時間：2022-10-25 21:21:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇期信息化管理員，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、檔案信息化管理存在的問題
目前，縣級公安機關檔案信息化管理還存在著許多問題，有個人主觀上的原因，也有信息化建設中存在的問題，普遍存在的問題大致可歸納為四類。
（一）信息化意識不強。少數檔案管理員思想觀念守舊，對檔案工作的認識還停留在看門守攤、被動服務的舊觀念、舊模式上，僅僅滿足于“整理憑經驗、利用提案卷、查閱翻檔案”的工作模式，對學習應用檔案信息化存在畏難情緒，片面認為信息化管理既難學又不可靠，且加大了檔案員的工作量，學習應用檔案信息化知識的積極性不高。
（二）信息化素質不高。多數檔案管理員專業不對口，大部分檔案管理員應用技能還停留在瀏覽、查詢、錄入上，能夠熟練操作微機，靈活使用檔案管理軟件和勝任文檔的存儲、編輯、檢索、利用等工作的實用“復合型”人才不多。
（三）檔案信息化投入不多。多數基層派出所的檔案信息化管理設備相對落后，不能滿足檔案信息化管理需求。
（四）信息化利用不廣。由于缺乏健全、規范的管理流程，使得縣級公安機關檔案信息化管理不能收到應有的或最佳的實戰效能。一是研判少。大多數單位編研成果質量不高，難以充分發揮編研成果的參考作用和輔助決策作用。二是應用少。有的單位忽視了檔案資料服務實戰的作用，不會用信息化手段來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源的閑置。
二、產生問題的主要原因
（一）認識上存在誤區。少數單位領導對檔案工作重視不夠，存在“說起來重要、干起來不要”的現象，檔案員政治待遇低，個人發展前途面窄，經濟待遇不高，導致檔案管理人員缺乏工作積極性。
（二）檔案隊伍不固定。受警力不足制約，基層派出所檔案管理人員基本上由內勤兼任且變動頻繁，有的檔案員剛剛學會立卷歸檔等基本知識，就被調整崗位，難以形成專業性、系統性、穩定性的專門力量。
（三）經費上缺乏保障。公安機關經費緊張是普遍現象，用于檔案收集、整理、保管、信息化應用的資金投入更是杯水車薪，不利于檔案在各項工作中發揮應有的作用。
（四）機制落實不到位。有的單位檔案信息化管理方面雖然制定了許多的制度和機制，但沒有一個統一的、完整的、系統的、規劃性的機制，管理與服務存在脫節現象。在實際工作中，檔案工作成效在績效考核中比重很少，檔案信息化考核更是少之又少，導致一些制度、規定難以落實到位。
三、加強縣級公安機關檔案信息化管理的幾點淺見
加強檔案信息化管理，必須緊密結合公安工作實際，研究、找準結合點、切入點和著力點，從警務運作、公安執法，到隊伍管理，將信息化應用深入到公安檔案管理工作的方方面面。
（一）提高認識，轉變觀念。一要強化正面引導。充分利用會議、談心等方式，教育檔案管理員深刻認識到警務信息化是形勢發展的必然要求，不懂信息化就做不好公安工作，就是工作不稱職，就會丟掉工作崗位，切實提高其工作的主動性。二要穩定檔案隊伍。要挑選一批懂公安業務、懂檔案工作、懂信息化操作技能的民警，充實到檔案隊伍中來，并保持人員相對固定。對表現突出的檔案民警，要在表彰獎勵、提拔使用中優先考慮，提高檔案隊伍的向心力。
（二）加強培訓，提高素質。一要強化專題培訓。要針對檔案信息化管理要求，有針對性地組織檔案管理人員系統學習檔案專業知識、計算機基礎知識、文字處理技術、檔案管理軟件應用，通過專題培訓和實際操作，進一步提高檔案管理員信息化能力和檔案管理工作水平。二要強化崗位培訓。要利用集中培訓、不定期考核等方式，組織檔案管理人員加強對檔案業務知識和相關公安業務知識的學習，使檔案管理員做到“懂公安業務、懂檔案工作、懂信息技術”。三要強化交流互補。要定期或不定期的組織檔案管理人員到各地參觀學習，實地考察，使檔案人員自覺地進行業務交流、研究，取長補短，拓寬視野，更好地適應新形勢下檔案信息化管理的需要。
（三）科學建設，加強保障。一要積極爭取，保障經費到位。檔案信息化建設投入大、效果不直接顯現。檔案部門要積極宣傳檔案利用的成果，爭取領導的重視和支持，將檔案信息化建設經費納入單位財政經費預算之中，加強對資金的合理使用，提高資金的使用效益。二要打破壁壘，保證高度共享。要根據公安實戰工作需要和檔案信息化建設實際，逐步將各業務部門相關檔案信息系統整合進檔案管理應用平臺，實現檔案基礎信息在各部門、各警種之間互聯互通、高度共享，為基層實戰應用提供更大的便利和信息支持。
由于經濟信息化管理手段在農村的應用還不夠成熟，人們還未意識到經濟信息化管理的作用，因而在發展的過程中仍存在一些問題，而這些問題阻礙了農村經濟的管理水平的提高，也對農村經濟的發展產生了一些不利的影響。
1.1信息化管理手段應用不足
很多的農村地區，在經濟管理中仍運用傳統的管理手段，使用人工進行管理，缺乏信息技術手段的運用。農村的經濟管理缺乏全面有效的管理，沒能應用信息化的經濟管理手段，導致農村的經濟管理中存在較多的問題，沒有一個完整的體系。在平時的操作管理中也明顯存在一些不足，在需要對各項的經濟賬目進行核對管理時，往往效率不高。這些傳統的經濟管理手段已阻礙了經濟的持續發展，但一些地區仍未實現農村經濟的信息化管理，或管理的過程中信息化程度利用不夠并未做到全面的信息化管理。
1.2信息化管理手段費用高
信息化管理手段應用不足的一個重要原因是信息化管理的費用高。由于信息化手段管理的投入較多，并且收效較慢，因此許多農村地區并不愿意進行嘗試。而整個信息化手段的經濟管理不僅包括一些硬件的設備還包括了相關專業人員的管理支出以及后期的維修完善費用，因為對農村來說成本較高。而且農村地區并不熱衷于經濟信息化管理，即使進行大范圍的宣傳，若信息化管理的費用仍居高不下，農村地區很難承受長期的信息經濟管理的支出。
2如何突顯經濟信息化管理的作用
對于農村經濟信息化管理中的一些問題，提出一些強化管理的方法，推廣農村經濟的信息化管理，讓農村的經濟信息化管理的作用突顯出來
2.1強化政府的職能應用
針對農村經濟信息化管理推廣難這一現狀，政府應該加強調控這項職能的運用。在推廣過程中，建立威信，讓農村地區的人明白經濟信息化管理的作用的同時增加政府在經濟信息化管理中的財政支出，減輕人們經濟信息化管理的費用。而政府的調控職能還表現在對經濟信息化管理的建設中，政府應建立一個完善的經濟信息化管理體系，提高各項經濟管理的有效性。
2.2加強各部門間的合作
加強各部門間的合作，增加各經濟實體間的聯系，做到信息共享，提高經濟信息化管理的效率。在農村的經濟信息化管理中，各部門間的合作是必要的，通過各部門間的信息傳達，建立一個完善的信息化體系，改善農村信息傳遞滯后的特點，使得農村經濟信息化的作用能突顯出來，增加各經濟體的效益。
2.3培養經濟信息管理人才
摘要：
保密管理的信息化建設是一個持續的漸進性過程，因此，對流程搭建的便利性、快捷性和變更的實時性提出了較高要求。除建立規模較大的管理系統，Excel服務器亦在保密管理信息化方面發揮了一定作用。本文以公共信息設備借用管理二級制度為例，淺析利用Excel服務器軟件實現信息化管理的過程。
關鍵詞：
Excel服務器；二級制度；保密設備管理
一、引言
如何將部門管理產生的一系列二級管理制度落地成可執行、可監督流程，依賴信息化手段是一條捷徑。然而，如果信息化手段都通過建立系統來實現，將增加管理成本，因此，建立操作性強、價格低廉的信息化平臺勢在必行。Excel服務器正是把實際業務和管理需求做成固定模板，不斷實現優化和發展，助力保密信息化管理。
二、Excel服務器簡介
Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，根據企業業務狀況和管理需求，搭建信息系統，實現管理的信息化。Excel服務器是一個網絡應用系統，選擇兩臺計算機（將數據庫服務器和應用服務器分離）作為服務器，其他計算機作為客戶機，數據統一保存在服務器上。企事業單位的基層管理人員安裝Excel服務器時，至少選擇安裝“客戶端”和“填報網站”兩個模塊。基層管理人員可在客戶端進行電子表格模板、工作流設計和權限分配等操作，其他用戶無需安裝客戶端程序，而是直接通過網頁登錄，進行表單填報與審批。目前，筆者所在部門已通過Excel服務器實現科研管理、行政業務、技術質量管理等一系列二級管理流程，信息化管理已初具雛形。
三、公共信息設備借用管理的設計思路
本文以筆者所在部門保密工作中的公共信息設備（外出專用打印機、數碼相機、投影儀、外掛式光驅、外掛式刻錄機、移動存儲介質）借用管理為例，淺析利用Excel服務器實現信息化管理過程，如圖1。
環節一：公共信息設備啟用時，由管理員建立包括保密編號、類別、廠家、型號、電子序列號、機號、責任人（管理員）、密級、用途、接口類型等基本信息的《公共信息設備臺賬》，為方便后續管理，預留“狀態”“借用人”“借用時間”列。
