時間：2022-12-16 04:07:15
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計(jì)信息化建設(shè)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別
會計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實(shí)時報(bào)告會計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計(jì)上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計(jì)思想。
應(yīng)當(dāng)看到，沒有過去20多年會計(jì)電算化所積累的豐碩成果，今天的會計(jì)信息化也就無從提出與研究。會計(jì)信息化與會計(jì)電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大區(qū)別。
（一）信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別。人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計(jì)電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計(jì)領(lǐng)域單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高；硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S（文件/服務(wù)器）架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計(jì)信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個階段的MIS（管理信息系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、SCM（供應(yīng)鏈管理）、CRM（客戶關(guān)系管理）等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上。
（二）系統(tǒng)地位層次的區(qū)別。會計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用；而會計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。
（三）系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別。會計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求會計(jì)軟件的開發(fā)、會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成；而會計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值性應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計(jì)信息化的成效依賴于會計(jì)信息輸出的多元化研究。
（四）信息輸入的區(qū)別。會計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入；而會計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。
（五）數(shù)據(jù)處理的區(qū)別。會計(jì)電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計(jì)信息化使實(shí)時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時處理。
二、會計(jì)信息化是新形勢下會計(jì)改革的必然趨勢
（一）會計(jì)信息化是會計(jì)改革的需要。會計(jì)屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計(jì)社會環(huán)境和會計(jì)信息使用者對信息需求的變化呼吁會計(jì)革命，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件，也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會計(jì)模型。因此，我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會計(jì)模型，再將現(xiàn)代會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一，構(gòu)成未來的會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計(jì)變革的要求，反映會計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。
（二）會計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的，首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化，即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動化。為此，企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術(shù)，來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程，以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個過程。所以，企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)（MIS），力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計(jì)信息系統(tǒng)（AIM）是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
三、會計(jì)信息化發(fā)展亟待解決的問題
(一)深入研究現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊。知識經(jīng)濟(jì)借助于信息技術(shù)，對社會經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生了巨大影響。因此，必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的研究，掌握信息經(jīng)濟(jì)時代的經(jīng)濟(jì)特征，為會計(jì)理論研究提供理論基礎(chǔ)。信息技術(shù)對會計(jì)計(jì)量模式提出了挑戰(zhàn)，因此必須加強(qiáng)對人力資源、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的研究，解決對這些無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量問題，全方位提供經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)信息。信息技術(shù)給會計(jì)實(shí)務(wù)提供了機(jī)遇，企業(yè)可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)連接財(cái)務(wù)和各職能管理系統(tǒng)，做到數(shù)據(jù)共享、信息互用，使會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡，并將作為經(jīng)濟(jì)組織管理信息系統(tǒng)的組成部分，納入組織信息化建設(shè)的整體規(guī)劃。必須充分利用信息技術(shù)為會計(jì)實(shí)務(wù)提供的巨大機(jī)遇，充分發(fā)揮會計(jì)的職能，實(shí)現(xiàn)會計(jì)從核算向管理的過渡，提高經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)效益。
1.我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
1.1我國會計(jì)信息化建設(shè)人力資源缺失
近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人才成為制約各個領(lǐng)域企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化所需人力資源缺乏，信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱，制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才，他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備收集、整理、分析信息的能力，又需要精通管理的原理和方法，具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等能力，大量企業(yè)由于缺乏這方面的復(fù)合型人才，無法對企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和建設(shè)，這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。因此我國會計(jì)信息化建設(shè)人力資源缺失成為我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題。
1.2我國會計(jì)信息化建設(shè)缺乏嚴(yán)格的管理體制
企業(yè)的管理體制是企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的關(guān)鍵，管理制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。在我國現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制未作出相應(yīng)的調(diào)整。很多企業(yè)搞企業(yè)信息化，只是用信息技術(shù)模擬原有的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，用計(jì)算機(jī)代替手工勞動，而沒有有效地利用信息化，積極促進(jìn)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換、企業(yè)制度的創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步。信息技術(shù)的引入會使得生產(chǎn)方式發(fā)生變革，管理的手段和方法更加科學(xué)有效，而這些新的變化又會對生產(chǎn)經(jīng)營管理機(jī)制提出新的要求，客觀上需要對這些機(jī)制和制度加以變革，從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的改革和提高開辟道路。
1.3我國會計(jì)信息化建設(shè)體系中會計(jì)信息系統(tǒng)落后
隨著我國近年來科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)不再適應(yīng)現(xiàn)代信息社會發(fā)展需求。在手工會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，會計(jì)人員借助筆、算盤或憑證、賬簿、報(bào)表對經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的交易和事項(xiàng)，依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則制度，按照復(fù)式計(jì)賬法、歷史成本法、權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)處理，最終生成會計(jì)信息。會計(jì)信息是事后信息。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)經(jīng)營活動種類的增多和規(guī)模的擴(kuò)大，會計(jì)信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)越來越大，改善經(jīng)營，加強(qiáng)管理，得高效益的要求也就越來越高，傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)越來越顯得落后。會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低下，雖然會計(jì)人員付出極大的勞動，但提供的會計(jì)信息總是時過境遷，及時性差。會計(jì)信息時效性極強(qiáng)，它的落后必然帶來信息使用者決策的失誤。而且手工會計(jì)信息差錯率大，一旦發(fā)生，查找十分困難。傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)以紙張為儲存介質(zhì)，不僅數(shù)據(jù)存取效率低下，而且數(shù)據(jù)儲存成本高。由此可見，傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營管理的提高，由于自身的條件所限，提供的會計(jì)信息及會計(jì)信所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值十分有限的。
2.針對我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題提出的相應(yīng)策略
2.1加強(qiáng)我國會計(jì)信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)與引進(jìn)
21世紀(jì)，最重要的是人才。眾所周知，企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵因素是人才因素，我們要吸收高端人才，有效運(yùn)用人力資源，提高員工認(rèn)識水平，提升人員重視程度，激發(fā)員工主動精神，才是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的有力保障和要害關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，從而提高自身的競爭力和贏利能力。企業(yè)管理具有差異性和獨(dú)特性等特點(diǎn)，企業(yè)信息化建設(shè)不可能完全一樣，這是制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素，企業(yè)只有通過自身努力，建設(shè)一套適合自身的信息化管理體制和模式，才能保障信息化的成功建設(shè)。
2.2加強(qiáng)我國會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)代化建設(shè)
會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重組和優(yōu)化，建立開放的會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享性，同時，先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性，將使會計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實(shí)時性。會計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會計(jì)信息的處理者和使用者，會計(jì)信息將通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會計(jì)信息使用者的隨時監(jiān)督。
2.3加強(qiáng)我國會計(jì)信息化建設(shè)的國際化與標(biāo)準(zhǔn)化
會計(jì)信息國際化和標(biāo)準(zhǔn)化步伐加快，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球一體化環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正改變時間和空間的差異，從而要求會計(jì)信息形成一個統(tǒng)一傳送、存儲、使用的環(huán)境，一方面為會計(jì)信息走向國際化并與其它產(chǎn)品一起參與市場競爭提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，另一方面也要求會計(jì)信息的組織方式，傳送機(jī)構(gòu)等到逐步國際化和標(biāo)準(zhǔn)化，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)成本明顯降低，電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全過程中，通過人與電子工具的緊密結(jié)合，提高商務(wù)活動的效益，降低對人、財(cái)、物的消耗，提高商務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
