時間：2023-06-04 10:46:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑企業(yè)檔案管理，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1建筑文件檔案的重要性
建筑文件檔案的管理是行政工作中一個主要部分，為行政工作的決策提供依據(jù)，為企業(yè)未來發(fā)展的方向，提供所需求的資料，為企業(yè)管理者提供正確的數(shù)據(jù)和案例，由此可見檔案管理已是企業(yè)各部門組成的重要一環(huán)。它是一項政策性、機密性、專業(yè)性強的工作，要充分認識檔案管理的重要性，管好文件檔案，能提高企業(yè)的工作質量和效率，維護歷史的真實面貌，用制度規(guī)范人、約束人、以制度實施文件檔案管理，認真學習“檔案法”和國家“行政公文處理辦法”有關規(guī)定。檔案管理人員要勇于探索、不斷開拓，要求檔案管理者要面對壓力挑戰(zhàn)自我，要不斷學習，提高再學習再提高，進一步提高對文件檔案的認識，提高辦公效率，文件檔案工作是企業(yè)的窗口，需要掌握新的知識理論技術手段，必須通過組織業(yè)務學習與技術培訓活動。在實踐中建立健全文件檔案管理新模式，提升自身的專業(yè)素質，提升服務水平，我們的文件檔案工作在新形勢下就會出現(xiàn)新特點，就能夠找出一條適合企業(yè)文件檔案管理的新模式。結合本單位健全一套服務于社會服務與企業(yè)各部門的管理模式，要與時俱進，立足當前服務于未來，使檔案管理在不斷發(fā)展中更加完善。
2文件檔案的實踐經驗
企業(yè)文件檔案管理工作經過實踐經驗，總結了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷歸檔制度、文件檔案工作流程起點到完成，由文件檔案管理員立卷后交本企業(yè)檔案室保管。我國企業(yè)文件檔案單一的管理模式、以往過細的管理原則已經不適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，束縛了企業(yè)文件檔案工作的發(fā)展。僵化的文件檔案管理與靈活的管理機制相矛盾。文件檔案是與企業(yè)密切相關真實的歷史，記錄了本企業(yè)的發(fā)展歷程，平時工作感覺不重要，但讓你查找時臨渴掘井那可不行，檔案工作不是一下子能做好的，做不好是無法補救的。對文件檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發(fā)展而產生、發(fā)展和完善的。我國的文件管理業(yè)經歷了一個漫長的發(fā)展過程。社會進入了一個嶄新的發(fā)展時代，國家經歷了翻天覆地的變化，我們的檔案事業(yè)也進入了前所未有的新時代，并且面臨了一系列的新情況、新問題和新挑戰(zhàn)。科學安排大力倡導開拓創(chuàng)新精神，進一步形成檔案工作氛圍，認真總結檔案工作的好經驗，用新的思路解決新情況新問題，健全制度不斷把關，加強管理意識，要求管理人員要有高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，掌握現(xiàn)代化管理技能，利用現(xiàn)代化整理檔案。才能使經濟效益和社會效益更加完美的結合，突出檔案資源建設和服務全局的重要性。
3電子文件檔案的管理
隨著信息技術、網絡技術的發(fā)展以及全球性的網絡的日益成熟，在計算機中，各行各業(yè)迅速發(fā)展，按照文件分類先后順序劃分歸檔。企業(yè)文件檔案系統(tǒng)工作效率高，更多的信息實現(xiàn)了共享，數(shù)據(jù)準確、規(guī)范，使企業(yè)工作更加適應時代的需要，市場的需要，在互聯(lián)網時代真實記錄不會因為檔案管理人員疏忽遭受損失，為迎接網絡的挑戰(zhàn)，應認真研究、扎實學習每一個程序，使企業(yè)歷史記錄在網絡時代得以延續(xù)，可以保證查全率和查準率，通過網絡服務這個平臺，全面的了解文件的重點和最新、最快的檔案管理信息。結合計算機文件的特點，采用計算機和網絡技術建立電子文件歸檔專用系統(tǒng)。高效、快捷的電子檔案信息管理模式，發(fā)展文件檔案的技術優(yōu)勢，為文件檔案提供優(yōu)質、安全存儲空間，為企業(yè)提供準確的文件檔案信息服務。文件檔案對電子文件產生原始性的原則進行管理，為信息存儲提供查詢功能，以確保文件的檔案完整與安全，防止文件檔案的流失和病毒的破壞，文件檔案管理人員在積極參與電子文件檔案化管理的同時，增強文件檔案管理、注重完善自我、熱愛本職工作、加強檔案法制意識，共同推進電子文件的網絡化管理，加強電子文件的檔案管理工作，以確保電子文件檔案管理工作順利開展，實現(xiàn)信息資源共享。盡快提高學習電子文件歸檔管理的基本知識、實踐技能的掌握與應用能力，正確地處理各種信息，努力使自己成為綜合型文件檔案管理人才，盡早擔起電子文件檔案管理工作的重任，做出應有的貢獻。
社會在發(fā)展，經濟在騰飛，文件檔案步入了新的時代，檔案工作重新走上了依法管理的軌道。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度不同于以往的檔案管理制度，它既是一種管理理念，又是一種運行機制，其目的是多元、靈活、高效的檔案管理體制要維護檔案的完整與安全，科學有序的保管是檔案的前提和保證。檔案管理體制因企業(yè)而定，不要千企一面;企業(yè)文件檔案是為社會物質財富創(chuàng)造的重要力量，其文件檔案不僅推動了企業(yè)文件管理制度的發(fā)展，而且符合現(xiàn)代社會的要求，也是現(xiàn)代檔案工作者義不容辭的責任。充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢，整體功能，學習信息技術現(xiàn)代化管理相關知識，掌握和提高新型技術工具的能力水平，努力成為出色的管理人員，技術先進人才，以便為企業(yè)文件檔案提供方便、快捷、高效的服務，并邁向新的高峰，更好地為本單位的發(fā)展服務。
作者：邵瑞卿單位：山西省建筑科學研究院
關鍵詞：施工企業(yè) 工程檔案 管理對策
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：
前言
建設工程檔案是企業(yè)的寶貴財產, 是建筑施工企業(yè)的真實記錄, 是工程建設者辛勤汗水和智慧的結晶。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用, 必將轉化為直接的生產力, 推動城市建設的發(fā)展, 為社會積累更多的財富。建筑施工企業(yè)必須充分認識工程檔案管理的重要性, 工程施工單位和相關人員要時刻牢記所肩負的使命, 本著“對歷史負責, 為現(xiàn)實服務, 替未來著想”的宗旨, 做好工程建設項目檔案管理工作, 為企業(yè)的生存與發(fā)展保駕護航。
一、地方建筑項目的基本現(xiàn)狀
