時間：2023-06-06 09:32:46
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇地質(zhì)檔案管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，使地質(zhì)科技檔案信息電子化、網(wǎng)絡(luò)化，嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)的地質(zhì)科技檔案管理工作模式，給地質(zhì)檔案工作的發(fā)展帶來了機(jī)遇。特別在以市場經(jīng)濟(jì)為主體的當(dāng)今社會中，我們更應(yīng)該提高自己的認(rèn)識水平，轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立全面的地質(zhì)檔案工作服務(wù)觀和效益觀，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
一、樹立全面的地質(zhì)檔案工作效益觀
傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案工作，雖然也重視檔案的利用，把檔案的利用作為地質(zhì)檔案工作根本目的來認(rèn)識和對待，但僅從“效益”觀點(diǎn)出發(fā)追求最佳效益是不夠的。這是因?yàn)椋谝唬瑱n案在利用上多是被動的，即是以檔案實(shí)體為提供形式與手段的被動服務(wù)，而主動服務(wù)即以檔案信息為單元的傳遞、利用和發(fā)展不夠。這實(shí)際上是不注重效果，或者說沒有注重獲得最佳的利用效果。第二，檔案的利用并不核算成本。傳統(tǒng)的地質(zhì)科技檔案管理，沒有檔案利用成本的概念，更沒有從產(chǎn)出與投入比的角度去分析地質(zhì)檔案工作或地質(zhì)科技檔案工作的效益。顯然這樣的地質(zhì)科技檔案工作是建立在不講消耗、不講效果、一切由國家承包的計劃經(jīng)濟(jì)模式之下的。第三，沒有把優(yōu)質(zhì)檔案的增加看做是地質(zhì)檔案工作的效益，導(dǎo)致“效益觀”的片面性，從而影響地質(zhì)檔案工作全面效益的提高。
在以市場經(jīng)濟(jì)為主體的當(dāng)今社會中，地質(zhì)檔案工作更要講究系統(tǒng)功能的完善，而其完善程度最終要以地質(zhì)檔案工作的輸出――檔案管理工作效益為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。當(dāng)然，檔案管理工作效益，在許多情況下是難以具體衡量的，但是樹立地質(zhì)檔案工作效益觀的概念，產(chǎn)出盡可能增多、消耗盡可能減少的觀念，卻是現(xiàn)代檔案管理工作必須樹立的重要理念之一。因?yàn)闄n案管理工作也和其他工作一樣，效益明顯才會受到社會的重視與支持。講究效益，樹立全面的效益觀，就是千方百計地提高地質(zhì)科技檔案管理工作的效益，從根本上推動這項工作的發(fā)展。樹立全面的檔案管理工作效益觀，還必須處理好檔案管理工作的局部效益和整體效益的關(guān)系、現(xiàn)實(shí)效益和歷史效益的關(guān)系。
二、明確地質(zhì)科技檔案管理工作效益的特點(diǎn)
地質(zhì)科技檔案管理工作效益，都附著和滲透在科技工作和有關(guān)的工作當(dāng)中，而它本身不能獨(dú)立表現(xiàn)出來。第一，地質(zhì)科技檔案的利用效益附著和滲透在利用者的勞動之中，人們看到的是利用者的工作產(chǎn)生效益，而忽略了檔案人員的貢獻(xiàn)因素。第二，由于科技人員利用的檔案，均產(chǎn)生于一定的形成者，給人的印象是地質(zhì)科技檔案的形成者給了利用者的效益；對館藏的增量也認(rèn)為是別人移交的，忽略了地質(zhì)檔案工作者的勞動。其實(shí)，科技檔案管理工作必須經(jīng)過收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計六個重要環(huán)節(jié)，經(jīng)過前四個環(huán)節(jié)所形成的科技檔案雖然儲存在內(nèi)部單位，但它和已發(fā)表的論文、著作一樣，也存在“著作權(quán)”問題。如果沒有地質(zhì)檔案工作者的辛勤勞動，有關(guān)檔案文件材料就可能不存在，或是殘缺不全，科技人員也無法利用。第三，檔案管理工作的效益均附著和滲透在科技人員的勞動對象之中，使它總是不能獨(dú)立顯現(xiàn)，而隱含在科技人員的勞動和總體效益之中，難免人們往往忽略地質(zhì)檔案工作者的效益貢獻(xiàn)。
地質(zhì)科技檔案管理工作效益，在有些情況下是不明顯的，例如地質(zhì)科技成果的利用，以及地質(zhì)儲量報告的利用、圖件文件的應(yīng)用等，在為地質(zhì)工作服務(wù)中，地質(zhì)科技檔案管理工作的效益更多的是隱含的，由于檔案價值的潛在性，檔案利用效益的緩釋性，使檔案管理工作效益在短期內(nèi)不能集中表現(xiàn)出來，而是通過漫長的歲月才能實(shí)現(xiàn)。如果地質(zhì)檔案工作者認(rèn)識不到這一特點(diǎn)，有急功近利的思想，或者能夠在眼下顯示出檔案管理工作的效果，但這是不能持久的，也是有害的。
三、區(qū)分檔案管理工作效益和檔案利用效益
地質(zhì)科技檔案管理工作效益與地質(zhì)科技檔案利用效益是有區(qū)別的。構(gòu)成地質(zhì)科技檔案利用效益的因素包括地質(zhì)科技檔案管理人員的勞動因素，檔案利用者的智能勞動因素和檔案形成者的勞動因素。這里談的地質(zhì)科技檔案管理工作效益，是指地質(zhì)科技檔案管理作為一項專業(yè)性工作，在科技工作中的貢獻(xiàn)。區(qū)分地質(zhì)科技檔案管理工作效益和地質(zhì)科技檔案利用效益，有利于我們更全面地看問題。歷來人們把檔案管理工作的效益等同于檔案利用效益，所以追求的目標(biāo)基本是現(xiàn)實(shí)的利用效益，其中又主要是經(jīng)濟(jì)效益，特別是在市場經(jīng)濟(jì)條件更是如此。表現(xiàn)在檔案學(xué)術(shù)理論的研究中，多以檔案利用為主題，甚至形成了一種“急功近利”的檔案利用畸形觀點(diǎn)。地質(zhì)科技檔案管理效益理論告訴我們，檔案管理工作不僅要取得現(xiàn)實(shí)最大利用效益，同時還要取得檔案潛在價值、潛在效益的增量上，也就是地質(zhì)檔案的增量上。
四、處理好經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的關(guān)系
地質(zhì)檔案工作要講經(jīng)濟(jì)效益，但還必須講社會效益，二者并重，不能偏廢。不論是基層檔案室在為本單位科技工作服務(wù)中取得的直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益，還是檔案館在為歷史研究服務(wù)中取得的社會效益，都同等重要，都是對社會的貢獻(xiàn)。這兩利，效益在一定條件下可以互相轉(zhuǎn)化，不講社會效益，單純追求經(jīng)濟(jì)效益是有害的。
五、促進(jìn)檔案管理由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變
1、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的重要意義
目前，我國經(jīng)濟(jì)雖然得到了不斷發(fā)展，并且發(fā)展迅速。但是許多方面還是跟不上時代的潮流，許多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足目前的發(fā)展需求，因此，某些特殊的行業(yè)需要進(jìn)一步更新技術(shù)，變換模式，以達(dá)到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設(shè)一樣，新時代的檔案部門也需要向現(xiàn)代化的檔案管理邁進(jìn)。地質(zhì)勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統(tǒng)的管理模式，這樣就導(dǎo)致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此，實(shí)施檔案信息化建設(shè)是十分必要的。
2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
所謂的地質(zhì)檔案信息化建設(shè)就是要借助于現(xiàn)代的計算機(jī)、掃描儀、電子科技以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的設(shè)備來完善管理模式。檔案信息化建設(shè)的主要管理體制就是要建立一個更為高效、快捷、健全的系統(tǒng)，使得檔案的管理更為科學(xué)、系統(tǒng)，在收集或者查找時更為方便快捷，這樣還可以使得地質(zhì)檔案的信息能夠上傳到云端得到共享，并且突破空間與時間的限制，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的問題
1、目前我國地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀
在我國，大部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作都是較為簡單的，其主要任務(wù)就是做好相關(guān)資料的收集，并且將這些資料進(jìn)行分類整理，做好相應(yīng)的記錄然后保存好。由于目前我國大部分的檔案都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這樣的管理方式不僅不環(huán)保，還有許多弊端：第一，由于檔案是紙質(zhì)的，隨著檔案的增多，其所占據(jù)的空間也會不斷加大，工作人員在管理過程中的工作量也會增多，而且檢索的難度也隨著數(shù)量的增多而加大；第二，紙質(zhì)的檔案對于其存放的環(huán)境和條件有著較高的要求，不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案，對存放文檔的地方還要經(jīng)常進(jìn)行殺蟲防蟲工作，除此之外，要做好存放檔案地點(diǎn)的消防工作；第三，紙介質(zhì)容易老化并且容易磨損，因此稍微保管不善就容易造成損失，嚴(yán)重的則會丟失原始數(shù)據(jù)。由此可見，我國的檔案管理現(xiàn)狀目前還不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需要。
2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的不足和問題
（1）檔案管理人員的觀念落后。大部分的管理工作人員都認(rèn)為信息化建設(shè)跟目前的檔案管理工作并沒有直接關(guān)系。無論是領(lǐng)導(dǎo)班子還是普通的管理人員，都不認(rèn)為信息化管理優(yōu)于手工管理，甚至有人認(rèn)為利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理模式存在著會將數(shù)據(jù)丟失的更大風(fēng)險等弊端，比如在沒有保存的情況下斷電，黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。
（2）部分地質(zhì)檔案的管理人員素質(zhì)較低。在我國，有許多地質(zhì)單位中的檔案管理人員都不是專業(yè)的管理人員，有些是在單位里面身兼二職、或者三職，甚至有些只是兼職。這樣就導(dǎo)致了在管理工作上，管理人員的工作熱情不高，積極性不強(qiáng)，技術(shù)水平也處于低下水平，以至于更增加了傳統(tǒng)管理模式帶來的弊端，并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升。
（3）地質(zhì)單位的檔案管理設(shè)備較為落后。由于大部分管理人員都不愿打破傳統(tǒng)的管理模式，并不認(rèn)為信息化管理會優(yōu)于目前的管理模式，因此，這就導(dǎo)致部分單位的檔案管理設(shè)備仍是以前陳舊的設(shè)備。這些設(shè)備并不能滿足目前如此大的檔案容量，所以某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉庫里，導(dǎo)致了部分檔案資料或者數(shù)據(jù)有所損失。
三、加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理的對策建議
1、各級管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作
