時間：2023-01-12 23:03:41
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計軟件論文，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、制約我國網絡財務發(fā)展的相關問題
1.相配套的、法規(guī)不完善。現(xiàn)階段，我國有關電子商務活動的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決電子商務活動中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛，再加上新頒布的會計法中，也未就網絡財務處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定，這就為會計人員正確記錄和反映電子商務交易的實質、及時提供準確的財務報告帶來了極大的困難，同時也大大地增加了網絡財務的不確定性、風險性。
2.復合型人才嚴重匱乏
電子商務是人和電子工具結合的有機系統(tǒng)，人是起決定作用的關鍵因素。在我國既懂電子商務知識，又精通財會，而且還熟悉網絡財務軟件的開發(fā)、設計、維護、保養(yǎng)的復合型人才嚴重不足，無法滿足網絡財務發(fā)展的客觀需求。
3.財務會計軟件尚不成熟
網絡是網絡財務的載體，而財務軟件則是財務人員進行賬務處理的工具。目前市場上流行的各種財務軟件，無論是從性能上還是從質量上來說，都與網絡財務發(fā)展的客觀需求存在著一定的差距。網絡財務財會軟件開發(fā)研制過程中，由于開發(fā)人員有限理性或客觀經濟活動異常復雜，使其考慮問題不可能事無巨細、面面俱到。因而，造成開發(fā)出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差。網絡財務軟件的不成熟，嚴重地阻滯了網絡財務的充分發(fā)展。
4.安全保密性措施不完善
目前，在電子商務活動中，安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。由于機自身的脆弱性（如易感染病毒）與財務人員的誤操作頻繁發(fā)生，以及黑客惡意襲擊電子商務網站，篡改、破壞會計數(shù)據乃至整個系統(tǒng)的情況時有發(fā)生，這給廣大經營者造成了巨大的經濟損失。其中，黑客襲擊電子商務網站造成的后果最為嚴重，它可能破壞財務數(shù)據，使得整個財務管理系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)，而且尤其是當一些重要的會計信息資料被入侵者非法竊取后，造成的經濟損失更大。
二、發(fā)展我國網絡財務系統(tǒng)的對策
網絡化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內部的財務資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標，從而使企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是，要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經濟環(huán)境與市場環(huán)境，需要企業(yè)內、外部各方面的支持。
1.加強電子商務立法措施，為網絡財務發(fā)展提供一個健全的法律環(huán)境
電子商務與信息化相比是一個小系統(tǒng)，但就其、內涵和涉及的方方面面而言，又是一個巨大的社會系統(tǒng)，而且是當今社會的龍頭系統(tǒng)。所以，加快電子商務立法非常重要。首先，我國電子商務立法應解決電子商務中出現(xiàn)的各類綜合性問題，規(guī)范電子商務活動，使其在法律、法規(guī)許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易，鼓勵競爭，防止壟斷；其次，電子商務的安全、保密也必須有法律保障，對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業(yè)與機密等都要給予嚴厲的法律制裁。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數(shù)據保護法》，為計算機信息系統(tǒng)提供了一個良好的社會環(huán)境，我國也應結合我國國情和國民經濟發(fā)展狀況制定相應的法律、法規(guī)，使電子商務活動的進行和企業(yè)的數(shù)據信息的傳輸、使用有法可依，規(guī)范進行。
2.以電子商務為標志的網絡經濟的普及是企業(yè)財務管理網絡化實現(xiàn)的基礎
當今，網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和，已逐漸展現(xiàn)出不同凡響的前景。統(tǒng)計資料表明，網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態(tài)，有別于傳統(tǒng)金融與房地產經濟，盡管有時可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損，卻同時在為社會創(chuàng)造巨大的效益和財富。比如，1998-1998年，美國GDP增長了4%，但能源消耗幾乎沒有什么增長，這說明了信息技術和網絡經濟發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因為如此，網絡經濟正處于規(guī)模效益遞增時期，形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移，進而產生了使網絡經濟規(guī)模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的“梅特卡夫”———網絡經濟的收益與網絡上的節(jié)點數(shù)的平方成正比。這就是說，當傳統(tǒng)經濟以勻速增長的時候，網絡經濟正在加速增長，其形成的規(guī)模效益遠遠超過傳統(tǒng)經濟。
鑒于網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟，是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式，它將導致市場與行業(yè)的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業(yè)、網際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn)，在網絡經濟下，電子商務將成為企業(yè)的基本運作模式。由于電子商務需要企業(yè)有基于網絡的財務系統(tǒng)，即采用網絡財務來經營管理，因此，電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。
3.管理的信息化
長期以來，由于技術水平的限制，財務上有一個一直困擾財政主管部門、和企業(yè)界的難題，即如何加強企業(yè)整體的內部會計控制和實現(xiàn)有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多，并且子公司和下屬機構從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說，更是一個突出，所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、財務狀況等這些具有處理遠程數(shù)據、分析存儲數(shù)據功能的財務系統(tǒng)。
此外，企業(yè)的管理，各部門之間、各種業(yè)務之間在分工上進一步細致的同時，相互之間的關聯(lián)卻是越來越緊密，運作也是更加精密，企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產、供、銷，時間、空間”各個方面綜合的方向。
而企業(yè)管理信息化建設往往將財務作為切入點，因為財務部門是企業(yè)的“心臟”，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)化會計信息系統(tǒng)，就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門，即企業(yè)所選擇的網絡方案中財務系統(tǒng)能和其他各業(yè)務部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”，以實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。這是企業(yè)選擇網絡方案的基本前提。
4.大力培養(yǎng)全方位、復合型網絡財務人才
商務是一個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務是信息現(xiàn)代化與商貿的有機結合，所以能掌握并運用電子商務技術與財務的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區(qū)能否培養(yǎng)出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區(qū)網絡財務發(fā)展的關鍵因素。因此，我們必須營造出一個全社會普及網絡財務的社會氛圍，從深度和廣度上加強對網絡財務理論的認識、理解、培訓。有針對性地培養(yǎng)一批高素質的人才。具體說來：第一，網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師，并能熟練掌握各種會計軟件的操作；第二，Inter-net上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作，涉及不同的語言、商務、會計處理和社會文化背景，這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例，并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三，網絡化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，管理人員的素質決定了網絡會計信息系統(tǒng)應用的質量和效率，為此，企業(yè)應培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量，使應用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況，并使之更趨完善，也使企業(yè)可以在應用網絡系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
5.建立健全網絡化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施
既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網絡建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下，僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的，所以，如何做到財務數(shù)據在網絡上安全傳遞，是軟件商最為關心的問題，也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍，趨利避害，企業(yè)應根據自身的特點，建立全方位的安全保護措施：（1）強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就的電算化會計信息系統(tǒng)實施內部控制的情況來看，許多企業(yè)對內部控制認識不足，控制措施不力，致使應用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網絡環(huán)境下，由于其開放性，它的系統(tǒng)風險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大，因此尤其需要加強內部控制。（2）采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段，當前常用的方法有：防火墻，旨在防范黑客入侵和非關聯(lián)方侵害；加密技術，是一項行之有效的安全措施，企業(yè)可根據需要在會計信息的披露階段使用，可有效地防止關聯(lián)方和非關聯(lián)的道德風險；數(shù)字簽名，通過數(shù)字簽名能夠實現(xiàn)對原始信息和關聯(lián)方身份的鑒別，有一定的公正性。（3）完善和積極實施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國際組織為保證互聯(lián)網運行安全而制定的相關安全規(guī)范，這些安全協(xié)議規(guī)范了關聯(lián)雙方行為，促進了網絡化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