在我國，地方建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1地方建筑施工企業(yè)的資質低，資本積累緩慢，優(yōu)質工程少，信譽度不高。企業(yè)的資質低，使企業(yè)不能直接承攬較大工程的建設項目，只能承接一些規(guī)模小、利潤小的一些項目。在市場經濟中，信譽也是企業(yè)的生產力。信譽度高的企業(yè)，在市場中客戶多，企業(yè)興旺發(fā)達。相反，信譽度差的企業(yè)，則在市場中難以生存。
2地方建筑施工隊伍整體素質不高。建筑業(yè)是勞動密集型產業(yè)，作業(yè)的生產環(huán)境差，危險性大，技術要求較低，是農村剩余勞動力最易進入的一個行業(yè)。行業(yè)的特性，客觀上影響了隊伍素質的提高。同時企業(yè)也很難吸引較高素質的管理人員加入。另外，由于企業(yè)不具備與同行業(yè)的大企業(yè)相抗衡的競爭能力，使得企業(yè)施工項目不連續(xù)，影響企業(yè)效益，造成企業(yè)員工流動性過大，人才大量無序的流動使隊伍素質的提高也受到沖擊。
3地方建筑施工企業(yè)管理水平不高，屬于粗放經營。由于企業(yè)職工隊伍多采用民工，施工隊伍的構成和水平參查不齊，現(xiàn)場管理粗放，材料浪費嚴重，機械設備使用效率不高，施工技術含量低等，企業(yè)整體管理水平低下，技術進步緩慢，套用傳統(tǒng)的施工方法，在管理和技術創(chuàng)新方面投入的人力、物力很少，這樣不但勞動生產率低，而且易誘發(fā)質量安全事故。
4地方建筑施工企業(yè)的施工能力不高。施工能力是指為完成施工項目所采取的各種直接活動的能力。由于企業(yè)人員的綜合素質不高，企業(yè)的施工組織設計力量較低，施工經驗不夠豐富，所以，建筑施工企業(yè)的施工能力較低。大部分建筑施工企業(yè)沒有設置專門的信息中心，沒有普及應用計算機管理和工程施工過程中的有關信息收集等，從而影響了工作效率和工作質量。上述現(xiàn)象， 影響了地方建筑施工企業(yè)項目管理的質量，使得企業(yè)在承接施工項目過程中存在很多問題。應該從實際狀況進行分析，找出所存在的問題以及解決問題的對策措施。
二、加強我國工程項目檔案管理有效對策
1 加人檔案的宣傳管理力度, 提高領導的檔案意識
我們要從國家的有關檔案的法律法規(guī)入手,加強對這些規(guī)章制度的宣傳,自上而下增強企業(yè)的人員檔案意識。檔案人員應深入生產第一線,做好平時的檔案工作。針對施工中點多分散的特點,加強組織對各級檔案人員的檔案業(yè)務培訓。企業(yè)領導要從人力、物力、財力各方面全力支持企業(yè)的檔案工作。對檔案實行統(tǒng)一領導,分級分理,建立工程的檔案網絡體系,成立綜合檔案室,設立專業(yè)檔案員和項目部的兼職檔案員,持證上崗,由兼職檔案員負責平時項目的文件資料收集工作。
2 加強工程檔案管理工作人員的業(yè)務技能培訓
與工程項目建設相關的設計、監(jiān)理、承包商中的人多數(shù)人員來自不同的地方,他們對工程檔案重要性的認識參差不齊。另外，從事工程項目建設的人多數(shù)技術人員缺乏系統(tǒng)的檔案工作業(yè)務技能,因此,加強對這些人員的培訓是十分必要的。具體可以通過多種渠道、采取多種方式對參與檔案管理的人員進行檔案業(yè)務知識培訓,介紹工程檔案管理工作的法律法規(guī)和檔案管理制度,學習檔案積累形成和整編的基礎知識,對工程項目檔案的制成材料、收集范圍、整編要求、移交時間、竣工檔案驗收的基本要求進行詳細地講解。這樣,各單位工程竣工檔案資料管理人員在增強檔案意識的同時也能提高檔案管理工作水平,一定能夠為工程檔案收集齊全、整理、安全以及有效利用發(fā)揮重要作用。
3 轉變觀念, 抓好工程項目檔案的過程管理工作
工程項目檔案涉及到工程建設的方方面面,貫穿于工程建設的全過程,與之相適應,工程項目的檔案管理工作應強調過程管理。特別是在項目建設初期,遵循工程項目建設和檔案形成的規(guī)律,對工程項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、及早收集,否則, 檔案收集的有利時機失去,就可能遭受不可挽回的損失。具體可以采取以下措施：在每項工程項目的開始階段, 檔案人員就提前介入, 在制訂各項工作計劃、合同、協(xié)議和工程技術人員的崗位職責時,同時提出對檔案工作的要求,做到檔案工作與工程建設同步進行,在工程建設過程中工程技術人員檢查工程質量的同時,檔案人員也隨同檢查施工資料的形成、積累、整理情況,在每項工程質量驗收時,檔案人員同時驗收相應的檔案。通過在工程檔案工作中的過程管理,可以確保工程項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性和有效利用。
4 做好工程歸檔、保管和開發(fā)利用的管理工作
根據(jù)《國家建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》第8條第2款規(guī)定,在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目竣工驗收以后,建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。檔案部門在接收工程歸檔文件時應按照國家標準GB/T 50328～2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及有關標準的要求, 嚴格保證工程竣工檔案的歸檔質量。
工程檔案保管工作, 就是在集中統(tǒng)一管理原則指導下科學地維護工程檔案的完整與安全,采取有效的保護技術和管理方法,限制和消除一切損壞工程檔案的不利因素,最大限度地延長工程檔案壽命的工作。只有做好工程檔案的保管工作,才能使集中起來的工程檔案的完整和安全得到可靠的保證,才能滿足各方面利用的需要,因而要切實做好工程檔案的保管工作。工程檔案的開發(fā)利用工作,就是通過各種方式使工程檔案中儲存的信息盡快轉化為現(xiàn)實生產力,讓它從保管狀態(tài)變?yōu)槔脿顟B(tài), 發(fā)打出它的技術效用和社會、經濟效益的工作。工程檔案的開發(fā)利用工作是整個工程檔案工作的目的,要盡力做好工程檔案的開發(fā)利用工作,允分發(fā)打工程檔案的依據(jù)和查考作用,為社會服務。工程檔案除傳統(tǒng)的借閱服務利用外,檔案管理部門還應通過網絡型開發(fā)利用、編研型開發(fā)利用、展覽型開發(fā)利用等各種方式,主動提供工程檔案開發(fā)利用。
結束語
建筑工程施工是一項服務當代、惠及后代的重要事業(yè)。提高建筑工程質量, 對推動城市化建設步伐、改變城市面貌有著極為重要的意義。建筑施工企業(yè)工程檔案管理是工程建設的一個重要組成部分, 是工程建設項目的歷史記錄, 也是工程項目投產后運行、維修、管理、改建、擴建及技術改造等工作的重要依據(jù)。如何做好建筑施工企業(yè)檔案管理工作已成為當務之急。
參考文獻
[1] 楊長明. 施工企業(yè)工程檔案管理存在的問題與對策[J]. 鐵道工程企業(yè)管理. 2006(04)
[2] 付玲. 加強施工企業(yè)工程檔案管理工作的幾點思考[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展. 2009(22)
