時間：2022-02-22 21:25:53
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化論文，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。
2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務機密保密，防止網(wǎng)絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，業(yè)務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。
3.在我國，會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權侵人網(wǎng)絡的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。
4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務軟件已在我國部分企業(yè)應用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。
二、會計電算化的發(fā)展趨勢
1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計算機人工智能技術的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。超級秘書網(wǎng)
本論文的背景：當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理，會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計領域出現(xiàn)一種新的局面，財務會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設計并在會計業(yè)務中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策;內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量，評價輸入和輸出會計信息的正確性;會計咨詢人員需要為企業(yè)提供會計信息系統(tǒng)的設計、實施、評價和使用。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展會計電算化在經(jīng)濟社會中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。
本論文的意義：適應了社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標，順應了當今網(wǎng)絡時代的發(fā)展潮流，面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望，針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關問題進行探討。
2.本論文的基本內容
1.我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.1我國會計電算化的發(fā)展歷程
1.2我國會計電算化的發(fā)展狀況
2.我國會計電算化的發(fā)展趨勢
2.1會計電算化程度將有很大提高
2.2會計電算化管理將更加規(guī)范
2.3商品化會計軟件將更加實用
3.今后我國會計電算化的發(fā)展方向和目標
3.本論文的重點和難點
本論文的重點：
1. 會計電算化在我國的發(fā)展進程以及當前在我國存在的問題
2. 分析和展望中國會計改革問題與發(fā)展趨勢，以及如何進一步發(fā)展我國會計電算化
本論文的難點：
1. 如何將會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結合
2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself
4.論文的撰寫計劃
第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報告
第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料
第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿
第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿
5.參考文獻
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關鍵詞：會計改革；電算化；制度要求
在深化經(jīng)濟體制改革的過程中，會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
一、會計電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計改革貫徹新《會計法》，進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作存在的主要問題：
1思想認識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2目前，我國頒布的有關法規(guī)中也存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。
3社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。
4從目前會計從業(yè)人員的結構層次來看，相當一部分會計人員業(yè)務素質較低。單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓，但是，部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重者導致系統(tǒng)崩潰。
5在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)
6當前會計電算化涉及范圍也存在相當?shù)木窒扌?。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。
7在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取手工審計方式，計算機輔助審計方式，獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術；其次是審計軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經(jīng)濟形勢。
二、加強會計電算化發(fā)展的途徑
加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)，實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計改革，充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè)，要重點做好以下四項工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺會計電算化治理體制，逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作，推動我國會計軟件整體水平的不斷提高；開展會計電算化人員崗位培訓，培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展，對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：
1制定規(guī)劃，有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標是，力爭達到有40％～60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務方面實現(xiàn)會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應達到10％～30％?；鶎訂挝灰緦崿F(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎上，結合會計電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60％～70％接受會計電算化知識的初級培訓，把握會計電算化的基礎操作技術。
3加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。
加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
5改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質。
