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倉庫管理員崗位職責

時間:2023-05-30 10:44:07

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫管理員崗位職責,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

為了明確售后服務部崗位內容,有效履行職責,特制定崗位職責如下:

1.收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據信息及時作出相關處理,并進行存檔備份(客戶合同復印件應備份一份);

2.指導用戶產品使用方法及注意事項等事宜;

3.定期拜訪質保期內客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表

4.與客戶交流時,應熱情、細心了解產品發生問題時的狀況,提出解決問題的方法;處理售后問題時,應耐心與客戶交流;

5. 售后服務人員在接到客戶的售后服務需求電話通知后要做好信息登記工作,其中包括對方的其故障問題、詳細聯系人、聯系方式及其地址,并對其要求進行及時響應,在售后人員出發之前,應其仔細分析產品問題以及提供參考解決方案,并帶全相關資料及客戶服務回單;

6. 在售后過程中,應及時確認產品的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實施,同時做好售后記錄;

7. 每一次的售后服務,都要有客戶產品問題及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術部存檔;

8. 在售后服務中發現的問題要及時匯總,與工程技術部討論,提出確當的解決方案;若工程設備存在問題,應及時聯系設備廠家,及時報備,質保期內設備必須要求廠家售后人員及時配合處理;質保期外設備應聯系廠家售后人員進行有償的上門售后服務,并與業主溝通好費用問題;

9.負責安排好公司承接的空調工程的售后維保項目;

10. 無條件執行公司領導有關利益為目標的售后服務指示。

應公司崗位要求,售后服務人員兼任倉庫管理員,故其倉庫管理員工作職責如下:

一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符;

二、準確掌握物資庫存狀態,保證倉庫物資設備能夠充分利用,物資設備及時供應,充分發揮周轉效率,從而降低公司庫存;

三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確;

四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作,檢查倉庫的防火、防盜設施,做好倉庫防雨工作;

六、倉庫物資設備出庫時,應做好登記工作,出庫單上必須記載提貨人、提貨日期、所用項目;

七、根據倉庫物資設備情況,合理儲備公司所需物資設備,以保證物資設備所需穩定的儲存量;

八、對于項目所退回的多余的物資設備,入庫前應該做好登記;并將其情況告知財務,做到帳實相符;

第2篇

2010年,在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、運營配送高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。

一、建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流轉程序;結合公司經營實踐,完善了票據管理和財務庫存數據的執行標準

與此同時,還對庫區建設進行了改造:倉庫照明電路改造后為公司降低了能源消耗,節約了成本;倉庫設備也進行了改造,從而消除了設備運行過程中貨物吊籃滑輪跑偏,鋼絲繩磨架的安全隱患;庫區消防系統的建設完成和消防設施的配套落實,為庫區防火能力的提高奠定了基礎;對庫區暖氣、環衛系統的改造,進一步改善了公司辦公環境;倉庫分區、貨物分類、管家婆的使用及臺帳、標識建設的完成,標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。特別是倉庫現場管理的5S標準的實施,徹底杜絕了過去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見,雜亂無章的現象。對貨物堆碼,分揀拆包無標準,造成的二次包裝物的損耗,也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質的學習開展成為歷史。貨物的收、發、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報廢貨物、返廠貨物進行了徹底清理,并建立了相應的殘次品庫,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物(含退貨入庫)數據準確率為98%以上。針對前期貨物出庫配送效率不高的情況,對作業流程每個環節、崗位進行了認真的跟蹤調查,結合實際情況,出臺了各崗位詳細的績效考核標準,并嚴格加以檢查、實施。抓落實的結果就是;進出貨物裝卸車及時,基本無壓車現象,作業開始時間都能在核定的15分鐘以內實施;進出貨物嚴格遵循先進先出原則,進行辦理出庫發貨,并按輕重緩急分揀貨物,時間消耗都在45分鐘以內;加強配送車輛管理的同時,還對各配送車輛的油料消耗進行了核算,制定出了單車油料考核標準加以實施。倉庫貨物碼放整齊、橫豎成行,并按分類、規格型號擺放,編號與貨位基本保持一致;過去那種打號筆、膠帶、噴漆、包裝箱、袋等亂放現象也得到了有效控制。各項作業完畢,能及時清理工具、包裝物。工完料盡場地清的意識已經深入人心,并貫穿于整個倉儲管理作業過程。在嚴格遵循公司的相關制度及作業流程的同時,積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,及時處理貨物及包裝破損問題;積極配合財務部對庫存數據進行修整,保證了庫存貨物原始數據的準確性、真實性;積極配合銷售和門市,在規定時間內,保質保量完成貨物出庫的分揀、復檢、包裝、配送作業任務,服務滿意基本無投訴;特別是在貨物裝卸量大,缺少裝卸工,人員相對緊張的情況下,全體員工充分發揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,圓滿完成了裝卸任務,其中11月份完成裝卸11200件,創下了月歷史記錄。倉庫在完成本部門任務的同時,還擔負著公司后勤服務、環境衛生等諸多事務性工作,給公司整體運營起到了不可低估的作用,樹立了公司是我家的良好形象。

二、工作的進步、素質的提高、能力的發揮、所有成績的獲得,都取決于態度的轉變

針對倉庫員工知識結構低、缺乏倉儲管理專業技能等情況,充分利用公司抓管理,促發展的契機,結合公司運營的實際,組織員工認真學習專業知識、職業技能,通過面向行動的學習,進行道德、素質、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態度都產生了質的飛躍。質變必將代來量變,余愛平同志的勤勞好學,薛興發同志的認真負責,白敬宇同志的任勞任怨,王志平同志的敬崗愛業,曹軍海同志的熱情主動,馮艷東同志的周到細致,黃龍德同志的默默奉獻,都是這種變化的具體工作表現。而有效的溝通,熱情的服務也使的倉庫同事、部門間協調能力都得到了加強。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協作精神和凝聚力。

三、倉庫工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和錯誤

接收貨中的數量短缺、貨物損壞,包裝破損;出庫配送中的串貨錯發、交接不明、貨物丟失;保管中的編號不符,防范不嚴,數據不實等都有錯誤發生。貨物堆碼不標準,進貨計劃性不強,導致的庫存貨物積壓、呆滯現象;庫容存量超標壓力;帳帳、帳物對應數據不符;作業流程的不暢;部門協調不力;執行力低下;本位主義思想及家族傳統影響等問題。

而2010年存在的主要問題:1、因裝卸工的缺少,造成倉庫管理員的崗位職責劃分不明確,再加上工作態度上的被動性,從而導致責任心不強,所以出現問題較多。如,接收貨中的數量短缺、串貨錯發、貨物丟失、裝卸貨物不及時,配送延誤等。責任心的大小,源與責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業文化(包括規章制度、績效考核、競爭機制、薪酬管理、獎罰標準、成本觀念、時間管理及自我管理等)的認知度。2、傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規范及標準操作,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。如,票據的流程管理,安全庫存的合理性,采購進貨的審批,調貨價格的審查,盲目購進造成的庫存積壓、庫容存量超標壓力等問題。3、部門、崗位間協作接口部位的責任共性,引發的失誤和錯誤:如,進貨的驗收由采購部協助倉庫共同完成,對發生的數量、包裝規格錯誤;貨物出庫過程中倉庫管理員與點貨員串貨錯發產生的錯誤,相關責任難于具體化,增加了管理成本和難度。通過上述問題,可以看到未來倉庫管理工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對轉型時期的企業改革,還會出現新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的問題和錯誤,應對出現的新矛盾和問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當前出現的問題和錯誤,首先應當加強認識,培養敢于承擔責任的勇氣,培養敬業精神,層層落實崗位職責;堅持三不放過原則,規章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續加強素質培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態度,施教于心,心系于業;繼續加強專業知識,產品知識,職業技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養創新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創建良好的執行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。

第3篇

倉庫保管安全承諾書一:保管員承諾書為了加強自我約束與管理,切實履行保管員的崗位職責,服務車間中心工作,本人深重做出如下承諾:

1. 在車間領導的領導下,做好車間倉庫的管理和服務工作。

2. 在日常的生產工作中全面貫徹實施蘭州石化公司的質量、環境、職業健康安全管理體系,及時解決、處理、反饋倉庫管理過程中出現的問題,確保車間的生產材料、施工工具等物資得到妥善保管。

3. 牢記集團公司六大禁令和石化公司十大不可違背安全條款,遵守各項安全管理條例,切實保障生產安全和人身安全。

4. 認真辦理入庫、出庫、臺賬登記手續,收集產品合格證明、質量證明、分類粘貼保存,慎防遺漏。

5. 嚴格入庫驗收手續,認真對產品、成品、半成品、原材料的質量、數量、品類、規格、顏色,做到不符合要求的不予以入庫。

6. 認真做好倉庫物資材料儲存、盤點、檢查、保管工作;定期檢查物資材料的完好性,發現問題立即通知車間領導進行處理。

7. 堅守崗位,嚴防偷竊,保持庫房整潔、干燥、通風,做到文明保管,針對易燃易爆物品嚴格分離保管。

8. 認真做好倉庫的安全、消防工作,防止發生火災,配備防火裝置,防火器材擺放在明眼處或庫房門口,保證庫內留有消防通道。

9. 認真做好整理倉庫里的物資材料,使材料堆放整齊,標示清楚明了、帳物一致,保持倉庫的清潔干凈。

10. 認真做好對文本材料進行保管工作,嚴格落實進出庫的登記手續。

承諾人:XXX

時間:XXXX年XX月XX日

倉庫保管安全承諾書二:庫房保管員保證書為了個人的安全健康,為了家庭的幸福美滿,為了公司的穩定發展,防止和減少生產安全事故發生,本人鄭重承諾,在工作中嚴格履行以下職責和義務:

一、本人三級安全教育、安全生產紀律教育、本工種的安全生產操作規程、及各項安全、治安管理規定和規章制度的教育。

二、牢記安全第一、預防為主、綜合治理的安全生產方針,自覺履行本崗位安全職責,在生產與安全發生矛盾時,堅持安全第一,做到:以人為本、安全為天。

三、 增強自我保持意識: 在工作中做到不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害。 不在工作時間從事與工作無關的活動。

四、 遵守安全生產管理的各項法律、規章、制度、規定,熟練掌握本崗位各項事故應急措施,發現異常情況及時處置,不延誤時機。

五、 主動制止同事的不安全行為,對發現事故隱患或者其他不安全因素,立即向現場安全生產管理人員或者本公司負責人報告。

六、 嚴格按照公司關于本崗位(或工種)的《安全技術操作規程》、 認真按照安全操作規程、工藝規程、作業指導書等進行作業,做到不違章指揮,不違章作業,不違反勞動紀律,抵制違章指揮。

承諾人:XXX

時間:XXXX年XX月XX日

倉庫保管安全承諾書三:倉儲品管員責任承諾書作為公司倉儲品管員,為保障公司項目現場材料管理工作,本人鄭重向公司承諾,在工作中嚴格履行以下職責和義務:

1、按照公司相關規定,配合項目經理、倉儲部經理做好對施工現場所有材料領取與回收、所有施工機具、設備租用和歸還的管理工作,按時完成上級領導交給的各項工作任務。行使公司材料供應、監督、管理的權力,承擔公司有關材料管理規定的義務。

