時間:2022-03-19 16:14:50
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇年度財務分析報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
19××年度,我局所屬企業在改革開放力度加大,全市經濟持續穩步發展的形勢下,堅持以提高效益為中心,以搞活經濟強化管理為重點,深化企業內部改革,深入挖潛,調整經營結構,擴大經營規模,進一步完善了企業內部經營機制,努力開拓,奮力競爭。銷售收入實現×××萬元,比去年增加30%以上,并在取得較好經濟效益的同時,取得了較好的社會效益。
(一)主要經濟指標完成情況 (二)主要財務情況分析
1.銷售收入情況
通過強化競爭意識,調整經營結構,增設經營網點,擴大銷售范圍,促進了銷售收入的提高。如南一百貨商店銷售收入比去年增加296.4萬元;古都五交公司比上年增加396.2萬元。
2.費用水平情況 從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調整了“三資”、“一金”比例,使費用絕對值增加了12.8萬元;②調整了房屋租賃價格,使費用增加了50.2萬元;③企業普調工資,使費用相對增加80.9萬元。扣除這三種因素影響,本期費用絕對額為905.6萬元,比上年相對減少10.2萬元。費用水平為6.7%,比上年下降0.4%。
3.資金運用情況
年末,全部資金占用額為×××萬元,比上年增加28.7%。其中:商業資金占用額×××萬元,占全部流動資金的55%,比上年下降6.87%。結算資金占用額為×××萬元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應收貨款和其他應收款比上年增加548.1萬元。從資金占用情況分析,各項資金占用比例嚴重不合理,應繼續加強“三角債”的清理工作。
4.利潤情況
企業利潤比上年增加×××萬元,主要因素是: (2)減少因素:①由于費用水平比上年提高0.82%,使利潤減少105.6萬元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤少實現5萬元;③由于財產損失比上年多16.8萬元,使利潤減少16.8萬元。以上兩種因素相抵,本年度利潤額多實現×××萬元。
(三)存在的問題和建議
1.資金占用增長過快,結算資金占用比重較大,比例失調。特別是其他應收款和銷貨應收款大幅度上升,如不及時清理,對企業經濟效益將產生很大影響。因此,建議各企業領導要引起重視,應收款較多的單位,要領導帶頭,抽出專人,成立清收小組,積極回收。也可將獎金、工資同回收貸款掛鉤,調動回收人員積極性。同時,要求企業經理要嚴格控制賒銷商品管理,嚴防新的三角債產生。
2.經營性虧損單位有增無減,虧損額不斷增加。全局企業未彌補虧損額高達×××萬元,比同期大幅度上升。建議各企業領導要加強對虧損企業的整頓、管理,做好扭虧轉盈工作。
3.各企業程度不同地存在潛虧行為。全局待攤費用高達×××萬元,待處理流動資金損失為×××萬元。建議各企業領導要真實反映企業經營成果,該處理的處理,該核銷的核銷,以便真實地反映企業經營成果。
關鍵詞:財務分析;報告;認識
中圖分類號:F276 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
當前,企業面臨的市場競爭環境越來越激烈,企業生存、發展和獲利也變得不確定,企業利益相關人為了自身利益的需要,希望及時、全面和客觀了解企業的財務經營狀況,以便做出正確的決策。而財務分析報告能直觀的揭示企業經濟內涵,滿足管理層、債權人對企業經濟活動的事前、事中預測和決策分析的需要。但作為財務工作人員,一般長于實務處理而短于財務報告的分析,苦于無問題可分析或拘囿于模式化分析。為此,筆者結合工作實際,談談自己對如何提升財務分析報告能力的認識。
一、財務分析報告概述
1.財務分析報告的類型
財務分析報告按內容劃分為綜合分析、專題分析和簡要分析報告。綜合分析報告是對企業整體財務情況進行分析,涵蓋了企業所有財務報表的分析,主要用于年度、半年和季度財務分析,屬于定期財務分析的范疇。它具有涉及面廣,信息量大的特點,對財務報告使用者做出各項決策有深遠的影響,也是企業財務分析報告最主要的內容。專題分析報告是對企業經濟活動中的重大經濟問題或薄弱環節進行專門分析,屬于不定期財務分析的范疇。它具有時間不固定、分析事項單一的特點,利于財務報告使用者解決企業的特定問題。簡要分析報告是對主要經濟指標進行概要的分析,主要用于月度或旬的財務分析,屬于不定期和定期財務分析的范疇。它具有簡明扼要、重點分析的特點,主要反映企業特定財務指標的分析或預測今后發展趨勢。
財務分析報告按分析時間可分為定期分析報告與不定期分析報告。定期分析報告主要受到財務制度強制性規定,主要向外部利益相關人提供企業一定時期的財務狀況,如綜合分析報告。而不定期報告不具有強制性規定,主要用于內部管理者對企業進行財務分析和財務決策,如專題分析報告。
2.財務報告的分析方法
財務分析方法主要有比較分析法、比率分析法和辨證分析法。比較分析法、比率分析法是基礎的分析方法。比較分析法是通過對經濟指標在數據上的比較來揭示經濟指標之間數量關系和差異;比率分析法是將兩個性質不同但相關的指標加以對比,找出客觀聯系。辨證分析法是財務報告分析最重要的分析方法,主要按照尋找差異-分析原因-措施建議的程序,揭示比較分析和比率分析中反映出企業財務報表中的變化和存在的問題的原因,通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法并形成相應的財務分析報告。
二、財務報告分析常見問題或不足
1.財務分析報告高度不夠
財務分析報告的編制是財務部門,而閱讀者主要是企業管理層,由于受到部門的局限性,財務分析報告只能站在財務的角度,而難以站在企業管理的高度。易出現“就財務而財務、就數據而數據”的問題,財務分析視角難以拓展,不能將指標數據和數據背后的經營實質聯系起來。這種與企業管理脫節,不能滿足企業管理層“真正想了解的信息”,只能稱為數據的羅列表述,而不是真正意義上的財務分析報告。
2.財務分析方法不科學
企業經營是一個動態的過程,財務報表數據雖然是靜態的,但這種靜態是相對的,而動態是絕對的,所以財務分析報告需要樹立辨證分析法的觀點來分析靜態的數據。目前,存在問題是分析方法不科學,習慣于靜態分析,靠經驗來判斷靜態數據背后的動態問題。造成無法揭示問題的本質,結果只能是“抓大放小、避重就輕”。
3.財務分析整體性差
在進行財務分析時,只有將多種指標結合起來,從整體上進行分析,層層深入、遞進式分析判斷,才能深挖出指標背后的問題。財務報表分析人員在進行財務分析時,常常習慣于單項指標分析和判斷,比如一個財務指標數值受到多種因素的影響,但分析時一般局限于一個指標進行反復分析,鮮于舉一反三的分析。即使進行多個指標綜合分析判斷時,一般也只是將各個指標數值簡單地加權計算,而沒有將各個指標數值之間的因果關系有機地聯系起來,更難以分析出指標背后的經濟實質。
三、如何提升財務分析報告能力
1.充分了解財務分析報告的目的
首先,在撰寫財務分析報告之前要明確分析報告的類型,有針對性的收集資料,以提高分析的效率和效果捕捉報表使用者希望“真正了解的信息”。其次,要辨證的進行財務分析,不同指標用于不同的財務分析目的,結果也不同,所以應辨證看待分析結果。比如資產負債率指標,當評價企業償債能力時,是越小越好,但用于財務杠桿分析,高的資產負債率,可能表明企業充分利用財務杠桿效應,對企業財務最大化不是劣勢而是優勢。再次,要了解財務報告對象不同,對于對外公布的財務分析報告,應使用約定俗成的語言,注重分析的完整性,防止社會公眾的誤解。對于企業管理層使用的財務分析報告,語言力求通俗易懂,要重點進行問題分析。
2.注意財務分析報告格式的規范化
財務分析報告屬于寫作的范疇,但不同于一般的文學作品,其更傾向于公文類的模式。財務分析報告內容一般包括前言段、說明段、分析評價段和建議措施段,根據分析目的不同可能有所取舍。一是要先草擬提綱和段落層次,然后搜集整理相關資料,確定分析方法,按照找出差異—原因分析—建議措施步驟來反映問題和揭示問題。二是要注意分析的廣度和深度,有所側重。分析問題過廣可能使財務分析報告抓不住重點,但分析的過窄可能使問題交代的不清楚。三是在財務分析報告形式上可以充分利用計算機應用技術,采用文字處理與圖表相結合的方法,使財務分析報告形象生動、一目了然。在格式上力求簡明扼要,對重大差異或重要的指標應標以特殊符號,以引起有關方面的重視。
3.財務分析報告應注意的事項
一是財務分析報告的寫作人員要注重素材積累,多了解一些宏觀經濟情況,把握企業財務狀況以外的客觀原因。要重點搜集同行業競爭對手資料,因為同行是財務分析最好的“參照物”。二是要注意橫向和縱向溝通,橫向要和企業其他部門溝通,以全面了解企業經營情況,防止企業財務分析報告出現“坐井觀天”現象。縱向要向企業管理高層多匯報、多請示,以了解企業未來經營戰略的方向,吃透企業政策,使財務分析報告發揮“導航器”作用。三是要注重財務分析報告文字表達,行文要盡量流暢、簡明,避免口語化。同時對財務數據多角度分析,避免輕易對財務數據下肯定結論,防止不準確的結論誤導財務報告閱讀者。
參考文獻:
[1]張新民,錢愛民.企業財務報表分析[M].清華大學出版社,2007.