環節二：員工借用公共信息設備，下拉選擇信息設備類別，此時，申請單自動彈出類別對應的保密提醒，由借用人填寫借用信息設備的使用地點、借用原因及用途。
環節三：由具有審批權限的工作人員進行審批。以筆者所在單位為例，外出專用打印機要求部門領導審批，其他信息設備（數碼相機、投影儀、外掛式光驅、外掛式刻錄機、移動存儲介質）要求科室主任審批。
環節四：管理員選擇在庫的信息設備，下拉選擇“信息設備狀態”（借出），并填寫“借出時間”，完成出借手續的辦理。“借出”“借用人”“借出時間”自動回寫入《公共信息設備臺賬》，更新信息設備臺賬。
環節五：借用人歸還時，管理員對照信息設備類別的檢查要求進行檢查，確認無誤后，下拉選擇“信息設備狀態”（在庫），并填寫“歸還時間”，完成歸還手續的辦理。“在庫”自動回寫入《公共信息設備臺賬》，并清空“借用人”“借用時間”信息，更新信息設備臺賬。以上五個環節看似相互獨立，實則與數據相互關聯，利用Excel服務器功能實現公共信息設備借用的全生命周期管理。
四、公共信息設備借用管理的信息化實現
步驟一：分別設計《公共信息設備臺賬》《公共信息設備借用申請》和《保密提醒》模板。
步驟二：列清《保密提醒》明細，針對不同信息設備類別設定不同的保密提醒，并在《公共信息設備借用申請》中編寫提數公式，如圖2。
步驟三：根據不同信息設備的審批權限，設計工作流，自動實現流程轉承，如圖3。
步驟四：編寫《公共信息設備借用申請》中借出環節的回寫公式，補充《公共信息設備臺賬》中借用人和借出時間信息，修改《公共信息設備臺賬》中公共信息設備狀態。
步驟五：編寫《公共信息設備借用申請》中歸還環節的回寫公式，清空《公共信息設備臺賬》中借用人和借出時間信息，修改《公共信息設備臺賬》中公共信息設備狀態。
五、公共信息設備借用管理的信息化優勢
通過Excel服務器實現的公共信息設備借用管理的信息化，具有以下優勢：
1.借用前，借用人可通過《公共信息設備臺賬》查詢設備“在庫”或“借出”狀態。
2.根據公共信息設備類別，申請單自動進行對應保密提醒。
3.為實現不同信息設備的差異化管理，通過工作流的設計，分離審批權限，實現管控。
4.借用申請與信息設備臺賬形式上分離，實現借用過程的可追溯，同時，借用申請與信息設備臺賬統一管理，完成借用或歸還手續后，自動實時更新臺賬信息，實現公共信息設備借用的全生命周期管理。
5.當審批流程變動或公共信息設備類別增加時，可由基層管理者對模板進行修訂或完善，實現迅速響應。
六、結語
（1）建立專門的固定資產管理部門，配備固定的管理人員餐飲部門就必須建立專門的固定資產管理部門，由專職的固定資產管理員對各校區、各部門、各餐廳所使用的固定資產進行分類、編號、登記，充分利用計算機信息化技術對固定資產進行科學合理的分類、配置并建立固定資產卡片，達到通過網絡化信息平臺及時查詢固定資產的使用情況，對各種資源進行整合，實現高校餐飲業固定資產管理使用的統籌應用，形成多個校區、不同部門、不同餐廳統一協調的目的。
（2）對固定資產的投入計劃、采購、驗收、保管、使用、維護、盤存、轉讓、報廢及殘值處理等環節制定相應的管理制度，使其投入的固定資產在管理工作中做到有章可循。第一，制訂合理的固定資產投入使用計劃，不斷完善固定資產購建的決策程序。餐飲部門領導應組織采購部門和使用部門，結合現有資產使用和存量情況，通過市場考察及調研做出可行性調研論證，使其購入的固定資產不閑置、不浪費，達到最大的使用效率。第二，建立固定資產驗收制度，所有購進的固定資產都要經過部門負責人、使用部門、使用人的驗收，驗收合格后，填制固定資產入庫單并由相關領導簽字后方可報銷記賬，并同時根據使用部門建立相應的固定資產卡片，從管理制度上做到每一個固定資產入庫單對應一個相應的固定資產卡片。第三，建立固定資產清查、盤點制度，做到賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產，應當查明原因，寫出書面報告。經部門負責人批準后，盤盈的固定資產計入當期的營業外收入，盤虧、毀損的固定資產計入當期營業外支出。第四，建立固定資產的維修及保養制度，對固定資產進行定期檢查、維修和保養，以提高固定資產的使用效率。第五，制定固定資產報廢及殘值處理等環節相應的管理制度，明確固定資產的報廢條件、固定資產的處置標準和范圍、固定資產的處置程序和審批權限。
2固定資產的信息化管理
2.1建立固定資產信息化管理平臺
通過信息化網絡平臺的構建及使用，建立全校以及餐飲部門固定資產管理信息網絡系統，對各校區、各餐廳、各經營小組的固定資產，從購置、驗收、使用、調配到報廢整個使用周期以及折舊實行實時控制和動態控制，全面掌握固定資產的詳細情況，達到高效管理固定資產的目的。
2.2實現信息化管理固定資產的優點
（1）實現信息化管理固定資產后，嚴格控制了流程的操作，規范了固定資產明細信息的錄入，做到了名稱統一、分類科學準確、信息詳細，例如：C餐廳保潔部門通過采供部購入洗地機3臺，單價為15000元，合計金額為45000元。從購貨發票到固定資產卡片詳細錄入了產品名稱、規格、型號、性能、供應商、價格、領用部門、餐廳、使用人等資產基本信息，使每件固定資產都有了自己的身份證明，提高了資產數據的準確性和完整性。
（2）固定資產變動及時、快捷。在一校多區的教學模式下，改善了校區之間的相互調撥使用，例如：從A校區A餐廳調不銹鋼貨架到B校區B餐廳，固定資產調撥單分別由各餐廳負責人、經理及餐廳資產管理員、保管員簽字認可后，通過固定資產管理部門管理員填制的兩校區調撥單錄入固定資產管理系統，有效地做到了固定資產的實時調配，動態地反映了固定資產的來源與去向，大大地提高了固定資產的使用效率，并發揮了固定資產的最大效益。
（3）實現信息化管理固定資產后，可通過信息化管理系統，按照自身所需自由快捷地查詢相關固定資產信息。例如：通過固定資產管理平臺查詢按鈕，可以很快捷地查詢到A餐廳所有的固定資產：生產經營用固定資產有壓面機2臺，面食組和花樣組各使用1臺，已使用1年3個月；冰柜5臺，炒菜組、餅子組各使用2臺，面食組1臺，炒菜組、面食組已提固定資產折舊5個月，餅子組已提固定資產折舊13個月等詳細信息。
（4）實現信息化管理固定資產后，可以通過管理化、信息化網絡平臺建立每一個固定資產的詳細數據，如每一件固定資產的具體存放地點、使用部門以及使用人，從而增強了固定資產使用人的責任感和使用部門負責人的責任感，確保了固定資產的安全使用，防止了資產的流失。例如：B校區A餐廳生產經營用固定資產有不銹鋼雙炒一溫灶1臺、不銹鋼貨架43個、不銹鋼灶臺12個、和面機2個、削面機3個，通過固定資產管理系統查詢按鈕，方便快捷地查詢到以上固定資產部門負責人為餐廳經理張某，使用部門為餐廳精美小炒組、花樣面食組和大炒組，存放地點為A餐廳精美小炒組、花樣面食組和大炒組，使用人分別為精美小炒組劉某、花樣面食組王某和大炒組馬某。
2.3實現信息化管理固定資產的效果
信息化管理規范了固定資產卡片等基礎資料，使得固定資產數據查詢快捷方便；信息化管理保證了固定資產計提折舊的準確性，對于超過折舊年限的固定資產系統會自動排除過濾，不再參與折舊計算；信息化管理節約了大量的人力和時間，使得管理人員將更多的精力專注于固定資產管理的其他重要方面，不斷完善信息化系統，進一步理順管理體制，創建更適應現代化要求的固定資產管理模式。
3信息化管理固定資產的進一步思考
實現信息化管理固定資產，可有效做到固定資產實時調配，動態跟蹤固定資產的來源與去向，提高固定資產的利用率，發揮固定資產的最大效益，能最大限度地杜絕管理上的漏洞，避免固定資產的流失。固定資產信息化管理軟件僅僅是一個管理手段，更重要的還是管理體制，只有管理手段和管理體制雙方面同時進行才能將固定資產管理好，才能體現固定資產的價值。信息化已經滲透到管理的方方面面，信息化帶來的管理效率與工作質量是無可爭議的，只要我們能充分利用好信息化軟件，將固定資產管理制度融合于信息化流程中，就一定能取得事半功倍的效果。
4結語
關鍵詞：招標采購 B/S 管理系統 信息化
隨著高等教育事業的不斷發展、國家投入經費大幅增加，辦學條件不斷完善，高等學校在教學、科研及學科建設等領域對各種儀器設備的需求越來越大，加之高等學校對儀器設備的需求面寬、差異大、采購特點鮮明以及有越來越多的國內外設備廠商參與到高校儀器設備采購的競爭中[1]，使得高校的招標采購工作任務不斷加重、工作環境日趨復雜，高校對招標采購的管理工作也急需完善。傳統的人工紙質化數據處理方式難以適應采購過程，給采購管理工作帶來困難，嚴重影響了招標采購的工作效率[2]。
