開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校檔案管理工作思考，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

一、引言

信息技術(shù)的發(fā)展改變了人們的學(xué)習(xí)和生活方式，高校檔案管理過程中，始終堅持跟隨時展，在實踐中不斷創(chuàng)新。然而目前高校檔案管理工作中仍然存在諸多不足之處，目前高校高度重視管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。因此，創(chuàng)新發(fā)展已成為高校檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢，探討“5G時代”高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢具有現(xiàn)實意義。

二、“5G時代”的發(fā)展演變

5G的全稱：第五代移動電話行動通信標(biāo)準(zhǔn)、第五代移動通信技術(shù)，是在4G基礎(chǔ)上的進(jìn)一步演變，目前5G尚處于研究過程中，預(yù)計2020年正式推廣應(yīng)用。5G將在網(wǎng)絡(luò)速度上具有大幅度提升，具有多種優(yōu)勢，其中涵蓋了高速度、高效率、多領(lǐng)域等，5G時代即將到來。相比于傳統(tǒng)的1/2/3/4G網(wǎng)絡(luò)，不僅提高了速度，同時也實現(xiàn)了高覆蓋以及安全性、靈活性，在測試過程中顯示速度將高于4G網(wǎng)絡(luò)十倍，能夠帶給用戶更好地體驗。5G時代的到來，全社會發(fā)展都迎來了新機(jī)遇，徹底革新了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模式，新一輪的變革將會對整個社會都來了影響作用。5G的最新技術(shù)能夠應(yīng)用于多個領(lǐng)域，加快信息傳播速度，以及人工智能技術(shù)等，將會實現(xiàn)智能化的生活。

三、當(dāng)前高校檔案管理工作存在的不足之處

（一）管理理念落后

檔案管理工作是高校管理和教育的重要構(gòu)成部分，同時也為其提供了強有力保障。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，許多高校在管理過程中不斷引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，想要革新傳統(tǒng)的管理模式，在管理過程中，高校及檔案管理工作者高度重視，一直在不斷完善檔案管理工作，想要實現(xiàn)與時俱進(jìn)。然而在實際開展檔案管理過程中，高校檔案管理工作者的管理理念未得到有效革新，始終處于相對落后的狀態(tài)。受到傳統(tǒng)管理理念的影響，對檔案管理工作缺乏正確認(rèn)知，認(rèn)為檔案管理工作僅是一項單純的資料管理，并未認(rèn)識到檔案管理工作對高校整體管理和發(fā)展的重要作用，將檔案管理工作過于片面化，沒有高度重視檔案管理模式創(chuàng)新。檔案管理工作者將更多的時間放在了檔案的編目和檢索工作中，缺少創(chuàng)新理念。

（二）工作手段落后

高校檔案管理工作是一項較為復(fù)雜的工作，所涉及的內(nèi)容較多，同時傳統(tǒng)的管理模式也為管理者帶來了較大的工作量。檔案管理過程中，管理工作者需要進(jìn)行檔案分類、儲存等多項工作，同時在調(diào)閱檔案時還要花費一定的時間查找。許多高校在檔案管理方面，仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，檔案中記錄著大量的信息內(nèi)容，需要對其進(jìn)行分類劃分和管理，需要保證信息的準(zhǔn)確性和安全性，整個過程中需要耗費大量的人力、物力、時間，并且工作實效性無法得到有效提升。這樣的工作模式下，檔案管理工作不僅極其容易出現(xiàn)差錯，同時容易出現(xiàn)檔案丟失、遺漏等問題，不僅工作效率低，同時服務(wù)質(zhì)量也相對較差。這樣的管理現(xiàn)狀，檔案管理工作不僅無法充分發(fā)揮作用，也降低了高校整體管理質(zhì)量。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施落后

由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在差異性，導(dǎo)致不同高校處于不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。許多地方高校在檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中，由于經(jīng)濟(jì)水平相對較差，高校資金量不足，無法為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供足夠的經(jīng)費支持。然而許多現(xiàn)代化信息設(shè)備的價格較高，許多高校無力購置設(shè)備，這樣一來，也就造成了目前許多高校檔案管理仍然是人工管理，無法實現(xiàn)智能化、信息化、數(shù)字化管理模式，在很大程度上阻礙了高校檔案管理工作的發(fā)展。與此同時，也有部分高校配置了較為完善的現(xiàn)代化設(shè)備，然而許多管理工作者綜合素質(zhì)較低，由于無法熟練運用現(xiàn)代化管理設(shè)備，仍然將高校購置的昂貴設(shè)備當(dāng)作擺設(shè)，沒有充分發(fā)揮其積極作用，導(dǎo)致高校檔案管理工作發(fā)展止步不前，信息化建設(shè)落后。