6改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。
一、會計電算化的工作原理
會計電算化是將繁瑣、單調、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算與物資管理的準確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強財務管理。使財務管理工作電算化，將會計數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計、分析，提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財務管理的主要內容。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在會計核算電算化的基礎上，提高數(shù)據(jù)分析處理的自動化和科學化是財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。
會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關信息的輸入、存儲、運算和輸出，運用最新科技成果，以現(xiàn)代機器工作取代手工操作，實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向，它在經(jīng)濟管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用。大力發(fā)展會計電算化事業(yè)，也是深化會計改革，進一步提高治黃事業(yè)會計工作水平的迫切要求。
二、會計電算化在我局中的實際應用
我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點單位，經(jīng)省局、黃委會會計電算化驗收領導小組實際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實行的會計電算化。
自1998年11月份我局參加黃委會計電算化試點以來，會計電算化的高速、快捷、方便等特性已通過四年的會計決算及季報、月報、數(shù)據(jù)的查詢、提取與手工記帳的差別越來越明顯的突出起來。充分利用用友會計電算化軟件（我局會計電算化試點安裝的是黃委統(tǒng)一配置的用友軟件公司提供的會計電算化程序）所提供的總帳、工資、固定資產(chǎn)、UFO報表功能，極大的提高了會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)共享、匯總效率與精確度。
三、會計電算化的操作與管理
通過四年半的會計電算化的試點與程序運行，深刻體會到要使整個系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定、安全地運行起來，避免因誤操作而導致數(shù)據(jù)失真和丟失，保證發(fā)生故障時能及時發(fā)現(xiàn)、糾正，同時保證會計電算化信息資源的正確性、完整性和連續(xù)性，達到盡早甩脫手工帳，完全實現(xiàn)電算化之目的，不但要多方面練習與操作、盡快提高自身的業(yè)務水平、熟悉會計電算化程序運行的過程，還要確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運行。必須嚴格按照計算機操作規(guī)程及各項規(guī)章制度去做，以免出現(xiàn)大的錯誤。
上機人員必須嚴格按照各自的權限進行操作，不得越權，為防止此類情況的發(fā)生，上機人員操作完畢后，必須退出系統(tǒng)；應及時作好各自的備份工作，以防止意外事故的發(fā)生；不能使用來歷不明的軟盤和進行各種非法拷貝工作，以防病毒傳入；未經(jīng)批準，不能使用格式化和刪除等DOS命令；嚴禁在微機內安裝或運行游戲軟件。
為更好地完成系統(tǒng)維護任務，及時、全面、準確地了解故障發(fā)生原因、地點、時間以及處理方法和處理結果等情況是非常必要的，為此應制定：1、所有上機操作人員必須詳細登記上機操作情況，要求填寫日期、操作員姓名、操作內容、運行時間和運行情況。2、操作過程中若沒有問題則應在運行情況欄填寫運行正常字樣，若有問題則應及時登記記錄，并向系統(tǒng)管理員報告。3、系統(tǒng)維護員在維護過程中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象和處理方法、處理結果都應有明確記載。對于嚴重或重大運行故障，除按規(guī)定登記外還須另外填寫運行故障報告單，并向系統(tǒng)管理員匯報。4、操作記錄每月裝訂成冊，日常由檔案管理員妥善保管，年終整理歸檔。5、要真實完整地填寫操作記錄。對發(fā)生問題不登記者，將根據(jù)問題的嚴重程度，按有關制度予以處理。
上報主管部門的會計報表，根據(jù)主管部門要求的格式上報。內部會計報表，根據(jù)主管領導要求來設定。對內部基層部門上報的會計報表格式也要由主管領導統(tǒng)一規(guī)定，一經(jīng)確定不允許輕易變動。嚴格遵循報表處理程序。由計算機自動生成的會計報表，與帳簿數(shù)據(jù)必須銜接一致。存貯在硬盤上的會計報表數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份，備份次數(shù)每月不得少于一次。做備份前要填寫《備份數(shù)據(jù)登記簿》。每月的會計報表必須以書面形式打印出來，并經(jīng)主管領導審閱簽字或蓋章。每月的會計報表必須以軟盤和書面兩種形式并存，軟盤會計報表和書面會計報表的數(shù)據(jù)必須一致。每年年終時，必須將全年會計報表數(shù)據(jù)（包括備份軟盤和打印書面報表）統(tǒng)一整理，轉檔案管理員辦理存檔手續(xù)。根據(jù)會計電算化程序運行的特點還應健全相應的系統(tǒng)維護與管理制度：
（一）、對系統(tǒng)維護的任務
1、實施對系統(tǒng)的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行；
2、在系統(tǒng)發(fā)生故障時，排除故障和恢復運行；
3、根據(jù)電算化工作實際需要，提出系統(tǒng)擴充報告，上報主管領導；
4、在系統(tǒng)擴充時負責安裝、調試，直至運行正常；
5、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應性的維護工作。
（二）、對硬件系統(tǒng)的維護
1、硬件設備的管理：會計電算化專用硬件設備由財經(jīng)科統(tǒng)一管理和使用，其他部門一般情況下不得使用，確需使用時必須經(jīng)主管領導批準，并確認不影響會計電算化之正常工作，必須進行操作登記，并在上機登記表上注明批準人姓名、批準時間等事項。會計電算化硬件設備專門用于運行帳務處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)和其它會計事務處理軟件。任何人不得用于對外服務。為保證硬件安全，不得帶電拔插任何接口線路及打印電纜、顯示器連接線等。
2、硬件設備的維護：會計電算化硬件設備的維護工作由系統(tǒng)維護員負責進行，一般維護工作需填寫《系統(tǒng)維護登記表》，大的硬件維護還需做系統(tǒng)維護報告，報系統(tǒng)管理員。會計科目不得隨意改動、增刪，在每年年初，由會計主管批準并授權有關人員進行一次性改動，原則上年中不許改動、增刪會計科目，確需變動的要經(jīng)主管領導批準，并作相應的并帳、分帳、撤帳等處理。
（三）、對會計軟件的升級
應經(jīng)主管領導批準，由系統(tǒng)管理員組織，系統(tǒng)維護員具體實施，并編寫升級報告，形成文檔進入檔案。
（四）、對會計軟件的管理
1、會計軟件的升級與更換，必須統(tǒng)一規(guī)劃、以地（市）局為單位統(tǒng)一管理，不得隨意更換或處理。財務處在獲得會計軟件的同時，必須做軟盤備份，并分別存放在檔案室、機房和財務處的專用鐵柜內，存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理，存放在其它兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一保管。
2、運行中的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上，一般情況下不得重新安裝。
（五）、對電算化會計檔案的管理和利用
電算化會計檔案是電算化會計活動的產(chǎn)物，又是電算化會計活動的客觀表現(xiàn)，在經(jīng)濟活動中具有史料和查證作用。所以加強電算化會計檔案管理，是電算化會計工作連續(xù)進行的保證；是電算化會計信息系統(tǒng)內數(shù)據(jù)安全完整的保證；是電算化會計信息系統(tǒng)正常運行的保證。因此必須做好：會計憑證的收集和整理、會計帳簿的收集和整理、會計報表的收集和整理、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。
【關鍵詞】完善法規(guī)；全員管理；適應商務；增強安全
1、完善會計電算化的法規(guī),確保會計電算化正常運作
