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打卡制度

時間:2023-05-30 09:58:26

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇打卡制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

打卡制度

第1篇

公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節假日按國家規定的執行。

一、總 則

為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

二、公司作息制度

公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。

三、工作制

公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節假日按國家規定的執行。

四、考勤范圍

1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。

2、特殊員工不考勤須經總裁批準。

五、考勤辦法

1、 采用考勤機打卡制度

2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監督,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。

3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。

4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應在24小時內向部門經理說明情況,由部門主管開據證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

5、 員工外勤需認真填寫外勤表,并由相關部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。

6、 外勤表由各部門的經理在人事部領取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經理負責。

7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回, 然后將卡放入相應的位置。

8、 考勤設置種類:

(1) 遲到。比預定上班時間晚到。(2) 早退。比預定下班時間早走。(3) 曠工。無故缺勤。(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調休。

六、考勤統計及評價

1、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務核對建檔。

2、考勤計分辦法。

a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

c:曠工。曠工一次扣20分。

d:請假超期。一天扣20分。

以100分為基數扣除,考勤成績分為四級:

優: 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

3、公司依據員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。

七、附 則

第2篇

代打卡檢討書范文一 尊敬的XX:

通過認真反省,我認識到我犯的錯誤很嚴重,我對于這次我犯的錯誤很慚愧,我真不應該違背學校的規定,作為一名學生就應該完全遵守學校的規定,而這次我卻沒有好好重視。我感到很抱歉,我希望學校、體育部和老師可以原諒我的錯誤,我真的真心悔過。

人總是會犯錯誤的,(當然我知道不能以此為借口)但我們還是要盡量的避免這樣的事情發生,希望學校、體育部和老師相信我的悔過之心。人有失手,馬有失蹄。我的不良行為不是向學校的紀律提出挑戰。絕對是失誤。希望老師能諒解。

在十月十五號,我不知怎么的一時糊涂,就把學生卡交給了xxx同學。當時我內心十分的掙扎,關于是否將學生卡給她,如果把卡給她我就可以睡個懶覺,但是這違反學校的規章制度,對不起信任我的老師,而且少了些活動身體的機會,違背了打卡的最初目的。但是我還是鬼使神差地把學生卡交給了她。我真是很后悔,我感到非常慚愧。竟然為了一己私利忘記了作為學生的責任和義務。我現在非常后悔,感到深深地羞愧。我真心悔過,希望老師能相信我的認錯改過之心,再給我一次機會。我一定遵守學校的制度,一定靠自己的力量完成打卡任務,絕不依靠他人。請體育部、老師相信我。

經過仔細地分析,我發現我的錯誤很嚴重,影響很壞。第一,我違反了學校的規章制度,影響了學校的正常流程。我想如果人人都像我這樣要別人幫著打卡,學校的紀律就會很亂,從而影響大家正常的學習和生活。第二,打卡的目的是要們能在緊張的學習中多鍛煉身體,小了說是增強大學生的體質,大了說是增強國人的體質。如果讓別人替自己打卡,那么自己就沒有了鍛煉身體的機會,那么不僅影響了自己,而且降低了大家的平均成績。第三,要別人替自己打卡時投機的行為,這對其他認真打卡同學不公平。我真后悔當時沒有認識到這幾點,釀成今天的錯誤。我真是愚昧至極,多虧了體育部和老師的及時發現和糾正,不然后果不堪設想。我現在深刻認識到錯誤的嚴重性,希望體育部和老師能看到我的悔過態度。

經過這次的教訓,我深刻地認識到遵守學校規章制度的重要性,也深深地認識到我的錯誤的嚴重性,從此嚴格要求自己。關于別人替打卡的事情我已將深刻悔過了,今后絕不犯同樣的錯誤,同時也告誡身邊的同學不犯和我同樣的錯誤。希望學校、體育部和老師能認可我的認錯態度,給我一次重新做人的機會。我絕不會讓你們失望。

檢討人:

代打卡檢討書范文二 尊敬的各位領導,各位同事:

首先,由于我自己的大意,替代XXX打考勤卡,違反了公司的相關規定,在此向大家做出深刻的檢討!當天,XXX家中有急事,不能及時趕到公司,所以給我打電話,讓我幫他打卡,以免遲到扣工資。由于我自己的覺悟太低,將公司的規章制度拋到腦后,就幫XXX把考勤卡打了!事后經領導檢查才發現犯了錯誤,違反了公司制度。

經過領導的批評教育后我發現,發生這件錯誤的主要原因是自己的覺悟不夠高,責任心不夠強。我感覺到這雖然是一件看似很平常的事情,看似是一件很小的錯誤,但其實不是,看似很小的錯誤,很可能就會導致發生重大的事故,很可能會給公司造成巨大的損失。同時,這也是長期以來對自己放松要求,工作作風渙散的結果。以前自己的工作態度就是得過且過、混日子的應付想法。現在,我深深的感受到,這是一個非常不好的想法,如果繼續放任自己這樣混下去的話,后果是非常嚴重的,甚至會發生重大失誤,給公司造成無法彌補的損失。因此,通過這件事情,我深深的感覺到自己的不足,在此,我向各位領導各位同事做出檢討的同時,也向大家保證:

1、今后,我一定努力加強自己的責任心和工作態度。認真克服粗心大意的缺點,努力將工作做好,用優秀的成績來彌補我的過錯;

2、在以后的工作中認真履行自己的崗位職責,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務;

3、今后,一定要努力學習,加強自身的素質,牢記并且嚴格遵守公司的各項規章制度。并保證自己不會再犯類似的低級錯誤;

4、在今后的工作中一定會和其他的同事和睦相處,積極的配合,不僅要把工作干好,還要干的漂亮。

第3篇

員工考勤管理制度

1.

目的

為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有規章制度可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

2.

適用范圍

本制度適用于本公司所有員工。

3.

管理規定

3.1.