2、按照工程所需材料的品種、規格、數量、性能、質量,配合工程項目部編制好施工材料需求計劃單,按照公司材料領取、使用發放流程,及時將施工材料需求計劃單報送公司倉儲部進行審核后,再報送公司采購部進行材料采購,落實進場時間,確保施工現場的材料供應。

3、認真貫徹執行質量標準,嚴格執行材料入庫驗收制度。在項目經理的領導下,對進場材料、機具及設備進行質量檢查驗收,把好原材料、成品、半成品、構配件、機具及設備的進場質量驗收關,杜絕以次充好、不符合要求的劣質建材進場用于工程。工程施工使用所有材料、機具及設備入庫時必須做到:檢驗名稱、品種、規格、數量、性能、材質證明資料等。未經驗收的材料一律不能入庫。

4、根據工程施工進度計劃和材料、機具及設備使用計劃,嚴把數量關,嚴格按照工程施工實際使用數量及時領取、租賃工程使用物資。領取物資與票據內容相符時憑入庫單、材質證明資料、租賃單位發料單等憑證及時入庫,并及時、真實的辦理核算,配合倉儲部經理做好臺帳記錄,必須做到日清月結、帳物相符。發現帳、物不相符時必須及時向上級主管領導進行匯報。

5、必須掌握工程各施工段材料消耗實際情況,向倉儲部經理及時、準確的提供現有材料實際庫存數量,及時調整材料供應計劃。必須熟知各種材料的性能、用途,按照工程使用的材料需求計劃單,在2日內及時領取所需的材料,杜絕因材料、構配件、機具及設備供應不到位而影響工程進度及工期。

第4篇

財務工作個人總結一

XX年來,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,全年的財務會計個人工作總結如下:

XX年順利完成的工作:

1、以認真的態度積極參加西安市財政局集中所得稅培訓,做好財務軟件記賬及系統的維護。

2、及時準確的完成各月記賬、結賬和賬務處理工作,,及時準確地填報市各類月度、季度、年終統計報表,按時向各部門報送。完成了稅務申報與繳納,以及往來銀行間的業務和各種日常費用的繳納。

3、對各類財務會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。

XX年學習方面和個人修養和綜合素質的提升:

1、認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。

2、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。

3、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。

4、努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。

XX年中仍然存在的不足:

盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:

1、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。

2、忙于應付事務性工作多,深入探討、思考、認認真真的研究條件及財務管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。

3、理論水平不高,當前社會財務會計知識和業務更新換代比較快,缺乏對新的業務知識和會計法規的系統學習,導致了財務會計基礎知識和財務會計基礎工作缺乏,影響來工作水平的提高。

XX年嚴格履行財務會計崗位職責,扎實做好本職工作:

1、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益??偨Y經驗,建立健全良好的工作機制。

2、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時展的步伐。

財務工作個人總結二

光陰如梭,半年的工作轉瞬又將成為歷史,今天站在這個發言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。然而,近階段的工 作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。“務實、求實、抓落 實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人 查找問題如下:

其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;

其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。

其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;

其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;

其五、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠; 以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職 責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。

“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司 進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚 加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作 中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭 當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:

一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核;

內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。

部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;

二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試,合理調整組合人力資源,繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度;

今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一 方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理水平都要有質的提高, 今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每 個管理員的業務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分 明。

三、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用:

作為財務部的責任領導,既是一名財務工作人員,也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使;在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二 個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領導滿意”,二個放心是“讓集團公司領導放心,讓公司的老總與各級領導放心”;

四、加大各項費用控制力度,充分發揮財務的核算與監督職能;

今年是精益管理年、效益滿意年、科技創新年,我們將繼續加強各項費用的控制,行使財務監督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業務;

五、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據;

我 知道合理高效的財務分析思路與方法,是企業管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業成本分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、 向書本學習,為企業的生產經營銷售,做好保本點與規模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數據,并結合企業總體戰略,為企業決策和管理提供有力的 財務信息支持;

六、加強應收款催收管理力度,控制好庫存材料與產品,提高資金的運行質量,合理控制資金的使用:

公司發展至今,生產資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產批量大、銷售批量大, 籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關系,是企業融資的一根紐帶,目前我們只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產,控制資金的 流向,使庫存原輔材料在保證生產的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務部將從采購材料與產成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作;

七、繼續做好各部門工資獎金的核算工作:

今年公司對各部門都簽訂了責任合同,我財務部將繼續嚴謹細致而認真地按照責任合同嚴格審核結算工資,并組織資金確保工資的發放;

第5篇

我今年六月滿28歲,畢業于十四中,學財務專業,

年元月進公司,年10月以前和處長在倉庫共事,做一名倉庫管理員,年11月經同事們的推薦提升為倉庫主管,在職期間,加班加點及時快速的為各柜店補充貨源,倉庫帳務沒有出過誤差,組織倉庫里同事參加公司各項活動,那年還評為了先進工作者。

年7月,調往營銷二部公司,任職產品主任,負責二部的貨源規劃及倉庫管理,任職期間,倉庫帳實相符一度受到公司財務領導們的表揚,及分公司倉庫的稱贊;

年10月,調管理中心,回到處長下面,任職定單專干,負責定單進度跟蹤及整個公司的貨源分配;

同年11月工業園新生產車間落成,管理中心計劃搬回工業園,我打先鋒,第一個回來,接總庫主管的崗位,負責所有公司的產品出入,及貨源分配和物流管理;

年4月,從總庫搬到辦公樓,任職計劃部定單主管,負責公司所有定貨數據的整理分析,下單、追單及生產排期,督促協調,確保定單100%按時按質交付到分公司;

年6月,調往女裝公司,任職設計助理,負責從開發供應到生產交付,銷售數據分析等工作,并協助核心流程的編制;

年3月,方總把我從接回來,任職聯合營銷部北方區產品主任,負責北方區產品調研及規劃,負責整個市場的貨源配備,工作態度及責任心一度受到全國各地商好評;

年8月,調團支部,任副主任一職,進行定單的協調管理,面料開發及采購(剛接手);

以上是我簡要的工作經歷。

下面我談一談我參加計劃跟單部經理競聘的理由及個人優勢:

主要有6點:

第1點:認同公司的文化觀、價值觀,愿同企業共成長;

第2點:經驗豐富,進公司9年,所任職的8個崗位,包括現在的團支部主任,其工作內容、性質基本在計劃跟單和產品管理范圍之內,并熟知公司的核心流程及操作模式;

第3點:有較強的工作責任心,上進心,有韌性,督促協調、執行力強;

第4點:有團隊管理實操,雖然不是很突出出色,但是注重部門各崗位各環節的工作做細、做實,我覺得這點在物控管理,生產排期方面很重要;

第5點:有危急意識,深知學習的重要,經??偨Y和學習領導、同事的先進工作方法和技巧,從而提高自已的工作質量和工作效率;

第6點:入公司9年無重大工作失誤及不良作風。

幾年的工作,鍛煉我的同時也不斷地考驗著我,我承受著工作的壓力,感受著工作中的苦與樂,享受著一份耕耘,一份收獲的喜悅,我是熱愛我現在所從事的工作的,我愿意為公司的發展更加勤奮努力地工作。

接下來是談一談我設想的計劃跟單部的工作思路及策略:

思路:夯實部門基礎建設,提升部門凝聚力,全力調控供、產、需均衡管理;

策略有6點

第1點、疏理流程,完善機制,編制組織架構,明確各崗位職責及提升計劃;

第2點、探討作業操作標準化,實施ISO9000及卓越績效考核,不斷完善,實現真正的快速反映;

第3點、建立科學的數據分析和生產排期的方法,滿足營銷系統的均衡需求;

第4點、建立適時、適地、適量、(適價)的原輔料控制辦法,及時滿足生產需求,實現生產能力最優最大化以及庫存標準的合理化;

第5點、學習現代化的倉庫管理辦法,完善原輔料倉的管理;

第6篇

倉庫人員年度工作自我鑒定在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。

時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。

一、人力的合理安排和運用

作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業盡量不受影響做到有條不紊。

二、人員的培訓和提高

雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及領導對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。

三、貨物的管理

要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。

A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。

B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。

C:貨物入出時做好記錄。

D:對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。

E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢

四、衛生工作

倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。

每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。

這也要求我們不斷的學習,提升,學習業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。

總的來說,由于本人工作經驗不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進一步增強開拓創新精神,磨練意志,提高執行力,生活上更嚴格自律,學習上加強財經專業素養,在上級的正確領導下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質量、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為我們這個光榮的集體、輝煌的事業做出應有的貢獻。

倉庫人員年度工作自我鑒定歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年,不知不覺地過去了?;厥准尤臌惿@半年多來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規規范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在公司各級領導配合和指導下同企業一起成長了很多,在這半年的時間通過前期物料所有家人的的付出整個倉庫改變了很多無論是倉庫的規劃還是個人的素質以及個人的工作職能和部門的精神和凝聚力都有很大的提升,這個是我們倉儲部每一位家人感到欣慰的一件事情!

回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悅。通過總結,我們記錄下了失敗的教訓和成功的經驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結,部門間交換、分享相互的長處和短處,經驗和教訓,感受著團隊的溫暖,從而收獲關切和期望;通過總結,把優勢繼續用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進。

過去的20xx年度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流程;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。特別是倉庫現場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現場也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質的學習開展成為歷史。

貨物的收、發、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報廢貨物、成品退貨進行了徹底清理,并建立了相應的殘次品庫,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物(含退貨入庫)數據準確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,并按分類、規格型號擺放,編號與貨位基本保持一致傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規范及流程的標準操作,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。

分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業統計報表分析,特別是對優化整體庫存的分析,都缺乏專業性總結分析,在20xx年管理工作中,將加強總結分析工作,以提高本部門基礎管理工作。

隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對20xx年年度倉儲部工作做如下規劃:

1、加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環節和落實到每個人。同時,認真考核落實,由于目標明確、責任落實、措施到位,倉儲工作形成了上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局。全面落實安全責任制。根據公司的管理規定倉庫晚上安排人員根據生產情況進行值班、出入庫檢查、庫內防火、安全用電等各項工作,并堅持嚴格落實;二是貫徹“安全生產、預防為主”的方針,定期開展安全生產大檢查,切實消除安全隱患,確保了全年倉儲工作安全管理無事故。

2、在4月份之前,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在4月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。

要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。

3、三月份之前,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在三月份內完成。

4、不斷完善倉儲各項管理制度和前期跟各個倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項目齊全,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規范化的管理體系。在對庫房進行隨時檢查時,及時發現存在的問題,及時排除,保證庫房的干凈、清潔、安全等,確保庫區的“5S”工作做到位。突出管理重點,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數量、質量、品種、地點四落實。按規定,標明標志。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業部門及時提供信息。

5、做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存周轉的變化。加強及監督各倉位對庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態以及儲存環境等情況的分析,找出進、銷、存環節存在問題和安全儲存的隱患,并提出相應處理措施,做好倉儲工作。建立“倉庫月度巡檢制度”,由倉儲部部長牽頭,邀請有關部門參加,定期對公司所倉庫進行監督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預測結果和解決方案應及時公布,提供相關準確的信息讓公司領導對物料供應鏈的各個環節綜合管理。

