業財務會計審計對策
在審計計劃階段,需要全方位考慮到企業的經營狀況,在接受審計委托后,需要對客戶進行初步審查,了解客戶的委托目的,仔細考慮委托請求。如果在財務會計審計中發現財務報表不完備的情況,很難對財務報表做出合理的審計意見,可以考慮拒絕委托;內部控制力度不足,審計工作中伴隨的風險系數較高,這種情況下,如果審計人員可以準確評估風險系數,選擇合理措施來降低審計風險,可以考慮接受委托。其次,審計有側重,堅持財務報表的合理性、合法性原則;最后,了解企業內部控制情況,熟悉內部控制程序和政策。在審計實施階段,根據實際情況選擇合理的審計策略,并對企業財務會計工作進行符合性測試;收集審計證據過程中,重點關注企業的固定資產和預收款等經濟活動;事先審計損益表,著重審查企業復雜的財務會計工作。審計報告階段,在審計工作開展中,需要著重分析企業財務會計中伴隨的風險系數,做好分析和評估工作;審計結束階段,重新評估風險系數,提出合理的改善建議。綜上所述,現代企業經營發展中,審計工作作為企業中重要組成部分,審計工作質量高低將直接影響著企業的長遠生存和發展,這就需要從實際角度出發,明確審計工作原則,尋求合理措施開展工作,提升審計質量。
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關鍵詞:會計電算化;會計工作;會計人員;審計工作。
1989年12月9號,財政部印發《關于會計電算化軟件管理的幾項規定》,標志著會計電算化軟件規范化工作正式開始。經過20年的發展,會計電算化軟件已得到各行業全面推廣應用。2009年12月9日,中國會計電算化事業發展20周年紀念座談會在北京召開,與會專家對我國會計電算化的發展進行了全面回顧和展望。會計電算化推動了會計理論與會計技術的進一步發展、完善,促進了會計制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。筆者試從會計人員、會計工作和審計工作三個方面,總結會計電算化對財務審計工作的影響,促進財務審計人員提高對電算化工作的認識,全面掌握會計電算化知識,適應財務審計電算化的發展要求。
一、對會計工作的影響
(一)改變核算流程重點。會計電算化環境下,錄入會計憑證后,系統即可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、報表等一系列工作。對于重復的會計業務,還可直接通過復制憑證或復制憑證模板生成記賬憑證。對計算產品成本、結轉銷售成本、提取固定資產折舊、無形資產攤銷等在手工操作時比較復雜的工作,系統均可根據用戶要求及時提取數據,反復計算,隨時輸出會計報表。這樣,會計核算工作的重點就轉變為審核和錄入會計憑證,只要會計處理正確,記賬、報表等工作都非常簡單了。
(二)促進遵守會計準則。會計電算化軟件是根據《會計法》和企業會計準則要求設計的操作軟件,如果會計人員未嚴格按照會計準則進行會計處理,一是系統不能進行正常處理,二是在系統中留下痕跡供審核人員查證,這樣從處理方法上限制了會計處理的隨意性,促使會計人員全面、規范貫徹《會計法》和會計準則。另外,利用計算機來處理資產減值準備、加速折舊方法等復雜工作,能有效保證會計信息的一貫性。
(三)促進基礎工作規范。會計電算化對數據提出了很多規范性要求,解決了手工操作不規范、處理方法不統一、容易出現機械性錯誤的問題,杜絕了記賬不及時、錯行、串戶和賬簿涂改不美觀、資料數據不準確的現象,促進會計基礎工作規范化水平不斷提高。
(四)降低會計信息成本。會計信息是決策者進行決策的重要依據,會計信息必須及時、準確、相關,才能滿足決策者需要。在電算化環境下,會計人員可以根據要求及時提取會計數據和其他會計信息,通過網絡迅速傳遞給領導和有關部門。而在傳統會計方式下,會計信息主要從會計報表獲取,一般需在第二個月的月初或年初才能取得數據,取得其他會計信息則更難,數據時效性差,難以實現會計信息共享。所以,在電算化環境下,隨著處理數據量的增加,單位信息成本將會越來越低。
(五)增加會計報表內容。在電算化環境下,由于報表數據格式的相對固定性,除首次取得需編制報表格式和取數公式外,取得相同報表不同期間的數據就變得非常簡單。所以,我們可以根據內部管理要求和數據使用經常性要求等,設計適合本企業的各種內部管理報表,以滿足企業管理層一定階段的管理需求。
(六)促進會計信息分析。現階段,企業會計信息分析對促進加強企業管理和提高企業管理效益起著越來越重要的作用。在電算化環境下,由于會計工作重點的轉移,會計人員可以及時、全面、準確獲取大量會計信息,利用這些信息對企業經濟運行情況進行深入分析,剖析企業管理過程中存在的問題,并從會計人員專業角度提出建設性意見和建議,促進企業全面加強管理。
(七)促進會計檔案管理。通過對原始憑證、記賬憑證和會計賬簿的格式等進行統一,促進會計檔案管理規范;修訂電算化檔案管理制度,保證會計檔案管理體系完整;通過對會計電算化硬盤數據進行雙重備份,定期清理磁盤備份,保證了會計數據安全。
二、對會計人員的影響
(一)促進提高業務素質。實行會計電算化,要求會計人員不僅要掌握和適時更新會計專業知識,也要掌握計算機知識、網絡知識、信息管理知識等,同時,會計電算化引起企業會計工作和會計人員分工的改變,促使會計人員必須不斷提高業務素質和優化知識結構,才能適應會計工作發展的新要求。
(二)改變會計崗位設置。電算化后的會計崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括:會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位,而電算化會計工作崗位包括:系統管理員;軟件操作員;數據審核員;數據分析員。會計主管在電算化條件下應負責組織和管理本單位會計電算化工作,確定會計人員崗位和權限,協調計算機及會計軟件系統運行工作。系統管理員具體負責單位會計電算化的技術管理和維護工作。軟件操作員由基本會計崗位的會計人員擔任。數據審核員由會計主管和稽核會計擔任。數據分析一般由主管會計兼任。
(三)改變會計工作地位。在會計發展歷史上,人們基于對會計職能和本質的膚淺認識,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性工作,是處于被動工作狀態的行為,這在信息處理技術落后即會計手工操作階段是可以理解的。但隨著會計電算化普及和應用,會計作為企業控制系統的重要組成部分的作用已日益顯現出來, 會計信息不再僅僅是對客觀事實的真實反映,更重要的是它能夠指導和控制企業管理行為,企業會計工作及其從事會計工作的人員從幕后走到前臺,企業財務會計工作真正成為企業管理工作的核心,從而提高了會計工作和會計人員在企業管理中的地位。
三、對審計工作的影響
(一)改變內部控制的形式、內容和重點。手工模式下數據處理的主要工具是算盤或計算器,大部分會計工作通過手工來完成,其內部控制重點主要是對人的控制,如通過會計檢查和會計審核等加強內部控制。但在會計電算化方式下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的,內部控制除了對人員的控制外,還要對計算機進行內部控制。比如手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應,取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經 過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬、反審核等功能進行修正,相應的內部控制措施則改變為對會計人員授予憑證修改、反審核、反結賬等權限的控制,即轉化為通過計算機程序控制。會計電算化對內部控制的影響包括:一是改變內部控制的形式。電算化環境下,制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡、憑證的借貸平衡校驗、賬簿余額核對、余額發生額平衡檢查、核算系統間數據核對、報表數據勾稽關系檢查等原手工模式下內部控制措施不再存在。二是改變內部控制的內容。會計電算化在給會計工作增加新的工作內容同時也增加了新的控制內容,如計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員的內部牽制,會計人員軟件操作權限控制,會計信息的保護、計算機病毒防治,計算機操作管理、系統維護等人員的崗位責任等。三是改變內部控制的重點。會計電算化環境下的內部控制重點是:人工處理數據的控制、原始數據進入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間聯接的控制方面。
(二)改變內部審計的內容和方式。審計的內容增加了對計算機系統處理和控制功能的審查。這是由電算化會計信息系統的自身特點及其固有的風險決定的。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關會計事項,系統就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業的財物。系統的處理是否合規、合法、安全可靠,都與計算機系統的處理和控制功能有直接關系。在會計電算化條件下,審計人員需花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其會計處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。
隨著知識經濟和信息時代的到來,我國會計電算化的普及工作在不斷地深入,會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢,越來越多的組織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。簡單來講,會計電算化是指將以計算機為代表的現代信息技術和網絡技術引入會計領域,利用現代技術和手段,實現記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化,以及部分實現利用會計信息進行分析、預測、決策的信息化。
與傳統會計相比,會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響,在很大程度上提高了會計數據處理的有效性、及時性及準確性,同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來,及時準確地把握企業運營狀況,為企業的經營決策提供更加全面、系統的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域,也為加強全面核算和監督奠定了基礎。
不難看出,雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點,但兩者具體對象都以會計資料為主,職能責任密切相關。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時,也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講,在會計電算化條件下,審計的經濟審查和監督職能本質上仍沒有改變,但由于信息技術在會計領域中的運用,會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性,無疑加大了審計查處的難度和風險,審計面臨巨大的挑戰。
二、會計電算化下審計的對策分析
從內容上來看,會計電算化下的審計,是指審計機構和人員以在會計電算化系統(CAIS)環境下所產生的信息系統及其范圍內會計信息所反映的經濟行為為對象,審查和評價系統的合法性、效益性及系統輸出信息的真實性、正確性。當前,我國大多數審計人員對于會計電算化系統的實施和運作難以做到完全了解和掌握,大部分地區的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下,會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化,同時傳統審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此,為推進審計工作的有序展開,進一步提高審計質量和水平,強化審計的主動性與獨立性,審計工作的開展必須根據會計環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰,應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。
1.加大會計電算化下審計工作的理論研究
理論來源于實踐,反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比,電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看,都遠遠落后于會計電算化。特別是當前由于對電算化審計的優越性認識不夠,計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求,缺乏先進理論指導,難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此,在強化基本理論和審計目標研究的基礎上,加快新形勢審計理論的研究,不斷總結我國計算機審計的經驗和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究,以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。
2.完善電算化審計標準與準則
會計電算化條件下,審計對象、審計內容、審計線索、審計方法的變化,也必須要求審計標準和準則做出相應的變化和調整以適應新要求。從國際審計發展來看,在國際審計準則中有專門的條款來詳細規定計算機審計的范圍、程序、技術等;從具體國家來看,美、日、英等國都制定和出臺了相關計算機審計的審計準則和標準。目前我國審計界已經形成了一套相對完善的審計標準和準則,包括審計人員標準、質量標準、職業道德規范等。但針對不斷普及和發展的電算化會計信息系統出現的一系列新問題新情況,過去手工環境下的審計標準和準則顯然不適應,會計電算化下的審計準則中仍存在許多空白。因此,為適應新形勢發展的需要,要加快制定計算機審計相關標準和準則的步伐,更新審計標準準則,完善電算化審計的標準體系,以規范計算機審計工作,為衡量和提高審計工作質量提供保證。其次,在積極借鑒和吸引國際上先進經驗的基礎上,充分考慮我國的特殊國情和發展要求,實現我國審計進一步適應國際審計發展的要求,為企業更好地參與國際市場競爭打好基礎。第三,新的衡量標準不僅要包括計算機審計程序、過程、效果評價指標、審計人員從業標準等衡量審計業務的合法合理性標準,還需對電算化系統設計、開發、運行、維護等標準及計算機輔助審計技術的步驟、應用軟件標準等做出明確性的規定。
3.加大事前系統審計力度
會計電算化系統的核心在于信息系統軟件的應用。在會計電算化條件下,審計人員要深刻認識到除了對使用過程中的電算化會計信息系統進行審計外,抓好電算化系統設計和開發階段的事前審計是對會計電算化信息系統實施審計的關鍵。只有切實加強抓好事先審計,才能確保系統設計、開發、運轉達到預期標準,在協調和密切會計與審計的職能聯系中更好地提高審計工作水平和質量。首先,在保證會計與審計各自職能標準的基礎上,審計人員要加強自身的軟件應用和分析水平,在事前系統設計與開發的審計過程中避免會計與審計兩者間程序設計、開發及操作方面不協調狀況的出現,防止在系統在投入使用后再進行改進,耗費巨大的人力物力財力。其次,審計人員直接參與會計電算化信息系統的設計與研發過程,監督系統開發過程嚴格按照相關的標準和程序進行,保障電算化系統及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達到會計管理需要應有的質量。
4.完善審計內容
在會計電算化條件下,審計履行的經濟檢查、評價及監督的職能雖然沒有改變,但不難看出,電算化下的審計除了對輸入的原始數據及輸出的會計數據進行審查外,電算化會計信息系統的特殊性及其固有的風險使審計面臨著在與傳統會計條件下不同的審計內容,擴展了審計的內容。一是,會計電算化軟件質量直接決定了電算化信息系統的整體水平的高低,需根據審計實際操作情況增加審計審核窗口,重點對計算機信息系統處理和控制功能合法合規性、及時性、準確性、科學性及穩定性進行審查,了解掌握被審會計電算系統的各種功能和程序設計,保障系統的安全可靠。其次,加強對會計電算化系統內部控制控制的程序控制和制度控制兩個方面的測試和評價,審查是否建立和健全相應的機器設備使用控制制度規范及操作流程規定、系統工作環境是否完善等。第三,為保障獲得正確的財務數據,審計人員必須實現對財務軟件的所有模塊及相應流程進行及時有效的跟蹤觀察,必要時要進行手工復核方式。
5.改進審計方法
