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小公司財務管理制度

時間:2023-06-01 09:30:30

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇小公司財務管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制度本制度;

2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益制度,結合公司相關情況制定本制度。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、 貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

3、 進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4、 其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、 負責管理公司的日常財務工作。

2、 負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、 負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、 嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

6、 參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

7、 組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;

協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

10、 負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、 完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、 按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、 發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

3、 會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

三、現金及支票管理制度

(一)現金管理

1、 所有現金收支由公司出納負責;

2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符;

3、零星開支所需庫存現金限額為5000元,超額部分存入銀行。

4、 出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收據,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

5、 任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經董事長簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后五天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。超過還款期限從當月工資扣還,原則上試用期內不允許借款,特殊情況經董事長批準方可借款。

6、憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,財務審核、總經理、董事長批準后由出納支付現金。

7、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

(二)支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

2、現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業務往來,一律使用轉帳支票。各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規定的借款單,由總經理、董事長審核簽字,由出納人員簽發。借款人應在支票領用之日起,十日內到財務處辦理報銷手續,其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。

3、出納員不得簽發不確定的日期的支票,不得簽發任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。

4、財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章,簽發支票時必須按編號順序使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

5、應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

6、所開出支票必須封填收款單位名稱,須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

四、資金審批制度

1、所有款項的支付,須經董事長批準。如果董事長不在公司,應以電話的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

2、往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須董事長批準;

3、非正常經營業務調出資金須經過董事長批準;

4、公司管理人員的費用報銷,須經董事長批準后財務方可報支;

5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

6、涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

7、公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批準,誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處。

8、報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷,對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開除并做進一步處理。

9、財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規范,是否經過有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷單據應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。

10、出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

五、發票管理制度

(一) 各部門對發票實行專人管理,領取發票由專人負責,責任到人,財務部設發票管理臺帳,由領用人簽字;

(二) 不準轉借、轉讓發票,發票只準本單位的開票人按規定用途使用;

(三) 發票啟用前,應先清點,如有缺聯、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回;

(四) 填開發票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發票印章,各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數量、單位、金額,未填寫的大寫金額單位應劃上“”符號封頂,作廢的發票應整份保存,并注明“作廢”字樣

(五) 嚴禁超范圍或攜往外市使用發票,嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫;

(六) 開具發票后,如發生銷貨退回情況需開紅字發票的,必須收回原發票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;

(七) 使用發票的部門和個人應妥善保管發票,不得丟失;

如發票丟失,應于丟失當日用書面報告財務部,再由財務部上報處理

(八)如因發票管理不善而發生稅務部門罰款,公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。

六、費用報銷管理制度

(一) 報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。

(二) 填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;

嚴格按單據要求項目認真填寫,注明附件張數;

金額大小寫須完全一致(不得涂改);

簡述費用內容或事由。

(三) 報銷5000元以上需提前一天通知財務部備款或以轉帳形式轉入工資帳戶由員工自行提取。

(四)差旅費報銷

1、員工出差應填寫《出差申請單》,并注明出差隨同人員、事由、地點、天數、時間、所需資金,按規定程序報批后憑出差申請單填寫借款單報批后到財務部預借差旅費,原則上之前出差借款沒報銷的,這次出差不予借款

2、凡與原出差申請單上的時間、地點、人數等不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數、人數等需經部門負責人、公司負責人簽署意見方可報銷;

3、出差期間發生的共同費用報銷,報銷單上需同行人員簽名確認;

4、出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費報銷標準填寫《差旅費報銷單》后附出差申請單及原始報銷憑證,按程序審批后交財務部,由會計審核借款金額,出納開收據沖抵借款

5、出差報銷標準見行政相關規定。

(五)電話費的報銷

1.普通員工手機通訊補助見行政相關規定;

2.固定電話實行定額制,由人力行政部統一報銷。

(六)交通費的報銷標準

普通員工外出辦事原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經部門經理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車,報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。市場人員交通費補貼見行政相關規定。