領(lǐng)導(dǎo)班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設(shè)，那么就算引進(jìn)再多的現(xiàn)代化設(shè)備也是不能夠解決目前存在的問題。因此，要從檔案信息化的優(yōu)勢出發(fā)，修正管理人員對信息化建設(shè)的錯誤認(rèn)識，以改善檔案管理模式和工作方式為目標(biāo)，加強(qiáng)各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設(shè)。由于人們對檔案信息化建設(shè)還存在著一些認(rèn)識誤差，因此，在思想觀念上還需要進(jìn)一步地更新和突破。除此之外，還需要對管理人員進(jìn)行每周一次的再教育，使得他們的技能水平上升一個層次。
（1）更新檔案管理觀念。一直以來，地質(zhì)單位檔案的管理模式都受我國計劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響，部分檔案工作者的思想觀念陳舊，認(rèn)為一個完整的管理庫才是一個最安全的“保險箱”。因此，這些人往往都是不信任現(xiàn)代化的科技管理，要想改變目前的現(xiàn)狀，必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。
（2）樹立檔案信息共享的觀點(diǎn)。要想突破目前的區(qū)域界限，就要懂得共享資源。要更好地共享資源，就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下，利用因特網(wǎng)將信息和檔案結(jié)合起來，這樣才能更大限度的發(fā)揮檔案的自身價值。
2、重視引進(jìn)新設(shè)備并加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)
提升檔案管理人員的整體隊伍素質(zhì)是非常必要的，要培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)工作熱情，這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此，地質(zhì)單位應(yīng)投入資金聘請專業(yè)的管理人員，培養(yǎng)專門管理檔案的管理者，要讓其熟悉現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。必要時，應(yīng)該引進(jìn)一些新的適合地質(zhì)工作的設(shè)備，這樣才能更好地管理資源，達(dá)到資源的共享，并能提高檔案管理質(zhì)量，提高工作人員的工作效率。只有與時俱進(jìn)，才能不被社會淘汰。
充分、合理、安全地使用石油地質(zhì)電子檔案要實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息化，就必須建立有效的石油地質(zhì)檔案管理計算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計算機(jī)條件下石油地質(zhì)檔案管理工作流程，使之適應(yīng)石油地質(zhì)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)石油地質(zhì)檔案處理流程來進(jìn)行石油地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計；最后，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保石油地質(zhì)檔案的安全。在石油地質(zhì)電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意石油地質(zhì)電子檔案安全性問題。因?yàn)橛嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，石油地質(zhì)電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質(zhì)電子檔案的安全。其次是石油地質(zhì)電子檔案的真實(shí)性問題。在目前的實(shí)際工作中，由于從石油地質(zhì)檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證石油地質(zhì)檔案電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)石油地質(zhì)電子檔案與其相對應(yīng)的紙質(zhì)石油地質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲存石油地質(zhì)電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質(zhì)檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質(zhì)檔案的真實(shí)性。
二、在石油地質(zhì)檔案信息化
建設(shè)過程中必須重新思考石油地質(zhì)檔案管理的原則、理論與方法由于現(xiàn)代信息技術(shù)在石油地質(zhì)檔案管理中的運(yùn)用，新的石油地質(zhì)檔案管理理論、方法和原則等不斷出現(xiàn)，提出了一些石油地質(zhì)檔案基本理論從未遇到過的新問題。如石油地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與石油地質(zhì)檔案工作體制的變化問題、石油地質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、石油地質(zhì)電子檔案的鑒定問題、石油地質(zhì)電子文件數(shù)據(jù)管理問題、在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的問題、石油地質(zhì)檔案工作參與企業(yè)信息化建設(shè)的問題等等。對這些在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問題，石油地質(zhì)檔案管理部門都必須做出理性與科學(xué)的思考。
三、提高石油地質(zhì)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的科學(xué)化現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作，石油地質(zhì)檔案工作信息化需要人來實(shí)現(xiàn)。石油地質(zhì)檔案管理者必須具備多元化知識背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識將成為每一位石油地質(zhì)檔案工作者知識構(gòu)成的要素，同時，也深刻地影響石油地質(zhì)檔案工作隊伍的結(jié)構(gòu)和石油地質(zhì)檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)隊伍是至關(guān)重要的：首先，石油地質(zhì)檔案管理者必須具有多元化的知識結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在石油地質(zhì)檔案管理中的大量運(yùn)用，迫使石油地質(zhì)檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識，其中尤為重要的是計算機(jī)、檔案學(xué)等學(xué)科的知識，它們對石油地質(zhì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質(zhì)檔案專業(yè)知識，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識和基本技能。最后，從石油地質(zhì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢看，石油地質(zhì)檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。石油地質(zhì)檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識，上級石油地質(zhì)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計劃的選送石油地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群體和梯隊型人才結(jié)構(gòu)。
四、提高石油地質(zhì)檔案
工作者的信息安全素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的安全化對于信息化環(huán)境中的石油地質(zhì)檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理石油地質(zhì)電子檔案的信息安全的意識和能力。石油地質(zhì)檔案信息安全是現(xiàn)今石油地質(zhì)檔案管理工作的生命線，研究石油地質(zhì)檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬石油地質(zhì)檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展石油地質(zhì)檔案管理的理論研究；完善石油地質(zhì)檔案信息安全管理體系。促進(jìn)石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)和石油地質(zhì)檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。隨著石油地質(zhì)檔案信息化的改進(jìn)，新領(lǐng)域、新種類、新載體石油地質(zhì)檔案不斷出現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時，深刻認(rèn)識到石油地質(zhì)檔案管理工作歷來是企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)性工作，石油地質(zhì)檔案工作的責(zé)任感即石油地質(zhì)檔案工作者要認(rèn)識到石油地質(zhì)檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來，深化服務(wù)意識，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使石油地質(zhì)檔案管理工作真正成為促進(jìn)企業(yè)科研生產(chǎn)發(fā)展和全面進(jìn)步的重要保證。
五、石油地質(zhì)檔案信息化
建設(shè)的最終目標(biāo)是提高石油地質(zhì)檔案信息管理和服務(wù)的水平推進(jìn)石油地質(zhì)檔案信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的石油地質(zhì)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息的公開與石油地質(zhì)檔案信息最大程度的利用。對石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)而言，這一目標(biāo)也具有非常重要的指導(dǎo)意義。石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一個過程，在這一過程中，伴隨著石油地質(zhì)檔案信息技術(shù)水平的提高及其在石油地質(zhì)檔案管理中應(yīng)用程度的變化，石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時做出相應(yīng)調(diào)整，石油地質(zhì)檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現(xiàn)出一定差異。因此，在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識長遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會遇到的各個方面的問題。
六、總結(jié)
關(guān)鍵詞：地勘單位地質(zhì)資料 檔案管理
Abstract: the geological archives is the embodiment of geological work, is the precious wealth of the country, it is necessary to carry out the production and construction basis and conditions. The author connecting with the work practice, talk about how well the geological file management.
