真人一对一直播,chinese极品人妻videos,青草社区,亚洲影院丰满少妇中文字幕无码

0
首頁 公文范文 會計信息化建設研究3篇

會計信息化建設研究3篇

發布時間:2022-12-23 10:50:58

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇會計信息化建設研究3篇,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

會計信息化建設研究3篇

會計信息化建設研究篇1

一、引言

會計信息化是會計電算化的升級,是將會計工作與計算機和網絡相結合進行會計核算和財務管理并服務于單位決策的現代化技術手段。會計信息化有助于提高會計核算質量和效率,促進會計核算向財務管理轉型,為事業單位的發展決策提供可靠依據。但是目前事業單位會計信息化面臨著很多問題,會計信息化建設參差不齊,很多單位還停留在會計核算階段,沒有滲透到財務管理整體范疇,很難做到為單位決策提供依據,事業單位會計信息化建設任重道遠。

二、事業單位會計信息化建設的重要作用

1.提高會計工作質量事業單位會計信息化是提高會計業務處理能力、會計信息質量、財務管理水平,降低財務風險的重要手段。會計信息系統非常有助于提高會計信息的準確性、及時性和可比性。2.會計改革的重要組成部分會計改革與發展要求推進會計信息化建設,同時會計信息化建設本身也是會計改革的重要組成部分。政府會計制度需要相匹配的會計信息化技術來支撐,完善的會計信息系統是會計數據準確性的可靠保障。3.為決策層提供可靠依據經濟業務的各個環節都離不開財務數據的支撐,會計信息化可以推動單位內部各部門財務信息整合,有效實現單位內部財務信息共享,不僅在業務層面上提高會計工作的效率和效果,更能為事業單位規劃和決策提供可靠依據。4.推動會計信息流無障礙快速傳遞財務信息化系統使財務信息包括原始單據、審批流程、分析數據等等全部數字化,避免了傳統紙質傳遞過程中的停滯時間,使單位財務人員能夠及時全面獲取所需的財務信息數據,提高財務信息數據分析的時效性。5.有助于會計監督的有效性會計信息的完善度和查詢效率,能使會計監督更加有針對性,提高會計監督的有效性。例如開展審計監督時可以快速從會計信息系統中調取所需數據,加上審計系統的發展,提取數據分析數據并從中得出一定的規律性結論,相較傳統審計的翻閱紙質文件和人工分析數據,信息化可以大大提高審計監督的效率。

三、事業單位會計信息化建設存在的問題

1.會計信息化意識薄弱首先,管理層對會計信息化的重視不夠。很多領導認為會計信息化就是會計核算,相比有外在推動因素的企業,事業單位依然是重核算輕管理。而且大部分領導們認為會計系統只是財務部門使用,不愿意投入較高的成本使用新的高效的會計系統。其次,有些財務人員對會計信息化也存在錯誤的認知。很多人認為在業務處理層面一個財務軟件能代替手工記賬就算是會計信息化了,而沒有上升到財務數據收集、分析、預測,以及最終為單位決策提供依據的層面。最后,很多財務人員由于惰性思維,不愿意學習新興事物,面對一個功能強大的會計信息系統,只是想做好基礎的會計核算工作,高級的功能不愿意花時間去探索。2.硬件設施落后,可靠性、安全性降低會計信息化是依托計算機服務器建立的,會計信息化建設中硬件的可靠性和安全性尤為重要。但事業單位大多不重視支撐管理投入,信息化所需的服務器電腦等多是陳舊落后,工作性能安全性能都不高,網絡管理部門的升級或更換報告被反復駁回。有的單位甚至直到出現丟失了財務數據才認識到問題,更換了服務器,但也導致花費了很大的人力物力重建財務數據。3.軟件系統不完善事業單位的會計軟件多為功能單一的會計核算軟件。從財務部門自身縱向看,財務管理的其他模塊不能與之銜接,例如采購管理、資產管理、支付系統等等。從單位內部部門間橫向看,不能與其他業務模塊相銜接,例如項目管理、項目預算、薪酬績效等等。再從主管部門和財政部角度看,事業單位財務數據孤島現象沒有解決,財務預決算、資產預決算都是單獨系統報送,事業單位管理透明化和數據公開依然任重道遠。4.網絡安全性和數據安全性缺乏保障一是病毒、黑客的入侵會導致系統崩潰、數據丟失、數據外泄。二是網絡管理人員不專業,網絡安全防護設置不充分。三是用戶網絡安全風險意識差,不用密碼或密碼過于簡單且長期不更換。這些都會造成安全漏洞,使會計數據暴露在危險之中。5.沒有實現會計信息一體化信息化建設應該能夠打通各部門之間的電子信息屏障,使信息銜接順暢,提高工作效率,整合信息資源,即實現會計信息一體化。但是,目前大部分事業單位的會計信息系統只局限于財務部門自己看數據,并不能做到理想中的信息銜接和共享。有些單位財務部門、采購部門、項目管理部門、人事部門都分別建立了信息化系統,但是并不相通,涉及多個部門的經濟業務每個部門獨立審核,沒有做到各部門數據聯動,無法從全局角度分析問題。會計信息一體化建設依然任重道遠。6.會計信息共享難以實現不僅事業單位內部會計信息呈現孤島現象,各個事業單位之間、主管部門和下級單位之間、財政部與各主管部門之間的會計信息也尚未打通信息通道。目前各個事業單位的會計信息僅在本單位內流通,向上級申報的數據基本靠離線系統或線上的各種報表系統,同樣財政部也只能從各個事業單位主管部門提取報表系統中制式的數據。各個部門也都有自己獨立的報表系統和報送途徑,而且全是獨立運作,并不相通,同一個數據的統計口徑也有不一致的。例如,國管局的資產決算中房屋匯總數據含房屋附屬設施,財政部的國有資產報告中提取的房屋匯總數據不含附屬設施,而財政部的財務決算報表中則沒有明確房屋數據是否包含附屬設施。事業單位每年編報各種各樣的報表,甚至還要解釋報表數據的差異,哪怕這些差異本就是不同報表的填報口徑差異造成的。這種低效能的信息編報工作卻是事業單位工作人員的重要工作之一。會計信息化能帶來的數據共享功效還沒有被充分開發。7.會計信息化人才隊伍建設不足一方面,事業單位從事財務會計崗位的人員能力和素質參差不齊,有些會計人員會計專業知識過關,但是缺乏對信息化的使用能力,從EXCEL的公式運用到會計系統的使用都不靈。還有的會計人員缺乏自主學習和思考,不愿意學習系統的使用技巧、系統數據邏輯、不愿意自己研究如何將會計理論和系統運行規則相結合等等。這些都造成會計從業人員對會計信息化的使用效率不高,不能充分發揮會計系統的功能。另一方面,從事會計信息系統開發團隊的人才流動性大,系統后期運營和維護難以為繼。有時候一個系統運行不到五年,開發團隊全部離職,沒有人熟悉系統,無法再進行維護和升級。一些事業單位也沒有專門的信息化部門或崗位,缺乏專業人員對會計信息系統的運維。