摘要：企業(yè)在發(fā)展過程中離不開財(cái)務(wù)管理，傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展，特別是在煤炭企業(yè)中，傳統(tǒng)的管理模式已面臨著被淘汰的情況。如何將信息技術(shù)合理的運(yùn)用到煤炭企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理，使會計(jì)工作能夠及時、真實(shí)的反映給領(lǐng)導(dǎo)解決已經(jīng)成為了一個影響煤炭企業(yè)發(fā)展的重要問題。
關(guān)鍵詞 ：煤炭企業(yè)；信息化建設(shè)；會計(jì)管理
一、會計(jì)信息化概念和特征
（一）會計(jì)信息化
會計(jì)理論同信息化技術(shù)的合理融合就構(gòu)成了一種新興的產(chǎn)物———會計(jì)信息化。會計(jì)信息化是科技發(fā)展對煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然要求。所謂會計(jì)信息化，就是以現(xiàn)代會計(jì)理論為基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，并對獲取的信息進(jìn)行整理和應(yīng)用。會計(jì)信息化的主要目的就是為煤炭企業(yè)在做重大商業(yè)決定時提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息資源。做好企業(yè)信息化不僅可利用網(wǎng)絡(luò)掌握同企業(yè)發(fā)展相關(guān)的全部信息，而且能夠有效的避免傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式在工作中“孤島”情況的出現(xiàn)，從而提高煤炭企業(yè)的整體管理水平，提高煤炭企業(yè)在市場上的競爭力。
（二）會計(jì)信息化的特征
會計(jì)信息化主要具有以下五點(diǎn)特征：①普遍性，企業(yè)的會計(jì)信息包含了企業(yè)中各個領(lǐng)域之中的財(cái)務(wù)信息，在信息化過程中，需要實(shí)現(xiàn)的是在會計(jì)工作、會計(jì)理論、會計(jì)管理等所有環(huán)節(jié)上的信息化。②動態(tài)性，企業(yè)中的會計(jì)信息是動態(tài)的，對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理要做到及時，這也決定了在煤炭企業(yè)中會計(jì)信息化建設(shè)過程中必須要具有動態(tài)性。③整體性，在信息化過程中應(yīng)當(dāng)將管理、決策、服務(wù)集于一體，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的收集、存儲、處理、使用。④開放性，在信息時代中信息化建設(shè)必須要更大限度的對信息進(jìn)行公開和開放。⑤創(chuàng)新性，煤炭企業(yè)在會計(jì)信息化中應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，充分利用先進(jìn)的科技。
二、會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
（一）會計(jì)信息存儲中存在的問題
在會計(jì)信息存儲過程中經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對稱、信息失真等情況，從而造成了市場失靈。在傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中沒有統(tǒng)一的記錄系統(tǒng)，因此會造成遺漏的情況。這樣導(dǎo)致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時，修改會計(jì)報(bào)表，對收益和盈余進(jìn)行擅自調(diào)節(jié)，從而導(dǎo)致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異，出現(xiàn)市場失靈的狀況。
會計(jì)的數(shù)據(jù)過于單一，沒有對問題進(jìn)行充分的披露，沒有指導(dǎo)性。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)正朝著多元化、規(guī)模化的方向發(fā)展，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的會計(jì)工作所紕漏的數(shù)據(jù)僅在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面，并沒有對企業(yè)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行闡述，無法滿足使用者的需求。
會計(jì)信息傳遞過慢，時效性無法滿足市場需求。傳統(tǒng)的會計(jì)記錄方式都是在交易發(fā)生后再進(jìn)行記錄，這顯然無法滿足現(xiàn)在煤炭企業(yè)對會計(jì)信息的需求。
（二）軟件沒有得到合理的應(yīng)用
煤炭企業(yè)中的管理人員沒有對信息化建設(shè)進(jìn)行合理的認(rèn)識，一些煤炭企業(yè)的管理人員簡單的認(rèn)為會計(jì)信息化就是實(shí)現(xiàn)會計(jì)的基本核算功能，沒有對會計(jì)信息進(jìn)行合理的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)并沒有得到提高，這不僅增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，而且無法確保財(cái)務(wù)信息具有時效性，管理水平一直處于踏步狀態(tài)。
會計(jì)信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異，目前我國許多煤炭企業(yè)在購買信息化軟件時所購買的都是通用型軟件，并沒有依據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣就導(dǎo)致了管理軟件與企業(yè)的實(shí)際情況存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。
會計(jì)信息化沒有同企業(yè)的信息化進(jìn)行合理的連接，在煤炭企業(yè)中會計(jì)信息化對企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售實(shí)現(xiàn)一體化有著重要作用。但就我國煤炭企業(yè)的實(shí)際來看，部分企業(yè)因?yàn)槿藛T、資金的短缺等原因并沒有在企業(yè)中建立信息化系統(tǒng)，這也就造成了會計(jì)信息化獨(dú)立存在于企業(yè)之中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié)。也有部分煤炭企業(yè)雖然實(shí)施了企業(yè)信息化系統(tǒng)，但因?yàn)槠髽I(yè)缺少專業(yè)的人才，造成企業(yè)信息部門和業(yè)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)一體化，從而制約了會計(jì)信息化的腳步。
三、提高煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的措施
（一）提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
在會計(jì)信息化建設(shè)過程中，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況成立領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)企業(yè)中會計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)自身的情況制定信息化建設(shè)任務(wù)。做好在會計(jì)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、系統(tǒng)設(shè)備的資金預(yù)算工作，避免企業(yè)在信息化建設(shè)過程中因?yàn)橘Y金問題而終止，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)能力的人員對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。
（二）加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程
少數(shù)煤炭企業(yè)僅實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上并沒有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，或者雖然進(jìn)行了企業(yè)信息化建設(shè)，但因?yàn)闆]有合理的操作流程，造成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并無法實(shí)現(xiàn)合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數(shù)據(jù)無法在各個部門之間進(jìn)行共享，信息在交流上的堵塞造成了會計(jì)信息無法成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心，這對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有著一定的影響，同時也無法滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會計(jì)信息化建立中應(yīng)當(dāng)建立與之配套的信息化系統(tǒng)，確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
（三）依據(jù)會計(jì)信息化崗位建立責(zé)任制
在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)過程中，需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行崗位責(zé)任制的建立，對信息化崗位的職責(zé)進(jìn)行明確。并進(jìn)行信息化會計(jì)崗位的合理分配。對操作人員進(jìn)行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等多個權(quán)限。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制及各個崗位之間的相互牽制，依照企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，避免越權(quán)行為的發(fā)生。
（四）做好系統(tǒng)保密工作
在會計(jì)系統(tǒng)化建設(shè)過程中的重點(diǎn)問題就是安全問題，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，煤炭企業(yè)中的信息系統(tǒng)處于一種高度集中狀態(tài)，這樣數(shù)據(jù)的安全性則完全依賴于電腦，如果保存數(shù)據(jù)的電腦因?yàn)闄C(jī)器故障、水災(zāi)、火災(zāi)以及人員的操作等都可能對數(shù)據(jù)造成不可恢復(fù)的錯誤。因此，在信息化建設(shè)過程中必須要做好對信息的安全保護(hù)，目前主要的控制手段有：針對煤炭企業(yè)中的信息化內(nèi)部崗位建立操作制度、并設(shè)置相應(yīng)的操作管理權(quán)限。作為企業(yè)會計(jì)信息化的操作人員必須要嚴(yán)格的保守操作密碼，嚴(yán)厲禁止相互串通密碼，財(cái)務(wù)人員使用的電腦其他人員不能使用。數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理之間應(yīng)當(dāng)相互隔離，定期對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免發(fā)生數(shù)據(jù)遺失。除此之外，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用防火墻技術(shù)，阻止計(jì)算機(jī)病毒及黑客對系統(tǒng)造成影響。提高網(wǎng)絡(luò)防范能力，為會計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn)：
[1]武磊.會計(jì)信息化在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2012,10（9）：153-154.
關(guān)鍵詞：寧波；小微企業(yè)；會計(jì)信息化
一、引言
“會計(jì)信息化”的概念始于20世紀(jì)90年代末，會計(jì)信息化主要是指在組織或企業(yè)的會計(jì)活動中，普遍利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，建立會計(jì)信息系統(tǒng)，以高度融合信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科，有效開發(fā)與利用會計(jì)信息資源，從而為組織或企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)的過程。自上個世紀(jì)80年代初提出的“會計(jì)電算化”概念以來，我國會計(jì)信息化發(fā)展已有30多年。可以說，會計(jì)信息化是會計(jì)電算化隨著社會經(jīng)濟(jì)與時代的發(fā)展進(jìn)行變革的必然結(jié)果。
浙江省的企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)是民營企業(yè)比重占總體九成以上，寧波作為浙江省的發(fā)達(dá)城市之一，其小微企業(yè)在私營企業(yè)、個體工商戶等總量中占比約70%，數(shù)量超過三十萬家，對寧波乃至浙江省的經(jīng)濟(jì)增長影響巨大。會計(jì)信息化對寧波小微企業(yè)的發(fā)展起到了一定程度的推動作用，李楊（2013）運(yùn)用層次分析法進(jìn)行實(shí)證分析研究發(fā)現(xiàn)：長期來看，信息化可以促進(jìn)小微企業(yè)綜合競爭力的顯著提高。然而寧波大部分小微企業(yè)會計(jì)信息化仍處于起步與初期階段。在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境極其復(fù)雜多變的大背景之下，寧波小微企業(yè)作為民營經(jīng)濟(jì)中活躍而敏感的重要力量，面臨著各種困難與挑戰(zhàn)，深入分析寧波小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、探究其存在問題及原因是當(dāng)前亟待解決的問題。
二、寧波小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
1.會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，會計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊、電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上的，然而信息安全、計(jì)算機(jī)安全與網(wǎng)絡(luò)安全等問題長期以來一直威脅著會計(jì)信息的安全。寧波小微企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施的過程中，往往因風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全造成漏洞，使會計(jì)信息被泄露、篡改或破外，從而對企業(yè)經(jīng)營管理造成極大威脅。
2.小微企業(yè)缺乏復(fù)合型的會計(jì)信息化人才
眾所周知，會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，會計(jì)信息化建設(shè)的有效實(shí)施與運(yùn)行需要既精通現(xiàn)代信息技術(shù)又精通會計(jì)專業(yè)知識的復(fù)合型人才來牽頭與推動。然而，在當(dāng)期經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變的情形下，世界經(jīng)濟(jì)不景氣、消費(fèi)動力不足，寧波作為沿海開放城市，經(jīng)濟(jì)對外依存度高，其小微企業(yè)的生存與發(fā)展更是面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，隨著企業(yè)成本的不斷上升、市場環(huán)境的惡劣條件，小微企業(yè)往往難以吸引優(yōu)秀的會計(jì)信息化復(fù)合型人才加盟，這就決定了小微企業(yè)在實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)過程中可能會因?yàn)闆]有領(lǐng)軍人物的把控而迷失方向，從而半途而廢前功盡棄，或者緊緊浮于表面完全與企業(yè)經(jīng)營脫離，沒有起到任何積極作用。寧波小微企業(yè)的會計(jì)人員綜合素質(zhì)與能力也有待提高，雖然有些小微企業(yè)會計(jì)部門的人員也比較多，但是能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)知識并且良好地將信息技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)業(yè)務(wù)中去的人才卻寥寥無幾，這也在很大程度上制約了小微企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，始終難上新的臺階。
