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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計信息化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業和行政事業單位)內部管理需要,是利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。作為管理會計與信息技術的結合,管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價提供全面、及時、準確的信息。為深入推進會計強國戰略,全面提升我國會計工作總體水平,推動經濟更有效率、更加公平、更可持續發展,財政部將“推進面向管理會計的信息系統建設”作為全面推進管理會計體系建設的重要措施之一。將云計算應用于管理會計信息化建設,實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬管理會計信息系統,完成管理會計等內容。基于云計算的管理會計信息化是管理會計研究的一個新方向,對進一步推進我國管理會計體系建設工作發展具有重要意義。
二、云計算應用于管理會計信息化的優勢
云計算是一種集靈活、高效、低成本、節能等優勢于一體的全新計算模式,將它與管理會計信息系統結合,能夠減少企業成本和提升企業會計信息系統靈活性,是未來企業信息化發展的方向。云計算和管理會計信息系統的結合具有以下優勢:
(一)降低企業管理會計信息化建設成本
傳統的企業會計信息化建設不僅需要建設大量的基礎設施,還需要支付高昂的信息化軟件安裝、維護費用,并耗費大量的企業人力成本。將云計算應用于企業管理會計信息系統,企業可按照自身需求向云計算的服務供應商購買軟件服務,按使用量付費,不必為機房、服務器、存儲硬盤和處理器等基礎設施投入大量資金。另外,軟件的安裝、系統的維護均可由服務供應商解決,大大降低企業的管理會計信息化建設成本。
(二)實現內部協同:企業內部管理更加高效
管理會計要發揮規劃、決策、控制、評價等職能,一切都要以信息為依據。如果沒有信息化作支撐,財務會計等相關信息就很難應用于管理會計。當今世界是一個大數據世界,收集、分析好這些數據,使企業決策更加科學,必須借助云計算平臺。如中興通訊等企業建立的全球財務管理體系,通過使用共享服務中心實現了建立“戰略決策支持、業務支持與核算共享服務”三方協同的財務管理模式,使財務和業務高度協同,不僅降低了企業的運行成本、還規避了企業內部的財務風險,促進了企業會計工作從核算會計逐步向管理會計轉型,使企業內部管理更加高效。
(三)實現外部協同:經濟活動主體間的信息傳遞更加便捷
傳統企業會計信息化建設下,各經濟活動主體相對獨立,企業很難同外部機構產生協同效應。眾所周知,企業的會計信息不僅僅只依賴企業經濟活動這一種來源,還需要客戶、供應商、銀行、稅務機構、證券市場、金融市場、相關企業等其他來源。云計算下的管理會計信息系統具備廣泛的接入功能,將大大改變信息傳遞方式、提升信息傳遞速度,使信息在經濟活動主體間傳遞更加便捷。云計算使網上報稅、銀行對賬、審計、交易、企業與上下游企業和用戶之間的會計信息系統集成成為可能,從而提升了會計信息的附加價值,更有利于會計人員利用會計信息開展與管理會計職能相關的工作。
(四)提高會計人員工作效率
云計算應用于管理會計信息系統給會計人員帶來的最大便利就是利用信息系統快捷地獲取信息數據和計算信息數據,使大部分會計人員從繁瑣的記賬、算賬等日常性事務中解放出來,從而將主要精力投入到企業的戰略決策、投融資分析、經營管理、績效評價等領域,有效降低企業財務成本。此外,軟件服務供應商的專業團隊保障系統安全性、全方位負責操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項,企業不再需要安排專業技術人員對系統等進行維護和管理。云計算帶來的這些變化,將使會計人員工作效率大大提高。
三、云計算應用于管理會計信息化應注意的關鍵問題
將云計算應用于管理會計信息化應注意幾個關鍵問題,包括:信息安全性、服務供應商、會計人員職業能力、企業會計部門職能和機構變更、對傳統會計模式的挑戰等。
(一)信息安全性
目前,我國近85%的企業不愿將公司的會計信息放在公共云上,主要考慮因素是信息安全性。信息技術再發達,網絡、云端和用戶端依然會受到各種安全風險和威脅。會計信息在用戶端與云端的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失,甚至被非法使用和惡意篡改;存放在云端的會計信息也可能泄露、丟失或被篡改。這些信息可能涉及商業機密,關系到企業的生存與發展。因此,如何全面保證信息安全性是云計算運用于管理會計信息系統的前提。
(二)服務供應商
客戶以云計算方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有,服務供應商應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。基于云計算的管理會計信息系統建設對軟件服務供應商有很大的依賴性,服務供應商的專業能力直接影響到系統的應用成效。如果服務供應商的專業水平和服務質量無法滿足企業會計的需求,不僅會對企業的戰略決策、投融資等產生破壞性影響,甚至會影響到企業的日常經營管理。
(三)會計人員職業能力
我國會計人才隊伍結構失衡問題日益凸顯,呈現出初級人才供過于求、中級人才相對不足、高級人才嚴重緊缺的不合理結構。從業人員中,傳統的核算型會計占據了大多數,而真正能為企業創造價值的高級管理型會計人才缺口近300萬。會計人員的職業能力能否滿足云計算下的企業管理會計信息化建設要求,成為一個重要的關注點。
(四)企業會計部門職能和機構變更
云計算應用于管理會計信息系統后,會計工作人員工作效率將大下提高,大多數的企業會計工作人員將由核算會計轉型至管理會計,企業精細化管理程度將得到顯著提升。隨著管理會計信息化的不斷深入發展,企業會計部門面臨著職能和內部機構的變更。
(五)對傳統會計模式的挑戰
云計算下企業的數據和資源不再存放于終端(本地計算機),而進入云端(互聯網的數據中心),這對資產確認的“存在性”認定等傳統會計模式提出了挑戰。網絡環境的開放性、虛擬性、交互性、匿名性,使傳統會計業務確認、計量和報告需要提供合法、有效的會計憑證的模式受到了嚴重的挑戰。
四、云計算應用于管理會計信息化的實施路徑優化
目前,我國管理會計信息化尚處于起步階段,僅有部分信息化程度較高的集團公司建立了管理會計信息系統,而且管理會計信息化水平相對較低,實際運用中很難滿足企業需求。
(一)完善相關法律法規
第四屆中國信息安全法律大會于2013年11月在上海舉行,中國云計算安全政策與法律工作組在會上了《中國云計算安全政策與法律藍皮書(2013)》,為規劃國家云計算戰略提出法律改革框架,為企業發展云計算服務疏理法律遵從模式。筆者認為,云計算應用于管理會計信息化建設對傳統會計提出了一系列挑戰,有必要在《會計法》中針對“云計算下信息化建設的安全風險規制”等云計算內容進行增補;有必要結合云計算下管理會計信息化建設的實際,對有關企業會計的規則中的“收入區分與確認”、“成本計量與配比”、“數據或資源等資產確認”等進行適當調整;建議在即將的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,加入利用云計算推進管理會計信息系統建設的內容。
(二)加強會計信息安全管理
云計算一方面能夠加快企業管理會計信息化進程,另一方面會計信息安全問題也對云計算軟件服務供應商提出了高要求。盡管服務供應商一般都能提供較高的數據安全機制,但并不能保證企業會計信息的絕對安全。會計信息在用戶端、信息傳輸的網絡通道、云端,在存儲時、傳輸時、使用時都有可能面臨安全威脅。因此加強會計信息安全管理尤為重要,加強會計信息安全管理也是消除企業安全顧慮、全面推進云計算應用于管理會計信息系統、從源頭上防止出現“信息孤島”的重要途徑。服務供應商要從網絡、設備等方面下功夫保障會計信息安全:一方面要研發高信息安全技術軟件,另一方面要從日常維護、軟件升級等服務方面保障會計信息資料安全、完整。大多數的安全風險是人為引起,企業信息安全管理的重點在用戶方面,應加強對用戶的審計監控,及時處理因為用戶操作不當或蓄意為之而造成的會計信息安全事故。
(三)鼓勵企業建立財務共享服務中心
在當前我國管理會計發展相對滯后的背景下,鼓勵企業建立財務共享服務中心(SSC)是加快會計職能從核算到管理決策的轉變、推進管理會計信息化的一條有效路徑。SSC自20世紀80年代推出以來,迅速獲得企業和用戶的青睞,已經被廣泛應用于企業運營管理中。世界財富500強中有超過85%的企業已經建立或正在建立SSC。當前我國一些大型企業集團也建立了SSC,如中興通訊、中國電信、海爾、華為、聯想等企業已經實施財務共享。SSC通過實現財務制度標準化、財務人員集中化、財務管理流程化和網絡化等,建立了高效低成本的運作流程,使更多財務人員從繁瑣的日常性事務中解放出來,為企業經營管理和戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進企業的管理會計有效發展。財政部于2013年12月印發的《企業會計信息化工作規范》中,明確提出:分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。地方財政部門應加強與相關部門、服務供應商的協調與合作,通過政策引導、技術支持、財政補貼等手段,鼓勵有條件的企業將管理會計信息化需求納入企業信息化規劃,先行建立SSC,再逐步引入至云計算平臺下,從而帶動本地區管理信息化水平的全面提升。