(七)辦公費及辦公用品、低值易耗品等報銷

由行政部負責辦公用品統一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執行公司借款流程,行政部采購專員在借款之后3個工作日內,必須采購完成并辦理報銷事宜,執行公司費用報銷流程(月結另議)或是不借款先采購后報銷付款給供應商。

(八)招待費報銷

1、公司招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。

2、部門因公需招待時,應事先申請,經公司負責人批準后方可招待。

3、進行招待申請時應填寫“業務招待申請單”,應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。

4、其它非公招待客人一律由個人承擔

(九)教育經費及培訓費報銷

1、教育經費及培訓費用由人事行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。

2、費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經費,經人事行政部門審核后傳一份至財務部門。

3、費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。

(十)費用報銷單填寫及粘貼的規定

1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;

2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

3、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

4、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

5、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

6、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫;

7、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;

8、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單;

9、出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;

10、在空白報銷單上將原始報銷憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;

若票據較少,可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向);

若票據較多,可在多張空白報銷單上粘貼。

11、以下情況不予報銷:違章罰款及其它因當事者過失造成的損失浪費,其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。

七、應收應付管理制度

(一)現金收款管理

1.送貨人員在為客戶送完貨驗收完成后,應要求收貨人員簽回《送貨單》。

.2原則上現金支付必須由財務人員親自辦理,若送貨人員接受委托在收取客戶現金貨款后,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,并填寫《現金繳款單》,與公司出納進行交接,不得以任何形式私自坐支公款。

3.出納應在收款后第一時間知會會計,便于應收帳務處理。

4.會計應定期統計整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時間、預處理方式等。

(二)月結收款管理

1.對于月結付款客戶或者欠款客戶,由會計建立應收賬款管理臺帳,列出明細,月結時間之前一周由會計向客戶發出《請款單》傳真,由會計向對方相應人員催欠。

2.收到貨款的同時寄送貨款發票或是收款人攜帶發票上門收款,如需要進行現款回收時公司派出收款人員收款,以下為公司委托員工向客戶收取貨款的規定:

① 有關人員進行收款業務時,須先到財務處辦理客戶回簽白單的領出登記以及有關委托手續。對于未收到款項的白單在回到公司后及時返還給財務,并作出還單登記;

對于已收到的款項,收款人要憑有出納蓋章確認的《現金繳款單》到財務處進行銷單手續。

② 有關人員收到的貨款,必須在回到公司后第一時間上繳到財務部,不得私自坐支公款。

③ 如所收款項屬打折收取的,必須經得董事長簽名認可,否則財務部將按單據的實際金額向收款人收繳。

3.在公司發出《請款單》且對方無法明確貨款清結時間時,會計將此項貨款催欠工作移交給該項業務聯系的業務員,進入欠款處理流程。

(三)采購付款管理

1.采購部必須根據多途徑,少環節,貨比三家,適時、適質、適量、適價保證原物料的供給,提供報價單至少有三家可選擇比較。

2.采購部必須有完整的采購結算檔案,并建立有效的采購分析檔案。采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務,防止出現差錯。采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料,采購部應對供貨市場,供應商情況,需購原物料質量、價格、數量、運輸資料、進銷數據、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析,并及時提交原物料的市場行情、月原物料采購計劃、外欠貨款及資金需求計劃給董事長(部門負責人)。

3.一批原物料驗收完畢,采購部應及時整理各種單據,打印“付款申請單”一并送財會部做為付款憑證。付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發票;

4.必要的原物料預付貨款應遵循以下幾點:

(1)必須是信用良好的固定供應商,對貿易公司性質的供應商不得采用預付貨款的結算形式。

(2)必須事先派專人或信用良好的第三方,如派采購、品管人員一起去實地調查供應商的實物供應,質量保證情況和目前的經濟狀態等情況,并將調查報告提交董事長。

(3)必須有完整的正式合同,重要合同須經國家認可的公證機關予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點,交貨期限,質量標準,和在需方所在地的法院管轄范圍內履約。

