真人一对一直播,chinese极品人妻videos,青草社区,亚洲影院丰满少妇中文字幕无码

0
首頁 精品范文 工程項目開展流程

工程項目開展流程

時間:2023-05-29 18:21:30

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目開展流程,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

工程項目開展流程

第1篇

近年來,隨著時代的發(fā)展以及社會的進步,我國的教育事業(yè)獲得長足的發(fā)展。在這樣的背景之下,各大高校加大了招生規(guī)模。基于此,我國的各大高校的實踐教學資源短缺,進而導致學生實踐能力較差,無法促進其自身素質(zhì)以及能力的提升。基于此,我國的通信工程專業(yè)教育在開展的過程中,為了進一步促進實踐教學活動的有序開展,有關人員加強了對于通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的構(gòu)建以及運用。本文基于此,分析探討基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng),并就該系統(tǒng)的作用進行了論述。

關鍵詞:

工作過程;通信工程;項目管理;實訓系統(tǒng)

為了進一步滿足我國通信事業(yè)發(fā)展的需要,我國的各大院校在實際的專業(yè)設置以及教學活動的過程中加強了對于通信工程專業(yè)的設置。在這樣的背景之下,為了進一步促進該專業(yè)學生能力的提升以及發(fā)展,需要作業(yè)單位加強對于實訓教育的開展。基于此,各院校促進了基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的構(gòu)建,并由此帶動相關效益的開展。

一、通信工程項目管理實訓系統(tǒng)概述

近年來,為了進一步促進通信工程項目專業(yè)學生的素質(zhì)以及專業(yè)能力的提升,相關單位以及作業(yè)人員加強了對于實訓系統(tǒng)的構(gòu)建,進而促進各項效益的取得。關于通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的具體內(nèi)容,筆者進行了相關總結(jié),具體內(nèi)容如下。

(一)通信工程項目管理實訓系統(tǒng)內(nèi)涵

所謂的通信工程項目管理實訓系統(tǒng),指的是借助模塊化方式將通信工程項目的具體流程分解成各部分獨立的管理流程,并以此為基礎結(jié)合工程項目管理、通信工程監(jiān)理實務等課程教學要求來完成相應的開發(fā)和業(yè)務的配置。最終由此將項目招投標、項目設計等工作流程逐步轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)實訓的子項目,形成一個整體流程。一般而言,隨著通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠進一步幫助該專業(yè)的學生加強對于通信工程項目管理的實際工作流程的了解以及把握,。進而促進其自身能力以及素質(zhì)的提升,并實現(xiàn)了對于企相關業(yè)務能力的培養(yǎng),促進各項效益的取得。

(二)通信工程項目管理系統(tǒng)的功能概述

此外,該系統(tǒng)在構(gòu)建以及運行的過程中,為了進一步促進實訓效果的顯著提升,帶動學生相關能力的提升,需要技術人員加強對于系統(tǒng)功能性的構(gòu)建以及完善。目前,通信工程項目管理系統(tǒng)在運行的過程中能夠?qū)A辦公、工作流、業(yè)務模型、過程管理、進度管理、成本管理以及PDA進行有效的融合,并借助C/S以及B/S開發(fā)模式促進工程項目管理平臺的建立。基于此,該系統(tǒng)在實際的運行過程中能夠進一步幫助管理者對通信工程項目進行有效的跟蹤管理,促進各項作業(yè)的有效開展。

二、基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的構(gòu)建以及運用

在進行基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的構(gòu)建以及運用的論述過程中,筆者以某高校的該系統(tǒng)為例進行具體的分析。據(jù)悉,該校的基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)主要分為四個模塊,分別是:日常辦公、項目管理、文檔管理以及系統(tǒng)管理。在該系統(tǒng)的設計以及運行的過程中,需要管理員對各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行初始化的處理,并依據(jù)課程教學的實際需要進行實訓章節(jié)的確定,最后則需要教師依據(jù)創(chuàng)建的工程項目信息,對教學內(nèi)容以及時間進行合理有效的安排,促進各項作業(yè)的有序開展。一般而言,在這一系統(tǒng)的運行過程中,需要作業(yè)人員重點加強項目管理實訓作業(yè)的有效構(gòu)建以及開展。在這一過程中,教師需要加強對于監(jiān)理項目列表界面的分析以及掌握。一般而言,在該系統(tǒng)的運行過程中,教師可以以此為基礎進行工程項目信息的創(chuàng)建。一般情況下,可以對工程項目的編號、名稱、登記日期、所屬班級等信息進行創(chuàng)建以及說明,確保系統(tǒng)的運行奠定基礎。隨后需要教師對監(jiān)理項目的基本信息進行錄入操作。在這一過程中,教師可以借助界面的“添加”按鈕進入到工程信息維護界面。并在工程的后臺配置界面進行不同工序模板的設定。此外,教師還可以借助教師項目工序列表對實訓任務進行創(chuàng)建。在這一過程中,教師可以在實訓任務編輯界面,借助“新增”按鈕挑選參與本次實訓任務的學生名單,并以此為基礎進行學生實訓任務條目的生成,并對己選擇的學生名單進行刪除操作。最后,教師還可以對血神過得考核成績進行提交,確保學生查看自己的項目成績以及教師的評語。不僅如此,系統(tǒng)還加強了對于學生項目工序列表的構(gòu)建,確保學生能夠順利進行實訓課程作業(yè)的提交。目前,系統(tǒng)初始化共分為23個工序,并依據(jù)工程類型進行不同工序模板的構(gòu)架,而學生在此過程中能夠進行實訓作業(yè)信息的查詢。最后,教師還可以借助監(jiān)理項目列表界面,對學生的實訓成績進行查詢以及統(tǒng)計作業(yè),并依據(jù)班級、項目名稱進行成績查詢渠道的分類,確保查詢結(jié)果顯示在查詢界面。

三、結(jié)語

為了進一步促進我國通信工程管理教育的有效開展,需要各教育部門在實際的操作過程中加強對于各類實訓系統(tǒng)的構(gòu)建以及運行,促進其教學效果以及質(zhì)量的提升,帶動學生自身素質(zhì)的完善。本文基于此,分析探討通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的概況,并就基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的構(gòu)建以及運用進行了全面的分析。筆者認為,隨著相關措施的落實到位以及發(fā)展,我國的基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)必將獲得長足的發(fā)展,并由此帶動相關效益的取得。

作者:蔡恒 單位:武昌工學院

參考文獻:

[1]黃蘭,張優(yōu)里.基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)[J].實驗技術與管理,2015,(02):145-148.

[2]黃蘭.通信工程項目管理實訓系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].延安職業(yè)技術學院學報,2014,(04):134-138.

[3]于正永.淺析高職院校專業(yè)人才培養(yǎng)方案的開發(fā)———以通信工程設計與施工(監(jiān)理)專業(yè)為例[J].職業(yè)教育研究,2012,(08):24-26.

第2篇

關鍵詞:市政道路工程項目;施工質(zhì)量;控制

中圖分類號:TU99 文獻標識碼:A

建筑業(yè)是國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè),關乎國計民生。市政道路工程項目的質(zhì)量事關社會的公眾利益和公共安全。工程質(zhì)量很大程度上決定于施工階段質(zhì)量控制。國內(nèi)外對此課題的研究主要是通過建立健全有效的質(zhì)量監(jiān)督工作體系和施工方對工程質(zhì)量的保障措施來確保工程質(zhì)量達到合同規(guī)定的標準和要求。隨著我國經(jīng)濟建設的發(fā)展,我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,社會經(jīng)濟的發(fā)展要求建筑行業(yè)跟上步伐,如何在經(jīng)濟社會發(fā)展與建筑安全可靠方面實現(xiàn)平衡,對建筑行業(yè)來說是值得思考的重要問題,市政道路工程項目的核心就是項目的質(zhì)量,如何保證市政道路工程項目項目高質(zhì)量、高速度的完成是市政道路工程項目項目研究的重要領域,市政道路工程項目的質(zhì)量是既是市政道路工程項目項目關鍵也是建筑企業(yè)賴以生存的根本,如何控制市政道路工程項目施工質(zhì)量,對市政道路工程項目實施有效的管理意義十分重大。

我國市政道路工程項目質(zhì)量管理面臨現(xiàn)狀

在建筑施工過程中,設立控制點來超前控制工序質(zhì)量設想是不切實際的,大量工程施工實踐表明可以通過制定標準化流程來提高施工工程質(zhì)量。對大量復雜工藝采用標準流程,制定標準流程規(guī)范,有以下作用:

(一)通過分析可確定在以后操作中可能存在的問題,在以后操作中實行重點控制,這是實現(xiàn)建筑質(zhì)量安全管理優(yōu)化的關鍵一步,對后續(xù)工作的順利展開具有重要意義。

(二)可對操作者的素質(zhì)進行檢查,不合格者予以清退處理,減輕以后質(zhì)量控制負擔,這對優(yōu)化建筑質(zhì)量安全管理程序,保證市政道路工程項目施工規(guī)范有積極作用,對操作人員資質(zhì)進行審查,提高準入制度,并且加強資質(zhì)管理。

(三)使操作者及檢查者在以后的工作中有了明確、直觀的實物標準,做到人人心中有標準,這有利于操作者認真執(zhí)行管理規(guī)范,嚴格執(zhí)行工作程序,使操作流程更加規(guī)范。

(四)避免因普遍性操作問題,大面積展開引起大范圍的返工進而造成資源的大量浪費。堅決將問題消滅在第一現(xiàn)場,這將極大的提高我們解決問題的能力,提高工作效率,也同時能夠在最大限度上保證市政道路工程項目質(zhì)量。

監(jiān)理工程師的重要任務就是在建筑施工工程工序展開前對工序產(chǎn)品開展檢查及驗收工作,杜絕大范圍返工;同時也對工序操作者的素質(zhì)進行了有效的控制。加大現(xiàn)場巡查力度,力爭掌握第一手資料,努力實現(xiàn)及時控制,務必做到早發(fā)現(xiàn)、早糾正,避免積重難返,避免大的返工損失,提高工作效率,減少返工的資源浪費。

完整質(zhì)量保障體系

(一)加強工程質(zhì)量監(jiān)督的政府職能。工程質(zhì)量監(jiān)督工作不能因工程監(jiān)理制的推行而削弱,特別是其中的政府職能還必須加強。加大對監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場表現(xiàn)的監(jiān)督力度;加大對設計、勘察單位的監(jiān)督力度;加大對工程質(zhì)量的監(jiān)督力度。

(二)加強建設單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督管理。正如前文提到的項目規(guī)劃伊始就應該由建設單位代表或指定方進行項目方案的設計并監(jiān)督施工過程,建設單位要定期對施工單位的工作進行監(jiān)督指導。監(jiān)理單位應按照設計單位的要求、按照設計施工圖紙進行嚴格的現(xiàn)場施工監(jiān)管。

(三)施工企業(yè)必須改變其管理方式,建立健全質(zhì)量責任制。首先,從企業(yè)實際出發(fā)構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的發(fā)展靠一定的結(jié)構(gòu)支撐, 只有在結(jié)構(gòu)合理、功能優(yōu)化、職責分明的前提下,才可能形成企業(yè)的鮮明特色,形成領先競爭對手的優(yōu)勢。其次, 重視內(nèi)部秩序的重組。工作秩序是一種責任要求和紀律要求,更是企業(yè)效率的保障。就一個項目而言,施工方必須要有明確的施工組織結(jié)構(gòu),并嚴格按照這個施工組織結(jié)構(gòu)進行施工、管理。

三、提高人員素質(zhì)

加強質(zhì)量管理,必須加強施工隊伍素質(zhì)的管理。21 世紀,最缺少的是人才。所以在市政道路工程項目創(chuàng)新管理中,首要創(chuàng)新的便是人才的創(chuàng)新。對于項目經(jīng)理,必須受過正規(guī)教育,并通過考核取得項目經(jīng)理資格證的人員中進行挑選。建筑企業(yè)必須有著一套完整的項目經(jīng)理任用制度,只有如此,才能全面明確項目經(jīng)理職責,使其能有效明晰工程目標和責任。加強管理層人員的創(chuàng)新,除了項目經(jīng)理之外,對于項目經(jīng)理后備人選,必須著重培養(yǎng),進行強有力的教育,使其在實踐中,得到全面的鍛煉。

