發(fā)布時間:2022-05-15 09:18:40
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇全面預(yù)算管理與平衡計分卡的結(jié)合,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1.1預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
董事會下設(shè)預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會對董事會負(fù)責(zé),預(yù)算管理委員一般由各個部門主要負(fù)責(zé)人組成,總經(jīng)理擔(dān)任預(yù)算管理委員會主任,對預(yù)算負(fù)總責(zé),財務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任預(yù)算管理委員會副主任,負(fù)責(zé)預(yù)算日常編制工作以及協(xié)調(diào)各部門預(yù)算編制工作并對總經(jīng)理負(fù)責(zé),預(yù)算管理委員的其他成員對其領(lǐng)導(dǎo)的部門預(yù)算負(fù)責(zé)并配合協(xié)調(diào)財務(wù)部門完成預(yù)算工作。
1.2預(yù)算的編制
全面預(yù)算的編制并不是某一個部門或某一個的領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,而應(yīng)是全體員工積極主動參與,經(jīng)過多次討論,多部門協(xié)商,綜合平衡后最終達(dá)成的,經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的且與全員績效掛鉤的一份行動方案。全員參與的目的就在于需要全體員工了解并知道公司的經(jīng)營目標(biāo)以及每個人的個人目標(biāo),并為之努力奮斗。全面預(yù)算的編制雖然強(qiáng)調(diào)全面但是必須要有所側(cè)重,這個側(cè)重點就是圍繞著公司戰(zhàn)略展開。所有部門的預(yù)算編制必須以公司的戰(zhàn)略為中心,服務(wù)于戰(zhàn)略,確保戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
1.3預(yù)算的執(zhí)行控制
執(zhí)行預(yù)算是不折不扣的落實預(yù)算的關(guān)鍵步驟,預(yù)算的執(zhí)行不是喊口號,而是需要投入人力、物力、財力等資源來作為后勤保證,為了保證人財物的投入達(dá)到高效率、低投入,還需要制度來保證規(guī)范運行。明確每個部門、每個崗位的權(quán)力、利益、職責(zé)、業(yè)績目標(biāo),資源的投入產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)、考核機(jī)制。建立部門間的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制、應(yīng)急處理機(jī)制,防止部門間推諉扯皮。預(yù)算的審核控制應(yīng)當(dāng)采用人工控制的方式和系統(tǒng)自動運行控制的方式相結(jié)合,人工控制的控制權(quán)限應(yīng)當(dāng)將大額的開支,預(yù)算外的開支,超預(yù)算的開支作為關(guān)注焦點。隨著預(yù)算的執(zhí)行落實,預(yù)算中的一些不合理及預(yù)算未考慮因數(shù)導(dǎo)致的問題將會暴露出來,這些因數(shù)可能導(dǎo)致實際結(jié)果大幅偏離預(yù)算,造成預(yù)算與實際存在較大的差異。
1.4預(yù)算調(diào)整
企業(yè)必須要明確預(yù)算調(diào)整的流程、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的必要條件、調(diào)整的次數(shù)、調(diào)整的重點、調(diào)整的時間。預(yù)算的調(diào)整并不是全面的調(diào)整,而是對發(fā)生重大變化且對整個預(yù)算完成產(chǎn)生重大影響的預(yù)算內(nèi)容作出調(diào)整。當(dāng)實際值與預(yù)算值偏離超過15%時應(yīng)當(dāng)作為預(yù)算調(diào)整預(yù)警指標(biāo),偏離超過30%時作為預(yù)算調(diào)整的警戒線,超過預(yù)算警戒線時必須要對預(yù)算作出重新評估,評估預(yù)算的合理性,對偏離的原因進(jìn)行分析,分析預(yù)算調(diào)整的必要性和合理性。提出調(diào)整的預(yù)算部門主管需要編制預(yù)算調(diào)整報告,并上報預(yù)算管理委員會討論決定。
1.5預(yù)算分析
預(yù)算分析不是財務(wù)部門對財務(wù)報表的簡單比較,而是全面的分析總結(jié),采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種方法對全部預(yù)算編制單位預(yù)算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析形成差異的原因。預(yù)算分析工作不僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,更是所有預(yù)算單位必須承擔(dān)的責(zé)任。只有建立在以財務(wù)部門分析為主,各營運部門分析為輔助的預(yù)算分析體系下,才是一個全面的預(yù)算分析工作,沒有營運部門參與的預(yù)算分析就不是完整的全面預(yù)算分析。預(yù)算分析最終要形成書面的分析報告,并根據(jù)分析報告結(jié)論作出下一階段的工作安排,如制定新的銷售策略、財務(wù)政策、采購計劃、庫存安排、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。預(yù)算的分析工作應(yīng)當(dāng)及時,各部門定期組織部門內(nèi)部分析討論會,分析原因,找尋對策。預(yù)算管理委員會每月召開預(yù)算業(yè)績分析考核報告會,董事會每季度聽取預(yù)算管理委員會的業(yè)績報告會。因此預(yù)算的分析工作不僅是對過去經(jīng)營成果的總結(jié),也是對未來運營的新安排,是對目前工作流程的一種修正,更是下個階段性目標(biāo)的開始。
2全面預(yù)算管理與平衡計分卡結(jié)合的績效考評制度