(四)推進管理會計信息化人才建設
1.會計信息化是經濟社會發展的客觀要求
會計信息是企業和單位信息資源的重要組成部分,對于社會經濟的管理和發展具有重要意義,是各部門、各行業進行宏觀調控的依據。目前我國的經濟發展環境發生了重大轉變,科技無疑已經成為推動經濟發展的重要手段,在這種社會大背景下,社會各個行業、各個部門都逐漸實行信息化管理,會計工作當然也不能例外。同時,網絡信息技術的發展,電子信息的普及也都為會計信息化提供了必要的技術手段。
2.會計信息化是會計改革的必然趨勢
會計工作負責監管國家各行業、各部門的財務,關系著國家規章制度、方針政策的實施,擔負著促進國家各行業資金順利運行的重要職責,是我國經濟建設的重要環節。為了滿足現代企業制度的要求,我國各行業都在實行會計管理體系的改革,從企業內部控制、會計人才戰略、企業會計準則、會計信息化等方面穩步推進會計體系改革,會計信息化是會計改革的基礎和核心要素。
二、會計信息化建設的有效措施
從會計體系的整體現狀來看,會計信息化建設還存在著會計管理制度不夠完善、會計從業人員素質較低等問題,為了加快推進會計信息化的發展,應采取有效措施改變會計信息化建設現狀,本文認為應從以下方面加強會計信息化建設:
1.完善會計信息化的管理制度
在科技高度發達的今天,信息管理環境瞬息萬變,因此,與之相適應的管理制度也必須及時變化。若要完成會計信息化建設,不僅要有完備的硬件系統,還要有先進的軟件設施,而管理制度無疑是會計信息化進程中最重要的軟件設施。為了推動會計信息化的順利發展,就必須不斷完善管理制度,在完善技術手段的同時,還要制定合理健全、系統全面、細致詳細的管理制度,確保會計信息的準確可靠。
2.加強會計信息化建設的思想認識
隨著科技的發展,信息化無疑已經成為市場經濟發展的必然要求,作為會計從業人員一定要及時革新理念,充分認識到信息化的重要性,緊跟時代步伐,主動了解信息化知識,將其有機融入會計工作中,大力推動會計信息化建設,并根據企業部門實際,大力爭取技術、資金等方面的支持。同時,會計從業人員還應不斷提高自身的綜合素質,在信息化進程中不斷的總結經驗,主動接受信息化管理。
3.增強對會計信息化的管理各企業和部門,應當根據自身的實際條件,成立專門的信息化管理小組,大力推進信息化進程,用心制定信息化建設計劃,并將其提到部門議事日程,在日常管理和會計工作中切實落實信息化工作,制定統一的信息化標準,及時的交換數據信息,實現資源共享,推動會計信息化工作順利發展。
4.優化會計信息化的管理手段
只有緊跟時代步伐,在會計工作中不斷更新理念、改進方法,圍繞信息化建設的主題要求,制定科學合理的發展計劃,才能確保信息化建設的穩步發展。任何企業和單位在制定決策時都要依據及時、合理、有效的信息數據,這些都依賴于先進的信息處理手段。因此,為了確保信息的準確性和有效性,會計體系必須優化信息化的管理手段,建立科學高效地信息處理平臺。
5.強化安全技術控制
會計信息關系著企業和單位的資金運行機密,因此,為了提高會計信息的保密性,會計專用服務器上應當有配套的防火墻和電子屏障,以加強會計信息的安全性,除此之外,還可以安裝監控器,設置嚴密的保護密碼。
6.加大對會計信息化人才的培養
一、企業信息化環境中的會計信息化建設現狀
在近十年的時間里,由于我國已經步入了信息化時代,所以大大小小數百個規模不等的企業,都已經實現了企業信息化的轉變,將大量的財力,人力和物力花費在了各種各樣的信息系統的建設工作上,尤其是企業的會計信息化建設。雖然絕大部分的企業都已經完成了會計信息化建設的工作,但是其會計信息化建設的質量卻令人堪憂,建設結果不容樂觀,很難達到令人滿意的狀態。根據企業信息化環境中的會計信息化建設現狀,筆者提出了以下幾點關于會計信息化建設時應注意的事項:1.注意企業信息化管理軟件的選擇。任何一個企業,做出的投資都應該要以自己企業的經濟效益為考量的標準,投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比,如果企業在會計信息化建設的時候過分追求先進的科技技術的話,而不考慮企業的實際情況,那么必然會對企業造成一定的經濟損失。尤其是在選擇企業信息化管理軟件時,企業要認真分析自身的管理需求以及實際的發展情況,然后選擇性價比最高的企業信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質量。企業會計信息的安全以及質量,可以為企業的財務信息和財務狀況提供強大的保證,避免企業之間信息泄露的風險,所以,企業會計信息化的建設一定要確保會計信息的安全以及質量。在確保企業會計信息的安全以及質量的時候可以從以下幾個方面入手:(1)企業會計信息的各項數據,輸入輸出都要進行嚴格的管理,必要的時候可以建立數據共享庫,但是數據共享庫的建立一定要進行嚴格的授權以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經過審核批準的業務數據,都不能夠進入企業的會計信息系統中。(2)其次還有要加強對各項數據的處理控制能力,企業任何一個關于會計方面的數據都要及時的處理,確保數據的及時性和準確性。而在對這些企業的會計數據進行處理和控制的時候,要采用授權式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來降低事故的發生。(3)每一份會計數據,最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤,或者某種突發事件而導致信息丟失事故的發生。(4)企業的會計信息化系統,最好是專人專崗,建立安全的系統維護機構,保證會計信息化系統的正常使用。專業的管理人員在實際工作的過程中,要貫徹落實安全維護的工作原則,隨時保持高度的警惕,提防黑客的入侵。
二、企業信息化環境中的會計信息化建設遇到的問題
就目前我國企業的會計信息化建設來看,由于絕大部分的企業的會計信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學性,所以,直接導致企業在信息化環境中的會計信息化建設工作經常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化,就會因為缺乏完善而且科學的體制規范,致使企業的內部管理極其混亂,讓企業的發展相對而言比較落后。就目前企業在會計信息化建設的過程中,以幾個建設問題是比較常見的:1.企業會計信息化的建設起點低由于我國的信息化發展時間并不是特別的長久,因此,國內大部分的企業在會計信息化系統的建設過程中,未能站在較高的高度對該問題進行研究,導致企業的會計信息化建設僅僅只是停留在傳統而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統的手工核算方法,然后計算方法,事后報賬的固有思維中跳脫出來,使得企業的會計信息化建設結果不理想。2.企業內部的協調性能差企業內部部門多,人手繁雜,在企業會計信息化系統的管理過程中,能力,出現內部銜接性能和協調性能差的現象,從而直接對企業會計信息化建設的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業在對財務進行管理的時候,其會先經人工核算,在錄入到會計信息化系統中,這種財務管理模式說簡單一點就是從一個人的手里,再到另一個人的手里,兩者在來回交換的過程中,如果銜接性不強,調節性能差的話,就會影響基礎數據的準確性,使得企業的會計信息化系統無法發揮它原有的管理功效和預測功能。
三、加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施
加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施最為有效的辦法就是轉變傳統的思想,提高企業會計信息化系統建設思想的起點,不要因循守舊,固執已見,沉溺于傳統的財務管理方式。企業的會計信息化建設,應當從企業自身的實際采購情況,庫存情況,銷售情況等方面著手,及時發現并且了解企業財務的財務分析,資金管理,成本控制以及財務預測等實際情況,然后將這些情況進行有機結合,實現企業一體化的信息管理。企業會計信息化的建設,不僅僅只是指利用計算機來對企業的財會業務進行核算而已,這是一種能夠幫助企業將各項財務情況進行集中化管理的模式,對于企業的發展而言,企業的會計信息化建設工作對企業的發展有著積極的促進作用。企業只有利用現代化的信息技術,建立一個屬于自己企業完善而且科學的會計信息化系統,才能夠讓自己企業的財務管理和財務監控水平得到提高,為其的騰飛發展奠定堅實基礎。
作者:張蘇馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司
參考文獻:
[1]王夏靜,翟翠娟.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式探析[J].財會通訊,2017(1):105-108.