四、國家相關部門應該對市政道路工程項目質(zhì)量管理開展標準化流程研究,對相關重點工藝和關鍵部分加強理論研究,設計并優(yōu)化現(xiàn)有的市政道路工程項目質(zhì)量管理方案。國家財政資金要對市政道路工程項目開展專項研究提高資金支持,在具備條件的地區(qū)開展試點工作,樹立積極的市政道路工程項目質(zhì)量代表形象,加強對輿論媒體的引導,鼓勵社會各界力量對市政道路工程項目質(zhì)量管理機構(gòu)和相關單位加強監(jiān)督,形成良好的市政道路工程項目行業(yè)風尚,引導整個建筑行業(yè)風氣積極向上。

任何工程項目管理,都離不開質(zhì)量的管理,加強市政道路工程項目質(zhì)量管理,必須從施工中加以控制,制度上加以完善,人員素質(zhì)上充分提高其思想認識,這樣才能有效提高工程施工質(zhì)量。

參考文獻:

第3篇

關鍵詞:海洋平臺;項目進度;進度計劃;管理

與普通項目相比,海洋工程對質(zhì)量的要求比較高,且項目呈現(xiàn)復雜性的特點,為保證整個項目的實施效果,進度管理是一項核心性內(nèi)容,需要采取一定的措施來推進項目進度,但是要建立在控制項目施工質(zhì)量的前提下。海洋工程項目施工進度管理工作的開展,需要制定更為科學的進度計劃,能及時結(jié)合海洋工程項目實況來進行進度的推進,以保證海洋工程項目運行的高效性。

1海洋平臺建造項目進度管理工作實施重要價值

一般來講,海洋環(huán)境相對復雜,會受到周邊事物、環(huán)境等的威脅,會影響海洋工程項目的建設效果[1]。因此,海洋工程項目的實施,應及時分析與了解海洋工程項目的基本屬性、技術規(guī)范與功能要求,強化對項目設計方案、材料、技術與工藝等的科學性管控,由于很多問題是不可確定的,所以說可能產(chǎn)生的風險是不可評估的,再加之此類工程項目的成本較高,要求承接方在合同規(guī)定時間內(nèi)完工并交付,以降低項目實施的額外支出。面對此類問題,必須要重視對海洋平臺建造項目進度的管控,且要求在質(zhì)量控制條件下實施進度控制,制定更為科學的進度計劃,嚴格分析項目實況來編制整個項目的進度計劃表,要求施工方要以此為依據(jù),進而在一定程度上控制項目進度,是節(jié)省項目開支、控制海洋工程質(zhì)量的有效途徑。

2海洋平臺建造項目進度計劃管理的具體措施

2.1做好進度計劃編制準備

海洋平臺建造項目的實施,為更好的控制項目實施進度,前期應做好一系列的進度計劃編制工作,做好系列準備工作,如選擇好素材、設定編制流程等[2]。海洋工程具有特殊性,要求相關項目要在特定海域內(nèi)發(fā)揮出重要功能,對此,計劃部應結(jié)合項目的圖紙、設計方案、施工合同等材料,進而在整理出一套更為科學的進度計劃書。計劃書的編制,要充分結(jié)合施工方的具體安排、施工詳情等進行科學的安排施工內(nèi)容,且在編制流程與計劃時,還要充分考慮階段性目標、總周期等內(nèi)容,要求素材要滿足技術協(xié)議與合同要求,進而形成一套更為科學的建造方案,還要準備好設備布局圖、材料清單、設計圖紙、電氣與管道系統(tǒng)布置圖等,都可為施工的開展提供依據(jù)。編制施工計劃流程時,應充分考慮海洋工程項目的特殊性,將價值供應鏈、新型管理方法等全面滲透其中,根據(jù)結(jié)構(gòu)實況來實施分解處理,且開展結(jié)構(gòu)分解時,主要是為了將工藝流程間的邏輯關系予以理清,進而達到一一對應的效果。

2.2科學開展進度計劃編制工作

實施進度計劃編制時,應全面分解工作結(jié)構(gòu),要求整個分解行為呈現(xiàn)獨立性的特點,這樣,在內(nèi)容管理上更具獨立性與目標性,能及時將海洋工程項目所處的位置予以明確呈現(xiàn)。編制進度計劃時,必須要做好項目的科學性分工,科學設定分工范圍,結(jié)合具體的分工情況來進行控制,通過多個部門的相互協(xié)調(diào)、合作,才能達到理想的進度控制效果[3]。實施項目進度管理時,應明確了解項目的具體構(gòu)成元素,要求各個部分都要做到分工明確,對組織與工藝關系予以協(xié)調(diào),以保證整個項目能有條不紊的運行,以形成良好的邏輯關系。此外,還應對工期進行測算,及時考慮人員、原材料、機械設備、場地限制性等問題,不同階段對資源的需求量是不同的,面對此類問題,要重視對工期的科學性評估,還要深度分析工作量,在此條件下,應拆分所需材料,將各項要素考慮其中,以求獲得更為精準的測算數(shù)據(jù)。進度計劃的編制,應及時對工藝結(jié)構(gòu)進行分解,熟悉了解工藝流程后,計劃方則要分析海洋工程的工程量、作業(yè)工期等,進而合理編制進度計劃,形成科學的材料采購計劃與工藝流程計劃。

2.3重視對計算編制的管理

從工程進度管理角度上來看,編制一定的進度計劃,是控制項目施工進度的一項重要依據(jù)。由此可見,強化對施工計劃的科學性編制極其重要,且要求編制行為的開展應更具嚴謹性,能將影響項目進度的各項要素考慮其中,才能編制出更為合理的施工進度計劃,進而可為施工工作的開展提供條件。編制計劃的制定,相關人員應重視對整個編制過程的管理,發(fā)揮相關部門的重要作用,對整個進度計劃編制體系進行監(jiān)督、管理,以降低項目進度計劃編制的風險系數(shù)。

3結(jié)語

綜上所述,為順應社會的發(fā)展趨勢,滿足海上貿(mào)易與國際經(jīng)濟發(fā)展需求,應重視海洋平臺建造項目的建設,若想保證項目實施效果,應具備整體思想與系統(tǒng)理念,需要及時做好項目管理工作,其中,進度管理是重要內(nèi)容之一。海洋平臺建造項目進度管理工作的實施,需要結(jié)合項目屬性、特點來制定科學的進度計劃,形成完整而高效的進度計劃方案,以求為施工提供相應的指引,便于在控制海洋工程項目質(zhì)量的前提下把控進度。

參考文獻:

[1]王后發(fā).淺談海洋工程平臺建造的項目管理[J].科技風,2014(05):133.

[2]張妍.海洋工程項目進度計劃管理技術應用研究[J].中國石油石化,2016(S2):9~10.

第4篇

關鍵詞:信息化;工程建設;項目管理

1建設工程項目管理信息化的意義

站在宏觀的角度來看,一個工程項目的完成需要建設方、設計方、施工方與監(jiān)管方根據(jù)自己提供的方案進行,其中方案的內(nèi)容要包括以下幾點內(nèi)容:項目成本的協(xié)調(diào)、項目質(zhì)量的要求、項目進度的預判以及對材料的基本標準等,然而在工程建設過程中,管理信息的水平在一定程度上決定著工程項目的管理水平。在信息技術快速發(fā)展的今天,信息化管理已經(jīng)被廣泛應用到工程項目中。在實際生活中,很多企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡平臺進行管理,已經(jīng)建立了較為成熟的信息網(wǎng)絡系統(tǒng),管理方式也極為專業(yè)高效。站在宏觀角度來講,開展信息化管理的意義主要有以下幾點:其一,以信息網(wǎng)絡作為工程項目交流的載體,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平臺為載體,方便了建設方施工方等之間的信息交流共享;其三,適用于建筑工程的項目管理工作,并且實時性的對活動相關信息進行采集;其四,將與建筑項目相關的全部信息以系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)方式進行存儲,能夠?qū)ΜF(xiàn)在以及過去的信息進行綜合,從而高效的分析數(shù)據(jù),極大方便了在未來建筑工程中的數(shù)據(jù)分析整理工作;其五,將建筑工程的項目信息化后,能夠大幅度提升風險管理的水平和能力。

2建設工程項目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

當前的建設工程項目管理化信息的發(fā)展現(xiàn)狀,主要有三個層次:其一,在建筑工程中,各階段所需要的單項軟件開發(fā)正是蒸蒸日上的發(fā)展狀態(tài),因此許多的軟件能夠進行項目管理工作,比如:廣聯(lián)達圖形自動計量工程量軟件。在項目預算中,有廣聯(lián)達概預算及相關審核軟件,而管理工程則有P6等軟件。在運用過程中,通常采用不同的軟件來完成不同的項目,以此確定最終的項目管理方案;其二,隨著社會經(jīng)濟的進步,建筑企業(yè)已經(jīng)開始重視項目信息的管理,而且一些在國內(nèi)的建筑行業(yè)的技術基礎設備已經(jīng)有了較為成大的進步,僅數(shù)據(jù)而言,國內(nèi)建筑企業(yè)功的工程信息管理設備已經(jīng)有一百六十多萬臺,也有一些建筑企業(yè)建立了企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),加大了企業(yè)之間的聯(lián)系,加快了信息交換的速率,促進了建筑企業(yè)的發(fā)展;其三,國內(nèi)科學家已經(jīng)對工程項目的信息化有了高度重視,而且在高校中已經(jīng)開展了相關的課題,進而支持這一項目工程的理論運作。

3建設工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題

3.1應用范圍窄從信息化管理發(fā)展的整體來看,在建筑方面主要表面在設計階段,施工前期,項目的招標以及造價預算等等,從此可以看出,信息化在建設工程項目中的發(fā)展沒有環(huán)顧大局,直接導致了應用范圍較窄。在項目的具體實施過程中,信息化管理并沒有涉及到施工的進度,也沒有設計到質(zhì)量以及對成本的控制,然而還有一部分仍是需要人力來進行處理。3.2開發(fā)應用重視不足上述可知,相關的建筑企業(yè)對管理信息化的評價一般是通過軟件的使用質(zhì)量進行評比的,此過程沒有統(tǒng)一的標準,對每個階段也有沒具體的應用計劃,項目安排以及信息整理缺乏統(tǒng)一,使得多個單獨運作的建設工程無法構(gòu)成一個整體。從這可以看出,管理人員對這種信息化管理的開發(fā)不夠重視,因此無法保證整個項目高效正常的發(fā)展。3.3業(yè)務流程不明確從現(xiàn)在的建筑行業(yè)的發(fā)展來看,仍有很多建筑企業(yè)沒有通過信息化管理軟件對項目進行規(guī)范化管理,這就說明仍有一些任務流程保持著傳統(tǒng)的操作模式,組織機構(gòu)也采用傳統(tǒng)的組織模式。傳統(tǒng)的組織原則中,信息通暢采用網(wǎng)絡狀的流通方式,這樣范圍雖然大,但并不能很好地做到一對一的信息溝通。單獨對項目管理來說,溝通這是一個很重要的環(huán)節(jié),非正式的溝通會在影響正式溝通的表現(xiàn)力。

4發(fā)展建設工程項目管理信息化對策研究

4.1明確企業(yè)指導思想作為國家發(fā)展的戰(zhàn)略內(nèi)容之一,共同推進發(fā)展國民經(jīng)濟和社會信息化能在一定程度上提現(xiàn)國家經(jīng)濟信息化的基礎,因此為了有效提高建筑行業(yè)經(jīng)營管理的水平,就必須明確建設工程項目信息化管理的指導思想,以此從整體提高建筑行業(yè)的信息化管理水平。4.2建設網(wǎng)絡平臺從信息化的管理流程中可以看出,各級建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用了信息技術,這樣便要求有一網(wǎng)絡平臺能完成各級建設過程中信息共享的最大化。建立網(wǎng)絡平臺,能在很大程度上方便建筑企業(yè)信息查詢、完成投標以及開展會議,共享資料,進而大幅度提高工作的效率和準確度。4.3企業(yè)流程重組企業(yè)流程是指,企業(yè)活動能保證所有職能為了完成一項企業(yè)目標一級任務而共同參與。企業(yè)流程重組后,能很輕松地對不同業(yè)務部門的活動信息進行整合再壓縮,這能在一定程度上提高工作效率,也能實現(xiàn)信息資源的共享。4.4明確發(fā)展方向如果企業(yè)提早確定發(fā)展方向管,就能輕易實現(xiàn)在大方向基礎上的下一步目標,從而能夠建立各類數(shù)據(jù)庫后,再建立總的數(shù)據(jù)倉庫,從而完成數(shù)據(jù)最大化的共享過程。

5結(jié)語

綜上所述,信息化管理的方式需要多方參與其中,而且要在建立企業(yè)信息網(wǎng)絡系統(tǒng)之前明確發(fā)展目標,以此完成信息交流共享的過程。通過科學的方法對信息網(wǎng)絡進行管理,不僅能提升管理效率,也能在一定程度上促進各企業(yè)間的信息交流以及共享,進而推進國民經(jīng)濟和社會信息化的共同發(fā)展,有效提高建筑行業(yè)信息的經(jīng)營管理水平以及工作效率。