在知識經濟時代,積極采用集信息技術、財務手段、環境評估等多學科知識的技術方法,革新審計方法及技術,充分利用現代信息和網絡進行審計,實現由手工操作向電算化處理的轉變是重要的發展趨勢。一是,審計人員要充實認識到計算機作為提高審計質量和效率的有力審計工具的積極作用,自覺通過參與培訓或自覺等方式提高計算機實際操作水平,采用專業軟件實現更快速、更有效地對相關會計信息的查閱、核對、分析等各項審計內容。其次,可組織各方面專家,包括會計專家、審計專家及計算機專家等組織專門小組,加強各種通用、專用審計軟件和輔助審計軟件的研究和開發力度,在吸引國際先進經驗的基礎上,完善我國各類商品化審計軟件的功能,盡快研制出臺符合我國國情的審計軟件以滿足實際電算化系統審計的需要。第三,借鑒發展會計電算化的相關經驗,大力發展審計軟件市場,充分發揮市場配置資源的基礎性作用,實現電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應用及普及,逐步推進我國審計工作電算化的不斷發展和完善。
(一)會計電算化對審計準則和審計依據的影響。
各國的審計界在以往的審計工作中已經建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。由于會計電算化的新特點,需要針對新的特點制定相應新的工作標準,這些新的工作標準,也構成了會計電算化信息系統條件下新的審計依據。面對日茸發展的會計電算化系統,應加快制定有關針對性的審計標準和準則,建立一系列與新情況相適應的審計標準和準則,包括系統設計、開發、運行等標準以及相適應的內部控制制度,以規范會計電算化審計,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。
(二)會計電算化對審計風險的影響。
會計電算化環境下,傳統的會計崗位職責被打破,內部控制制度發生了變化,安全已不是企業內部所能完全控制的。以數據庫為基礎的實時審計發展使審計風險中包含的固有風險、控制風險、檢查風險日益復雜化。由于會計數據處理的電算化,在計算機輔助系統的控制下,固有風險基本得到控制,但是由于網絡會計模式的開放性和會計信息資源的共享性,會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了,會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數據在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數據的安全、完整性控制難以保證;同時,計算機病毒和網絡黑客也在危害著會計信息的安全。因此,控制風險更難確定。在電算化會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質上的,修改起來不留痕跡,因此舞弊行為較難發現,從而增加了審計人員的檢查風險。
(三)會計電算化對內部控制的影響。
現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計, 即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中, 會計信息的處理和存貯高度集中于計算機, 使手工會計系統中的某些職責分離, 牽制力下降。如在手工方式下, 內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施, 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后, 憑證即是帳,帳即是憑證, 二者的區別不過是數據排列方式的改變而已, 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統內部的這些控制, 尤其是程序化控制,是企業實行會計電算化后審計工作面臨的新課題。美國注冊會計師協會( A ICPA )認為: 如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理, 無論是簡單的還是復雜的, 審計人員都要充分了解整個系統, 并能識別和評價系統的基本會計控制的特點。因此, 作為審計人員必須全面了解電算化系統的特點和風險, 掌握會計電算化系統的控制目標、應有的內部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應用程序中由計算機執行的控制, 其審查實際上是對系統應用程序控制功能的審查, 一般要利用計算機進行審查。對電算化會計信息系統內部(文秘站:)控制的弱點, 審計人員要心中有數,發現問題應及時向被審單位提出。
(四)會計電算化對審計線索的影響。
在傳統的手工會計系統中,審計線索非常清楚,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,整個財務處理過程由不同職責分工的人員來共同完成,每一步都有文字記錄和經手人簽字,這些書面資料為審計提供了清晰的線索,審計人員在對會計報表進行審計時就可以根據需要對這些審計線索進行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,取而代之的是磁介質,這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別,修改不留痕跡。同時,由于數據處理過程的自動化,業務數據進入計算機系統之后,全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成,傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此,在電算化會計系統的設計和開發時必須注意要留下充分的審計線索,使審計人員能順利完成審計任務。例如,要留下每筆經濟業務的詳細記錄,而不能只留下更新后的當前余額。暫存文件,則應拷貝,以便查尋。
(五)會計電算化對審計技術的影響。
在手工會計處理的條件下,審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統的審計,如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術,就不可能達到審計的目的。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面,迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時,采用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
(六)會計電算化對審計內容的影響。
在手工條件下,審計內容主要是對人的審查,采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查。責任容易確定,結果也較直觀。在計算機審計的條件下,審計人員應該從查核財務會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎上,把重點放到被審計單位所用信息系統是否合法、合規和第一次輸出的信息是否真實、正確,以及當運行環境發生變化,或經過系統維護后,輸出信息的真實性、正確性上。
二、會計電算化對審計工作影響的對策
(一)加強對會計電算化系統可靠性的審計,主要表現在以下幾個方面:
1.審查數據流程圖對經濟業務流程的描述是否正確;
2.審查系統設計是否科學、模塊的劃分是否合理;
3.檢查系統對輸人數據是否進行了必要的檢測,系統的輸出是否滿足目標的要求;
4.審查處理過程及程序對處理過程的描述是否準確無誤。
(二)積極培養復合型知識結構的審計人員。
1.加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的。
2.合理配置審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通。
3.在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助沒計等相關課程,使高校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。
(三)加快審計軟件的開發。
審計軟件是會計電算化環境下審計不可缺少的 技術工具,沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性,正確性的審查功能;具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠;具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能,進而解決審計電算化滯后的實際問題,做到審計技術與會計電算化同步。
(四)加強對內部控制制度的審計,對被審計單位應用會計軟件的資格進行審查目前,國際上審計是以系統為基礎的審計,即把對會計系統內部控制制度進行的審查和評價,作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。進行內部控制制度審計是降低審計風險,從源頭上防止違法、舞弊的手段,也是幫助被審計單位建立健全科學的內控制度的有效途徑。
(五)采用新的審計方法,掌握審計線索。
為了保證會計信息的真實性和正確性,防止假賬真作,非法篡改程序等舞弊行為產生,還要采用新的審計方法,利用計算機對會計賬務處理進行測試和檢驗。根據各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法,具體有以下方法:
1.計算機聯網審計。聯網審計方法是利用計算機網絡傳輸進行審計,為審計部門利用計算機通過審計線路來檢測財務部門計算機財務處理的全過程,隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點是具有不受時間限制,效率高的特點,并保證了審計的質量。
2.重新處理法。為審查計算機數據處理結果是否正確,使用原來的程序和數據在審計人員的參與和監督下,重新處理一遍,看其是否與原來的結果一致。
三、針對不同會計標準出具審計報告
(一)對執行新準則的企業出具的審計報告中,“管理層對財務報表的責任”和“審計意見”段。應分別有“按照企業會計準則的規定編制財務報表,是__(單位名稱)管理層的責任”和“XX(單位名稱)財務報表已按照企業會計準則的規定編制? ”的文字表述。
(二)對執行《企業會計制度》的單位出具的審計報告中,上述“按照? ”、“已按照? ”應分別改為“按照2003年以前的企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制會計報表”和“已按照2003年以前的企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制? ”。
(三)對執行其他會計制度的企業出具的審計報告巾,上述“按照? ”、“已按照? ”應分別改為:“按照適用的企業會計準則和《小企業會計制度》(或XX行業會計制度,下同)的規定編制會計報表”和“已按照適用的企業會計準則和《小企業會計制度》的規定編制 ? ”。對于出具的無法表示意見或否定意見的審計報告,審計意見段相關表述則應作相應變更。
四、使用會計電算化后審計工作應采取的對策
(一)積極培養具有復合型知識結構的審計人才。
由于會計電算化系統比手工系統復雜得多,使得審計的內容和范圍更為深入和廣泛。審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能外,還要掌握一定的計算機知識與應用技術。因此,必須建立一支計算機審計專業隊伍,具體做法可從以下二方面入手:
1.有計劃、有步驟地對現有審計人員進行計算機知識、會計電算化系統及計算機審計技等知識的培訓,使他們掌握計算機信息系統的特點、審計軟件的應用和維護,從而能夠勝任新的審計工作。
2.應積極培養具有復合型知識結構的審計系統開發人員,讓計算機技術人員學習會計和審計知識,使他們也加入到審計隊伍中來,成為電算化審計的專業人員。同時要學習會計和審計的基本知識,掌握審計的基本原理。
(二)給審計人員以工具軟件的強有力的支持,積極開展計算機輔助審計在計算機審計的手段方面有兩種做法:一是由專業人員或軟件公司開發計算機審計軟件,審計人員的任務是經過培訓會操作這些軟件;二是由審計人員根據審計工作的要求,借助軟件工具來完成審計工作。與此同時,審計人員應積極開展計算機輔助審計,因電算化會計系統的規模會日益龐大,審計工作的任務、內容變得更為復雜、手工難以實現有效審計,使用計算機則是解決這一難題的必由之路。
關鍵詞:審計;集團公司;財務管理;優化
一、集團公司財務管理存在的不足
集團公司的財務管理在面對新情況、新問題時,暴露出以下三個方面的不足。
1.資金統籌方面
(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下,公司管理層則難以準確把握所需資金的數量。從而,在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現偏差。這樣一來,必然影響到公司整體戰略的實施。
(2)資金預算。根據經驗數據可得,人工費用往往占項目總預算的20—30%左右。然而,因資金在空間上同時處于G、W、G`等三個階段,這就意味著在缺少公司資源計劃有效管理的情況下,傳統財務管理已難以有效界定不同生產項目的資金需求總量。
2.資金使用方面
(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點不足:①借助資金申報制度所進行的資金監管,難以使財務管理主動根據生產需要進行資金配置的權變管理。②傳統資金在流量和流向上的監管模式,無法預先和過程的把控資金,而更多的則體現為事后性。
(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會計成本,還能減少機會成本所帶來的資金決策損失。在“利潤=收益-成本”的公式下便不難知曉,惟有進行全流程的成本控制才能達到上述要求。然而,傳統財務流程管理在針對團隊生產模式下的資金使用監管,因難以獲得精確的資金使用、耗費信息,從而無法在資金節約目標下給予過程控制。
3.利潤分配方面
眾所周知,公司可支配利潤作為自有資金需要進行結構劃分。具體而言,可大致劃分為:擴大再生產資金、發展基金。從財務管理的項目來看,公司在主營業務外進行各類投資活動便主要借助發展基金來完成。這時便面臨著一個問題,即如何確定二者的比例結構。傳統財務流程在此環節時,往往根據公司管理層的決策來進行資金劃分,但在有限理性的約束下仍時常出現劃分偏差。
二、會計審計工作優化財務管理的功能定位
針對以上不足,并在資本循環公式G—W—G`的邏輯關系引導下,下面將從兩個方面考察審計工作的功能定位。
1.輔助資金預算的功能
針對某項目資金預算的優劣程度,將影響到集團公司的整體戰略布局。然而,項目組在申報預算資金時往往受到自身利益驅使的影響,難以從公司整體層面思考問題。當然,這也受到當事人所處公司層級的約束。通過引入常規的審計工作,其在完成規定的復核、評價任務后,還可以結合公司整體發展狀況對項目資金預算提出建議,從而輔助項目組(或事業部)調整預算結構。
2.輔助資金使用的功能
財務人員對資金使用方面的監管,側重于資金流向、流量、效益發揮等要素。正如上文所述那樣,因信息不對稱和市場環境的干擾,而難以規避資金管控風險。但在借助審計工作的最后控制職能時,則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況;并在結果評價的基礎上,向財務管理部門提出建議。特別是引入第三方審計時,這種功能釋放更加充分。
由此可見,在不改變審計工作職能的情況下,只是增加“建議”環節便能有效改善集團公司財務管理中的不足。對于利潤分配方面,因受到機密性和戰略性的影響,審計工作的功能發揮相對較弱。
三、功能定位指向下的優化措施構建
結合以上所述,以下將從兩個方面進行優化措施的構建。
1.針對公司資金鏈條風險的財務審計
從動態的角度,考察資本循環G—W—G`可知:在這三個環節中,不僅在時間維度上表現為依次呈現;而且,在空間維度上體現為同時存在。因此,這就對公司的資金需求提出了更高的要求。在我國經濟發展方式轉變的大背景下,諸多公司都面臨著提升資本有機構成的任務。公司資本有機構成的提升,通過固定資本重置的方式來實現,必將增大公司的資金投入。從而,公司財務審計將為此提供安全屏障。
2.針對公司資金優化配置的財務審計
正如上文提到,公司的資金在時間、空間維度上的存在要求。由此,會計審計功能又體現在:優化配置公司資金方面。在以市場拉動為主要模式的商品銷售形態,使得公司不僅要關注下游的需求方,還要面對上游生產要素的購進渠道。即:在貨幣職能(G)、生產職能(W)、商品職能(G`)環節中,公司須進行合理的資金配置。若要最終實現“驚險的跳躍”,公司則須科學測算出各領域的資金預算。
綜上所述,以上便構成筆者對主題的討論。由上不難看出,配合現有財務管理技術提升措施;并挖掘審計工作的優化潛力,通過雙管齊下必將推動礦業集團公司的發展。
四、小結
應把審計工作從作為財務管理活動的對立面解放出來,使二者之間形成一種共生態勢。在路徑構建上應突出審計工作的輔助資金預算、輔助資金使用等兩項主要功能。
參考文獻:
[1]劉 濤:關于企業財務審計問題的新思考[J].經營管理者,2011,(7).