在信息化建設日益發達的現代社會中，信息化管理已成為管理工作的重要組成部分，它能夠在極短的時間內以最低廉的費用和最準確的結果處理和傳遞大量復雜的信息[3]，信息技術的發展為管理工作帶來了極大方便。以往基于C/S架構的管理系統通常用于局域網，適用面窄，程序需要安裝才可使用，并且維護成本高，每次升級，所有客戶端的程序都需要改變。筆者基于B/S模式，將招標采購管理工作與信息化建設相結合，開發出一套滿足用戶需求的招標采購管理系統。系統解決了C/S架構帶來的弊端，并且讓用戶可以隨時隨地通過管理系統查詢采購工作情況，統計各類數據，實現信息共享。這樣不但能夠充分提高工作效率、調動工作積極性，也可方便領導通過管理系統隨時查看各類采購信息數據、掌握采購工作進度。
1 高校招標采購管理工作難點及問題
近年來隨著我國教育事業的高速發展，高校招標采購管理工作任務也不斷加重，工作中存在的問題隨之顯現出來。但是高校作為非盈利單位，其招標采購工作存在的問題具有一定的特殊性。譬如：
1.1 資金來源渠道多
高校的資金來源除政府財政撥款和事業性收費外，還包括其他資金渠道，如縱向、橫向科研經費，211經費，修購款，捐贈款等[4]。多渠道的經費來源，加重了經費使用情況的統計工作，若使用紙質形式進行統計，缺乏實時統計的動態工作效果，不能及時準確地掌握經費的使用情況，不利于對設備采購經費的充分利用。
1.2 招標采購工作周期長，工作計劃性需要加強[5]
招標采購的過程需要先提交采購申請再執行，工作周期較長，個別用戶為減少采購流程，采取先采購后提交計劃的做法，這種不經批準自行采購的行為，不僅不利于對采購工作的監督，且容易導致設備的重復購置或超預算等現象，影響了學校采購工作的計劃性。
1.3 招標采購檔案管理繁雜
招標檔案包括：招標提請文件、招標申請、招標文件、投標文件、評標紀實、中標公告、合同文本及其他相關文件。管理并妥善保存這些數目種類繁雜的文件，具有特殊性和復雜性，是一項細致的工作，需要花費大量的人力。
2 針對招標采購管理工作需求完成系統設計
傳統管理模式的招標采購工作流程、數據處理方式均為紙質化處理，工作進度慢且沒有條理性，不易于領導進行監督和指導。
針對招標采購工作的特點和難點，招標采購管理系統的建設目標為：
2.1 方便不同資金來源統計，掌握資金使用情況
系統根據采購資金的來源，對各環節資金使用情況，如：中標價格，節約金額等，進行分類統計。既方便了資金統計工作，用戶又可準確掌握不同種類的經費使用情況，并根據實際情況制定采購計劃，實現設備采購資金的充分利用。
2.2 提高計劃申請速度，節約采購時間，加強采購工作的計劃性
招標采購系統可設置計劃管理區，按照招標采購工作要求規范審核并完成招標采購工作，可提高申請審批速度，縮短采購周期。用戶可在計劃管理區快速查詢已提交的采購計劃，查看已經申購的設備，避免出現設備的重復采購，加強采購工作的計劃性。
2.3 嚴格按照流程設計招標采購執行功能區，實現無紙化辦公，降低招標采購檔案的管理難度
招標采購工作需嚴格按照規定流程在管理系統中逐步完成，其中包括招投標、簽訂合同、付款驗收等。工作人員在簽訂合同后，可以上傳招投標文件、合同、發票等需要存檔的相關文件，將紙質文檔轉換成電子文檔。招標采購管理系統可準確記錄下招標采購的操作過程，每一筆業務的相關數據，文檔可以有序保存，供用戶業務需要使用，實現無紙化辦公，方便了招標采購的檔案管理工作。
3 系統體系結構及功能結構
3.1 系統體系結構及開發工具
招標采購管理系統采用B/S（瀏覽器/服務器）結構。服務器主要任務是承擔網絡監聽和實現客戶端鏈接、數據庫管理、數據存取和數據傳輸功能。瀏覽器作為客戶端面向用戶，承擔著招標采購管理系統的管理和服務。開發工具是Microsoft Visual Studio 2008。
3.2 系統工作環境及支撐軟件
3.2.1 服務器端的工作環境要求及支撐軟件
操作系統：Windows Server 2008高級服務器版
數據庫管理系統：SQL Server 2005企業版
3.2.2 客戶端的工作環境要求及支撐軟件
操作系統：Windows 98或更高
開發環境與語言：基于.NET開發框架和C#程序設計語言
瀏覽器要求：用戶可以通過IE或者兼容IE的瀏覽器直接訪問
3.3 系統功能及結構
招標采購工作的具體流程可概括為：一般用戶根據實際工作需要向學校相關管理部門提交設備購置計劃表，管理部門對計劃單進行審核，并依據學校制定的設備招標采購工作制度，完成設備招標采購工作。其中，可把招標采購流程細化，首先將設備分為自制設備、一般設備、免稅設備3類，根據設備類型，學校制定相應的采購管理辦法；參照采購管理辦法，實施具體采購方案。工作流程如圖1所示：
圖1 采購工作流程圖
根據招標采購工作流程，設計招標采購管理系統的功能結構（如圖2所示）。
圖2 系統功能結構圖
3.3.1 瀏覽器客戶端
系統采用B/S結構，瀏覽器通過Web Server同數據庫進行數據交互，用戶查詢、錄入、修改等對數據進行的操作，均通過瀏覽器傳輸到服務器端。
3.3.2 一般用戶
用戶可通過瀏覽器訪問招標采購管理系統，查閱招投標公示及網站公布的相關規章制度；可在瀏覽器申請頁面上直接填寫設備購置申請表，方便快捷；首頁設置了用戶登錄模塊，根據用戶名和密碼決定用戶權限，根據實際招標采購工作流程，系統將后臺管理功能區設計劃分成如圖2所示的不同的管理功能區。
3.3.3 管理用戶
管理用戶可分為超級管理員、一級管理員、二級管理員。超級管理員為系統維護人員，具有最大管理權限；一級管理員為招標采購工作執行人員，負責完成具體招標采購工作；二級管理員為提交計劃的一般用戶，提出具體的采購計劃。超級管理員根據一級管理員所負責的招標采購工作內容，將后臺系統維護區、前臺管理區、計劃管理區、執行管理區、報表統計區等功能模塊分配給相應管理人員，實現動態分配管理權限；而對二級管理員僅提供查閱已提交購置計劃單的情況，以便提高購置設備的計劃性。一級管理用戶在執行管理區完成采購流程，但是招標采購管理系統要根據自制設備、一般設備、免稅設備等不同類型的設備采購方式制定不同的系統功能區。如圖3所示。
圖3
4 系統功能實現及優缺點
4.1 根據系統的功能結構，編寫程序，實現其功能
系統程序結構框架如圖4所示：
圖4 系統程序結構
4.2 管理系統優勢
招標采購管理系統主要分為前臺呈現部分、后臺管理部分。一般用戶可通過瀏覽器直接訪問前臺，根據需求填寫并提交購置申請。后臺管理實行動態權限分布模式，將不同的管理權限分配給相應的采購管理負責人，每個管理人員只能瀏覽、操作自己職責范圍內的管理模塊，可獨立完成其本職工作；采購工作流程中的每個環節是不可逆的，各采購環節負責人將采購信息提交保存到下一環節，只能由下一個管理負責人進行采購項目的跟進，體現了采購工作的進度及連續不可逆性。另外，為方便掌握招標采購工作的進度及完成情況，了解多渠道資金的使用情況，系統實現了信息數據實時統計功能，并在每個工作環節設置了查詢功能，方便用戶及時查詢、了解情況。
招標采購管理系統在記錄不同工作過程信息的同時還可提供數據查詢及統計功能，及時查詢招標采購計劃、招標工作進度、采購設備狀態以及查看招標采購合同信息，這樣可以提高招標采購工作的計劃性，增加招標采購工作的透明度，為監督工作提供方便快捷的信息資源[6]。
4.3 應重視的問題
信息化管理在招標采購工作中的應用也存在一定的問題。招標采購工作人員要接受信息化管理工作的培訓，對信息化管理有一定的認識并且接受其管理模
式，愿意主動分析新的管理方法與手段，提高自身的業務素質[7]。
信息化管理對基本硬件設備有一定的要求，要保證數據的安全性[8，9]，應采用備份機，及時備份數據，形成安全可靠的系統數據管理模式。
5 結束語
根據招標采購管理工作的特點，設計招標采購管理系統是一項開拓創新的工作，我們在摸索中前進。在信息化高速發展的今天，將招標采購管理工作與信息化建設相結合，得到越來越多用戶的認可，促使招標采購管理工作更加成熟，同時體現了招標采購管理工作的發展與進步。
參考文獻
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（1.平頂山學院軟件學院，河南平頂山467000；2.平頂山學院計算機科學與技術學院，河南平頂山467000）
摘要：隨著社會經濟的不斷發展，社會信息化程度的日益提升，物聯網在人們生活中得到了廣泛的應用，給人們帶來了極大的便利，也為社區信息化管理帶來了新的發展機遇。采用SSH2，HTML5和Ajax技術設計并開發一個基于B/S模式的物聯網社區信息化管理系統，該系統主要實現自動收費、數據采集、設備控制、用戶管理、流量監測等功能。后臺數據采用Oracle數據庫以保證能存放大量的數據和實現數據的分布式管理。該系統能有效改善社區收費管理的方式，為管理人員和用戶帶來極大的便利，從而實現社區管理的自動化和高效化。實驗表明，該系統具有操作簡便、移植性強、加載速度快和易擴展等優點，達到了設計要求。
關鍵詞 ：物聯網技術；SSH2；Ajax；社區管理系統
中圖分類號：TN911.2?34；TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1004?373X（2015）14?0071?03
收稿日期：2014?12?25