對于網絡化會計信息系統(tǒng)安全性問題，除了采取上述的措施之外，還應積極引導和推動該問題的。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題，一方面國外的先進經驗和技術，另一方面加速研究人才的培養(yǎng)，輔之政府的宏觀管理和引導，則能推動該項事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
6.加大網絡財務軟件的開發(fā)力度，加強網絡財務的網絡建設
財會軟件是實施網絡化會計信息系統(tǒng)的基本構件，也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點，一旦系統(tǒng)運行不暢，將使企業(yè)在上遭受損失；另外，網絡化財務是通過網絡對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理，將企業(yè)整合成一個密不可分的整體，如果軟件質量性能低下或不穩(wěn)定，將電子商務的正常運作，甚至會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓，給企業(yè)帶來巨大損失。因此，只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審、驗收力度，使網絡財務軟件系統(tǒng)更安全、更可靠、運算更準確，編報更及時、更清晰，才會被廣大財務人員所接受。在軟件系統(tǒng)開發(fā)中，應注重開發(fā)管理功能和防病毒破壞，防止黑客襲擊、侵入、篡改數(shù)據的功能。在管理上，網絡財務軟件要能實現(xiàn)企業(yè)整體管理、業(yè)務協(xié)同的管理能力。在財務上，實現(xiàn)桌面財務軟件所有賬務功能，如數(shù)據遠程處理、遠程報表、查賬、監(jiān)控等。在集成上，實現(xiàn)網上報稅、網上傳遞數(shù)據信息、網上專家會診等。
[關鍵詞]會計電算化 問題 對策
本論文是通過對我國會計電算化的一些弊端，近而提出了會計電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內部控制制度等方面存在的問題，并對這些問題進行分析，從而提出如何提高會計電算化在應用中的相應對策。
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.對會計電算化認識的不到位
長期以來，我國傳統(tǒng)會計以手工記賬、算賬為主，從古至今已習慣于這種工作方式。而在會計電算化中，計算機呈主要因素，會計人員呈次要因素。同時，外部環(huán)境形成了“工作的達標、檢查都是以機型的好壞作為評價標準”的風氣。因此，各單位不斷地更新提高計算機系統(tǒng)檔次，卻缺乏對財會人員的業(yè)務培訓。
2.會計電算化專業(yè)人才的嚴重缺乏
會計電算化的專業(yè)內容，是會計專業(yè)和計算機專業(yè)的一個交叉學科，偏重于會計，實踐操作又離不開計算機和網絡，因此這就要求會計電算化專業(yè)人員一方面加強會計理論的學習，另外一個方面還要從會計軟件和相應專業(yè)軟件入手，加強計算機的操作水平練習。所以在實踐當中我們總是會遇到要么重理論，要么片操作，導致了部分會計電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現(xiàn)問題如下：
(1)會計人員知識不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會計人員對會計業(yè)務很熟悉，對于計算機知識卻了解有限，而年青人恰恰相反。
(2)計算機培訓教材的老化。計算機技術發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，并不能很好的適用于實踐。
(3)在工作中，各單位缺乏對會計人員的再培訓及定期考核，不能讓其與社會的快速變化接軌。
3.會計軟件存在的缺陷
會計軟件的好壞是會計電算化工作的基礎。財務上有些數(shù)據是企業(yè)的機密，很大程度上關系著企業(yè)的命運，但當前大部分軟件的系統(tǒng)都沒有認真研究過數(shù)據的保密問題。可想而知，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復起來相對比較困難，要恢復原數(shù)據就更是問題。
4.企業(yè)內部控制制度尚不健全
很多企業(yè)的計算機系統(tǒng)管理和維護工作由受過計算機培訓的主管會計人員兼任，這些人員有直接修改數(shù)據的機會，使財務數(shù)據的安全性受到了很大威脅。
二、提高我國電算化發(fā)展對策
1.更新對會計電算化的觀念
目前很多企業(yè)還沒有充分認識到會計電算化的重要性。許多管理者片面認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到對企業(yè)管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認識到電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據處理程序和方法,而且也提高了會計信息質量,改變了會計內部控制與審計的方法和技術，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
2.加強對復合型電算化人才的培養(yǎng)
為實現(xiàn)會計電算化人的素質的提高是關鍵，不斷改革人才教育培養(yǎng)制度，多方面、高層次培養(yǎng)會計電算化人才。首先，在各高校，及時調整專業(yè)設置及培養(yǎng)方向，使畢業(yè)生成為既懂計算機知識，又懂會計企業(yè)經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題；其次，對在崗會計人員進行培訓和進修，使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會計電算化的基本原理和操作方法。最后，對于系統(tǒng)維護人員，系統(tǒng)的維護對于會計電算化工作的進程有較大影響，因此在人員使用上，應盡量聘用專業(yè)的計算機網絡系統(tǒng)管理人員，利用他們的實踐經驗就會獲得較好的效果。
3.加大軟件開發(fā)力度
隨著計算機通訊技術的發(fā)展和計算機網絡的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發(fā)揮出來。要加大軟件的開發(fā)力度，只有開發(fā)出較完善的通用財務軟件，才能滿足市場的需要。另外，現(xiàn)行會計軟件雖然已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內容、功能不強，不能適應財務管理的需要。因此要逐步提高會計軟件功能，增強具有管理的模塊，結合網絡開發(fā)更加高效、安全實用的會計軟件。
4.加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性
財務數(shù)據是企業(yè)的絕對秘密，關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的安全控制是通過計算機程序防止數(shù)據泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內部控制、軟件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。
三、提高自身系統(tǒng)功能的網絡技術
改善和提高會計軟件網絡功能，真正充分發(fā)揮會計電算化的技術優(yōu)點，結合網絡為財務管理提供更多服務，我們可以提高會計軟件功能，增加具有網絡管理的模塊，設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網絡互助等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊等等。
隨著我國會計電算化進一步發(fā)展與完善，最終會與國際接軌。而互聯(lián)網將延伸至財務及企業(yè)管理軟件的管理范疇，網絡技術又幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同，彼此共享，實現(xiàn)遠程得報表、報賬、查賬、審計等工作處理，實現(xiàn)動態(tài)進行會計核算的在線財務管理，使移動管理最終成為現(xiàn)實。
參考文獻：
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論文范文：論高職會計電算化人才培養(yǎng)與實踐
1、會計電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
所謂會計電算化就是電子計算機在會計中的應用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對于會計電算化人才的需求層次也越來越高。縱觀國內，我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點。
1.1 課程設置普及化，但培養(yǎng)模式略顯落伍20世紀90年代，在《關于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中財政部層明確指出：到2010年的時候，基層單位會計電算化力爭超過80%以上，對于基層單位會計信息處理手段將有明顯的提升。為此，會計電算化專業(yè)在全國會計類院校中都有設置，幾乎所有的會計類專業(yè)必開會計電算化課程。培養(yǎng)會計電算化專門人才，設置一門或多門“會計電算化”類似的課程在高職院校會計學科的課程體系中成為主要教學內容。實際上多數(shù)高職院校的會計電算化人才培養(yǎng)模式上只是稍微調整一下會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式，具體做法是：為實現(xiàn)通過采用計算機代替手工做賬的會計人員的目標，高職院校的會計專業(yè)在本專業(yè)的基礎上開設了計算機基礎和會計電算化等課程。長期以來，對該課程的教學內容、教學方法、實驗實習、考核設計等環(huán)節(jié)缺乏深入細致的分析，致使該課程形同虛設，學生學不到精髓，走向工作崗位后無法挑起會計電算化工作的大梁，更無法勝任網絡時代對會計工作的新需求。
1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中，由于會計電算化是一門新興的邊緣性學科，因而缺乏相應的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對原來的會計教師進行計算機和軟件知識方面的短期培訓，在這種情況下，教師的計算機的實踐知識比較薄弱，只能把計算機當做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機專業(yè)，對于這部分教師來說缺乏相應的會計理論知識，進而將會計電算化當成軟件開發(fā)課。產生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學習，計算機知識和會計知識兩者之間沒有進行整合。再有，近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡，老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴重，中流砥柱力量日益減弱。
