發布時間：2022-04-13 03:41:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇文檔管理系統論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
摘要：完善的教學文檔管理對提高教育教學質量，推動教育工作健康發展和創新型人才培養作用重大，隨著移動互聯技術的飛速發展，云存儲技術提供更為安全可靠的文檔管理解決方案。基于云存儲的教學文檔管理系統實現檔案的分類管理、用戶權限管理、檔案上傳管理、檔案存儲管理及文檔的在線編輯功能等。要求上傳速度符合用戶可等待度范圍，存儲采用分布式云儲存解決方案，用戶權限擁有不同等級，文檔在云端的管理支持手機和平板電腦等智能設備。該系統利用前端支持HTML5 Mobile的應用框架，結合先進的云儲存分布式功能，實現支持移動互聯網的安全高效的檔案管理。
關鍵詞：文檔管理 權限管理 云存儲
完善教學文檔管理對提高教育教學質量，推動教育教學工作健康發展和創新型人才培養意義深遠。傳統的文檔管理系統功能強大，但需要建立專用的服務器，硬件成本和維護成本較高。隨著移動互聯技術的飛速發展，云計算已經從理論研究走向了實際應用階段。作為在云計算概念上延伸和發展出來的一個新的概念，云存儲已經成為國內市場應用熱門的產品。云存儲將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，共同對外提供數據存儲和業務訪問功能，是一個獨立運作的系統。基于云存儲的教學文檔管理系統實現文檔的分布式備份，成本低廉存儲安全。
本系統以Eclipse作為開發工具，前臺采用EXTJS進行頁面的設計，后臺采用JAVA語言進行代碼的編寫、struts2技術實現控制層，結合先進的云存儲分布式功能，實現安全高效的教學文檔管理。系統功能如下：（1）文檔分類管理：課程設計管理、畢業設計管理、科研資料管理和教學資料管理等。（2）嚴格的用戶權限管理，保證系統的安全。完成文檔在線管理的常見功能，例如上傳、下載、瀏覽、編輯和刪除等功能。（3）操作界面支持響應式布局，針對不同的訪問終端可以自適應屏幕布局。云存儲的選擇和設計，更高層面的實現文檔的分布式備份。（4）利用Ajax技術，提高文檔上傳下載的速度。使用加密和解密技術，保障存儲文檔的安全性。
1 系統設計
基于云存儲的教學資料管理系統是適合教學管理及文件歸檔等特定功能的服務網站，以低成本和高質量為目標，同時支持手機和平板電腦等智能設備訪問，可以實現基于文檔的移動辦公。
該系統包括三部分：前臺、后臺和云端。前臺系統提供上傳和下載功能，用戶可以上傳與課程或科研相關的資料到云盤或者從云端下載已上傳的文檔資料或作品。后臺系統進行用戶信息、文檔的管理。云端主要的功能就是存儲文檔。
前臺功能模塊主要包括程設計作品的管理和畢業設計作品的管理等。具體功能如下：
（1）課程設計管理：按不同的課程進行分類，每門課程下都會有對應的學生提交的課程設計的作品的相關信息，包括學號、姓名、文檔名稱、上傳時間、學期等，教員可瀏覽對應課程設計作品的信息，并進行對課程設計作品的瀏覽、上傳、下載和刪除。
（2）畢業設計管理：畢業設計按作品的類別或專業方向分類，各個類別下都會有對應的學生的信息以及提交的作品文檔的的信息，教員可瀏覽對應畢業設計作品的信息，并進行對畢業設計作品的瀏覽、上傳、下載和刪除。
后臺功能模塊主要包括用戶管理、課程設計作品管理和畢業設計作品管理等。具體內容如下：
（1）課程設計作品管理：對不同課程的課程設計作品進行不同的類別管理，包括上傳、下載 、刪除。
（2）畢業設計作品管理：對不同專業方向的畢業設計作品進行分類管理，包括上傳、下載、刪除。
（3）教員文檔管理：對教員的課程和科研以及信息進行管理，包括添加、刪除等。
云端主要使用的云產品是七牛云，通過云來保存用戶上傳的作品，提高文檔上傳下載速度。學生登錄后，查詢已提交的作品以及自己的作品和個人信息。教員登錄后查看、上傳、下載和刪除學生提交的作品，在線下載后瀏覽已上傳到云端的文檔資料。管理員登錄后對學生、教員和管理員用戶的管理，對課程設計和畢業設計的管理，對教學和科研資料的管理，以及對資料的歸檔和備份。教學文檔管理系統業務流程如圖1所示。
2 界面設計實現
該系統根據使用者權限的不同，分為不同模塊。課程設計管理界面包括對應的課程界面和課程設計信息界面；畢業設計管理界面包括對應的專業信息和畢業設計信息界面；教學文檔管理模塊包括教員課程管理界面、教員科研信息管理界面；用戶管理模塊包括管理員用戶類別管理界面、管理員用戶管理界面；文檔管理模塊包括管理員文檔歸檔界面、管理員文檔備份界面。
2.1 登錄界面
如圖2為登錄界面。
2.2 課程設計管理界面
課程界面按照不同的課程分類，如信息安全、組網技術等不同的課程，每門課程下分別有不同上傳的課程設計的作品信息，學生用戶只能上傳、下載和刪除自己的作品信息。如圖3所示。
如圖4所示。為用戶管理界面。用戶管理界面分為學生管理、教員管理、管理員管理，此權限只限管理員有，管理員可以分別添加和刪除學生、教員以及管理員信息。
2.3 教學文檔管理界面
教學文檔管理功能模塊包括：課程分類顯示；詳細信息顯示；瀏覽、上傳和維護文檔；教學文檔查詢等。
課程分類顯示：課程按其性質不同進行分類，教員課程界面顯示課程類別和該類別下教員所帶課程。特殊權限教員課程界面可顯示所有教員所帶課程分類及課程信息。
詳細信息顯示：教員可點擊課程類別下的課程名顯示該課程的詳細信息包括該課程的編號、名稱、所屬類別以及和該課程有關的教學文檔等。
瀏覽、上傳和維護文檔：教員在統一整理該課程有關文檔后可在學期期末之前上傳到服務器，并可查看已上傳文檔的信息詳情。在學期結束前教員可刪除已上傳文檔，并可對文檔類文檔進行在線瀏覽。
教員文檔查詢：在課程名對應課程詳細信息界面下，教員可進行對已上傳文檔的查詢，瀏覽該文檔上傳的詳細信息。
具體如圖5所示。
3 數據庫設計
本系統數據庫中所需要的表有Users表、UserType表、Terms表、Courses表、Course_User表、Research表、Research_User表、File_CU表。
數據表關系如圖6所示。
4 結語
基于云存儲的教學文檔管理系統采用java語言，使用extjs框架、jsp和struts2技術，使用Mysql數據庫存儲用戶信息。在該系統中，主要通過MVC架構的設計、實現了基于云存儲的教學文檔管理。該系統主要服務于學生和教員，采用電子文檔管理方式，既解決了傳統紙質存儲方式已經不能滿足安全存儲和快速檢索的需要，有節省了購買硬件的成本和人力維護的成本，并且通過程序設計，可以保證數據的安全和隱私，擁有良好的發展前景。
【摘要】高校教學文檔管理系統對高校的發展以及優秀學生的培養影響重大，隨著信息技術的發展，越來越多的高校教學管理系統采用電子信息的方式來管理，這給龐大的高校文檔管理系統帶來了許多方便，信息技術的精準以及快捷讓這種電子化的管理方式在各大高校越來越受到青睞，更加完善了高校文檔管理系統，使其運作也更加方便有效，但是，再好的東西也有壞的一面，我們應該在享受其帶來好處的同時，改進和完善不好的，推動高校教學文檔管理系統的發展，推動高校教學質量的提高。本文主要就高校教學管理中對學生相關教學信息的管理進行利弊分析。
【關鍵詞】高等教學 文檔管理 信息系統 分析
引言
對一些高校來說，不斷地提高教學質量、培養出更優秀的人才是一個永遠值得追求的教學目標。而要達到這一目標，建立系統科學的教學文檔管理系統是必不可少的，教學文檔主要包括國家和上級業務主管部門有關教育的條例、法規和文件、師資力量、教學管理人員檔案、各種教學大綱、教學計劃等。那么高校如何提高教學質量，如何才能培養出更優秀的人才，這與高校教學文檔管理系統不無關系。加強對高校教學文檔管理系統的完善，可以促進教學質量的提高，可以推動高校培養出更優秀的人才，所以對高校教學文檔管理系統的利弊分析是十分有必要的，根據文檔管理系統存在的利弊進一步完善高校教學文檔管理系統是十分必要的。
一、高校教學文檔管理系統
高校教學文檔管理系統大而龐雜，本文所要講的主要是針對高校對學生相關信息管理的利弊分析。在信息高度發達的今天，對于學生的平時考勤成績，平時實踐成績，期中期末成績等的登記統計，許多高校對學生的相關信息的管理都采用電子系統進行統計，傳統的人工登記信息的時代早已過去，電子管理系統方便快捷又精確的優勢在高校教學文檔管理中脫穎而出，成為許多高校教學文檔管理的首選。然而，在這些優勢的存在下，也隱藏著一些弊端，能夠發揮長處，彌補短處，才能夠使高校教學文檔管理系統發展更加完善。由于現在的高校基本上都采用電子信息系統對學生的信息進行相關統計和管理，所以下文中提到的電子信息管理系統也就是高校教學文檔管理系統。
二、高校教學文檔管理系統的優勢分析
首先，高校教學文檔管理系統有著對學生信息統計方便、快捷又準確的優勢。高校文檔管理系統在電子信息化的帶動下，利用電子信息管理系統對學生信息進行管理，操作簡便快捷，將老師從傳統手工模式管理學生信息中解脫出來，方便了教師以及學生平時成績、實踐成績、期中期末成績的統計。
其次，高校教學文檔管理系統減少了高校教學管理對學生信息管理的困難，加強了學校對學生信息的管理程度。利用電子信息對學生信息進行管理，方便又省時省力，精確度又高，減少了以往手工管理模式所出現的很多錯誤，也節省了很多時間和精力。
再者，利用電子系統管理高校學生信息加強了高校文檔管理系統運作的效率。利用電子系統對學生的相關信息進行統計，電子信息管理系統方便快捷的優勢加強了高校對學生文檔信息的管理，這就提高了高校教學文檔管理工作的運作效率。
然后，電子信息系統的管理還有利于統計一些較為復雜和困難的信息。傳統的手工管理模式對一些較為復雜和困難的數據分析較為困難，電子信息管理系統運作起來則方便快捷，這就減少了很多數據分析上的困難。
最后，電子信息文檔管理系統更有利于調動學生學習的積極性。電子信息管理系統最大的好處就是會避免很多人為因素而導致的統計分數不公平現象，電子系統依靠其數據的規范記憶，減少了一些因為人情關系而不去上課以及實際少修了學分卻沒有登記的情況，電子信息管理在相對減少了很多人為因素造成的統計分數不公平的現象，能夠激發學生的學習熱情，調動學生學習的積極性。
三、高校教學文檔管理系統的弊端分析
電子信息系統管理雖然優點很多，但也有其不可避免的缺點，如電子信息管理系統對學生學分的統計缺乏一定的科學性，并未沒有滿足一部分學生的訴求，學生信息保密還需要進一步加強等，這就需要高校在學生信息的管理方面繼續完善，做出努力，揚長避短。
很多高校學生反映其管理太過于死板，如在高校學生的公選課的選課方面，由于提前已經錄好的相關課程系統，對教學設計的相關標準已經提前規定好，學生在選課方面常常出現一些困惑，有時候由于信息用戶太過于集中而不能登進網頁，導致選不到自己中意的課程。又因為學校學分的硬性要求，不得不隨便選個課程將就上完。大學應該是個追求自由和理想的地方，學校應該在這方面盡量完善，讓學生都能夠選到自己喜歡的課，這樣才有利于激發學生學習的積極性，才有利于培養出更多優秀的學生。
對于高校教學文檔電子信息管理系統的弊端還有很多，但無論怎樣發展和完善，在加強管理的同時，更應該以學生為本，滿足學生的訴求，以培養出更多優秀的、擁有著綜合性素質的、新時代大學生而努力。
總結
高校教學文檔管理系統大而龐雜，對于數量龐大的學生信息的管理也是相當困難的，電子信息技術的發展為高校教學文檔管理帶來了良好的契機，使高校對學生的管理方便又顯得輕而易舉，然而卻仍然存在著弊端，高校只有不斷的發展完善教學管理系統，才能夠更好的滿足學生的訴求，提高教學質量，為社會培養出更多優秀的人才。
摘 要近年來，我國的經濟得到了快速的發展，隨之而來的對交通方面的發展也得到了越來越多的重視。而對于公路的建設則是交通發展的必要條件，且公路建設的項目管理在公路建設中占有重要的地位。而隨著信息技術的高速發展，公路建設的項目管理信息系統正在向著信息化的方面發展。本文就是在這樣的背景下，對于公路建設管理系統的軟件實現進行了簡單的介紹，論述了這些新技術在公路建設項目文檔管理系統中的作用。
【關鍵詞】文檔管理系統 公路建設 數據庫技術
1 公路建設項目文檔管理作用
隨著高速公路通訊網絡的發展，使用計算機局域網以及遠程的網絡也越來越得到了廣泛的應用。充分的使用信息技術來對公路施工管理的過程中涉及到的各種數據以及信息進行處理、管理，已經成為了對于公路建設項目管理的一個發展的大致方向。近年來，對于公路建設項目文檔的管理開發了很多不同的軟件，軟件的系統內容基本齊全，已經初步的實現了公路上線路的計算機網絡化，能夠基本滿足工程建設管理中的一些應用。對于公路的建設過程中的進度管理、質量管理、費用管理能夠進行很詳細的分析管理，對于公路建設中的進度等情況也能夠準確的掌握。
