時間:2022-03-19 16:14:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇年度財務(wù)分析報告,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
19××年度,我局所屬企業(yè)在改革開放力度加大,全市經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢下,堅持以提高效益為中心,以搞活經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化管理為重點(diǎn),深化企業(yè)內(nèi)部改革,深入挖潛,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制,努力開拓,奮力競爭。銷售收入實現(xiàn)×××萬元,比去年增加30%以上,并在取得較好經(jīng)濟(jì)效益的同時,取得了較好的社會效益。
(一)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況 (二)主要財務(wù)情況分析
1.銷售收入情況
通過強(qiáng)化競爭意識,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大銷售范圍,促進(jìn)了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。
2.費(fèi)用水平情況 從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費(fèi)用絕對值增加了12.8萬元;②調(diào)整了房屋租賃價格,使費(fèi)用增加了50.2萬元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費(fèi)用相對增加80.9萬元。扣除這三種因素影響,本期費(fèi)用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費(fèi)用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3.資金運(yùn)用情況
年末,全部資金占用額為×××萬元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額×××萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為×××萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)“三角債”的清理工作。
4.利潤情況
企業(yè)利潤比上年增加×××萬元,主要因素是: (2)減少因素:①由于費(fèi)用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實現(xiàn)5萬元;③由于財產(chǎn)損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實現(xiàn)×××萬元。
(三)存在的問題和建議
1.資金占用增長過快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時清理,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動回收人員積極性。同時,要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。
2.經(jīng)營性虧損單位有增無減,虧損額不斷增加。全局企業(yè)未彌補(bǔ)虧損額高達(dá)×××萬元,比同期大幅度上升。建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對虧損企業(yè)的整頓、管理,做好扭虧轉(zhuǎn)盈工作。
3.各企業(yè)程度不同地存在潛虧行為。全局待攤費(fèi)用高達(dá)×××萬元,待處理流動資金損失為×××萬元。建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要真實反映企業(yè)經(jīng)營成果,該處理的處理,該核銷的核銷,以便真實地反映企業(yè)經(jīng)營成果。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;報告;認(rèn)識
中圖分類號:F276 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
當(dāng)前,企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)生存、發(fā)展和獲利也變得不確定,企業(yè)利益相關(guān)人為了自身利益的需要,希望及時、全面和客觀了解企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況,以便做出正確的決策。而財務(wù)分析報告能直觀的揭示企業(yè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵,滿足管理層、債權(quán)人對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中預(yù)測和決策分析的需要。但作為財務(wù)工作人員,一般長于實務(wù)處理而短于財務(wù)報告的分析,苦于無問題可分析或拘囿于模式化分析。為此,筆者結(jié)合工作實際,談?wù)勛约簩θ绾翁嵘攧?wù)分析報告能力的認(rèn)識。
一、財務(wù)分析報告概述
1.財務(wù)分析報告的類型
財務(wù)分析報告按內(nèi)容劃分為綜合分析、專題分析和簡要分析報告。綜合分析報告是對企業(yè)整體財務(wù)情況進(jìn)行分析,涵蓋了企業(yè)所有財務(wù)報表的分析,主要用于年度、半年和季度財務(wù)分析,屬于定期財務(wù)分析的范疇。它具有涉及面廣,信息量大的特點(diǎn),對財務(wù)報告使用者做出各項決策有深遠(yuǎn)的影響,也是企業(yè)財務(wù)分析報告最主要的內(nèi)容。專題分析報告是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的重大經(jīng)濟(jì)問題或薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行專門分析,屬于不定期財務(wù)分析的范疇。它具有時間不固定、分析事項單一的特點(diǎn),利于財務(wù)報告使用者解決企業(yè)的特定問題。簡要分析報告是對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行概要的分析,主要用于月度或旬的財務(wù)分析,屬于不定期和定期財務(wù)分析的范疇。它具有簡明扼要、重點(diǎn)分析的特點(diǎn),主要反映企業(yè)特定財務(wù)指標(biāo)的分析或預(yù)測今后發(fā)展趨勢。
財務(wù)分析報告按分析時間可分為定期分析報告與不定期分析報告。定期分析報告主要受到財務(wù)制度強(qiáng)制性規(guī)定,主要向外部利益相關(guān)人提供企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況,如綜合分析報告。而不定期報告不具有強(qiáng)制性規(guī)定,主要用于內(nèi)部管理者對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析和財務(wù)決策,如專題分析報告。
2.財務(wù)報告的分析方法
財務(wù)分析方法主要有比較分析法、比率分析法和辨證分析法。比較分析法、比率分析法是基礎(chǔ)的分析方法。比較分析法是通過對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在數(shù)據(jù)上的比較來揭示經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間數(shù)量關(guān)系和差異;比率分析法是將兩個性質(zhì)不同但相關(guān)的指標(biāo)加以對比,找出客觀聯(lián)系。辨證分析法是財務(wù)報告分析最重要的分析方法,主要按照尋找差異-分析原因-措施建議的程序,揭示比較分析和比率分析中反映出企業(yè)財務(wù)報表中的變化和存在的問題的原因,通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法并形成相應(yīng)的財務(wù)分析報告。
二、財務(wù)報告分析常見問題或不足
1.財務(wù)分析報告高度不夠
財務(wù)分析報告的編制是財務(wù)部門,而閱讀者主要是企業(yè)管理層,由于受到部門的局限性,財務(wù)分析報告只能站在財務(wù)的角度,而難以站在企業(yè)管理的高度。易出現(xiàn)“就財務(wù)而財務(wù)、就數(shù)據(jù)而數(shù)據(jù)”的問題,財務(wù)分析視角難以拓展,不能將指標(biāo)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營實質(zhì)聯(lián)系起來。這種與企業(yè)管理脫節(jié),不能滿足企業(yè)管理層“真正想了解的信息”,只能稱為數(shù)據(jù)的羅列表述,而不是真正意義上的財務(wù)分析報告。
2.財務(wù)分析方法不科學(xué)
企業(yè)經(jīng)營是一個動態(tài)的過程,財務(wù)報表數(shù)據(jù)雖然是靜態(tài)的,但這種靜態(tài)是相對的,而動態(tài)是絕對的,所以財務(wù)分析報告需要樹立辨證分析法的觀點(diǎn)來分析靜態(tài)的數(shù)據(jù)。目前,存在問題是分析方法不科學(xué),習(xí)慣于靜態(tài)分析,靠經(jīng)驗來判斷靜態(tài)數(shù)據(jù)背后的動態(tài)問題。造成無法揭示問題的本質(zhì),結(jié)果只能是“抓大放小、避重就輕”。
3.財務(wù)分析整體性差
在進(jìn)行財務(wù)分析時,只有將多種指標(biāo)結(jié)合起來,從整體上進(jìn)行分析,層層深入、遞進(jìn)式分析判斷,才能深挖出指標(biāo)背后的問題。財務(wù)報表分析人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,常常習(xí)慣于單項指標(biāo)分析和判斷,比如一個財務(wù)指標(biāo)數(shù)值受到多種因素的影響,但分析時一般局限于一個指標(biāo)進(jìn)行反復(fù)分析,鮮于舉一反三的分析。即使進(jìn)行多個指標(biāo)綜合分析判斷時,一般也只是將各個指標(biāo)數(shù)值簡單地加權(quán)計算,而沒有將各個指標(biāo)數(shù)值之間的因果關(guān)系有機(jī)地聯(lián)系起來,更難以分析出指標(biāo)背后的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)。
三、如何提升財務(wù)分析報告能力
1.充分了解財務(wù)分析報告的目的
首先,在撰寫財務(wù)分析報告之前要明確分析報告的類型,有針對性的收集資料,以提高分析的效率和效果捕捉報表使用者希望“真正了解的信息”。其次,要辨證的進(jìn)行財務(wù)分析,不同指標(biāo)用于不同的財務(wù)分析目的,結(jié)果也不同,所以應(yīng)辨證看待分析結(jié)果。比如資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),當(dāng)評價企業(yè)償債能力時,是越小越好,但用于財務(wù)杠桿分析,高的資產(chǎn)負(fù)債率,可能表明企業(yè)充分利用財務(wù)杠桿效應(yīng),對企業(yè)財務(wù)最大化不是劣勢而是優(yōu)勢。再次,要了解財務(wù)報告對象不同,對于對外公布的財務(wù)分析報告,應(yīng)使用約定俗成的語言,注重分析的完整性,防止社會公眾的誤解。對于企業(yè)管理層使用的財務(wù)分析報告,語言力求通俗易懂,要重點(diǎn)進(jìn)行問題分析。
2.注意財務(wù)分析報告格式的規(guī)范化
財務(wù)分析報告屬于寫作的范疇,但不同于一般的文學(xué)作品,其更傾向于公文類的模式。財務(wù)分析報告內(nèi)容一般包括前言段、說明段、分析評價段和建議措施段,根據(jù)分析目的不同可能有所取舍。一是要先草擬提綱和段落層次,然后搜集整理相關(guān)資料,確定分析方法,按照找出差異—原因分析—建議措施步驟來反映問題和揭示問題。二是要注意分析的廣度和深度,有所側(cè)重。分析問題過廣可能使財務(wù)分析報告抓不住重點(diǎn),但分析的過窄可能使問題交代的不清楚。三是在財務(wù)分析報告形式上可以充分利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),采用文字處理與圖表相結(jié)合的方法,使財務(wù)分析報告形象生動、一目了然。在格式上力求簡明扼要,對重大差異或重要的指標(biāo)應(yīng)標(biāo)以特殊符號,以引起有關(guān)方面的重視。
3.財務(wù)分析報告應(yīng)注意的事項
一是財務(wù)分析報告的寫作人員要注重素材積累,多了解一些宏觀經(jīng)濟(jì)情況,把握企業(yè)財務(wù)狀況以外的客觀原因。要重點(diǎn)搜集同行業(yè)競爭對手資料,因為同行是財務(wù)分析最好的“參照物”。二是要注意橫向和縱向溝通,橫向要和企業(yè)其他部門溝通,以全面了解企業(yè)經(jīng)營情況,防止企業(yè)財務(wù)分析報告出現(xiàn)“坐井觀天”現(xiàn)象。縱向要向企業(yè)管理高層多匯報、多請示,以了解企業(yè)未來經(jīng)營戰(zhàn)略的方向,吃透企業(yè)政策,使財務(wù)分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。三是要注重財務(wù)分析報告文字表達(dá),行文要盡量流暢、簡明,避免口語化。同時對財務(wù)數(shù)據(jù)多角度分析,避免輕易對財務(wù)數(shù)據(jù)下肯定結(jié)論,防止不準(zhǔn)確的結(jié)論誤導(dǎo)財務(wù)報告閱讀者。
參考文獻(xiàn):
[1]張新民,錢愛民.企業(yè)財務(wù)報表分析[M].清華大學(xué)出版社,2007.