1.3 教學內容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進，計算機產業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進而帶動會計電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實中表現(xiàn)為教學內容的滯后性，例如以網絡為基礎的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術，但是，我們的教學內容的更新速度與技術的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導致社會應用水平高于教學內容，而教學內容又高于教材的內容。在會計電算化課時方面，很多學校給予的課時較少，以及教學軟件的滯后性，在教學過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實驗”的教學方法，項目教學法和以學生為主導的任務驅動教學法還未很好地融入教學理念。
2、會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題
2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準隨著經濟的快速發(fā)展，信息產業(yè)化時代的到來，會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口，學生比較認可會計職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設會計電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學條件，導致將會計電算化誤認為是計算機與會計學的疊加，認為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標時，由于對環(huán)境以及適應環(huán)境缺乏周全的考慮，導致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。
2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關要求，基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進而滿足于通過計算機代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導致高職院校在開展會計電算化教學時，使用某種會計軟件進行財務處理，以及編制報表等成為教學的重點，學生們均只在短短三年的時間里，學習一種會計軟件的操作與實踐，并且在一個學期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會計電算化的人才質量，使得培養(yǎng)出來的人才在應變方面，適應性都表現(xiàn)出不足。
2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴大，現(xiàn)有的校內會計電算化實習實訓基地已不能滿足日益增長的學生需求，使得會計電算化校內模擬實訓流于形式。會計軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會計學、管理學、計算機等學科教師沒有保障的情況下，就盲目開設相關的課程，導致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質量非常低。
3、會計電算化人才培養(yǎng)的構想
3.1 目標定位準確，課程體系嚴謹準確定位培養(yǎng)目標是科學培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)。基本功扎實、操作能力強這是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外，還必須具有計算機操作技能，計算機網絡會計信息系統(tǒng)設計、使用、維護的能力。構建嚴謹而科學的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強理論基礎教育，把基礎會計、財務會計、成本會計、計算機應用基礎等課程學扎實，在此基礎上再進行會計電算化專業(yè)知識的學習，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術課程和會計專業(yè)基礎課程，來強化會計電算化課程的實踐操作。
3.2 加強師資隊伍建設教師是教學的主體，其業(yè)務素質是培養(yǎng)會計電算化人才的關鍵。師資力量的強弱直接影響教學質量，因此加強師資隊伍建設作為提升教學水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對教師的培訓力度，一方面可以接受財務軟件公司推出的師資培訓，提高實踐技能;另一方面，接受計算機網絡相關知識的培訓，熟練掌握多媒體技術及應用技能，更新知識結構。其次制定激勵政策，鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務能力的“雙師”教學團隊。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學習、交流，赴企業(yè)進行掛職鍛煉，取其所長，補己之短，將經驗成果融入實踐工作。
3.3 改革教學方法，提高教學效率本文認為，要結合教學內容進而確定相應的教學方法，例如以會計電算化課程為例：第一對于會計電算化原理部分，對于電算化專業(yè)來說，這部分知識是基礎，專業(yè)性相對較強但是教學內容枯燥乏味，所以教學方式主要以實施計算機CAI為主。教師要從整體的角度設計教學內容，確保教學內容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學課件，聲形并茂，直觀易懂，增強學生的學習興趣，最終提高教學效果。第二是財務軟件應用，這一部分是對應用會計電算化的原理，教學方式通常采用多媒體技術、網絡技術與計算機輔助教學相結合的教學模式。通過采用多媒體課件教師向學生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習賬套通過網絡系統(tǒng)傳遞給學生，結合教師演示的步驟和要點讓學生自行進行練習和操作。第三會計電算化綜合實訓，在對這一部分進行教學時，學生是教學的主體，對學生的動手操作進行全程跟蹤，教學方式主要利用網絡技術與計算機輔助教學相結合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學效率，通過利用網絡軟件接收、評閱學生完成的賬套，并進行在線評閱打分。
3.4 促進校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學校可以利用假期安排學生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實習，在真實的環(huán)境下感受財務流程和操作技能，比較校內實訓、校外實習的異同。學生可針對校內實訓過程中遇到的疑難雜癥，請教專業(yè)的會計人員，從根本上消除知識盲區(qū)，培養(yǎng)其適應職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，為學生進行案例講座和實踐指導。
4、結束語
論文摘要：會計軟件購置、操作使用及會計電子信息存放中存在的風險是會計電算化實施過程中非常現(xiàn)實、必須正確面對的問題。文章就該問題作了分析，提出了相應的防范風險的措施。
會計電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性。但是，伴隨著電算化會計的飛速發(fā)展，會計界又出現(xiàn)了新的問題、產生了新的矛盾。其中會計電算化的安全問題最為焦點和核心。筆者擬就此問題作一粗淺探討。
1電算化會計中存在的風險
會計電算化軟件購買中存在的風險。市場經濟使會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴。目前市場上的會計軟件如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等多達十幾種。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓，結果帶來軟件適應性差、初始參數(shù)設置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。使用單位稍有閃失，安全系數(shù)會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經費"舍貴求廉"，購買和使用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計工作質量，加大了會計電算化的風險。
實際使用軟件過程中存在的風險。目前，市場上開發(fā)出售的會計軟件都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護會計系統(tǒng)的作用。但許多單位在實際使用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網絡化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網絡系統(tǒng)，更嚴重的會破壞賬務參數(shù)設置及科目體系、修改數(shù)據庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權、作賬，又復核、結賬。當然，除了操作制度不完善、內部崗位分工不科學、管理權限不嚴格外，工作人員的不當操作和也是電算化會計實際使用中面臨風險的重要原因。
數(shù)據共享和系統(tǒng)維護中存在的風險。
市場經濟的發(fā)展推動著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助計算機網絡來展示和推介自己，網絡財務帶來了會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設數(shù)據加密等保護性限制措施（包括數(shù)據的加解密、認證信息的加解密、數(shù)據鑒定完整性）、訪問控制技術、認證技術、網絡防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經濟活動或商業(yè)秘密、理財秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風險。
硬件維護的風險。硬件維護主要指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復，并由系統(tǒng)維護人員及時進行安裝調試的活動。很多單位沒有指定專門的系統(tǒng)維護人員，或系統(tǒng)維護人員缺乏最基本的電腦硬件維護常識；有些單位的財會人員用系統(tǒng)計算機從事與會計業(yè)務無關的工作，在財務專用機上使用、安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件，系統(tǒng)計算機沒有安裝高效實時監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，增加了系統(tǒng)計算機感染病毒的機會。更有甚者，系統(tǒng)維護員缺乏必要的防范意識和措施，對利用計算機進行經濟犯罪知之不多，控制措施不得力，將會計系統(tǒng)服務器或工作站連接Internet，更進一步增大了病毒通過互聯(lián)網和電子郵件入侵的可能性。