(一)降低企業的管理成本
在當前的集團企業的財務管理工作中,其管理工作大多依賴于人工管理來完成,這種管理方式,不僅管理工作效率會受到工作人員工作狀態的影響,無法時刻保持管理工作的高效性,而且由于需要大量的管理人員,其管理成本也會大幅度增加,影響企業的經濟效益。在一個企業當中,財務管理工作分為多項內容,其不僅包括了企業項目預算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理等,其中任何一個管理環節都需要一定數量財務管理工作人員才能夠完成管理工作。而如果采用信息化技術進行管理,就能夠有效縮減集團企業管理中管理人員的數量和降低每個環節的管理運行成本,并且減輕可能因為工作人員工作狀態而帶來的影響,在降低管理成本的同時確保管理工作效率的有效提升。
(二)提升集團企業的會計管理水平
利用人工進行管理,在集團企業管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態的影響,進而導致在財務管理工作中容易出現失誤,降低集團企業財務管理工作效率。更為重要的是,由于一直以來很大一部分的企業對財務管理管理工作不是很重視,管理人員的管理水平有限,很難保證財務管理工作能夠得到有效落實,在一定程度上造成不必要的經濟損失。而實現企業會計的管理信息化,就能夠有效解決該問題。首先,有效結合計算機技術、信息技術以及自動化技術等構建而成的信息管理系統具有比較強的穩定性和精確性,很少會出現工作失誤。并且,在當前的信息管理系統中,即使因為操作失誤而出現失誤,管理系統也會在第一時間進行提示,由工作人員及時決,將影響降至最低。其次,隨著集團企業信息化管理的實現以及不斷發展,財務管理管理還會逐漸實現自動化和智能化,在現有基礎上進一步提升財務管理水平。
二、實現企業會計管理信息化實施效率的有效對策
(一)提供足夠的資金支持
就當前的社會企業的發展趨勢來看,實現企業會計管理的信息化已經成為一種必然形式,并且,經過國內外的實踐經驗證明,實現企業財務管理的信息化,不僅能夠有效提升企業財務管理水平和管理工作效率,還能夠進一步降低企業財務管理的實際成本,提升企業的整體經濟效益,這對于集團企業來講,具有非常重要的發展意義。所以說,作為一個企業,就應該積極實現財務管理的信息化,并為信息管理系統的構建提供足夠的資金支持。在構建信息管理系統的過程中,對于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團企業而言,為了避免因為構建信息管理系統的投入資金過大而對企業自身的經營和管理工作造成影響,還可以通過系統分級構建的方式來逐步完成信息管理系統的構建,在實現財務管理管理信息化的同時降低企業的財務負擔。
(二)完善系統功能
集團企業的財務管理工作是一項較為繁雜的工作,其中不但涵蓋了企業項目預算,人力資源的管理、材料采購管理、資金支出管理,還包括企業材料購進管理、費用管理以及年終結算管理等。在這些財務管理工作當中,其中任何一個出現問題都會對企業財務管理工作造成嚴重的影響。所以說,在對集團企業會計工作實施信息化管理的過程中,一定要對管理系統功能實施有效改進和完善,防止系統功能出現相互制約性。
(三)重視企業自身的信息化建設,加強系統軟件更新
依照集團企業自身的經營與發展的特性,不同集團企業應該建立起不一樣的信息化財務管理系統,以更好地提升企業財務管理的效率。在此過程中,企業需要不斷增強對自身的會計信息化建設,并有針對性對自身的財務信息化管理系統和系統軟件進行更新。在信息化管理工作中,軟件是整個集團企業信息化建設有效實現的基礎,要是集團企業軟件資源不足,即使擁有優秀的硬件資源,也很難實現會計信息化建設的高效性。所以說,為了不斷加強集團企業的會計信息化建設的發展,實現企業財務管理工作效率的有效提升,企業就應該加強對信息管理系統和相關軟件的開發與更新,保證系統的實時性和高效性,使其能夠滿足管理難度越來越高的財務管理工作的需求,更好的促進集團企業經濟效益的提升和持續發展。
三、結束語
我國會計信息化發展歷程主要分為三個階段:第一階段是信息技術去適應傳統會計模式,實現會計核算的信息化;第二階段是現代信息技術與傳統會計模式相互適應,實現會計管理的信息化;第三階段是運用大數據、云計算為代表的信息技術去重構傳統會計模式,形成現代會計信息系統,實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。未來在云計算、大數據背景下,單位通過建立信息共享平臺,能夠將財務主體、單位內部主體、單位外的各相關主體緊密鏈接起來,解決會計信息“孤島”現象;通過數據和流程的標準化,實現會計基礎業務自動化處理;會計信息系統直接從其他系統讀取數據,并進行一系列的加工、處理、存儲和報告,提高了會計信息的可靠性;通過數據集成分析和價值挖掘,能夠為決策提供支持;進一步強化了財務部門的信息分析、預測等創造性職能,對財務人員的素質和能力提出更高要求;績效導向、精細化、持續創新、風險管理、自主理財等理念將廣泛應用到財務管理實踐中;通過信息系統遠程化、智能化、實時化的查詢和處理功能,能夠為信息使用者提供個性化服務;通過購買服務獲得所需的軟件應用和數據存儲,能有效節約會計信息化建設成本。
2大數據、云計算背景下的會計信息化建設
2009年4月,財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,從會計改革與發展的全局高度出發,明確了會計信息化的目標、任務、措施,勾勒了未來我國會計信息化建設的美好藍圖。2011年9月,財政部了《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》(以下簡稱《規劃》),將全面推進會計信息化工作作為實現會計管理科學化精細化的重要措施。全面推進會計信息化建設是一項系統工程,涉及政策、技術、人才等各個領域,政策性強,技術要求高,社會效用大,政府應當高度重視,加強領導,統籌規劃,有序推進。
2.1加強信息化法規建設和基礎設施投入
隨著信息技術的迅猛發展,原有的會計電算化規章已無法滿足會計信息化的發展要求,政府需要從全局角度,科學謀劃會計信息化發展大計,建立健全會計信息化建設的體制機制,不斷加強會計基礎規范化,會計信息標準、網絡安全等方面政策法規的修訂和建設,為會計信息化的發展提供一個良好的政策環境。信息資源已經成為一個國家的戰略性資源,政府應統一規劃,積極引導、加大對大型數據中心、網絡傳輸等基礎設施的投入,為全面、快速、安全的推進會計信息化奠定基礎。
2.2構建不同層級的會計信息系統平臺
2011年,財政部在《規劃》中提出了建設會計信息化平臺的目標,即“逐步構建以企事業單位標準化會計信息為基礎的統一相關會計信息平臺,以詳細標記的會計信息為基礎,促進監管信息互聯互通、信息共享,向社會公眾提供簡單經濟、易于理解、方便使用的報告數據,并為宏觀經濟管理和財政科學化、精細化管理提供支持”。整合各類會計信息資源,構建“標準統一、按需服務”的會計信息平臺離不開可擴展報告語言和會計信息化軟件。2.2.1建設適用于不同行業的可擴展報告語言。信息化的一項重要工作就是對信息資源的開發和利用,如何保證信息資源的規范化和標準化是信息化需要首先解決的問題,從這個意義上講,標準化工作是進行信息化建設的基礎,是信息化工作順利開展的基本保證。可擴展報告語言可實現會計數據的自動歸集、整理、比較,減少信息使用成本,提高信息質量,提高財務信息網絡服務效率,方便信息使用者進行數據查詢,為信息的分析和再利用提供支持。單位利用可擴展報告語言,可逐步整合財務、業務及管理等各類數據資源,完善單位基礎數據建設,為建立不同層級高效、統一的數據平臺奠定基礎。2010年,財政部歸口管理的XBRL技術規范系列國家標準由國標委正式,為XBRL在我國的應用奠定了堅實的技術基礎。但是也應該清醒的認識到我國會計信息化領域的標準體系尚未形成,在信息化環境下開展財政、會計、審計工作的諸多接口和標準還有待完善和補充。推進會計信息化標準體系的建設和實施顯得迫切而必要。2.2.2完善會計信息化軟件功能與服務。會計信息化工作的推進,需要大量優秀的會計信息化工具軟件,其功能與服務能夠隨著大數據、云計算等信息技術的發展不斷豐富與完善。因此應明確有關市場主體在會計信息化建設中的功能定位,建立健全市場準入機制,積極引導和培育符合條件的市場主體加強自主創新和技術攻堅、不斷發展創新的優秀軟件,為實現新形勢下的會計信息化提供有力支撐和可靠保證;應加強云計算軟件快速開發的能力,積極發展私有云服務,滿足單位個性化業務需求;應加強在線定制服務能力的開發研究,使單位能根據自己的業務需求變化隨時調整基于云計算的會計信息化軟件功能與服務。