參考文獻:

第5篇

【關鍵詞】燃氣工程項目;進度控制;流程改進;項目管控

【中圖分類號】TU712【文獻標志碼】A【文章編號】1007-9467(2016)03-0143-04

1引言

國務院于2014年6月《能源發(fā)展戰(zhàn)略行動計劃(2014—2020年)》。該《計劃》指出,促進我國城鎮(zhèn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要推動力是能源。目前,我國政府政策對燃氣行業(yè)發(fā)展大力支持,燃氣工程發(fā)展勢頭迅猛,其項目實施管控問題,尤其是工期,備受人們關注。所以,怎樣科學、合理、有效地管控燃氣工程項目,提高完成效率是當前燃氣行業(yè)和項目管控工作者所面臨的一個挑戰(zhàn)。

2燃氣工程項目概述

只要為了促進社會經(jīng)濟發(fā)展、滿足各地社會居民日常生產(chǎn)生活所需而實施的燃氣管道和其配套附屬設施的工程都可稱之為燃氣工程[1]。其特征如下:

1)工期不易控制。現(xiàn)場施工工藝難度增加,分工越來越專業(yè)化,且驗收合格標準高,這對工期實現(xiàn)帶來挑戰(zhàn)。

2)施工效率限制。燃氣工程點多面廣,施工隊伍力量較為分散,效率不高。

3)影響因素多變。燃氣工程項目實施專業(yè)化分工較細,所需物資設備種類較多,協(xié)調(diào)關系較多,管道焊接易受天氣影響,各個工序的施工配合容易出現(xiàn)錯亂。不論業(yè)主還是承包商,對燃氣工程項目的合理進度控制與管理都是其獲得良好經(jīng)濟效益的一個保證。

3燃氣工程項目進度控制存在問題分析

本文對燃氣公司部門經(jīng)理、主任、員工3個級別進行問卷調(diào)查,收集各類問題,歸納如下:

1)業(yè)主因素:主要有使用要求的改變、協(xié)調(diào)不到位、進度款支付不到位、提交基礎資料不及時等問題。

2)勘察設計因素:主要有勘察測量不準確、設計時間長、質(zhì)量有瑕疵等問題。設計院人員工作的交接及銜接程度也會制約設計進度。

3)組織協(xié)調(diào)因素:主要有內(nèi)部組織機構(gòu)設置不合理、領導能力不足、控制方法落后、外部協(xié)調(diào)配合等問題。

4)物資供應因素:主要有信息共享機制缺乏、缺少物資儲備、缺乏對廠家的考察、缺乏監(jiān)視、響應變更能力遲鈍等問題。

5)資金因素:工程款支付延遲,不僅影響物資供應,還會間接導致工作效率降低。

6)施工因素:對燃氣工程項目工期目標的實現(xiàn)制約因素最為直接就是施工。主要有施工準備不足、施工力量短缺、技術水平低、計劃不周等問題,會影響到燃氣工程項目原計劃目標工期的實現(xiàn)。

7)環(huán)境因素:燃氣工程項目不是單獨存在的,其建設脫離不了自然、政治和社會,而這些是影響項目進度的不可避免因素且難以把控。

4基于流程改進的燃氣工程項目進度控制研究

4.1發(fā)展流程簡介

下面是目前工商客戶的一般發(fā)展流程,以燃氣企業(yè)市務部為主線,梳理項目實施流程。其中CEA表示成本預算書,TCIS表示客戶管理系統(tǒng),TMS為工程模塊管理系統(tǒng)。發(fā)展流程介紹:

1)客戶提出申請時,市場部人員現(xiàn)場初勘,確定設計參數(shù)。

2)客戶提交申請及確認后,市場部業(yè)務員向品保部查詢計量方案后,市場發(fā)展部主任組織工程員、設計員、業(yè)務員和施工隊四方勘查現(xiàn)場。

3)設計院現(xiàn)場畫草圖并出具主要材料,確定方案后,市場部現(xiàn)場出具工程預算。

4)設計院利用最快時間出具設計白圖,白圖只需設計室主任簽字即可。

5)簽訂建設合同、供氣合同,并收款。收款后,根據(jù)設計白圖錄入TMS,訂購材料、編制CEA。

6)市場部與工程部確認后,施工員將設計白圖轉(zhuǎn)給施工隊并明確完工時間。

7)工程施工完畢后,市場部將點火單轉(zhuǎn)至維修部,維修部確認工程完工后,點火。一般的工商客戶發(fā)展流程容易使進度延誤。為了吸取教訓,提高效益,特改進工作流程。

4.2基于流程改進的燃氣工程項目

借鑒燃氣工程項目優(yōu)秀實例,特改進流程、提高效率、縮短報裝周期(見圖2)。流程細節(jié)改進重點措施:

1)部門人員的工資視工作量和責任確定。

2)工程部施工員負責質(zhì)量、安全,同時對施工人員實行劃片管理,組織現(xiàn)場勘察。

3)市場部負責分配將白圖轉(zhuǎn)至施工隊,工程部負責人確認。

4)分別安排2名設計員專門負責設計工作,可根據(jù)本部門平均工資調(diào)整收入。

5)施工所需材料除調(diào)壓器外均進行一定量的備庫;采購部縮短常用材料訂購周期,壓縮在3d之內(nèi)。

6)審計部為項目編制《主要材料綜合單價》,作為工程預算依據(jù)。市場部授權(quán)現(xiàn)場業(yè)務員,現(xiàn)場確定價格;現(xiàn)場確認單應不限于設計草圖、項目預算等要素。

7)客戶簽訂合同、繳納費用后,TMS中預算明細及合同審批至部門經(jīng)理即可發(fā)送給施工隊開工,其他層級審批手續(xù)可后續(xù)進行。

8)維修部接到點火單1d后,盡快安排專人負責點火。流程改進后,可極大縮短報裝周期。

此外基于流程改進,從宏觀方面解決大部分進度延誤問題外,針對項目其他問題,探討各部門流程工作細節(jié),提出以下措施:

(1)業(yè)主方面:最主要是做好資金的及時支付,并提供準確的項目資料數(shù)據(jù),催促其手續(xù)辦理等相關事宜。

(2)設計方面:為了減少變更,現(xiàn)場確定設計方案;安排專人負責設計工作,適時調(diào)整收入,使其與工作進度、質(zhì)量掛鉤。

(3)組織協(xié)調(diào)方面:流程改進間接整合了公司內(nèi)部、公司與設計院等各部門的關系。公司內(nèi)部召開學習會,重建組織結(jié)構(gòu)。

(4)資金方面:除了業(yè)主要及時核對并支付工程款外,會計部也要做好登記、核算工作,確保每一份資金的來龍去脈清楚。

(5)物資供應方面:進行材料備庫、縮短訂購周期等。

(6)施工方面:做好施工前準備工作;開展學習培訓活動,提高專業(yè)施工技術;采取激勵政策,提高工人施工積極性。

4.3基于流程改進的燃氣工程項目進度控制系統(tǒng)

燃氣工程項目進度控制系統(tǒng)內(nèi)容主要包括確定客戶、實施成果、項目環(huán)境、發(fā)展流程、各部門進度控制、總進度控制系統(tǒng)及信息管理系統(tǒng)。其中確定客戶是燃氣項目起點;實施成果是滿足客戶要求的半成品或者成品;項目環(huán)境是指項目所處的自然、經(jīng)濟等環(huán)境;信息管理系統(tǒng)搜集進度有關信息,與計劃目標比對,把結(jié)果反饋到總進度控制系統(tǒng),總控系統(tǒng)接到后,調(diào)整和優(yōu)化管理流程及各部門相關聯(lián)的活動,將其控制在計劃目標范圍內(nèi)[2]。整個項目基于流程改進的進度控制系統(tǒng)是對其規(guī)劃、實施和控制等進行綜合的優(yōu)化管理。

4.4基于流程改進的燃氣工程項目進度控制方法

本文建議使用控制圖對燃氣工程項目進度控制結(jié)果進行監(jiān)察和控制。控制圖應能展現(xiàn)對控制成果的實際情況。如果監(jiān)察到數(shù)值在均值U附近小幅度變動,不超過上下控制限,說明實施情況正常,此時,維持正常運行即可。如果幅度超過一定范圍,則變動非正常,說明實施活動受到某種不利因素影響,應及時修正或消除。控制圖繪制和表示,需企業(yè)有關人員分別設立控制上限(UCL)及控制下限(LCL)來組成控制區(qū)間。

這個區(qū)間的擬制有兩個相關因素,即進度情況的正常變動(可用標準方差σ測算)和對項目進度控制的嚴格程度(可用字母Z表示),CL為中線。公式表示為:

5燃氣工程項目進度控制保障機制

5.1組織及人員保障

為實現(xiàn)項目整體工期目標,參建單位都應從思想上重視進度控制組織的建立。在進度控制組織機構(gòu)中,業(yè)主是總協(xié)調(diào)和最高管理者,涉及各利益相關方也要設立各自的進度控制系統(tǒng),并配備專職人員進行進度控制管理任務,同時也要建立進度控制方面各項規(guī)章制度,比如開展進度調(diào)度會時間及方法[3]。

5.2資金保障

為確保燃氣工程項目建設資金,保證其進度按計劃行,要采取相應措施:定期分析項目投資的增減情況;制定各階段的分期投資控制、使用工作計劃、資金控制目標及各層次的工作流程圖,并由專業(yè)人員控制實施;推行獎懲制度,做到任務明確、責任到位、獎懲分明。

5.3技術保障

管理人員在選用和評審設計方案時,需優(yōu)先剖析其技術先進性及經(jīng)濟合理性,還要仔細考慮設計技術與工程具體實施時對進度的影響[4]。除此以外,還可以優(yōu)化項目施工技術方案,提高施工隊伍效率;優(yōu)先選用一些可以利用計算機等科學合理的技術,動態(tài)實現(xiàn)對燃氣項目的進度控制[5]。

5.4激勵保障

公司應建立各部門激勵考核機制,將進度計劃實施效果與人員的經(jīng)濟責任掛鉤[6]。推行逐級負責機制,強化員工責任感及積極主動性。比如提高工商客戶圖紙的提成;成立“工程項目獎勵”,由市場部審核工程周期和服務質(zhì)量,專項獎勵給項目施工員。

6結(jié)語

燃氣工程項目綜合經(jīng)營管理被業(yè)界人士看作是一個整體的產(chǎn)業(yè)體系。燃氣工程項目施工對進度要求高,其進度問題關聯(lián)著燃氣企業(yè)的聲譽和效益,也影響著燃氣工程的成功與失敗,所以對其進行進度控制毋庸置疑是一個著力點。同時,這也是一項長期的艱巨任務,前面的路途還很遙遠,值得我們持續(xù)關注。

參考文獻

【1】湯斌.淺談總承包模式下燃氣施工進度管理研究[J].科技創(chuàng)新導報,2010(20):206.

【2】成虎.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2001.

【3】朱鵬.淺析燃氣管道工程施工管理措施[J].中國科技縱橫,2014(22):89-91.

【4】郝榮杰.燃氣工程施工的造價控制與質(zhì)量管理[J].煤氣與熱力,2014,34(8):20-21.