系統(tǒng)軟件維護中存在風險。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護等。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應性維護是指單位的會計工作發(fā)展變化時，為適應而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。目前市場上出現(xiàn)的各種會計軟件，其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應日新月異、新業(yè)務不斷出現(xiàn)的會計工作需要。系統(tǒng)升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或對軟件做二次開發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實際會計工作造成麻煩和風險。
2防范風險措施
硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)。財政部《會計電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定：具備一定硬件基礎和技術力量的單位，都要充分利用現(xiàn)有的計算機設備建立計算機網絡，做到信息資源共享和會計數(shù)據實時處理。因此，優(yōu)良的計算機硬件配置是實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據交換、良性循環(huán)的必備物質條件。此外，各單位在購買財務軟件推行會計電算化時，應該重點注意：所購軟件必須通過財政部的評審，軟件的技術指標應滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業(yè)特性以及發(fā)展的需要，軟件功能具有前瞻性，且能保證會計數(shù)據安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學，售后服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發(fā)。
擁有一批技術過硬素質優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進的設備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會業(yè)務的復合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風險有著直接的作用。21寫作秘書網
加強系統(tǒng)維護，防范風險。保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網絡系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內聯(lián)網的非法攻擊，可以根據網絡系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問；另一類是應用級防火墻，用來邏輯隔離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計數(shù)據庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件。
對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。
制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度。完善崗位分工責任制，規(guī)范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內部控制制度，明確會計人員職責，采取相應措施保護計算機設備，確保會計信息資料的準確性。防止各種非指定人員操作計算機及財務軟件，保證機內的程序和數(shù)據的安全。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限。密碼是限制操作權限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。杜絕未經授權人員操作會計軟件，防止會計人員越權使用軟件。操作人員離開機器時，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。各單位應根據本單位的實際情況，設專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的"日志管理"相比較，開展日志審計。
參考文獻
[1]黃正瑞等。網絡財務必須解決的幾個課題。上海會計，2001（12）
[論文摘要]在信息化和工業(yè)化融合的新世紀中國，經濟的持續(xù)高增長和全球經濟一體化趨勢的日益加深，信息技術的日新月異，都給傳統(tǒng)的會計管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，建立與國際趨同并符合我國現(xiàn)代企業(yè)管理需求的新型會計電算化系統(tǒng)已經刻不容緩, 本文通過對我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的分析，展望了新形勢下會計電算化未來的發(fā)展趨勢，同時提出了發(fā)展會計電算化的主要對策。
人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術革命的推動，以微電子和信息技術為標志的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”，而“會計”這一人類古老的經濟活動在信息技術和全球經濟一體化的推動下，也必將不斷演變和發(fā)展。
一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已30年，基本上經歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業(yè)，從上世紀80年代末到現(xiàn)在的20年里，會計軟件產業(yè)主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力，那時會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上（稱為“老三樣”），其中在90年代后期經歷了會計軟件向erp軟件的橫向發(fā)展，使會計軟件成為了erp軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應用模式，“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上，會計地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經歷三個大的發(fā)展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業(yè)管理的網絡化；決策支持的智能化。
（一）完全電算化
完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。
（二）完全網絡化
財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網絡化的。
（三）完全智能化
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。
三、解決會計電算化發(fā)展問題的主要對策
（一）要重視電算化工作
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據儲存形式，數(shù)據處理程序和方法，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，轉變會計工作職能，提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
（二）要重視電算化理論的研究
理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。當前隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發(fā)展的需要。
（三）加強復合型人才的培訓
拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校，要根據時代需要，及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向，把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計和企業(yè)經營管理的復合型人才，重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。
（四）加強從業(yè)人員的再教育
一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務，要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發(fā)展，財務軟件也向網絡化和管理型的方向發(fā)展，因此，掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
（五）提高軟件的智能化水平
要提高軟件的智能化水平，向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策是指根據會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產、經營活動的各種備選方案進行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。
（六）加強法制建設及社會環(huán)境的形成
會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數(shù)據，保護資產和資源，防止違法行為的產生，提高企業(yè)的競爭能力，提高管理決策的正確性，有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構，對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī)，以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行，從而保證會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護，才能放心大膽地使用它，使之發(fā)揮最大的功效。
在當今經濟全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。
參考文獻
[1]姚曉宇：《淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策》，科技信息，2007年第27 期
論文摘要:帳務處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設置。在建帳之前,會計科目還沒有設立,前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入,所以建帳是帳務處理軟件正式使用之前必經的首要步驟。本文從初始數(shù)據收集、編碼設置、數(shù)據裝入、環(huán)境設定等幾個方面談談系統(tǒng)初始化。
1數(shù)據收集
系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。論文百事通在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發(fā)生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數(shù)據的準確、順利。
2編碼設置