Keywords: geological exploration units, geological material, the archives management
中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作者在地質(zhì)勘測和勘探即區(qū)域測量、普查勘探、物理勘探、化學(xué)勘探等活動中形成的具有利用價值的資料，包括成果資料、水文資料、樣品分析資料、鉆探資料、測量資料、設(shè)計和科研資料等一系列地質(zhì)工作必備的科學(xué)依據(jù)性資料。在激烈的市場競爭中要立于不敗之地，關(guān)鍵是能否抓住地質(zhì)信息這一重要的戰(zhàn)略資源，地質(zhì)信息的及時獲取是取得事業(yè)成功的關(guān)鍵。現(xiàn)就地勘單位如何更好地加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料管理工作提出幾點(diǎn)思考。
一、嚴(yán)把地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)
地質(zhì)資料的形成，貫穿于質(zhì)勘查工作的全過程，有立項、設(shè)計、野外勘測、綜合整理、成果報告編寫、審查驗(yàn)收等六個階段。為確保形成的地質(zhì)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性，筆者認(rèn)為應(yīng)做到以下四個同步：
（1）計劃任務(wù)的下達(dá)與文件材料的歸檔要求同步。一個項目的計劃任務(wù)書一經(jīng)下達(dá)，就標(biāo)志這個項目的工作已經(jīng)開始啟動。為使地質(zhì)技術(shù)人員在項目實(shí)施過程中保證形成的科技文件材料符合歸檔質(zhì)量，應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及《地質(zhì)資料管理條例》、《地質(zhì)檔案的立卷分類標(biāo)準(zhǔn)》制定地質(zhì)資料歸檔要求及地質(zhì)資料立卷分類標(biāo)準(zhǔn)，并下發(fā)給各項目組。各項目負(fù)責(zé)人指派一位地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員為兼職項目資料管理員，負(fù)責(zé)收集本項目科技文件資料，建立好六個階段的科技文件材料積累袋，先把立項建議書、計劃任務(wù)書、設(shè)計書等收集起來，收集率要達(dá)到100%，分類存放到資料袋中。
（2）項目野外工作過程與科技文件材料形成情況同步。這個同步是全面收集科技文件材料的關(guān)鍵，因?yàn)榇罅康牡刭|(zhì)資料在這一階段產(chǎn)生，所以，地質(zhì)技術(shù)人員要依據(jù)地質(zhì)檔案的立卷分類標(biāo)準(zhǔn)積累材料。工程編錄過程中，每個工程記錄表要分開，做到每個工程都有一個素描圖和工程記錄表相對應(yīng)。在工作過程中，以立卷分類為標(biāo)準(zhǔn)，把積累的技術(shù)文件材料分類裝入資料袋中，以便后一階段的立卷、分類、歸檔。
（3）室內(nèi)綜合整理與科技文件材料歸檔要求同步。室內(nèi)綜合整理包括原始資料的整理、綜合圖件編制、報告編寫等。對野外形成的地質(zhì)資料，要從地質(zhì)工作項目各階段形成的科技文件材料是否齊全，每一件科技文件材料反映的內(nèi)容是否完整，原始數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，責(zé)任簽署是否完備，科技文件材料的內(nèi)容是否與審批文件一致，歸檔范圍、立卷類別劃分是否準(zhǔn)確合理等諸多方面考慮。然后將地質(zhì)科技文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷，由項目負(fù)責(zé)人正式填寫“原本地質(zhì)檔案明細(xì)卡”并進(jìn)行歸檔。這樣就保證了地質(zhì)檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
（4）質(zhì)量管理體系控制及成果報告驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。按照IS09001《質(zhì)量管理體系一要求》標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系，對立項、設(shè)計、實(shí)施作業(yè)、綜合整理及綜合研究、成果報告編制、資料歸檔等六大過程進(jìn)行嚴(yán)格控制。按照“誰形成的地質(zhì)科技文件材料，誰立卷歸檔”的原則，利用質(zhì)量管理體系的要求，明確項目負(fù)責(zé)人就是地質(zhì)科技文件材料形成積累的第一責(zé)任人，使文件材料的形成積累、立卷歸檔工作得到有效保證。可見，質(zhì)量體系與地質(zhì)檔案密切相關(guān)，質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行對地質(zhì)檔案管理工作起到推動作用。另外，在成果報告提交驗(yàn)收之前，應(yīng)對原始地質(zhì)資料的立卷、歸檔進(jìn)行驗(yàn)收，加快項目進(jìn)程。
二、運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法，改變傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理工作，其主要任務(wù)在于收集資料以及保存、保管資料，檔案利用工作只是被動等用戶上門查詢，地質(zhì)檔案保存方式則為傳統(tǒng)的紙介質(zhì)檔案排架式管理，存在諸多弊端：一是紙介質(zhì)存儲方式占用空間大；二是對存放環(huán)境要求高；三是紙介質(zhì)易老化、易磨損，造成原始數(shù)據(jù)的大量丟失；四是科技檔案管理方式落后，技術(shù)上不能實(shí)現(xiàn)信息共享，給用戶查詢造成諸多不便。
以計算機(jī)多媒體技術(shù)為標(biāo)志的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，正在改變檔案管理的傳統(tǒng)方式和手段，首先是信息的采集更為簡便、快捷；網(wǎng)絡(luò)傳遞電子掃描和各種輸入方法使信息的采集產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，存貯在計算機(jī)的信息類型與信息量大大增加。其次，這些信息可以運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)高效、高質(zhì)量地加以整理、編碼、標(biāo)引成為有序的可供檢索和輸出的信息。計算機(jī)技術(shù)為地質(zhì)檔案現(xiàn)代化建設(shè)提供了堅實(shí)基礎(chǔ)，快速方便的服務(wù)方式，也提高了地質(zhì)檔案的服務(wù)質(zhì)量，所以利用計算機(jī)技術(shù)管理地質(zhì)檔案是現(xiàn)代化的必要手段。地質(zhì)檔案現(xiàn)代化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理跨越性發(fā)展的表現(xiàn)形式，是地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的迫切需要。
三、實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理的技術(shù)措施
（一）建立原本地質(zhì)檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫，提高地質(zhì)檔案檢索效率
地勘單位可根據(jù)國土資源部《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》，參照成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫著錄要求，結(jié)合原本地質(zhì)檔案的具體構(gòu)成，對原本地質(zhì)檔案進(jìn)行著錄，建立相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫，開發(fā)適合本單位原本地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原本地質(zhì)檔案的計算機(jī)管理。地勘單位地質(zhì)檔案管理人員，可以利用該檢索系統(tǒng)，根據(jù)使用者的要求，只要輸入任意一項關(guān)鍵詞，如資料名稱、類別、礦種、勘查程度、編著或幾項關(guān)鍵詞的組合等，均可從數(shù)據(jù)庫中，檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案信息，為利用者提供方便快捷地服務(wù)。
（2）逐步施行館（室）藏檔案數(shù)字化，有效保護(hù)重要地質(zhì)檔案
在現(xiàn)代化管理條件下，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案利用方式，就必須實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)館藏檔案的數(shù)字化。館（室）藏檔案數(shù)字化就是把館（室）藏的各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息通過計算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換成能被計算機(jī)系統(tǒng)識別、處理的檔案信息，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送。檔案數(shù)字化主要目的就是最大限度地延長檔案壽命；充分發(fā)揮檔案的作用，迅速、準(zhǔn)確地提供檔案信息。檔案數(shù)字化的第一步就是首先把館藏檔案目錄數(shù)字化，第二步就是將現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案根據(jù)其特點(diǎn)和利用情況逐步進(jìn)行數(shù)字化處理。對于重要的、利用率高的并且紙張出現(xiàn)破損和文字漸變模糊不清的檔案逐步進(jìn)行電子掃描與文字錄入，并刻錄成光盤作為永久保存，逐步達(dá)到了完善保護(hù)紙質(zhì)檔案原件的目的。
四、加強(qiáng)地質(zhì)檔案保密與利用工作
（1）地質(zhì)檔案管理人員的職責(zé)
地質(zhì)檔案管理人員的職責(zé)是要維護(hù)檔案資料的完整與安全。貫徹落實(shí)《保密法》和《關(guān)于開展地質(zhì)資料清理工作的通知》的精神，這既是地質(zhì)檔案管理人員基本要求,也是地質(zhì)檔案工作當(dāng)前主要任務(wù)。對于地質(zhì)科技資料不僅要做到不壞、不丟、不散、不亂,還要保證地質(zhì)資料實(shí)體安全和地質(zhì)檔案資料的安全。
（2）正確處理的地質(zhì)檔案保密與利用的關(guān)系
日常工作中，地質(zhì)檔案管理人員十分重視地質(zhì)檔案保密,工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，地質(zhì)檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象，由此產(chǎn)生一些弊端:大批地質(zhì)檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的地質(zhì)檔案長期被束之高閣，變成一文不值的廢紙,造成地質(zhì)檔案浪費(fèi)；不能有效地利用地質(zhì)檔案，失去地質(zhì)檔案的價值。
五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
地質(zhì)資料規(guī)范化管理對人員素質(zhì)提出了更高的要求，除了具有廣博的專業(yè)知識外，還必須有計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及開發(fā)地質(zhì)檔案信息的能力。一要廣開門路吸引人才，建立高素質(zhì)、高質(zhì)量的專業(yè)隊伍。二要實(shí)施素質(zhì)教育。以創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力為重點(diǎn)，對地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行素質(zhì)教育。這些都是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息化的重要保證。
結(jié)語
