時(shí)間:2022-10-23 22:35:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇開業(yè)典禮策劃方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求
主要是建立部門運(yùn)營系統(tǒng),酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
首先要熟悉酒店的平面布局,各部門經(jīng)理到崗后。最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進(jìn)行討論并做出決定。進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)
酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
三)制定物品采購清單
經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,飯店開業(yè)前事務(wù)繁多。僅靠采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,制定酒店各部門采購清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點(diǎn)。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。國家旅游局了星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位。
根據(jù)設(shè)計(jì)的星級標(biāo)準(zhǔn),酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā)。參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場定位情況,考慮目標(biāo)客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢。不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,制定物資采購清單時(shí)。如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
四)協(xié)助采購
但這項(xiàng)工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù)。因此,酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作
飯店行業(yè)的慣例,酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作。同時(shí),特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到鑒賞能力。
六)編寫酒店各部工作手冊
部門的丁作指南,工作手冊。也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。員工招聘過程中,酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn)。人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。
八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案
即開始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,開業(yè)前。對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會。
九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收
一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收,酒店各部門的驗(yàn)收。能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表,并對參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外。直接影響著對飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進(jìn)行清潔知識和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
第一部分、“賽維”開業(yè)傳播策劃概述
一、傳播目的
本策劃案主要針對開業(yè)前的系列傳播,時(shí)間由開業(yè)前1個(gè)月一直延續(xù)到開業(yè)當(dāng)天。通過不同階段的傳播策略,直接或間接地嘗試讓消費(fèi)者了解“賽維洗衣”的產(chǎn)品、環(huán)境、服務(wù)以及品牌,勸說、提醒甚至是誘惑消費(fèi)者來享受“賽維洗衣”的產(chǎn)品和服務(wù)。
二、傳播原則
1、緊緊圍繞“賽維洗衣”的品牌理念及品牌個(gè)性;
2、運(yùn)用整體營銷的思維來傳播賽維的品牌;
3、制定整體的品牌傳播計(jì)劃;
4、分階段,分步驟的進(jìn)行品牌傳播;
5、各階段的品牌傳播需要有明確的目的及主題;
6、根據(jù)目標(biāo)客戶以及傳播主題來選擇有針對性的傳播載體,注重媒體組合。
7、根據(jù)各個(gè)階段的傳播效果來進(jìn)行總結(jié),以確定下個(gè)階段的傳播方案,本方案并非一成不變。
三、傳播項(xiàng)目
1、廣告
包括當(dāng)?shù)貓?bào)紙的硬性廣告和軟性廣告;宣傳冊;戶外廣告;
2、促銷
開業(yè)促銷、節(jié)日促銷、優(yōu)惠券、折扣、饋贈等;
3、事件及體驗(yàn)
“借勢”制造新聞,開業(yè)慶典、展會,街頭活動,俱樂部,客戶體驗(yàn)活動等;
4、公共關(guān)系
包括新聞稿的、主題活動的參加及演講、研討會、慈善捐助、出版物的訪談、社區(qū)關(guān)系、媒體形象的監(jiān)控及糾正等
5、人員銷售
團(tuán)體客戶的拜訪與維護(hù)