基金項目：河南省科技廳基礎與前沿技術研究計劃項目（132300410422）；平頂山學院青年科研基金項目（PDSU?QNJJ?2013010）
隨著物聯網技術的發展和人民生活水平的不斷提高，居民對社區服務的需求不斷增加，物聯網社區信息化建設已成為我國城市生活中的一個熱點問題[1]，現階段我國的物聯網社區信息化建設還處于起始階段[2]。雖然有些城市已經在進行這方面的嘗試，但大多數還是采用人工管理、調查和記錄等手段對社區進行管理來實現社區各種收費人員信息登記等。顯然這樣很難滿足社區居民個性化、多樣化的需求，這樣的管理模式和方法需要改進，因此，人們迫切需要一種高效、科學的物聯網社區信息化管理系統。
為了提高社區居民生活質量和社區的服務管理水平，本文提出采用SSH2和Ajax技術，同時，借助計算機技術、數據采集技術、網絡技術、數據庫技術，并結合物聯網社區信息化建設過程中的經驗，開發一個基于B/S模式的物聯網社區信息服務及管理的綜合應用平臺，該系統能使社區工作人員對社區的建設和管理更加科學和高效。同時能極大化地滿足社區居民的需求，為他們生活提供便利，它是物聯網社區信息化管理的一個強有力的助手。
1 SSH2 和Ajax 技術
SSH2是Sruts2+Spring+Hibernate的一個整合框架[3?4]，是目前使用較多的一種Web 應用程序開源框架，該開發模式能保證各層開發相對獨立，又能協調工作，代碼結構清晰，共享性高，且利于維護[5]。Ajax 即Asynchro?nous JavaScript and XML（異步JavaScript和XML），是一種用于創建更好更快以及交互性更強的Web應用程序的技術[6?7]。本系統在用戶注冊驗證、設備實時控制、設備列表及時刷新、數據的采集等功能都用到了Ajax 技術，該技術能降低服務器負載，減少數據傳輸，同時增強用戶體驗。
2 系統架構設計
通過分析得出，物聯網社區管理系統由普通用戶和管理員兩種用戶角色，普通用戶能實現用戶注冊登錄、服務申請、瀏覽多媒體信息、賬單查詢、用戶信息查詢等功能。管理員用戶能實現數據采集、數據入庫、流量監測、設備監測、用戶監測、設備控制等功能。系統架構如圖1所示。
3 總體設計
通過需求分析得出，系統的功能主要分為兩部分，普通用戶模塊和管理員模塊。用戶模塊主要包括用戶申請、社區服務、收費查詢、個人信息查詢等功能。管理員模塊包括數據采集、流量監控、設備檢測、用戶管理、實時控制等功能。系統主要完成對用戶數據費采集、入庫、對用戶數據的增、刪、改、查操作，對設備信息進行的增加、刪除
4 核心模塊的詳細設計
4.1 自動收費功能的實現過程
用戶成功登錄后，可通過點擊水費、電費、煤氣費圖標，系統會自動加載該用戶上個月的費用記錄。當用戶選擇條件對費用信息進行查詢時，系統會對用戶的請求做出處理。用戶通過導航進入收費管理頁面，在賬單查詢腳本Water_Payment.js 中觸發一個GetTime（）方法獲取系統當前時間，通過Jquery.post（）方法將獲取的年月份請求到賬單查詢類Water_PaymentAction。Action 通過調用服務層的getLastmonth（）方法查詢對應年月份賬單信息。若系統查詢到記錄，則將信息存儲到Map中，然后轉化成JSONObject 字符串，通過Water_Payment.js回調函數callback（）獲取Action的處理信息，最后將信息在頁面顯示。若沒有查到相關記錄，則在頁面顯示沒有查詢到當月的記錄。自動收費功能界面如圖3所示。
4.2 設備監測功能的實現過程
當管理員選擇手動掃描時，則是對設備在某個時刻傳回來的參數進行一次掃描。管理員點擊開始掃描，觸發設備掃描腳本Device_Scan.js 里面的Hand_Scan（）方法，通過Jquery.get（）方法請求水表設備類Water_De?viceAction，氣表設備類Air_DeviceAcyion和電表設備類Electric_DeviceAction 里面的Scan（）方法，然后通過調用服務層的getDevice_Service（）方法查找出參數異常的設備。再將結果返回到Post（）方法的回調函數里面。
若是沒有返回異常參數，則提示管理員沒有掃描到異常。若是返回了異常參數，提示管理員存在異常設備，并通過頁面的result標記將異常設備的信息顯示出來。
設備監測功能的序列圖如圖4所示。
4.3 數據采集功能的實現過程
數據采集功能是管理員在登錄系統之后，在每月規定的時間對用戶的水表、電表、氣表等設備數據進行采集、過濾、入庫等操作，然后生成用戶該月的水、電、氣等費用對應的賬單。管理員在進入系統之后，可以選擇采集數據的類型：采集全部數據和采集部分數據。其中采集全部數據又分為：忽略設備狀態、標記異常設備和過濾異常3種模式，下面從采集全部數據的標記異常設備模式來描述其實現過程。
采集時標記設備異常。采集時忽略設備狀態，當管理員選擇采集方式為標記設備異常時，通過點擊開始采集按鈕將選擇的值提交到設備采集類Water_deviceAc?tion 里的collectPart（）方法，調用服務層的Water_De?vice_service（）方法，從數據庫中查詢出符合條件的數據。然后將查詢的結果封裝成List并返回到water_info.jsp 頁面，同時觸發數據采集腳本Water_device.js 對頁面接收到的數據進行掃描，找出水壓和電量參數不符合正常的標準的記錄，并在其對應的標記上設置css屬性，background?color為紅色，給采集人員提示此條記錄的參數有誤，請謹慎操作。數據采集功能實現主界面如圖5所示。
4.4 設備控制功能的實現過程
當管理員在點擊實時控制時，點擊進入設備控制臺，在設備控制臺里面可以看到異常設備監控、正常設備監控、分配新設備、解除設備、操作日志5個窗口，管理員可以在每個窗口完成對設備的不同操作。下面主要描述添加新設備和解除設備的實現過程：
（1）添加新設備。當管理員在添加新設備窗口，輸入要添加的設備號、用戶名、社區號、網絡號、組號等信息，然后點擊添加。會觸發Device_Control.js里面的一個Jquery.post（）方法，將欲添加的設備信息和用戶信息發送到Device_ControlAction 里面，然后Action 通過調用service 層的device_control_service（）方法處理請求信息。若是操作成功，則提示管理員添加成功，并將新分配的設備存到正常設備表，管理員只需要刷新正常設備窗口就可以找到添加的新紀錄。
（2）解除設備。當管理員在添加新設備窗口，輸入要解除的設備號、用戶名信息，然后點擊解除。會觸發Device_Control.js里面的一個Jquery.post（）方法，將欲添加的設備信息和用戶信息發送到Device_ControlAction里面，然后Action 通過調用service 層的device_con?trol_service（）方法處理請求信息。若是操作成功，則提示管理員添加成功，同時將設備從正常設備表中刪除。設備實時控制實現界面如圖6所示。
4.5 流量監控功能的實現過程
管理員在登錄之后，可以在流量監測頁面查看每個月份用戶設備產生的流量的統計圖信息。同時管理員也可以通過選擇月份，點擊查看，得到相應月份用戶的水量、電量、氣量的綜合統計圖。
管理員在進入流量監測頁面之后，觸發Collect.js里面的一個post方法來將獲得的系統當前月份請求到設備采集類Device_recordAction里面，然后調用service層的getDeviceRecord（）方法，發送SQL語句執行數據庫聚集函數的查詢，分別查詢出每個社區，每個網絡所產生的流量的總和。如果沒有查詢到結果，則返回沒有當月的統計信息，如果查詢到結果，則將查詢到的數據封裝成json 數據，然后通過post的回調函數callback 獲取數據，再用eval（）函數解析傳回來的數據，最后將查詢的結果數據通過數值轉化來編程統計圖中的標度。同時給每條記錄設置不同的css顏色屬性區別。流量監測功能實現界面如圖7所示。
5 結論
物聯網社區信息化管理系統是物聯網和互聯網相結合的產物，是一個綜合管理、控制、信息查詢的平臺。本文綜合應用Ajax+Struts2+Spring+Hibernate技術并結合jQuery和HTML5技術設計并開發了一個物聯網社區信息管理系統，該系統能方便社區工作人員對社區的管理更簡便、高效。也給用戶生活帶來極大的便利。在物聯網發展迅速的時代，以后還應考慮該系統同物聯網的其他領域相結合，將物聯網出現的新理念、新技術和系統緊密的結合，進一步推進物聯網社區信息化建設的發展。
參考文獻
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[關鍵詞] 醫院信息化管理; 完善; 會計內部控制
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673-9701(2009)33-104-02