2.3加強云計算運用下的風險管理
2.3.1規范云計算服務的基本標準,合理選擇云計算服務商。國家應從戰略方面提升和規范云計算的服務標準;在選擇云計算服務商時,應對服務商的規模、服務水平、價格和信譽等因素進行綜合考慮;應關注云計算服務的安全性、穩定性、可定制性、可擴展性及技術支持;應開展風險管控活動,嚴格審視服務商如何遵循風險管理規定,如何通過整體框架來評估和管理因云計算而引發的風險。2.3.2加強云存儲的安全防控。云計算服務商要為云計算建立多層、嚴密、完善的安全防護體系。首先云計算財務平臺應對信息操作人員設置不同的權限及權限的組合;其次需要充分結合密鑰管理、數據庫安全性、域安全性等技術,對單位存放于云中的數據進行高度加密處理,防止數據泄露;第三利用虛擬機進行防護,構建虛擬化安全網關,保證網絡傳輸時系統的應用和數據存儲、傳輸的安全。
2.4加強會計信息化人才建設
在大數據時代下高效的數據處理速度使得信息具有更高的效用,發揮了更大的速度優勢.在數據真實可靠的基礎上,其快速的數據處理并沒有使得信息量減少,而是更加全面地包含了更多的細節信息,甚至于其他不相關信息都會被準確的排除.這樣就最大程度地降低了信息化的成本,提高了信息化的效率.
2大數據與企業會計信息化
會計信息化是我國“十二五”期間會計改革與發展的重要內容之一,也是很多企業提高會計系統效率的有效途徑.會計信息化是信息社會的產物,是將計算機、網絡通訊等先進的信息技術引入會計學科,促進企業會計系統網絡化發展的過程.大數據的興起、云計算的增速和以云計算為基礎的云會計的應用為會計信息化的發展提供了技術支持和平臺.企業會計信息化的深度發展對于大數據的需要與日俱增.
2.1企業會計信息化的現狀
1、會計信息披露具有偏向性,導致信息不對稱.傳統的會計信息系統會誘使企業選擇特定的會計方法而造成企業管理人員利用自身是信息提供者這一優勢,不斷地美化會計報表,這對于外部使用者而言是非常不公平的.2、內部自我約束能力弱,導致數據不真實.在傳統會計信息系統下,一些企業為了眼前經濟指標的提升或者任務的完成,常常通過人為調整會計報表來應付各機構的檢查,自我約束能力弱,數據失真.還有很多企業對現有的政策法規鉆空子、打球的現象屢禁不止.聘請的第三方審計機構也本著“企業利益最大化”的審計目標,對企業不真實的數據進行舞弊,以點蓋面.3、核算量大,導致信息披露不完全.傳統的會計信息系統下,會計的信息系統發展越來越不能適應高速發展的經濟業務,很容易造成信息披露不完全.信息經濟時代下,應該更多的提供企業未來價值的知識資源,而不是沉浸在企業過去的財務數據中.4、企業信息數據單一,導致信息缺少指導性.傳統的會計信息系統主要是對企業財務信息的反映,往往忽視了非財務信息.企業自身變化的社會經濟形勢要求我們不能只依靠過去的財務數據對未來發展做出預測.對企業未來的發展預測用某些非財務信息可能會更加合理.如企業的環境成本、社會責任等信息都需要非財務信息的提供.5、信息傳遞滯后,導致會計信息缺乏時效性.傳統的會計信息系統采用先發生交易事項后進行記錄的程序,無法滿足當代企業對信息時效性的要求.企業以及社會各機構、投資者越來越需要了解隨時發生的財務信息,對其進行更好的決策,這就要求企業不定期的提供會計信息,對于會計期間的定義也不再以年為單位了.因此,現有的會計信息滯后的時效性嚴重影響使用者的需求和投資者的決策.綜上可知,傳統的會計信息系統逐漸出現了不適應當今經濟發展的事態,高效、全面的信息化系統變得越來越重要.在大數據時代下會計信息的不斷創新,快速發展勢在必行.
2.2大數據對企業會計信息化的促進作用
大數據時代下,對會計信息化的促進作用主要表現在:信息結構更加客觀,既強調了會計信息的精準性,又不失相關性;財務會計信息管理的程序化;會計人員工作轉向宏觀信息管理;多元化的計量單位.在大數據時代下非結構化數據成為主導,在會計信息中可以更好的融合結構化和非結構化數據,更好的提高數據的相關性,并且不會人為的進行舞弊.程序化的會計信息管理也將出現,財務部門逐漸將不再作為一個部門,而是作為一個類似于“企業”的獨立個體,數據的獲取可以不通過部門的上報來實現,而是通過財務部門設定的獨立軟件獲取,這也提升了財務本身的獨立性,同時也可以為其他部門提供共享服務;財務部門不需要對數據進行處理,而是轉變成為數據的使用和管理者.在大數據時代下,多元化的計量單位將會出現,會計計量單位會出現相關的時間、數量單位等.
2.3大數據時代下會計信息化面臨的挑戰
大數據時代下,企業會計信息化系統是通過互聯網來實現與客戶、供應商、銀行、稅務等機構互通的,其提高企業財務管理效率的作用是顯而易見的.但目前因為大數據的發展尚未成熟,這就為會計信息化的快速發展帶來了較大的挑戰.1、數據的來源以及處理方式.大數據時代下最令人關注的問題就是數據從何而來,以及數據的處理方式.①美國數據科學家維克托•邁爾•舍恩伯格在《大數據時代》一書中提出,“以前一旦完成了收集數據的目的之后,數據就會被認為已經沒有用處了.比如,在飛機降落之后,票價數據就沒有用了;一個網絡檢索命令完成之后,這項指令也已進入過去時.但如今,數據已經成為一種商業資本,可以創造新的經濟利益.”大數據時代下,數據的來源無孔不入,互聯網平臺上的任何一種資源都可以成為其來源方式.網絡平臺對用戶使用的信息一覽無余,一個簡單的第三方軟件就可以知道我們需要什么,需要何種服務,經濟狀況如何,經常偏愛哪種東西等等.企業在云端儲存的數據對于云端后臺的信息維護人員來說,獲取變的輕而易舉.防止惡意程序以及提高用戶的安全系統,保護數據的隱私是很難解決的問題.在通過各種方式獲取了用戶的數據信息之后,要用這些數據干什么以及如何使用就成了關鍵性問題.大數據時代下的信息處理是通過特定的程序來完成的,這樣的結論更加客觀,同時結論的得出也具有局限性.大數據理論過于依賴數據的匯集,那么一旦數據本身有問題,就很可能出現滿盤皆輸的局面,因為數據的問題,做出的錯誤預測和決策,導致一個數據有問題,由此相關的數據而產生的信息本身都是問題所在.這對于數據來源的要求是非常高的,一旦有提供者造假,大數據帶來的危害是不可忽視的.2、傳統用戶對云計算、云會計的排斥.對于不知道云計算如何使用、互聯網軟件能帶來什么效益的用戶來說,這項工作還是很難完成的,大數據的推廣受到了很大的阻礙.對于云會計更廣泛的應用,改變傳統的用戶觀念以及現有的會計信息系統,使網絡平臺更容易被用戶所接受是一個非常艱難的過程.3、超滿負荷的網絡傳輸問題.大數據時代下,會計信息化系統必須依賴于網絡,這就要求企業應具備一個良好的網絡傳輸環境.就目前而言,網絡的堵塞和數據的延時都是大量的數據存儲和數據交換造成的,超滿負荷的數據傳輸成為會計信息化中的一個瓶頸,網絡技術的發展目前還不能完全滿足包括網絡自我恢復、故障檢測、問題警告等功能的實現.