帳務系統(tǒng)中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統(tǒng),建立帳務系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務系統(tǒng)中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數(shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題:
2.1系統(tǒng)性
財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規(guī)定,設立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。
2.2一義性
要保證每一個代碼對應于一個會計科目,既不允許出現(xiàn)重復的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認為是同名的會計科目。
2.3簡潔性
在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
2.4可擴展性
會計科目體系一經設定,其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現(xiàn),而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位,而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的,以二級明細科目為例,總帳科目為其上級科目,銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目,銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目,少則二三個,多則二三十個,銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個,兩位長的代碼應能滿足以后添加同級科目的需求,而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目,明細科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個,多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由于同級科目必須使用等長的科目編碼,其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細科目個數(shù)不多時,其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細科目先分類,按分類設置二級科目,然后再設置下級明細科目,如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類,設置二級明細科目,然后再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算,目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,項目代碼只與其關聯(lián)會計科目如前述應收帳款等往來科目相關,不影響其他科目的代碼設定,與科目代碼的位數(shù)無關,非常便于擴充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設置之后,還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務,特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復幣核算的功能,在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng),這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
3數(shù)據輸入
完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額,這是為會計報表所準備的數(shù)據,如不輸入累計發(fā)生額,由于會計數(shù)據缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額,系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據。
在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發(fā)生額,期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目,各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后,計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后,即可結束建帳,固化余額,避免以后對初始余額的錯誤修改。
4記帳憑證類型最好只設一種通用格式
查帳是會計人員日常工作的一個重要部分,在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務,分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是,記帳憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉帳憑證。事實上,電算化后,查帳完全能通過計算機來快速實現(xiàn),計算機的最顯著的特點就是速度快,恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者,設置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以,電算化后,無須理會記帳憑證類型設置項。
5初始化工作應注意的其他問題
完成以上操作后,即可進入日常的帳務處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應注意以下幾個問題:
5.1新增操作員要注意自行輸入密碼
系統(tǒng)會預設一個操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統(tǒng)中權限最高的系統(tǒng)管理員,正式啟用系統(tǒng)時應將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員,并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個,則應增加操作員,并為每個用戶確定相應的權限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責任。新晨
5.2要注意充分利用自動轉帳憑證功能
自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項,但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務中,常有固定對應關系的記帳憑證,且其數(shù)據來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目,自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數(shù)設置,包括轉出科目和轉入科目,以及匯總數(shù)據的性質(余額、發(fā)生額),注意轉出科目可設置多個,但轉入科目只能設一個。
5.3設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數(shù)公式
會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié),在會計軟件中通常都預置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預置的,需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數(shù)據,一類是固定的表項目,另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據。數(shù)值性數(shù)據須設置取數(shù)公式從帳簿、其他報表中取來,隨帳簿中的數(shù)據變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會計軟件產品各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。
摘要：在我國，已經有越來越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進行財會的電算化管理。但是，大部分企業(yè)還停留在會計電算化的最初階段，僅僅以機算代替人算而已，在使用財務軟件的過程中更是麻煩不斷。總的來說，會計電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實施中存在的問題入手，提出了相應的管理對策。
關鍵詞：會計電算化 系統(tǒng)實施 問題 對策
一、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施中的問題
（一）實施的過程不夠規(guī)范，不夠嚴謹
首先是前期對相關人員的培訓不到位。在系統(tǒng)運行之前，對相關人員的培訓不夠深人細致，不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務流程，使得一些操作人員在考慮問題時，只是局限于自己的業(yè)務范圍，不能從大局出發(fā)，阻礙了系統(tǒng)的正常運行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設置達不到企業(yè)的要求，有些功能的設置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電，病毒侵襲，錯誤操作等意外因素造成財會數(shù)據丟失，系統(tǒng)癱瘓，于是財會人員不得不加班加點重新從原始單據做起。
（二）企業(yè)缺乏高素質、技能全面的人才
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前，許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納經過短期的培訓就上崗，計算機知識很欠缺，不能靈活運用軟件滿足工作需要，一點小問題都要找軟件的維護人員。而維護人員又基本上是計算機專業(yè)出身，對財會知識知之甚少，雙方不能很好配合。大多數(shù)財會人員不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據，進行財務信息的加工和分析，滿足相關人員對財務信息的需要。
（三）財務軟件本身存在間題
不少財務軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設計軟件時，往往是許多人共同開發(fā)，不同的人負責不同的模塊，由于每個人的思維和理念都不盡相同，使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)之間也只能以轉賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據內外子系統(tǒng)之間數(shù)據不能共享，形成一個個“信息孤島”，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。
二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對策
（一）企業(yè)領導應真正重視電算化工作的實施