目前,我國頒布的有關法規(guī),嚴重阻礙著會計電算化發(fā)展。特別是有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不僅不能起到推動其發(fā)展的作用,反而因規(guī)定的太死,抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,只有對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步加以補充和完善,并通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束,才能使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。
同時,對那些已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內部也必須根據(jù)財政部的有關規(guī)定,結合單位的實際,建立單位內部會計電算化的管理制度,做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作。要有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計制度要健全,核算規(guī)程要規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)要準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展也必將遇到重重困難。
管理人員必須具備現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下,做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃,并認真組織實施,重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。只有這樣,電算化會計系統(tǒng)才能正常運行,會計電算化的整體效益才能深入持久地開展下去,會計電算化才能確保正常運作。
2、走全員化管理的道路,促會計電算化工作全面發(fā)展
會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平直接影響著企業(yè)的會計電算化水平。因此,會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。全員化管理就是動員企業(yè)內部從事各項管理工作的人員,在搞好本職工作的基礎上,協(xié)同從事計算機程序設計人員,培養(yǎng)出一大批能從事多種工作的人才。實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。如果企業(yè)經(jīng)濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,并在此基礎上進行局部修改,這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開始使用的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。
3、制定具體的實施方案,會計電算化的初始化工作要做好
無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的,亦或是通用與定點開發(fā)相結合的會計軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結構的基礎上,根據(jù)個人需求、喜好進行內部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計人員要遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以使常用的會計科目代碼簡便易記。
4、適應電子商務發(fā)展的要求,逐步完善會計電算化的網(wǎng)絡功能
電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡服務公司,進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機會。電算化會計就是要充分利用計算機及網(wǎng)絡技術,從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的所產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)、會計資料,按照經(jīng)濟法規(guī)和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業(yè)內外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進經(jīng)營管理、加強財務決策和有效控制經(jīng)濟活動。
在網(wǎng)絡時代,電算化會計一定要適應電子商務發(fā)展的要求,在實現(xiàn)其基本目標的基礎上,向著網(wǎng)絡財務、會計信息化的總趨勢發(fā)展。在發(fā)展的過程中,電算化會計必須逐步完善其網(wǎng)絡功能,①建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,增強會計數(shù)據(jù)的共享性。完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡的標準接口技術,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的交換;②建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡的寬帶連接,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射,推進網(wǎng)上收支結算的安全性、可靠性;③建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標準,發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務監(jiān)督的適時性、有效性。超級秘書網(wǎng)
5、建立內部控制制度,增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
（一）對會計電算化實施內容的片面觀點
在我國仍有不少人對會計電算化系統(tǒng)的實施內容，需要做哪些工作持有片面的認識，主要有以下幾種觀點：1、會計電算化就是建立計算機會計信息系統(tǒng)的過程。只要會計信息系統(tǒng)已建成，或者已購買到會計信息系統(tǒng)，企業(yè)的會計電算化工作就完成了。在開發(fā)會計信息系統(tǒng)時采用了系統(tǒng)工程的方法，就表明整個會計電算化過程是一項系統(tǒng)工程，把這一系統(tǒng)工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內容，從而忽略了其他的內容。2、認為會計電算化就是建立會計信息系統(tǒng)，而建立會計信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內容，而且在建立會計信息系統(tǒng)時也拋棄了系統(tǒng)工程的方法。3、會計電算化信息系統(tǒng)是一個不可分的整體，企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng)，就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，甚至擴大到整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會計電算化是系統(tǒng)工程的特點，把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡化為單一階段，把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性，從而也否認會計電算化的過程是一項系統(tǒng)工程。4、會計電算化只是會計部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無關。認為會計電算化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬，否認了會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。這些片面觀點，影響了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
（二）會計電算化實施應包括的內容