1.1實驗教學資料存在很多問題為了追求真實,把企業真實賬務全盤照搬,造成資料重復無代表性;過于虛假沒有真實感,甚至連憑證都是實驗專用,導致畢業生不會填寫真實憑證;有的為了追求實驗內容全面,局限于有成本核算的產品制造型工業企業等,這些都會影響到教學效果。
1.2軟硬件環境有限
實驗教學在微機室里進行,無法滿足會計專業需要大量實踐機會與真實環境的培養環境需求,會計各崗位實際情況和相應崗位能力就更得不到有效訓練;實驗指導教師有計算機專業出身,也有會計專業的,雙學科理論都精通的不多,能把理論與實踐相融合的就更少了,師資隊伍的局限性也是制約會計信息化實驗教學發展的重要因素之一。
2會計信息化實踐能力培養問題的解決方法
積極探索、不斷改進培養方式、方法和內容,構建適合學科特色的實驗教學體系,是當前會計信息化實驗教學需要深入探討的問題。筆者憑借多年的會計信息化理論和實驗教學經驗認為,建立“崗位實訓式實驗教學”是一種有效的解決途徑。
2.1提高對會計信息化實踐能力培養的認識
用完整的監督制約制度把實踐教學納入規范化管理渠道,明確責權利。整個教學過程要有人負責,加強教學信息反饋機制。
2.2明確實踐能力培養的內容
會計信息化是多學科交叉的課程,其實驗課程要囊括相關領域,可以增設財務管理、審計稅收、金融和證券投資的內容,增強全面專業能力。教學資料在真實的基礎上,還要有針對性的加入有問題的原始憑證,引導學生去發現,提高對假賬、錯賬處理能力。
2.3實踐能力培養的課程體系
需要會計、財務、計算機等各專業的資深人員共同完成課程體系的建設,把課程設置、教學計劃、教材制定等內容融合起來,綜合考慮稅收、成本、存貨產品、物流管理、監督、納稅籌劃等內容,還要包括更高級別的會計軟件構成、開發、設計及維護等難點。
2.4實踐能力培養環境的保障
建立“會計信息化仿真實訓實驗室”,設置工商、稅務、銀行等相關機構辦事窗口,場地構建要與實際相符,各種設施、財務用具、公司印章做到真實,幫助學生體驗真實工作環境,盡快進入角色。
2.5實踐能力培養模式
進行封閉式管理。按崗位分組完成實驗任務,每人在小組內進行崗位輪轉,所有崗位任務完成,合格結業。實驗任務要大小合理,真實而具代表性,適當添加難點、疑點,實驗過程遇到問題要鼓勵學生在小組內討論,或者小組間交流,這些都能增強學生的分析能力和團隊合作等綜合能力。實驗中教師要多鼓勵學生,幫助學生進入探究模式。必要時教師還可以直接承擔角色,參與完成任務,這樣能幫助教師和學生建立順暢的溝通反饋機制,第一時間掌握實踐培養情況,及時發現問題,及時改進和調整教學計劃和教學方式方法。
2.6實踐能力培養師資的保障
采取各種方式方法加強對實踐指導教師的培訓,如定期接受軟件公司培訓、參加專業進修、多接觸前沿專業知識、也可以安排教師深入到企業或者會計師事務所頂崗實踐、做兼職會計或者參與短期項目審計工作,積累豐富的實際工作經驗,不斷提高在職教師的實踐工作能力。也可以聘請會計行業資深高級會計師擔任兼職教師,直接指導學生的實踐教學。“崗位實訓式會計信息化實驗教學方法”完全使學生成為主動者,在高仿真環境下根據任務中的某企業某月原始憑證,從建賬戶、編憑證、登賬,直至會計報表和各種賬務換算每個崗位工作都完成,鍛煉了學生對賬務處理的能力,加深了對核算操作的理解,帶動了對理論基礎的鞏固,也從各角度縮小差距。實踐能力的培養也可以選擇穿插在各學期中,分階段、分難度、分級別實施。
3結語
關鍵詞:新醫院財會制度;會計信息化建設
一、緒論
隨著我國科技水平的不斷進步,醫療水平也隨之不斷提升,所以目前的醫院建設方向趨向于信息化,每一個醫院只有樹立現代化、財務化的工作觀念,完善會計信息化管理的形式,才能保障信息化建設的有序發展,并且最終形成以財務信息為主體,以電氣化為中心,帶動其他數據管理模塊的信息化的發展。
二、著重于會計信息化建設的內涵
新醫院財會制度解釋了會計信息建設的具體作用,從而進一步強調了會計信息化在醫院中的作用;與此同時,在不斷完善新醫院財會制度的過程中,還能夠為醫院的各項工作提供更好的機會;因此,加強對新醫院會計信息化的建設對醫院建設的發展和進步都具有一定的促進作用,主要表現為以下兩個方面:
1.加強醫院會計信息化的發展能夠滿足醫院管理的發展要求
對新醫院財會制度的要求需要在醫院材料管理和經濟預算兩個方面進行,使得會計的項目分類更加的明確;進一步完善會計報表體系,金融防范的標準必須提高,使其能夠符合醫院財務會計工作的要求;加強會計信息化的工作能夠使醫院現有的會計信息系統進一步完善,現代醫院管理功能進一步提高。新醫院財會制度為會計的工作以及工作內容提出新的要求和理論,其中存在的主要問題是工作技術水平和工作人員數量嚴重影響了醫院會計工作的進行。因此,為了能夠符合新財會制度的穩定發展,網絡信息技術來推進醫院會計工作的發展是當前最重要的工作,只有這樣才能進一步的使醫院財務及財務管理系統的完整性得到完善;同時,聯合數據集成技術,會讓醫院會計信息得到分享,進一步促進醫院資源的優化。從這個角度看,要想讓醫院實現現代化管理,就必須加強醫院會計信息化的建設。
2.可以讓醫院財務信息管理的方式得到改變
當前絕大多數的資源會計信息化工作一直是對會計工作進行合理的調整,由于目前的各個醫院會計信息化系統都處于各自管理的狀態,相互之間缺少聯系,并且各個數據之間還有重復數據的情況出現,因此,這樣的情況難免會在會計信息化建設的過程中材料、人力浪費的情況多次出現;同時,隨著醫療技術水平的提高和改進,之前所有的會計工作方法和形式已經無法滿足現代新醫院會計信息化發展的整體水平,因此著重于加強醫院的會計信息化建設能夠讓管理工作轉變的更加完美;因此在新制度的管理下,快會計信息化建設的步伐必須提高,促進醫院財會制度的轉變。目前,醫院會計信息系統是相互獨立的,沒有整體性,使軟件的配置重復的建設;故按照新醫院的財會制度要求,加快醫院會計信息化建設,促進會計的工作發展,最終使財務管理模式得到轉變。
三、財會制度下加強會計信息化建設的措施
1.提高醫院會計信息建設平臺的安全指數
在很多方面可以提高醫院會計信息化的建設,新醫院會計信息化管理系統是一個巨大并且又操作困難的工作,所以就需要在進行會計信息管理工作的同時,結合新醫院會計信息系統的具體狀況,加強對數據庫管理系統的保護,使得會計信息能夠更加標準化。加強會計信息化建設要注意采用有效的方式提高會計信息管理系統的安全性,這樣才能使會計信息化建設速度得到提高。例如:可以運用網絡提高安全防御能力,從病毒、黑客等多個角度充分考慮醫院會計信息管理系統的安全,保障會計信息處理過程中的安全性、準確性、完整性;與此同時,儲存和備份會計的信息也可以運用網絡,使會計的個人信息得到安全保障;通過網絡的平臺加強對會計信息化管理系統的保護,從整體上提高醫院會計信息化的管理水平;此外,保護會計信息化的安全工作、制造更好的醫院綜合運營管理平臺是當前重要的工作;所以,必須結合實際的情況建立醫院綜合運營管理平臺,實現各個業務處于標準化,并且逐漸實現資源共享。
2.完善醫院會計信息化管理制度
想要使得新醫院財會信息化條件下的會計信息化管理工作力度有所增加,就不得不與醫院的現實狀況聯系一起;想要醫院信息化建設變的更加可靠,就應該從醫院的自身出發,對信息化管理制度加大力度。在進行醫院會計信息化管理的過程中,要不斷的完善會計信息化系統,運用先進的技術來為醫院的會計工作創造一個優質的環境;同時,會計信息化系統也需要進行完善,使醫院會計信息化建設順利的進行。對現代醫院財務信息化建設和會計信息化建設必須要根據有效的會計制度,并且不斷的擴大醫院財務會計信息化建設,才能滿足醫院發展過程中,對會計信息化管理的需求。從一定程度上看,醫院會計信息化管理系統完善的程度可以充分說明醫院會計工作整體的管理水平,所以,提高醫院會計信息化管理的標準性對醫院管理水平的提高都具有一定的積極作用。相反,會計信息化屬于醫院管理的一部分,醫院的發展離不開它,并且都是相互影響的;因此,結合醫院的目前狀況使醫院會計信息化管理制度進一步完善,就要結合現實社會的金融化理念,才能使醫院的會計工作變得統一性、全面性,并且使它能夠與其他的信息平臺進行信息交流。