(4)原物料預付貨款支付以后,采購部和財會部必須同時明確專人負責該項原物料和貨款的追蹤記錄,直至該合同履行完畢。

5.如發生付款后進貨量不足等情況造成公司多付款或供應商欠款,財務部要責成具體經辦人員盡快追回,必要時應采用法律手段追回。

6.經辦人員根據采購憑證、入庫單或相關協議(合同)與財務部確定付款方式,由經辦人員填寫《付款申請單》,按財務權限審核。要求供應商或請款方提供正規的發票,同會計審核請款手續。

7.所有手續合格后,出納付款。

8.對于頻繁業務往來或超過一定金額的應付款,公司原則上進行月結或分批付款,特殊情況由董事長批準后進行。

(四)其他付款管理

1.公司人員工資、獎金的發放,須嚴格按照規定執行。每月的工資、獎金由人事主管部門填寫發放表,經會計、總經理、董事長簽字同意后,財務部審核發放。

2.需交納的各項稅,,按國家稅法有關規定辦理,經財務部會計審核,董事長批準后繳納。

3.因工程需要所發生的生產、技術和管理人員外出培訓費用由財務負責人、、總經理、董事長按管理預算費用標準嚴格控制批準。

4.所有付款憑證必須由財務部負責人(或被授權人)簽字、總經理、董事長審批后才進行辦理。

5.經辦部門持發票報銷時,發票內容必須與付款申請表內容相同,且金額不得超出付款申請表金額。發票必須有效、填寫齊全、規范,不符合財務報銷規定時,必須更換發票,否則財務人員不予受理。

6.經辦部門要按照要求認真填寫付款憑證,由經辦部門負責人簽字,未注明相應合同編號、訂單編號以及不按合同規定辦理預付款和結算款的,財務人員不予受理。

八、會計檔案管理制度

1、財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

2、會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

3、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

4、會計檔案保管期限:

會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

會計憑證類:

(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年

(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單 5年

會計帳簿類:

(1)、日記帳 15年

其中:現金和銀行存款日記帳 25年

(2)、明細帳、總帳、輔助帳 15年

(3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管 5年

會計報表類:

(1)、主要財務指標報表(包括文字分析) 3年

(2)、月、季度會計報表(包括文字分析) 5年

(3)、年度會計報表(包括文字分析) 永久

其他類:

(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 永久

第2篇

關鍵詞:集團公司;集中管控;信息化

進入新世紀以來,我國市場經濟呈現各行各業蓬勃發展欣欣向的趨勢。個別企業由于財力雄厚為了提升自己的綜合實力和增強自身的市場競爭力,選擇整合吞并了一些財力相對薄弱、競爭力小的小企業、小公司進而成為快速壯大規模的集團化公司,在表面看來,這些集團化公司規模大,發展勢頭迅猛,但是內部存在著很多潛在的風險,例如集團化公司的產業經營多元化、各子公司、分公司財務管理“分散式”管理等等問題,因此如何實現集團公司財務集中管控信息化建設是當前集團公司的重要任務。

一、財務集中管控系統信息化建設的必要性

傳統的財務管理模式是獨立、平行、各司其職的“分散式”管理模式,各子公司、分公司依照集團公司訂立的財務準則設立自己公司的賬套,依照各自財務人員慣常做法設立輔助核算、編排客商體系等,集團母公司無法第一時間有效監控到子公司、分公司的財務情況,進而也無法實時有效的做出反饋信息,各個子公司、分公司的財務軟件和信息化系統都不統一,給集團母公司歸納分析子公司、分公司的財務數據造成了困難。同時舊有的會計核算體系在企業規模小的時候還比較方便集中管理,隨著生產規模的不斷擴大,集團公司集中管控的難度就凸顯出來,集團公司的決策者常常會遇到不清楚集團公司到底有多少“家底”的管理問題,故而集團公司就需要強有力的資源整合能力,以實現對集團子公司、分公司的財產資源、信息資源實行集中管控,所以集團公司實行財務集中管控系統信息化建設就迫在眉睫。