工作制度

3.1.1工作時間:每周工作六天,周一至周六上班,周日休息。

注:有特殊情況如公司開展課程優惠活動,則采取調休。

①綜合管理部門

上午9:30

—11:30

下午13:00—18:30

②業務部門白班

上午9:30

—11:30

下午13:00—19:30

③業務部門晚班

下午13:00

—17:00

下午18:30—23:00

3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。

3.1.2.2打卡次數:一日兩次,即上班到崗打卡一次,下班離崗打卡一次。

3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

3.1.2.4忘打卡考勤:一個月內,忘記打卡在4次(含)之內,屬個人責任的(不包括系統故障),領忘打卡申請單由部門負責人簽字后交由人事處做報備,不扣工資;從第5次起,每次扣半天工資。

3.1.2.5

遲到:一個月內,遲到1次樂捐10元加50個俯臥撐/上下蹲,遲到2次樂捐20元加100個俯臥撐/上下蹲,遲到3次樂捐50元加200個俯臥撐/上下蹲。遲到30分鐘內按遲到處理,超過30分鐘按照曠工半天處理。每月遲到記錄清零。上班時間前發生特殊情況導致遲到已在人事處做報備的不做遲到處理。

3.2加班管理

3.2.1定義

加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。

3.2.2加班申報及補償規定

3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。

3.2.2.2員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司部門人負責人或總經理批準的加班,公司不予承認加班。

3.2.2.3原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.4加班工資的補償:

員工在休息日的加班,可以以倒休形式安排補休,原則上當月有效,視情況也可以順延至下個月。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。

3.3各類假期規定

3.3.1病假

3.3.1.1員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點)開據的病假條或診斷證明;連續休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

3.3.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午9:30前通過電話向部門負責人及人事處請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

3.3.1.3員工休病假期間的工資,當月病假累計1日內的,不扣除工資;超過1日以上,在3日內的,扣發日工資的50%;超過3日以上,在7日以內的,扣發日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執行醫療期工資,醫療期工資=所以地區最低工資標準的80%;按國家規定的醫療期滿后,能從事原工作的,可繼續履行勞動合同,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業病標準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。

3.3.2事假

3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。

3.3.2.2休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

3.3.2.3休事假每天扣除日工資的100%。

3.3.2.4每月休事假不可超過三天,超過三天以上的請假天數按曠工處理。特殊情況提前在部門負責人及人事處做報備的除外。

3.3.3節假日

3.3.3.1每周日為休息日。

3.3.3.2法定假日參考國家規定。

3.3.3.3臨時調休:臨時調休指因節假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間。

3.3.3.4臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。

3.3.4工傷假

員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經人力資源部審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。

3.3.5公司年假

公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。年假為公司給予員工的福利。

3.3.5.1員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

3.3.5.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。

3.3.5.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、相關主管部門審核后報主管副總經理審核后報總經理批準(部門經理以上人員由主管副總經理審核后報總經理批準)。

3.3.5.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假。

3.4請假制度

3.4.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

3.4.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午9:30通過電話向部門負責人請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

3.4.3請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他人手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

3.4.4請假的核決權限

職務

天數

1天(含)以下

3天以內

4天(含)以上

一般員工(固定工)

部門主管/經理

主管副總經理

總經理

部門主管(含)以上

主管副總經理

總經理

注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補齊書面審批簽字。

3.4.5對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。

3.4.6員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,相關主管部門有權不作任何修改。

3.4.7各類假期(除帶薪休假、國家法定節假日調休外)在休假期間所跨的公休日均作相應假別的休假處理。

3.5缺勤規定

3.5.1在規定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。按本制度的3.1.2.5條執行,30分鐘以上按0.5天事假計算.

3.5.2曠工扣款規定:

3.5.2.1未完成請假手續或休假期滿未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經查明對責任人予以曠工處理。

3.5.2.2每曠工一天按個人日工資額一至三倍扣款。

3.5.2.3凡曠工未及時說原因且嚴重影響工作者連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經濟補償。

3.6其他

考勤記錄作為績效考核的指標之一,與加薪晉升直接掛鉤。

各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查明,應連帶處分。

第4篇

一、目的

為確保公司進行有秩序的經營管理而制定。

二、適用范圍

適用于**公司一般員工到總監級員工。

三、責任

各部門主管、經理。

四、程序內容

1、出勤

工作時間:每周工作五天。

每天8小時,正常時間為上午9點到下午6點,因工作需要執行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項工作制需要部門經理和CEO的批準后,再到人力資源部登記后,方可實施。

2、午休為一個小時(11:30

-

2:00之間任選時段)。

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打卡:員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。

員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,

均按C類3、遲到計算.

忘記打卡的員工,

需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*@*,

人事部會給予補簽。

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4、公出:一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。

出差、事假等需事前得到部門經理批準,并到人力資源部登記。

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5、請假:任何類別的假期都需部門經理事前批準,并到人力資源部登記

如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理和人力資源

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6、遲到、早退和曠工的獎懲制度:

全勤獎:每月100元,以考勤卡為準.

遲到早退線:

上班9:15以后到達,視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退

特別條款:

在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。

遲到細則:

在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:

A:

9:15-

9:30

到,即遲到

0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%

B:

9:31-

9:45

到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%

C:

9:46-

10:00

到,即遲到30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%

D:

10:00以后,按曠工一天計

注:若9:00-11:00間致電直接上級請假者,可補假,否則按曠工計算。

早退細則:

A:

17:30-

17:45

到,即早退

0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%

B:

17:15-

17:30

到,即早退16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%

C:

17:00-

17:15

到,即早退30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%

D:

17:00以前,按曠工一天計算。

7、曠工

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連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出“辭退處分報告“。

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在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。

8、考勤統計

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各種休假單,加班單應于每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統計.