關(guān)鍵詞:高職 經(jīng)管類學(xué)生 崗位需求 財務(wù)分析能力
中圖分類號:G710 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)08-155-02
引言
對于每一位教師,不論是教哪一學(xué)科,都意識到學(xué)生能力的培養(yǎng)關(guān)鍵是分析能力和解決問題能力的培養(yǎng)。任何課程的任何環(huán)節(jié)都在潛移默化地培養(yǎng)和訓(xùn)練著學(xué)生的分析能力,學(xué)生分析能力的培養(yǎng)貫穿于整個教學(xué)過程,它直接并很大程度地影響教學(xué)質(zhì)量。由于財務(wù)崗位在企業(yè)的重要性是不言而喻的,財務(wù)知識對經(jīng)管專業(yè)的大學(xué)生來講也是重要的,而且經(jīng)管類專業(yè)學(xué)生就業(yè)的崗位都或多或少與財務(wù)崗位有關(guān)系,有些甚至就是財務(wù)分析崗位。因此學(xué)生的財務(wù)分析能力自然成了學(xué)生分析能力的重要組成部分,培養(yǎng)經(jīng)管類專業(yè)學(xué)生的財務(wù)分析能力也成了各高職院校人才培養(yǎng)工作的重要組成部分。
一、高職經(jīng)管類專業(yè)學(xué)生財務(wù)分析能力培養(yǎng)現(xiàn)狀
目前各高職院校對學(xué)生財務(wù)分析能力的培養(yǎng)主要有兩種途徑:一是開設(shè)專門的《財務(wù)分析》或《財務(wù)報表分析》課程;二是融入《財務(wù)管理》這門課程中的一個單元。
對于第一種途徑而言,學(xué)生學(xué)習(xí)的財務(wù)分析內(nèi)容會比較全面、系統(tǒng)。目前浙江的高職院校只有6所學(xué)校開設(shè)了財務(wù)報表分析和財務(wù)報告閱讀等課程來培養(yǎng)學(xué)生的財務(wù)分析能力。但從實施的效果來看,并不理想,存在著一種不適用的現(xiàn)象,學(xué)生一進(jìn)入企業(yè),讓其做財務(wù)分析工作,仍然不知如何下手。這主要是因為,上課時學(xué)生的訓(xùn)練內(nèi)容與企業(yè)實際情況和實際要求脫節(jié)。對于第二種途徑而言,由于多數(shù)學(xué)校財務(wù)管理課程每周只開設(shè)4節(jié)課,財務(wù)分析章節(jié)安排的時間較短,而財務(wù)分析內(nèi)容又比較多,因此相關(guān)知識只能講個皮毛,等學(xué)生進(jìn)入企業(yè)后,從事會計也好,從事財務(wù)咨詢也好,對于基本的財務(wù)分析報告根本不知道如何下手去分析,無法對企業(yè)的財務(wù)狀況做出基本評價,而企業(yè)恰恰又需要學(xué)生掌握財務(wù)分析的技能。
因此,必須將與現(xiàn)有的財務(wù)分析能力培養(yǎng)相關(guān)的課程按照工學(xué)結(jié)合的要求進(jìn)行改革,同時也應(yīng)該認(rèn)識到只通過一、兩門課的教學(xué)是達(dá)不到理想效果的,為了更好地滿足企業(yè)的實際需求,必須對學(xué)生財務(wù)分析能力的培養(yǎng)進(jìn)行系統(tǒng)研究。
目前國內(nèi)針對財務(wù)分析工作中出現(xiàn)的問題及解決措施的研究較多,關(guān)于財務(wù)分析能力的培養(yǎng)研究不多,即便是關(guān)于財務(wù)分析能力的培養(yǎng)研究也缺乏針對崗位需求進(jìn)行研究。
二、基于崗位需求的財務(wù)分析能力培養(yǎng)研究的意義
教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高2006(16))提出了高等職業(yè)教育工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式,為高等職業(yè)教育的教學(xué)改革提出了新的課題,指明了方向。工學(xué)結(jié)合強(qiáng)調(diào)學(xué)校與企業(yè)的“零距離”、強(qiáng)化學(xué)生的生產(chǎn)實習(xí)和社會實踐,這是職業(yè)教育培養(yǎng)技能型人才的最佳模式。目前,在教高16號文件的指導(dǎo)下,各個高職院校都在進(jìn)行教學(xué)體系和課程的改革。為了使課程改革更有針對性,必須了解企業(yè)相關(guān)工作崗位的實際需求,這樣才能更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生針對企業(yè)崗位需求的技能。
財務(wù)崗位在企業(yè)的重要性及財務(wù)知識對當(dāng)代大學(xué)生的重要性,都決定了學(xué)生的財務(wù)分析能力培養(yǎng)的重要性。財務(wù)分析能力是指搜集各種財務(wù)信息,借以評價單位的財務(wù)狀況及其經(jīng)營成果,并預(yù)測未來,提供決策依據(jù)的能力。經(jīng)管類專業(yè)培養(yǎng)學(xué)生的財務(wù)分析能力是教學(xué)過程的必要目的,也是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的重要組成部分,更重要的是工作崗位的需求。如我院財務(wù)會計系各個專業(yè)每年都開一次專家指導(dǎo)委員會會議,每次專家都會提到相關(guān)崗位對財務(wù)分析能力的需求,如會計專業(yè)、投資理財專業(yè)、信用管理專業(yè)及稅務(wù)專業(yè)等。同時也指出學(xué)生上崗時財務(wù)分析能力的不足,如不懂得基本的財務(wù)分析步驟及要點(diǎn)、不能撰寫簡單的財務(wù)分析報告等,因此財務(wù)分析能力的培養(yǎng)就顯得迫切而必要。為了更好地滿足企業(yè)的實際需求,必須針對學(xué)生財務(wù)分析能力的培養(yǎng)進(jìn)行系統(tǒng)的分析、研究。研究內(nèi)容主要包括財務(wù)分析能力崗位需求、財務(wù)分析能力培養(yǎng)的基本內(nèi)容和財務(wù)分析能力培養(yǎng)的主要途徑。
在當(dāng)前大力推行“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的形勢下,很多院校都在探索以能力為本位的課程標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作,這對于培養(yǎng)技能型人才起著至關(guān)重要的作用,而針對財務(wù)分析能力培養(yǎng)的課程標(biāo)準(zhǔn)并不存在,鑒于財務(wù)分析能力對經(jīng)管類專業(yè)學(xué)生的重要性,因此基于崗位需求的財務(wù)分析能力的培養(yǎng)研究是必然的,更是現(xiàn)實的要求。
三、基于崗位需求設(shè)計的財務(wù)分析能力培養(yǎng)的主要內(nèi)容
我國著名職業(yè)教育家黃炎培先生早在上世紀(jì)30年代就在他的許多論著里提出了“教、學(xué)、做合一”,一面教、一面學(xué),一面做,在教中學(xué)、在做中學(xué)、在學(xué)中做,學(xué)做合一,重心在“學(xué)與做”的密切結(jié)合上。這實質(zhì)上反映了職業(yè)教育的教學(xué)規(guī)律。職業(yè)人才的實踐能力、操作技能的培養(yǎng),取決于這種教育教學(xué)模式的實施。黃炎培先生說:“只從職業(yè)學(xué)校做功夫,不能發(fā)達(dá)職業(yè)教育;只從教育界做功夫,不能發(fā)達(dá)職業(yè)教育;只從農(nóng)、工、商業(yè)界做功夫,不能發(fā)達(dá)職業(yè)教育。實施這一模式的前提在于學(xué)校與企業(yè)的合一。”
1.財務(wù)分析崗位能力需求。財務(wù)分析崗位能力有多種層次,從目前企業(yè)的實際情況來看,大致分三個層次:一是一般的財務(wù)人員財務(wù)分析能力需求層次;二是財務(wù)分析專員能力需求層次;三是財務(wù)分析經(jīng)理能力需求層次。
對于第一種層次,要求具備基本的財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力和熟練的電腦操作能力。對于第二種層次,是真正的財務(wù)分析工作,難度和工作量都是很大的,是財務(wù)管理層次的會計。要求對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,觀察其變化趨勢并了解變動原因,主要有月度分析、季度分析、半年度分析、年度分析;分析的主要內(nèi)容有公司的償債能力、資金周轉(zhuǎn)情況、盈利情況、成本情況、銷售情況、現(xiàn)金流、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益情況等;通過期間比較,發(fā)現(xiàn)問題和異常,提出合理化建議;對公司收入、利潤實現(xiàn)情況,提出增收合理化建議;負(fù)責(zé)撰寫公司財務(wù)分析、財務(wù)報告、財務(wù)總結(jié)、會議資料等;負(fù)責(zé)建立健全相關(guān)業(yè)務(wù)單位的財務(wù)管理制度、規(guī)定和辦法;負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)單位費(fèi)用支出、合同協(xié)議的財務(wù)審核;參與并指導(dǎo)業(yè)務(wù)單位的年度和月度預(yù)算編制和申報;對公司整體財務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行分析,做出書面報告。
對于第三種層次,財務(wù)分析經(jīng)理需要根據(jù)公司要求,建立和完善財務(wù)及經(jīng)營分析體系;協(xié)助收集、修訂和制定公司的內(nèi)部財務(wù)控制制度并監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)匯總的各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及公司會計部門填報的內(nèi)部報表與管理報表,分析各項報表與比率,定期編制財務(wù)分析報表。
2.財務(wù)分析能力培養(yǎng)的基本內(nèi)容。根據(jù)財務(wù)分析崗位的能力層次,在設(shè)計財務(wù)分析能力培養(yǎng)內(nèi)容時,既需要考慮到學(xué)生畢業(yè)后的當(dāng)前需要,又需要考慮到學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展能力的培養(yǎng)。首先,設(shè)計讓學(xué)生大量閱讀財務(wù)報告的項目,讓學(xué)生計算報表中的一些合計數(shù)等,在計算過程中應(yīng)用Excel的公式功能進(jìn)行分析計算,在閱讀財務(wù)報告和計算數(shù)據(jù)的過程中,培養(yǎng)學(xué)生對數(shù)字的敏感性,同時分析財務(wù)報告中各個數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。其次,設(shè)計一個讓學(xué)生大量閱讀完整財務(wù)分析報告的項目,這些完整的財務(wù)分析報告的閱讀,有助于學(xué)生了解財務(wù)分析報告的內(nèi)容、財務(wù)分析的方法等。再次,設(shè)計一些與滿足企業(yè)財務(wù)分析崗位實際需要的專項項目,如財務(wù)報表項目分析、償債能力分析(向銀行貸款時需要提供)、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析、現(xiàn)金能力分析和發(fā)展能力分析,這些專項項目在設(shè)計時必須結(jié)合企業(yè)的實際環(huán)境,這樣有助于學(xué)生在實習(xí)和工作中更快地適應(yīng)工作的要求。最后,設(shè)計一個財務(wù)分析報告撰寫的項目和一些拓展項目,如經(jīng)營分析報告的撰寫項目等,財務(wù)分析報告撰寫必須熟練,對于一些拓展項目可以讓學(xué)生做簡單的了解。
這些項目在教學(xué)過程中,可以根據(jù)所培養(yǎng)學(xué)生的財務(wù)分析能力要求的層次、學(xué)生的專業(yè)和畢業(yè)以后的去向做出一定的選擇。
四、基于崗位需求設(shè)計財務(wù)分析能力培養(yǎng)的途徑
根據(jù)現(xiàn)在校企合作、工學(xué)結(jié)合的要求,探討財務(wù)分析能力培養(yǎng)的主要途徑,將原來僅靠課堂和校內(nèi)實訓(xùn)的培養(yǎng)模式,轉(zhuǎn)為課堂、校內(nèi)實訓(xùn)、校內(nèi)競賽與校外企業(yè)實踐相結(jié)合的方式,完成所設(shè)計的培養(yǎng)項目和具體任務(wù)。
1.建設(shè)仿真的實訓(xùn)環(huán)境,采取理論課程邊講邊實訓(xùn)的方式。校內(nèi)仿真實訓(xùn)環(huán)境的創(chuàng)造主要是通過布置項目和工作任務(wù)時的實際工作環(huán)境描述來完成。同時,為更好地完成財務(wù)分析的實訓(xùn),必須改變以前只在教室的黑板上或投影上講解財務(wù)分析的現(xiàn)象,必須通過引導(dǎo)讓學(xué)生更多的依靠自己進(jìn)行思考、閱讀、計算和總結(jié)。
2.建設(shè)生產(chǎn)性實訓(xùn)基地,安排學(xué)生頂崗實習(xí)。建設(shè)生產(chǎn)性實訓(xùn)基地,一方面與校外基地簽訂協(xié)議,確定雙方的合作關(guān)系,派學(xué)生到實訓(xùn)基地頂崗實習(xí);另一方面與校外實訓(xùn)基地合作,成立校內(nèi)生產(chǎn)性實訓(xùn)基地,企業(yè)的指導(dǎo)老師來校上課,學(xué)生在校內(nèi)實訓(xùn)基地完成實習(xí)任務(wù)。
財務(wù)分析是信用評級公司的重要業(yè)務(wù)之一,都有大量的財務(wù)分析數(shù)據(jù)的計算和財務(wù)分析報告的撰寫。可以通過與信用評級公司建立校企合作關(guān)系,為學(xué)生提供真實的財務(wù)分析業(yè)務(wù)也可以將這些業(yè)務(wù)進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)男薷?讓學(xué)生完成接近真實業(yè)務(wù)的任務(wù)。在校企合作過程中,企業(yè)也逐漸體會到職業(yè)教育在企業(yè)中的作用,一是有助于塑造企業(yè)文化,二是可以為培養(yǎng)手腦并用、知識和技能兼?zhèn)涞钠髽I(yè)需要的后備人才。我國受應(yīng)試教育的影響,大學(xué)普通教育的一個弱點(diǎn)就是重知識輕技能,我們應(yīng)提倡“應(yīng)知,應(yīng)會”,只“知”不“會”,是不行的。三是職業(yè)教育能開創(chuàng)一種創(chuàng)新的環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的核心能力。核心能力實際上是企業(yè)的“樹根”,只有“根深”才能“葉茂”。國外也很強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)企業(yè)的核心能力,但是核心能力的載體是人,是員工。因此,職業(yè)教育對企業(yè)的發(fā)展是很有幫助的。
3.大膽改革考核方式。針對《財務(wù)分析》或《財務(wù)報表分析》等課程,對于參加企業(yè)頂崗實習(xí)、從事財務(wù)分析工作的學(xué)生,可以依據(jù)企業(yè)對員工的考核標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)生進(jìn)行考核管理,根據(jù)企業(yè)的評價給學(xué)生進(jìn)行成績評定。
積極組織與財務(wù)分析相關(guān)的競賽,實現(xiàn)以賽促訓(xùn)的目的。目前浙江省的財會信息化大賽中涉及到財務(wù)分析能力的考核,浙江省“挑戰(zhàn)杯”大賽和全國“挑戰(zhàn)杯”大賽中的創(chuàng)業(yè)計劃競賽中也涉及到財務(wù)分析能力的考核,學(xué)生如果參加這樣的比賽獲獎,可以采取根據(jù)獎項的等級給予財務(wù)分析課程加分等方式,學(xué)校自身也可以組織相配套的院級競賽,并給予課程相應(yīng)的加分,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)財務(wù)分析的興趣。
通過基于崗位需求的財務(wù)分析能力培養(yǎng)教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和途徑的實施,相信高職經(jīng)管類學(xué)生財務(wù)分析能力會有很大的提高,同時學(xué)生分析其他的問題的能力也會有一定的進(jìn)步。
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即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分 說明段
是對公司運(yùn)營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分 分析段
是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分 評價段
作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分 建議段
即財務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
積累素材
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)分析;管理水平
1 我國醫(yī)院財務(wù)分析報告的現(xiàn)狀