地質(zhì)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，是知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)時代對地質(zhì)檔案工作的要求，為此，我們要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，積極探索新的管理模式和管理方法，以新思維、新技術(shù)、新舉措對待地質(zhì)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]張進(jìn). 地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)之思考[J]. 四川檔案. 2004
一、工程地質(zhì)勘察檔案的特點(diǎn)
（一）專業(yè)性。工程勘察工作具有多學(xué)科及多專業(yè)的特點(diǎn)，這也使工程勘察過程中所形成的各種技術(shù)文件具有一定的差異性，充分的體現(xiàn)出了技術(shù)文件的專業(yè)性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號過程中都需要對技術(shù)資料的專業(yè)性進(jìn)行考慮，通常情況下不同專業(yè)的技術(shù)文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質(zhì)勘察檔案管理人員，需要對勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了解，并能夠有效識別各專業(yè)的圖紙文件，從而正確對文件材料進(jìn)行分類。
（二）成套性。勘察工作通常都是以獨(dú)立的工程項目作為工作對象，勘察程序具有較強(qiáng)的科學(xué)性，在勘察工作中各個環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，針對于一個工程項目的勘察會所形成的全部勘察技術(shù)文件和資料則會組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說明了工程地質(zhì)勘察檔案具有成套性的特點(diǎn)，這也為工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作帶來了較多的便利。
（三）階段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一個階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動具有較強(qiáng)的聯(lián)系性。在勘察工作的各個不同階段會形成勘察技術(shù)資料，作為檔案管理人員需要做好各個階段勘察技術(shù)資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯(lián)系。
（四）利用的時效性。工程地質(zhì)勘察檔案主要服務(wù)于該項工程，因此在該項工程實(shí)施階段對檔案的使用和利用也十分頻繁，但當(dāng)工程項目完成后，對該項工程實(shí)施過程中所形成的檔案信息的查閱率也會隨之降低，這充分的說明了工程地質(zhì)勘察檔案在利用上具有較強(qiáng)的時效性特點(diǎn)，因此需要在其活躍期充分的發(fā)揮檔案的價值。
二、做好工程勘察檔案管理的具體措施
（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作，在工程項目實(shí)施過程中，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職檔案管理人員，對于較大的工程，還應(yīng)設(shè)立兼職檔案人員，負(fù)責(zé)項目前期以及施工過程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項目經(jīng)濟(jì)，需要努力提高自身的檔案管理意識，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門之間的組織和協(xié)調(diào)工作。并進(jìn)一步建立健全工程地質(zhì)勘察檔案管理制度，建立科學(xué)合理的激勵機(jī)制，做到獎罰分明，提高施工技術(shù)人員的責(zé)任心和管理水平，使其在工作中能夠及時對檔案進(jìn)行收集，保證技術(shù)檔案的完整性。另外，根據(jù)檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項目完成時能夠及時、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的將工程資料轉(zhuǎn)交到項目主管部門，為形成工程勘察檔案提供保障。
（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范，制定和完善工程檔案的各項管理制度及辦法，根據(jù)工程項目的特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的工作細(xì)則，事先制作好相關(guān)規(guī)范的表格、驗(yàn)收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。通過一系列的管理制度和具體辦法的實(shí)施，使檔案工作人員、技術(shù)和管理人員明確各自的職責(zé)，樹立責(zé)任心和法制意識，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。
（三）把好竣工驗(yàn)收中檔案資料的質(zhì)量關(guān)。工程竣工驗(yàn)收時，檔案管理人員要與工程項目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對工程施工建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)竣工驗(yàn)收檔案中存在的問題，并采取切實(shí)可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實(shí)性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關(guān)的規(guī)范要求相符，把工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個工程驗(yàn)收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程的竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。
（四）充分利用現(xiàn)代化科技手段。在當(dāng)前新時期，檔案信息化建設(shè)工作已全面推進(jìn)，工程地質(zhì)勘察檔案管理工作中，需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并進(jìn)一步完善檔案檢索系統(tǒng)，充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段，加快實(shí)現(xiàn)工程地質(zhì)勘察檔案的電子化和數(shù)字化。各勘察單位要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)過程中的硬件投入，并對軟件進(jìn)行更新和升級，做好檔案的存儲工作。對于工程地質(zhì)勘察檔案在傳輸、存儲及運(yùn)用操作過程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎(chǔ)。
制度是行為的重要約束法門，針對石油地質(zhì)檔案保護(hù)而言，由于其記錄了勘察、設(shè)計、施工等各項活動，保存價值顯著，是一種重要的科技資料，故必須要完全檔案管理制度。隨著社會的不斷變化，在新形勢下，必須要重視檔案管理制度改革，提高其規(guī)范化與科學(xué)化水平。在收集檔案材料時，必須要做到及時，堅持整齊原則；在審核檔案時，要依據(jù)證據(jù)來開展工作；在整理與收集時，要保證其嚴(yán)謹(jǐn)性；在借閱時，需遵循檔案借閱條例來進(jìn)行，通過批準(zhǔn)后方可查閱，當(dāng)出現(xiàn)外借時，則經(jīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。再者，管理人員必須要從時代要求出發(fā)，及時更新檔案，確保檔案的完整性。
二、規(guī)范石油地質(zhì)檔案管理操作流程
首先，在對石油地質(zhì)檔案實(shí)施規(guī)范化管理中，必須要完善相關(guān)制度，以實(shí)際出發(fā)。譬如完善歸檔制度以及用戶身份確認(rèn)制度，從而提高石油地質(zhì)檔范的規(guī)范化水平。在實(shí)際工作過程中，要構(gòu)建科學(xué)、完善的管理制度，優(yōu)化操作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化石油地質(zhì)資料歸檔接收，做好庫房管理，完善借閱利用，統(tǒng)一檔案館各區(qū)域處理手段與儲存格式，規(guī)范檔案保管、使用以及收集等各個，預(yù)防在檔案轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)破壞、遺失等現(xiàn)象。此外，針對文件制作與檢索而言，其要與檔案管理同步，最大限度地實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化目標(biāo)。
三、提升石油地質(zhì)檔案館人員綜合素質(zhì)
石油地質(zhì)檔案管理工作存在一定的政治性與政策性，管理人員必須重視自身建設(shè)。在石油地質(zhì)檔案保護(hù)工作中，需要打造一支專業(yè)化管理隊伍。立足于當(dāng)前管理現(xiàn)狀，首先要優(yōu)化管理人員分配，選擇責(zé)任心強(qiáng)的管理人員，同時其在實(shí)踐工作中能堅守自身原則與立場。具體而言，必須要強(qiáng)化石油地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展培訓(xùn)，提升其管理水平。另外，工作人員必須要明確檔案保護(hù)的重要性，樹立工作責(zé)任意識，不斷提升檔案收集、鑒別、整理、裝訂等技術(shù)，從而最大限度地提升石油地質(zhì)檔案整體保護(hù)水平。
四、健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要想促使石油地質(zhì)檔案管理滿足現(xiàn)代化要求，必須要完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用辦公自動化管理機(jī)制，提高檔案整體管理水平。隨著信息化的不斷發(fā)展，石油地質(zhì)檔案管理信息化、數(shù)字化要求越來越高，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對檔案管理與統(tǒng)計具有重要的指導(dǎo)作用。在強(qiáng)化硬件方面工作的基礎(chǔ)上必須要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。具體而言，對相關(guān)軟硬件要定期進(jìn)行檢查、升級以及維修，檢測相關(guān)設(shè)施，并監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，做好維護(hù)與清理工作。在此過程中，可以設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督員，對存檔文件進(jìn)行備份與更新，強(qiáng)化身份驗(yàn)證以及數(shù)字簽名等。基于應(yīng)用這些技術(shù)手段的前提下，能最大限度地提高設(shè)備的安全性，確保電子地質(zhì)檔案儲存、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴⒊掷m(xù)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。與此同時，在對石油地質(zhì)檔案進(jìn)行辦公自動化管理時，必須要以相關(guān)要求為依據(jù)，禁止擅自下載與修改，預(yù)防石油地質(zhì)文件被非法使用或修改。
五、強(qiáng)化石油地質(zhì)檔案分步推進(jìn)式管理
立足于實(shí)際需求，基于把握總體規(guī)劃目標(biāo)下制定分期方案，循序漸進(jìn)，從而提高石油地質(zhì)檔案保護(hù)水平。具體而言，首先要重視石油地質(zhì)檔案管理環(huán)節(jié)，完善系統(tǒng)管理平臺，制定一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理模式，實(shí)現(xiàn)自動化辦公。再者，對石油地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)作積累處理，明確階段性目標(biāo)，執(zhí)行分步推進(jìn)式管理，最大限度地提升石油地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理水平。從整體角度上來講，只有管理好石油地質(zhì)檔案資源，才能發(fā)揮其潛在的利用價值，為社會提供全方位的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