沒有考核的行動方案并不是一個優(yōu)秀的方案,只有將全體員工對公司的愿景和使命形成一致認(rèn)識時,編制的全面預(yù)算才是有意義的,只有將公司利益、部門利益和個人利益緊密結(jié)合的預(yù)算系統(tǒng)才是一個可執(zhí)行的預(yù)算。預(yù)算考核機(jī)制設(shè)計的科學(xué)合理是全面預(yù)算能否成功實施的關(guān)鍵,是全面預(yù)算實施的原動力。預(yù)算的考核工作需要將各部門的工作進(jìn)行定量與定性相結(jié)合,樹立量化為主,定性為輔的考核理念,防止過多的主觀思想、人情關(guān)系左右預(yù)算的考核機(jī)制??冃е笜?biāo)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合預(yù)算績效考核管理的需求,績效指標(biāo)的設(shè)置要具有一定戰(zhàn)略導(dǎo)向性、相關(guān)性、量化性、重要性、可評性、全面性和平衡性。企業(yè)的一切活動是為了滿足客戶需求,只有滿足客戶需求,企業(yè)才有存在的價值,才能實現(xiàn)財富增長。雖然企業(yè)價值的實現(xiàn)、財富的增長最終是通過財務(wù)指標(biāo)來衡量的,但是財務(wù)指標(biāo)是一個短期業(yè)績指標(biāo),企業(yè)為了實現(xiàn)短期財務(wù)目標(biāo)可能會忽視長期利益。這種只注重結(jié)果不注重過程管理評價的評價體系,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此為了企業(yè)全面可持續(xù)的發(fā)展,預(yù)算績效指標(biāo)體系的設(shè)計除了必須的財務(wù)指標(biāo)外還應(yīng)引入非財務(wù)指標(biāo),平衡財務(wù)指標(biāo)的不足,即建立從績效平衡卡的財務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度、學(xué)習(xí)和成長維度相結(jié)合預(yù)算績效考核指標(biāo)體系。
2.1客戶維度
與客戶維度相關(guān)的指標(biāo)有客戶的滿意度、客戶的獲得率、客戶的保持率、客戶的獲利率、退貨率等??蛻艟S度指標(biāo)屬于先行指標(biāo),優(yōu)先于財務(wù)指標(biāo)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況??蛻艟S度指標(biāo)的綜合表現(xiàn)最終將在財務(wù)維度得到體現(xiàn),如財務(wù)指標(biāo)有應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,銷售利潤率,收入增長率。當(dāng)財務(wù)與非財務(wù),滯后與先行指標(biāo)結(jié)合評價的結(jié)果指向是一致時,財務(wù)指標(biāo)的質(zhì)量、可靠性就得到了加強(qiáng)。例如應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率高,單純從財務(wù)指標(biāo)的角度去判斷,這是收益質(zhì)量高的優(yōu)良表現(xiàn),但是如果應(yīng)收賬款質(zhì)量高是建立在低客戶滿意度的基礎(chǔ)上,那么低客戶滿意度,高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率極有可能隱藏著隱而未發(fā)的高風(fēng)險。
2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)流程
內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改善是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)作為內(nèi)部指標(biāo),反映的是本質(zhì),外部指標(biāo)反應(yīng)的是表象,想要解決外部指標(biāo)的問題必須從內(nèi)部解決。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改善必須以滿足客戶需求為目標(biāo),將產(chǎn)品的功能、產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的價格、售后服務(wù)、交貨周期等作為改善目標(biāo)。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改善目標(biāo)同時也是企業(yè)預(yù)算績效考核的目標(biāo),把改善的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可量化考核的績效指標(biāo),內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的績效指標(biāo)如次品率、新產(chǎn)品研發(fā)率、生產(chǎn)效率等,預(yù)算績效的考核促進(jìn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改善。
2.3員工的學(xué)習(xí)成長
現(xiàn)代企業(yè)的競爭是人才的競爭,人才是企業(yè)發(fā)展的根本。員工的學(xué)習(xí)成長關(guān)乎企業(yè)的未來,一個不重視員工的學(xué)習(xí)和成長的企業(yè),將導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失,向心力、歸屬感、團(tuán)隊精神、創(chuàng)新精神等無形資源的喪失。與學(xué)習(xí)和成長維度相關(guān)的指標(biāo)有員工滿意度、員工離職率、員工培訓(xùn)率等,員工的學(xué)習(xí)和成長指標(biāo)納入預(yù)算績效有效的保護(hù)了無形資源的保值增值,極大的發(fā)揮了無形資源創(chuàng)造價值的功能。員工的學(xué)習(xí)和成長預(yù)算績效考核是衡量企業(yè)如何看待員工的一個維度,對公司滿意的員工、有團(tuán)隊精神的員工、有創(chuàng)新精神的員工、有歸宿感的員工極大地推動了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改善,進(jìn)而使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改善傳導(dǎo)到客戶維度,客戶維度傳導(dǎo)到財務(wù)維度,實現(xiàn)財務(wù)價值,財務(wù)維度為員工的學(xué)習(xí)和成長提供財務(wù)支持。
3結(jié)語
全面預(yù)算是將公司戰(zhàn)略藍(lán)圖付諸行動的具體方案,是戰(zhàn)略全面落地的最佳途徑。全面面預(yù)算與平衡計分卡相結(jié)合的績效評價體系應(yīng)用是對公司戰(zhàn)略實施的可靠保證,同時全面預(yù)算與平衡計分卡互相促進(jìn),二者的結(jié)合為戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略修正、戰(zhàn)略實施奠定基礎(chǔ)。當(dāng)企業(yè)預(yù)算和平衡計分卡四個維度結(jié)合使用時,全面預(yù)算達(dá)到了財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)平衡,結(jié)果指標(biāo)與業(yè)績驅(qū)動指標(biāo)之間的平衡,短期指標(biāo)與長期指標(biāo)的平衡,內(nèi)部與外部的平衡,形成了一個多維聯(lián)動、動態(tài)平衡、良性運行的預(yù)算績效平衡系統(tǒng)。
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作者:周建軍 單位:上海書刊印刷有限公司