醫(yī)院中的財務(wù)分析報告通常是通過財務(wù)報表進(jìn)行。這種財務(wù)分析與評價的依據(jù)來自財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù),但這并不是完整的財務(wù)分析報告,這僅僅是利用報表數(shù)據(jù),來進(jìn)行表面的解讀。醫(yī)院完整的財務(wù)分析應(yīng)該是利用醫(yī)院的財務(wù)報表及會計、醫(yī)療器械的統(tǒng)計、藥品市場的分析等相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息資料,對醫(yī)院資金運(yùn)行結(jié)果及其利潤平衡的原因進(jìn)行分析,全面評價財務(wù)狀況和醫(yī)院的醫(yī)療效益,為下一步的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)控制提供定量的依據(jù)。顯然,醫(yī)院的財務(wù)分析是對醫(yī)療經(jīng)營結(jié)果的分析。形成上述這種認(rèn)識上偏差的主要原因是對財務(wù)分析的目的認(rèn)識不明確。經(jīng)營者對醫(yī)院財務(wù)活動進(jìn)行分析,不僅是為了正確評價醫(yī)院過去的經(jīng)營狀態(tài),更重要的應(yīng)該是預(yù)測醫(yī)院未來發(fā)展趨勢,分析醫(yī)院未來的價值,通過財務(wù)分析為財務(wù)預(yù)測、決策和控制提供依據(jù)。醫(yī)院的財務(wù)人員在大多將注意力集中在服務(wù)的醫(yī)院,不大關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對醫(yī)院運(yùn)營的影響。事實上,醫(yī)院也是國民經(jīng)濟(jì)的組成部分,最終面對的是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著醫(yī)院的競爭力。例如近年來大中型綜合醫(yī)院業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入持續(xù)增長,與我國gdp保持近10%的高增長率、消費(fèi)升級不無關(guān)系。因此,會計人員在平時的工作中應(yīng)多了解一點(diǎn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這有助于進(jìn)行原因分析和預(yù)測[1]。多了解一些國家對醫(yī)療保險的相關(guān)政策,這對于完善財務(wù)分析報告,為人民的醫(yī)療保健服務(wù)大有益處。
2 醫(yī)院財務(wù)分析報告的功能
我國的醫(yī)院財務(wù)分析報告是根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療、藥品的賬簿記錄和相關(guān)的資料,定期編制的在某一時期內(nèi)的反映醫(yī)院經(jīng)營狀況、資金收支平衡的文件。是針對醫(yī)院財務(wù)報告進(jìn)行分析,就可以掌握醫(yī)院的資金對設(shè)備、藥品的運(yùn)用和分布情況,了解有效資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院的財務(wù)報告分析不是簡單的數(shù)據(jù)資料,而是一個定性、定量的系統(tǒng)分析工程。合格的醫(yī)院財務(wù)報告是從適合醫(yī)院發(fā)展方向的選擇、醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略、醫(yī)院財務(wù)比率、醫(yī)院財務(wù)效益等方面闡述醫(yī)院財務(wù)報告分析的過程。這與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重視醫(yī)院的財務(wù)分析相關(guān),醫(yī)院的財務(wù)工作涉及到醫(yī)院的各個職能部門,醫(yī)院的財務(wù)分析需要各職能部門的支持與配合,需要相關(guān)職能部門提供資料,因此,各級領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識,從思想上重視這項工作,把財務(wù)分析工作放在重要位置,只有有了領(lǐng)導(dǎo)的理解、重視和支持,財務(wù)人員才會無所顧忌地做好財務(wù)分析工作,這是做好財務(wù)分析的組織保證[2]。
傳統(tǒng)的醫(yī)院屬福利性差額補(bǔ)助事業(yè)單位,但改革開放三十二年來,一批合資或獨(dú)資的個體醫(yī)院彌補(bǔ)了醫(yī)療系統(tǒng)的匱乏,使醫(yī)療體系活躍起來,但無論醫(yī)院的體制如何,醫(yī)院的財務(wù)行為必須按照《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)院會計報表由資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、醫(yī)療收支明細(xì)表、藥品收支明細(xì)表、基金變動情況表以及基本數(shù)字表等組成。除了基金變動情況表及基本數(shù)字表外,其他的四張報表都是財務(wù)分析的主報表。醫(yī)院常用的傳統(tǒng)財務(wù)分析是運(yùn)用這幾張報表對醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析。同時要根據(jù)當(dāng)?shù)卣畬ο嚓P(guān)醫(yī)院管理的規(guī)定,醫(yī)院管理層要做出與醫(yī)院會計有關(guān)的要求,針對醫(yī)院的醫(yī)療運(yùn)行情況和財務(wù)的資金情況。醫(yī)院管理層的財務(wù)決策對醫(yī)院財務(wù)報告的形成有很大的影響,包括影響財務(wù)報告數(shù)據(jù)、分析人員對數(shù)據(jù)的理解等。對醫(yī)院的醫(yī)療能力進(jìn)行分析。醫(yī)院的流動資金周轉(zhuǎn)率,比率越高,表明以相同的資產(chǎn)完成的周轉(zhuǎn)額較多,這些指標(biāo)既是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),又是社會效益指標(biāo),不宜過高應(yīng)相對合理[3]。
財務(wù)分析是指以財務(wù)報表為依據(jù)和起點(diǎn),采用專門的方法系統(tǒng)分析和評價醫(yī)院某一時期醫(yī)療和藥品的費(fèi)用經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動。醫(yī)院的財務(wù)報告分析的基本功能是將大量的醫(yī)療和藥品等收入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定會計的決策信息,提供給醫(yī)院的管理部門,提高管理部門決策的準(zhǔn)確性。
醫(yī)院財務(wù)分析的內(nèi)容主要包括醫(yī)療經(jīng)營任務(wù)完成情況,同時加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的提高、醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容的加強(qiáng)、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況、固定資產(chǎn)利用率、勞動成本率、新技術(shù)與新項目的開發(fā)和研究、管理創(chuàng)新以及醫(yī)院財務(wù)活動、財務(wù)收支結(jié)余情況等等。重要的是醫(yī)院要以人為本,救死扶傷,從社會效益分析設(shè)備投資在資本保值增值的前提下所產(chǎn)生的社會效益,而醫(yī)院債權(quán)債物情況和資金使用率是醫(yī)院今后生存與發(fā)展、保證醫(yī)院目標(biāo)順利實現(xiàn)的前提[4]。
3 完善醫(yī)院財務(wù)報告分析體系的措施
醫(yī)院財務(wù)報告分析的方法常用的是比較分析法和因素分析法。比較分析是對醫(yī)院在運(yùn)行過程中兩個或兩個以上相關(guān)的可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析得到利潤差異的原因。數(shù)值比較是分析的簡單方法,在這個過程中沒有比較,分析就無法進(jìn)行。如果為了使比較最清晰,就必須選擇最佳的比較對象。這些比較對象可以與歷史比、與同類平均值比、與計劃預(yù)算值比等。得到的比率比較是最重要的分析結(jié)果。因素分析是根據(jù)分析指標(biāo)和影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對指標(biāo)的影響程度。因素分析方法有差額分析法、指標(biāo)分析法、連環(huán)替代法、定基替代法等。
我國醫(yī)院財務(wù)報告分析主要是指標(biāo)分析,基本財務(wù)指標(biāo)是主要是根據(jù)會計報表為依據(jù),通過比率分析達(dá)到分析報表的目的。醫(yī)院的財務(wù)報告分析注重財務(wù)指標(biāo)分析,極少提到審計報告和會計報表附注分析,這就給那些違法投機(jī)者有機(jī)可乘。這些違法者沒有道德的良心,他們利用醫(yī)院報表分析的不完善,操縱利潤,濫用交易手段,雖然可以使虧損的醫(yī)院變得利潤豐富。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種缺少誠信的醫(yī)療經(jīng)營一定會付出沉重的代價。現(xiàn)行《醫(yī)院財務(wù)制度》對于規(guī)范醫(yī)院會計核算、加強(qiáng)醫(yī)院管理起到了積極作用。但隨著會計信息的復(fù)雜化,醫(yī)院要利用注冊會計師的審計報告對醫(yī)院財務(wù)狀況進(jìn)行分析,能夠起到事半功倍的效果。注冊會計師的審計報告是指注冊會計師根據(jù)獨(dú)立審計準(zhǔn)則的要求,在實施了必要的審計程序后出具的,用于對被審計單位年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。注冊會計師在審計報告中,應(yīng)對被審計醫(yī)院的會計報表的編制是否符合《醫(yī)院會計準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定,會計報表在所有重大方面是否公允地反映了被審計單位資產(chǎn)負(fù)債表日的財務(wù)狀況和所審計期間的經(jīng)營成果、資金變動情況,會計處理方法的選用是否符合一貫性原則。發(fā)表意見。根據(jù)審計結(jié)論,注冊會計師應(yīng)出具無保留意見、保留意見、否定意見、拒絕表示意見中的一種審計意見。
結(jié)語
醫(yī)院的財務(wù)分析報告要為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)負(fù)責(zé),作為縣級醫(yī)院,要以人為本,為全縣人民的身體健康負(fù)責(zé),又要為醫(yī)院的提高和發(fā)展負(fù)責(zé)。使醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)的過程中得到發(fā)展壯大,更好的為人民的身體健康服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]況景勤.醫(yī)院財務(wù)分析誤區(qū)和缺陷分析[j].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2008,2:52.
[2]范黎明.淺談如何做好醫(yī)院財務(wù)分析[j].科學(xué)大眾·科學(xué)教育,2009,4:133.
摘 要 隨著醫(yī)療改革的不斷深入、市場競爭的不斷加劇,在醫(yī)院的日常管理中,財務(wù)管理的地位也越來越舉足輕重。而財務(wù)管理中有一個重要的項目,即財務(wù)分析,通過財務(wù)分析可以準(zhǔn)確了解醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)狀況,發(fā)現(xiàn)差距,改善經(jīng)營,全面提升社會效益及經(jīng)濟(jì)效益,由此可見醫(yī)院財務(wù)分析報告的編寫具有重要的現(xiàn)實意義。而醫(yī)院財務(wù)分析報告是把零亂的、分散的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象做出歸類分析,通過簡煉的文字、清晰的條理、明確的觀點(diǎn)反映出醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動情況,并提出準(zhǔn)確的建議,為后續(xù)醫(yī)院的財務(wù)管理、決策提供科學(xué)的依據(jù)。本文就針對醫(yī)院財務(wù)分析報告的寫作展開討論。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院財務(wù)管理 財務(wù)分析報告 注意事項
一、醫(yī)院財務(wù)分析的現(xiàn)實意義及主要內(nèi)容
(一)為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有利信息
在市場經(jīng)濟(jì)背景下,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度越來越快,相應(yīng)的對其管理水平的要求也越來越高。要提高管理水平則要以高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。對于醫(yī)院而言,財務(wù)部門的管理有著信息集中的特點(diǎn),無論是會計、統(tǒng)計還是人力資源或者其它的相關(guān)部門的信息,均要匯集在這里。由于提供信息的部門多,信息繁雜且零亂,如果財務(wù)部門對這些信息不加處理,而是將其直接向醫(yī)院管理決策層反饋,那么管理者會由于時間、精力、能力的不足而造成這些繁多零亂的信息變?yōu)槔畔ⅲ@對于醫(yī)院的管理、決策都是十分不利的。因此財務(wù)部門就要對這些信息進(jìn)行分類,并利用自身的專業(yè)知識對其進(jìn)行分析和總結(jié),從而向醫(yī)院的管理者提供更有價值的信息數(shù)據(jù)。
(二)將專業(yè)化的會計報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為決策者需要的信息
醫(yī)院會計報表處于一個不斷發(fā)展與完善的過程,其所提供的信息量越來越大,相應(yīng)的報表分析技術(shù)也越來越復(fù)雜,其中所用到的各種概念、術(shù)語也越來越專業(yè)化。在這種情況下,醫(yī)院的決策者如果不具備相當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理知識,要通過會計報表直接提取有利于決策的信息基本上是很難的。因此財務(wù)分析就是把專業(yè)性非常強(qiáng)的會計語言利用通俗易懂的常規(guī)性語言表達(dá)出來,幫助醫(yī)院決策者更加正確的理解、使用會計報表信息,最大化發(fā)揮其作用。
(三)有利于會計報表信息滿足更多人的特殊要求
因為通常醫(yī)院的會計報表是根據(jù)其使用對象,尤其是政府預(yù)算管理部門的需要而設(shè)計的,而對于醫(yī)院的管理需求則有所忽略。而且醫(yī)院的會計報表只是客觀的反映出經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象與結(jié)果,而無法將事物的內(nèi)在聯(lián)系、特殊本質(zhì)等準(zhǔn)確的反映出來。因此,財務(wù)部門就要結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況,配合管理決策者的特殊需要,對會計報表做進(jìn)一步的分析,為醫(yī)院管理層提供更加準(zhǔn)確、有利的信息。
(四)醫(yī)院財務(wù)分析的具體內(nèi)容
醫(yī)院財務(wù)分析的內(nèi)容十分廣泛,基于不同的時期、不同的需求者、出于不同的使用目的,相采取不同的分析方法。其實財務(wù)分析并沒有一個固定的程序,也不能用惟一個、通用的分析方法。在實際工作過程中,財務(wù)分析主要是針對醫(yī)院的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果來進(jìn)行。其中財務(wù)狀況分析的具體內(nèi)容有資產(chǎn)管理能力、現(xiàn)金流量以及償債能力等;而經(jīng)營成果分析的具體內(nèi)容則是指醫(yī)院的收入能力、設(shè)備利用能力以盈余能力等,此外有時候還會涉及到其它綜合性的分析,比如人力資源的利用能力、社會效益分析以及其它的專題分析等等。
二、如何做好醫(yī)院財務(wù)分析報告
(一)在明確分析目的前提下進(jìn)行科學(xué)的分析
醫(yī)院要進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理,就要以大量的、科學(xué)性強(qiáng)的信息數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),在錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、經(jīng)濟(jì)活動中做出科學(xué)的分析,科學(xué)的預(yù)測出經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展方向,對經(jīng)濟(jì)活動的全過程進(jìn)行有效控制,總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動的必然結(jié)果。首先要明確做醫(yī)院財務(wù)分析報告的主要目的,因為無論是信息收集、分析過程以及最終的解釋結(jié)果,都是為了這個目的服務(wù)的。確定分析目的通常是按照醫(yī)院管理者的需求、財務(wù)高管的分析需要而設(shè)定的。而財務(wù)分析的主要過程就是利用專業(yè)的方法對財務(wù)信息做出科學(xué)、合理的分析與研究,深入事物的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系。由于財務(wù)分析報告所體現(xiàn)的是經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律,因此科學(xué)的、多樣性的分析方法是必不可少的工具。財務(wù)分析的主要方法有兩種,即比較分析法與因素分析法。其中比較分析法是把數(shù)個相關(guān)的、具有可比性的數(shù)據(jù)加以比對,從而揭示出事物的矛盾與差異;而因素分析法則是按照財務(wù)指標(biāo)與其驅(qū)動因素間的關(guān)系,從數(shù)量上確定出各個因素影響指標(biāo)的程度。在具體應(yīng)用過程中要視實際情況而定。通常分析順序采用倒查法,根據(jù)結(jié)果倒查原因,在倒查的過程中發(fā)現(xiàn)問題、找出規(guī)律并總結(jié)經(jīng)驗。