6、企業價值關的落地;通過企業文化的學習,部門文化以和公司《部門培訓》以及工作的實踐來鞏固價值關的落地,真正以實踐來跟上肖總所倡導學習教導型企業及部門,認真領會麗莎企業文化的精神實質,身體力行地并將其融合到實際工作中,并能與麗莎組織靠攏。

7、在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施新的庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內實質性提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行績效比調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。

8、加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,及時反饋準確的物料信息,為計劃、采購提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有材料集中發料并實施備料制,提升物料的收發效率,同生產部確定后續的管理方案。

9、從一月份到四月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與計劃部,ERP系統就倉庫實施ERP系統的步驟達成了初步的方案,暫定在三月份內完成相關的基礎工作,在四月初實現系統上線。同時請計劃部左部長協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的錄入等工作。

10、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司20xx年的發展規劃,各個產品類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要適應公司的發展要求,在四月份之前,完成各大產品物料的分區規劃;加強目視化管理,五月份之前做好各倉區、貨位的標識管理。

第7篇

關鍵詞 客戶滿意度 問題 對策

中圖分類號:F570 文獻標識碼:A

1提高客戶滿意度的對策

1.1增加營業點部以及與增開一些XX快遞便利店、點以擴大服務范圍

XX地區XX快遞在原有的4個營業點部基礎上,2014年又陸續新增了4個營業點部已投入正常營業,同時還在進一步籌備下1個新營業點,配送范圍擴大到了縣級街道。

由于XX地區的地形原因,居民分散,XX地區XX不僅增設營業網點,還可以通過增開一些XX快遞便利店、站點,來擴大服務范圍,主要應將其目標鎖定在鄉鎮級消費者,使其可以享受到XX的優質服務。同時其還可以借鑒來自“最后一公里”末端配送的相關案例,吸取經驗。同時為了保證XX地區XX的服務品質,公司應鼓勵XX內部員工自己農村網點,并專門設立了創業扶持基金,也可以由內部員工引薦商,但不對社會公開做大面積的招募。

1.2明確客戶的需求,適當降低收費標準

XX快遞公司一直以安全、快速、便利為優勢,卻忽略了價格因素,沒有注重消費者愿意付出的消費成本,所以XX快遞公司就應根據實際情況更合理地指定計劃,滿足顧客的需求,并使客戶的價值最大化。針對不同的客戶設定不同的服務產品及價格標準。在此之前考慮到XX地區水果的發件量較大,所以推出了“電商特惠”產品,針對批量發水果的快件,給予相當于“XX標快”費用的6-7折的優惠價格,為眾多水果批發商帶來優惠,同時也為XX快遞增加了的快件數量,提高了公司的營業額,達到了互盈互利。以此為借鑒,我們還可以針對電商客戶開發新的便利、實惠的產品,針對企業客戶和個人客戶都制定不同的收費標準。讓公司的產品豐富,也能更好地滿足不同客戶的需求。

1.3明確公司各崗位及各分部點職責

XX地區XX快遞公司營業點部有如下幾種工作崗位:

1.3.1片區經理

①推動門店落實速運、商業類管理制度,對門店速運、商業類運營質量負責;

②指導門店進行店面規劃、商品陳列、促銷活動,以及指導門店執行商品價格政策等門店經營管理工作;

③督促門店進行訂貨、驗收、收貨、補貨、退貨、庫存管理、陳列等工作,確保商品充足并控制損耗;

④檢查監督門店員工考勤、儀容儀表和規范操作,實施商業類培訓、不斷提高員工服務質量和效率;

⑤跟進新店的開發與籌建工作,推動新店開業規劃的達成;

⑥負責門店需求收集、跟進與管理;

⑦完成市場和行業最新信息收集和反饋。

1.3.2點部主管

①負責傳達公司政策,并完成點部日常管理工作;

②負責點部人員管理及團隊建設;

③完成點部業務開拓及維護;

④負責點部內用工風險管理;

⑤積極做好外部相關部門的溝通,保持良好的關系,確保點部正常經營。

1.3.3倉庫管理員

①做好出入倉庫快件的交接驗收工作,質量、包裝的檢查工作;

②做好異常快件、滯留快件的登記、上報跟蹤、處理工作;

③接待上門取件客戶,按照要求做好服務,并進行信息登記;

④做好倉庫物料的管理工作,防火、防盜、衛生清潔工作。

1.3.4收派員

①依照公司要求,負責日常收派件工作;

②負責客戶快件不受損失,確保公司利益不受侵害;

③負責及時回收散單貨款和及時回收月結款項,并在規定時間內如數上繳。

1.3.5財務入帳

①負責開發客戶和進行客戶維護工作;

②負責宣傳公司相關業務;

③負責幫帶新同事;

1.3.6運作司機

①遵守《道路交通管理條例》,完成各項運輸保障任務;

②在各種復雜條件下認真做好安全行車工作,做好事故預防,努力減少事故的發生,保護車輛、貨物、人身安全;

③講究良好的交通公德和職業道德,文明駕駛、禮貌行車,愛護公司車輛裝備和財物,嚴格執行順豐公司車輛管理相關規定,嚴格按照車輛技術性能使 用和維護車輛,經常保持車容車貌的整潔;

④認真完成車輛的各項登記統計工作。

通過以上公司的各崗位職責說明,要明確XX地區XX各崗位及各分部點職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。工作壓力不是來自別人,而是靠每位員工的自主性,從而轉化為積極的工作。鼓勵工作員工參與目標的制定,并試圖激勵他實現這個目標。從目標設定、前期準備、實施、以及評估工作都必須由員工自己獨立完成,讓員工發現在整個完成目標的環節中所出現的任何問題,并由他自己想出辦法解決,此外在這個崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動發揮創造力,靠他自我努力和自我協調的能力去完成。

參考文獻

[1] 李軍,史偉.物流配送業客戶滿意度分析[J].工業工程,2007(05):127-130.

[2] 黃帥琦.國內中小物流企業的客戶滿意度研究[J].科技視界,2013(25):248-245.

第8篇

[關鍵詞]企業;財會;信息化系統;嵌入式PDA設備

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.025

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)04-00-03

山東濟鐵旅行服務有限公司(以下簡稱旅服公司)成立于2013年1月6日,其人員和業務是從濟南、青島經營集團與濟南、青島客運段等四個單位分離出來的。旅服公司的主營業務是濟南鐵路局所屬客運車站的商業開發和所承擔的高鐵、動車餐飲業務。

伴隨著公司的組建和發展,旅服公司提出了基于現代企業制度的“一流的管理、一流的制度、一流的服務、一流的員工”的戰略目標。如何提高工作效率,加快財務核算信息化的統一,利用統一的財會信息管理平臺,優化公司主營業務的資源配置,實現公司的信息共享,提升工作效率和效益是當務之急。

1 企業財會信息化系統研究與應用背景

旅服公司組建后,財務管理工作面臨著傳統管理方式陳舊和單一、信息不能共享、用工成本過高、工作效率低下、倉庫跑冒滴漏等問題,具體表現在以下幾個方面。

1.1 管理方式單一,信息共享性差

原有的存貨管理僅依接收來的單機版程序,資源不能做到共享。當公司決策需要數據分析時,往往要耗費大量的人力進行數據統計,有時統計的數據存有失真現象,嚴重影公司決策質量。商品庫存有時積壓嚴重,商品的保質期不能得到有效保證,到期的商品不能得到有效地退還給廠家,造成積壓和供需雙方成本浪費。

1.2 倉庫核算系統落后,內控手段簡單

如高鐵餐飲倉庫制證系統智能化程序不高,只能進行出入庫等簡單單據的操作,不能實時反映整個倉庫商品的動態和在外出乘的班組庫存。缺乏相應的授權功能,商品的驗收入庫、出庫和制單人員不能做到相互牽制,倉庫盤點工作量大。

1.3 餐售人員工作量大,服務質量難以提升

在高鐵、動車餐飲銷售上,由于不能和倉庫做到實時動態聯動,餐車班組人員需要填制銷售的各種表格,造成提前一個多小時就開始打包結賬,當旅客需要商品時,有時怕麻煩就不愿服務的現象,致使公司效益難以提升和投訴不斷。餐車班組人員不能及時了解每天銷售收入和班組人員提成情況,只能到月末才能掌握,不利于班組人員銷售積極性的提高。

1.4 財務與業務脫節,制約公司發展

在日常財務核算上,高鐵餐飲業務與財務核算環節相互脫節,造成財務報表數據和所統計出來的銷售數據不一致,有時差異較大。在財務監督環節,不能動態分析商品銷售數據和每趟車鎖銷售的情況,無法對銷售進行事中控制和事前預測,只能做單純地進行事后分析,時效性差;會計信息系統不能和倉庫、銷售系統對接,財務信息質量和管理水平難以提升。

上述問題的存在,嚴重制約了旅服公司的快速發展。因此,只有建立統一的企業信息化操作平臺,才能與公司經營業務快速發展相適應。

2 信息系統應用的關鍵技術

2.1

公司信息化系統采用微軟公司技術,是一種使嵌入網頁中的腳本可由因特網服務器執行的服務器端腳本技術,指Active Server Pages(動態服務器頁面),運行于 IIS之中的程序。

2.2 SQL Server 2008

SQL(Structured Query Language)主要是指結構化查詢語言,其主要功能就是同各種數據庫建立聯系,進行有效溝通。

2.3 JavaScript

JavaScript是一種動態類型、弱類型、基于原型的語言,內置支持類型。它的解釋器被稱為JavaScript引擎,為瀏覽器的一部分,是廣泛用于客戶端的腳本語言。

2.4 移動互聯網

旅服公司信息化系統研究中,餐車銷售系統主要通過PDA(掌上電腦)設備讓車上一線員工,利用移動客戶端進行銷售,利用移動客戶端進行出入庫數據簽收、在登乘時進行簽到考勤。公司可借助該系統與供應商進行互動,相關的招商及廣告信息。

2.5 嵌入式開發

旅服公司信息化系統中的手持終端的相關軟件屬于嵌入式開發系統,特別是RFID(射頻識別)控制的聲影警報系統中,基于DOS(磁盤操作系統)的嵌入式軟件開發,采用韋根信號識別,通過程序封裝,在工控板上RFID標簽對聲影警報系統進行控制。

2.6 移動POS(銷售終端)技術

在旅服公司所擔承的高鐵餐車上,餐車服務人員在進行餐飲銷售時,手持移動POS機,可以隨時移動售貨和結算,并且利用3/4G網絡實時或者延時(沒有網絡信號時車底與地面不發生數據交互,一旦網絡信號稍微好轉,數據馬上進行交互)和地面進行數據交互,及時反饋到信息化中心。

2.7 自動識別技術

旅服公司信息化平臺高度集成了自動識別技術,其中包括條形碼識別技術(車上商品銷售全部采用條形碼掃描銷售,各種單據的簽收和轉移也利用手持PDA設備掃描條形碼完成),RFID識別技術(地面倉庫揀貨和上架時,利用RFID標簽觸發各倉位的聲影裝置,引導倉庫配貨人員快速到達指定倉位)。