二、目前為止集團公司財務集中管控的阻力和難題

1.集團公司和下屬的子公司、分公司間財務信息溝通不暢

舊有的財務管理模式,是各個下屬子公司、分公司各自為政,各自對自己的公司財務管理負責,運用不用的財務管理軟件并且獨立的運行在各自公司的局域網內,集團公司的獨立發散式管理真實狀況是只有一個報表合并的主體,談不上有整體的會計核算主體,概括的說就是反饋給集團公司整體的財務信息僅僅是通過對各子公司、分公司上交報表的匯總,談不上明細賬和總分類賬。除了有一堆報表外,很難看到對集團公司有幫助的財務信息,從這個意義上來說,財務信息和財務價值是殘缺不全的。

2.子公司、分公司和集團母公司間的資源不能實現同時共享

對于集團公司財務的管理來說,各個子公司、分公司的財務資料是渙散不集中的,要想把這些有用的資料都收集起來相對于人手有限的集團公司財務機構來說是困難重重的。集團母公司在對子公司、分公司的財務監管方面來說,沒有形成完備的對抗潛在財務風險的體系,管理的強度不大。同時由于子公司、分公司和集團母公司的信息溝通不暢,導致集團公司的信息歸納工作有可能會失真,由此就會波及到集團公司各種決策的正確性。

三、對集團公司實現財務管控中的信息化建設的幾點提議

1.集團公司要提升對信息化基礎的建設力度,以實現對子公司、分公司的財務集中管控

集團公司對子公司、分公司的績效、資金、資產和資本控制方面要做到統一掌控,統一調控,各子公司、分公司要在集團公司的管控下進行各種經濟活動行為。集團公司對財務會計制度、報表系統和流程系統做統一規定,各子公司和分公司要在此基礎上,可以依據自身的業務經營范圍特征,擬定對應的運營制度和程序。根據集團戰略目標和集團公司每年的運營目標,制定階段戰略計劃和每年的經營計劃,并下發傳達到子公司、分公司做參考,子公司分公司依照自己的實際情況參考母公司下達的階段戰略目標和經營計劃,反復調節完備,最終形成自己獨立的預算。

2.集團公司對子公司、分公司要做到統一核算、設立財務集中收支中心來加強對集團資金的控制

集團公司要統一規定會計核算制度,在程序上集團公司通過集中控制子公司、分公司的的核算系統來實現對其的掌控。同時集團公司要充分利用現代財務信息技術手段來實現對子公司、分公司的信息公開化、一體化的監管。同時集團公司要利用本身管理的優點設立財務集中收支中心來從整體運營、管控、現代財務信息技術支持方面實現對子公司、分公司的財務集中管控。通過現代信息化手段可以對各子公司、分公司的資金流向、資金回流及資金的使用去向做到清晰的核查,有效制止營私舞弊、中飽私囊的違法行為。同時集團公司設立的財務集中收支中心需要以強大的現代信息技術做后盾,通過信息化手段,可以實現對集團閑散資金的有效收集,這些資金可以為集團其他項目做投資所利用,進而提升集團公司的整體利益。

3.提升集團公司的核心優勢,將分化的小公司、分公司財務和業務中的優勢資源互相銜接,實現信息系統的資源共享

集團企業將旗下的子公司、分公司的財務信息和業務信息進行優勢組合,使得這些閑散的資金和業務信息能夠集合在一起,由集團公司專人進行分析篩選出有用的業務信息,并由聚集在一起的閑散資金進行投資,或者是將各個分公司、子公司的業務優勢資源和信息優勢資源互相流通,實現優勢資源共享,繼而推動集團公司向更強盛的方向發展。

4.集團公司通過現代信息化手段,建立集團公司信息數據庫

隨著市場經濟的不斷發展,集團公司的規模在不斷的發展擴大,原有的財務信息管理模式已經跟不上公司經營的腳步了,現代集團企業必須通過不斷更新信息化手段建立與自身利益相關聯的優勢數據資源庫,整合這些與集團公司相關的的信息資源,來提升自身發展的優越性。故而集團公司需要高效利用信息化手段,建立完備的集團企業管理中心和財務集中收支中心密不可分的核心財務信息數據庫,首先做到信息的收集,也就是對集團公司有益處的財務信息、資金信息做有效收集和歸納,其次集團公司還要做到對現代信息手段的充分利用,有了這些先進的處理手段,對收集來的財務信息和資金信息才能有效利用。