第6篇

關鍵詞:上市公司 工程項目 風險 控制

一、工程項目管理中的風險

(一)不相容職責設置不當風險

公司未按《內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求設置工程項目管理中不相容的職責或崗位,可能產(chǎn)生舞弊、欺詐等問題,從而造成公司的資產(chǎn)損失。

(二)相關制度不健全風險

公司未能建立健全工程項目相關的管理制度,未能對工程項目的可行性研究報告的審核、立項的申報、概預算的審批、外委項目的招投標、施工管理、款項支付、竣工驗收、竣工結(jié)(決)算的審核等行為進行規(guī)范,可能導致公司因違反國家相關法律法規(guī)而遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失。

(三)決策失誤風險

公司未能對市場變化做出正確的判斷,工程項目建成后未能實現(xiàn)預期經(jīng)營目標,公司未能實現(xiàn)預計的效益。

(四)審批行為不當風險

公司相關人員未按相關制度的規(guī)定對工程項目的可行性研究報告的審核、立項的申報、概預算的審批、外委項目的招投標、施工管理、款項支付、竣工驗收、竣工結(jié)(決)算的審核結(jié)算審核等行為進行審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導致公司的資產(chǎn)損失。

(五)概預算編制不當和執(zhí)行不力風險

公司未按國家相關法律法規(guī)的規(guī)定編制工程項目概預算,工程款項的支付未按概預算的口徑列支,未能按概預算的額度、工程完工進度情況、合同等有效地控制工程款項的支付,而導致公司的收益減少。

(六)項目管理不當風險

公司未制定工程項目施工管理方案,各施工參與主體的職責分工不明確,導致施工管理混亂,未能按計劃進度施工,成本失控。

(七)竣工結(jié)(決)算工作不當風險

公司未配備專人對工程項目相關檔案資料進行整理歸檔,工程項目的竣工圖紙、工程簽證記錄不清晰、不完整、不規(guī)范,工程項目相關檔案資料缺失,導致工程項目竣工結(jié)(決)算依據(jù)不充分,無法進行開展竣工結(jié)(決)算、竣工驗收及資產(chǎn)移交工作。

(八)財務信息失實風險

公司未按《企業(yè)會計準則》的規(guī)定對工程項目進行財務核算,相關財務信息不真實、不準確,可能導致公司的資產(chǎn)賬實不符或資產(chǎn)損失。

二、工程項目管理和控制的內(nèi)容

相關制度應當健全,職責分工、權(quán)限范圍和審批程序應當明確規(guī)范,機構(gòu)設置和人員配置應當符合不相容職責或崗位相分離的原則;工程項目的決策依據(jù)應當充分適當,決策過程應當符合相關制度的規(guī)定;概預算編制的依據(jù)、內(nèi)容、標準應當符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定;外委項目的招標程序和合同協(xié)議的簽訂應當符合國家相關法律法規(guī)和公司相關制度的規(guī)定;工程價款的支付比例應當符合相關合同的約定,應當與工程的完工進度匹配;竣工結(jié)(決)算環(huán)節(jié)的控制流程應當科學嚴密,竣工驗收程序及資產(chǎn)移交手續(xù)等應當規(guī)范;工程項目的確認、計量和報告應當符合《企業(yè)會計準則》的規(guī)定。

三、如何有效地控制和防范工程項目的管理風險

(一)建立科學合理合規(guī)的機構(gòu)設置和崗位設置,各司其責

在決策程序方面,公司的股東大會、董事會和總經(jīng)理是工程項目管理的決策層,根據(jù)審批權(quán)限分別對工程項目的立項、相關大額合同的簽訂等事項進行審批。各相關職能部門是工程項目管理的執(zhí)行層,根據(jù)職責分工分別開展工程項目相關的業(yè)務活動。

在部門設置方面,公司設立了項目管理部門、財務部門、合同管理部門、內(nèi)審部門和紀檢部門等工程項目相關的管理部門。項目管理部門負責可行性研究報告的編制、概預算的編制、立項申報、外委項目招投標工作的組織、相關合同的擬訂、工程款項支付的申請和項目建設、驗收工作的組織等工作;財務部門參與可行性研究報告、概預算的審核工作,參與外委項目的評標工作,審核相關合同的財務條款,負責工程款項的審核支付和相關財務核算工作;合同管理部門負責審核相關合同的法律條款;內(nèi)審部門參與外委項目的評標工作,負責審核相關合同條款,負責竣工結(jié)(決)算審核工作,負責組織實施工程項目的事前、事中和事后審計工作;紀檢部門負責監(jiān)督外委項目的評標工作,負責對工程項目管理中出現(xiàn)的舞弊、欺詐等行為進行處理。

在崗位設置方面,公司的每個工程項目均設置了項目經(jīng)理、財務人員、造價人員、資料檔案管理人員等崗位各一名。項目經(jīng)理是公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的業(yè)主代表,負責與項目管理公司、監(jiān)理公司、總承包施工單位進行溝通協(xié)調(diào),并督促其按時保質(zhì)地完成項目建設;財務人員負責工程項目資金的管理、工程款項的審核支付和財務核算工作;造價人員負責編制工程的概預算,審核工程造價;資料檔案管理人員負責相關檔案資料的整理歸檔工作。

(二)建立健全工程項目相關的管理制度,理清相關業(yè)務流程

公司制定了《工程項目管理制度》、《招投標管理制度》、《采購管理制度》和《合同管理規(guī)定》等相關的管理制度,理清了相關業(yè)務的流程。

(三)制定《工程項目施工管理方案》

公司制定了《工程項目施工管理方案》,明確了業(yè)主代表、項目管理公司、監(jiān)理公司、總承包施工單位等施工參與主體的職責和對其的考核獎懲辦法,建立了各施工參與主體之間的溝通渠道和快速反應機制。

(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能

公司的內(nèi)部審計部門根據(jù)工程項目的實際進度組織開展相關的內(nèi)部審計工作,在事前做好外委項目評標過程的監(jiān)督工作,做好相關合同的審核工作;在事中組織開展合規(guī)性的審查工作;在事后做好竣工結(jié)(決)算的審核工作。

第7篇

關鍵詞:傳統(tǒng)模式;新穎模式;管理辦法

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4914(2016)06-283-02

一、工程項目傳統(tǒng)模式與新穎模式優(yōu)缺點

1.在公司結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級方面。傳統(tǒng)模式優(yōu)點是各職能部門單獨分離,工作相互獨立,形式上和管理上形成相互支持的公司結(jié)構(gòu)模型。缺點是各職能部門樹立了許多部門壁壘和員工發(fā)展障礙,出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”各自為政的局面。部門與部門之間、部門員工與部門員工之間始終存在一層隔膜,碰到問題容易相互推諉,相互以“工作聯(lián)系單”來溝通,不但不利于問題的解決和事情的落實,還大量耽誤時間。對于客戶來說,時間就是金錢,履約日期就是公司對客戶的承諾。對于市場來說,各種主觀的推諉只會增加給競爭對手蠶食市場的有利籌碼和有利時機。新穎模式優(yōu)點是各職能部門轉(zhuǎn)為“工程項目部制+輔助部門”的工作模式,重點突出以業(yè)務部門為核心的價值鏈,強化扁平化的管理模式。項目實施過程中保持單一的責任主體,在梳理和整合部門架構(gòu)的過程中,合理的定崗定編作為首要任務,要求各部門衡量內(nèi)部工作量,做到科學合理的人崗匹配,效益最大化。公司同時引入“以貢獻度為考核標準”薪酬福利管理辦法。在可控的人工成本中,促進整體的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)以及保障員工的合理收入,體現(xiàn)多勞多得,少勞少得,不勞不得的分配原則。缺點是工程項目由一個項目部負責營銷、設計與施工,減弱了項目內(nèi)部之間的檢查和相互制衡。

2.在人員分工合作方面。傳統(tǒng)模式優(yōu)點是部門根據(jù)各自部門的需求,選擇不同的人才進入不同的部門工作,在各自不同的領域開展工作合作。缺點是工程項目存在多頭管理。工作模式比較固化,各自只負責自己比較狹小的一塊,對自己所從事的工作領域比較熟悉,跨部門協(xié)作較小。如果某位員工休年假或事假,傳統(tǒng)模式下工程項目交給其他同事跟進,由于其他跟進同事對項目一知半解,事事都要問,存在一定的工作漏洞。新穎模式優(yōu)點是工程項目部經(jīng)理不僅要組織實施項目,而且更多參與項目決策,要與項目業(yè)主、客戶一起高效率地交流、工作,全面開展項目管理,并且要對項目的利潤結(jié)果負責,已經(jīng)成為真正的項目負責人和公司中的主角。在項目部內(nèi)部,云集了公司營銷、設計、預算、施工各方面的精英人才(實現(xiàn)項目部內(nèi)部整體一盤棋管控模式),通過“傳、幫、帶”的實操演練和培訓演練,將項目部人員打造成為營銷、設計預算、施工、安全等的復合型綜合人才,夯實公司持續(xù)發(fā)展的基石。每個項目部中,大家的直接管理者只有一個共同的經(jīng)理,信息化和決策化相對集中,便于快速反應,成倍提高了戰(zhàn)斗力。同時在項目部中,鼓勵一人多崗,一人多責,多勞多得,培養(yǎng)全方位的多面手。新穎模式下其他項目部成員可以直接實現(xiàn)無縫對接補上。營銷工作推行全員營銷,人人工作前移,實行工程項目首問跟蹤責任制(采取一站式全程服務模式),正如總理說的全球“推銷”高鐵一樣;同時設計人員也可統(tǒng)籌兼顧施工現(xiàn)場管理,將圖紙與現(xiàn)場更好的結(jié)合,促進自己設計的有機性、貼合性和合理性等。一個項目部建立一個微信工作群,人員、信息和資源互通互享,靈活機動,實現(xiàn)信息的實時信息共享和工作移動辦公的工作新模式,搭建起項目信息交流平臺。缺點是工程項目部經(jīng)理權(quán)力過大,在項目部中擁有絕對的話語權(quán),項目部成員需要服從經(jīng)理安排和分配,項目部內(nèi)部分工合理度和均衡度難以協(xié)調(diào)一致。

3.在公司打破部門壁壘方面。傳統(tǒng)模式優(yōu)點是傳統(tǒng)模式流程是方塊陣,各“兵種”相對獨立,營銷、設計預算、工程施工各有自己的部門,各部門有各自的負責人。缺點是營銷信息由一線員工反饋到其部門經(jīng)理,由其部門經(jīng)理流轉(zhuǎn)到下一個流程部門經(jīng)理,經(jīng)理再安排給本部門員工,流程就演變成了一個電波狀跌蕩起伏的曲線,一旦出現(xiàn)問題,項目很難順利推進下去。新穎模式優(yōu)點是營銷、設計及工程管理人員都同時為爭取承接工程全力以赴,扭成一股力量,同時,不同專業(yè)人員會為工程承接前期作出不同對策,利于解決日后工程施工過程因設計考慮不周、不深造成的困擾,加強工程承接的整體優(yōu)勢。項目部制加強管理人才向多方向、多專業(yè)發(fā)展,從設計、工程走向前沿參與營銷洽談,了解市場動態(tài),將反饋信息和設計、工程施工、安全管控有機結(jié)合,能有效地克服設計、采購、安全、施工相互制約和脫節(jié)的矛盾,有利于設計、采購、安全、施工各階段工作的合理深度交叉,能有效地對質(zhì)量、費用和進度進行綜合管控。缺點是部門內(nèi)部矛盾可能因為某一些小事,激發(fā)部門矛盾,形不成工作合力,合則辦好事,不合則辦壞事。

4.在工程精準報價方面。傳統(tǒng)模式優(yōu)點是各部門按照本部門職能,開展部門自己的工作,報價更符合電力行業(yè)的設計要求和工作規(guī)范。缺點是營銷部和設計預算部負責前期看工地,設計預算部回來設計圖紙,根據(jù)圖紙?zhí)子枚~來報價。在工程項目施工過程中,工程部不過問預算報價,按照圖紙施工,設計預算部不過問工程施工現(xiàn)場。如果存在增補,又要一個輪回,實在是耗時耗力。新穎模式優(yōu)點是工程項目部需要反應更迅速,報價更精準、更貼近客戶,加大成本優(yōu)化和方案優(yōu)化,貼近市場工程承接價格,并讓用戶充分了解日后設備運行后得到有效保障的信心和完善的售后服務。既然要融入社會發(fā)展潮流,就要發(fā)揮項目部競爭優(yōu)勢,爭取更有利的發(fā)展前景。我們需要整體考慮該地區(qū)的營銷服務和升級、用戶結(jié)構(gòu)等,提升區(qū)域內(nèi)項目部乃至公司的整體信譽口碑。在工程項目例會上,成員們除了交流最新的項目信息外,還針對近期工作的具體情況、市場出現(xiàn)的新動態(tài)等進行總結(jié)分析,各抒己見,結(jié)合公司市場定位和業(yè)務規(guī)劃,給出項目拓展方向,為團隊的運作、項目業(yè)務的開展提出了寶貴的建議,面對瞬息萬變的市場,多變求變的業(yè)務需求,我們更需要集思廣益,從多角度、多途徑搜集市場信息,了解現(xiàn)狀,整合現(xiàn)有資源,緊抓機遇,通過專業(yè)營銷團隊這個平臺,部門之間及時地溝通配合,相互支持,有利于更好地進行項目跟緊,拓展。缺點是同一項目部受到人員數(shù)量的限制,不可能完全掌握變配電工程、10KV線路工程、0.4KV線路工程、招投標工程等工程,設計人員或只熟悉變配電項目設計,營銷人員不熟悉施工現(xiàn)場施工,工程管理員不熟悉招投標環(huán)節(jié)等。因此,項目部也需要針對性定位,也要兼顧協(xié)作,相互支撐。

