開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇受邀嘉賓發言稿，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

善籌劃

對于重大活動組織而言，籌備階段最為重要，工作量也最大。一般而言，籌劃階段分三步：

一是建立指揮體系。接到一項重大活動任務，首先要明確指揮體系，也就是通常所說的籌委會，這是整個活動的總協調、總指揮機構(以下稱“指揮部”)。所有信息都要匯總到指揮部，所有指令也必須由指揮部發出。指揮部負責明確活動的主題和目的、確定議程、制定預案、明確責任分工、協調落實等。根據活動內容的不同，還應設置綜合協調、文書材料、現場布置、安全保衛、后勤保障等相關工作組(或確定相應任務的責任單位、責任人)。整個活動的開展要依靠這個指揮部來推動和督促落實。

二是擬定活動預案。預案內容要涵蓋活動的全過程，從接待來賓或是活動報到開始，直至活動結束，并將參加人員全部送離。基本要素包括時間、地點、參加人員、車輛安排、食宿安排、活動議程、主席臺座位圖或站位圖、責任分工、保障單位等，必要時，還要對衛生防疫、安全保衛、交通保障、電力供應等作出安排。有統一活動內容的還要擬定乘車安排和行車路線。特別要注意明確每個環節的相關任務、責任人和聯系方式。

總之，各方信息、想到的所有問題和細節、有關部門和人員的具體職責等，都應該匯總到預案中，并根據“5W1H”確定最佳預案，即為什么制定該措施(Why)、達到什么目標(What)、在何處執行(Where)、由誰負責完成(Who)、什么時間完成(When)、如何完成(How)。之后，召集各有關部門進行討論，調整和完善方案，并進一步明確活動中每個環節的責任單位、責任人和具體職責。一份好的預案，既能提綱挈領，又能查漏補缺。

三是進行實地演練。實地演練可以印證和完善預案。通過長期的工作實踐，我們體會，以下幾個關鍵點需要格外注意：

1.主席臺人員的范圍和排序。首先確定主席臺人員的范圍，然后確定人員排序。人員范圍可遵循以下原則：一是注意主席臺(或簽約臺)的容量;二是盡量保證有任務的人員上臺;三是注意平衡，突出代表性，兼顧參會各方需要。主席臺人員一般按級別排序，如果涉及層面多、背景復雜，可以先對照行政職級排序;沒有相應職級的，可以查找以往慣例;無慣例可查的，可以按照有關人員在活動中擔任角色的重要性來排。另外，同級或是職級接近的情況下，應該考慮把上級單位、受邀來賓往前排。有時來賓個人級別不高，但他是代表所在部門參加活動，也要酌情往前排。確定順序前要和有關各方充分溝通，盡量避免爭議。

2.話筒和音響的檢查。首先要避免話筒、音響不響或亂響。除了注意檢測線路，還要有專人負責音響，音響師也要全程在崗。其次要注意話筒的分配和調整。話筒數量不足時，一般先保證有講話任務的領導。另外，一定要在活動前將主持詞內議程、參加領導等有關內容進行再確認。再次要檢查話筒的位置。發言席、主持席等要布置合理，注意發言臺和上面擺放的物品不要遮擋發言人。

3.有關材料的檢查。對于主持詞、發言稿或講話稿等材料，由于修改的次數可能比較多，必須安排專人審核和發放。對于材料中涉及嘉賓和議程的部分，在活動開始前一定要進行最終審核和確認。比如某年世界郵展期間，主館的開館儀式原定議程中有一項是某領導向郵聯主席贈送書法作品。但由于臨時有事，該領導未能出席。當主持人仍按原稿宣布完此項議程，才發現領導不在現場，還好及時意識到變化，隨即解釋昨晚已經贈送過，現場不再贈送了。這個差錯就是因為沒有對主持詞作最后審核，沒有逐一落實、核對參會嘉賓和議程。

重實施

再完美的籌備也要在實施中實現，準備的時候可以反復演練、反復試驗，有錯還可以改，但實施是“一錘子買賣”，成敗立現，不容重來。這個階段的關鍵就是控制，使整個活動盡量按活動預案進行。

一是信息溝通到位，保證步調一致。預案中的每個環節、每項安排，都要保證該知道的人知道，特別重要的事項必須直接通知本人，并安排專人負責到底。比如在活動中有主持、講話、致辭、剪彩、揭幕、啟動等任務的人員，應安排專人提前與本人聯系，并告知有關情況，比如共同剪彩、揭幕、啟動的都有哪些人，以什么方式進行等，有變化時更要及時告知。活動現場要安排專人負責引導登臺、站位等。另外，如果有統一安排，出發、就餐、活動的時間地點等都要注意通知到每個人，即使是印制在活動手冊上，也要有專人負責提醒。對于在主席臺或前排就坐的重要來賓更要重點關注，確保活動期間隨時聯系得上。

二是掌握好時間節點，做到心中有數。對主持詞、每位領導的講話稿等有關材料都要熟悉掌握，對活動進程更要做到心中有底，比如每項議程大概多長時間、議程之間怎么銜接等，都需要了然于心，這樣才能適時對下一議程進行提醒并做好準備，確保活動順暢進行。

三是隨時掌握情況，確保應急預案及時啟動。活動期間要隨時掌握活動進程、后勤保障、安全保衛等相關的動態情況，并作出分析，及時應對，必要時迅速啟動應急預案。

勤總結

每次活動之后，應第一時間把相關資料收集起來，并進行效果檢查，即活動預案是否合理，活動目標是否達到。這是總結經驗和吸取教訓的階段，主要包括兩方面內容：

一是積累經驗，形成標準。對于被反復證明有效的措施，要進行標準化和制度化，便于以后執行和推廣。比如路線安排，就可以固定如下原則：盡量走大路，避免被堵在小路上，難以掉頭;盡量形成環線，不走回頭路等。