【關鍵詞】審計工作 會計電算化 信息化系統
一、會計電算化系統對審計工開展的影響
財務資料的處理和存儲隨著計算機的普及而改變,審計工作的開展在保持總體目標和范圍不變的情況下,電子數據處理環境將對審計工作內容、線索、技術、人員等產生一系列的影響。
(一)審計工作內容方面
基于會計電算化系統的基本特點,要求審計工作開展的前提是處理計算機和審查控制功能,其中包括審計系統的設計開發、程序軟件的審計、數據文件的審計、內部控制的審計等。審計人員需要參與會計電算化的設計、調試、檢驗、驗收等,提高系統的針對性和有效性。由此,審計工作將可以直接借助會計電算化系統,提高審計工作的效率和質量。
(二)審計工作線索方面
會計憑證、賬簿、報表等會計資料是傳統手工審計工作的線索,以書面的形式為審計人員提供審計線索,審計人員通過檢查會計憑證、賬簿、報表等反映出來數據的合法性。會計電算化系統改變了會計記錄的處理和儲存方式:會計的憑證輸入系統后,形成數據文件;賬簿采用滿頁打印的形式,需要在系統內日常核對兩類數據;報表的編制采用機內文件的形式,在賬簿文件和報表文件中取數計算,審計人員改變了以往手工環境下對經濟業務追蹤審查的模式。
(三)審計工作技術方面
會計電算化信息系統的審計,拓展了傳統手工的審計技術手段,將審計的內容擴大到會計信息化系統的設計開發,以及數據文件和內部控制審計等方面,要求審計人員同時掌握傳統審計技術和計算機輔助審計手段,懂得如何利用計算機審計軟件處理各項審計業務。
(四)審計工作人員方面
無論會計電算化審計發展到哪個程度,仍然需要以審計工作人員作為審計工作的主體,由他們制定審計的計劃、確定審計的程序、選擇審計的技術、采用審計的方法等,但會計電算化審計要求審計人員既要具備豐富的會計、財務、審計知識技能,還需要懂得如何利用計算機技術和知識,去完成審計軟件的操作,并排除和解決軟件出現的各種問題。
二、借助會計電算化系統開展審計工作的建議
關于會計電算化系統在審計工作領域的應用,筆者結合相關的研究和實際工作經驗,對其總結如下:
(一)被審計單位電算化系統的正確評審
《中華人民共和國國家審計基本準則》第26條規定:“在計算機審計信息系統環境下進行審計,不應改變審計方案確定的審計目標和范圍。”審計質量的保證,需要遵守這一準則的要求。
1.分析電算化系統的風險
在審計實行電算化單位的時候,要考慮到電算化可能會影響被審計單位財務會計資料的真實性,讓審計人員樹立風險觀念,提高審計方法使用的針對性。通常電算化系統財務會計資料真實性的影響因素包括:會計業務匿名處理,會計責任沒有承擔對象;審計線索模糊;會計數據沒有經過允許修改;受到違法訪問或者攻擊;不可見的處理被隱藏;分布式分散數據等。
2.電算化系統評審的主要內容
首先是系統的背景信息,包括被審計單位電算化系統的硬件和軟件情況,譬如系統容量、類型和技術狀況等,以便讓審計人員判斷是否需要用專業的IT審計。其次是評審電算化控制環境,找出可能削弱財務應用程序控制有效性的系統弱點、控制強度和風險,主要是針對計算機部門、IT硬件和系統軟件。再次是評審電算化系統應用程序的控制措施、內部控制系統和審計風險等,確定應用程序的審計風險大小,以便確定適用哪種審計方法。
3.總結和利用評審結果
在做完以上評審工作之后,評估被審計對象財務系統的復雜程度、被評審對象電算化環境下的總體風險、應用程序和會計領域的風險,并提出各個會計領域的具體審計方法。
(二)電算化會計審計程序的制定方法
會計電算化背景下,審計程序的制定方法包括程序制定前的準備工作、內部控制階段的初步審查、審查結果的評價。
1.準備階段
首先對被審計對象基本情況的了解,包括閱讀上一期審計的資料和查閱被審計對象會計電算化系統的基本資料,確定系統的基本特點。其次合理安排審計人員和準備審計軟件,結合被審計對象的會計電算化系統特點,確定審計的重點內容,如果審計軟件的復雜程度太大,則需要組建專業的開發軟件小組,以提高審計工作的技術水平。
2.內部控制的初步審查
在會計工作中,初步審查的目的是讓審計人員了解系統的應用程度,并初步了解系統內部控制的基本結構。一是對上期審計報告和管理建議書進行審閱,了解系統尚存的弱點;二是對電算化系統的文檔和使用手冊進行檢查,了解系統的結構、數據庫和功能等;三是對電子數據和有關的原始憑證輸入數據進行檢查,以掌握會計原始數據內部控制制度的基本情況;四與會計人員、系統開發維護人員等進行面談,掌握相關問題的背景資料。
3.評價審查結果
從會計電算化系統內部控制的角度出發,評價初步審查的結果,一是退出審計,審計人員針對內部控制不可依賴的問題,提出管理建議并退出審計,二是詳細審查應用控制,簡化實質性的測試,三是決定不依賴內部控制,由計算機的審計師測試補償控制,以更容易達到審計的目的。
(三)審計會計信息系統內部控制制度
相比于傳統手工的會計信息系統,會計電算化信息系統對內部控制制度造成了極大的影響,對內部控制制度提出了更加嚴格的要求,需要控制好制度,否則將帶來難以估量的危害。
1.內部控制的風險評價技術
在計算機審計中,內部控制的審查和評價具有重要的影響作用,我們需要通過評價系統,找出內部控制方面的風險因素,以便及時作出風險因素的防范工作。
2.量化風險證據
根據系統的特點和實際情況,計量出每一類底稿的明細項目指標,并排序風險影響的程度大小,這樣就能夠作為下一步審計工作部署的參考。關于風險量化的工作,可以由計算機程序自動完成,但需要綜合經濟業務性質、人員素質和管理的水平等方面的因素。
3.內部控制的定量評價技術
首先是評價的要素,包括資產安全性、數據準確性和完整性、計算機系統安全性、會計控制合理性、系統外部監督等。其次是評價的準則,包括組織機構的健全性、職責分工的明確性、控制制度的規范性、數據修改的權限性、資產安全的保護性、業務執行的控制性、檔案管理的嚴格性、數據輸入的控制性、內部審計的健全性等。
三、結束語
綜上所述,財務資料的處理和存儲隨著計算機的普及而改變,審計工作的開展在保持總體目標和范圍不變的情況下,電子數據處理環境將對審計線索、內容、技術、人員等產生一系列的影響。然而,目前審計工作的開展很大程度上仍然依靠傳統手工方式,對會計電算化系統的利用程度偏低,因此我們需要分析會計電算化系統開展對審計工作開展影響,并研究如何借助會計電算化系統開展審計工作。
參考文獻
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會計與審計之間存在著密不可分的職能聯系,同時又在各自的職能過程中體現著不同的特點。會計和審計工作的聯系在于兩者的具體對象都是會計資料,即包括各種會計報表以及形成會計報表編制基礎的原始憑證、記帳憑證、各種明細分類帳、日記帳和總帳,還有相關的附注性資料等,而且兩者都涉及會計主體的內部控制。而良好的內部控制對于保證會計信息的質量和審計工作的效率都具有重大意義。會計、審計伴隨科技發展只有同時提高自身素質和兩者之間的耦合性,才能有效地促進經營管理水平及效益的提高。
在會計與審計職能過程的約定關系中,兩者不同的特點主要體現于職能、、目的與責任等幾個方面,從會計、審計兩大門類的總體職能方面看,會計職能在于對資金運動的反映和管理;審計職能則在于對會計的反映和管理過程依照會計準則和相應標準進行咨詢和監督,以促進企業資金有效運轉和發揮更好的效益。在實施兩大門類職能的方法上,會計方法是記帳(包括會計科目、復式記帳、填制和審核會計憑證及登記帳簿)、算帳(成本)、查帳(財產清查)、報帳(會計報表)和用帳(會計);審計方法則是對全部會計核算過程進行檢查、監盤、觀察、查詢以及函證、計算、分析性復核等,以鑒證其帳務記錄與處理的真實情況。在落實工作方法所要達到的目標方面,會計目標是“決策有用”,即向會計信息使用者提供有用于進行正確投資決策等會計信息;審計目標則在于根據審計要求,對被審計會計報表的合理性、公允性及會計處理的一貫性發表審計意見,說明已審計報表的可靠程度。除此之外,兩者的責任也各不相同。會計責任是建立、健全內部控制制度,保護資產安全、完整,對會計資料的真實性、完整性、合法性負責;審計責任則在于按照獨立的審計準則要求出具審計報告,并對其真實性、合法性負責。
從以上所述可以看出,兩大門類之間的職能責任密切相關,而且兩者在職能過程中的對應性質,也決定了在技術方面必須達到協調發展。會計與審計只有緊密結合互相適應,才能根據各自的工作標準,實現應有的職能作用。尤其審計工作是以會計過程為職能對象的,無論對其職能范圍或技術方法,都必須根據管理的需要,適應會計的變化而進行適當的調整,以便在會計信息系統全面轉入電算化實施過程中,審計工作為適應現代會計的需要,逐步實現電算化。
二、會計電算化對審計的
(一)審計線索的潛在性要求實現電算化
審計線索標志著各類會計事項及相應數據的來龍去脈,包括從會計憑證、各種分類帳、報表及有關文件中相關數字的連續和勾稽關系。審計人員根據這些特定的對應關系,對被審數字進行追索和查詢,形成一定的線路。在手工會計信息系統中,這些資料都是書面的、直觀的,審計人員可以根據需要逐項稽核和驗證。而電算會計使大量資料都轉入不可見的介質之中,以特定方式進行編輯、處理,并形成各種數據文件庫。整個會計核算過程都在計算機內進行,數據資料分別以計算機可以識別的編碼、符號和指令形式存在,審計人員只有通過事先設計的特定程序進行數據轉換后,才能了解到所需的內容。雖然管理部門根據需要,仍要保留一部分可見的數據資料,可以提供審計線索,但是這些有限的資料無論從形式上還是從內容上,都與手工會計大不相同。即使審計人員為了測試,可以事先通知被審單位打印某部分資料,以增加審計線索,審計內容必會事先暴露,影響審計正常進行。所以,審計工作中也必須應用計算機,根據被審會計電算系統的功能設計,開發相應的審計軟件進行數據轉換、測試,相應以審計軟件進行驗證,以達到審計的目的。
(二)內部控制系統復雜化