隨著現代醫院的發展和改革的不斷深入,醫院信息化管理系統也在逐步更新,醫院財務數據來源的準確性得到了提高,財務管理水平也得到了一定提升,為了能更好地確保會計資料的真實、及時與完整,保證醫院財產物資的安全,真實地反映醫院經濟運營狀況,為院領導進行財務決策提供更真實、有效的會計信息資料,筆者認為,在醫療業務活動過程中如何形成一套環環相扣、監督制約的財務控制機制勢在必行[1]。
1 會計內部控制存在的不足
在現行醫院信息化管理下,會計內部控制其實還達不到應有的效果,主要存在以下不足。
①單位領導過分偏重對醫院信息系統的資金投入,而輕視了對系統本身的完善。譬如,對提出的會計內控要求,因涉及多科室協作和多個程序的調整,在得不到有效協調下而未能較好地實施。
②在醫院信息化管理系統下,還存在著財務核算系統與醫院信息系統相脫節的現象,從而導致會計數據來源的及時性、正確性、連續性得不到保障,使財務內控措施難以落實。
③對會計內部控制的內容認識不準確:一是對會計的職能作用沒有充分認識,以為內部控制是稽核、審計,與會計無關或關系不大;二是對內部控制的方式、方法與手段沒有整體認識,認為內部控制就只是相互牽制;三是以為會計內部控制就是制定各種規章制度,忽視了它是一種在業務活動中環環相扣、監督制約的動態機制[2]。
④由于具體參與信息系統的編程人員和會計內控制定人員之間的協作不到位、操作人員的素質差、編程人員不熟悉會計內控要求等原因,致使在信息化管理下會計內部控制不能充分發揮作用。
2 對策
在醫院信息化管理下充分發揮會計內部控制的作用,筆者認為主要有以下對策。
2.1 建立一個全方位的信息化管理網絡組織
醫院信息系統是一個龐大的管理系統,集行政管理、醫療服務、后勤保障于一體,所有業務活動的開展,必須經多科協作才能完成,而財務收費、核算系統始終貫穿于這些系統中,各支點的緊密連結是整個系統完善的關鍵。因此,醫院在加大對信息化投入的同時,需建立一個信息化管理網絡體系,由院領導親自掛帥,成員主要由各科室的業務骨干擔任。這樣,各科室可根據本科室信息管理要求,提出改進建議,經院信息管理網絡小組領導批準后就能實施。
2.2 實現醫院信息系統與財務核算系統安全、完整地連接
通過財務核算系統與醫院信息系統的連接,所需的財務數據就能從各個報表提供點(收費窗口、物資庫房等)導入到財務核算系統,直接形成所需的會計憑證,保證了財務數據取得的及時性、準確性、連續性。為保證所有財務數據的安全,對使用醫院信息系統的人員,根據不同情況醫院應明確規定其授權操作范圍、權限等,譬如,醫院系統管理員只授予對服務器、數據庫、系統支待模塊的操作權,系統管理員不能直接參與各項業務活動,如發生差錯或業務的需要需修改程序,要由相關人員提供申請并批準后方可更改;科室及其他操作人員根據自己的用戶名和密碼登陸操作系統,如科室操作人員只授予病人費用的輸入、遞交物資領用命令、病人費用查詢的權限,收費、退費只能由掛號及住院收費人員負責,財務科及院領導只有查詢、打印的功能。對于財務科有關醫院機密數據,從外導入的數據只能是單向性的(從外到內數據單向流向),財務報表只能由財務科的相關人員負責,其他任何人都無權訪問財務核算系統。
2.3 完善會計內部控制制度
醫院制定的各項財務管理規定、規章制度基本能滿足日常的工作需要,但有關醫院信息化管理下會計內控方面的規定還沒有成形的文件,完善和落實醫院信息化下各項財務內控制度是財務管理的基礎,是經濟運行的基本保證。一是合理確定工作崗位。結合醫院的特點,對現有財務、收費崗位進行梳理,使每個人員和每項業務都納入有效合理的內控制度控制之下;二是建立規范化、標準化、程序化的業務操作流程,加強崗位和部門之間的相互協作、制約;三是加大崗位輪崗制度,特別是財務重點要害崗位,通過輪崗達到自我控制的目的;四是不斷完善現有的財務規章制度,根據醫院業務的發展和需要及時進行補充完善[3]。
2.4 對醫院資金的控制
2.4.1 對收入的控制 一是嚴格執行國家規定的收費標準,對物價數據庫及時進行調整,保證收入的合理、合法性;二是對醫院的收入都納入統一的財務管理中,使用統一的電腦收費發票,對退、減費嚴格按照醫院的規定辦理;三是由財務專業人員與醫院信息編程人員一起編制醫院收入報表,對醫院業務收入日報表實現報表時段的無縫銜接,統一報表結報時間,嚴格每日解款制度。
2.4.2 對支出的控制 一是對支出經費的控制:嚴格經費支出審批制度,出納人員應嚴格審核原始憑證的合法性、正確性,是否按醫院規定執行簽字制度;二是對報支人員的控制:嚴格不相容職責相分離原則,如現金出納人員的電腦記賬、現金保管、現金復核相分離;銀行出納人員的印鑒和支票、電腦記賬和銀行對賬相分離;電腦票據的保管、使用者、核銷人員相分離。
2.5 對醫院實物資產的控制
一是建立一套完整的實物資產崗位責任制,對實物資產的入庫、發出、保管、處置各個環節進行嚴格控制:實物資產入庫時應以核對過的實際發票數及時入賬,財務科可根據醫院信息系統導入的入庫數據生成應付款往來賬及庫存數,物資出庫數可根據科室遞交的領用申請數(在核定病區物資庫存數的基礎上,病區每月領用數等于本月該病區病人實際耗用數)發出,財務科根據從醫院信息系統導入的物資發出數核算各科成本;根據庫存數嚴格控制物資采購量,醫院的藥品、衛生材料等是一種特殊的商品,過期、變質等因素都會造成一定的危害性,過多的積壓也會造成醫院資產的浪費;固定資產的報廢要經主管部門、財政局國資部門批準后方可報廢。二是做好物資的賬實核對工作:采用定期和不定期的形式對實物庫存數與財務賬面數相核對,固定資產明細賬結存數與各科室固定資產實物相核對。做好賬實核對工作是保證醫院會計資料真實完整和醫院資產保值增值的有效途徑。
2.6 對財務人員素質的控制
提高財務人員的綜合素質是有效實行會計內部控制的保障:一是對財務人員進行政治思想教育,樹立良好的職業道德觀念;二是對財務人員進行業務培訓、學習,充分發揮財務人員對醫院經濟狀況進行真實反映、監督職能,增強他們的電腦應用水平;三是加強對財務人員的繼續教育培訓,讓他們不斷掌握財會新知識,更新服務觀念,適應現代醫院發展的需要。
[參考文獻]
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關鍵詞：教學場地管理 信息化 教學設備管理 教學服務
一、教學場地管理存在的問題
目前學校中，對電子教室的信息化管理基本上處于空白狀態，主要的工作全部采用原始的方式進行。例如：在每學期開始時，安排好電子教室課程表以后，把信息下發給教務處與各教學科室，以后再換課、機房臨時使用等工作需要詢問場地管理人員進行核實；平時機房中安裝的軟件、軟件版本信息、需要安裝的軟件信息都需要通過詢問和填寫基本的申請單，到幾個部門蓋章；設備出現故障需要通過上課的教師來進行反饋，學生更換設備（鼠標與鍵盤）的現象非常的普遍。信息的不對稱，造成了設備人為損壞的比例上升，設備的故障得不到及時維修，且設備維修沒有詳細的登記，對教師與學生的上課造成不良影響。
日常的教學活動中所有場地的門還需要管理員在上課前開好，結束以后關閉。增加了管理員的工作負擔，降低了工作效率。
作為學校教學的主體，電子教室、階梯教室、多媒體教室等教學場地的管理還處于原始管理狀態，信息孤島和應用孤島的問題日顯突出，特別是場地數量的增加，大大地增加了管理員的工作負擔，影響工作效率和服務水平的提高。
二、教學場地信息化管理的實施
隨著校園網絡的使用，學校信息化建設不斷深入。電子教室管理系統的建設目的是提高場地的信息化建設水平，以達到從分散向集中應用轉化，從傳統服務向信息化服務轉化，從部門級應用向校級應用轉化。
教學場地管理特別是機房管理的信息建設，要求場地管理職能化、服務無紙化、場地安排要具有及時性且設備保修要多樣化，這也使得在場地管理中可以減少人工投入，提高使用效率和提高服務的質量及速度。
系統管理的對象是各種教學場地及使用場地的教師和學生，過程不是很復雜但是信息量比較大，因此適合采用數據庫管理方式。隨著學校規模不斷擴大，教學場地不斷增加，需要管理的信息量也快速增長，這就需要有一個信息管理系統來提高管理的效率。希望通過管理系統，能夠減少繁重的簡單勞動，做到信息的規范管理和快速查詢，提高服務的質量和水平。
從經濟上講，目前計算機、指紋識別儀等設備的價格已經十分低廉，性能也有了很大的改善。而系統的開發為學校教學場地管理提供支持，主要表現在以下幾個方面。
第一，該系統的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動；
第二，該系統的運行可以及時對出現的問題做出處理，提高服務質量；
第三，該系統的運行可以大大提高學校的工作效率；
第四，該系統可以使信息更加公開。
這樣一個中小型的信息管理系統，也需要對所有場地的門禁進行調整，但是可以通過分步實施來降低一次投入的資金。因此，該系統在運行上是可行的。設備管理組計劃開發一套電子教室管理信息系統，以適應信息化管理的要求，提高服務質量和工作效率。
