時間:2022-05-24 05:49:27
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇月度行政工作匯報(bào),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
匯報(bào)人:
時 間:二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長歷程..................................... 2
一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月): 2
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6
第二部分:我的總結(jié)..................................... 8
第三部分:不足與改進(jìn)措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10
二、個人存在問題及改進(jìn)措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施......... 11
一、 部門管理開展思路:............................ 12
(一)職能劃分,將部門分為三個職能:............. 12
(二)、職能說明及管理目標(biāo):...................... 12
二、部門管理工作計(jì)劃............................... 14
第五部分:結(jié)束語...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!
轉(zhuǎn)眼間來到海林已經(jīng)十年有余,十年前是意氣風(fēng)發(fā)、夢想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長,我進(jìn)步,日漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實(shí)奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學(xué)習(xí)、發(fā)展和成長的機(jī)會與平臺充滿感恩之情,在未來的十年乃至更長時間我將在海林之所學(xué),用之于海林之所用,為海林美好未來竭盡我之所能!
2010年三月,我通過招聘很幸運(yùn)的加入了海林大家庭,入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、文印、印章等工作同時在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過李總和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、培養(yǎng)以及自我不斷學(xué)習(xí)和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經(jīng)理,我始終嚴(yán)格要求自己,遵守公司紀(jì)律、立足崗位、盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為了更好的服務(wù)于海林大家庭,服務(wù)于我熱愛的工作崗位,現(xiàn)將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報(bào)。匯報(bào)共分為五個部分
第一部分:成長歷程
第二部分:我的總結(jié)
第三部分:不足與改進(jìn)措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施
第五部分:結(jié)束語
第一部分 成長歷程一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應(yīng)聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們?yōu)樽约旱募胰耍脮r間換取我們進(jìn)步的空間,她將海林構(gòu)建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個大平臺,讓我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學(xué)習(xí),慢慢的適應(yīng)了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:
車輛及駕駛員管理工作
(一)具體工作開展:
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;
2、規(guī)范了駕駛員的日常管理工作;
3、對車輛的日常管理、維修維護(hù)、車輛保險(xiǎn)、車輛年審等工作進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格要求自己和駕駛員按要求執(zhí)行;
4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養(yǎng)記錄臺賬、油卡使用臺賬等;
5、嚴(yán)格按公司要求協(xié)調(diào)各技術(shù)部門車輛使用,做到高效節(jié)約成本。
(二)自我總結(jié)的管理要點(diǎn):
1、對用車申請進(jìn)行合理有效的調(diào)配,做到高效節(jié)約;
2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴(yán)格要求;
3、對駕駛員日常費(fèi)用、車輛油料、維修等支出項(xiàng)的成本嚴(yán)格實(shí)施管控。
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產(chǎn)時的退縮與抵觸,到后來的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮,在這當(dāng)中,我真真切切體會到海林的企業(yè)文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時間換空間,這五年是我成長,我進(jìn)步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產(chǎn)管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:
固定資產(chǎn)管理
(一)具體工作開展:
1、 固定資產(chǎn)管理主要工作分為三大塊,其一固定資產(chǎn)管理;其二潤明公司倉庫管理;其三禮品庫管理;
2、 接手固定資產(chǎn)管理后會同財(cái)務(wù)對固定資產(chǎn)、潤明倉庫進(jìn)行了全面清理和盤點(diǎn)工作,掌握了公司所有資產(chǎn)情況;
3、 會同財(cái)務(wù)對管理制度進(jìn)行了完善,并建立了固定資產(chǎn)臺賬及潤明倉庫資產(chǎn)臺賬,形成了一整套工作匯報(bào)材料并確定了盤點(diǎn)要求,確保了以后資產(chǎn)管理的賬實(shí)相符;
4、 規(guī)范公司禮品采購以及使用規(guī)范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實(shí)相符。
(二)總結(jié)管理要點(diǎn):
1、堅(jiān)持按管理辦法進(jìn)行盤點(diǎn)和總結(jié),對管理不到位的及時采取措施杜絕再次發(fā)生;
2、對禮品的管理管需和財(cái)務(wù)、駕駛員聯(lián)動跟蹤管理,嚴(yán)控酒水的使用管理;
后勤管理
(一)很好的完成了以下工作:
1、對公司電話網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù);
2、物業(yè)、水電、桶裝水、快遞、電信費(fèi)用繳納;
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;
4、公司會務(wù)、接待工作的安排;
5、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及設(shè)備維修;
6、清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化的管理