四、完善事業單位會計信息化建設的對策建議

1.增強對會計信息化建設的重視首先,單位領導層應當了解會計信息化建設對財務管理和事業單位決策和發展的重要意義,并在資金、人力等各方面給予支持,同時有責任向各個部門宣傳會計信息化建設的意義和作用,督促各部門積極配合,確保會計信息化建設的順利開展。其次,要推進事業單位會計信息化建設,會計人員要對會計信息化要有正確的認識。會計信息化不僅是電算化代替手工賬的會計核算軟件,更重要的是財務活動和業務活動的聯動和信息共享,最終做到業財融合。最后,其他部門也都應該認識到會計信息化建設不只是財務部門的事情,是各部門聯動的,是整個單位發展戰略中必不可少的信息手段。會計信息作為單位的核心,不能只在操作層面上前進,要推動它在單位發展戰略上起到應有的作用。2.定期升級或更新硬件設施保障會計信息系統的運行基礎服務器、存儲單元、計算機是會計信息化建設的基礎保障,事業單位應該重視硬件的投入,定期對會計信息系統的硬件設施進行維護,按需求制訂升級或更新方案,批復充足的預算,保障會計信息化建設硬件基礎的可靠性和安全性。3.加快會計信息系統開發首先,各級財政部門和行政事業單位主管部門有責任加強本地區本部門的會計信息化建設并給予指導。會計信息化要為政府會計制度的實施提供技術支撐,那么就要探索建立與新制度相匹配的會計信息系統。同時建議加大研究力度,探索通用性強的事業單位財務管理信息系統,便于在政府會計制度下整合全國行政事業單位財務信息。其次,除了日常會計核算功能,會計信息系統還應該注重與其他業務模塊的銜接,例如支付體系(包括國庫集中支付和網銀支付等)、采購系統、資產管理模塊、績效分析功能等。同時,會計信息系統還應該具備數據收集、數據分析、決策支持等功能。4.提高網絡安全性和數據安全性首先,事業單位應該建立信息安全管理制度,配備專門的人員負責信息安全工作。設立防火墻、使用殺毒軟件、購買正版應用軟件;對單位網絡進行實時監控,嚴格設置網絡權限;按時掃描安全漏洞排除安全隱患、對發現的問題及時修復;按規程及時做好數據備份。要做到保證正常運行的同時及時修復系統故障,降低財務數據安全風險。其次,提高用戶的網絡和數據安全意識。加大網絡安全風險的宣傳,尤其是會計人員對會計信息化安全的重視。要求用戶嚴格執行規章制度,為賬戶設置密碼并定期更換,定期殺毒,做好數據備份。用戶應學會做到主動預防,從而降低風險。5.加強會計信息銜接,實現會計信息一體化事業單位應建立會計信息銜接機制,不要讓財務部門的財務數據變成孤島、黑箱。良好的信息銜接機制可以使部門內上下級之間以及各部門之間的溝通順暢高效,讓相關人員迅速獲得時效性強準確性高的數據,及時輔助決策。財務信息系統應將預算系統、決算系統、日常核算業務、支付系統、資產管理等相銜接,實現財務管理一體化。同時,整個單位的會計信息一體化的建設也應該提上日程,會計信息一體化可以提高事業單位內部各個部門之間的溝通效率,使部門之間的業務合作更加緊密,畢竟任何業務都是由幾個部門配合共同完成的。會計信息一體化還可以使事業單位的內部管理控制更加規范和透明。根據業財融合的要求,財務信息系統應與其他部門的業務相銜接,推動經濟業務與會計管理的深度融合,實現整個單位管理信息一體化。6.加快會計信息共享建設隨著政府會計制度的實施,打破了行政事業單位各行業的會計制度壁壘,會計信息一體化的建設也同時應該提上日程。打通會計信息壁壘,打破信息孤島,行政事業單位的會計信息共享公開是未來的趨勢,也是符合中央和地方政府財政預決算公開的要求。會計信息一體化可以加強主管部門的管控力度、提高財政部對各個部門的監管,會計信息公開可以提高社會公眾對政府財政的監督力度這些都可以促進我國事業單位整體財務水平的提升。7.重視會計信息化人才隊伍建設會計信息化人才最重要的當然是會計人員。首先事業單位在招聘會計人員時應考察應聘者的計算機操作水平和會計業務軟件經驗和水平。對在職的會計人員事業單位要提供充分的持續性培訓,包括會計信息化系統以及其他計算機相關的技能培訓,以提高會計人員對計算機信息化操作的整體技術水平。事業單位還應該重視網絡管理人才的培養,設立專門的網絡管理員負責對會計信息化服務器進行維護,及時修復故障。最好還能配備會計信息化專業人員,負責會計信息化的建設以及后期運維。網絡管理人員和信息化管理人員是保證會計信息化建設和有效安全運行的有力保障。