關鍵詞：建筑企業(yè)；檔案企業(yè)；問題；對策
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
近十幾年來，我國城鎮(zhèn)化、城市化的不斷推進，大量催生我國建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，作為我國經濟三大支柱產業(yè)之一，為我國經濟做出了巨大的貢獻。同時存在一些突出的問題和不足，例如建筑企業(yè)的檔案管理問題。建筑企業(yè)檔案管理是實踐、見證建筑企業(yè)發(fā)展、壯大的歷史軌跡，同時也是建筑企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。如何管理好、建設好、規(guī)劃好建筑檔案堆建筑業(yè)的生存、發(fā)展、壯大具有非常重要的經濟文化意義。本文通過分析我國建筑企業(yè)檔案管理過程中出現(xiàn)的多種多樣的問題，并根據(jù)這些問題提出相應的解決對策。方便我國建筑企業(yè)更好的發(fā)展，為我們的生產、生活服務。
1建筑企業(yè)檔案管理的意義
1.1經濟意義
建筑業(yè)作為我國經濟三大支柱產業(yè)之一，對我國經濟做出了巨大貢獻，建筑企業(yè)檔案管理水平關系到建筑行業(yè)的發(fā)展，檔案管理是建筑企業(yè)的源泉。如果摒棄源泉的好壞就像在沙漠上行走，摒棄企業(yè)檔案管理來發(fā)展建筑企業(yè)經營無異于無源之水，企業(yè)的規(guī)范性、制度性、科學性管理就無法進行。因此，建筑企業(yè)檔案管理是前提條件，對建筑行業(yè)的生存發(fā)展、壯大具有非常重要的經濟意義。
1.2文化意義
一個強大、優(yōu)秀的企業(yè)都有鮮明、獨特個性的企業(yè)文化核心。建筑企業(yè)的文化核心主要包括美感、責任、使命。一套詳細、科學、完整的檔案管理可以審核、明證過去從實地勘探、土地征用、施工合同簽訂、施工進程的情況、可以顯示過去的數(shù)據(jù)、圖表、來往文書、各類報告的真實性。能夠見證竣工驗收合格和聳立的建筑物。企業(yè)每位員工面對企業(yè)的發(fā)展歷程以及自己最終作品會產生使命、責任感。
2建筑企業(yè)檔案管理存在的問題和不足
2.1政府方面
很多企業(yè)檔案管理的具體行為實施者是企業(yè)本身或者其他途徑，企業(yè)檔案管理的技術化、規(guī)范化、專業(yè)化、信息化和政府機關、事業(yè)單位存在一定的差異。企業(yè)遵循法律、法規(guī)進行自己內部事務的管理和操作。但是各級城鄉(xiāng)和住房建設主管部門政府對建筑企業(yè)檔案管理的意識缺乏，存在事不關己、多一事不如少一事的處事方式。當工程出現(xiàn)重大質量問題的時候，互相推脫、互相扯皮，甚至逃避責任。
2.2建筑企業(yè)方面
建筑企業(yè)本身的特點決定這企業(yè)的特殊性。建筑企業(yè)涉及面廣、跨度大，強度大的特點使得企業(yè)的檔案工作、管理具有繁瑣性、持續(xù)性、復雜性和艱巨性、挑戰(zhàn)性。同時企業(yè)領導對檔案管理不夠重視，具體投入經費少之又少。主要表現(xiàn)在以下方面：
建筑企業(yè)檔案的收集難度大。一般來說，建筑企業(yè)檔案很難收集完整，第一，由于涉及的時間、地點、人物面廣等因素，在實際操作上檔案的整理、收集以及歸檔很有難度，第二，建筑企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)和相關部門之間不能及時、有效的溝通也是造成檔案收集難度的因素之一。企業(yè)資料的不完整，甚至重要資料的不相稱。最后檔案不僅是對建筑物本身相關聯(lián)的一些顯而易見的收集，比如數(shù)據(jù)、圖表、文字等等。同時還存在一些隱藏的工作，比如地下、墻體內不可見的工作收集，這些不確定因素也增大了檔案收集的難度。
建筑企業(yè)檔案的管理水平、質量不高。建筑企業(yè)檔案管理者水平的差異，專業(yè)水準也不同，管理人員檔案意識不強。目前建筑業(yè)市場競爭十分激烈，檔案管理者經常跳槽，企業(yè)對管理者的管理不夠嚴厲。管理檔案質量不高，經常出現(xiàn)手寫、敷衍見、隨意改寫，沒有規(guī)范的制度，出現(xiàn)無序、林亂、繁雜的現(xiàn)象。
建筑企業(yè)對檔案管理的經費投入不夠。當前建筑企業(yè)呈現(xiàn)出“重建設，輕管理”，“重現(xiàn)在，輕未來”等目光短淺的現(xiàn)象，企業(yè)為了使利益最大化不擇手段。為了盈利，在建筑過程中違規(guī)行為頻頻出現(xiàn)。這些現(xiàn)象必然導致企業(yè)壓縮經費的開支，最終對檔案的管理和投入很少，使檔案管理者積極性、主動性下降。
3建筑企業(yè)對檔案管理的對策
3.1加大政府對建筑企業(yè)檔案管理的監(jiān)督力度
各級住房和城鄉(xiāng)建設主管部門應該加大對建筑企業(yè)的監(jiān)管力度，兩手都抓，兩手都要硬，政府要做好監(jiān)管裁判的角色，同時要扮演指導、參與檔案管理運動員的角色。各級住房和城鄉(xiāng)建設主管部門要遵循《檔案管理法》、《建設工程質量管理條例》等法律法規(guī)依法行政、嚴格行政，在這些法律法規(guī)的框架下促進企業(yè)進行檔案管理的規(guī)范化。
3.2建筑企業(yè)加強學習，逐步提升檔案管理水平、質量
建筑企業(yè)要加強管理者的技術、技能的培訓工作，尤其是信息化管理者檔案管理的培訓。不管是建筑企業(yè)轉制檔案管理人員還是兼職檔案管理人員都應該加強自身的專業(yè)素養(yǎng)，逐漸提高檔案人員自身的管理水平，采取科學合理的方法收集、管理檔案。
建立、完善信息化檔案建設，發(fā)展電子化檔案，及時、準確更新檔案的數(shù)據(jù)信息，包括文字、圖像、聲音等無形的信息，保證可以長期、穩(wěn)定、持續(xù)的保存檔案。加大對檔案管理經費的投入，包括設備、器材、場地的購買，更新。建立健全領導責任制，責任分明、分工明確，逐步落實工作，對檔案的獎勵和處罰分明。
3.3加強電子檔案安全管理，提高防范能力
在實際工作中必須要保證電子檔案的安全。充分認識電子檔案管理工作的重要性和必要性，從思想上把關，轉變觀念，落實各級責任制，提高檔案安全防護能力。針對長期保管的紅頭文件等重要文件，必須嚴格操作程序，嚴禁越權辦理，在儲存室做好技術處理工作。要在電子檔案管理系統(tǒng)中建立有效合理的操作權限管理體系，適當選用加密技術，保證電子檔案傳輸過程的安全。另外，加強用戶口令管理也是很有必要的。
4總結
總而言之，建筑企業(yè)檔案管理是一項繁瑣的系統(tǒng)工程，它具有艱巨性和長期性的特點，檔案管理人員必須有一定的耐心，有足夠的專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理水平的高低，直接影響到建筑企業(yè)自身管理水平的高低。企業(yè)生存、發(fā)展、強大，必須要解決源頭之水，即檔案管理，只有這樣才能貢獻國民經濟，進而更好地服務于生產、生活。
參考文獻：
[1]陸浩.淺談如何做好企業(yè)的電子檔案管理[J].城建檔案,2012,03:59.