目前，對于公路建設項目的管理系統中的質量管理、進度管理等軟件已經有著相應的系統設計，軟件基本能夠涉及到公路建設的每一個環節，在公路的建設過程中發揮了一定的作用。可是對于一些規模比較大的工程建設，文檔資料是連接工程建設的各個環節的關鍵部分，因此對于文檔資料的管理系統設計才是最為重要的。開發出一套以數據、電子文檔為依據，經過集成和處理，通過不同類型的檢索、查詢，就能夠對整個工程建設的各個層次、各個階段的基礎數據的公路建設項目文檔進行合理的、科學的管理的功能的管理系統，對于提高整個公路的施工管理水平有著很重要的意義。
而本文介紹的“公路建設項目文檔管理系統”就是起到這樣的作用的一款軟件。
2 系統開發思想
2.1 系統基本內容
針對我國目前的公路建設項目的管理方式，以文檔管理的特點為依據，因此對于該系統實行基于Web的三級管理的模式，即業主級、監理級以及承包商級。使用B/S的結構，該系統是在Internet的網絡環境下使用的，支持多用戶的并行操作。
2.2 文檔管理系統實現
在公路建設項目的領域，文檔可以分為電子文檔和紙質文檔兩部分。電子文檔是文檔管理系統底層的對象，其中包括由AutoCAD等軟件繪制出來的設計圖紙，包括由office辦公系統或者WPS文字處理系統制作的表格以及文件，包括由其他的一些應用系統生成的一些電子文檔表格，除此之外還包括了一些由其他的相關數字錄入設備而制作的一些影像、聲音資料等。紙質的文檔的則是在公路建設項目中的一些主流的文檔資料，其中包括了設計的圖紙以及變更的圖紙、常規的施工監理表格、施工的照片等。對于這些紙質的文檔，主要是通過掃描的方式來將其裝換成圖片類型的電子文檔。而對于電子文檔，系統則可以直接實現各種操作。
對于系統的實現則是通過支撐系統、應用系統以及輔助工具系統這三部分進行的。支撐系統是由Web服務器以及數據服務器兩個部分組成的，應用系統就是文檔管理系統本身，而輔助工具系統就是和文檔管理系統配套使用的一種應用軟件系統。
3 系統結構和實現系統模塊對象化封裝
把屬于同一個模塊的相關的操作、或者是在用戶意義和系統本身的意義上一致的一組相關的操作封裝起來，用來專門的負責一個任務，實現某一種功能，就是系統模塊的對象化封裝。這種開發模式有著很強的可移植性以及穩定性，開發者可以不在乎系統如何實現這樣的功能、不在乎功能模塊處理的細節，只需要調用這個對象的屬性以及相關的方法就能夠實現功能。這極大地簡化了用戶界面的開發，即使用戶的界面發生了較大的變動，對于整個系統的影響也并不大。除此之外，使用這種方法們對于系統的可擴展性以及可執行性有著很大的好處。
3.1 數據庫操作對象
把和數據存取有關的操作類的方法封裝起來，用來專門的負責用戶和數據庫之間的交互操作。
3.2 文檔基本操作對象
把和文檔基本操作相關的那些功能封裝起來，專門的負責用戶和文檔對象之間的交互操作，還能夠提供添加文檔、刪除文檔、瀏覽文檔等操作的功能。
3.3 文檔檢索對象
把按照各種條件組合進行文檔檢索的操作封裝起來，專門的負責用戶的文檔檢索要求。
3.4 文檔解壓縮對象
由于公路建設項目的大部分電子文檔都有著比較高的壓縮比，所以文檔數據在入庫之前就已經進行壓縮能夠大量的減少系統數據庫的存儲量。文檔戒煙所對象就是把這些在入庫前就壓縮的文檔從數據庫去處理之后的解壓操作進行封裝，專門的負責對于文檔數據的解壓縮需求。
4 系統主要功能
系統的主要功能有：可以把公路工程建設的項目中那些復雜的文檔信息進行電子化、有序化、規范化；能夠把文檔快捷的導入導出；支持業主、監理、承包商之間的文檔數據包的導入導出；能夠對不同類型的文件進行即時的瀏覽；能夠自動的識別用戶對于數據庫文檔中的編輯修改，并且自動的更新數據庫中的相關文檔；系統還能夠支持48中組合條件的功能查詢，且對查詢到的文檔可以進行即時的瀏覽、導出、刪除等操作；能夠自動的生成公路工程建設項目管理的過程中需要經常用的一些相關的文檔表格，且對于一些文檔還能夠進行匯總；系統是通過用戶權限來對文檔、以及系統的安全性和穩定性進行控制的。
5 結束語
開發一套能夠使用公路建設文檔管理規范性的需求、功能強大的文檔管理系統軟件是確保公路施工管理順利進行的必要條件，對于公路的建設、交通的發展有著重要的作用。因此本文主要對于此軟件進行了相關的介紹，希望能夠起到一定的參考價值。
作者單位
1.同濟大學 上海市 200000
2.內蒙古阿拉善左旗交通運輸局 內蒙古自治區阿拉善左旗 750300
隨著Internet的飛速發展，使傳統結構的計算機網絡應用系統正逐步被基于Browser/Server（B/S）三層結構的應用系統所替代。本科生畢業文檔管理系統作為一種現代化的教學技術，已越來越受到人們的重視，是一所學校不可缺少的部分，畢業設計文檔管理系統目的是為了給老師和學生提供一個方便的信息管理平臺。
實現B/S結構的管理信息系統涉及到的技術可以分為兩個方面：服務器端技術和客戶端技術。客戶端技術主要涉及HTML、JavaScript等與網頁設計制作有關的內容顯示技術;服務器端技術主要涉及Web服務器技術、數據庫訪問等與內容生成相關的技術，目前服務器端技術可以劃分為基于Windows平臺的ASP技術和基于JAVA平臺的JSP技術。論文針對后者進行討論，主要討論了構建B/S結構的日常教學管理系統所涉及的關鍵技術：Tomcat/Web服務器技術、Sql Server數據庫技術、JSP技術、JavaScript客戶端技術。
論文的主要工作體現在如下方面：
一是總結目前Web程序開發過程中采用的典型模式，仔細分析了筆者工作單位日常教學管理的特點和規律，提出了Web環境下B/S結構的學校畢業論文管理系統的基本方案。
二是按照軟件開發過程的時間主線及軟件工程的傳統方法給出了“基于B/S結構的畢業論文管理系統”在設計和開發過程中的需求分析及功能設計報告、代碼類設計說明、JSP文件設計說明、數據庫設計說明，管理系統的總體設計開發環境設計jdk1.6.0_07.JDK（Java Developer’s Kit）是sun公司推出的Java開發工具集。MyEelipse中集成了此工具，也可不單獨安裝。JSP容器： apache-tomcat-6.0.18，Tomcat服務器是一個免費的開放源代碼的Web應用服務器，它是Apache軟件基金會 （APache Software Foundation）的Jakarta項目中的一個優秀項目，由APache、sun和其他一些公司及個人共同開發而成。由于有Sun的參與和支持，最新的Servfet和JSP規范總是能在Tomcat中得到體現，Tomcat支持最新的Servlet2.4和 JSP2.0規范。因為Tomcat技術先進、性能穩定且免費，因而深受Java愛好者的喜愛并得到了部分軟件開發商的認可，成為目前比較流行的web應用服務器。
一、數據庫 SQL Server 2000
SQL Server 是一個后臺數據庫管理系統，它功能強大，操作簡便，日益為廣大數據庫用戶所喜愛，越來越多的開發工具提供了與SQL Server的接口。SQL Server是一個關系數據庫管理系統，它最初是由Microsoft、Sybase和Ashton-Tate三家公司共同開發的，于1988年推出了第一個OS/2版本。在Windows NT推出后，Microsoft與Sybase在SQL Server的開發上就分道揚鑣了，Microsoft將SQL Server移植到Windows NT系統上，專注于開發推廣SQL Server的Windows NT版本。SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server數據庫管理系統的最新版本，該版本繼承了SQL Server 7.0版本的優點，同時又比它增加了許多更先進的功能，具有使用方便、可伸縮性好、與相關軟件集成程度高等優點。
二、數據庫的設計
1.數據庫是信息系統的優秀和基礎，把信息系統中大量的數據按一定的模型組織起來，提供存儲、維護、檢索數據的功能，使信息系統可以方便、及時、準確地從數據庫中獲得所需的信息。2.數據庫是信息系統的各個部分能否緊密地結合在一起以及如何結合的關鍵所在。3.數據庫設計是信息系統開發和建設的重要組成部分。4.數據庫設計涉及的相關技術和知識：數據庫的基本知識和數據庫設計技術;計算機科學的基礎知識和程序設計的方法和技巧;軟件工程的原理和方法;應用領域的知識。
三、遇到的問題及解決方案
1.中文顯示問題，剛開始編寫代碼時，不能輸入中文，也不能在屏幕上顯示，只能輸入字母。問題解決辦法：在編碼的最前面加上：<%@ page contentType="text/html;charset=gb2312"%>。2.會話狀態及用戶權限管理。為什么需要會話跟蹤？在web服務器端編程中，會話狀態管理是一個經常必須考慮的重要問題。HTTP是一種無狀態協議，即站點服務器將網頁的每個HTTP請求都當作獨立的請求，服務器不保留與以前的請求有關的信息，即使它們只早于當前請求幾秒鐘，因此它與FTP、Telnet等協議是不同的。HTTP這種無法記憶先前請求的缺陷使得編寫某些應用程序非常困難，比如當用戶登錄系統后，根據用戶類型的不同應得到不同的服務，有不同的訪問權限，但服務器如何才能在用戶登錄后記住用戶是屬于哪個用戶組呢？為了跟蹤用戶的操作狀態，ASP應用session對象，JSP使用一個叫做HttpSession的對象實現同樣的功能，統稱為會話機制。本系統實現了用戶的帳號管理、權限管理、新聞通知、論文的出題和選題、文檔的上傳與下載、自動生成統計表格、成績管理等功能。這一系統的開發，讓我學到了許多新知識、新技術，讓我把所學的課堂知識得以充分的融合運用，讓我對軟件的開發與控制過程有了更深一步的理解。
本系統由本人和信息學院另一個同學共同完成，主要工作包括：（1）畢業論文管理系統的需求分析。（2）畢業論文管理系統的概要設計。（3）畢業論文管理系統的功能模塊設計。（4）畢業論文管理系統的數據庫設計。（5）畢業論文管理系統的教師子系統部分代碼設計及實現。
進一步研究的設想：本系統雖然已經開發完成，但由于作者時間和水平有限，本系統仍有很多缺點和不足。下一步準備從以下幾個方面繼續研究：（1）一些頁面直接的跳轉還不是很合理，缺乏人性化。（2）系統的通用性和安全性還需進一步考慮。該系統目前僅適合信息安全學院一個分院，而安全性等方面還需進一步的完善。（3）系統其他功能的完善。
【摘要】中小企業的文檔管理系統，能夠滿足中小企業文檔管理自動化、信息化的迫切需求。信息技術是企業實施知識管理的利器，而基于信息技術的知識管理， 首先必須對知識進行電子文檔化， 繼而進行有效的管理。因此，開發基于知識管理要求的企業文檔管理系統具有現實意義。文檔管理系統采用技術，開發語言是C#。系統的數據庫服務器采用SQL Server數據庫，小部分系統配置用XML文檔存儲。系統實現了文檔管理的基本功能，包括目錄管理，文件管理，權限管理，回收站管理和文檔檢索等。
【關鍵詞】文檔管理;管理系統;技術
1.引言
目前，還有一些機關、企事業單位的文檔管理仍停留在基于紙介質的手工處理階段，手工處理文書檔案有許多缺點，如檔案堆積較多、重復勞動的工作多、分類管理困難、查詢困難、利用率低，這些缺點在文件流量越大的時候體現得越明顯。另外，紙介質的文檔，保存的時候容易受環境因素的影響，保存期限很受限制。因此，在企業信息化建設中，文檔管理的電子化是一項比較基本和典型的需求。企業文檔管理的電子化，有助于文檔的長期保存，也方便使用者的查詢。此外，電子文檔的集中管理，有助于保障文檔的安全性。企業的業務往來中存在著大量的文檔信息，這些信息種類不一，管理混亂，查詢困難，造成了企業工作效率的低下，也浪費了大量的人力、物力資源。而現有的文檔管理系統市場價格較高，對硬件支撐環境亦有著較高要求，使得中小企業無法承受高昂的使用成本。
面對這樣的現狀，將論文內容定為開發適合中小企業的文檔管理系統，以滿足中小企業文檔管理自動化、信息化的迫切需求。信息技術是企業實施知識管理的利器。而基于信息技術的知識管理， 首先必須對知識進行電子文檔化，繼而進行有效的管理。因此，開發基于知識管理要求的企業文檔管理系統具有現實意義。
2.系統分析
2.1 需求分析
經過調查和分析，本系統應包括如下功能：
（1）將企業文檔進行分類，按照樹形結構進行目錄管理。
（2）根據目錄劃分將文件存放在合適的位置，并以附件的形式存儲相關文件。
（3）對目錄和文件進行權限管理，保障文檔的安全性。