五、結語

會計信息化是事業單位日常運轉和戰略發展必不可少的技術手段。會計信息化提高會計核算質量和效率,提高財務管理能力,為單位的決策提供依據。政府會計制度改革也要求相匹配的會計信息化技術支持。本文針對目前事業單位會計信息化面臨的一些典型問題,提出了一些解決對策,以期通過信息化建設提高事業單位財務管理水平。

作者:仲潔 單位:中國科學院電工研究所

會計信息化建設研究篇2

在互聯網技術飛速發展的時代背景下,各大高校的信息化建設已成為常態,也是考查高校管理工作的重要指標,盡管當前高校在各方面實現了不同程度的信息化發展,但仍存在許多不足,部分信息化建設停留于表面,特別是在會計信息化建設方面,深入程度不足。從根本上來看,首先是缺乏一定的目標導向以及相應的配套設施,其次是缺乏充足的資金投入,而高校會計信息化建設的部分軟硬件都需要更多的成本來運行,這也是其中比較重要的一個原因,最后是在人才隊伍建設上優勢不足,高校基于自身的特殊性質,無法像企業一樣吸引優質的專業人才。這些因素都導致高校會計在信息化建設方面發展緩慢,因此,高校要想進一步加強財務管理工作,就需要借助云計算的優勢來提高信息化建設的質量與效率。

一、云計算的基本原理

云計算是基于互聯網技術的一種超級計算模式,借助互聯網將硬件與軟件進行結合。“云”從本質而言也是一種網絡,狹義上說,云計算就是一種提供資源的網絡,使用者能夠隨時隨地地從“云”中獲取想要的資源,能夠無限拓展,根據資源的使用量來付費。目前我國各大互聯網企業都已經將云技術作為研究重點,應用到各項業務中,如阿里云、騰訊云和華為云等。從廣義上講,云計算涉及互聯網、軟件與信息技術,可以將“云”看作一個計算資源共享池,云計算整合了多種計算資源,并通過軟件來實現自動化管理。換言之,在云計算中,計算能力成為一種如水、電一般的資源商品,在互聯網中流通,其價格比較低,使用也更加便捷。云計算作為信息化建設中的重要推動力,是目前信息時代的珍貴產物,云計算時代也在悄然到來。

二、高校會計信息化建設現狀

(一)對信息化建設缺乏正確認知

隨著互聯網技術的日趨成熟,高校的會計信息化成為高校信息化建設中的重要組成部分,其建設質量對高校的發展水平具有重要影響。因此,需要各大高校對信息化建設形成正確的認知,提高對會計信息化建設的重視程度。然而從目前的調查來看,受資金缺乏等多種因素的影響,高校管理層對信息化建設的重要性沒有明確的認知,部分高校的財務部門工作人員不足,甚至部分高校還存在財務部門的兼職崗位,對會計工作的信息化建設造成一定的阻礙。同時,部分高校的管理人員認為會計信息化建設已經有了一定成效,無需投入更多精力與成本再深入研究,這就導致大多數高校的會計信息化建設停留在初級階段,工作的實效性不足,導致建設進程緩慢。