企業(yè)電算化不只是財務部門的事情，它涉及到企業(yè)的外部及內部許多部門。根據國內外應用成功的經驗，這項工作必須由企業(yè)主要領導掛帥。應從財務部門以及其他相關部門抽調精干人員，成立門的項目小組負責電算化系統(tǒng)的初始化工作，并協(xié)助日常業(yè)務人員完成系統(tǒng)的試運行，確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施。在系統(tǒng)初始化過程中，項目小組人員可以根據企業(yè)財務人員提出的要求，進行科目設置、編碼檔案設置等基礎工作。
（二）對企業(yè)相關人員進行系統(tǒng)培訓
要加強對操作人員的系統(tǒng)培訓，讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運行規(guī)律。只有對操作員進行系統(tǒng)的培訓，才能讓他們明白系統(tǒng)的流程，自己所要處理數(shù)據的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯誤，就知道該怎么處理，而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據，使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息，破壞系統(tǒng)的流程。
（三）系統(tǒng)的保密和安全力度
為了防止數(shù)據泄漏，做好保密工作，可以在進入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，同時，采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的，可以參考以下幾點:一是軟件自動在硬盤上另作備份，并有數(shù)據完整性檢查機制，定時更新。二是計算機中心管理人員定期手動備份，并將完整有效的數(shù)據及時轉儲。三是嚴格機房管理，杜絕無關人員使用機器和外來未經檢查的磁盤。四是采用網上防火墻技術，安裝防病毒卡和軟件，定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴格制訂并執(zhí)行內部控制制度，禁止不相容職務一人兼任，提高財會人員的保密意識。
（四）提高財務管理人員的業(yè)務素質
電算化會計信息系統(tǒng)是集計算機科學、會計科學和管理科學為一體的人機系統(tǒng)，它需要同時精通這些知識的復合型人才。可以采取以下措施:第一，分批培訓現(xiàn)有財會人員，系統(tǒng)地講授會計電算化理論知識和操作技術，提高財會人員操作計算機應用軟件的能力。第二，在工作中培養(yǎng)電算化管理人才，根據需要為他們提供機會進行培訓，也可以在計算機專業(yè)人員中通過學習財會知識來培養(yǎng)復合型高級管理人才。
（五）推進會計電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網絡財務的方向發(fā)展
財務會計軟件向管理方面發(fā)展，這是會計電算化系統(tǒng)的縱向延伸，也是發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說，應將財會電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇，做到資源共享。企業(yè)管理技術的智能化是企業(yè)信息化的高一層次，其中，智能財務分析系統(tǒng)是把專家的經驗融進了軟件，能回答企業(yè)普遍關心的經營間題，讓專家的智慧和計算機的計算能力來快速回答企業(yè)所關心的問題，從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題，大大提高企業(yè)的經營效率。網絡財務是以財務管理為核心，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同，支持電子商務，能夠實現(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表{遠程查賬、遠程審計等)和事中動態(tài)會計核算，在線財務管理，并能處理電子單據和進行電子貨幣結算。在互聯(lián)網廣泛應用的今天，企業(yè)應該加速推進網絡財務發(fā)展，以應對電子商務時代的挑戰(zhàn)。
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一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務機密保密，防止網絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，業(yè)務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。
3.在我國，會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經授權侵人網絡的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產業(yè)的發(fā)展，使得財務軟件已在我國部分企業(yè)應用，并取得了一定的經濟效益。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
2.會計電算化系統(tǒng)向網絡化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網絡，網上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據處理，又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據庫相結合而產生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網絡化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
論文摘要：本文就會計電算化對會計信息的影響以及如何提高會計信息的質量問題進行了探討。在提高會計信息質量方面，應從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性；建好內部控制制度，保證會計信息的保密性和安全性；提高會計人員素質，做好會計基礎工作。
由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行探討。
1目前我國會計電算化工作中存在的問題
1．1會計信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1．1會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。
1．1．2會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)也只以轉賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據在內外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應該從其他業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據，提高數(shù)據采集效率和管理能力各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1．1．3會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內容和方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網絡向股東財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網集團的多方業(yè)務，使財務信息資源的價值得不到充分利用。
1．2會計信息的保密性和安全性較差
會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數(shù)據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據。可見會計電算化犯罪是一種高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。
1．3會計人員計算機操作業(yè)務素質較低
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的
2改進會計電算化工作的對策
2．1要解決人們對會計電算化的思想認識問題
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。
2．2要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。新晨
2．3要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財務上的數(shù)據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據的保密問題。數(shù)據保密性、安全性差。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。
必要的內部控制：在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環(huán)境的權限制。
增強網絡安全防范能力：網絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
加強數(shù)據的保密與保護：在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。加強磁介質載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。
總之，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。
當前,會計電算化在我國已得到基本普及,在應用過程中與以往的手工記賬相比優(yōu)勢明顯。計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面,大大提高了會計工作的質量,改變了會計工作的面貌。
會計電算化以功能模塊組合工作方式代替人工自動完成日常賬務處理工作。包括可以自動記賬、自動結轉、自動對賬、自動結賬等,甚至能夠“反記賬”、“反結賬”。會計電算化以其高效、自動、方便、準確等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但是,計算機畢竟依靠的是人為設計的程序化工作流程,在日常工作中相應地會產生許多新問題。其中,關于“反記賬、反結賬”功能的可行性爭論就比較激烈,筆者認為“反記賬、反結賬”做法有利有弊,不可片面妄下定論。
“反記賬”是指將已經記賬的憑證通過記賬的反向處理,恢復到記賬前的狀態(tài)。“反結賬”則是在已經結賬的期間,通過取消結賬的做法,解除封賬,恢復到結賬前的狀態(tài)。在計算機特定的工作環(huán)境中,筆者認為這些做法有一定的可行性。
第一,實際工作中如果存在錯誤的記賬憑證,不施行“反記賬”的話則將導致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。從復核的角度來看,雖然錯賬也許在后續(xù)的憑證中進行了更正,但當復核人員瀏覽到一筆又一筆的錯賬時,并不能忽略跳過,還是會影響工作效率。如果有“反記賬”功能就可以先取消記賬,把錯誤憑證全部更正后再重新記賬,賬簿中的冗余信息就可以大大減少,賬簿信息就會簡潔明了,便于利用。
那么,要做到這一點在結賬前后要分情況處理。結賬前如果發(fā)現(xiàn)錯誤憑證需要“反記賬”時,直接進行即可。結賬后此會計期間已經封賬,就必須先進行“反結賬”激活本期間賬簿處理功能,接著才能順利進行“反記賬”。也就是說從清除數(shù)據庫中冗余信息,保證賬簿數(shù)據準確、明了的層面上來看,“反記賬、反結賬”功能的作用不可忽視。