（4）提供回收站機制，文檔或文件夾刪除后先存放在回收站，對于回收站內的文件或文件夾可進行還原或徹底刪除操作。具有系統管理權限的用戶才可以進行回收管理。
（5）提供包括全文檢索在內的多種文件檢索方式。
（6）具有系統管理權限的用戶可以進行系統維護。系統維護功能包括組維護、用戶維護和靜態數據維護。
（7）用戶可修改個人登錄密碼。
2.2 可行性分析
（1）技術可行性分析
使用時下流行的 4.0技術，基于強大的.NET框架，能夠實現各種當今流行的功能和模塊。由于B/S模式的先進性，一般用戶的PC和操作系統只需要有瀏覽器就可以運行。由于SQL Server 2008具有很高的性價比，而且可滿足編程要求，因此采用其作為本系統數據庫開發工具。
（2）經濟可行性分析
本系統使用B/S模式，對客戶機的要求不高，節約了運行成本。硬件購置費，如計算機及相關設備的購置，不間斷電源、空調器等購置費;軟件購置費，如操作系統軟件、數據庫系統軟件和其他應用軟件的購置費;人工費，主要是開發人員、操作人員、管理人員的工資福利費等。
汽車轉向器在設計過程中，圖樣、工藝、文檔、T S16949、三維模型和分析數據等文件不僅種類多，數量龐大，而且關聯性要求相當高。對于轉向器來說，一套完整的轉向器設計圖樣起碼在百張以上，相應的工藝、3D、T S16949和有限元分析等數量更是相當可觀，一種轉向器的文件加在一起要以萬為單位來計量了。而且設計流程中不可避免地存在圖樣修改、升級，以及不同產品借用相同圖樣等現象，由此帶來的圖樣版本管理、安全管理以及數據重用等問題非常突出，耗費了設計人員大量的精力，造成產品設計周期長，效率低和不必要的資源浪費。因此在信息化推動工業化的大背景下，一套行之有效的圖文檔管理系統是非常必要的。
一、問題分析與解決方案
1.當前狀況與主要問題
目前按照轉向器產品結構劃分為總體設計組與不同的專業設計組，各設計組有比較明確和專業的設計分工。總體設計人員主要負責項目設計并負責各專業設計組之間的溝通配合和協同；各專業設計組人員進行的是特定轉向器部件的設計工作。
設計過程中，每個設計組人員的計算機上，只存放本專業的相關文件，所有文件設計好后。最后都要手工拷貝匯總到總體設計人員的計算機上。
這個系統（圖1）中所有設計人員的計算機都通過1臺交換機構成了1個局域網，每1臺計算機作為1個獨立的設計節點，在局域網地位是平等的。這樣就造成總體設計人員要建立很多文件夾來存儲所有設計人員的文件。而每個設計人員在更改自己的圖樣后都要及時通知總體設計人員，否則就會造成不同部件之間出現干涉。而不同專業組之間相同的部分都要由總體人員統計，尤其是通用件和標準件，這就會大大加重工作量，并容易出現錯誤，造成浪費。
因此必須建立一套完善的圖文檔管理系統，讓設計人員從這種瑣碎繁雜的工作中解放出來，以便全身心地投入到產品研發與改進上。
2.具體解決方案
解決這些問題，需要在企業當前信息化現狀下，以最小的代價，最快的速度，并能取得較好的效果，不能因為上了新的管理平臺，影響設計效率和周期。
（1）硬件解決方案。
在網絡布置上，這種結構是在建造過程中就預先布好線的，如果要改動可能會涉及基建，工程量較大，周期較長。經過調查比較，企業認為CAXA圖文檔管理系統所要求的硬件環境與當前結構比較相近，而且現有企業在2008年就開始普及應用CAXA兩維設計軟件，因此不存在重新學習培訓的問題。
CAXA圖文檔管理系統只要求所有設計人員的計算機在同一個局域網內，并可以將局域網內任何1臺計算機作為服務器，安裝服務器端軟件，作為電子倉庫，其他計算機上安裝客戶端軟件，作為工作節點。
為了設計工作更加安全和穩定，企業采用了如圖2所示結構，即在原硬件基礎上增加了圖文檔服務器。圖文檔服務器主要作為電子倉庫，采取大容量高速硬盤，所有設計人員的文檔全部存儲在這里，并進行自動備份，手工備份和異地備份等功能，從而確保數據的萬無一失。
（2）軟件解決方案。
軟件系統由圖文檔服務器端、數據庫軟件和客戶端三部分組成，如圖3所示。其中服務器端和數據庫管理軟件安裝在圖文檔服務器上，主要作為電子倉庫來存儲和管理圖文檔數據，客戶端軟件包括圖文檔管理以及各種繪圖軟件。
結合軟件結構，整個工作流程為：首先是根據市場需求進行調研，進行前期方案設計，方案成熟后開始進行總體設計。總體設計完成后，各參與的設計小組都會拿到自己的工作任務及具體參數并開始詳細設計，這個過程用到的通用件和標準件如果在電子倉庫中存在，設計人員可以直接借用，如果是新零件，那么就在電子倉庫中創建，其他人員如果有一樣的同樣可以借用。而圖文檔管理軟件自身的版本管理也可以讓設計者不但不會混淆丟失任何一張圖樣，而且軟件版本的演變過程一目了然。所有圖樣完成后就可以打印并交付生產了（圖3）。
在這個過程中，所有人員本地計算機上都不存在圖樣，所有圖樣都存儲在服務器電子倉庫內，因此保證數據不會重復，而服務器的雙硬盤備份措施以及光驅備份功能都可以保證數據的安全與穩定。
二、圖文檔管理系統主要功能
根據轉向器設計過程的需要，圖文檔管理系統具有以下主要功能。
（1）數據安全管理。
①所有登陸系統的用戶都對應一定的角色，角色的操作權限由管理員控制，其相應工作都需要經過授權，保證了不同用戶具有不同操作權限的可控性。
②權限的控制可細化到零件一級。對產品中某些優秀零部件，可以單獨指定負責人，其他項目組成員不能對其進行操作。
③所有的電子文檔都可以上傳到服務器以實現集中管理，使個人計算機中不再存在產品資料；上傳到服務器中的數據都是自動加密的，即使服務器的硬盤丟失，在其他地方數據也是不可讀取的。
（2）文檔電子倉庫。
圖文檔采用C/S架構方式，通過網絡將原來存放在個人計算機上的圖樣存儲在服務器保存。這就好比在企業網絡中建立一個電子倉庫，集中管理所有的電子資料，實現資料的安全與共享。
（3）產品結構管理。
圖文檔以樹狀結構描述產品零部件之間的裝配關系，按照產品大類、產品細類和產品的順序等來組織產品的文檔結構，而這些產品結構能夠很方便地從已有的二維圖樣中提取信息自動生成，使維護產品結構非常輕松。
（4）文檔版本管理。
已有的圖樣文檔也不是一成不變的，經常需要發生更改。對新加入到服務器的文檔，系統會自動生成一個版本號，此時文檔可以檢出更改，更改完成，入庫之后，小版本號自動更新。設計完成后，文檔可以，后的文檔圖標、版本號都會自動更新，以使其與原來設計狀態有所區分。后的版本相當于企業圖樣的受控版本，若要更改必須經過負責人審核，并重新。以上各狀態下生成的版本都有記錄，都可以回滾。對于已經定型不再發生更改的文檔，還可以把它歸檔，作為通用資料來使用。
（5）圖樣文檔檢索。
以前查找圖樣是非常費時麻煩的事情，而對在電子倉庫中進行查詢，圖文檔在10萬張圖紙數量級別時，查詢到所需文件的時間會小于10秒。而查詢方式也是多種多樣的，既可以直接提取圖樣標題欄的信息，比如說設計人員、材料類型等，也可以根據日期、數據大小等進行查詢，查詢得到的結果也能夠直接瀏覽、編輯和復制。圖文檔檢索可以大大提高查找資料的速度，明顯提高工程師的工作效率。
（6）設計數據重用。
轉向器設計很多時候都是改型設計，需要借用舊產品進行部分更改。圖文檔管理系統提供了數據重用方案，支持完全借用和復制后更改兩種設計方法。這樣，可以很好地進行知識重用。只要通過借用、部分更改等就可以從基本產品上派生出許多變型產品，提高產品設計效率，降低設計成本。
（7）生產報表管理。
在生產報表管理方面，圖文檔也提供了專門的解決方案。設計人員設計好圖樣后，標題欄、明細表的信息可以自動調入到圖文檔系統中，并且可以根據這些信息快速匯總生成外購件、標準件和外協件等清單，并可方便地輸出和打印。在原有模式設計中，報表統計占用了設計人員大量時間，圖文檔可以把設計人員從這種繁瑣的工作中解放出來。
（8）系統操作工具。
圖文檔提供了一系列常用的操作方式，如批量入庫、圖紙導出、拼圖打印、表單定義和報表定義等，幫助設計人員更好、更快地管理圖樣，提高工作效率。
三、結語
目前，圖文檔系統已經穩定地運行了，經過所有設計人員的積極參與，達到了預期的效果。通過圖文檔的應用，保證了圖樣的安全，降低了設計人員的工作強度，提高了設計的協調分工與工作效率。主要不足表現在電子倉庫的容量對三維圖像和分析數據來說有些不足，目前這部分數據采用分散存儲的模式，下一步需要采取一定措施對其進行優化管理。
摘 要：本文針對企業內網中文檔管理系統，提出了三層文檔管理系統的設計模型，解決了文檔管理系統對存儲復雜、安全性差、系統難于管理等問題，并詳細闡述了系統的總體架構、角色設計、數據庫設計等方面，本系統的實現為用戶提供了一個高效管理和簡單應用的平臺。
關鍵詞：企業內網；文檔管理；三層結構；角色設計
1 引言
二十一世紀揭開了網絡時代的面紗，信息高速公路的快速發展，使得信息技術已滲透到人們日常生活的各個角落。在企事業單位的日常工作中，積累了大量文檔信息，傳統的文檔管理方法早已不能滿足現代企業文檔管理需求，檢索困難、安全性差、難于共享等問題也隨即暴露出來，因此現代企業通常建立一個內部網絡（Intranet）來進行企業內部的資源共享及信息交流等各種服務。為了能夠在內部網中更加高效的管理文檔，引入了三層體系結構，三層體系結構并不是三臺物理計算機級聯在一起，而是邏輯上的三層架構，邏輯結構分為：數據訪問層、業務邏輯層、表示層。
2 系統結構
本系統以Visual Studio2010為開發平臺，結合Microsoft SqlServer2008后臺數據庫，采用表示層（Presentation Layer）、業務邏輯層（Business Logic Layer）、數據訪問層（Data Access Layer）三層分布式架構，主要系統結構如圖1.1所示。
采用三層結構是因為每層之間的耦合度較低，每層的操作對其他層是透明的，當對某層進行更新或者更改后不必再將全部層進行重新編譯，開發人員只需關注結構中的某一層，減少繁重的工作量，提高了開發效率，并且只要在每層做少量的代碼更改后就可以放在不同的服務器上使用，使系統更加方便、靈活。三層結構各層作用分別為：
表現層（Presentation Layer）
相當于用戶接口，主要采用Web表示方式，也可以采用Winform方式，主要接受用戶請求和返回請求結果。
業務邏輯層（Business Tier）
它是三層系統架構最重要的優秀組成部分，本層設計是否強大與完善直接影響著整個系統結構的質量，他主要是完成具體的業務處理包括業務規則，合法性校驗，角色使用權限的控制等。本層主要起到“承上啟下”的作用，面對表現層作為請求接受者，面對數據訪問層作為請求發送者。
數據層（Data Tier）
數據層主要接收來自業務邏輯層的請求，完成數據的存儲和加工，對此層的要求為能夠快色的對大量的數據進行更新和檢索做出反饋，并返回給業務邏輯層。
3 文檔管理系統的角色設計
文檔管理系統因數據層的存在，數據共享占了巨大優勢，但是安全性問題也隨即凸顯，實現系統安全控制實現簡單且有效的方式之一就是用戶識別和控制，系統提供一系列不同等級的用戶角色，為每個登錄者分配等級角色，防止不合法的用戶進入系統進行破壞，使之提高系統的安全性，系統管理員可獲得全部權限，對其他用戶角色分配權限，部門經理可有用對職員信息進行增加、刪除、修改等操作，普通職員只有對文檔信息進行查閱操作，部門經理不能獲得管理員賦予其他角色的權限，普通職員不能獲得部門經理對其他同事進行增刪改的操作，級與級之間不能越權，這種設計方式避免了不合法的操作導致系統崩潰的出現。
基于此角色設計思想本系統主要設計以下三類角色：
第一類：普通職員，主要可瀏覽、查詢及上傳下載文檔。
第二類：部門經理，管理本部門員工文檔信息，主要可實現對該部門的文檔增、刪、改、重命名、移動、歸檔等操作。
第三類：系統管理員，主要為其他各角色分配權限操作和管理維護系統各種文檔，對各類文檔進行歸類等最高權限操作。
4 數據庫設計
數據庫設計在一個信息管理系統中占有非常重要的地位，數據庫設計的好壞將直接對應用系統的效率以及實現的效果產生影響。數據訪問層相當于一個大型的數據庫管理系統，主要負責對整個系統的數據進行管理，并對業務訪問層的請求迅速做出響應并返回處理結果。
經過需求分析和概念結構的設計后，得到了數據庫的邏輯結構，本系統在Microsoft SqlServer2008數據庫系統中加以實現，創建如下幾張表：
文檔權限表包含字段有：級別（系統管理員、部門經歷、普通職員）、訪問權限（管理、修改、只讀）。
文檔查詢表包含字段有：文檔編號、文檔名稱、大小、類型、存儲位置、上傳時間。
文檔信息表包含字段有：所屬文件夾名、文檔名、關鍵字、備注、生成時間、修改時間、刪除時間、修改人、刪除人、狀態。
文檔類型表包含字段有：文檔格式（如：.doc，.xls、png、.jpg、.ppt、.txt、.mdb、.zip等）。