(二)高校內部云數據建設不足

在普通高校的協調部門中,主要包括人事、后勤、設備以及科研等部門,這些協調部門的數據最終會匯總到財務部門。然而,在高校的信息化管理中,時常會出現硬件設備充足而軟件應用不足的情況。同時,部分高校在信息化建設中仍沿用紙質化與電子郵件的方式傳輸數據,導致信息化資源被浪費,文件丟失、遺漏等問題無法有效避免。此外,各部門之間的數據共享不足,這也導致各部門在業務中出現大量的重復性工作,并且出錯率也較高,導致工作質量難以提升[1]。例如,某高校的科研報銷中,既需要在線上申請報批,又需要在線下走流程,這就會出現許多無效流程,報銷人員先要在線上進行一些煩瑣的申請操作,隨后又要在線下將部分流程再重新走一遍,導致整個報銷工作變得極為煩瑣。

(三)無法滿足高校財務工作需求

在當前的高校會計工作中,部分財務管理信息化仍局限于會計電算化,對財務人員的工作起到了一定的幫助,但對高校其他部門與主體的需求無法充分滿足。具體而言,在學生查詢學費并繳納時、教師查詢科研經費報銷時、各部門查詢經費使用情況時,多種需求無法完全在系統中得到滿足,這就造成高校的財務數據在多元化的業務需求下捉襟見肘,無法在新時代下有效發展。

(四)高校會計信息化系統存在安全風險

隨著互聯網技術的成熟,目前網絡報銷與繳費的應用與推廣也在不斷發展,數據的處理速度相較以往有了很大的提升,這也對會計信息系統的安全性提出了更高的要求。首先,財務信息匯總后,數據十分龐大,需要借助互聯網來進行傳輸,而在此過程中如果遭遇網絡攻擊,財務數據就會泄露[2]。近些年來,高校系統安全事故頻頻發生,這也在一定程度上說明高校財務信息系統的漏洞較多,存在安全風險。其次,如果系統的服務器出現問題,會導致系統無法正常運行,甚至有癱瘓的可能,容易造成多種風險與重大損失。其中,部分高校為了節約成本,相關的財務信息系統仍停留在老版本中,沒有及時更新,這也對其安全運行造成了威脅。

(五)高校會計人員專業性不足

在云計算時代,高校的會計信息化建設持續推進,對工作人員的專業能力也提出了更高的要求,急需高校會計人員提高自身的綜合水平,增強大數據、云計算等技術的應用能力。然而由于高校的特殊性質,人員的流動性較低,導致財務人員的主觀能動性不足,同時財務工作隊伍較為傳統,主要是會計學與財務管理出身,對于會計信息化方面的知識相對缺乏。其中部分工作人員的思想觀念仍停留在傳統的財務管理中,缺乏突破創新的膽識與勇氣,對信息化時代下的財務改革有一定的抵觸心理,缺乏主動提升自身能力水平的動力,對高校會計的信息化建設造成了嚴重的阻礙。

三、云計算時代高校會計信息化建設思路

(一)云計算高校會計信息系統模式方案選擇

在云技術的加持下,高校會計的信息化建設無須投入大量的資金來采購整套軟件,只需要按照自身需求來購買相應的服務即可。這在一定程度上改變了傳統的高校軟件交易方式,提供了長期的用戶服務關系,高校在交易中也能夠獲取更多的主動權,倒逼云平臺方向高校提供更加優質的計算服務。同時,云技術能夠將高校會計信息系統從以往的單機程序升級為在線平臺,不僅節省了硬件投入,還進一步提高了會計人員的工作效率。當前,云計算提供三種服務類型:基礎型、軟件型和平臺型。第一,基礎服務型。以往高校在財務工作中需要向企業購買一套專用的信息系統軟件來開展會計工作,為了確保系統的正常運行,需要高校購買配套的主機,短期投入過高,而使用周期較短,影響了高校的信息化建設。在基礎服務型模式中,云平臺供應商能夠提供計算、存儲以及軟件等多種基礎設施給高校,服務成為最重要的資源,低配置的主機也能高效開展會計工作。第二,軟件服務型。以往高校采購財務軟件,采購成本高,同時也有許多盜版混雜,其中的漏洞較多,無法保障安全。在軟件服務型模式下,云平臺供應商能夠提供專業軟件并在后臺管理,高校無須進行煩瑣的維護與管理工作,可節約大量的時間成本。該模式借助互聯網的線上服務,將專業軟件安裝到服務器中,高校能夠隨時使用。其付費模式也比較多元,通過軟件的專業度、使用次數、連接數量以及使用時間等來計算費用,由于高校的假期多,彈性的成本投入對于高校來說也能降低投入成本。部分中小型、民辦高校如果財務數據較為簡單,專業人員不充足,可以優先使用該模式。第三,平臺服務型。在實際的財務工作中,各高校由于自身發展現狀、規模、性質等不同,對會計信息的需求也不盡相同,而通用的財務軟件無法滿足高校的個性化需求。基于這一點,采用平臺服務型模式就能夠解決這一問題。云服務供應商可以向高校提供專有平臺,高校就能夠按照自身的財務工作實際需求,配合流程化的程序,自主設計滿足個性化財務需求的軟件。

