時間:2022-09-20 21:14:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇新員工入職培訓總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
來到新的環境,這是我人生中的一次大轉變,是從學生到工作人員的轉變,更是從單純的校園生活到社會生活的轉變。對于一個剛走出象牙塔的大學生來說,上崗之前有很多情況需要去熟悉,去適應。身份的轉變使我馬上面臨各種挑戰,如知識構架的轉型,生活形式的轉換,及人際交往方式的變化等等。我必須從骨子里脫離校園學生的身份,面臨真正意義上的職場生活。所幸公司給我們提供了這次寶貴的培訓機會,讓我受益匪淺,現將自己的心得體會總結成如下幾方面:
一、德
“高尚的道德情操”是咱公司企業文化中所強調的一條,要做事先做人!良好的道德修養是我們做好每一份工作的前提,它關系到我們的職業素養、生活觀念、價值觀念等問題。培訓時領導們也時時通過自己或是他人的例子,從待人接物到生活觀念,從工作態度到職業理想,從細節上把道德品行和人文修養剖析得非常透徹,發人深醒。于主任給播放的視頻講座讓我收獲良多,讓我學會微笑待人,意識到細節決定成敗,并要以飽滿的熱情和積極的態度去工作生活,以致去感染人。各位領導無微不至的關懷和平易近人的態度,時時刻刻都帶給我們貼心的溫暖,同時也透露著他們高尚的道德品質和風度。“鳥隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品質高”,感謝公司為我們提供了良好的人文環境和學習的楷模,古人有言:“與善人居,如人與芝蘭互室,久而不聞其香,即與之化矣!”我們也一定會努力的以各位前輩為榜樣,將他們的品質傳承并且努力發揚!
二、才
“家有梧桐樹,不愁鳳凰來”,是金子總會發光,但前提是自己要是金子!正式進入工作崗位后,在公司體現我們價值的最好方式就是工作,高效率、高成果、有效的工作,這樣才能帶給公司效益,體現我們存在的意義,而做這些事情的前提就是我們要有“精湛的專業技能”。
通過這一個月的培訓,總結了各部門領導們所傳授的各方面的知識,我認為要想成為咱公司一名優秀的員工應具備以下幾方面的能力:
(一)優秀的職業素養
要想成為一名合格甚至優秀的員工,我們必須把自己鍛煉成綜合性的專業人員,具體從以下幾方面來體現:
1. 扎實的專業知識
專業知識是我們從事具體工作的前提條件,有專業才有職業。專業知識是前人經驗的積累,是從日積月累的實踐中沉淀下來的精華,淵博精湛的專業知識是工作成就的最大保障。培訓過程中,各部門領導分別就自己部門的工作職能,給我們講解了相關方面的大量知識,我們無不為他們精、細、準的專業知識所折服。通過他們的講解,我發現了自己知識層次上和他們的巨大差距,以后的工作中一定努力學習,虛心求教。
2. 精湛的專業技能
剛走出校園的我們,從理論知識到工作實踐的過渡,實際上就是我們知識構架的轉型,這需要我們花費時間和精力,并從日常的工作學習中去體會提高。各位領導在培訓過程中也都分別強調了這一點,告誡我們事事留心皆學問。我相信他們爐火純青的專業技能實際上就是經驗積累和知識技能不斷沉淀的結果,這也是他們有今天成就的有力保障。
在培訓過程中,張所長在傳授經驗的同時,對我們的工作技能做出了以下幾方面的要求:
(1)精于專業。在實際工作中,我們有時可能需要忽略專業界限,但想要讓自己在工作中不可替代,體現自己存在的價值,就必須有超出別人的特長,即有所專,也有所長。這就需要我們把實際工作中,哪怕是簡單的事情做實、做細、做精,逐步的深化提高。
(2)善于表達。表達能力是我們以后匯報工作和與人溝通的橋梁,工作中的言不及義或是說不清道不明,都會給我們帶來巨大不便,甚至是導致工作上的錯誤。精準簡練的表達,能讓我們交流暢通,合作方便,工作愉快,也會顯得我們自己做事精細干練。
(3)敏于深思。這一條也就是“想”,也是張所長最強調的一條。面對工作,我們要有一種刨根問底的精神,只有深思了才會發現問題,也才能進一步去努力解決問題。就算不懂也要虛心求教,要學會打破砂鍋問到底,也只有這樣我們才能不斷的提高自己。
(4)勤于動手。設計工作形式上是“紙上談兵”,我們要想談的好談的精,就需要手腦并用,想的過程中,要實際動手操作,整合身邊的資源,提高效率,增強能力。這樣我們才會發現自己設計方案的不足,從而改進提高,我想實際的職業技巧也是由此產生并沉淀的。
張所長細化的要求,無疑對初入職場的我起到了醍醐灌頂的作用,我也必將努力的去學習,并在此基礎上去提升其他方面的技能。
3. 積極的價值觀念
這一條也可以理解為是上進的工作心態。價值取向決定職業觀念,而職業觀念則決定我們的工作態度,也就是做事情的積極程度,而這也正決定了我們將在這條路上走多遠,攀多高。來到新匯集團這個大家庭,當我們個人的價值取向服從于新匯集團的總體價值取向時,我們就會以一種歸屬的姿態來認同她,以主人翁的身份來為她添磚加瓦,這樣我們的事業才能長久,我們的成就才會卓越。
(二)優秀的團隊合作意識
我們的工作很少是由一個人單獨完成的,一個人的精力和能力畢竟是有限的,這就需要我們集思廣益,依靠集體的智慧來出色地完成工作。
雖然還未正式的參與設計工作,但從培訓期間的活動中我們也有切身的體會。從三八國際勞動婦女節到培訓結束的晚宴,無論是拔河爭雄,跳繩比賽,還是激情熱舞,歡聲歌唱,大家都積極地出謀劃策,為完成一致的目標而努力,最終形成了一致的合力,得到了較好的效果。眾人通力的合作不但挖掘體現出個人的能力,也增強了團隊的活力和競爭能力,另外還鞏固了隊員之間的友誼,這給我帶來了眾多感悟和啟示。
因此,不論是簡單的活動還是復雜的工作,我們都要增強團隊意識,學會合作。
(三)牢固的個人責任意識
個人責任涉及自己和他人,最終則關系著我們公司的發展。
通過這一個月的培訓,我對個人責任意識有以下幾方面的認識:
首先,無規矩不成方圓,認同公司,就要認同她的企業文化和規章制度,然后以身作則,遵守和行使她所賦予我們的責任和義務。培訓初期,于主任就詳細的講解了我們日常工作的行為規范,并羅列了一些生活工作等方面的行為準則,供我們學習。從于主任的言語間,我也能深深的意識到制度的重要性。只有這樣,同事們才能統一處事標準,使得事事有章可循,公司的運行才能井然有序,我們的工作才會有條有理。所以遵守執行公司的規章制度是我們每一個新匯人的責任。
其次,做好自己的本職工作。我們的職責就是有效地完成公司給我們的任務,所以我們的工作就是我們的責任,完滿的完成工作就是在盡我們的個人責任。
再者,為他人擔起責任。民間有“各掃自家門前雪,休管他人瓦上霜”的說法,這種事不關己高高掛起的態度,在公司卻恰恰是一種缺乏個人責任意識的表現。個人是小家,公司是大家,在完成了自己本職的工作以后,為何不能幫同事“掃掃雪”呢?當然,顧及他人“門前雪”的前提條件是自己首先盡職盡責,擔起自己的責任,從一點一滴的小事開始,做實做細做精,把自己的工作做出成效。
因此,在以后的工作中,我們要時時刻刻提起自己的責任意識,只要每個人都擔起自己的責任,我們大家一起也一定能擔得起整個公司!
這一個月的培訓使我感受頗深,所學甚多,從工作中的小習慣,到人生中的大道理,都是我人生中的重要一課。各位領導純熟的專業技能,精益的工作態度,和平易近人的品質都讓我感慨良多,受益匪淺。這次培訓,不僅讓我了解了設計行業、了解了我們公司,同時也給我傳遞了一個信息,即學習是進步的源泉,我要學的東西實在太多,培訓只是我學習的開始,以后我一定努力實踐,不斷的提高自己,“誠實做人,踏實做事”,為公司創造價值!