(二)總結(jié)管理要點(diǎn):
1、節(jié)約成本按時交納各項(xiàng)費(fèi)用;
2、房屋租賃提前與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);
3、管理出效益,做到精細(xì)管理。
檔案管理工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;
2、負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目檔案的管理、書籍管理;
3、負(fù)責(zé)檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管,配合投標(biāo)業(yè)績查詢、員工提成歸檔查詢;
4、負(fù)責(zé)對崗位合同進(jìn)行全面盤點(diǎn),對所有合同進(jìn)行掃描歸檔,查缺補(bǔ)漏,建立了合同管理臺賬;
4、工具書借閱、技術(shù)部軟件借用等管理工作;
(二)管理要點(diǎn):
1、技術(shù)檔案及時催收、檔案業(yè)績查詢頁需掃描;
2、檔案調(diào)閱5分鐘內(nèi)完成;
3、所有報(bào)告歸檔前必須進(jìn)行掃描存檔;
文印崗工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責(zé)就流程;
2、優(yōu)化公司文印成本,租賃打印機(jī);
3、使用“好奇管家”軟件實(shí)施對辦公用品進(jìn)行管理;
4、每月制定合理辦公用品申購計(jì)劃;
5、項(xiàng)目報(bào)告文號領(lǐng)用、打復(fù)印、裝訂。
(二)管理要點(diǎn):
1、注重崗位節(jié)約意識,杜絕打復(fù)印紙張浪費(fèi);
2、嚴(yán)格按項(xiàng)目管理卡要求執(zhí)行打印任務(wù);
3、出具報(bào)告前必須要有報(bào)告電子檔,并將檔案按時上傳NAS設(shè)備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
(一)具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項(xiàng)目管理卡,對用章進(jìn)行規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進(jìn)行保管和用印;
3、制作周報(bào)、月報(bào)提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核.
(二)管理要點(diǎn):
1、需嚴(yán)格按用章審批表進(jìn)行蓋章,
2、堅(jiān)持原則。
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉(zhuǎn)型,是一件光榮而又充滿挑戰(zhàn)和艱辛的事情,執(zhí)行者到管理者需要在思維上有以下四個方面的轉(zhuǎn)變,一是時間規(guī)劃上的轉(zhuǎn)變,以前自己是一名執(zhí)行者,每天只需完成好當(dāng)天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時間安排,還要考慮你整個團(tuán)隊(duì)其他人員的安排;二是工作習(xí)慣上的轉(zhuǎn)變,以前,更多的是執(zhí)行上級交給的任務(wù),只要認(rèn)真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)動、關(guān)注整個團(tuán)隊(duì)每一個人的工作狀況,提高整個團(tuán)隊(duì)的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,而不是局限在個人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,執(zhí)行者關(guān)注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關(guān)注事情的本身,還要關(guān)注分配做這個事件的人,每天的工作更多的是規(guī)劃,是方向,更多的是關(guān)注下屬工作進(jìn)展,遇到的問題,這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)驗(yàn)的磨練。第四是成功模式的轉(zhuǎn)變,成功不再基于個人的貢獻(xiàn),而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進(jìn)步的能力表現(xiàn)。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關(guān)注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),要真正做好一名管理者還需要認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行李總中高管競聘上五個方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當(dāng)好一名海林的中高管,面對困難更需要我們有良好的心理素質(zhì)面對每一次挑戰(zhàn),保持積極正面的心態(tài),去學(xué)習(xí)、去提升,給自己信心,給團(tuán)隊(duì)信心,學(xué)會在機(jī)遇挑戰(zhàn)中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負(fù)公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴(yán)肅紀(jì)律,改變工作作風(fēng),抓好執(zhí)行力,海林中高管的一舉一動、一言一行,對內(nèi)對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風(fēng)貌。無論在公司內(nèi)還是面對合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴(yán)格要求自己,必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;三是要以身作則、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個命運(yùn)共同體,大家在集體中要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,互相幫助,加強(qiáng)溝通交流和探討,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步;四是快速進(jìn)入角色,擔(dān)當(dāng)有為,履職盡責(zé),結(jié)合實(shí)際定計(jì)劃抓落實(shí),要快速進(jìn)入角色,要完成好公司所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作任務(wù),就需要建設(shè)一支對公司忠誠、勇于擔(dān)當(dāng)、務(wù)實(shí)敬業(yè)的“鋼班子、鐵隊(duì)伍”。每一位中高管,要堅(jiān)持以身作則,帶頭實(shí)干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風(fēng)格。五是建立閉環(huán)思維模式,轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,從科學(xué)合理的角度引導(dǎo)大家形成閉環(huán)思維模式。每個部門、團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力就是創(chuàng)造有價值性的工作。從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人!
第二部分:我的總結(jié)十年來,我經(jīng)歷了在海林成長的三個階段,每一段經(jīng)歷都充滿了李總及海林家人對我的關(guān)愛,對我成長的付出,今天的我是踏實(shí)奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長發(fā)展的機(jī)會!