實行會計信息系統內部控制,是保證會計信息準確可靠、安全完整的內控制度;是為了遵守會計法規,有效地實施會計職能,防止錯誤和弊端,在會計工作內部形成的自我制約和監督的手段。通過內部控制可以提高會計管理效率。手工會計系統的內部控制是通過各職能組或人員分工、完備業務手續、采取內部審核和相互牽涉制度完成的。它相比于電算化會計系統,效率低、數據傳遞慢、連貫性差,各種資料非常直觀且易于控制,出現也可及時進行修正和調整。
在電算化會計系統中,由于數據處理都是潛在的,數據輸入后,在計算機內部以各種指定程序進行加工處理,頻率高、速度快、系統文件不可讀,而且總帳與明細帳之間的制約關系已不復存在。職能環節之間的分工界線也發生重大變化或根本消失。系統運行中如果程序發生錯誤,就會導致連鎖性、重復性錯誤,內存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改,那將造成比手工會計系統更為嚴重的損失。所以會計電算化信息系統在內部控制方面遇到的問題更多、更復雜,技術性也更強,它必須具有更高級更完備的控制方法、控制制度和準則。因此,對會計電算化系統內部控制的審查,也成為審計工作的重要內容。
計算機內部適應于會計業務處理要求的控制,屬于計算機的應用控制。應用控制可以預防、檢測和更正錯誤,并且可以處置舞弊行為。它主要包括對數據輸入、處理和輸出三方面的控制,控制標準完全取決于計算機功能設計和軟件水平。對此,審計人員必須進行有效的審核和評價。對應用控制審計可以采取專用子系統模塊程序,以子系統形式直接調用會計系統有關數據進行檢索和查詢。除此之外,對計算機外部的人員組織、工作環境、文件資料保管及系統開發等工作的控制,屬于一般控制。對一般控制的審計,審計人員可采取手工方法,以填表方式直接向主管會計或操作人員查詢與核實。
(三)審計內容擴大化
計算機的使用,使會計信息系統提高了效率,擴展了職能,同時也擴大了審計工作的內容。審計工作不但要對系統內部控制制度進行審計,對電算化系統輸入的原始數據、打印出的會計數據及存儲在計算機內部磁性介質上的有關數據文件進行審計,而且還必須對計算機系統程序進行審計。因為在會計電算化系統中,會計核算的全部過程完全是在計算機內部通過數據自動轉換功能進行的。帳簿之間的聯系、核算組織形式和過程應用控制,完全決定于計算機的軟件設計,即系統程度。系統程序是否執行財經制度,是否遵循會計準則,程序本身的質量高低,直接影響整個會計信息系統業務處理的真實性、有效性和安全程序。而系統程序的設計及具體功能,一般只有程序設計人員和操作人員知道,審計人員,尤其是外部審計人員并不了解。所以,掌握被審會計電算系統的各種功能和程序設計,也是審計工作的重要內容。
與手工會計處理系統不同,一個會計電算化系統的完成和投入使用,需要投入相當多的工作和代價,一旦電算系統在投入使用后,發現其中的錯誤和必須修改的地方,那將會在人力、財力上造成很大的浪費。所以對會計電算系統除了進行使用過程中的審計之外,在條件允許時,應盡量在系統開發階段就進行事先審計。
(四)必須逐漸實現審計電算化
會計電算化對審計工作提出了新的挑戰和要求,越來越多的單位和部門已逐步實現會計電算化,并不斷地完善會計信息系統的聯網工作。工作環境的改變促使審計工作必須進行技術改革。不采取現代化技術手段將無法實行對會計的審計和監督。形勢要求審計工作必須相應開發電算技術,以計算機輔助審計,逐步實現審計電算化。計算機審計是利用專用數據傳輸線,把會計電算系統的計算機與審計用的計算機通過接口對接起來,形成暫時的聯系,同時啟動會計與審計系統計算機,利用軟件直接將會計系統內有關數據文件讀入審計計算機中,以供審計查閱。也可以將專用審計軟件直接置于會計計算機中運行,通過模擬手工查帳的各種程序,對會計系統的數據文件進行審計。無論采取哪種方法,都要逐步地開發和利用計算機先進技術,形成現代化審計軟件系統,開展審計工作。
就我國審計工作狀況而言,要達到審計完全電算化,還需要相當一段過程。在手工審計向電算化審計轉換中,采取手工-電算相結合的形式,是過渡階段的一種必要手段。例如可以利用微機分別對會計各相應環節進行審計,既靈活又可提高效率。我國在通用微機輔助審計系統開發方面已取得顯著成效。如對審計抽樣、數據轉換、子系統評估、對各種帳簿查詢、檢索,對內部控制審計等多種審計技術功能都可以實現。在現代科技迅猛發展的環境下,會計、審計必須達到同步發展,尤其在利用計算機輔助業務中兩者必須在相互聯系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能,在利用現代技術方面達到共同提高的目的。
三、努力培養具有復合型知識結構的審計人員
當會計由手工處理方法逐步地轉向電算化信息系統時,會計資料的收集、整理和傳遞程序都發生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、帳簿和報表等形式上,而且更重要的是在數據生成方式、處理方法和組織形式上都發生了根本性的變化。絕大多數的可見性資料轉入了計算機內部處理,并在磁性介質中存儲,尤其多道程序設計能力的開發、遠程通訊網絡的增加,使審計工作在方法及實施步驟上都更加復雜和困難。這就要求審計人員和工作方法也必須提升到新的水平。
隨著會計電算化程度的不斷提高,聯網不斷擴展,會計信息系統的環境日趨復雜。計算機數據處理系統將眾多的處理步驟加以匯聚,改變了會計信息記錄過程必須通過職責分配才能實現的內部控制方法。而且,會計數據與計算機操作數據相互結合,將邏輯上相關的全部數據匯集于一個綜合的系統之內,克服了由不同部門分別執行不同步驟才能完成的處理過程,使諸多職能集中在數據處理中心實現。這些方面的變化都增大了審計的難度。審計線索的改變,計算機運算的速度、精確性及編輯功能,要求審計人員重新檢查傳統的審計步驟。信息數據處理系統的復雜性和數據的集中,要求審計人員熟悉信息處理系統的計劃、程序和記錄。了解信息數據處理系統及其控制,已成為審計人員評價內部控制和使用計算機進行審計的關鍵。這些,都對審計人員知識技能提出了新的標準。
計算機審計是一門會計、審計和計算機三種學科交叉的邊緣。它不但會計信息系統實現電算化對審計的影響,研究其內部控制方式和原則,檢查和測試系統的可靠性,同時還要評價系統功能和效益。因此,計算機審計要求審計人員必須具有復合型知識結構。他們不但要熟悉審計內容、方法和語言,而且還必須了解和掌握電算信息處理過程、控制方法和語言,以及相關計算機專業的知識、概念和術語,以便在審計過程中與會計管理人員進行職能過程的交流,同時與計算機程序處理和設計人員交流。
在電算化開發與實施中,由于會計電算化從設計到應用都相對領先于審計電算化過程,相比之下,尤其在人員技術方面審計電算化顯現為相對的滯后性。鑒于目前情況,在開發和完善計算機審計過程中,可以采取以下三種途徑解決人員技術問題。譬如,可以對原有審計人員在計算機知識、會計電算化系統的控制及計算機審計方法等方面進行培訓,以便能勝任計算機審計工作;也可以通過培養計算機技術人員,會計和審計專業知識,掌握審計原理和方法,專職或輔助進行計算機審計工作;還可以由審計人員和計算機技術人員相互配合組成審計小組,共同完成計算機審計工作。總之,各部門應根據現有條件,調動積極因素,不斷完善這一工作。
四、抓好事先審計是對會計電算化信息系統實施審計的關鍵
會計與審計在保證各自職能標準的前提下,為更好地體現兩者從系統的程序設計、開發到操作技術方面協調一致,防止各個環節實施過程中出現錯誤或漏洞,最好的方法就是在會計電算化信息系統設計與開發過程中,由審計人員直接參與,即實行系統的事先審計工作。事先審計可以直接監督系統開發過程必須按照標準的開發規程和方法進行,以保證系統程序及應用控制滿足會計管理需要并達到應有的質量。與此同時,審計人員直接參與系統的設計與開發,也為審計人員審查系統開發過程和評價應用控制提供應具備的條件。除此之外,還可以在系統中事先嵌入審計程序,如為檢索審計數據而在應用程序中插入各種相應于審計目的的程序指令,設置專門的審計數據文件等。這些審計程序可以執行審計監督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執行審計功能。隨著會計、審計電算化開發的不斷進展,對系統的事先審計已成為最重要的環節。
對會計電算化信息系統實行審計監督,必須保證系統開發目標達到會計、審計兩者的共同需要和相應的要求,即達到系統的有效性、可靠性、保密性和可審性。有效性是指會計電算化信息系統的開發應是在遵循系統開發有關標準和要求進行的。否則,將會使系統的質量受到極大的影響。譬如將一些不符合會計準則和會計制度的會計處理規則編入應用程序,將導致系統所產生和提供的會計信息不符合會計準則或會計制度。可靠性是指會計電算化信息系統必須如實地反映客觀經濟情況,保證會計信息切實可靠。保密性是指保護會計信息、數據文件和計算機程序安全,防止計算機的硬、軟件設備遭受破壞,致使系統運行中斷,同時防止某些舞弊者篡改數據或程序,把計算機當作作案的工具來騙取錢財或盜竊機密信息。可審性是指審計人員可以根據必要的審計線索對系統進行審計。
總之,系統的事先審計,對確保系統設計、系統開發和系統運轉達到預期標準,都是必不可少的管理手段,同時也是使系統具備充分內控機制的關鍵。隨著會計與審計電算化的不斷擴展和深化,對會計信息系統電算化設計與開發的事先審計越來越顯示出其重要意義,只有加強事先審計,才可以使系統更好地滿足會計、審計雙方面的需要,在兩者密切的職能聯系中達到協調發展的目的。
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[1]邱勝利。會計電算化與計算機審計實務[M].審計出版社,1991.
[2]尹平。審計技巧示范[M].中國財政經濟出版社,2000.
[3]韋沛文。計算機會計信息系統[M].廣東人民出版社,1998.
[4]崔健民。獨立審計準則操作指南[M].浙江人民出版社,1998.
[5]托馬斯·波特。計算機審計[M].中國財政經濟出版社,1990.