關鍵詞:新員工 入職培訓 操作 策略
一、以細致有序的整體安排,滲透教育,培養新員工嚴謹的工作作風
公司新員工的來源主要是院校畢業生,與提升專業技能相比,初入職場的新人更重要的是解決心態和思想問題,即從學生人到職業人這樣一個職業心態的建立與轉變。公司新進員工180余人,而公司現有人員總數僅75人,人力資源工作人員僅3人,如何通過入職整體工作安排展現公司精細管理、嚴謹工作作風、“用心做事追求卓越”的核心價值觀,從而及時向新員工傳遞正向積極的企業文化,成為公司管理新課題。因此,將項目制管理方式植入新員工入職整體工作安排,以人力資源部為總責任單位,分報到、培訓兩大任務,又分別細化為聯系學生、食宿后勤保障、報到地點準備、歡迎橫幅、發放明白卡、發放生活用品等17項報到任務和軍訓、歡迎會、公司概況介紹、企業文化、安全教育、規章制度、生產工藝流程、現場參觀、拓展訓練、文體活動、入職培訓總結等33項培訓任務。每一項任務按照PDCA循環,明確時間節點、質量要求、負責人、檢查人、完成效果、后續改進措施等內容,最終通過一個個單項任務的完成確保整體入職工作的有序高效,通過問卷調查贏得新入職員工94.8%的滿意評價。
好的開始就是成功的一半。根據首因效應原理,新員工在與企業一開始接觸就能夠感受到正向積極的信息,那么這種影響將是積極而且深遠的。企業工作作風的傳承、價值觀的傳遞,關系到公司持續發展問題,關系到新員工工作素養的形成問題,因此要不遺余力通過各種方式在各種場合下進行滲透式教育。
二、以豐富多彩的課程安排,潛移默化,建立新員工的融入感歸屬感
為使入職培訓不拘于形式,培訓內容更具有針對性和實用性,在入職培訓授課形式上涵蓋授課式、座談式、參觀式、戶外軍訓拓展等,在課程內容安排上包括開班儀式、公司概況、企業文化、管理規章制度、生產工藝流程、安全知識、現場參觀、新老員工座談、軍訓、拓展訓練、入職培訓總結表彰等。其中,軍訓,請駐地部隊教官進行軍事化訓練,錘煉新員工令行禁止、訓練有素的良好作風和堅韌頑強、勇于擔當的工作作風;拓展訓練,訓練的各個環節要求團隊成員積極參與,通過拓展項目培養新員工責任感、團隊精神、執行協作和感恩;公司概況,以專題講座形式,請公司高層參加,介紹企業基本情況、所處自然環境、發展愿景,拉近員工距離、增強員工職業信心;現場參觀,通過參觀辦公環境、生活區環境和裝置建設生產環境,增強新員工對公司整體感性認識;迎新座談會,使新員工感受到受歡迎,通過新老員工充分接觸、相互交流、消除陌生感,增強新員工歸屬感從而促進健康成長;撰寫培訓總結,總結內容包括新員工對培訓的收獲、對企業的感受,是否存在問題以及相應建議,讓員工感受到公司的重視。
新員工入職培訓,是一個組織幫助新員工輕松愉快地進入并適應新的工作崗位,從而漸次將其從局外人轉變成為組織人的過程。因此新員工入職培訓內容的合理設計,有助于新員工從心理、態度、身體、形象等各方面做好進入工作角色的準備。
同時,公司實行雙導師帶徒制,每名新員工不僅有一位傳授崗位工作技能的導師,同時公司還指定一名中層以上人員充當成長導師,從生活、思想、工作等方面關心、關注新員工,幫助新員工盡快適應企業工作環境、適應公司生活。
三、以精心設計的形式安排,引導規范,樹立新員工的責任意識和團隊精神
新員工入職培訓期間,隨機分組,通過討論和自薦方式產生班長和各組組長,確定組名。要求各組自主管理,課堂紀律、打掃教室衛生、參與活動等。同時以各組為單位,將新員工紀律情況、課堂表現都與小組得分掛鉤:組員遲到、缺課的,減小組得分;課堂積極發言、積極參與活動的,加小組得分;入職培訓考試以小組平均分排序,進行加分。最終,按分值高低評定優秀團隊,在入職培訓總結表彰會上進行表彰。
關鍵詞:管理;培訓;成長
作者簡介:胡鵬(1986-),男,陜西漢中人,延安供電局人力資源部,助理工程師;趙江龍(1984-),男,陜西渭南人,延安供電局人力資源部,助理工程師。(陜西 延安 716000)
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2014)03-0200-03
一、目標描述
1.理念或策略
(1)“冰山模型”。美國著名心理學家麥克利蘭于1973年提出了一個著名的素質冰山模型。所謂“冰山模型”,就是將人員個體素質的不同表現表式劃分為表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。其中,“冰山以上部分”包括基本知識、基本技能,是外在表現,是容易了解與測量的部分,相對而言也比較容易通過培訓來改變和發展。而“冰山以下部分”包括社會角色、自我形象、特質和動機,是人內在的、難以測量的部分。它們不太容易通過外界的影響而得到改變,但卻對人員的行為與表現起著關鍵性的作用。
(2)馬斯洛原理。馬斯諾原理的構成根據3個基本假設:人要生存,他的需要能夠影響他的行為。只有未滿足的需要能夠影響行為,滿足了的需要不能充當激勵工具;人的需要按重要性和層次性排成一定的次序,從基本的(如食物和住房)到復雜的(如自我實現);當人的某一級需要得到最低限度滿足后才會追求高一級的需要,如此逐級上升,成為推動繼續努力的內在動力。
堅持“人力資源是第一資源”的理念,把新員工當做公司未來發展的基石,堅持“以人為本”,從入職培訓階段就致力于造就人、成就人,使員工的發展與企業發展融為一體。
在培訓策略上,針對新員工特點,開展診斷分析,結合公司實際,制定科學合理的新員工入職教育培訓計劃,培訓工作中以素質提升和角色轉變為目標,以加快思想觀念、思維方式和行為模式轉變為重點,通過入職培訓促進新員工盡早具備電力企業員工應有的職業精神、職業素質、職業道德和職業理念,盡快融入公司、掌握各項技能、勝任工作。
2.范圍和目標
(1)范圍。入職管理范圍涉及培訓工作流程管理、員工教育培訓管理、新員工培訓管理、員工職業生涯規劃、考試考核、培訓效果評估、學以致用行動計劃等環節。涉及部門有人力資源部、培訓中心、各生產及經營主要部門(單位)。
人力資源部是公司新員工培訓管理工作的歸口管理部門,負責建立新員工培訓管理及監督檢查體系,負責培訓方案和培訓計劃的審查,并監督、檢查、考核新員工教育培訓工作落實情況;培訓中心是新員工培訓的具體實施部門,貫徹上級有關新員工教育培訓的管理規定,結合新員工專業類別,制定崗前培訓計劃并組織實施,對培訓過程的學習情況進行監督檢查,培訓效果評估,新員工評價鑒定;各管理部門、生產經營各部門(單位)落實新員工培訓計劃,安排專人負責新員工的培訓管理,負責新員工實習期間的安全、生活、學習等,確保新員工在本崗位的培訓質量和效果,負責對新員工的實習情況以及學以致用行動計劃的落實進行考核評價。
(2)目標。通過對新員工的入職培訓,達到“五個一”培訓目標。
1)“求得一種認知”。通過培訓使新員工了解自己所從事行業和所在企業,并且取得一種認知和認同,愛崗敬業。
2)“培養一種作風”。通過培訓培養新員工電力鐵軍艱苦奮斗、不怕困難的優良作風,并在以后的工作中發揚光大。
3)“實現一種轉變”。通過培訓使新員工實現學生到員工的轉變,消除初進企業時的緊張焦慮情緒,很快適應新的工作環境,消除幻想等情緒,培養踏實、開拓等實際精神。
4)“達到一種融入”。通過培訓使新員工盡快熟悉公司和電網現狀,讓他們融入企業文化;培養他們的歸屬感和責任感以及團隊精神;幫助新員工建立與同事和團隊的和諧關系,減少員工的抱怨,實現個人與公司雙贏。
5)“確立一個方向”。通過培訓使新員工結合企業發展需求及個人實際能力、愛好等確立自己的發展方向,實際工作中不斷增強能力,朝自己設定的方向不斷靠攏,從而實現自己的職業規劃目標。
二、主要做法
1.主要流程說明
(1)培訓需求分析。培訓需求分析是設計新員工入職培訓方案的首要環節。它由培訓管理人員采用各種方法和技術,對組織新員工的目標、知識、技能等方面進行鑒別和分析,從而確定是否需要培訓以及培訓的內容。培訓需求可從企業、工作、個人三方面進行分析。
1)新員工進入企業,面對一個新環境,不了解企業情況,不了解職位要求,不熟悉工作情況,不免感到緊張不安。為了使新員工消除緊張情緒,迅速適應環境,必須進行入職培訓。
2)工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。
3)個人分析是將員工現有的水平與電力行業對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力。
(2)制定培訓方案。通過培訓需求分析,由培訓中心組織人員研究制定方案。新員工培訓方案是培訓內容、培訓資源、培訓日期與時間、培訓方法、培訓單位、培訓紀律的有機結合。
(3)集中培訓。新員工培訓計劃的集中培訓階段主要在培訓中心進行,方式上注重靈活性,制定嚴格的培訓計劃,內容主要有公司概況、機構設置、發展規劃、企業文化、規章制度等,通過集中培訓使新員工初步實現認識上和觀念上的轉變,為下一步的技能轉變奠定基礎。
(4)紅色教育。紅色教育在延安革命紀念館、楊家嶺革命舊址、棗園革命舊址等地進行,有助于加強愛國主義教育、加強思想政治教育、發揚艱苦奮斗的革命精神。
(5)拓展培訓。在素質拓展基地開展,進行背摔、斷橋、天梯、電網等戶外活動,使新員工學會溝通的技能,增強團隊的榮譽感和使命感,培養員工勇于挑戰自我、超越自我,使員工迅速融入團隊中,適應電力企業的要求。
(6)集中考試考核。集中培訓結束后輪換培訓前組織的培訓考試,考試合格后下發委培通知單,輪流各生產部門進行現場基本技能培訓,考試不合格的繼續集中培訓,直至考試合格。
(7)輪崗實習。按專業分組進行輪崗實習,分別在電力調度控制中心、檢修試驗專業、輸電運檢專業、變電運維專業、配電運檢專業、營銷部等六個專業(部門)輪崗實習,每個專業時間為兩周,輪崗實習時間共三個月。輪崗實習要求如下:
1)實習單位要結合實際,制定實習計劃,計劃報培訓中心審核批準后組織實施。
2)指定專人負責,實習新員工的學習、考勤、安全、生活。
3)實習結束后,新員工要寫出實習報告。實習單位要組織階段考試,并對每位新員工進行總結評價,總結評價情況和跟蹤表報培訓中心。