關鍵詞:高職 經管類學生 崗位需求 財務分析能力
中圖分類號:G710 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)08-155-02
引言
對于每一位教師,不論是教哪一學科,都意識到學生能力的培養關鍵是分析能力和解決問題能力的培養。任何課程的任何環節都在潛移默化地培養和訓練著學生的分析能力,學生分析能力的培養貫穿于整個教學過程,它直接并很大程度地影響教學質量。由于財務崗位在企業的重要性是不言而喻的,財務知識對經管專業的大學生來講也是重要的,而且經管類專業學生就業的崗位都或多或少與財務崗位有關系,有些甚至就是財務分析崗位。因此學生的財務分析能力自然成了學生分析能力的重要組成部分,培養經管類專業學生的財務分析能力也成了各高職院校人才培養工作的重要組成部分。
一、高職經管類專業學生財務分析能力培養現狀
目前各高職院校對學生財務分析能力的培養主要有兩種途徑:一是開設專門的《財務分析》或《財務報表分析》課程;二是融入《財務管理》這門課程中的一個單元。
對于第一種途徑而言,學生學習的財務分析內容會比較全面、系統。目前浙江的高職院校只有6所學校開設了財務報表分析和財務報告閱讀等課程來培養學生的財務分析能力。但從實施的效果來看,并不理想,存在著一種不適用的現象,學生一進入企業,讓其做財務分析工作,仍然不知如何下手。這主要是因為,上課時學生的訓練內容與企業實際情況和實際要求脫節。對于第二種途徑而言,由于多數學校財務管理課程每周只開設4節課,財務分析章節安排的時間較短,而財務分析內容又比較多,因此相關知識只能講個皮毛,等學生進入企業后,從事會計也好,從事財務咨詢也好,對于基本的財務分析報告根本不知道如何下手去分析,無法對企業的財務狀況做出基本評價,而企業恰恰又需要學生掌握財務分析的技能。
因此,必須將與現有的財務分析能力培養相關的課程按照工學結合的要求進行改革,同時也應該認識到只通過一、兩門課的教學是達不到理想效果的,為了更好地滿足企業的實際需求,必須對學生財務分析能力的培養進行系統研究。
目前國內針對財務分析工作中出現的問題及解決措施的研究較多,關于財務分析能力的培養研究不多,即便是關于財務分析能力的培養研究也缺乏針對崗位需求進行研究。
二、基于崗位需求的財務分析能力培養研究的意義
教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》(教高2006(16))提出了高等職業教育工學結合的人才培養模式,為高等職業教育的教學改革提出了新的課題,指明了方向。工學結合強調學校與企業的“零距離”、強化學生的生產實習和社會實踐,這是職業教育培養技能型人才的最佳模式。目前,在教高16號文件的指導下,各個高職院校都在進行教學體系和課程的改革。為了使課程改革更有針對性,必須了解企業相關工作崗位的實際需求,這樣才能更好地培養和提高學生針對企業崗位需求的技能。
財務崗位在企業的重要性及財務知識對當代大學生的重要性,都決定了學生的財務分析能力培養的重要性。財務分析能力是指搜集各種財務信息,借以評價單位的財務狀況及其經營成果,并預測未來,提供決策依據的能力。經管類專業培養學生的財務分析能力是教學過程的必要目的,也是培養學生實踐能力的重要組成部分,更重要的是工作崗位的需求。如我院財務會計系各個專業每年都開一次專家指導委員會會議,每次專家都會提到相關崗位對財務分析能力的需求,如會計專業、投資理財專業、信用管理專業及稅務專業等。同時也指出學生上崗時財務分析能力的不足,如不懂得基本的財務分析步驟及要點、不能撰寫簡單的財務分析報告等,因此財務分析能力的培養就顯得迫切而必要。為了更好地滿足企業的實際需求,必須針對學生財務分析能力的培養進行系統的分析、研究。研究內容主要包括財務分析能力崗位需求、財務分析能力培養的基本內容和財務分析能力培養的主要途徑。
在當前大力推行“校企合作、工學結合”的形勢下,很多院校都在探索以能力為本位的課程標準建設工作,這對于培養技能型人才起著至關重要的作用,而針對財務分析能力培養的課程標準并不存在,鑒于財務分析能力對經管類專業學生的重要性,因此基于崗位需求的財務分析能力的培養研究是必然的,更是現實的要求。
三、基于崗位需求設計的財務分析能力培養的主要內容
我國著名職業教育家黃炎培先生早在上世紀30年代就在他的許多論著里提出了“教、學、做合一”,一面教、一面學,一面做,在教中學、在做中學、在學中做,學做合一,重心在“學與做”的密切結合上。這實質上反映了職業教育的教學規律。職業人才的實踐能力、操作技能的培養,取決于這種教育教學模式的實施。黃炎培先生說:“只從職業學校做功夫,不能發達職業教育;只從教育界做功夫,不能發達職業教育;只從農、工、商業界做功夫,不能發達職業教育。實施這一模式的前提在于學校與企業的合一。”
1.財務分析崗位能力需求。財務分析崗位能力有多種層次,從目前企業的實際情況來看,大致分三個層次:一是一般的財務人員財務分析能力需求層次;二是財務分析專員能力需求層次;三是財務分析經理能力需求層次。
對于第一種層次,要求具備基本的財務數據分析能力和熟練的電腦操作能力。對于第二種層次,是真正的財務分析工作,難度和工作量都是很大的,是財務管理層次的會計。要求對財務數據進行評估,觀察其變化趨勢并了解變動原因,主要有月度分析、季度分析、半年度分析、年度分析;分析的主要內容有公司的償債能力、資金周轉情況、盈利情況、成本情況、銷售情況、現金流、資產、負債、所有者權益情況等;通過期間比較,發現問題和異常,提出合理化建議;對公司收入、利潤實現情況,提出增收合理化建議;負責撰寫公司財務分析、財務報告、財務總結、會議資料等;負責建立健全相關業務單位的財務管理制度、規定和辦法;負責相關業務單位費用支出、合同協議的財務審核;參與并指導業務單位的年度和月度預算編制和申報;對公司整體財務運行情況進行分析,做出書面報告。
對于第三種層次,財務分析經理需要根據公司要求,建立和完善財務及經營分析體系;協助收集、修訂和制定公司的內部財務控制制度并監督執行;根據匯總的各業務機構及公司會計部門填報的內部報表與管理報表,分析各項報表與比率,定期編制財務分析報表。
2.財務分析能力培養的基本內容。根據財務分析崗位的能力層次,在設計財務分析能力培養內容時,既需要考慮到學生畢業后的當前需要,又需要考慮到學生的可持續發展能力的培養。首先,設計讓學生大量閱讀財務報告的項目,讓學生計算報表中的一些合計數等,在計算過程中應用Excel的公式功能進行分析計算,在閱讀財務報告和計算數據的過程中,培養學生對數字的敏感性,同時分析財務報告中各個數據之間的聯系。其次,設計一個讓學生大量閱讀完整財務分析報告的項目,這些完整的財務分析報告的閱讀,有助于學生了解財務分析報告的內容、財務分析的方法等。再次,設計一些與滿足企業財務分析崗位實際需要的專項項目,如財務報表項目分析、償債能力分析(向銀行貸款時需要提供)、盈利能力分析、營運能力分析、現金能力分析和發展能力分析,這些專項項目在設計時必須結合企業的實際環境,這樣有助于學生在實習和工作中更快地適應工作的要求。最后,設計一個財務分析報告撰寫的項目和一些拓展項目,如經營分析報告的撰寫項目等,財務分析報告撰寫必須熟練,對于一些拓展項目可以讓學生做簡單的了解。
這些項目在教學過程中,可以根據所培養學生的財務分析能力要求的層次、學生的專業和畢業以后的去向做出一定的選擇。
四、基于崗位需求設計財務分析能力培養的途徑
根據現在校企合作、工學結合的要求,探討財務分析能力培養的主要途徑,將原來僅靠課堂和校內實訓的培養模式,轉為課堂、校內實訓、校內競賽與校外企業實踐相結合的方式,完成所設計的培養項目和具體任務。
1.建設仿真的實訓環境,采取理論課程邊講邊實訓的方式。校內仿真實訓環境的創造主要是通過布置項目和工作任務時的實際工作環境描述來完成。同時,為更好地完成財務分析的實訓,必須改變以前只在教室的黑板上或投影上講解財務分析的現象,必須通過引導讓學生更多的依靠自己進行思考、閱讀、計算和總結。
2.建設生產性實訓基地,安排學生頂崗實習。建設生產性實訓基地,一方面與校外基地簽訂協議,確定雙方的合作關系,派學生到實訓基地頂崗實習;另一方面與校外實訓基地合作,成立校內生產性實訓基地,企業的指導老師來校上課,學生在校內實訓基地完成實習任務。
財務分析是信用評級公司的重要業務之一,都有大量的財務分析數據的計算和財務分析報告的撰寫。可以通過與信用評級公司建立校企合作關系,為學生提供真實的財務分析業務也可以將這些業務進行一些適當的修改,讓學生完成接近真實業務的任務。在校企合作過程中,企業也逐漸體會到職業教育在企業中的作用,一是有助于塑造企業文化,二是可以為培養手腦并用、知識和技能兼備的企業需要的后備人才。我國受應試教育的影響,大學普通教育的一個弱點就是重知識輕技能,我們應提倡“應知,應會”,只“知”不“會”,是不行的。三是職業教育能開創一種創新的環境,增強企業的核心能力。核心能力實際上是企業的“樹根”,只有“根深”才能“葉茂”。國外也很強調培養企業的核心能力,但是核心能力的載體是人,是員工。因此,職業教育對企業的發展是很有幫助的。
3.大膽改革考核方式。針對《財務分析》或《財務報表分析》等課程,對于參加企業頂崗實習、從事財務分析工作的學生,可以依據企業對員工的考核標準,對學生進行考核管理,根據企業的評價給學生進行成績評定。
積極組織與財務分析相關的競賽,實現以賽促訓的目的。目前浙江省的財會信息化大賽中涉及到財務分析能力的考核,浙江省“挑戰杯”大賽和全國“挑戰杯”大賽中的創業計劃競賽中也涉及到財務分析能力的考核,學生如果參加這樣的比賽獲獎,可以采取根據獎項的等級給予財務分析課程加分等方式,學校自身也可以組織相配套的院級競賽,并給予課程相應的加分,從而激發學生學習財務分析的興趣。
通過基于崗位需求的財務分析能力培養教學內容的學習和途徑的實施,相信高職經管類學生財務分析能力會有很大的提高,同時學生分析其他的問題的能力也會有一定的進步。
參考文獻:
1.康碧瓊.財務分析中存在的問題及改進措施[J].財會通訊(理財版),2008(7)
2.劉薇.我國企業財務分析的功能演進[J].會計之友(中旬刊),2008(9)
3.黃珍.撰寫企業內部財務分析報告應注意的幾個問題[J].產業與科技論壇,2008(7)
4.徐相昆.企業償債能力分析的局限性及其改進[J].科技和產業,2008(8)
5.關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見[Z],教高[2006]16號
6.陳解放.基于中國國情的工學結合人才培養模式實施路徑選擇[J].中國高教研究,2007(7)
7.耿潔.構建工學結合培養模式框架設想[J].中國職業技術教育,2006(35)
即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分 說明段
是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分 分析段