六、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案 管理 異質(zhì)備份 異地備份 策略
中圖分類號：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-3973（2012）011-162-02
1 引言
地質(zhì)檔案是整個地質(zhì)工作的記錄和人們科研的重要成果，也是國家寶貴的財富和特殊的戰(zhàn)略資源。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，地質(zhì)檔案在各行各業(yè)的地位和作用日益凸顯，其運(yùn)用范圍也越來越廣泛，不管是國家的重點(diǎn)工程項目建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是礦產(chǎn)資源的調(diào)查研究、資源與環(huán)境的保護(hù)等等，都需要用到地質(zhì)檔案，都需要以地質(zhì)檔案為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)的決策。然而，由于受到多方面因素的影響，地質(zhì)檔案在保存和使用的過程中難免會遭到損失。尤其是近些年來，一些地區(qū)的自然災(zāi)害頻發(fā)，都不同程度的危及到檔案館，給地質(zhì)檔案帶來了巨大的威脅，有些自然災(zāi)害還對地質(zhì)檔案造成了直接的破壞。因此，為了妥善的保管地質(zhì)檔案，避免地質(zhì)檔案受到來自各方面的損失，相關(guān)檔案室需要根據(jù)地質(zhì)檔案管理的實(shí)際情況，積極采取有效的措施，對地質(zhì)檔案實(shí)施異質(zhì)備份和異地備份，確保地質(zhì)檔案的安全性，防止不必要的損失。
2 地質(zhì)檔案的管理方法與現(xiàn)狀
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步以及檔案管理意識的增強(qiáng)，人們越來越重視檔案管理工作，并開始采取備份的方式加強(qiáng)對檔案的管理。在備份中，使用磁帶磁盤光盤對檔案進(jìn)行保管和保護(hù)是一種比較常見的方法，該管理方法將檔案資料通過數(shù)字化或者其它技術(shù)處理，使其保留在磁帶磁盤光盤中，由于磁帶磁盤光盤存儲量大，體積小，便于攜帶，在檔案管理方面發(fā)揮著重要的作用。早在1999年，我國便開始了對地質(zhì)檔案異地備份的研究，并將備份管理逐漸運(yùn)用到實(shí)踐中。隨著各種災(zāi)害的頻發(fā)，檔案管理部門進(jìn)一步重視運(yùn)用備份的管理方法。尤其是汶川地震之后，各級檔案管理部門著手建立與完善地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理制度，進(jìn)一步推動了地質(zhì)檔案管理的發(fā)展。但是，地質(zhì)檔案異質(zhì)異地管理仍然存在著一些問題與不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）思想重視不夠。由于突發(fā)性災(zāi)害的發(fā)生頻率不高，在檔案管理過程中，有些管理人員不重視地質(zhì)檔案的備份管理工作，他們擔(dān)心備份管理會給館藏檔案帶來不利影響，在工作實(shí)踐中也不愿意對地質(zhì)檔案進(jìn)行備份管理。
（2）資金投入不夠。地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理的每一步工作都需要較大的資金投入，但是檔案管理部門資金不夠，政府投入不夠。隨著管理工作面臨的問題越來越多，相應(yīng)的需要更大的資金投入。而檔案管理部門資金缺乏，嚴(yán)重制約了備份管理的發(fā)展。
（3）備份選址困難。我國地域遼闊，這有利于地質(zhì)檔案備份管理的選址。但是地質(zhì)災(zāi)害頻發(fā)，有些地方地震活動頻繁，這給備份管理的選址帶來很大的困難。異質(zhì)、異地備份需要綜合考慮城市的地理、社會、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)等因素，在實(shí)際的地址確定上比較困難。
3 地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理的必要性
（1）保障地質(zhì)檔案的安全性。地質(zhì)檔案是國家重要的戰(zhàn)略資源，對油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)尤其具有舉足輕重的地位，其它一些檔案資源丟失后還可以恢復(fù)。但是，地質(zhì)檔案不同，地質(zhì)檔案一旦丟失或者遭到毀壞便將無法恢復(fù)，所造成的損失將無法估量。因此，地質(zhì)檔案的安全管理始終是檔案管理工作的重中之重，只有對地質(zhì)檔案實(shí)施異質(zhì)備份、異地備份，才能最大限度地確保地質(zhì)檔案的安全。
（2）應(yīng)對地質(zhì)檔案管理風(fēng)險的必然選擇。地質(zhì)檔案的資料是比較脆弱的，人為因素和自然因素都可能會給地質(zhì)檔案造成極大的損失。但是，地質(zhì)檔案管理面臨各種風(fēng)險，包括自然災(zāi)害和人為因素。自然災(zāi)害如地震、海嘯、火災(zāi)、洪災(zāi)等，人為因素包括戰(zhàn)爭、恐怖活動、計算機(jī)病毒、操作失誤等，這些都會對檔案造成巨大的損失。因此，對地質(zhì)檔案進(jìn)行備份管理是應(yīng)對檔案管理風(fēng)險的必然選擇。
（3）防災(zāi)減災(zāi)的必要措施。保障地質(zhì)檔案安全，對地質(zhì)檔案進(jìn)行備份，既要防止較小災(zāi)害對地質(zhì)檔案的損害，比如蟲災(zāi)、盜竊、濕度溫度的損害等。更要防止較大災(zāi)害對地質(zhì)檔案的損害，比如火災(zāi)、地震、洪災(zāi)、海嘯等等。各種災(zāi)害具有不確定因素，它們隨時可能會爆發(fā)，會對地質(zhì)檔案造成巨大的損失。因此，對地質(zhì)檔案進(jìn)行備份管理，是防災(zāi)和減災(zāi)的必要措施。
（4）防范管理風(fēng)險的切實(shí)需要。將原有的地質(zhì)檔案進(jìn)行備份，經(jīng)過技術(shù)加工，再通過復(fù)制，形成各種信息載體進(jìn)行存儲，可以更加有效地防范地質(zhì)檔案資料被別人竊取，保障信息資源的安全，預(yù)防并能夠減輕各種災(zāi)害對地質(zhì)檔案所造成的損害，有利于檔案信息資源的安全性，可以防止資料的丟失，是防范管理中面臨的各種問題的切實(shí)需要。
4 國內(nèi)外地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的做法
（1）國內(nèi)地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的做法。由于地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，所以我國的企業(yè)也重視運(yùn)用檔案備份的方法來加強(qiáng)對檔案的管理。2007年，中石油集團(tuán)公司制定并了《中國石油天然氣集團(tuán)公司境外檔案管理辦法》，對駐外機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范。中石油工程建設(shè)蘇丹分公司建立了比較完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，并重視運(yùn)用備份的方法來加強(qiáng)對檔案的管理。比如，中石油工程建設(shè)蘇丹分公司開發(fā)了運(yùn)用檔案管理的一體化軟件，保證了留存文件的最大化。對于聲像檔案還進(jìn)行數(shù)字化處理，并且對于這些資料，如果原件不能帶回國，就將電子備份帶回國。在向國內(nèi)報送檔案資料的時候，涉及機(jī)密的除外，都由相關(guān)人員直接帶回，對于電子文件則都使用加密硬盤拷貝帶回。對檔案進(jìn)行異質(zhì)異地備份，以保障檔案遭受不必要的損失，保障檔案的完整性。
（2）國外地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的做法。國外也十分重視對地質(zhì)檔案的異質(zhì)異地備份工作，重視運(yùn)用備份的方法來加強(qiáng)對檔案的管理，并取得了良好的效果。2001年9月11日，美國紐約世貿(mào)大廈遭到了恐怖襲擊，不僅造成了巨大的人員傷亡和財產(chǎn)損失，也給在世貿(mào)大廈工作的企業(yè)檔案資料帶來幾乎是無可挽回的損失。很多的企業(yè)因?yàn)閬G失了檔案資料且無法立即恢復(fù)而面臨倒閉。但是，在世貿(mào)大廈租有25層的摩根斯坦利公司卻在事件發(fā)生的幾個小時后就宣布，全球營業(yè)部在第二天就可以照常上班。其原因在于，摩根斯坦利公司不僅在公司內(nèi)部進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份，并且還在新澤西建立了遠(yuǎn)程備份中心，從而保證了地質(zhì)檔案的安全性。因此，在事故之后公司便很快的可以正常運(yùn)行。而有些公司因?yàn)闆]有對地質(zhì)檔案進(jìn)行備份，事故之后整個公司陷入一片混亂，甚至面臨倒閉的危險。由此可見，地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的重要性。
5 做好地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的策略
（1）提高思想認(rèn)識。檔案管理人員需要增強(qiáng)風(fēng)險意識、責(zé)任意識，從思想上高度重視對地質(zhì)檔案的異質(zhì)異地的備份管理工作，要善于分析和總結(jié)各種災(zāi)害給地質(zhì)檔案帶來的災(zāi)難性后果，盡快制定本單位的備份計劃，采取備份措施，完善相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對備份工作的指導(dǎo)。
（2）加大資金投入。要加大對備份管理工作的資金投入，為各項工作的開展提供資金保障，保證科學(xué)研究、設(shè)施建設(shè)等的順利進(jìn)行。要重視引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，加強(qiáng)對地質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作，豐富地質(zhì)檔案資源，為做好數(shù)字檔案備份管理做好準(zhǔn)備。
（3）科學(xué)選擇備份地址。對備份地址所在地的各項自然、社會、經(jīng)濟(jì)因素等進(jìn)行科學(xué)合理的分析，選擇最佳的地址。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證異質(zhì)異地備份工作的順利開展。
（4）落實(shí)備份制度。地質(zhì)檔案管理部門要制度完善的備份制度，明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限，提高管理人員的責(zé)任意識，保證備份管理工作嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理工作。
參考文獻(xiàn)：
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一、檔案管理對于單位管理的重要性
檔案不僅是單位的財富更是國家的寶藏，它能見證歷史的活動，提示未來的發(fā)展。同時，我們在檔案中能不斷創(chuàng)造新的價值。單位發(fā)展離不開檔案管理，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更離不開檔案管理工作。
我國作為發(fā)展中國家，同時作為一個擁有廣袤土地的國家，將來勢必有更廣闊的土地需要我們地質(zhì)部門做出準(zhǔn)確的地質(zhì)判斷，為開發(fā)的重大舉措提供強(qiáng)有力的科技依據(jù)。縱觀我國西部開發(fā)戰(zhàn)略方針，生態(tài)保護(hù)、災(zāi)害防治、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、礦產(chǎn)資源開發(fā)，哪一樣用不到地質(zhì)部門的檔案材料。由此，地質(zhì)檔案對于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)的重要性可見一斑。
在如此重要的工作中的工作人員勢必需要極高的個人素質(zhì)只有專業(yè)手段過硬，主動服務(wù)單位，思想覺悟高的工作人員才能擔(dān)此重任。
二、新型人才培養(yǎng)方法
1、提高自身綜合素質(zhì)