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第5篇

用人單位無考勤制度

在企業用工實踐中,用人單位對勞動者進行管理約束最基本的手段,就是要求員工按時上下班,這也是企業對員工實施有效管理的重要前提。因此,大多數用人單位都有相對系統的考勤管理制度,以便對員工出勤狀況實行有效的監督和管理。

但另一方面,用人單位不實施考勤的現象也不少見:有些是因為公司規模較小、剛成立等原因,導致企業考勤管理處于空白期;也有些規模較大、管理比較規范的企業,對司機、外勤銷售人員、24小時輪值班人員等部分特殊崗位缺乏認識,以為這類崗位無法考勤或者沒有必要,而不實施考勤管理,這些都直接或間接地為用工風險埋下隱患。

在勞動爭議案件中,涉及出勤時間的爭議非常多見,如加班費爭議、曠工爭議、拖欠勞動報酬等爭議,都直接或間接地與出勤時間的確認有關。如果企業未實施考勤,將無法提供有效的考勤記錄,而考勤制度是企業的一項基礎管理工作,用人單位對其員工在本單位的出勤情況應負有舉證責任。若無法提供考勤記錄,則仲裁機構或法院將可能采信員工的主張。屆時是否加班、加班時間長短、是否曠工等均由不得用人單位做主,顯然,這是任何用人單位都不愿意看到的局面。

多重考勤方式并存

當前科技迅猛發展,考勤方式也日新月異,從紙片打卡鐘考勤到射頻IC卡打卡考勤,從指紋打卡考勤到人臉識別考勤,不一而足。雖然企業大都執行單一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企業也不占少數。個別用人單位為了減少電子考勤的差錯(如漏打卡、設備損害、設備誤差等),還另外增加了手工考勤方式,而這兩種考勤方式在記錄結果上很可能存在較大差異。

在許多加班工資爭議案件中,用人單位主張將手工考勤作為認定工作時間的依據,而勞動者則主張以電子考勤為準。管理上的不嚴謹導致考勤記錄的不明確性,用人單位應當承擔主要責任。很多用人單位對出勤時間的認定標準并無制度規定或合同約定,這也導致在實際的爭議處理中,仲裁員或法官會從有利于勞動者角度考慮。

考勤規定不明確

企業的考勤制度往往涉及工時制度、工作時間安排、加班的申請程序等,如果這些內容不夠明確或與勞動合同存在沖突,同樣會為勞動爭議埋下隱患。

問題之一,是企業考勤規定沒有規定工作時間的統計及確認方法,由于工作時間直接涉及薪資結算,往往直接影響到勞動者權益,故用人單位應當加以明確。如門禁記錄是否作為統計工作時間的依據、員工的考勤記錄是否須經相關部門核對校準。如果規定明確的話,將大大減少爭議發生的可能性。

問題之二,是企業考勤規定往往忽視對休息時間的安排。有些單位規定每天工作9小時,并未規定中間有1小時休息時間。但員工可能以為存在1小時加班時間而申請仲裁,盡管員工并不一定勝訴,但仲裁本身也消耗了企業的管理成本。特別是對制造業企業而言,對于“工間休息時間”更應有明確的規定。

問題之三,是企業考勤規定忽視對加班的認定標準。加班是否須經審批?員工超時工作究竟是個人行為,還是公司行為?這方面問題往往是勞動爭議中非

常常見的爭論焦點。用人單位明確加班須經審批的程序,可以避免員工因個人原因超時工作卻可以索要加班費的情況。

缺勤記錄未注明事由

在企業日常考勤管理當中,員工因病假、事假等而缺勤是常有的事,但若對有關缺勤缺乏明確的標準,則員工是否屬于曠工、是否屬于休假、休了什么假等,都將成為疑問。

《職工帶薪年休假條例》規定,職工連續工作1年以上,用人單位應當安排職工休假。如未休假,則用人單位應當支付未休年假的三倍工資。在年假爭議的案件類型中,由于用人單位在休假安排上居主導地位,故對是否已休假、休了多少天假,均應由用人單位舉證。若缺乏相應的缺勤記錄,用人單位將處于極為不利的境地。已休過假的員工也可能主張未休年假的三倍工資,如沒有其他證據,則用人單位極有可能敗訴。而涉及加班調休的爭議中,有些用人單位的考勤記錄只記載了調休的日期,而未注明是哪一時間段的加班調休,在具體爭議中,用人單位或稱2010年的加班已在2010年安排調休,而勞動者則主張2010年的調休日期是針對2009年的加班。對這些問題若用人單位不能給予合理解釋,都有可能要承擔不利后果。

所以,缺勤記錄應明確事由,必須做到對出勤狀態的精確掌控。

考勤記錄無簽名核對

考勤記錄是勞動爭議當中的典型證據形式,而該類證據的真實性、關聯性也是各方爭論的焦點。其中最典型的爭議是,沒有員工簽字確認的考勤記錄是否具有證明效力。

考勤記錄關乎員工的工資休假等權益,對其真實性的判斷至關重要。而用人單位提供的考勤記錄是否屬于原始證據、是否形成于當時、是否具有更改可能性、是否經員工簽字確認等,都是判斷考勤記錄真實與否的重要標準。

通常,人工考勤記錄往往有部門主管簽字,這些證據也往往形成于當時,事后補救可以通過特殊手段(司法鑒定等)加以驗證,若無員工簽字必然導致該證據無效。而電子考勤記錄則不然,其具有物質依賴性和易更改性,企業出示的往往都是電子考勤記錄的打印件。而未經員工簽字確認的打印件,從證據形式上看,其屬于非原始證據,而該打印件是否與原始保存的考勤記錄完全一致是值得懷疑的。

因此,在司法實踐中,用人單位需要提供其他證據加以佐證電子考勤記錄打印件的真實性,如制作考勤記錄導出過程的視頻,以證明該證據的形成過程是真實的,如提供工資發放情況與考勤記錄核對。若不能提供其他證據加以佐證,或者其他證據存在自相矛盾之處,則用人單位將面臨訴訟風險。從控制風險角度來看,電子考勤記錄定期交由員工簽字,是確保考勤記錄真實、合法、有效的重要手段。

考勤記錄疏于保管

在勞動爭議案件中,與考勤記錄相關的曠工爭議、加班費爭議往往存在仲裁時效限制。但時效限制的背后,卻要求用人單位務必要保管相關的管理文件,考勤記錄便是其中之一。

舉例來說,員工主張離職前5年的加班費,那么對爭議發生前2年的考勤記錄,用人單位負有舉證義務。若勞動者能舉證證明用人單位掌握管理考勤記錄,則用人單位應當提供該勞動者2年內的考勤記錄,不能提供的將承擔不利后果。有些用人單位以為離職員工已經不是公司的人了,所以對其過往的資料疏于保管,或銷毀或遺棄,一旦涉訴,則往往面臨舉證不足的問題。那么,考勤記錄應該保存多久呢?