是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分 評價段
作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分 建議段
即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
積累素材
1、建立臺賬和數據庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。比如,在分析經營費用與營業收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區域、不同商品、不同責任人實現的收入與費用的關系,但這些數據不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2、關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經營運行。財務人員應盡可能爭取多參加相關會議,了解生產、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求公司各相關部門(生產、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題,養成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。大多數企業財務分析工作往往由財務經理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能編寫出內容全面的、有深度的財務分析報告。
關鍵詞:醫院;財務分析;管理水平
1 我國醫院財務分析報告的現狀
醫院中的財務分析報告通常是通過財務報表進行。這種財務分析與評價的依據來自財務報表提供的數據,但這并不是完整的財務分析報告,這僅僅是利用報表數據,來進行表面的解讀。醫院完整的財務分析應該是利用醫院的財務報表及會計、醫療器械的統計、藥品市場的分析等相關經濟信息資料,對醫院資金運行結果及其利潤平衡的原因進行分析,全面評價財務狀況和醫院的醫療效益,為下一步的財務預測、財務決策和財務控制提供定量的依據。顯然,醫院的財務分析是對醫療經營結果的分析。形成上述這種認識上偏差的主要原因是對財務分析的目的認識不明確。經營者對醫院財務活動進行分析,不僅是為了正確評價醫院過去的經營狀態,更重要的應該是預測醫院未來發展趨勢,分析醫院未來的價值,通過財務分析為財務預測、決策和控制提供依據。醫院的財務人員在大多將注意力集中在服務的醫院,不大關注宏觀經濟的發展對醫院運營的影響。事實上,醫院也是國民經濟的組成部分,最終面對的是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著醫院的競爭力。例如近年來大中型綜合醫院業務量、業務收入持續增長,與我國gdp保持近10%的高增長率、消費升級不無關系。因此,會計人員在平時的工作中應多了解一點國家宏觀經濟環境,這有助于進行原因分析和預測[1]。多了解一些國家對醫療保險的相關政策,這對于完善財務分析報告,為人民的醫療保健服務大有益處。
2 醫院財務分析報告的功能
我國的醫院財務分析報告是根據醫院的醫療、藥品的賬簿記錄和相關的資料,定期編制的在某一時期內的反映醫院經營狀況、資金收支平衡的文件。是針對醫院財務報告進行分析,就可以掌握醫院的資金對設備、藥品的運用和分布情況,了解有效資金的運轉周期,提高醫院的管理水平。醫院的財務報告分析不是簡單的數據資料,而是一個定性、定量的系統分析工程。合格的醫院財務報告是從適合醫院發展方向的選擇、醫院財務戰略、醫院財務比率、醫院財務效益等方面闡述醫院財務報告分析的過程。這與醫院領導層重視醫院的財務分析相關,醫院的財務工作涉及到醫院的各個職能部門,醫院的財務分析需要各職能部門的支持與配合,需要相關職能部門提供資料,因此,各級領導必須提高認識,從思想上重視這項工作,把財務分析工作放在重要位置,只有有了領導的理解、重視和支持,財務人員才會無所顧忌地做好財務分析工作,這是做好財務分析的組織保證[2]。
傳統的醫院屬福利性差額補助事業單位,但改革開放三十二年來,一批合資或獨資的個體醫院彌補了醫療系統的匱乏,使醫療體系活躍起來,但無論醫院的體制如何,醫院的財務行為必須按照《醫院會計制度》和《醫院財務制度》的規定執行。醫院會計報表由資產負債表、收入支出總表、醫療收支明細表、藥品收支明細表、基金變動情況表以及基本數字表等組成。除了基金變動情況表及基本數字表外,其他的四張報表都是財務分析的主報表。醫院常用的傳統財務分析是運用這幾張報表對醫院的財務狀況和經營成果進行分析。同時要根據當地政府對相關醫院管理的規定,醫院管理層要做出與醫院會計有關的要求,針對醫院的醫療運行情況和財務的資金情況。醫院管理層的財務決策對醫院財務報告的形成有很大的影響,包括影響財務報告數據、分析人員對數據的理解等。對醫院的醫療能力進行分析。醫院的流動資金周轉率,比率越高,表明以相同的資產完成的周轉額較多,這些指標既是醫院的經濟指標,又是社會效益指標,不宜過高應相對合理[3]。
財務分析是指以財務報表為依據和起點,采用專門的方法系統分析和評價醫院某一時期醫療和藥品的費用經營成果、財務狀況及其變動。醫院的財務報告分析的基本功能是將大量的醫療和藥品等收入數據轉換成對特定會計的決策信息,提供給醫院的管理部門,提高管理部門決策的準確性。
醫院財務分析的內容主要包括醫療經營任務完成情況,同時加強醫療業務的提高、醫療服務內容的加強、醫院經濟指標的情況、固定資產利用率、勞動成本率、新技術與新項目的開發和研究、管理創新以及醫院財務活動、財務收支結余情況等等。重要的是醫院要以人為本,救死扶傷,從社會效益分析設備投資在資本保值增值的前提下所產生的社會效益,而醫院債權債物情況和資金使用率是醫院今后生存與發展、保證醫院目標順利實現的前提[4]。
3 完善醫院財務報告分析體系的措施
醫院財務報告分析的方法常用的是比較分析法和因素分析法。比較分析是對醫院在運行過程中兩個或兩個以上相關的可比數據進行對比,分析得到利潤差異的原因。數值比較是分析的簡單方法,在這個過程中沒有比較,分析就無法進行。如果為了使比較最清晰,就必須選擇最佳的比較對象。這些比較對象可以與歷史比、與同類平均值比、與計劃預算值比等。得到的比率比較是最重要的分析結果。因素分析是根據分析指標和影響因素的關系,從數量上確定各因素對指標的影響程度。因素分析方法有差額分析法、指標分析法、連環替代法、定基替代法等。
我國醫院財務報告分析主要是指標分析,基本財務指標是主要是根據會計報表為依據,通過比率分析達到分析報表的目的。醫院的財務報告分析注重財務指標分析,極少提到審計報告和會計報表附注分析,這就給那些違法投機者有機可乘。這些違法者沒有道德的良心,他們利用醫院報表分析的不完善,操縱利潤,濫用交易手段,雖然可以使虧損的醫院變得利潤豐富。但是,隨著市場經濟的發展,這種缺少誠信的醫療經營一定會付出沉重的代價。現行《醫院財務制度》對于規范醫院會計核算、加強醫院管理起到了積極作用。但隨著會計信息的復雜化,醫院要利用注冊會計師的審計報告對醫院財務狀況進行分析,能夠起到事半功倍的效果。注冊會計師的審計報告是指注冊會計師根據獨立審計準則的要求,在實施了必要的審計程序后出具的,用于對被審計單位年度會計報表發表審計意見的書面文件。注冊會計師在審計報告中,應對被審計醫院的會計報表的編制是否符合《醫院會計準則》及國家其他有關財務會計法規的規定,會計報表在所有重大方面是否公允地反映了被審計單位資產負債表日的財務狀況和所審計期間的經營成果、資金變動情況,會計處理方法的選用是否符合一貫性原則。發表意見。根據審計結論,注冊會計師應出具無保留意見、保留意見、否定意見、拒絕表示意見中的一種審計意見。
結語
醫院的財務分析報告要為醫院的發展和建設負責,作為縣級醫院,要以人為本,為全縣人民的身體健康負責,又要為醫院的提高和發展負責。使醫院在市場經濟的過程中得到發展壯大,更好的為人民的身體健康服務。
參考文獻
[1]況景勤.醫院財務分析誤區和缺陷分析[j].衛生經濟研究,2008,2:52.
[2]范黎明.淺談如何做好醫院財務分析[j].科學大眾·科學教育,2009,4:133.
摘 要 隨著醫療改革的不斷深入、市場競爭的不斷加劇,在醫院的日常管理中,財務管理的地位也越來越舉足輕重。而財務管理中有一個重要的項目,即財務分析,通過財務分析可以準確了解醫院的經濟狀況,發現差距,改善經營,全面提升社會效益及經濟效益,由此可見醫院財務分析報告的編寫具有重要的現實意義。而醫院財務分析報告是把零亂的、分散的經濟現象做出歸類分析,通過簡煉的文字、清晰的條理、明確的觀點反映出醫院的經濟活動情況,并提出準確的建議,為后續醫院的財務管理、決策提供科學的依據。本文就針對醫院財務分析報告的寫作展開討論。
關鍵詞 醫院財務管理 財務分析報告 注意事項
一、醫院財務分析的現實意義及主要內容
(一)為醫院的經濟發展提供有利信息
在市場經濟背景下,醫院經濟的發展速度越來越快,相應的對其管理水平的要求也越來越高。要提高管理水平則要以高質量的信息數據為基礎。對于醫院而言,財務部門的管理有著信息集中的特點,無論是會計、統計還是人力資源或者其它的相關部門的信息,均要匯集在這里。由于提供信息的部門多,信息繁雜且零亂,如果財務部門對這些信息不加處理,而是將其直接向醫院管理決策層反饋,那么管理者會由于時間、精力、能力的不足而造成這些繁多零亂的信息變為垃圾信息,這對于醫院的管理、決策都是十分不利的。因此財務部門就要對這些信息進行分類,并利用自身的專業知識對其進行分析和總結,從而向醫院的管理者提供更有價值的信息數據。
(二)將專業化的會計報表數據轉換為決策者需要的信息
醫院會計報表處于一個不斷發展與完善的過程,其所提供的信息量越來越大,相應的報表分析技術也越來越復雜,其中所用到的各種概念、術語也越來越專業化。在這種情況下,醫院的決策者如果不具備相當的財務管理知識,要通過會計報表直接提取有利于決策的信息基本上是很難的。因此財務分析就是把專業性非常強的會計語言利用通俗易懂的常規性語言表達出來,幫助醫院決策者更加正確的理解、使用會計報表信息,最大化發揮其作用。
(三)有利于會計報表信息滿足更多人的特殊要求
因為通常醫院的會計報表是根據其使用對象,尤其是政府預算管理部門的需要而設計的,而對于醫院的管理需求則有所忽略。而且醫院的會計報表只是客觀的反映出經濟現象與結果,而無法將事物的內在聯系、特殊本質等準確的反映出來。因此,財務部門就要結合醫院自身的實際情況,配合管理決策者的特殊需要,對會計報表做進一步的分析,為醫院管理層提供更加準確、有利的信息。
(四)醫院財務分析的具體內容