部門信息表包含字段：部門編號，部門名稱，部門信息，部門權限。
用戶信息表包含字段有：登錄名，登錄密碼，用戶名，所屬部門，系統權限。
5 結束語
當今社會中，信息技術已深入各領域，在現代化企業中文檔管理也日趨重要，本系統對企業內文檔管理系統采用了三層體系結構，其主要設計思想“高內聚，低耦合”，使各層之間有較強的獨立性，更有利于標準化，結構也更加明確，在使用時提高了文檔管理系統地查詢及管理效率，也在后期維護時極大的降低了成本。為企帶來了巨大的效益。
【摘要】隨著先進的信息技術的快速發展，企業的辦公自動化程度也正在得到日益的提升，與此同時，企業內部的文檔數量也變得比以往更多，為了切實提升企業文檔管理的效率，使企業中的各種各樣的文檔都能夠得到更加方便、快捷地操作，開發設計電子文檔管理系統顯得非常重要。基于此，本文將深入探索電子文檔管理系統在企業中的重要作用，希望通過本文的研究，能夠讓企業認識到開發設計出電子文檔管理系統的重要意義，從而提高企業電子文檔管理的效率，最終有利于企業取得更多的經濟效益和社會效益。
【關鍵詞】電子文檔管理系統；企業；重要作用
一、引言
在當今的二十一世紀，企業中的各種各樣的文檔的數量是非常多的，電子文檔的管理也被越來越多的在企業管理中得到廣泛的應用，電子文檔管理系統在企業中的重要作用是不可忽視的。接下來，本文將結合筆者的實際工作經驗，對于電子文檔管理系統在企業中的重要作用進行深入地探索。
二、電子文檔管理系統在企業中的應用能夠解決大量的電子文檔的處理
在企業中，電子文檔是非常關鍵的一種智力資產形式。在當今企業飛速發展的新形勢下，企業一般會通過郵箱的方式來收發各種類型的文檔，并且借助于文件共享服務器等方式來實現電子文檔管理。但是，這些方式不能夠非常方便、快捷地管理電子文檔，非常容易造成文檔的丟失、損壞等問題，也會導致文檔的分發、統計等工作存在困難，這不利于企業辦公效率的提升。在這種背景下，通過開發設計電子文檔管理系統，可以利用電子文檔管理系統在企業中解決大量的電子文檔的處理，更加方便、快捷地進行文檔的權限設置、文檔的變更設置、文檔的審簽、技術類文檔的發放回收等一系列的操作。因此，電子文檔管理系統在企業中能夠解決大量的電子文檔的處理，也能夠實現公文收發、電子通知、電子公告、電子信函、網絡會議、常用工具等一系列的操作，從而實現企業的電子文檔管理的工作效率的提升，有利于增加企業不同的職工之間的工作的溝通和合作，非常有利于企業實現現代化的管理。
三、電子文檔管理系統在企業中的應用有利于提升辦公人員的工作效率
在當今企業飛速發展的新形勢下，為了實現企業的運轉速度的提升，方便企業的電子文檔的管理，加快企業的業務處理進度，非常有必要運用電子文檔管理系統，電子文檔管理系統在企業中的應用有利于提升辦公人員的工作效率，切實方便企業的管理。在現階段，在企業內部進行流轉的文檔更多地都是以電子文檔的形式呈現出來的，這些電子文檔面臨著安全保密方面的問題，要確保電子文檔的安全性，切實確保這些電子文檔能夠更加方便、快捷地流通和共享，就可以運用電子文檔管理系統，通過這種綜合性的系統來更加科學有效地管理電子文檔的、審閱、修改、備份、查閱等各種各樣的操作。使用這樣一個電子文檔管理系統，企業就能夠節約非常多的人力、物力和財力，企業的辦公人員僅僅需要通過電腦操作就能夠非常科學有效地進行電子文檔管理，有利于提升辦公人員的工作效率，并且能夠具備更強的科學性，一般不會出現文檔數據的錯誤，相對于傳統的文檔管理方式，電子文檔管理系統在企業中的應用更加安全準確。與此同時，通過電子文檔管理系統在企業中的應用，各種類型的電子文檔能夠分類保管在電腦硬盤等存儲介質上，能夠實現電子文檔數據在整個企業內部的相互共享，這樣，企業的管理層人員就能夠及時有效地掌握電子文檔的總體狀況，能夠及時有效地摸清楚企業不同的職能部門以及相關的工作人員的具體工作狀態，并且企業中的工作人員之間也可以更加方便的進行溝通。
電子文檔管理系統能夠對于計算機內的各種各樣的文檔進行分類管理，展示出各種各樣的文檔的文件名、文件類型及存儲位置等相關的情況，更加有利于企業的辦公人員進行查詢和檢索。與此同時，電子文檔管理系統對資料信息在管理上各司其責而在利用上資源共享，能夠適當地改變不同的文檔的結構，從而更好地迎合企業中的各種職能部門以及各個職工在各種各樣的情況下的需求，能夠非常科學有效地保護好用戶的硬件、軟件和網絡資源的投資，尤其值得引起重視的是，也能夠科學有效地保護好用戶已有信息資產的投資，切實有效地提供海量數據存儲功能，提供完善而科學的安全機制，使其在高度安全的前提下具有最大的開放性，可以不斷地增加管理的類別，設定每類資料管理的字段項目，如資料名稱、項目、主題詞、檔案形成日期、修改情況等屬性，以便快捷全面地重復使用重要的資料信息，按照組織機構的授權體系提供特權項目的授予功能，提供原件電子文檔的瀏覽功能，提供原件電子文檔的下載重復利用功能。由此可見，電子文檔管理系統在企業中的應用能夠非常有效地推動企業的現代化、科學化發展。
另外，對于電子文檔管理系統在企業中的應用而言，所有的企業最終的管理方案一般都是進行增加、修改、刪除、查詢、檢索、統計、打印輸出等一系列的操作，而由管理員來設置可見性，機密性，以及部門，類型差異等等相關的文檔屬性，因此，企業能夠非常方便地運用電子文檔管理系統。
四、電子文檔管理系統在企業中的應用的主要功能分析
在現代化的計算機硬件基礎設施以及軟件基礎設施平臺上，通過先進的程序設計語言，并且配備適當的硬件設施，可以設計出一個具備開放體系結構的、能夠方便擴充的、方便維護的、具備較好的人機交互界面的電子文檔管理系統，并且能夠將這樣的一個系統應用在各種各樣的企業之中，達到軟件復用的目的，使企業能夠實現電子文檔的自動化管理，切實為不同的企業提供精確，精細，迅速的文檔信息。結合當前眾多的企業對于電子文檔管理的實際需求，并且對于當前的電子文檔管理形勢進行深入地研究，可以設計出一套科學有效的電子文檔管理系統，保證企業辦公人員能夠在線進行電子文檔的提交和共享，審批人員能夠通過審批后即可文檔，從而保證企業辦公人員都能夠進行正常地瀏覽文檔信息，切實確保電子文檔管理系統有效地為公司管理人員服務。具體來說，電子文檔管理系統在企業中的應用的主要功能應該涵蓋以下幾個方面的內容：
第一，電子文檔管理系統在企業中的應用一定要實現企業中電子文檔流程的各種各樣的必需功能。作為企業的電子文檔管理軟件，電子文檔管理系統一定要實現諸如上傳文檔，修改文檔，審批文檔，文檔，刪除文檔，查看下載文檔等一系列的重要功能，切實確保電子文檔管理系統實現的功能的有效性。
第二，電子文檔管理系統在企業中的應用一定要保證管理人員得到信息的及時性和真實性。管理人員作為整個電子文檔管理系統的調度者，電子文檔管理系統中的各種各樣的信息一定要及時地顯示給管理人員。對于重要的信息，電子文檔管理系統必須通過彈出警告窗口、修改顯示信息的字體顏色等一系列的特別的方式來吸引管理人員引起注意，從而切實確保電子文檔管理系統調度的及時性。另外，電子文檔管理系統必須具備日志管理功能，對于系統運行情況進行準確地記錄，從而方便電子文檔管理系統管理員進行及時的查看和維護。
第三，電子文檔管理系統在企業中的應用一定要保證管理人員和文檔之間進行有效地操作。在企業之中，電子文檔管理系統中的文檔操作的有效性是非常重要的，對文檔機密程度和類型的操作是更加值得引起注意的。因此，必須切實保證管理人員和文檔之間操作的及時性，提高系統處理文檔效率，也就是吞吐量。
五、結束語
綜上所述，本文進行了電子文檔管理系統在企業中的重要作用探索。通過電子文檔管理系統在企業中的應用，有利于解決大量的電子文檔的處理，能夠切實大幅度提升企業辦公人員的工作效率，科學有效地解決企業分散作業與集中管理的矛盾，能夠最大限度地推動企業的長遠發展。可以預計，在今后的工作中，電子文檔管理系統在企業中的應用將會越來越廣泛，電子文檔管理系統將會為企業的發展助推重要的動力。
[摘要]為解決中石化湖北化肥廠化工泵文檔種類多，數量大，手工管理困難的問題，采用PDM技術開發出一套化工泵文檔電子化管理的方法。結合該廠實際，從PDM技術在該廠文檔管理中運用的必要性和PDM技術在該廠文檔管理中運用的可能性兩個方面分析了該技術在化工泵文檔管理工作中的可行性。從權限管理和文控管理兩個角度對基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統進行了探討。
[關鍵詞]中石化 化工泵 PDM 文檔管理
近年來，企業產品快速響應能力已取代產品生產規模，成為決定現代企業市場競爭力的優秀元素。傳統文檔管理模式服務方式過于被動，服務時效嚴重延遲，已成為影響該廠產品響應能力的優秀問題。
產品數據管理（Product DataManagement，簡稱PDM）能將產品全生命周期內與產品相關的異構數據和與產品有關的過程信息集成到一起，已成為提高產品響應能力的關鍵技術。陳德坤等基于PDM技術構建了一種企業全局信息集成框架模型，減少由于缺乏規劃而產生的浪費。張文浩等討論了目前我國大型國企中CAD文件電子管理模式，闡述了不同管理模式對不同類型國企保管單位的適用性。
本文針對該廠實際情況，分析了PDM技術在該廠化工泵文檔管理中運用的可行性，并開發出一套完善高效的中石化化工泵文檔電子管理系統。
1基于PDM的文檔管理模式
基于PDM的文檔管理模式，從本質上來說，是一種以過程控制為主的文件全生命周期管理模式，其與傳統文檔管理模式區別主要表現在以下三點：
（1）文檔一體化。文檔一體化管理模式中管理工作大大提前，從電子文件的形成開始介入，對文件的格式、文件的發放、文件的歸檔進行統一的管理。
（2）電子全文管理。電子全文管理通過電子文件收集和紙質文檔數字化加工等手段收集文檔數據，提高了工作效率。
（3）文檔用戶中心服務模式。文檔用戶中心模式借助網絡信息檢索和查詢等技術以用戶為中心標構建數字文檔信息服務，主動性強，服務時效及時。
2 PDM技術在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的可行性分析
2.1 PDM技術在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的必要性
從1975年建廠以來，廠內化工泵文檔多采用傳統方法手動紙質管理。但隨著辦公自動化、無紙化等事物的出現，文檔的生成方式發生很大變化，基于PDM的文檔管理系統是文檔利用工作發展的必然趨勢。
2.2 PDM技術在湖北化肥廠化工泵文檔管理中運用的可能性
PDM技術在化工泵文檔管理中的實現主要依靠企業硬件基礎、軟件基礎和人員素質三方面基礎保障。
（1）硬件基礎。為滿足資料管理部門工作需要，該廠配備了多臺高性能的電腦、多功能彩色打印機、傳真機、獨立的服務器及交換機。
（2）軟件基礎。為處理文檔，該廠配有Microsoft系列基本辦公軟件，機械圖檔設計軟件auto CAD、UG，服務器數據庫軟件SQL Server。
（3）人員素質基礎。為了更好的實現電子化管理文檔，培養更多合格的技能及專業技術人才，該廠曾多次邀請資料管理專家面授其先進的經驗。
3基于PDM的中石化化工泵文檔管理系統的探討
3.1對權限的管理
權限管理本質上而言是實現控制主體對控制客體的訪問控制。文獻總結以往模型的缺陷，提出適合中小型企業權限控制管理模型應該滿足的特點。本文在此基礎上結合該廠等文檔種類多、數量大的特點，按工作性質或工作職責對用戶進行分類，根據本廠實際及文檔管理需要建立了若干管理角色，并在此基礎上進行權限控制。
3.2文控的管理
對于電子文檔而言，其文控管理主要包括文檔的檢入、檢出與查閱等內容。
3.2.1文檔的檢入
企業實行PDM文檔管理系統后，需要將接受管理的文件儲存到電子庫中。其中將文檔保存入電子庫的過程稱為“檢入”。其方式分為單文檔的檢入與多文檔的檢入。一次檢入多個相關文檔可同時提取多個圖檔中信息，檢入效率高，更適宜該廠實際情況。
3.2.2文檔的檢出
為了使用或修改電子庫中已有化工泵文檔，需要取得文件的擁有權并將其復制到本地計算機中，這一過程就是化工泵文檔的檢出。值得注意的是文檔檢出時，文檔管理系統自動鎖定被檢出文檔，任何用戶無法對其進行更改。
3.2.3文檔的查閱
基于PDM的文檔查閱系統以組織系統專網為網絡基礎，采用瀏覽器/服務器模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。
4結論
本文介紹了基于PDM的化工泵文檔管理系統，分析了PDM技術在中石化湖北化肥廠化工泵文檔管理系統中運用的可行性，并在權限管理和文控管理兩個方面對基于PDM的該廠化工泵文檔管理系統進行了探討，得到了如下結論：
