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貴州醫學檔案管理創新策略

發布時間:2022-07-04 02:47:19

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇貴州醫學檔案管理創新策略,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

貴州醫學檔案管理創新策略

一、“互聯網+”視域下貴州醫學檔案管理的特點

醫院檔案不僅包含了醫院發展過程中的各種歷史資料,同時還包含了醫院在開展業務以及執行行政工作中所下發的各類資料,包括了影像、圖片、文件以及音頻等有效的信息資料。醫學檔案包括了非常大量的信息量,以及較長的存儲時間,而目前所存在的實體存儲以及人工查閱的方式已經很難滿足人們對于醫學檔案的查閱、檢索、收集需求。伴隨著信息化技術的快速發展,大數據時代的來臨,“互聯網+”的模式來管理醫學檔案已經在很多醫院得到了開展。“互聯網+”視域下管理醫學檔案,可以對檢索方式進行改變,更加全面與完整的管理檔案資料,對檔案的使用情況進行保存與分析,更加深入地挖掘檔案的價值,提高檔案的利用率和深度利用空間。與紙質檔案相比,電子檔案具有更加良好的流動性特點,能夠更加全面地保存檔案,保存的過程中能夠合理提升檔案的機密級別,能夠對檔案的有關信息進行合理地修改,讓相關信息得以全面展示,節省了檔案使用者的時間,讓人們能夠更加全面的檢索檔案資料。以計算機科學技術為基礎,將傳統的紙質檔案通過數字化的形式保存在電腦之中,然后在電腦中按照電子檔案文件的方式實現安全存儲,能夠對檔案信息實現快速查找。借助“互聯網+”的信息化平臺,對檔案資料進行全面收集、合理歸納、優化檢索、安全存儲,按照信息網絡的方式來管理檔案,能夠確保資源共享渠道的通暢,檔案中所存儲的各種信息能夠為行政、醫務以及科研人員提供良好的參考與案例資料,充分體現出檔案資料所具備的價值所在。

二、“互聯網+”視域下貴州醫學檔案管理的創新思路

1.重視檔案管理工作。醫院檔案管理工作具有顯而易見的重要性,然而,在實踐過程中,很多醫院并沒有重視這一管理工作。對于檔案管理部門而言,一定要合理宣傳檔案管理的重要性,在醫院內部各個部門之間要對檔案管理工作的價值進行宣傳,并且將工作中的各種規范性要求告知各個部門。讓全醫院的所有人都能夠從思想上認識檔案管理工作對醫院工作的重要性。并且,檔案管理部門還可以促進廣大醫務人員參與到檔案數據的合理運用之中,讓檔案數據為醫務人員的科研服務,使檔案管理發揮出更加重要的作用。

2.強化信息管理手段。在當前科學技術不斷進步的時代背景下,各個領域都有信息技術的廣泛使用,尤其是在醫學檔案管理之中,以信息化的方式管理醫院檔案,能夠更加合理的滿足使用者的各種需求。首先,對傳統的管理理念進行改變,在醫學檔案管理中建立長效監督機制,對檔案使用的狀況進行動態監管,防止出現檔案丟失與遺漏的情況。一旦檔案存在問題,對各個科室進行詳細詢問。以信息化的方式構建檔案管理平臺,在網絡平臺進行構建的過程中,對信息資源進行有效的整合,提高網絡化的建設投入,并配備良好的軟硬件設施,全新的管理平臺要能夠合理構建,提高檔案管理工作中信息化程度。并且,管理制度必須要分類管理,根據數據大小及內容進行分類,對數據的完整性與準確性進行分析。

三、“互聯網+”視域下貴州醫學檔案管理的創新方法

1.制定合理的醫院檔案管理制度。“互聯網+”醫院提高自身檔案管理水平提供了良好的技術基礎,醫院應該從制度方面加以優化,對檔案管理的各方面規則與制度進行完善,合理調撥資金與各項資源配置,提高管理過程中存在的風險防控能力。在“互聯網+”視域下醫院檔案管理工作盡管要強化信息化水平的提高,同時制度方面的影響也一直存在,這就要求相關的管理者在具體管理中一定要實現確定要管理制度,與“互聯網+”時代醫院檔案管理特征相結合,這樣才能夠為醫院制定科學合理的管理制度與標準,與醫院的發展情況制定出不同時期不同階段的發展目標,嚴格根據法律規定實現真正意義上的“互聯網+”視域下醫院檔案管理工作的真正落實。醫院行政管理部門需要配合檔案管理部門一同組建醫院信息化工作小組,針對多年來醫院的各種檔案進行合理整理,針對在管理過程中存在的各種問題加以解決,通過匯總公示的方式在全院進行宣傳與推廣。

2.研發完整的電子檔案管理系統。在“互聯網+”視域下醫院檔案管理工作想要提升質量,就可以通過以互聯網技術發展為標準,合理改善醫院檔案管理工作過程中所配備的軟硬件條件,通過發展醫院的各項資源與設施,從醫院檔案管理現狀出發,合理提高現代化發展水平。在檔案管理信息化建設過程中,包含了檔案分析、信息管理、儲存等各個方面的信息化內容。“互聯網+”視域下進行的醫院檔案管理工作不僅僅是以檔案的收集與存儲為基礎,而是要作為醫院管理的優秀,真正能夠起到信息溝通平臺的作用。完善計算機系統的各種功能,及時排查網絡安全隱患,一旦網絡系統存在問題要及時做好備份工作,這樣就能夠提高信息的完整性,最大程度保證檔案信息的安全性。在醫學電子檔案中,最為重要的就是要合理研發相關的管理平臺與系統,以現有平臺為基礎,提高檔案管理工作與各個科室之間的對接程度,加快推進文本檔案轉化為電子檔案,確保電子檔案管理系統具備自動檢索、自動編目、自動統計等功能。建議各醫院根據已有的檔案管理經驗將電子檔案管理系統納入信息化系統,促進檔案信息共建共享,使檔案價值在全醫院范圍內得到有效認可。將“互聯網+”的創新措施融入醫院檔案管理中,不僅可以提高工作的效率和質量,還可以促使醫院的檔案管理工作為醫療事業的全面改革提供依據,更好地服務患者,為患者的健康把關,從而促進和諧社會的長期發展。

參考文獻

[1]劉浩然,張凡.“互聯網+”視域下醫院檔案管理創新措施分析[J].中國管理信息化,2018,21(6):162‐163.

[2]湯桂清,陳艷輝,孫玲玲.基于互聯網視角下數據處理與檔案管理研究[J].經濟研究導刊,2017(5):187‐188.

[3]商玉霞.“互聯網+”視域下醫院檔案管理存在的問題及對策[J].蘭臺內外,2018(12):30‐31.

作者:任兵 單位:遼寧省凌源市中心醫院

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