4)考試考核不合格要返回上一個崗位繼續學習,直至合格方可進入下一個崗位。
(8)學以致用的行動計劃。根據前期集中培訓、輪崗實習的情況,結合部門需求和個人能力專長將新員工分配各部門接受專業系統培訓,培訓時間為3個月。新員工根據前期培訓所學,在新部門制定3個月的行動計劃,待培訓結束后所在部門、培訓中心、人力資源部分別對新員工的計劃完成情況和培訓后的綜合表現進行打分評價。
(9)實結鑒定。培訓中心將新員工集中培訓、輪崗實習、實習綜合考試、學以致用行動計劃等各環節情況進行總結與鑒定,并出具推薦意見,匯總后報人力資源部,人力資源部將培訓情況進行歸檔,作為分配工作、定崗、晉升的重要依據。
2.確保流程正常運行的人力資源保證
(1)流程運行的組織機構。
管理部門:人力資源部;實施部門:培訓中心;配合部門:各部門及生產一線班組。
(2)機構職責。
1)人力資源部負責新員工培訓時間安排,負責對新員工培訓計劃的審核,負責培訓期間的監督、檢查、考核管理,根據工作崗位需要,并結合新員工所學專業類別和實習鑒定總結情況,分配新員工工作。
2)培訓中心負責制定新員工培訓計劃,并安排專人負責落實計劃,選聘教師、組織集中培訓和現場實習,負責培訓的總結鑒定并上報人力資源部。
3)各部門按新員工培訓計劃,負責新員工工作現場培訓管理,負責對新員工的考勤和安全培訓管理,實習結束負責作出見習評價。
(3)保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制。
1)績效評價指標與考核管理。成立以人力資源部、培訓中心主要負責人、專責人為成員的新員工培訓績效考核管理小組,負責對新員工培訓情況進行績效考核。如表1所示。
考核辦法:培訓中心對新新員工培訓各環節進行監督檢查,在集中培訓、紅色教育、拓展訓練期間通過向新員工發放調查問卷、考試考核等形式對集中培訓情況進行考評;通過對實習單位培訓總結評價、現場考問、跟蹤調查、個人實習報告進行考評,作出實習階段考評。同時對單位培訓組織情況進行考評。績效考核結果報新員工培訓績效考核管理小組,人力資源部將評價結果納入經濟責任制考核。
2)配套的標準和規章制度。為提高培訓效果和質量,在新員工培訓工作中對認真負責、培訓效果出色的單位進行表彰獎勵;對成績優秀、表現突出的新員工進行表彰獎勵,并優先晉級;考試不合格、綜合能力表現差的新員工不能上崗。
三、評估與改進
1.專業管理的評估方法
(1)評估目的。培訓效果的評估是指在組織培訓之后,采用一定的形式把培訓的效果用定性或者定量的方式表示出來。良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理。這種流程管理的核心就是通過培訓不斷提高業績,并在提高業績的基礎上逐漸提高績效標準,進而使新員工培訓工作進入良性循環,真正服務于企業的發展。
(2)評估內容和范圍。
1)問卷調查:向新員工發放問卷調查表,了解培訓后的總體反映和感受,了解培訓項目的設置是否合適,了解培訓教師的授課情況、實習單位組織情況。
2)通過現場考問和考試考核,確定新員工受訓后的行為變化,以判斷所學知識、技能、態度對工作的影響。
3)評估范圍包括授課教師、實習單位、新員工。
(3)評估項目和標準。
1)授課教師:主要有新員工滿意度、培訓效果分析、課時完成情況、培訓教學改革情況等。
2)新員工:新員工遵守紀律、完成任務、考試考核、團結協作、實結等情況,以及實習單位、授課教師和其他新員工的調查。
3)實習單位:主要有新員工滿意度、培訓效果分析、計劃執行情況、認真負責態度。
4)問卷調查。評估標準要達到所有問卷人90%以上的支持。
(4)評估方法。評估方法主要包括問卷調查法、類比法和績效考核法。通過問卷調查法和實施新員工培訓管理前后對比,了解通過開展新員工培訓的效果和質量。通過績效考核法掌握新員工培訓的實效,掌握實習單位、授課教師的負責態度和工作效率,提高培訓質量和培訓效果。
2.改進方向或對策
(1)加強制度建設,加大教育培訓工作力度,通過教育培訓體制改革,完善培訓激勵機制,研究制定新員工職業發展通道管理辦法。通過對表現突出、成績優秀的新員工進行表彰獎勵,對表現一般、成績差的延期晉級,以提高新員工學習知識、鉆研業務的積極性。
(2)加大教育培訓投入,改進培訓手段,推進教育培訓信息化建設。逐步建立起與現代公司企業管理相適應的教育培訓管理系統,實現需求調研、培訓實施、考核考試、效果評估流程的網絡化,以此帶動新員工培訓管理水平的提升。
關鍵詞:電力 新員工 入職 培訓
一、當前新員工培養模式存在的問題
1.培訓缺乏個性,學員熱情不高。新員工入職培訓是員工從學生到職業人轉變的第一道工序,由于缺乏針對性的企業文化、企業相應重要崗位技能培訓,讓員工感覺到企業培訓與學校學習無異,沒有創新性,失去了激發新人的學習熱情,造成員工被動地參加培訓,在培訓過程中充當配角的角色。
2.培訓方式方法單一。培訓的方式方法單一,沒有針對不同專業、不同知識層次人員開展相應的培訓,造成接受培訓的員工沒有更多的選擇余地。
3.培訓缺乏激勵。企業沒有建立一套將培訓過程、培訓結果與員工個人績效、薪酬激勵、轉正定崗定薪等緊密掛鉤的機制。
二、新員工入職培訓課程體系與學分制度
要解決以上對弊端,引入新員工科目制學分管理的培訓模式不失為一項有益的嘗試。新員工入職培訓模塊包括以下四個培訓模塊。
戶外一階段拓展訓練和準軍事化訓練,共設10個學分,包括封閉式軍訓和團隊拓展訓練(含執行力)兩個課程。
二階段企業經營管理基礎培訓,共設10個學分,包括企業基本概況、電網規劃和企業發展戰略、企業文化、辦公自動化系統與信息系統應用、新聞的基本寫作技巧、文明辦公等培訓課程。
三階段電力生產過程共性培訓,共設20個學分,包括安全工作規程、緊急救護培訓,輸電、變電、配電、營銷服務等生產過程培訓課程。
四階段員工專業方向個性培訓課程,分成四個方向,每個方向50學分,員工必須參加最少兩個方向培訓,取得100個學分,四個方向分別為輸電、變電、配電、營銷服務。
培訓課程體系及學分設置如表1所示,培訓課程每年根據企業實際情況進行調整。
表1 新員工入職培訓課程體系的設置
科目制模塊
課程名稱
參考課時
標準學分
拓展訓練和準軍事化訓練
封閉式軍訓
7課時
5
戶外拓展訓練
28課時
5
企業經營管理基礎培訓
企業基本概況及企業發展戰略
3課時
10
企業文化及參觀局史展廳
4課時
勞動用工規章制度
4課時
電力生產過程共性培訓
電力系統及電力網的基本構成;電網規劃
4課時
20
電工基礎
7課時
安規
7課時
緊急救護
7課時
輸電線路專業
安全工作規程(線路部分)
21課時
50
線路正常巡視內容與標準
7課時
登桿作業
14課時
輸電線路生產見習
3~4個月
變電運行專業
電業安全工作規程(電氣部分)
21課時
50
填寫倒閘操作票
7課時
變電設備的巡視內容與標準
4課時
設備的倒閘操作流程和操作前工具準備
7課時
變電站生產見習
3~4個月
配電線路專業
安全工作規程(線路部分)
21課時
50
線路正常巡視內容與標準
7課時
登桿作業
21課時
配電運行維護生產見習
3~4個月
營銷服務專業培訓
營銷服務禮儀
4課時
50
營銷服務百問百查
4課時
95598客戶服務
4課時
營銷服務見習
3~4個月
三、培訓實施
拓展訓練和準軍事化訓練培訓時間約10天;企業經營管理基礎培訓時間約4周;電力生產過程共性培訓時間約4~6周;員工專業方向個性培訓分為四個方向,每個方向的培訓時間約3個月,每名員工最少需參加兩個方向的輪崗培訓。
新員工入職培訓采取座談互動、專題培訓、現場技能講解與演練等多種授課方式。
四、培訓考核
新員工入職培訓階段考核結果分為優秀、合格、不合格,對應不同系數,與月度績效掛鉤,達到激勵員工努力學習、參與培訓。
五、培訓結果應用
新員工入職培訓可作為轉正定崗、年度評先評優、績效獎金發放的重要依據。
六、新員工入職培訓科目制學分管理需解決的問題
1.完善新員工入職培訓管理制度。建立完善的新員工入職培訓管理制度,明確學分管理、課程設置、培訓考核結果應用、員工培訓學分的結果應用。
2.研發培訓課程體系。針對新員工的崗前培訓勝任模型,研發優秀的培訓課程體系,制定一套新員工不同層級、不同專業的培訓課程體系,能讓非電力專業的新員工能初步掌握電力相關知識,電力專業的新員工快速掌握生產技能。
3.強化培訓過程管理。通過加強過程管理、對不同階段培訓效果進行評估,及時改進教學方式、方法,建立一套完整的入職培訓全過程管理體系。
4.應用學分認定與考核結果。要建立員工培訓學習檔案,通過考試、量化考核,準確認定員工的培訓學分。員工培訓學分要作為考察考核新員工轉正定崗定薪的重要依據,將員工的崗前教育培訓學分情況與薪酬激勵等相結合。
七、總結
新員工四段式入職培訓的模塊化、套餐化、科目化,解決了電力企業供學矛盾,為電力企業的新人培養提供了有益的參考價值。
關鍵詞:石油化工企業;基層單位;新員工;入職培訓;模式
企業取得成功的決定性因素是人力資源,人力資源是企業核心競爭力的最重要部分,因此員工工作能力與素質的提高越來越受企業的重視。石油化工企業主要從事高溫高壓、易燃易爆的石油、天然氣的加工生產,業務對象的特殊性使得該類企業對基層操作員工的技能操作要求與其他行業有所不同。與此同時,隨著在石油化工企業的現代化生產中越來越多的自動化儀器設備運用,這也提高了對一線員工的工作標準要求。進入基層單位的新員工雖然大多經過學校的正規教育,已建立了基礎知識體系,但是面對高危工作環境、復雜操作流程以及全新的設備儀器,要想短時間適應工作,融入企業,僅靠自身的適應能力是不夠的。企業的發展離不開員工,員工的發展離不開培訓,在石油化工類企業高速發展的今天,選擇有效的新員工入職培訓模式作為企業人才培養的第一步,將為企業的長遠發展起到至關重要的作用。
一、入職培訓的內涵及其作用
1.入職培訓的內涵