作為檔案管理人員，首先要具備的就是吃苦耐勞的精神。檔案管理是一項枯燥但細(xì)致的工作，沒有炫目的研究成果，也沒有有趣的工作環(huán)境。這就要求我們工作人員耐得住寂寞，放的下身段。不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任心還要有極高的職業(yè)道德感。新時期的檔案管理工作，更是需要發(fā)散的思維、創(chuàng)新的意識和不錯的管理能力。
近年來，我國地質(zhì)勘查形式和體制有所變化，地勘投資方的多種多樣，檔案管理的工作本質(zhì)已經(jīng)悄悄改變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)保管，限級借閱難以滿足社會各界對地質(zhì)信息的需求，勢必在更新的形勢下遭到淘汰。可以預(yù)見，信息時代地質(zhì)檔案資料將由人工整理，紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)變?yōu)槿ヂ?lián)網(wǎng)的存儲和共享。
高科技的工作手段帶來了對檔案管理人員的更高要求。要求我們的工作人員不僅掌握地質(zhì)專業(yè)知識，更要掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的相關(guān)知識。
2、更新學(xué)習(xí)地質(zhì)勘探相關(guān)知識
如今社會日新月異，自八零年開始至今，地質(zhì)工作的內(nèi)涵就不斷變化，增加了環(huán)境地質(zhì)農(nóng)業(yè)地質(zhì)災(zāi)害地質(zhì)等門類；地質(zhì)檔案的記錄工具也由紙等變成了如今的計算機(jī)。檢索方式移栽進(jìn)化，現(xiàn)在的檢索手段更是多的難以想象。新的時期，地質(zhì)檔案工作重心將由以前的一個變?yōu)閮蓚€。以前是收集整理為重，現(xiàn)在我們不僅要重視前期的收集整理，更要重視檔案的后期開發(fā)利用。把信息服務(wù)當(dāng)做工作的重中之重。
檔案人員要具備檔案學(xué)、信息學(xué)及計算機(jī)科學(xué)等多學(xué)科理論基礎(chǔ)知識，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的操作和利用方法。更新自身的地質(zhì)勘探知識，與時俱進(jìn)，在工作中學(xué)習(xí)，補(bǔ)充化學(xué)、水文、礦探等多方面知識，知道它們各自的目的、任務(wù)、工作程序和技術(shù)文件材料的產(chǎn)生規(guī)律。以便在工作中發(fā)揮更強(qiáng)有力的作用。抓住每一個學(xué)習(xí)的機(jī)會，根據(jù)個人實(shí)際情況，精心制定屬于自己的提升目標(biāo)，制定適合自己的學(xué)習(xí)計劃，將提升個人素質(zhì)作為不變的目標(biāo)努力下去。
3、深入貫徹實(shí)施新時期相關(guān)法律和制度
時刻關(guān)注新出臺的政策，關(guān)注兩會對自身行業(yè)法律法規(guī)做出的修改，熟悉掌握部門規(guī)章制度和相關(guān)法律并以此為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。嚴(yán)格遵守保密條例，絕不泄露機(jī)密，熟記資料保密等級，工作中認(rèn)真仔細(xì)，不侵害他人權(quán)益，不做違法亂紀(jì)之事。
三、新型人才所需素質(zhì)
1、變被動索取為主動服務(wù)
過去的檔案部門服務(wù)非常受到限制，只管收集和整理資料，等著其他部門來索取。新的時期我們要堅決改變這一被動風(fēng)氣，由檔案工作人員來主動提供服務(wù)。
就目前西部大開發(fā)為例，資源豐富是西部優(yōu)勢，如以能源產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)，發(fā)展高精尖科技，向有高附加值的產(chǎn)品加工業(yè)進(jìn)攻，勢必將帶動整個西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。據(jù)此，檔案人員應(yīng)更具手頭掌握的地質(zhì)檔案材料，主動編纂和提供一些相關(guān)信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、宏觀調(diào)控和具體實(shí)施單位提供主動服務(wù)。
2、將地質(zhì)檔案資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大到更廣闊的社會中去
地質(zhì)檔案的利用所帶來的巨大效益日益呈現(xiàn)在我們的眼前，更多的人開始重視地質(zhì)檔案的利用，根據(jù)白皮書數(shù)據(jù)顯示，四川省僅2004年共接待676人次，查閱地質(zhì)資料檔案1081份次，其中查閱礦產(chǎn)資料占32%，公益性地質(zhì)資料檔案占20%，區(qū)域地質(zhì)資料檔案占48%，與前幾年相比呈明顯上升的趨勢。這說明擴(kuò)大資料服務(wù)范圍，深挖地質(zhì)資料潛在價值是我們必須面對的現(xiàn)狀。
加強(qiáng)地質(zhì)資源信息化管理，讓更多的人能在網(wǎng)上查閱到他們想要的信息，強(qiáng)化檔案信息利用意識，發(fā)揮傳統(tǒng)地質(zhì)檔案所沒有的獨(dú)特作用，這樣才能全方面提升檔案所帶來的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，大大推動了各個行業(yè)的發(fā)展，信息資源也朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動化的方向發(fā)展，信息資源的管理已經(jīng)步入了知識經(jīng)濟(jì)時代。傳統(tǒng)的地震檔案管理工作也受到了知識經(jīng)濟(jì)時代的影響，管理方式和管理模式發(fā)生了重大的變革。在新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)下，地震檔案管理工作應(yīng)抓住機(jī)遇，勇于創(chuàng)新，積極改革，運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對地震檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，以加速地震檔案管理工作進(jìn)程，改善地震檔案管理質(zhì)量，以便于研究和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：
知識經(jīng)濟(jì)時代；地震檔案；管理模式
知識經(jīng)濟(jì)時代是一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，以知識運(yùn)營為經(jīng)濟(jì)增長方式，美國微軟公司的興起是知識產(chǎn)業(yè)的典型代表，開啟了計算機(jī)廣泛應(yīng)用的新時代，同時也極大地刺激了經(jīng)濟(jì)的增長，我們可以看到知識經(jīng)濟(jì)時代的強(qiáng)大發(fā)展勁頭。在知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展模式中，知識、科技型企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動中最具發(fā)展力的經(jīng)濟(jì)組織形式，代表了未來朝著大數(shù)據(jù)時展的趨勢。地震檔案管理工作與人民的生活、工作、生產(chǎn)息息相關(guān)，對地震規(guī)律的研究及地質(zhì)活動的預(yù)測非常重要。為了確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確保存和科學(xué)分析，高效、準(zhǔn)確的地震檔案管理平臺的建立是非常有必要的。本文將從地震檔案管理概念與知識經(jīng)濟(jì)時代下地震檔案管理工作創(chuàng)新性兩方面對地震檔案管理工作進(jìn)行探討。
一、地震檔案管理的概念及演變歷程
地震是由于地殼釋放巨大的能量所造成的地表震動，是一種常見的自然現(xiàn)象，由于其具有極大的破壞性，極短時間內(nèi)就會給人類的生命、生活、生產(chǎn)帶來極大的危害，人類毫無反擊之力。因此，人們一直希望對地震進(jìn)行有效的預(yù)測，盡可能減少地震所帶來的損失和傷害，地震檔案管理工作隨之產(chǎn)生。科學(xué)家們希望對地震過程的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析，以便于了解地震前的地質(zhì)狀況、發(fā)現(xiàn)相關(guān)規(guī)律，對地震做出準(zhǔn)確的判斷和掌握。地震檔案監(jiān)測的數(shù)據(jù)主要包括地震活動中的地質(zhì)情況、地殼形變程度、重力、水質(zhì)、地下水組成成分及含量等，對地殼的活動頻率、相互作用關(guān)系、能量轉(zhuǎn)化等性質(zhì)進(jìn)行分析。如果每個地方的地震數(shù)據(jù)按照時間發(fā)展順序被系統(tǒng)地整理出來，那么對地質(zhì)工作者來講將是一項非常寶貴的資料，有利于科學(xué)家對地質(zhì)活動規(guī)律的探索，對人民的生活安全和生產(chǎn)建設(shè)有著非常重要的意義。根據(jù)有關(guān)資料顯示，我國的檔案管理工作主要經(jīng)歷了三個階段：第一階段，主要是采用紙質(zhì)資料記錄的方式，所發(fā)生的地震災(zāi)害信息被相關(guān)人員記錄在紙質(zhì)檔案中，被放置在相關(guān)位置，占據(jù)一定的空間。因此，隨著記錄信息的增多，占據(jù)的空間就會越大，并且檔案的查找和翻閱非常不方便，給地質(zhì)學(xué)家的研究和分析工作帶來極大的困難。第二階段，是計算機(jī)應(yīng)用的初級階段，隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，其在各個行業(yè)發(fā)揮的功能也越來越明顯，初級階段各種應(yīng)用軟件還不成熟，只是對檔案進(jìn)行簡單的記錄和保存。因此，在這個時期出現(xiàn)了大量的電子檔案，有關(guān)檔案管理的應(yīng)用軟件被逐漸開發(fā)。第三階段，數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)化管理階段，檔案管理的相關(guān)軟件開發(fā)技術(shù)越發(fā)成熟，具有技術(shù)含量較高的數(shù)據(jù)分析功能，不僅可以儲存信息，還可以對存儲的信息進(jìn)行計算、分析，做出科學(xué)的決策，使數(shù)據(jù)資源變得更加有價值。
二、知識經(jīng)濟(jì)時代地震檔案管理的創(chuàng)新性
地震檔案管理工作是對地震過程的詳細(xì)記錄和分析，其中蘊(yùn)含著非常寶貴的數(shù)據(jù)信息資源，是地質(zhì)研究和地震預(yù)測的重要參考資料。我國的地震檔案管理起步較晚，與其他行業(yè)數(shù)據(jù)管理有一定的差距。但是，隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展，地震檔案管理工作也有了新的進(jìn)展。在知識經(jīng)濟(jì)時代的大背景下，地震檔案管理工作面臨挑戰(zhàn)，應(yīng)積極改革，實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的不斷創(chuàng)新。下面主要從工作方式、工作內(nèi)容、工作人員三方面簡要介紹知識經(jīng)濟(jì)時代背景下地震檔案管理工作的創(chuàng)新性。
（一）工作方式檔案管理的第一階段是紙質(zhì)資料階段，其工作流程為：測量、記錄、整理分類、使用。在這個階段中主要的工作方式就是人工記錄并整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，純手工操作，速度慢，效率低，數(shù)據(jù)資料記錄內(nèi)容簡單，不能滿足地質(zhì)學(xué)家的研究要求，在一定程度上制約了地震研究工作的開展。隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，地震檔案管理工作有了很大的進(jìn)展，相關(guān)部門研制出了地震檔案管理軟件，大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料被輸入到計算機(jī)中進(jìn)行存儲，將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成了電子數(shù)據(jù)，由純手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)操作，從此地震檔案計算機(jī)化管理時代開啟。使用計算機(jī)對地震檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理可以在短時間內(nèi)存儲大量的信息，并且可以隨時進(jìn)行瀏覽查看，或者進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，非常方便，容易查找，同時還節(jié)省了空間和時間，避免了紙質(zhì)資料管理階段的諸多弊端。同時，相關(guān)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果為地質(zhì)研究工作者提供了很好的數(shù)據(jù)信息和研究資料，有利于對地震活動規(guī)律的研究和預(yù)測。