5.在工程技術創(chuàng)新方面。傳統(tǒng)模式優(yōu)點是技術創(chuàng)新更多的是采用跨部門協(xié)作方式完成。各部門員工集中起來,就某一個主題展開探討、研究。缺點是由于部門員工來自各個不同的部門,只能站在自己的崗位發(fā)表意見和建議,受到很大的局限性,往往討論起來矛盾沖突比較嚴重,很難討論出比較完善的方案。新穎模式優(yōu)點是工程項目部就是一個技術創(chuàng)新團隊。在設計過程中,公司項目部在遵守相關規(guī)程的前提下,推陳出新,圍繞“低耗、低碳、高效、安全”的設計理念,注重引入環(huán)保節(jié)能新技術、新產(chǎn)品和新工藝。例如:通過數(shù)學建模與實際模擬相結(jié)合的途徑,研究落實電抗器的匹配容量、電抗率,建立最佳參數(shù)匹配表,結(jié)合有源濾波柜廠家的數(shù)據(jù)資料,在針對某次諧波的無源濾波的基礎上,研究有源濾波作為補償?shù)膶嶋H功效,有效解決有源濾波的最佳容量問題。對于大型工業(yè)企業(yè)采用“大功率電抗器+電容器方式”,對建筑電氣采用“小容量多類型濾波電抗器+電容器”,降低耗能的同時也降低了工程造價,大大增強了公司的核心競爭力,獲得了客戶的好評和贊譽。缺點是工程項目部始終受到工作范圍的限制和局限,只能就某一區(qū)域提出自己的想法,突破難度較大和創(chuàng)新空間較小。

二、工程項目傳統(tǒng)模式與新穎模式的控制管理辦法

1.權(quán)限管理。部門內(nèi)部組織機構(gòu)調(diào)整、部門內(nèi)部工作流程、部門員工崗位調(diào)整由項目部經(jīng)理或副經(jīng)理提出,公司領導層審議通過。在項目造價打折優(yōu)惠上,工程項目造價在1000萬以上,公司領導層擁有工程造價下浮3%-5%權(quán)利;工程項目造價在1000萬以下,工程項目經(jīng)理擁有工程造價下浮3%-5%權(quán)利,項目副經(jīng)理擁有工程造價下浮1%-3%權(quán)利。

2.內(nèi)控管理。在項目部內(nèi)部建立相互制衡的內(nèi)控機制,在決定“重要工作事項和特殊工作事項”上,項目經(jīng)理要與項目副經(jīng)理在項目部工作例會上商議決定并上報公司,商議事項定期在項目部公示欄公示。

3.成本費用的管理。在項目部內(nèi)部建立成本費用考核制度,所有合理成本費用開支和計算項目提成分配方案采用匯總分級審核,由項目經(jīng)辦人簽名,交項目經(jīng)理和項目副經(jīng)理聯(lián)合審核,然后交公司領導審批,最后財務部辦理支付。

4.人員管理。工程項目部制采取“自愿雙向選擇”和“總量控制”的管控模式。既定的項目經(jīng)理可以根據(jù)業(yè)務開展需求選擇項目成員,同時員工也可以通過自薦的形式選擇自己的工作團隊。在雙向選擇中落實推進項目部人員的組建。在這一選聘的過程中,也是在逐步讓內(nèi)部的員工適應市場競爭的大趨勢,樹立與市場一致的理念“平者讓,庸者下,能者上”。

5.培訓和創(chuàng)新管理。工程項目部每年確定培訓獎勵計劃和從項目利潤中計提培訓專項基金和QC工藝工法基金,在項目部內(nèi)部實行自薦參加和競爭參加培訓模式。在公司年度績效考核中,獲得“優(yōu)秀”和“良好”的成員,優(yōu)先獲得培訓項目和QC工藝工法項目。公司堅持以實際為出發(fā)的基礎點,在發(fā)展道路上通過引入新穎的管理模式,實現(xiàn)工程項目部內(nèi)部整體一盤棋管控模式,強化項目成員貢獻度考核,打造工程項目技術創(chuàng)新團隊,最終促成公司與員工、公司與客戶的合作共贏。相信通過新穎模式的進一步實施和優(yōu)化,必將進一步減少工程流程環(huán)節(jié),提升管理環(huán)節(jié)的暢通性,打造出多支快速反應、特別能戰(zhàn)斗的生力軍,更貼近市場的瞬息萬變,更好地服務客戶。同時充分挖掘員工潛能,調(diào)動其積極性和主動性,培養(yǎng)出一大批能力多面、緊貼市場、責任感強的精兵強將。

參考文獻:

[1]孟憲海,次仁頓珠,趙啟.EPC總承包模式與傳統(tǒng)模式之比較.國際經(jīng)濟合作,2004(11)

[2]張學利.EPC總承包模式下的工程項目管理研究.,西安建筑科技大學,2008(3)

[3]程巖,劉丹.我國工程項目管理的發(fā)展趨勢及對策.建筑設計與管理,2003(6)

第8篇

關鍵詞:科技發(fā)展;電力工程;審計工作;信息化

一、引言

審計工作是企業(yè)單位中的核心工作,在電力工程中更是如此,親情是講我國電力工程工作面臨更多的困難,審計工作也遇到了不少的麻煩。在電力企業(yè)單位內(nèi),要求做好審計工作需要考慮到很多方面因素。要想進步改進審計工作,提高審計工作的效率和質(zhì)量,首先要對審計工作有一個綜合性的了解。其次還要主動推動計算機技術審計工作的結(jié)合,讓計算機基礎可以更好地為實際工作服務,搭建科學全面的信息化平臺。電網(wǎng)企業(yè)中的眾多電力工程項目,往往工程投入資金較大,涉及到的也比較多,因而會受到審計部門和各級,監(jiān)督部門的高度關注。在電力工程項目審計工作中實現(xiàn)信息化服務,不僅可以降低審計工作風險,也有利于審計工作質(zhì)量的提高,保障電力工程順利實施開展,維護國家經(jīng)濟安全。

二、電力工程項目審計信息化平臺特點

工作中實現(xiàn)信息化操作,實際上就是為了讓審計工作更加標準化,規(guī)范化。同時,無論是從環(huán)保角度,還是從節(jié)約人力資源方面的考慮,信息化平臺都有其獨特的優(yōu)勢。在電力工程項目工作中搭建信息化審計平臺,在工程項目開始之前,就應該要把所有的內(nèi)容以表單的形式建立在信息系統(tǒng)之中,讓審計方式更加具體化,做到有章可循。審計人員在對各項數(shù)據(jù)核查的過程中,要針對表單中的各項數(shù)據(jù),仔細記錄,并且把記錄反映在系統(tǒng)之內(nèi),讓上級監(jiān)督部門可以隨時查閱到相關數(shù)據(jù)工程的進行情況。審計工作中的數(shù)據(jù)是十分繁瑣的,在電力工程項目的審計工作中,審計人員需要對大量的數(shù)據(jù)進行核對比較。一個完整的審計流程,應當對工程項目中所涉及到的數(shù)據(jù),無一遺漏。審計人員在核對檢測數(shù)據(jù)的時候,往往會發(fā)現(xiàn)一些細微的問題。針對這些細微的問題,審計人員應當采取相應的措施,而不能因為問題小而把它忽視了。以小見大,通過對這些細小問題的解決,可以有效的改善更深層次的管理問題,進而促使工程的審計問題更加細致化。在過去,受到科學技術發(fā)展的限制,審計過程中的大量數(shù)據(jù)都有人工核算,這就增加了出現(xiàn)錯誤的風險。實現(xiàn)信息化工作后,審計工作可以借助計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術,精確地核算出各種數(shù)據(jù),保障整個工程的審計工作順利完成,最大程度上降低風險。同時,采用信息化審計工作,也可以節(jié)約人力資源,降低審計成本。除了數(shù)據(jù)的處理之外,在審計工作中,采用信息化工作方式,還可以實現(xiàn)電力項目審計化的可持續(xù)發(fā)展。審計人員在使用信息平臺操作的過程中,可以全方位地使用信息化手段工作,有助于信息化工作經(jīng)驗的積累。除此之外,審計人員除了可以應用信息化平成工作外,還可以利用信息化平臺推進審計工作。在互聯(lián)網(wǎng)技術的輔佐下,審計人員可以利用強大的局域網(wǎng)功能,實現(xiàn)資源共享,從多方位多角度的手段來實現(xiàn)審計工作效率最大化。相對于傳統(tǒng)的人工審計方式,信息化審計方式可以最大程度上降低工作中的風險,從而實現(xiàn)審計工作的可持續(xù)發(fā)展,這不僅推進了審計工作的開展,還推動了電力工程項目的完成,保質(zhì)保量。

三、電力工程項目審計工作信息化平臺的實施機制

1.電力項目工程審計工作的流程固化。電力項目中雖然有很多不同的工作流程,但從基本的工作方式來看,他們?nèi)耘f擁有共性。電力企業(yè)內(nèi)部的審計部門應當根據(jù)不同的工程項目內(nèi)容,設計出符合不同流程的標準測試程序。對于審計工作來說,最重要的就是要在施工企業(yè)招標工作中,核查是否符合公開、公正、公平的原則。

2.健全電力工程項目審計模型。從目前的電力工程審計過程來看,大部分電力工程項目的審計工作都在工程結(jié)束以后,才開始,往往以財務審計為主。從電力項目工程的實施開展來看,一般涉及到電力的工程項目,往往投資比較大,特別是涉及到一些固定資產(chǎn)建設工程,需要設計科學的審計制度,確保審計不僅僅是對工程的核查,更要起到一種監(jiān)督作用。這樣既能保證審計質(zhì)量的提高,也能讓審計真正的發(fā)揮作用,促進電力項目工程的開展實施。

3.建立相應的應用模型。電力工程是很多工程建設的基礎性項目,每年國家的電力工程項目都比較多。尤其是每年新建的配網(wǎng)項目以及一些電力改造等,涉及面非常廣。工程難度大,工期長,審計工作的重要性更加凸顯出來。對于大部分工程來說,審計工作往往要評審系人員的經(jīng)驗,這就對資深審計人員的工作起到很大的挑戰(zhàn)。在真正實施審計過程后,工作人員的經(jīng)驗尤其需要重視。他們要找出在施工過程中的一些問題規(guī)律,根據(jù)問題來總結(jié)經(jīng)驗,把這些經(jīng)驗做成相關的模型。這些審計應用模型都將應當導入到審計系統(tǒng)中,審計人員可以自由地抽取項目來進行核查,有針對性地檢查各項數(shù)據(jù)工作的實施情況,這樣就提高了審計工作的效率,事半功倍。因而在構(gòu)建審計信息化平臺的過程中,應當注意到對相應的應用模型構(gòu)建問題,這關系到后期審計工作是否能夠順利進行。

四、電力工程項目審計工作信息化平臺的實施策略

1.結(jié)合工作經(jīng)驗,構(gòu)建電力工程審計模型庫。在前文中我們已經(jīng)提到,審計模型庫,對整個審計工作的影響是十分重要的,電力工程往往實施時間長,投入資金大,涉及到的人員部門也非常多。因而在審計工作開展的過程中,很多問題實際上都是一些常見問題。審計人員可以結(jié)合自身工作經(jīng)驗,對于在電力工程項目中,常常出現(xiàn)的問題要及時記錄,把這些問題的解決執(zhí)行方式詳細記錄下來,建立審計模型。審計模型的建立,不僅僅可以加強審計人員對于這些問題的認知,也可以不斷改善解決問題的方法。以此來幫助審計人員更加全面地認識到工程項目建設過程中常出現(xiàn)的問題,通過不斷的探索,增強了審計人員的隨機應變能力,以及自主解決問題的能力,以此來滿足不同客戶、工程的要求。根據(jù)已經(jīng)建立好的模型庫,審計人員可以通過信息化平臺,來實現(xiàn)審計工作的智能化,實現(xiàn)常規(guī)業(yè)務的核查預警分析,監(jiān)督等多種功能。