6、直郵
DM單的有針對性投遞,電話營銷,網(wǎng)絡(luò)營銷等;
第二部分、各階段的傳播項(xiàng)目細(xì)則
一、以下傳播項(xiàng)目(時(shí)間節(jié)點(diǎn))按照下列步驟進(jìn)行
1、確定目標(biāo)受眾(傳播給誰);
2、確定傳播目的(達(dá)到什么營銷目的);
3、傳播信息的設(shè)計(jì)(文字或圖案的設(shè)計(jì));
4、選擇傳播渠道(通過什么媒體來傳播);
5、編制傳播預(yù)算(計(jì)劃花多少錢);
6、監(jiān)管傳播過程(與合作方的合同履行過程的管理);
7、傳播效果的評價(jià)及總結(jié)。
二、開業(yè)前
1、針對青州各大客戶的傳播項(xiàng)目
目標(biāo)受眾:公安、銀行、賓館等干洗大客戶
傳播目的:與之建立合作關(guān)系;
傳播信息:賽維洗衣生活館的宣傳冊;
傳播方法:電話營銷,郵寄資料,專人拜訪,建立聯(lián)系;
傳播營銷策略:年卡消費(fèi)、月結(jié)等形式
傳播預(yù)算:
傳播監(jiān)管:建立數(shù)據(jù)庫,數(shù)量與質(zhì)量管理;
持續(xù)時(shí)間:一直持續(xù)
2、針對周邊居民小區(qū)的傳播項(xiàng)目
目標(biāo)受眾:盛世小區(qū)店周邊居民;
傳播目的:讓目標(biāo)客戶了解“賽維”的相關(guān)信息;
傳播信息:開業(yè)時(shí)間、收送熱線電話、簡短介紹;
傳播渠道:制作DM海報(bào)單直投居民信箱;門店外立面宣傳;路燈刀旗;
傳播預(yù)算:
傳播營銷策略:開業(yè)期間折扣、積分送禮等形式
傳播監(jiān)管:保證投遞到戶;維護(hù)戶外廣告;
持續(xù)時(shí)間:有新的內(nèi)容就及時(shí)更新;
3、門店招聘信息的
目標(biāo)受眾:全體市民
傳播目的:招聘人員,傳遞“賽維洗衣”相關(guān)信息;
傳播信息:招聘相關(guān)信息,企業(yè)及干洗店介紹,開業(yè)時(shí)間、電話等
傳播渠道:選擇受眾面較廣的都市型報(bào)紙,版面以半版為宜,如晨報(bào)、晚報(bào)等;門店門口也張貼招聘廣告海報(bào);
傳播預(yù)算:
傳播監(jiān)管:合同維護(hù)
傳播頻率:兩周一次,合計(jì)兩次;第一次與第二次內(nèi)容應(yīng)有一定的差別;
4、開業(yè)慶典的籌備
①策劃方案的制定;
②請柬的確認(rèn);
③邀請的社會名流的名單確認(rèn);
④邀請的媒體聯(lián)絡(luò);
⑤開業(yè)慶典的布置落實(shí);
三、開業(yè)前一周
1、公交車身與的士車身廣告?zhèn)鞑ロ?xiàng)目
目標(biāo)受眾:全體市民;
傳播目的:“賽維洗衣青州店”品牌廣告;
傳播信息:地址,電話,品牌口號,環(huán)境圖片(視情況而定);
傳播渠道:公交車身、的士車尾
選擇原因:公交車身、的士車尾是城市中一道流動的風(fēng)景。
它具有低成本、傳遞面廣、到達(dá)率高、傳播時(shí)間長等特點(diǎn),可使“賽維”的品牌深入所在城市的每一個(gè)角落。
另外,公交車與出租車尾部的受眾多為有車一族,目標(biāo)受眾針對性強(qiáng)。
選擇原則:經(jīng)過賽維洗衣的公交線路;
選擇從市中心繞行的公交車輛,不涉及偏遠(yuǎn)地段;
空調(diào)車;
的士則選擇本地較大的出租車公司;
傳播預(yù)算:
傳播監(jiān)管:合同監(jiān)管
傳播時(shí)間:視預(yù)算而定,公交車可選擇2-4輛,線路分散,傳播面更廣;
出租車廣告可多選擇幾輛;持續(xù)時(shí)間一般為三個(gè)月至半年,視效果而定。
2、廣播廣告的投放
目標(biāo)受眾:全體市民;
傳播目的:“賽維洗衣”的開業(yè)廣告;
傳播信息:地址,電話,品牌口號、開業(yè)折扣信息
傳播渠道:一到兩家廣播電臺;
傳播預(yù)算:
傳播監(jiān)管:廣告的合同維護(hù)
傳播時(shí)間:開業(yè)前一周,每天分N次(視預(yù)算與價(jià)格而定),持續(xù)一周;
3、報(bào)紙硬性廣告的投放
目標(biāo)受眾:全體市民;
傳播目的:“賽維洗衣”的開業(yè)慶賀廣告;
傳播信息:行業(yè)協(xié)會、各大企事業(yè)單位等聯(lián)名祝賀;環(huán)境圖片;電話;開業(yè)時(shí)間;開業(yè)折扣信息;
傳播渠道:一到兩家媒體;半版廣告;
傳播預(yù)算:
傳播監(jiān)管:媒體關(guān)系的維護(hù),硬性廣告的合同維護(hù)
傳播時(shí)間:開業(yè)前2天,每天一期;
4、數(shù)據(jù)庫推廣
A將此項(xiàng)目外包給數(shù)據(jù)庫公司,主要目標(biāo)客戶為中國移動全球通VIP客戶;
開業(yè)時(shí)間、地點(diǎn)、電話、品牌名、品牌口號,促銷策略等;
B與自身經(jīng)營的服裝品牌結(jié)合,針對性給服裝會員發(fā)資料,郵件、短信等;
第三部分、開業(yè)當(dāng)日的活動策劃
一、 剪彩儀式
基本內(nèi)容:開場儀式-領(lǐng)導(dǎo)講話-剪彩-宴請。
賽維洗衣生活館開業(yè)流程
開業(yè)慶典定于2013年 月 日(上/下)午 點(diǎn)在____舉行。
時(shí)間 至 時(shí)間
1、 -- 會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、禮儀小姐到位、
工作人員準(zhǔn)備工作就緒;
2、 -- 公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)場,禮儀小姐為來賓辦理簽到;
佩帶鮮花、迎賓引領(lǐng)貴賓入座,導(dǎo)位禮儀小姐在入口處等候,做好引領(lǐng)準(zhǔn)備工作;
3、 -- 慶典司儀宣布慶典即將開始,請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐,
請參與慶典所有貴賓入座;
4、 -- 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場;
5、 -- 司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
6、 -- 慶典司儀宣布賽維洗衣生活館臨海店開業(yè)慶典開始!