(二)云計算高校會計信息系統網絡方案選擇

作為云計算應用的基礎,網絡的傳輸速度對云計算服務的質量具有決定性的作用,如果網絡傳輸速度差、安全性低,就無法充分發揮云計算技術的效能。云技術網絡方案根據數據信號路徑,可以區分為局域網、互聯網和虛擬網。第一,局域網。局域網是高校內部使用的網絡,優勢在于高校能夠自主使用,其安全性較高、網速快,但需要投入的資金也要更多,不適合高校長期使用。第二,互聯網。互聯網是通過TCP協議將全球的電腦鏈接,在目前應用已經十分廣泛。其優勢在于使用范圍廣、速度快,不會受到時空限制,同時其成本低,多種數據信息都能保證快速傳輸。但其缺陷也十分明顯,其具有開放性,導致無法保障傳輸安全,且速率存在波動。第三,虛擬網。所謂虛擬網即在上述的互聯網中開設專線,類似公路中的公交專線,其安全性相較于互聯網更高,成本投入也符合高校自身情況,對于高校分校區的管理比較適用。上述三種網絡方案,高校需要根據自身的特征與需求來選擇,也可以將三種方案組合起來使用。

(三)云計算高校會計信息系統機制構建

1.特殊性機制高校基于自身性質,對于云計算供應商的會計信息系統的特殊性要求較高,這也需要根據高校的需求來選擇。如果“云”中有滿足高校要求的全部功能,就可以即時使用;如果其中缺少高校需要的程序,就需要高校安排人員來設計編程,也可以向云服務供應商提出要求,讓其提供專業的編輯服務程序,例如,固定資產系統就適用于大多數高校,但薪資管理等具有特殊性的系統,就需要高校自主設計程序。2.安全保護機制在云平臺的使用過程中,安全事故時有發生,這就導致在用戶使用過程中信息數據安全性無法保障。面對這一問題,就必須完善云平臺的系統安全保護機制。目前,安全保護機制主要依賴信息保護與用戶認證兩個方面。第一,信息保護。在云平臺系統中,借助專業的殺毒軟件、令牌以及高階加密等技術,能夠將系統中的數據加密處理。同時,即便信息防火墻被攻破,這些技術也能保證信息無法被識別和復制。第二,用戶認證。用戶認證就類似于銀行使用的優盾認證技術,只有隨機碼與用戶信息相同時才能開啟數據庫,也可以借助目前的面部識別與虹膜等技術安全登錄系統。3.數據存儲機制在以往的會計信息系統中,由于擁有海量的高校財務信息數據,需要高校在后期工作中購買存儲硬盤,成本投入較大,日常管理與維護工作也十分煩瑣。而在云技術的使用中,就可以借助其數據存儲機制的優勢來有效解決這一問題。當前國內互聯網企業也相繼推出了自家的云盤服務,如百度云盤、阿里云盤、騰訊微云等,高校可以根據自身需求來進行選購。4.財務信息披露機制目前,高校會計信息的使用方較為多元,高校管理層、財務部門、學生與家長、銀行以及教育部門都會用到,而高校需要積極滿足多方使用的需求,公開財務信息。借助云平臺中的財務信息披露機制,使用專業的財務軟件能夠將原始采集數據整合,并在系統中自動生成會計報表,保證了會計信息數據的真實性與可靠性。四、云計算高校會計信息系統推廣策略首先,需要有關職能部門主導,聯合計算機、互聯網以及法律領域的專家共同加快云技術有關的法律法規制定,完善相應的監管體系。同時,職能部門也要提供專項資金來支持高校云計算服務的推廣使用。其次,高校管理人員要積極轉變觀念,培養云計算時代下的復合型人才。高校可以開設云技術專業,打造云技術的教師團隊,并通過合理的考核機制鼓勵和引導財務人員學習新技術與新知識。最后,在數據安全與轉移方面,高校需要提高重視。一方面,對原始數據與新數據之間的差異要進行科學分析,構建二者的映射關系,其中對核心數據要多次核對,并進行加密處理,確保數據轉移的穩定性。同時,高校需要制定嚴格的云平臺規章制度,避免人為篡改數據的情況出現。另一方面,在選擇云服務供應商時,高校必須嚴格考察其安全性以及相應的措施,并將數據劃分為多個等級,非核心數據可以直接上傳到云平臺,而核心數據在上傳云平臺后,還需要在其他地方留有備份。綜上所述,借助云計算的優勢,高校可以進一步推動自身會計工作的信息化建設,為其財務管理工作提供重要的技術手段支持,以此來推動新時代下高校的高質量發展。目前,云計算的優勢已經被各行各業所關注,為各中小企業的發展帶來了契機,高校的信息化建設也需要加強對云計算的重視,提高會計工作的準確性、安全性與可靠性。高校管理層應積極、主動地轉變工作思維,對云計算等新興技術形成正確認知,同時在技術應用中充分發揮其效能;財務人員也需要不斷提升自身能力,主動學習新知識與新技術,將云計算技術的應用滲透到會計工作的全過程,實現高校會計的高階信息化。