第二,在電算化會計信息系統(tǒng)中當存放會計賬簿數(shù)據的計算機硬盤扇區(qū)遭受物理損害,或者賬簿數(shù)據庫在沒有啟動計算機會計軟件的情況下被人為非法篡改時,就完全可能導致賬證數(shù)據信息混亂、不符。無論是賬簿錯誤還是憑證錯誤,或者賬簿、憑證都有錯誤,都無法像手工會計那樣采用劃線更正法、補充登記法或紅字沖銷法來更正,因為此時的錯誤屬于由非正常情況導致,最好的辦法就是施行“反記賬”。因為,對于不甚精通計算機的會計工作人員來說,意外情況本論文由整理提供下為了保證會計數(shù)據的完整和準確,最好的方法就是干脆恢復到最初狀態(tài)。如果憑證數(shù)據正確,僅僅是賬簿記錄有誤,取消錯誤的賬簿記錄后將正確的憑證數(shù)據轉入即可;如果是憑證有誤,則不管賬簿記錄是否正確,均應先取消賬簿記錄數(shù)據,再對錯誤憑證一一進行更正,審核無誤后重新登記入賬。
另外,當計算機意外斷電、病毒侵襲等非常事件導致記賬或結賬過程意外中斷時,會計人員更是無從下手。操作者無法確定在出現(xiàn)意外的剎那間計算機后臺數(shù)據處理的進度,為防止數(shù)據丟失,最保守的做法就是進行“反記賬”或者“反結賬”,恢復到可控制階段。
以上的這些做法在相關法規(guī)中也得到認可。《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定,會計軟件“應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內部和外部會計數(shù)據被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據恢復到最近狀態(tài)的功能”。顯然,要恢復到“最近狀態(tài)”就需對不確定的數(shù)據處理進行“反記賬”或是“反結賬”。
第三,現(xiàn)今階段為滿足會計電算化的崗位需求,在職人員必須進行電算化培訓,在校生必須進行專業(yè)學習。在培訓和教學中,“反記賬、反結賬”功能從實驗練習的角度上講必不可少。學員在教學練習中不可避免會出現(xiàn)大量的錯誤操作,導致形成大量的錯誤數(shù)據信息,而在電算化信息系統(tǒng)中一旦進行了記賬或者結賬,所有的數(shù)據都會轉為后臺存儲,前臺只能瀏覽不可修改,這給教學輔導帶來很大障礙。要想準確找到操作過程中的錯誤所在,讓教師“對癥下藥”,進行指導和更正,就必須利用“反記賬”或“反結賬”功能再現(xiàn)學員的錯誤操作。
同時,目前市面上絕大多數(shù)教學軟件為企本論文由整理提供業(yè)財務軟件的演示版,也就是說學員在課堂上學習和練習的軟件還是具有相對的真實性的,這就要求教師要重視細節(jié)演示,提高考核標準,這樣學員在學習完畢后才能做到以最短的時間符合崗位要求。那么,在課堂上需要重復演示或練習相關操作步驟,這其中憑證、賬簿是重點,因此,“反記賬”和“反結賬”功能給教學帶來很大便利,它們的施行讓操作過程可以逆轉,便于學員進行提高熟練程度的練習。
因此,綜上所述,無論是從電算化實務工作的角度,還是從教學實驗的角度來說,“反記賬、反結賬”功能都有一定的可取性。
但是,我們在此也不能就肯定地說“反記賬、反結賬”功能有百利而無一害,事實上它們還是存在很多不客觀和不完善的地方。
第一,“反記賬、反結賬”功能與現(xiàn)行法規(guī)相違背。《會計基礎工作規(guī)范》中規(guī)定:“賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫”。“反結賬”功能可以解除封賬,“反記賬”功能可以進行反向記賬處理,這些做法相當于在數(shù)據庫中完全擦去原來結賬或記賬的痕跡,恢復到結賬前或記賬前狀態(tài)。這實際上是對賬簿進行了典型的“刮擦、涂改或重新抄寫”。同時,“反記賬”、“反結賬”給做假賬提供了技術支持,便于某些會計人員要進行舞弊。結賬之后可以輕松取消結賬,進行相關的處理;記賬之后利用“反記賬”功能可以在以后的任意時間簡單、方便、無痕跡地直接修改憑證的相關數(shù)據,這無疑都使財務會計系統(tǒng)的安全性大打折扣,給作弊人員提供了可乘之機,增加了內部控制和會計監(jiān)督的風險。
另外,《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中雖然要求會計軟件具有數(shù)據恢復的功能,但是也同時進行了限制規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補充登記法進行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘-’號或者其他標記表示”。而“反記賬”功能的存在使這一制度在實務操作中很難得到落實,很少有人如此更改錯誤,而大都傾向于直接“反記賬”進行徹底無痕跡修改。
第二,“反記賬”和“反結賬”功能在實際操作過程中不是絕對安全的。目前大多數(shù)核算型的財務軟件產品,記賬時都要涉及許多輔助核算數(shù)據,如往來核算數(shù)據、數(shù)量核算數(shù)據、外幣核算數(shù)據等,記賬后這些數(shù)據在相關的功能模塊中將被進一步處理,當需要數(shù)據恢復時,縱然能夠順利“反結賬”,這些數(shù)據在記賬的反向處理中也難以全面、準確恢復。同時,由于會計本論文由整理提供電算化人員業(yè)務水平及對軟件功能理解的偏差,如果操作有誤,很可能產生系統(tǒng)數(shù)據錯誤、財務混亂,甚至導致整個賬務系統(tǒng)的癱瘓,造成不應有的損失。
因此,濫用“反記賬、反結賬”功能,不但影響會計處理的嚴肅性,也會大大增加會計信息系統(tǒng)的風險。
至此,我們不難看出,“反記賬”及“反結賬”功能具有很強的兩面性,我們既不能完全否定其作用,但是也需要正視其弊端。因此,筆者認為對“反記賬”及“反結賬”功能的使用如果進行嚴格、合理的規(guī)定,在一定程度上就既可以發(fā)揮其長處,又能夠限制其危害。新晨
實務中可以嘗試從以下幾方面著手:
1.使用者如果確定需要“反記賬”、“反結賬”功能,則在購買和選取軟件時應由專業(yè)軟件人員對此功能反復進行可行性和易操作性測試,確保反向記賬時各方面數(shù)據能夠完整、準確地恢復到記賬前狀態(tài),并且盡可能少地給會計人員帶來技術障礙,確保數(shù)據恢復和存儲的方便、安全。
2.“反記賬”功能的操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權的原記賬人。在計算機會計系統(tǒng)中,記賬人員應對賬簿的正確性負完全責任。設置“反記賬”功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯誤賬簿記錄后重新按正確數(shù)據記賬,從本質上講,這是對錯賬的一種更正行為,但是從形式上說存在管理漏洞。因此,為了保證記賬操作的謹慎性,避免濫用“反記賬”功能,操作者必須得到系統(tǒng)管理員授權后才能進行“反記賬”。
3.盡量避免“反結賬”。結賬的意義在于把本期經濟業(yè)務全部處理完畢并確認無誤后予以封賬。進行結賬操作就意味著不允許輸入本期的記賬憑證,也不允許對本期經濟業(yè)務進行記賬和反記賬。雖然,“反記賬”和“反結賬”功能經常需要伴隨發(fā)生,但我們仍然要強化結賬的意義,不能濫用“反結賬”功能,不能隨意逆轉賬務處理程序。
主要參考文獻
[1]財政部.企業(yè)會計準則[S].2006.
關鍵詞：會計電算化；舞弊；防范措施
一、會計電算化環(huán)境下舞弊的方式
（一）電腦硬件方面
會計電算化環(huán)境下對電腦硬件的要求比較高，硬件是保證會計電算化正常進行的基礎。有些系統(tǒng)操作人員為了謀取個人利益，不按規(guī)定使用硬件設備，比如，非法插入硬件裝置，截取會計數(shù)據和商業(yè)機密，有的出于非法意圖，通過網絡遠程連接，實時監(jiān)控電算化系統(tǒng)，獲取會計數(shù)據，還有的通過破壞傳輸系統(tǒng)，使系統(tǒng)癱瘓，毀滅舞弊證據等等。
（二）電腦軟件方面
會計電算化環(huán)境下，有些財務人員對業(yè)務流程熟悉后，就會在計算機程序中做手腳。比如，篡改非法指令，將未經授權的內容變?yōu)槭跈鄡热荩蛘叽鄹氖跈嗟念~度，這些非法程序具有很大的隱蔽性。還有些加入非法程序，截取會計數(shù)據，或者獲取合法用戶的口令等驗證信息，然后以合法的身份登錄系統(tǒng)進違法活動。
（三）會計數(shù)據方面
首先，篡改數(shù)據，這是較為簡單和常見的舞弊方式，即在進行賬務處理時，輸入虛假的會計數(shù)據，虛構經濟業(yè)務，改動經濟業(yè)務發(fā)生的金額等。其次，修改會計數(shù)據，有時候為了粉飾某些指標或者利潤等項目，對原有的會計數(shù)據進行適當?shù)男薷摹；蛘咴跀?shù)據輸出時對報表數(shù)據進行隨意的修改。再次，偷竊和泄露數(shù)據。在會計電算化環(huán)境下，信息多數(shù)存儲在于硬盤、光盤等磁質介質上，有些不法分子會采用私自拷貝等方式，竊取會計數(shù)據。
二、會計電算化環(huán)境下舞弊的成因
（一）電腦硬件和軟件本身的缺陷
硬件方面，會計電算化環(huán)境下硬件主要由儲存器、輸入輸出設備等組成，這些硬件設備需要日常的更新、維護，很多企業(yè)在實施會計電算化后，對硬件的后續(xù)投入不足，部分設備老化，有些不能支持軟件的更新，導致安全性不強，運行效率較低等問題。
軟件方面，目前，我國的會計核算軟件以商品化軟件為主，由軟件公司研制并銷售。隨著會計電算化的發(fā)展和競爭的加劇，財務軟件的水平參差不齊，有些財務軟件在安全性等方面存在問題，不符合《會計核算軟件基本功能的規(guī)范》要求，軟件設計上的漏洞也給不法分子提供了舞弊的機會。
（二）會計電算化法規(guī)制度構建不完善
近幾年來，我國的會計電算化事業(yè)發(fā)展很快，但相關的法律制度建設比較滯后。目前，我國還沒有針對會計電算化的專門法律，多數(shù)是用管理辦法和基本規(guī)范來約束會計電算化工作。由于缺少相關法律法規(guī)的約束，致使人們對會計電算化環(huán)境下的舞弊行為認識不足，缺乏相應的懲罰措施，不法分子違法違規(guī)成本較低，導致舞弊現(xiàn)象屢禁不止。
（三）企業(yè)內部控制不夠
1、內部控制制度不健全
會計電算化環(huán)境下需要相配套的內部控制制度來支持。不少企業(yè)雖然實行了會計電算化，但是缺少完善的內部控制體系，或者內部控制體系得不到良好的執(zhí)行，導致會計電算化無法正常的發(fā)揮作用。內部控制的缺陷往往會導致不法分子超越管理權限進行軟件或者硬件的舞弊。有些崗位分工不夠明確，授權制度不夠合理，操作人員在未經授權的情況下，竊取、篡改會計數(shù)據等等。
2、內部審計和監(jiān)督不力
企業(yè)的內部審計和監(jiān)督是杜絕舞弊行為的最后一道屏障。目前，很多企業(yè)會計電算化條件下對會計數(shù)據、會計流程的審計力度不夠，會計實現(xiàn)了電算化而審計工作還停留在手工階段，造成審計工作的滯后性，審計發(fā)現(xiàn)舞弊時已給企業(yè)帶來了很大的損失。另外，內部審計人員的素質有待提高，會計電算化下的內部審計需要審計人員掌握信息技術和網絡技術，但內部審計人員對于這些技術的不熟悉，在審計時不能發(fā)現(xiàn)舞弊的跡象，無法解決存在的潛在問題。
（四）財務人員素質不高
會計電算化集信息技術和財務核算、管理等知識于一體，對財務人員的素質提出了更高的要求，不僅需要會計人員掌握會計核算流程，還要具備計算機方面的知識。有些財務人員知識陳舊，不能適應會計電算化條件下的核算流程的要求，對會計軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決，對于舞弊行為也不能及時發(fā)現(xiàn)，致使企業(yè)發(fā)生巨大損失。還有些財務人員道德素質低，利用手中掌握的技術，謀取私利，或利用會計軟件的漏洞和其他方式，篡改、竊取、損毀會計資料。
三、會計電算化環(huán)境下舞弊的防范措施
（一）加強對硬件軟件的管理
首先，從電腦硬件入手，硬件是會計電算化系統(tǒng)運行的基礎，企業(yè)要不斷優(yōu)化硬件配置，要根據企業(yè)組織的特點和業(yè)務的需要，嚴格硬件設備的管理，非操作人員不得越權接觸硬件設備。企業(yè)要加大對硬件設施的投入，對硬盤上的數(shù)據定期備份， 選擇性能較好的磁質介質，系統(tǒng)發(fā)生問題時能將損失降至最低。其次，在軟件方面，要以會計核算軟件的基本要求為依據，會計核算軟件要符合國家標準要求，增強會計人員崗位及權限設置功能，防止舞弊，減少風險。同時，還要具有較強的數(shù)據安全性，最大限度防止操作漏洞，另外，還要配備和升級殺毒軟件，防止不法分子利用系統(tǒng)的漏洞對系統(tǒng)和數(shù)據進行攻擊和破壞。