培訓是指組織為了提高員工學習和工作的有關能力,改善員工工作業績和組織經營績效而采取的一系列有計劃的人力資本投資過程。這種能力包括完成工作所需要的知識、技能、態度等。入職培訓是一種專門為新員工設計和實施的培訓模式,是企業將聘用的員工從“學院人”、“社會人”轉變為“職業人”、“企業人”的過程,同時也是新員工從組織外部融入到組織及團隊內部,成為團隊一員的過程。在企業培訓管理、實施的運作中,系統培訓模式最為常用。完備的培訓系統模型包括四個階段:需求分析、培訓設計、培訓實施以及培訓評估。新員工的入職培訓作為培訓中的一種,同樣也適用此種模型。
圖1培訓系統模型
2.石油化工企業新員工入職培訓的作用
成功的新員工入職培訓對企業發展具有重要的促進作用:首先,它可以促使新員工明確自身的崗位職責,適應企業的主營業務和管理方式,掌握基本的工作技能,盡快適應新崗位;同時,它能幫助新員工盡快建立良好的人際關系,增強員工問的團隊意識,營造積極的合作氛圍;此外,它還能更好地激發新員工的工作興趣,發掘其工作潛力,為企業創造更大的價值。
石油化工企業的精細化發展不僅需要擁有良好技能的技術性人才,更需要企業文化認同者和具有自主學習能力的創造性人才。新員工往往帶著極高的工作熱情與期望進入企業,但是面對新的環境,特別是石油化工企業高溫高壓、易燃易爆的特殊環境,容易產生緊張的情緒和極大的心理壓力,從一定程度上阻礙了其對新環境的適應。因此建立長效的培訓機制、搭建針對性的培訓模式對于幫助基層新員工消除緊張情緒,熟悉工作環境,掌握必要技能,快速成長并發揮新生力量的積極性和創新性尤為重要。
二、石油化工企業新員工入職培訓的基本做法和存在問題分析
當前,石油化工類企業對新員工的培訓主要采取從公司到廠級,再到車間、班組,統籌安排、分級實施、統一考核的培訓模式,培訓期通常持續1年時間。在公司級和廠級培訓階段主要以集中培訓為主,通過采用定期講座、集體討論、視頻等形式,就企業文化、企業經營戰略和安全知識等方面的內容進行培訓;而進入車間級后則以定崗實習的形式進行,主要通過以集體授課的形式進行崗前安全培訓,進入班組后則采用一對一的師帶徒結合案例分析的方法,就崗位基本任職能力進行培訓,內容涉及生產流程、工藝指標、設備管理、操作技能。培訓計劃的制訂根據培訓層面的不同順次由公司、廠級、車間聯合完成;評估則主要采用論文答辯結合自我總結、導師與單位評價的方式進行綜合評判。在這個過程中,培訓效果并不理想。究其原因,主要存在以下幾個方面的問題:
1.前期需求分析不足
由于石油化工企業的特殊性,其人力資源管理中新員工的招聘與培訓存在脫節的現象,加之內部二次分配的既定程序,基層單位通常在與新員工正式接觸前就已經制定好了培訓計劃,不可避免會出現培訓計劃太過刻板,忽視了新員工的個體差異性,很少考慮在崗位需求和員工的基礎素質之間尋找平衡點。與此同時,當培訓計劃涵蓋的周期較長時,培訓期間根據受訓者的反應和階段性培訓效果進行調整的情況不多,造成入職培訓靈活性不強。
2.培訓周期與培訓內容的矛盾沖突
由于前期需求分析不足,同時抱著能讓新員工盡快適應環境、迅速成長的急切心態,企業在制定入職培訓計劃時,通常把自認為重要的內容全部安排在培訓中;加之對時間成本的顧慮,企業通常盡可能縮短培訓周期,使得培訓表面上面面俱到卻無法讓新員工留下深刻印象。入職培訓的短期安排與培訓內容的雜亂性沖突不僅難以幫助新員工盡快了解企業,并且在一定程度上增加了他們的焦慮和壓力。
3.培訓方式與方法上的缺陷
石油化工企業基層單位需要的專業技術人才必須掌握安全方面的基本常識、企業文化、團隊建設、企業發展戰略、生產流程等多層次的內容。面對如此繁雜的知識體系,長期以來,企業習慣于采用填鴨式的灌輸方式,新員工也因為對新環境的不熟悉,習慣于被動的接受。其入職培訓的基調主要以知識灌輸為主,在激發新員工積極性、主動性和獨立性、創造性方面較為薄弱。
三、對石油化工企業新員工入職培訓模式的構思
1.搭建入職培訓閉環模式
入職培訓的有效性取決于培訓供需的一致程度,其前提條件就是要通過培訓師與受訓者之間的及時溝通形成對等的信息流,因此在傳統的培訓系統中應加入溝通和反饋的環節,以形成一個閉環模式。
根據石油化工企業的特殊性,可以將新員工從廠級培訓,到車間培訓,再到班組培訓以及接近一年的學徒學習,這一系列過程看做是新員工的入職培訓階段。不論是整個的系統過程,還是單次的具體培訓,反饋和溝通都是必不可少的。培訓師與培訓安排者如果缺乏溝通,不可避免培訓內容的重復和培訓內容的缺失。隨著培訓的推進,單位與新員工之間的實際了解程度,取決于得到信息的真實程度,而得到信息的準確度取決于溝通的有效性,所以良好的溝通和反饋可以起到為培訓樹航標的作用。具體來說,一方面新員工的特長、喜好等個人特征逐漸顯露,單位對新員工的崗位勝任力有了更多的了解,因此需要調整原有安排;另一方面隨著新員工對環境和崗位職責的認識逐漸加深,其需求也會逐步明確,因此在培訓的每一階段,培訓師應與受訓者充分溝通,重新了解受訓者即時需求,適時調整培訓計劃。與此同時,應該重視培訓中的階段性評估,評估的結果可以做為培訓計劃調整的
依據之一。
2.優化培訓模式的具體措施
(1)以需求調查分析為基礎,量身打造培訓計劃
當前,許多企業的入職培訓都采用一成不變、簡單重復的批量培訓方式;而有效的入職培訓絕非量販式的培訓模板,它要求在培訓的過程中逐漸根據對受訓者的了解細化、調整計劃。若在崗位分配前沒有條件進行因人配崗,那么因才施教就顯得尤為重要。由于新員工之間存在個體差異,那么入職培訓的要求則可劃分為共同的基本要求和因人而異的特殊要求。入職培訓前期可以將相應崗位所需的基本知識和能力要求作為共同的培訓計劃;在一個月后,根據考核和溝通了解新員工的掌握能力,并對其在實習過程中所需的幫助和指導進行摸底,作為下一個培訓計劃調整和細化的依據。在有條件的情況下,為使培訓計劃的制定更具針對性,調查的方式最好采用一對一的面談,或直接讓員工參與制定自己的培訓計劃,據此每月月初對當月原有計劃進行調整和完善,做到培訓計劃量身打造。
(2)以創新能力培養為核心,重視啟發式教學
石油化工企業對員工的操作能力和突發事件的判斷和處理能力要求較高,同時其人員設置往往比較精簡,因此新員工不僅要對理論知識和操作流程熟練掌握,更要學會活學活用,以具備獨立頂崗的能力。工藝流程中關鍵崗位的某些操作環節會受到主觀因素影響,僅憑按部就班地遵守操作規程很難達到最佳效果。由于不同師傅的經驗和習慣各異,師傅的教導又帶有很強的主觀性,新員工容易形成“師傅說應該怎么做”而不是“我該怎么做”的思維方式。為了削弱這種影響,可在新員工掌握基本知識后,采用情境模擬的方式,例如把操作流程和突發事件的假設做成卡片或利用信息技術進行電腦模擬,讓新員工獨立思考、單獨判斷,并進行對應的模擬操作。
另一方面,如今進入基層單位的新員工通常是大學生,企業應根據他們基礎知識和技能掌握的進度,鼓勵他們自愿參與技術革新等創造性開發活動,避免強迫式的任務分配。在安全條件得以保證的前提下,基層單位若能根據崗位培養的需要和實際操作的重難點,引導他們將生產中遇到的問題作為課題進行研究,則不僅可以提高他們的責任感,也能提高他們的學習熱情,提高其創新思維和綜合分析能力。
(3)以交流溝通為紐帶,重視對過程的管理
在石油化工企業的培訓體制中,入職培訓計劃的制訂者通常是領導、各級管理層,但作為培訓活動實施者的卻是生產一線的師傅。從整個入職培訓過程來看,絕大部分時間的培訓都是新員工與其師傅之間一對一的交流,因此師傅實際上才是培訓過程和效果的直接體會一方,從理論上來講具有培訓評估的絕對發言權。但在實際中由于師傅在組織中所扮演的角色和自身水平的局限性,他們更傾向于簡單、重復的操作性培訓,而缺乏對培訓系統性和前瞻性的考慮。在培訓評估環節,對新員工的考核評估由師傅、基層單位的負責人以及廠級的管理者、人力資源部門多方共同完成,但培訓者、受訓者與領導之間往往不能直接三方溝通,彼此的信息不對稱,因此評估結果的準確程度會受影響,并影響后續培訓效果。因此,只有加強對過程的管理,才能保障入職培訓有序、有效地開展。過程管理在這里體現為兩方面:一是加強對新員工學習效果的綜合評估,重視情況的反饋;二是加強與新員工的溝通,深入了解培訓者的情況,并對培訓者行為采取合理控制。
(4)引導新員工自學,變被動接收為主動汲取
石油化工類企業要求員工清楚行業水平、國家標準,熟悉進口設備說明等,這些都將成為員工核心競爭力的一部分。它們的更新速度較快,很大程度上需要新員工通過自覺學習而得。企業層面首先需要給予信息支持平臺,例如以車間為單位建立自己的圖書室,以崗位為單元在網絡平臺上建立談論群并最新的工作動態及新技術信息;同時,企業也需要組織各種形式的研討會,例如根據崗位類別將新員工進行分組,提供適當的課題與資料搜索途徑,讓新員工自學相關內容,并合作完成課題,車間定期進行輔導,課題結束時組織各組進行學術探討。
新員工流失,盡管有種種所謂的個人原因,但很多還是因為不能盡快適應崗位工作,沒有成就感、不能很好地融入團隊等原因造成的。但是,是什么導致新員工不能很快適應工作崗位,沒有成就感,不能很快融入團隊呢?是我們的招聘工作沒有把好關,把不合適的人才招進來了?還是我們的培訓工作沒有做到位,造成新員工對自己的工作不了解?企業應從新員工招聘、新員工培訓、職業生涯規劃三個方面來杜絕新員工流失,讓新員工更快地適應工作、融入團隊、發揮自身的價值。
招聘合適的人才
新員工能不能很快地適應工作崗位并融入團隊,這很大程度上取決于招聘工作的好與壞。如果新招進來的人才都是合適的人才,那么他就能夠很快地適應工作,反之則不然。怎樣確保企業能夠招聘到合適的人才呢?可以從以下幾個方面著手:
——對企業文化的評估。
不認同企業文化的員工是不可能積極地為企業創造價值的,也是很難在企業中穩定下來的。作為企業的招聘人員必須要對企業的目標、策略、文化和價值有著很好的理解,并以此作為招聘過程中評估應聘者的一個重要依據。
一般我們可以通過模擬的場景和集體討論,對不同群體的創意能力、分析能力、控制能力(即推動變革的能力)和服務意識進行測試。這種群體的劃分,我們可以按照績效的標準來進行。通過測試,就能很明顯地看出企業文化的偏向,找出適合企業發展的員工類型。
——對企業發展階段和外部環境的評估。