2.8 基于Web Services的數據交互技術

Web Services是可以在Internet上描述、、查找和調用的自包含的模塊化應用。它們為應用程序或其他Web服務提供定義確切的功能。通過松散的耦合和動態的實時發現和綁定,Web服務使應用程序可以避免涉及其他組件復雜的技術細節,從而使所開發的系統更加靈活,具有更好的適應性。旅服公司信息化平臺以及手持設備與銷售后臺的數據交互全部采用Web Services模式交互。

2.9 Java EE開發平臺

Java EE是Java平臺在企業應用軟件上的版本,以前稱為J2EE,可以幫助開發和部署可移植、健壯、可伸縮且安全的服務器端Java應用程序。Java EE是在Java SE的基礎上構建的,它提供Web服務、組件模型、管理和通信API,可以用來實現企業級的面向服務體系結構和Web 2.0應用程序。

3 企業財會信息化系統主要模塊研究

旅服公司財會信息化系統主要包括后臺倉庫管理系統和前臺餐車銷售系統。后臺倉庫管理系統包括:基礎數據信息、倉庫管理、食品安全、人力資源、財務管理與統計分析等模塊。前臺餐車銷售系統是指高鐵餐車銷售使用的PDA銷售管理系統。

3.1 基礎數據信息

基礎數據資料包括公司信息、商品信息、車次信息、用戶資料。

3.1.1 公司信息

公司信息包括公司信息、一級倉庫、二級倉庫、部門信息及外局基礎信息。旅服公司高鐵倉庫主要類型分別為:商品庫、冷鏈盒飯庫、VIP庫、應急庫。

3.1.2 商品資料字典

旅服公司財會信息系統的商品資料,包括了商品編碼、商品條碼、價格、規格、包裝單位與供應商等。商品編碼是系統給每一樣商品自動生產的一個編碼,該編碼相當于商品的身份證,每一個商品對應一個商品編碼。青島和濟南倉庫共用一個商品資料字典,但每個倉庫可以獨立地操作本倉庫商品的棄用、啟用功能,此項設置統一了兩地區的商品價格、保證了商品的一致性。

3.1.3 車次信息

旅服公司財會信息系統將所有濟南鐵路局所屬的高鐵動車車次信息進行錄入,包括車次的方向、線路、發車時間和到達時間。該信息為統計車次銷售情況和線路暢銷商品等功能提供了基礎。

3.1.4 人員信息

人員信息包括使用旅服公司信息系統的所有人員信息,包括后臺操作人員和班組銷售人員信息。系統設置權限組和模塊功能,按照崗位結合內部控制要求設置不同的權限,例如:倉庫管理員與制單員、制臥庇敫春嗽備諼環摯,相互監督。崗位職能權限的設置更好地執行了企業的內控制度,做到了職責分離,堵塞了管理漏洞。

3.2 倉庫管理

倉庫管理模塊包括單據管理、電子標簽揀貨系統。

3.2.1 單據管理

單據管理包括單據制作、單據查詢、單據匯總、倉庫查詢、模板設置與單據交款。該系統所使用的單據分為入庫單、出庫單、調撥單、報廢單、退回供應商單與退庫單等。

3.2.2 電子標簽揀貨系統

電子標簽揀貨系統是倉庫用于顯示商品庫存和配貨的系統。配貨人員在配貨時,掃描出庫單上的條形碼,系統自動將本出庫單的所有商品下的標簽閃爍成紅色,并在電子屏幕上顯示需要配貨的數量。配貨人員只需按照閃爍的紅燈下的屏幕數量進行配貨即可。配貨結束時,電子標簽顯示的是商品的庫存情況。

3.3 PDA銷售管理模塊

PDA銷售管理模塊是指高鐵餐車班組利用手持終端PDA設備進行收貨、銷售、查詢等12個模塊功能,主要包括簽到考勤、下載、收貨、銷售、VIP掃描、查詢、交班、要貨、更新程序、設置、修改密碼與退乘。旅服公司在實施高鐵餐售系統時,給高鐵餐車每名人員配備了一臺手持終端PDA設備,該設備通過3G網卡連接后臺服務器。餐車人員通過手持終端PDA設備的掃描銷售與提交,系統自動實時將數據進行上傳到公司信息化中心。如圖1所示。

3.4 人力資源模塊

人力資源模塊,主要功能是趟車核算、人員工資提成核算。趟車核算模塊主要反映每趟出乘車次的銷售、成本、稅金與毛利等情況。旅服公司信息化系統實現了對餐車員工工資的日清月結,班組人員到收款室繳款時就能清楚掌握本趟出乘的個人提成情況,真正做到了班班清。月末,系統根據本月班組人員的基本工資、銷售收入、任務指標、提成率與出乘情況等自動計算職工的工資,實現了工資的自動化計算,大大降低了餐車人員月底手工計算工資的勞動強度,調動了餐車人員銷售的積極性。

3.5 財務管理模塊

財務管理模塊包括銷售匯總、員工餐使用統計、高鐵收入匯總、冷鏈統計匯總、庫存盤點匯總、在途盤點匯總、趟車核算、盤盈盤虧設置與月結設置。

3.6 統計分析模塊

統計分析模塊包括銷售排行查詢、分類銷售排行查詢、銷售統計、班組銷售匯總及各種數據分析模型。該系統可以按照車次-日期、班組-日期、庫別-日期、班組、車次等條件進行橫向和縱向銷售統計。如圖2所示。

4 企業財會信息化系統實施途徑及實現目標

旅服公司財會信息化系統上線運行要實現以下目標。

4.1 銷售數據實時化

該系統研究的主要功能是管理人員可以隨時掌握出城車次銷售狀況、實時掌握班組在途庫存等信息。要求餐車人員利用銷售終端PDA設備實時將銷售數據上傳至數據中心。

4.2 使用管理便捷化

餐車人員在銷售過程中使用條形碼掃描,單據可以掃描條形碼進行簽收和確認,商品進出庫PDA操作,商品結賬只需將現金和PDA設備數據核對;揀貨過程有電子標簽自動提示揀貨區域等,杜絕人為誤差。采用4G網絡,管理人員不需要安裝任何程序,只要能聯上互聯網的地方就可以辦公,部分功能還支持手機辦公。

4.3 財務辦公節約化

該系統應用后,將實現全程無紙化操作,全面取消之前的所有手工報表以及單據,比如:繳款單、交接單、采購單、核算表與工資單等。所有單據在系統中自動生成,相關人員可以在系統中需要時隨時索取。交接班全部無紙化,考勤管理只需在PDA設備上簽到即可,節省了大量的人力、財力。

4.4 數據分析多樣化

該系統所設計出的報表功能強大,有圖形報表和標準報表,報表內容和格式可自定義,可根據日期、車次、班組與商品等信息進行統計分析;可以借助高鐵餐售系統的數據庫,進行不同線別、不同品種、不同班次、不同時段及不同客流的數據分析,根據具體情況制訂不同的營銷方案,生產出適銷對路的產品,實現由手工統計到科學分析的騰飛。

4.5 內控制度有效化

通過對系統不相容崗位職責的設置,將單據的制作和提交、商品資料的修改與審核、供應商資料的啟用淘汰與審核等合理設置,做到不相容崗位不兼容,從而切實提高企業內控制度的有效性,減少跑冒滴漏問題。

5 企業財會信息化系統應用取得的初步效果

5.1 大幅壓縮了用工成本

旅服公司在實施財會信息化系統后提高了工作效率,快捷方便的業務處理方式促進了人員的精簡,例如:青島高鐵餐車乘務班組由原來96個班組壓縮到現在的65個班組,用工成本減少了25%。

5.2 提高了工作效率

該信息系統的使用實現了智能化操作,減少了人工操作的時間,極大地提高了工作效率。班組結賬的時間平均由原來的2個小時縮短至0.5小時;所有的財務數據均可以通過業務數據生成,減少了財務人員統計核算的時間。

5.3 降低了庫存資金占用成本

該信息系統實施后,通過供應商實時采購模塊的使用將送貨時間由原來的48小時預計縮短到12小時,實現了倉庫降低存貨資金占用目標。信息化的實施使存貨資金占用成本壓縮30%以上。

第9篇

為財務半年來的工作做一個總結,本文是小編為大家整理的財務半年的總結范文,僅供參考。

財務半年總結范文一:20__年上半年財務工作在公司領導的正確指導及各位同仁的共同努力下,各項工作取得了較大的進展,回顧半年來的工作,我個人工作以成本核算為重心,做好日常費用報銷和采購核算工作,通過加強自身學習、努力掌握生產工藝流程以及嚴格執行費用報銷制度等措施不斷提高會計服務質量,促進工作正常有序地進行,圓滿完成了各項財務工作。作為我個人而言,上半年的工作讓我感受頗深,現將工作總結如下:

一、積極做好成本核算和費用報銷工作。

負責公司成本核算工作,成本管理是財務工作中重要的一項工作內容,只有掌握生產工藝才能準確的計算成本,工作期間我認真學習公司生產工藝流程,主要包括產品結構構成、產品生產工藝、設備運轉基本知識等,在費用報銷和付款單據審核過程中,做到及時準確,嚴格把關,把不符合公司報銷規定和付款條件的單據予以退回,責令整改。具體工作如下:

(一)積極協調各部門做好成本核算的基礎工作。成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。為了使公司成本管理工作有計劃地進行,根據我自身工作特點,發揮成本崗位主導作用,積極協調生產統計和倉庫保管員對賬,到生產現場和倉庫進行實物盤點工作,做到賬賬相符,賬實相符,協調各部門,做好成本管理基礎工作。

(二)及時、正確地進行成本核算,開展成本分析。制定公司成本核算規程,及時準確的核算成本。成本核算在月末生產和倉庫、財務對賬正確,現場成品、廢料盤點結束后,三日內完成成本核算。在完成成本核算基礎工作后,認真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析,分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度,正確評價公司內部各有關單位在成本管理工作中的成績和公司成本管理工作中的問題,從而促進成本管理工作的改善,提高企業的經濟效益。

(三)嚴格審核和控制各項費用支出,努力節約開支,不斷降低成本。在審核公司報銷單據過程中,嚴格按照國家有關成本費用開支范圍和開支標準,以及公司各項制度和規定,嚴格控制各項費用的開支,審核各部門是否按照規定辦理,簽字是否齊全等,并積極探求節約開支、降低成本的途徑和方法,以促進公司更好的節約成本,提高效益。

二、與成本會計交接,交出成本崗位工作,與原財務部長交接,接手財務部工作 。

(一)4月份根據公司安排著手成本會計交接工作。首先為接手人詳細介紹工作內容和崗位職責,其次為接手人進行會計電算化軟件方面的培訓和指導,在為期兩個月的時間內完成交接工作,接手人基本能順利開展工作,為公司工作持續穩定的開展做好了基礎。

(二)6月末根據公司人事調整安排,進行財務部門工作交接。

1、接手部門日常事務和基礎工作。

2、核對現金、銀行賬務,盤點現金、銀行和承兌匯票。

3、做好銀行、稅務和項目貸款工作的交接。

4、做好賬目核對,完善交接手續。

三、協調財務部工作,保持財務工作的一貫性和穩定性。

6月末接手財務部工作,由于在月底結賬時間緊,在接手工作后立即著手工作,積極做好財務日常工作,嚴格審核付款手續,做好物資清產盤點和賬務整理工作。審核6月份憑證,協調財務人員積極做好6月份結賬工作。