此外,財務(wù)分析的科學(xué)性、合理性是由分析人員的綜合素質(zhì)來決定的,分析人員要深刻的理解和掌握財務(wù)分析指標(biāo)體系,客觀、全面的看待事物。因此在具體的財務(wù)分析過程中,要做到實事求是,通過發(fā)展的、全面的觀點(diǎn)看到問題,采用定量分析與定性分析相結(jié)合的方法。
(二)要與醫(yī)院管理決策者的管理思路相符
財務(wù)分析報告不僅要具備高品質(zhì)的分析質(zhì)量,而且也要與醫(yī)院管理層的管理思路相符,這樣才更容易被管理者所理解并接受。因為財務(wù)分析報告就是為醫(yī)院的管理決策服務(wù)的,如果所提供的是管理者不需要的信息,即使寫的很漂亮、分析很透徹、建議非常合理,那么對于管理者也是沒有價值的。因此,在做財務(wù)分析報告時,要充分的了解醫(yī)院管理層的管理思路,管理層的管理思路所指向的是醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展方向及管理重點(diǎn),如果可以準(zhǔn)確的把握醫(yī)院管理層的管理思路,就能夠準(zhǔn)確的確定出財務(wù)分析的方向。在這種情況下財務(wù)部門所提供的財務(wù)分析報告,才能夠進(jìn)一步驗證管理層所做出的決策,并對將來決策的確定提供更加具有參考意義的依據(jù)。
(三)文字表達(dá)要恰當(dāng)準(zhǔn)確
財務(wù)分析有著嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性的特點(diǎn),因此要求財務(wù)分析報告語言簡練但是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰體現(xiàn)出較強(qiáng)的邏輯性,分析要透徹且有理有據(jù),在結(jié)構(gòu)上層層深入環(huán)環(huán)相扣,并且體現(xiàn)出鮮明的觀點(diǎn),首尾照應(yīng)。通常財務(wù)分析報告的格式如下:標(biāo)題部分要求準(zhǔn)確詳細(xì),比如“XX醫(yī)院2011年度財務(wù)分析與評價”。報告開關(guān)則是對醫(yī)院整體的財務(wù)狀況、管理成果、取得的主要成績以及存在的實際問題等進(jìn)行簡單的概述。分析部分是整個財務(wù)分析報告的重點(diǎn),要針對開頭所提出的概述內(nèi)容做出深入、全面的分析與解釋,具體而言可以將其分成若干部分進(jìn)行詳細(xì)分析,對于重點(diǎn)問題則做重點(diǎn)分析。如果報告需要比較多的數(shù)據(jù),或者需要對這些數(shù)據(jù)做出比對,則盡量采用表格來體現(xiàn),并且重點(diǎn)數(shù)據(jù)還要做詳細(xì)注解。結(jié)論部分要結(jié)全分析結(jié)果得出對應(yīng)結(jié)論,在肯定成績的同時指出問題。最后是意見和建議部分,雖然這部分的篇幅不會太長,但是非常關(guān)鍵,往往分析者要將自己的意見、建議明確的提出來,醫(yī)院管理者后續(xù)的決策將為以此為依據(jù)。
三、其它建議
第一,建立起財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫,可以將近幾年的財務(wù)和統(tǒng)計基本數(shù)據(jù)全部搜集起來,定義好系列指標(biāo)的公式,財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫一旦建立起來,只需把當(dāng)月的數(shù)據(jù)直接錄入,系統(tǒng)就能夠自動生成分析報表,不僅提高了工作效率,而且可以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)關(guān)題。第二,增加分析手段。做財務(wù)分析,不應(yīng)該被常規(guī)的財務(wù)管理內(nèi)容所限制,不僅要進(jìn)行普通的收支、結(jié)余分析,而且還要對分析的內(nèi)容進(jìn)一步拓展,制度、基金、市場以及諸如投資效益、病種等具體項目等都可以作為分析的內(nèi)容。比如現(xiàn)在醫(yī)療市場的競爭越來越激烈,財務(wù)分析報告就可以基于行業(yè)增長速度、集中程度以及差異程度的角度做出全面分析,進(jìn)一步明確醫(yī)院自身的市場定位,提高自身的綜合競爭力。此外,還要采取多種多樣的分析方法,傳統(tǒng)的比較分析、比率分析、差額分析以及結(jié)構(gòu)分析等固然重要,其它的因素分析法、量本利分析法、圖解分析法、數(shù)學(xué)模型分析法等等也可以結(jié)合應(yīng)用。第三,提高財務(wù)分析報告的主動性。財務(wù)分析不能單單在財務(wù)報告期結(jié)束之后再進(jìn)行,而是要定期或者不定期的開展。在實施某項財務(wù)活動前或者執(zhí)行財務(wù)活動的過程中,均要做出及時的分析與判斷,如果發(fā)現(xiàn)問題則要及時提出,并采取相應(yīng)的措施,以防止做出盲目決策,帶來不必要的損失。
參考文獻(xiàn):
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[2]黃世敏.寫好醫(yī)院財務(wù)分析報告的幾點(diǎn)做法.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì).2010(5).
一、我國醫(yī)院財務(wù)分析報告的現(xiàn)狀
醫(yī)院中的財務(wù)分析報告通常是通過財務(wù)報表進(jìn)行。這種財務(wù)分析與評價的依據(jù)來自財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù),但這并不是完整的財務(wù)分析報告,這僅僅是利用報表數(shù)據(jù),來進(jìn)行表面的解讀。醫(yī)院完整的財務(wù)分析應(yīng)該是利用醫(yī)院的財務(wù)報表及會計、醫(yī)療器械的統(tǒng)計、藥品市場的分析等相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息資料,對醫(yī)院資金運(yùn)行結(jié)果及其利潤平衡的原因進(jìn)行分析,全面評價財務(wù)狀況和醫(yī)院的醫(yī)療效益,為下一步的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)控制提供定量的依據(jù)。顯然,醫(yī)院的財務(wù)分析是對醫(yī)療經(jīng)營結(jié)果的分析。形成上述這種認(rèn)識上偏差的主要原因是對財務(wù)分析的目的認(rèn)識不明確。經(jīng)營者對醫(yī)院財務(wù)活動進(jìn)行分析,不僅是為了正確評價醫(yī)院過去的經(jīng)營狀態(tài),更重要的應(yīng)該是預(yù)測醫(yī)院未來發(fā)展趨勢,分析醫(yī)院未來的價值,通過財務(wù)分析為財務(wù)預(yù)測、決策和控制提供依據(jù)。醫(yī)院的財務(wù)人員在大多將注意力集中在服務(wù)的醫(yī)院,不大關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對醫(yī)院運(yùn)營的影響。事實上,醫(yī)院也是國民經(jīng)濟(jì)的組成部分,最終面對的是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著醫(yī)院的競爭力。例如近年來大中型綜合醫(yī)院業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入持續(xù)增長,與我國gdp保持近1[文秘站:]0%的高增長率、消費(fèi)升級不無關(guān)系。因此,會計人員在平時的工作中應(yīng)多了解一點(diǎn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這有助于進(jìn)行原因分析和預(yù)測[1]。多了解一些國家對醫(yī)療保險的相關(guān)政策,這對于完善財務(wù)分析報告,為人民的醫(yī)療保健服務(wù)大有益處。
二、醫(yī)院財務(wù)分析報告的功能
我國的醫(yī)院財務(wù)分析報告是根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療、藥品的賬簿記錄和相關(guān)的資料,定期編制的在某一時期內(nèi)的反映醫(yī)院經(jīng)營狀況、資金收支平衡的文件。是針對醫(yī)院財務(wù)報告進(jìn)行分析,就可以掌握醫(yī)院的資金對設(shè)備、藥品的運(yùn)用和分布情況,了解有效資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院的財務(wù)報告分析不是簡單的數(shù)據(jù)資料,而是一個定性、定量的系統(tǒng)分析工程。合格的醫(yī)院財務(wù)報告是從適合醫(yī)院發(fā)展方向的選擇、醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略、醫(yī)院財務(wù)比率、醫(yī)院財務(wù)效益等方面闡述醫(yī)院財務(wù)報告分析的過程。這與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重視醫(yī)院的財務(wù)分析相關(guān),醫(yī)院的財務(wù)工作涉及到醫(yī)院的各個職能部門,醫(yī)院的財務(wù)分析需要各職能部門的支持與配合,需要相關(guān)職能部門提供資料,因此,各級領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識,從思想上重視這項工作,把財務(wù)分析工作放在重要位置,只有有了領(lǐng)導(dǎo)的理解、重視和支持,財務(wù)人員才會無所顧忌地做好財務(wù)分析工作,這是做好財務(wù)分析的組織保證[2]。
傳統(tǒng)的醫(yī)院屬福利性差額補(bǔ)助事業(yè)單位,但改革開放三十二年來,一批合資或獨(dú)資的個體醫(yī)院彌補(bǔ)了醫(yī)療系統(tǒng)的匱乏,使醫(yī)療體系活躍起來,但無論醫(yī)院的體制如何,醫(yī)院的財務(wù)行為必須按照《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)院會計報表由資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、醫(yī)療收支明細(xì)表、藥品收支明細(xì)表、基金變動情況表以及基本數(shù)字表等組成。除了基金變動情況表及基本數(shù)字表外,其他的四張報表都是財務(wù)分析的主報表。醫(yī)院常用的傳統(tǒng)財務(wù)分析是運(yùn)用這幾張報表對醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析。同時要根據(jù)當(dāng)?shù)卣畬ο嚓P(guān)醫(yī)院管理的規(guī)定,醫(yī)院管理層要做出與醫(yī)院會計有關(guān)的要求,針對醫(yī)院的醫(yī)療運(yùn)行情況和財務(wù)的資金情況。醫(yī)院管理層的財務(wù)決策對醫(yī)院財務(wù)報告的形成有很大的影響,包括影響財務(wù)報告數(shù)據(jù)、分析人員對數(shù)據(jù)的理解等。對醫(yī)院的醫(yī)療能力進(jìn)行分析。醫(yī)院的流動資金周轉(zhuǎn)率,比率越高,表明以相同的資產(chǎn)完成的周轉(zhuǎn)額較多,這些指標(biāo)既是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),又是社會效益指標(biāo),不宜過高應(yīng)相對合理財務(wù)分析是指以財務(wù)報表為依據(jù)和起點(diǎn),采用專門的方法系統(tǒng)分析和評價醫(yī)院某一時期醫(yī)療和藥品的費(fèi)用經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動。醫(yī)院的財務(wù)報告分析的基本功能是將大量的醫(yī)療和藥品等收入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定會計的決策信息,提供給醫(yī)院的管理部門,提高管理部門決策的準(zhǔn)確性。
醫(yī)院財務(wù)分析的內(nèi)容主要包括醫(yī)療經(jīng)營任務(wù)完成情況,同時加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的提高、醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容的加強(qiáng)、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況、固定資產(chǎn)利用率、勞動成本率、新技術(shù)與新項目的開發(fā)和研究、管理創(chuàng)新以及醫(yī)院財務(wù)活動、財務(wù)收支結(jié)余情況等等。重要的是醫(yī)院要以人為本,救死扶傷,從社會效益分析設(shè)備投資在資本保值增值的前提下所產(chǎn)生的社會效益,而醫(yī)院債權(quán)債物情況和資金使用率是醫(yī)院今后生存與發(fā)展、保證醫(yī)院目標(biāo)順利實現(xiàn)的前提[4]。
三、完善醫(yī)院財務(wù)報告分析體系的措施
醫(yī)院財務(wù)報告分析的方法常用的是比較分析法和因素分析法。比較分析是對醫(yī)院在運(yùn)行過程中兩個或兩個以上相關(guān)的可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析得到利潤差異的原因。數(shù)值比較是分析的簡單方法,在這個過程中沒有比較,分析就無法進(jìn)行。如果為了使比較最清晰,就必須選擇最佳的比較對象。這些比較對象可以與歷史比、與同類平均值比、與計劃預(yù)算值比等。得到的比率比較是最重要的分析結(jié)果。因素分析是根據(jù)分析指標(biāo)和影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對指標(biāo)的影響程度。因素分析方法有差額分析法、指標(biāo)分析法、連環(huán)替代法、定基替代法等。
我國醫(yī)院財務(wù)報告分析主要是指標(biāo)分析,基本財務(wù)指標(biāo)是主要是根據(jù)會計報表為依據(jù),通過比率分析達(dá)到分析報表的目的。醫(yī)院的財務(wù)報告分析注重財務(wù)指標(biāo)分析,極少提到審計報告和會計報表
附注分析,這就給那些違法投機(jī)者有機(jī)可乘。這些違法者沒有道德的良心,他們利用醫(yī)院報表分析的不完善,操縱利潤,濫用交易手段,雖然可以使虧損的醫(yī)院變得利潤豐富。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種缺少誠信的醫(yī)療經(jīng)營一定會付出沉重的代價。現(xiàn)行《醫(yī)院財務(wù)制度》對于規(guī)范醫(yī)院會計核算、加強(qiáng)醫(yī)院管理起到了積極作用。但隨著會計信息的復(fù)雜化,醫(yī)院要利用注冊會計師的審計報告對醫(yī)院財務(wù)狀況進(jìn)行分析,能夠起到事半功倍的效果。注冊會計師的審計報告是指注冊會計師根據(jù)獨(dú)立審計準(zhǔn)則的要求,在實施了必要的審計程序后出具的,用于對被審計單位年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。注冊會計師在審計報告中,應(yīng)對被審計醫(yī)院的會計報表的編制是否符合《醫(yī)院會計準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定,會計報表在所有重大方面是否公允地反映了被審計單位資產(chǎn)負(fù)債表日的財務(wù)狀況和所審計期間的經(jīng)營成果、資金變動情況,會計處理方法的選用是否符合一貫性原則。發(fā)表意見。根據(jù)審計結(jié)論,注冊會計師應(yīng)出具無保留意見、保留意見、否定意見、拒絕表示意見中的一種審計意見。
醫(yī)院的財務(wù)分析報告要為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)負(fù)責(zé),作為縣級醫(yī)院,要以人為本,為全縣人民的身體健康負(fù)責(zé),又要為醫(yī)院的提高和發(fā)展負(fù)責(zé)。使醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)的過程中得到發(fā)展壯大,更好的為人民的身體健康服務(wù)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 財務(wù)分析工作 現(xiàn)存主要問題 解決措施
一、財務(wù)分析工作中現(xiàn)存主要問題
1.財務(wù)分析工作體系尚未建立
我們常說企業(yè)必須建立財務(wù)分析工作體系,進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平,然而,現(xiàn)實當(dāng)中大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)分析工作仍然嚴(yán)重滯后,存在許多問題急需解決。通常只有發(fā)現(xiàn)異常情況和嚴(yán)重問題時,企業(yè)才會重視財務(wù)分析工作,事后分析較多,導(dǎo)致財務(wù)分析的預(yù)警和監(jiān)控作用無法有效發(fā)揮。針對如何開展財務(wù)分析工作、財務(wù)分析工作的具體內(nèi)容等問題也缺少指導(dǎo)性意見和建議,很少有財務(wù)人員能夠主動開展財務(wù)分析工作,企業(yè)對財務(wù)分析工作的重視程度不足。