企業處于不同的發展階段,對他的員工也有著不同的要求。企業在初創階段,需要大量有經驗的人員來完善企業的業務和制度,他們的經驗對于企業來說是一筆財富。當企業處于快速成長期時,對人員的要求主要偏重于創新和變革的能力,沒有創新和變革能力的人,他們可能會把原有的工作開展得很好,但是企業在產品、服務和經營方式上卻缺少創新,因此也很難幫助企業取得進一步的發展。
對于企業外部環境的評估也是很重要的一個方面。當企業的外部環境復雜、變化很快時,他的員工必須要有敏銳的洞察力,快速學習、分析問題和解決問題的能力。這樣的員工才能很好適應外部環境的變化,對面臨的問題做出正確的判斷。
——對應聘者的評估。
在招聘過程中,企業的招聘經理一般都是以職位分析和描述來設計面試問題,但是這些問題只能提供關于工作內容的信息,卻無從得知做好該職位需具備哪些行為方式。例如,客戶服務部經理的職位描述提到 “該職位要管理和培訓生產員工”,但卻未提到客戶服務部經理需具備哪些素質才能管理和培訓生產工人。該經理可能需要具備指導和計劃的能力、出色的溝通能力,能夠給予和接受反饋。因此,除了價值觀和技術能力,招聘者還需評估應聘人其它一系列綜合素質。
在面試問題的設計上要權衡各方面的因素。好的問題能夠探究應聘人行為方式,獲得證據,說明應聘人是否有能力做好工作。另外,不能將評估的標準統統設置在是否符合崗位的任職技能方面,以對任職技能的評估代替對應聘者綜合能力、與企業匹配程度的評估。
——雙方的溝通。
招聘是為了讓合適的人來企業工作。在與應聘者溝通的過程中,招聘人員為了吸引優秀的人才,往往只傾向于談論工作和企業的積極因素,同時去粉飾不那么吸引人的現實。他們不去幫助應聘人員客觀地評價個人技術和工作、組織目標間的適合程度,使應聘者對企業產生了過高的期望。這種在招聘過程中,應聘者與企業簽訂的“精神契約”會與未來工作中的現實感受相差甚遠,這種差距很可能導致員工離職。所以,在與應聘者的溝通過程中,人事經理應該采取開誠布公的原則,客觀、真實地介紹企業的情況。要讓應聘者真實地了解個人在企業中可能的職業發展道路。當應聘者對企業有一個客觀真實的認識的時候,應聘者會做出對個人和企業都適合的選擇。這可能會使企業失去一小部分出眾的應聘者,但有助于企業招到真正適合企業的人。
進行必要的入職培訓
新員工進來后,第一件事就是進行入職培訓。新員工通過入職培訓可以進一步了解企業,對企業的發展情況、企業文化、業務流程、管理制度等都可以進行全面的了解。同時,入職培訓也能驗證招聘者在招聘過程中的各種說法,并且可以使員工進一步堅定自己的選擇。因此,新員工的入職培訓對企業來說顯得特別的重要。
在我們接觸到的企業當中,很多企業已經認識到了新員工入職培訓的重要性,也一直在做新員工培訓,可是往往達不到預期的效果。在我們對其培訓活動進行進一步分析、研究后,發現很多企業在新員工入職培訓方面存在一些誤區,我將其總結為以下四點:
——短時間內員工被灌輸過多的知識,以至于無法吸收。拿了一大堆的入職員工手冊,回去后沒有那么多時間讀,他心里就很有壓力:我看不完、吸收不了怎么辦?怎么樣解決呢?這樣就需要有一條規定,讓新員工拿回去這些手冊,要求他在一個月內看完就可以了。
——有的部門經理只給新員工安排初級的工作,使新員工不感興趣。其實經理真的是好心,他擔心新員工進來后承受的壓力太大了,就給新員工輕松點的活兒,結果反而會導致新員工感覺不被激勵而離職。事實上,員工出多大的成果,取決于經理對他的期望有多高,有時你要求他越嚴,你給他設定的工作,他踮著腳才能夠著,那時他最感興趣、也最愛去做。
——過多的表格要填,過多的手冊要讀,同時又讓他去馬上開始工作。至少應給這些新員工一個月左右的時間,讓他熟悉這些表格、手冊、產品,然后再按正常的員工要求來嚴格地要求他,把他派出去干活。你給他充足的時間,等磨合期過了以后,你用正常的工作標準去嚴格要求他,這時他的工作效率是最高的。
——匆匆地被介紹完畢以后就被推入工作中去。經理們往往相信實踐出真知,尤其在人手不夠時,還沒等入職培訓結束,已經把新員工分配去出差。因為經理會想,當初我入職時,不就是這么被對待的嗎?其實還是那句話,當員工心里不踏實的時候,你越急切地推他進去干活,他越容易找不到自己的位置,這樣就容易導致新員工的離職。
以上幾點可以說是我們大部分企業在新員工入職培訓過程中或多或少都存在的問題,這也是新員工培訓效果不佳的原因所在。那么,怎樣才能避免這些問題發生、提高入職培訓的效果呢?
首先,企業應該明確入職培訓的目的。入職培訓的目的一般可以分為如下幾種:
——降低員工流失率。你培訓越好,員工越愿意留在你的企業工作。
——讓員工適應工作,以便減少錯誤、節省時間。把他需要做的、那些規章制度等都告訴他,他以后能少犯錯誤,節省時間,企業效率就相應地提高了。
——展現清晰的職位及組織對個人的期望。要告訴他他的職位,他是干什么的,你希望他做到什么。
——幫助新員工更快地勝任本職工作。
——增強企業的穩定程度。其實換句話說也就是降低流失率。
——減少員工的抱怨。員工進來不受到關照,他就會產生抱怨。一次好的培訓,會減少員工的焦慮和抱怨,他才能真正的專心干工作。 ——最重要的目的是讓他融入企業的文化。我們套用聯想的一句話叫“入模子”,也就是不管他什么背景、歷史、來自什么樣的企業,用強化的方式讓他集訓并很快適應企業的組織文化,大家用同一種聲音說話,其實這才是新員工入職培訓最重要的一個目的。
接著,我們就要進行合理的培訓內容設計。培訓的內容可以結合企業自身的實際情況進行設計,但是應該包含以下四項基本內容:
——組織方面的設置。
首先你要介紹企業歷史、企業組織結構、企業物力環境及企業文化。然后給他一個組織結構圖,標出他在組織中站的那一塊,上面是誰,下面是誰,他一目了然,組織方面馬上就清楚了。
然后給他員工手冊、企業制度及政策、他要接觸的產品的綜述或者是生產線及服務介紹之類、試用期的規定等等,這些都是組織方面要包括的內容。
——員工福利。
我們應該告訴員工發薪的日期、假期及法定節假日是什么?培訓及教育和福利是什么?他的保險有哪些?還有企業給他提供什么特殊的服務,比如說有的企業有買房、買車的貸款或者給員工提供心理咨詢服務,這些都是企業的一些特殊項目。一定告訴員工發薪的日期,新員工進你的企業擔心的事情非常多,而最擔心的就是跟錢有關系的事情,這個月發多少天的工資呀,是打在存折里還是借記卡里,他老在琢磨這些事情,那你還不如順理成章地告訴他:企業會每個月15號發薪,如果碰到法定節假日則順延到多少多少號,你可以在多少號領到你的工資,工資條在什么地方領。員工一下子就踏實了,這些疑慮都解除了,員工自然會更關注工作。
——工作職責。
工作職責包括工作的地點、任務、安全要求等都是什么,最重要的和其它部門的關系是什么?把這些都明明白白地寫下來,以免他不知道每一件事該找誰、找哪個部門。
——把新員工介紹給別人并帶領他參觀廠區或企業。
把新員工介紹給部門主管、同部門的人、別的部門相關的人、財務部、人力資源部的人;介紹辦公室里的復印區、產品陳列室等等。
最后,在新員工入職培訓過程中應該注意的就是一些細節方面的問題,比如說:舉行新員工歡迎儀式、及時配置辦公用品等等。從這些方面員工可以感受到企業對新員工的重視程度,讓員工有一個家的感覺,這樣就更加有利于新員工的穩定。
做好新員工職業規劃
職業生涯規劃對調動員工積極性、提高忠誠度的作用,已經是眾所周知的了。但是,當我們提起職業生涯規劃時,大家想到的便是企業的資深員工,對新員工進行職業生涯規劃也許并不被很多人所認可。但是,職業生涯規劃對于新員工來說同樣重要,這就要求我們的企業在新員工職業生涯規劃方面進行積極的探索,研究出各種新員工職業規劃的方法。
我認為對新員工的職業規劃方法是:提供一個富有挑戰性的最初工作。大多數專家都認為,企業能夠做的最重要的事情之一,就是爭取為新雇員提供一份富有挑戰性的工作。在一項以美國電報電話公司(AT&T)的年輕管理人員為對象的研究中發現,這些員工最初的工作越有挑戰性,其工作成績也就越有效率、越成功,即使在工作了5-6年的老員工中,這種情況依然存在。提供富有挑戰性的起步性工作是“幫助新雇員取得職業發展的最有力、最簡單的途徑之一”。
在古德曼·薩奇斯公司(Goldman Sachs),管理者們總是期望公司的年輕專業人員能較快地做出貢獻,能通過在承擔富有挑戰性的工作中,迅速地找到自己的位置。正如該公司高層所說:當某個項目組與客戶會談時,項目組長從不首先發言。相反,第一個發言的往往是新來的雇員。新員工擔負起某種決策責任,整個小組則全力支持。這正是許多人被吸引到古德曼·薩奇斯公司來的重要原因,因為能在工作初期就獲得決策能力。
企業除了要給新員工提供一份富有挑戰性的工作外,還應給員工提供多種職業發展渠道。公司提供職業發展通道,是新員工實現個人目標的必要條件。員工職業發展道路可以概括為“縱向發展”、“橫向發展”、“綜合發展”三種類型。
縱向發展指的是傳統的晉升道路,即行政級別的晉升,又稱之為職位提升。
橫向發展通道包括兩個方向:一是針對員工特長進行工作輪換,發展多重技能,如會計和出納輪崗、銷售業務員和技術員輪崗,等等。二是鉆研本職崗位業務,從一般科員發展成為有關方面的專家,這種發展又可稱之為職級發展,比如從人力資源管理員到人力資源管理師再到人力資源管理專家,等等。
關鍵詞:施工企業 合理招聘 有效培訓 科學配置 有效評價 留住人才
新員工入職后,最容易流失的時間一般為入職第一天,培訓第一周,實習第一月,入職的第一年。新員工招進來以后,沒干多久就走了,給企業帶來的損失可想而知。企業不僅耗費了大量的招聘、培訓、人員調配等直接成本,還耗費了因為崗位的空缺而引起的機會成本,特別是海外班新員工的流失,我們的損失會更大。
經統計和分析,新員工的流失的原因有:自身身體原因、個人婚戀原因、家庭原因、讀書升造、調入其他穩定單位、考上公務員等等。盡管有種種所謂的原因,但最關鍵還是因為不能適應長期流動的工作性質,對施工企業文化找不到認同感。是什么導致近幾年來,新員工不能很快適應工地生活,對工作沒有成就感,不能很快融入施工企業文化中呢?是我們的招聘工作沒有把好關,把不合適的人才招進來了?還是我們的培訓工作沒有做到位,造成新員工對自己的工作不了解?還是項目設施簡陋、工資待遇不高、領導不關心員工呢?