作者:呼雪婷 劉坤

會計信息化建設研究篇3

隨著新時期的到來,醫院面對的市場越來越激烈,越來越多的醫療機構開始意識到信息技術發展對于醫療機構可持續發展的重要作用。因此,為了適應信息化發展的需要,醫療機構也在不斷地利用信息化手段來完善財務會計信息化建設。然而,由于醫院傳統財務會計信息觀念和工作模式的原因,一些醫療機構的信息化工作效果并不理想[1]。醫院的管理者應該提高對信息化的意識,提高應對信息化的能力,提高對信息化的培訓和控制,從而提高醫院的財務工作的效率,保證財務分析的信息能夠為醫院的決策提供必要的支持,促進醫院的長遠發展。隨著信息化技術的不斷深入和廣泛應用,為我國醫療單位的財務會計管理奠定了良好的基礎,只有立足于信息化特點,制定出適合我國醫院財務發展的對策,才能確保醫院財務會計信息的順利進行。

一、財務會計信息化概述

隨著我國金融市場的進一步發展,醫院的財務信息也隨之產生。在市場經濟的發展當中,各產業都應該按照城市的發展規律來進行有效的工作,而在醫院會計工作當中也應當根據現實的發展狀況將信息技術應用到切實工作領域之中以促進工作效率的提升[2-3]。根據相關的調查,隨著國家的發展,醫療機構的各種業務都在進行著深度的變革,醫院內部的財務數據也越來越多,這就使得醫療機構的工作變得更加困難,而利用科技的手段來提高醫院的工作效率。所謂的財務會計信息化建設,就是將信息化技術運用到會計的工作之中,對會計系統進行更新和升級,在系統的運作之中,將計算機技術運用到財務會計工作之中,利用網絡來收集和處理各種數據,通過信息技術對數據進行傳遞和存儲,以保證信息傳播的高效率以及安全性。在過去的工作中,會計一般都是采用人工的方法來進行,效率和工作量都比較低。而在財務會計信息化建設中,利用計算機進行各種會計工作,可以更加有效地進行財務信息的統計以及分析,有利于為管理人員提供更加精確的決策依據。但是,在會計信息化的工作中,不僅要考慮到傳統的財務基礎和財務報告,還要利用信息技術來對醫院的經營情況和發展趨勢進行分析,從而為醫院的長遠發展做出正確的財務決斷[4]。

二、醫院財務會計信息化建設存在的問題

(一)不注重會計信息化建設

當前,醫院財務會計的信息化已經是實現醫院可持續發展的一條主要途徑,同時也是樹立醫院的品牌意識。然而,當前一些醫療機構對會計工作的關注不夠,導致醫院領導層缺乏重視程度,資金和人力等方面投入不足,以此制約了醫院的財務會計信息化建設。在醫院里面,無論是醫院的管理者還是醫院的會計人員將信息技術運用到醫療機構的工作之中,這對提高醫療機構的工作質量有著非常大的作用[5]。在實際的醫院管理中,大部分物力資源都支出在醫療器械中,往往會忽略醫院的軟實力。例如,部分醫院里面為了節約成本,減少醫療費用,所以在預算的時候,只是將預算和報表分成了兩部分,并沒有將會計系統的功能完全地利用起來。由于缺乏會計信息化,使得工作人員的工作量變大,所以在提高財務工作的工作效率上并沒有太大的幫助。在醫院建立財務信息系統的時候,由于缺少對數據和數據的安全進行有效的監控,導致很多業務人員在使用軟件時缺少標準化的標準。一般情況下,一臺電腦里面的會計軟件最多只能由一位會計工作人員來完成,這就造成了許多的醫療機構的財務信息不受控制,醫院內部的財務數據不夠安全,不能保證醫院內部的資金安全,也不能夠保證醫院內部的資金安全。此外,信息技術設施尚待完善。會計信息化的發展是醫院財務管理工作改革的一個重要環節。醫院財務管理信息化的發展離不開信息化軟件的支撐。在信息技術的飛速發展下,醫院的財務工作正日益復雜化,工作量越來越大,職能轉變也越來越重要。但在現實中,由于醫院認識落后等因素,對相關的配套設施建設投資較少,致使支持財務信息的硬件和軟件常常跟不上工作需要。在硬件上,由于計算機的設備比較落后,相對應的輸入、輸出功能比較陳舊,可能造成在傳送時的資料遺失,數據的利用率下降。在軟件上,財務信息系統仍然有待完善。各種財務軟件雖然特點相似,但是它們之間存在獨立性,比如在醫院設立專門的財務管理軟件、資產管理軟件等,由于各平臺、各系統沒有進行統籌規劃,造成信息的共享障礙。