2.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營體制漏洞明顯
很多企業(yè)尤其是分公司的財務(wù)分析指標(biāo)項目,都會不同程度地受到人為因素的影響,加之核算中計劃模式以及非可控項目較多,導(dǎo)致財務(wù)分析沒有可比性,失去意義和價值。多數(shù)企業(yè)的財務(wù)分析都是成本分析,針對利潤和現(xiàn)金流量等方面進(jìn)行分析,問題大都不是報表問題,按照正常財務(wù)報表無法發(fā)現(xiàn)問題的原因,但根據(jù)財務(wù)報表數(shù)據(jù)取得的分析數(shù)據(jù)卻沒有說服力,直接導(dǎo)致財務(wù)分析的失效。而考慮和測算報表以外的事情,對于財務(wù)管理而言又困難極大。
3.財會人員業(yè)務(wù)能力有待提高
作為一項綜合性的工作內(nèi)容,要求財務(wù)分析人員必須具備優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力等良好的個人素質(zhì)。雖然近年來企業(yè)財務(wù)人員的整體學(xué)歷水平明顯提升,大都為本科以上學(xué)歷,然而高學(xué)歷并非意味著能力強(qiáng),他們之間還存在明顯的差距。實踐工作表明,由于會計崗位獨(dú)立性強(qiáng),相互之間界限明顯,如果財務(wù)人員長期工作在固定崗位上,勢必形成固定模式,不利于全面了解和掌握企業(yè)發(fā)展情況,阻礙個人業(yè)務(wù)能力的提高。盡管財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分之一,然而財務(wù)人員參與財務(wù)管理的積極性并不高,原因是財務(wù)分析工作十分繁雜,必須經(jīng)過調(diào)查研究付出大量辛苦,才能掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)、經(jīng)營以及管理流程等,而企業(yè)又無法通過強(qiáng)制手段改變財務(wù)人員的這種心理需求,這就給財務(wù)分析工作帶來了一定難度。
4.財務(wù)預(yù)算指標(biāo)制定不夠科學(xué)
一些分公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動經(jīng)常受到總公司的制約,必須根據(jù)總公司的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)來制定執(zhí)行,其財務(wù)部門需要將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,最后落實到各部門以及車間等,并根據(jù)上年實際情況制定年度詳細(xì)生產(chǎn)經(jīng)營計劃內(nèi)容。盡管期間也會同下級部門溝通聯(lián)系,然而總體上預(yù)算指標(biāo)的制定仍是按照自上而下進(jìn)行,如此勢必導(dǎo)致部分預(yù)算指標(biāo)的制定不夠科學(xué)合理,尤其是對于一些受不可控制因素影響較大的企業(yè)而言,在不同年份里各項預(yù)算指標(biāo)可能存在較大的差異。比如強(qiáng)制縮減原材料,可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者其他問題,使生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)受到嚴(yán)重影響。我們開展財務(wù)分析的目的就是實現(xiàn)預(yù)算控制,如果制定的預(yù)算指標(biāo)不科學(xué),那么預(yù)算控制就毫無意義可言,自然也達(dá)不到財務(wù)分析效果。
5.財務(wù)分析工作方式過于落后
財務(wù)分析工作需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),經(jīng)常需對對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向或者縱向等各種比較分析,以便使分析結(jié)果更加透徹和準(zhǔn)確。然而,一直以來,財務(wù)分析工作始終讓人感覺過于繁瑣和麻煩,數(shù)據(jù)計算、填列、審核浪費(fèi)了大量時間,所采用的工作方式也過于落后,這就需要我們建立一套現(xiàn)代化的財務(wù)分析信息系統(tǒng),從而提高財務(wù)分析工作效率,促進(jìn)財務(wù)分析工作的發(fā)展。
二、解決財務(wù)分析工作的具體措施
1.真正建立完善的財務(wù)分析工作體系
企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)分析工作作為日常工作來抓,讓每名職工都參與到編寫財務(wù)分析報告中來。具體企業(yè)可組織各部門核算人員每月上報財務(wù)成本分析報表,從而匯總分析出企業(yè)成本,形成企業(yè)月度財務(wù)分析報告。同時要求崗位人員針對崗位重大變化也要形成分析報告,這里所指的重大變化可參考比較法進(jìn)行,比如核算科目期末數(shù)比期初數(shù)的變化大于10%時即可視作發(fā)生了重大變化,此時必須分析并查找出具體原因,逐漸形成成本分析為主、其他分析為輔的日常財務(wù)分析模式,最終建立完善的財務(wù)分析工作體系。
2.不斷豐富企業(yè)的財務(wù)分析指標(biāo)
企業(yè)財務(wù)分析工作發(fā)展變化較快,對創(chuàng)新要求較高。盡管現(xiàn)有財務(wù)指標(biāo)大都沒有應(yīng)用價值,然而我們卻可以根據(jù)企業(yè)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,通過財務(wù)分析尋找出突破和控制這些問題的關(guān)鍵點(diǎn),制定相應(yīng)的解決方案。從而視其為財務(wù)分析指標(biāo),也可作為考核指標(biāo)內(nèi)容,融入企業(yè)的日常分析工作,豐富企業(yè)的財務(wù)分析指標(biāo)。比如,針對總公司加強(qiáng)子公司物資管理的實際情況,子公司就可以進(jìn)行物資管理財務(wù)分析,按照確定的分析內(nèi)容和辦法,初步制定出常用分析表格來。再有,如果有新的投資項目,或者企業(yè)管理發(fā)生重大變革時,財務(wù)分析工作也勢在必行,并且財務(wù)部門提供的財務(wù)分析報告將成為企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。
3.全面培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)分析專業(yè)人才
全面培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)分析專業(yè)人才,打造能力型財務(wù)分析隊伍,應(yīng)該從兩方面加以努力,即注重理論知識的提高以及實踐經(jīng)驗的積累。理論知識的提高必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),而理論學(xué)習(xí)離不開在職培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此,企業(yè)可以定期組織開展理論培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,通過不同類別、不同內(nèi)容、不同側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)來提升財務(wù)分析人員的理論水平。此外,企業(yè)還應(yīng)制定專門的激勵政策,給財務(wù)分析人員創(chuàng)造更多的實踐機(jī)會,從而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的價值和效益。企業(yè)可以讓財務(wù)人員執(zhí)行輪崗機(jī)制,從而在不同崗位上豐富其實踐經(jīng)驗,使其全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)和狀況,使其思考問題更加全面,分析問題更加透徹。現(xiàn)實當(dāng)中,財務(wù)部門輪崗機(jī)制始終未予真正執(zhí)行,導(dǎo)致了財務(wù)人員長期在同一工作崗位上從事同一種工作,不利于財務(wù)部門的發(fā)展。因此,輪崗機(jī)制勢在必行。如果大范圍輪崗存在困難,可分步分批進(jìn)行,從而使財務(wù)工作充滿活力,積累財務(wù)工作實踐經(jīng)驗,更好地做好財務(wù)分析工作。
4.科學(xué)制定企業(yè)的年度預(yù)算指標(biāo)
企業(yè)制定的各項預(yù)算指標(biāo)必須科學(xué)合理,方能使財務(wù)分析得到有效控制。因此,企業(yè)年度預(yù)算指標(biāo)的制定,必須傾聽基層意見和建議,應(yīng)該通過基層上報成本費(fèi)用指標(biāo),再由企業(yè)下達(dá)總的成本費(fèi)用。如此一來,即能符合基層單位的各項成本費(fèi)用指標(biāo)要求,使預(yù)算指標(biāo)更貼近生產(chǎn)實際,又能維護(hù)企業(yè)的根本利益,某種程度上可以實現(xiàn)雙方利益兼顧,可謂一舉兩得。針對實際生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)的指標(biāo)制定不科學(xué)等問題,企業(yè)可對局部隨時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
5.設(shè)計開發(fā)先進(jìn)的財務(wù)分析系統(tǒng)
計算機(jī)的迅速普及,信息化得以飛速發(fā)展,使原本繁雜的會計核算工作變得簡單易行,會計核算的工作量已經(jīng)明顯降低,然而這也給財務(wù)人員提出了更高的要求。其要求財務(wù)人員必須將工作重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理中來,并且必須將信息化引入到財務(wù)管理工作中來,使人們能夠快速地采集、計算和獲取數(shù)據(jù)信息。同時企業(yè)還應(yīng)該設(shè)計開發(fā)屬于自己的良好的財務(wù)信息系統(tǒng),其具體應(yīng)實現(xiàn)的功能包括:自動計算和生成數(shù)據(jù)報表,提供各種比率數(shù)據(jù);在特定范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料共享;有效銜接其它信息系統(tǒng);進(jìn)行系統(tǒng)二次開發(fā)和創(chuàng)新要求等。
三、結(jié)語
財務(wù)分析工作作為企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,其在企業(yè)財務(wù)管理中所起到的作用舉足輕重。因此,企業(yè)財務(wù)人員必須認(rèn)真做好財務(wù)分析工作,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,并為企業(yè)決策提供服務(wù),最終為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)分析;存在問題;完善路徑
近年來,會計界始終在倡導(dǎo)企業(yè)財務(wù)從業(yè)者要與時俱進(jìn),及時進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,由以往的被動接受安排向主動創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)變,進(jìn)而實現(xiàn)業(yè)財融合。而要想實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須具備會計信息的翻譯能力,使會計信息成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展決策的可靠依據(jù)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析體系存在的問題
(一)目的單一。就現(xiàn)狀來講,大部分企業(yè)之所以進(jìn)行財務(wù)分析,主要是為內(nèi)部績效考評所用,沒有充分發(fā)揮其企業(yè)戰(zhàn)略決策的服務(wù)作用。
(二)維度單一。因核損精細(xì)度的限制,許多企業(yè)的財務(wù)分析主題和維度相對單一,主要圍繞組織維度展開,缺少對產(chǎn)品、市場、項目等經(jīng)營管理維度相關(guān)維度的分析。
(三)分析方法相對簡單。許多現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)分析只是簡單地進(jìn)行預(yù)算與完成的對比分析,完全忽視了情景分析、對標(biāo)分析、敏感度分析等前瞻性較強(qiáng)的方法分析,這就導(dǎo)致財務(wù)分析無法真實反映企業(yè)管理存在的切實問題,最終影響了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性。
(四)業(yè)務(wù)溯源能力不強(qiáng)。當(dāng)前,許多企業(yè)財務(wù)分析都停留在數(shù)據(jù)羅列層面,財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間沒有實現(xiàn)貫通,缺乏對業(yè)務(wù)動因的挖掘,兩者貼合度不強(qiáng),所以財務(wù)分析對重大風(fēng)險和管理問題的提示可行性不強(qiáng)。
(五)財務(wù)分析結(jié)果可讀性不高。大部分企業(yè)的財務(wù)分析數(shù)據(jù)缺乏系統(tǒng)性,簡單羅列但又十分復(fù)雜,沒有相關(guān)專業(yè)背景的人員基本是無法讀懂的。此外,分析結(jié)果重點(diǎn)不突出,圖形圖表應(yīng)用不夠,可讀性不高。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析體系應(yīng)包含的內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析的宗旨是要為企業(yè)管理提供重要依據(jù),因此要進(jìn)行多維度、多角度的主題分析,采用多元分析法全面分析會計信息和業(yè)務(wù)信息,作為一個系統(tǒng)性較強(qiáng)的體系,至少要包含以下三方面內(nèi)容:
(一)基于歷史數(shù)據(jù)的財務(wù)分析。這方面的數(shù)據(jù)分析主要是對企業(yè)以往經(jīng)營業(yè)績的一種總結(jié),其目的是要找到企業(yè)經(jīng)營管理存在中存在的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而為企業(yè)下一步的戰(zhàn)略調(diào)整與革新提供可靠依據(jù)。
(二)預(yù)算分析報告。這方面的財務(wù)分析主要是以年初制定的財務(wù)預(yù)算為依據(jù),結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)主體的預(yù)算指標(biāo),對實際完成情況進(jìn)行對比分析,全面分析預(yù)算未能完成或超額完成的具體原因,然后要求相關(guān)業(yè)務(wù)主體根據(jù)分析報告及時進(jìn)行調(diào)整,以確保預(yù)算指標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(三)財務(wù)業(yè)績分析報告。這方面的財務(wù)分析主要是對企業(yè)效益來源于核心因素的分析,具體包括收入增長分析和盈利能力分析。
1、收入增長分析。收入增長就是對企業(yè)效益來源的結(jié)構(gòu)分布分析,為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整提供可靠依據(jù)。第一,分析不同產(chǎn)品收入在總收入中的比例以及與上年或上季度的環(huán)比結(jié)果,以及對當(dāng)前利潤的影響;第二,分析不同區(qū)域的收入變化和具體原因,以及這種變化對當(dāng)前效益的影響;第三,分析不同業(yè)務(wù)主體收入變化和具體原因,以及對企業(yè)效益的具體影響;第四,分析內(nèi)生性增長收入趨勢,對當(dāng)前企業(yè)資源利用率和發(fā)展?jié)摿M(jìn)行前瞻性預(yù)判分析。
2、盈利能力分析。這一盈利核心因素的分析,主要是為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,及成本控制調(diào)整提供可靠性依據(jù)。一方面,對產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,包括企業(yè)成本構(gòu)成情況和全價值鏈成本要素,尋求企業(yè)成本控制的突破口,及時發(fā)現(xiàn)不增值作業(yè),為企業(yè)成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程升級提供可靠依據(jù);另一方面,對成本對標(biāo)進(jìn)行分析,就是將企業(yè)放在行業(yè)市場大環(huán)境中,與競爭對手進(jìn)行對比,為企業(yè)競爭戰(zhàn)略的調(diào)整提供可靠依據(jù);最后,對成本要素動因進(jìn)行分析,主要包括成本要素形成與高低的影響因素,判斷可否通過優(yōu)化來進(jìn)一步拓展企業(yè)的效益空間。此外,還要對可控費(fèi)用進(jìn)行分析,就是通過對不同可控費(fèi)用的變化情況加以分析,以找到最合理的控制路徑。
三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析體系的完善路徑