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現(xiàn)工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務領域。
2.3明確分工，協(xié)調相關業(yè)務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業(yè)人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標準進行規(guī)劃。
3結語
1.當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1 相關人員檔案意識薄弱。眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現(xiàn)工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2 建筑工程檔案資料管理質量低下。作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3 缺乏嚴謹?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規(guī)范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設方提供專業(yè)化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2.加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1 提高對建筑工程檔案資料管理的意識。當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統(tǒng)的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發(fā)揮作用。
2.2 建立并完善檔案資料管理的相關機制。缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業(yè)的服務領域。
2.3 明確分工，協(xié)調相關業(yè)務。建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規(guī)定以及_系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交級管理主要包括：低保戶向鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出申請，填寫城鄉(xiāng)居民最低生活保障審批表，提交居民戶口簿復印件、家庭成員證明以及贍養(yǎng)、撫養(yǎng)證明；居民身份證復印件；家庭收入證明；殘疾證明等；經街道、鎮(zhèn)政府民政部門進行審核，提出意見，最后報縣民政局審查做出聯(lián)審聯(lián)批決定。若審核通過，縣民政局根據(jù)低保對象花名冊、低保對象分類統(tǒng)計表，低保金統(tǒng)計表劃撥憑證等相關的低保資料進行低保金社會化發(fā)放操作，并定期對低保戶進行檢查、臨時抽查。由此可見，低保戶的審批過程經過民政部門三個層面：社區(qū)、鎮(zhèn)、縣級部門，由于每個部門針對管理低保檔案資料不同，在進行管理工作的同時，應該對低保檔案進行規(guī)范管理，這樣才能更好地保障檔案完整性，從而能保障低保工作順利進行。而日常管理類檔案是在分級管理工作中所形成的，是對各類檔案進行日常管理，低保對象申報材料審批后，以戶為單元建檔，實行_戶_號制度在低保戶存在期間，民政部門可根據(jù)實際情況對低保戶的低保金進行停發(fā)、增發(fā)、減發(fā)等，實施動態(tài)監(jiān)管。檔案的管理人員必須對低保家庭經濟狀況變動表、收入證明、情況說明、審核材料、調查情況等資料進行歸檔，并裝訂成冊，實行有效管理。
2.4 打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊。建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業(yè)人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標準進行規(guī)劃。
3.結語
我們必須要認真仔細的把建設工程檔案管理好，這對我們日后的工作是有非常大的幫助的。在具體工作過程中，我們需要做到以下的幾個方面：第一，對檔案進行統(tǒng)一的管理，這樣可以保證檔案的完整，在需要用到資料的時候，也可以更方便快捷的進行調閱；第二，建設工程檔案是建設城鎮(zhèn)的一個經驗總結，同時也是建設城市的必然產物；第三，有比較豐富的建設工程檔案是每個城市進行合理規(guī)劃的前提保障；第四，有了充足的建設工程檔案才恩那狗狗更好的進行城市建設，在進行城市建設過程中才能夠更好地對建筑物進行管理；第五，想要對建筑物進行維護和擴建等工作，必須要調閱建筑物在施工期間的檔案，只有這樣才能夠對建筑物有一個更好地了解，在對建筑物二次施工的時候才能夠比較順利的進行下去；第六，城市想要災后重建，必須要依靠大量的工程檔案；第七，我們提到的建筑工程檔案可以有效地預防一些破壞力比較大的自然災害，同時也能夠很好的預防自然災害的發(fā)生，如果自然災害真的發(fā)生了，還能夠最大限度的保護建筑物；第八，每一分建筑工程檔案都是對某個建筑物的記錄，在這個記錄中把建設工程的每個環(huán)節(jié)都很好的記錄了下來，同時還把不同環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系寫了出來，這些資料對建筑工程后期的維護、擴建以及拆除工作都有很大的指導作用，如果需要對建筑物進行二次動工，那么我們一定要參考建筑物的工程檔案，這樣可以讓我們省去很多不必要的麻煩；第九，對工程的管理工作來說，我們必須要和工程的檔案緊密的聯(lián)系起來，只有這樣才能夠把工程更好地進行管理；第十，在工程施工的過程中，檔案可以對工程的建設起到一定的指導作用，如果有同類的工程需要進行施工的話，這些工程還可以參考相應工程的建設檔案，所以說，工程檔案可以進行多次利用，這也是工程檔案的一大特點，同時也是我們重視工程檔案管理的最大原因；第十一，建筑工程檔案對促進城鎮(zhèn)化有非常大的作用。
2怎樣做好工程檔案的管理
2.1深入現(xiàn)場研究
能夠把建筑工程檔案管理工作做好能夠幫助城市的經濟有一個更好地發(fā)展，同時也能夠促進社會的發(fā)展和進步，同時也是把城市多元化的功能發(fā)揮出來的關鍵因素，建筑檔案管理和我國的國計民生有著直接的關系，對一個國家來說，這些資料可以顯示出城鎮(zhèn)發(fā)展程度。所以，在進行城市規(guī)劃和建設的時候，我們一定要參照現(xiàn)存的建筑檔案。
2.2把檔案管理工作重視起來
建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個非常關鍵的原因，這個工作在整個工程的建設過程中都有著非常大的作用，所以，負責進行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領導對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進行檔案編寫工作，直到工程快要結束的時候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒有設立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。
2.3引進高級管理人員
我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會，想要把現(xiàn)代化城市建設好是離不開現(xiàn)代人才的，在進行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業(yè)給檔案管理人員進行專業(yè)的培訓，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進行檔案的規(guī)范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內容去進行管理才能夠讓建設工程檔案發(fā)揮出最大的作用。對企業(yè)檔案管理人員的培訓應該能夠做到和具體的工程同步進行，這樣才能夠因材施教，培訓效果也能夠更好，能夠讓檔案又更好地保障。
3結語
關鍵詞：建筑工程；建筑工程檔案；檔案管理；重要性；檔案管理
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
引言：
所謂的加強對建筑檔案的管理工作，主要是在一些城市規(guī)劃密度比較大的區(qū)域，會有很多的建筑工程同時進行施工，這時候會出現(xiàn)很多的有關建筑方面的信息，把這些信息綜合起來，就形成了我們所說的建筑工程檔案。這些檔案記錄著建筑工程施工的過程，承載著前輩們進行建筑施工的心血，能夠為我們進行現(xiàn)代建筑提供一定的幫助，這些資料對建筑師的幫助也是非常大的。我們可以通過對建筑檔案的一些管理工作和研究，把其中的一些資料轉化成我們可以直接利用的生產力，然后就可以推動城市在建筑方面的發(fā)展了，可以造福社會。