3.會計(jì)信息化建設(shè)與其他運(yùn)營流程脫節(jié)
事實(shí)上，許多小微企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)僅僅在財(cái)務(wù)會計(jì)部門實(shí)現(xiàn)信息化，由于對會計(jì)信息化理解的誤區(qū)，企業(yè)其他部門的信息化沒有得到重視，從而導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)與其他部門的信息化建設(shè)無法有效銜接，缺乏橫向的溝通與信息傳遞與共享機(jī)制，最終影響財(cái)務(wù)職能與企業(yè)業(yè)務(wù)流程脫節(jié)，難以真正有效發(fā)揮作用。
4.會計(jì)信息化軟件不適應(yīng)寧波小微企業(yè)的實(shí)際情況
雖然目前的會計(jì)軟件種類繁多，但是對于小微企業(yè)用戶來說，其功能依然不是非常樂觀。由于真正有數(shù)據(jù)安全保密性的會計(jì)信息化軟件較少，多數(shù)軟件仍需完善，有些數(shù)據(jù)完全暴露在所有用戶面前，可以隨意查詢、修改甚至破外，以至于小微企業(yè)用戶對會計(jì)信息化建設(shè)存在顧慮與擔(dān)憂。這些會計(jì)軟件的功能和價(jià)格參差不齊，再加上軟件市場管理缺乏健全的監(jiān)管機(jī)制，大大阻礙了寧波小微企業(yè)的會計(jì)信息化發(fā)展。
5.會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)程度尚淺
部分實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的寧波小微企業(yè)對會計(jì)信息化系統(tǒng)的使用就僅僅停留在單一功能會計(jì)核算上，未能有效發(fā)揮其應(yīng)有的管理作用。小微企業(yè)的許多會計(jì)從業(yè)者在會計(jì)信息化之前并未接觸過專業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件系統(tǒng)，對這些軟件的功能模塊缺乏了解與認(rèn)識，從而造成 功能使用單一化，極少利用會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理、成本管理與控制等工作，對會計(jì)信息化系統(tǒng)沒有提出更高的要求，沒有進(jìn)一步開發(fā)和利用信息系統(tǒng)的意識。
(一)指引體系不完善
第一,缺少基本指引。基本指引是管理會計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),然而理論界與實(shí)務(wù)界對指引中涉及的概念、原則、目標(biāo)等觀點(diǎn)不一,無法形成統(tǒng)一認(rèn)識,導(dǎo)致基本指引的制定困難重重。第二,應(yīng)用指引不完善。管理會計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的任務(wù),需要應(yīng)用指引進(jìn)行指導(dǎo),但對特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴(yán)格遵循基本指引、缺失指導(dǎo)意義的方法,致使應(yīng)用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會計(jì)信息化建設(shè)案例庫,應(yīng)當(dāng)包括普遍的成功案例和經(jīng)典的企業(yè)示范,但是,信息化建設(shè)時間短暫,案例文本格式不規(guī)范,未分門別類提煉案例,導(dǎo)致案例不具備充分的廣泛性和經(jīng)典性。
(二)內(nèi)部控制不健全
當(dāng)前,我國管理會計(jì)信息化建設(shè)普遍存在著內(nèi)部控制不健全的問題。首先,內(nèi)部環(huán)境不適宜。為了建立管理會計(jì)信息系統(tǒng),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)適當(dāng)變動,但多數(shù)企業(yè)并未調(diào)整,加上權(quán)責(zé)分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適,管理會計(jì)信息化舉步維艱。其次,風(fēng)險(xiǎn)管理不規(guī)范。信息化賦予風(fēng)險(xiǎn)管理新的含義,不僅要維護(hù)實(shí)物的完整,還要保護(hù)信息的安全,但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實(shí)物保護(hù)上,加之無法及時識別風(fēng)險(xiǎn)、控制措施不科學(xué),致使風(fēng)險(xiǎn)無法得到有效控制。最后,內(nèi)部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能,使得管理會計(jì)信息化缺失有效的內(nèi)部監(jiān)督。
(三)缺少全面性建設(shè)
神東煤炭建立與業(yè)務(wù)流程深度融合的全面預(yù)算信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理從財(cái)務(wù)預(yù)算到戰(zhàn)略預(yù)算的飛躍;中外運(yùn)久凌引入作業(yè)成本法,推進(jìn)了整個企業(yè)流程的再造;華潤集團(tuán)使用平衡記分卡彌補(bǔ)6S管理報(bào)告體系的不足,實(shí)現(xiàn)了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺的整合。雖然這些企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了管理會計(jì)的信息化,但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會計(jì)由預(yù)算管理、業(yè)績評價(jià)、報(bào)告分析等構(gòu)成,相應(yīng)地,管理會計(jì)信息化體系應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算信息系統(tǒng)、業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)、報(bào)告分析系統(tǒng)等,但就我國實(shí)際情況而言,建立管理會計(jì)信息化體系的企業(yè)寥寥無幾,信息系統(tǒng)的全面性有待提高。
(四)設(shè)備技術(shù)水平低
第一,軟件設(shè)備差。建立管理會計(jì)信息平臺必須配備高水平的軟件設(shè)施,但部分企業(yè)無法做到該點(diǎn),ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統(tǒng)獨(dú)特性的缺乏,系統(tǒng)日常維護(hù)的不足,運(yùn)行環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管理的不完善,加之信息資產(chǎn)本身無形性、易損性、復(fù)制性的特點(diǎn),使得管理會計(jì)信息化建設(shè)處于低劣的軟件環(huán)境。第二,硬件設(shè)備落后。管理會計(jì)信息系統(tǒng)需要先進(jìn)的硬件設(shè)備作為支持,但是部分企業(yè)使用技術(shù)落后、外觀破舊的設(shè)備,不注重設(shè)備的日常維護(hù)和定期維修,將其放置于不適宜的物理環(huán)境,導(dǎo)致硬件設(shè)備易受外界損害,管理會計(jì)信息系統(tǒng)缺失先進(jìn)硬件設(shè)備的支持而無法做到與時俱進(jìn)。
(五)財(cái)會人員素質(zhì)差
首先,基本素質(zhì)有待提高。部分財(cái)會人員文化知識淺薄,判斷能力不足,難以協(xié)調(diào)管理會計(jì)工作,職業(yè)習(xí)慣不佳,不能謹(jǐn)慎處理和保護(hù)信息資產(chǎn),基本素質(zhì)無法滿足管理會計(jì)崗位要求。其次,專業(yè)素質(zhì)無法滿足要求。管理會計(jì)引入時間短,多數(shù)財(cái)會人員管理會計(jì)知識匱乏,對管理會計(jì)工具方法的特點(diǎn)、適用情形、優(yōu)缺點(diǎn)不了解,信息技術(shù)水平低,實(shí)踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計(jì)軟件,專業(yè)知識和實(shí)踐能力亟待增強(qiáng)。第三,政治素質(zhì)較低。某些財(cái)會人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權(quán)錢誘惑,做出違反職業(yè)道德守則和財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的行為,政治素質(zhì)有待提高。
二、加強(qiáng)管理會計(jì)信息化建設(shè)的對策
(一)推動指引體系建設(shè),提供制度指導(dǎo)約束
首先,利用專家咨詢機(jī)制,深入開展會計(jì)研究,總結(jié)管理會計(jì)普遍規(guī)律,明確管理會計(jì)基本概念、原則、方法等,形成統(tǒng)領(lǐng)性的管理會計(jì)基本指引。其次,嚴(yán)格遵循基本指引,提供諸如經(jīng)濟(jì)增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導(dǎo)意義的工具方法,并理清工具方法的特點(diǎn)、適用情形、優(yōu)缺點(diǎn)等。最后,規(guī)范案例文本格式,引入國外經(jīng)典案例,豐富案例庫內(nèi)容,按規(guī)模、性質(zhì)、階段等標(biāo)準(zhǔn)分門別類提煉案例,建立廣泛性和經(jīng)典性并存的管理會計(jì)信息化案例庫。
(二)健全內(nèi)部控制管理,創(chuàng)造高效管控平臺
第一,完善內(nèi)部環(huán)境。根據(jù)信息化建設(shè)情況調(diào)整組織結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)權(quán)責(zé)分配,適當(dāng)改革企業(yè)文化,為管理會計(jì)信息化建設(shè)營造適宜的內(nèi)部環(huán)境。第二,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理。充分了解風(fēng)險(xiǎn)管理全新內(nèi)涵,同時保護(hù)實(shí)物資產(chǎn)和信息資產(chǎn)的安全完整,建立風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,及時采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。彌補(bǔ)監(jiān)管制度缺陷,完善監(jiān)督流程方法,嚴(yán)格執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督,強(qiáng)化崗位制約作用,保證內(nèi)部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng)
全面性是管理會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標(biāo)志,因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng),是加強(qiáng)管理會計(jì)信息化建設(shè)的有效措施。明確預(yù)算管理、業(yè)績評價(jià)、報(bào)告分析等組成部分的特點(diǎn)、內(nèi)容及結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)對管理會計(jì)信息化體系的認(rèn)識,以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設(shè);引入可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,實(shí)現(xiàn)信息的最大化利用,建立財(cái)務(wù)共享中心,借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)建立信息系統(tǒng),為建設(shè)全面性的管理會計(jì)信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進(jìn)軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平
設(shè)備水平關(guān)系到信息化建設(shè)的成功與否,應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平,為管理會計(jì)信息系統(tǒng)提供技術(shù)支撐。軟件公司在研發(fā)管理會計(jì)軟件時,應(yīng)當(dāng)為客戶改造軟件留下空間,企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會計(jì)軟件,同時加強(qiáng)軟件日常維護(hù),定期清理內(nèi)存空間,拷貝管理會計(jì)信息,營造一個安全的軟件環(huán)境。購買高科技硬件設(shè)備,設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)日常維護(hù)和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會計(jì)信息化建設(shè)擁有高技術(shù)硬件設(shè)備的支持。
(五)加強(qiáng)財(cái)會人員管理,培養(yǎng)管理會計(jì)人才
關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；醫(yī)院；建設(shè)方向
醫(yī)院會計(jì)信息化是政府、社會及醫(yī)院管理者對醫(yī)院會計(jì)工作提出的內(nèi)在要求，是會計(jì)工作順應(yīng)信息化發(fā)展浪潮及管理精細(xì)化需求，提高會計(jì)工作水平的必然選擇，也是“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的重要組成部分。實(shí)施醫(yī)院會計(jì)信息化，有助于提升醫(yī)院服務(wù)效率和增強(qiáng)綜合競爭力，有利于提高醫(yī)院管理決策水平和提升管理能力。因此，醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)一直是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，在不斷探索中發(fā)展。
一、醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的歷程