財務半年總結范文二:輕輕地,春天不留痕跡地走遠了;悄悄的,夏天的氣息越來越濃,濃的化不開似的。轉眼已是如火的六月天了,伴隨著炎炎夏日的到來,我們的工作也漸漸進入正軌,雖然任務依然繁重,工作的路上會遇到各種阻力、障礙和不理解,但想到下半年的碩果累累,不禁對未來充滿熱情和希望?;赝^去,上半年的工作即將告一段落,回顧一下這幾個月來的工作,不禁心潮澎湃。現將主要日常工作總結匯報如下:

一:日常工作:

1.審核、結轉和調整了20__年度完成的供應商應付賬款和業務員往來賬款賬目,及時改正了一些賬務上的錯誤。

2.根據會計制度與準則結合本廠實際情況,對上半年的所發生的供應商應付賬款和業務員往來賬目的所有業務進行了精確核算,及時進行記賬、登帳、銷賬并編制各種會計財務報表;

做好財務最基本工作,所有賬實相符。

3.圓滿完成了1-2季度各供應商應付賬款和業務員業務的對賬工作,在對賬工作中,恪盡職守,極大的保證了企業利益的最大化。

在付款過程中(我所知情的情況下),根據客觀賬齡,積極向領導諫言獻策,努力使應付賬款的支出具有最大限度的合理性。

4.積極參與每月工資方案的制定和調整,根據工資方案,準確編制工資表并組織財務人員及時發放,對部分員工的疑惑進行了耐心解釋。

5.指導并組織了財務和車間核算員對車間生產成本的合理核算和完善工作。

值得一提的是,由于以前對生產成本核算的不合理性及管理的極大漏洞,我們首先協調各有關部門規范管理程序,完善車間信息收集報送制度,合理核算本期產成品的產品價值,根據不同的費用分配率和利潤率進行合理調整并及時錄入軟件系統。

二:下半年設想

1.協調有關部門,制定物料收發,產成品管理細則,完善儲運部組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容具體落實到人,定時定量完成任務,提高部門工作質量要求,杜絕造成有些事做完之后沒有人整理記錄,甚至出現問題沒有人承擔責任的現象。

2.加強存貨的管理工作,督促儲運部管理好企業各類庫存材料,努力做好產成品的帳、卡、物的相符工作,每月不定時的檢查倉庫庫存的合理性和正確性。

3.進一步加強產品成本的核算工作,積極推進會計標準化工作,努力形成從基礎核算到日常流程進行細則的規定并形成統一標準。

4.積極推進會計電算化建設。

在原有軟件的基礎上,我們同軟件開發方多次溝通,決定在軟件數據初始化時要建立規范的帳套體系,對會計科目,核算項目,費用項目的設置上均按照《新企業會計準則》的規定進行設置,爭取在8月底完成軟件的調試運行(只是在有條件的部門進行,對于主管領導不配合的部門此項工作則無法進行)。一旦軟件運行狀態良好,即可實現財務對物料的適時監控,并可大大提高數據的查詢功能,從而提高工作效率。

5.協調和規范有關部門各類報表的上報工作,進一步明確報表的名稱、上報時間、報送對象、責任人,并保證報表的及時性和準確性,為企業領導決策提供有用的信息。

三.一點想法

我們財務工作,雖然平時工作能夠相互溝通,相互促進,相互進步,但很多的工作都存在拖沓、扯皮和越位的現象,長期存在著工作的責、權方面不明確的問題。協調不暢或溝通不暢都會存在工作方向上大小不一致,久而久之雙方會在思路和工作目標上產生很大的分歧,頗有些積重難返的感覺,對一些問題的把控上也會對財務工作帶來負面影響,這樣財務部工作就會很被動,所以建立一種責權明確、工作程序清晰的制度,是協調工作的重中之重。如果有一種制度能夠約束住任何人,我們之間也就沒有什么了。

上半年的工作雖然取得了一定的成績,但仍然存在著這樣和那樣的缺點,仍然存在著許多應做而沒做,應做好而沒做好的工作。我一定會戒驕戒躁,揚長避短,積極總結經驗教訓,將工作完成的更好更出色。我深深知道,作為財務主要人員,在企業加強財務管理,規范經濟行為等方面還應盡更大的義務與責任。以后的工作雖然千頭萬緒并存在許多困難障礙和不理解,但我只要隨時保持清醒的頭腦,用心想事,用心謀事,用心干事,努力拼搏,我想再大的困難,也是可以迎刃而解的。

財務半年總結范文三:下面我對北京公司財務部門的工作進行總結。我的總結分為二個部分:第一部分財務部門上半年工作總結;第二部分財務部門下半年的工作重點。

第一部分:財務部門上半年工作總結

1、各種財務報表的編制和審核。

財務部門每月制作和上報的報表加起來有近百個,包括每日上報的資金日報表,核對每日的收支明細;營業收入核對表,檢查各門店每日的營業款是否在次日存入銀行,以及存款是否與營業現金收入相符。每周要上報代金券回收情況,也就是我們門店上報的券是否按要求回收,與收銀系統是否相符;每周還要上報證照發票辦理情況。每月1日前要上報北京公司各店營業收入明細表、現金盤點表和銀行余額調節表,每月5日前要上報上月各店發票盤點表、毛利率表和水電煤表,每月7日前要上報資產負債表、利潤表、部門損益表、門店損益表和物流報表。每月8日前要上報資金預算表。每月10日前要上報財務分析報告、現金流量表和管理費用明細表。

2、綜合納稅申報。

按照稅法的要求,每月在15日前繳納各店上個月的稅款,每季度15日前上報各店的所得稅分配表,每年5月底之前上報所得稅匯算清繳表。

3、新店開業的銀行、稅務工作。

20__年12月24日和25日分別開了唐山萬達店和天津大悅城店,1月13日開了天津萬達店,每開一家新店要辦理銀行刷卡POS機、稅控機、發票、大眾點評POS機、商通卡POS機,北京市區外的門店,比如河北和天津的新開門店的還需新開銀行賬戶、三方協議、以及與稅務專管員的銜接。

4、配合會計師事務所、稅務師事務所完成了20__年度的報表審計和稅務審計工作。

5、審核報銷費用。

對于每一張報銷的單據,都要審核發票是否符合要求,包括抬頭是否是我公司的全稱,是否是真發票,金額是否與報銷金額一致,以及該項費用是否是合理支出等。特別是審核費用是否是合理支出,需要我們各部門各門店控制好本部門本店面的費用,財務部門在報銷時也加強各種費用的控制。可以不花的錢不要支出,平時注重節約,節約用紙,一些文檔可以雙面打印;節約用電,人走關燈等。在不影響顧客和員工感受的情況下,倡導節約、低碳環保。

6、日常賬務處理。

按照會計法和會計準則的要求,認真將每一筆收入、成本和費用制作成憑證,及時將每月的會計憑證打印出來,整理歸檔。

第二部分,下半年的工作重點

下半年北京公司財務部門在保證做好財務工作,財務、稅務、統計工作不出差錯的同時,要著重加強二線為一線的服務意識。以下是北京公司財務部門的6條服務承諾。

1、門店的報銷方面。

自財務部門收到單據起若無特殊事情當日付款,最遲不超過2日內付款。

2、門店的發票方面。

每月月初財務部門根據各店的營業需要購買當月發票,若門店當月的發票用完,提前5天向財務部門申請可繼續購買。一般情況下,請各店根據本店的營業需要預估本月的發票,根據上月剩下的發票,可適當多估20%,但不要估太多,因為估太多了,稅務所與上個月該店的發票使用量比較,申購太多不賣。我們各店的稅控卡上都記錄有這個店上個月的發票開具明細。

3、門店的水電煤費請購方面。

財務部門在收到水電煤請購的OA后,當天寫單據,當天發OA報審批,在工作流審批同意后,當天付款申請總公司授權放款。因為包括北京公司和總公司的領導有時不在辦公室,無法簽字或審批授權等情況,因此,需提前一周(即5個工作日)申請。

4、工資的發放方面。

根據行政人事部的工資表,每月15日以前(含15日)按時發放自發人員的工資,每月25日以前(含25日)按時發放離職人員工資。

5、北京市內的七家門店的電話費在15日前繳納。

保證門店不因電話欠費影響門店營運。因為北京市的銀行無法繳納北京市以外省市的電話費,對于外地的四家門店,還是由該店長在當地的銀行或營業廳自行繳納。如果外地的門店的電話費,還是我們單獨去一趟河北或天津繳納,需要一個人一天的時間,我們財務部門人員不多,成本也太高了。

5、實行微笑服務。

因為財務部門是一個與數字打交道的部門,平時工作表情嚴肅,但我希望我們做到門店或其它部門的同事到財務部門辦事時,能給對方一個笑容,要優先將門店或其它部門人員的事情先辦,自己的事情后辦,減少門店或其它部門人員在財務部門等待的時間,如果門店或其他部門人員要求的事情目前辦不到,要解釋不能辦到的原因,以及我們辦理的時間或對方該如何做才能辦理。

6、財務部門人員手機保持24小時開機,隨時接聽辦理門店和其他部門的緊急事情。

以上是北京公司財務部門的6條服務承諾,在以后的工作中,若有需要財務部門解決的事情,也可以隨時向我反應,我們能做到的盡力做到。

時間過的很快(歲月如梭),轉眼間一年已經過去了將近一半的時間,在以后的時間里,北京公司財務部門與大家銳意進取,齊心協力,共同把北京公司的各項工作做好,共同為北京公司的20__年度交上一份滿意的答卷 !

財務半年總結范文四:20__年上半年的工作轉瞬又將成為歷史,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任?!皠諏?、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題如下:

其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理。

其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。

其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色。

其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通。

其五、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠。

以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!