2.推動開展互聯(lián)網(wǎng)審計。隨著電子計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,信息共享已經(jīng)可以通過網(wǎng)絡來實現(xiàn),電力工程項目中的審計工作同樣可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)信息共享。審計信息化在電力工程中的實施,不僅需要數(shù)據(jù)庫技術,還需要進行聯(lián)網(wǎng)來獲得更多的技術支持,為了更好的建設大容量的數(shù)據(jù)庫中心,需要依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術,進一步開展遠程的互聯(lián)網(wǎng)審計工作。由于審計工作往往會涉及到很多工程項目內(nèi)的核心內(nèi)容,因而在實現(xiàn)電力工程項目審計信息化的同時,要區(qū)別于傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng),而是要構(gòu)建專門的局域網(wǎng)。通過審計局域網(wǎng)的運行,實現(xiàn)資源信息的共享。近年來,隨著我國電力工程企業(yè)的發(fā)展,將信息化技術運用到電力工程建設中,已經(jīng)成為一種常態(tài)。電力工程項目的審計工作也越發(fā)體現(xiàn)出信息化特征,在信息化幫助下,審計經(jīng)驗也可以得到不斷的提高與完善。我們可以這樣認為,在新時期,為了更好地促進審計工作的運行,那么就必須促進審計工作進一步與時俱進。不斷加強審計工作與數(shù)據(jù)庫技術和互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機技術的融合。最終在審計工作中實現(xiàn)全面的信息化,推動審計工作更加高效有序的進行。同時,也要不斷把握最新的計算機技術。把新技術新手段融入到信息化平臺建設過程中,讓審計工作緊隨時代步伐。

五、結(jié)語

信息化工作是我國未來企業(yè)單位中工作發(fā)展的趨勢之一,在企業(yè)管理內(nèi)部搭建合適的信息化平臺,已經(jīng)成為一種實踐。審計工作是企業(yè)單位工作管理中的核心,電力工程項目往往涉及面廣,投入資金大,審計工作所需的時間長,投入大。從目前我國部分企業(yè)單位的實踐來看,在審計工作中搭建信息化平臺是一種行之有效的手法,可以有效解決審計工作中的很多繁瑣問題,提高了審計工作效率。并且在過去,由于審計工作的性質(zhì)原因,其工作風險往往比較大,出問題的地方也比較多。在審計工作中,進行信息化操作后,在很大程度上降低了審計工作的風險,保證審計工作按質(zhì)按量地完成,最終保證整個企業(yè)工作的有序開展。

參考文獻:

[1]樓玉紅.審計信息化系統(tǒng)對電力企業(yè)內(nèi)審水平的促進[J].企業(yè)改革與管理.2015年(08).

[2]馮永華.淺談信息化境遇下電力企業(yè)審計資源整合水平的提升及實現(xiàn)[J].財經(jīng)界.2015年(22).

[3]呂文波.電力工程項目審計信息化管理的意義及策略[J].企業(yè)改革與管理.2016年(11).

[4]徐榮東.信息化在電力基建工程審計管理中的運用[J].企業(yè)改革與管理.2016年(13).

第9篇

第一條  為進一步規(guī)范全局信息化工程項目建設管理,明確各部門職責分工,保障信息化工作的科學性、前瞻性、合理性,高效支撐業(yè)務發(fā)展和管理創(chuàng)新,特制定本辦法。

第二條  信息化工程項目建設實行決策、執(zhí)行、監(jiān)督分工負責與協(xié)調(diào)配合的工作機制。一般主要流程包括:業(yè)務需求確定、立項、采購、實施、驗收等階段。

第三條  省分公司下達的技改類固定資產(chǎn)投資計劃以及使用信息局經(jīng)營成本的信息化項目均納入本辦法進行管理。

第二章  組織架構(gòu)

第四條  成立省信息技術局工程項目管理領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責工程項目建設及管理有關的重大事項決策。

組  長:省信息局總經(jīng)理

副組長:省信息局副總經(jīng)理

成  員:各部門負責人

第五條  領導小組根據(jù)項目需求、規(guī)模、難易、實效、應用價值等方面確定項目歸口部門、設定項目組人數(shù)上限、完成時限等。第六條  工程項目的組織管理由工程建設部負責,主要負責項目組織、進度管控、項目采購、驗收以及考核管理等工作。工程項目的實施由項目歸口部門負責,主要包括項目實施所需各項資源安排和申請,組織完成項目建設方案和實施計劃制定、評審,開展項目具體實施,配合完成采購及驗收,落實人員考核等工作。在項目歸口部門成立項目組,負責執(zhí)行具體實施任務。第七條  由工程建設部牽頭,項目歸口部門配合確定項目組長、項目成員(可跨部門),經(jīng)領導小組同意后正式設立。對項目組的日常管理實行工程建設部和項目歸口部門的雙管理。

第三章 業(yè)務需求確定

第八條  業(yè)務需求原則上由省(市)分公司相關業(yè)務、技術部門依據(jù)信息化規(guī)劃和實際發(fā)展需要,把握技術方向,對標行業(yè)先進水平,按照平臺化思路進行充分梳理和整合后提出。  

第九條  業(yè)務需求應包括建設背景(其中,信息系統(tǒng)升級改造類項目應包含信息系統(tǒng)現(xiàn)狀、應用效果等)、建設目標、業(yè)務流程優(yōu)化或業(yè)務功能描述、業(yè)務的處理能力需求及效益分析等內(nèi)容。

第十條  業(yè)務需求審核由需求提出部門組織開展,原則上應采取專家評審方式,由業(yè)務、技術、管理等相關方面人員組成評審專家。審核應依據(jù)完整性、正確性、一致性等原則,審查業(yè)務目標是否明確可實現(xiàn)、范圍界定是否清晰無歧義,審查需求與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展趨勢是否一致、是否符合相關政策法規(guī)和規(guī)章制度,審查業(yè)務流程是否優(yōu)化高效、業(yè)務功能是否切合實際可實現(xiàn)、成本效益分析數(shù)據(jù)是否準確合理等。

第四章  工程立項及方案制定

第十一條  工程立項由工程建設部組織申請,經(jīng)省分公司同意批復后,由項目組編制建設方案。建設方案應在認真分析各項業(yè)務功能和業(yè)務流程的基礎上,詳細論述技術實現(xiàn)方案、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、軟硬件體系架構(gòu)、系統(tǒng)網(wǎng)絡架構(gòu)、關鍵技術路線、與關聯(lián)系統(tǒng)的關系等,明確系統(tǒng)的性能指標、安全方案(含信息系統(tǒng)等級保護定級)、軟硬件配置方案,可進行多方案經(jīng)濟、技術對比分析,提出工程實施計劃和建議,以指導項目建設。 

第十二條  建設方案編制完成后,應組織進行評審。審查原則上采取專家評審方式,充分征求相關業(yè)務板塊的意見。評審專家可由業(yè)務、技術、工程、財務等有關方面專家組成,必要時可包括基層專家。  

第十三條  審查內(nèi)容主要包括:項目是否符合信息化規(guī)劃、總體技術路線、信息安全以及標準化有關要求,審查項目建設的必要性、建設目標、主要功能、能力需求和軟硬件投資、預期收益等內(nèi)容。強化對資源共享、需求整合及相應技術實現(xiàn)方式的審核,以及對方案安全性、可用性、可維護性等方面的審核,并核實系統(tǒng)硬件配置,對軟件開發(fā)工作量進行評估。                 

第五章  工程采購第十四條  項目組負責根據(jù)業(yè)務需求編制招標參數(shù)、技術規(guī)范書及評分辦法等采購所需相關材料。

第十五條  工程建設部負責根據(jù)項目組提交的招標參數(shù)等材料組織實施工程采購相關工作。

第十六條  項目組負責編制合同標的物及相關的服務要求,工程建設部負責組織審核并簽訂采購合同。

第六章  工程實施第十七條  原則上在合同簽訂之后正式啟動工程實施。第十八條  項目組負責編制需求分析、方案設計等項目文檔,負責協(xié)調(diào)相關業(yè)務單位及服務廠商,開展具體實施工作。對于建設單位包括市州分公司的項目,還應負責對市州分公司工程實施協(xié)調(diào)、指導、督促工作。需求分析作為需求變更評估和審查流程的依據(jù)性文件。

第十九條  工程項目在完成實施并部署在正式運行環(huán)境后,項目組應在10個工作日內(nèi)組織相關單位進行業(yè)務測試和技術測試,并形成書面測試報告。測試報告作為驗收的依據(jù)性文件。

第七章  工程驗收第二十條  工程驗收一般分為初步驗收和竣工驗收兩個階段。第二十一條  信息化項目在按照批準的建設方案、設計文件及有關合同等完成建設過程后,應進行初步驗收。初步驗收由項目組提出申請,并準備相關驗收材料,工程建設部負責組織實施。第二十二條  試運行

(一)初步驗收合格后,應進行工程的試運行。試運行階段一般不得少于3個月且不超過6個月,以該項目所有合同中出現(xiàn)的最長試運行時間為準。

試運行期間,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,項目組應組織相關責任單位盡快解決。所有問題全部解決后,試運行才可以結(jié)束。

(二)在試運行階段項目組應按照建設工程檔案相關要求和規(guī)范進行檔案整理,檔案資料必須真實、準確,能夠反映工程建設全貌,有關工程的一切資料必須入冊,不得遺漏。

第二十三條  竣工驗收

(一)竣工驗收的前提條件是工程已按批復內(nèi)容全部建成,初步驗收合格,初驗遺留問題全部解決,試運行期間未發(fā)現(xiàn)新的問題或問題已得到解決,試運行期滿且運行情況良好,使用單位提供正式蓋章的同意竣工驗收的用戶報告。

(二)具備竣工驗收條件后,工程建設部應在試運行結(jié)束后啟動竣工驗收相關準備工作,配合省分公司開展竣工驗收。

第八章  其它事項第二十四條  本辦法由工程建設部負責解釋,具體管理細則見《中國郵政集團有限公司甘肅省信息技術局信息化工程項目管理實施細則》。

第二十五條  本辦法如有與上級單位管理要求不一致的,按上級管理要求執(zhí)行。

第10篇

華電國際電力股份有限公司十里泉發(fā)電廠是一個三十余年的老廠,無論在生產(chǎn)經(jīng)營還是工程管理方面都創(chuàng)造了良好的業(yè)績,為電力企業(yè)的發(fā)展作出了很大的貢獻。雖然在管理創(chuàng)新方面成效顯著,但我廠仍然存在許多問題,不容忽視,傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足現(xiàn)在的需求。隨著外部管控加強、費用不斷縮減、專業(yè)人員相對較少、常協(xié)單位多且有一部分合作時間長,為了規(guī)范經(jīng)營,工程管理工作需要調(diào)整和創(chuàng)新。

二、火力發(fā)電企業(yè)工程項目管理創(chuàng)新與“全壽命期”造價控制的內(nèi)涵和主要做法

(一)工程項目管理創(chuàng)新

1.理順管理程序,構(gòu)建合理的管理平臺。修訂外包工程管理辦法,重點優(yōu)化管理程序,使流程更加科學、切實可行,為規(guī)范工程管理提供依據(jù)和保障。

2.工程管理流程再造。(1)完善業(yè)務流程,明確職責。(2)合同管理等職能實現(xiàn)FAM系統(tǒng)審批。向上級公司建議制定工程管理上網(wǎng)流程軟件。

(二)工程項目“全壽命期”造價控制

為提高工程管理水平和資金利用效率,保證預決算的科學性、準確性、合理性,特別是標底的保密性,成立預決算編審工作組,負責預決算的編制審查,對工程項目“全壽命期”造價進行合理控制。

“全壽命期”造價控制有以下幾個方面:

1.工程項目前期和設計階段的造價控制。項目前期是以設計階段為重點的建設全過程造價控制,是影響工程造價最關鍵的階段。據(jù)分析,項目前期費用占工程費用的l%,但是對總造價的影響卻達到了75%以上。

我廠在設計階段投資控制的主要方法如下: (1)優(yōu)化設計,進行工程項目的造價控制。例如我廠“6、7號機組脫硫增容改造”,與設計單位溝通,對設計計算進行復核,修改了配筋,節(jié)約鋼筋30t,既節(jié)省了投資,又縮短了工期。(2)推行限額設計。

2.施工階段和竣工階段的造價控制。施工階段嚴格執(zhí)行變更審批制度。設計變更必須經(jīng)技術委員會批準,因設計變更引起的費用變更要經(jīng)有關部門及廠領導審核批準。