從系統的功能來講，設備管理部門是管理各項教學設備和場地的部門，應該屬于教務處的一部分。在管理方面采用傳統的管理手段，隨著教學場地、學生上課人數的不斷增加，需求變得多樣化，管理起來越來越麻煩，需要很多人手去處理各種突發的問題，越來越不能滿足現在的管理需求。因此，需要一個功能更完善、操作更方便、數據更大更透明的管理信息系統，以便更好的服務學生和教師。
每個學期開始前，由教務處的教務組安排所有的理論課程課程表，其中最繁瑣的一項工作就是在上課前開門和上課結束以后的關門工作。如果設備故障，使用人要能夠第一時間發出維修申請，維修以后要填寫設備維修單。所有教師都能夠查詢到機房的使用情況、機房軟件的安裝情況。最后還要保留與以后OA系統的接口。
要滿足以上的要求，該系統還要具備以下功能模塊。電子教室門禁模塊；設備維修登記和處理模塊；服務申請：調課、場地臨時使用登記、網絡使用登記、軟件安裝等申請；查詢功能：機房安排查詢、軟件查詢、設備信息查詢、維修信息查詢；統計功能：設備狀態分析、維修信息統計。
關鍵詞：高校 技術物資 信息化管理
中圖分類號：G474 文獻標識碼：A
技術物資是高校教學科研活動正常進行的重要物質條件。信息化管理是一種新的高效率的管理模式。對高校技術物資進行信息化管理，不僅能夠提高高校技術物資的管理水平，更好地服務于高校的教學科研活動，而且有助于提高高校的辦學水平和辦學能力。
一、信息化管理是當前高校技術物資管理的客觀要求
（一）信息化管理是當今社會各部門進行管理的普遍做法
隨著計算機技術的成熟及使用的普及，隨著現代網絡技術和信息技術的飛速發展，傳統的管理模式和管理理念正在或已經發生顛覆性變化。管理信息化和信息化管理（前者強調技術實施，而后者強調管理）不僅成為可能，而且成為客觀需要。究其原因，主要在于決策離不開所需要的信息。而在當今的信息爆炸時代，面對海量數據，如何在較短時間內，準確、及時獲取所需要的信息，單憑人自身的力量已無法勝任。因此，利用計算機技術、網絡技術和信息技術，實行自動化信息管理，不僅重要，而且必要。正因為如此，信息化管理受到政府、企業、組織機構和個人等社會各界的廣泛青睞。
（二）信息化管理是高校技術物資管理適應市場環境變化的內在要求
技術物資主要是指具有技術含量的儀器設備和器材，包括精密儀器設備、高精復合材料、貴金屬原材料、高精電子模塊及元器件。技術物資是高校培養人才和開展科學研究的重要物質條件，技術物資投資是高校辦學投資的重要部分。高校技術物資管理的宗旨是以合理價格購買到制作精良、技術先進、性能穩定且符合使用者要求的儀器設備等，保證高校的教學和科研工作正常進行，使技術物資得以充分合理的利用。由此可見，采購工作是高校技術物資有效管理的源頭和關鍵環節。但在現代市場經濟條件下，高校技術物資生產企業數量眾多，競爭激烈，價格高低懸殊，質量良莠不齊。高校的技術物資采購部門，如何進行甄別，進而做出采購決策？此時，如果繼續沿用傳統的采購方式，即派出采購人員挨家挨戶上門考察采購，不僅成本過高、效率過低，而且顯得落伍。原因在于，隨著社會的信息化進程加快，這些技術物資的生產企業或供貨商，基本都建有自己的網站，及時向社會公布企業或產品的信息，實現了信息化管理。高校的技術物資采購人員只要利用網絡信息技術，就可以完成技術物資的信息收集、數據集成、數據規約、數據清理和數據挖掘等工作，最后從海量數據中提取出所需要的采購信息，這樣做不僅省時省力節約成本，而且高效。
（三）信息化管理是解決傳統物資管理模式中存在的種種弊端的一劑良藥
在傳統的物資管理模式中，技術物資采購需經過層層審批，購進的物資再由物資管理部門、財務部門和實際使用部門等共同進行管理。這種管理模式，與當時的計劃經濟、高校的辦學規模小、物資采購量少等條件是相適應的，因而也是有效的。但隨著市場經濟的發展，高校辦學規模的擴大，高校教學科研投資量的增長，技術物資的采購量迅速增加，傳統的物資管理模式就顯得越來越不合時宜。由于受傳統物資管理模式影響，本可以共享的儀器設備被重復購置，閑置浪費嚴重；已購置的儀器設備包括精密儀器設備因得不到保養維護，使用壽命大大縮短；儀器設備散失而無人問津；該報廢的儀器設備，無人辦理手續等。凡此種種弊端日益成為人們詬病的對象。究其原因，主要是各部門各自為陣，信息缺乏溝通，或者說是難以溝通。但如果對高校技術物資管理的傳統模式進行改革，實施網絡化信息化管理，不僅可以順利解決以上種種弊端，而且可以積累技術物資管理的相關數據，以便做統計分析，為將來的技術物資管理提供參考。
二、高校技術物資信息化管理中存在的主要問題
（一）高校決策者重視不夠，制約了高校技術物資信息化管理上新臺階
高校信息化管理是一個復雜的管理系統，不僅包括硬件設備和網絡軟件建設，更主要的是包括信息的無障礙順暢流動，實現信息資源的共有共享。可見，信息化管理是一項跨部門、跨業務工作，具有全局性特征。而目前高校的信息化建設基本是由信息中心具體負責信息化規劃、組織協調和建設實施，而校辦等相關部門僅是參與、給予配合。信息中心的直屬機構性質決定了其不具備組織協調和相關資源配置的權限，所以在涉及跨部門行政決策權時，容易出現決策難、協調難、“拍板”難等現象，導致很多業務系統的建設和集成很難開展下去。由此造成各部門自成體系，各部門的信息化管理成效顯著，而部門之間卻存在信息壁壘，致使高校的信息化管理水平不能達到應有的高度。高校技術物資的信息化管理是全校信息化管理的組成部分，其信息化管理情況和全校的情況基本相似。造成這種狀況的原因，主要是高校的決策者對高校的信息化管理認識不足，重視不夠，缺少全局考慮，缺少戰略安排。
（二）高校技術物資信息化管理中的“諸侯割據”局面亟待改變
近十年來，高校在推動管理信息化方面做出了很大努力，現已基本完成基礎設施平臺的建設。一些高校甚至不惜重金，購置了配置相當高的硬件和軟件，這在一定程度上確實改善了高校各管理部門的管理環境，提高了其管理效率，實現了各部門信息化管理水平的質的躍升。但在這一過程中，高校技術物資信息化管理的整體效率水平并沒有發生根本性改觀。究其原因主要在于，高校技術物資管理包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用等主要環節，涉及物資管理部門、財務部門和物資實際使用部門等，其中，物資實際使用部門包括眾多學院（系）、研究中心、實驗室，乃至個人。在管理信息化建設中，由于受傳統的管理習慣影響或受自身利益或職能的驅使，各管理部門通常是各自為陣、條塊分割、自行建設、“諸侯割據”，導致信息難以順暢流動，無法實現物資管理信息共享；或者是因為各業務部門采用的軟件系統不一致、數據標準不統一等，導致各業務部門之間的數據信息不統一，或導致各管理部門之間的數據信息脫節，這就使得各管理部門的信息難以交換，無法進行更高層次的信息處理，如信息挖掘、決策支持等。而高校技術物資信息化管理功能充分發揮的前提條件是各管理部門要有共同的目標，技術物資信息化管理的決策層能及時準確獲得相關信息，并且決策層的決定能被各部門有效執行。以上分析表明，高校技術物資的信息化管理尚未完成應用整合，軟件建設和數據集成共享將是下一階段的工作重點。
（三）員工隊伍的專業技術素質難以勝任高校技術物資信息化管理的要求
信息化管理是在計算機技術、網絡技術和信息技術等基礎上發展起來的新的管理模式。信息管理人員作為實施信息化管理的主體，其專業技術水平的高低與信息化管理水平的高低有著直接的關聯，因此，信息化管理需要有一支精干的專業化員工隊伍。就高校技術物資信息化管理來說，其員工隊伍的專業技術素質應包括信息化平臺系統的建設實施與管理維護能力、信息化各軟硬件子系統（平臺）的建設與開發能力、各業務系統的集成能力、技術物資數據采集與更新等日常管理能力以及技術物資數據的挖掘能力等。此外，還必須具備一定的與技術物資相關的專業知識。但實際情況是，很多高校技術物資信息化管理部門的員工，大部分是半路出家，沒有經過嚴格的專業技術訓練，不具備相應的專業技術知識，也不具備相應的專業技術能力。
三、提高高校技術物資信息化管理水平的措施
（一）更新管理理念，構建網絡化管理機構，全面統籌全校信息化管理
技術物資信息化管理是高校整體信息化管理體系中的一個子系統。如果高校信息化管理中的全局性問題解決了，則高校技術物資信息化管理中涉及的部門間信息壁壘等問題就會迎刃而解。故下面重點從學校層面來分析解決問題。信息化管理是現代社會管理的必然要求，高校自然不能例外。因此，高校必須改變過去那種被動適應的做法，應該積極主動參與，乃至積極引領信息化管理發展的潮流，徹底更新管理理念，從戰略高度認識、看待高校的信息化管理。
鑒于信息化管理是一項需要全校各部門共同努力方能完成的綜合性工作，因此必須成立一個由校級領導掛帥的具有高度權威的穩定的常設機構，承擔全校的信息化管理的規劃、組織、協調、檢查等工作；通過構建全校的網絡化管理體系，徹底破除部門壁壘，實現信息數據的標準化、規范化，實現信息無障礙的快捷流動，實現全校信息資源共享。