醫院財務分析的內容十分廣泛,基于不同的時期、不同的需求者、出于不同的使用目的,相采取不同的分析方法。其實財務分析并沒有一個固定的程序,也不能用惟一個、通用的分析方法。在實際工作過程中,財務分析主要是針對醫院的財務狀況以及經營成果來進行。其中財務狀況分析的具體內容有資產管理能力、現金流量以及償債能力等;而經營成果分析的具體內容則是指醫院的收入能力、設備利用能力以盈余能力等,此外有時候還會涉及到其它綜合性的分析,比如人力資源的利用能力、社會效益分析以及其它的專題分析等等。
二、如何做好醫院財務分析報告
(一)在明確分析目的前提下進行科學的分析
醫院要進行科學的經濟管理,就要以大量的、科學性強的信息數據資料為基礎,在錯綜復雜的經濟現象、經濟活動中做出科學的分析,科學的預測出經濟活動的發展方向,對經濟活動的全過程進行有效控制,總結經濟活動的必然結果。首先要明確做醫院財務分析報告的主要目的,因為無論是信息收集、分析過程以及最終的解釋結果,都是為了這個目的服務的。確定分析目的通常是按照醫院管理者的需求、財務高管的分析需要而設定的。而財務分析的主要過程就是利用專業的方法對財務信息做出科學、合理的分析與研究,深入事物的本質,發現事物之間的聯系。由于財務分析報告所體現的是經濟活動的規律,因此科學的、多樣性的分析方法是必不可少的工具。財務分析的主要方法有兩種,即比較分析法與因素分析法。其中比較分析法是把數個相關的、具有可比性的數據加以比對,從而揭示出事物的矛盾與差異;而因素分析法則是按照財務指標與其驅動因素間的關系,從數量上確定出各個因素影響指標的程度。在具體應用過程中要視實際情況而定。通常分析順序采用倒查法,根據結果倒查原因,在倒查的過程中發現問題、找出規律并總結經驗。
此外,財務分析的科學性、合理性是由分析人員的綜合素質來決定的,分析人員要深刻的理解和掌握財務分析指標體系,客觀、全面的看待事物。因此在具體的財務分析過程中,要做到實事求是,通過發展的、全面的觀點看到問題,采用定量分析與定性分析相結合的方法。
(二)要與醫院管理決策者的管理思路相符
財務分析報告不僅要具備高品質的分析質量,而且也要與醫院管理層的管理思路相符,這樣才更容易被管理者所理解并接受。因為財務分析報告就是為醫院的管理決策服務的,如果所提供的是管理者不需要的信息,即使寫的很漂亮、分析很透徹、建議非常合理,那么對于管理者也是沒有價值的。因此,在做財務分析報告時,要充分的了解醫院管理層的管理思路,管理層的管理思路所指向的是醫院后續的發展方向及管理重點,如果可以準確的把握醫院管理層的管理思路,就能夠準確的確定出財務分析的方向。在這種情況下財務部門所提供的財務分析報告,才能夠進一步驗證管理層所做出的決策,并對將來決策的確定提供更加具有參考意義的依據。
(三)文字表達要恰當準確
財務分析有著嚴謹性、科學性的特點,因此要求財務分析報告語言簡練但是結構嚴謹,條理清晰體現出較強的邏輯性,分析要透徹且有理有據,在結構上層層深入環環相扣,并且體現出鮮明的觀點,首尾照應。通常財務分析報告的格式如下:標題部分要求準確詳細,比如“XX醫院2011年度財務分析與評價”。報告開關則是對醫院整體的財務狀況、管理成果、取得的主要成績以及存在的實際問題等進行簡單的概述。分析部分是整個財務分析報告的重點,要針對開頭所提出的概述內容做出深入、全面的分析與解釋,具體而言可以將其分成若干部分進行詳細分析,對于重點問題則做重點分析。如果報告需要比較多的數據,或者需要對這些數據做出比對,則盡量采用表格來體現,并且重點數據還要做詳細注解。結論部分要結全分析結果得出對應結論,在肯定成績的同時指出問題。最后是意見和建議部分,雖然這部分的篇幅不會太長,但是非常關鍵,往往分析者要將自己的意見、建議明確的提出來,醫院管理者后續的決策將為以此為依據。
三、其它建議
第一,建立起財務分析數據庫,可以將近幾年的財務和統計基本數據全部搜集起來,定義好系列指標的公式,財務分析數據庫一旦建立起來,只需把當月的數據直接錄入,系統就能夠自動生成分析報表,不僅提高了工作效率,而且可以準確發現關題。第二,增加分析手段。做財務分析,不應該被常規的財務管理內容所限制,不僅要進行普通的收支、結余分析,而且還要對分析的內容進一步拓展,制度、基金、市場以及諸如投資效益、病種等具體項目等都可以作為分析的內容。比如現在醫療市場的競爭越來越激烈,財務分析報告就可以基于行業增長速度、集中程度以及差異程度的角度做出全面分析,進一步明確醫院自身的市場定位,提高自身的綜合競爭力。此外,還要采取多種多樣的分析方法,傳統的比較分析、比率分析、差額分析以及結構分析等固然重要,其它的因素分析法、量本利分析法、圖解分析法、數學模型分析法等等也可以結合應用。第三,提高財務分析報告的主動性。財務分析不能單單在財務報告期結束之后再進行,而是要定期或者不定期的開展。在實施某項財務活動前或者執行財務活動的過程中,均要做出及時的分析與判斷,如果發現問題則要及時提出,并采取相應的措施,以防止做出盲目決策,帶來不必要的損失。
參考文獻:
[1]董明寶.醫院財務分析報告應注意的兩個誤區.衛生經濟研究.2009(11).
[2]黃世敏.寫好醫院財務分析報告的幾點做法.中國衛生經濟.2010(5).
一、我國醫院財務分析報告的現狀
醫院中的財務分析報告通常是通過財務報表進行。這種財務分析與評價的依據來自財務報表提供的數據,但這并不是完整的財務分析報告,這僅僅是利用報表數據,來進行表面的解讀。醫院完整的財務分析應該是利用醫院的財務報表及會計、醫療器械的統計、藥品市場的分析等相關經濟信息資料,對醫院資金運行結果及其利潤平衡的原因進行分析,全面評價財務狀況和醫院的醫療效益,為下一步的財務預測、財務決策和財務控制提供定量的依據。顯然,醫院的財務分析是對醫療經營結果的分析。形成上述這種認識上偏差的主要原因是對財務分析的目的認識不明確。經營者對醫院財務活動進行分析,不僅是為了正確評價醫院過去的經營狀態,更重要的應該是預測醫院未來發展趨勢,分析醫院未來的價值,通過財務分析為財務預測、決策和控制提供依據。醫院的財務人員在大多將注意力集中在服務的醫院,不大關注宏觀經濟的發展對醫院運營的影響。事實上,醫院也是國民經濟的組成部分,最終面對的是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著醫院的競爭力。例如近年來大中型綜合醫院業務量、業務收入持續增長,與我國gdp保持近1[文秘站:]0%的高增長率、消費升級不無關系。因此,會計人員在平時的工作中應多了解一點國家宏觀經濟環境,這有助于進行原因分析和預測[1]。多了解一些國家對醫療保險的相關政策,這對于完善財務分析報告,為人民的醫療保健服務大有益處。
二、醫院財務分析報告的功能
我國的醫院財務分析報告是根據醫院的醫療、藥品的賬簿記錄和相關的資料,定期編制的在某一時期內的反映醫院經營狀況、資金收支平衡的文件。是針對醫院財務報告進行分析,就可以掌握醫院的資金對設備、藥品的運用和分布情況,了解有效資金的運轉周期,提高醫院的管理水平。醫院的財務報告分析不是簡單的數據資料,而是一個定性、定量的系統分析工程。合格的醫院財務報告是從適合醫院發展方向的選擇、醫院財務戰略、醫院財務比率、醫院財務效益等方面闡述醫院財務報告分析的過程。這與醫院領導層重視醫院的財務分析相關,醫院的財務工作涉及到醫院的各個職能部門,醫院的財務分析需要各職能部門的支持與配合,需要相關職能部門提供資料,因此,各級領導必須提高認識,從思想上重視這項工作,把財務分析工作放在重要位置,只有有了領導的理解、重視和支持,財務人員才會無所顧忌地做好財務分析工作,這是做好財務分析的組織保證[2]。
傳統的醫院屬福利性差額補助事業單位,但改革開放三十二年來,一批合資或獨資的個體醫院彌補了醫療系統的匱乏,使醫療體系活躍起來,但無論醫院的體制如何,醫院的財務行為必須按照《醫院會計制度》和《醫院財務制度》的規定執行。醫院會計報表由資產負債表、收入支出總表、醫療收支明細表、藥品收支明細表、基金變動情況表以及基本數字表等組成。除了基金變動情況表及基本數字表外,其他的四張報表都是財務分析的主報表。醫院常用的傳統財務分析是運用這幾張報表對醫院的財務狀況和經營成果進行分析。同時要根據當地政府對相關醫院管理的規定,醫院管理層要做出與醫院會計有關的要求,針對醫院的醫療運行情況和財務的資金情況。醫院管理層的財務決策對醫院財務報告的形成有很大的影響,包括影響財務報告數據、分析人員對數據的理解等。對醫院的醫療能力進行分析。醫院的流動資金周轉率,比率越高,表明以相同的資產完成的周轉額較多,這些指標既是醫院的經濟指標,又是社會效益指標,不宜過高應相對合理財務分析是指以財務報表為依據和起點,采用專門的方法系統分析和評價醫院某一時期醫療和藥品的費用經營成果、財務狀況及其變動。醫院的財務報告分析的基本功能是將大量的醫療和藥品等收入數據轉換成對特定會計的決策信息,提供給醫院的管理部門,提高管理部門決策的準確性。
醫院財務分析的內容主要包括醫療經營任務完成情況,同時加強醫療業務的提高、醫療服務內容的加強、醫院經濟指標的情況、固定資產利用率、勞動成本率、新技術與新項目的開發和研究、管理創新以及醫院財務活動、財務收支結余情況等等。重要的是醫院要以人為本,救死扶傷,從社會效益分析設備投資在資本保值增值的前提下所產生的社會效益,而醫院債權債物情況和資金使用率是醫院今后生存與發展、保證醫院目標順利實現的前提[4]。
三、完善醫院財務報告分析體系的措施
醫院財務報告分析的方法常用的是比較分析法和因素分析法。比較分析是對醫院在運行過程中兩個或兩個以上相關的可比數據進行對比,分析得到利潤差異的原因。數值比較是分析的簡單方法,在這個過程中沒有比較,分析就無法進行。如果為了使比較最清晰,就必須選擇最佳的比較對象。這些比較對象可以與歷史比、與同類平均值比、與計劃預算值比等。得到的比率比較是最重要的分析結果。因素分析是根據分析指標和影響因素的關系,從數量上確定各因素對指標的影響程度。因素分析方法有差額分析法、指標分析法、連環替代法、定基替代法等。
我國醫院財務報告分析主要是指標分析,基本財務指標是主要是根據會計報表為依據,通過比率分析達到分析報表的目的。醫院的財務報告分析注重財務指標分析,極少提到審計報告和會計報表
附注分析,這就給那些違法投機者有機可乘。這些違法者沒有道德的良心,他們利用醫院報表分析的不完善,操縱利潤,濫用交易手段,雖然可以使虧損的醫院變得利潤豐富。但是,隨著市場經濟的發展,這種缺少誠信的醫療經營一定會付出沉重的代價。現行《醫院財務制度》對于規范醫院會計核算、加強醫院管理起到了積極作用。但隨著會計信息的復雜化,醫院要利用注冊會計師的審計報告對醫院財務狀況進行分析,能夠起到事半功倍的效果。注冊會計師的審計報告是指注冊會計師根據獨立審計準則的要求,在實施了必要的審計程序后出具的,用于對被審計單位年度會計報表發表審計意見的書面文件。注冊會計師在審計報告中,應對被審計醫院的會計報表的編制是否符合《醫院會計準則》及國家其他有關財務會計法規的規定,會計報表在所有重大方面是否公允地反映了被審計單位資產負債表日的財務狀況和所審計期間的經營成果、資金變動情況,會計處理方法的選用是否符合一貫性原則。發表意見。根據審計結論,注冊會計師應出具無保留意見、保留意見、否定意見、拒絕表示意見中的一種審計意見。