從二十世紀(jì)八十代末、九十年代初開始，醫(yī)院會計(jì)信息系統(tǒng)從無到有，經(jīng)歷了從單機(jī)、局域網(wǎng)應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，從個別、局部應(yīng)用到大部分會計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷發(fā)展與完善。根據(jù)信息化實(shí)現(xiàn)的程度，醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)總體可劃分為兩個發(fā)展階段。第一階段，以會計(jì)電算化為核心的會計(jì)信息化建設(shè)。上世紀(jì)九十年代以前，醫(yī)院會計(jì)工作全部采用手工作業(yè)，會計(jì)工作的效率低，時效性差，信息查詢不便，信息加工處理不能深入，會計(jì)職能無法得到有效發(fā)揮。因此，當(dāng)時實(shí)施會計(jì)電算化的主要目的是要解決效率問題，如記賬、報(bào)表、工資核算等重復(fù)勞動比較明顯的環(huán)節(jié)，通過運(yùn)用會計(jì)核算軟件，提高工作效率，方便會計(jì)信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。后來，又逐步擴(kuò)展到醫(yī)院收費(fèi)、資產(chǎn)管理等會計(jì)核算相關(guān)領(lǐng)域，主要還是為了用計(jì)算機(jī)替代手工來處理記賬、報(bào)賬及數(shù)據(jù)匯總等簡單重復(fù)的工作。此階段，會計(jì)信息系統(tǒng)以單機(jī)運(yùn)行為主，部分系統(tǒng)如收費(fèi)管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)閉環(huán)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，系統(tǒng)功能主要以模仿手工操作為主。與手工作業(yè)相比，會計(jì)電算化極大地提高了工作效率及信息的準(zhǔn)確性，較好地解決了長期以來會計(jì)人員把主要精力用于簡單機(jī)械的繁雜工作的問題，使會計(jì)人員能有更多的時間從事財(cái)務(wù)分析、成本管理等工作。但此階段在會計(jì)信息化建設(shè)方面的最大問題是未能根據(jù)信息化的特點(diǎn)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造，會計(jì)信息系統(tǒng)各模塊之間相互獨(dú)立，更談不上與人事管理、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理等其他相關(guān)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、流程的互通共享，信息化的效果未得到充分的發(fā)揮。第二階段，會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)展，成本核算等系統(tǒng)逐步得到應(yīng)用，會計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通共享基本實(shí)現(xiàn)。從上世紀(jì)九十年代中期開始，以收費(fèi)管理為核心的收入管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)融合，醫(yī)院管理信息系統(tǒng)基本得以建立，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)部分達(dá)到整合，這是醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的重要節(jié)點(diǎn)，也是實(shí)現(xiàn)真正意義上會計(jì)信息化的重要一步，為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理打下良好的基礎(chǔ)。在這一時期，為解決會計(jì)核算數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)重復(fù)輸入問題，在會計(jì)總賬核算系統(tǒng)與收入管理、工資核算、財(cái)產(chǎn)物資會計(jì)核算等相關(guān)系統(tǒng)之間，通過開發(fā)接口，實(shí)現(xiàn)部分原始憑證從其他系統(tǒng)自動獲取，會計(jì)憑證自動生成，提高了會計(jì)核算效率，也推動了會計(jì)信息系統(tǒng)的互聯(lián)與集成。而從二十一世紀(jì)初開始推進(jìn)的醫(yī)院成本核算工作，推動了醫(yī)院成本核算系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，則是這一時期醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)中的又一重大事件。一方面，成本核算系統(tǒng)的建立，使會計(jì)核算從財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，從醫(yī)院總賬核算向科室及項(xiàng)目核算深入；另一方面，開展成本核算需要取得大量的成本核算原始數(shù)據(jù)，這些核算數(shù)據(jù)往往要從相互獨(dú)立的會計(jì)總賬、收費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、人事及工資管理、病案統(tǒng)計(jì)、臨床業(yè)務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)獲取，這就需要解決如何從這些系統(tǒng)直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)的問題，從而進(jìn)一步推進(jìn)了各相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口開發(fā)與數(shù)據(jù)匹配工作，這些工作大大推進(jìn)了醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)。在此階段，醫(yī)院管理所需的主要會計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)信息化管理，會計(jì)信息的時效性、準(zhǔn)確性大大提高。但是，通過上述接口方式實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，只是解決了由于信息孤島造成的重復(fù)勞動與效率問題，更多的是點(diǎn)對點(diǎn)的單向關(guān)聯(lián)，尚未實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。
二、醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
經(jīng)過二十多年的建設(shè)，醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)目前基本處在第二階段，醫(yī)院會計(jì)信息系統(tǒng)不斷得到發(fā)展和完善，系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用范圍也越來越廣，已涵蓋了人、財(cái)、物、醫(yī)療、科研、病案等幾乎所有與醫(yī)院財(cái)務(wù)工作相關(guān)的領(lǐng)域，也滲透到醫(yī)院管理的角角落落，并產(chǎn)生了海量的歷史數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)人員參與醫(yī)院管理、提供醫(yī)改決策信息奠定了良好的基礎(chǔ)。但隨著醫(yī)改的深入和內(nèi)部管理精細(xì)化要求的不斷提出，現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的局限性也越來越明顯。
（一）會計(jì)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
醫(yī)院信息化建設(shè)盡管近年來在快速發(fā)展，但由于缺少頂層設(shè)計(jì)，需求分析不夠科學(xué)全面，導(dǎo)致系統(tǒng)整合性較差，存在先天性缺陷。這種帶有明顯缺陷的信息化發(fā)展模式，雖在當(dāng)時為解決一些短期和單一方面的問題發(fā)揮了重要作用，但也給整個會計(jì)信息化的發(fā)展帶來許多不利影響。同時，由于事先論證不夠充分，信息化重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象比較普遍，信息資源與財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)都比較嚴(yán)重。
（二）會計(jì)信息化建設(shè)理念落后
長期以來，醫(yī)院在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)上主要的目標(biāo)和出發(fā)點(diǎn)是：在既有的流程上如何利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理功能來滿足會計(jì)核算需要，走的是會計(jì)電算化的道路。而會計(jì)信息化所要解決的是如何集合和利用信息對流程進(jìn)行再造。兩者的發(fā)展理念大不相同，而不同的理念必然帶來不同的信息系統(tǒng)建設(shè)模式。從現(xiàn)實(shí)看，部分醫(yī)院的會計(jì)信息系統(tǒng)仍停留在簡單的模仿手工管理的層次上，信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間各自為政仍較嚴(yán)重，信息流通不暢，信息傳輸交換仍主要采用手工方式，信息資源得不到充分利用，會計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的融合更是任重而道遠(yuǎn)。這些都需要及時更新觀念，加大從會計(jì)電算化模式到會計(jì)信息化模式的轉(zhuǎn)型力度。
（三）會計(jì)信息質(zhì)量不高
由于信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上的先天不足，在信息系統(tǒng)前期建設(shè)上會計(jì)人員參與度不夠，部門與部門之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間沒有很好地進(jìn)行協(xié)調(diào)，甚至一個部門內(nèi)部的幾個子系統(tǒng)之間也未能考慮流程的關(guān)聯(lián)和信息的共享，加上后期的不斷修修補(bǔ)補(bǔ)及不重視系統(tǒng)開發(fā)和修改后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性測試，有些連最基本的信息元素如科室代碼、員工代碼都無法做到統(tǒng)一，給數(shù)據(jù)的整合與匹配帶來很大的困難，信息的可用性及信息處理的效率大打折扣，導(dǎo)致部分醫(yī)院會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。
（四）信息系統(tǒng)安全性存有隱患
部分醫(yī)院數(shù)據(jù)安全防護(hù)及管理制度不健全，數(shù)據(jù)庫管理不規(guī)范，如數(shù)據(jù)庫保密措施不嚴(yán)密、直接對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、直接在系統(tǒng)前臺修改軟件等問題，均對信息安全及財(cái)務(wù)安全帶來很大的隱患。
（五）對信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制管理重視不夠
醫(yī)院會計(jì)工作在手工模式下已初步形成了與當(dāng)時控制環(huán)境相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系。隨著信息化的實(shí)施，醫(yī)院內(nèi)部控制的諸多環(huán)節(jié)都將通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。首先，它為內(nèi)部控制提供了剛性控制的條件，醫(yī)院可以運(yùn)用信息系統(tǒng)對工作流程實(shí)施強(qiáng)制、實(shí)時的控制；其次，因?yàn)獒t(yī)院是通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，所以對信息系統(tǒng)（包括硬件和軟件）本身的控制變得十分重要，如果系統(tǒng)本身漏洞百出，那么內(nèi)部控制只能是空中樓閣；再次，隨著信息化建設(shè)的進(jìn)展，原來的業(yè)務(wù)流程將根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整（如費(fèi)用結(jié)算方式等），相應(yīng)地，內(nèi)部控制手段也就必須根據(jù)變化了的流程作相應(yīng)調(diào)整。
三、醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的方向
近年來，部分醫(yī)院為解決上述問題進(jìn)行了積極的探索和實(shí)踐，如通過建設(shè)數(shù)據(jù)中心的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，基本滿足財(cái)務(wù)管理對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需要；或通過實(shí)施或部分實(shí)施ERP系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合，從而為全流程財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制及大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供了良好的信息平臺。數(shù)據(jù)中心的優(yōu)點(diǎn)是投入少、見效快，不需對原有系統(tǒng)的流程進(jìn)行大的改造，缺點(diǎn)是只能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，無法通過數(shù)據(jù)的直接互聯(lián)實(shí)現(xiàn)對流程的實(shí)時管理。采用ERP系統(tǒng)可以重新梳理業(yè)務(wù)流程和信息需求，進(jìn)行流程再造，實(shí)現(xiàn)全流程的管理，但對原有系統(tǒng)改造較大或推倒重來，打破原有工作流程與習(xí)慣，工作難度大，開發(fā)時間跨度較大。上述兩種改造方式都有成功案例，但均困難重重。不管采用什么方法，會計(jì)信息化的建設(shè)方向應(yīng)體現(xiàn)以下主要內(nèi)容。
（一）會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)全要素覆蓋
會計(jì)信息化有別于會計(jì)電算化，會計(jì)信息化的核心是會計(jì)信息可追蹤性及流程的再造，這是精細(xì)化管理的根本。所謂信息的可追蹤性，以醫(yī)院衛(wèi)生材料成本變動分析為例，在會計(jì)信息化條件下，應(yīng)追蹤各科室衛(wèi)生材料成本的變化，繼而追蹤衛(wèi)生材料品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格變化直至供應(yīng)商變化及某位醫(yī)生用量的變化。這樣的信息化有助于提高管理的精細(xì)化水平和成本管控的針對性。要實(shí)現(xiàn)上述要求，首先，會計(jì)原始數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)信息化全覆蓋；其次，在信息化建設(shè)上必須實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃，對信息要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；再次，必須進(jìn)行流程再造，以原始數(shù)據(jù)信息平臺為核心，對財(cái)務(wù)會計(jì)、預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析等實(shí)行模塊化管理，真正做到數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享。
（二）信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度自動化
醫(yī)院通過整合內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與醫(yī)療臨床診療業(yè)務(wù)相結(jié)合，與供應(yīng)鏈相結(jié)合，與醫(yī)保系統(tǒng)等社會資源相結(jié)合。信息系統(tǒng)綜合了醫(yī)院所有主要的業(yè)務(wù)及管理活動，如：人力資源、設(shè)備、藥品材料、財(cái)務(wù)、病案統(tǒng)計(jì)、采購、后勤、臨床服務(wù)、醫(yī)技服務(wù)等，形成一個醫(yī)院信息資源綜合平臺。全院管理系統(tǒng)基本整合并實(shí)現(xiàn)自動化，管理信息要素實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，所有管理信息系統(tǒng)集成整合，會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時自動獲取、實(shí)時查詢分析，并可對成本進(jìn)行實(shí)時控制。使用者在任一地點(diǎn)都可以存取成本信息和提交報(bào)告，這樣就為分析數(shù)據(jù)和流程重建提供了方便。由于信息高度集成，信息化工作遍及醫(yī)院的角角落落，信息的分類、計(jì)算、匯總等均實(shí)現(xiàn)自動化處理，數(shù)據(jù)采集與加工、預(yù)算編制與控制、財(cái)務(wù)分析、成本計(jì)算與控制等均可實(shí)現(xiàn)自動化甚至智能化，醫(yī)院管理者可以實(shí)時了解各項(xiàng)作業(yè)和工序詳盡數(shù)據(jù)，能為員工的學(xué)習(xí)和改進(jìn)活動提供更快的反饋信息。
（三）會計(jì)信息化平臺資源高度共享
隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展，信息成本已成為醫(yī)院的一項(xiàng)重要成本，并有進(jìn)一步增大的趨勢，因此如何提升信息系統(tǒng)的成本效益是醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容。亞馬遜公司的CEO在2006年的一次采訪中認(rèn)為：“我們的系統(tǒng)能力有時只利用了不到10%。”而信息系統(tǒng)公共化將是解決這一問題的有效手段。比爾.蓋茨于2005年時就認(rèn)為：“軟件正變成一種通過互聯(lián)網(wǎng)提供的簡單服務(wù)，并將戲劇性地改變提供給各企業(yè)的解決方案的性質(zhì)和價(jià)格。”而會計(jì)信息化的終極目標(biāo)正是建立在云存儲與云計(jì)算平臺之上的信息系統(tǒng)，“軟件即服務(wù)”。互聯(lián)網(wǎng)上的軟件服務(wù)，利用服務(wù)商通過互聯(lián)網(wǎng)提供的會計(jì)公共軟件，甚至全套的ERP系統(tǒng)軟件，構(gòu)建醫(yī)院的會計(jì)信息化系統(tǒng)。正如SAP公司與德國電信公司的一個合作計(jì)劃，使用戶能在家里用電信公司經(jīng)營的公共服務(wù)網(wǎng)運(yùn)行SAP公司的軟件。就像我們使用電力一樣，而不是自己發(fā)電。經(jīng)濟(jì)、快速，既可實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)定的軟件應(yīng)用，又能最大限度地防止資源的閑置浪費(fèi)。