（1）該廠的硬件、軟件和人員素質都已具備構建基于PDM化工泵文檔管理系統的要求。
（2）在權限中通過對角色的設置可大大簡化權限控制管理過程，提高管理效率。
（3）針對該廠實際情況，構建了一套的方便高效的基于PDM的化工泵文檔管理系統。
[摘要]本文以大型工程建設項目文檔管理系統應用研究為主題，探討大型工程建設項目文檔管理系統應用問題，并通過對文檔管理系統的設計與完善來增加大型工程建設項目文檔控制工作效率。本文針對大型工程建設項目文檔管理系統的設計著重敘述了結構和功能設計，并通過對于文檔管理系統結構和功能的設計來提高文檔管理系統的應用性。
關 鍵 詞：項目管理文檔控制 文檔管理系統
1概述
隨著國家經濟實力的整體發展，以及國民生活水平的提高，大型工程建設項目在國家發展和人民日常生活中扮演的角色越來越重要，項目文檔是唯一一種可以完全表現這個過程各個細節部分的關鍵要素，項目中的所有環節都將通過項目文檔來表現，同時項目文檔也是項目整體最終的交付物之一。
本文將以項目文檔控制三要素的互相配合為根本思路，來對項目文檔管理系統應用進行論述。
2文檔管理系統應用與需求分析
改善系統應用程度和應用水平，使得系統應用功能與文檔控制工作程序相符，并且在應用性上得到最終使用者的肯定。
2.1大型工程建設項目文檔管理三要素與六種聯接關系
從目前國內工程項目文檔控制工作經驗來看，項目文檔管理工作由三個關鍵要素組成，分別是文檔控制工作程序、文檔管理系統和文檔管理專業工程師（人力資源），三要素具體含義如下：
（1）文檔控制工作程序是指在大型工程建設項目中對文檔流轉、收發、儲存、管理、利用、歸檔及銷毀等動作起到管理與控制作用的工作順序。
（2）文檔管理系統是指通過日益先進的信息化手段來實現對大型工程建設項目文檔管理工作的平臺化管理。
（3）人力資源是作為一切工作的最終落實者，任何文檔控制相關動作都是在最后由文檔管理專業工程師來實現的，同時無論多先進的文檔管理系統都是服務于項目文檔控制相關人員。
（4）三要素關系敘述。
2.2文檔管理需求分析
（1）文檔管理系統需要參照一整套文檔控制工作程序進行配置。
（2）文檔管理系統需要參考用戶的體驗感和使用感進行應用和界面設計。
（3）文檔管理系統需要按文件的屬性與結構對文件進行分類和儲存。
（4）文檔管理系統需要解決在文檔控制工作中需要大量人力物力的工作，以提高效率。
（5）文檔管理系統需要注重對工作流程和關鍵點控制的優化，從而使得文檔運轉更加流暢。
3文檔管理系統結構設計與業務邏輯
3.1文檔管理系統結構
（1）操作系統
操作系統（OS）是用以支持文檔管理系統的基礎平臺。
（2）關系數據庫
關系數據庫在文檔管理系統中主要承擔對文檔和相關數據的儲存和調配任務，重點在于對文檔或非結構化數據本身的存儲和其屬性結構的存儲，并以此作為基礎來描述文檔和數據間的關系，進行繼承、虛擬合并等操作，也是文檔管理系統的基礎平臺。
（3）業務邏輯層
業務邏輯層主要有三個功能模塊，分別作用于不同環境。首先是DA對象模塊，通過對關系數據庫的管理實現內部對象、屬性的調用；其次在業務邏輯層還存在WDK（Web Development Kit）語言環境模塊，這個模塊的主要功能是規定如何使用JavaScript、JSP、XML、CSS等語言環境；最后是Webtop基礎功能模塊，此模塊是基于WDK成型的應用，功能包括：文檔的遷入、遷出，文檔編輯、版本控制和權限控制等。
（4）應用層
應用層是指對文檔管理系統的功能進行具體應用的模塊，這些模塊包括：創建更新、版本控制、批量上傳、文檔查詢、流程審核、直接、內部分發、報表工具等模塊。
（5）安全保障系統
3.2文檔管理系統數據結構
文檔對象的屬性和結構實際表明文檔之間的關系，為便于文檔的存儲和查詢，具體文檔結構設計如下：
（1）文件結構
一般項目文件劃分為五大類，即：參考類文件、管理類文件、技術類文件、供貨商文件和交換類文件。
① 參考類文件：開始前已經存在的并對項目有支持作用的文件、項目要引用的相關文件和應遵循的相關標準等。例如：標準規范、文件模板等。
② 管理類文件：在項目執行過程中項目管理和控制崗位產生的與管理活動相關的文件。例如：進度控制等崗位產生的程序、計劃、報告、合同、傳真及會議紀要等文件。
③ 技術類文件：主要指設計文件（包括圖紙目錄等）、采購技術文件和施工技術文件。
④ 供貨商文件：是指項目組內部成員與供貨商之間傳遞的文件。
⑤ 交換類文件：一般指項目組織之間、項目管理崗位與專業之間、組織與管理崗位和專業之間交換文件的傳送單和交換文件的實體兩部分內容。
3.3文檔管理系統功能模塊
本文中對文檔管理系統功能模塊的敘述將按照功能相似的模塊合并進行，為了能更好的詮釋文檔控制程序并且提高系統的應用性能，設計原則與思路將參照上文所敘述的文檔管理系統需求分析中所得出的結論及相應原則。
（1）創建更新模塊與批量上傳模塊
文檔管理系統最基本的功能就是對文檔的存儲和流轉控制，所以創建更新功能是作為最基本的功能存在，但是在實際的項目實施過程中，用戶上傳的可能是一批次文檔，在這些文檔中會按照一定的文件架結構存放，用戶希望能夠一次性將這些文件夾上傳，同時上傳多個文件。
（2）版本控制功能模塊
在文檔控制工作中，為保證項目文檔版本有效管理，在版本控制模塊添加文件的簽入和簽出功能，在一個文檔被簽出的過程中保證其他用戶不能再對文檔進行編輯和更新，在該用戶對文檔進行簽入后重新設置文檔的版本類型與版本編號，從而使得文檔版本得到妥善的管理與控制。
（3）直接功能模塊
在文檔控制過程中，有一些文件需要進行直接，例如與項目管理部有關的項目管理類文件，以及與項目檔案管理專業有關的檔案管理制度類文件，在前期文件中也有許多需進行直接的文件，例如項目章程、項目可研、總體設計等，這些文件將會在公共文件夾下進行直接，從而對項目的整體情況和所有參加項目建設的人員和項目組進行統一的規定與影響。
（4）文檔查詢與訂閱模塊
在大型工程建設項目中各個崗位對不同類型文檔關注程度是不一樣的，例如項目經理需要實時關注項目各類計劃書的更新內容和最終項目進度，這個例子說明一個問題，就是不同角色用戶需要一個能夠對文檔進行關注功能，使得他們能夠了解目標文檔的最近更新，從而在工作上提高效率。這個功能在本設計中成為訂閱功能，此外，文檔管理系統還需要實現對文檔的查詢功能，以方便對文檔的查詢和信息獲取，同時也能夠使得文檔控制人員查詢文檔的流向，以實現對文檔的流轉控制。
（5）內部分發、外部分發模塊
在文檔控制工作中，文件的分發工作占整體文檔控制工作量的30%，可以說文檔的分發是決定文檔管理系統是否能夠使文檔對項目產生作用的關鍵因素，因為項目的實施最終會落實到人力資源上，文檔快速及時準確的分發是保證文檔時效性的重要手段，同時依照生成的文件傳送單對文檔分發進行留檔與備案，以便在之后的過程中對文檔分發的走向進行跟蹤。
（6）流程審核模塊
在大型工程建設項目文檔控制工作中，文檔流轉流程是文檔控制的關鍵要素，也是提高文檔管理系統應用性的一個關鍵因子，對于某一類文檔的流轉流程的控制可以很好的對該類文檔的流向和完成進度進行有效的控制。作為一個業務活動的示例，文檔控制流程決定了文檔控制發起的初始節點和過程節點，同時也定義了文檔控制工作流的相關屬性，例如執行人、執行時間及執行內容等，而在這個工作流程中，系統會規定相應的動作、任務和包，依據項目管理理論以及本系統的設計原理，在一個完成的文檔控制工作流程中包含了若干了對文檔的處理動作，在每個文檔處理動作中又包含標定文檔處理動作目的的任務，在每個任務之下包含了若干進行處理工作的工作包，這與項目管理學中的工作分解結構（WBS）相似。以上為文檔管理系統流程審核功能模塊的實現方式，但是從根本講，所有的文檔管理系統的流程審核是必須依照文檔控制程序中所規定的相應流程來進行配置和設置的。
4結語
在文檔管理領域結合項目的特點和管理模式，秉承“管理即服務，實現有效利用”的宗旨，積極探索和創新文檔的管理理念和方法，確保項目文檔信息資源的集成和共享，從而在整體上實現了改善文檔管理系統的應用效果，促進項目文檔管理系統應用與推廣的功能，同時起到大幅度提高項目管理水平、節約成本資源、保證項目順利實施的作用。
[作者簡介]劉 靜，中電投電力工程有限公司煙臺分公司，山東 海陽 265100
李程遠，中國人民武警水電第二總隊五支隊，江蘇 常州 213031
【 摘 要 】 鑒于工作中積累了各種各樣的文件，數量多、存儲分散，易造成文檔查找困難等問題，設計了辦公電子文檔管理系統，實現了資料管理、資料查閱、用戶管理、打印管理和系統管理功能。實用管理的功能保證了文檔資料能夠最大化實現其價值，作為科研人員有力的參考資料。
【 關鍵詞 】 電子文檔；管理系統；數據庫
1 引言
科研人員在長期從事科研任務中，必然會積累大量的科研數據、圖片、辦公文件、檔案等文字和數據資料，包括紙質資料和電子資料。隨著時間的推移，這些資料積累越來越多，由于存儲分散，造成用戶使用時查找困難，甚至因為管理不當而造成各種文件、資料的丟失和損壞的事也時有發生。為了便于管理資料，并提高查詢、編輯文檔的效率，有必要開展對這些資料的數字化工作，建立相應的數據資料庫進行管理，以便資料的保存、檢索和查閱。
本文運用辦公自動化技術，現代網絡技術和基于Client/Server結構的關系數據庫技術開發了電子文檔管理系統。由于文檔的保密需要，將文檔統一保存成PDF格式并入庫，實現數據庫的存儲和管理，并為電子文檔資料提供了科學高效、安全的管理方法。
2 系統總體設計
2.1 功能模塊圖
系統功能模塊圖如圖1所示。
2.2 模塊功能說明
2.2.1資料管理
添加資料：導入資料內容（PDF文件），錄入資料信息（名稱、作者、摘要、出版日期、關鍵字、作者機構、資料內容、密級等數據），添加資料到數據庫中。
修改資料：選中要修改的資料，打開該資料的詳細信息窗口，修改資料內容，修改后的資料覆蓋原來的數據，數據表將做相應的更新。
資料刪除：打開資料報表，選中要刪除的資料，刪除該資料，數據庫和報表隨即刷新。
2.2.2資料查閱
通過關鍵字查詢資料，查詢后符合條件的文件以列表的形式供用戶瀏覽，通過PDF控件查閱文件內容。
2.2.3用戶管理
添加用戶：生成一個新的系統賬號。
用戶修改：修改用戶信息，修改后的信息覆蓋原來的數據，數據表將做相應的更新。
刪除用戶：刪除一個已經存在的系統賬號。
2.2.4打印管理
打印資料統計表，依據用戶權限打印PDF文件。
2.2.5系統管理
系統登錄：主要對要登錄用戶的用戶名和密碼進行檢查，決定用戶是否有權限登錄，防止非法用戶登錄系統。
密碼修改：要求輸入原始密碼和新密碼并對原始密碼進行判斷，禁止非法用戶修改密碼。
備份還原數據：備份和還原數據庫數據，保證數據庫的數據安全。
日志管理：記錄用戶登錄系統的信息，包括用戶名、IP地址、MAC地址、登入時間、登出時間等。
2.3 主要數據結構
電子文檔數據庫主要有六類數據表，即系統用戶表（SysUser）、用戶訪問日志表（UserLog）、期刊文件表（TecReportsTable）、雜志文件表（MagazinesTable）、書籍文件表（BooksTable）、備份文件信息表（StoreInfo）。系統用戶表用來記錄系統用戶的信息，包括用戶ID、單位、名稱、密碼、用戶級別等字段；用戶訪問日志表用來記錄系統用戶的操作信息，包括用戶ID、IP地址、客戶端MAC地址、登錄時間、登出時間等字段；期刊文件表期刊ID號、期刊名稱、作者姓名、關鍵字、文章摘要、作者機構、刊物名稱、出版日期、密級、國別、期刊內容等字段。雜志文件表與書籍文件表和期刊文件表類似，這里不再贅述。備份文件信息表包括備份文件ID、文件名、備份日期、備份說明等字段。
3 功能實現
系統采用Client/Server結構，C/S是目前計算機系統中較常用的體系結構，也是一個低成本的體系結構，更重要的是它還是一個開放的體系結構。C/S體系結構，不僅包括OA系統目前及未來的業務發展所需要的各種規模與處理能力的服務器、工作流管理及其相應的操作系統和數據庫，還包括系統中的各種網絡系統，主機系統，客戶端等，有機地構成數字化管理信息系統。客戶端應用微軟Visual Studio 2010開發工具，采用C#編程語言開發。數據庫服務器軟件采用SQL Server 2008。所有功能模塊以服務器端的數據為基礎。
3.1 資料管理
資料管理功能最主要是將資料的信息存入數據庫中，以便統一管理。C#具有豐富的數據庫功能，可對多種數據庫進行讀寫操作，可以通過C#編程實現創建、讀取、修改SQL Server等數據庫的操作。C#在數據庫程序設計方面，使用作為訪問數據庫的接口。