醫院的財務分析報告要為醫院的發展和建設負責,作為縣級醫院,要以人為本,為全縣人民的身體健康負責,又要為醫院的提高和發展負責。使醫院在市場經濟的過程中得到發展壯大,更好的為人民的身體健康服務。
[關鍵詞]企業 財務分析工作 現存主要問題 解決措施
一、財務分析工作中現存主要問題
1.財務分析工作體系尚未建立
我們常說企業必須建立財務分析工作體系,進一步提高財務管理水平,然而,現實當中大多數企業的財務分析工作仍然嚴重滯后,存在許多問題急需解決。通常只有發現異常情況和嚴重問題時,企業才會重視財務分析工作,事后分析較多,導致財務分析的預警和監控作用無法有效發揮。針對如何開展財務分析工作、財務分析工作的具體內容等問題也缺少指導性意見和建議,很少有財務人員能夠主動開展財務分析工作,企業對財務分析工作的重視程度不足。
2.企業內部經營體制漏洞明顯
很多企業尤其是分公司的財務分析指標項目,都會不同程度地受到人為因素的影響,加之核算中計劃模式以及非可控項目較多,導致財務分析沒有可比性,失去意義和價值。多數企業的財務分析都是成本分析,針對利潤和現金流量等方面進行分析,問題大都不是報表問題,按照正常財務報表無法發現問題的原因,但根據財務報表數據取得的分析數據卻沒有說服力,直接導致財務分析的失效。而考慮和測算報表以外的事情,對于財務管理而言又困難極大。
3.財會人員業務能力有待提高
作為一項綜合性的工作內容,要求財務分析人員必須具備優秀的業務能力等良好的個人素質。雖然近年來企業財務人員的整體學歷水平明顯提升,大都為本科以上學歷,然而高學歷并非意味著能力強,他們之間還存在明顯的差距。實踐工作表明,由于會計崗位獨立性強,相互之間界限明顯,如果財務人員長期工作在固定崗位上,勢必形成固定模式,不利于全面了解和掌握企業發展情況,阻礙個人業務能力的提高。盡管財務分析是財務管理工作的重要組成部分之一,然而財務人員參與財務管理的積極性并不高,原因是財務分析工作十分繁雜,必須經過調查研究付出大量辛苦,才能掌握企業的業務、經營以及管理流程等,而企業又無法通過強制手段改變財務人員的這種心理需求,這就給財務分析工作帶來了一定難度。
4.財務預算指標制定不夠科學
一些分公司的生產經營活動經常受到總公司的制約,必須根據總公司的財務預算指標來制定執行,其財務部門需要將預算指標進行層層分解,最后落實到各部門以及車間等,并根據上年實際情況制定年度詳細生產經營計劃內容。盡管期間也會同下級部門溝通聯系,然而總體上預算指標的制定仍是按照自上而下進行,如此勢必導致部分預算指標的制定不夠科學合理,尤其是對于一些受不可控制因素影響較大的企業而言,在不同年份里各項預算指標可能存在較大的差異。比如強制縮減原材料,可能影響產品質量或者其他問題,使生產經營目標的實現受到嚴重影響。我們開展財務分析的目的就是實現預算控制,如果制定的預算指標不科學,那么預算控制就毫無意義可言,自然也達不到財務分析效果。
5.財務分析工作方式過于落后
財務分析工作需要大量的基礎數據,經常需對對大量數據進行橫向或者縱向等各種比較分析,以便使分析結果更加透徹和準確。然而,一直以來,財務分析工作始終讓人感覺過于繁瑣和麻煩,數據計算、填列、審核浪費了大量時間,所采用的工作方式也過于落后,這就需要我們建立一套現代化的財務分析信息系統,從而提高財務分析工作效率,促進財務分析工作的發展。
二、解決財務分析工作的具體措施
1.真正建立完善的財務分析工作體系
企業應該將財務分析工作作為日常工作來抓,讓每名職工都參與到編寫財務分析報告中來。具體企業可組織各部門核算人員每月上報財務成本分析報表,從而匯總分析出企業成本,形成企業月度財務分析報告。同時要求崗位人員針對崗位重大變化也要形成分析報告,這里所指的重大變化可參考比較法進行,比如核算科目期末數比期初數的變化大于10%時即可視作發生了重大變化,此時必須分析并查找出具體原因,逐漸形成成本分析為主、其他分析為輔的日常財務分析模式,最終建立完善的財務分析工作體系。
2.不斷豐富企業的財務分析指標
企業財務分析工作發展變化較快,對創新要求較高。盡管現有財務指標大都沒有應用價值,然而我們卻可以根據企業管理中的重點和難點問題,通過財務分析尋找出突破和控制這些問題的關鍵點,制定相應的解決方案。從而視其為財務分析指標,也可作為考核指標內容,融入企業的日常分析工作,豐富企業的財務分析指標。比如,針對總公司加強子公司物資管理的實際情況,子公司就可以進行物資管理財務分析,按照確定的分析內容和辦法,初步制定出常用分析表格來。再有,如果有新的投資項目,或者企業管理發生重大變革時,財務分析工作也勢在必行,并且財務部門提供的財務分析報告將成為企業進行決策的重要依據。
3.全面培養優秀的財務分析專業人才
全面培養優秀的財務分析專業人才,打造能力型財務分析隊伍,應該從兩方面加以努力,即注重理論知識的提高以及實踐經驗的積累。理論知識的提高必須加強理論學習,而理論學習離不開在職培訓和學習。因此,企業可以定期組織開展理論培訓和學習活動,通過不同類別、不同內容、不同側重點的培訓來提升財務分析人員的理論水平。此外,企業還應制定專門的激勵政策,給財務分析人員創造更多的實踐機會,從而為企業發展創造更大的價值和效益。企業可以讓財務人員執行輪崗機制,從而在不同崗位上豐富其實踐經驗,使其全面掌握企業的生產經營環節和狀況,使其思考問題更加全面,分析問題更加透徹。現實當中,財務部門輪崗機制始終未予真正執行,導致了財務人員長期在同一工作崗位上從事同一種工作,不利于財務部門的發展。因此,輪崗機制勢在必行。如果大范圍輪崗存在困難,可分步分批進行,從而使財務工作充滿活力,積累財務工作實踐經驗,更好地做好財務分析工作。
4.科學制定企業的年度預算指標
企業制定的各項預算指標必須科學合理,方能使財務分析得到有效控制。因此,企業年度預算指標的制定,必須傾聽基層意見和建議,應該通過基層上報成本費用指標,再由企業下達總的成本費用。如此一來,即能符合基層單位的各項成本費用指標要求,使預算指標更貼近生產實際,又能維護企業的根本利益,某種程度上可以實現雙方利益兼顧,可謂一舉兩得。針對實際生產經營活動中發現的指標制定不科學等問題,企業可對局部隨時進行預算調整。
5.設計開發先進的財務分析系統
計算機的迅速普及,信息化得以飛速發展,使原本繁雜的會計核算工作變得簡單易行,會計核算的工作量已經明顯降低,然而這也給財務人員提出了更高的要求。其要求財務人員必須將工作重心轉移到財務管理中來,并且必須將信息化引入到財務管理工作中來,使人們能夠快速地采集、計算和獲取數據信息。同時企業還應該設計開發屬于自己的良好的財務信息系統,其具體應實現的功能包括:自動計算和生成數據報表,提供各種比率數據;在特定范圍內實現數據資料共享;有效銜接其它信息系統;進行系統二次開發和創新要求等。
三、結語
財務分析工作作為企業財務管理的重點內容,其在企業財務管理中所起到的作用舉足輕重。因此,企業財務人員必須認真做好財務分析工作,從而提高企業的財務管理水平,并為企業決策提供服務,最終為企業創造出更大的經濟和社會效益。
參考文獻:
[1]劉瑞娟;淺議財務分析的局限性及改進[J];工會論壇(山東省工會管理干部學院學報);2010年03期
[2]衛晉芳;財務分析指標存在的缺陷與改進[J];會計之友(下旬刊);2010年05期
[3]左勇;現行企業財務指標局限及改進措施[N];財會信報;2010年
[4]常淑華;如何做好企業的財務分析[J];金融經濟;2008年02期
關鍵詞:現代企業;財務分析;存在問題;完善路徑
近年來,會計界始終在倡導企業財務從業者要與時俱進,及時進行角色轉變,由以往的被動接受安排向主動創造價值轉變,進而實現業財融合。而要想實現這一目標,就必須具備會計信息的翻譯能力,使會計信息成為現代企業發展決策的可靠依據。
一、現代企業財務分析體系存在的問題
(一)目的單一。就現狀來講,大部分企業之所以進行財務分析,主要是為內部績效考評所用,沒有充分發揮其企業戰略決策的服務作用。
(二)維度單一。因核損精細度的限制,許多企業的財務分析主題和維度相對單一,主要圍繞組織維度展開,缺少對產品、市場、項目等經營管理維度相關維度的分析。
(三)分析方法相對簡單。許多現代企業的財務分析只是簡單地進行預算與完成的對比分析,完全忽視了情景分析、對標分析、敏感度分析等前瞻性較強的方法分析,這就導致財務分析無法真實反映企業管理存在的切實問題,最終影響了企業發展規劃的科學性。
(四)業務溯源能力不強。當前,許多企業財務分析都停留在數據羅列層面,財務數據和業務數據之間沒有實現貫通,缺乏對業務動因的挖掘,兩者貼合度不強,所以財務分析對重大風險和管理問題的提示可行性不強。
(五)財務分析結果可讀性不高。大部分企業的財務分析數據缺乏系統性,簡單羅列但又十分復雜,沒有相關專業背景的人員基本是無法讀懂的。此外,分析結果重點不突出,圖形圖表應用不夠,可讀性不高。
二、現代企業財務分析體系應包含的內容
現代企業財務分析的宗旨是要為企業管理提供重要依據,因此要進行多維度、多角度的主題分析,采用多元分析法全面分析會計信息和業務信息,作為一個系統性較強的體系,至少要包含以下三方面內容:
(一)基于歷史數據的財務分析。這方面的數據分析主要是對企業以往經營業績的一種總結,其目的是要找到企業經營管理存在中存在的薄弱環節,進而為企業下一步的戰略調整與革新提供可靠依據。
(二)預算分析報告。這方面的財務分析主要是以年初制定的財務預算為依據,結合相關業務主體的預算指標,對實際完成情況進行對比分析,全面分析預算未能完成或超額完成的具體原因,然后要求相關業務主體根據分析報告及時進行調整,以確保預算指標的順利實現。
(三)財務業績分析報告。這方面的財務分析主要是對企業效益來源于核心因素的分析,具體包括收入增長分析和盈利能力分析。
1、收入增長分析。收入增長就是對企業效益來源的結構分布分析,為企業經營戰略的調整提供可靠依據。第一,分析不同產品收入在總收入中的比例以及與上年或上季度的環比結果,以及對當前利潤的影響;第二,分析不同區域的收入變化和具體原因,以及這種變化對當前效益的影響;第三,分析不同業務主體收入變化和具體原因,以及對企業效益的具體影響;第四,分析內生性增長收入趨勢,對當前企業資源利用率和發展潛力進行前瞻性預判分析。
2、盈利能力分析。這一盈利核心因素的分析,主要是為企業產品結構優化升級,及成本控制調整提供可靠性依據。一方面,對產品成本結構進行分析,包括企業成本構成情況和全價值鏈成本要素,尋求企業成本控制的突破口,及時發現不增值作業,為企業成本結構優化和業務流程升級提供可靠依據;另一方面,對成本對標進行分析,就是將企業放在行業市場大環境中,與競爭對手進行對比,為企業競爭戰略的調整提供可靠依據;最后,對成本要素動因進行分析,主要包括成本要素形成與高低的影響因素,判斷可否通過優化來進一步拓展企業的效益空間。此外,還要對可控費用進行分析,就是通過對不同可控費用的變化情況加以分析,以找到最合理的控制路徑。
三、現代企業財務分析體系的完善路徑