7、 -- 慶典司儀宣布:請 講話;(總公司領(lǐng)導(dǎo));
8、 -- 慶典司儀宣布:請 講話;(貴賓協(xié)會領(lǐng)導(dǎo))
9、 -- 慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位;
10、 -- 慶典司儀請出嘉賓主持剪裁儀式;
11、 -- 本公司領(lǐng)導(dǎo)宣布:開業(yè)!(各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩)
12、 -- 慶典司儀宣布:請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就餐!
13、 -- 來賓正式入席;
二、慶典氣氛布置
1、市內(nèi)主要路段氣氛布置
1.1、門口布置直幅升空氣球2個(gè)。
1.2、 門口至 路口沿路插刀旗,營造兩點(diǎn)連線喜慶氣氛;
2、店堂內(nèi)氣氛布置
氣氛布置講究開闊、大氣、給人高貴典雅的服務(wù)感覺;
3、 會場氣氛布置
3.1、會場布置直幅升空氣球2個(gè);
3.2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標(biāo)語“賽維洗衣生活館開業(yè)典禮”;
3.3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個(gè);
3.4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設(shè);
3.6、大門口設(shè)置立牌“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓蒞臨賽維洗衣·生活館指導(dǎo)!”
3.7、《歡迎牌》旁貴賓走道以紅地毯鋪地直至主席臺、鮮花點(diǎn)綴的簽到臺,預(yù)備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花;
三、口號標(biāo)語
1、熱烈慶祝賽維洗衣·青州盛世小區(qū)店開業(yè)!
2、熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友蒞臨指導(dǎo)!
四、費(fèi)用預(yù)算
自行確定
第四部分、VIP卡營銷策略
一、會員卡的銷售及優(yōu)惠(參考)
注明:我們建議,購買160元充值卡時(shí),卡內(nèi)會顯示160元的充值面額,每次消費(fèi)時(shí),再另行對消費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)行九折折扣計(jì)算。
第四部分、開業(yè)當(dāng)天及后續(xù)活動
一、門店活動
1、主題“歡樂100%,賽維大轉(zhuǎn)盤”
2、內(nèi)容:凡得到賽維洗衣生活館體驗(yàn)卡的人;凡購買賽維洗衣卡,或在規(guī)定時(shí)間洗衣多少元以上;即轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤,指針指向何種位置,即拿獎(jiǎng);
3、活動時(shí)間:開業(yè)一周;
4、活動地點(diǎn):賽維洗衣門店門口
5、獎(jiǎng)品:賽維洗衣充值卡;賽維洗衣液;免費(fèi)洗衣;
6、活動組織:店方安排
二、某某有情,賽維有禮
1、采用合作營銷形式
2、地點(diǎn)選擇:大型超市、人群聚焦地段、自有服裝店等
3、活動內(nèi)容:
超市:在超市收銀點(diǎn)派發(fā)宣傳單片;購買100元?jiǎng)t送體驗(yàn)卡,免費(fèi)洗褲子一條;
服裝店:懸掛pop;門店口放置活動易拉寶;宣傳單片;對服裝會員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫營銷;凡在活動時(shí)間購買多少元以上即送體驗(yàn)卡,或消費(fèi)卡等;
三、賽維網(wǎng)頁的建設(shè),流程如下
按照總部要求提供資料;
網(wǎng)站最終上傳;
適時(shí)更新與修改;
將門店有關(guān)資料進(jìn)行上傳;
注:在網(wǎng)站完成上傳后,下面的傳播項(xiàng)目中,網(wǎng)站地址將標(biāo)明在傳播載體中。
四、社區(qū)活動
1、小區(qū)物業(yè)商討,推廣賽維洗衣門店,發(fā)放資料;
2、宣傳DM單片或三折頁,進(jìn)行信箱投遞;
3、社區(qū)公益活動:福利院免費(fèi)洗衣、消毒;隨著節(jié)日的變化,不定時(shí)的開展活動;
4、與物業(yè)聯(lián)系,制作電梯海報(bào)等宣傳品,印制目標(biāo)客戶適用的小禮品;
三、異業(yè)合作
1、與周邊的其他品牌開展合作,進(jìn)行相互宣傳;
2、與物業(yè)所居住的公司合作,集團(tuán)購買洗衣券作為公司福利的一種;
四、集團(tuán)客戶的尋找及談判
1、周邊餐飲、需要洗滌制服的客戶;制訂集團(tuán)客戶合作細(xì)則;銷售人員跟進(jìn);
2、上門收、送衣物的增值服務(wù);
五、門店固定的市場促銷
1、5月1日迎勞動節(jié),送洗衣券;消費(fèi)滿100元,除固定折扣外,另贈送洗衣券20元,或西裝洗滌一件;
2、母親節(jié),當(dāng)天消費(fèi)的客戶,贈送鮮花一朵、母親節(jié)賀卡一張;
3、6月1日,兒童節(jié),來消費(fèi)的客戶,贈送賽維兒童家居用品一個(gè),或賽維氣球一個(gè);
4、8月1日,建軍節(jié),現(xiàn)役或退伍軍人,免費(fèi)洗衣20元內(nèi);