成果在財務領域中的,最突出方面就是與審計工作電算化的實現。會計與審計的產生和是同源的,即使兩者之間存在著階段性差異,但其總體水平總是相適應和同步完善的。審計逐漸從會計工作中獨立出來,又以會計工作為對象,兩者在和過程上都存在著密切的聯系,因而,在實現電算化方面也應相互照應和同步發展。 一、會計與審計的職能責任關系
會計與審計之間存在著密不可分的職能聯系,同時又在各自的職能過程中體現著不同的特點。會計和審計工作的聯系在于兩者的具體對象都是會計資料,即包括各種會計報表以及形成會計報表編制基礎的原始憑證、記帳憑證、各種明細分類帳、日記帳和總帳,還有相關的附注性資料等,而且兩者都涉及會計主體的內部控制。而良好的內部控制對于保證會計信息的質量和審計工作的效率都具有重大意義。會計、審計伴隨科技發展只有同時提高自身素質和兩者之間的耦合性,才能有效地促進經營管理水平及效益的提高。
在會計與審計職能過程的約定關系中,兩者不同的特點主要體現于職能、、目的與責任等幾個方面,從會計、審計兩大門類的總體職能方面看,會計職能在于對資金運動的反映和管理;審計職能則在于對會計的反映和管理過程依照會計準則和相應標準進行咨詢和監督,以促進企業資金有效運轉和發揮更好的效益。在實施兩大門類職能的方法上,會計方法是記帳(包括會計科目、復式記帳、填制和審核會計憑證及登記帳簿)、算帳(成本)、查帳(財產清查)、報帳(會計報表)和用帳(會計);審計方法則是對全部會計核算過程進行檢查、監盤、觀察、查詢以及函證、計算、分析性復核等,以鑒證其帳務記錄與處理的真實情況。在落實工作方法所要達到的目標方面,會計目標是“決策有用”,即向會計信息使用者提供有用于進行正確投資決策等會計信息;審計目標則在于根據審計要求,對被審計會計報表的合理性、公允性及會計處理的一貫性發表審計意見,說明已審計報表的可靠程度。除此之外,兩者的責任也各不相同。會計責任是建立、健全內部控制制度,保護資產安全、完整,對會計資料的真實性、完整性、合法性負責;審計責任則在于按照獨立的審計準則要求出具審計報告,并對其真實性、合法性負責。
從以上所述可以看出,兩大門類之間的職能責任密切相關,而且兩者在職能過程中的對應性質,也決定了在技術方面必須達到協調發展。會計與審計只有緊密結合互相適應,才能根據各自的工作標準,實現應有的職能作用。尤其審計工作是以會計過程為職能對象的,無論對其職能范圍或技術方法,都必須根據管理的需要,適應會計的變化而進行適當的調整,以便在會計信息系統全面轉入電算化實施過程中,審計工作為適應現代會計的需要,逐步實現電算化。
二、會計電算化對審計的
(一)審計線索的潛在性要求實現電算化
審計線索標志著各類會計事項及相應數據的來龍去脈,包括從會計憑證、各種分類帳、報表及有關文件中相關數字的連續和勾稽關系。審計人員根據這些特定的對應關系,對被審數字進行追索和查詢,形成一定的線路。在手工會計信息系統中,這些資料都是書面的、直觀的,審計人員可以根據需要逐項稽核和驗證。而電算會計使大量資料都轉入不可見的介質之中,以特定方式進行編輯、處理,并形成各種數據文件庫。整個會計核算過程都在計算機內進行,數據資料分別以計算機可以識別的編碼、符號和指令形式存在,審計人員只有通過事先設計的特定程序進行數據轉換后,才能了解到所需的內容。雖然管理部門根據需要,仍要保留一部分可見的數據資料,可以提供審計線索,但是這些有限的資料無論從形式上還是從內容上,都與手工會計大不相同。即使審計人員為了測試,可以事先通知被審單位打印某部分資料,以增加審計線索,審計內容必會事先暴露,影響審計正常進行。所以,審計工作中也必須應用計算機,根據被審會計電算系統的功能設計,開發相應的審計軟件進行數據轉換、測試,相應以審計軟件進行驗證,以達到審計的目的。
(二)內部控制系統復雜化
實行會計信息系統內部控制,是保證會計信息準確可靠、安全完整的內控制度;是為了遵守會計法規,有效地實施會計職能,防止錯誤和弊端,在會計工作內部形成的自我制約和監督的手段。通過內部控制可以提高會計管理效率。手工會計系統的內部控制是通過各職能組或人員分工、完備業務手續、采取內部審核和相互牽涉制度完成的。它相比于電算化會計系統,效率低、數據傳遞慢、連貫性差,各種資料非常直觀且易于控制,出現也可及時進行修正和調整。
在電算化會計系統中,由于數據處理都是潛在的,數據輸入后,在計算機內部以各種指定程序進行加工處理,頻率高、速度快、系統文件不可讀,而且總帳與明細帳之間的制約關系已不復存在。職能環節之間的分工界線也發生重大變化或根本消失。系統運行中如果程序發生錯誤,就會導致連鎖性、重復性錯誤,內存資料可以毫不留痕跡地消除或篡改,那將造成比手工會計系統更為嚴重的損失。所以會計電算化信息系統在內部控制方面遇到的問題更多、更復雜,技術性也更強,它必須具有更高級更完備的控制方法、控制制度和準則。因此,對會計電算化系統內部控制的審查,也成為審計工作的重要內容。
計算機內部適應于會計業務處理要求的控制,屬于計算機的應用控制。應用控制可以預防、檢測和更正錯誤,并且可以處置舞弊行為。它主要包括對數據輸入、處理和輸出三方面的控制,控制標準完全取決于計算機功能設計和軟件水平。對此,審計人員必須進行有效的審核和評價。對應用控制審計可以采取專用子系統模塊程序,以子系統形式直接調用會計系統有關數據進行檢索和查詢。除此之外,對計算機外部的人員組織、工作環境、文件資料保管及系統開發等工作的控制,屬于一般控制。對一般控制的審計,審計人員可采取手工方法,以填表方式直接向主管會計或操作人員查詢與核實。
(三)審計內容擴大化
計算機的使用,使會計信息系統提高了效率,擴展了職能,同時也擴大了審計工作的內容。審計工作不但要對系統內部控制制度進行審計,對電算化系統輸入的原始數據、打印出的會計數據及存儲在計算機內部磁性介質上的有關數據文件進行審計,而且還必須對計算機系統程序進行審計。因為在會計電算化系統中,會計核算的全部過程完全是在計算機內部通過數據自動轉換功能進行的。帳簿之間的聯系、核算組織形式和過程應用控制,完全決定于計算機的軟件設計,即系統程度。系統程序是否執行財經制度,是否遵循會計準則,程序本身的質量高低,直接影響整個會計信息系統業務處理的真實性、有效性和安全程序。而系統程序的設計及具體功能,一般只有程序設計人員和操作人員知道,審計人員,尤其是外部審計人員并不了解。所以,掌握被審會計電算系統的各種功能和程序設計,也是審計工作的重要內容。
與手工會計處理系統不同,一個會計電算化系統的完成和投入使用,需要投入相當多的工作和代價,一旦電算系統在投入使用后,發現其中的錯誤和必須修改的地方,那將會在人力、財力上造成很大的浪費。所以對會計電算系統除了進行使用過程中的審計之外,在條件允許時,應盡量在系統開發階段就進行事先審計。
(四)必須逐漸實現審計電算化
會計電算化對審計工作提出了新的挑戰和要求,越來越多的單位和部門已逐步實現會計電算化,并不斷地完善會計信息系統的聯網工作。工作環境的改變促使審計工作必須進行技術改革。不采取現代化技術手段將無法實行對會計的審計和監督。形勢要求審計工作必須相應開發電算技術,以計算機輔助審計,逐步實現審計電算化。計算機審計是利用專用數據傳輸線,把會計電算系統的計算機與審計用的計算機通過接口對接起來,形成暫時的聯系,同時啟動會計與審計系統計算機,利用軟件直接將會計系統內有關數據文件讀入審計計算機中,以供審計查閱。也可以將專用審計軟件直接置于會計計算機中運行,通過模擬手工查帳的各種程序,對會計系統的數據文件進行審計。無論采取哪種方法,都要逐步地開發和利用計算機先進技術,形成現代化審計軟件系統,開展審計工作。
就我國審計工作狀況而言,要達到審計完全電算化,還需要相當一段過程。在手工審計向電算化審計轉換中,采取手工-電算相結合的形式,是過渡階段的一種必要手段。例如可以利用微機分別對會計各相應環節進行審計,既靈活又可提高效率。我國在通用微機輔助審計系統開發方面已取得顯著成效。如對審計抽樣、數據轉換、子系統評估、對各種帳簿查詢、檢索,對內部控制審計等多種審計技術功能都可以實現。在現代科技迅猛發展的環境下,會計、審計必須達到同步發展,尤其在利用計算機輔助業務中兩者必須在相互聯系、相互制約的前提下不斷完善各自的職能,在利用現代技術方面達到共同提高的目的。
三、努力培養具有復合型知識結構的審計人員
當會計由手工處理方法逐步地轉向電算化信息系統時,會計資料的收集、整理和傳遞程序都發生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會計具體接觸的憑證、帳簿和報表等形式上,而且更重要的是在數據生成方式、處理方法和組織形式上都發生了根本性的變化。絕大多數的可見性資料轉入了計算機內部處理,并在磁性介質中存儲,尤其多道程序設計能力的開發、遠程通訊網絡的增加,使審計工作在方法及實施步驟上都更加復雜和困難。這就要求審計人員和工作方法也必須提升到新的水平。
隨著會計電算化程度的不斷提高,聯網不斷擴展,會計信息系統的環境日趨復雜。計算機數據處理系統將眾多的處理步驟加以匯聚,改變了會計信息記錄過程必須通過職責分配才能實現的內部控制方法。而且,會計數據與計算機操作數據相互結合,將邏輯上相關的全部數據匯集于一個綜合的系統之內,克服了由不同部門分別執行不同步驟才能完成的處理過程,使諸多職能集中在數據處理中心實現。這些方面的變化都增大了審計的難度。審計線索的改變,計算機運算的速度、精確性及編輯功能,要求審計人員重新檢查傳統的審計步驟。信息數據處理系統的復雜性和數據的集中,要求審計人員熟悉信息處理系統的計劃、程序和記錄。了解信息數據處理系統及其控制,已成為審計人員評價內部控制和使用計算機進行審計的關鍵。這些,都對審計人員知識技能提出了新的標準。
計算機審計是一門會計、審計和計算機三種學科交叉的邊緣。它不但會計信息系統實現電算化對審計的影響,研究其內部控制方式和原則,檢查和測試系統的可靠性,同時還要評價系統功能和效益。因此,計算機審計要求審計人員必須具有復合型知識結構。他們不但要熟悉審計內容、方法和語言,而且還必須了解和掌握電算信息處理過程、控制方法和語言,以及相關計算機專業的知識、概念和術語,以便在審計過程中與會計管理人員進行職能過程的交流,同時與計算機程序處理和設計人員交流。
在電算化開發與實施中,由于會計電算化從設計到應用都相對領先于審計電算化過程,相比之下,尤其在人員技術方面審計電算化顯現為相對的滯后性。鑒于目前情況,在開發和完善計算機審計過程中,可以采取以下三種途徑解決人員技術問題。譬如,可以對原有審計人員在計算機知識、會計電算化系統的控制及計算機審計方法等方面進行培訓,以便能勝任計算機審計工作;也可以通過培養計算機技術人員,會計和審計專業知識,掌握審計原理和方法,專職或輔助進行計算機審計工作;還可以由審計人員和計算機技術人員相互配合組成審計小組,共同完成計算機審計工作。總之,各部門應根據現有條件,調動積極因素,不斷完善這一工作。
四、抓好事先審計是對會計電算化信息系統實施審計的關鍵
會計與審計在保證各自職能標準的前提下,為更好地體現兩者從系統的程序設計、開發到操作技術方面協調一致,防止各個環節實施過程中出現錯誤或漏洞,最好的方法就是在會計電算化信息系統設計與開發過程中,由審計人員直接參與,即實行系統的事先審計工作。事先審計可以直接監督系統開發過程必須按照標準的開發規程和方法進行,以保證系統程序及應用控制滿足會計管理需要并達到應有的質量。與此同時,審計人員直接參與系統的設計與開發,也為審計人員審查系統開發過程和評價應用控制提供應具備的條件。除此之外,還可以在系統中事先嵌入審計程序,如為檢索審計數據而在應用程序中插入各種相應于審計目的的程序指令,設置專門的審計數據文件等。這些審計程序可以執行審計監督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及操作處理的有關信息,以便日后審計人員跟蹤追查這些程序執行審計功能。隨著會計、審計電算化開發的不斷進展,對系統的事先審計已成為最重要的環節。
對會計電算化信息系統實行審計監督,必須保證系統開發目標達到會計、審計兩者的共同需要和相應的要求,即達到系統的有效性、可靠性、保密性和可審性。有效性是指會計電算化信息系統的開發應是在遵循系統開發有關標準和要求進行的。否則,將會使系統的質量受到極大的影響。譬如將一些不符合會計準則和會計制度的會計處理規則編入應用程序,將導致系統所產生和提供的會計信息不符合會計準則或會計制度。可靠性是指會計電算化信息系統必須如實地反映客觀經濟情況,保證會計信息切實可靠。保密性是指保護會計信息、數據文件和計算機程序安全,防止計算機的硬、軟件設備遭受破壞,致使系統運行中斷,同時防止某些舞弊者篡改數據或程序,把計算機當作作案的工具來騙取錢財或盜竊機密信息。可審性是指審計人員可以根據必要的審計線索對系統進行審計。
總之,系統的事先審計,對確保系統設計、系統開發和系統運轉達到預期標準,都是必不可少的管理手段,同時也是使系統具備充分內控機制的關鍵。隨著會計與審計電算化的不斷擴展和深化,對會計信息系統電算化設計與開發的事先審計越來越顯示出其重要意義,只有加強事先審計,才可以使系統更好地滿足會計、審計雙方面的需要,在兩者密切的職能聯系中達到協調發展的目的。
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[1]邱勝利。會計電算化與計算機審計實務[M].審計出版社,1991.