(一)完善相關制度體系。首先,構建完善的部門管理體系,確定能力出眾的財務部門負責人,全局掌控企業財務分析所有業務活動。同時,打造專業強、業務強的財務分析隊伍,確保企業財務分析結果的精準性。其次,明確財務分析的宗旨,實施全面的流程架構,增強報表編制、資料收集、信息保密等事項的規范性。最后,合理設置財務分析報表傳遞與運用流程,充分發揮財務分析對企業發展決策的分析作用。
(二)豐富財務分析內容
1、財務報表。這方面的內容分析主要是對內部會計數據的分析,是對企業財務未來發展態勢的前瞻性分析,是為了給企業戰略調整提供可靠依據的全面分析。
(1) 月度財務報表分析。此類財務報表主要根據利潤表和資產負債表展開的短期效益分析。對每個月出現的對企業利潤和資產帶來顯著波動性變化的生產經營事項展開深入剖析,找出引發事件系列變化的根本原因,然后通過對不同月度財務數據的對比分析,全面反映本月企業的財務經營狀況,同時對下個月企業財務走向展開預判,進而為后續生產經營戰略調整與優化提供重要的參考性依據。
(2) 季度報表和年度報表分析。這兩類報表主要根據利潤表、資產負債表、現金流量表和收支明細表展開長期效益分析,結合企業內部環境、外部環境的最新動態,對季度或年度的經營活動和財務狀況加以全面深入的分析,通過縱向和橫向的多方比對尋求差異,對下一季度或年度的生產經營規劃提供整體戰略性依據。
2、預算執行情況。此類財務分析通常是將預算目標與實際完成進行對比分析,然后尋求差異并進行本質剖析,為年度的預算考核分析提供重要數據參數,該分析主要分為兩類,包括定期分析和不定期分析。
(1) 定期分析。顧名思義,定期分析就是在規定時間內展開相關的財務分析,也就是將相應時間段內的會計信息和預算數據單獨提煉出來進行對比分析,然后找出差異及差異產生的原因,并針對性地提出相關的解決方案。
(2)不定期分析。不定期分析也就是臨時分析,主要發揮著突出著重的作用,是在定期分析的基礎上所展開的。具體來講,就是將定期分析所得結果進行進一步的細化分析,并針對相關差異提出更為詳細具體的改進方案。
3、投資運營效果分析
(1) 固定資產投資分析。主要是對資產前后變化情況加以全面分析,以全面了解和掌握資產前后效益變化、資源投入成本、資源利用效益變化、投入產出等效益因素的分析。
(2) 股權投資分析。主要是對投資決策的可行性展開合理分析,對預期指標和實際完成加以對比分析,并對股權投資的前景效益展開預判等。
4、風險分析。現代企業財務分析不能僅僅局限于會計數據的淺層分析,還要將其拓展到經營數據、稅務數據等業務信息的財務分析上。通過對報表項目聯系、報表整體預估情況把握來分析企業財務運營的潛在風險,并及時調整投資策略將企業風險降低到可控范圍內,以提高企業的市場應變能力,為企業的可持續發展創造良好條件。
總而言之,在現代企業財務分析實踐中,面對目的單一、維度單一、分析方法相對簡單、業務溯源能力不強、財務分析結果可讀性不高等問題,企業管理者要結合財務分析具體內容,從體制和內容兩方面入手進行體系完善,以提高企業財務分析能力,為企業可持續發展奠定堅實基礎。
參考文獻:
[1] 劉霜宏.企業財務會計核算體系規范化分析[J].商業會計,2016,03:91-92.
[2] 黃毅.企業財務分析指標體系的缺陷及完善研究[J].企業技術開發,2016,05:24-26.
[3] 徐俊敏.企業財務報表分析指標體系研究[J].現代商業,2016,12:141-142.
關鍵詞:事業單位 財務管理 會計準則
中圖分類號:C931
文獻標識碼:A
文章編號:1007-3973(2012)008-145-02
事業單位財務管理是指各級事業單位的事業經費和預算外收入在預算使用的過中程所進行的管理和監督。事業單位財務管理工作在管理制度、預算管理、資產管理、年度決算分析報告等方面都存在一些問題亟需解決。
1 事業單位財務管理存在的問題
1.1 事業單位財務管理制度方面存在的問題
財務人員職業道德素養較差,財經紀律、法制觀念淡薄,辦事不按制度,憑習慣、憑經驗,按領導的意思辦事。有些事業單位對印簽管理的重要性認識不足,不按財務管理要求保管印章,財務印章在一人手中,造成管理漏洞。財務是單位的核心部門,有的單位存在單位領導變更,財務人員也跟著變化,使財務工作缺乏連續性。事業單位會計、出納、稽查職責分工不明確,沒有實行相互制約。財務制度不健全、不具體、沒有可操作性。按照規定上繳國庫或者財政專戶的資金,未按照國庫集中收繳的有關規定及時足額上繳,存在隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支情況。不按規定規定使用備用金制度,白條抵厙現象嚴重。事業單位從財政部門和主管部門取得的有指定項目和用途的專項資金未實行專款專用、單獨核算。
1.2 事業單位編制、執行預算方面存在的問題
事業單位預算是指事業單位根據事業發展目標和計劃編制的年度財務收支計劃。由收入預算和支出預算組成。事業單位預算編制時間短,編制程序比較簡單,編制方法不科學,不根據單位實際情況,不調查摸底,結果實際收支與財政預算大相徑庭。財務部門在編制預算時,未認真分析各項經濟指標的升降,程序不嚴謹。單位沒有嚴格執行部門預算,單位各部門之間相互擠占經費,或者是制訂定額但未嚴格執行計劃定額。收入未納入預算,不能做到量入為出,年終出現赤字。
1.3 事業單位資產管理方面存在的問題
資產是指事業單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。事業單位的資產包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。貨幣資金管理不嚴,資金存在安全隱患。有些事業單位對出納缺少監管,每日對庫存現金不進行盤點,造成賬實不符。有的單位開具大額現金支票,白條抵庫、公款私存現象大量存在。應收賬款未及時催收,時間久了,造成死賬、呆賬,導致資產流失。固定資產賬實不符。由于事業單位的財務管理不嚴,造成了事業單位的固定資產賬面數與實存數不符。如有的單位不按要求及時將固定資產入賬,形成賬外資產,或者不定期對固定資產進行清理和盤點,固定資產有損耗,致使總賬與明細賬不相符、賬面資產與實際資產不相符。
2 加強事業單位財務管理的對策
2.1 健全內部管理制度,加大培訓力度,提高會計人員的業務水平及職業道德修養
事業單位在對會計人員培訓要重視專業知識更新,不但要培訓會計人員會計基礎理論、職業道德素養、事業單位財務會計制度方面的知識,還要與時俱進,及時培訓國庫集中支付、固定資產登記、政府采購等相關的最新會計知識,使會計人員能夠及時適應工作的需要。事業單位要結合單位實際,制定通俗易懂,與日常會計核算的實務緊密聯系、操作性極強的規章制度,不能生搬硬套,如制定《差旅費報銷制度》、《招待費報銷制度》《車輛管理制度》等。對薄弱環節和重要崗位要加強控制,細化責任,做到制度管人、責任到人,要制定《崗位責任制》。為了約束財務行為,只有應用完善的單位內部控制制度,才能減少或避免各種違反財經紀律問題的發生。實行財務公開制度,公開單位收入、支出情況,財政撥款支出情況等。加強單位內部監管措施,由單位紀檢、監察部門定期對單位財務收支狀況進行檢查并公示,杜絕不合理的支出發生。
2.2 進一步加強部門預算管理,充分發揮預算的控制作用,嚴格執行政府采購制度
財務預算管理工作包括制定預算、執行預算和監督、考核預算執行情況三部分內容。事業單位領導要高度重視預算編制,采用科學的編制方法。首先,組織有關部門進行摸底,初步制訂預算;其次,財務部門廣泛收集各部門的資料,仔細進行分析,制訂詳細的預算方案;最后,提交單位領導集體討論審查通過后,上報上級預算管理部門做出批復。單位內部大型采購嚴格按《政府采購法》加強監督,強化預算的約束力;對大型基建或維修嚴格執行公開招投標制度,各項開支必須以預算為依據,嚴格控制開支范圍和開支標準,杜絕擠占挪用現象。嚴格執行部門預算,堅持按項目、按時間、按進度支出,不準隨意變更預算支出項目。堅持以收定支,做到量力而行,收支平衡,或略有結余。
2.3 加強資產的管理
加強資產管理包括主要是指流動資產及固定資產的管理。事業單位庫存現金品要嚴格按照《現金管理暫行條例》執行。事業單位現金收入應當于當日送存開戶銀行。當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;支付現金,可以從本單位庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現金的,應當事先報經開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況;建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,賬款相符。應收賬款應定期進行核對,防止死賬、呆賬產生。
事業單位固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。事業單位應嚴格固定資產登記工作,明確專門人員負責固定資產的登記與管理,對資產的來龍去脈,比如資產購置、保管使用、移交、轉讓要清清楚楚,使用科室及單位建立使用物品登記表進行管理。財務部門要設立固定資產臺賬、保管固定資產卡片,嚴禁將單位的資產列入其他組織和個人名下。事業單位每年堅持定期組織財產清理,認真開展盤點工作,與固定資產賬簿互相核對,對清查中發現的盈虧毀損固定資產,應及時查明原因,并按有關規定進行及時處理,確保賬實相符、賬賬相符,防止國有資產流失。若資產需報廢報損的,要嚴格履行報廢審批手續,應當遵循公開、公平、公正和競爭、擇優的原則,嚴格履行相關審批程序,及時進行銷賬或調賬處理,杜絕假報廢、報損現象的發生。事業單位可對固定資產計提折舊,保證賬實相符。
2.4 做好年終決算和財務分析報告
財務報告是反映事業單位一定時期財務狀況和事業成果的總結性書面文件。事業單位報送的年度財務報告包括資產負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等主表,有關附表以及財務情況說明書等。做好憑證、賬簿的登記等工作,是做好財務分析報告的基礎。
財務分析的內容包括預算編制與執行、資產使用、收入支出狀況等。財務分析的指標包括預算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業支出的比率、人均基本支出、資產負債率等。主管部門和事業單位可以根據本單位的業務特點增加財務分析指標。
實行財務分析報告制度,分析一定時期的各項財務經營活動及結果,可以揭示事業單位財務管理中存在的問題,通過分析總結、改進和完善,最后達到提高財務管理水平的目的。同時,通過財務活動分析,讓事業單位分管財務領導及時了解本單位的收支狀況,不斷地提高加強和改進財務管理意識。
綜上所述,事業單位只有從提高人員素質、健全內部管理制度、加強預算管理、做好財務分析報告、完善資產管理等各個方面進行改進,才能健全事業單位財務管理,促進事業單位健康發展,以適應市場經濟的發展。
參考文獻:
[1] 樊汝春.行政事業單位財務管理中存在的問題與對策[J].財會研究,2009(6).