（四）會計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)符合內(nèi)部控制要求
首先，通過系統(tǒng)軟硬件安全控制、不相容崗位控制、數(shù)據(jù)邏輯校驗(yàn)控制、數(shù)據(jù)儲存控制等手段，使得會計(jì)信息的安全性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性得到全面保障。具體表現(xiàn)為：信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度等制度健全并得到嚴(yán)格執(zhí)行；信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、輸出及存檔得到有效控制，所有與系統(tǒng)有關(guān)的記錄都得到保護(hù)；數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性得到充分校驗(yàn)；非法操作得到有效控制，對涉及軟件修改、升級以及調(diào)整等，得到充分的論證、計(jì)劃和報(bào)告，并得到充分的測試、驗(yàn)收；其次，內(nèi)嵌于會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制具體要求在業(yè)務(wù)流程中得到全面體現(xiàn)并被強(qiáng)制執(zhí)行，一些控制由人控變?yōu)闄C(jī)控，內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力及效果大幅提高。
（五）應(yīng)用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言，提高財(cái)務(wù)報(bào)告效率
可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)在互聯(lián)網(wǎng)上提供了大量計(jì)算機(jī)能“直接讀懂”的信息，降低了分析和使用信息的門檻，使用者根據(jù)自身需要量身定制各種基于財(cái)務(wù)報(bào)告信息的數(shù)據(jù),取得決策信息。對政府部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)來說，財(cái)務(wù)報(bào)告信息的管理和分析將更加及時、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，大幅提升監(jiān)管效能。對醫(yī)院來說，一方面，XBRL可延伸至醫(yī)院內(nèi)部管理報(bào)告領(lǐng)域，提高醫(yī)院內(nèi)部管理的精細(xì)化程度；另一方面，隨著XBRL被越來越多的政府部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)所采用，共用同一個平臺的多目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)告體系還將顯著降低醫(yī)院多重編制報(bào)告的負(fù)擔(dān)，從而極大地提高財(cái)務(wù)報(bào)告工作效率及報(bào)告內(nèi)容的一致性。
四、結(jié)束語
財(cái)政部在《會計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確提出，“十三五”期間，要在不斷提高企業(yè)會計(jì)信息化水平的同時，積極探索推動行政事業(yè)單位會計(jì)信息化工作，推動基層單位會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合，推動會計(jì)工作從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。引導(dǎo)企業(yè)以可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）提升內(nèi)部管理信息標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合與互聯(lián)。同時，密切關(guān)注大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展對會計(jì)工作的影響，及時完善相關(guān)規(guī)范，研究探索會計(jì)信息資源共享機(jī)制、會計(jì)資料無紙化管理制度。《規(guī)劃》重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了行政事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)，給醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展指明了方向，確定了目標(biāo)。可以期待，“十三五”期間醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)將迎來新一輪高質(zhì)量的發(fā)展。
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醫(yī)院實(shí)施新的會計(jì)制度之后，相應(yīng)的會計(jì)信息化建設(shè)也需要確保其會計(jì)核算系統(tǒng)跟醫(yī)院的各個工作環(huán)節(jié)相互銜接，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院日常管理的各個數(shù)據(jù)及時跟會計(jì)核算系統(tǒng)相連接，數(shù)據(jù)資料及時傳遞到財(cái)務(wù)部門中。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員需要將信息化數(shù)據(jù)模塊按照要求進(jìn)行歸結(jié)整理，依靠信息化手段，強(qiáng)化醫(yī)院會計(jì)核算在整個醫(yī)院管理中的決策地位，強(qiáng)化會計(jì)核算的管理職能，確保醫(yī)院發(fā)展的科學(xué)性和持續(xù)性。醫(yī)院實(shí)施新的會計(jì)制度對于會計(jì)信息化建設(shè)也提出了新的要求，這主要是表現(xiàn)在建立并逐步完善醫(yī)院新的會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度對于原先的會計(jì)制度進(jìn)行了較大幅度的修改，會計(jì)賬務(wù)核算軟件也需要相應(yīng)地在科目結(jié)構(gòu)、賬務(wù)處理方式、期末處理以及報(bào)表格式等相關(guān)方面進(jìn)行必要的修訂。在這其中主要包括合理設(shè)置好醫(yī)院科室的標(biāo)注功能，合理設(shè)定好基本的核算單元以及依靠輔助核算系統(tǒng)將支出科目進(jìn)行細(xì)化等。不僅需要確保會計(jì)核算軟件的現(xiàn)金流量標(biāo)注功能，同時還應(yīng)當(dāng)及時生成醫(yī)院現(xiàn)金流量報(bào)表。與此同時，新的會計(jì)核算軟件還應(yīng)當(dāng)管理會計(jì)制度中新增加的科教項(xiàng)目，確保科教項(xiàng)目的查詢功能以及結(jié)余功能。除此之外，新的會計(jì)核算軟件還應(yīng)當(dāng)具備備查財(cái)政基本支出的功能，通過基金來源的輔助核算，自動生成醫(yī)院財(cái)政基本支出備查簿。在軟件的設(shè)計(jì)上全面包含會計(jì)報(bào)表的各個方面，如收入費(fèi)用表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)政補(bǔ)助收支情況表等。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，新的會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)確保以下幾個方面的功能，如成本核算系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。將績效管理、固定資產(chǎn)管理、工資發(fā)放、物流管理等進(jìn)行有效對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換，依靠數(shù)據(jù)輸入輸出的功能自動生成醫(yī)院相應(yīng)的會計(jì)信息，體現(xiàn)出會計(jì)信息化自身所具有的高效性、便捷性優(yōu)勢。最終形成以醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，以會計(jì)預(yù)算為主線，以會計(jì)核算為核心，以績效管理為杠桿，以成本為基礎(chǔ)的醫(yī)院管理體系。
二、強(qiáng)化我國醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的建議措施
1.進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化管理機(jī)制。
新醫(yī)院財(cái)會制度的實(shí)施需要會計(jì)信息化的有力支持，醫(yī)院管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身管理實(shí)踐和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合新醫(yī)院財(cái)會制度的實(shí)施，進(jìn)一步整合醫(yī)院管理資源，強(qiáng)化部署和協(xié)調(diào)，逐步建立和完善系統(tǒng)化的、綜合化的、一體化的醫(yī)院財(cái)會核算管理機(jī)制。建立標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)核算體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，依靠信息化管理制度建設(shè)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的水平，提高財(cái)會管理的效率和效益。積極推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。在新的醫(yī)改大環(huán)境下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作要想適應(yīng)新的管理要求，就必須積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，重視財(cái)務(wù)管理信息化的軟硬件配套工作。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是指網(wǎng)絡(luò)化以及電算化，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平，依靠財(cái)務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化，推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和高效使用，降低財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理效率和效益，提高財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院整體管理中的作用。
2.結(jié)合新醫(yī)院財(cái)會制度的實(shí)施，開發(fā)完善財(cái)務(wù)核算軟件。
醫(yī)院在實(shí)施新的財(cái)會制度之后，對原先實(shí)施的財(cái)會制度進(jìn)行了較大幅度的修訂，這里面即包括對財(cái)務(wù)報(bào)表格式、處理方式，也對科目結(jié)構(gòu)、軟件的功能進(jìn)行了更為細(xì)化、具體的修改。按照新的財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定，將支出以及費(fèi)用類的會計(jì)科目通過核算具體到相關(guān)科室。同時，醫(yī)院現(xiàn)金的使用量較大，在軟件功能設(shè)計(jì)上添加現(xiàn)金流量相關(guān)標(biāo)注功能，并在此基礎(chǔ)上自動生成現(xiàn)金流量報(bào)表。結(jié)合新醫(yī)院財(cái)會制度的要求，在軟件設(shè)計(jì)上添加更為靈活的醫(yī)院財(cái)務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn)功能。除此之外，在報(bào)表設(shè)計(jì)上還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善現(xiàn)金流量變化、各種收支費(fèi)用以及相關(guān)的財(cái)務(wù)附表等。
3.重視醫(yī)院財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)培訓(xùn)，建立并逐步完善崗位責(zé)任制。
醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)離不開財(cái)務(wù)人員的大力支持，提升財(cái)務(wù)人員的信息化水平才能從根本上提高醫(yī)院的會計(jì)信息化建設(shè)能力。醫(yī)院在實(shí)施新的會計(jì)制度之后應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步建立并完善內(nèi)部監(jiān)督制度以及崗位責(zé)任制度，同時重視并防范醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化對醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。強(qiáng)化醫(yī)院會計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，切實(shí)保障會計(jì)信息以及會計(jì)核算系統(tǒng)的可靠性以及安全性。通過強(qiáng)化系統(tǒng)維護(hù)，來保障系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定安全。對于醫(yī)院管理來講，財(cái)務(wù)信息至關(guān)重要，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)依靠技術(shù)創(chuàng)新，做好軟件維護(hù)，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕信息丟失現(xiàn)象，避免因此給醫(yī)院管理造成不必要的損失。重視財(cái)務(wù)會計(jì)信息電子數(shù)據(jù)以及電子檔案的管理維護(hù)，切實(shí)保障會計(jì)電子數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、可靠、安全。
三、結(jié)語
一、會計(jì)信息化相關(guān)理論
在新經(jīng)濟(jì)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展，類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟(jì)生活的每一個角落，信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)的會計(jì)環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方式不得不做出改變，原有的會計(jì)假設(shè)體系、會計(jì)業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時展的步伐，單一的會計(jì)電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計(jì)信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。
所謂會計(jì)信息化，是指將會計(jì)信息作為管理信息資源，充分將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計(jì)信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當(dāng)中去，為企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確、及時地提供必要的信息，是一個現(xiàn)代化、科學(xué)化的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化相比會計(jì)電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障，更是企業(yè)順應(yīng)時展的必然要求。
會計(jì)信息化具有互動性、集成性、實(shí)時性、重構(gòu)性以及共享性的特點(diǎn)，通過實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)，有助于使企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理以及會計(jì)過程變得系統(tǒng)化和科學(xué)化，使會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