(二)財務會計信息化建設缺乏制度保障

制度是實現醫院財務核算工作的關鍵保證。目前,一些醫療機構在進行信息系統的構建時,往往忽略相應的制度建設,從而造成了信息系統的混亂和信息不完整,使信息系統的功能和效能難以得到發揮,使其工作趨向形式化,對醫院財務會計信息化建設產生不利影響[6]。醫院完善的會計信息制度保障是實現高質量信息處理的重要內容。目前,我國大部分的醫院都已經認識到了會計信息化的作用,并在持續地進行著相應的工作。但是由于我國的會計信息化系統建設尚處于起步階段,缺乏相應的實踐經驗可供借鑒,對于會計人員利用信息技術進行會計信息管理尚缺乏規范化規定,因此很多醫院仍在沿用以前的工作標準,這就導致了會計信息化管理存在職責模糊、程序混亂的問題。此外,雖然大部分醫院都有會計管理制度,但由于缺乏健全的考評機制,仍有一些渾水摸魚員工混跡其中,不遵守規定。缺乏健全的獎勵和懲罰機制,就很難激發職工的工作熱情,造成了會計管理運行效率低。

(三)缺乏人才資源

首先,一些醫療機構出現了人員緊缺現象,這是由于醫院在招聘人員的問題,沒有對其進行職業技能的評估,導致招聘到的人員無法滿足醫院的信息化需求。其次,社會保障制度還不健全,醫療保障水平還不夠高,導致醫療機構在人才的競爭中缺乏競爭力,從而影響到對優秀的醫療人員的引進和留住。最后,缺少再教育和專項培訓,部分員工不能熟練地運用所需的技術,從而阻礙了醫院的信息化發展。信息化既需要具備一定的專業會計基本技能的會計人才,又需要其具備某種現代的信息處理和運用技能。然而,在目前的發展階段,由于醫院的財務信息管理比較困難,需要大量的會計人才,而在國內,又缺少專門的會計人才,使得醫院的財務信息管理水平不高[7]。目前,在醫院的財務信息的管理上,許多的會計師都缺乏足夠的信息化處理技能,很多人都是依靠自己的經驗去做賬務,制約了醫院財務會計信息化建設。

三、醫院財務會計信息化建設的解決對策

(一)注重會計信息化建設

第一,要加強對醫院的財務和會計工作的管理,必須從以下幾個層面入手:一是要把重點放在醫院的信息化工作上,要把自己作為醫院的領導力量;二是要加大對財務工作的宣傳,使各科室的財務工作人員認識到信息的重要意義,從而達到全面提升信息系統的認識;三是加大經費的投入,在實施信息化的同時,要加大經費的使用力度,推動醫院的硬件設施和網絡設施的不斷更新。在國內,要想提高信息技術在國內的運用,就必須讓相關的主管意識到,利用信息化技術來提高會計工作的水平。在醫療機構的內部管理方面,要加強對醫院內部的信息的監管,加強信息系統的建設,確保信息的安全性和有效性。在醫療機構的財政方面,投資一定數量的經費,引進新的技術,建立相應的技術監控系統,加強賬戶的使用。加強對信息技術的宣傳,使其與醫院的戰略發展目標相結合,提高醫療衛生服務的水平[8]。第二,醫院應將信息化技術應用于財務管理工作,制定相應的戰略,合理地開發和使用信息軟件。要適應日益增長的數據,以及大數據處理的需求,必須具備高配置的硬件設施。在軟件上,醫院可以依據自己的具體條件自行設計和研發應用軟件,要注重軟硬件設備的后續維護,特別是軟件的更新。如發現設備故障應立即進行修理或替換。同時,要根據會計管理信息化建設的需要,結合信息技術的發展趨勢,培養專業技術人員,從而對原有系統進行改進,充分發揮軟件資源的利用價值。另外,為了保證資料的保密性,必須配備“防火墻”,可以設置專用的維修基金,有能力的可以配置專業的信息技術人才,保證財務系統的正常運轉。第三,醫院的財務人員要全面分析信息化系統的構成要素,運用信息化技術對財務數據進行歸納,高效地運用軟件開展實踐工作,同時也能為醫院發展建設提供依據。在財務系統的建設中,必須對資金的投入進行全面的評估,合理購置軟件,并加強技術推廣,從而達到財務管理與信息系統相結合的目的。同時,要根據財務管理信息化建設的需要,結合信息化技術的發展趨勢,培養專業技術人員,對原有系統進行改進,充分發揮軟件資源的利用價值。此外,醫院也要針對財務管理組織架構進行改革,針對運用信息化技術的實踐,開發出一套改進的軟件,讓整合財務系統發揮出最大的效用,從而在各種軟件的運行下,優化財務管理的各種資源。

(二)健全財務會計信息化建設缺乏制度保障

在醫院內部的財務資料要標準化,建立起一套標準化的技術系統來進行,這樣才能提高財務人員的工作效率。在醫院里,不僅要進行會計信息的記錄,還要對財務進行準確的管理和分析,將各方面的職責劃分清楚,建立相應的職責體系,健全財務會計信息化建設缺乏制度保障。嚴格控制賬戶的使用,讓專門的人員來負責財務信息的運行,確保醫院的會計工作規范化、集中化,加強對財務的監督,建立健全的財務信息體系,保證醫療機構的健康發展[9]。醫院要加強信息采集,指導各部門正確的交流,保證信息的完整。要健全風險管理制度,注重對權利和義務的細化,便于問責。