一、加強建筑工程檔案管理的重要性
工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產力。通過對它的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉化為直接的生產力，推動城市建設發(fā)展，為社會創(chuàng)造更多的財富。
隨著經濟建設和城市快速發(fā)展，建筑工程越來越多，對加快城市建設、改善人民生活、促進經濟發(fā)展有著十分重要的意義。在工程建設過程中會形成各種各樣的文檔材料、有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。因此，認真做好工程檔案管理工作是非常重要的。（1）加強對檔案工作的集中統(tǒng)一管理、是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證；（2）工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物；（3）工程檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎；（4） 工程檔案是城市建設和管理的重要依據(jù)；（5）工程檔案是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據(jù)， 是提高城市建設經濟效益的最佳途徑；（6） 工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰(zhàn)爭破壞后恢復重建的重要依據(jù)。
另外，建設工程檔案對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一；建筑工程檔案是工程建設過程中的真實記錄，客觀記錄和反映工程各個環(huán)節(jié)的內在聯(lián)系和本質規(guī)律，對工程后期檢測、維修、改建、擴建、拆除和其他工程建設具有指導利用、借鑒參考及工程科學技術研究等有著重要的作用：（1） 建筑工程檔案與工程使用管理有著十分緊密的聯(lián)系，工程的使用管理始終離不開檔案的支持；（2）建筑工程檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現(xiàn)；（3）促進了建筑工程科學技術的研究發(fā)展。
二、怎樣做好工程檔案的管理
1. 深入現(xiàn)場研究
建筑工程建設項目是城市經濟發(fā)展和社會進步的重要基礎設施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關鍵，它關系到國計民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。因此它是城市規(guī)劃、建設、管理的重要依據(jù)。所以，要在主動做好對建筑工程業(yè)務指導、現(xiàn)場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現(xiàn)場進行業(yè)務指導，而且還與建設單位就工程的有關特殊事項進行現(xiàn)場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現(xiàn)場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作，創(chuàng)出了重點工程服務的新路子，得到建設單位的好評。
2. 把檔案管理工作重視起來
建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個非常關鍵的原因，這個工作在整個工程的建設過程中都有著非常大的作用，所以，負責進行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領導對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進行檔案編寫工作，直到工程快要結束的時候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒有設立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。
3. 引進高級管理人員
我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會，想要把現(xiàn)代化城市建設好是離不開現(xiàn)代人才的，在進行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業(yè)給檔案管理人員進行專業(yè)的培訓，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。 這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進行檔案的規(guī)范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內容去進行管理才能夠讓建設工程檔案發(fā)揮出最大的作用。
4. 有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)
提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成的編號。
5. 工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù)，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來， 委托各級城建檔案管理機構管理，對深化建設工程管理體制，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。
結束語：
我們必須要進行合理的工程檔案管理工作，因為這項工作在具體的建設過程中發(fā)揮著非常重要的作用，與此同時，它還能夠在一定程度上加快我國城鎮(zhèn)化的步伐，可以給我們提供一個相對和諧的社會環(huán)境，所以，我們必須要把建筑工程檔案的管理工作做好。完成這項工作需要很多人的努力，僅憑一個或幾個人是不能夠完成這項任務的，所以我們還必須要制定出一些特定的措施去保證這項工作可以順利的進行下去。
參考文獻：
【關鍵詞】檔案；建筑工程；管理
改革開放以來，我國的建設事業(yè)發(fā)展迅速，與此同時，也形成了大量的業(yè)內資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業(yè)的經濟效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、工程檔案是建設工程質量的直接反映
建設工程質量最初是一個生活化的概念，是一種感受性評價，是對建設工程性能、品質和安全的綜合性表述。但隨著建設工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學管理思潮的發(fā)展，對建設工程質量有了嚴格的定義，即建設工程質量是指工程滿足業(yè)主需要的，符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的特性綜合，包括：適用性、耐久性、安全性、可靠性、經濟性、與環(huán)境協(xié)調性六個方面。特別是隨著量化分析和精細化管理的推動，對建設工程質量有了一系列精確的評價體系。當我們的評價由感受性的經驗模式上升到以數(shù)據(jù)和現(xiàn)狀圖紙為依據(jù)的體系化模式時，對建設工程質量的評價就不再是以到工程現(xiàn)場看看就行了，而是以建設工程檔案為基礎，以指標的量化統(tǒng)計分析為手段，進行綜合測評了。這實際上是說，建設工程檔案直接反映了建設工程質量，我們應以建設工程檔案為依據(jù)來全面評價工程質量。
建設工程檔案作為建設工程質量直接反映還有一層非常重要的意義，那就是在工程建設過程中，有許多工序的內容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到摸不著的，也難以檢測得到，我們只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對這一部分工程內容進行評價，工程檔案在此的作用就是無可替代了。
在前面我們已經論述過建設工程檔案是建設工程的有機組成部分，從現(xiàn)代管理科學的角度來看，建設工程檔案的質量也是建設工程質量的重要構成部分。工程檔案質量好，反映工程管理規(guī)范，反映工程管理人員素質高，反映工程質量好。這一個觀點可以從建設工程項目參評“魯班獎”、“芙蓉獎”等獎項活動可以看出。凡是有意參評的項目，建設、施工各方對建設工程檔案管理都是非常重視的，都非常重視檔案的真實性、完整性，包括施工現(xiàn)場拍照、錄像等方面都是非常重視的，對檔案的收集、編制和整理就更加認真細致、精益求精了。
二、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3.缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質較差，既缺乏檔案管理業(yè)務知識，又缺乏相關的業(yè)務知識，難以適應工作需要。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后內業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內業(yè)資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應該進一步加強對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