施工企業如何留住新員工是我們現在必須思考的問題。對于新員工,企業如何能讓其快速融入施工企業文化中?通過什么手段為新員工創造更好的成長環境?如何幫助新入職員工平穩度過第一年……
我個人認為:施工企業應從新員工招聘、崗前培訓、科學配置、職業生涯規劃四個方面來杜絕新員工流失,關注好新員工的第一天、第一周、第一月及第一年,讓新員工更快地適應工作、融入團隊、發揮自身的價值。
一、招聘合適的員工
新員工能不能很快地適應工作崗位并融入團隊,這很大程度上取決于招聘工作的好與壞。如果新招進來的都是合適的人,那么他就能很快地適應工作,反之則不然。怎樣確保施工企業能夠招聘到合適的人才呢?可以從以下幾個方面著手:
(一)、調整招聘思路。
近年來,為了適應施工企業的發展,施工企業已從原來的實際操作型向項目管理型發展,需要大批的高素質人才。為提高全員素質,企業大量引進全國名牌大學各類專業優秀大中專畢業生,特別是近兩年來,只招收本科畢業生,這無形讓很多優秀的畢業生涌入到施工企業隊伍中來,的確給我們施工企業帶來了新鮮血液,提高了企業的“品味”。但是一定程度上也給企業帶來許多不安的因素,越是優秀的人,越有流動的本錢,諸如:重新找份新工作、考公務員、繼續考研升造。所以我們在今后的招聘中還是應根據現有的員工員工情況,根據發展需求,適度調整、不求名牌、只求夠用、少看硬件、分層次、分梯隊,為施工企業招聘到合適的員工。
(二)、注重細節,仔細甄別,為企業挑選適合的員工。
施工企業的流動性,在嘴上說說,可能大家認為也就是容易經常出差,但是實際情況是,我們將長年駐扎在項目所在地進行施工生產及生活。好多新員工入職第一天,進入施工現場第一天就離職,這是為什么?因為他們最基本的想法就是:“我好不容易熬過十年寒窗,我想得到的,就是遠離親人,過著四海為家的生活嗎?我不能,我要馬上改變這一切。”現在的大中專畢業生獨生子女多、城市長大的孩子多、家里經濟條件優越的不在少數,特別是施工企業好多員工由于地域性的影響,北方人不適應南方的生活,不適應山區的生活,都是導致新入職員工流失的重要原因。這就告訴我們,在招聘員工過程中,我們一定要注重細節,詳細詢問其家庭基本情況,如家庭成員結構、父母工作單位、應聘者原籍所在省份、民族及等。通過這些信息來綜合判斷,他們適不適合在施工企業工作。以我們的經驗來看,招聘施工企業辦公所在地的省份或附近省份,家庭經濟條件一般,子女較多,父母在家務農等的員工在施工企業里會更穩定。
(三)、對招聘人員進行企業文化的適應與認同的評估
不認同施工企業文化的員工是不可能積極地為企業創造價值的,也是很難在企業中穩定下來的。作為施工企業的招聘人員必須要對企業的目標、策略、文化和價值有著很好的理解,并以此作為招聘過程中評估應聘者的一個重要依據。
我們可以通過在招聘現場分發企業畫冊、播放企業宣傳片,讓應聘者對企業性質及工作內容有個直觀的了解。通過模擬場景和集體討論,對應聘者的創意能力、分析能力、控制能力(即推動變革的能力)和服務意識進行測試。通過測試,就能很明顯地看出應聘者對施工企業文化的認同度,從中選擇出適合企業發展的員工。
二、做好新員工入職報到指引工作,幫助新員工過好第一天。
新員工入職第一天,大家從天南地北一下子涌入到大家自認為“夢開始的地方”。雖然大家對企業的認識已從宣傳片、招聘會現場、學校推薦中、社會的評價聲中收集了不少信息,備足了功課,同時也是滿懷喜悅,帶著美好的憧憬進入將會實現自我價值的社會大舞臺。如果迎接他們的是:工作人員熱情的指引,一目了然的報到流程、實施規范的報到程序、科學合理的食宿安排等,這無疑將會讓他們在心目中給我們的企業打上最高的印象分,讓他們感覺自己的選擇是對的,我能在這樣的企業工作是我的榮幸,我能成為這里的員工是我的驕傲。先入為主一定程度上會左右新員工的思想,所以我們一定要做好新員工報到指引工作,幫助大家過好入職第一天。
三、做好新員工崗位培訓、職業生涯規劃,把合適的人放在合適的崗位上,幫助新員工過好第一周。
讓新員工盡快地勝任工作,并從工作中獲得信心也是新人決定去留需要考慮的重要因素之一。總之,企業在招聘、甄選及配置環節上都需要精心的策劃與運作,一招不慎都會為新人流失埋下伏筆。 有效的崗前培訓、個性化的職業生涯規劃、科學、合理的資源配置,把合適的人安排到合適的崗位上等等,都是幫助新員工過好入職第一周的重要前提。
(一)、崗前培訓
對新人培訓最重要的目的是讓他融入企業的文化。我們套用聯想的一句話叫“入模子”,也就是不管他什么背景、歷史、來自什么樣的企業,用強化的方式讓他集訓并很快適應企業的組織文化,大家用同一種聲音說話,其實這才是新員工入職培訓最重要的一個目的。
崗前培訓應該包含以下四項基本內容:組織方面的設置、員工福利及人事制度、工作職責、企業產品及相關業務知識方面的培訓。通過共性課程的培訓讓新員工增加對企業的了解;通過崗位職責、工作流程等專業課程的培訓,讓員工盡早適應工作;其中最重要的文化感受是從各專業授課老師及老員工身上所感受到的一言一行,他們才是企業文化的窗口,往往由于他們對新人的態度使新人重新審視企業文化,是新人決定去留思考的又一重要因素。因此,對新員工實施培訓,一定要挑選好各個授課老師。
(二)、為新員工作一份職業生涯規劃
職業生涯規劃對調動員工積極性、提高忠誠度的作用,已經是眾所周知的了。但是,當我們提起職業生涯規劃時,大家想到的便是企業的資深員工,對新員工進行職業生涯規劃也許并不被很多人所認可。但是,職業生涯規劃對于新員工來說同樣重要,這就要求我們的企業在新員工職業生涯規劃方面進行積極的探索,研究出各種新員工職業規劃的方法。
我認為對施工企業新員工的職業規劃方法是:提供一個富有挑戰性的最初工作。大多數專家都認為,企業能夠做的最重要的事情之一,就是爭取為新雇員提供一份富有挑戰性的工作。在一項以美國電報電話公司(ATT)的年輕管理人員為對象的研究中發現,這些員工最初的工作越有挑戰性,其工作成績也就越有效率、越成功,即使在工作了5-6年的老員工中,這種情況依然存在。提供富有挑戰性的起步性工作是“幫助新雇員取得職業發展的最有力、最簡單的途徑之一”。
(三)、科學、合理的配置資源,把合適的人放在合適的崗位上。
企業要想使新員工能夠迅速地適應工作、融入團隊,并且讓新員工的潛力、價值更快、更大程度地發揮出來,就離不開科學、合理的配置。要將新員工在短短的一周培訓結束后,分配到合適的崗位上,需要我們人力資源管理者有著較強的職業直覺,是施工企業人力資源部門需要花時間,下功夫做的一件非常重要事情。我們可根據項目特點,現場需要,對照專業,充分觀察新員工在培訓中的各種表現,通過座談會、個別訪談等方式,做好工作分配前的調研工作,聽取新員工的意見,充分考慮新員工各種需求,以人為本,最大程度上做到將合適的人放在合適的崗位,讓新員工充滿信心、滿懷熱情的投入到自己的第一個崗位中。
四、通過師徒結對形式,發揮“傳幫帶”作用,關注新員工的成長,幫助新員工過好第一月。
施工企業的生產生活條件艱苦,勞動強度大,流動性強,待遇普通偏低,是個不爭的事實。當今,是信息社會,通訊發達,互聯網方便,無論你身處在哪個窮鄉僻壤,也阻隔不了我們與外界的聯系。新員工在上崗前的一個月里,除了努力工作,認真實習,也是與各自同學聯系最為頻繁的時期。大家討論最多的并不是薪酬問題,而是他們對新單位的印象,企業對他們的關注程度,所在企業的員工素質,包括企業對他們未來的設計和當前的培養方法。作為我們的企業,要想留住新員工,幫助他們度過了第一天、第一周,接下來就是要幫助他們過好第一月。
“師徒結對”是我們施工企業培養新人最傳統的一種方法,他是利用“傳幫帶”的效應來發現人、培養人和留住人。活動開展時間一般是新員工到企業工作近1個月,已基本適合施工企業工作性質,熟悉自己的工作內容,通過一個月的多方面了解,為新員工們找到合適的師傅進行結對。有效地組織開展傳幫帶結對活動,一定程度上為施工企業留用人才起著重要的作用。結對儀式中,我們會結合施工生產實際情況對導師、學員雙方提出了誠懇的建議,讓導師能夠在平常的工作、學習、生活中為人師表、以身作則,從思想、業務、作風等方面全方位塑造學員,促使他們能夠盡快進入角色、挖掘潛力、掌握技能、逐步成熟;希望學員能夠確實沉下心來,在導師的引導下肯吃苦、勤動腦、多動手,不斷優化自己的專業理論知識,充分發揮聰明才智,立志早日成才,為他們規劃燦爛的未來。
四、借助“師徒結對”活動載體,注重活動實效,客觀評價,幫助新員工順利度過第一年。
松下幸之助說:“企業即人。如何合理用人,充分發揮每個人的潛能,特別是調動新員工的工作熱情,贏得員工的獻身精神、留住人才、實現企業長久穩定的發展,是企業永恒的課題。建立融洽的導師和學員的關系之后。導師要以身傳教,言傳身教,不僅要在業務上做好傳幫帶,而且要在思想、生活上關心學員。學員也要尊師重教,多與導師進行溝通,增進感情;要學會做人,要團結同事,同時,要有吃苦的思想準備;要努力學習業務知識,不斷豐富自己的工作經驗,讓每位新員工立志為施工企業生產貢獻自己的一份力量。一年以后,對活動效果進行評估,并選出優秀的結對師徒,進行表彰,樹立典型。同時,為每位新員工一年來的工作也作出客觀的評價,評價的內容包括個人實習小結,導師對其一年來的綜合評價,部門負責人對其工作能力進行評價及項目領導對其后期工作安排、使用的建議。
施工企業可舉辦專題會議,一是對“師徒結對”活動進行總結,二是對新員工一年的實習工作進行小結。樹立典型,肯定成績提出建議、規劃方向,讓新員工知道,我們企業不僅重視他們目前成長的每一步,更會關注他們今后成長的每一步,為他們一年的實習工作畫上一個漂亮的句號,同時也幫助他們安全度過了入職的第一年。