1、會計電算化工作的規(guī)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標和管理信息系統(tǒng)的總目標，明確會計電算化的總目標；并根據(jù)企業(yè)實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結構，劃分各子系統(tǒng)，并確認它們之間的聯(lián)系；確定會計電算化工作目標實現(xiàn)的階段和步驟，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序；確定會計電算化管理體制及組織機構方案，以及資金來源與預算等項內容。2、會計電算化信息系統(tǒng)的建立包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內容的轉換等內容。3、會計電算化信息系統(tǒng)的管理包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
由上可以看出，會計電算化內容非常豐富，它不僅是一項復雜的系統(tǒng)工程，還是一個人機系統(tǒng)，忽略任一方面的內容，都是對會計電算化的片面認識，都會給會計電算化的實施帶來不利的影響。
二、會計電算化實施的目標
（一）提高財會工作效率
利用計算機技術的特點，把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理，減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作產(chǎn)生的誤差，以達到提高財會工作效率的目的。
（二）促進會計職能的轉變
手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力參與企業(yè)管理與決策，更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。
（三）準確、及時地提供會計信息
手工條件下，由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準確、及時地提供會計信息。
（四）促進會計工作規(guī)范化
會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求會計工作的規(guī)范化。
（五）實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化
企業(yè)管理信息電算化的目標及任務，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè)，提高經(jīng)濟效益。因而，會計電算化不僅要使會計工作本身現(xiàn)代化，最終目標是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、會計電算化實施的原則
（一）合法性原則
企業(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律；必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度；還要遵循本企業(yè)的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
（二）效益性原則
提高經(jīng)濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟效益，即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。
效益性原則應在以下幾個方面值得特別注意：1、在系統(tǒng)實施前，應從經(jīng)濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面分析，先進行整個系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。2、可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益開展。評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量，能否準確、及時和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質量，以及決策水平等方面著眼。3、在系統(tǒng)設計過程中，力求降低設計開發(fā)成本，提高會計信息系統(tǒng)的質量。
（三）系統(tǒng)性原則
以包括整體觀點，關聯(lián)觀點，發(fā)展觀點，最優(yōu)觀點在內的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作。應注意以下兩點：1、內部與外部相聯(lián)系。會計部門作為企業(yè)管理的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的。因此，實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內的企業(yè)整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結構設計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。2、局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進行。在進行分部子系統(tǒng)設計實施時，必須有全局的觀點，確保整體系統(tǒng)的完美組合和高質量性。
（四）規(guī)范性原則
包括系統(tǒng)設計的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。有了這些規(guī)范性的要求，可避免由于人的主觀因素而造成系統(tǒng)實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
（五）可靠性原則
可靠性是會計電算化系統(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要包括：1、準確性。即輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進行重點防護，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性。2、安全性。要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統(tǒng)被非法使用及非法改動，此外還應有系統(tǒng)破壞后的恢復功能等。3、易擴充性。即整個系統(tǒng)在運行周期內，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統(tǒng)的修改和擴充能夠非常容易地進行。
隨著會計電算化的普及，原有的會計人員工作能力已經(jīng)不能滿足目前會計工作的需要。因此對醫(yī)院的會計人員提出了更高層次的要求，不但要求會計人員掌握專業(yè)的會計知識，同時還應具備一定的計算機專業(yè)知識與財務軟件使用技能。因此，醫(yī)院的財務人員應在更新會計知識的同時多了解計算機的相關操作知識，同時還應積極參與醫(yī)院的經(jīng)營管理工作，多學習管理知識。培養(yǎng)復合型人才已經(jīng)成為現(xiàn)代會計工作的基本要求，只有整體提高醫(yī)院工作人員的素質，醫(yī)院才可以往更深層次發(fā)展。
二、醫(yī)院會計電算化存在的問題
1.對會計電算化認識不夠
在信息時代，財務會計工作的開展離不開電算化的支持，但目前醫(yī)院的相關領導者并不十分重視會計電算化的使用，導致開展程度非常低，醫(yī)院將主要財力、物力用于硬件建設中，對軟件的投入十分有限，有些醫(yī)院甚至還使用盜版的財務管理軟件。同時相關財務人員對會計電算化也不夠重視，認為其只是一個形式，以致于不能真正地使用好軟件，無法發(fā)揮其作用。
2.會計軟件利用率低
目前我國醫(yī)院的財務會計軟件利用率偏低，很多財會人員僅僅使用了軟件的基礎部分，沒有深度挖掘軟件的其它輔助功能。同時，醫(yī)院的電算化水平也良莠不齊，電算化工作并沒有做到全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，未實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。此外，很多財務人員僅利用軟件進行簡單的數(shù)據(jù)輸入、核算工作，沒有將后期處理的數(shù)據(jù)進行對比分析，會計工作的監(jiān)督、管理職能沒有得到充分的發(fā)揮，導致會計電算化在醫(yī)院財務管理及預算決策中并未充分發(fā)揮其實際作用。
3.會計電算化工作存在安全隱患
會計電算化工作主要是借助計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)開展的，不可避免地會受到病毒與木馬的攻擊，存在較多的安全隱患。首先是操作風險，電算化實施后，醫(yī)院并未出臺行之有效的監(jiān)督管理措施，不負責任、的現(xiàn)象時有發(fā)生。其次是網(wǎng)絡維護風險，由于財會人員缺乏專業(yè)的計算機知識，對網(wǎng)絡犯罪的情況知之甚少，電算化使用中缺乏必要的控制措施。最后是會計檔案的保管風險，會計電算化要求備份會計數(shù)據(jù)信息并定期進行檢查，稍有差池就會造成數(shù)據(jù)流失，給醫(yī)院帶來損失。