(一)完善相關(guān)制度體系。首先,構(gòu)建完善的部門管理體系,確定能力出眾的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,全局掌控企業(yè)財務(wù)分析所有業(yè)務(wù)活動。同時,打造專業(yè)強(qiáng)、業(yè)務(wù)強(qiáng)的財務(wù)分析隊伍,確保企業(yè)財務(wù)分析結(jié)果的精準(zhǔn)性。其次,明確財務(wù)分析的宗旨,實施全面的流程架構(gòu),增強(qiáng)報表編制、資料收集、信息保密等事項的規(guī)范性。最后,合理設(shè)置財務(wù)分析報表傳遞與運(yùn)用流程,充分發(fā)揮財務(wù)分析對企業(yè)發(fā)展決策的分析作用。
(二)豐富財務(wù)分析內(nèi)容
1、財務(wù)報表。這方面的內(nèi)容分析主要是對內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的分析,是對企業(yè)財務(wù)未來發(fā)展態(tài)勢的前瞻性分析,是為了給企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供可靠依據(jù)的全面分析。
(1) 月度財務(wù)報表分析。此類財務(wù)報表主要根據(jù)利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表展開的短期效益分析。對每個月出現(xiàn)的對企業(yè)利潤和資產(chǎn)帶來顯著波動性變化的生產(chǎn)經(jīng)營事項展開深入剖析,找出引發(fā)事件系列變化的根本原因,然后通過對不同月度財務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,全面反映本月企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營狀況,同時對下個月企業(yè)財務(wù)走向展開預(yù)判,進(jìn)而為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整與優(yōu)化提供重要的參考性依據(jù)。
(2) 季度報表和年度報表分析。這兩類報表主要根據(jù)利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和收支明細(xì)表展開長期效益分析,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境的最新動態(tài),對季度或年度的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況加以全面深入的分析,通過縱向和橫向的多方比對尋求差異,對下一季度或年度的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃提供整體戰(zhàn)略性依據(jù)。
2、預(yù)算執(zhí)行情況。此類財務(wù)分析通常是將預(yù)算目標(biāo)與實際完成進(jìn)行對比分析,然后尋求差異并進(jìn)行本質(zhì)剖析,為年度的預(yù)算考核分析提供重要數(shù)據(jù)參數(shù),該分析主要分為兩類,包括定期分析和不定期分析。
(1) 定期分析。顧名思義,定期分析就是在規(guī)定時間內(nèi)展開相關(guān)的財務(wù)分析,也就是將相應(yīng)時間段內(nèi)的會計信息和預(yù)算數(shù)據(jù)單獨(dú)提煉出來進(jìn)行對比分析,然后找出差異及差異產(chǎn)生的原因,并針對性地提出相關(guān)的解決方案。
(2)不定期分析。不定期分析也就是臨時分析,主要發(fā)揮著突出著重的作用,是在定期分析的基礎(chǔ)上所展開的。具體來講,就是將定期分析所得結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分析,并針對相關(guān)差異提出更為詳細(xì)具體的改進(jìn)方案。
3、投資運(yùn)營效果分析
(1) 固定資產(chǎn)投資分析。主要是對資產(chǎn)前后變化情況加以全面分析,以全面了解和掌握資產(chǎn)前后效益變化、資源投入成本、資源利用效益變化、投入產(chǎn)出等效益因素的分析。
(2) 股權(quán)投資分析。主要是對投資決策的可行性展開合理分析,對預(yù)期指標(biāo)和實際完成加以對比分析,并對股權(quán)投資的前景效益展開預(yù)判等。
4、風(fēng)險分析。現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析不能僅僅局限于會計數(shù)據(jù)的淺層分析,還要將其拓展到經(jīng)營數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)信息的財務(wù)分析上。通過對報表項目聯(lián)系、報表整體預(yù)估情況把握來分析企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的潛在風(fēng)險,并及時調(diào)整投資策略將企業(yè)風(fēng)險降低到可控范圍內(nèi),以提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
總而言之,在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)分析實踐中,面對目的單一、維度單一、分析方法相對簡單、業(yè)務(wù)溯源能力不強(qiáng)、財務(wù)分析結(jié)果可讀性不高等問題,企業(yè)管理者要結(jié)合財務(wù)分析具體內(nèi)容,從體制和內(nèi)容兩方面入手進(jìn)行體系完善,以提高企業(yè)財務(wù)分析能力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)管理 會計準(zhǔn)則
中圖分類號:C931
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1007-3973(2012)008-145-02
事業(yè)單位財務(wù)管理是指各級事業(yè)單位的事業(yè)經(jīng)費(fèi)和預(yù)算外收入在預(yù)算使用的過中程所進(jìn)行的管理和監(jiān)督。事業(yè)單位財務(wù)管理工作在管理制度、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、年度決算分析報告等方面都存在一些問題亟需解決。
1 事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
1.1 事業(yè)單位財務(wù)管理制度方面存在的問題
財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)較差,財經(jīng)紀(jì)律、法制觀念淡薄,辦事不按制度,憑習(xí)慣、憑經(jīng)驗,按領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事。有些事業(yè)單位對印簽管理的重要性認(rèn)識不足,不按財務(wù)管理要求保管印章,財務(wù)印章在一人手中,造成管理漏洞。財務(wù)是單位的核心部門,有的單位存在單位領(lǐng)導(dǎo)變更,財務(wù)人員也跟著變化,使財務(wù)工作缺乏連續(xù)性。事業(yè)單位會計、出納、稽查職責(zé)分工不明確,沒有實行相互制約。財務(wù)制度不健全、不具體、沒有可操作性。按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金,未按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時足額上繳,存在隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支情況。不按規(guī)定規(guī)定使用備用金制度,白條抵厙現(xiàn)象嚴(yán)重。事業(yè)單位從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金未實行專款專用、單獨(dú)核算。
1.2 事業(yè)單位編制、執(zhí)行預(yù)算方面存在的問題
事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃編制的年度財務(wù)收支計劃。由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。事業(yè)單位預(yù)算編制時間短,編制程序比較簡單,編制方法不科學(xué),不根據(jù)單位實際情況,不調(diào)查摸底,結(jié)果實際收支與財政預(yù)算大相徑庭。財務(wù)部門在編制預(yù)算時,未認(rèn)真分析各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的升降,程序不嚴(yán)謹(jǐn)。單位沒有嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,單位各部門之間相互擠占經(jīng)費(fèi),或者是制訂定額但未嚴(yán)格執(zhí)行計劃定額。收入未納入預(yù)算,不能做到量入為出,年終出現(xiàn)赤字。
1.3 事業(yè)單位資產(chǎn)管理方面存在的問題
資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。事業(yè)單位的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等。貨幣資金管理不嚴(yán),資金存在安全隱患。有些事業(yè)單位對出納缺少監(jiān)管,每日對庫存現(xiàn)金不進(jìn)行盤點(diǎn),造成賬實不符。有的單位開具大額現(xiàn)金支票,白條抵庫、公款私存現(xiàn)象大量存在。應(yīng)收賬款未及時催收,時間久了,造成死賬、呆賬,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)賬實不符。由于事業(yè)單位的財務(wù)管理不嚴(yán),造成了事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬面數(shù)與實存數(shù)不符。如有的單位不按要求及時將固定資產(chǎn)入賬,形成賬外資產(chǎn),或者不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和盤點(diǎn),固定資產(chǎn)有損耗,致使總賬與明細(xì)賬不相符、賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)不相符。
2 加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
2.1 健全內(nèi)部管理制度,加大培訓(xùn)力度,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德修養(yǎng)
事業(yè)單位在對會計人員培訓(xùn)要重視專業(yè)知識更新,不但要培訓(xùn)會計人員會計基礎(chǔ)理論、職業(yè)道德素養(yǎng)、事業(yè)單位財務(wù)會計制度方面的知識,還要與時俱進(jìn),及時培訓(xùn)國庫集中支付、固定資產(chǎn)登記、政府采購等相關(guān)的最新會計知識,使會計人員能夠及時適應(yīng)工作的需要。事業(yè)單位要結(jié)合單位實際,制定通俗易懂,與日常會計核算的實務(wù)緊密聯(lián)系、操作性極強(qiáng)的規(guī)章制度,不能生搬硬套,如制定《差旅費(fèi)報銷制度》、《招待費(fèi)報銷制度》《車輛管理制度》等。對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人、責(zé)任到人,要制定《崗位責(zé)任制》。為了約束財務(wù)行為,只有應(yīng)用完善的單位內(nèi)部控制制度,才能減少或避免各種違反財經(jīng)紀(jì)律問題的發(fā)生。實行財務(wù)公開制度,公開單位收入、支出情況,財政撥款支出情況等。加強(qiáng)單位內(nèi)部監(jiān)管措施,由單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門定期對單位財務(wù)收支狀況進(jìn)行檢查并公示,杜絕不合理的支出發(fā)生。
2.2 進(jìn)一步加強(qiáng)部門預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算的控制作用,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度
財務(wù)預(yù)算管理工作包括制定預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和監(jiān)督、考核預(yù)算執(zhí)行情況三部分內(nèi)容。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視預(yù)算編制,采用科學(xué)的編制方法。首先,組織有關(guān)部門進(jìn)行摸底,初步制訂預(yù)算;其次,財務(wù)部門廣泛收集各部門的資料,仔細(xì)進(jìn)行分析,制訂詳細(xì)的預(yù)算方案;最后,提交單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論審查通過后,上報上級預(yù)算管理部門做出批復(fù)。單位內(nèi)部大型采購嚴(yán)格按《政府采購法》加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化預(yù)算的約束力;對大型基建或維修嚴(yán)格執(zhí)行公開招投標(biāo)制度,各項開支必須以預(yù)算為依據(jù),嚴(yán)格控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),杜絕擠占挪用現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,堅持按項目、按時間、按進(jìn)度支出,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算支出項目。堅持以收定支,做到量力而行,收支平衡,或略有結(jié)余。
2.3 加強(qiáng)資產(chǎn)的管理
加強(qiáng)資產(chǎn)管理包括主要是指流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn)的管理。事業(yè)單位庫存現(xiàn)金品要嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》執(zhí)行。事業(yè)單位現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應(yīng)當(dāng)定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況;建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),賬款相符。應(yīng)收賬款應(yīng)定期進(jìn)行核對,防止死賬、呆賬產(chǎn)生。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格固定資產(chǎn)登記工作,明確專門人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記與管理,對資產(chǎn)的來龍去脈,比如資產(chǎn)購置、保管使用、移交、轉(zhuǎn)讓要清清楚楚,使用科室及單位建立使用物品登記表進(jìn)行管理。財務(wù)部門要設(shè)立固定資產(chǎn)臺賬、保管固定資產(chǎn)卡片,嚴(yán)禁將單位的資產(chǎn)列入其他組織和個人名下。事業(yè)單位每年堅持定期組織財產(chǎn)清理,認(rèn)真開展盤點(diǎn)工作,與固定資產(chǎn)賬簿互相核對,對清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧毀損固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時處理,確保賬實相符、賬賬相符,防止國有資產(chǎn)流失。若資產(chǎn)需報廢報損的,要嚴(yán)格履行報廢審批手續(xù),應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和競爭、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)格履行相關(guān)審批程序,及時進(jìn)行銷賬或調(diào)賬處理,杜絕假報廢、報損現(xiàn)象的發(fā)生。事業(yè)單位可對固定資產(chǎn)計提折舊,保證賬實相符。
2.4 做好年終決算和財務(wù)分析報告
財務(wù)報告是反映事業(yè)單位一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)成果的總結(jié)性書面文件。事業(yè)單位報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表,有關(guān)附表以及財務(wù)情況說明書等。做好憑證、賬簿的登記等工作,是做好財務(wù)分析報告的基礎(chǔ)。
財務(wù)分析的內(nèi)容包括預(yù)算編制與執(zhí)行、資產(chǎn)使用、收入支出狀況等。財務(wù)分析的指標(biāo)包括預(yù)算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、人均基本支出、資產(chǎn)負(fù)債率等。主管部門和事業(yè)單位可以根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)增加財務(wù)分析指標(biāo)。