[2]尹平。審計技巧示范[M].中國財政經濟出版社,2000.
[3]韋沛文。計算機會計信息系統[M].廣東人民出版社,1998.
摘要:會計電算化是會計發展的必然方向。會計電算化解決了會計人員記賬的問題, 實現了從憑證到賬簿到報表的1體化過程。由于電算化會計與手工會計wu論在會計基礎, 還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別, 因此, 傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應, 必須進行改變、補充和完善。
關鍵詞:前提; 審計內容; 審計程序
1、會計電算化條件下, 審計工作開展的前提( 1) 提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下, 審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下, 不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就wu法有效地進行審計; 不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制; 不懂得使用計算機, 就wu法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識, 而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展, 審計人員必須經常更新知識結構, 以適應新形式下新技術應用的企業審計工作的需要。( 2) 引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下, 會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化, 使得傳統的內部安全控制方式有所減弱, 這就要求引進電腦輔助軟件的應用, 完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統, 2者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息, 審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難, 只能有針對性地開發研究。但是, 管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的, 因為它們的數據同源, 財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此, 企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化, 解決管理會計手工操作難的問題, 這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用, 真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時, 也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。( 5) 在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究, 使2者相互配合相互促進, 共同發展特別在網絡時代, 網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰, 網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上, 應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者, 在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術( 包括計算機技術、通信技術、信息處理技術) , 對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓, 以保證與電算化會計的發展同步。( 6) 隨著管理會計電算化的發展, 財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統, 在系統中除了設計有數據庫外, 還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法, 可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據, 得出在不同決策方法下的系統運行結果, 從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說, 如果方法庫中放置了足夠多的方法, 那么, 系統便能提供足夠多的決策幫助。( ⑦) 加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰, 采用網上公證, 分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。
3、會計電算化的發展要順應信息時代潮流( 1) 會計電算化向網絡化的進1步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網, 信息傳輸的范圍小, 制約電算化會計效能的發揮, 未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展, 信息傳輸范圍大大增加, 使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享, 上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是1個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為1體的網絡體系。( 2) 會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的1切商業貿易活動。電于商務是21 世紀貿易方式發展的方向: 企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流, 企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金, 企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術, 從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料, 按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工, 并生成會計信息, 向企業內外部各方面傳遞, 以幫助信息使用者改進經營管理, 加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代, 電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。( 3) 會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點, 向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式, 增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構, 它的各個組成部分之間建立了超鏈接, 人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息, 企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身, 其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面, 提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛, 從其現有的在線報告來看, 它們往往不是作為1個獨立的部分出現在互聯網上, 而是融合于整個企業的經營情況介紹之中, 與各種營銷統計數據及其他非數量化信息1起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況, 有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之, 在線報告實現了會計信息的實時追蹤, 便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第1手資料, 為本企業的理性決策提供了方便, 實現了企業的在線管理, 并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。2、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同, 它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成, 所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別, 電算化會計審計的內容主要包括以下內容:( 1) 對會計電算化系統的內部控制的審計1方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性, 如輸入、輸出的授權控制, 業務處理的審核等; 另1方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價, 可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。
( 2) 對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件, 程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低, 在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性, 以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。( 3) 對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性, 直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性, 所以這1部分的審計是至關重要的, 審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比, 抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法, 同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計, 從而降低審計風險。3、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定, 1般審計程序可分為4個階段, 即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求, 運用本身特有的方法也可以分為這4個階段。( 1) 準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃, 1般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況, 如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書, 明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度, 以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性, 確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外, 還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍, 以及測試時的審計方法和測試數據。( 2) 實施階段實施階段是審計工作的核心, 也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法, 進行取證、評價, 綜合審計證據, 借以形成審計結論, 發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差, 不值得審計人員信賴, 則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試, 而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中, 主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整, 計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高, 則應對該系統給予較高的信賴; 在實質性測試時, 就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試, 并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果, 如果符合性測試結果得出的審計風險偏高, 而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能, 并且委托人又不能提供完整的會計文字資料, 此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時, 可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法, 具體包括:( 1)“測試數據法”, 就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理, 比較處理結果, 作出評價;( 2)“受控處理法”, 就是選擇被審計單位1定時期( 最好是12 月份) 實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理, 比較結果, 作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換, 數據查詢, 抽樣審計, 查賬, 賬務分析等測試, 得出結論, 作出評價。