3.嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
4.加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內容及主管部門的有關規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
5.加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務條件。一個施工隊不會編制工程內業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
四、結語
當前，我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，管理體制必將漸進改革，建筑工程檔案管理也會涌現(xiàn)新情況，同時也存有較大的發(fā)展機遇和空間。我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。
參考文獻
關鍵詞：建筑工程工程檔案管理措施
前言：自從我國的改革開放以來，建設事業(yè)發(fā)展迅速，同時形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設項目管理的活動中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會影響到工程的質量，也會影響到企業(yè)的經濟效益。建筑工程檔案是在建設活動中而形成的最原始的真實記錄。
1.建筑工程檔案管理的重要性
1.1 建筑工程資料建筑工程的真實記錄
工程內業(yè)資料是貫穿施工過程的真實記錄，工程施工的每個步驟都會牽涉到內業(yè)資料的產生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內業(yè)資料。只有根據(jù)這些材料并與工程現(xiàn)場進行對比，才能更好地了解施工隊伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進行竣工驗收，并真實記錄下來。除了記錄的數(shù)據(jù)，照片和錄像等影響資料也可以真實的反應工程的進程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。
1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據(jù)
工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據(jù)，通過對工程檔案資料的查找，項目負責人可以做到有據(jù)可依，不單單依靠記憶來對整個工程進行控制。如果能及時搜集檔案資料，萬一發(fā)生數(shù)量不符或質量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項目負責人對工程的管理，減輕工程負責人的工作壓力。
1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用
建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經驗。例如工程資料中的“竣工報告”和“施工小結”等總結的部分，會提供相關工程的數(shù)據(jù)信息以及其中的優(yōu)點和缺點等，學習和借鑒這些檔案文件對今后的工程管理會提供很多的有用信息，提高施工的效率。
2.建筑工程檔案資料的內容及特點
2.1 建筑工程檔案資料的主要內容
建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級批準的文件、工程的計劃任務書，與工程相關的地質、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協(xié)議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質量證明文件、試驗資料項目的施工組織設計等觀測記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖；室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風、空調等工程的竣工圖。
2.2 建筑工程檔案的特點
建筑工程檔案的特點比較鮮明，主要的特點首先是真實性。工程檔案是各項工程的實體寫照。工程檔案材料是與工程的建設是同步形成的，是工程從報批到竣工整個過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質量部門進行竣工驗收的重要依據(jù)所在。建筑工程還具有獨立性，每一個單項的工程項目都具有其獨特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點。建筑工程檔案的第三個特點是實用性。工程檔案具有很大的使用價值，即實際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設的整體工作，并檢查工程是否符合設計的要求。
3.提高建筑工程檔案有效管理的措施
3.1 首先應該加強施工的管理，強化檔案材料的編制工作
按照應有的標準來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務基礎。如果施工隊不會編制工程的內業(yè)檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質量關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任所在，加強訓練技術人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業(yè)務水平。
3.2 其次要加強對工程檔案管理的檢查工作
在工程建設的過程中總是存在著對工程檔案管理工作并不太重視的現(xiàn)象，而直到工程完工時刻才開始應付整理，會給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度達不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現(xiàn)場過于繁忙等原因導致工程缺少大量的資料，最后給企業(yè)造成損失。所以工程負責人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進而避免大量的工作堆積。如果工程負責人能規(guī)范工程檔案資料的收集和整理，就會保證工程擁有完整的記錄，在維護建設單位的合法權益等方面也起到依據(jù)和憑證的作用。
3.3 加大對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。
隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業(yè)的進一步發(fā)展，工程檔案管理工作的特點也有了進一步的變化，因此提高檔案隊伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業(yè)務索質既包括他們的服務意識，也包括服務的質量和服務的水平。檔案管理的人員需要增強服務的意識，認清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務的質量和服務的水平，應該運用現(xiàn)代化的科學技術，并采用最科學的管理方法，使其更好的服務于工程的建設過程。檔案管理人員應該更新陳舊的觀念，提高對檔案管理工作的認識，要變被動為主動，認真和學習有關法律和法規(guī)，并靈活的運用在工作中，嚴把工程的檔案質量關。
3.4 利用多媒體設備，加強工程檔案資料的儲存
要充分利用現(xiàn)代化的手段，從多角度和多層次來開發(fā)建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統(tǒng)計工作。要大力推行縮微檔案的運用，以及磁介質檔案和電子文件檔案在工程檔案中運用。這是項目檔案管理的一個發(fā)展方向。
參考文獻：
[1] 王雁．淺析建筑檔案管理重要性及措施[J]．中國新技術新產品．2011，07．
［關鍵詞］建筑工程；檔案管理；現(xiàn)代化技術
［中圖分類號］TU717 ［文獻標識碼］C ［文章編號］1727-5123(2011)03-136-02