二、實(shí)施會計(jì)信息化建設(shè)的必要性
企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體，企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。
首先，在會計(jì)信息化環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)具有及時性、準(zhǔn)確性和實(shí)時性的特點(diǎn)，并且可以被快速搜集、實(shí)時傳遞，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的及時高效傳輸，方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會計(jì)信息的使用。同時，信息化的會計(jì)信息數(shù)據(jù)可以更方便的進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理，為會計(jì)信息使用者提供更全面的信息資料，減少決策風(fēng)險(xiǎn)。
其次，會計(jì)信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計(jì)，既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能，又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能，在實(shí)施過程中需要人的參與。會計(jì)信息化不像會計(jì)電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng)，而是一個人與計(jì)算機(jī)相互作用的智能化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。
然后，會計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計(jì)信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了只要權(quán)限允許，就可以合法地獲得信息資源和會計(jì)數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部，每一個部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享，及時地使用和傳遞各自所需要的信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通，進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。
三、會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐策略
（一）做好會計(jì)信息化的準(zhǔn)備工作
在會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施以前，必須做好充足的準(zhǔn)備工作。首先要建立會計(jì)信息化系統(tǒng)軟件運(yùn)行的硬件平臺。在會計(jì)信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置，為會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計(jì)信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)，然后才進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。
（二）會計(jì)信息系統(tǒng)初始化
會計(jì)信息化系統(tǒng)一般由多個子系統(tǒng)組成，在使用之前必須對各個子系統(tǒng)進(jìn)行初始化，比如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購銷售庫存等，其初始化流程都比較類似，主要是在相關(guān)的會計(jì)模塊中進(jìn)行會計(jì)科目、會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表、相關(guān)公式、崗位分工（賬號權(quán)限、密碼設(shè)置）等的設(shè)置，其次，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際進(jìn)行賬套設(shè)置，最后進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入。
1管理會計(jì)信息化的內(nèi)涵和特點(diǎn)
1.1管理會計(jì)信息化的內(nèi)涵
管理會計(jì)信息化指將通過網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)以獲得、加工等管理資源進(jìn)行處理，方便企業(yè)開展內(nèi)部控制、經(jīng)營活動、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景和經(jīng)濟(jì)活動提供全面的信息資源。
1.2管理會計(jì)信息化的特點(diǎn)
1.2.1保證信息完整性。管理會計(jì)的信息資源來源復(fù)雜，可利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來豐富會計(jì)信息的搜集內(nèi)容和儲存強(qiáng)度。這有利于企業(yè)利用信息技術(shù)加快決策的實(shí)施，提高企業(yè)經(jīng)營的高效性，在市場競爭中處于優(yōu)勢。1.2.2實(shí)現(xiàn)信息共享。信息技術(shù)使信息具有傳遞速度加快，保證企業(yè)的會計(jì)信息能夠共享。企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部資源的豐富，為企業(yè)的管理會計(jì)的信息化提供資源儲備。1.2.3保證工作的智能化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理會計(jì)信息可利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)結(jié)合，保證會計(jì)工作的智能化。
2企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題
由于企業(yè)管理信息化實(shí)踐過程短，以致管理會計(jì)信息化雖作為會計(jì)的一個分系，但部分企業(yè)沒充分認(rèn)識利用這一信息系統(tǒng)。管理會計(jì)信息化是財(cái)務(wù)信息化的趨勢，但我國部分企業(yè)在實(shí)踐這一信息化過程中存在很多不足。
2.1企業(yè)對管理會計(jì)信息化的定位不正確
對于管理會計(jì)，大部分企業(yè)在管理會計(jì)工作時仍處于賬目收集、整理、記錄的傳統(tǒng)工作形式。部分企業(yè)在會計(jì)資源整理方面的形式落后，對于之后開展和創(chuàng)新沒有強(qiáng)力數(shù)據(jù)做支撐，這不僅影響企業(yè)在實(shí)行和落實(shí)決策的有效性和準(zhǔn)確性，加大企業(yè)在管理會計(jì)環(huán)節(jié)的成本比投入，不利于企業(yè)經(jīng)營利益的最大化。管理會計(jì)定位的不準(zhǔn)確，使財(cái)務(wù)工作效率降低，影響管理會計(jì)在我國的實(shí)踐和發(fā)展。
2.2企業(yè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，對于會計(jì)行業(yè)的要求日益增高。管理會計(jì)信息化要求從業(yè)人員不僅有基本的專業(yè)技能和過硬的會計(jì)知識，也掌握與信息化過程有關(guān)的計(jì)算機(jī)能力。由于這樣財(cái)務(wù)人才的缺少使部分財(cái)務(wù)工作者負(fù)責(zé)預(yù)算核算和經(jīng)營分析的，不能深入了解其他的業(yè)務(wù)，無法對企業(yè)提供有效的分析及決策。企業(yè)對于人才利用不合理，致使管理會計(jì)信息化的實(shí)施過程中問題得不到及時解決，降低企業(yè)運(yùn)作的效率，阻礙管理會計(jì)信息化在企業(yè)應(yīng)用和發(fā)展。
2.3企業(yè)管理會計(jì)系統(tǒng)硬件發(fā)展滯后
作為管理會計(jì)信息系統(tǒng)的核心軟件，在企業(yè)管理會計(jì)信息化中發(fā)揮著重要作用，也是智能化會計(jì)實(shí)現(xiàn)的前提。部分企業(yè)由于資金不足，以及市場上有關(guān)會計(jì)軟件的缺少，在管理會計(jì)信息化的實(shí)踐中缺少智能化硬件系統(tǒng)作為支撐，導(dǎo)致無法滿足企業(yè)對信息化的建設(shè)需求。在受到限制的管理會計(jì)智能分析軟件的投入，無法滿足對企業(yè)進(jìn)行投入產(chǎn)出模型等管理會計(jì)的模式及公式的利用，使其滿意程度低。由于硬件設(shè)施發(fā)展的滯后，不僅阻礙管理會計(jì)信息化的實(shí)施建設(shè)還在很大程度影響數(shù)據(jù)分析的專業(yè)性和準(zhǔn)確性，從而影響企業(yè)決策者進(jìn)行管理會計(jì)信息化的實(shí)施。
3管理會計(jì)信息化建設(shè)的對策
由于我國對管理會計(jì)實(shí)施較短，會計(jì)建設(shè)不成熟。針對以上企業(yè)在管理會計(jì)信息化過程中存在的問題，提出以下方面對策使管理會計(jì)信息化進(jìn)入一個新里程。
3.1明確企業(yè)管理信息化的定位
在實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)建設(shè)要求下，企業(yè)的首要任務(wù)是對目前財(cái)務(wù)工作的具體定位。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)定位的發(fā)展方向和工作流程，實(shí)現(xiàn)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。企業(yè)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精確定位時，也要激發(fā)財(cái)務(wù)部門工作的潛能，以改變企業(yè)的經(jīng)營效益的形式，創(chuàng)新決策主體，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營利益的最大化。財(cái)務(wù)工作人員結(jié)合對企業(yè)未來發(fā)展的需求，從預(yù)測、決策、考核等多方面加強(qiáng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，為企業(yè)提供信息資源儲備。要明確會計(jì)工作內(nèi)容，進(jìn)行精確定位，是優(yōu)化會計(jì)工作人員的基礎(chǔ)。
3.2引進(jìn)高素質(zhì)管理會計(jì)人才
在對管理會計(jì)工作進(jìn)行改革時對需要人才的引進(jìn)。對企業(yè)來說，由于財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)普遍偏低，導(dǎo)致無法適應(yīng)管理會計(jì)快速發(fā)展的要求，這就需要企業(yè)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)。不僅要提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識以及信息技術(shù)方面的要求，綜合培養(yǎng)管理會計(jì)人才適應(yīng)管理會計(jì)信息化要求。作為財(cái)務(wù)工作的參與者，會計(jì)從業(yè)人員素養(yǎng)的提高，也能促使企業(yè)管理會計(jì)水平的提高。在企業(yè)進(jìn)行信息化時，要注重引進(jìn)高素質(zhì)人才，在招收會計(jì)人才時，要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識以及技能，也要考驗(yàn)計(jì)算機(jī)技能，以便招收到符合要求的管理會計(jì)人才。同時，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)工作者的素質(zhì)培訓(xùn)，例如，對新入職的管理會計(jì)人員進(jìn)行為期一周的培訓(xùn)和對企業(yè)的全部財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期的培訓(xùn)和不定期考察，在素質(zhì)建設(shè)滿足企業(yè)對于信息化建設(shè)的要求，滿足企業(yè)在管理會計(jì)信息化系統(tǒng)服務(wù)的要求。會計(jì)工作者也要不斷地學(xué)習(xí)，加強(qiáng)其他領(lǐng)域的學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合，使自身成為高素質(zhì)人才，為企業(yè)管理會計(jì)信息化提供條件。
3.3優(yōu)化管理會計(jì)的信息技術(shù)
目前關(guān)于管理會計(jì)信息化的硬件設(shè)施稀缺，而企業(yè)為發(fā)展企業(yè)的管理會計(jì)的信息化就必須改變管理會計(jì)信息化的路徑。目前企業(yè)所廣泛利用的財(cái)會系統(tǒng)是“ERP”系統(tǒng)，企業(yè)可以此為基礎(chǔ)開展管理會計(jì)技術(shù)改革創(chuàng)新來優(yōu)化ERP的功能，增強(qiáng)企業(yè)多樣業(yè)務(wù)的能力，來完善管理會計(jì)信息化的建設(shè)。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，調(diào)整ERP的業(yè)務(wù)流程，建立數(shù)據(jù)庫，完善并記錄企業(yè)經(jīng)營時的信息，對信息進(jìn)行整合和加工，實(shí)現(xiàn)多種信息一體化，最終形成強(qiáng)大資料庫。方便企業(yè)執(zhí)行各種工作能夠及時地搜索信息，為具體工作時提供方便。
4結(jié)論
管理會計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分，對企業(yè)的內(nèi)部管理也起著重要作用。隨著信息時代的快速發(fā)展，也推動了管理會計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)想要高效地發(fā)展就必須抓住機(jī)遇，對管理會計(jì)進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)信息的融合，優(yōu)化企業(yè)資源配置，來完善企業(yè)管理會計(jì)信息化的建設(shè)，推動企業(yè)穩(wěn)步前行及健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
［1］盧新松.我國企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)問題研究［J］．現(xiàn)代營銷(下旬刊)，2018(2):96－97．
［2］楊永貴.企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)研究［J］．企業(yè)改革與管理，2018(1):131，139．
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【關(guān)鍵詞】汽車 銷售 信息化 建設(shè)
財(cái)務(wù)管理就是以價(jià)值形式反映企業(yè)對生產(chǎn)資料的取得和占用、人力和生產(chǎn)成果分配過程。汽車銷售行業(yè)具有資金需要量大，建設(shè)周期長等特點(diǎn)。要想在激烈的市場競爭中尋求發(fā)展之路，就要強(qiáng)化汽車銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)故管理在企業(yè)的重要作用。實(shí)現(xiàn)汽車銷售行業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息的共享。為了防止會計(jì)信息被修改，要規(guī)范了會計(jì)工作程序。完全實(shí)現(xiàn)了自動化計(jì)算，需要有一個專門的會計(jì)核算辦法，填補(bǔ)汽車企業(yè)會計(jì)核算辦法中的不足。但是隨著汽車市場的發(fā)展環(huán)境不斷變化，汽車銷售企業(yè)面臨了更大的生存與發(fā)展壓力。在新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境與背景下，加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)管理工作的深入研究。針對現(xiàn)階段存在的各類問題，積極制定有效的解決策略。運(yùn)用會計(jì)電算化可以對所有原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，從中尋求所需的有用信息。
一、汽車銷售會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