實行財務(wù)分析報告制度,分析一定時期的各項財務(wù)經(jīng)營活動及結(jié)果,可以揭示事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,通過分析總結(jié)、改進(jìn)和完善,最后達(dá)到提高財務(wù)管理水平的目的。同時,通過財務(wù)活動分析,讓事業(yè)單位分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及時了解本單位的收支狀況,不斷地提高加強(qiáng)和改進(jìn)財務(wù)管理意識。
綜上所述,事業(yè)單位只有從提高人員素質(zhì)、健全內(nèi)部管理制度、加強(qiáng)預(yù)算管理、做好財務(wù)分析報告、完善資產(chǎn)管理等各個方面進(jìn)行改進(jìn),才能健全事業(yè)單位財務(wù)管理,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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當(dāng)財務(wù)人員做到公司一定職位(如主管、經(jīng)理、總監(jiān),總之是財務(wù)部門負(fù)責(zé)人)時。需要每月負(fù)責(zé)召開經(jīng)營分析會議。針對作為財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,在召開此會前需要注意的一些事情,以及如何召開談一下我的一點(diǎn)看法。
由財務(wù)主導(dǎo)的每月經(jīng)營分析會議或季度、半年度、年度經(jīng)營分析會議,對于財務(wù)人來說,無疑是對財務(wù)分析專業(yè)知識及對公司管理情況了解及溝通能力、表達(dá)能力和相關(guān)專業(yè)技巧的一項考驗。
先說一下每月召開的經(jīng)營分析會議財務(wù)負(fù)責(zé)人需要做到的幾點(diǎn)。一般公司月度財務(wù)報表的出具時間在15號之前。由于時間緊,財務(wù)報表出具之后,財務(wù)分析時間是有限的。如果進(jìn)行詳細(xì)分析,那么財務(wù)信息的及時性可能就做不到。因為企業(yè)時經(jīng)營分析會議一般在財務(wù)報表出來之后兩三天內(nèi)就要召開,所以給到財務(wù)負(fù)責(zé)人時間是有限的。那么對于月度經(jīng)營分析就會有側(cè)重點(diǎn),不可能做到面面俱到,因為時間不允許。況且我們的財務(wù)負(fù)責(zé)人也并不是每天只做財務(wù)分析一項工作。
所以財務(wù)負(fù)責(zé)人要對公司上月經(jīng)營情況的變動進(jìn)行快速的分析,觀其異常情況,探其深層原因。說起來好像很復(fù)雜,其實如果平時對公司的運(yùn)行情況有較多的關(guān)注,這方面的異常情況還是可以提前得到信息的,比如上個月的銷售額、回款額、材料價格變動、產(chǎn)量、銷量、特別發(fā)生的專項費(fèi)用。
財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)之前對公司運(yùn)營情況的了解,大概可以預(yù)期到相關(guān)指標(biāo)的變化。那么在進(jìn)行經(jīng)營分析時就要有針對性。僅是泛泛對比數(shù)據(jù),而不反映實質(zhì)東西,就會顯得空洞。一般企業(yè)的經(jīng)營分析不會用到太多很高深的分析方法。因為一般的分析方法,就已經(jīng)能反映出問題了。
在企業(yè)的月度經(jīng)營分析會議上,一般企業(yè)并不需要像外部證券分析師那樣進(jìn)行一系列復(fù)雜指標(biāo)的分析,僅僅是局限于報表。這一點(diǎn)我認(rèn)為很重要,我之前見過有位老兄,到了一家企業(yè)做分析時做了一大堆的比率指標(biāo)。我問他老板看了如何,他說老板沒有反應(yīng)。做了幾次這位老兄就沒有勁頭了,因為老板不感興趣。原因在于這位老兄,除了做了一大堆的比率指標(biāo)外,還做了不少對比分析表格、圖表,但并沒有太多實質(zhì)、系統(tǒng)的深入分析。
除了上面提到要注意的地方,我認(rèn)為在做經(jīng)營分析過程中或之后,要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,證實你的分析結(jié)果是否有偏差,來對分析報告進(jìn)行校正,避免僅從數(shù)據(jù)分析而分析得出錯誤評價。
舉個例子,比如我們分析一下上個月的銷售量,如果分析不全面,僅從總量上分析公司自主產(chǎn)品銷售情況,且做出了分析圖示,顯示銷售量大幅減少,并得出上月的銷量大幅減少的結(jié)論。但當(dāng)與業(yè)務(wù)部門溝通后,可能會得到信息,由于公司上月來料加工產(chǎn)品較多啟主產(chǎn)品銷售減少。那么這時評價結(jié)論可能就不一樣了,分析角度可能也不一樣。這時就要注意及時調(diào)整分析報告。否則在經(jīng)營分析會上當(dāng)你做出不當(dāng)?shù)脑u價時,相關(guān)部門會認(rèn)為你不專業(yè),老板認(rèn)為你分析內(nèi)容沒有深入,財務(wù)專業(yè)威信就大大折扣。切記。
一切準(zhǔn)備就續(xù)后,就該召開經(jīng)營分析會議了。我的建議是財務(wù)負(fù)責(zé)人把文件制作成PPT形式,很直觀。做的生動的PPT,再加上專業(yè)的分析點(diǎn)評,相信會議效果會好很多。
如果你所在企業(yè)之前沒有召開每月的經(jīng)營分析會議,那么你現(xiàn)在每個月開始定期召開了,雖然分析得還不是很全面,分析內(nèi)容也不是很深入,但至少已經(jīng)邁出了成功的一步。當(dāng)分析會開上幾個月后,就要對你的分析進(jìn)行總結(jié),要有實質(zhì)的內(nèi)容。當(dāng)然很大程度上來源于你對公司業(yè)務(wù)的了解,相關(guān)部門運(yùn)行情況的了解。還要在分析報告的形式上靈活多變、直觀一些,因為大多數(shù)人還是不太懂財務(wù)的。這兩個階段,當(dāng)你分別做到時,老板也會慢慢提高他的會議質(zhì)量要求。可能當(dāng)你第一次召開經(jīng)營分析會時,雖然你分析的不是太專業(yè),但老板也會很高興。因為之前從來沒有這樣做過,終于邁出了一步,有了好的開頭。當(dāng)幾個月后,肯定老板也會隨著會議的召開在升級他的會議要求,可能就會提出在分析上有側(cè)重點(diǎn),要有實質(zhì)內(nèi)容了。這時你就要提前轉(zhuǎn)變了。當(dāng)前兩個階段運(yùn)行大約半年的時間后,可能老板就會提出更高的要求,就是要對公司存在的問題要有跟進(jìn),解決。這時在你召開的分析會議就要加入問題跟進(jìn)與協(xié)商了,當(dāng)然有些問題在會議上不能立刻解決的,就要另外專題會議解決或進(jìn)行私下溝通解決。下次開分析會時,相關(guān)部門要對上月問題解決的一個跟進(jìn)結(jié)果進(jìn)行回復(fù)。這樣一步步地,通過總結(jié),提出問題,解決問題,會議才有成效,公司才會一步步、一點(diǎn)點(diǎn)地改進(jìn)。
另外要提到的一點(diǎn)是可能有不少公司(非上市公司)老板不愿意讓太多人知道公司利潤,那么財務(wù)就要在分析上避開這一點(diǎn)。當(dāng)然這類事情,你要事前與老板溝通了解一下,他想要讓大家知道哪些內(nèi)容,不過你最好主動提示一下。
【關(guān)鍵詞】 高校; 內(nèi)涵發(fā)展; 財務(wù)分析; 內(nèi)部報告
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》提出把提高質(zhì)量作為教育改革發(fā)展的核心任務(wù),黨的“十”報告強(qiáng)調(diào)要“推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。目前,我國高校將發(fā)展重心逐步從規(guī)模擴(kuò)張的外延式發(fā)展轉(zhuǎn)到內(nèi)涵建設(shè)上,以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心任務(wù),這種轉(zhuǎn)變給學(xué)校的財務(wù)管理工作提出了新要求。為了提高學(xué)校的運(yùn)行效率,科學(xué)地評價高校內(nèi)涵建設(shè)的資金投入和使用效益,合理地評價教育資源的配置情況,高校財務(wù)分析工作無論在內(nèi)容上還是形式上,都需要不斷創(chuàng)新。
一、高校內(nèi)涵發(fā)展對財務(wù)信息的要求
高等教育內(nèi)涵發(fā)展,主要是指提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,提高師資隊伍整體素質(zhì)和教學(xué)水平,提升科技創(chuàng)新和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會能力。內(nèi)涵建設(shè)與發(fā)展,需要合理的經(jīng)費(fèi)投入作為保障;有限的經(jīng)費(fèi)是否科學(xué)地使用,需要細(xì)致地會計核算和深入地財務(wù)分析,為上級主管部門和高校管理者提供科學(xué)決策的財務(wù)信息。如何將日常會計核算所匯集的大量資料轉(zhuǎn)化為高校管理決策所需信息,滿足高校內(nèi)涵建設(shè)和上級主管部門推進(jìn)高等教育內(nèi)涵發(fā)展的要求,是目前迫切需要研究的新課題。
高校使用的會計核算體系是為滿足學(xué)校的綜合管理需要和依據(jù)會計學(xué)內(nèi)在規(guī)律所建立的,并不是單純?yōu)槟骋恍畔⑹褂谜叩男枨蠖O(shè)計,財務(wù)提供的信息往往需要通過分析和轉(zhuǎn)換,才能成為信息需求者的各種有用信息。高等教育的內(nèi)涵發(fā)展與建設(shè)要求高校的管理更精細(xì)化、運(yùn)行更科學(xué)化、投入更講求效益、產(chǎn)出更突出質(zhì)量,這需要財務(wù)工作者對會計核算資料進(jìn)行深入透視與剖析,通過財務(wù)分析,將會計信息轉(zhuǎn)化為滿足高校內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展需求的管理信息。
就目前高校內(nèi)涵建設(shè)和發(fā)展的新形勢來看,財務(wù)分析的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面。首先,通過財務(wù)分析,可以正確分析學(xué)校財務(wù)運(yùn)行和財務(wù)管理狀況,直觀地反映高校內(nèi)涵建設(shè)的綜合實力,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;其次,可以及時掌握高校內(nèi)涵建設(shè)的投入和效益情況,為學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)和改善資金管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展提供具體的數(shù)據(jù)支撐;最后,有助于財政部門、教育行政管理等相關(guān)部門正確把握高校內(nèi)涵建設(shè)狀況和發(fā)展趨勢,為科學(xué)決策提供依據(jù)。
二、高校財務(wù)分析現(xiàn)狀
財務(wù)分析的重要性已被人們所熟知,許多高校的財務(wù)部門也在積極開展此項工作。但是,目前高校財務(wù)分析的深度、廣度和所起到的作用并不十分理想,高校管理者和財務(wù)人員要更新觀念,做好財務(wù)分析,滿足新時期高校建設(shè)發(fā)展的需要。
(一)45所高校財務(wù)分析情況解析
我們選取了某省45所高校(其中本科21所、專科24所)報送的2012年年報資料進(jìn)行分析,從中可以看出,他們在報送報表時所做的財務(wù)分析與說明內(nèi)容和格式都不統(tǒng)一,各校財務(wù)人員按照自己的理解來做。概括起來45所高校的財務(wù)說明和分析內(nèi)容可分三類:學(xué)校的基礎(chǔ)情況、財務(wù)基本情況和部分財務(wù)指標(biāo)分析,具體內(nèi)容整理后列于表1。
表1中的第二部分財務(wù)基本情況主要是當(dāng)年的收入、支出詳細(xì)情況和資產(chǎn)與負(fù)債情況等。部分高校在數(shù)據(jù)分析過程中,進(jìn)行了學(xué)校五年的經(jīng)費(fèi)收支趨勢分析,反映了高校的發(fā)展?fàn)顩r;僅個別學(xué)校對三公經(jīng)費(fèi)、內(nèi)涵建設(shè)情況、年度化債情況和生均培養(yǎng)成本進(jìn)行了專項分析;約55%的高校進(jìn)行了簡單的財務(wù)指標(biāo)計算,內(nèi)容多為資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、自有資金增長率等,但是對計算出的指標(biāo)數(shù)值沒有更進(jìn)一步的對比分析。總體說來,財務(wù)分析報告主要從“量”的層面完善地反映了學(xué)校當(dāng)年的收支狀況,但是對支出結(jié)構(gòu)的合理性、資源配置的科學(xué)性等“質(zhì)”的層面分析較少,缺乏對高校的財務(wù)狀況和辦學(xué)成果的綜合評價。尤其是針對內(nèi)涵建設(shè)的投入、產(chǎn)出狀況,尚未作為財務(wù)分析的一個重要組成部分,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。
(二)財務(wù)分析中存在的困難
在目前高校注重內(nèi)涵發(fā)展、著力提高辦學(xué)質(zhì)量的環(huán)境下,財務(wù)人員開展財務(wù)分析工作,還面臨著諸多困難。
1.財務(wù)分析工作力量薄弱
目前的高校財務(wù)工作,還存在著比較嚴(yán)重的重核算、輕分析的傾向。一方面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)甚至財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析工作重視不夠,財務(wù)部門的人員編制偏緊,忙于應(yīng)付日常核算工作;另一方面,也缺乏既懂會計知識又熟悉高校教學(xué)科研管理工作且能熟練掌握經(jīng)濟(jì)分析各種方法和手段的高水平財務(wù)分析人員,致使財務(wù)分析工作難以深入開展。很多高校財務(wù)部門將核算工作做得井井有條,日常核算出來的會計信息卻主要是編制報表向主管部門報送,向?qū)W校管理層報送的也基本上是同一套報表,部分學(xué)校輔之簡單的收支情況等財務(wù)分析,大量的財務(wù)數(shù)據(jù)沉睡在會計檔案中。
2.內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)內(nèi)容難以準(zhǔn)確量化
學(xué)校進(jìn)行內(nèi)涵建設(shè),需要加大經(jīng)費(fèi)投入,并對投入經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行評價。高校內(nèi)涵建設(shè)涉及高校開展教學(xué)、科研活動的各個方面,但是具體內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)包括哪些內(nèi)容,怎樣從會計信息的角度進(jìn)行合理的量化目前還缺少明確的界定,在現(xiàn)今的會計核算體系中也沒有相應(yīng)的科目或成熟項目單獨(dú)歸類反映,高校財務(wù)人員對內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的理解也不盡相同,造成經(jīng)費(fèi)核算口徑和范圍不一致,不僅降低了評估指標(biāo)的可比性,更加影響高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入的科學(xué)性。
3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能滿足財務(wù)分析的需要
在明確財務(wù)分析的核算范圍后,還需要掌握和搜集相關(guān)的會計數(shù)據(jù)與管理信息,為財務(wù)分析提供詳細(xì)、全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前高校根據(jù)《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”設(shè)置明細(xì)賬,分為工資福利支出、商品服務(wù)支出和對個人家庭補(bǔ)助支出等科目,其中商品和服務(wù)支出設(shè)辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等31個明細(xì)科目,用于核算高校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出。而高校內(nèi)涵建設(shè)涉及師資、教學(xué)、科研等各方面的投入及運(yùn)用情況的指標(biāo)資料包含在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)支出中,需要把內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)從日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出中分離出來,這一過程耗時耗力,往往還不一定能達(dá)到預(yù)期目的,滿足學(xué)校管理的需要。在財政部2009年頒布的《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》中雖然增設(shè)了教學(xué)支出、行政支出、科研支出等一級科目,但明細(xì)科目的設(shè)置仍然采用原有的模式,使經(jīng)費(fèi)支出更加分散,增加了經(jīng)費(fèi)核算的難度。
4.數(shù)據(jù)分析表面化