對于主動離職、合同期滿終止、與單位協商解除的離職員工,筆者建議最低保管期限為1年(自員工離職之日起計算),因該類員工發生勞動爭議的概率較小。而對于單位單方辭退、被動離職的職工,筆者建議保管期限為2年。以上均需要保存該員工在職期間的所有考勤資料。

考勤規定與實際處理不一致

企業員工關系管理應當做到“有法必依、執法必嚴”,否則所有的制度規定都將形同虛設,更不利于建立管理威信,更重要的是,還會制造各種訴訟風險,而企業的考勤管理規定與實際執行情況便是其中之一。

如,大多數企業對曠工行為都做出了相應的懲處規定,或扣減工資或給予書面警告等,有些單位一方面認定員工曠工,另一方面卻正常發放工資,這就導致企業對該缺勤記錄判斷和實際處理發生偏差。如果

員工主張休假且領導口頭同意,則勢必“曠工”難以認定。

又如,有些公司規定,員工請假須書面申請并經人力資源部批準,超過10天假期應當經總經理書面批準。但這些規定在實際操作中卻變成“請假口頭化,審批口頭化”,有些部門主管甚至代行人力資源部職權,直接批準員工請假。久而久之,請假手續和相關統計極為混亂,甚至造成薪資計算的差錯,為勞動爭議埋下伏筆。

以上,足以說明用人單位在員工管理上必須做到“言行一致”、“權責統一”,否則,既不利于管理,也不利于風險控制。

未及時申報、續延特殊工時制

企業由于部分員工工作崗位的特殊性(如外勤人員、司機、高級管理人員等)而執行不定時工時制和綜合工時制,既是控制成本的需要,也便于管理統計。但部分用人單位卻對特殊工時制存在誤解。

第一,認為特殊工時制只需合同約定或制度規定即可。根據現行政策,實行綜合工時或不定時工時制度須經勞動行政部門批準。未經批準,即使雙方有約定也不得執行特殊工時制,而只能按照標準工時制統計加班。

第二,認為只要勞動行政部門批準,就可全員執行特殊工時制或永久執行特殊工時制。根據特殊工時有關申報規定,經批準的特殊工時制有適用期限、適用崗位的限制。不是所有的崗位都能執行特殊工時制度,也不是申請特殊工時制獲得批準后便可一勞永逸。

第三,認為執行特殊工時制無須告知員工。盡管是否執行特殊工時制主要取決于是否獲得審批而非員工知曉,但員工不知情容易埋下勞動爭議隱患,更為重要的是,究竟哪些崗位屬于審批范圍,需要企業事先規定或及時與員工溝通確認,以減少爭議發生的可能性。

出勤違紀處理不當

員工涉及出勤違紀的情況,主要包括曠工、代打卡、遲到早退、缺失考勤記錄(忘打卡)等情形。

對于“曠工”行為,很多企業認為只要離開工作崗位未報告即屬于曠工,這種理解是錯誤的。員工缺勤可能有諸多原因,最典型的是因病休息卻沒有及時提交病假單。如果事后證明員工卻因病休息,而用人單位以曠工解除,用人單位就存在極大的訴訟風險。在司法實踐中,用人單位負有核查員工缺勤原因的義務,并盡到合理的告知義務。用人單位應當首先核查員工為何不出勤,告知員工恢復上班或履行請假手續,在盡到合理的提示義務而員工未能做出反應的情況下,用人單位方可依據規章制度做出處理。

對“代打卡”的行為,很多企業直接規定屬于嚴重違紀行為,一旦在監控資料中員工手拿多張考勤卡,或發現兩名員工多次同一時間刷卡,即認為員工存在代打卡行為。考慮到“代打卡”行為需要用人單位舉證,而監控錄像又往往模糊不清,特別是小物件的考勤卡更是難以辨認,有些監控錄像記錄時間與標準時間存在誤差,這些都會影響該類證據的效力,從而使得用人單位面臨舉證不足的風險。筆者建議,對該類違紀行為,應當向員工展示有關證據,要求員工給予合理解釋、加以辨認,以確認其真偽。若有可能,還應取得員工的簽字確認或對有關談話作錄音,以確保對違紀行為證據的完整性。

第6篇

一、總則

第一條 目的。

為使本公司員工的管理有所依據,特制定本制度。

第二條 適用范圍。

(一)

本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

(二)

本規則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業人員。

二、聘用

第三條 本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據新進人員事務處理流程的規定提出申請,經總經理核準后,由辦公室辦理招聘錄用事宜。

第四條

新進人員經考試或測驗及審查合格后,由辦公室辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優秀者,應適當縮短其試用時間。

第五條

試用人員如因品行不良或服務成績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解雇;試用未滿三日者,不給工資。

第六條

試用人員報到時,應向辦公室送交下列表件:

(一)戶口復印件及醫院體格檢查表。

(二)最后工作單位離職證明。

(三)保證書及三個半月內半身免冠照片4張。

(四)試用同意書。

(五)人事資料卡。

(六)其他必要的文件。

第七條

凡有下列情形者,不得錄用。

(一)剝奪政治權利尚未恢復者。

(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。

(三)吸食者。

(四)拖欠、挪用公款、有記錄在案者。

(五)患有精神病或傳染病者。

(六)品行惡劣,曾被開除者。

(七)體格檢查經本公司認定不適合者。

第八條

員工一經錄用臨時性、短期性、季節性及特定性工作,視情況應與本公司簽定“勞動合同書”,雙方共同遵守。

第九條

本公司從業人員分八個職級。從業人員晉升辦法另訂。

第十四條 保證人如需中途退保,應以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續后,才能解除其責任。