（二）工作內(nèi)容知識經(jīng)濟(jì)時代下，知識是決定經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素，同時也是決定科技發(fā)展的重要因素，信息是知識經(jīng)濟(jì)時代的強(qiáng)大助推力。因此，不管在什么行業(yè)中知識和信息都是最為重要的兩大因素。地震檔案管理的初期采用紙質(zhì)資料進(jìn)行記錄，地質(zhì)學(xué)家研究的主要內(nèi)容僅局限于紙質(zhì)版資料中記錄的相關(guān)內(nèi)容。隨著記錄時間的增加，數(shù)據(jù)信息量變大，項目雜亂，信息龐雜，占據(jù)空間大，不便于整理和計算，給數(shù)據(jù)分析帶來了很大的困難。各種地震檔案管理軟件的出現(xiàn)極大地推動了地震檔案管理工作的開展，地震檔案的工作內(nèi)容也由簡單的數(shù)據(jù)記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計，大量龐雜的數(shù)據(jù)經(jīng)過計算機(jī)自動處理，可以直觀、形象地展示出數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的規(guī)律，轉(zhuǎn)化為有研究價值和參考價值的寶貴財富。其主要創(chuàng)新性體現(xiàn)在很多方面，如計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得地震檔案管理的存儲量大大增加，并且不同的研究機(jī)構(gòu)之間可以共享信息，使得研究人員有豐富的資料進(jìn)行參考。
（三）工作人員傳統(tǒng)的地震檔案管理工作中相關(guān)工作人員只需要對多測量得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的記錄，不需要具備其他方面的知識。然而，在知識經(jīng)濟(jì)時代背景下，地震檔案管理工作的相關(guān)人員僅僅會進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄是不夠的，他們還需要具備計算機(jī)相關(guān)知識、數(shù)據(jù)分析知識、檔案管理知識和地震分析知識等多方面的內(nèi)容。計算機(jī)等相關(guān)基礎(chǔ)知識可以幫助他們快速、熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和查看，數(shù)據(jù)分析知識可以幫助他們快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息運(yùn)算和分析，以便于得到科學(xué)性結(jié)論，檔案管理知識可以使工作人員對業(yè)務(wù)有更深入的了解，提高工作效率和工作質(zhì)量，地震專業(yè)知識可以使工作人員對分析得到的結(jié)果進(jìn)行研究，對地震相關(guān)規(guī)律進(jìn)行探索，便于進(jìn)行地震監(jiān)測和預(yù)防。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，所擁有知識和技術(shù)越多的人，就越有可能贏得未來，因此，新的形勢下，對地震檔案管理的相關(guān)工作人員也有了新的要求，工作人員不能只局限于單一知識面，要掌握多方面的知識，提高專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和個人能力，才可以推動地震檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。
知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨為地震檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，使地震檔案管理朝著信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化的方向快速發(fā)展。筆者相信，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，只要地質(zhì)學(xué)家和地震檔案管理的相關(guān)工作人員共同努力，一定可以將地震檔案工作做得更加出色，為人類造福。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：地質(zhì)；檔案；資料；地勘單位
0引言
地質(zhì)檔案資料是野外地質(zhì)工作過程中直接形成和室內(nèi)資料綜合研究、整理的，具有可利用價值的文、圖、表及音像資料。地質(zhì)檔案資料的應(yīng)用對今后新一輪找礦、科研工作起到至關(guān)重要的參考指示作用。而目前很多地勘單位的檔案館僅僅起到檔案資料的保存作用，對地質(zhì)檔案資料的借閱、應(yīng)用卻很少，究其原因有以下幾點(diǎn)：
一是檔案管理人員少，職工年齡偏大，數(shù)字化知識欠缺。
在經(jīng)歷上世紀(jì)八九十年代地質(zhì)行業(yè)低谷后，各地勘單位裁員現(xiàn)象嚴(yán)重，很多年輕技術(shù)干部多轉(zhuǎn)行，人才流失。在2006年國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定后，地勘單位相繼恢復(fù)地質(zhì)工作。單位僅剩的技術(shù)人員均集中到地質(zhì)找礦一線，檔案工作則多由中年女性職工承擔(dān)，這出現(xiàn)了資料多、人員少、現(xiàn)代數(shù)字化知識欠缺的現(xiàn)狀，致使地質(zhì)檔案資料的利用未發(fā)揮很好的服務(wù)作用。
二是檔案資料多而雜，儲存形式多為紙質(zhì)，利用起來不方便。
檔案館庫存的地質(zhì)檔案資料都是從地勘單位開展地質(zhì)工作以來收集的所有地質(zhì)資料，包括原始檔案資料和成果地質(zhì)資料。資料未進(jìn)行綜合整理和分類，比較雜亂，且多為紙介質(zhì)，質(zhì)量差，利用起來不方便。
地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作服務(wù)社會的主要載體，是一個單位在一個地區(qū)開展地勘工作的重要依據(jù)，是地質(zhì)找礦工作能否取得進(jìn)展的重要保障。那么，如何才能更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案資料的作用呢？
根據(jù)地勘單位檔案管理現(xiàn)狀，我們可以分三步走，一是做好現(xiàn)階段地質(zhì)資料的收集整理；二是對老資料的綜合整理；三是建立高效的檔案資料借閱、應(yīng)用平臺，做好資料的電子化整合工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
1 做好現(xiàn)階段地質(zhì)資料的收集、立卷存檔與利用
為規(guī)范檔案管理工作，國土資源部出臺了一系列規(guī)程規(guī)范，現(xiàn)階段形成的地質(zhì)檔案資料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程規(guī)范執(zhí)行。
1.1 原始地質(zhì)資料的收集、整理、立卷歸檔嚴(yán)格執(zhí)行《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》，在野外地質(zhì)工作結(jié)束后，由項目組進(jìn)行收集整理，交由地質(zhì)技術(shù)管理部門和檔案部門檢查驗(yàn)收，并形成書面的驗(yàn)收意見，再返回項目組修改完善后進(jìn)行電子化（掃描），最終匯交紙質(zhì)檔案資料和資料光盤。由檔案部門立卷歸檔。
1.2 成果地質(zhì)資料編制、匯交嚴(yán)格執(zhí)行《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》及補(bǔ)充規(guī)定。成果地質(zhì)資料在項目階段性工作結(jié)束后，由項目承擔(dān)單位進(jìn)行編制，完成后交由地質(zhì)技術(shù)管理部門進(jìn)行初審，形成整改意見，返回整改后由檔案部門驗(yàn)收并出具驗(yàn)收意見。
1.3 實(shí)物地質(zhì)資料的收集整理嚴(yán)格執(zhí)行《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》。
1.4 將成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、實(shí)物地質(zhì)資料導(dǎo)入到“地質(zhì)資料管理系統(tǒng)”，方便管理、查閱及及時利用。
2 對庫存老資料進(jìn)行綜合整理并電子化存檔
在做好現(xiàn)階段地質(zhì)檔案資料收集、整理及立卷歸檔的同時，加大力度做好庫存老資料的電子化存檔。
2.1 綜合整理
可按地區(qū)或按勘查階段進(jìn)行整理，對區(qū)域性的成果報告或科研報告應(yīng)由地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助整理并電子化，單獨(dú)歸類，方便日后利用。
2.2 電子化存檔
將整理好的原始地質(zhì)檔案進(jìn)行掃描存檔，對有利用價值的地形圖、地質(zhì)圖、剖面圖進(jìn)行矢量化，方便日后資料的二次開發(fā)利用。矢量化工作應(yīng)做好登記，避免重復(fù)做工作。
2.3 對綜合整理好的資料按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷歸檔
3 建立高效的檔案資料借閱、利用平臺
地質(zhì)檔案資料的管理主要是方便日后利用，如何高效地利用檔案資料，除了做好前兩步，還有一個關(guān)鍵點(diǎn)是建立一個好的平臺，方便查閱、利用，下面介紹兩個較好的檔案資料管理軟件。
3.1 地質(zhì)資料管理系統(tǒng)（GeoArchMIS），該系統(tǒng)是一款面向各級地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)用戶開發(fā)的計算機(jī)輔助資料業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，主要業(yè)務(wù)功能包含機(jī)構(gòu)管理、匯交管理、資料著錄和查詢統(tǒng)計。該系統(tǒng)有效地管理和利用地質(zhì)資料信息（包括成果資料、原始資料、實(shí)物資料），方便檔案資料查詢和利用，使地質(zhì)檔案資料管理更加信息化、規(guī)范化和集成化，提高工作效率。
3.2 鈾礦勘查鉆孔數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫是廣東省核工業(yè)地質(zhì)局與中國地質(zhì)大學(xué)聯(lián)合開發(fā)的，軟件基于MapGIS地理信息系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)庫的主要功能有：鉆孔各項數(shù)據(jù)的采集，鉆孔圖表的自動生成，儲量計算圖件的生成和應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫改變了傳統(tǒng)的手工制圖，使我們的勘查工作在資料收集、整理和提交成果地質(zhì)資料過程中更加科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，同時大幅度提高了資料處理、地質(zhì)制圖的效率和質(zhì)量，方便勘查資料的檔案管理。
4 結(jié)語
地質(zhì)檔案資料是地勘單位開展工作的前提，做好地質(zhì)檔案資料的管理和利用，可使地質(zhì)檔案資料經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。地質(zhì)資料保管部門要充分利用現(xiàn)有人力、物力和科學(xué)技術(shù)，做好資料保管、開發(fā)利用的后勤服務(wù)工作。
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關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查單位；會計核算問題；對策
會計核算工作即以貨幣為計量單位，對地質(zhì)勘查單位在某個環(huán)節(jié)的全部經(jīng)濟(jì)活動的記賬、報賬加以核算，以準(zhǔn)確分析、計算和記錄全部的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，保證會計核算的準(zhǔn)確性，從而為有關(guān)決策提供依據(jù)。因此在地質(zhì)勘查單位會計核算中，加強(qiáng)對內(nèi)部會計信息的核算，對促進(jìn)自身生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展具有重要意義。