[2] 黃瑞金,楊敏.應加強行政事業單位財務管理工作[J].現代審計,2009(2).
當財務人員做到公司一定職位(如主管、經理、總監,總之是財務部門負責人)時。需要每月負責召開經營分析會議。針對作為財務部門負責人,在召開此會前需要注意的一些事情,以及如何召開談一下我的一點看法。
由財務主導的每月經營分析會議或季度、半年度、年度經營分析會議,對于財務人來說,無疑是對財務分析專業知識及對公司管理情況了解及溝通能力、表達能力和相關專業技巧的一項考驗。
先說一下每月召開的經營分析會議財務負責人需要做到的幾點。一般公司月度財務報表的出具時間在15號之前。由于時間緊,財務報表出具之后,財務分析時間是有限的。如果進行詳細分析,那么財務信息的及時性可能就做不到。因為企業時經營分析會議一般在財務報表出來之后兩三天內就要召開,所以給到財務負責人時間是有限的。那么對于月度經營分析就會有側重點,不可能做到面面俱到,因為時間不允許。況且我們的財務負責人也并不是每天只做財務分析一項工作。
所以財務負責人要對公司上月經營情況的變動進行快速的分析,觀其異常情況,探其深層原因。說起來好像很復雜,其實如果平時對公司的運行情況有較多的關注,這方面的異常情況還是可以提前得到信息的,比如上個月的銷售額、回款額、材料價格變動、產量、銷量、特別發生的專項費用。
財務負責人根據之前對公司運營情況的了解,大概可以預期到相關指標的變化。那么在進行經營分析時就要有針對性。僅是泛泛對比數據,而不反映實質東西,就會顯得空洞。一般企業的經營分析不會用到太多很高深的分析方法。因為一般的分析方法,就已經能反映出問題了。
在企業的月度經營分析會議上,一般企業并不需要像外部證券分析師那樣進行一系列復雜指標的分析,僅僅是局限于報表。這一點我認為很重要,我之前見過有位老兄,到了一家企業做分析時做了一大堆的比率指標。我問他老板看了如何,他說老板沒有反應。做了幾次這位老兄就沒有勁頭了,因為老板不感興趣。原因在于這位老兄,除了做了一大堆的比率指標外,還做了不少對比分析表格、圖表,但并沒有太多實質、系統的深入分析。
除了上面提到要注意的地方,我認為在做經營分析過程中或之后,要與相關業務部門進行溝通,證實你的分析結果是否有偏差,來對分析報告進行校正,避免僅從數據分析而分析得出錯誤評價。
舉個例子,比如我們分析一下上個月的銷售量,如果分析不全面,僅從總量上分析公司自主產品銷售情況,且做出了分析圖示,顯示銷售量大幅減少,并得出上月的銷量大幅減少的結論。但當與業務部門溝通后,可能會得到信息,由于公司上月來料加工產品較多啟主產品銷售減少。那么這時評價結論可能就不一樣了,分析角度可能也不一樣。這時就要注意及時調整分析報告。否則在經營分析會上當你做出不當的評價時,相關部門會認為你不專業,老板認為你分析內容沒有深入,財務專業威信就大大折扣。切記。
一切準備就續后,就該召開經營分析會議了。我的建議是財務負責人把文件制作成PPT形式,很直觀。做的生動的PPT,再加上專業的分析點評,相信會議效果會好很多。
如果你所在企業之前沒有召開每月的經營分析會議,那么你現在每個月開始定期召開了,雖然分析得還不是很全面,分析內容也不是很深入,但至少已經邁出了成功的一步。當分析會開上幾個月后,就要對你的分析進行總結,要有實質的內容。當然很大程度上來源于你對公司業務的了解,相關部門運行情況的了解。還要在分析報告的形式上靈活多變、直觀一些,因為大多數人還是不太懂財務的。這兩個階段,當你分別做到時,老板也會慢慢提高他的會議質量要求。可能當你第一次召開經營分析會時,雖然你分析的不是太專業,但老板也會很高興。因為之前從來沒有這樣做過,終于邁出了一步,有了好的開頭。當幾個月后,肯定老板也會隨著會議的召開在升級他的會議要求,可能就會提出在分析上有側重點,要有實質內容了。這時你就要提前轉變了。當前兩個階段運行大約半年的時間后,可能老板就會提出更高的要求,就是要對公司存在的問題要有跟進,解決。這時在你召開的分析會議就要加入問題跟進與協商了,當然有些問題在會議上不能立刻解決的,就要另外專題會議解決或進行私下溝通解決。下次開分析會時,相關部門要對上月問題解決的一個跟進結果進行回復。這樣一步步地,通過總結,提出問題,解決問題,會議才有成效,公司才會一步步、一點點地改進。
另外要提到的一點是可能有不少公司(非上市公司)老板不愿意讓太多人知道公司利潤,那么財務就要在分析上避開這一點。當然這類事情,你要事前與老板溝通了解一下,他想要讓大家知道哪些內容,不過你最好主動提示一下。
【關鍵詞】 高校; 內涵發展; 財務分析; 內部報告
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010—2020)》提出把提高質量作為教育改革發展的核心任務,黨的“十”報告強調要“推動高等教育內涵式發展”。目前,我國高校將發展重心逐步從規模擴張的外延式發展轉到內涵建設上,以提高人才培養質量為核心任務,這種轉變給學校的財務管理工作提出了新要求。為了提高學校的運行效率,科學地評價高校內涵建設的資金投入和使用效益,合理地評價教育資源的配置情況,高校財務分析工作無論在內容上還是形式上,都需要不斷創新。
一、高校內涵發展對財務信息的要求
高等教育內涵發展,主要是指提高人才培養質量,提高師資隊伍整體素質和教學水平,提升科技創新和服務經濟社會能力。內涵建設與發展,需要合理的經費投入作為保障;有限的經費是否科學地使用,需要細致地會計核算和深入地財務分析,為上級主管部門和高校管理者提供科學決策的財務信息。如何將日常會計核算所匯集的大量資料轉化為高校管理決策所需信息,滿足高校內涵建設和上級主管部門推進高等教育內涵發展的要求,是目前迫切需要研究的新課題。
高校使用的會計核算體系是為滿足學校的綜合管理需要和依據會計學內在規律所建立的,并不是單純為某一信息使用者的需求而設計,財務提供的信息往往需要通過分析和轉換,才能成為信息需求者的各種有用信息。高等教育的內涵發展與建設要求高校的管理更精細化、運行更科學化、投入更講求效益、產出更突出質量,這需要財務工作者對會計核算資料進行深入透視與剖析,通過財務分析,將會計信息轉化為滿足高校內涵建設發展需求的管理信息。
就目前高校內涵建設和發展的新形勢來看,財務分析的作用主要體現在以下三個方面。首先,通過財務分析,可以正確分析學校財務運行和財務管理狀況,直觀地反映高校內涵建設的綜合實力,為學校領導當好參謀;其次,可以及時掌握高校內涵建設的投入和效益情況,為學校進一步加強和改善資金管理,優化支出結構,促進高校的可持續發展提供具體的數據支撐;最后,有助于財政部門、教育行政管理等相關部門正確把握高校內涵建設狀況和發展趨勢,為科學決策提供依據。
二、高校財務分析現狀
財務分析的重要性已被人們所熟知,許多高校的財務部門也在積極開展此項工作。但是,目前高校財務分析的深度、廣度和所起到的作用并不十分理想,高校管理者和財務人員要更新觀念,做好財務分析,滿足新時期高校建設發展的需要。
(一)45所高校財務分析情況解析
我們選取了某省45所高校(其中本科21所、專科24所)報送的2012年年報資料進行分析,從中可以看出,他們在報送報表時所做的財務分析與說明內容和格式都不統一,各校財務人員按照自己的理解來做。概括起來45所高校的財務說明和分析內容可分三類:學校的基礎情況、財務基本情況和部分財務指標分析,具體內容整理后列于表1。
表1中的第二部分財務基本情況主要是當年的收入、支出詳細情況和資產與負債情況等。部分高校在數據分析過程中,進行了學校五年的經費收支趨勢分析,反映了高校的發展狀況;僅個別學校對三公經費、內涵建設情況、年度化債情況和生均培養成本進行了專項分析;約55%的高校進行了簡單的財務指標計算,內容多為資產負債率、流動比率、自有資金增長率等,但是對計算出的指標數值沒有更進一步的對比分析。總體說來,財務分析報告主要從“量”的層面完善地反映了學校當年的收支狀況,但是對支出結構的合理性、資源配置的科學性等“質”的層面分析較少,缺乏對高校的財務狀況和辦學成果的綜合評價。尤其是針對內涵建設的投入、產出狀況,尚未作為財務分析的一個重要組成部分,進行全面、系統的分析。
(二)財務分析中存在的困難
在目前高校注重內涵發展、著力提高辦學質量的環境下,財務人員開展財務分析工作,還面臨著諸多困難。
1.財務分析工作力量薄弱
目前的高校財務工作,還存在著比較嚴重的重核算、輕分析的傾向。一方面,學校領導甚至財務部門的領導對財務分析工作重視不夠,財務部門的人員編制偏緊,忙于應付日常核算工作;另一方面,也缺乏既懂會計知識又熟悉高校教學科研管理工作且能熟練掌握經濟分析各種方法和手段的高水平財務分析人員,致使財務分析工作難以深入開展。很多高校財務部門將核算工作做得井井有條,日常核算出來的會計信息卻主要是編制報表向主管部門報送,向學校管理層報送的也基本上是同一套報表,部分學校輔之簡單的收支情況等財務分析,大量的財務數據沉睡在會計檔案中。
2.內涵建設經費內容難以準確量化
學校進行內涵建設,需要加大經費投入,并對投入經費的使用效益進行評價。高校內涵建設涉及高校開展教學、科研活動的各個方面,但是具體內涵建設經費包括哪些內容,怎樣從會計信息的角度進行合理的量化目前還缺少明確的界定,在現今的會計核算體系中也沒有相應的科目或成熟項目單獨歸類反映,高校財務人員對內涵建設經費的理解也不盡相同,造成經費核算口徑和范圍不一致,不僅降低了評估指標的可比性,更加影響高校內涵建設經費投入的科學性。
3.基礎數據不能滿足財務分析的需要
在明確財務分析的核算范圍后,還需要掌握和搜集相關的會計數據與管理信息,為財務分析提供詳細、全面的基礎數據。目前高校根據《政府收支分類科目》中“支出經濟分類科目”設置明細賬,分為工資福利支出、商品服務支出和對個人家庭補助支出等科目,其中商品和服務支出設辦公費、印刷費、水電費、交通費、差旅費、會議費、培訓費等31個明細科目,用于核算高校的日常運轉支出。而高校內涵建設涉及師資、教學、科研等各方面的投入及運用情況的指標資料包含在日常的運轉支出中,需要把內涵建設經費從日常運轉支出中分離出來,這一過程耗時耗力,往往還不一定能達到預期目的,滿足學校管理的需要。在財政部2009年頒布的《高等學校會計制度(征求意見稿)》中雖然增設了教學支出、行政支出、科研支出等一級科目,但明細科目的設置仍然采用原有的模式,使經費支出更加分散,增加了經費核算的難度。