要實現資料入庫操作，先要連接數據庫，在中使用SQL Connection對象創建和管理連接。當數據庫接連成功后，訪問數據庫通過SQL DataAdapter（數據適配器）對象，實現資料信息和內容入庫。
由于各種文檔的大小不一，在數據庫中，文檔通常被視為二進制數據塊，也稱作BLOBs（二進制大對象）；在SQL Server中，存儲BLOBs的數據格式有Binary，Varbinary和Image。Binary存儲固定長度的二進制數據，大小不超過8KB，Varbinary與Binary不同是可變長度。Image存儲可變長度字符型數據，大小為0～2GB。由于文檔的大小一般都超過8KB，因此，我們一般用Image類型來存儲BLOBs。通過如下代碼實現文件的入庫。
3.2 用戶管理
根據業務的分工，將系統的管理權限和角色關聯，即角色的權限只定義和系統功能相關聯的權限，通過角色權限的管理控制用戶對系統的入庫、編輯、查詢、刪除、打印等權限的控制。將用戶分為一般用戶、特殊用戶、超級用戶、管理員用戶。其中，一般用戶可查詢公開和內部級資料；特殊用戶可查詢比一般用戶更多的秘密級資料；超級用戶查詢包括機密級的所有資料；管理員用戶可查詢所有資料，具有對資料以及用戶進行添加、刪除、修改的權限，并且具有口令修改、系統權限管理、系統日志管理。根據如上描述，設計了用戶管理界面，管理員可通過此界面添加新用戶，包括用戶名、用戶密碼、用戶級別以及用戶密碼等，并且可對如上用戶信息進行修改，當一個賬戶不再需要時，可將其刪除。如圖3所示。
3.3 資料查閱
通過文檔標題、關鍵詞、摘要、作者姓名、發表日期、作者機構、刊物名稱、國別等屬性查閱文檔資料，并且每個用戶都有各自的權限，對于不是用戶權限內的資料，不在查詢結果中羅列。當用戶點擊查詢結果列表中的任意一項，打開該PDF文檔。通過西安優看電子公司的PDFView控件閱讀PDF文檔。該控件提供打印、跳轉頁面、縮放、頁面布局、旋轉視圖、顯示目錄等常用功能。PDF文檔閱讀界面如圖4所示。
所有打開的文檔都是從服務器中實時調出，在本地生成臨時文件，并在用戶關閉瀏覽窗口時刪除該臨時文件，有權限下載功能的用戶才可以保存文檔，最大限度地確保數據的安全性。
4 結束語
本系統實現了電子文檔管理的基本功能，符合電子文檔管理的現實要求，操作方便簡潔，實際使用效果較好。但仍存在需安裝客戶端、暫時只能支持閱讀PDF文件的功能，而目前流行的基于瀏覽器/服務器（B/S）結構和應用組件的程序設計開發將有效地解決本系統存在一些問題以及更加方便地實現管理和使用，并且考慮擴展閱讀多種格式文件的功能。
作者簡介：
林成地（1986-），男，漢族，浙江樂清人，碩士，助理工程師；主要研究方向為計算機圖形學、虛擬現實。
仇小鵬（1974-），男，陜西咸陽人，高級工程師；主要研究方向：圖像處理技術、仿真開發。
王延紅（1972-），女，西北核技術研究所，工程師，主要從事系統建模與仿真工作。
1系統的研究目標
隨著信息技術的深入發展，計算機給工作、生活等帶來了極大的方便，在極大地提高勞動生產率的同時，給社會帶來了無限的商機與財富。但隨著各個企事業單位對計算機使用程度的不斷加深，大量的、不同類型的電子文檔管理和利用成為越來越顯著的難題。盡管文檔管理人員花費了大量的精力和時間通過各種分類方法去管理和維護電子文檔，但在實際工作中檢索所需文檔依舊要花費大量時間。如何有效、安全的對大量電子文檔進行管理和利用成為文檔管理人員和文檔使用人員的當務之急。工作人員在檢索文件的時候往往不是需要找到“包含”某個關鍵字的文檔，而是希望找到與搜索目標相關性最大的文檔。
因此，理想的文檔管理軟件的目標設定為：
1）高效率：在檢索海量文檔的時候，能以較高的速度返回結果。
2）高準確性：可根據文檔內容進行查詢，并根據待查詢文檔和查詢條件之間的相關性進行排序，在最短的時間內找到內容最相關的文檔。
3）高靈活性：管理各類文檔：txt、eml、doc、docx、html、xml、pdf等等；同時考慮一個文檔的多個版本。
4）高適應性：適應各個行業的特點。比如律師行業、建筑行業、會計師事務所等等所用的文檔中的詞匯有較大不同，應該區別對待。
5）高易用性：支持模糊查詢，支持復雜查詢條件，支持同義詞；
2系統的關鍵技術路線
在設計文檔管理系統中，開發的重點和關鍵技術如下：
1）文件分析分析技術：通過文件分析器，將用戶納入管理的電子文件進行分析。通過分析配置器使文件分析器能面向多種格式文檔的內容，忽略文檔格式，以保證面向多類型文件；
2）詞法分析。根據系統管理員設置的精度和選擇的專業詞典，將信息轉化為關鍵字信息；
3）專用索引數據庫開發及使用技術：開發專用數據庫以保存文檔相關關鍵字、文檔訪問路徑、權值（相關度）、訪問權限、文件版本信息等信息。分析用戶權限、根據關鍵字組合對索引數據庫進行掃描，得到組合權值最高的前若干條數據，反饋給用戶，對之后部分數據進行緩存。當關鍵字組合查詢頻度較高時，緩存前一部分的查詢結果，以提高查詢效率；
4）服務接口，根據協議提供文件利用、備份接口。
面向內容文檔管理系統的技術路線分為以下幾個步驟：文件分析、詞法分析、索引保存、用戶檢索關鍵字分析、數據檢索、返回結果。系統框架如圖2。
1）文件分析：通過文件分析器，將用戶納入管理的電子文件進行分析。通過分析配置器使文件分析器能面向多種格式文檔，忽略文檔格式，將文檔內容生成XML文件進入內容詞法分析。同時，分析文檔是否修改文檔和重復文檔，是否有安全級別等等；
2）詞法分析。根據系統管理員設置的精度和選擇的專業詞典，將信息轉化為關鍵字、出現頻度和文章權重的信息，并將如下信息提交給專用文檔索引數據庫；
3）索引保存。保存關鍵字、文檔訪問路徑、權值（相關度）、訪問權限、文件版本信息等信息；
4）用戶檢索關鍵字分析。通過詞法分析中間件對用戶搜索關鍵信息進行分析，將搜索信息分解成為搜索關鍵字和同義詞并提交索引數據庫進行檢索；
5）數據檢索。分析用戶權限、根據關鍵字組合對索引數據庫進行掃描，得到組合權值最高的前20條數據，反饋給用戶，對后60條數據進行緩存。當關鍵字組合查詢頻度較高時，緩存前20條查詢結果，以提高查詢效率；
6）返回結果。用戶根據返回結果對文件進行訪問，如果訪問出現異常，則記錄異常、標記異常文檔。
主要的功能的在現有的產品如Lucense中有比較完善的實現，但仍然有許多需要進一步細化的工作：
1）面向多種文檔的特征配置器的開發使用。提高系統的可擴展性，使系統能面向多種文檔。文檔提供者提供的文檔往往是多類型的。文檔可能包含幾個大類：MS Office，PDF，金山Office，文本文件，email,其他文檔。現有的檢索只能識別對其中的幾類文檔。應該可以通過對文檔特征的配置，增加指定文檔的特征配置文件，以保證文檔可以進行分析查詢，使系統具備了近乎無限的擴展性；
2）結合專業詞典及專業詞典生成器。保證分詞的準確和詞匯量的豐富。根據各個行業專業詞匯的不同，對詞語精度的要求，對同義詞的定義等等，以明確使用各類的詞典，減少語言的歧義性。生成器可以分析多篇專業文檔并和日常工作詞典相比較，自動生成專業詞典生成器；
3）面向多類型文檔的高速分析器。結合windows/Linux底層文件系統構建文件分析中間件，結合文檔定義以進行高速分析并索引；
4）多方式詞法分析技術。引入多種詞法分析技術，根據用戶不同的要求，可按照不同精度進行詞法分析。基于字符串匹配的分詞方法、基于理解的分詞方法、基于統計的分詞方法。
3系統展望
內容相關文檔管理系統是海量文檔管理的必然方向，是文檔共享和資源利用的有效手段。為了有效的體現文檔資源社會價值和經濟價值，可以對不涉密的文檔向局域網或internet網進行共享。可以說面向內容文檔管理系統有著廣闊的市場前景和巨大的經濟價值。
摘 要：本文對企業文檔管理系統進行了一個大概的設計，分別從系統相關流程、功能模塊、數據庫與系統設計等方面進行了具體闡述，并且實現了用戶管理、全庫搜索、登錄管理、文件與文件柜管理等模塊功能。
關鍵詞：管理系統 系統設計 數據庫
一、文檔管理系統相關流程設計
1.系統客戶端數據流程
客戶端的功能有：下載資源、上傳資源、刪除資源、查詢資源、推送、更新資源等等。
2.系統各具體事項數據流程
（1）下載資源：將需要的資料從系統傳輸到本地。
①在搜索欄內查找資源，查詢是否已經下載，若已下載，應更新到最新版本。②若本地沒有該資源顯示，則從系統下載，并顯示。③成功下載后，映射于本地數據庫。
（2）上傳資源：將本地數據庫的資料上傳于服務器。
①從服務器查找資源文件，并進行相關數據顯示，從而確定該資源存在與否。②將資源通過接口錄入到服務器。③相關結果進行映射。
（3）刪除資源：將本地數據庫中的資源刪除。
①輸入資源ID，進行刪除資源操作，刪除本地數據庫資料信息。②刪除本地的映射關系。
（4）查詢資源：在本地數據庫進行資料搜索查詢。
①輸入資源ID，在本地數據庫中進行搜索查詢。②將查詢的結果顯示出來。
二、系統功能模塊設計
1.同步模塊
同步模塊是指客戶端的本地數據庫和服務器的資源相對應，主要有以下幾方面。
（1）將服務器數據同步后，用戶界面通過UI顯示。
（2）將服務器同步的資源專門存儲于客戶端專用存儲同步資源區。
（3）相關平臺客戶端應在數據結構、同步算法以及方法名、表名中保持一致。
（4）同步模塊在Windows平臺下兼具有上傳資源的功能。
通用信息平臺具有兼容性、易擴展性及可實施性，作為系統工具，包括五大（登錄、文件、搜索、文件柜、用戶）管理功能。
2.登錄管理功能
登錄管理功能是系統的基本功能，該功能的實現，為其他系統功能的實現創造了一定的條件。只有該功能進行實現，才能進行其他功能的實現。該功能主要包含登錄和退出兩種方式。
3.文件管理功能
用戶可以對文件夾進行創建、刪除、修改，對文件進行上傳、編輯、移動、復制、傳遞、共享。
4.搜索功能
用戶對自己所需的資源數據在服務器進行查找，按照文件名、文件所有者、范圍、文件夾名、文件類型等進行搜索。
5.文件柜管理模塊
（1）系統管理員可以對文件柜進行添加分類、移動、排序、授權。
（2）系統管理員可以對文件的查看權、上傳權、下載權、創建文件夾權、修改權、刪除權、管理權進行授權，還授權用戶組。
6.用戶管理功能
系統管理員對用戶與用戶組信息等進行添加、修改、刪除。
三、數據庫設計
建立數據庫及相關應用系統稱為數據庫設計，在信息系統建設中占有關鍵地位。由于數據庫系統比較復雜，因此設計起來也有一定的難度，想要直接設計出最適合的數據庫也是不可能的，只能去粗取精，逐步積累，對數據庫中的數據及其相互之間的關系進行規劃研究。
MySQL體積小、速度快、成本低，是當前中小型網站中較為流行的一種小型關系型的數據庫管理系統。很多中小型網站都會選擇該數據庫，本文中的系統也選擇MySQL數據庫。
在唯一列內數據不可以重復，PK-Primarykey是主鍵，其他任何列只要不是主鍵便都可以作為替換鍵。
①全局設置是對系統的一些參數進行設置。例如站點域名、站點名稱、站點狀態、統計代碼、SEO關鍵字、SEO描述、關閉原因、是否初始化、是否跨柜子復制與移動等。
②關注表是用來記錄用戶及其關注的文件柜的信息。例如，關注的目標id、關注者id、關注目標的類型、關注的狀態等等。
③分類表是對文件柜分類的信息進行記錄。例如：父分類ID、分類名字、分類顯示名稱、分類描述、分類的創建時間、分類狀態以及排列的序號等。可以有上下級的關系。
④柜子管理員表主要記載管理員的信息。例如，管理員的綁定ID、文件柜ID、用戶ID、用戶名字。
⑤文件柜表記錄的是基本信息。主要有：其所屬分類ID、文件柜的名字、地址、排列的序號、文件柜顯示的名稱、文件柜的描述、創建者的ID、文件柜的創建者名字、時間以及文件柜的狀態。
⑥文件柜用戶綁定表主要歸納了一些文件柜與用戶的綁定信息。可以表示出屬于該文件柜的用戶，文件柜用戶綁定表包括文件柜用戶綁定ID、文件柜ID、用戶ID、用戶文件柜綁定狀態。
⑦文件柜類型統計的是文件柜的一些拓展信息。包括文件柜名稱、資源空間大小、資源單文件大小以及其類型。
⑧權限表包括配置用戶對文件柜的權限。包括：權限作用域類型ID、權限所作用的馬甲ID、權限作用域類型、權限碼，以及是否將此權限繼承至子文件夾、是否覆蓋父文件夾繼承下來的權限。
⑨用戶表主要是用來記錄用戶的基本信息。包括用戶賬號、密碼、名字、所在單位、所在部門、職位、email、電話、手機號碼、im、狀態、用戶公鑰、用戶私鑰、用戶序列碼、用戶公鑰是否可用。
⑩管理員表列示的為系統超級管理員。其具有最大權限。
資源共享表記載了資源與其提供者、接收方的相關關系。主要包括創建時間、共享的資源ID、提供者ID、接收者ID及資源共享接收方。