為了夯實(shí)管理,更好的開展部門工作,現(xiàn)將我在部門管理工作中推動的一些重點(diǎn)突出工作做以下匯報(bào):
1、有效落實(shí)部門各項(xiàng)工作,加強(qiáng)崗位管理,梳理現(xiàn)有崗位工作分工和職責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理完善部門頂層設(shè)計(jì)。
2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會議統(tǒng)籌管理,加大部門督查工作跟進(jìn)。
3、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力。加強(qiáng)車輛及駕駛員管理,有效節(jié)約成本開支。并做好了物業(yè)與后勤服務(wù)工作。
4、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),制定了部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計(jì)劃,在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性。
5、加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè),在工作、生活中,嚴(yán)格要求自己,做到風(fēng)清氣正,扎實(shí)工作。堅(jiān)持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
6、改善員工辦公環(huán)境,對公司現(xiàn)有辦公環(huán)境進(jìn)行整治,對各辦公室墻面進(jìn)行粉刷、更換地板,并對會議室進(jìn)行全面升級改造,使公司整體辦公環(huán)境得到有效提升
7、加強(qiáng)后勤管理工作,對公司網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行改造,網(wǎng)絡(luò)帶寬進(jìn)行提升,對公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化,對員工辦公桌椅進(jìn)行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;
8、在公司后勤維護(hù)保障上,部門先后開展了對打復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。對公司辦公用品及耗材的管控及復(fù)印機(jī)租賃供應(yīng)商優(yōu)化工作
8、有力的保障了公司各大型會議的召開,歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內(nèi)部各大會議的組織和保障等,在辦會能力和保障上的到很好的展示;
9、公司文化建設(shè)方面,推動舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設(shè)。
第三部分:不足與改進(jìn)措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題,結(jié)合個人問題清單,個人及部門管理共計(jì)58條不足,歸納問題清單,個人存在不足之處主要表現(xiàn)在:
一、 部門管理工作中存在的問題1、部門主動服務(wù)意識不強(qiáng),管理者不能有預(yù)見性的組織開展服務(wù)工作;
2、各崗位不同程度存在不嚴(yán)格按崗位流程,不嚴(yán)格按崗位工作要求的現(xiàn)象,如文印崗對紙張、辦公用品、打復(fù)印、報(bào)告出具、報(bào)告膠裝等管控不到位;檔案崗對各技術(shù)部門歸檔要求掌握以及把關(guān)不夠,同時對未歸檔情況的跟蹤、通報(bào)不到位;印章崗的周報(bào)存在不及時提報(bào)現(xiàn)象;文印、印章、檔案三個崗位的銜接聯(lián)動還需完善。
3、后勤管理方面:后勤費(fèi)用支出管控需加強(qiáng),需完善部門費(fèi)用支出計(jì)劃,加強(qiáng)浪費(fèi)管控,嚴(yán)把采購關(guān),優(yōu)化日常支出;辦公環(huán)境還需加強(qiáng)管理,需堅(jiān)持對公共區(qū)域、會議室環(huán)境衛(wèi)生的保持、每周環(huán)境衛(wèi)生檢查;加強(qiáng)車輛維護(hù)管理及合理調(diào)配使用;
4、人力資源方面:對公司人員外出、請假、調(diào)休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強(qiáng);人員招聘及人員思想溝通工作需加強(qiáng);
5、公司企業(yè)文化建設(shè)方面需加強(qiáng),同時也需群策群力;
6、部門管理班子管理意識需加強(qiáng),服務(wù)意識需提高,部門管理者需完善部門崗位職責(zé)及要求、考核機(jī)制還需進(jìn)一步健全。
二、個人存在問題及改進(jìn)措施1、管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力缺乏:管理經(jīng)驗(yàn)和能力需要通過不斷學(xué)習(xí),通過做好每一件事的不斷積累,我正在通過多種方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和積累相信一定會有提高。
2、大局觀和擔(dān)當(dāng)意識缺乏:正在努力提高責(zé)任意識,加強(qiáng)責(zé)任感,始終以公司利益為重,增強(qiáng)自己的大局觀。
3、帶團(tuán)隊(duì)能力、執(zhí)行能力和決策能力缺乏:至擔(dān)任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務(wù)執(zhí)行者之間,導(dǎo)致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務(wù)執(zhí)行也不到位,目前自己正通過加強(qiáng)總結(jié)匯報(bào)、統(tǒng)籌規(guī)劃等努力提升中。
4、對員工的思想狀況了解不及時,對員工的關(guān)心不夠,人員流失嚴(yán)重:正在加強(qiáng)自身不足,加強(qiáng)與員工之間的溝通,減少人員流失。
5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經(jīng)組織對歷年來的檔案進(jìn)行盤點(diǎn),并梳理崗位存在問題,完善檔案管理辦法。
6、專業(yè)知識缺乏:缺乏對公司業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識及管理方面專業(yè)知識,目前正在通過不斷學(xué)習(xí)不斷積累中提高自己的專業(yè)度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施行政部工作是集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有管理的職能又有為公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關(guān)系到公司的整體運(yùn)作,是公司領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手。行政部既是綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個獨(dú)立的個體,為了部門真正起到管理、服務(wù)、上傳下達(dá),承上啟下的職能,現(xiàn)將部門下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施匯報(bào)如下:
一、 部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個職能:1、 行政職能4項(xiàng):計(jì)劃管理、公文管理、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
2、 事務(wù)職能3項(xiàng):文印管理、印章管理、檔案管理;