一是汽車銷售會計(jì)信息化模式單一。在傳統(tǒng)的會計(jì)模式上會計(jì)的管理目標(biāo)是為了完成行政森林覆蓋率目標(biāo)。上報(bào)的報(bào)表和數(shù)據(jù)不重視生態(tài)和社會效益。失去了對銷售全過程的反映和控制職能。很多的形成產(chǎn)品成本得不到及時補(bǔ)償，汽車銷售會計(jì)信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)向隔離。汽車銷售部門不能根據(jù)自己的需求獲取必要的信息。
二是會計(jì)信息化建設(shè)的準(zhǔn)確度較低。汽車成本核算體系缺乏對資源的有效計(jì)量。無法披露對降價(jià)客觀要求，燃油資源的消耗不能計(jì)入流動成本。使汽車銷售部門無法實(shí)時了解會計(jì)信息，制約了每一環(huán)節(jié)的成本核算的有效控制。
三是科技信息化建設(shè)緩慢。企業(yè)還存在傳統(tǒng)的賬務(wù)處理與管理方式上，沒有利用當(dāng)今高科技信息化進(jìn)行管理.致使整個應(yīng)用水平都處在于一個較低的范圍上。汽車銷售企業(yè)僅僅考慮到管理上的方便，普遍存在工作效率低等問題，會計(jì)方法在不同企業(yè)之間不統(tǒng)一，會計(jì)核算會產(chǎn)生不同的會計(jì)信息，給國家的宏觀調(diào)控造成很多困難，由于使用方法不一樣，部門之間內(nèi)部監(jiān)督制度極不健全，對經(jīng)濟(jì)活動的控制不嚴(yán)密，致使高科技水準(zhǔn)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一使用，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作本身均處于監(jiān)督無力狀態(tài)，致使大量違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生信息化的不同發(fā)展程度制約著會計(jì)信息的交流。造成數(shù)據(jù)查詢不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢，對企業(yè)管理決策的實(shí)施成為會計(jì)信息化財(cái)務(wù)工作的當(dāng)務(wù)之急。
四是缺少復(fù)合型會計(jì)人才。林業(yè)企業(yè)要實(shí)施會計(jì)電算化，必須要提高會計(jì)人員的素質(zhì)。目前，一些部門具有單一型會計(jì)人員，缺少復(fù)合型會計(jì)人才，一些地區(qū)的會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)基本知識卻很缺乏，一些財(cái)務(wù)人員欠缺財(cái)務(wù)軟件的升級管理知識與技能，復(fù)合型會計(jì)人才的缺乏，直接阻礙了電算化在林業(yè)會計(jì)工作中的發(fā)展進(jìn)程。
二、汽車銷售會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施的建議
一是財(cái)務(wù)特色軟件的開發(fā)。商業(yè)性財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)中應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算信息化及汽車銷售專項(xiàng)資金的核算。以銷售資產(chǎn)價(jià)值評估為基礎(chǔ)，核算使汽車銷售資產(chǎn)信息朝向更為真實(shí)性發(fā)展。其次是最大限度地做到各數(shù)據(jù)信息的共享性，使得企業(yè)會計(jì)軟件信息不再局限于財(cái)務(wù)信息，要不斷滿足汽車銷售行業(yè)的特殊性。
二是優(yōu)化企業(yè)的融資方式，降低資金管理成本。要改變企業(yè)融資方式過于單一問題，通過借債實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的快速周轉(zhuǎn)，按照財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)要求進(jìn)行成本預(yù)算，利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理減少工程造價(jià)管理中的成本支出，對投資人進(jìn)行經(jīng)營項(xiàng)目。探索融資渠道和方式，大力發(fā)展融資投資等方面的專業(yè)領(lǐng)域，設(shè)立提供信息服務(wù)的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)。會計(jì)需要大量信息化實(shí)施小組。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和專項(xiàng)資金分析，運(yùn)用資金節(jié)約生產(chǎn)成本有效地實(shí)施會計(jì)的基本職能，防止出現(xiàn)信息單一性能。進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn)，增強(qiáng)他們參與會計(jì)信息化建設(shè)的主動性和適應(yīng)能力。
三是實(shí)現(xiàn)安全控制。采用不同方法保護(hù)計(jì)算機(jī)程序，避免數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，來實(shí)現(xiàn)林業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。系統(tǒng)管理人員根據(jù)不同人員的工作性質(zhì)，確保會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。控制方法主要包括：建立健全會計(jì)電算化人員崗位責(zé)任制，實(shí)行數(shù)據(jù)存儲與處理相分離制度；建立定期檢查管理制度；完善上機(jī)操作記錄，防止會計(jì)人員隨意更改數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改，對于錯誤的數(shù)據(jù)應(yīng)退還責(zé)任部門按規(guī)定更改后，再送職能部門處理，系統(tǒng)內(nèi)部的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。使單位的整體管理水平得到提高，會計(jì)信息化建設(shè)將使單位內(nèi)部之間、內(nèi)部與外部的信息交流更為廣泛從而促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。常用的控制方法包括：處理控制的重點(diǎn)是對數(shù)據(jù)有效性檢測、審計(jì)、線索控制、錯誤糾正控制等。輸出控制的重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)審核控制和打印程序控制等。
汽車銷售會計(jì)信息化的有效發(fā)展條件下，會計(jì)信息向動態(tài)化不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的規(guī)范化、準(zhǔn)確性、及時性，減少人為主觀選擇方法的機(jī)會，建立最優(yōu)的核算方法，在銷售部門注意“度”的把握，對不同企業(yè)的會計(jì)規(guī)定特殊的方法，而在一定的選擇空間內(nèi)合理規(guī)范會計(jì)核算方法。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】 會計(jì)；會計(jì)電算化；會計(jì)信息化
“會計(jì)信息化”就是把會計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來的信息大環(huán)境中考慮，是技術(shù)運(yùn)用的提升，是觀念上、理論上的創(chuàng)新，其目的是建立一個適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的集服務(wù)、管理、決策于一體的會計(jì)信息化系統(tǒng)。會計(jì)電算化系統(tǒng)是手工會計(jì)模式的“計(jì)算機(jī)復(fù)制”，會計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上。
一、我國高等教育事業(yè)的發(fā)展促使高校加快建設(shè)會計(jì)信息化
自1999年我國執(zhí)行《面向21世紀(jì)中國教育振興行動計(jì)劃 》以來，高校擴(kuò)大了招生人數(shù)，使更多青年能夠進(jìn)入大學(xué)校園。此舉滿足了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，滿足了廣大學(xué)生和家長對教育的需求，促進(jìn)了高等教育的改革，促使高等學(xué)校改變精英化教育的培養(yǎng)模式，以適應(yīng)社會多樣化的需求。高等教育的快速、蓬勃發(fā)展給各高校管理帶來了極大的壓力，加快高校會計(jì)信息化建設(shè)非常必要，主要體現(xiàn)在：（1）擴(kuò)招使各高校辦學(xué)規(guī)模在短期內(nèi)迅速提高，學(xué)生、資產(chǎn)、教職工隊(duì)伍不斷擴(kuò)大。截止到2009年末，全國高等教育毛入學(xué)率達(dá)到29%。普通高等學(xué)校全日制本、高職在校生平均規(guī)模由2003年的7143人提高到17704人；（2）擴(kuò)招使大部分高校新征土地來建新校區(qū)。在1999年前，一般高校學(xué)生人數(shù)都較少，占地面積也不大，擴(kuò)招使大部分高校的原有校區(qū)都無法維持正常辦學(xué)，大部分高校都在郊外或其它地方新征土地，建新校區(qū)，使得很多高校都在跨區(qū)域辦學(xué)、辦公；（3）各高校規(guī)模擴(kuò)大后，管理難度越來越高。部門協(xié)作要求加強(qiáng)、工作效率要不斷提高等因素都要求高校以財(cái)務(wù)為核心，建立信息化管理。
二、高校會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施構(gòu)想
1.實(shí)施條件。目前，絕大部分高校都有較好的校園局域網(wǎng)，但大部分僅僅只是一個宣傳的窗口，或者是為學(xué)生提供課件、成績查詢等，未能充分利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能；軟件開發(fā)行業(yè)的快速成長、財(cái)務(wù)軟件和管理軟件的日趨成熟都為實(shí)施高校會計(jì)信息化創(chuàng)造了條件。企業(yè)中成功實(shí)施ERP的案例也可為實(shí)施高校會計(jì)信息化提供借鑒；信息化實(shí)施成功與否的一個關(guān)鍵因素是用戶。用戶對信息化實(shí)施的影響主要有：（1）用戶對信息的接受程度；（2）用戶的使用水平問題。高校的教職工和學(xué)生都有較高的教育水平，高校實(shí)施會計(jì)信息化有較大的優(yōu)勢。
2.高校會計(jì)信息化實(shí)施模式構(gòu)想。該模式是以校園局域網(wǎng)為依托，以財(cái)務(wù)為核心，以學(xué)生管理、教學(xué)管理、后勤管理、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)管理為骨架，通過密鑰管理，建立以各級領(lǐng)導(dǎo)、教職工、全體學(xué)生、在校生家長等為使用對象的會計(jì)信息管理系統(tǒng)。該模式說明：（1）軟硬件配備：較好的校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、硬件加密器、安全軟件、系統(tǒng)軟件、工作站管理、查詢軟件管理、查詢模塊之間是有機(jī)結(jié)合的，數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息集成。（2）系統(tǒng)中的安全管理：通過硬件或軟件加密技術(shù)，實(shí)施嚴(yán)格的口令權(quán)限管理，建立用戶、模塊、數(shù)據(jù)間的對應(yīng)關(guān)系，即相應(yīng)的用戶使用相應(yīng)的管理、查詢模塊，讀取、存儲、加工相應(yīng)的數(shù)據(jù)；（3）業(yè)務(wù)流程說明：一是關(guān)于學(xué)生業(yè)務(wù)的流程：學(xué)生被錄取后，通過學(xué)生管理模塊進(jìn)入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)、后勤、教學(xué)等模塊自動獲取相應(yīng)信息，為其產(chǎn)生相應(yīng)的交費(fèi)、學(xué)籍、生活檔案，進(jìn)入日常管理；學(xué)生畢業(yè)時到有關(guān)部門辦理離校手續(xù)，各部門管理模塊中為該生檔案注明可離校；最后由教學(xué)管理部門發(fā)給畢業(yè)證離校，在系統(tǒng)中備份，注銷其所有檔案。二是關(guān)于教職工的業(yè)務(wù)流程：職工進(jìn)入學(xué)校后，通過人事部門管理模塊進(jìn)入系統(tǒng)，相應(yīng)模塊自動獲取相應(yīng)信息，為其建立檔案。職工以個人身份進(jìn)入系統(tǒng)，可了解自己的收入、所得稅、住房公積金、本部門和學(xué)校相關(guān)情況等；如離校則到有關(guān)部門辦理離校手續(xù)，各部門管理模塊中為該職工檔案注明可離校，最后由人事部門在系統(tǒng)中備份，注銷其所有檔案。三是學(xué)校其它日常業(yè)務(wù)流程：學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算核定后通過財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)入系統(tǒng)，各部門在預(yù)算核定范圍內(nèi)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)；各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門有關(guān)人員通過相應(yīng)的模塊隨時可以了解本校、本部門的經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)、人員等狀況；審計(jì)部門可隨時掌握了解各部門辦理業(yè)務(wù)中有無違規(guī)、違紀(jì)狀況。
三、實(shí)施高校會計(jì)信息化建設(shè)的意義
實(shí)施高校會計(jì)信息化不僅可大大提高工作效率，滿足高校擴(kuò)招后學(xué)生增加好幾倍、職工卻基本不增長而帶來的工作需要。主要是該系統(tǒng)通過以財(cái)務(wù)為核心整合了資源，公共數(shù)據(jù)平臺的建立能完成部門之間的實(shí)時溝通、協(xié)調(diào)、信息共享。通過該系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門了解的信息將更全面、充分，預(yù)算將更有依據(jù)，工作會更主動，領(lǐng)導(dǎo)的決策也會更科學(xué)。各部門在更加全面地了解財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)工作后，會更規(guī)范、更主動地完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，支持預(yù)算執(zhí)行。單位也可實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)督，資金安全將更有保障，亦可提高資金使用效率。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計(jì)信息化；云會計(jì)
云會計(jì)是計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)成熟運(yùn)用基礎(chǔ)上的產(chǎn)物，它的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)必須借助于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的云平臺（如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、服務(wù)商提供的專業(yè)軟硬件及各類服務(wù)等），企業(yè)客戶隨時隨地可以利用終端設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)登錄并進(jìn)行各類會計(jì)管理及操作。甚至可以利用大數(shù)據(jù)和服務(wù)商提供的各類附加服務(wù)讓自己和企業(yè)得到更多便利。其內(nèi)涵需從兩方面理解：對云會計(jì)供應(yīng)商來說，云會計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)建成的會計(jì)信息系統(tǒng)，供應(yīng)商需提供軟硬件為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)平臺，對企業(yè)進(jìn)行各類會計(jì)服務(wù)；對用戶而言，云會計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的，需要付費(fèi)才能使用的在線會計(jì)信息系統(tǒng)。云會計(jì)優(yōu)勢明顯，低成本、低門檻、高效率等不僅有利于中小企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)，更是對其會計(jì)傳統(tǒng)方式的一種擴(kuò)展和補(bǔ)充。對企業(yè)決策者提供更為準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)信息。可以預(yù)見，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、信息化建設(shè)的大浪潮中，越來越多的中小企業(yè)用戶不僅產(chǎn)品服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)電商走出去，其核心數(shù)據(jù)、會計(jì)信息也必將在“云”上飛躍，云會計(jì)的發(fā)展也是大勢所趨。