( 3) 審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后, 整理審計工作底稿, 編制審計報告時, 除對被審單位會計報表的合理性、公允性、1貫性發表意見, 作出審計結論外, 還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價, 并提出改進意見。審計報告完成后, 先要征求被審單位的意見, 并報送審計機關和有關部門。審計報告1經審定, 所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。( 4) 異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議, 可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時, 還需組織后續審計。總的來看, 隨著會計電算化的快速發展, 同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用, 努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價, 監督企業管理和經營活動, 使其得以良性運行和發展。
【參考文獻】
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關鍵詞:企業;會計審計;經濟效益;重要影響
企業的會計審計工作對企業經濟效益的提升影響重大,會計審計工作有助于企業各項工作管理制度的落實,確保企業財務信息的真實性和可靠性,保障企業資源的合理配置,提升企業資金的利用率。為此,企業會計審計工作應該順應時代潮流,重新審視相關的工作制度和工作理念,從企業發展的現實情況出發,不斷提升企業會計審計工作的質量和水平。
一、會計審計對企業經濟發展的重要影響
(一)企業會計審計工作概述
企業會計審計工作主要是指企業審計部門對企業財務狀況、資金的使用和資金的支出情況等展開監督和審查,確保企業的經濟運營具有合法性,有效監督經濟運營的實際情況。企業審計部門對企業經濟財務狀況的監督和檢查有助于幫助企業會計和財務管理部門建立健全相應的規章制度、規范各項財務管理工作、規避財務風險、提高企業資金利用率。伴隨時代的不斷發展,企業審計部門在進行會計審計時,還應當注重審計的風險識別作用、風險評估作用、經濟監察作用等等,最大程度地減少企業資產的經濟損失,確保企業會計審計工作的科學性和有效性。
(二)企業會計審計工作的必要性
企業如果建立了較為完善的會計審計工作體系,就可以對企業的日常經濟活動和交易行為進行監督和管理,這對企業的內部控制工作的落實和執行提供了重要的依據。企業的經濟發展與企業內部控制的管理成果息息相關,其中最重要的就是對企業財務部門的管理工作,企業會計工作職能包括核算、監督、預測和決策,可以說參與到了企業日常經營活動的方方面面,企業各個部門的成本控制、預算編制,企業管理者的經營決策、投資規劃,企業長期發展的戰略目標、風險預警,甚至是稅收籌劃都離不開企業的會計工作,如果企業的會計和財務管理工作一旦失去控制,就會造成企業財務數據的失真,會對企業造成巨大的經濟損失。而且,企業的會計工作質量的波動很大程度上都是受到了人為因素的影響,企業會計從業人員的技能水平、專業素養、職業道德等都會影響企業的會計工作水平。所以,企業會計審計工作是必不可少的,也是極為重要的,它不僅是對企業會計工作和經營活動的監督與控制,企業會計審計工作在一定程度上還是企業會計工作和財務管理的延伸,它既能保證企業財務數據的真實性又可以確保企業會計工作的合法性。尤其是在當前市場經濟高速發展的背景下,企業的會計審計工作地位尤為突出,各個企業都在利用會計審計工作來提高自身的財務管理水平,從而達到提升企業經濟效益的目的。
(三)企業經濟效益的重要性
企業的經濟效益是企業一切經營活動的核心目標,企業經濟效益的好壞決定了企業未來發展的走向。從國家角度來說,企業經濟效益的提升能夠有效帶動社會經濟的整體發展水平,促進我國經濟市場的發展速度,從就業和產品更新等多個方面促進國家經濟的發展,且能在一定程度上擴大我國的勞動力水平,對社會的穩定發展大有助益。從企業自身的角度來說,在目前市場經濟競爭激烈的環境下,尋求企業經濟效益的提升難上加難,其中最重要的策略就是縮減企業成本,而成本控制是企業會計和財務管理工作的重要內容,企業會計審計工作可以為企業的成本控制效果提供保障,從而促進企業經濟效益的不斷提升。
二、企業會計審計對于企業經濟效益產生的影響
(一)增強企業的經濟發展實力
企業會計審計工作能夠對企業的各個經營環節和交易活動作出統籌兼顧的規劃,同時還能實施有效的監督和控制作用。通過科學合理的會計審計,企業管理者可以掌握企業經營發展的關鍵性數據,充分了解目前企業的發展階段和經營定位,與此同時還能對企業產品生產、銷售、市場運營等多個環節進行掌握和管理,既能從宏觀角度看待企業的發展,又能從微觀角度監管企業會計工作的有效進行,有助于企業資源的合理配置,提高企業經營者的決策效率,從而顯著增強企業的經濟發展實力。
(二)確保企業經濟活動的順利進行
企業的會計審計工作可以保證企業各項經濟活動的順利進行。前文提到,企業會計和財務管理工作與企業各個部門的工作環節息息相關。從成本控制工作的角度來說,企業會計部門要對企業的生產部門、銷售部門、采購部門等進行實地調查和研究,分析企業節流的合理策略,從而不斷完善企業的內部控制系統,確保降低企業的成本支出。而企業的會計審計工作就是對這一工作過程的監督和控制,確保企業會計人員采集數據、制定報表的真實性和可靠性,從而保證企業成本控制工作的準確落實。
(三)促進企業資金的合理利用
企業資金利用率的提升可以有效保證企業的經濟發展水平,企業會計審計工作能夠幫助企業全面分析資金配置情況,完成資源的合理分配,更重要的是企業的會計審計能夠增強對企業資金的管控,確保企業各項資金的真實核算情況,從而保證企業資金的合理使用,在一定程度上能夠給企業帶來經濟效益,促進企業在市場經濟中的和諧穩定發展。
(四)彌補企業的發展不足之處
企業會計審計工作是對企業會計工作的延伸和拓展,在目前社會經濟高速發展的背景下,企業的會計工作壓力提升,會計從業人員難免會對企業經營發展環節中的動態發展有所忽略,從而對企業整體的運營狀況產生認知上的偏差。企業會計審計工作可以彌補這些不足之處,從而不斷完善企業的發展機制,降低企業面臨的各項經營和投資風險。
三、企業會計審計工作現狀
(一)企業會計審計程序流于形式
目前企業會計審計工作最突出的問題就是審計過程流于形式。理論上來說,為了保證企業會計審計工作的全面性和合理性,確保審計結果的公平公正性,相關會計審計人員要在審計工作之前做好審前調查工作,即對審核項目進行實地考察工作,對整個項目實施過程做到心中有數。并且以調查結果作為基礎設計出科學合理的審計實施方案,從而突出企業會計審計工作中的重點,確保企業會計審計的工作范圍,避免造成工作效率過低、成本消耗過高的情況。但是目前企業的會計審計工作大都忽視了這一點。
企業會計審計工作流于形式另一重要表現就是審計人員對于審計程序的忽視。正常情況下,企業會計審計人員在開展審計工作之前,應該針對審計范圍和工作重點展開探討,相關工作人員應該制定出相應的審核策略,包括審查順序、審核內容、審計工作時間進度規劃等。但實際情況是,大多數的企業內部審計工作的開展并沒有完善的審計實施方案,審計工作人員大都是邊進行會計審計工作邊確定審計范圍和內容,甚至會出現倒補手續的現象。這種情況非但不利于企業會計審計工作的進行,降低了會計審計的工作效率和工作質量,而且還容易使得企業會計審計工作受到人為因素的影響,破壞會計審計結果的公平公正性。
企業會計審計程序流于形式的表現之三是相關審計工作人員沒有延伸審計的觀念和意識,對于企業會計審計工作的認知程度不深。大多數的企業會計審計工作僅僅關注企業當下的發展,結合企業的實際情況開展審計工作并給出相關改進建議。但在新時代背景下,企業會計審計人員應該具備長遠眼光,不僅要關注企業當下的經濟發展,還要看到企業制度層面的詬病,從會計工作的問題中看到對企業未來發展的影響,由此才能確保審計工作的效力。
(二)審計工作過程缺乏嚴格的監督系統
在目前的企業會計審計工作中,審計人員的工作方式相對獨立,在審計工作過程中遇到的問題一般都會在審計組內進行討論和解決,企業的審計部門沒有建立定期的監管、評價機制,沒有制定定期檢查審計工作的進展情況的監管制度,對部分審計結果進行抽查、復查的工作流于形式,這極不利于規避審計工作中徇私舞弊、違法亂紀的行為,對審計結果的公平性造成了嚴重影響。
四、會計審計提升企業經濟效益的具體措施
(一)有效宣傳會計審計工作理念
想要有效發揮企業會計審計工作的作用,提升企業的經濟效益,企業管理者就應該讓會計審計的工作理念深入人心,提升相關工作人員對企業會計審計工作的認知程度,讓企業上下員工對企業會計審計工作看成是促進企業發展和成長的重要工作內容。除此之外,企業經營管理者要發揮帶頭作用,以身作則深入了解企業會計審計工作中的重點和本質,為企業內部會計審計人員提供培訓和鍛煉的機會,逐步提升企業會計審計工作水平。
(二)樹立更加深刻的審計觀念
企業的會計審計工作人員對審計工作必須有更加清晰和深刻的認知,現階段的企業會計審計工作并不單單要發揮其監督和審查的作用,也不僅僅是針對企業內部的財務狀況和資金流動進行評價和預測。企業會計審計工作更重要的意義是幫助企業內部各個部門建立符合其自身特點的經營管理模式,從會計工作與財務管理工作的漏洞中探尋企業管理制度的劣勢,從而針對性的提出合理建議,關注企業未來的長效發展。
(三)完善企業會計審計監督機制
企業應該針對會計審計人員的審計工作建立專項監督機制,并明確獎懲依據。要定期檢查審計工作的進展情況,對部分審計結果進行抽查、復查,一旦發現審計人員瞞報審計問題,就要對審計人員進行問責,從而最大程度地保證審計結果的真實性。
關鍵詞:公路管理單位 會計審計 問題 應對措施
新會計準則是建立在當下我國社會經濟發展的宏偉藍圖基礎上,為適應公路管理單位的發展需求而進行的相關革新。新會計準則的頒布實施,在一定程度上增強了公路單位會計審計工作的辦事效率。但是,伴隨著公路管理單位與新會計準則的相應問題也應運而生,比如在會計審計工作中還存在辦事效率低和人員知識技能不強等因素,這就需要公路管理單位在管理過程中結合會計審計的工作特點,對實際存在的問題進行深入研究,并根據實踐經驗提出行之有效的解決措施,以此來保障會計核算的工作效率。
一、我國公路管理中會計審計存在的主要問題
(一)會計工作人員的專業性不強
目前我國的會計工作人員普遍存在專業聚能欠缺的問題,為保證公路管理單位的各項工作能夠有序進行,就需要會計工作人員不斷提高自身的業務水平,但是由于我國的審計工作發展并不成熟,所以在其內部還沒有形成良好的審計工作環境,這對審計工作人員的工作與學習是不利的,比如其中有比較多的員工還沿用舊時的賬面資料來進行信息錄入和查詢等操作,這點很明顯就是工作環境不合理所導致的。這種操作手段過于單一,容易導致數據混款和工作效率低下的情況。根據國際內部審計師協會頒布的《內部審計標準說明》可以發現,單位內部的會計審計公園人員應該充分掌握與財務和會計相關的知識,其他領域比如法律、統計、管理等知識也應該有所涉獵,只有這樣才能保證會計審計工作人員在日常工作中有足夠的知識儲備去應對一系列問題。只有保證了工作人員的專業技能,才能夠增強審計工作效率及其質量水平。所以,為了提高我國公路管理部門的工作效率,就必須對會計審計提出要求。
(二)對會計審計工作的重視程度不足
縱觀我國公路管理單位的發展歷史可以發現,我國的內部會計制度觀念還比較落后,相關管理部門對會計審計工作的重視程度明顯不足,尤其是有部分會計審計工作者對會計審計的相關知識掌握地不充分,從而導致對審計工作的生疏,這在會計審計日常工作中是比較大的問題,這些問題會對會計審計工作的改革和發展造成極大的阻礙,所以相關管理者和研究者應該加強對這些問題的重視程度,在日常的會計審計公路管理單位進行任務分配和執行的過程中盡最大的可能去避免事后審計、事后核算以及事后調查的方式,因為這類的操作方式容易容易導致公路管理單位對內部控制的控制度變低,并且由于部分工作人員缺乏較強的內部控制意識,從而導致對內部審計工作的重要性缺乏重視,這些問題對于會計審計工作來說都是不利因素,所以相關部門應該予以重視。
二、強化會計審計工作的策略分析
(一)加強會計工作人員的專業技能
為了更好地加強會計工作人員的專業知識技能,公路管理單位內部要盡快構建起一套比較完備的學習方案和工作考核制度,在充分保證工作人員知識水平的基礎上強化審計工作人員的會計業務知識,與此同時,還應該加強對會計工作人員的計算機操作技能的培訓。只有保證了會計工作人員的實際操作水平,才能保證會計審計工作人員的業務與理論水平得到充分發揮。另外,會計審計工作具有一定的獨立性,所以審計工作人員在日常工作中應該適當地保持獨立性,有目標有計劃地構建起自身的知識體系,樹立終身學習的理念,不斷地學習先進知識技能,與此同時,部門內部人員應該時刻關注審計人員的思想狀態,努力培養一批具有較高業務水平和正確政治思想的審計人員隊伍。
(二)加強會計審計工作的獨立自主性
在傳統的公路管理單位中,會計審計工作具有一定的自我約束性,為了更好地強化內部管理和避免風險事件發生,以此來實現經濟效益的最大化,會計審計工作人員應該充分強化內部審計的獨立性。除此之外,會計審計應該突出其相應的主體權威性,只有在上述兩點的情況下才能保證會計審計工作人員的工作職能得以全面的實現。在新會計準則的背景之下,相關部門應該充分利用這一契機來實現會計審計工作的價值,強化會計審計的獨立性是一項重要的內容,因為加強會計審計的獨立性在一方面可以避免利益間的相關性,另一方面有利于公平、公正的審計環境的真正形成。