3.加大對醫院會計工作人員的技術培訓
實現內部控制管理在會計的工作中,提高對醫院會計信息化管理平臺的運用,能夠有效的使工作人員的工作效率得到提升,但是對于會計工作人員來說,會計信息化管理也使會計工作難度有所提高。針對于這種情況,醫院目前的主要任務是醫院會計工作崗位的責任制度,使會計工作人員的職責得到更明確地認可;并且通過明確會計工作人員的職責來做好會計內部控制工作,此外,對會計工作人員的培訓力度也要不斷加強,使會計工作人員的個人素質得到提升,業務水平有所進步,帶領會計工作人員在提高個人工作水平的同時適應醫院會計信息管理工作的要求;另外,還要加大力度提高會計工作人員的道德修養,鼓勵會計工作人員樹立個人良好的道德觀念;醫院會計信息系統的未來發展趨勢已經漸漸的被會計化管理技術所覆蓋,所以必須加大力度提高會計信息管理的內部機制;同時,醫院也要結醫院內部的實際情況,對醫院財會信息進行合理的采集和利用,并建立有效的管理體制來促進醫院會計信息管理工作的順利進行。所以醫院的財務人員隊伍的建設必須要加強,尤其是整體的素質,只有這樣才能使醫院在信息時代下快速發展。
四、結束語
隨著人民生活水平的不斷提升,人們的健康方面也得到了高度的重視;所以,醫療保障成為了關系國計民生的頭等大事,而頒布新醫院財會制度則是改革醫療結構的重要措施。隨著我國對醫療方面的重視程度越來越高,以信息化為主要特點的現代化醫院財務工作已大勢所趨,而財務信息化卻能夠降低人工操作的步驟,并且能夠減少生產過程中的失誤概率;同時,能夠提高財會管理的準確性和時效性。醫院管理人員應該看清現實狀況,做到主動出擊,加快財務信息化建設的進度,保障其能夠在信息瞬息萬變的時代始終保持旺盛的生命力。
作者:孫冰 單位:淄博市職業病防治院
參考文獻:
[1]許祝愉,王輝.新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].中國醫院,2012,16(5):32-33.
(一)會計信息化發展
我國會計信息化發展最早可以追溯到上世紀70年代末。1981年由中國會計學會將電子計算機在會計中的應用簡稱為會計電算化。1999年召開的會計信息化理論專家座談會上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為會計信息化,因此,會計信息化逐漸提到日程。
會計信息化三十年來的迅速發展,與計算機技術的支持得到了緊密結合。1988年,美國注冊會計師CHarls Hoffman率先提出XBRL(Extensible Business Reporting Language,可拓展商業報告語言)。2009年4月,財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,明確了我國XBRL在我國會計信息化發展中的重要地位和作用。由此可見XBRL的技術優勢得到了財政部重視。
(二)XBRL涵義及技術特點
XBRL(可拓展商業報告語言)是基于互聯網、跨平臺操作、專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,基本實現數據的集成和最大化利用,會計信息數出一門,資料共享,XBRL技術的應用,需要傳遞信息的各方,按照這種語言的要求對信息進行分類,在此基礎上加上標簽就可以相互傳遞相應的信息,從而使得公司內部和外部能夠更加方便、有效以及快捷的對財務信息進行收集、轉換和處理。
XBRL技術具有無可比擬的技術特點,并主要體現在以下幾個方面:
1.可以快速、精確地搜索信息。XBRL格式文件的所有數據都有相對應的標記,這些標記不僅對顯示格式進行描述,還對所要表現的數據賦予特定含義,并且相關數據呈現結構性,把有關的信息互相鏈接。
2.可拓展性強,同時滿足各方利益需求。通過XBRL技術的運用能夠對財務報告信息進行拓展,滿足各方對信息內容的需求,保證了良好的信息開放性和會計信息的質量要求。
3.提高了信息及時性。使用XBRL,可以解決之間存在的報告不及時的問題。在XBRL框架下企業財務信息將會實現同步提供,改變現行的按照月份、季度和年度的披露的方式,做到實時、在線披露。通過互聯網,可以增強會計信息動態性,使信息需求者在實時互動模式下,及時獲得最新的會計信息,使會計信息不對稱現象得到明顯改善。
4.提高財務報告各方效益。對企業本身提供財務報告而言,XBRL技術確立了不同應用程序之間數據交換的標準方式,無需編制不同格式的財務報表,提高了財務報告的編制效率,節約了成本,提高了效率。
一、征文議題
本屆年會將以“智能化驅動下的會計發展與變革”為主題,研討智能化應用與會計學科各領域的交叉問題,同時會議將繼續深入研討會計信息化相關議題。具體議題如下:
(1)智能化會計系統的價值研究
(2)智能化應用與會計學科各領域交叉問題研究
(3)政府會計信息化
(4)財務會計與管理會計信息化
(5)審計信息化
(6)內部控制信息化
(7)XBRL與業財融合
(8)會計信息化教學與人才培養
二、征文事項
1.征文截止日期
年會征文提交截止日期為2017年5月6日(以論文在線提交時間為準,或以論文投稿郵件發出日期為限)。年會組委會遴選后在2017年6月6日前發出正式的會議論文錄用通知和參會邀請函。參會回執請務必于2017年6月20日前發至會務組。
2.征文注意事項
(1)應征論文應當是未公開發表的論文。
(2)應征論文被會議錄用后,根據個人意愿可在中國會計學會網站、中國會計視野論壇――中國會計學會會計信息化專業委員會學術討論版網站上登載,同時將被中國學術期刊(光盤版)電子雜志社的“中國重要會議論文全文數據庫”收錄,并向《會計研究》、《中國管理信息化》等雜志推薦。
3.提交論文的內容與格式要求
(1)頁面設置A4紙;
(2)文章標題(居中,三號黑體,上下各空1行);
(3)文章作者(小四宋體,居中,作者之間用空格);
(4)單位、郵政編碼(小五號宋體,居中,后面空1行);
(5)“摘要”(五號黑體,頂格),摘要內容(小五號宋體);
(6)“關鍵詞”(五號黑體,頂格),關鍵詞(小五號宋體,下空1行);
(7)以上項目的英文內容,使用Times New Roman字體,字號與中文部分相同,文題、“Abstract”、“Key Words”加粗;
(8)正文(五號宋體,單倍行距),標題(黑體),圖表分別按順序編號;
(9)“參考文獻”(五號黑體);
(10)作者個人信息單獨占一頁,內容包括:作者姓名、性別、職稱、工作單位、通訊方式(聯系地址、郵編、電話、傳真、E-mail地址)。
4.論文提交要求
通過在線平臺或電子郵件提交Word格式論文。在線論文提交地址:https://sojump.hk/jq/11723765.aspx,論文提交電子信箱:。郵件主題為“中國會計學會第十六屆全國會計信息化年會征文”。
聯系人:饒艷超老師:021-65904088;18918508003
范超超老師:021-65902489;18801750440
胡傈紋老師:021-65904360;13177774700