5.不斷更新集團公司的現代財務系統化軟件

針對集團公司下屬的子公司和分公司財務人員使用不同的財務軟件,或者財務軟件沒有升級造成的財務信息溝通不暢,也為了在激烈的市場競爭中脫穎而出,將自身的經營范圍做大做強,集團公司的管理層應該不斷的推陳出新,淘汰舊有的不適合公司發展的財務軟件,將集團公司的財務軟件統一化,并和優秀的專業軟件公司合作,定時對財務軟件進行升級換代,不斷提升財務人員的專業素養,以求集團公司跟上社會發展的腳步和節奏,有效實現企業的現代化信息化管理。6.嚴格集團公司和分公司的財務程序集團公司依據自身情況所訂立的資金預算,生產原料采購計劃,產品回款計劃等其他資金業務對集團公司的資金建立使用計劃,各子公司和分公司依照計劃控制和指導控制等來進行工作,同時在實際的運營過程中各公司可以按照實際的突況來合理調節資金計劃,與此同時,計劃的改變一定要嚴格按照公司的審批流程,不能隨意更改。

四、小結

綜上所述,部分集團公司已經意識到了財務集中管控信息化的重要性作用,并在實際的財務工作中不斷更新了財務管理觀念,近年來,隨著資金管理模式、集團公司全面預算等管理模式的不斷發展成熟,集團公司財務集中管控信息化的優勢將越來越明顯。

作者:黎恭俊 單位:內蒙古伊利實業集團股份有限公司北京分公司

參考文獻:

第3篇

關鍵詞:中小企業;財務管理;問題;對策

一、中小企業財務問題的現狀

目前我國中小企業財務管理的現狀不容樂觀,首先是現金管理混亂無序。大多數中小企業不編制現金計劃,經常出現現金不足或閑置現象;信用管理水平低,缺乏嚴格的信用政策,對即期付款、延期付款、超期付款沒有具體的鼓勵和懲罰措施;缺少有力的催收措施,產生較多的呆壞賬。影響了銷售額和利潤的提高,阻礙了資金的流動速度;其次是應收賬款控制不力。由于供貨企業間的競爭激烈,商品供大于求的中小企業為了避免自己的a品被淘汰出局,采取墊資發貨的銷售方式,造成應收賬款居高不下,從而增加了壞賬的數量;再次是存貨控制薄弱,資金呆滯現象泛濫。多數企業材料采購和產品銷售采用現金交易;企業財務人員隨意支取現金長期不結算;企業現金收入與費用支出也不入賬等,造成資金呆滯;最后是固定資產管理混亂。購置的固定資產沒有及時登記入賬或者因沒有取得發票而無法入賬;由于原始記錄不清,購置的固定資產無法按現有會計制度要求采取分類折舊;報廢、毀損的固定資產沒有按規定清理,造成賬實不符等一系列問題。

二、中小企業財務管理存在的問題分析

針對以上現象分析主要原因為:

(一)缺乏國家政策支持

國家政策支持主要是指各級政府的政策扶持、國家法律支持、資金支持。首先,缺乏政策和法律支持。多年來,我國政府的政策體系傾向于大企業,特別是國有企業或上市公司,而忽視了對中小企業的扶持政策。有關中小企業的法律規定散見于一些法律規范中,且主要側重于政府對企業的管理,融資、稅收、土地使用優惠政策也傾向于大型企業,中小企業的總數和工業總產值都占全國相應數總計的絕大部分,但貸款規模卻占全國信貸總額中很小的比例。中小企業的稅費較多,重復收費和收稅的隨意性較大。