（二）完善相關的法律法規(guī)建設
盡快實現(xiàn)會計電算化的法制化和制度化。完善針對會計電算化的法律，并增強可操作性，特別要對舞弊行為的懲罰做出明確的規(guī)定，加大不法分子的違法成本。企業(yè)也要根據相關的法律法規(guī)，盡快完善本企業(yè)的電算化管理制度。在實施會計電算化的過程中，企業(yè)嚴格按照國家的會計準則和會計制度，提高會計信息質量，杜絕各種形式的舞弊行為。
（三）完善企業(yè)的內部控制體系，加大內部審計力度
1、建立建全內控制度
良好的內部控制體系是推動會計電算化正常運行的必要條件。關于會計電算化的內控制度建設，在管理方面主要有：
（1）人員管理制度。主要是單位認真選聘會計電算化信息系統(tǒng)職員．對其任職資格進行考核；選好后根據各自的情況安排崗位，進行職責劃分。
（2）操作管理制度。包括操作規(guī)程、操作權限、操作記錄、管理制度及內控制度。比如，對操作權限，單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數(shù)職，避免其他人員進入操作等。
（3）數(shù)據管理制度。主要是數(shù)據輸出的管理、備份數(shù)據的管理、存檔數(shù)據的管理和保密制度。比如，應將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內控方面主要有：
（1）不兼容權限、職務必須分離。這個是內部控制的關鍵點。如，系統(tǒng)開發(fā)職務與系統(tǒng)操作的職務必須分離；數(shù)據錄入和審核的職務必須分離；系統(tǒng)操作的職務和系統(tǒng)檔案管理的職務必須分離等。
（2）會計電算化人員相互制約、監(jiān)督。計算機會計和手工會計一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業(yè)務，不能由一人全部經手，必須有幾人承擔等，相互監(jiān)督制約。
（3）文檔安全、保密。如在電算化系統(tǒng)內的財務信息不能被人隨意刪除，防止備份資料丟失等。
2、加大內部審計力度，強化監(jiān)督機制。
加強審計監(jiān)督是防范會計電算化環(huán)境下舞弊行為的重要保障。企業(yè)要對會計電算化環(huán)境下的每個環(huán)節(jié)不定期的進行核查監(jiān)督，推行審計的信息化，努力實現(xiàn)審計軟件與會計軟件的接軌，對會計數(shù)據和信息實現(xiàn)實時跟蹤監(jiān)督，還要對會計電算化環(huán)境下的內部控制的建立和執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)內部控制弱點，將可能出現(xiàn)的舞弊行為消滅在萌芽之中。此外，要加大審計人員素質的培養(yǎng)，對審計人員進行計算機技術和會計業(yè)務的培訓，增強其對會計電算化環(huán)境下舞弊手段的鑒別能力，提高風險防范意識。
（四）培養(yǎng)復合型的財務人員
會計電算化的發(fā)展對會計人員的素質提出了更高的要求。企業(yè)要提高會計電算化環(huán)境下的的工作效率，就需造就一大批既精通計算機信息技術，又擅于財務管理，能夠熟練地進行財務信息加工和分析的人才，滿足各方對財務信息的需求。同時還要提高財務人員的職業(yè)道德素質，使其樹立正確的價值觀和人生觀，敬業(yè)愛崗，實現(xiàn)自我約束。努力提高財務人員的道德水平，從根本上防止會計舞弊行為的發(fā)生。
四、結束語
隨著市場經濟的發(fā)展，我國會計電算化的普及率不斷提高，對會計電算化的要求也越來越高，會計電算化呈現(xiàn)出向“核算、管理和決策一體化”的方向發(fā)展。在會計電算化發(fā)展的進程中，要完善相關的法律法規(guī)，建立健全企業(yè)內部控制制度，加大企業(yè)內部審計力度，提高會計人員的綜合素質，避免會計電算化環(huán)境下發(fā)生舞弊行為。
參考文獻
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[3]盛麗，會計電算化環(huán)境下的會計舞弊及其防范[期刊論文]，中國市場，2012(1)
關鍵詞：國有煤炭企業(yè)；財務會計信息化；資金預算管理
煤炭企業(yè)作為國家動力能源的主要生產基地，由于其單一性、生產銷售、管理復雜等方面的限制，會計信息化并未進一步獲取煤炭企業(yè)的認可。特別是在中小型煤礦，決策層的思想還停留在“產量是第一”的觀念上，固守著“產量”是企業(yè)生存發(fā)展的命脈，重生產輕管理，重產量輕產效，重制度輕執(zhí)行；加之企業(yè)現(xiàn)有會計軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會計人員、資金短缺、業(yè)務鏈脫節(jié)等諸多因素，會計信息化被定格在會計電算化層面上，會計軟件現(xiàn)有的功能沒能得到充分的應用，會計人員的管理決策職能被拒之門外，生產、供應、機電等各職能部門沒能與會計部門形成網絡化的信息資源，領導層的決策依據停留在財務部門的“死數(shù)據”上。有的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)了“年年產量創(chuàng)新高，年年虧損創(chuàng)新高”的局面，剔除市場供求等外部因素，企業(yè)內部管理虧損又是多少呢？煤炭企業(yè)走出陳舊的會計核算模式，走出會計電算化，實現(xiàn)會計管理信息化，不僅是會計人員職能的轉換，更是企業(yè)領導層思想的一次重大變革。
1 建立財務會計信息化管理平臺
大多數(shù)煤炭企業(yè)的財務部門都是以一個獨立的核算中心存在，即使實現(xiàn)了財務部門內部會計軟件的網絡化，也沒有實現(xiàn)企業(yè)供應、生產、安全、銷售等部門業(yè)務鏈溝通與網絡銜接。財務部門作為企業(yè)信息源中心，孤立地提供著企業(yè)經營信息。建立財務業(yè)務網絡化信息平臺，就是打破財務部門現(xiàn)有的孤島形式，通過企業(yè)內部局域網，在財務部門建立企業(yè)信息源集散中心，將財務部門以外的外源信息，包括企業(yè)的采購、生產、計劃、庫存、銷售、項目管理等基礎信息匯集到企業(yè)的財務中心，將這些信息與企業(yè)財務核算和財務管理有機的結合起來，通過財務預算、綜合測試、對比分析等手段進行財務決策，為煤炭企業(yè)提供真實、準確、有據的經營信息。以供應部門的儲備資金為例：在資源共享的前提下，生產部門依據生產計劃提出生產物資需求；供應部門根據生產需求及材料庫存，制定采購計劃，這些信息都通過網絡平臺傳輸?shù)截攧罩行模回攧罩行耐ㄟ^這些信息制定合理的資金計劃，并將資金使用批準情況，通過信息平臺反饋給供應部門，供應部門再進行合理的采購。在這種信息平臺的支持下，財務中心實現(xiàn)了事先控制，不僅使有限資金利用價值最大化，同時可以對供應部門的儲備資金進行監(jiān)控，在遏制儲備資金超儲的同時，也防止了庫存材料儲期過長、被技術淘汰的現(xiàn)象。
2 創(chuàng)建財務會計信息化系統(tǒng)
建立集團財務信息化系統(tǒng)，就是要將集團財務中心成為群島中的中心島，運用信息技術建立集團公司各子、分公司財務管理平臺。集團財務信息化系統(tǒng)應建立五大模塊：1）會計核算子系統(tǒng)：集團公司規(guī)范各下屬各單位統(tǒng)一的會計核算辦法及操作系統(tǒng)，完成對基層單位的賬務處理的監(jiān)控。2）資金管理子系統(tǒng)：主要是將下屬各單位的資金可操作權限收歸集團所有，便于集團公司對全部資金的統(tǒng)一管理和調配，優(yōu)化資金運作。首先，要建立集團網銀系統(tǒng)，進行分級授權，通過電子流程完成資金審批、授權、網上支付。然后，網銀系統(tǒng)自動生成資金管理系統(tǒng)信息，自動按日歸集、按日下?lián)苤苻D資金。集團內各單位通過資金管理系統(tǒng)，查詢授權范圍內的資金賬戶。3）預算管理子系統(tǒng)：通過集團公司全面預算管理，實現(xiàn)集團公司年度收支計劃。事先編制預算下達財務限額；事中主要對超標事項警示加以控制；事后分析考核預算執(zhí)行情況。4）決策支持子系統(tǒng)：整合所有相關子系統(tǒng)信息，對相關數(shù)據進行不同模式的表格、圖形分析，提供不同的決策依據。5）輔助子系統(tǒng)：主要是實現(xiàn)財務數(shù)據與生產、銷售、人力資源等跨部門的共享，完成會計核算、日常管理、財經法規(guī)、工商稅務等的輔支持。網絡架起集團公司與下屬單位溝通的橋梁，達到內外數(shù)據共享，集團信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的相輔相成實現(xiàn)集團財務的集中核算。
3 會計軟件的二次開發(fā)利用
用友、企業(yè)之魂等會計軟件為煤炭企業(yè)會計核算打開了方便之門。不同軟件有其不同的擅長領域，比如企業(yè)之魂的最大優(yōu)勢就在于它的報表功能，它將會計憑證、賬簿、報表聯(lián)結成一套完整的會計核算體系，在完成編制憑證的同時，也完成了會計報表的生成。但其預算管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)，以及各子系統(tǒng)間的相互融通并不完善。當會計核算子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)生成數(shù)據時，無法實現(xiàn)與預算管理子系統(tǒng)中預算數(shù)據對比，判定是否超預算，對超預算部分不能得到預警提示等，都是該軟件有待開發(fā)之處。軟件的二次開發(fā)、換代升級就是要滿足企業(yè)財務管理在不同方面的需求。
4 激發(fā)會計人員綜合潛能
會計信息化的發(fā)展，不僅是會計人員職能的轉換，更是一次思想變革。僅會計核算中，不會事前預算和事后分析、決策，那你就不是一名合格的會計。長期以來煤炭國企“鐵飯碗”的思想，對會計人員來說根深蒂固，既沒有學習的壓力，也沒有學習的動力，不能熟練操作會計軟件的人員占到 70%以上，有的會計人員甚至不會軟件的基本操作。只有系統(tǒng)管理員能熟練掌握會計軟件，已不能適應企業(yè)會計信息化的快速發(fā)展，激發(fā)會計人員的綜合能力已勢在必行。首先，建立獎勵機制。能力與經濟掛鉤，是挖掘會計人員綜合能力最為有效的手段。會計崗位無輕重之分，企業(yè)可以通過會計職稱、學術論文研究、組織專業(yè)技能比武、優(yōu)秀專業(yè)技術人員評比等多種形式評選，對選拔出的業(yè)務骨干、拔尖人才進行嘉獎。能者多得，從根源上促進會計人員自發(fā)的學習意識和自我潛能的充分發(fā)揮。其次，實行授權機制。充分賦予會計人員參與企業(yè)管理權限，從而獲得科學準確的財務分析決策數(shù)據。事前預算、事后分析決策，對煤炭企業(yè)幾乎是個盲區(qū)。只注重收入的取得，忽視成本的預算和浪費，成為多數(shù)煤企虧損的癥結。如何降低可控成本的浪費；如何納稅籌劃進行合理避稅；如何提高材料的回收復用降低原煤制造成本已不再是信息化會計的題外話。通過授權機制，會計人員有效行使管理權限，運用扎實的理論知識，熟練的軟件操作技能，以及網絡信息資源，真正實現(xiàn)參與企業(yè)管理的會計職能，對企業(yè)將要發(fā)生、可能發(fā)生的事件進行事先預測；對已發(fā)生事件進行分析，如何保持有利因素良性循環(huán)，對不利因素要究其原因，如何合理規(guī)避，怎樣吸納轉化，為決策層提供事前的預算數(shù)據和決策依據，事后的分析結論和影響因素。最后，創(chuàng)造競爭機制，營造良好的學習環(huán)境。競爭上崗是打破煤炭企業(yè)“鐵飯碗”的思想的最佳途徑，也是企業(yè)吸納綜合性會計人才的有效方法。會計工作本身就是個學習、實踐、再學習、再實踐的過程，煤炭企業(yè)會計的“不變性”，抑制了會計人員學習的積極性。適者生存，科學的競爭機制，為煤炭企業(yè)會計新生力創(chuàng)建了展示平臺，也創(chuàng)新了壓力產生動力的環(huán)境機制。