4.缺乏專業(yè)的會計電算化人才
會計電算化涉及很多學科的知識，尤其是計算機技術的飛速發(fā)展對醫(yī)院會計人員素質提出了更高的要求，不但要求其掌握相關的會計知識，而且應熟悉專業(yè)的計算機操作流程。但目前的醫(yī)院財務人員大多僅精通會計知識，對計算機不夠了解，很難順利處理相關的電算化事務。
三、提升醫(yī)院會計電算化水平的策略
1.加強對會計電算化的重視程度
會計電算化是一個需要長時間支持的工程，是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個主要構成部分。醫(yī)院應根據(jù)社會需要，在遵循運行規(guī)律的基礎上采用一定的手段與方法促進管理活動的順利進行。實施電算化的過程中將會涉及醫(yī)院的很多部門，甚至還會牽涉管理機制的變動，因此，醫(yī)院管理者應充分重視并支持這項工程，在必要的時候給予一定的財力、物力支持。只有這樣才可以有效解決醫(yī)院的人員配置、獎金激勵等問題，保證醫(yī)院管理工作的順利進行。
2.保障會計電算化的信息安全性
確保會計電算化信息的安全性是提升醫(yī)院電算化水平的一個重要策略。首先應確保計算機硬件的安全，做好機房的清潔及溫度、濕度控制工作，嚴禁非工作人員進入。其次，應加強計算機設備的管理工作，保證整個系統(tǒng)只有會計數(shù)據(jù)。同時還應對電算化操作人員與技術人員進行明確分工，確保形成崗位制約制度。最后，應確保計算機軟件的安全，建立阻擋黑客、消除病毒的安全防護系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡的安全性；做好會計數(shù)據(jù)備份工作，并定期檢查，確保會計數(shù)據(jù)的安全性。
3.提高會計人員的綜合素質
一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點
（一）會計電算化常見的集中舞弊方法
1.對輸入進行篡改。在會計電算化當中，對輸入進行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業(yè)者當中，部分人貪圖利益，在使用電腦將相關的會計信息進行輸入的時候，為了使自己能夠得到更多的利益，就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對數(shù)據(jù)進行造假，甚至將一些業(yè)務數(shù)據(jù)進行刪除操作等等。
2.對文件進行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關人員在對文件進行錄入的時候，通過對某種特定程序的利用（如維護程序）來修改相關的文件，也存在著直接利用終端來對文件進行修改的情況。由于文件遭到篡改，一些相關的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改（例如某種貨物的批發(fā)價、零售價等），在計算機相關程序對這些內容進行計算的過程中，這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在，其中的某個數(shù)據(jù)遭到了篡改，那么對最終的結果勢必會造成很大的影響，最終使得會計計算記過有很大的錯誤。
3.對程序進行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計算機操作人員當中。會計信息進行計算的時候往往需要借助相關計算機程序才能進行，而相關操作人員為了謀求私利將這些程序更改了，因此，在進行相關數(shù)據(jù)計算的時候，即使數(shù)據(jù)輸入正確了，由于計算方法的問題也會造成最終結果的錯誤。
4.對數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴重的舞弊行為，它往往涉及到了本公司一定的機密。相關操作人員通過對計算機執(zhí)行的相關途徑進行改變，從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù)，或者是避開相關的管理人員，對資金進行私自的挪用等，操作人員在進行這些行為的時候是沒有經(jīng)過相關上級的批準、瞞著上級進行的，這一行為往往會給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。
（二）會計舞弊的特點
1.危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的?？茖W技術的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科學技術手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當中，犯罪分子作案很多都是利用高科技來進行的，而會計行業(yè)當中稍加利用就會有巨大的利益可圖，因此，會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴重的。
2.隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當中進行舞弊，相關人員利用程序進行數(shù)據(jù)的篡改，如果最終結果不是有很離譜的差異的話，被人察覺出來是很不容易的，再者，通過計算程序的修改來進行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn)，因此，會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。
3.間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機技術以及程序還存在著一些漏洞，一些不法分子就會利用這一點來進行操作，他們可能不會對相關的信息進行直接的修改，為了是操作更具有隱蔽性，他們往往也是進行一些間接的操作，而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用這一點來進行會計電算化的舞弊行為。
4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡的特點之一就是打破空間的界限，而會計電算化又是以網(wǎng)絡作為基礎的，因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用，這樣一來，會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。
二、應對會計電算化舞弊的相關對策
（一）對相關的法律法規(guī)進行完善
會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴重，很大的原因在于，會計電算化推廣普及的時間并沒有很長，相關的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此，當前很重要的任務就是建立起一套相對完善的關于會計電算化的法律法規(guī)。會計電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學，那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立，但是由于會計電算化是較為新興的一種方式，因此，在很多細節(jié)上可能并不適用于該體系，因此，就針對會計電算化，有必要專門建立一套相關的法律法規(guī)，且該法律法規(guī)應該從具體的現(xiàn)實情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言，企業(yè)也應該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實際情況的規(guī)章制度，通過制度來對相關的工作人員進行規(guī)范，減少會計電算化的舞弊行為。
（二）對軟件硬件要加強管理力度
會計電算化對于計算機的軟件和硬件都有很大的依賴性，軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的，因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng)，讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性，同時，也要對數(shù)據(jù)進行及時的備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外，應該建立起屬于企業(yè)內部的網(wǎng)絡，重要的數(shù)據(jù)應該只能在內部網(wǎng)絡上進行查閱，禁止外部網(wǎng)絡的訪問，也減少了外部病毒侵入的可能性。
（三）要培養(yǎng)具有高素質高水平的財務人員
相關的財務人員，應該具備過硬的專業(yè)技能，而除了技能以外，財務人員的素質也十分重要的。財務人員技能扎實，那么就會減少很多會計電算化中出現(xiàn)的錯誤，避免給企業(yè)造成損失；而財務人員如果沒有較好的素質，為了一點利益就進行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊，這將給企業(yè)帶來嚴重的危害。因此，企業(yè)有必要對相關人員的專業(yè)技能進行培訓，同時，也要注意相關人員在素質上的培養(yǎng)。