資源表記載了所有的資源信息。例如：資源項ID、文件柜ID、文件柜名字、資源創建者ID、資源創建者名字、資源的存儲路徑、資源名字、資源描述、資源大小、資源的Content-Type、資源創建時間、父資源ID、資源類型、資源狀態、縮略圖、上傳比例、是否已經共享等。
馬甲表主要用來登記用戶的馬甲。一般一個用戶可以有多個其他馬甲，同一個人，可以登錄不同的賬號進來。馬甲表內容包括馬甲名字、馬甲頭像路徑、馬甲簽名、馬甲所屬的用戶名、馬甲使用的email、馬甲狀態及馬甲類型。
四、系統設計
系統設計主要有實體類層、DAO層、業務邏輯處理層設計等。實體類層通過采用數據建模，對用戶、管理員、權限、資源共享與資源項，文件及文件柜、馬甲、柜子管理員等都建立了其相應的實體類。
DAO層主要用來將對應實體轉化成持久性數據，對應的實體類都有一個各自的DAO接口與實現類。業務邏輯處理層主要是處理一些業務邏輯。對于每個實體都提供了一個相關的業務邏輯處理接口。系統定義了一個IService接口來獲得所有業務邏輯處理層的接口，以使得Web層方便調用。
五、小結
本文主要對文檔管理系統相關流程、系統功能模塊、數據庫以及系統進行了設計分析與研究，對文檔管理系統的整體以及各具體部分分別進行了闡述，為該系統的實踐提供了基礎與借鑒。不過本文設計的系統隨著時間的變化，需要不斷地加入新元素，更新改進，從而保持系統的時效性。
（作者單位：太原理工大學、山西省呂梁市柳林縣王家溝鄉政府）
摘 要
文檔管理系統在個人PC上的形態基本上以網盤客戶端的形式出現。網盤的確是個“盤”，需要保存文件、建立目錄、同步數據等操作。既然是一個本地“盤”，那么把文檔管理系統的客戶端做成一個真正的“盤符”，或者說文件系統是最理想的形態。
【關鍵詞】虛擬磁盤機制 企業文檔 管理系統
文檔管理的客戶端基礎就是“網盤”，個人網盤因為沒有太多的共享需求，所以可以直接使用掃描目錄已發現變化，實現文檔實時同步。
但是，在企業級文檔管理場景下，“數據共享協作”是主要的文檔同步來源。海量的共享文檔數據使得客戶端無法像個人網盤那樣實現全同步。這會導致本地設備存儲空間被占滿，并且整個企業網絡都是文檔下載流量。因此，只能實現成“觸發式同步”。觸發式”同步機制雖然能夠解決海量文件全同步的問題，但是無法解決大文件格式，如視頻、PDF、dwg等格式文件在窄帶或者網絡質量不好的場景下訪問。
1 基于“觸發”機制的同步方式
主流的文檔管理產品客戶端依賴 windows 的HOOK機制，通過攔截特定的文件操作API，來實現觸發同步。抽象起來可以描述為“打開時全文檔下載”和“關閉后全文檔上傳。
但是應用程序對于一個文件的操作往往包含如下四個步驟：
（1）打開文件（創建文檔）；
（2）讀取文檔；
（3）寫入文檔；
（4）關閉文檔。
當然，有時文檔會只讀不寫，有時則是只寫不讀。
對于應用程序而言，打開的時候并不需要讀取文檔。只有在真正調用ReadFile（……）（或者類似函數）時，才會需要出發下載文檔（如果文檔沒有下載的話）。而且程序不會在一次調用過程中讀取整個文檔，除非這個文檔很小。應用程序通常一次ReadFile（）調用會讀取幾K到幾十K字節。無論是應用程序，還是用戶，對于一次ReadFile（）調用的響應要求大體會在幾毫秒到幾十毫秒之間。換句話說，應用程序對于文檔的讀取請求是隨機訪問。
對于采用Hook機制的文檔同步客戶端而言，需要攔截打開、關閉、讀取、寫入等文檔操作。并且做出正確的響應。但是API HOOK并不能攔截到應用程序對于文件的所有訪問。Windows的文件操作API很多，不同的windows版本還由變化。尋找到所有文件操作API盡管可以做到，但是相當耗費精力。最終一類特殊的文件方式使得程序無法完全捕捉到文檔訪問。一些程序，例如“記事本”，通過內存映射的方式打開文檔，讀寫將不會通過API，而是直接讀取內存地址。
無法攔截到所有文件讀寫的API情況下，此時基于hook機制的客戶端被迫在文件打開的時候掛住api調用，將文件下載到文檔同步客戶端緩存里。然后繼續執行系統原生的文件打開操作，完成文件打開。而后，應用程序繼續調用讀取文件API，執行原生的讀寫。同樣，在捕獲到文件關閉的操作后，文檔同步客戶端開始執行文檔上傳邏輯（實際情況是延遲上傳以便版本合并）。
這種基于hook機制的同步方式存在的缺陷很明顯，應用程序對文件的讀寫被迫延遲到文檔下載完成之后。如果文件是幾百MB或者上GB打消，這種延遲將會非常明顯。這個當前基于HOOK機制的文檔同步客戶端很大的一個問題。而且視頻類的流媒體打開時并不需要整個文件，它們往往只讀取了一點內容（meta和幾個KB字節）便可以開始播放。此時該機制的同步客戶端會加劇此事的用戶體驗，令用戶無法忍受。
由于文檔在觸發下載之后，仍舊通過windows原生的機制讀取本地磁盤上的文件，緩存目錄必須是開放的、讀取可訪問的 。也就是說整個文檔管理同步客戶端在本地PC上的緩存目錄時暴露的，無法隱藏的，不利于安全保護，也不利于后續進行細顆粒度緩存策略。
2 基于虛擬磁盤機制的同步方式
歸結起來，hook機制無法攔截所有的文件操作。而攔截所有文件訪問的方案包括兩類：用戶態文件系統和網絡文件系統。
用后臺文件系統主要用于Unix系統上。最常用的是LINUX的fuse。Windows上缺乏很成熟的用戶態文件系統。Docken不夠穩定，缺乏使用案例，而且在Windows系統中無法 解決藍屏的問題。VHD技術是微軟官方提供的虛擬磁盤技術，頗具潛力，但是尚不明確是否可以截獲所有文件操作，需進一步考察。
網絡文件系統支持的虛擬磁盤技術術語網絡文件協議比較奇特的應用方式。其原理是將文檔同步客戶端實現成一個單用戶單掛載的網絡文件系統的服務器。運行在客戶機器上。然后在客戶機上掛載成一個網絡卷。當應用程序訪問這個卷上的文件時，網絡文件系統就會將訪問操作傳遞給文檔同步客戶端程序，從而實現文件操作攔截。作為網絡文件系統服務器，必然會攔截到所有網絡訪問。當前，海量的文件共享協作場景下比較合適的網絡協議是SMB系列。SMB協議很復雜，實現起來有較大的工作量，但是其功能比較完整，在Windows和osx上的兼容性較好。
無論哪種技術，虛擬磁盤方式會帶來很多收益。首先，虛擬磁盤模式下，包括讀寫在內的文件訪問都有本地文檔管理客戶端實現，客戶端就可以掩藏緩存目錄。一旦緩存目錄對于用戶不可見（應用程序不可見），那么緩存模式便可以細顆粒度的控制文檔緩存模式。
歸納起來，一個文檔在客戶端緩存的模式包括：
2.1 無緩存
每次從服務器讀取文檔。無緩存只能針對讀取，也就是只讀文檔（或者只讀狀態打開的文檔）才能無緩存。寫入必須要有緩存。當前主流的對象存儲不支持隨機寫入。
2.2 內存緩存
在內存中緩存整個文檔。文檔緩存在內存中，文檔關閉并上傳至服務端后，內存釋放。該方式可以不占據本次磁盤空間，單卻要占用更加珍貴的內存空間。所以正常情況下基本不會采用該方式。
2.3 臨時緩存
在磁盤上緩存整個文檔，文檔使用完成（關閉），并且完成上傳后，刪除緩存文檔。
2.4 短期緩存
還是需要將文檔內容緩存至本地磁盤，但是該緩存空間在文檔關閉后的一定時間之后釋放。
2.5 可淘汰緩存
緩存整體容量存在上限，當本地緩存容量超限時，清除長期未被訪問的文檔的緩存。設是文件系統緩存采用的工作模式。
2.6 持久緩存
始終緩存不淘汰，直到人工干預執行清理。這種模式在存在大量用戶間共享的情況下本地客戶端緩存容量會被耗盡，通常不使用該方式。但是對于用戶自己生產和編輯的文檔可以考慮持久緩存。
2.7 塊級緩存
根據應用長須的文件讀取請求，以固定大小數據塊從服務端緩存。應用程序讀取文檔時，文檔同步客戶端如果所讀取的位置沒有緩存，則從服務端下載一整塊數據，而不僅僅是應用程序所讀取的哪一點。這樣，當應用程序讀取下一塊時，這些數據已經被緩存，只需從緩存中讀取。可以進一步在應用程序讀取某一塊的時候，預緩存相鄰的數據塊以提升性能。塊大小通常選擇64K-1M之間。
這些緩存模式互相之間并不沖突，同一客戶端內的不同文檔和目錄可以采用不同的緩存策略。比如用戶自己創建或者編輯的文檔采用持久緩存，主動同步的文檔也可以采用持久緩存，而其他用戶共享的文檔，特別是只讀的可以臨時緩存或者短期緩存。通過對不同類型、不同類別的文檔設定不同的緩存策略，可以最大程度的優化文檔管理客戶端對于本地資源的利用。
3 虛擬磁盤機制的同步性能
這里所說的“性能”實際上是指用戶在操作文檔時感受到的延遲。現有基于HOOK機制 文檔管理客戶端上，由于緩存模式的關系，從文檔打開到文檔應用程序加載完整個文檔為止，需要經歷兩個步驟：
（1）在應用程序打開文檔時，本地客戶端掛起該“打開”操作，開始下載文檔；
（2）文檔下載完成后，客戶端恢復應用程序的打開流程，應用程序讀取文檔。
此事用戶所感受到的操作延遲是下載文檔+應用程序打開文檔。對于編輯體積龐大的文檔，比如上GB的設計圖紙或視頻，即便打開文檔文檔已經需要很長的時間了再加上等待下載完成的時間，用戶往往對此無法忍受。
很顯然，如果下載和應用程序打開文檔能夠同時進行，那么延時體驗會有很大的進步。基于虛擬磁盤機制便提供了這樣的一種途徑。由于虛擬磁盤攔截了所有對文件的訪問，包括讀取和寫入。因此文檔管理客戶端可以在應用程序讀取文檔的時候從服務端獲取文檔數據。而且可以做到一邊下載數據，一邊向應用程序訪問數據。這樣，文檔打開的延遲僅受限于網絡下載的速度。
4 虛擬磁盤方式客戶端與NAS優劣勢
如之前所述，基于HOOK機制的同步客戶端受限于技術本身，無法接管文件的讀寫。所以只能使用文檔打開時下載，下載后繼續執行讀取操作的方案。但是在虛擬磁盤模式下，文件的讀寫完全由文檔同步客戶端處理，客戶可以再下載到所需內容后，立即將數據反饋給應用程序，而不必等待整個文檔下載完成。也就是說，可以采用“按需下載”的方式。整個模式在響應時間上等同于NAS的操作，因而虛擬磁盤模式在延遲上等價于“NAS”。但是虛擬磁盤由于存在Benin緩存，因此可以邊下載，邊反饋數據，邊緩存數據。這樣，當用戶第二次打開文件時，直接從本地緩存獲取數據，會比NAS塊很多。
而且，虛擬磁盤模式可以采用塊緩存、預緩存技術，優化下載速度，進一步減少打開文檔時的延遲。所以，在延遲方面，虛擬磁盤模式在首次打開文檔時，與NAS有相當的延遲特性，而在后續打開同一文檔時，延遲遠遠小于NAS。
相比于NAS，基于虛擬磁盤機制的文檔同步客戶端真正的缺陷在于對客戶計算機本地磁盤的消耗上。在一些本地磁盤有限的場景下，比如虛擬桌面，比如打開大型圖紙編輯，視頻編輯時，客戶計算機往往都是高端的工作站，不會缺乏本地資源。基于虛擬磁盤機制的客戶端對于本地磁盤的占用不是一個非常嚴重的問題。
5 虛擬磁盤同步機制的改進方向
虛擬磁盤模式真正無法使用的場景，就是不能或者無法占用本地磁盤。典型的應用場景就是桌面虛擬化。為了應對這種使用習慣。我們可以在現有文檔管理服務端的基礎上前置NAS機頭提供NAS接入服務。
虛擬磁盤模式有的基本方案是使用SMB協議，而SMB本身就是NAS協議。這以為這虛擬磁盤模式的大部分成果可以在NAS機頭上繼續沿用。使得技術路徑可以逐步演進。
圖1簡單描述了內置NAS協議轉換的基本方案，通過一個NAS網關實現SMB、NFS等網絡文件系統協議，接受來自PC、mac、linux客戶端的網絡文件訪問請求。而后將其轉化為類似于虛擬磁盤模式中的文檔操作。這個實現基本上就是將文檔管理客戶端模塊轉移到專門的服務網關中，并且擴展成多用戶、多掛載的模式。
6 總結
通過虛擬磁盤機制的文檔管理客戶端可以避免現有HOOK機制，文件全同步等機制造成的本地磁盤空間占用率高，網絡帶寬占用率高。用戶體驗不佳等問題。通過對虛擬磁盤機制下各種緩存機制的調優，基本上能夠達到云端文件無延遲打開和編輯。
摘 要：汽車在轉向力的設計過程中受設計模型標準、工藝、圖樣、文件數據信息等多內容的影響，往往具有較大的書內容鏈接，根據數據信息的相關性對汽車轉向器的圖樣文檔內容進行關聯，確定汽車轉向器完整的信息圖樣內容。汽車轉向器的設計需要幾百甚至上千的圖紙，不同的圖紙可能存在不同的工藝標準，需要對有限的數據源信息進行相對合理的設計。設計過程中往往需要按照圖文進行設計，根據實際的文件產品設計步驟和級別，確定產品的設計標準。根據圖樣管理系統的相關應用標準，合理的分析汽車轉向器的安裝數據管理標準、數據重點級別等，分析設計人員在設計過程中的設計周期，對設計過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時間長等問題進行準確的分析，確定汽車轉向器設計利用圖文檔案管理實現的工業應用發展，確保汽車利用圖文檔案管理實現轉向器的有效性應用。
關鍵詞：汽車；轉向器；圖文檔案
0 引言