我廠在施工階段造價控制的方法主要有下面三點: (1)堅持招(投)標,確定合理的合同價款。第一,堅持公開招標,加強對施工隊伍的資質(zhì)審查。施工隊伍的素質(zhì)將直接影響到工程的順利完成,對工程的經(jīng)濟效益起決定性作用。公開選擇資質(zhì)信譽好、類似工程施工經(jīng)驗豐富等綜合實力好的企業(yè),從投標的施工方案、重點分項施工方法和布置、組織管理機構(gòu)設置、質(zhì)量工期、安全文明及報價等方面綜合評定,選出合適的單位施工。第二,確定合理的合同價款。一是準確掌握造價信息,測定符合市場價的標底。二是堅持施工招(投)標,確定合理的合同價款。三是完善合同條款,簽訂合同嚴格執(zhí)行有關標準。合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟的法律手段。(2)設備、材料價款的控制。設備費、材料費在建筑安裝工程中約占總造價的70%,直接影響到建設費用的大小。因此,在施工中引進競爭機制,采購前進行市場考察收資,開展設備、材料的招(投)標,保證質(zhì)量,降低造價。(3)進度款的控制。工程款超付工程進度,占用資金,降低投資效益;工程款給的不足或拖欠,會影響工程的進度和質(zhì)量,影響施工企業(yè)的效益。第一,靠估算,由現(xiàn)場代表靠經(jīng)驗估算,準確率低。第二,按月完成實物量套定額取費計算,要耗費大量的人力和精力,子項很多的工程不適宜。第三,按階段目標控制法,效果最佳。按階段目標控制法,有以下幾方面的好處:在管理上,調(diào)動了施工單位的積極性,加快了工程進度,保證了工程質(zhì)量;加大了監(jiān)理人員的權(quán)利和責任;提高了工程付款的透明度,有利于多方監(jiān)督和廉政建設;減少了工程付款的扯皮,使雙方的主要精力放在工程上。

3.竣工結(jié)算階段。嚴格執(zhí)行結(jié)算審計程序,控制工程造價。

(三)鼓勵各檢修部門自行施工

為促進各部門的積極主動性,修訂外包工程考核規(guī)定,制訂了獎勵與考核標準,鼓勵各部門內(nèi)部施工。

第一,經(jīng)批準、確需外包的工程,由我廠所屬部門內(nèi)部實施的,給予實施部門一定獎勵。第二,按照規(guī)定屬于自己部門應完成的工作,因特殊原因而申請并實施外包的,考核責任部門。

(四)積極開展工程項目后評估

項目后評估是指在項目建成或使用后的一定時間內(nèi),對項目的運行進行系統(tǒng)、客觀的評價,并以此確定目標是否達到,檢驗項目是否合理和有效率。通過項目后評估,為未來的項目決策提供經(jīng)驗和教訓,有利于實現(xiàn)投資項目的最優(yōu)控制。

竣工驗收時,對安全文明、質(zhì)量、工期、造價、過程管理(立項、審批、招標準備、隱蔽及變更等現(xiàn)場監(jiān)督、竣工驗收、竣工決算、竣工資料整理)等方面,由驗收人員對項目所在部門、施工單位進行評價。年終,按年度項目評價得分平均值排名,對前兩名給予獎勵。

項目后評價的意義:確定項目預期目標是否達到;及時有效反饋信息,提高未來新項目的管理水平;查找項目成敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高有關人員的工作水平、責任心和積極性。為以后的工作提供了寶貴的經(jīng)驗。

三、火力發(fā)電企業(yè)工程項目管理與“全壽命期”造價控制創(chuàng)新實踐的效果

(一)工作人員積極性明顯增強,管理水平明顯提高

通過創(chuàng)新管理思路,積極推行行之有效的造價控制創(chuàng)新實踐措施,工程管理工作取得新成績,各級人員的工作積極性、主動性明顯增強,工程管理水平明顯提高。

(二)通過工程項目管理與“全壽命期”造價控制創(chuàng)新實踐的開展,有效降低了工程造價

2011年度工程項目共190余項,工程費用降低約10%、1000萬余元。

例:我廠“輸煤系統(tǒng)300MW#9皮帶至140MW#5爐供煤改造”工程,原設計在皮帶下部取煤的過渡方案實施難度大、土建基礎無施工位置的情況下,查閱資料、勘查現(xiàn)場,與設計人員溝通,提出變更方案,保證了工程的順利實施。施工中,土建專業(yè)人員認真審查圖紙,建議變更JC-2設計方案,保全了30萬中和池不被破壞,節(jié)約造價50余萬元,縮短工期十余天。

第11篇

(一)風險導向工程審計體系建設理念和策略 所謂以風險為導向的工程審計,是指是一種有別于財務基礎審計和制度基礎審計的審計模式。它以識別工程項目實施全過程中存在的重點風險要素為導向,在確定的風險水平基礎上,決定實質(zhì)性測試的程度和范圍。

所謂工程審計體系的建設,是指在充分分析和研究現(xiàn)階段工程項目存在風險的基礎上,輔之以ERP等信息系統(tǒng)為查證手段,建立一套風險導向?qū)徲嫷睦碚擉w系,編制一套符合企業(yè)自身工程項目特點的審計程序表。

在體系建設的過程中,內(nèi)審部門可遵循“風險把控為核心、信息系統(tǒng)為依托、程序到位為落腳點”的整體策略,具體表現(xiàn)為:一是研究并剖析工程項目實施全過程中存在的各類風險節(jié)點。該項研究在認真分析自身現(xiàn)有工程項目的風險評估的基礎上,從風險管理總目標出發(fā),進一步延伸至各單項風險的管理目標,綜合分析評審影響工程項目活動的各種風險因素,為后續(xù)審計重點的制定明確方向,指引著風險基礎審計工作的開展。二是推進信息系統(tǒng)在工程審計過程中的深化應用。充分利用企業(yè)內(nèi)部相關職能部門已開展實施的ERP等信息系統(tǒng),通過對關鍵管控流程的測試以及重要功能數(shù)據(jù)的分析,明確審計方向和范圍,使審計貫穿至工程管理的全過程,進而提高工程審計效果和效率。三是在風險導向的基礎上編制工程審計程序表。該項工作從各單項風險及其風險管理應對策略出發(fā),針對投資立項、勘察設計、招標投標、工程建設、竣工決算等環(huán)節(jié)設計出審計程序,給出具體審計方法和可能審計結(jié)果,重點評價應對策略是否得到有效地執(zhí)行以及執(zhí)行的結(jié)果如何。

(二)風險導向工程審計體系建設范圍和目標 首先就范圍而言,內(nèi)審部門在構(gòu)建工程審計體系的過程中,可參照了我們國家目前涉及內(nèi)部控制管理的最高綱領性文件,即《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第11號――工程項目》的制度精神,實施范圍應涵蓋工程立項、設計、招標、建設、竣工驗收以及后評價等六個階段的風險節(jié)點和審計程序。

其次就目標而言,構(gòu)建工程審計體系的目標應該是:“規(guī)避風險發(fā)生、完善內(nèi)控制度、提升管理水平、服務公司決策”。以風險評估和內(nèi)控測試為主線,以及結(jié)合信息系統(tǒng)的利用,分別對工程立項、工程設計、工程招標、工程建設、工程驗收等工程管理的全過程制定詳盡的審計程序,最終使得工程審計水平和效率得到進一步提升,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督、服務職能。

二、風險導向工程審計體系構(gòu)建

(一)遵照風險導向原則,梳理審計工作流程 根據(jù)一般企業(yè)工程項目管理現(xiàn)狀,建議內(nèi)審部門可制定如下的審計工作基本流程:

圖1 內(nèi)部審計工作基本流程

(二)主要流程內(nèi)容及關鍵節(jié)點說明 按照《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第11號――工程項目》的文件精神,在審計實務操作中將工程項目全過程劃分為立項、設計、招標、建設、驗收以及后評價等環(huán)節(jié)。同時結(jié)合風險導向?qū)徲嫷睦碚摚枰趯徲嫷臏蕚洹嵤蟾妗⒑罄m(xù)管理等各階段中分別實施風險識別與度量、內(nèi)控措施與測試、審計程序與執(zhí)行、管理評價與反饋等四個步驟。進而在上述各階段中找出每個環(huán)節(jié)的重大風險節(jié)點、測試其內(nèi)控制度設計和執(zhí)行情況、針對性執(zhí)行實質(zhì)性的審計程序,最終對其形成審計報告和管理建議。

(1)工程立項階段 。工程立項屬于項目決策過程,是對擬建項目的必要性和可行性進行技術經(jīng)濟論證,對不同建設方案進行技術經(jīng)濟比較并做出判斷和決定的過程。

主要風險評估節(jié)點:未按規(guī)定權(quán)限和時限履行內(nèi)部立項審批程序,導致流程不合規(guī);缺乏可行性研究,或流于形式,導致決策不當,難以實現(xiàn)預期效益;項目評審流于形式,誤導項目決策,導致項目的投資失敗等。

主要內(nèi)部控制措施:工程項目應納入年度投資計劃,及時報批并取得有效批準文件;決策機構(gòu)應當對項目進行集體審議。必要時,可以成立專家組或委托專業(yè)機構(gòu)進行評審等。

主要風險審計程序:通過查閱立項批準文件,檢查項目是否按規(guī)定權(quán)限履行了公司內(nèi)部立項審批程序,審批權(quán)限是否合規(guī),是否存在越權(quán)審批,是否存在先建后批,甚至是否存在未經(jīng)批準擅自建設的情況;通過查閱可研報告、評審意見等資料,檢查項目內(nèi)容是否完整、真實、科學等。

(2)工程設計階段。項目立項后,能不能保證工程建設的質(zhì)量、進度、成本、安全,設計工作起著關鍵的作用。

主要風險評估節(jié)點:設計單位不符合項目資質(zhì)要求,導致設計主體不合法;工程設計與后續(xù)施工未有效銜接,導致技術方案未得到有效落實,影響工程質(zhì)量,造成工程變更,發(fā)生重大經(jīng)濟損失等。

主要內(nèi)部控制措施:外聘設計單位,建設單位應當引入競爭機制,盡量采用招標方式;建立嚴格的初步設計審查和批準制度,通過嚴格的復核、專家評議等制度,層層把關,確保評審工作質(zhì)量等。

主要風險審計程序:通過查閱設計單位的資質(zhì)證書等,檢查其是否具備相應的專業(yè)能力、項目經(jīng)驗等;通過比對設計方案以及結(jié)合期后竣工決算資料等,檢查設計工作是否有效、內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準確等。

(3)工程招標階段。招標階段是工程項目實施過程中舞弊行為的高發(fā)環(huán)節(jié),因此在審計中應特別予以注意。

主要風險評估節(jié)點:未履行招標程序或人為肢解建設項目,導致招標項目不完整,或逃避公開招標;招標人與投標人串通投標,存在舞弊行為,導致工程質(zhì)量、進度難以達到規(guī)定標準等。

主要內(nèi)部控制措施:建立健全招投標管理制度,明確應當進行招標的工程項目范圍、招標方式、招標程序等要求;對招標信息采取嚴格的保密措施,防止串通舞弊的行為發(fā)生等。

主要風險審計程序:通過查閱工程項目基本信息,檢查是否存在未履行招標或招標程序不合規(guī)的情況;通過查閱招標文件、開標記錄、評標報告、決標報告、中標通知書等資料,必要時實施訪談、調(diào)查等程序,檢查是否存在舞弊情況等。

(4)工程建設階段。工程建設指的是施工階段,主要工作有:工程施工、工程監(jiān)理、物資管理、資金管理。

主要風險評估節(jié)點:工程施工不到位、工程監(jiān)理不落地,導致質(zhì)量、安全保障手段缺失;工程物資質(zhì)次價高,不符合設計標準和合同要求,導致影響工程質(zhì)量和進度;資金使用管理不規(guī)范,項目資金不落實,導致工程延遲或中斷等。

主要內(nèi)部控制措施:完善各類工程管理文件,加強對施工、監(jiān)理等單位的有效監(jiān)管;通過集中招標等方式,加強對工程物資的質(zhì)量和成本控制;建立工程價款結(jié)算制度,明確工作流程和職責權(quán)限劃分,并切實遵照執(zhí)行等。

主要風險審計程序:通過調(diào)查施工單位資料、復核監(jiān)理工作記錄等,檢點工序、施工技術、隱蔽工程等是否執(zhí)行到位;通過查閱招標資料、供應商信息等,檢查工程物資是否質(zhì)量保證、價廉物美;通過查閱財務系統(tǒng)、原始憑證等,檢查資金的支付是否合理、合規(guī)等。

(5)工程驗收階段。工程驗收是指工程項目竣工后由建設單位會同設計、施工、監(jiān)理單位等,對該項目是否符合規(guī)劃設計要求以及工程施工和設備安裝質(zhì)量等進行全面檢驗的過程。

主要風險評估節(jié)點:竣工驗收不規(guī)范,質(zhì)量檢驗把關不嚴,導致工程存在重大質(zhì)量隱患;工程造價信息不對稱,技術方案不落實,概預算脫離實際,導致項目投資失控;未及時辦理了資產(chǎn)交付手續(xù),導致資產(chǎn)損失或減值風險等。

主要內(nèi)部控制措施:應當建立健全竣工驗收各項管理制度,明確竣工驗收的條件、標準、程序、組織管理和責任追究等,未通過竣工驗收的,不得投入使用;應當指派有資質(zhì)的中介機構(gòu)以及有執(zhí)業(yè)勝任能力的人員,對工程結(jié)算資料的真實性、完整性、合理性等進行審查;應當及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)、歸集竣工材料等。