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【導語】以下是為大家精心整理的《公司新員工個人培訓工作總結》,供您查閱。
入職**公司已有2月有余,期間,公司組織了1次新員工入職培訓會。主由公司高層領導就公司的戰略發展思路,技術項目發展方向,現代企業員工的觀念和公司的規章制度進行了1次全面系統的培訓。
此次培訓雖然時間就短短兩天,但大家都感覺受益匪淺。不管是從自身的修養還是本身工作狀況都得到了很多的幫助。我的工作崗位是接待文秘,那么就此結合培訓談談我的工作情況。
#總講解的有關公司戰略發展思路,需要站在一個高度來理解,但是聽了之后,我對公司充滿了信心。王總和吳總的相關內容對我而言比較深刻,主要是純技術的問題,讓我了解了公司精湛的技術。與我崗位息息相關且印象深刻的內容主要是關于現代企業員工應具備的觀念,做事的方式方法和工作目標及計劃。
#總講解的現代企業員工應具備的觀念:事業心,責任感,危機感(憂患意識),競爭意識,民主意識,團隊精神和創新。
這些觀念中我最有體會的是關于創新。剛來公司時總感覺工作很多,雜且亂,經常工作只做了個表面,比如預交各項行政費用。公司所有可報銷的手機的費用全部在本崗充值,先前認為只要單純地按標準將費用充進各手機就完成此項工作了,根本沒有站在公司的角度深入地考慮由我來做此項工作的直接目的。為此部門領導專門就此項工作內部進行了溝通要求將此項工作進行創新,告知行政人事部在做好服務的同時也要把好管理關,行之有效地控制各項費用,為公司節省費用成本。總剖析了企業員工十種常見的錯誤觀念,形象生動,自己的工作心態有了可比性,有則改之,更新自己錯誤的觀念。
接待文秘隸屬于行政人事部,行政人事部的工作主要就是負責公司上下瑣碎的事情。接待文秘同樣如此。自己原先定的工作計劃很容易就會被臨時的工作任務所打亂。剛開始的時候,因為工作分不清輕重緩急,沒有整體的系統性,導致工作越做越累,努力了,卻總達不到預期理想的效果。唐總培訓的做事方法及張經理的目標與計劃給了我很大的啟示。做事的4步驟:第1,做事之前的態度,要知道自己在為誰做事;第2,是誰在做事大家是合作地在做事,要利用身邊1切可利用的資源完成你的工作;第3,怎么去做,這就是做事的方式方法了,做事之前要理出1條主線,多思考,多問為什么;第4,做完事后,你的理想狀態,如何對待同時做事都要有目標,而后訂立計劃。前臺工作比較瑣碎,如何做到有條不紊這就與工作的目標與計劃有著相當大的關系。現在每天1早上班,我都會小列1下今天的計劃:主要完成什么事,如何完成。做完1件事,標明完成記號,總結經驗和教育。
培訓結束了,作為新員工的我感覺在精神上已經融入了公司。我對公司充滿信心,愿為公司發展貢獻自己的力量。
【關鍵詞】:崗位角色 復合型人才 創造性員工
中圖分類號:C961 文獻標識碼: A
每年新員工的入職猶如給企業注入了新鮮的血液,如何讓這些新鮮的血液快速適應環境,為企業的發展增添能量和活力,是每個企業都面臨的重要課題。對于核電施工單位相對封閉式的環境而言,絕大多數新員工尤其是應屆畢業生,在習慣了大學時代的“五光十色”后面臨著環境的突然轉變通常難以適應,因而也不乏在試用期未結束便自動退卻的人員存在。針對這一特殊的行業特征及其現狀,除建立員工培訓、員工職業規劃等基本的人才培養機制外,還需針對員工的個性化差異、各崗位專業區別等因素不斷進行調整和完善系統的培養機制,以便讓新員工快速適應核電建造的各個崗位,達到快速成長、成才的目的。
一、讓新員工具有認知感,找到歸屬感
很少有人把參加會議視為一種培訓方式。實際上,參加會議能使人們相互交流信息,啟發思維,了解到某一領域的最新情況,開闊視野。在新員工對整個企業沒有認知概念時,座談會就是讓新員工建立企業觀念最好的途徑。這個座談會可以分為兩個階段,第一階段是新員工入職培訓階段的座談會,用一種更為平和的方式幫助新員工了解企業的文化、理解企業的愿景及價值觀,并向他們傳遞企業的經營理念,使企業通過類似培訓的契機,向他們灌輸企業的文化和價值觀,幫助新員工了解其在企業的成長路徑,這對新員工而言至關重要。作為核電建造企業,在這樣一個階段,尤其注重建立起新員工對待核電建造工程的責任心、使命感及其個人發展的良好愿景。
第二階段是部門分配后的新老員工見面會。通過組織部門內部的見面會,使新老員工盡快的對彼此熟悉起來。老員工結合自身的工作經歷,向新員工傳達部門職責及管理理念,介紹崗位特點等,拉近距離,使新員工快速找到歸屬感。同時,作為部門管理者,充分利用入職考核等方式了新員工的性格及其特長等,為后續的崗位分配打好基礎。
二、讓新員工快速融入團隊,進入崗位角色
新員工培養不僅要包括心理和精神層面,更要注重實際工作能力的培養,系統性地幫助他們培養自我管理及提高績效的能力。對新員工來說,培訓實習階段是掌握核電建造各階段實際運作機制、規章制度及工藝流程等方面的重要階段,要在實習的過程中逐步培養自身獨立工作的能力。角色的轉變是入職培訓期間的重要任務,提倡兩個“多”:“多溝通”,“多樣化”。
“多溝通”。實習階段時,新員工大多不能很快適應角色的轉變,要及時與其溝通。核電大都建造在相對偏僻的地域,每天非常規律的“兩點一線”生活在新入職的員工眼中不免乏味而孤單,很多老員工習以為常、看似不值一提的細節,對新員工而言都是需要了解和適應的“新鮮事”,而且在陌生的壓力環境下容易產生不知所措、失望、沮喪等負面情緒,埋下人才流失的風險種子。這個時候他們更多的需要身邊的老員工給予關懷和幫助,引導他們克服心理障礙,消除不良情緒,對出現工作、生活問題及時進行溝通和幫助,輔導他們努力學會工作的方式方法。同時,尤其注意引導他們在工作中要認真、耐心、踏實、細致,團結協作。
“多樣化”,是指培訓的形式的多樣化。一般性的培訓例如對核電行業、核電企業、核安全等方面的培訓相對書面化,中規中矩的培訓方式讓新員工難以提高對核電的認識度及使命感,對后續快速進入崗位所起到的推動力小。利用核電的神秘感,進入崗位的新鮮感,采用多樣化的培訓方式達到使新員工快速融入團隊、進入崗位角色的目的。如核電的建造原理、核電的發展前景、崗位職責描述及在項目管理中起到的作用、老員工工作體會、項目企業文化活動展示、項目成果展示、現場參觀等各種培訓內容,采用理論結合實際操作、問卷、面對面交流、制作并發放工作小手冊等多種方式,讓新員工對所從事的崗位產生興趣,樹立信心,為后續適應崗位,做好崗位工作打好基礎。
三、根據個人特點,分配適合崗位
在這里講一個身邊的故事,一個文科專業畢業生,實習階段被安排做結算后的資金管理工作,這項工作需對各類數據進行分析統計,對數字的不敏感給他帶來了很多困擾,找不到工作樂趣更無法看到自身的價值后,這個經歷了近兩年學習階段的畢業生備受打擊準備放棄,幸而得到領導重視安排他從事自己所擅長的工作,并通過自身的努力后,得到了大家的充分認可。
根據個人特點,分配適合的崗位,既有利于員工的培養,也有利于企業的可持續發展。管理心理學中說“人們對于能力的看法會影響一個人對工作任務的執行”,在分配工作時,“合適”比“優秀”更重要,“人崗相配”是正能量團隊的基礎。如果把擅長架子工的人安排去砌墻,把擅長電焊的人安排去綁扎鋼筋,那么既得不到一個理想的結果,又會打擊員工的積極性,影響到團隊的士氣。對于擅長架子工的人就安排其去架設腳手架,擅長電焊的人就讓其去焊接,這樣不但能取得一個滿意的結果,而且人們做自己擅長的事情能做得“得心”且“應手”,也必然會給整個團隊帶來不斷向上的正能量。
為實現人才使用效率的最大化,作為管理者,建議通過座談交流和入職考核情況對新入職員工進行初步的了解,同時采用個人意愿和工作崗位需要相結合的“互選”方式安排合適的崗位。工程、計劃、質量、安全、施工等等,每個崗位都有其自身的特點,對員工個人的要求也不盡相同,一方面,應在合適的崗位安排合適的人,另一方面,應使員工明白,任何崗位,只要用心去做,都能體現自身的價值。在合適的崗位上體現自己的價值,才能使員工對工作充滿激情。
四、重視見習期的培養
新員工通過入職培訓和崗位分配后就進入了見習期,見習期是新員工正式進入本職崗位的過渡期,也是掌握崗位知識,為后續獨立工作打下良好基礎的關鍵期。因此,“師帶徒”工作尤為重要。
俗話說“名師出高徒”,好的師父不但“授人以魚”,更會“授人以漁”。因此,給新員工安排合格的師父是關鍵。很多時候,我們會安排工作一兩年的所謂老員工充當師父,殊不知,這些所謂的師父連自己都沒有完全弄明白專業知識,怎么帶好徒弟?企業在安排師父時,一定要選擇工作經驗豐富,責任心強,有耐心,溝通能力強的老員工。 “鶴發銀絲映日月,丹心熱血沃新花。”師傅的作用不僅僅是幫助新員工更快的進入工作崗位,更要做好引導作用。作為師傅,需在考察徒弟的綜合素質及性格特點后為其制定能不斷提升其能力、發掘其潛能的可行性目標,使新進人員在盡可能短的時間適應環境。應摒棄“偃苗助長”的心態,適時激發新員工的積極性,重視其道德素質的培養,使新進人員養成良好的工作作風和學習習慣,并通過定期的座談和總結及時了解新員工的心理、工作態度,對待出現的偏差,師傅要敢于批評,抓住重點,幫助新進人員找出問題的根本。培養其獨立工作能力,并盡快適應工作崗位。
五、培養復合型員工