三、結語
一、企業(yè)應用會計電算化的原因及狀況
首先，財務管理技術的現(xiàn)代化是企業(yè)應用會計電算化的主要原因。會計電算化被會計界稱作是繼借貸式記賬法之后會計史上又一次重大革命。加強和改善企業(yè)財務管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新，推動企業(yè)管理工作上水平、上臺階的重要環(huán)節(jié)，也是落實現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要，抓好這項工作，就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的牛鼻子。因此，推廣計算機財務管理軟件的應用，并積極總結經(jīng)驗，加快推廣，具有重要的現(xiàn)實意義。
其次，企業(yè)具備了實施會計電算化的人文環(huán)境。一方面，作為企業(yè)的領導已經(jīng)普遍認識到電腦化管理的重要性，需要運用現(xiàn)代化管理手段來提高經(jīng)營管理水平和決策的正確性；另一方面，企業(yè)的職員能夠接受運用現(xiàn)代化管理手段，有了較強的競爭意識，有繼續(xù)學習、更新知識結構的需求，并掌握了這方面知識和技能。正是在這樣的現(xiàn)代化人文環(huán)境里，會計電算化的應用和推廣才成為必然。
我國的會計電算化起步雖晚，但發(fā)展很快，短短十幾年，已經(jīng)有上百萬家企事業(yè)單位在會計工作中使用了計算機軟件。使用計算機處理會計資料后，會計數(shù)據(jù)的采集、運算邏輯原則上沒有改變，但處理的形式有所改變。一部分的原始憑證如收料單、領料單、進庫單、出庫單等不再填制記賬憑證，而是把有關數(shù)據(jù)直接從業(yè)務部門的電腦終端輸入會計電算化系統(tǒng)。會計電算化的迅猛發(fā)展和普及，減輕了財會人員的工作強度，提高了會計工作效率和工作質量，促進了會計工作的規(guī)范化，為管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎。
二、對會計電算化企業(yè)進行稅務檢查時遇到的問題
（一）在會計電算化系統(tǒng)中，會計資料是通過將信息轉化為代碼錄入處理的，因此在會計信息體系中，往往有許多資料都以代碼顯示。這就要求稅務檢查人員必須與會計電算化的企業(yè)財務人員一樣，不僅要熟悉其漢字輸出的會計資料，更要熟悉這些代碼所表示的信息。
（二）目前，各行業(yè)的企業(yè)使用的電算化軟件不盡相同，比如各商業(yè)銀行使用的都是各自獨立開發(fā)的軟件，而不少外商投資企業(yè)的會計電算化軟件則是從國外引進的，不同企業(yè)的會計電算化資料顯示方式、格式都不一樣，所以稅務檢查人員未經(jīng)過一定的專業(yè)培訓，不可能對審查對象的的電子信息資料有更深入、更透徹的認識。
（三）稅務檢查人員不能夠確定計算機對各項業(yè)務的處理是否符合會計準則和稅法的有關規(guī)定，無法檢測出該系統(tǒng)的可靠性。
（四）在會計電算化系統(tǒng)中，會計資料記錄在磁盤、磁帶或光盤之中，只能根據(jù)需要通過計算機操作來顯示出來，難以直觀的看到其處理過程和更改、修改情況，以及刪去、篡改等痕跡。
三、對會計電算化企業(yè)實施檢查應采取的方法
（一）采用傳統(tǒng)的人工稅務檢查方法。稅務檢查人員在暫時還未掌握會計電算化知識和技術之前，面對實現(xiàn)會計電算化的審查對象，稅務檢查人員有必要采取繞過會計的計算機處理過程，運用傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)模式來展開稅務檢查。具體的說，就是只把計算機當作數(shù)據(jù)處理工具，按照傳統(tǒng)手工會計的要求和查賬的需要，打印出企業(yè)的財務報表和各種賬冊，然后按照傳統(tǒng)的檢查方法進行檢查。
（二）采用人工和計算機相結合的檢查方法。面對越來越多的企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的情況，稅務檢查人員僅靠傳統(tǒng)人工檢查方法是難以圓滿完成檢查任務的，應該逐步適應以人工和計算機相結合的檢查方法，提高稅務檢查的效率和質量。從當前的實踐操作經(jīng)驗來看，較有成效的方法一般包括對會計電算化資料的分析比較、對會計電算化應用系統(tǒng)和內部控制系統(tǒng)以及會計電子數(shù)據(jù)等幾方面的檢查。
1.對會計電算化資料的分析比較。
稅務系統(tǒng)正在進行信息化建設，稅務檢查人員作為骨干力量，應當跟上時代的發(fā)展，掌握會計電算化的有關技術，使之成為手中的得力工具，在稅務檢查工作中發(fā)揮更大的作用。今后要逐步實現(xiàn)稅務征管電算化，建立稅務檢查資料庫，稅務檢查人員應運用計算機將企業(yè)的會計、稅務資料進行分析對比，選擇檢查對象。
2.會計電算化應用系統(tǒng)的檢查。
稅務檢查人員對會計電算化系統(tǒng)的審核，應著重對應用程序進行檢查。會計電算化系統(tǒng)的應用程序一般相當于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的人工會計處理業(yè)務流程。稅務檢查人員應當向企業(yè)索取有關的計算機文檔，包括程序說明書、程序流程圖、會計數(shù)據(jù)的編碼表以及對應用程序進行修改的權限管理，進而了解計算機對各項業(yè)務的處理是否符合會計準則和稅法的有關規(guī)定，檢測出該系統(tǒng)的可靠性。如果有條件的話，要盡可能的對會計電算化的應用系統(tǒng)進行測試，設計一組會計業(yè)務檢測數(shù)據(jù)模型。稅務檢查人員可以將自己設計的數(shù)據(jù)輸入被查企業(yè)的電算化系統(tǒng)，將得出的結果和設計的結果比較，通過存在的差異可以進一步尋找線索深人檢查。
1.建筑施工企業(yè)會計電算化已廣泛普及，但缺乏深層次發(fā)展和管理
建筑施工企業(yè)會計電算化的應用不僅僅方便了會計核算，對會計信息工作的收集、整理和為企業(yè)提供信息等方面都提高了準確度和便捷度，對建筑施工企業(yè)財務分析、財務決策也提供一定的數(shù)據(jù)支持。當然，由于建筑施工企業(yè)整個行業(yè)的特殊性，點多面廣，內部人員整體素質有待提高，會計電算化在實際工作中往往局限于替代以往手工賬務工作，缺乏更深層次的發(fā)展和管理。
2.建筑施工企業(yè)會計電算化基礎管理工作十分薄弱
由于建筑施工企業(yè)財務工作總體來說基礎管理工作十分薄弱，總體財務管理系統(tǒng)實行電算化管理還是缺乏系統(tǒng)性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業(yè)內部管理十分混亂，會計電算化工作也局限于替代手工記賬，也僅僅是減輕了會計工作人員的工作量，對整體會計決策、為公司戰(zhàn)略提供信息等方面還缺乏基礎性信息系統(tǒng)的配合。
二、建筑施工企業(yè)會計電算化中存在的主要問題
1.建筑施工企業(yè)缺少有適合本行業(yè)要求的電算化軟件
目前，建筑施工企業(yè)所使用的財務系統(tǒng)無外乎用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等比較主流的財務軟件系統(tǒng)，但這類綜合性的財務軟件系統(tǒng)，往往注重本軟件公司自身的開發(fā)特點，而且各個財務軟件相互之間不兼容，帳套數(shù)據(jù)不能有效傳輸；另一方面，由于當前建筑施工企業(yè)財務人員對計算機知識的缺乏和對會計電算化知識的薄弱，對財務軟件相關功能缺乏系統(tǒng)有效的應用，影響了建筑施工企業(yè)財務軟件對本公司財務整體決策的支持，未能有效的提供可參考性的決策信息，制約了建筑施工企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
2.建筑施工企業(yè)會計電算化人才的短缺
建筑施工企業(yè)由于行業(yè)自身的特點，往往戶外作業(yè)，作業(yè)環(huán)境相對艱苦，造成許多大中院校畢業(yè)生對建筑行業(yè)排斥，因而使整個建筑施工企業(yè)財務隊伍人員知識老化，財務隊伍人員斷層，對計算機應用不夠熟悉，而短期培訓很難取得明顯效果，因此，既精通建筑行業(yè)財務知識，又懂得電算化核算的復合型人才，對建筑施工企業(yè)來說，真的是求賢若渴。
3.建筑施工企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在安全性風險、保密性差
對任何一個行業(yè)來說，財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)往往涉及到公司的機密，很大程度上反映了公司整體狀況，關系和決定了公司的生存與發(fā)展，對建筑施工企業(yè)來說，亦是如此。但目前，建筑施工企業(yè)由于各種原因，對財務系統(tǒng)的安全性不夠重視，對會計數(shù)據(jù)的保密性亦做的不夠好，存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業(yè)在日常工作中，重視對財務系統(tǒng)的整體防護，做好日常數(shù)據(jù)備份，采取有效措施維護財務數(shù)據(jù)安全。