主要風險審計程序:通過查閱竣工驗收鑒定報告等,檢查工程項目是否在規(guī)定的時間,按照規(guī)定的程序通過正式驗收;通過查閱財務竣工決算報告等,檢查相關資料是否完整、內(nèi)容是否真實、計算是否準確,反映的總投資額是否正確;通過查閱基建工程歸檔資料,檢查項目是否按照規(guī)定流程及時辦妥移交及歸檔程序等。

(三)體系建設相關要點總結(jié) (1)預先識別風險節(jié)點,正確把握審計方向。基于現(xiàn)代風險導向?qū)徲嬂碚摚Y(jié)合各類工程項目的特征情況以及對應的內(nèi)控制度,要求內(nèi)審部門在審計項目啟動前必須充分考量工程項目的工作流程和業(yè)務特點,綜合分析評估影響工程項目實施過程中的質(zhì)量風險、進度風險、造價風險、安全風險等各類風險因素,為后續(xù)審計重點的制定明確方向。(2)重新梳理審計流程,縱向厘清審計思路。為了更好地實現(xiàn)審計方法的創(chuàng)新,目前的審計流程區(qū)別與傳統(tǒng)的按照招標投標、財務管理、合同管理、物資管理、工程造價等橫向業(yè)務板塊劃分的審計方式,而是在風險導向的基礎上對工程項目的全過程進行流程風險節(jié)點梳理,進而改為按照立項、設計、招標、建設、驗收以及后評價這樣的縱向時間順序來安排審計步驟,做到更好地厘清審計思路,優(yōu)化審計方法。(3)充分借助信息系統(tǒng),全面提升審計效率。隨著企業(yè)ERP經(jīng)營管理環(huán)境和工程業(yè)務管控系統(tǒng)的全面實施和深化,使得內(nèi)審部門完全可以利用ERP等信息系統(tǒng)的“信息共享、全程控制、在線監(jiān)督、輔助分析”功能,通過對系統(tǒng)中業(yè)務流程、審核程序、關鍵數(shù)據(jù)等的分析和研究,進而確定審計的范圍和重點。并且將遠程審計和現(xiàn)場審計相結(jié)合,有效提高審計效率,保證審計質(zhì)量,減少審計風險。(4)詳盡設計審計程序,嚴格確保程序到位。為了確保各項審計程序能夠在外勤現(xiàn)場落實到位,內(nèi)審部門在對工程項目全過程分析梳理的基礎上,可設計一整套審計程序表。這套程序表即縱向涵蓋自立項開始到最后后評價等六個階段,同時每張表還需橫向揭示風險節(jié)點、提示信息手段、列示審計程序。在此基礎上,即便是剛接手工程審計的人員,也能迅速知悉自己應該審閱哪些資料、查證哪些系統(tǒng)、執(zhí)行哪些程序、達到哪些目標。(5)合理配置人力資源,有效達成審計目標。審計人員素質(zhì)的高低是決定審計工作質(zhì)量優(yōu)劣的重要因素之一。鑒于工程項目具有專業(yè)性強、數(shù)據(jù)量大、涉及面廣等特點,決定了工程審計是一項綜合性很強的工作。為此在針對工程審計時,一般需配置懂工程、會財務、通信息的審計團隊,必要時還可從職能部門調(diào)配相應的專業(yè)人士配合開展審計工作,進而確保工程審計目標的有效達成。

三、風險導向工程審計體系評估與改進

(一)工程審計體系評估方法 為了促進工程審計工作持續(xù)科學發(fā)展,現(xiàn)階段內(nèi)審部門可遵循“風險把控為核心、信息系統(tǒng)為依托、程序到位為落腳點”的策略,搭建工程審計的規(guī)范流程,并不斷研究、探索、創(chuàng)新審計方法,不斷實踐、發(fā)現(xiàn)、總結(jié)審計經(jīng)驗,以期形成系統(tǒng)、完善、高效的審計體系。

(二)工程審計體系評估存在的問題 (1)風險導向?qū)徲嬂碚撋写M一步深化。由于我國引入風險導向?qū)徲嫷臅r間尚短,特別是涉及工程方面的風險導向?qū)徲嬂碚擉w系尚在摸索過程中,因此對工程項目全過程的流程梳理以及關鍵風險節(jié)點的識別還有待繼續(xù)深入。并且即便針對目前已關注到的質(zhì)量風險、進度風險、安全風險等重要風險因素也是以定性為主,而不能做到有效量化。

(2)信息化審計手段尚待進一步固化。ERP等信息系統(tǒng)雖然在相關職能部門已經(jīng)得到了應用,但是根據(jù)內(nèi)審人員實地調(diào)研往往發(fā)現(xiàn),部分管控環(huán)節(jié)尚未嚴格按照系統(tǒng)設置的要求進行流程固化。同時內(nèi)審人員對上述信息系統(tǒng)的利用效率和利用效果還不成熟,需要內(nèi)審人員逐步消化、理解、提升。

(3)各階段具體審計程序尚待進一步優(yōu)化。雖然針對工程項目立項、設計、招標、建設、驗收以及后評價等各個環(huán)節(jié)都分別設計了詳盡的審計程序,但在實踐過程中還是發(fā)現(xiàn)了較多的審計程序亟待優(yōu)化,比如某些風險節(jié)點與信息手段、審計程序之間的對應性較弱;再如部分審計程序有待進一步細化審計途徑和量化審計樣本量等。

(三)工程審計體系評估的改進 (1)持續(xù)梳理業(yè)務流程,更好地識別風險要素。目前仍將繼續(xù)加強內(nèi)審人員對風險導向?qū)徲嬂碚摰膶W習和實踐,提升自身的業(yè)務水平。同時重視與相關職能部門的溝通與協(xié)調(diào),掌握工程項目的流程特點及最新動態(tài),有效甄別出關鍵風險節(jié)點,以期設計出一套科學、合理的工程項目風險量化評價指標。

(2)持續(xù)推進信息化程度,更好地提升審計效率。為了推進信息化在工程項目中不斷深入,內(nèi)審部門首先應利用審計手段敦促職能部門普及和固化對工程環(huán)節(jié)全過程的計算機控制;其次更需內(nèi)審人員加快對ERP等信息系統(tǒng)的熟悉程度以及對審計軟件的利用程度,全面提升審計效率。

(3)持續(xù)細化審計程序,更好地達成審計目標。通過目前對工程審計程序表在實務過程中的反復實踐,不斷地發(fā)現(xiàn)問題、分析缺陷、優(yōu)化程序,使得風險節(jié)點、信息手段、審計程序等高度匹配、進而確保審計目標的有效達成。

第12篇

一、有線電視工程財務管理的主要內(nèi)容

本文主要從有線電視在小區(qū)分配網(wǎng)的工程建設進行探索,小區(qū)有線電視分配網(wǎng)的工程周期一般比較長,中間摻雜了很多的管理環(huán)節(jié),工程管理內(nèi)容駁雜,需要有線電視工程財務管理在建設程中加強關鍵點的財務控制,及時掌握有線電視工程項目建設發(fā)展的有關信息,提高有線電視工程項目的財務管理水平。有線電視工程財務管理的主要包括內(nèi)容:

(1)有線電視的工程財務部門首先要參與相關經(jīng)營部門根據(jù)企業(yè)和國家政策進行初裝合同的簽訂。其次要根據(jù)初裝合同和工程進度,加強對有線電視工程財務的控制,避免工程資金失衡風險。最后還要及時根據(jù)工程進度,督促經(jīng)營部門及時收取有線電視配套費用,并加強監(jiān)管核查,有效根據(jù)外包合同,加強對工程進度的審查并支付工程款,使整個有線電視工程項目在收付款控制方面得到保障。(2)有線電視財務部要全力參與工程招標,充分保證有線電視工程招標的公正性和透明化,及時了解工程大概造價和工程開展的詳細情況。(3)在進行有線電視工程驗收時,財務部要及時跟進,加強對工程質(zhì)量的驗收,及時對工程的實際進度進行核查,確保工程核算和整個工程用料準確無誤,以便于了解到更多的工程信息。(4)有線電視財務部要參與到工程決算,由財務部和工程管理部門協(xié)同制定工程決算,形成一份綜合性的材料,保證賬目清楚有效,便于查閱核實。(5)對有線電視工程建設績效的考核,必須要有有線電視財務部門的參與,保證整個工程的財務管理制度有效運行,為工程績效考核提供有效地事實數(shù)據(jù),保證工程績效考核的公平公正。

二、保證有線電視工程財務管理重要性的有效措施

1.有線電視財務部門要有效參與工程管理有線電視工程項目繁雜,工期時間長,投入資金量龐大等特點,決定財務部門要做好工程資金的預算工作,全程參與工程管理過程,及時掌握工程有效信息,對工程進展情況進行統(tǒng)計,并及時開展資金的籌集、撥付,以保證工程的正常開展,避免工程資金的失衡風險。

2.加強工程預算機制建設,減少預算失控的出現(xiàn)有線電視工程項目在工程財務結(jié)算時,常與財務預算有一定的差距,這主要是由于工程在施工過程中遭遇一些特殊變故,工程出貨、結(jié)算時,由于施工項目和施工環(huán)節(jié)繁多等原因,造成施工項目未能嚴格按照財務制度辦理出庫或結(jié)算,并造成既定事實,對工程項目的財務管理不能有效落實,導致預算失控。因此,對工程項目施工過程中出現(xiàn)特殊情況時,要及時進行相關手續(xù)變更及工程預算變更,保證工程預算相對精確,確保對有線電視工程施工過程做到有效控制。

3.加強相關部門的協(xié)調(diào)配合,精確核算工程財務的科學管理對企業(yè)發(fā)展有著至關重要的意義,而工程財務管理涉及到很多的部門,需要各部門以工程財務管理為中心,建立良好的配合默契。通過精確工程財務管理,以工程預算控制施工結(jié)算,保證工程施工結(jié)算的準確性,精確工程的成本核算,以制度促發(fā)展,各司其職,保證各項工程按照工程設定的流程進行有效執(zhí)行,確保工程財務核算的準確性,提高工程財務管理水平。

4.有效使用現(xiàn)代化的財務管理工具,保證有線電視工程項目建設及時辦理結(jié)算有線電視的工程項目財務跟進慢,使公司財務預算投資情況在執(zhí)行過程中得不到有效反饋,給有線電視企業(yè)的財務決算和財務管理造成諸多不便。因此,可以充分借用現(xiàn)代管理工具,加強有線電視工程的財務管理,加強各部門之間和相關工作人員之間的信息溝通與交流,實現(xiàn)信息資源共享,通過項目管理系統(tǒng)之間的關聯(lián)性,加強相應地考核,根據(jù)工程進度流程及時查驗,保證相關部門及時辦理驗收、結(jié)算,保證工程信息的實時存儲,確保對財務管理的有效監(jiān)督和控制。

5.建立完善有線電視工程建設的財務內(nèi)部控制制度,提高財務管理效率首先根據(jù)有線電視工程財務管理的社會實際,進行工程財務管理流程的科學制定,加強對有線電視工程建設相關的關鍵點,進行有效地財務管理控制;其次充分利用工程建設過程中,各相關部門因內(nèi)部職能分工不同而引起的相互制約和相互聯(lián)系關系,建立起科學的工程施工管理流程,建立具有相關控制職能的管理措施,保證企業(yè)資金的有效使用落實,保證財務信息的有效性,提高財務管理水平。

6.健全完善績效考核制度,加強有線電視工程財務管理對整個有線電視的工程建設量化指標,要保證對工程所涉及的相關部門、人員及外包單位進行公平有效地考核。可以從施工完工時間、施工完成質(zhì)量評估、施工材料成本有效使用等進行指標考核,通過科學有效地考核,保證工程財務管理嚴格按照流程執(zhí)行。

三、結(jié)束語

主站蜘蛛池模板: 贵阳市| 灵台县| 海伦市| 留坝县| 右玉县| 永春县| 陆河县| 通城县| 林周县| 靖边县| 商洛市| 株洲市| 浦江县| 河池市| 交口县| 南丹县| 邓州市| 新龙县| 宜春市| 武夷山市| 惠东县| 哈密市| 乐东| 蒙自县| 桐梓县| 香港 | 高清| 任丘市| 两当县| 东乌珠穆沁旗| 独山县| 新和县| 漳平市| 郎溪县| 长宁县| 济阳县| 阜南县| 二连浩特市| 仁怀市| 临夏市| 廉江市|