4.數據分析表面化
目前許多高校的財務分析多數是進行季報、年報分析,以學校整體的大收大支為主要分析對象,分析重點通常是資金的收入與支出總量及構成、預算執行情況、資產負債率等內容,而對許多特殊性項目支出、支出結構是否合理、配置是否科學、指標值的優劣等方面進行的財務分析很少,沒有很好地發揮財務分析的決策支持功能。學校的內涵建設與發展方面的管理,不僅要進行相關財務指標的論證分析,更要進行有針對性的因素分析,科學評價內涵建設經費的投入規模、運行狀況,揭示所存在的問題,提出合理化建議,為高校科學決策提供依據。
5.指標分析結果缺乏參照值
高校在財務分析過程中通常需要計算相關的財務分析指標,但是得出的指標值缺乏可比較的標準值或對比值,很難對指標進行科學、合理的評價。江蘇省政府在2011年出臺的《江蘇省政府關于進一步加大財政教育投入的實施意見》中指出:強化高校對內涵建設的投入,本科院校內涵建設支出比例不低于25%,高職院校和專科院校內涵建設支出比例不低于20%。這僅僅是一個可參照的最低指標值,而高校的內涵建設涉及日常活動的各個方面,比如債務控制規模、教師結構、教學資源投入比例、支出結構等,對這些關鍵指標計算出的指標值缺乏外部可比數據,對所分析問題難以進行科學的判斷,難以及時發現問題,不利于高校優化、改善支出結構,不利于高校內涵建設的進一步發展。
三、創新高校財務分析的路徑
創新高校的財務分析工作,需要高校財務部門和主管單位雙方共同努力。
(一)高校的創新路徑
1.夯實基礎
(1)充分認識財務分析工作的重要性
隨著高等教育體制改革的逐漸深入,高校的財務工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉變,出具客觀、真實、科學的財務分析報告是新時期高校財務部門的重要工作之一。通過財務分析報告,高校領導可以了解到資金使用狀況,使用效果,是否完成教學、科研、學科建設預期目標等問題。高校領導應充分認識到財務分析不只是上級主管部門要求報送的,也是學校管理所必需的。通過財務分析,發現會計數字背后存在的問題、查找原因、提出相應的對策,對高校領導正確決策十分重要。
(2)提高財務分析人員的素質
高校財務應該設立專門的財務分析崗位,并配備高素質的財務分析人員。目前,高校都十分重視教學科研隊伍的建設,但對于財務隊伍建設卻沒有給予應有的重視。高校財務部門應借鑒師資隊伍建設的經驗,內培外引,建立起具有財務業務帶頭人和技術骨干為核心的財務梯隊,以滿足當前學校管理需要,不斷提高財務工作水平,提高財務分析報告的質量,使財務分析工作真正發揮決策支持的作用。
(3)細化會計基礎數據
內涵建設經費的核算,對會計信息的設計提出了更詳細的要求,需要按照類別盡可能細化,增加數據核算的準確性。根據高校內涵建設發展的特殊要求,對內涵建設經費核算采用項目管理的模式,形成項目與科目相結合的二維核算方法。將項目的各項收支細化到明細科目中,通過項目與科目掛靠,就可以反映該項目在運行過程中投入的資金和產生的各類費用,比如核算重點課程建設經費,可以建立單獨的項目,根據實際支出內容拆分放入辦公費、差旅費、材料購置費等明細科目中,方便內涵建設經費核算。同時,還可以依據內涵建設經費內容構建獨立的項目核算體系,區分師資隊伍建設、教學資源投入、學生培養質量提高等模塊,下設更加詳細的項目內容來核算經費支出,使會計信息的核算更加方便,具有針對性。
2.創新工作
(1)建立基于內涵發展的內部報告體系
內部財務報告是高校根據內部財務管理的需要和內部會計信息使用者的要求進行設計,定期或不定期地對日常核算資料進行加工整理,目的在于滿足學校相關決策需求、控制戰略實施而編制的信息報告。目前高校向外報送的會計信息的表現形式主要是資產負債表、收支情況表,這些無法滿足內涵建設財務分析工作的需要,因此需要增加反映內涵建設基礎數據的內部報表,建立高校的內部財務報告體系,為決策者提供更可靠和全面、科學的信息。比如,編制教師學生人數統計表,項目經費收支結余表,債務變動情況表,資產、圖書投入支出表,預算執行情況分析表等,以彌補基礎數據不全面、財務分析內容狹窄的問題。目前許多高校使用的財務軟件,基本能夠滿足編制內部報表的要求,在制定所需的報表模板后,隨時能夠從財務系統中提取數字,提高了財務分析數據的時效性和準確性。
(2)建立基于內涵發展的財務分析指標體系
財務指標的計算是對基礎信息的進一步加工、處理,可以更加直觀地反映高校資源的使用和收益狀況,以便正確、合理地評價內涵建設資源配置的效率。進行高校內涵建設財務分析,需要建立一個多目標的指標體系,該體系應該包括財務綜合實力指標、財務運行績效指標和財務發展指標三個部分。
1)財務綜合實力指標。財務綜合實力是高校經濟規模和辦學實力的重要體現,反映了高校資產規模、財務狀況及多渠道籌集資金的能力。通過對財務綜合實力的考核,可以反映學校的財務狀況和辦學條件,衡量高校內涵建設經費投入的保障能力。
學校自籌經費,包括教學、科研、對外服務、對外投資以及從社會各界獲取的各類贊助與獎學金等款項。學校自籌經費占總收入比例指標反映高校除財政撥款外,多方籌集教育資金,拓寬收入來源自我發展的能力。
2)財務運行績效指標。運行績效就是根據投入與產出的社會經濟效益原理,對高校財務運行效能、效率、效益等多種產出形式進行綜合評價。運用績效分析指標,科學地評價高校教育資源的使用狀況和收益狀況,準確地衡量資本的投入與產出,以便正確、合理地評價教育資源配置的效率情況,為高校調整和配置辦學資源提供參考,提高資源的使用效率和管理水平。
根據高校的現實情況,運行績效指標應該主要包括:生師比、教學儀器設備占當年設備購置支出比例、生均教學儀器設備值、生均圖書資源、各項內涵建設經費支出結構比例、內涵建設經費占當年總支出比例、資產負債率和貸款風險系數等。
根據內涵建設經費的內容,分為師資隊伍建設、教學資源投入、教學質量提高、重點學科實驗室建設、科技平臺建設等模塊分別進行核算,核算各模塊支出占學校內涵建設總支出的比例,可以反映高校內涵建設的投入結構,推動學校內涵建設的合理化發展。
3)財務發展指標。財務發展指標從縱向的角度反映高校內涵建設經費的投入趨勢,對未來的發展狀況進行預期。如建立內涵建設經費支出增長率指標,反映高校內涵建設經費的增長速度,指導高校的內涵建設經費投入,在不斷提高增長質量的基礎上穩步增長。
(二)主管部門的創新路徑
1.制度規范
高校內涵建設,涉及師資隊伍、教學資源、建設成果、學生及培養質量等各方面。目前,不少高校沒有開展對內涵建設的財務分析,即使開展也是按照各個學校自己的理解嘗試著進行分析,從內容到形式都存在很大差異。主管部門應該給予界定和規范,這樣才有利于財務分析的開展。
首先,高校主管部門可借鑒上市公司的管理經驗,對財務報告報送的內容進行規范。如現階段,可規定高校報送的財務報告應該包含財務報表、說明(或附注)、基本財務分析,適當的時候也可以將報表的審計報告納入到報送內容之中。
其次,主管部門可以組織專家和有經驗的實際工作者,制定詳細的內涵建設經費支出規范,界定清楚高校內涵建設經費應包括的核算項目,如人才引進經費、人才培養經費、教學科研團隊建設,重點學科、重點實驗室建設,教學、圖書設備購置等內容,是否應該納入內涵建設經費核算?如何分門別類地歸入各個項目?同時,上級部門也應該與時俱進,將內涵建設的經費投入項目反映在預算科目中,以便高校在編制預算時,根據學校實際情況,在年度預算中安排相應的項目預算,這樣不僅保證了內涵建設的經費投入,而且增強了經費支出的控制力度,更加明確了內涵建設經費的核算范圍。
2.技術支撐
高質量的財務分析報告不僅僅是計算出各項指標數值,更需要將這些數值進行縱向和橫向的對比,評價各項指標的優劣,對糾正出現的偏差提供有力的數據支持。縱向比較是通過學校歷年的指標數值對比分析,了解學校內涵建設的發展情況,這種比較容易實現;而橫向比較則需要將本校的財務分析指標值與其他學校的指標或同類院校的平均指標進行對比。從目前情況看,我國高校的財務報表尚未步入向全社會公布的階段,因此,學校往往無法獲得其他學校的指標,也無從掌握各種指標的平均值。
一方面,高校的主管部門可以選擇有共性的、重要的財務分析指標,區分不同類型或不同層次的高校,通過分析一定時期高校的基礎數據,計算出可參照的最高值、最低值或者指標平均值,以便為高校財務分析提供參照對比值;另一方面,主管部門可以通過權威機構測算、制定并公布財務評價的標準值,如2009年中央教育科學研究所高教研究中心了《中國高等學校績效評價報告》,首次對教育部的直屬高校進行績效評價。在評價過程中選取了72所高校2006—2008年三年的數據,初步篩選了14項投入指標和16項產出指標進行數據分析,最后運用“產出/投入”數學模型分別算出高校n年產出以及投入綜合指標得分的算術平均值,代入模型所得比值計算高校n年的績效得分。從該研究可以看出,主管部門為高校的財務分析、績效評價提供參照值,或者說提供財務分析與評價的技術支持是可行的。
在對高校財務分析有比較統一認識的基礎上,主管部門則可以組織所管理高校統一開發或購買財務分析軟件,減輕財務分析人員數據查詢和統計工作負擔,讓他們將時間和精力更多放在財務計算結果的分析之上,更好地為高校決策服務。
【參考文獻】
[1] 佚名.中國高校及在校生人數均居世界第一[DB/OL].http:///news/edu/,
2012-03-27.
[2] 王樹巖.論中國普通高校的內涵發展[J].遼寧大學學報(社科版),2009(3):1-7.
[3] 瞿振元.高等教育內涵式發展的實現途徑[J].中國高等教育,2013(2):12-13.
[4] [美]查爾斯·亨格倫,格里·桑頓,威廉姆·斯特爾頓.管理會計教程(中譯本)[M].北京:華夏出版社,1999.
[5] 應望江,李泉英.高校績效評價指標體系設計及應用研究[J].國家教育行政學院學報,2010(2):45-50.
[6] 張先治.財務分析理論發展與定位研究[J].財經問題研究,2007(4):81-86.
[7] 史為業.財務視角下高等教育內涵建設投入探析[J].教育財會研究,2010(12):17-19.