3、 服務(wù)職能4項(xiàng):后勤管理、會務(wù)接待管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)管理;按部門職能劃分進(jìn)行管理。
(二)、職能說明及管理目標(biāo):1、計(jì)劃管理:對行政工作過程中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,為公司管理團(tuán)隊(duì)提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
2、文書管理:完善公司行政工具的規(guī)范并實(shí)施,如公文管理、會務(wù)管理,確保各類公文的及時高效落地處理;
3、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):公司行政體系的建設(shè),建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;
4、企業(yè)文化建設(shè):公司微信公眾的建設(shè)和維護(hù)、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作的推進(jìn);
5、文印管理:公司報(bào)告的印制,合理編制報(bào)告文號,運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行辦公及易耗品管理,制定合理采購計(jì)劃;
6、印章管理:按照公司印章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序 申請報(bào)批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。
檔案管理:根據(jù)公司發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,合理規(guī)劃公司檔案管理階段性目標(biāo),以國家檔案管理等級為努力方向及標(biāo)準(zhǔn),全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理:負(fù)責(zé)對公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發(fā)、物業(yè)費(fèi)用繳納等工作,保障集團(tuán)日常辦公設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
8、會務(wù)接待管理: 根據(jù)公司統(tǒng)一安排,按會議管理制度及流程,復(fù)核會務(wù)服務(wù)方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序并確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
9、車輛管理 :對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安全管理,通過一些列的標(biāo)準(zhǔn)及制度規(guī)范,進(jìn)一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。
10、網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)整個公司的電話、網(wǎng)絡(luò)、通信、電腦設(shè)備、維修公眾號等的布置及維護(hù),保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預(yù)案。
二、部門管理工作計(jì)劃1、提高部門服務(wù),服務(wù)是貫穿行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。結(jié)合部門實(shí)際工作方式及工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真梳理行政管理各項(xiàng)工作,制訂完善的工作流程,增強(qiáng)工作預(yù)見性,做到未雨綢繆;要將一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對行政人員的系統(tǒng)培訓(xùn),包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務(wù)禮儀等,提高行政人員的專業(yè)性,增強(qiáng)行政人員的全員服務(wù)意識,不僅要有服務(wù)的行為,還要達(dá)到良好的服務(wù)效果。
2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運(yùn)營。結(jié)合公司自身實(shí)際情況,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費(fèi),調(diào)整和完善各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用開支辦法和標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相應(yīng)制度執(zhí)行,降低行政管理費(fèi)用。倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調(diào)等,從小事做起。節(jié)約使用辦公用材,從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件、材料,能使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)模徊捎眉堎|(zhì)形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協(xié)調(diào)、主動溝通。行政工作不能閉門造車,而應(yīng)深入到公司的經(jīng)營管理工作當(dāng)中,獲取信息、提供支持,同時在領(lǐng)導(dǎo)決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關(guān)注、關(guān)心,在決策后做好總結(jié),確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步完善部門頂層設(shè)計(jì),做好部門人員優(yōu)化工作,積極調(diào)動部門人員積極性,激發(fā)員工工作潛能,提高部門戰(zhàn)斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時加強(qiáng)培訓(xùn)工作,推行新版《考勤制度》并強(qiáng)化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作,做好NAS設(shè)備資料的管理,做好網(wǎng)絡(luò)、電腦、辦公設(shè)施的及時維修和維護(hù);完成固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會議、接待保障工作等。
第五部分:結(jié)束語2020年是海林集團(tuán)繼續(xù)堅(jiān)持“集體管理 二次創(chuàng)業(yè)”的關(guān)鍵一年,我們要充分發(fā)揚(yáng)同心圓思維,在“以李總領(lǐng)導(dǎo)為核心、以管理團(tuán)隊(duì)管理為中心”,的精神指導(dǎo)下,懷揣感恩之心,嚴(yán)于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協(xié)力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!
十年磨一劍、霜刃未曾試,今天我將用我在海林之所學(xué),全身心的用于海林之所用,做好部門管理、保障及服務(wù)工作并不斷改進(jìn)、提升和完善部門管理和服務(wù)水平,我將以飽滿的工作熱情,細(xì)致的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障做好公司各項(xiàng)工作。同時在以后的工作中,希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事能多監(jiān)督,多提寶貴意見。