汽車轉向器的設計往往需要從不同的結構中進行化分析，確定不同專業的設計標準。根據設計組別進行合理的區分，確定設計的綜合協同發展效果。依照汽車轉向器的設計標準，利用圖文檔案管理標準進行設計分析。本文將分析汽車轉向器在圖文檔案管理中的應用方式和方法，通過分析圖文管理系統的主要功能，認識其產品結構標準，分析汽車轉向器設計在圖文管理系統中的應用效果。
1 汽車轉向器在圖文檔案管理系統中的設計
在設計過程中，往往需要利用計算機完成各種圖文的設計，將文件存儲在計算機文件件內，根據需求隨時調取相關的設計圖文檔案信息內容。整個設計系統需要一個交換機和局域網，根據計算機為設計節點，按照局域網范圍內的地位進行組編。按照綜合設計的標準完成多文件的設計。每一個設計師對不同的結構圖樣都有操作權，通過計算機匯總到總設計師哪里，各個設計師對自己以外的設計圖樣沒有操控權利。在汽車轉向器的設計中不同的專業組別之間有總設計師統籌管理，這樣可以避免出現工作重復的現象。因此，汽車轉向器利用圖文檔案建立完整的圖文管理系統是極其重要的。這是講繁瑣的工作簡單化，方便產品的設計改進和提高。
1.1 硬件系統
在網絡布局設計過程中，為了改善設計標準，需要對汽車轉向器的硬件系統進行布局，確定圖文文檔管理系統的局域網，根據布局確定安裝服務器的終端位置。為了保證設計工作的穩定和安全性，企業往往會在硬件設備上架設圖文檔案服務器，通過服務器完成電子存儲和調取的操作。所有設計人員都需要將設計文件存儲在其中，系統會采用自動備份的方式完成對數據的保護。
1.2 軟件系統
軟件系統有數據庫、服務終端、客戶端三個子系統組成，通過服務器終端和數據庫實現汽車轉向器圖文服務器的存儲和鏈接，保證電子數據的有效性存儲，方便客戶端對圖文信息的隨時管理和調取。結合軟件系統，根據汽車轉向器的市場發展需求進行分析，確定汽車轉向器的設計標準方案。按照汽車轉向器的布局進行設定，從各個設計小組中分析確定自己的工作職責范圍，按照相關的設計參數進行合理的設計分析。利用圖文軟件，將相關的圖樣記錄下來，通過軟件打印生產。在這個軟件應用中，需要對所有的圖樣進行存儲和調取，確定服務器終端的光驅動功能，保證服務器硬盤備份操作的合理安全穩定性。
2 圖文檔案管理系統的基本功能
根據汽車轉向器設計的基本需求，對圖文檔案數據系統進行應用。需要按照登錄數據系統的相關用戶進行角色轉換，根據角色操作標準完成管理控制，保證不同用戶的不同操作可控性。權限的控制可以細化到每一個零件，根據零件標準，對負責人、負責產品進行區分，確定電子文檔有效傳輸的服務器管理級別，保證相關數據不再存儲在計算機中，而是存儲在網絡服務器終端上。通過自動化加密控制處理，我那層對服務器硬盤數據的管理發，防止硬盤數據的丟失。
2.1 電子文檔倉庫
利用CS構件對圖文進行檔案是存儲，通過網絡化的存儲方式完成計算機個人圖樣到服務器終端的存儲，這種存儲模式的建立符合汽車轉向器的設計需求，通過電子倉庫的管理，實現電子資料的統一化管理，實現電子數據資源的安全有效共享發展。
2.2 產品結構的管理
根據汽車轉向器相關設計圖文內容進行網絡形式化的布局，建立符合實際結構的裝置零部件管理關系，利用產品分類確定產品細則，根據產品順序逐步完善產品的文檔結構標準，這些產品結構往往是利用二維碼存儲的，這種方便產品后續的維護。
2.3 文檔圖樣板式的檢索和管理
不同的文檔往往具有不同的板式，根據不同板式自動生產編號，按照編號完成文檔設計和更新，這是與不同的文檔相互區別的重要指標。通過審核，將伸長的板式記錄下來，隨時調取和使用，方便文檔的后續歸檔管理。圖樣文檔的檢索是在10萬張圖紙中進行快速的搜去準確資源，確定產品的材料、設計人、歸檔日期、更新日期等，方便設計人員進行快速瀏覽、編排和復制調整。依照圖樣的檢索操作模式，極大程度的改善文檔圖樣資料的搜索速度，提高設計的工作效率。
2.4 產品生產報表的管理
按照圖樣數據信息的生產管理設計方案，制定統一的生產管理報表。設計人員按照設計圖樣進行記錄、編號、確定數據基本信息內容。通過自動化調取工作完成圖文系統的快速應用，將線管數據信息匯總，生成構件標準，列出結構化清淡，方便生產數據的輸出和打印。按照原有的數據模型進行設計，產品數據生產報表會占用設計人員的大批量時間，而圖文檔案管理模式有效的節省了報表的匯總和整理時間，實現數據圖紙的導入和輸出，可以批量打印汽車轉向器的設計圖紙，幫助人員更好的完成圖樣的管理，提高設計的工作效率。
3 結語
綜上所述，圖文檔管理系統中汽車轉向器得到有效的應用，設計人員利用預先規定的設計標準，實現對設計圖樣的安全管理，降低設計工作強度，提高設計協同工作發展效率，對圖文當檔數據管理系統中的不足進行軟硬件糾正，確保數據的準確性，保證數據的實時有效性，提高汽車轉向器圖文檔管理的有效應用。
隨著信息化的高速發展,政府、企業及社會各界使用的電子文檔(word、excel、ppt、txt、pdf等)變得越來越多,各種影、音、圖像等多媒體信息文檔也隨之大量出現。文檔作為一種信息資源,作為企業生產、科研和經營等活動的真實記錄,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮重要作用。
針對現代企業文檔管理工作雜亂無章的現狀,日前,北京互誠科技有限公司常務總裁徐斌宣布,北京互誠科技有限公司自主研發的一套集成文件管理、可靠存儲、快捷搜索等功能的維思文檔管理系統將改變政府、企業等單位目前的文檔管理模式。
智能化知識管理中心
對于絕大多數使用電腦的用戶來說,文檔管理是一件繁雜枯燥的工作――對于一個擁有數十臺、數百臺甚至數千臺電腦的單位而言,其復雜度之高、工作量之大不言而喻。
徐斌介紹,維思通過智能化管理使絕大部分工作自動完成,它的智能化特點主要表現在兩個方面:文檔收集和文檔應用。維思通過文檔快車技術使文檔的收集、版本更新不再需要大量的人工干預;通過智能分類系統,使業界的搜索技術邁進了一大步。
文檔是人類知識、經驗的載體,對文檔的有效管理和應用也是知識管理的重要部分。一個常見的現象是:用戶在自己的電腦中查找某個文檔時,常常要花費很長的時間,從大量的文檔中找出自己所需的內容并不是一件容易的事。徐斌介紹說,盡管管理著海量的文檔內容,維思仍可以在極短的時間內將需要的知識呈現在屏幕上,將知識獲得的時間成本降低5%。,讓用戶跨地域地共享同事的知識,讓“字詞查找”變成“知識查找”。
開放的信息協同系統
目前,很多單位都采用了財務系統、OA系統、ERP系統、CRM系統、PLM系統等各式軟件,這些系統把易管的信息(數據為主)管了起來,不好管的(雜亂、分散的)文檔卻沒有合適的系統來管理。另外,各種軟件往往由不同的軟件商提供,這些系統間接口的不統一使數據聯接和共享成為業界難題。
徐斌說,維思文檔管理系統提供了雙向協同模塊,專門解決企業內部不同系統與維思文檔管理系統的協作與同步問題――通過把“數據”轉化為“文檔”,將它們也納入到維思的管理范圍內。維思雙向協同模塊既可以接收其他系統導出的文件,也可以為其他系統提供符合規則的、標準化的信息,使文檔可以成為其他系統中的數據。
摘要：
汽車在轉向力的設計過程中受設計模型標準、工藝、圖樣、文件數據信息等多內容的影響，往往具有較大的書內容鏈接，根據數據信息的相關性對汽車轉向器的圖樣文檔內容進行關聯，確定汽車轉向器完整的信息圖樣內容。汽車轉向器的設計需要幾百甚至上千的圖紙，不同的圖紙可能存在不同的工藝標準，需要對有限的數據源信息進行相對合理的設計。設計過程中往往需要按照圖文進行設計，根據實際的文件產品設計步驟和級別，確定產品的設計標準。根據圖樣管理系統的相關應用標準，合理的分析汽車轉向器的安裝數據管理標準、數據重點級別等，分析設計人員在設計過程中的設計周期，對設計過程中可能存在的效率低、資源不足、周期時間長等問題進行準確的分析，確定汽車轉向器設計利用圖文檔案管理實現的工業應用發展，確保汽車利用圖文檔案管理實現轉向器的有效性應用。
關鍵詞：
汽車；轉向器；圖文檔案
0引言
汽車轉向器的設計往往需要從不同的結構中進行化分析，確定不同專業的設計標準。根據設計組別進行合理的區分，確定設計的綜合協同發展效果。依照汽車轉向器的設計標準，利用圖文檔案管理標準進行設計分析。本文將分析汽車轉向器在圖文檔案管理中的應用方式和方法，通過分析圖文管理系統的主要功能，認識其產品結構標準，分析汽車轉向器設計在圖文管理系統中的應用效果。
1汽車轉向器在圖文檔案管理系統中的設計
在設計過程中，往往需要利用計算機完成各種圖文的設計，將文件存儲在計算機文件件內，根據需求隨時調取相關的設計圖文檔案信息內容。整個設計系統需要一個交換機和局域網，根據計算機為設計節點，按照局域網范圍內的地位進行組編。按照綜合設計的標準完成多文件的設計。每一個設計師對不同的結構圖樣都有操作權，通過計算機匯總到總設計師哪里，各個設計師對自己以外的設計圖樣沒有操控權利。在汽車轉向器的設計中不同的專業組別之間有總設計師統籌管理，這樣可以避免出現工作重復的現象。因此，汽車轉向器利用圖文檔案建立完整的圖文管理系統是極其重要的。這是講繁瑣的工作簡單化，方便產品的設計改進和提高。
1.1硬件系統
在網絡布局設計過程中，為了改善設計標準，需要對汽車轉向器的硬件系統進行布局，確定圖文文檔管理系統的局域網，根據布局確定安裝服務器的終端位置。為了保證設計工作的穩定和安全性，企業往往會在硬件設備上架設圖文檔案服務器，通過服務器完成電子存儲和調取的操作。所有設計人員都需要將設計文件存儲在其中，系統會采用自動備份的方式完成對數據的保護。
1.2軟件系統
軟件系統有數據庫、服務終端、客戶端三個子系統組成，通過服務器終端和數據庫實現汽車轉向器圖文服務器的存儲和鏈接，保證電子數據的有效性存儲，方便客戶端對圖文信息的隨時管理和調取。結合軟件系統，根據汽車轉向器的市場發展需求進行分析，確定汽車轉向器的設計標準方案。按照汽車轉向器的布局進行設定，從各個設計小組中分析確定自己的工作職責范圍，按照相關的設計參數進行合理的設計分析。利用圖文軟件，將相關的圖樣記錄下來，通過軟件打印生產。在這個軟件應用中，需要對所有的圖樣進行存儲和調取，確定服務器終端的光驅動功能，保證服務器硬盤備份操作的合理安全穩定性。
2圖文檔案管理系統的基本功能
根據汽車轉向器設計的基本需求，對圖文檔案數據系統進行應用。需要按照登錄數據系統的相關用戶進行角色轉換，根據角色操作標準完成管理控制，保證不同用戶的不同操作可控性。權限的控制可以細化到每一個零件，根據零件標準，對負責人、負責產品進行區分，確定電子文檔有效傳輸的服務器管理級別，保證相關數據不再存儲在計算機中，而是存儲在網絡服務器終端上。通過自動化加密控制處理，我那層對服務器硬盤數據的管理發，防止硬盤數據的丟失。
2.1電子文檔倉庫
利用CS構件對圖文進行檔案是存儲，通過網絡化的存儲方式完成計算機個人圖樣到服務器終端的存儲，這種存儲模式的建立符合汽車轉向器的設計需求，通過電子倉庫的管理，實現電子資料的統一化管理，實現電子數據資源的安全有效共享發展。
2.2產品結構的管理
根據汽車轉向器相關設計圖文內容進行網絡形式化的布局，建立符合實際結構的裝置零部件管理關系，利用產品分類確定產品細則，根據產品順序逐步完善產品的文檔結構標準，這些產品結構往往是利用二維碼存儲的，這種方便產品后續的維護。
2.3文檔圖樣板式的檢索和管理
不同的文檔往往具有不同的板式，根據不同板式自動生產編號，按照編號完成文檔設計和更新，這是與不同的文檔相互區別的重要指標。通過審核，將伸長的板式記錄下來，隨時調取和使用，方便文檔的后續歸檔管理。圖樣文檔的檢索是在10萬張圖紙中進行快速的搜去準確資源，確定產品的材料、設計人、歸檔日期、更新日期等，方便設計人員進行快速瀏覽、編排和復制調整。依照圖樣的檢索操作模式，極大程度的改善文檔圖樣資料的搜索速度，提高設計的工作效率。
2.4產品生產報表的管理
按照圖樣數據信息的生產管理設計方案，制定統一的生產管理報表。設計人員按照設計圖樣進行記錄、編號、確定數據基本信息內容。通過自動化調取工作完成圖文系統的快速應用，將線管數據信息匯總，生成構件標準，列出結構化清淡，方便生產數據的輸出和打印。按照原有的數據模型進行設計，產品數據生產報表會占用設計人員的大批量時間，而圖文檔案管理模式有效的節省了報表的匯總和整理時間，實現數據圖紙的導入和輸出，可以批量打印汽車轉向器的設計圖紙，幫助人員更好的完成圖樣的管理，提高設計的工作效率。
3結語
綜上所述，圖文檔管理系統中汽車轉向器得到有效的應用，設計人員利用預先規定的設計標準，實現對設計圖樣的安全管理，降低設計工作強度，提高設計協同工作發展效率，對圖文當檔數據管理系統中的不足進行軟硬件糾正，確保數據的準確性，保證數據的實時有效性，提高汽車轉向器圖文檔管理的有效應用。