隨著科學技術的不斷發(fā)展，建筑工程檔案管理現(xiàn)代化已提上議事日程。建筑工程檔案屬于專業(yè)檔案之一，是建筑工程管理部門在建筑工程管理活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄，是反映一定時期的政治、經濟文化藝術、建筑水平的歷史資料，是進行建筑工程產權權屬登記、產權交易、建筑工程抵押、處理建筑工程糾紛、城市拆遷規(guī)劃的主要依據(jù)。建筑工程檔案管理是一項十分重要的基礎業(yè)務建設，是建筑工程管理部門重要任務之一，是進行建筑工程行政管理和發(fā)展建筑工程業(yè)的必備基礎資料，也是研究建筑工程業(yè)的過去、現(xiàn)在和將來都是不可缺少的依據(jù)。本文分析了新形勢下建筑工程檔案管理的特點，闡述了建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義，并提出建筑工程檔案信息處理技術現(xiàn)代化的近期目標以及為保證這些目標的實現(xiàn)，必須提高工作人員素質等問題。
在建筑工程管理領域中，計算機網絡技術的應用打破了多年建筑工程檔案手工記錄的傳統(tǒng)模式。建筑工程檔案信息和數(shù)據(jù)處理速度，以前所未有的快捷方式為內部行政管理和外部社會監(jiān)督所接受。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展，特別是住房制度改革的深化和建筑工程交易市場的活躍，建筑工程檔案的利用頻率日益加快，對建筑工程檔案管理提出了更高的要求。先進的技術手段如何與現(xiàn)代管理理念相結合，將政策業(yè)務與信息技術相結合，提高建筑工程檔案的利用價值，成為目前需要迫切解決的問題。
1 新形勢下建筑工程檔案的特點
1.1 法律憑據(jù)性。房產檔案是政府職能部門依照法律規(guī)定，代表國家對建筑工程所有權及相關權利進行登記、確認和規(guī)范的管理活動中所形成的，是建筑工程行政管理法定職責的體現(xiàn)物，能夠合法地證明權利人與房屋土地之間權利關系的原始憑證，為實施產權管理和產權保障提供可靠的法律依據(jù)。 1.2 動態(tài)性。建筑工程檔案與其它門類檔案相比，其鮮明的特點在于它的動態(tài)性。主要有兩方面的原因：一方面是建筑工程本身發(fā)生了變化，例如舊城改造、城市規(guī)劃、房屋拆除產權滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起建筑工程的變化，包括建筑工程買賣、交換、贈與、繼承、劃撥、轉讓、分割、合并、裁決等原因致使權屬轉移變更。建筑工程檔案的動態(tài)性決定了必須對建筑工程檔案實行動態(tài)管理，以保證建筑工程權利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢性。
1.3 區(qū)域性。法律明確規(guī)定一個行政區(qū)劃的建筑工程發(fā)證機關只能有一家。建筑工程檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗建筑工程權屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個地區(qū)中的建筑工程檔案處于獨占和壟斷地位，建筑工程檔案管理是否科學合理，將直將影響到該地區(qū)建筑工程市場的管理秩序和發(fā)展進程。
2 建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義和優(yōu)點
建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義：建筑工程檔案管理運用現(xiàn)代科學技術手段和方法，達到優(yōu)化的過程。隨著科學技術的發(fā)展，以計算機技術為核心的現(xiàn)代信息處理技術正在深入到建筑工程檔案管理之中，檔案管理以手工管理為主的傳統(tǒng)手段正在發(fā)生變化，逐漸向采用現(xiàn)代先進技術手段過渡。通過網絡為支撐的計算機技術，極大地促進建筑工程檔案管理模式的重大改變，實現(xiàn)建筑工程檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質量，為建筑工程經濟發(fā)展服務。隨著計算機技術應用的不斷深入，建筑工程檔案管理無紙化將成為可能，這就是電子檔案的面世。電子檔案有其特性：數(shù)字化的信息形態(tài)，對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等。這些特性又決定了電子檔案長期保存的困難性；在整理和開發(fā)利用中的嚴重不安全性。因此必須同時借助于新型介質和現(xiàn)代信息處理而形成的檔案如機讀檔案、音像檔案等，并對它們的歸檔、整理、編目、保管和利用，也須采用相應的現(xiàn)代化技術。
3 建筑工程檔案信息處理技術現(xiàn)代化的近期目標
建筑工程檔案信息處理技術現(xiàn)代化實際上是一項系統(tǒng)工程，它不可能一蹴而就，必須分階段有步驟的實施。目前的主要任務是：編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。計算機檢索途徑應有盡有，數(shù)據(jù)中的每一個產權要素都可以作為檢索點，包括產權人新信息、房地坐落自然信息、產權證管理信息以及模糊條件檢索等等，為提權檔案的查詢、利用帶來極大的方便。利用計算機處理信息的功能，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務。計算機的應用保護了檔案原件，又高效地滿足利用者的需要。同時要提高系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)的安全性指的是保護系統(tǒng)硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運行，建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的目標才能得以實現(xiàn)；否則一切都無從談起，因此做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。另一方面由于電子檔案隨著時間的推移，原始信息的長期保存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進行備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。
建立有效的檔案管理網絡，強化建筑工程檔案基礎業(yè)務建設。建筑工程開發(fā)企業(yè)應根據(jù)《檔案法》對檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，使之適應經營管理的據(jù)要，在直管公房檔案管理上實行三級管理制。具體應采取集中和分級管理相結合的方法，建立檔案管理領導小組，由其負資統(tǒng)籌、協(xié)調、組織和管理檔案工作，中層科室應有分管檔案工作負責人，并配備專(兼)職檔案員，由其負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移文等工作。同時，要建立綜合檔案室，作為本企業(yè)檔案工作的專業(yè)管理部門，以實現(xiàn)其輸入(收集、接交)和輸出(利用)的雙重功能，把檔案管理工作與全面的整體管理工作結合起來，提高檔案的利用率及其利用價值。要結合各地建筑工程檔案管理工作的實際，采取多種方式：一是要建立建筑工程檔案信息檢索體系。對于不發(fā)達地區(qū)，要建立手工形式的檔案信息檢索體系，既要建立案卷級的，又要建立文件級的，以提高檢索效率對于發(fā)達地區(qū)，要建立電子計算機檔案信息檢索體系，以滿足利用者的計算機檢索和網絡檢索，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。二是要開發(fā)建筑工程檔案信息資源，深化建筑工程檔案信息的編撰研究工作，為城市建設決策、活躍建筑工程市場、服務廣大群眾提供系統(tǒng)的檔案史料。
4 調整知識結構，提高工作人員的素質
建筑工程檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通建筑工程管理且熟悉計算機基礎知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的關鍵。因此，檔案工作人員要相應地調整自身的知識結構，要求具有理論、文化、專業(yè)和科學技術等多種知識。其中尤為重要的是要全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識，包括掌握檔案應用理論知識、檔案學基礎理論知識和檔案保護技術知識等，以便相應地做好檔案收集、管理和開發(fā)利用工作。從事由手工操作向機械操作過渡做準備的人員，即前處理工作人員，也是檔案管理現(xiàn)代化這個鏈條中不可或缺的，同樣必須要求他們學習好前述各種知識，努力掌握好各自的技能，以勝任工作。調整檔案管理隊伍知識結構，必須從實際出發(fā)，根據(jù)需要和可能分步實施。有條件的，也應通過注入新鮮血液，調入相應的科技人員。總之，要立足于開發(fā)工作人員的智力，充分調動他們的主動性、能動性和創(chuàng)造性。
參考文獻
1 羅海榮.建筑工程檔案管理淺見［1］.檔案與管理，2002(3)
【關鍵字】建筑施工；資料檔案；管理制度；改進建議
自改革開放以來，建筑工程如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展，日新月異。伴隨著建筑活動的進行，勢必要產生相關的工程內業(yè)，即建筑工程資料檔案。而資料檔案對于建筑工程的重要作用不言而喻，它記載著建筑物、構筑物、地下管線鋪設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件，它是建筑工程管理工作中的極其重要的一部分，它關系到建筑工程的順利完工與否，也關系到建筑工程整個成長過程中的合格與否，所以說，建筑施工資料檔案的管理是一項系統(tǒng)又繁瑣而且至關重要的一環(huán)的管理工作。然而，在施工單位中的施工資料檔案的管理卻是乏善可陳，不敢恭維。那么如何才能做好建筑施工資料管理的問題就是我們今天要重點探討的問題。