三、建筑施工企業(yè)會計電算化中存在潛在風險
1.建筑施工企業(yè)內部管理的風險
由于每個建筑施工企業(yè)配備財務人員素質各異，加之每個建筑施工企業(yè)財務管理制度設置和執(zhí)行各異，就會使得建筑施工企業(yè)會計電算化在實際應用中存在一些問題，從而增加了會計部門內部管理的難度，對會計部門整體信息工作提出了新的問題。
2.建筑施工企業(yè)財務人員職責分配不完善帶來的風險
在傳統(tǒng)手工的會計系統(tǒng)中，每個過程和工序都有專人負責，內部工作人員職責較為明確，而且相互制約，相互合作。在實行會計電算化后，通常授予管理員和操作員一定的權限，而在權限的授予和設置過程中，未能通盤考慮到整個財務體系，未能結合手工賬務系統(tǒng)時的經(jīng)驗，在權限操作和訪問設置過程中，各道工序缺乏有序的牽制和控制，給財務工作帶來風險。
3.建筑施工企業(yè)信息存儲無紙化風險
建筑施工企業(yè)實行電算化管理后，電子帳套的財務數(shù)據(jù)來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報表，其他會計信息資料都儲存于電腦中，這其中就存在隱性的財務信息風險。其次，在整個財務體系中，各道環(huán)節(jié)之間缺乏有效的控制，輸入錯誤或者結算錯誤，從而導致會計信息的不正確，影響了公司正常決策。
四、建筑施工企業(yè)會計電算化問題的解決對策
1.建立健全建筑施工企業(yè)完善的財務管理制度
制度是保障。建筑施工企業(yè)要推行會計電算化管理，做好內控環(huán)境，就必須建立一整套適合本企業(yè)模式的規(guī)章制度，以相互制約、職權分離，在安全、保密的前提下，完善一系列管理制度，包括人員管理制度、崗位責任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度等等，從制度上進行規(guī)范和約束。
2.堅強建筑施工企業(yè)電算化人員的道德建設
堅持以人為本，以人才為依托，完善用人機制，改善人才待遇，加強團隊精神，形成了一支思想素質高、技術素質高的“雙高”人才隊伍，充分發(fā)揮財務人員的主觀能動性。同時，加強財務人員的職業(yè)道德教育，增強建筑施工企業(yè)財務人員隊伍的主體誠信。
3.加強建筑施工企業(yè)會計電算化管理的內部審計，以保證會計信息的正確完整
關鍵詞：會計電算化；系統(tǒng)；內部控制
會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業(yè)務處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說，就是用電子計算機代替人工記賬，應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內部控制則是指企業(yè)為了保護財產(chǎn)物資的安全完整，確保會計信息的準確可靠，貫徹管理方針，提高經(jīng)營效率，以職責分工為基礎所設計實施的對企業(yè)內部各種經(jīng)濟業(yè)務活動進行制約和協(xié)調的一種內部管理制度。會計電算化的實施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展，給企業(yè)內部控制制度的建設帶來了一定的影響。而內部控制又關系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立、健全與會計電算化系統(tǒng)相適應的一整套內部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此，建立一整套適合會計電算化系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。
1會計電算化系統(tǒng)對內部控制的影響
1.1計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境
企業(yè)使用計算機處理會計和財務數(shù)據(jù)后，會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務，還要利用計算機完成各種更為復雜的業(yè)務活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠程通訊技術的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠，達到企業(yè)管理的目標，企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復雜。
1.2會計電算化處理趨于程序化，實時控制增強而內部稽核削弱
在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據(jù)的重復輸入、重復處理，使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了，數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，一個業(yè)務數(shù)據(jù)的錯誤往往會導致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內更多的依賴于自身實時控制，稽核與審查的控制趨于減少。
1.3計算機的使用加大了防止舞弊、預防犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的延伸，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至被不留痕跡地篡改。未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以，發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內部控制不僅難度大、復雜，而且還要有各種控制計算機技術的手段。
1.4會計數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出
在會計電算化中，信息的載體已從紙介質轉變?yōu)榇沤橘|或光電介質，會計信息系統(tǒng)的安全問題主要包括三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡財務所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計數(shù)據(jù)的軟破壞和會計數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊，會計數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現(xiàn)為無意或有意地損壞數(shù)據(jù)存儲介質，磁介質由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計數(shù)據(jù)失去可用性；3安全管理方面，推行會計電算化后，財務管理和業(yè)務管理實行了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng)。如果對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作?；诖耍仨毥?、健全安全管理制度，實時監(jiān)控網(wǎng)絡財務系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。
2會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下內部控制的內容
2.1會計電算化系統(tǒng)的一般控制
2.1.1人員控制
會計電算化系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解能力，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應要求軟件制作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關人員進行的培訓，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓，還應包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉程序、計算機會計系統(tǒng)提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
2.1.2檔案管理
計算機會計系統(tǒng)中的有關資料應及時存檔，企業(yè)應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應定期對所有檔案進行備份，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應急措施和恢復手段。企業(yè)使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復到最近狀態(tài)的功能。