三、結束語
我國正處于經濟建設的高速發展階段,但是新會計準則背景下的公路管理單位還存在諸比較多的問題,由于會計審計工作在一個部門里面是處于多問題,而會計審計工作在部門單位里承擔了比較重要的角色,尤其是在公路管理部門等設計資金龐大的單位,會計審計工作是公路管理類單位的核心,所以在現代公路建設中應該遵循新的會計準則,不斷提高會計工作人員的基礎知識技能,強化會計工作人員的綜合素質們不斷提高會計審計工作人員的辦事效率和學習能力,為我國的社會主義現代化事業添磚加瓦。
參考文獻:
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關鍵詞:企業;會計審計;經濟效益
企業會計審計工作的創新實施可以為企業經濟效益的優化提供完整的支持。對企業會計審計工作對經濟效益的重要影響進行總結,并制定提升企業會計審計工作處理質量的策略,是很多企業會計專業人員重點關注的問題。
一、企業會計審計對企業經濟效益的重要影響
(一)企業會計審計有助于企業缺陷的彌補
在企業制定會計審計相關工作的創新方案過程中,企業自身的各方面缺陷可以得到更加明確的識別,使企業會計工作的運行可以在充分明確自身價值的同時得到合理處置,更好地滿足企業會計審計相關工作的創新實施需要。在企業會計管理工作創新推進的過程中,企業自身所面臨的各方面競爭壓力會更大程度上顯現出來,結合企業競爭環境的復雜特點進行會計審計工作的創新,可以使企業充分適應新時期競爭環境所帶來的各方面考驗,為企業會計審計相關工作的創新調整提供更加有利的支持。在企業會計審計工作實施過程中,企業運營機制的各項漏洞將可以得到有效的控制處理,與企業發展戰略相關的措施也可以獲得更高水平的價值評估,從而實現對企業經營性活動風險的有效控制,在滿足會計審計工作實施戰略的同時,更好地規避企業的經濟損失。
(二)企業會計審計工作可以提升資金利用合理性
在企業實施會計審計工作的過程中,企業現有的資金資源將獲得更高水平的利用條件,尤其可以使企業的會計審計工作在資金應用價值開發方面的突出價值得到明確的認定,更好地提升企業資金成本價值開發水平。在企業會計審計相關工作實施的過程中,企業資金利用率將會進一步提升,與企業經濟效益相關的各方面策略都會擁有更加理想的工作實施條件,從而保證企業的資金利用合理性得到有效維護。在企業處理會計審計相關工作過程中,企業的發展戰略將會在較多方面凸顯出自身的價值,尤其在資金依賴性控制方面,企業的會計審計工作會在資金支持體系構建方面展現出更大的作用,為企業會計審計相關工作的優化創新提供更高水平的支持。企業的會計審計工作可以使企業經濟監管性質業務的運行具備更加理想的條件,傳統的財務管理模式建設工作將可以擁有更加理想的運行條件,因此,企業的綜合性競爭實力將可以在資金利用價值得到充分開發的情況下凸顯出自身價值。
(三)企業會計審計可以提高企業經濟工作質量
企業經濟工作的質量直接影響著企業的總體發展水平。在企業會計審計工作實施的過程中,企業現有經濟工作的組成部分將可以得到更加全面的統計,在企業制定創新發展方案的過程中,從保障企業經濟活動實施順暢性的角度出發,實現對企業會計審計相關工作價值的開發,可以為企業經濟活動的高質量推進創造更加有利的條件。在企業會計審計相關工作開展的過程中,勞動消耗問題的管控可以為企業經濟工作的創新實施提供較為理想的基礎條件,在這種情況下,實現對經濟信息精準性的分析,有助于企業經濟活動的順利開展。企業會計審計工作的實施必須實現對經濟性質工作決策制定情況的研究,尤其要對經濟信息所具備的精準性特征加以考察,使符合會計監督工作創新實施需求的各類措施可以得到合理的設計,以便企業的經濟工作可以擁有更加理想的實施條件。
二、企業會計審計工作存在的不足
(一)會計審計人員的培訓策略不夠完善
部分會計審計人員培訓工作的實施對于企業競爭戰略的重視程度不足,沒能從企業市場份額競爭管理的角度出發,實現對會計審計工作方案的創新調整,導致符合會計審計相關工作開展需求的競爭戰略無法得到合理有效的設置,也使得人才競爭戰略的突出價值無法得到體現。部分會計審計人員的培訓工作對于人才選用工作的需求缺乏足夠的重視,沒能針對現有人才群體的專業技能構成情況進行全面完整的考察分析,無法為會計審計工作培訓舉措的制定提供必要支持,也使得審計工作所需的技能經驗難以得到有效積累。部分會計審計培訓策略的設計對于會計行業的發展趨勢缺乏科學的分析,尤其對于會計審計專業人員的職業道德建設工作缺乏足夠的關注,無法在創新審計工作標準方面取得理想的成效。
(二)會計審計內部控制監督機制不夠完善
部分會計審計工作在實施的過程中,對于內部監督機制的組成情況缺乏足夠的重視,尤其對于影響審計工作公正性的因素缺乏完整的總結,沒能從機構建設的角度出發,實現對會計審計相關舉措的價值認知,無法為內部控制監督機制的調整優化提供必要保障。部分會計審計內部監督機制的建設缺乏對基礎性工作設施構成情況的研究,尤其對于會計審計機構的建設和財務管理舉措的設計缺乏有效的關注,無法在審計機構建設過程中實現對會計監督工作的創新調整,也使得會計審計關注無法在內部控制監督機制得到有效構建的情況下,實現對審計工作公正性的有效維護。部分會計審計內部控制工作的實施缺乏對監督和管理工作價值的關注,尤其對于影響管理職能的因素缺乏有效的重視,不利于會計審計工作的規范化運轉。
(三)會計審計方法和相關技術的創新水平較差
部分會計審計工作在開展的過程中,缺乏對審計方法構成情況的研究分析,尤其對于會計審計工作相關技術的構成情況關注程度不足,無法在會計審計工作方案的創新過程中,實現對技術性因素價值的充分開發,也使得會計審計各項舉措的價值無法得到有效認定。部分會計審計方法的應用缺乏對會計核算相關任務構成情況的總結,雖然進行了新型技術資源的引進應用,但對于影響企業發展水平的數據缺乏必要的總結分析,無法從會計審計的角度實現對現有技術資源價值的全面開發。
三、企業會計審計工作的創新改良策略
(一)完善會計審計人員培訓機制
企業在進行會計審計團隊人員培訓方案設計過程中,要加強對培訓活動組織設計效果的關注,從提高審計人員專業素質的角度出發,制定符合企業經濟發展實際需求的舉措,使審計專業人員培訓策略的構建可以為企業的創新發展提高更加充分的保障。會計審計人員的培訓工作必須實現對企業現有經濟工作關聯因素的總結分析,尤其要對財務部門成員的經營性工作實施條件進行創新,使滿足會計審計專業發展需求的舉措可以更大程度上凸顯出自身價值,從而實現對審計人員培訓方案的創新改良。培訓策略的構建還需要加強對復合型人才培育策略的關注,尤其要對影響審計團隊成員綜合素質的各方面因素進行創新考察,使滿足復合型人才培訓工作需要的舉措可以充分凸顯出自身價值,從而實現對審計人員培訓策略的創新構建。要在培訓策略設計過程中,加強對審計崗位人員后續教育活動組織情況的研究,尤其要對影響審計工作開展條件的多方面因素進行創新性整合,為技術性因素革新所帶來的多方面影響的識別提供完整的支持,更好地滿足會計審計工作相關措施的實施需要。培新工作的組織設計需要加強對技術革新情況的研究,尤其要對審計環境的創新變化情況進行考察分析,使符合會計審計工作運行需要的業務知識可以得到更加完整的價值認知,從而實現對審計工作的優化調整。
(二)提高會計審計內部監督機制的構建完整性
內部監督機制的有效構建可以為會計審計工作的創新發展提供較為完整的支持。因此,必須在制定會計審計內部控制策略的過程中,將監督機制的建設作為重點工作加以定位,使符合會計審計相關工作開展需求的措施可以充分凸顯出自身價值,更好地實現對內部控制監督舉措的創新設定。會計審計內部控制監督策略的構建必須實現對各部門職能設置情況的研究,尤其要在行使監督工作職權的過程中,實現對各部門配合方案的有效創新,為會計審計內部監督機制的高水平運轉提供更加完整的支持。會計審計內部控制舉措的設計需要實現對審計監督性質工作實施情況的研究,尤其要對審計機構的人員組成情況進行詳細的總結,使符合審計工作規模擴展需求的舉措可以充分凸顯出自身價值,并且保證審計工作范圍的劃定可以與會計審計工作的總體實施戰略相符合。一定要加強對監督控制性質工作有效性的研究,并從審計工作范圍控制的角度出發,制定符合內部監督機制建設需要的全員配合工作方案,為會計審計工作開展過程中自我管理性質工作的創新實施創造有利的基礎條件,更大程度上滿足會計信息的靈活有效處置需要。
(三)提高會計審計方法和技術創新水平
在會計審計工作制定創新方案過程中,必須對技術革新所具備的深遠影響加以總結,使會計審計工作的改良能夠將技術性因素的優化升級作為主要工作內容。要加強對會計核算目標設置情況的研究,尤其要對影響會計費用的各個項目進行價值考察,使符合會計費用項目管控需求的措施可以得到更加成熟的構建處理,為會計審計方法的改進提供有利支持。會計審計方法的構建需要強化對會計資金分配情況的研究,尤其要對會計核算工作的具體開展特點進行分析研究,使滿足會計核算工作方案建設要求的措施可以得到有效的規劃設計,并在技術創新的過程中,更好地提升會計審計工作處理質量。
四、結語
企業的會計審計工作對于企業的經濟效益具有多方面的影響,實現對經濟效益影響因素的考察分析,有助于企業在新時期的創新發展。本文首先對企業會計審計工作在企業經濟效益方面的重要影響進行了總結分析,并制定了提升企業會計審計工作實施質量的具體策略,對確保企業經濟效益的穩步提升具有重要積極意義。
參考文獻:
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關鍵詞:會計審計;企業控制;經濟效益
一、企業會計審計的現狀及問題
隨著現代社會各類企業的規模不斷擴大,企業對于管理的專業性和復雜性的要求就越來越高。合理的會計審計工作對于企業自身的長期發展有著不可低估的作用。但是,目前許多企業的會計審計工作并不成熟,并不能應對新時代和新形勢下出現的諸多問題。各企業間的會計審計工作也有這許多潛在的差距,導致經營者經常忽視了會計審計工作的重要性。
(一)會計審計缺乏足夠的獨立性
現如今我國許多企業都將會計審計工作交給領導直接管理,這種管理方式雖然使對于管理層有著比較好的效果,可以直接控制會計審計部門并且可以及時的做出決策。但是,這種模式也有著不小的弊病需要解決。這種模式下的審計機構的地位比較模糊,不能夠展開合理的會計審計工作,難以發揮自身的職能,要受到管理層的束縛,但同時還要負責監督領導層的職責,同時加大了管理層的管理難度。
(二)會計審計體制不合理
會計的的審計體制的建立對于企業自身的發展有著和十分重要的推動作用,會計審計工作制度的建立,可以有效地約束管理者和董事會的行為,將領導層的職責進行規范。所以,企業要推行十分嚴格的會計審計工作制度,這樣就可以防止讓企業的內部審計和職業管理同時進行,導致不必要的尷尬局面。內部審計是國家對于企業監督的重要工具,如果審計制度不合理,那么就會導致審計部門失去了相應的監督權力,企業的領導層無人監管,那么對企業的發展就十分不利。
(三)現代企業會計審計工作方式落后,工作效率低下
會計審計工作有著悠久的歷史,自從我國建國以來,會計審計工作就存在著。隨著我國經濟和文化的不斷發展,社會對于會計審計工作的要求也越來越高,會計審計工作迅速發展,工作范圍逐漸擴大,但是也出現了許多問題。會計審計工作的業務流程逐漸變得復雜,對專業的會計審計人才要求也越來越高,但是現階段我國的高素質人才嚴重不足,許多會計審計工作人員有著專業能力低的問題。同時現代企業會計審計工作方式落后,工作效率低下也是一個十分嚴重的問題,企業都需要尋求自己的創新之路,需要通過技術的革新和管理方面的創新來促進企業自身的長足發展。這就需要企業對于會計審計工作重視起來,對工作方式進行改革,這樣才有利于企業整體的進步。
二、現代企業會計審計工作改進方向
(一)完善管理系統,確保部門完整
現代社會,如果要想提高一個企業的會計審計工作的質量,那么就必須要完善企業內部的管理系統,從而保證每個部門的獨立性,這時企業發展所必須的,也是一個成功的企業所必要的。因為完善的企業系統管理系統可以加強企業的內部監督。會計審計部門是一個企業的重要組成部分,承擔著重要的責任。加強會計審計工作的基礎工作建設對于企業的重要性不言而喻。完善會計審計工作的分工情況,有利于加強部門間的協調工作,提高各個部門的工作效率。會計審計工作的主要任務包括會計設置科目、會計審核、賬簿組織、財務分析等。一個企業要完善自身的內部監督系統,就要重視會計審計工作,這樣可以做到權責分明,使得每個部門互相獨立,各自只關注自身的職責,使得公司內部各部門協調發展,平穩運行。如果整個會計體統建立完善了,那么會計審計工作才就可以有效地實施,從而提高企業的工作效率。
(二)加強企業內部控制,增強聯動機制
加強企業的內部控制可以有效地提高企業的行業競爭力,對于企業的發展也是十分重要的。增強聯動機制不僅可以加強企業對各個部門的控制力度,還可以有效的增強整個部門的聯動性,使得企業中的各個部門協調發展,共同促進。加強企業內部控制,增強聯動機制對于企業的好處主要表現在兩個方面,第一,企業可以更好的組織各部門認真工作,加強決策效率,提高信息匯總的效率。第二,還可以加強企業自身各部門之間的聯系,從而極大地提高工作效率,為企業創造出更多的經濟效益。對于會計審計部門來說,加強企業內部控制可以有效地明確了會計審計工作的分工,避免了人為拘私舞弊的情況的發生,大大的促進了審計工作的工作效率,從而進一步提高了會計審計工作的廉潔性。另一方面還可以加強審計部門的內部審計行為,使其形成一定的職業權威性。通過對會計內部審計工作的控制,企業可以有效地降低生產成木,改善管理狀況。好的管理系統對于企業的發展有著舉足輕重的作用,好的管理方式可以提高企業的行業競爭力。提高對會計審計工作的控制力度,對企業的發展十分有利。
三、結語
總而言之,隨著現代社會的經濟和科技發展,企業的會計審計工作也要與時俱進。對于傳統的管理模式,企業要進行改革,加強企業的內部控制,增強聯動機制。對于現階段存在的問題,企業要結合自身的企業文化和特點,進行針對性的分析,從而提高企業的經營和管理水平,使企業在激烈的市場競爭中獲得優勢。
參考文獻:
[1]龐舒文,白峰,徐曉燕,等.關于加強企業會計審計的思考[J].商品與質量,2016,(44):40.