一、我國當(dāng)前環(huán)境中地質(zhì)勘查單位會計核算的問題
(一)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善
內(nèi)部會計控制制度是地質(zhì)勘查單位會計核算工作中的重要組成部分，單位形成一整套完善的會計控制制度，能夠在外部會計機(jī)構(gòu)的會計核算工作中，加強(qiáng)對內(nèi)部的監(jiān)控，保證會計核算工作的有序進(jìn)行。但是從實(shí)際會計核算情況來看，部分地質(zhì)勘查單位沒有依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位的具體情況，建立完善的內(nèi)部會計控制制度，加上制度規(guī)范不明確，導(dǎo)致工作人員在核算會計信息的過程中，缺乏相應(yīng)的管理依據(jù)，造成會計信息的核算效果不盡人意，給單位生產(chǎn)經(jīng)營帶來不利影響。
(二)會計檔案管理不完善
從會計核算的具體情況來看，部分地質(zhì)勘查單位在會計檔案管理方面，沒有依據(jù)會計憑證、財務(wù)報告和會計賬簿對會計檔案加以分類存檔管理，并且預(yù)算資料、涉稅文書、會計移交清冊、審計文書和銀行對賬單的整理不規(guī)范，加上電算化會計資料缺乏有效的管理，導(dǎo)致會計核算信息泄露，甚至是丟失。此外，隨著財務(wù)軟件的升級，已有的軟件與文檔資料極易產(chǎn)生不兼容的情況，降低了資料保存使用的效率。
(三)資產(chǎn)不實(shí)的問題
依據(jù)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求，各單位必須依據(jù)會計賬簿記錄的相關(guān)信息，每年定期核實(shí)庫存實(shí)物、貨幣資金、往來單位與有價證券，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符、賬證相符和賬賬相符。但在實(shí)際資產(chǎn)核算的過程中，受各種因素的影響，仍存在資產(chǎn)不實(shí)的問題，降低了會計信息核算的質(zhì)量。具體體現(xiàn)為：部分地質(zhì)勘查單位沒有制定固定的資產(chǎn)明細(xì)賬，沒有及時核實(shí)資產(chǎn)實(shí)有價值與數(shù)量。加上部分不良資產(chǎn)沒有穩(wěn)定的銷售渠道，形成虛有資產(chǎn)。例如在組織隊伍轉(zhuǎn)產(chǎn)的過程中，地質(zhì)勘查單位設(shè)立了經(jīng)營實(shí)體，數(shù)量較多，部分實(shí)體雖獲得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，但是部分經(jīng)營效果不佳，面臨著倒閉風(fēng)險，究其原因主要是在賬面中“長期投資”項目投資余額長時間掛賬，沒有得到及時核銷。此外，對于3年以上的應(yīng)收款項，工作人員沒有及時核算，長時間發(fā)展下去，導(dǎo)致掛賬發(fā)展成為壞賬，給單位生產(chǎn)經(jīng)營帶來了財務(wù)風(fēng)險。
二、當(dāng)前環(huán)境中地質(zhì)勘查單位會計核算的對策
(一)建立完善的內(nèi)部控制制度
地質(zhì)勘查單位在核算會計信息的過程中，為了提高會計核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，必須在國家與政府有關(guān)的法律法規(guī)上，結(jié)合自身單位的實(shí)際經(jīng)營情況，建立一整套完善的采購、預(yù)算、收支與資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度，明確規(guī)范單位的業(yè)務(wù)流程與控制程序。并做好記賬憑證工作，對會計核算的相關(guān)工作加以管理，將會計核算工作落實(shí)到單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中，確保全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)落實(shí)到位。此外，還需建立完善的財務(wù)會計報告報送制度，將重大對外投融資、重大項目資金安排、重大資產(chǎn)處置和重大出租出借等資產(chǎn)負(fù)債表項目落實(shí)到位，充分披露單位的資產(chǎn)。例如地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制制度作為生產(chǎn)經(jīng)營中各制度、工作流程和程序的有效依據(jù)，建立完善的內(nèi)部控制制度，對促進(jìn)自身單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展具有重要意義。因此在實(shí)際管理中單位財務(wù)部門必須依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制與審計風(fēng)險》、《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》、《地質(zhì)勘查單位財務(wù)制度》和《地勘單位會計制度》的基礎(chǔ)上，將資產(chǎn)保管和會計核算分離、經(jīng)營責(zé)任和會計責(zé)任分離的制定納入到內(nèi)部監(jiān)督控制系統(tǒng)中，建立一整套行之有效的內(nèi)部控制制度，并成立內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)，明確劃分工作人員的責(zé)、權(quán)、利，落實(shí)內(nèi)部崗位牽制制度，形成一種分工明確、相互牽制、相互監(jiān)督的格局，從根源上杜絕的出現(xiàn)。
(二)規(guī)范會計檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平
為了提升會計核算水平，確保內(nèi)部管理活動有序開展，離不開會計檔案管理。因此在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中，在會計檔案管理方面，必須加強(qiáng)對單位內(nèi)部檔案管理工作的指導(dǎo)，建立一整套完善的會計檔案整理、歸檔、銷毀、保管、利用和鑒定制度，明確會計檔案管理工作人員的工作內(nèi)容、權(quán)利與義務(wù)，確保會計檔案資料有序存放與妥善保管，以免會計檔案毀損、散失與泄露，從而為有關(guān)人員決策提供依據(jù)。例如在地質(zhì)勘查單位的會計核算中，為了避免可能存在的資金風(fēng)險，可安排財政部門和審計部門的工作人員結(jié)合單位會計檔案管理的具體情況，依據(jù)新《會計檔案管理方法》與《企業(yè)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，在已有檔案管理制定中納入檔案鑒定銷毀的內(nèi)容，明確會計憑證和會計賬簿的保管期限為30年，規(guī)定在銷毀會計檔案時，需要財政和審計部門參與其中，并清點(diǎn)核實(shí)全部的銷毀清單后才能進(jìn)行，這樣不僅能夠保證會計檔案儲存的完整性，還能避免會計憑證與賬簿泄露出去，從而提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)核算
對于會計核算，主要包括兩方面，一方面是固定資產(chǎn)會計核算。主要是在會計核算的過程中，為了有效解決固定資產(chǎn)折舊的問題，確保固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性與簡單化，單位必須依據(jù)自身發(fā)展的情況，結(jié)合會計制定，將實(shí)現(xiàn)在本期負(fù)擔(dān)、但是沒有真正支出的費(fèi)用轉(zhuǎn)變成預(yù)提費(fèi)用，加入到本期的支出范圍中，而對于支出的費(fèi)用，需通過分期平分支出的方式來核算。另一方面是加強(qiáng)對單位無形資產(chǎn)的核算，強(qiáng)化單位名稱的保護(hù)，并依據(jù)單位的具體情況，結(jié)合單位商譽(yù)投資的相關(guān)規(guī)定來管理，提高單位資產(chǎn)投入與產(chǎn)出的高效性、合理性。例如在資產(chǎn)核算方面，對于固定資產(chǎn)的核算，財政部門必須結(jié)合地質(zhì)勘查單位的實(shí)際情況，建立完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，依據(jù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)形成的編碼詳細(xì)核算房屋建筑、專用設(shè)備、儀器設(shè)備、家具原值和其他固定資產(chǎn)的原值，掌握設(shè)備報廢和購置增減、財政預(yù)算撥入住房公積金和公用設(shè)施設(shè)備維修金的情況，并加強(qiáng)對固定資產(chǎn)事后監(jiān)控的力度，定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)，及時查明盤盈、盤虧、損毀和報廢的固定資產(chǎn)，采取有效措施進(jìn)行處理，保證一物一碼，物卡對應(yīng)，避免規(guī)定資產(chǎn)賬面原值和實(shí)際凈值隨時間的變化產(chǎn)生明顯變化，不能及時反饋資產(chǎn)的具體情況，導(dǎo)致賬外資金增加、賬實(shí)不符。
三、結(jié)束語
綜上所述，在新形勢背景下，地質(zhì)勘查單位的內(nèi)外部環(huán)境均發(fā)生了明顯的變化，為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，地質(zhì)勘查單位也從以往的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧、自我約束和自主經(jīng)營的方向發(fā)展，使得行業(yè)會計監(jiān)督與核算發(fā)生明顯改變。因此為促進(jìn)地質(zhì)勘查事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，必須建立完善的內(nèi)部控制制度、規(guī)范會計檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平、落實(shí)會計崗位專業(yè)化與加強(qiáng)資產(chǎn)核算，這樣才能確保會計核算工作有序開展，以提高會計核算的水平。
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自公司在發(fā)展建設(shè)中明確了大發(fā)展、快發(fā)展的戰(zhàn)略方針以來，注入了許多現(xiàn)代化管理的理念與管理方法，其中無紙化辦公的推廣，摒棄了以往工作中的很多弊端。拿我單位7個專業(yè)日常工作所需的各種圖紙與地質(zhì)資料來說，手工繪制的圖紙及各種資料的使用與保管不僅造成職工工作量大且受環(huán)境、時間的影響，資料的墨跡、清晰度很難保存長久。隨著改革的不斷深化，電子辦公系統(tǒng)、電子繪圖設(shè)備的配備，使我單位的各種工作資料及圖紙基本實(shí)現(xiàn)了電子版化，為工作中資料、圖紙的查找、傳閱與使用帶來了方便，同時實(shí)現(xiàn)了為生產(chǎn)單位更好更快地提供準(zhǔn)確的地質(zhì)資料的服務(wù)目的。面對新時期檔案管理工作的需要，如何適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作，我個人認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個方面抓起。
一、高度重視是搞好檔案工作關(guān)鍵
檔案管理人員與工作人員對檔案工作的價值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。作為一名檔案工作人員的必要條件就是要熱愛本職工作，忠于職守。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。
1、加強(qiáng)管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識和管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成各項工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，注重計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)掌握。
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為更好地適應(yīng)新的形勢，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是必須的。