一、建筑施工資料檔案的類別
建筑工程檔案資料有很多種，大致可以分為綜合性文件資料檔案、土建工程及給排水、供暖供電、設備安裝等相關施工工程資料檔案以及竣工驗收等相關后續(xù)工程資料檔案。
1、綜合性文件資料檔案
包括工程前期報建審批文件、工程水文、地質等勘探資料、上級批復文件資料、招投標文件及規(guī)劃書、監(jiān)理單位往來文件、征地拆遷相關資料、工程相關圖片、影像、光盤及錄音帶等資料、上述相關活動的合同、協(xié)議書等。
2、土建工程及給排水、供暖供電、設備安裝等相關施工工程資料檔案
包括開工報告、土建工程項目施工組織設計規(guī)劃資料、建筑工程圖紙會審、圖紙變更、技術交底等資料、監(jiān)理單位相關工程資料、采購原材料、零部件等檢驗檢測報告、鋼筋、混凝土相關工程試驗數(shù)據(jù)資料、施工工程中的測量數(shù)據(jù)資料、設備設施的安裝、維修等相關文件資料等。
3、竣工驗收等相關后續(xù)工程資料檔案
包括竣工驗收及質量檢測資料、竣工結算及相關財務審計文件資料、竣工后給排水、供暖供電、空調、裝飾施工、管線、結構工程等竣工圖紙資料、監(jiān)理單位相關驗收、檢查文件資料。
二、建筑工程資料檔案管理的重要性
建筑工程資料檔案的管理是施工管理過程中不可缺少的一部分，它是評價施工企業(yè)管理水平的重要見證資料，也是對施工企業(yè)質量管理的一個重要的監(jiān)督工具。在我國現(xiàn)行的《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》等相關法律和驗收標準中對建筑工程資料檔案管理提出了明確的要求，是建筑工程進行竣工驗收必備材料，是項目竣工驗收、質量評測、施工質量評測、環(huán)境監(jiān)管等工作的可靠依據(jù)，更是建筑工程后續(xù)改建、擴建等工作的參考標準。
三、建筑施工資料檔案管理存在的問題
針對于管理，國內尚屬起步階段，各個環(huán)節(jié)的管理問題都亟待解決完善，當然也包括建筑施工資料檔案的管理。那么資料檔案的管理都有哪些內容呢，以下列舉了工作當中遇到過的或者聽說過的問題。
1、不尊重事實，閉門造車。據(jù)現(xiàn)有的施工資料管理制度規(guī)范及管理力度，使得施工資料檔案的管理松懈，不嚴謹，導致了施工資料檔案文件的失真性及不可靠性，施工人員或資料員缺乏責任感，往往對一些實驗數(shù)據(jù)偽編亂造，應付了事，得過且過。這種不負責的行為對將來的工程驗收及查驗造成不可估量的損失。
2、施工技術材料檔案的真實性及時效性較差。鑒于施工的管理不明確，制度不健全，而且專業(yè)的檔案管理人員的缺失，導致了施工技術材料檔案反映的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場產生的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，甚至造成資料的短缺遺漏，使得在竣工驗收或項目結算時帶來不必要的麻煩。
3、施工資料檔案反映的法律效率低下甚至不負責任。為了追求工作效率的同時，施工單位往往在施工資料檔案上簽字時沒有遵循合法過程，而是存在了一人全簽或代簽的情況，造成責任人劃分不清的情況。因此，監(jiān)理單位、質監(jiān)站對技術資料核查時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評。
4、不按制度存檔，復印復寫現(xiàn)象嚴重。目前工程資料普遍存在復印復寫現(xiàn)象，而現(xiàn)行的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》第4.2.4條就明確規(guī)定：工程文件應采用耐久性強的書寫材料（如碳素墨水、藍黑墨水）書寫。以求方便快捷的復寫復印檔案材料是不符規(guī)定的做法，使資料的真實性、永久性保存受到影響。
5、檔案材料不完整。同樣在施工過程中的管理不善，導致了施工資料的不完整，或者是工作人員對檔案資料的整理的不作為而導致的資料不全。
6、沒有健全的配套檔案管理體制。雖然國家現(xiàn)行的法規(guī)明確了施工資料檔案的的管理方式方法，但是施工企業(yè)卻置若罔聞，沒有相對應的實際的檔案管理體制規(guī)定，導致了檔案管理上的混亂。
建筑施工資料檔案管理的幾點建議
針對以上種種問題，不得不說施工企業(yè)現(xiàn)行的工程施工資料檔案管理制度不健全導致了施工資料檔案的缺失，對于這些我們在日常工作中經常遇到或者能遇見的問題，我們要做出相對應的解決方法。
1、健全建筑施工資料檔案管理機制，梳理管理流程，使其流暢化
施工單位的管理機制至關重要，雖然國家宏觀上的規(guī)定具有權威性，但是上級的監(jiān)管缺失又不能忽視，這個時候就顯得施工單位的自制作用尤為重要，建立健全的管理措施，強制性要求資料檔案的管理是企業(yè)控制成本，提高工作效率必不可少的管理制度。
2、加強資料檔案管理員崗位的人員配置
造成資料檔案的管理不完整的一大部分原因是因為沒有或者稀有資料管理專業(yè)人員，這使得資料文件在產生的同時，沒有或者不專業(yè)的對接造成資料丟失、數(shù)據(jù)缺乏說服力等后果。所以，在施工單位用工成本允許的情況下，加強專業(yè)崗位的人員配置尤為重要，這樣就會避免無形中的資源浪費，減少返工、誤工等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、加強資料管理人員的專業(yè)培訓，使保管工作高效化
施工企業(yè)往往視資料檔案管理為可有可無之事，甚至抵觸，相應的崗位人員就出現(xiàn)了魚龍混雜，文化素質偏低的現(xiàn)象。加強資料管理人員的專業(yè)培訓的工作，提高資料檔案收集管理意識，是施工企業(yè)亟待解決的問題。
綜上所述，建筑工程施工資料檔案的管理是建筑工程管理中不可缺少的一環(huán)，是評價建筑工程優(yōu)劣的直接證據(jù)材料，其相應的資料檔案的整合管理是值得我們認真對待，更是企業(yè)有效控制成本的重要組成部分。
參考文獻
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關鍵詞：檔案；建筑工程；管理
改革開放以來，我國的建設事業(yè)發(fā)展迅速，與此同時，也形成了大量的業(yè)內資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業(yè)的經濟效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、建筑工程檔案資料的內容
1．綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2．土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開／竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
3．竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1．檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2．缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3．缺乏復合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質較差，既缺乏檔案管理業(yè)務知識，又缺乏相關的業(yè)務知識，難以適應工作需要。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1．建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
2．嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
3．加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內容及主管部門的有關規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
4．加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務條件。一個施工隊不會編制工程內業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
5．充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發(fā)展方向。
各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設計文件的分類方法和編號原則，公司不應再另行規(guī)定。公司經營管理手冊規(guī)定的公司模板文件的編號也不得變更）。
6．及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