四、“5G時代”高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢

（一）實現(xiàn)管理理念創(chuàng)新

“5G時代”時代背景下，高校檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展，需要具備新型管理理念，管理理念創(chuàng)新是發(fā)展的基礎(chǔ)前提，同時也是“5G時代”的新要求。高校檔案管理工作應(yīng)始終跟隨“5G時代”發(fā)展理念，將信息化、高效率作為檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)，從根本上摒棄傳統(tǒng)落后的管理模式，根據(jù)時展需求，制定順應(yīng)時展的創(chuàng)新管理規(guī)劃。高校檔案管理工作者應(yīng)不斷革新自身思想理念，充分認(rèn)識到檔案管理工作在高校發(fā)展過程中的重要性，將更多的時間和精力放在創(chuàng)新管理上，將5G技術(shù)充分運用于檔案管理工作中，重視檔案管理工作的效率提升、信息化發(fā)展。

（二）實現(xiàn)服務(wù)模式創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理手段是阻礙創(chuàng)新的主要因素，因此，想要實現(xiàn)服務(wù)模式創(chuàng)新，應(yīng)運用新型管理手段。隨著5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)覆蓋，檔案管理將會逐漸走向數(shù)字化、信息化、人工智能化。隨著高校每年的招生人數(shù)逐漸擴(kuò)增，高校人數(shù)的逐年增加，檔案信息資料也隨之增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應(yīng)新的發(fā)展形勢。因此，在“5G時代”背景下，檔案管理能夠運用網(wǎng)絡(luò)云進(jìn)行檔案資料儲存和備份，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)高儲存量，同時能夠進(jìn)一步提升檔案資料的利用率。為了適應(yīng)“5G時代”，高校檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)時展需求，進(jìn)一步提高檔案管理工作的服務(wù)水平，實現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)模式創(chuàng)新。高校檔案管理工作應(yīng)從傳統(tǒng)的被動服務(wù)，逐步向積極主動服務(wù)轉(zhuǎn)化，達(dá)到高效、多元化的服務(wù)方式。運用5G網(wǎng)絡(luò)，在檔案信息資料檢索查閱過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)高速服務(wù)，5G網(wǎng)絡(luò)相比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)形式，速度將能夠達(dá)到1GBps，進(jìn)一步推動了高校檔案信息化管理進(jìn)程。與此同時，需要高校加強與其他高校之間的聯(lián)系，通過5G網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息高速傳播，實現(xiàn)信息資源共享。

（三）實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新

高校檔案管理工作想要實現(xiàn)高效率，檔案管理的每個環(huán)節(jié)均需要運用先進(jìn)信息技術(shù)作為支撐。隨著5G網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋和高速發(fā)展，首先，能夠有更多先進(jìn)的信息設(shè)備運用于高校檔案管理工作中，高校檔案管理部門應(yīng)進(jìn)一步加強數(shù)字化設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)施配置，高校也應(yīng)加強建設(shè)經(jīng)費投入，實現(xiàn)檔案室全數(shù)字化管理。其次，高校檔案室可利用5G網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，開發(fā)多樣化的檔案管理軟件，運用管理軟件不僅能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化管理，同時能夠彌補紙質(zhì)檔案的弊端，減少檔案管理工作者的工作量。再次，構(gòu)建高校檔案檢索系統(tǒng)，能夠通過關(guān)鍵詞等進(jìn)行實時檢索，提高檔案管理及檔案利用的效率。高校檔案管理工作量隨著人數(shù)增加逐漸增大，檢索系統(tǒng)的運用能夠?qū)崿F(xiàn)及時快速檢索內(nèi)容，為高校檔案服務(wù)帶來了便利。

（四）實現(xiàn)人力資源創(chuàng)新

當(dāng)前大部分高校檔案管理工作，通常是由管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，然而管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，許多管理人員管理理念落后，并且對先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備使用存在困難。因此，“5G時代”背景下，高校應(yīng)加強對檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，對于數(shù)字化設(shè)備的操作等內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化教學(xué)，保證每個檔案管理人員能夠熟練運用基礎(chǔ)設(shè)施，強化管理人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)高校檔案管理工作高效率。與此同時，可引進(jìn)具備先進(jìn)理念以及掌握多元化數(shù)字設(shè)備操作的管理人才，通過管理人才的引領(lǐng)，配合高校的激勵機(jī)制，共同提高檔案管理工作者的管理能力。高校檔案管理人員的服務(wù)意識、團(tuán)隊意識同樣在管理工作中發(fā)揮著重要作用，因此，應(yīng)通過開展培訓(xùn)，以及在日常管理工作中培養(yǎng)管理人員的服務(wù)意識和合作精神，在“5G時代”中真正實現(xiàn)人力資源創(chuàng)新。

五、結(jié)語

綜上所述，高校檔案管理工作不僅涵蓋了繁瑣的工作內(nèi)容，同時對管理人員也有著較高的要求。“5G時代”的到來，高校檔案管理工作將迎來新的發(fā)展趨勢，能夠?qū)崿F(xiàn)管理理念創(chuàng)新、實現(xiàn)服務(wù)模式創(chuàng)新、實現(xiàn)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)人力資源創(chuàng)新。高校領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對檔案管理給予高度重視，充分發(fā)揮其促進(jìn)高校整體發(fā)展的積極作用。

【作者簡介】朱璐（1990-），男，學(xué)士，本科，初級，研究方向為檔案管理、行政管理。

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