第十五條 保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發生后十五天內,另外我到連帶保證人。

(一)保證人死亡或犯案者。

(二)保證人被宣告破產者。

(三)保證人的信用、資產有重大變動,因而無力保證者。

(四)不欲繼續保證者。

第十六條 被保證人離職三個月后,如無手續不清或拖欠公款等情況,保證書即發還其本人。

第十九條 員工每日工作時間以八小時為原則,生產單位或業務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。

第二十條 經理級(含)以下員工應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。

第二十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規定處理:

(一)遲到、早退。

1、

員工均需按時上、下班,工作時間開始后三分鐘至十五分鐘到班者為遲到。

2、

工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。

3、

超過十五分鐘后,才打卡到工者以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經主管證明者除外,員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

4、

無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論,因公外出或請假并經主管證明者除外。

5、

下班而忘記打卡者,應于次日經單位主管證明后視為不早退。

(二)曠職(工)

1、

未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠職(工)論。

2、

委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠職(工)論。

3、

員工曠職(工),不發薪資及津貼。

第7篇

某些固定節假日把孩子們送到一個家庭,下一次周末或假日又拜托給這群孩子中的另一戶,輪流照顧孩子們就像對待自己的小孩。拼養――已經成為很多 80后父母的時髦育子方式。據了解,拼養家庭的父母作為第一代獨生子女,在教育下一代的過程中,下意識地給孩子營造同伴環境,家庭住址臨近、孩子興趣相投、父母關系友好的一些“80后”父母,在趨同的育兒理念促使下建立“共同教育”的小圈子,拼養得以實踐。教育人士指出,從教育學角度分析,“獨生群養”現象在孩子們之間構建了一種共同體,孩子們不再“被落單”,而是擁有“兄弟姐妹”。他們之間會互教互幫互學,改掉很多獨生子女易犯的毛病,團隊互助意識、分享擔當意識、自主自學的能力也會明顯加強。

60后保姆――后繼無人

專職提供養老保姆的北京金助友家政服務公司總經理王先生表示,“毫不夸張地講,5年之后北京市民可能就雇不到養老保姆了。”他認為,廣大農村也已進入老齡化,越來越多的人不愿走出家鄉到城市當養老保姆。“目前市場上的保姆多以60后為主,但60后也已逐步老齡化,需要回家養老;70后正處在上有老下有小的階段,家中就有老人需要照顧;而80后、90后選擇保姆這個行當的實在不多,因此,未來5年或者10年內,養老助殘保姆的缺口會相當大。”王先生介紹說,2000年公司注冊保姆3萬人,10年后的2010年,公司的注冊保姆為6000人,今年則只剩下3000人。“以前下鄉招保姆,當地政府恨不得把你當成皇帝對待。現在只能自費在當地電視臺做廣告,或者在火車站打招聘的橫幅。”

新生代員工――痛恨打卡

職場中上下班的打卡制度,究竟讓上班族成為備受束縛的“時間卡奴”,還是規律工作的“正規軍”?在《才富》調查數據中,90.57%的職場參調者是按時上下班的“打卡族”,其中39.62%認為打卡讓自己身心備受束縛,痛恨機械的打卡制度。近四成上班族認為自己早已像時間的卡奴一樣不自由,其中七成的“時間卡奴”希望企業實行彈性工作制。專家表示:“按時上下班是職場工作者的基本職業道德,但畢竟意外突發事件隨時可能發生,員工的遲到、早退情有可原,加之新生代員工的思想與工作風格獨特,可能會給企業管理者帶來一定的挑戰。但機械的制度畢竟是人為制定的,適當給予員工軟性的豁免權利以及激勵獎勵,可以減少員工對打卡的抵觸心理”。

職場跳蚤――節日福利惹禍

國慶過后是新年,忙碌奔波的職場人開始蠢蠢欲動,暴“曬”各自的福利。英才網聯推出的雙節福利調查數據顯示,八成生活在“玻璃房”的職場人對企業節日福利失望,80%的職場人表示因為對福利不滿,會考慮跳槽。對在高昂的生活成本以及無形的職場壓力下生活的職場人來說,企業福利無疑是雪中送炭,所以員工對于福利的期望值非常高,但是大部分企業沒有成功扮演職場當中的“圣誕老人”。英才網聯職場專家分析,在特殊的節日里,職場人已經做好準備沉浸在大家庭的幸福中,一旦希望落空失落感就會倍增,也容易萌生跳槽的念頭。大多數企業沒有周全地考慮到員工的需求,也因此錯失了一些優秀人才。

五句問號――最牛企業文化

一家民營企業墻上懸掛著一幅遒勁有力的標語:“公司是學校,領導是老師,工資是獎學金,同事是同學,工作是作業。” 此段企業文化可謂史上最牛的員工激勵。與大公司的高傲冷漠相比,中小企業反而是年輕人學習的課堂、成長的搖籃。在走出校門之后,公司是員工人生中的第二課堂,工作中的每一位同事都值得我們學習,而企業的領導者便是員工應學習的榜樣與老師。這家民營企業提出的企業口號沒有掉入簡單的俗套之中,而是揭示了一段人生的哲理,這樣的哲理是一種能夠凝聚人心的信仰,是一種職場道德的準繩,更是那些年輕人邁向輝煌之路的警世格言。

第8篇

XX鎮大力加強機關建設

保持先進性教育活動進入整改提高階段以來,XX鎮黨委注重從機關自身改起,從機關普遍存在的問題改起,致力于加強機關建設,營造良好的機關形象。一是開展機關作風整頓活動。先進性教育活動以來,針對機關在思想、工作、作風等方面擺查出來的問題,XX鎮黨委決定在機關內部開展一次機關整頓活動,并作為機關先進性教育活動整改階段一項重要的整改措施來抓。這次整改活動集中利用兩個月的時間,主要結合先進性教育活動第二階段擺查出來的問題,引導機關干部切實從思想深處再挖掘、再剖析,進一步找準各自存在的突出問題,有的放矢地制定出切實可行的整改措施,從自我做起,從現在做起,狠抓措施落實。機關支部將跟蹤檢查,確保整頓活動扎扎實實,不走過場。