(三)重視人才培養

醫療機構要及時地找到問題所在,積極引進專業能力強、高素質、具有管理能力的專業技術人員。通過對醫療機構內部人員進行信息技術的訓練,提高業務能力,以更好地融入新的信息時代,進而推動醫療機構的信息化建設。在醫療機構的培訓與人才引入中,通過專家對醫療機構內部人員的培訓,使其能夠正常進行會計工作,從而保障醫療機構內部的正常運轉。將信息化工作融入醫療機構的日常工作中,各部門要加大對員工的教育力度,特別是醫療機構要注重對會計信息化建設及其他專業技術的研究。推行信息技術管理系統、財務軟件應用軟件等,并開展技術知識的相關培訓。與此同時,醫院高層必須注重財務部員工的意見,適時地回應他們的需要,并通過引進先進的信息化手段來提高醫院的財務管理水平。應該加大對技術人才的培養力度,對會計人員進行定期的培訓,組織技術人員的技術培訓。醫院經常組織財務部經理們進行溝通和討論,幫助他們發現工作中的問題,幫助他們克服工作上的問題。隨著信息化時代的來臨,對醫院財務從業人員的業務素質提出了更高的要求,同時也迫切需要財務管理人才能夠不斷更新技術能力,及時掌握大數據研究動態。財務管理部門應提取有用的信息,通過對數據進行理性的分析,從而為醫院的發展決策提供有意義的參考。財務人員還要具備一定的業務知識,對各個業務領域的工作情況有一定的認識,從財務角度對業務進行剖析。財務工作者要積極地投身于業務運作之中,將視野擴展到客戶需求層面[10]。要加強財務從業人員的經濟危機管理,提高風險敏感性,以有效地防范各種財務風險,從而保證醫院發展。醫院的員工要學會自主學習最新知識,掌握最新的醫學技術和信息技術。通過與專業的管理組織的協作,讓他們能夠隨時地掌握最新的工作。會計員工不但要具備基本的財務技能,更要懂得如何學會與之相適應的資訊科技,以提升員工的綜合能力。實行財務結算過程中,應與財務結算系統服務器相連,將其相關的會計資料輸入到各部門的賬目中,從而降低數據的重復性,提高工作效率和數據準確性。我國醫療機構的會計工作存在著崗位流動性差、競爭能力弱的現象,難以滿足我國的會計工作需要。結語綜上所述,在信息化時代,越來越多的領域開始利用大數據實施信息化建設,信息化建設已經成為推動當今社會發展的重要媒介。財務會計信息化建設是醫院適應社會發展的一項重大舉措。在實施項目的同時,要強化人力資源的培養和培養,保證每個財務管理人員都具有較高的業務能力和技術水平,并與醫院的信息化工作相結合。同時,要不斷地改進和改善有關的制度,為醫療衛生事業的發展和健康發展起到積極作用。

參考文獻

[1]陳大丘.我國醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J].經濟研究導刊,2021(03):73–75.

[2]于喜鳳.淺析醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J].行政事業資產與財務,2021(09):28–29.

[3]宋善偉.分析醫院財務會計信息化建設存在的問題及措施[J].中國集體經濟,2019(32):150–151.

[4]田黎華.醫院財務會計信息化建設存在的問題及措施探討[J].財經界,2019(25):199–200.

[5]郭晗.醫院財務會計信息化建設中的問題與應對策略研究[J].消費導刊,2019(36):199.

[6]鐘建華.醫院財務會計信息化建設存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2019(05):261.

[7]牛明月.分析醫院財務會計信息化建設存在的問題及措施[J].環球市場,2019(32):84.

[8]吳卉.財務智能化背景下醫院會計信息化建設問題分析[J].財經界,2020(06):153–154.

[9]高山.關于醫院財務會計信息化建設存在的問題及相關措施[J].財經界,2020(12):192.

[10]任艷麗.醫院財務會計信息化建設中的問題與應對策略分析[J].財訊,2020(01):26–27.

作者:斯琴圖雅 單位:內蒙古民族大學附屬醫院

主站蜘蛛池模板: 罗山县| 新沂市| 封开县| 芦溪县| 昭通市| 蒙城县| 汝州市| 西乌珠穆沁旗| 成武县| 通城县| 雷州市| 共和县| 靖州| 定州市| 富平县| 腾冲县| 肇庆市| 饶河县| 阿拉善右旗| 崇明县| 鄂伦春自治旗| 翁牛特旗| 密山市| 汉中市| 临武县| 光泽县| 康保县| 皋兰县| 兴安县| 伊春市| 宜良县| 万年县| 信丰县| 保亭| 察雅县| 安阳市| 汉中市| 盐城市| 陆川县| 本溪| 宿迁市|