（二）全面提升高校技術物資信息化管理員工隊伍的專業技術素質
高素質的信息化管理隊伍不僅是高校技術物資信息化管理的內在要求，而且會對高校技術物資信息化管理起著積極的推動作用。為提升高校技術物資信息化管理員工隊伍的專業技術素質，可以采取以下措施：根據不同崗位對職業技能的要求，優化崗位的人員安排；通過定期職業技能培訓或外派進修學習等方式，及時更新員工的專業知識和專業技術，提升現有員工的專業技術能力；通過完善考核制度和薪酬制度、創新激勵機制等措施，以激勵員工努力提升自身的專業技術素質；通過相關業務外包，以利用外部的優質資源；通過引進高素質的專業技術人才，以改善信息化管理隊伍的專業技術結構；改善工作環境、給予人文關懷等措施，留住優秀人才，以穩定高校技術物資信息化管理隊伍。
參考文獻：
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2012年起,醫院為了推進信息化建設,實現醫院人力資源科學化管理以及信息資源的共享和有效利用,開發和完善了人力資源管理信息系統。醫院人力資源系統分為職工信息、檔案管理、人員信息、人事管理、科研成果、人力資源分析、系統管理七大模塊。該系統通過集中式的信息數據庫、員工自助服務,信息自動處理,立足我院實際情況,將人事檔案信息、考勤信息、工資福利、科研成果等進行了整合。通過搭建醫院內部集團網絡,實現了人力資源相關信息共享與利用。醫院人力資源信息化系統的應用,從根本上轉變了醫院的管理模式。
1.1基本信息管理。醫院人員分類有:在職在崗人員、離退休人員、離院人員、派遣人員等。組織機構規模大、人員身份多、流動快,這使得人員基本信息管理工作量和難度增大。通過人力資源信息化管理,人力資源信息管理員可以適時調整、查詢、更新職工基本信息,建立職工個人電子信息檔案。通過開放式的人力資源管理系統,醫院職工可以采取自助式服務,登陸人力資源管理系統,查詢個人相關信息。
1.2崗位變動管理。基于我院“一體兩翼”的發展架構,總分兩院之間、各科室之間經常會出現職工崗位的變動。在人力資源管理系統的崗位管理功能當中,通過便捷的查詢和修改,可以實現包括崗位變動、職稱變動、職位變動等相關信息查詢。實時了解全院職工的崗位情況。
1.3勤信息管理。在人力資源系統的考勤管理模塊當中,通過預先選出全院各個科室的排班員,可以實現對全院職工的考勤管理。這其中包括排班管理、考勤生成、假期管理、出差管理等員工的出勤記錄。根據實際情況需要,醫院在各個科室實行考勤機布點、重要辦公場所門禁系統布點,職工通過移動手機終端來記錄個人考勤、進出重要辦公場所。月底通過導出考勤數據,就能了解全院職工當月的出勤情況,產生管理效益。這些信息數據為個人相關福利待遇的發放提供了依據。
1.4薪酬福利管理。薪酬管理關系著職工的切身利益,實行信息化管理之后,依據我院人力資源管理的實際情況,在職工薪酬福利管理功能中主要有以下信息:崗位工資、津補貼、失保金、醫保金、公積金、養老保險、扣除金額以及實際發放工資等信息。通過與醫院財務管理系統的對接,自動完成相應處理,生成薪酬明細和統計報表。同時,全院職工都可以登陸人力資源系統查詢個人工資、個人福利的發放明細。
1.5科研管理。在人力資源管理系統科研管理模塊中,有論文成果、著作成果、鑒定等級獲獎、專利成果、科研立項登記等功能。通過無紙化操作,每位職工都可以登錄系統將自己發表的論文、申請課題、科研獎勵情況的電子檔案進行登記。通過信息共享,醫院科研科信息管理員可以對職工登記的科研成果進行審核,記錄個人科研成果,從而避免了對大量紙質書籍、材料的核對。
1.6人才管理。人才優勢是醫院核心競爭力的體現。對醫院人才管理功能的實現,可以通過對全院的人力資源分析,了解醫院現有人力資源儲備情況,也可以對醫院未來人力資源需求趨勢進行宏觀的分析。通過計算各科室人力資源配置,例如平均年齡、性別比例、學歷、職稱分布,對比分析醫院組織規模、人力成本、月新進人員情況、離院人員情況、待退休人員情況。通過自動生成的分類數據,為醫院的人力資源管理提供人力成本分析、供需預測。通過信息化的人力資源分析,可以對醫院整體人力資源規劃、人力成本、績效評估等相關人力資源管理工作提供重要的參考依據。
1.7一醫E訊通。隨著移動智能手機的廣泛應用,針對智能手機連接到互聯網而開發的移動應用程序逐漸開始流行起來。一醫E訊通是醫院開發的移動APP應用程序。職工通過移動手機終端登陸一醫E訊通可以實現查詢醫院規章制度、通知公告、OA辦公等功能。一醫E訊通,還能夠密切醫院職工之間的關系。在一醫圈功能里,職工可以自由發表實時動態、個人見解,這使得職工之間、醫院各層級各部門間的信息交流更為直接、及時、有效。
2實行人力資源信息化管理的意義
2.1管理模式的現代化推進醫院人力資源信息化管理,是對醫院管理模式的一種改革,也是醫院可持續發展的有力保障。信息化水平的高低,影響到整個醫療、科研以及管理人員的綜合素質,是醫療機構核心競爭力的體現。人力資源信息化建設為醫院管理提供了新的思路,必然加快醫院管理模式現代化改革步伐。
2.2工作效率的提高信息化管理降低了醫院人力資源管理工作強度。從傳統人工管理模式到人力資源信息化管理轉換,管理者從大量繁瑣的事務性工作中解放出來,不僅工作效率得到了極大的提高,而且避免了醫院各個科室之間的重復性工作,節省了大量人力和物力資源,使醫院工作效率和質量都得到了提高。
2.3規范了人力資源管理流程通過格式化的信息數據網絡,醫院職工從新入職到辭職或退休,系統全面覆蓋了個人檔案、崗位、考勤、工資、福利、保險等一系列的相關信息。標準化的管理模塊進一步規范了人力資源管理流程,憑借計算機網絡數據庫,實現了人力資源管理相關工作的系統化、集成化。
文章主要對現代信息化物資管理的應用與效果進行了分析，并對其工作的優點進行了簡明扼要的闡述。
關鍵詞
疾控中心；物資管理系統；效果評價
物資管理系統由固定資產管理、材料管理、查詢統計和系統維護4大模塊組成。江蘇省疾控中心(以下簡稱為中心)物資管理系統于2013年7月1日正式使用。經各級使用者與系統的磨合和適應，反饋出66個問題，研究組第一時間和軟件公司規劃解決方案，修改問題，完善系統功能。成熟運行后，物資管理系統與中心辦公平臺整合，真正實現中心物資申購、管理、統計信息化、規范化［1］。
1物資管理系統的升級和應用
1．1物資管理系統的升級(1)將中心接種疫苗申購流程加入材料管理模塊中，接種疫苗模塊接近于已使用成熟的辦公用品和試劑耗材模塊的功能，只需要在材料管理模塊中從申請—審批—分配—采購—庫房管理到統計分析流程性的植入即可。(2)在整個材料管理模塊中加入經費來源功能，經費來源的貫穿，不僅需要將財務提供的3大類經費表(含450種經費)精準地導入系統，而且在整個操作流程中需要根據實際操作需求適當出現或隱藏，在查詢統計模塊中需要有專門、詳細的表格呈現，設置庫存材料經費查詢和領用材料經費查詢表，包括各種經費使用小計，各科所經費使用小計、合計等，還有相應的經費維護對照碼表，方便經費變更的及時維護、修改。
1．2物資管理系統的具體應用
1．2．1固定資產信息化管理。信息化管理后，設備從申購到安裝驗收單填寫均在系統中完成，并且建立了設備檔案，詳細記錄了每臺設備的購入時間、金額、供貨單位、領用科室。每臺設備設有相應條形碼，設備信息完整、易查，真正實現了固定資產的信息化管理，同時為成本核算提供了準確的依據。
1．2．2材料信息化管理。材料管理模塊實現了辦公用品、試劑耗材、接種疫苗從申購到出庫的信息化，物資管理部門通過購買記錄查詢到不同的物品及同種物品的不同價格，縮短詢價、比價時間，業務部門可以查詢材料狀態和貨期，方便安排實驗進程。庫存物資實行信息化管理后，通過驗收、核價后由計算機打印入庫單和出庫單，避免了物品不入庫就被領取和領取物品不填出庫單的現象。庫房管理員通過材料管理模塊可以實現庫存物資的賬目同實物核對、物資領取部門的實物核對以及供貨單位的清算結賬，見圖2。
1．2．3查詢統計模塊。通過查詢統計模塊查出耗量大、周轉快的物品，管理部門通過市場調查或直接從廠家獲得信息，以最優惠的價格，完好的品質購進，既能節省資金，又能更好、更快地為中心其他科所服務。同時，根據具體查詢條件搜索各類事務數據的查詢，自動匯總生成各種報表，準確、及時取得各科室領取物品的金額，提高了成本核算人員的工作效率和核算的準確性，見圖3。
2物資管理系統應用前后對比
2．1物資申請、審批階段傳統手工模式(以下簡稱手工組)的物資采購申請采用紙質手寫版，申請需要各級領導手寫簽名審批，花費時間每月平均為4個工作日。使用物資管理系統(以下簡稱系統組)后，只需在系統中輸入申購信息，申請者不用為審批來回奔波，領導通過手機和電腦即可第一時間完成審批，申請花費時間僅需1個工作日。申請—審批階段信息化為領導和申請者節約時間和精力是顯而易見的。