這里復合型人才并不是字面上的通才,而是在某個領域的專業人才。例如作為核電施工單位的質量管理人員,不僅要懂得質量管理的基本知識和相關的標準規范,還要懂得土建施工工藝流程和技術要求;既要有良好思維能力能夠對質量趨勢進行分析,找出影響施工質量的各種因素,也要有發現問題、解決問題,提升項目質量管理的能力。因此,一個好的質量管理人員,應學習并掌握施工、技術、質檢等不同崗位的知識。
新員工在經歷了一段時間的工作學習后,可以根據其掌握知識的程度,適當地安排學習其它崗位的知識(如參加其它專業知識培訓等),或者內部進行崗位輪換,一方面可以使員工學到不同的知識,另一方面也能保持對工作的新鮮感。另外,可以通過外部培訓、外部交流學習等途徑,通過學習不同的管理理念提高認識、拓寬視野。
六、提升工作激情,成就創造性員工
擁有創造性思維的員工是企業不斷發展和提升的基礎。作為項目來說,為什么制度需要不斷升版,施工方案既要保證可實施性,也要保證其經濟性?那是因為每位員工在不斷地思考,發現了工作中存在的問題和不合適的地方,才會使制度不斷完善,方案更加合理,才能使企業在激烈的競爭中處于不敗之地。
對從事的工作保持較高的激情是激發創造性思維的基礎。而員工對工作保持激情的前提是所做的事情取得了成績,獲得認可。對所有員工而言,這種認可可以是一句鼓勵、一份榮譽、可觀的獎金或者職位的提升,但對新員工而言,在工作中一個小小的成績就會使他們激情澎湃,熱情高漲。如一份表格的更新,一個流程的簡化,一份報道的發表,一個程序的等等。因此,對于這種成績的取得,我們不能視而不見,而應該通過組織成果評比、管理創新評比等方式,采取表揚、發放小獎品等手段鼓勵他們繼續努力,讓他們保持激情,從而不斷地激發創造性思維。
七、結語
培養“忠誠+職業化”的人才是公司人才培養的原則和目標。因此,培養人才,留住人才是我們每位管理者所面臨的挑戰。做好了新員工的培養,就為后續人才的培養打下了堅實的基礎,也就為公司的可持續發展提供了根本保障。
參考文獻:
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今天舉行了《新員工入職培訓》,整體效果還不錯。通知到的每一位員工都到了,雖然有些人遲到了點,但還是來齊了,一共到了十八個人。培訓課程一共講了兩個小時,自己都沒有預料到能講這么久。按我的預測,不會超過一個小時。
這次培訓,采取的是圓桌討論式這種比較輕松的授課方式,通過人人參與、各個發言的行式來培訓的。人人發言的好處,一是要調動大家的積極性,產生互動;二是要集中大家的注意力。新員工入職培訓的主要目的是讓新員工了解企業、感受企業文化,更快的融入到企業這個大家庭中。授課的主要目的是了解企業,而不是通常的知識性授課,所以要給員工一個比較輕松的企業氛圍,讓他們感知到企業的前景光明,管理規范,對待員工明主的和諧氛圍。
這次培訓比較好的地方有四點,一是和員工的互動不錯,這得益于前兩晚上看了崔冰的員工培訓視頻;二是克服了膽怯的心理,剛開始心里有些緊張的,但越講就越放開了,我戰勝了自己的膽怯心理。其實,人們說的沒有錯,人最難戰勝的是自己,只要你戰勝了自己,跨過了自己的這道坎,再大的困難也可以克服。我跨過了自己的一道小小的坎;三是不再照本宣科,很多地方都展開講了,自己的課前準備得還不錯。以后的新員工入職培訓我可以做好,而且,我相信我會越做越好的。四是我事先拿了一份人員名單,請人回答問題的時候,基本能叫出每一位培訓者的名字,除了保安和園林有一個叫不出來之外,都能名字和人對上號。直呼人的名字有個好處,可以讓人有種被重視的感覺,尤其是保安、保潔人員,能夠感受到公司對他們的關注。
雖然這次有了很大的進步,但也存在很多不足,主要為以下四點:一是普通話不夠標準,這是我非常應該注意的地方,再好的培訓內容,如果你的普通話不標準,也還是帶點鄉土氣息的,我以后我找方法去改正;二是時間控制的不太好,一共講了兩個小時,我自己都沒有意識到,中場也沒讓大家休息一下,導致到最后,有個別人有些思想不太集中了;三是自己的知識面還是不夠廣,有些東西還是講得不夠透徹,以后還要拓寬自己的知識面,講得更深入一點;四是自己激情不夠,還沒有很好的調動大家的積極性。以后,要引入一些小故事,影響他人,多看一些營銷、推廣、成功學、激勵等方面的視頻,向他們學習如何感染他人,把自己的激情傳遞給他人。
要想做好一名管理者,尤其是人力資源管理者,就一定要擅于培訓,要達到專職培訓師的水平。在以后的培訓課程中,我還要不斷的總結經驗和教訓,拓展自己的知識面,做好每一次培訓,戰勝自己的每一個坎。
一、廳面現場管理
1、禮節禮貌要求每天例會反復練習,員工見到客人要禮貌用語,特別是前臺收銀和區域看位服務人員要求做到一呼便應,要求把禮節禮貌應用到工作中的每一點滴,員工之間相互監督,共同進步。
2、班前堅持對儀容儀表的的檢查,儀容儀表不合格者要求整理合格后方可上崗,崗上發現儀容問題立即指正,監督對客禮儀禮貌的運用,員工養成一種良好的態度。
3、嚴抓定崗定位和服務意識,提高服務效率,針對服務人員在用餐高峰期的時候進行合理的調配,以領班或助長為中心隨時支援忙檔的區域,其他人員各負其責,明確各自的工作內容,進行分工合作。
4、提倡效率服務,要求員工只要有客人需要服務的立即進行為客人服務。
5、物品管理從大件物品到小件物品不管是客損或者自然損壞,凡事都要求做到有章可循、有據可查、有人執行、有人臨督、跟單到人、有所總結。
6、衛生管理公共區域,要求保潔人員看到有異物或者臟物必須馬上清潔。各區域的衛生要求沙發表面、四周及餐桌、地面、無塵無水漬、擺放整齊、無傾斜。
7、用餐時段由于客人到店比較集中,往往會出現客人排隊的現象,客人會表現出不耐煩。這時就需要領班組長人員作好接待高峰前的接待準備,以減少客人等候時間,同時也應注意桌位,確保無誤。做好解釋工作,縮短等候時間,認真接待好每一桌客人,做到忙而不亂。
8、自助餐是餐廳廳新開項目,為了進一部的提升自助餐服務的質量,制定了,進一步規范了自助餐服務的操作流程和服務標準。
9、建立餐廳案例收集制度,減少顧客投訴幾率,收集餐廳顧客對服務質量、品質等方面的投訴,作為改善日常管理及服務提供重要依據,餐廳所有人員對收集的案例進行分析總結,針對問題拿出解決方案,使日常服務更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
二、員工日常管理
1、新員工作為餐廳人員的重要組成部分,能否快速的融入團隊、調整好轉型心態將直接影響服務質量及團隊建設。根據新員工特點及入職情況,開展專題培訓,目的是調整新員工的心態,正視角色轉化,認識餐飲行業特點。使新員工在心理上作好充分的思想準備,緩解了因角色轉變的不適應而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團隊的步伐。
2、注重員工的成長,時刻關注員工的心態,要求保持良好的工作狀態,不定期組織員工進行學習,并以對員工進行考核,檢查培訓效果,發現不足之處及時彌補,并對培訓計劃加以改進,每月定期找員工談心做思想工作,了解他們近期的工作情況從中發現問題解決問題。
3、結合工作實際加強培訓,目的是為了提高工作效率,使管理更加規范有效。并結合日常餐廳案例分析的形式進行剖析,使員員對日常服務有了全新的認識和理解,在日常服務意識上形成了一致。
三、工作中存在不足
1、在工作的過程中不夠細節化,工作安排不合理,工作較多的情況下,主次不是很分明。
在此次培訓中,公司內訓講師分別從企業文化、人力資源管理制度、行政管理制度、房地產基礎知識、營銷管理等對學員進行逐一講解;同時組織學員前往新世界項目現場實地參觀了解工程管理、物業管理的現狀及未來發展規劃,以此從文化、制度、流程、規范化管理等方面幫助學員全面認識新世界地產,并為其快速融入團隊,更好地開展工作打下基礎。培訓組織與培訓內容滿意度調查結果顯示,學員對培訓整體效果表示認可,整體培訓滿意度達到96.8%以上。以下針對本次培訓組織工作進行有效總結,以便改進。
一、培訓亮點:
1.組織學員現場參觀。通過對項目現場先參觀后講解的培訓方式,使得學員能夠更為直觀的了解到項目工程情況,物業服務的特色等,擺脫了原來坐在教室里比較枯燥的教學模式。
2.高管的職場心得分享。此次培訓增加了高管職場心得分享環節,希望通過個人豐富的職場閱歷,與大家分享自己獨特的個人體驗。本次邀請的分享者是世通公司總經理宋德勝,他以“職場人如何贏得未來”為主線,通過發生在自己身邊的大量成功案例向大家分享了自己的心得感悟:“工作要主動、努力、用心、不斷的學習,以把上級交辦的事情辦好的職業化心態做事,成為讓上級放心、對公司擁有高度責任心和忠誠度的員工,要注重個人職場品牌的建設,未來一定會掌握在自己手中。”宋總真誠的話語中充滿了智慧,博得了現場陣陣掌聲。
3.座談會更加關注員工的個性發展和職業規劃,通過兩天的培訓,新員工對公司發展前景充滿信心,同時對充滿人文關懷的公司文化非常認同,所有新員工在座談會上談到了自己目前存在的不足和改進之處,同時向大家分享了自己未來1-3年的職業生涯發展規劃。
二、存在的不足及提升措施:
1、培訓形式上比較單一,應該增加更多的互動和案例分享環節,讓更多的人參與進來。
2、培訓內容和時間應該增加,通過至少一周的時間讓新員工更加清晰的了解公司的戰略目標、發展規劃、企業文化、工作流程等相關知識,掌握個人職業生涯規劃方法、職業化素養和心態、團隊溝通技巧等綜合軟能力。
3、部分培訓講師現場呈現技巧有待提升。作為企業內訓講師應該了解每位學員不同的個性特點,有針對性的在課堂上增加和學員之間的互動,避免填鴨式的教學方式。