一、中小企業(yè)使用云會計(jì)的必要性
云會計(jì)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺提供在線會計(jì)服務(wù)，與傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)相比，在使用成本、企業(yè)成本控制、工作效率方面，都有著較大的優(yōu)勢，便于在中小企業(yè)中推廣使用。
（一）節(jié)省使用成本
使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)前期需要投入大量的資金購買服務(wù)器、機(jī)房、數(shù)據(jù)中心等硬件設(shè)施，還需要自行開發(fā)或購買商業(yè)化的通用軟件，通用軟件按模塊收費(fèi)，即使購買簡單的總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付等財(cái)務(wù)鏈的相關(guān)模塊也至少需要幾萬塊的軟件費(fèi)用，若購買供應(yīng)鏈或其他模塊，則需要幾十上百萬的費(fèi)用，前期投入資金多，一般的中小企業(yè)可能負(fù)擔(dān)不起。同時，若要能夠正常使用軟件，還需要將大量的時間、金錢和人力花費(fèi)在維持設(shè)備的正常運(yùn)營和維護(hù)上，還得時刻面臨使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)瓶頸。而“云會計(jì)”是以軟件服務(wù)的方式提供，不需要企業(yè)購買服務(wù)器、機(jī)房和軟件，不用占用企業(yè)過多的資金，也無需請專業(yè)人員為維護(hù)和管理支付額外的人工費(fèi)，企業(yè)只需要按照自己的需要購買，繳納相對低廉的“月租費(fèi)”或“年租費(fèi)”即可。如浪潮云會計(jì)企業(yè)版，一年只需要568元起，包含了企業(yè)所需要的如期初設(shè)置、憑證、賬簿、報(bào)表、出納等基本模塊，若企業(yè)還需要其他功能，可能再另外購買，這在很大程度上減少了企業(yè)在會計(jì)信息化維護(hù)方面的開支。
（二）過程中全面控制成本
中小企業(yè)在設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營過程中都會發(fā)生成本，而成本的產(chǎn)生是一個系統(tǒng)性的過程，需要不斷優(yōu)化、系統(tǒng)地管理。在成本管理的實(shí)際操作過程中，大多企業(yè)經(jīng)常顧此失彼，撿了芝麻丟了西瓜，很難撐握平衡點(diǎn)。例如一些企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中常常只考慮如何降低成本，卻忽略了后期低成本如何保持；只考慮到生產(chǎn)成本如何控制，卻沒有重視管理層決策成本的控制；只考慮成本計(jì)劃頂層設(shè)計(jì)，卻沒有層層落實(shí)、步步跟蹤考核到位。企業(yè)生產(chǎn)從頂層設(shè)計(jì)到資金回籠的全過程必須層層進(jìn)行跟蹤檢查、考核、分析、修正，否則控制成本的任何實(shí)際意義和效果都是一句空談。企業(yè)可以通過在云會計(jì)平臺上建立一個成本控制系統(tǒng)，對企業(yè)整個運(yùn)行過程，包括項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)、成本管理技術(shù)、成本管理方法的應(yīng)用等實(shí)行動態(tài)的、持續(xù)的數(shù)據(jù)反饋。數(shù)據(jù)一旦有任何偏差都會及時被發(fā)現(xiàn)，企業(yè)便可以通過互聯(lián)網(wǎng)的終端實(shí)時的提交處理要求，并記錄跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)信息，處理預(yù)算控制、成本核算等相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)，甚至還可以通過云平臺上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對比功能，對企業(yè)情況進(jìn)行橫向縱向?qū)Ρ龋玫綄?shí)時一手分析資料，這樣就使得企業(yè)決策者實(shí)時進(jìn)行決策修正，成本在某種程度上可以得到有效的控制。從而保證為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
（三）提高企業(yè)工作效率
云會計(jì)利用遠(yuǎn)程服務(wù)的功能，打破了會計(jì)記賬的時間與空間的限制。方便了會計(jì)信息的處理和管理層的決策。而企業(yè)管理者還可以利用高級別權(quán)限通過云會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行指令的，將指令直接發(fā)送給一線會計(jì)工作者，減少中間環(huán)節(jié)大大提高工作效率。同時，云會計(jì)軟件自身的很多功能相對于傳統(tǒng)會計(jì)軟件來說也更加便利，可以大大提高使用者的工作效率。比如說銀行對賬，傳統(tǒng)的會計(jì)軟件需要手工輸入銀行對賬單上的內(nèi)容和金額，需要花費(fèi)大量的時間，而云會計(jì)支持網(wǎng)上銀行的實(shí)時數(shù)據(jù)，可以將電子對賬單直接導(dǎo)入云會計(jì)系統(tǒng)，節(jié)省了大量的時間。再如數(shù)據(jù)備份，傳統(tǒng)的會計(jì)軟件需要定時備份會計(jì)數(shù)據(jù)，有時還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)備份不成功，導(dǎo)致賬套中的數(shù)據(jù)丟失，而云會計(jì)上的所有數(shù)據(jù)都是實(shí)時的，且自動上傳到云端，一般不需要備份。云會計(jì)還具備自動記憶已發(fā)生交易的功能，可以自動進(jìn)行相關(guān)會計(jì)科目的歸集，不需要像傳統(tǒng)會計(jì)軟件一樣，每次都需要使用者自己選擇相關(guān)的會計(jì)科目。以上功能，都可以大大節(jié)省軟件使用者的工作時間，提高工作效率。
二、云會計(jì)在中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中的局限性
（一）用戶的認(rèn)同度問題
會計(jì)服務(wù)是任何企業(yè)不可或缺的一部分，會計(jì)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的命脈，如何讓會計(jì)服務(wù)得到廣大企業(yè)的認(rèn)同，特別是讓云會計(jì)這種新模式快速進(jìn)入企業(yè)是一個難題。其實(shí)云會計(jì)具備提高企業(yè)工作效率、節(jié)約成本等優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該是會受到廣大企業(yè)認(rèn)可的。但目前而言，之所以難以普及實(shí)施，主要因?yàn)檎畬ζ湎嚓P(guān)政策的設(shè)計(jì)要求不夠明朗，地方政府更未出臺相關(guān)法律法規(guī)，國內(nèi)對云會計(jì)相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利義務(wù)的界定、信息資源的歸屬等都沒有相關(guān)細(xì)則，如何監(jiān)管對于政府而言尚無解決方案，所以大多數(shù)企業(yè)都不愿做第一個吃螃蟹的人，造成其認(rèn)同度較低，服務(wù)難出效果。據(jù)作者對110家中小企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示，有87.2%的企業(yè)選擇傳統(tǒng)的會計(jì)軟件，而選擇云會計(jì)的企業(yè)只有12.8%。可見，云會計(jì)在中小企業(yè)中的認(rèn)同度還是比較低的，大家更愿意選擇傳統(tǒng)的會計(jì)軟件。
（二）會計(jì)信息安全性問題
云會計(jì)顧名思義就是將會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，也就是云端，再由云端對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)分類處理，并進(jìn)行存儲。其主要目的就是為企業(yè)會計(jì)信息提供了更加便捷的處理方式。云會計(jì)的優(yōu)勢在于擁有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器強(qiáng)大的處理能力，便捷性毋庸置疑，但是企業(yè)將其會計(jì)信息傳輸?shù)皆贫撕螅绾伪ＷC安全其實(shí)是企業(yè)選擇云會計(jì)最為顧慮的問題之一。會計(jì)信息的儲存、傳輸以及使用等安全性相關(guān)的問題包含很多。比如服務(wù)商提供的服務(wù)是否安全；信息傳輸過程如何保證安全；如何防止網(wǎng)絡(luò)病毒入侵或黑客攻擊；當(dāng)企業(yè)數(shù)據(jù)量達(dá)到一定容量時如何能保證數(shù)據(jù)傳輸、使用的穩(wěn)定性等。據(jù)調(diào)查問卷數(shù)據(jù)顯示，有77.2%的企業(yè)認(rèn)為云會計(jì)的主要不足之處是安全問題令人堪憂。從技術(shù)和技術(shù)管理方面來看，不單單是要克服云會計(jì)信息安全關(guān)鍵技術(shù)、開發(fā)安全性能較強(qiáng)的系統(tǒng)，還需要制定較為完善的會計(jì)信息安全管理辦法。
（三）服務(wù)功能單一問題
據(jù)了解，現(xiàn)在提供云會計(jì)服務(wù)的廠商較多，比較知名的如深圳金蝶友商網(wǎng)、北京華財(cái)會計(jì)在線、北京用友傳為網(wǎng)、西安快記網(wǎng)、阿里軟件的“錢掌柜”等，但是這些服務(wù)提供商大多只為企業(yè)提供基礎(chǔ)會計(jì)服務(wù)，比如網(wǎng)絡(luò)提供記賬服務(wù)、報(bào)表處理、資金管理及儲存等功能，與傳統(tǒng)軟件比較起來效果并不明顯，對企業(yè)成長發(fā)揮的實(shí)際作用并不太大。實(shí)際上可擴(kuò)展功能遠(yuǎn)不止于此，比如可以為企業(yè)提供資金流向分析、財(cái)務(wù)分析、投資方向等數(shù)據(jù)、對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析后對企業(yè)給予定制化服務(wù)，如結(jié)合大數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際財(cái)務(wù)情況對企業(yè)管理、發(fā)展、投資等進(jìn)行量體裁衣給予定制和建議。云會計(jì)不僅是簡便傳統(tǒng)會計(jì)處理的方式，更應(yīng)該為企業(yè)決策層提供更為精準(zhǔn)的企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)甚至行業(yè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比、類比（橫向、縱向比較），并為決策層提供管理、發(fā)展、投資等方面的正確導(dǎo)向。
三、推進(jìn)“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中有效應(yīng)用的思路
（一）完善立法，提高公眾認(rèn)同度
由于企業(yè)應(yīng)用云會計(jì)處理企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而其企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核心數(shù)據(jù)就都存放在云會計(jì)供應(yīng)商的云中，因此必須加強(qiáng)對云會計(jì)供應(yīng)商的監(jiān)管，確保安全可靠。主要從兩方面著手，一是嚴(yán)格審核云會計(jì)供應(yīng)商的資質(zhì)。我國目前云會計(jì)供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊，需要全面考察其安全性、服務(wù)能力等。供應(yīng)商獲得了相應(yīng)的資質(zhì)，才能在市場上銷售相關(guān)的云會計(jì)產(chǎn)品。二是政府應(yīng)出臺云會計(jì)的監(jiān)管政策。監(jiān)督供應(yīng)商保證產(chǎn)品的成熟度、穩(wěn)定性與安全性，且供應(yīng)商需定期向使用者報(bào)告企業(yè)信息資源狀況。對于不合格的云會計(jì)服務(wù)運(yùn)營商應(yīng)取消其資格，停止其正在從事的一切云會計(jì)服務(wù)。
（二）增強(qiáng)云會計(jì)應(yīng)用的安全性
企業(yè)是否會考慮采用云會計(jì)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化主要取決于供應(yīng)商云會計(jì)應(yīng)用的安全性。要加強(qiáng)云會計(jì)應(yīng)用的安全性，主要包括以下三點(diǎn)：1.物理安全。包括身份認(rèn)證，區(qū)分使用者權(quán)限，加強(qiáng)訪問控制，做好數(shù)據(jù)備份工作等；2.數(shù)據(jù)安全。包括采用類似網(wǎng)上銀行使用的的安全機(jī)制進(jìn)行加密，遵循口令定期更改的原則，多人分職責(zé)監(jiān)管，為云會計(jì)服務(wù)開辟一個專用傳輸通道等措施；3.網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。為了保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的連續(xù)性，最好使用兩條相對獨(dú)立的電信運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)線路，并把其中一條作為備用線路；4.網(wǎng)絡(luò)故障、斷電等情況發(fā)生的備用方案。提供UPS備用電源，為在線會計(jì)信息處理設(shè)置較高優(yōu)先級別、在本地遠(yuǎn)程服務(wù)器提供實(shí)時雙備份等。
（三）完善云會計(jì)的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)功能
云會計(jì)的財(cái)務(wù)軟件功能應(yīng)早日實(shí)現(xiàn)流程線上一體化。包括：1.原始憑證電子化。即公司購銷業(yè)務(wù)合同以電子數(shù)據(jù)形式存在，并將合同協(xié)議的鏈接作為原始憑證上傳至云端；2.部分業(yè)務(wù)外包化。企業(yè)可以把整個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)切割成很多段，分包給專業(yè)公司，如會計(jì)事務(wù)所、財(cái)務(wù)公司，使業(yè)務(wù)進(jìn)行更有效率；3.財(cái)務(wù)分析智能化。云端自行運(yùn)算形成財(cái)務(wù)報(bào)表，審計(jì)報(bào)告，企業(yè)報(bào)表等，所有人可查看各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)運(yùn)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐；4.相關(guān)利益團(tuán)體信息集成化。如企業(yè)將各種報(bào)表均傳至稅務(wù)部門的云空間，稅務(wù)部門檢查后，企業(yè)合理報(bào)稅等；5.企業(yè)績效測評動態(tài)化。未來云會計(jì)服務(wù)有望實(shí)現(xiàn)實(shí)時地與同類企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相比較，知己知彼，做出適合本企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和決策，不斷促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，并帶動全行業(yè)的共同發(fā)展。
四、結(jié)語
云會計(jì)作為新型的會計(jì)在線服務(wù)有著使用成本低、過程中可全面控制成本、提高工作效率等優(yōu)勢，其廣泛使用可增強(qiáng)中小企業(yè)的競爭能力，但中小企業(yè)在使用云會計(jì)的過程中也遇到了一些困難。本文提出了提高公眾認(rèn)同度、增強(qiáng)云會計(jì)自身的安全性、完善云會計(jì)的服務(wù)功能等建議，以期隨著云會計(jì)服務(wù)模式的逐漸完善，可以推進(jìn)越來越多的中小企接納并使用云會計(jì)服務(wù)，進(jìn)而全面提升中小企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)水平。
作者:張燦燦 單位:東莞理工學(xué)院城市學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