“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:

一、完善公司內部管理制度。部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核。

內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。

部門責任領導之間明確分工職責,按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明。

二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試,合理調整組合人力資源,繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度。

今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配,進行高效有序的組織,另一方面繼續加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業務管理水平,

會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。

三、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用。

作為財務部的責任領導,既是一名財務工作人員,也是財務管理制度的組織者,要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態度,對條線人員要積極引導,做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在條線中展開競賽活動,發揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使。在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領導滿意”,二個放心是“讓集團公司領導放心,讓公司的老總與各級領導放心”。

四、加大各項費用控制力度,充分發揮財務的核算與監督職能。

今年是精益管理年、效益滿意年、科技創新年,我們將繼續加強各項費用的控制,行使財務監督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業務。

五、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據。

我知道合理高效的財務分析思路與方法,是企業管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業成本分析上向沈科學習、向車間的老師傅學習、向書本學習,為企業的生產經營銷售,做好保本點與規模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數據,并結合企業總體戰略,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持。

六、加強應收款催收管理力度,控制好庫存材料與產品,提高資金的運行質量,合理控制資金的使用。

公司發展至今,生產資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產批量大、銷售批量大,籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關系,是企業融資的一根紐帶,目前我們只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產,控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務部將從采購材料與產成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作。

七、繼續做好各部門工資獎金的核算工作。

今年公司對各部門都簽訂了責任合同,我財務部將繼續嚴謹細致而認真地按照責任合同嚴格審核結算工資,并組織資金確保工資的發放。

第10篇

時間在忙碌的工作中溜走,作為財務工作人員也要寫個人工作小結了,共同閱讀小編為大家整理的:公司財務上半年工作小結,歡迎閱讀,僅供參考。

公司財務上半年工作小結(一)

光陰如梭,半年的工作轉瞬又將成為歷史,今天站在這個發言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。“務實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題如下:

其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;

其二、人員的不夠穩定使工作進入疲勞狀態,惡性循環,導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業務培訓。

其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色; 其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;

其五、工作思路上沒有創新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠;

以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。

“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發集團提出“樹標兵、學先進、促發展、爭效益”活動、潤發機械又一度成為整個集團的標兵企業,“鑫宏企業與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現體現自已的人身價值,企業的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創業精神、改革創新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。

我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:

一、完善公司內部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核;

內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。

部門責任領導之間明確分工職責,按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;

二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業務理論考試,合理調整組合人力資源,繼續加強培訓力度與倉庫管理檢查監督力度;

今年以來,人事方面至今一直未得到穩定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配,進行高效有序的組織,另一方面繼續加強培訓,讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理水平都要有質的提高,今年3月電腦真正聯網,管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業務管理水平。

公司財務上半年工作小結(二)

根據年初的工作要求,在公司領導的部署和領導下,以及相關部門同仁的大力支持配合下,遵守財務制度,做好成本、帳務及資金運作等各項管理,與公司內、外各相關部門積極溝通,努力提供準確優質的財務服務。20__上半年,財務部工作開展較好,具體方面如下:

1、嚴格執行國家法律法規和公司制定的各項規章制度,做好會計核算工作,確保準確、及時報送會計資料。

2、負責審核原始憑證,做到原始憑證內容準確完整,內部自制的原始憑證,做到審批和簽字手續齊全,如發現問題及時糾正。

3、按時編制記帳憑證,做到日事日清。

對于編制好的記帳憑證及時傳遞給審核人進行審核,對于審核有誤的憑證,及時更正。

4.及時登記帳薄,總帳與各明細帳、日記賬及時核對,做到準確無誤。

5、按月清理往來帳項,銀行未達帳項,杜絕呆死帳發生,以保證足夠的流動資金,強化資金風險意識,合理安排資金需要量。

6、每月月末結帳,準確計提各項費用和應交稅金,確保足額解繳(次月15日前完成報稅)。

7、負責編制月度、季度、年度的財務報表,保證帳帳、帳證、帳實、帳表相符,及時準確對內、外部門提供財務信息。

此外,根據企業內部管理的需要,不定期編制不同部門需要的報表。

8、協助行政部門定期做好資產、物資等清查盤點工作。

9、不定期抽查出納現金實際與賬面余額相符情況,及時清理公司內?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇謀贛媒稹?/p>10、負責整理保管好票據及各種財務資料。

11、定期裝訂會計憑證、帳簿、銀行余額表、表冊等,妥善保管并歸檔。

12、監督和分析企業的財務成本利潤及收支狀況,及時反饋變動因素和實際存在問題,當好領導的參謀。

13、按時完成領導交辦的其他工作。

上述工作成績的取得,離不開全體財務人員的共同的努力,尤其是__、__、__三位同志在展琳、__等老會計的耐心指導和帶領下,面對挑戰,接受新任務,迅速的適應工作,保持了公司財務工作的穩定,使財務科圓滿地完成了各項工作,20__年財務科員工的優異表現如下:

貨幣資金會計__、__、__工作細心、耐心、熱心,堅持原則、嚴格遵照公司的財務管理制度,做好每一筆經濟業務的收付工作,保證合理、合法、正確。做到日清月結。在貨幣資金流量大而繁瑣的情況下,他們樂于吃苦、甘于奉獻,履行職責,踏踏實實的做好本職工作。

其中:__負責貨幣資金收支審核、銀行信貸、水費、電費、車輛燃油費等繳納的過程中,充分利用其爽朗的親和力和利索的辦事效率,在工作中,認真學習業務知識,不斷積累經驗,不斷充實自己,生活中嚴格要求自己,作風優良,處處以公司利益為重,克己奉公。用效率和熱情帶動身邊的每一位同事。

__,說話低聲細語,細致謹慎,條理清晰,在從事出納工作一年多來,不但做好達諾乳業的銀行收付,憑證登記和錄入,還兼職做好美心生態園林的出納,在工作中嚴格執行各項財經政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。

__會計:訥于言、敏于行,誠實穩健,在現金管理工作中,做到收入及時準確,態度謙虛可親,在工作中能夠嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據審核無誤的收、付款原始憑證支付并及時登記日記帳,做到現金日清月結。妥善保管好現金、各種印章、支票、收據及其他證券;用自己低調做人、務實做事的態度贏得身邊人尊重。

有人說,稅收會計最辛苦,因為對稅法理解的偏差或認識不足,致使多繳稅金或少繳、漏交稅金給企業帶來的風險,需要報稅會計不斷地學習保證跟上企業發展的步伐,不斷地充實自己,掌握最新的會計準則,稅法法規,法律知識及相關經濟動態。在工作中,她虛心向老同志學習,注意觀察,獨立思考,利用自己所學內容做好財務處理、稅款繳納;出口退稅的申報、以及報表的上報等與稅務相關的工作,結合企業的生產與實際制定出良好的稅務籌劃,為企業生產經營創造穩定、安全的環境。

銷售會計__做事認真。在工作中能夠熟悉應用k3軟件、在線友商軟件和E_CEL表格。準確無誤記錄客戶往來帳目,每天及時為生產、銷售、財務、物流提供專業、準確的數據。及時做好銷售相關表格、提成和傭金結算工作;督促業務人按時對帳及回籠貨款,協助領導做好銷售統計分析和制度銜接,真實中懇的匯報銷售工作中的問題并給出切實的建議。態度好而且有耐心,在銷售部樹立良好的形象! 卓建美會計,態度認真、工作扎實、勤懇兢業。負責食堂出納會計和達諾銷售發票開具工作,其中:在發票開具的過程中,由于客戶資料變化頻繁,能做到與銷售員和客戶耐心溝通,不急不躁,保障及時開具并郵寄,其盡心、細心的服務已獲得了大家的認同。

__會計負責美心園林會計日常財務工作,在做好本職工作的基礎上,身兼多職,負責食堂財務、以及達諾牧業、萬牛園牧業和奶牛合作社的報稅工作,雖然每一個業務都不是很多,但是累積起來,以上工作也是細碎而繁瑣,在上述工作中牛力會計都能做到有條不紊、井然有序。

__會計,從事會計近多年,負責公司的人員工資核算、以及財政局、統計局、經信委、開發區、科技局等部門的數據上報。在工資核算中,該同志嚴格按照工資核算制度的規定編制工資,同時協助項目部、辦公室做好項目報表編制和公司的稅收籌劃以及及高新技術企業的認定審核。以上工作重要性不言而喻,但是該同志忠于職守,勤奮工作,一步一個腳印,從小事做起,老老實實做人,認認真真做事,圓滿完成領導所交待的任務。

__同志20__年度在__會計的指導下,20__年度已經勝任了公司總帳及成本核算工作。在工作中該會計同志任勞任怨、態度端正、為人誠實勤勉、態度和善。在工作中及時進行成本核算、費用管理、成本分析(注:特別協助煉乳部門進行完整的模擬市場成本核算),并定期編制成本分析報表。同時協助領導重點做好運費工作,及時發現物流重復報銷運費并給予更正。該同志不負領導的信任,積極主動、出色的完成上述各項工作,杜貝斯特會計吳精細會計在工作中要勤勤懇懇、任勞任怨,具有良好的職業操守,堅持原則。工作中,能夠認真執行有關財務管理規定,履行節約、務實謹慎,自覺遵守公司的制度和會計法規,在工作中講大局、講原則、講團結。生活中,嚴格要求自己,作風優良,事事處處以大局為重,帶領手下會計人員劉靜、高源為杜貝斯特的健康發展發揮了重要的財務核算和監督作用。

以上同志,在20__年度的工作中,表現優異,成績突出,我代表公司向他們表示真誠的感謝。

財務對一個公司來講,是一個核心部門,日常工作比較繁瑣,涉及部門比較廣,財務部成績的取得離不開各部門的支持和協調,在未來,我們財務部的全體員工服從公司的安排,聽從公司的指揮,以明晰的責任為目標,努力協調,按照公司的規章制度辦事。多年的會計職業時刻提醒我們,一定要恪守會計人員的職業操守,按照《會計法》和《稅法》的規定,結合公司的實際情況,積極參加會計人員的繼續教育,共同提高財務人員的業務水平,承擔起公司的財務管理工作,以最優異的方案為公司的經營決策提供及時、準確的經濟信息,當好領導的參謀。

展望20__下半年,我們需要給自己確立理想、方向和目標,但要把理想和目標轉化成現實,還必須有埋頭苦干的實際行動。我們所能做的,就是腳踏實地做好當下、份內的每件小事,著眼于大局,著眼于今后的發展。準備好自己的實力,以飽滿的精神狀態,勇敢地迎接未來的一次又一次挑戰。爭取做出更好的工作成績。

公司財務上半年工作個人小結(三)

可以說,在__上半年的工作中,我們全公司的工作人員都高效的完成了自己要做好的工作。我們的公司財務審計部門的工作當然也是在發展中,高效的完成了公司安排給我們的公司,相信我們一定能夠做好,這些都是我們得來的不斷的發展的成果,相信我們一定能夠做好! __年是集團公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年,也是財務審計部創新思路,規范管理的一年。財務審計部堅持“以市場為導向,以效益為中心”的行業發展思路,緊緊圍繞集團公司整體工作部署和財務審計工作重點,團結奮進,真抓實干,完成了部門職責和公司領導交辦的任務,取得一定的成績。為了總結經驗教訓,更好的完成__年的各項工作任務,我部就財務、審計方面的個人工作總結報告如下:

__上半年財務審計工作的簡要回顧

(一)財務方面的工作

1、增強財務服務意識

__上半年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。

為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務制度。

為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。

2、做好會計工作計劃,預算管理得到穩步推進

一是細化預算內容。根據各分、子公司__年及__年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的__年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好__年全面預算工作積累了經驗。

3、充分利用稅收政策

充分利用國家對企業的各項稅收優惠政策,我部積極辦理了__物流公司、__運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予__物流公司、__運輸公司減免__年度企業所得稅合計__萬元、營業稅__8萬元的稅收優惠政策的批復以及__年度__物流公司、__運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性經濟收益。

4、切實加強財務管理

根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。

5、強力整頓財經秩序

根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自

上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。

6、加強資金管理的作用

為了規范集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發展。集團公司從__年__月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統一管理。我們為了保證集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。