(二)資金嚴重不足

籌資渠道窄、資金不足一直是我國中小企業發展的嚴重阻礙。生產規模小,難以形成規模效益;管理落后,經營風險大,短期行為較普遍;還貸誠信低,貸款風險大。這些原因直接影響了企業融資。

(三)財務管理意識淡薄

一方面,相當一部分中小企業是私營性質,投資人集所有權和經營權于一身,在進行財務活動和處理各種經濟關系時,憑老板個人意愿,具有明顯的隨意性傾向;另一方面,某些經營者存在重技術、輕管理和重銷售、輕理財觀念,認為企業效益靠的是業務發展,不是“管”出來的。忽視財務管理對企業生產經營活動的指導作用。

(四)企業財務制度不健全

中小企業自身財務制度建設方面的問題主要體現為財會制度不健全。大多數中小企業缺乏完整的內部財會制度,不但在原始憑證記錄管理、定額管理、計量驗收管理等方面無制度可言。而且在財會部門職責權限、財會人員崗位責任制、賬務處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。

(五)投資能力差

中小企業資金的主要來源渠道為銀行和其它金融機構,但他們吸引金融機構的投資或借款比較困難。銀行因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業融資的成本。同時,由于自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業的更高,面臨的風險也更大。所以它們將重點放在收回投資方面,而忽視了自身規模的擴大。

三、解決中小企業財務管理問題的措施

(一)加強制度建設,完善企業財務管理體系

中小企業在財務會計制度建設中,應當遵循針對性、操作性和強制性原則,制定一套符合企業實際的財務管理制度:一要設立專門的財務管理機構,統一負責企業的資金融通、現金出納、財會管理、工資核算、固定資產及預算編制、決算實施等工作;二要制定相應的財務管理制度,如現金、采購、報銷、稽核等制度,實行財務管理的規范化和制度化;三要制定相應的考核制度,強化監督機制。根據各崗位的權利和責任,規范財務工作程序,提高會計工作質量,堅決杜絕不規范、不合法的會計業務和財務行為的發生;四要要求企業設置獨立的內部審計機構,建立內部審計制度,加強審計監督,以提高財務信息的真實性。通過這些制度的實施,將財務管理工作與中小企業的經濟業務緊密結合起來,促進財務管理職能的充分發揮,保證企業生產經營的正常運行。

(二)強化信用觀念,提高信用等級

拓寬融資渠道資金作為現代經濟運行的“血液”,成為企業生存和發展的必備要素。若不盡快解決融資難問題,中小企業就缺乏發展的后勁和活力,很容易被市場淘汰出局。中小企業要想擺脫目前融資難的困境,一方面必須強化信用觀念,主動提高自身信用等級,做到誠實守信,規范經營;另一方面要積極拓寬融資渠道,可以加強與大企業的聯系,借助大企業的信用為其擔保,獲得銀行貸款。還可以加強與金融機構的聯系,利用城市每年舉辦的銀企對接會等活動不斷向銀行通報企業經營情況,讓銀行能夠把握住企業資金的流向,取得金融機構的信任,并按銀行信用等級評定標準規范中小企業的各項制度,積極爭取銀行的信用等級評定。

(三)強化資金管理,加強財務控制

由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,共同為中小企業資金的管理把好財務控制關。首先要使資金的來源和運用得到有效配合,比如絕不能用短期借款來購買固定資產,以免導致資金周轉困難;其次,準確預測資金收回和支付的時間,比如應收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等都要做到心中有數,否則,易造成收支失衡,資金拮據;再次要加強財產控制。建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制,決不能把資產管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。

(四)加強對存貨和應收賬款的管理

要提高財務管理水平,中小企業還應聘請和培養具有較高素質的財務管理人員。這些財務人員的責任不僅限于對企業資金、資產的記錄,其工作重點應放在對已有資金的控制、對各項資產的管理、對企業的投資、籌資進行合理的管理上,應能從較高的理論角度進行經濟活動分析,從數字變化的表面分析人與人之間的經濟關系和活動,為改善經營管理提出合理化的意見和建議。近年來,很多中小型企業陷人經營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,定期核對應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬期。

【參考文獻】

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