二是建立合乎實際的學習長效機制。學習理論、政策不夠深入,是機關先進性教育活動擺查出來的一個普遍問題,XX鎮黨委結合機關的實際,制定完善了機關學習制度,每周利用半天時間集中機關干部學習,在學習內容上力求時效性、指導性和針對性,在學習形式上力求多樣性和趣味性。抓住搬遷新辦公樓的有利條件,設立了專門的多媒體課堂,現已聘請煙臺大學教授前來授課、播放余世維教授《沒有執行力就沒有競爭力》系列講座,深受機關干部的歡迎,增強了機關干部學習的興趣和積極性。同時,鎮黨委還建立了機關干部閱覽室,在今年訂閱報刊時,有計劃地減少了同一種報刊、期刊的訂閱數量,增加了20余種不同的期刊、報刊,安排了專人管理閱覽室。機關干部在做好工作的基礎上,可以隨時到閱覽室閱讀,開闊視野,增長見識。

三是營造積極健康向上的機關文化氛圍。在先進性教育活動中,黨員干部普遍希望機關的文化生活更加豐富多彩,鎮黨委從弘揚先進文化、營造良好環境入手,投資2萬元多元,在機關辦公樓安裝了廣播系統,在中午下班時間播放積極健康的音樂歌曲,通過優美的樂曲凈化機關干部的心靈,陶冶干部的情操,激發干部工作的熱情,使機關干部始終保持一種旺盛的精力開展工作。機關支部還制定了機關文化活動計劃,組織機關干部開展象棋、乒乓球、文藝聯歡等多種形式的文娛活動,豐富機關干部的文化生活,增強機關對機關干部的吸引力和凝聚力。

四是建立科學的機關考勤制度。針對個別機關干部存在的遲到早退現象,鎮黨委把完善機關考勤制度,作為先進性教育活動中機關整改的一個重要內容來抓。鎮上實行了指紋打卡制度,機關干部每天上下班四次通過指紋打卡,指紋打卡納入計算機統一管理。為確保考勤更加規范化,機關支部還進一步完善了機關干部請假銷假制度,機關干部因公或私事請假時,必須逐級向分管領導請假。請假要寫請假條,并以假條為準作為機關考勤的依據。每月,機關支部將機關考核情況公開通報,督促機關干部嚴格按照作息時間上下班,增強機關干部的時間觀念,推進機關規范化建設。在此基礎上,還進一步完善了機關干部行為規范、機關工作人員十不準、機關工作人員文明用語、機關談心制度、禁酒制度等一系列機關規章制度,靠制度的約束,規范機關干部的言行,提升機關干部的綜合素質,塑造良好的機關干部形象,打造規范化、精細化、理性化的政府機關。

第9篇

“春天不是上班天,夏日炎炎只好眠。秋有陽光冬有雪,收拾電腦好過年。”不得不說,對篤信自由的人來說,蹺班的幸福是無可比擬的。誰不希望在忙忙碌碌、奔波輾轉的生活里享受一把“偷得浮生半日閑”的幸福。

原先在一家雜志社上班,社會主義溫暖的陽光照耀著我,不求按時坐班,但求按時交稿。有一天,總編輯突發奇想,覺得如果辦公室里連個打卡機都沒有,那現代化程度就遠遠趕不上國家GDP提升的速度。當整個編輯部聯名抗議打卡機失敗后,我辭職了。

尋找工作的過程讓我明白,在茫茫OFFICE江湖里,沒有一間不配打卡機的辦公室,沒有一個英俊慷慨的老板,更沒有一份能完全適合你生理周期的職業,嚴酷的現實教育了疲累的我――獨有蹺班才是可以拆解辦公室萬惡打卡制度的有效招式。

我總結的蹺班理由如下:一、老板可以無條件要求我加班工作,我卻不能以工作壓力太大為由,和親朋好友出去花天酒地減壓,以及遲到早退;二、我遲到1分鐘按20塊錢或者更多來扣薪水,卻往往不能如愿以償得到加班費;三、公司規定每個月病假只能請一天,同時需要出具醫院證明,那意思就是說:我如果生病,就必須具備對于身體的強大控制力,必須在公司規定的時間內康復;四、我為工作鞠躬盡瘁,甚至犧牲個人情感生活,可是如果我失戀,公司不會接受這樣的理由放我假,以及報銷我因失戀而做出的種種不理智消費:比如暴飲暴食和瘋狂購物……

有了充分的蹺班理由,我不再內疚,不再不安,不再有虛度年華的感覺……我意識到蹺班實在是一件有利身心健康的事。專家說:那些工作中找出空當,可以閑下來的人,效率絕對比那些持續專注的人要高很多。誠哉斯言!

春天是最宜蹺班的天氣,無論是“處處聞啼鳥”,還是“處處蚊子咬”,都是“春眠不覺曉”!當然,對于像我這樣堅定的蹺班分子來說,其實所有陽光燦爛的日子都是最適合蹺班、也理應蹺班的日子。一起床,陽光燦爛、鳥語花香,蹺班的心思,如野草般瘋長;上班路上,看見枝頭綻出一枚新葉,路邊綻放一朵春花,突然想起已經很久沒有出去透透氣了,內心一個聲音跳出來高喊:逃吧!逃吧!逃吧!跳下班車招輛TAXI回家,收拾包包直奔郊外……

蹺班的人,都有自由的靈魂。人們,尤其是女人們,就應該充分發揮蹺班才智,善待自己,讓我們窒息的大腦重新呼吸、停頓的思維繼續流動,人性地對待我們脆弱的身體,盡情享受春的氣息。畢竟,午后溫暖的陽光,不是窩在陰暗的辦公室里可以得到的!

說了這么多,可是具體落實到行動上,問上一句:蹺班,容易嗎?