通信地址:上海市國定路777號上海財經大學會計學院(200433)
主 辦:中國會計學會會計信息化專業委員會
承 辦:上海財經大學會計學院
【關鍵詞】中小企業;會計信息化;本科;人才需求
一、目前中小企業信息化建設的人才現狀
目前,有60%的企業認為缺乏相關技術人才和人才流失是制約中小企業信息化建設的關鍵因素。在大部分中小企業信息化建設過程中,對信息化人才的培養關注不夠,企業要想生存、發展,增強在市場上的競爭力,就必須采用先進的現代化管理手段。事實上,企業信息化管理是充分利用高新技術的過程,而所使用的高新技術不是一次購買、一直使用的技術。這樣才能滿足企業在新時期的信息技術要求。據調查結果顯示(見圖1),蘇南、蘇中地區中小企業中會計電算化操作人員文化程度普遍高于蘇北地區,蘇北地區中小企業內部實施人員的知識層次偏低,大部分是大專生或高中生,對新知識的接受力不強,而且已經形成一種定性思維,這對于中小企業會計信息化建設的實施是不利的。因此提高企業中會計人群的信息化應用能力和核心技術,使之與先進的技術和管理理念同步,是當務之急。與大型企業相比,中小企業會計信息化面臨的最大難題是會計信息化建設的人才匱乏,且造成匱乏的原因是由于待遇和企業重視程度等因素,這些因素決定了中小企業召到和留住高素質信息化建設人才比較困難。
自2009年4月,財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,提出了全面推進我國會計信息化工作的目標。但該目標提出3年以來,大部分高校已修改會計學專業及所有專門化方向的人才培養計劃,課程體系也稍有變化,但獲得的教學效果卻不明顯。因此,要培養滿足市場需求的會計信息化人才,重新構建人才培養的課程體系是非常必要的,也是大勢所趨。
二、會計信息化從業人員與課程體系現狀分析
會計信息化是一門跨會計學和計算機科學的邊緣性學科,其人才的培養目標也必須要同時達到既懂會計知識又懂計算機知識的復合型人才。江蘇省內高校在本科專業中沒有開設會計信息化這一專業,而且現階段所需的會計人才須具備會計信息化的技能,因此在現階段,要么在會計專業中培養懂計算機的人員,要么在計算機專業中培養懂會計的人員,據搜集的資料顯示,江蘇省高校采用前者的比較多。但通過調查詢問,學會計專業的人員往往對計算機不感興趣,有的即使感興趣基礎又比較薄弱,導致培養效果不佳。造成這種局面的根本原因在于我國會計信息化人才培養課程體系的缺陷。
1.會計信息化從業人員現狀分析。會計信息化從業人員分為教師、研究人員、系統應用人員、系統管理人員、軟件開發人員。下面分別對其現狀進行分析:第一,從會計信息化教師隊伍來看,蘇北地區小部分高校的教師來自于計算機專業。這些教師對應用軟件操作、軟件系統架構、軟件系統分析過程、數據庫甚至程序代碼的編寫都比較熟悉,雖然對會計知識也很了解并熟悉,但在課堂重點講授的仍是計算機知識,無法把計算機作為工具來重點講授會計的業務處理。另外大部分高校教師來自于會計學專業,這些教師對會計信息化業務處理較為熟悉,能夠靈活應用會計知識來操作會計信息化的學習軟件,但因為會計信息化發展仍不夠成熟,所以還是存在很多問題。在教授過程中,僅通過幾套企業賬務進行操作講解,依葫蘆畫瓢,無法讓學生在學習過程中真正理解其精髓。第二,從會計信息化研究人員來看,研究人員的構成變化極大,專業背景更是千姿百態。在中國知網數據庫中搜索字條“會計電算化”、“會計信息化”、“會計信息系統”、“計算機會計”論文,有些論文講一些理論知識,沒有具體的描述理論是可行性,也尚未真正去操作,去實踐;有些論文研究的問題比較舊,有些論文有突破性的發現和推進,但就整個會計信息化學界而言,作用還是微乎其微,這導致我國會計信息化陷入理論落后于實務的怪圈。第三,從系統應用人員來看,基本是會計人員。他們可以利用計算機通過財務軟件處理日常會計業務,但在系統處理出錯時往往無法立即辨別問題出錯的關鍵或者錯誤方向,在信息技術變更日新月異的時期,大部分會計人員不想接觸并了解計算機新技術。第四,從系統管理人員和軟件開發人員來看,基本是計算機人員。他們進行系統維護、數據庫管理、網絡管理以及程序代碼編寫的能力比較強。但要讓他們完全掌握會計業務流程處理并對其進行改造、處理好會計數據之間的勾稽關系以及內部控制的手段和方式就會產生力不從心的感覺。
2.會計信息化現有課程體系現狀分析。由于大部分本科院校對會計學專業的會計信息化教學不夠重視,許多學校只設置一門會計信息化的課程,大多在大三下學期開設,采用“課堂講授+實驗室上機”的教學方式。教學時間比較短,課時量不多,一般為48~64課時。各校教材不一,幾乎每個學校都有自編教材,但以廈門大學博士生導師莊明來教授主編《會計信息化教程》、財政部財政科學研究所博士生導師楊周南主編《會計信息系統》、中國人民大學博士生導師主編《計算機會計學》和《會計信息系統》為多。課堂教學內容主要包括會計信息化基礎知識、數據庫基礎知識、會計軟件開發方法、會計信息系統各功能模塊(系統管理、財務處理系統、工資管理系統、固定資產管理系統、存貨核算系統、應收應付系統等)分析與設計、信息系統內部控制、信息系統審計等,以理論教學為主。在會計信息系統各功能模塊的教學中,用數據流圖和數據字典來分析各系統,以培養“開發類”會計信息化人才為目標。大部分高校在實驗上機都以用友ERP- U8、金蝶K3等應用軟件為實驗平臺,主要在于培養學生軟件操作能力,以培養“應用類”會計信息化人才為目標。這造成了會計信息化人才培養的理論教學和實驗教學長期分離,理論與實驗無法結合。而且,傳統的會計學教學思想認為會計信息化僅僅是用計算機代替手工做賬,而不應該花太多時間和課程來培養學生,緊緊束縛了會計信息化教學,制約著會計信息化人才培養。
三、會計信息化人才培養課程體系構建
隨著計算機技術、數據庫技術、網絡技術、數據倉庫技術和人工智能的發展并逐步應用于會計領域,特別將基于XBRL信息技術引入會計信息化領域,會計信息化技術日新月異,對會計信息化人才的要求也與日俱增。高校要培養適應市場需求的會計信息化本科人才必須重新構建課程體系。課程體系重新構建每所高校的人才培養模式各異,教學定位也不一,在此把會計信息化人才培養模式定義為應用型、開發型、管理型等三種。而李心合認為本科會計教育的功能應當定為應用型為主,應用型會計人才一般應當具備實用性、創造性、外向性、通用性等主要質量特征。因此,我對于會計信息化應用型人才培養的課程體系有如下設想。(1)計算機類課程。“計算機文化基礎”課程課堂,主要讓學生掌握計算機基礎知識,掌握計算機基本操作,熟悉應用office辦公軟件。針對會計類專業,加強Excel學習對會計信息化人才培養非常必要。具體如Excel工作表的建立和編輯、Excel數據分析和圖表處理、Excel數據庫功能、Excel函數(重點講述財務函數和統計函數)、VBA基礎、應用Excel設計出納管理系統等。“會計信息技術綜合”課程課堂講授內容為:計算機網絡、電子商務、信息安全、XML,XBRL等涉及會計的新信息技術,對開闊學生的眼界,緊跟技術前沿有較大幫助。(2)會計類課程。會計學專業課程的學習是會計學專業學生學習的重點,調查中的高校都重視理論與時間相結合的理論,開設模擬會計實驗課程。為了讓學生更好地結合計算機知識和會計學知識,建議其它主干課程利用B-S結構的實訓教學平臺開設全天候開放式學生自主實驗。教師只要通過軟件教學平臺設置課程和學生信息,學生就可以在能夠上網的地方隨時登錄網站來進行自主式練習。這樣不僅不浪費課堂教學的時間,又能鞏固和提高課堂所學的會計學知識,還能培養學生會計信息化的理念。(3)會計信息化課程。信息技術發展突飛猛進,會計信息系統課程內容也要隨之而動。也就是說會計信息系統已經遠遠不能概括現在會計信息化的內容。現在大部分高校都使用自己編寫的教材,但內容更新較為緩慢。大多數高校上機實驗都以用友ERP-U8或金蝶K3為主,實驗內容一般為:系統管理、系統初始化、總賬子系統、工資管理子系統、固定資產管理子系統、應收應付賬款子系統、報表子系統,也有些師資力量和教學力量較為雄厚的高校也將采購管理子系統、存貨管理子系統和銷售管理子系統列入實驗內容中。針對這種情況,必須對教學內容和實驗內容進行更新并對教材使用進行規范。教學內容應該包括會計信息系統、企業管理和業務循環、REA會計模型、會計信息系統開發方法和過程、ERP系統、XBRL網絡財務報告、會計信息系統安全管理、會計信息系統的控制、會計信息系統審計。每部分均開設相應實驗。這三類課程的開設要循序漸進,先進行前者學習,然后再進行后者,前者是后者的基礎。基于當前會計信息化從業人員現狀、信息技術飛速發展和社會對信息化人才需求,重新構建會計信息化人才培養的課程體系是有必要的。