目前許多高校的財務(wù)分析多數(shù)是進(jìn)行季報、年報分析,以學(xué)校整體的大收大支為主要分析對象,分析重點(diǎn)通常是資金的收入與支出總量及構(gòu)成、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債率等內(nèi)容,而對許多特殊性項目支出、支出結(jié)構(gòu)是否合理、配置是否科學(xué)、指標(biāo)值的優(yōu)劣等方面進(jìn)行的財務(wù)分析很少,沒有很好地發(fā)揮財務(wù)分析的決策支持功能。學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)與發(fā)展方面的管理,不僅要進(jìn)行相關(guān)財務(wù)指標(biāo)的論證分析,更要進(jìn)行有針對性的因素分析,科學(xué)評價內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入規(guī)模、運(yùn)行狀況,揭示所存在的問題,提出合理化建議,為高校科學(xué)決策提供依據(jù)。
5.指標(biāo)分析結(jié)果缺乏參照值
高校在財務(wù)分析過程中通常需要計算相關(guān)的財務(wù)分析指標(biāo),但是得出的指標(biāo)值缺乏可比較的標(biāo)準(zhǔn)值或?qū)Ρ戎担茈y對指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)、合理的評價。江蘇省政府在2011年出臺的《江蘇省政府關(guān)于進(jìn)一步加大財政教育投入的實施意見》中指出:強(qiáng)化高校對內(nèi)涵建設(shè)的投入,本科院校內(nèi)涵建設(shè)支出比例不低于25%,高職院校和專科院校內(nèi)涵建設(shè)支出比例不低于20%。這僅僅是一個可參照的最低指標(biāo)值,而高校的內(nèi)涵建設(shè)涉及日常活動的各個方面,比如債務(wù)控制規(guī)模、教師結(jié)構(gòu)、教學(xué)資源投入比例、支出結(jié)構(gòu)等,對這些關(guān)鍵指標(biāo)計算出的指標(biāo)值缺乏外部可比數(shù)據(jù),對所分析問題難以進(jìn)行科學(xué)的判斷,難以及時發(fā)現(xiàn)問題,不利于高校優(yōu)化、改善支出結(jié)構(gòu),不利于高校內(nèi)涵建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、創(chuàng)新高校財務(wù)分析的路徑
創(chuàng)新高校的財務(wù)分析工作,需要高校財務(wù)部門和主管單位雙方共同努力。
(一)高校的創(chuàng)新路徑
1.夯實基礎(chǔ)
(1)充分認(rèn)識財務(wù)分析工作的重要性
隨著高等教育體制改革的逐漸深入,高校的財務(wù)工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉(zhuǎn)變,出具客觀、真實、科學(xué)的財務(wù)分析報告是新時期高校財務(wù)部門的重要工作之一。通過財務(wù)分析報告,高校領(lǐng)導(dǎo)可以了解到資金使用狀況,使用效果,是否完成教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)預(yù)期目標(biāo)等問題。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)分析不只是上級主管部門要求報送的,也是學(xué)校管理所必需的。通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)會計數(shù)字背后存在的問題、查找原因、提出相應(yīng)的對策,對高校領(lǐng)導(dǎo)正確決策十分重要。
(2)提高財務(wù)分析人員的素質(zhì)
高校財務(wù)應(yīng)該設(shè)立專門的財務(wù)分析崗位,并配備高素質(zhì)的財務(wù)分析人員。目前,高校都十分重視教學(xué)科研隊伍的建設(shè),但對于財務(wù)隊伍建設(shè)卻沒有給予應(yīng)有的重視。高校財務(wù)部門應(yīng)借鑒師資隊伍建設(shè)的經(jīng)驗,內(nèi)培外引,建立起具有財務(wù)業(yè)務(wù)帶頭人和技術(shù)骨干為核心的財務(wù)梯隊,以滿足當(dāng)前學(xué)校管理需要,不斷提高財務(wù)工作水平,提高財務(wù)分析報告的質(zhì)量,使財務(wù)分析工作真正發(fā)揮決策支持的作用。
(3)細(xì)化會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的核算,對會計信息的設(shè)計提出了更詳細(xì)的要求,需要按照類別盡可能細(xì)化,增加數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。根據(jù)高校內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展的特殊要求,對內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)核算采用項目管理的模式,形成項目與科目相結(jié)合的二維核算方法。將項目的各項收支細(xì)化到明細(xì)科目中,通過項目與科目掛靠,就可以反映該項目在運(yùn)行過程中投入的資金和產(chǎn)生的各類費(fèi)用,比如核算重點(diǎn)課程建設(shè)經(jīng)費(fèi),可以建立單獨(dú)的項目,根據(jù)實際支出內(nèi)容拆分放入辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、材料購置費(fèi)等明細(xì)科目中,方便內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)核算。同時,還可以依據(jù)內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)內(nèi)容構(gòu)建獨(dú)立的項目核算體系,區(qū)分師資隊伍建設(shè)、教學(xué)資源投入、學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量提高等模塊,下設(shè)更加詳細(xì)的項目內(nèi)容來核算經(jīng)費(fèi)支出,使會計信息的核算更加方便,具有針對性。
2.創(chuàng)新工作
(1)建立基于內(nèi)涵發(fā)展的內(nèi)部報告體系
內(nèi)部財務(wù)報告是高校根據(jù)內(nèi)部財務(wù)管理的需要和內(nèi)部會計信息使用者的要求進(jìn)行設(shè)計,定期或不定期地對日常核算資料進(jìn)行加工整理,目的在于滿足學(xué)校相關(guān)決策需求、控制戰(zhàn)略實施而編制的信息報告。目前高校向外報送的會計信息的表現(xiàn)形式主要是資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表,這些無法滿足內(nèi)涵建設(shè)財務(wù)分析工作的需要,因此需要增加反映內(nèi)涵建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)部報表,建立高校的內(nèi)部財務(wù)報告體系,為決策者提供更可靠和全面、科學(xué)的信息。比如,編制教師學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表,項目經(jīng)費(fèi)收支結(jié)余表,債務(wù)變動情況表,資產(chǎn)、圖書投入支出表,預(yù)算執(zhí)行情況分析表等,以彌補(bǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面、財務(wù)分析內(nèi)容狹窄的問題。目前許多高校使用的財務(wù)軟件,基本能夠滿足編制內(nèi)部報表的要求,在制定所需的報表模板后,隨時能夠從財務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)字,提高了財務(wù)分析數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。
(2)建立基于內(nèi)涵發(fā)展的財務(wù)分析指標(biāo)體系
財務(wù)指標(biāo)的計算是對基礎(chǔ)信息的進(jìn)一步加工、處理,可以更加直觀地反映高校資源的使用和收益狀況,以便正確、合理地評價內(nèi)涵建設(shè)資源配置的效率。進(jìn)行高校內(nèi)涵建設(shè)財務(wù)分析,需要建立一個多目標(biāo)的指標(biāo)體系,該體系應(yīng)該包括財務(wù)綜合實力指標(biāo)、財務(wù)運(yùn)行績效指標(biāo)和財務(wù)發(fā)展指標(biāo)三個部分。
1)財務(wù)綜合實力指標(biāo)。財務(wù)綜合實力是高校經(jīng)濟(jì)規(guī)模和辦學(xué)實力的重要體現(xiàn),反映了高校資產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)狀況及多渠道籌集資金的能力。通過對財務(wù)綜合實力的考核,可以反映學(xué)校的財務(wù)狀況和辦學(xué)條件,衡量高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入的保障能力。
學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi),包括教學(xué)、科研、對外服務(wù)、對外投資以及從社會各界獲取的各類贊助與獎學(xué)金等款項。學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)占總收入比例指標(biāo)反映高校除財政撥款外,多方籌集教育資金,拓寬收入來源自我發(fā)展的能力。
2)財務(wù)運(yùn)行績效指標(biāo)。運(yùn)行績效就是根據(jù)投入與產(chǎn)出的社會經(jīng)濟(jì)效益原理,對高校財務(wù)運(yùn)行效能、效率、效益等多種產(chǎn)出形式進(jìn)行綜合評價。運(yùn)用績效分析指標(biāo),科學(xué)地評價高校教育資源的使用狀況和收益狀況,準(zhǔn)確地衡量資本的投入與產(chǎn)出,以便正確、合理地評價教育資源配置的效率情況,為高校調(diào)整和配置辦學(xué)資源提供參考,提高資源的使用效率和管理水平。
根據(jù)高校的現(xiàn)實情況,運(yùn)行績效指標(biāo)應(yīng)該主要包括:生師比、教學(xué)儀器設(shè)備占當(dāng)年設(shè)備購置支出比例、生均教學(xué)儀器設(shè)備值、生均圖書資源、各項內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)比例、內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)占當(dāng)年總支出比例、資產(chǎn)負(fù)債率和貸款風(fēng)險系數(shù)等。
根據(jù)內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容,分為師資隊伍建設(shè)、教學(xué)資源投入、教學(xué)質(zhì)量提高、重點(diǎn)學(xué)科實驗室建設(shè)、科技平臺建設(shè)等模塊分別進(jìn)行核算,核算各模塊支出占學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)總支出的比例,可以反映高校內(nèi)涵建設(shè)的投入結(jié)構(gòu),推動學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的合理化發(fā)展。
3)財務(wù)發(fā)展指標(biāo)。財務(wù)發(fā)展指標(biāo)從縱向的角度反映高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入趨勢,對未來的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)期。如建立內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出增長率指標(biāo),反映高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的增長速度,指導(dǎo)高校的內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入,在不斷提高增長質(zhì)量的基礎(chǔ)上穩(wěn)步增長。
(二)主管部門的創(chuàng)新路徑
1.制度規(guī)范
高校內(nèi)涵建設(shè),涉及師資隊伍、教學(xué)資源、建設(shè)成果、學(xué)生及培養(yǎng)質(zhì)量等各方面。目前,不少高校沒有開展對內(nèi)涵建設(shè)的財務(wù)分析,即使開展也是按照各個學(xué)校自己的理解嘗試著進(jìn)行分析,從內(nèi)容到形式都存在很大差異。主管部門應(yīng)該給予界定和規(guī)范,這樣才有利于財務(wù)分析的開展。
首先,高校主管部門可借鑒上市公司的管理經(jīng)驗,對財務(wù)報告報送的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。如現(xiàn)階段,可規(guī)定高校報送的財務(wù)報告應(yīng)該包含財務(wù)報表、說明(或附注)、基本財務(wù)分析,適當(dāng)?shù)臅r候也可以將報表的審計報告納入到報送內(nèi)容之中。
其次,主管部門可以組織專家和有經(jīng)驗的實際工作者,制定詳細(xì)的內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范,界定清楚高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)包括的核算項目,如人才引進(jìn)經(jīng)費(fèi)、人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)科研團(tuán)隊建設(shè),重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實驗室建設(shè),教學(xué)、圖書設(shè)備購置等內(nèi)容,是否應(yīng)該納入內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)核算?如何分門別類地歸入各個項目?同時,上級部門也應(yīng)該與時俱進(jìn),將內(nèi)涵建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入項目反映在預(yù)算科目中,以便高校在編制預(yù)算時,根據(jù)學(xué)校實際情況,在年度預(yù)算中安排相應(yīng)的項目預(yù)算,這樣不僅保證了內(nèi)涵建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入,而且增強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)支出的控制力度,更加明確了內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的核算范圍。
2.技術(shù)支撐
高質(zhì)量的財務(wù)分析報告不僅僅是計算出各項指標(biāo)數(shù)值,更需要將這些數(shù)值進(jìn)行縱向和橫向的對比,評價各項指標(biāo)的優(yōu)劣,對糾正出現(xiàn)的偏差提供有力的數(shù)據(jù)支持。縱向比較是通過學(xué)校歷年的指標(biāo)數(shù)值對比分析,了解學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展情況,這種比較容易實現(xiàn);而橫向比較則需要將本校的財務(wù)分析指標(biāo)值與其他學(xué)校的指標(biāo)或同類院校的平均指標(biāo)進(jìn)行對比。從目前情況看,我國高校的財務(wù)報表尚未步入向全社會公布的階段,因此,學(xué)校往往無法獲得其他學(xué)校的指標(biāo),也無從掌握各種指標(biāo)的平均值。
一方面,高校的主管部門可以選擇有共性的、重要的財務(wù)分析指標(biāo),區(qū)分不同類型或不同層次的高校,通過分析一定時期高校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算出可參照的最高值、最低值或者指標(biāo)平均值,以便為高校財務(wù)分析提供參照對比值;另一方面,主管部門可以通過權(quán)威機(jī)構(gòu)測算、制定并公布財務(wù)評價的標(biāo)準(zhǔn)值,如2009年中央教育科學(xué)研究所高教研究中心了《中國高等學(xué)校績效評價報告》,首次對教育部的直屬高校進(jìn)行績效評價。在評價過程中選取了72所高校2006—2008年三年的數(shù)據(jù),初步篩選了14項投入指標(biāo)和16項產(chǎn)出指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,最后運(yùn)用“產(chǎn)出/投入”數(shù)學(xué)模型分別算出高校n年產(chǎn)出以及投入綜合指標(biāo)得分的算術(shù)平均值,代入模型所得比值計算高校n年的績效得分。從該研究可以看出,主管部門為高校的財務(wù)分析、績效評價提供參照值,或者說提供財務(wù)分析與評價的技術(shù)支持是可行的。
在對高校財務(wù)分析有比較統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上,主管部門則可以組織所管理高校統(tǒng)一開發(fā)或購買財務(wù)分析軟件,減輕財務(wù)分析人員數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計工作負(fù)擔(dān),讓他們將時間和精力更多放在財務(wù)計算結(jié)果的分析之上,更好地為高校決策服務(wù)。
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