答案只一個字:難。

第10篇

 

各部門:

為了加強公司員工隊伍管理,提升團隊工作氛圍,遵照公司相關制度,行政中心計劃每周五前組織一次基礎管理檢查。檢查內容:員工考勤、著裝、辦公環境、日常規范、勞動紀律等。

請各部門對照制度,檢視部門員工,是否存在沒有遵照公司制度要求者,如果有請先行整改。本次檢查發現沒有遵照公司制度者,將給予處罰。

特此通知

附:《檢查依據及標準》

 

 

 

 行政管理中心

                                       2018年11月27日

 

 

 

 

 

 

 

檢查依據及標準

                   

 

員工考勤及假別管理規定

一、考勤管理

1、上午09:00~12:00;下午13:00~17:30

項目作息時間按各項目要求執行。

2、考勤辦法:

1)公司采用“釘釘”辦公軟件打卡或指紋識別方式記錄考勤。員工每日上、下午上下班均需打卡。

2)外出聯系業務或開會時間在10:00以后的,均須從辦公地點出發,特殊情況直接從家外出辦公的,需按考勤時間要求,在“釘釘”上進行定位顯示。

3)所有在“釘釘”及考勤機上未顯示打卡、定位記錄的非正常打卡情況均需填寫《非正常打卡登記表》,每月匯總后報主管領導進行審批,完畢后轉交考勤員。

4)員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離崗。

5)員工出勤實行一日一考,以自然月為一個周期。

 

二、休假管理

靜港投資休假標準表

假 別

天 數

工資發放標準

條件或說明

法定假

元旦

1天

全額崗位工資

按公司公布的放假日期執行

春節

3天

清明節

1天

勞動節

1天

端午節

1天

國慶節

3天

中秋節

1天

病假

1-3個工作日

崗位工資的60%;

1、病假一天及以上需附縣(區)、社區級以上醫院證明;

2、試用期病假同事假標準執行;

3、如病假時間過長已嚴重影響試用工作,可解除勞動關系。

4-15(含)天

按事假標準

15天以上納入醫療期

按《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。

事假

2<試用期內事假天數≤5個工作日

延長試用期。

1、試用期員工事假天數累計5個工作日以上,自動解除聘用關系;

2、正式員工一年事假天數累計30個工作日以上自動解除勞動合同。

正式員工≤30個工作日/年

扣除相應休假日的崗位工資。

婚假

司齡滿一年

3天

全額崗位工資

1、申請婚假應出示結婚證;

2、婚假應在登記結婚后六個月內連續休完,超過期限后不予補假。

司齡滿兩年

5天

喪假

3個工作日

全額崗位工資

 

1、適用于公司正式員工。

2、親屬(父母、配偶、子女、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)喪亡。

生育假

參考國家規定執行。

年休假

司齡每滿一年

享受1天

全額崗位工資

1、年休假只適用于當年(按員工入職日以整年計,非自然年),不累計使用;

2、其它假期(包括產假)年累計滿30天的,不享受年休假。

注:法定假、病假、婚假、年休假按照規定級別領導審批后方可連續休,連休每人每年僅限一次。

 

2、各類假期批準權限

請假需逐級審批,各類人員請假天數及最終審批負責人如下:

審批人

請假人

時間

(天)

1

2-3

4-7

7天以上

總經理

----

集團董事長

副總經理

總經理

董事長

集團總監、部門負責人

副總經理

總經理

董事長

下屬公司(項目部)部門負責人

主管副總經理

  

總經理

普通員工

部門負責人

主管副總

公司總經理

 

 

3、假期審批程序:

1)員工請假,提前一天按準假權限審批后,提報至考勤員處,方可休假。如確因事件緊急或條件限制,未能按制度程序請假者,必須在開始上班時間后一小時內致電準假人,并于上班后第一個工作日補辦請假審批手續。

2)請假員工在休假前必須指定人員進行工作交待和授權。

3)員工休假完回公司后當面向準假人口頭銷假。

四、享受福利

社會保險:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險

補充商業保險、住房公積金、工作餐、節日福利、通訊補貼、生日賀禮等。

 

員工日常規范

一、儀容儀表

1、員工在崗期間必須穿工裝,外出商務活動、大型集會、會議或有關活動必須統一著裝。

2、員工工裝必須穿著平整、干凈,不得挽起衣袖或褲腳,特殊崗位可以酌情處理。

3、員工不得隨意改動工裝的樣式,不得穿著跟工裝顏色相同但式樣不同的服裝,不得將工裝與其它服裝混穿。

4、新員工沒有配備工裝之前,請著同類服裝上崗。

二、勞動紀律

1、員工有責任遵守公司的所有規章制度,服從公司對其工作的各項合理要求及安排;

2、員工有責任定期查看自己、部門的電子郵件;

3、員工有責任及時查看公司以各種形式的各項規章制度,通知等文件內容;

4、員工有責任向下屬或其他員工提供培訓,以達到保護人才,發展人才并不斷為本公司培訓人才的目的;

5、員工有責任在標準工作時間內完成崗位職責工作;

6、員工有責任保守公司機密信息,保證公司利益;

7、妥善使用和保管公司資產,包括手提電腦,臺式電腦及其配件,電話,攝錄機,投影儀,照相機,閃存盤,文具等;

8、禁止占用公司資源,瀏覽與工作不相關的網站,下載及使用游戲軟件。

9、電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張,不得搭放報紙、毛巾、耳機等物品;

10、衣服外套不穿時要掛在衣架上或衣櫥內,不得置于座椅靠背上;

11、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚眾聊天。

12、工作時間嚴禁在辦公區域內吃零食、就餐。

13、辦公區衛生由值日員工負責,個人辦公區域由員工自己負責。

14、不準向洗碗池內倒垃圾、剩飯和剩菜。

15、辦公室內配置的辦公桌、椅、文件柜、沙發等辦公家具,非經請示本公司主管領導并同意,禁止移出本辦公室。辦公椅因會議或其他之需移出后,在使用完畢后要及時歸位。

16、辦公室內辦公家具之布局,非工作必須并經請示主管領導同意,嚴禁擅自變動。

17、辦公椅在工作時間,禁止調至逍遙模式。

18、嚴禁在工作時間觀看影視頻或下載影視頻,嚴禁在工作時間玩游戲,或瀏覽與工作無關的網頁。

19、辦公室內空調調節由各部門員工負責,夏天的空調溫度調節不低于26度。

20、下班后,或離開辦公室無人半小時以上,要關閉照明。

21、下班后,要將插座上加載的充電器、飲水機、電熱水器等用電器除去,防止因無人管理長時間通電發生過熱、打火,引發火災。

22、員工就餐要自覺排隊,避免浪費糧食。

四、獎懲制度

1、當月檢查發現違反一次并只一項給予當事人口頭警告并通報批評。

2、當月檢查發現違反一次并兩項或者累計違反兩次、未造成嚴重后果的給予當事人通報批評并處于50-100元罰款(部門經理及以上員工100元/次,其他人員50元/次)。