要充分利用會計信息化的功能,實現會計信息化的正常運行,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求。而會計理論知識以不能滿足信息化的要求,所以需要培養他們熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業務水平,有更強的責任心和良好的職業道德。只有這樣,才能勝任工作崗位。因此學校要培養創新能力的復合型人才。所以課程設置上應從中小企業對會計信息化人才的要求出發,突破傳統的學科界限,真正做到以能力為本設計教學內容,才能使學生的職業技能得到真正提高,真正適應社會的需求。本文構建的會計信息化人才培養的課程體系,有些高校會受到師資力量和實驗設備購買經費的限制而無法實施,但可以進行選擇性實施。這個課程體系將會提高學生學習會計信息化課程的熱情,增加學生學習會計信息化的深度,為社會培養造就合格的優秀的會計信息化人才。
參考文獻
[1]楊周南等.計算機信息處理環境對會計理論與實務的影響及對策研究[M].北京:中國財政經濟出版社,2002
[2]湯四新.會計信息系統課程教學與實驗創新研究[J].中國管理信息化.2008(11)
[論文摘要]企業會計信息化的建設是建立在現代網絡通訊的高度發達的基礎上,但是企業會計信息化的建設明顯滯后于現代網絡通訊。在企業會計的軟件應用上,應該盡快建立起適應企業本身的信息化系統,通過信息化的建設,使得企業在會計應用方面發揮更大的能力。
落實《企業會計準則》的統一的企業會計標準體系。實施企業會計準則的過程中,要針對出現的新問題,進行及時有效的準則解釋。在內控建設方面,要利用多種渠道和多種方式,進行全方位的企業內控規范培訓,重點抓好對單位負責人的培訓,并將內控規范培訓納入會計等專業人員的評價和后續教育內容。在會計信息化建設方面,應盡快建立會計信息控制系統,努力提高會計信息質量。尤其是隨著現代信息技術的迅猛發展和廣泛應用,對會計信息的披露手段均產生了深刻地影響。利用信息技術披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息披露成本,同時,也對會計信息的監管提出了新的挑戰,如電子信息是否可完全替代紙質信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統的健康發展提出了新的要求。
一、企業會計準則通用標準的實施
通用分類標準的實施是一項全新的系統工程,技術性強,影響面廣,實施難度大。首批實施單位要充分認識這項工作的復雜性和艱巨性,統籌做好各項工作,著重處理好“五個關系”。要處理好通用分類標準實施與企業年報編制及審計的關系、通用分類標準實施與信息披露相關法律責任的關系、通用分類標準實施與交易所現有報送系統的關系、通用分類標準實施與內控實施的關系、通用分類標準實施的成本與收益的關系,確保通用分類標準首批實施成功。相關監管部門、各地財政部門會計管理機構和監督檢查機構、研究開發XBRL技術的軟件廠商和科研單位等有關方面要切實做好各項配套工作。
財政部組織起草xBR L技術規范系列國家標準、在此基礎上制定企業會計準則通用分類標準,并且高度重視通用分類標準的貫徹實施,組織了周密的實施和推進方案,是我國標準化工作積極貫徹實施標準的優秀典型,也是標準化運行機制的良好范例。
我國在開發和制定xBRL系列國家標準和通用分類標準過程中,采用了與國際財務報告準則和全球主要資本市場分類標準趨同的架構,并結合中國國情對通用分類標準作了改進和優化。制定與實施機制體現了包容性、協調性和權威性,其設計蘊涵了符合xBRL發展潮流的前瞻性、靈活性和開放性。”
二、會計信息化的S aaS模式
SaaS模式可以給我國企業帶來諸多益處。首先,影響企業會計信息化實施的一大因素是費用。傳統會計信息化實施需要企業投入大量的人力、物力和財力,而這些投入可能還只是開始,隨著軟件的維護和升級,企業在具體實施過程中還得不斷投入資金,對于資金不充足的企業來說是較大的負擔。而SaaS模式可以幫助企業降低會計信息化實施成本,企業只需定期或根據服務量來支付服務費0A我國目前情況來看,費用往往是每年幾百元),這些費用大大低于以往購置軟件的成本,避免了以前實施模式的大筆資金投入,提高了有限資金的使用效率。特別是當前眾多企業正處于金融風暴中,SaaS可以使企業以極低廉的價格獲得競爭優勢。其次,saaS能夠給企業帶來效率的提高。企業生產經營靈活,他們需要會計信息系統能對瞬息萬變的市場作出及時反應,傳統模式實施項目周期較長,同時在日常軟、硬件的維護方面也需要耗費大量時間,采用SaaS可以減少項目的實施周期,系統的維護也大都交由服務商完成,由此企業可以集中精力對數據進行分析并作出決策,從而建立起輕便靈活的運作方式,提高企業生產管理效率。
三、企業會計信息化建設的技術構架
1 網絡技術架構
硬件設備是構成會計信息化系統的物質基礎,也是基本組成單元。系統的硬件配置必須具備可靠性、運算速度快、傳輸速度快、存儲容量大、設備實用性強等特點。不同的會計信息化模式所需的硬件基礎也有所不同,基于網絡基礎的模式均需要比較完備的網絡硬件設施,這些硬件設施包括網絡服務器、用戶工作站、交換器、路由器等。
2 軟件技術架構
由于企業缺乏相應的信息化人才,這就要求企業在最初進行信息化建設時,軟件平臺必須簡單、易用、實用。企業可采用購買商品化軟件、在線租賃、自行開發、委托開發、合作開發等途徑取得會計信息化軟件。購入現成軟件應該是絕大多數企業實施會計信息化系統的解決方案。企業要購買成熟軟件,在選擇軟件之前,一定要了解這個軟件是否經過了比較好的考驗。一個剛上市的軟件必然會存在許多軟件錯誤,而經過一段時間考驗的軟件,它的軟件穩定性相對要高。
四、在信息化管理軟件中進行業務核算
新企業會計準則對企業很多業務的核算方式進行了修改,企業出租廠房等業務也包括在其中。ERP系統等信息化管理軟件往往有滯后性。直到最近才有一些軟件公司針對新企業會計準則推出新的版本。筆者這里就為大家介紹一下企業出租廠房等業務如何根據新的規則在信息化管理軟件中進行核算。
根據新企業會計準則的規定,企業如果將自由的廠房等設施出租給其他企業使用,那么就需要按照投資性房地產業務來進行核算。這跟原有的業務處理方式有一個很大的區別,為此在ERP等系統中有很大的改變。企業要使用好這個功能,必須對這些新舊方法的差異有深刻的認識。
參考文獻
[1]沈浩鵬: 網絡會計信息系統構造與實施問題的研究囚]天津工業大學,2006