2．2物資分類采購階段手工組紙質申請字跡潦草不清，審批時難以辨認，導致買錯規格、型號。系統組電子化輸入清楚明了，同名物資自動匯總且進行比對提示，便于批量采購。分類詢價環節，以零散試劑采購為例，手工組將手寫訂單匯總成表格，再根據品牌、種類詢價比較，每月平均160條采購記錄，訂購成功需要花費5～6個工作日。系統組可根據不同需求分類導出電子訂單，按照品牌、種類比價，選定最優供應商，訂購時間比手工組節約60%。
2．3物資庫房管理階段手工組每月需要整理幾百條庫房出入庫記錄，清算單位精確到分，工作量大，易出錯。系統組由電腦直接計算出、入庫數量，統計核對小計和合計，賬目有序，分毫不差。
2．4物資核算報銷階段手工組核算復雜，發票金額和入庫單、出庫單及報銷黏貼單金額必須一一對應，手工填寫賬目難免手誤，核算不清導致工作重復低效。系統組電子化的單據核算清晰，只需核算總價符合，即使有錯也很容易找出，時效提高50%。
3采用物資管理系統的效果
3．1增強了宏觀調控能力采用一個科所一個系統管理員賬戶的模式，申請物資隨時可查，有效避免了重復申購引起的浪費。各科所對于自己申購的物資情況能實時動態掌握，加急物資可在系統中備注提示，免去了過程中額外的電話追蹤詢問。從物資申請采購到物資流通的各個環節都受到經費來源的制約，把經費與物資有機地結合起來，經費使用部門和財務部門能通過系統實時查詢經費使用情況，較好地發揮了有限經費的整體保障作用。
3．2規范了財物流通秩序改變了傳統物資管理的思維定勢、管理模式和方法。物資管理糾正了采購、管理、供給及核算各環節的不可控性。各部門互相監督，有效地消除弄虛作假、損公肥私的隱患。
3．3降低了物資消耗成本現代信息化物資管理能夠更為清晰地了解每年物資的使用情況，可充分對下一年的物資采購情況進行系統的分析，在有效、科學地避免購買物資的隨意性與盲目性的同時，減少了準備周期和庫存率。
3．4提供了準確庫存信息常用辦公用品和耗材庫數據實時更新、準確可靠，既保證了中心各科所的使用，又避免了庫存積壓和資源占用，提高了采購資金的循環利用率。使用現代信息化物資管理方法，不但能夠最大程度地提高物資管理人員的工作效率，還能有效增強物資信息管理的準確性。
3．5提高了物資管理效率物資管理系統可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種財務報表，中心物資部門實行信息化管理后，每月準確統計出中心所使用的物資情況，工作效率提高了近1倍。
3．6保障了科室核算的實施經費來源功能加入系統后，各科室在物資部門申購的物品全部計入各自經費核算，杜絕了物資浪費。信息化應用于中心后勤物資管理，提高各類物資管理的科學性和合理性，對減少浪費和庫存占用、優化物資管理流程、加強物資的定額管理均具有較好的應用前景。物資管理信息化是現代化疾控中心發展的必然趨勢，中心順利開展現代信息化物資管理，最大程度減輕了物資管理人員的工作負擔，提高了物資管理工作的質量。信息化使物資管理工作變得更加細致化、規范化，這種信息的網絡共享性與透明性使得中心的員工清楚地了解中心的物資管理現狀，有利于部門間的相互合作，實現信息化物資管理的最高效應［2］。
參考文獻
1胡菁穎，薛靚，李秀娥．信息化物資管理的應用與效果評價［J］．醫療衛生裝備，2011，32(7):88－89．
關鍵詞 信息化;管理制度;PDCA
中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）21-0151-01
1 物流中心信息化安全管理現狀
隨著信息技術的快速發展，在現代物流管理過程中，信息化、網絡化的特征越來越明顯。卷煙物流中心積極采用先進技術，日益趨于科學化和現代化，擁有眾多的信息化設備、設施。但是，物流中心人員的知識水平參差不齊，操作人員安全意識弱，信息化安全管理制度落實難度大。
物流中心信息部門既要接受信息中心業務上的統籌管理，又有自己獨立的業務，如果不能結合自身所處的管理節點，制定出落實制度的良好方案，承上啟下工作中容易出現“上不傳、下不達”，甚至出現“三不管”現象，導致管理制度無法保持良好的執行力度。物流中心信息部門成立之初，被動執行信息化安全管理制度，缺乏有力的檢查、監督機制，更談不上管理方法的改進提升，常常出現設備管理失當，維修響應時間長等問題。
2 信息化安全推行的實踐
管理制度只是一紙規定，如何讓它行之有效在于制度的落地和落地以后反復的檢驗和修正。
2.1 制定管理目標
2.1.1 計算機及相關設備管理的目標
1）年度無隨意拆卸更換，無重大信息化設備事故發生。
2）設備維修維護需求響應及時，不得拖延。
2.1.2 軟件系統管理
1）軟件系統、操作系統、病毒庫按時升級，無推遲升級和不升級情況。
2）物流系統關鍵數據按時備份，無數據丟失情況。
3）系統更新、修改、維護需求響應及時，不得拖延。
2.1.3 網絡安全管理
1）年度無網絡病毒入侵和黑客攻擊發生。
2）年度無系統賬號密碼泄露事故發生。
3）網絡故障維修需求響應及時，不得拖延。
2.2 制度執行方法
1）劃分責任區域和責任人。信息管理員按責任區域管理PC設備、網絡設備等。
2）細化物流生產系統，按系統各自分別配置責任人。
3）循環配置AB崗。執行A崗負責B崗復核和A崗缺勤B崗負責的工作方法。
4）制定檢查表單，要求責任人及時完整的進行記錄和反饋。
①《一日三點檢查表》：明確規定檢查頻率，如每天、每周，每月等。
②《物流中心PC電腦使用情況統計表》：詳細記錄物流中心PC電腦使用情況，包括使用人員、起用年份、分配的IP地址、MAC地址，是否安裝QQ等通訊工具和是否開通外網、變更信息等。
③《信息系統運行情況表》：其中包括相關系統自動備份檢查的表格;終端和信息系統巡檢記錄表格;終端和信息系統維護表格。如《系統自動備份檢查表》、《數據轉存記錄表》等。
2.3 制度執行的強化措施
1）定期組織部門進行制度的學習，并組織考試，不合格重考，潛移默化，加強記憶，增強安全意識。
2）借助公司每周一培每月一訓工作。展開部門每周做一次總結，每月出一個安全防范的學習視頻供大家學習。
3）鼓勵信息管理員參加培訓，并考取相關證書。全面提高技術水平。
4）借助物流中心TPM工作，推進信息化TPM，首次嘗試全員參與信息化設備和信息安全管理。
①設置macfee定時查殺制度，生產線員工配合將結果截圖反饋。
②借助360人性化的操作界面，生產線員工配合執行簡單的木馬查殺和系統補丁升級。
2.4 執行效果的控制手段
1）控制環節設計了考核對標值。信息管理員工作的完成情況納入考核，和績效獎金直接掛鉤。
2）設立FTP共享平臺。將所有的控制文件進行歸檔，通過FTP共享向全物流中心開放，接受實時的檢查，達到服務透明化，質量可追溯的目的。
3）設立部門月度分析報表。報表中專門設立信息化完成情況匯總，月底上報到部門主任和物流中心經理室，接受領導考評。
4）設立特殊表現獎的激勵機制。對特殊工作，特別是額外承擔任務激勵、發現安全隱患激勵等，達到激勵優秀，尋找問題薄弱環節的目的。
2.5 效果檢查機制
2.5.1 內部檢查法
1）設備運行情況抽查。按照“部門一月一查，班組一周一查，責任人一日三點檢”的方式現場檢查，通過現場抽查的方式，查缺補漏。
2）系統運行狀況抽查。部門主任不定期走訪各責任區域抽查系統運行狀況。
3）分析報表中抽查。通過FTP抽查記錄表，了解制度執行情況。
4）部門例會上報工作內容。每周五部門主任主持召開周例會，信息管理員輪流發言，總結上報本周工作進度。
2.5.2 外部檢查法
1）信息中心反饋。信息中心每月會在公司OA上報本月信息化安全情況通報，通過通報反饋的信息，了解物流中心各系統和網絡的安全情況。
2）設立信息部們工作滿意度調查表。面向全體物流各科室和生產線班組，每月一次下發調查表。通過調查表反饋執行情況。
3）設備信息部投訴處理單。開放投訴渠道，通過投訴反映部門運行不到位的地方，并及時糾正。
2.6 改進提升
1）開展長效的合理化建議。部門規定每月一條合理化建議，信息管理員原則上多提信息化方向的建議。通過建議，開動腦筋，多找不合理的地方，多找解決辦法。
2）實施頭腦風暴。召開物流中心條線班組長茶話會，把人員集中起來實施頭腦風暴，通過開放式的討論，搜集可用信息和建議。
3 信息化安全推行效果的驗證
3.1 算機及相關設備
PC計算機和信息化設備完好率100%，實現年度無隨意拆卸更換，無信息化設備事故發生目標;積極響應設備維護維修需求，未發生拖延現象，更未發生客戶投訴。
3.2 軟件系統
各物流生產系統穩定運行率達99.93%;客戶投訴率0;數據庫備份率和維修維護相應率均達100%。
3.3 網絡安全
年度實現網絡系統運行順暢，未發生黑客入侵、網絡癱瘓以及網絡泄密等不良情況;及時響應網絡維修需求，客戶滿意度100%。
4 結束語
信息化管理制度的建立、健全固然重要，制度的持續推進更加重要。如何找到一種行之有效的推行方法，去推動制度的執行，并且做到反復檢驗其執行效果又是重中之重，這也是本文探索與實踐的意義所在，也是值得繼續深思的地方。
參考文獻
[1]《企業信息化管理制度》明的森林.