3、當月檢查發現違反一次并三項以上或者累計違反三次以上,給予當事人通報批評并處于100-300元罰款(部門經理及以上員工200-300元/次,其他人員100-200元/次)。

第11篇

【關鍵詞】考勤管理;制度;人力資源管理

一、用人單位無考勤制度

在企業用工實踐中,用人單位對勞動者進行管理約束最基本的手段,就是要求員工按時上下班,這也是企業對員工實施有效管理的重要前提,但是用人單位不實施考勤的現象很多:有些是因為公司規模較小、剛成立等原因,導致企業考勤管理處于空白期;也有些規模較大、管理比較規范的企業,以為司機、外勤銷售人員、24小時輪值班人員等部分特殊崗位無法考勤或者有沒有必要,這些都直接或間接地為用工風險埋下隱患。在勞動爭議案件中,涉及出勤時間的爭議非常多見,如加班費、曠工、拖欠勞動報酬等爭議,都直接或間接地與出勤時間的確認有關。如果企業未實施考勤,將無法提供有效的考勤記錄,考勤制度是企業的一項基礎管理工作,用人單位對其員工在本單位出勤情況應負有舉證責任。若無法提供考勤記錄,則仲裁機構或法院將可能采信員工的主張。屆時是否加班、加班時間長短、是否曠工等均由不得用人單位做主。

二、多重考勤方式并存

當前科技迅猛發展,考勤方式也日新月異,從紙片打卡中考勤到射頻IC卡打卡考勤,從指紋打卡考勤到人臉識別考勤,不一而足。雖然企業大都執行單一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企業也不占少數。個別用人單位為了減少電子考勤的差錯(如漏打卡、設備損害、設備誤差等),增加了手工考勤方式,而這兩種考勤方式在記錄結果上很可能存在較大差異。

三、考勤規定不明確

(1)企業考勤規定沒有規定工作時間的統計及確認方法,

由工作時間直接涉及薪資結算,往往直接影響到勞動者權益,故用人單位應加以明確。(2)企業考勤規定往往忽視對休息時間的安排。有些單位規定每天工作9小時,并未規定中間有1小時休息時間。但員工可能以為存在1小時加班時間而申請仲裁,盡管工作不一定勝訴,但仲裁本身也消耗了企業的成本。特別是對制造業企業而言,對于“工間休息時間”更應有明確規定。(3)企業考勤規定忽視對加班的認定標準。用人單位明確加班須經審批的程序,可以避免員工因個人原因超時工作卻可以索要加班費的情況。

四、缺勤記錄未注明事由

在企業日常考勤管理當中,員工因病假、事假等而缺勤是常有的事,但若對有關缺勤缺乏明確的標準,則員工是否屬于曠工、是否屬于休假、休了什么假等,都將成為疑問。《職工帶薪年休假條例》規定,職工連續工作一年以上,用人單位應該安排職工休假。如未休假,則用人單位應當安排職工休假。如未休假,則用人單位應當支付未休假的三倍工資。在年假爭議的案件類型中,由于用人單位在休假安排上居主導地位,故對是否已休假、休了多少天假,均應由用人單位舉證。已休過假的員工也可能主張未休年假的三倍工資,如沒有其他證據,則用人單位極有可能敗訴。所以,缺勤記錄應明確事由,必須做到對出勤狀態的精確掌控。

五、考勤記錄無簽名核對

考勤記錄是勞動爭議當中典型證據形式,而該類證據的真實性、關聯性也是各方爭論的焦點。其中最典型的爭議是,沒有員工簽字確認的考勤記錄是否具有證明效力。考勤記錄關乎員工的工資休假等權益,對其真實性的判斷至關重要。而用人單位提供的考勤記錄是否屬于原始證據、是否形成于當時、是否具有更改的可能性、是否經員工簽字確認等,都是判斷考勤記錄是否真實與否的重要標準。未經員工簽字確認的打印件,從證據形式上看,其屬于非原始證據。

六、考勤記錄疏于保管

在勞動爭議案件中,與考勤記錄相關的曠工爭議、加班費爭議往往存在仲裁時效限制。但時效限制的背后,卻要求用人單位務必要保管相關管理文件,考勤記錄便是其中之一。若勞動者能舉證證明用人單位掌握考勤記錄,則用人單位應當提供該勞動者兩年內考勤記錄,不能提供的將承擔不利后果。

七、考勤規定與實際處理不一致

第12篇

為進一步強化考勤管理工作,規范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統,并制定指紋考勤管理辦法。

一、管理辦法

1.考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現象。

2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。

3.公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內,為行政、財務、技術、質量、采購、設備、用戶服務部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機的位置,為生產部辦公室、機加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實學生使用。

4.考勤機上下班時間是已經設定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應的表格由領導簽字后交到行政部由考勤員留存備查,否則將按曠工處理。

5.各種考勤制度及處罰規定仍依據《員工手冊》及公司各項規章制度。

6.加班是以規定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核,無誤后管理員將對本月出勤情況做出統計報表。作為每月工資發放及各項評比的依據。

7.如根據工作需要,員工在當天二十四小時連續上班后第二天仍繼續上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。

8.員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。

9.考勤機上設定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現的問題,將對其通告批評并造價賠償。

二、使用注意事項

1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。

3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。

4.若不管理怎樣都無法正常驗證。可采用ID 指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數字),然后再輸入指紋。

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