__年我司股本結構將發生較大的變化,公司財務管理制度也將隨時作出相應的調整,在成本管理、資金預算、費用管理等也將遇見許多新的要求和新的矛盾,財務審計部將在公司領導的正確領導下,做好__下半年個人工作計劃,充分發揮全部員工的主觀能動性,不斷轉變工作作風,調整工作思路,根據實際,開創工作,為公司財務管理服好務。

公司財務上半年工作個人小結(四)

20__上半年中,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現將本人上半年的個人工作總結報告如下:

一、加強學習,注重提升個人修養

一是通過雜志報刊、電腦網絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,深入學習領會黨的__大、__屆_中、_中全會精神,努力踐行“____”重要思想,不斷提高了政治理論水平。加強政治思想和品德修養。

二是認真學習財經、廉政方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事,三是努力鉆研業務知識,積極參加相關部門組織的各種業務技能的培訓,嚴格按照__同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作;四是不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”, 堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。

二、嚴格履行崗位職責,扎實做好本職工作,做好會計工作計劃

一年來,本人以高度的責任感和事業心,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,按時間性,全年的工作如下:一季度,完成__年財務決算收尾工作,辦好相關事宜,辦理事業年檢。認真總結去年的財務工作,并為__下半年訂下了財務工作設想。對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。對財務專用軟件進行了清理、殺毒和備份。完成__年新增固定資產的建賬、建卡、年檢工作;二季度,按照財務制度及預算收支科目建立__年新賬,處理日常發生的經濟業務。按工資報表要求建立工資統計賬目,以便于分項目統計,準時向主管部門報送財務、統計月報季報;充分發揮了會計核算、監督職能。及時向相關單位、站領導提供相關信息、資料,以便正確決策。主動與局計財科及時保持聯系,提出用款申請計劃,以達到資金的正常周轉。在對外付款方面,嚴格把關,嚴格執行和遵守國家財經制度,賬務做到日清月結、賬實相符、賬賬相符。辦理行政事業性收費年度審驗,為貫徹落實行政許可法,及時報送“收費項目、標準、依據、金額”、等自查清理情況表,報送上半年醫保軟盤、按醫保規定繳納上半年保費、三季度,根據甘人財[__]02號文精神的要求,用近一個月時間對__年以來的賬目按《中華人民共和國會計法》及《四川省會計管理條例》進行對照自查,完善了財務手續,寫出了自查情況、經驗體會、內部控制度建設情況及會計制度執行情況,進一步規范了會計行為。辦理職工增資事項。四季度,為審核認定免交殘疾金報送了勞資表、殘廢證、工資領取單。申報繳納合同工養老保險、失業保險,下半年醫保,住房公積。按規定錄報財政供養人員信息。辦理人事工資審核等。

三、勤勤懇懇 做好后勤服務

作為一名財務工作者,我在工作中能認真履行崗位職責,堅守工作崗位,遵守工作制度和職業道德,做好財務工作計劃,樂于接受安排的常規和臨時任務,如為執法人員考試報到、做考前準備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及黨風廉政工總結等文字材料的撰寫。

第11篇

某日早上,某中型文具生產企業的行政部經理急沖沖地跑進總經理辦公室,向總經理匯報說廁所的屎沖不干凈,希望可以裝配水箱加壓裝置??偨浝砺牶蟠笈骸笆簺_不干凈都來找我?!”行政部陳經理趕忙解釋說:“我已經多次和集團工程總監反映水壓不夠的問題,但工程總監堅持認為是使用廁所的人沒有沖水,而不是新辦公樓的水壓問題,反而埋怨我們行政部沒有做好衛生宣傳工作?!甭牶螅偨浝砹⒖涛芍淼綆M行實地“考察”,并以“實戰”測試廁所的水壓。下午,總經理助理向總經理匯報,8個廁所共32個糞坑有8個存在水壓問題,主要集中在辦公樓第4層。于是,總經理立刻責成陳經理進行協調。

翌日,陳經理將書面報告呈交給了總經理,根據集團工程總監的意見,由于加壓泵將耗費10萬元投資,建議增加2名后勤人員專門負責廁所衛生??偨浝砜紤]到人員成本的問題,沒有批準報告,于是該問題被暫時擱置。

1個月后,由于董事長辦公室的廁所進行維修,董事長在光臨4樓廁所的時候不幸目睹了“慘像”。董事長大怒并立刻找到陳經理當面怒斥。陳經理聽后委屈地解釋說:“1個月前,我已經將解決該問題的書面報告呈交總經理,但由于人員成本問題總經理沒有批準?!?/p>

董事長的困惑

一.1個月的時間+三個部門共同努力,為什么廁所的沖水問題還沒得到解決?

二.1個月后問題依然沒有得到解決,責任應該由誰來承擔?

三.如果連一泡大便都解決不了,那公司的務實、求真、高效的管理方略何年才可以實現?

是人還是大便的問題?

每家企業都或多或少有類似的扯皮現象,一個問題由下至上反映,再經過跨部門的商討后可能由于某種客觀原因而被擱置,最后被漸漸淡忘。雖然企業面對的管理問題有很多,比如業務開拓、成本控制、運營管理等等,某些問題會被分類成緊迫重要的和無關重要的。可是,再無關重要的問題如果得不到徹底解決也會給企業帶來負面作用,日后要是想處理這些久拖不決的問題,我們將要付出比當時更高的管理成本和代價。比如說,如果目睹上述“慘像”的是一位大客戶的老總,那很可能該公司會召開一次全體部門經理以上的會議,從老總到部門經理都要花甚至一個小時的時間去檢討和解決這個因為一泡大便所引起的問題,真讓人啼笑皆非?。?/p>

所以說,在企業管理中哪怕是再小,再無關重要的問題,如果得不到解決,會為企業帶來至少以下三方面的危害:

1. 處理那些久拖不決的問題會比在問題出現時立刻處理花費更高的管理成本的代價,因為處理者將要花費額外的時間去了解、回憶和證實問題的成因和過程;

2. 經過時間的催化和跨部門的工作交接,小問題會逐漸變成大問題。比如一家企業的倉庫管理員因為圓珠筆鈍化,將出倉單上的貨品數量“8”寫成像“3”,結果財務部在核算該生產計劃的材料成本時,漏算了另外5件已經領用貨品的成本,而且后來財務部全體人員花費了一個周末的時間才將庫存數據調整回來。

3. 在企業的運營管理中,如果有很多小問題經常是久拖不決的,除了可能歸咎于人的因素外,更多的是顯示了企業沒有形成“解決問題的機制”,也就是說這家企業解決問題靠的是人,而不是靠制度(Problem-solved Approach)。

另外一種結果

回到上面的例子,其實行政部經理、工程總監和總經理各自都履行了自己的崗位職責,并且都在發現問題時迅速作出了相應的動作,因此他們的責任心沒有問題。那問題究竟出在哪里?

問題一:行政部經理和工程總監看到的問題是一泡屎,而忽略了他們潛在的崗位職責

如果我們將集團工程總監看作是承包新辦公樓的承建商,行政部的陳經理就是該辦公樓開發方(文具公司)的代表,那集團工程總監有責任向陳經理解釋問題的原因和解決方法,陳經理須要做的只是打個電話叫工程總監或其下屬到場解決就可以了。如果確實發現是水壓問題而在設計時工程總監沒有考慮到該問題,那責任自然也由工程總監負責;如果工程總監當時建議安裝加壓泵,但董事長從成本方面考慮而否決了,那責任就由董事長負了。

問題二:從總經理、行政部經理到工程總監都沒有對問題形成具體的時間表

就像很多企業開會一樣,一份書面的議程都沒有,總經理提出問題后,各個部門經理分別闡述意見,結果三個小時過去了,散會時沒有人知道自己接下來該干什么,也不知道誰會來檢查他們的作業。上述例子中的總經理沒有對行政部經理下達解決該問題的具體方式和時間,行政部經理自然也不急,工程總監由于在另外的辦公樓上班自然也不能每天“切身”感受問題的嚴重性,結果1個月后問題始終得不到解決。

第12篇

關鍵詞:協同商務協同營銷

協同理論強調協同,強調系統功能和整體協同效應。從經濟學的角度看,協同管理是一種非常重要的資源配置思想和戰略方法,它強調把相關的業務集成到協同網絡上,共同運行,共享資源,從而達到1+1>2的效應。

協同商務的基本概念

(一)協同商務定義

協同商務最初被GartnerGroup于1999年提出,其定義為:“一種激勵具有共同商業利益的價值鏈上的合作伙伴的商業戰略,其主要通過信息共享來實現?!币虼?,協同商務是兩個或兩個以上相互獨立的企業為了增強市場開拓、滲透和競爭能力,在營銷理念、營銷目標、營銷手段及營銷資源等方面展開全方位的合作,以達到擴大銷售、增加利潤及擴展品牌知名度的共贏局面,從而實現協同效應。協同商務更是一種允許企業內部、企業與其業務伙伴之間或者貿易社區(TradingCommunity)的參與者之間協同交互的新型商務模式。

協同商務以競爭-協同為基本指導原則,從社會經營大環境的視角看待企業商務活動,認為企業商務是一個與消費者、競爭者、供應商、互補者、中間商、政府機構和其他社會組織進行有效資源整合并利益共享的過程。協同商務既突破了傳統商務活動孤立化的桎梏,又符合現代市場競爭的特點,充分整合相關企業資源,達到“雙贏”或“共贏”的效果,是對傳統商務模式的革命。

(二)企業運用協同商務理論需具備的條件

1.相同的品牌核心價值和企業理念。品牌的核心價值,是品牌能給目標消費者帶來的核心利益。企業在進行協同商務時,首先要考慮合作各方的品牌內涵是否具有相同性或關聯性,只有具備這種相同性或關聯性,合作各方才能在一個共同的平臺上展開協同,才能展開緊密的營銷合作。

合作各方在品牌內涵定位相同的前提下,要想展開有效的協同商務活動,還需要各方在營銷理念上首先進行協同,即合作各方要在開展什么樣的協同營銷活動,如何開展,對活動如何進行有效的控制與提升等各方面形成共識。

2.共同的營銷目標和目標市場。只有各方在營銷目標上形成共同的意見,才會更加充分地利用營銷資源,才不會出現“一方向東,另一方向西”的狀況,從而保證協同營銷活動在一個正確的軌道上運行。

企業開展協同營銷活動的目的是借助“協同”更加有效地達到自身的營銷目標。而這一“協同”充分發揮作用的一個關鍵因素就是合作各方的目標消費者是否具有相似性,只有面對相似的目標消費群體,各方進行協同的努力才能真正做到有的放矢。

3.相當的企業實力與企業形象。企業實力與形象的“門當戶對”是開展協同營銷的又一重要前提。一般來說,大企業一般不會跟小企業聯袂,因為這樣的合作伙伴可能會出現許多麻煩,強大的一方可能會對另一方指手劃腳,而弱小的一方就會過分依賴強大的合作伙伴。如此,雙方便不能在互惠互利的基礎上制定決策,其穩定性和發展前景也會受到嚴重的威脅。在一般情況下,協同雙方的實力與形象都應該相當。

4.成本分擔與利益分享。協同商務是一種合作聯盟,參與協同的各企業要想維持相對穩定的合作關系,必須確定一個透明合理的成本分擔與利益分享模式,保證合作各方的合理投入與收益。即要在確定協同戰略定位的基礎上,搭建共贏的成本分擔與利益共享的合作機制,使所有合作成員在共同付出的同時都能獲取合理收益,發揮其積極性和創新能力,促進合作成員的持續發展與業務創新。