2.1.3設備管理
對用于計算機會計系統(tǒng)的各種硬件設備，應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好，保證設備能夠正常運行。硬件設備的管理包括對設備所處環(huán)境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜、防止設備用于其他方面等。
2.2會計電算化系統(tǒng)的應用控制
應用控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。
2.2.1輸入控制
由于計算機處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非?？欤绻斎氲臄?shù)據(jù)不準確，處理結果就會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)輸入時，如果存在哪怕是很小的錯誤，一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化，影響整個計算機會計系統(tǒng)的正常運行。因此，企業(yè)應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權，并經(jīng)有關的內部控制部門檢查；其次，應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復輸入校驗等。
2.2.2數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對會計電算化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
2.2.3輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致；輸出數(shù)據(jù)是否完整；輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要；對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定；是否建立了標準化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。因此，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。一般來講，上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等。此外，會計軟件也應該有完備的操作日志文件。
2.3會計電算化系統(tǒng)的日?？刂?/p>
日常控制是企業(yè)會計電算化系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制、數(shù)據(jù)通訊控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
2.3.1業(yè)務發(fā)生控制
業(yè)務發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生控制是通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制。如檢查表示業(yè)務發(fā)生的有關字符、代碼等是否有效、操作口令是否準確、經(jīng)濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應建立有效的控制制度以保證計算機的控制程序能正常運行。
2.3.2數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內部控制措施。企業(yè)應該采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應按順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
2.3.3數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ?，便于調用、更新或檢索，企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作必要的標號。文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明，對整個修改、更新的過程都應進行登記。計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
參考文獻
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[2]應軍。談加強會計電算化內部控制[J].南京經(jīng)濟學院學報，2002（4）：29-30.
1探究預算控制
財務分析（1）業(yè)務財務會計財務分析系統(tǒng)菜單基礎設置預算初始預算類型：選擇“精細預算”。（2）預算數(shù)項目預算，做項目預算設置（見圖1）。（3）編制項目預算數(shù)，錄入部門預算金額。第三步：設置部門預算控制業(yè)務財務會計總賬設置選項憑證：不勾選“超預算允許保存”選項，勾選“預算控制”選項（此處預算類型默認“精細型預算控制”）。第四步：業(yè)務處理（1）當經(jīng)費下達時，填制一張反映下達部門預算總額的憑證借：計劃支出——預算總額330000貸：計劃支出——預算明細（銷售科）150000計劃支出——預算明細（采購科）180000（2）相關后續(xù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，凡是涉及預算控制部門的費用，在做正常費用支出的同時，做一筆計劃支出的分錄，即借記：銷售費用等，貸記銀行存款等；借記：計劃支出——預算總額，貸記計劃支出——預算明細。假如一筆經(jīng)濟業(yè)務：支付產(chǎn)品廣告費20萬元。當錄入憑證，“計劃支出——預算明細”科目錄入20萬元（超過預算額度15萬元）時，系統(tǒng)就會自動提示超預算數(shù)（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對操作者（制單人）是一個警示，從而對部門經(jīng)費進行有效的控制。
2探究備查核算
以本次國培項目里相關業(yè)務為例。針對“主營業(yè)務收入”等會計科目設置項目核算（華泰A、B型機床，奔騰電路板），填制憑證時只能填寫金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時再設置華泰A、B型機床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結構界面增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等；接著進入設置基礎檔案財務備查科目設置選擇科目“主營業(yè)務收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額選到右邊確定為已選項目；最后，以實訓材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機械廠銷售A、B機床”的業(yè)務為例填制記賬憑證。因為之前已將“主營業(yè)務收入”科目設置為項目核算，憑證錄到“主營業(yè)務收入”時系統(tǒng)會要求輔助項錄入，選擇“華泰A型機床”，再進入“輔助明細”錄入金額。此時，點擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關備查資料信息。至此，該業(yè)務的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷椖繛槿A泰A型機床。另外，我們點擊上面的“備查”，關于“主營業(yè)務收入”科目的備查資料——華泰A型機床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機床等信息同理可得。
3結論
其一，針對用友U8軟件“財務分析”模塊中的“部門預算”不能區(qū)分經(jīng)費項目、“項目預算”不能區(qū)分部門的問題，如果探究利用用友ERP財務軟件將“項目”與“部門”內容有機銜接，那么預算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計劃定額的情況，可給財務人員予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預算制度的可靠性。其二，財務軟件的開發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點。
系統(tǒng)提供了一系列自定義設置功能，既能滿足不同行業(yè)企業(yè)一般性賬務處理和財務管理的要求，也能滿足不同行業(yè)企業(yè)的個性化需求。財務軟件使用者對此加以探究和分析，可以發(fā)揮軟件最大效用來滿足管理的需要。
作者：李立鵬單位：漳州城市職業(yè)學院