此外,協同商務需要從企業內部開始,把企業內部部門級協同管理整合于一體化的企業級協同,進而發展到整個商務鏈上相關企業的協同,從而解決原有企業信息化建設中常有的“孤島效應”等問題。

基于協同商務思想的采購問題解決案例

筆者對國內知名家具制造企業穗寶集團河北公司進行過細致研究。穗寶是一個在中國家具業有較大影響的品牌,是中國生產軟家具時間最長、規模最大、銷售持久領先的企業。對于這個以生產家具原輔材料、彈簧床墊、椰棕床墊等產品為主的企業來說,產品的交貨時間和補貨速度是關鍵問題。不過,在實際工作中,由于物資供應不及時而導致的生產受到影響的現象時有發生。公司曾下大力氣試圖杜絕這類問題,并且采取過不少的辦法,但總沒有達到理想的程度。在協同理論指導下,對該問題進行了全面解決。

(一)背景

該公司非常重視對下游客戶和經銷商的交貨承諾。不過,由于原材料斷檔而造成生產計劃受到影響的現象時有發生。為此,公司做了嚴格的規定。當生產一旦停止或停頓就要處罰相關人員,并且連他的上司也要負連帶責任,按說相關人員理應會很重視生產的正常運轉,各相關部門、相關環節理應會竭力去避免因為自己的工作責任而導致生產受阻現象的發生。問題是,當無論是生產計劃部門、采購部門還是生產部門都努力盡職盡責,但還是避免不了物資供應不能及時到位,進而影響生產,這里面肯定有其更深層的原因。

(二)分析

協同的思想就是系統的思想。系統的觀點告訴人們,要了解問題的根本原因并從根本上解決它,首先要了解影響個別行動以及使得這些個別行動很相類似的背后“結構”。這里的系統結構所指的是隨著時間的推移影響行為結果的一些關鍵性的相互關系。正常生產受到影響的主要原因有四個:倉庫斷貨;思考度;程序執行;沒有建立相應的機制。

1.缺貨,是影響生產的直接原因。缺貨可以分為四種情況:宏觀市場出現了異常,物資供應短缺,造成價格上揚,供應難以到位。這種情況不是企業能左右的,出現這種情況以后,企業可以做的就是盡可能地縮短采購時間,盡量保證生產不受影響;生產計劃突然增加。因為市場進入了旺季、或因為需求集中而至、或因為大客戶突然進貨、或因為集團批量進貨、或因為其它什么原因,造成生產計劃突然升高。面對這種情況,盡管立即采購是通行的解決辦法,但延誤生產是不可避免的;沒有安全庫存。日常必要的、關鍵性原輔材料要真正建立安全庫存制度,否則,很容易影響生產;供應商的問題。有的經銷商不能適應企業對產品質量、供貨時間等方面的要求,造成供貨不及時或因供應商的產品質量問題要求其退貨、換貨,從而造成生產受影響。

2.程序,是正常生產受到影響的重要原因。沒有程序或沒有執行程序都會影響到物資的正常供應。規范的程序可以確保“供應——生產”忙而不亂。建立健全每一個環節的程序是非常必要的。

3.機制,是影響生產的關鍵原因。請示機制、監督機制、糾正機制沒有建立健全,使得問題發生失去機制保證。請示機制就是只要發生的情況非常規,跟平常的情況不一樣,就要執行請示。監督機制就是通過崗位描述、績效考核、監察檢舉等手段,促使各個崗位的工作嚴格按規定動作進行。

在企業,“局限思考”是普遍存在的習慣性錯誤,它使人們無法看到問題的解決是否還有其它變通的方法。在異常情況下,以往所習慣的思考方式依然具有慣性,大多數人在情況發生變化的時候還是做些習慣的被動的反應。

(三)解決方案

1.內部部門之間的協同解決。成立物資采購供應部,強化其協調職能。采購供應部負責人參與新產品生產計劃的制定,根據庫存物質狀況和采購中期提出生產計劃進程建議。

生產計劃部門在接單時就要把最遲交貨時間核定好,并且在下單時要盡可能地做到平衡制定生產計劃。對各車間的生產能力負荷預先進行分析并建立產品資料、產品工程資料;生產前期做好完整的生產排程和生產計劃,提高備料準確率,提供順暢生產的計劃保證;計劃部門根據季節的變化、節假日、促銷活動情況、歷史銷售記錄,做出銷售態勢的變化預測,適時提醒庫管做好備貨工作。

倉庫管理員配合生產計劃做到良好物料損耗控制和備料,做好事前增購申請。首先明確怎么知道事前增購?什么時候才叫做事前增購?第一,根據歷史生產情況,即歷史資料??梢愿鶕耙粋€月的、去年同期的、過去三個月平均的量等來制定。這里的量是相對量,是一種歷史資料。細分一下歷史資料,還有兩種情況:一種是經歷,作為一名老庫管,應該曾經經歷這樣的事件,根據經驗,應能判斷出現在是幾月份、是淡季還是旺季、該不該申請定貨等;另一種是評估,也就是根據歷史庫存原始記錄來預測本月的情況。如果倉庫管理人員很好地利用了這兩種資源,在生產大幅度增長之前就做好充分的準備,就會減少斷檔的機率。第二,根據存量。如果有安全庫存量的話,當接近安全庫存臨界時即刻進行采購申請。如果倉管人員對以往經歷、資料評估、安全庫存采取積極的態度,斷檔就有可能被消滅。車間要對生產進度及物料進度及時跟進和溝通協調。

倉庫庫管建立原始資料記錄制度并進行分析。庫管根據月份建立原輔材料用料走勢圖;結合銷售形式和生產記錄,按月份做出需量測評。正常生產情況下每日所需要的原輔材料的數量乘以最小進貨周期就是安全庫存量。供應部門、生產部門、倉庫管理一起挑選出必須建立安全庫存機制的若干種材料,進行安全庫存控制??偨浝頎款^,責成供應部、生產部、生產計劃部、庫管,結合采購周期、生產季節、庫存容量,測評出安全庫存水平。一旦進入安全庫存臨界點,就即刻啟動采購程序。同時,供應部要用切實的措施提升準時交貨的能力。

凡是造成或疑似造成生產受到影響的,都要應用思維樹原理來做分析,查明原因。包括當事人在內的所有人都清楚為什么會出現這樣的問題,怎樣才能更好地避免類似問題的發生。更為重要的是,通過這種縝密分析,發現事件本身還隱藏著哪些不易被發覺的誘因,從而形成嚴謹的管理機制。通過剖析,可以找到造成生產受到影響的原因,通過分析每一個原因,就會找到解決的辦法。從根本上來說,處罰可能不是最佳的選擇。要建立一套縝密的思維模式,通過事情的表象看到問題的根源所在,只有這樣才能從根本上解決問題。

對供應部、庫管、計劃部、車間主任、生產部長進行思維樹理論的培訓,建立系統思想,樹立系統結構觀念;同時,集中大家的意見,在上述思維樹原理基礎上,結合具體情況進一步細化、進一步完善,增加實操性。借助思維樹這種科學的思維和心智模式,掌握分析、處理問題的科學態度和方法,發現問題背后的問題,找到問題的核心動因,建立有效的調控機制,形成無縫溶合、自我監督、反饋約束、自我愈合的活體系統。

建立工作流程制度。公司部門多,人多,效率是非常低的,必須通過工作流程機制來解決。內部工作協同主要是通過工作流程。有了工作流程,一方面是共享和透明,大家都能看得到,一方面通過工作流程控制項目的進度。比如新產品上市,聽起來好像挺簡單,但實際上是一個很大的工程。從市場調研到策劃、相應廣告怎么投放、市場促銷政策怎么制定、技術部門的生產工藝什么時候出來、生產什么時候可以準備好、物流能否及時配送到,涉及到各個部門的協同。

崗位職責與考核。對生產、采購等進行考核,用考核從導向上引導各個部門,爭取大環節的控制。比如生產傳統以產量、質量、品種來考核,我們覺得這樣考核不能迎合現在市場的需要,現在市場需要把有效產出作為主要的考核對象,為此我們設計了一整套考核體系,力圖用有效產出來考核其工作業績。

2.建立與供應商圓心型協同采購平臺。企業的生產計劃通常是這樣的:首先采購部門根據客戶需要結合市場預測制定物料采購計劃,與此同時,生產計劃部門做出主生產排程,接著從中細分出2-3天的主生產排程和具體生產計劃,生產部門依此計劃進行生產。過程本身很簡單,復雜的是如何處理其中出現的差異,包括預測與接單的差異和采購的誤差。對外部協同來講,就是當市場變化的時候,生產和采購是否隨之變化;當采購變化的時候,生產如何回復到市場的水平。

家具生產需要一定的生產周期,依據家具類型不同而長短不一。如何在最短的時間內對市場做出反應?從根本上說,必須解決協同采購問題,為供應鏈提速。為此,筆者構建了圓心型協同采購平臺。其實施要點包括:

采購中把貨源管理與訂貨職能進行分離。建立企業內部的資訊整合,即做到生產、運營、銷售、采購、財務等的內部協同。而這一點通過前面的解決方案的實施,是非常容易做到的。

所有供應商進行評估。從供應商的發展意識和經營理念、產品質量達標程度、與本公司的合作意愿、在同業中的信譽度、交貨保證承諾、管理能力、物流管理水平、產品質量零缺陷狀況、物資供應延遲與否等指標進行評估,建立供應商檔案,那些信譽高質量好供貨及時的供應商列為一級供應商。

選擇三家以上的供應商作為供應同種產品的采購對象,并作為候補一級供應商。

與一級供應商之間建立相對穩定的戰略聯盟關系,聯盟成員享受一級資訊。在這種情況下,首先就做到了資訊的相對透明化,每個供應商都可以看到需要多少訂單,需要多少零部件之類的資訊。

將供應商拉到這個平臺上,建立內外協同。在企業同供應商之間建立一個協同平臺,當銷售的情況有變化時,快速的通知生產管理和采購人員,讓其能夠迅速進行調整和備料,作到企業內部的快速協同;同時將最新的物料需求信息在第一時間發送給供應商,讓供應商也能夠進行送貨、生產、備料的調整,避免盲目生產導致的庫存積壓。

采購中心成為采購協調、資訊、信息反饋的圓點,變以往金字塔型的供應鏈管理機制轉換為同心圓型的供應鏈協同機制。所有的原輔材料的供應商都圍繞在這個供應鏈的周圍形成一個圓。信息的傳遞不再是以往的垂直式的,而是變為放射狀的溝通,從而消除了“長鞭效應”的影響。

建立定期與供應商的溝通協調機制,共同協商解決實踐中的問題。該解決方案實施以來,庫存降低40%,訂單周期降低60%,采購時間減少25%。協同采購的效益是很明顯的,不但大大縮短了采購周期、減少了采購成本、降低了庫存量和庫存的損失、提升了庫存的回報率,更為重要的是加強了和供貨商之間的合作關系,找到了解決方案。

參考文獻:

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